U ovom članku ćemo napraviti kratak pregled (popis) softvera za upravljanje projektima.
Kako bismo održali informacije na životu, ažurirat ćemo ih i dodati novopronađene programe. Isprva je sasvim moguće da će se na popisu pojaviti samo naziv programa. Kako se informacije primaju i daje vrijeme za njihovu obradu, programi će dobiti opise.
Popis programa nije rangiran; programi su navedeni nasumičnim redoslijedom.

1.TargetProcess web stranica programa: www.targetprocess.com Program je usmjeren na globalno tržište. Web stranica i programsko sučelje su isključivo na engleskom jeziku, iako su programeri Bjelorusi. Do 5 korisnika ima besplatnu licencu kada se instalira na poslužitelj klijenta. Pri korištenju online usluge besplatno je 10 korisnika u trajanju od 30 dana. Program je implementiran u asp-u i radi samo pod IIS-om.

2.Timski rad web stranica programa: www.twproject.com Plaćeno. Postoji sučelje na ruskom jeziku. Moguće je dobiti besplatne licence za neprofitne organizacije i blogere. Upravljanje projektima. Podrška za Agile, Scrum, Kanban. Upravljanje dokumentima. Praćenje grešaka. Integracija s IT sustavima. Planiranje resursa.

3. Projekt Kaiser web stranica programa: www.projectkaiser.com Plaćeno. Do 5 korisnika besplatno. Postoji sučelje na ruskom jeziku. Omogućuje neograničenu hijerarhiju rada. gantogram. Napredak u izvršavanju zadataka uzimajući u obzir podzadatke. Praćenje radnog vremena.

4.BaseCamp Web stranice programa: www.basecamphq.com i 37signals.com Plaća se. Na liniji. Postoji 30 dana besplatnog probnog razdoblja. Postoji sučelje na ruskom jeziku. Dobro poznati softver za upravljanje projektima s 37signals.com.

5.SAMOURED web stranica programa: https://www.onlyoffice.com/ru / Postoji besplatna verzija. Online i offline. Možete instalirati na svoj poslužitelj ili možete koristiti poslužitelj SAMOURED. Postoji sučelje na ruskom jeziku. Funkcionalnost: Upravljanje projektima; Suradnja (blogovi, forumi, Wiki); Upravljanje dokumentima; Instant poruke (chat); Kalendar; CRM sustav; Upravljanje poštom; Verzija za mobilne uređaje. Office aplikacije (zamjena za Microsoft Office).

6. Trac web stranica programa: trac.edgewall.org Besplatno. Na liniji. Djelomično rusificirano (glavne točke). Omogućuje vam upravljanje projektima, stvaranje zadataka i ima Wiki. Otvoreni izvor. Koristimo ga u razvoju softvera i preporučujemo ga. Planiram napisati članak o korištenju Traca.

7. Megaplan web stranica programa: www.megaplan.ru Postoji besplatna verzija. Na liniji. Potpuno rusificiran. Pomaže u praćenju izvršenja zadataka i uputa te upravljanju projektima bez troškova implementacije i održavanja.

8. Bakar web stranica programa: www.copperproject.com Plaćeno. 30 dana besplatnog probnog razdoblja. Na liniji. engleskog govornog područja. Copper je alat za upravljanje projektima koji pomaže vama i vašem timu da upravljate projektima, zadacima, klijentima, kontaktima i dokumentima na mreži.

9. Pivotal Tracker web stranica programa: www.pivotaltracker.com Plaća se. 60 dana besplatnog probnog razdoblja. Na liniji. engleskog govornog područja. Pivotal Tracker je alat za agilno upravljanje koji se fokusira na komunikaciju tima za razvoj softvera.

10.Radni dio web stranica programa: www.worksection.com Postoji besplatna verzija. Na liniji. Izvorno na ruskom. Jednostavan početak. Udoban, ne preopterećen dizajn. Prioriteti zadataka i oznake. Kalendar (integrira se s Googleom) i gantogram. Praćenje vremena. Možete spojiti svoj FTP. Obavijesti o rokovima i hitnim poslovima. Operativna podrška.

11. Assembla web stranica programa: www.assembla.com Plaća se. 30 dana besplatnog probnog razdoblja. Na liniji. engleskog govornog područja. Upravljanje zadacima i problemima. Kontrola verzija. Wiki i drugi komunikacijski alati za ubrzanje razvoja. Jednostavan pregled rada.

12.TrackStudio web stranica programa: www.trackstudio.ru Besplatno za 5 korisnika. Plaćeno za organizacije i više od jednog korisnika. Omogućuje instalaciju na vlastitom poslužitelju. Postoji rusko sučelje. Sustav za upravljanje projektima, zadacima, dokumentacijom i datotekama stvoren za programere i IT odjele poduzeća.

13. LeaderTask Upravljanje tvrtkom web stranica programa: www.leadercommand.ru Plaćeno. Testni period 45 dana. Omogućuje vam upravljanje osobljem, kontrolu narudžbi, upravljanje projektima, zadacima i izvođačima te praćenje radnog vremena.

14.ProjectMate web stranica programa: www.projectmate.ru Plaćeno. Testni period 30 dana. ProjectMate, sustav za tvrtke koje pružaju profesionalne usluge. Sučelje podsjeća na Microsoft Outlook. Izgrađen na modularnom principu. Do danas ProjectMate ima sedam glavnih modula: “Računovodstvo vremena”, “Naplata”, “Upravljanje projektom”, “Proračun projekta”, “Upravljanje zahtjevima”, “CRM”, “Tijek dokumenata”. Osim toga, na sustav možete povezati dodatne module koji osiguravaju sinkronizaciju informacija u ProjectMateu s 1C: Računovodstvo, Microsoft Project, mobilni uređaji i Microsoft Exchange.

15. Otvoreni atrij web stranica programa: www.openatrium.com Besplatno. Temeljeno na Drupalu. Komponente uključuju: blogove, Wiki, kalendar, popis zadataka, chat i upravljačku ploču za sve ove stvari.

16. Jednostavan posao web stranica programa: www.prostoy.ru Postoji besplatna verzija. Komponente uključuju: Organizacijsko upravljanje. Upravljanje projektima. Protok dokumenata. Upravljanje osobljem. Upravljanje klijentima. Zajednica. Financije i računovodstvo. Osobna učinkovitost. Upravljanje web mjestom. Program se temelji na oblaku, ali zgodno je što postoji klijent koji radi autonomno, sinkronizirajući se kada je povezan s internetom.

17. PlanFix web stranica programa: www.planfix.ru Besplatno. Jednostavan za korištenje. Projekti. Zadaci. Radnje. Autori pišu o jedinstvenoj ideologiji programa.

18. Advanta web stranica programa: www.advanta-group.ru/ - online sustav za upravljanje projektima usmjeren na povećanje učinkovitosti cijele organizacije. Što se tiče funkcionalnosti upravljanja projektima, analogan je takvim proizvodima kao što su MS Project, Primavera, Megaplan, ali istodobno ima niz neporecivih prednosti, a izvorno je razvijen za ruske tvrtke.

19. Comindware web stranica programa: www.comindware.com/ - online sustav. Rješenje Comindware Tracker pojednostavljuje automatizaciju tijeka rada vaše organizacije, optimizira upravljanje zadacima i projektima, ulaznicama, zahtjevima i drugim objektima tijeka rada te osigurava učinkovitiju suradnju.

Besplatni softver za upravljanje projektima. Slobodno razmišljajte.

14.08.2009 21:45

Suvremeni menadžment nezamisliv je bez planiranja i praćenja realizacije velikih projekata, stoga će u članku biti prikazani programi osmišljeni kao pomoć u izradi projekata i praćenju realizacije velikih projekata. Nedavno je ova vrsta softvera bila vrlo skupa, ponekad je koštala nekoliko tisuća dolara za neke proizvode. A sada su se pojavili otvoreni i besplatni programi za upravljanje projektima, koji su u funkcionalnosti vrlo bliski svojim komercijalnim kolegama. Omogućuju vam uspostavljanje ovisnosti između poslova, razbijanje zadatka na nekoliko podzadataka i otkrivanje koji se od njih mogu izvršavati paralelno, a također su u mogućnosti kontrolirati potrošnju resursa. Štoviše, neki od ovih programa podržavaju grupni način rada.

GanttProject

Za one koji trebaju ozbiljnije alate za upravljanje projektima, razvijeni su deseci komercijalnih programa koji koštaju od dvjesto do nekoliko tisuća dolara. Istodobno, program GanttProject, budući da je potpuno besplatan, već je po funkcionalnosti vrlo blizak svojim komercijalnim kolegama.

GanttProject je dizajniran za izradu rasporeda i praćenje napretka projekta pomoću gantograma i primijenjenih resursa. Štoviše, pretpostavlja se da je korisnik barem općenito upoznat s takvim metodama planiranja. Ako ne, onda prvo trebate pogledati Wikipediju (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) ili pročitati odgovarajuću literaturu.

GanttProject omogućuje izradu stabla zadataka za projekt, dodijeliti određeno vrijeme svakom od njih i dodijeliti mu ljudske resurse. U programu su navedena imena izvođača i njihovi kontakt podaci.

Zatim možete uspostaviti ovisnosti između pojedinačnih zadataka. Na primjer, zadatak “Izgradnja zida” neće započeti dok se zadatak “Postavljanje temelja” itd. ne završi. Na temelju svih podataka GanttProject generira grafički prikaz projekta u obliku gantograma za prikaz zadataka. i grafikone korištenja resursa.

Naravno, rezultirajući dijagrami se mogu modificirati, ispisati i generirati PDF i HTML izvješća. Štoviše, program može razmjenjivati ​​podatke s Microsoft Projectom (u MP i XML formatima) i programima za proračunske tablice. To čini GanttProject kompatibilnim ne samo s vodećim programom u industriji, već i s drugim sličnim programima, jer u većini slučajeva podržavaju uvoz u Microsoft Project formatu. Na primjer, uspio sam otvoriti projekt razvijen u GanttProjectu u drugom, ne manje moćnom programu, Open Workbench.

Općenito, postoji dosta komercijalnog i otvorenog softvera za upravljanje projektima. Neki su funkcionalniji, drugi samo izgledaju bolje. Koje su prednosti GanttProjecta u usporedbi s komercijalnim paketima?

Pristojan (i rastući) skup značajki. Može se smatrati optimalnim za većinu korisnika, jer studije pokazuju da 80% korisnika Microsoft Projecta ne koristi više od 20% njegovih funkcija.

Lako se uči. Za rad s GanttProjectom nisu vam potrebni dugački priručnici. Ako korisnik razumije ciljeve projekta, faze izvršenja, zadatke i njihove ovisnosti, tada će za nekoliko sati postati stručnjak za GanttProject. Programeri mu nisu ostavili niti jednu priliku da dođe u slijepu ulicu - standardna isporuka GanttProjecta uključuje izvrsnu referentnu knjigu i vrlo ilustrativan primjer projekta "Izgradnja kuće".

Cijena. Komercijalni programi za upravljanje projektima nisu jeftini, ali GanttProject je besplatan za bilo koju upotrebu. Možda je jedini program koji može biti jeftiniji od GanttProjecta onaj za koji su programeri spremni platiti novac.

Više platforma. GanttProject je napisan u Javi i radi pod njim

pokrenuti Windows, Linux, Mac OS X i druge sustave koji podržavaju Javu.

Otvoreni izvor. Svatko može prilagoditi GanttProject svojim potrebama, implementirati nove značajke i dodati specijalizirana izvješća.

Lokalizacija. Većina programa (s izuzetkom korisničkog priručnika i nekoliko dnevnih savjeta) prevedena je na ruski. Usput, neki prevedeni savjeti oduševljavaju krajnjom jednostavnošću prezentacije, na primjer: "Dijagram se može povlačiti lijevo i desno mišem."

OpenProj - besplatni analog MS Projecta

Kao i GanttProject, OpenProj je napisan u Javi i radi na bilo kojoj hardverskoj i softverskoj platformi, uključujući Windows, Linux i Mac. Izgleda, možda, još moćnije zahvaljujući bogatom arsenalu alata za analizu projekata. Omogućuje ne samo gantograme, već i mrežne grafikone (PERT), grafikone zarađenih količina rada i korištenih resursa (WBS i RBS), kao i stvarne troškove (Earned Value). Programeri pozicioniraju OpenProj kao potpunu zamjenu za Microsoft Project i druge komercijalne analoge.

Projity distribuira OpenProj potpuno besplatno i otvorenog koda. Navodno se osobni OpenProj program koristi kao “krovni brend” za moćniji sustav Project on Demand (POD), dizajniran za kolektivnu suradnju na projektima. Oba sustava izgrađena su na istoj bazi izvornog koda, zbog čega OpenProj ima tako izvanredne analitičke sposobnosti.

OpenProj je uspješan među stručnjacima diljem svijeta - nakon prvog izdanja programa, više od 150 tisuća kopija prepisano je s web stranice programera u nekoliko tjedana. I to ne čudi, jer je OpenProj uistinu moćan sustav za upravljanje projektima. Preveden je na mnoge jezike, uključujući ruski, i može raditi s formatima datoteka Microsoft Project i Gnome Planner. Programeri tvrde da prelazak na OpenProj neće oduzeti puno vremena i truda, ali u praksi stvari stoje nešto drugačije.

Dakle, u smislu jednostavnosti korištenja, OpenProj je očito inferioran u odnosu na druge programe - standardni paket ne sadrži niti datoteke pomoći niti primjere. Što se tiče izgleda, nejasno podsjeća na MS Project, ali veliki gumbi za prebacivanje načina prikaza projekta na lijevoj ploči napravljeni su tako nespretno da imate osjećaj da radite sa zastarjelom verzijom. Da, MS Project projekti se sasvim dobro otvaraju u OpenProju, ali uvoz podataka iz drugih programa nije tako pouzdan. Na primjer, nije bilo moguće otvoriti projekt kreiran u Gnome Planneru.

Međutim, mnogi se stručnjaci slažu da je OpenProj najvrijednija alternativa komercijalnim aplikacijama. Na primjer, Michael Shuttleworth, kormilar Ubuntua, smatra ga jednim od ključnih paketa za desktop Linux. Top menadžeri drugih poznatih distribucija - Mandriva i SUSE - dijele isto mišljenje.

Open Workbench je besplatni program za upravljanje projektima za Windows

Još jedno odlično rješenje za upravljanje projektima je Open Workbench. Ovo je prilično moćan program, funkcionalno blizak komercijalnim proizvodima. Međutim, ima značajne nedostatke. Dakle, radi samo na Windowsima, nema prijevoda na ruski, a najnovije izdanje datira iz prosinca 2005. A ipak je to jedan od najljepših i najprikladnijih programa u ovoj recenziji. Lako je otvoriti projekte izrađene u GanttProjectu i eksportirane u MS Project XML, iako su ipak potrebne neke manje korekcije.

Program se odlikuje pažljivim korištenjem prostora na zaslonu. U jednom prozoru podijeljenom na okvire nalazi se stablo zadataka, gantogram i popis ljudskih potencijala. Načini prikaza unaprijed su postavljeni na lijevoj strani prozora, a možete kreirati i vlastite.

Moram reći da je Open Workbench vrlo fleksibilan alat koji se lako uči. S osnovnim znanjem engleskog jezika nije teško brzo naučiti koristiti ovaj program. Njegova standardna distribucija uključuje opsežan sustav pomoći, a web stranica nudi primjere i korisnički priručnik u formatima MS Word i Adobe Acrobat.

Gnome Planner - Gnome Office komponenta za upravljanje projektima

Programeri Gnome Plannera također se ne žure s izdavanjem novih verzija svog sustava za upravljanje projektima. Posljednji od njih, za rad pod Windowsima, kompiliran je krajem 2006. Gnome Planner po mogućnostima je na razini GanttProjecta, ali radi nešto brže. Da biste koristili Gnome Planner za Windows, morat ćete instalirati biblioteku GTK+, dostupnu, na primjer, s web stranice GIMP za Windows. Kada radi u sustavu Windows, ima ista ograničenja kao i druge aplikacije napisane u GTK+. Na primjer, funkcije kopiraj-zalijepi i zamijeni moraju se koristiti kroz kontekstni izbornik miša ili sustav izbornika aplikacije.

Što mislite koji je glavni problem u uvjetima rada na daljinu? Komunikacija je vjerojatno prva stvar koja vam pada na pamet. Zamislite da ste svojim zaposlenicima zabunom poslali pogrešne podatke ili, još gore, zaboravili priložiti potrebnu datoteku. Sada zamislite koliko će vam vremena i truda trebati da svima objasnite da je riječ o pogrešci i nakon toga pošaljete pismo u sve te sandučiće s potrebnim podacima!

Što ako vaši udaljeni kolege ne dijele vaš stav o trenutnom projektu i utvrđenim prioritetima? Kako ćete postići kompromis? Odgovor je jednostavan: jedinstvo mišljenja postići ćete samo okupljanjem cijelog tima na jednom mjestu. Na sreću, svi ovi problemi mogu se izbjeći korištenjem online sustava za suradnju.

Takva rješenja za suradnju mogu ne samo značajno smanjiti udaljenost između onih koji rade na projektima iz različitih dijelova zemlje, već također pružaju mogućnost pohranjivanja, uređivanja i dijeljenja datoteka – na jednom mjestu i u stvarnom vremenu!

Kako bismo vam uštedjeli vrijeme, donosimo pregled 10 sustava za upravljanje projektima čija je funkcionalnost najimpresivnija. Zaboravite na probleme s kojima ste se prije susretali, jer sada samo trebate odabrati najprikladniju online platformu i registrirati se za jedan, dva, tri!

Rad u Assembli je baziran na ulaznicama. To znači da zaposlenici koji rade na daljinu dobivaju kartice zadataka od voditelja projekta. Ovo se u početku može činiti malo čudnim, ali nakon što shvatite sustav, mnogi korisnici smatraju da je ova posebna metoda raspodjele odgovornosti vrlo zgodna. Ticket sustav nalikuje forumu na kojem zaposlenici raspravljaju o određenim temama, a glavni moderator je voditelj projekta. Assembla također nudi ugrađenu korporativnu enciklopediju Wiki, koja će osigurati jedinstvo mišljenja u tvrtki i motivirati korisnike da čitaju upute koje su napisali kolege.

Teamlab je besplatni online sustav za suradnju namijenjen prvenstveno malim i srednjim tvrtkama. Rad u Teamlabu je kao da imate vlastitu društvenu mrežu za posao. Ne samo da možete održavati korporativni blog, dostupan svim zaposlenicima, već i za nekoliko minuta saznati mišljenja svojih kolega o određenom pitanju organiziranjem javne ankete, pa čak i glasovanjem. Osim toga, zaposlenici mogu samostalno kreirati teme na forumima tako da nitko ne ostane bez sudjelovanja. Sve novosti tvrtke objavljuju se na glavnoj stranici u “Zajednici”, što znači da su zahvaljujući Teamlab sustavu obavijesti zaposlenici 100% informirani.

Opet, ugrađeni klijent za razmjenu izravnih poruka omogućuje vam raspravu o hitnim problemima bez napuštanja portala. Ono što je posebno zgodno je da su svi zaposlenici inicijalno uključeni u listu kontakata, što znači da ne morate trošiti nekoliko sati prihvaćajući i odbijajući zahtjeve za “dodavanje u prijatelje”

Kreiran od strane programera iz Chicaga 37 signals, Basecamp se prvenstveno fokusira na učinkovitu komunikaciju. Umjesto slanja informacija većem broju korisnika, voditelj projekta može jednostavno objaviti poruku izravno u Basecampu, čineći je dostupnom svim zaposlenicima. Stoga će vam Basecamp omogućiti da izbjegnete svu ovu birokratiju s dugim povijestima poruka od svakog korisnika.

Kada je riječ o dijeljenju datoteka, Basecamp podržava sve najčešće formate, od MS Word dokumenata do svih vrsta slika. Prilikom učitavanja istoimene datoteke, postojeći dokument neće biti trajno izbrisan - sustav će ga poslati u arhivu, zamijeniti ga novijom verzijom kako bi, ako je potrebno, korisnici mogli pristupiti povijesti učinjenih ispravaka.

Kao i svaki drugi sustav za online suradnju, Central Desktop vam omogućuje da radite gdje god se nalazili i sve dok je u blizini internetska veza. S ovim rješenjem temeljenim na oblaku možete raditi u uvjetima koji vama odgovaraju.

Korisnici dobivaju pristup praćenju vremena, mogućnost vođenja internetskih konferencija na mreži (što je od ogromne važnosti za svaki tim), ugrađeni klijent za razmjenu trenutnih poruka i uređivač dokumenata (poput Googlea)

Ali možda najoriginalnija značajka Central Desktopa su Quick Posts poput Twittera, koji zaposlenicima omogućuju ažuriranje projekata kako bi ih svi mogli vidjeti. I, naravno, forumi na kojima se raspravlja o aktualnim temama nikada neće izgubiti vrijednost za one koji rade u različitim vremenskim zonama.

Ako ste vatreni fan Wikija, onda vam svladavanje Confluencea neće biti teško! Ovaj sustav doista ima mnogo toga zajedničkog s dobro poznatom besplatnom enciklopedijom: mogućnost kreiranja sadržaja, uređivanja i raspravljanja, "pametno" pretraživanje informacija i još mnogo toga. Razmjena datoteka organizirana je po principu drag and drop. Za razliku od drugih sustava za upravljanje projektima, Confluence je izrazito fokusiran na dijeljenje datoteka, što je svakako ključna točka u velikim projektima s puno dokumentacije.

Kao i WordPress, postoji mnogo dodataka koje korisnici mogu lako instalirati na svoje sustave, ali najveća prodajna točka Confluencea je njegova sposobnost integracije platforme s Microsoft Officeom. Slažem se, ovo je puno.

Je li vaš inbox potpuno izvan vaših ruku? Teambox će riješiti ovaj problem, kao da sugerira na što trebate obratiti pozornost i kako posložiti prioritete.

Teambox, kao i Central Desktop, ide u korak s vremenom i usvojio je neke značajke s Facebooka. Na primjer, korisnici mogu objavljivati ​​statuse s jedinom razlikom što će se oni odnositi na njihov napredak u radu. Teambox je možda jedan od rijetkih online sustava s kojim ne morate dugo tražiti potrebne informacije ili datoteku. Ovdje je sve tako jednostavno da će vam vaša intuicija sama reći koju tipku da pritisnete.

Rado će se uhvatiti u koštac s problemom izgubljenog vremena, jer svatko od nas zna da je vrijeme ključan faktor u poslovanju i često menadžer mora znati kako se troši svaka minuta.

Dakle, ključna značajka Timedoctora je praćenje aktivnosti udaljenih radnika putem... snimaka zaslona! Nekome se ova metoda može činiti kao kršenje osobnog radnog prostora, ali nitko neće poreći da sustav radi besprijekorno. Automatsko generiranje dnevnih izvješća, popis posjećenih stranica, korištenih aplikacija i mnoge druge značajke koje će vam omogućiti praćenje i najmanje akcije na određenom računalu. Ako želite imati izvješće o svakoj minuti koju vaš zaposlenik provede, onda je Timedoctor ono što tražite.

Slobodan um

FreeMind je besplatni program za izradu mentalnih mapa. Glavna funkcija programa je vizualni prikaz i strukturiranje informacija o projektu. Podržava uvoz i izvoz u sljedećim formatima: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG i XML. Program ima višejezično sučelje, uključujući podršku za ruski jezik. FreeMind je višeplatformski i jednostavan za korištenje. Program također ima funkciju šifriranja kako cijelog dokumenta tako i pojedinačnih elemenata.

GanttProject

Windows, Linux, Mac OS X 6. veljače 2016. GNU Opća javna licenca - licenca za osobnu i komercijalnu uporabu Upravljanje projektima 4

GanttProject je aplikacija za upravljanje projektima. Program podržava izradu gantograma, izradu hijerarhije, izradu izvješća, kao i izvoz i uvoz MS Project datoteka.

SCIM.ru

službena web stranica 5. listopada 2017. Besplatni softver - licenca za osobnu i komercijalnu uporabu Upravljanje projektima 19

SCIM.ru je usluga u oblaku koja vam omogućuje organiziranje rada s projektima. Osnovne funkcionalnosti sustava su besplatne: upravljanje projektima, zadacima i sastancima. Blok za upravljanje projektima uključuje funkcije kreiranja novog projekta, strukturiranja i planiranja projektnih zadataka, praćenja njihovog izvršenja te omogućavanja pristupa pregledu i uređivanju projekta drugim korisnicima sustava. Usluga podržava sustav razmjene poruka između sudionika projekta. Sučelje SCIM.ru prilagođeno je mobilnim uređajima, ali može biti teško razumjeti bez čitanja pomoći.

OpenProj

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X - licenca za osobnu i komercijalnu uporabu Upravljanje projektima 19

OpenProj je vrlo dobra zamjena za plaćeni softver za planiranje projekata. Program uključuje sve potrebne funkcije: gantogram, mrežni promet, raspodjelu resursa, izvješća, a također podržava uvoz/izvoz Microsoft Project dokumenata.

ProjectLibre

Windows, Linux, Mac OS X službena web stranica 6. veljače 2016. Besplatan softver - licenca za osobnu i komercijalnu uporabu Upravljanje projektima 8

ProjectLibre je besplatni analog Microsoft Projecta. Program je namijenjen za upravljanje projektima. Softver je višeplatformski i kompatibilan sa sljedećim operativnim sustavima: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Program podržava glavne europske jezike, uključujući ruski. Glavne značajke programa uključuju: podršku za Microsoft Project 2010 formate datoteka; Ribbon sučelje; Obračunavanje zarađene vrijednosti (metoda zarađene vrijednosti); podrška za gantogram; PERT karte.

Trello

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X, Android, iOS, Web servis službena web stranica 6. veljače 2016. Besplatni softver - licenca za osobnu i komercijalnu uporabu Upravljanje projektima 8

Trello je besplatna web aplikacija za upravljanje projektima. Korisnik kreira projekte predstavljene u obliku panela zadataka (ploča), koje zauzvrat sadrže popise (liste), tj. formirati liste zadataka. Liste sadrže kartice, tj. zadaci. Kartice podržavaju sljedeće funkcije: dodjeljivanje sudionika projekta, dodavanje popisa za provjeru, dodjeljivanje datuma završetka projekta, prilaganje datoteke. Pretpostavlja se da se kartice mogu povlačiti s jednog popisa na drugi. Korisnici i programske trake mogu se grupirati u jedan sustav. Aplikacija se može koristiti s: iPhone, Android i Windows Phone 8 mobilnom platformom, međutim, web stranica aplikacije dostupna je na većini mobilnih web preglednika. Aplikacija za iPad objavljena je 2013.

Možda je značajan dio vašeg rada i projekata dovršen online. No, i vama i vašim nadređenima može biti teško odrediti prioritete zadataka prema njihovoj važnosti.

Otuda potreba menadžera za korištenjem raznih aplikacija za online suradnju. Štoviše, tada moraju pribjeći alatima za upravljanje zadacima.

Online alati za suradnju pomažu vašim menadžerima, timu i vama da budete u tijeku s napretkom projekta koji se može promijeniti i nije uvijek pod vašom kontrolom.

Ako ima puno uputa za upravljanje projektom, ako se ažuriraju i prilagođavaju, kao i sam projekt, onda se sva ta ažuriranja odmah prikazuju na upravljačkoj ploči. Ovdje je pregled 10 aplikacija za suradnju koje vam mogu biti korisne kao voditelju projekta.

1. Bilježenje: Producteev

Besplatna usluga

Trebate li pratiti napredovanje zadataka, au isto vrijeme “okupiti u krug” svoje članove tima? Probajte Producteev na djelu. Producteev je društvena platforma za upravljanje zadacima koja vam omogućuje da obavijestite nekoliko ljudi odjednom o važnim aspektima trenutnih zadataka. Producteev vam omogućuje upravljanje onoliko projekata koliko želite, pružajući pojedinosti i ažuriranja napretka za onoliko grupa i pojedinaca koje odaberete.

2. Virtualno radno okruženje: Podio

Usluga, besplatna za najviše 5 zaposlenika

Alati za suradnju na društvenim mrežama kao što je Podio omogućuju vam da odvojite "kutak" na svojoj online platformi za razgovor sa svojim zaposlenicima. Dijelite radne materijale s onima koji imaju dopuštenje za pristup. Ovdje razgovarajte o poslu i više sa svojim članovima tima, baš kao u običnom uredu, jedina je razlika što radi online. Optimalna usluga za velike radne timove.

3. Konferencijska sjednica: Conceptboard

Usluga, besplatna za najviše 25 korisnika

Conceptboard je centralizirana platforma za razmjenu poruka uživo jednostavna za korištenje koja vam omogućuje dijeljenje informacija sa svojim timom objavljivanjem na zajedničkoj ploči. Live chat sesije otkrivaju svim sudionicima konferencije dijelove ploče koje drugi trenutno gledaju. Optimalna usluga za virtualne menadžere i članove tima koji ne mogu osobno prisustvovati radnim sastancima ili konferencijama.

4. Selektivni timski rad: Basecamp

Besplatna usluga za nastavnike i učenike koji razvijaju obrazovne projekte

Basecamp daje korisniku mogućnost odabira koji članovi tima imaju pristup pregledu pojedinosti o određenim projektima, a kojima je zabranjen pristup. Prikladan način za svakoga da koordinira napredak projekata kroz kontrolu pristupa datotekama, pozivanje na sudjelovanje u opsežnim raspravama i mnoge druge tehnike. Basecamp je optimalna aplikacija za menadžere koji žele sakriti određene podatke i datoteke od određenih zaposlenika i omogućiti im selektivan pristup.

5. Multitasking mod: Binfire

Usluga, besplatna za najviše 3 korisnika

Usluga Binfire vrlo je slična Producteev-u, s jedinom razlikom što su vlastite aplikacije Binfirea također opremljene zajedničkom interaktivnom "pločom" za razmjenu podataka uživo i kalendarom. Binfire vam pruža pogodnost multitaskinga na jednom mjestu. Binfire podržava indikatore aktivnosti na društvenim mrežama, povećavajući intenzitet online profesionalnih kontakata na osobnoj razini te vam pruža mogućnost korištenja drugih kreativnih i praktičnih usluga.

6. Jednostavnost korištenja: Google Apps za poduzeća

Usluga, besplatna upotreba 30 dana

Google Apps vjerojatno je jedan od onih koje vi i vaš upravitelj najčešće koristite. Njegova jednostavnost korištenja omogućuje čak i malim timovima da ga koriste bez ikakvih poteškoća. Google Apps vam omogućuje pohranjivanje datoteka, njihovo dijeljenje i izradu projektnih stranica i predložaka. Usluga vam pruža mogućnost dijeljenja projekata koje ste generirali vi i vaš tim u profesionalne i osobne svrhe.

7. Praćenje problema: Goplan

30 dana besplatnog probnog razdoblja

Goplan vam omogućuje ne samo planiranje napretka projekata, organiziranje zadataka i datoteka na jednom mjestu, već i praćenje problema koji nastaju prilikom korištenja vašeg računa i generiranje zahtjeva za njihovo rješavanje. Optimalna usluga za timove koji koriste alate za upravljanje suradnjom. Aplikacija osigurava brzo razmatranje zahtjeva korisnika kroz sustav za podnošenje zahtjeva, čime se povećava razina usluge – a kada je korisnik zadovoljan, ne napušta Vas. Goplan također omogućuje vašim menadžerima da prate povijest poziva klijenata u vezi s problemima koje je vaš tim morao riješiti.

8. Kontrola u stvarnom vremenu: Glip

Usluga je besplatna, ali ograničena – 10.000 poruka po osobi

Glip je u svojoj srži suvremena poslovna komunikacijska usluga čije su mogućnosti proširene ugrađenim funkcijama. Ne samo da osigurava jednostavnost interakcije, već se i lako integrira u strukturu resursa. Aplikacija je praktična za upravljanje sadržajem, upravljanje marketinškim projektima i raspodjelu radnog opterećenja tima, ali njezina glavna značajka je da je besprijekorna i jednostavna za korištenje. Glavne značajke Glip-a uključuju kompaktni uređivač dokumentacije za dijeljenje Notesa, plus mogućnost suradnje na projektima s neograničenim brojem zaposlenika i pozvanih korisnika.

9. Širenje poslovanja: Worketc

Ako ste vlasnik male tvrtke, ali želite svoje poslovanje podići na višu razinu, razmislite o korištenju Worketca. Usluga pruža pregled uvjeta za prijenos poslovanja s malog na srednje i veliko. Sadrži platformu za upravljanje projektima i interakciju s klijentima, podržava sustav za izdavanje računa i evidentiranje prodaje. Podrška za sustave fakturiranja i obrade prodaje daje vašim menadžerima i zaposlenicima mogućnost jednostavnog korištenja dodatnih prilagodljivih alata za promicanje sadržaja na tržištu.

10. Kruna uspjeha: ProWork Flow

14 dana besplatnog korištenja

Korištenje osnovnih marketinških usluga na društvenim mrežama ponekad nije dovoljno za uspješnu raspodjelu posla unutar vašeg tima. Ako imate veliki tim pod svojim nadzorom i obim posla je također velik, onda će vam ProWork Flow sa svojom funkcionalnošću nove generacije biti od koristi. Aplikacija će vam pomoći pratiti napredak i ažurirati podatke na više projekata više zaposlenika odjednom - istovremeno i na jednom mjestu. Ostale značajke usluge uključuju prikaz radnog opterećenja tima za lakši pregled na nadzornoj ploči, kao i vremensku traku i vremenski list koji olakšavaju praćenje utrošenog vremena.