Nalozi koje izdaje uprava poduzeća uvijek moraju imati temelj. U ovom slučaju može biti izjava napisano u ime samog zaposlenika (uz obrazloženje te želje) ili dopis voditelja ustrojstvene jedinice, koji mora navesti uvjerljive argumente za provođenje ovog postupka. Ako se prijenos dogodi na inicijativu poslodavca, tada se zaposlenik mora prvo otrovati obavijest o nadolazećim promjenama u njegovoj karijeri.

Tko izrađuje dokument?

Obično je pisanje takvih naloga u nadležnosti stručnjaka u odjelu za osoblje, odvjetnika, voditelja strukturne jedinice ili, u ekstremnim slučajevima, tajnika poduzeća. No, bez obzira na to tko popunjava dokument, mora ga odobriti direktor, kao i sam zaposlenik koji je premješten.

Izrada dokumenata temeljem naloga za premještaj radnika na drugo radno mjesto

Algoritam obrade prijevoda ovisi o njegovoj vrsti. Da bi osobu rasporedio na stalni radni odnos, poslodavac mora postupiti na sljedeći način:

• Sklopite dodatni sporazum koji će naznačiti prirodu novog posla, poziciju, plaću, naziv strukturne jedinice itd. Ovaj ugovor potpisuju dvije strane (poslodavac i zaposlenik) i smatra se sastavnim dijelom samog ugovora. Ako zaposlenik ne pristane na novo radno mjesto, nastavlja raditi kao i do sada, sukladno ugovoru o radu.
• Na temelju dodatnog sporazuma, a nalog (uputa) o premještaju zaposlenika na novo radno mjesto prema obrascu T-5, T-5a. Ako zaposlenik zahtijeva, poslodavac mu je dužan dati ovjerenu presliku ovog naloga. Zaposlenik potpisuje “Pročitao sam nalog”.
• Napraviti odgovarajući upis u radnu knjižicu (ako je rad stalni). U stupcu 4 radne knjižice morate navesti podatke naloga za prijenos. Unos se mora izvršiti u roku od tjedan dana od datuma izdavanja naloga
• Podatke o terminu upisati u osobnu karticu zaposlenika (ako je rad na neodređeno vrijeme).
• Unosi se vrše u druge dokumente organizacije.

Osnovna pravila za narudžbu

Danas zakon kaže da se nalog za premještaj zaposlenika s jednog radnog mjesta na drugo može izdati u slobodnom obliku. Međutim, mnoga poduzeća i organizacije, na starinski način, radije koriste prethodno odobreni i rašireni obrazac T-5. To je razumljivo: obrazac sadrži sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i podređenom, podatke o bivšem i novom radnom mjestu, razloge za premještaj itd.

Nalog se može popuniti ručno ili na računalu, ali se ispisuje u jednom primjerku i nakon pisanja daje prvo na potpis voditelju, a zatim na uvid djelatniku za kojeg je sastavljen . Njegov autogram na dokumentu pokazat će da se slaže s premještajem na određeno mjesto uz određivanje određene tarifne stope i drugih uvjeta.

Nakon registracije, nalog je potrebno registrirati u internom registru dokumenata, a zatim prenijeti na pohranu u kadrovsku službu.

Postupak popunjavanja narudžbenice u obrascu T-5

Narudžbenicu je potrebno ispuniti sa sljedećim podacima:

• naziv tvrtke poslodavca, OKPO;
• broj i datum izdavanja naloga - broj je određen numeriranjem administrativne dokumentacije u skladu s upisnim dnevnikom, koji su sve tvrtke dužne voditi; broj se može dopuniti slovnim oznakama radi pogodnosti;
• datum premještaja na drugo radno mjesto - dan kada zaposlenik počinje obavljati nove dužnosti;
• u retku "do" trebate navesti datum završetka dužnosti na novoj poziciji; polje se popunjava ako se prijenos vrši na ograničeno razdoblje;
• Ime i prezime, osobni broj zaposlenika koji se premješta na drugo radno mjesto u organizaciji, podaci za popunjavanje nalaze se u osobnoj T-2 kartici;
• vrsta prijenosa - stalni ili privremeni;
• prethodno mjesto rada - radno mjesto i odjel koji zaposlenik napušta;
• razlog kretanja unutar organizacije;
• novo mjesto rada - odjel, pozicija, podaci o naknadi (stopa, plaća, dodaci);
• osnova - dokument koji opravdava premještaj, u pravilu se sastavlja dodatni ugovor uz ugovor o radu, u kojem se navode promjene u mjestu rada, navodi se broj i datum ove temeljne isprave, a osnova može biti i druga isprava , primjerice, liječnički nalaz, ako je razlog prelaska na drugo radno mjesto - zdravstveno stanje zaposlenika, zahtjev za prijenos od zaposlenika;
• odobrenje potpis direktora društva;
• uvodni potpis radnika.

Kada ne možete i kada možete odbiti transfer

Postoje situacije u kojima poslodavac nema pravo odbiti premjestiti zaposlenika na drugo radno mjesto: to je trudnoća zaposlenika i prisutnost male djece, prisutnost medicinskih indikacija itd. No, na primjer, premještaj zbog smanjenja broja zaposlenih ili na drugo mjesto na inicijativu organizacije moguć je samo uz osobni pismeni pristanak zaposlenika.

Premještaj zaposlenika s jedne pozicije na drugu, iz jedne strukturne jedinice u drugu popraćen je izvršenjem naloga za premještaj. Postoje standardni obrasci naloga - T-5 kada se obrađuje prijenos jednog zaposlenika, T-5a - kada se premješta grupa ljudi.

Obrazac ovih objedinjenih obrazaca, kao i popunjeni primjer virmana možete preuzeti na kraju članka.

Premještaj radnika može se izvršiti na inicijativu poslodavca ili radnika. Mogu postojati i medicinski razlozi. U svakom slučaju, za izdavanje naloga potrebna vam je podloga – dokument koji opravdava potrebu prijevoda. Osnova je u pravilu izjava radnika, liječničko uvjerenje i izmjene i dopune ugovora o radu.

Pogledajmo značajke popunjavanja naloga za prijenos na primjeru standardnog obrasca T-5 za jednog zaposlenika.

Ispuna uzorka

U obrazac T-5 morate unijeti podatke o zaposleniku koji se premješta na drugo radno mjesto - njegovo puno ime, osobni broj.

Zatim morate navesti gdje i gdje se zaposlenik premješta. Da biste to učinili, u standardnom obrascu T-5 postoji polje "Bivše mjesto rada", gdje trebate ispuniti naziv odjela i položaj koji je osoba imala prije premještaja. Tu je i polje "Novo mjesto rada", u koje se upisuje naziv odjela u koji je zaposlenik premješten, njegova nova pozicija i plaća.

Uz ove podatke potrebno je upisati i razlog premještaja – ozljeda, medicinske indikacije i sl., datum od kojeg zaposlenik počinje obavljati nove radne obveze, kao i dokument na temelju kojeg se izdaje nalog za premještaj. popunjen.

Postoje neke nijanse pri određivanju iznosa naknade za zaposlenika na novom radnom mjestu. Ako je razlog premještaja zdravstveno stanje zbog kojeg se zaposlenik premješta na nižeplaćeno radno mjesto, tada je poslodavac dužan u prvom mjesecu rada na novom mjestu isplatiti plaću koja nije manja od prethodne. Zatim se može odrediti plaća koja odgovara položaju. Ova točka također mora biti prikazana u obrascu naloga za prijenos, obrazac T-5.

Nakon toga, stručnjak za osoblje je ispunio obrazac T-5, šef tvrtke ga odobrava, nakon čega se zaposlenik upoznaje s dokumentom protiv potpisa.

U nastavku možete preuzeti standardne obrasce, kao i ispunjen ogledni nalog.

Preuzmite obrazac i uzorak

Preuzmite obrazac naloga za premještaj radnika na drugo radno mjesto obrazac T-5 -.

Preuzmite ogledni obrazac virmana T-5 – .

Ponekad se pojave situacije koje zahtijevaju premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto. Nije bitno koji je bio razlog: zdravstveno stanje, proizvodna potreba ili želja zaposlenika. Važno je da se ta činjenica mora dokumentirati. Reći ćemo vam kako pravilno pripremiti papirologiju za prijenos zaposlenika u ovom članku.

Nalog za premještaj na drugo radno mjesto službeno je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 01/05/2004 N 1. Ovaj dokument se izdaje kada se zaposlenik premjesti ili premjesti na srodnu poziciju unutar iste organizacije ili podružnica . Akt se popunjava i kada se zaposlenik preseli na novo mjesto (premještaj u drugi odjel).

Razlozi za sastavljanje naloga

Nalog za prijenos sastavlja se na temelju:

• Dopis koji sadrži razlog prisilnog premještaja, ako je premještaj prisilan.
• koju je napisao zaposlenik uz njegov osobni pristanak;
• Izvješća liječnika o zdravstvenom stanju zaposlenika koji se premješta;
• Kašnjenja u proizvodnji (do 1 mjeseca);
• U slučaju nezgoda na radu (do otklanjanja uzroka više sile).

Značajke pohranjivanja naloga za prijenos

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, nalog za premještaj sastavljen u obrascima T-5/T-5a je dokument s trajnim rokom trajanja: nalog ostaje u tvrtki 75 godina od datuma potpisivanja. Rokovi su regulirani Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558.

Kako sastaviti nalog za nagrađivanje zaposlenika i u kojim slučajevima zaposlenici imaju pravo na nagrađivanje saznajte

Narudžbenice

Akt se sastavlja i u bilo kojem obliku, i prema objedinjeni obrasci T-5a i T-5.

1. Prilikom pisanja narudžbe u izvedenom obliku koristi se obrazac koji je dizajniran u skladu sa zahtjevima GOST-a.
2. Koriste se i obrasci: T-5a, kada treba premjestiti više radnika odjednom i T-5 kada se premješta jedna osoba.

Struktura naloga za prijenos

Bez obzira na obrazac prema kojem je nalog za prijenos sastavljen, Dokument sadrži sljedeće točke:

• Ime;
• Serijski broj akta;
• Naziv organizacije i OKPO;
• Puno ime zaposlenika/zaposlenika;
• Naziv prethodnog mjesta (odjel) rada s naznakom radnog mjesta;
• Datum pripreme;
• Osnova na kojoj se prijenos događa;
• Uvećanje plaće za novo radno mjesto i iznos prethodne plaće.

Možete saznati kako sastaviti nalog za zapošljavanje zaposlenika i preuzeti njegov uzorak.

Besplatni oblik narudžbe

Za sastavljanje akta o prijenosu u bilo kojem obliku potrebno je koristiti obrazac organizacije sastavljen u skladu s GOST-om. Tekst narudžbe ne smije sadržavati uvod: prva riječ treba biti “Prevedi”.

U sljedećem odlomku naznačite (redoslijed sačuvan):

• Puno ime i položaj;
• Nova pozicija i odjel;
• Datum premještaja zaposlenika na novo mjesto;
• Motiv prijevoda.

Primjer:

PREVEDI

1. Vitaly Vladimirovich Lozhkin, procesni inženjer, uz njegov pristanak na mjesto programera od 20. ožujka 2016. u odjelu za informacijsku tehnologiju.

2. Uspostaviti V.V. Lozhkina plaća u iznosu od 25.000 rubalja. na mjesec.

3. Zamjenik ravnatelja trebao bi držati V.V. Lozhkina. upute o sigurnosnim mjerama i pravilima zaštite na radu.

4. V. V. Lozhkina treba upoznati s ovom naredbom. za slikanje.

Baza: Pismeni pristanak V.V. Lozhkina, čl. 25. Zakona o radu, osobna izjava ravnatelja odjela u koje se zaposlenik premješta i dopis voditelja strukturne jedinice.

Nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto - uzorak za ispunjavanje:

Kako pravilno ispuniti nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto, obrasci T-5 i T-5A?

Kod korištenja utvrđenih obrazaca T-5a i T-5 popunjavanje naloga je pojednostavljeno, jer su potrebna polja već popunjena. Same dokumente popunjavaju djelatnici HR-a u HR službi.

Osnovna pravila za ispunjavanje naloga

1. Naziv organizacije nalazi se u aktu u cijelosti.

2. OKPO kod je naznačen u skladu s dokumentom primljenim s.

3. Datum narudžbe može se unijeti na tri načina:

• 23. prosinca 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Pri prelasku s privremenog rada na stalni graf Datum nije popunjen.

5. Vrsta prijenosa u T-5a je prekrižena, u T-5 upisuje se ručno u za to predviđeni stupac.

6. Vrijeme početka rada na prethodnom radnom mjestu naznačeno je u obrascu u skladu s ugovorom o radu ili u skladu s memorandumom.

7. Razdoblje na koje radnik može biti premješten na inicijativu ravnatelja, je 1 mjesec.

Nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto - možete preuzeti uzorak za ispunjavanje

Nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto, obrazac T-5:

Nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto obrazac T-5a:

Moguće poteškoće prilikom popunjavanja obrazaca T-5 i T-5a

Kao što je gore spomenuto, u slučaju prijenosa u status "trajno", datum nije naveden u nalogu. Međutim, kod privremenog premještaja događa se da je nemoguće predvidjeti vrijeme kada će se zaposlenik vratiti na svoje radno mjesto. Na primjer, u slučaju dugotrajne bolesti zaposlenika na radnom mjestu, trudnoće, nestale osobe i sl.

U takvim slučajevima postoje dvije metode za stvaranje stupca: datum:

• U redu Po opisuje događaj koji će označiti kraj premještaja zaposlenika. Događaj je opisan u cijelosti, tako da možete povećati veličinu stupca i broj redaka.
• Druga metoda uključuje popunjavanje stupca nakon navedenog događaja .

Ako je zaposlenik zbog zdravstvenih smetnji stečenih tijekom proizvodnih aktivnosti premješten na radno mjesto s smanjenom plaćom, iznos uplate se preračunava.

Računovodstvo ima pravo sačiniti dopunski akt, a ravnatelj ima pravo pozvati se na isti prilikom popunjavanja rubrike Tarifnik. Dodavanje redaka u ovaj stupac propisano je zakonom.

Kako pravilno premjestiti zaposlenika na drugo radno mjesto i koliko dugo to može učiniti možete saznati u sljedećem videu:

Bitni uvjeti ugovora o radu su mjesto rada radnika i njegovo radno mjesto koje podrazumijeva obavljanje određenih poslova. Promjena ovih točaka dokumentira se organizacijskim i upravnim aktom i povlači za sobom izmjene ugovora o radu ako se prijenos vrši na neodređeno vrijeme. Organizacijski i upravni akt može imati obrazac prihvaćen od strane poslodavca ili biti sastavljen na jedinstvenom obrascu predviđenom za te potrebe. Ovaj obrazac odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 i naziva se obrazac T-5.

Jedinstveni obrazac T-5 je nalog (ili nalog) za interni premještaj. Ovaj koncept u Zakonu o radu Ruske Federacije (članak 72.1) znači promjene u definiciji radnih funkcija zaposlenika u vezi s promjenom mjesta rada ili rasporedom na drugo radno mjesto.

O vrstama u kojima je moguć premještaj na drugo radno mjesto pročitajte u članku "Nalog o premještaju zaposlenika na drugo radno mjesto - uzorak" .

Gdje preuzeti narudžbenicu na obrascu T-5

Objedinjeni obrazac T-5 možete preuzeti na našoj web stranici.

Ispunjeni uzorak obrasca T-5 možete preuzeti i na našoj web stranici.

Ispunjavanje naloga za premještaj zaposlenika

Jedinstveni obrazac T-5 mora odražavati sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• Datum završetka;
• naziv gospodarskog subjekta;
• pojedinosti o premještenom zaposleniku;
• prethodno mjesto ili položaj;
• razlog za prijenos;
• novo mjesto ili položaj;
• nova plaća s mogućim bonusima;
• detalji ugovora o radu.

Koristeći objedinjeni obrazac T-5a

Ako trebate izvršiti prijenos na određeni broj ljudi koji rade u tvrtki odjednom, pribjegnite jedinstvenom obrascu T-5a. Njegova priprema je identična dizajnu obrasca T-5. Upisuju se samo dodatni redovi za traženi broj osoba.

Na temelju naloga za premještaj kadrovici vrše upise u radne knjižice, ali samo ako je premještaj trajan. Za privremene prijenose ne vrše se dodatni unosi.

• Automatsko ispunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
• Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
• Zaglavlja s vašim logotipom i detaljima
• Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
• Slanje dokumenata e-poštom izravno iz sustava

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Postoje situacije kada zaposlenika treba premjestiti na drugo radno mjesto - zbog operativne potrebe, zdravstvenih razloga ili na vlastiti zahtjev. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto provodi se samo uz pisani pristanak zaposlenika. Iznimke mogu biti slučajevi predviđeni dijelovima 2. i 3. čl. 72.2 Zakona o radu. Poslodavac nema pravo ponuditi zaposleniku premještaj na radno mjesto koje mu ne odgovara iz zdravstvenih razloga. Postoje dvije vrste premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto: stalni ili privremeni. Premještaj može inicirati poslodavac ili zaposlenik.

(Pošaljite dokumente bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u programu Business.Ru)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno ispuniti virmanski nalog

Ispunjavanje obrasca T-5 započinje detaljima koji će dokumentu osigurati potrebnu pravnu snagu. To uključuje:

Naslov dokumenta;
- datum izrade dokumenta, njegov serijski broj;
- naziv organizacije u kojoj je dokument sastavljen;
- radno mjesto i prezime djelatnika odgovornog za sastavljanje isprave, potpis (potpis se stavlja na dno isprave).

Naziv organizacije naveden je u cijelosti, odnosno točno onako kako je naveden u osnivačkim dokumentima. Za datiranje narudžbe mogu se koristiti sljedeće metode:
- korištenje riječi i brojeva (na primjer, 22. svibnja 2012.);
- Arapski brojevi u redoslijedu "dan, mjesec, godina" (na primjer, 22.05.2012.);
- Arapski brojevi u redoslijedu "godina, mjesec, dan" (na primjer, 2012.05.22).
Prilikom popunjavanja obrasca T-5 koriste se OKPO (sveruski klasifikatori poduzeća i organizacija) i OKUD (sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije).

Tekst naloga mora započeti riječima "premještaj na drugo radno mjesto". Zatim napišite datum od kojeg će zaposlenik biti premješten. Ako je prijenos privremen, tada je naznačeno točno vrijeme prijenosa. Ova situacija može nastati, primjerice, prilikom zamjene zaposlenika tijekom razdoblja roditeljskog dopusta radi skrbi o djetetu mlađem od tri godine. Ovisno o količini informacija, možete proširiti retke i stupce u tabelarnim oblicima. Prema dijelu 5 Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. N 20, dopušteno je napraviti promjene u području proširenja redaka i stupaca jedinstvenog obrasca dokumenta.

Ne zaboravite navesti temelj za prijenos, koji je obično dodatak ugovoru o radu.

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru