Predložak za projekte za rad u Excelu. Predložak plana radnog plana s Gantt dijagramom. Dodavanje datuma početka i rok

Osim izravnih treninga, savjetovanje i razvoj mogu se smatrati drugim smjerom moje aktivnosti. Rado ću vam pomoći ili vašoj tvrtki u provedbi automatizacije i elektroničkih projekata za upravljanje dokumentima pomoću programa Microsoft Office paketa (Excel, pristup, Outlook, Power Point ...) Ako ispunjavate rutinske, monotone operacije, na primjer:

  • tipična obrada primljenih podataka;
  • provjeru velikih iznosa informacija o ne / poštivanju navedenih pravila;
  • ispravak izvješća nakon istovara ih iz korporativnih baza podataka;
  • stvaranje iste vrste izvješća i tablica i ispunjavanja njihovih podataka;
  • prikupljanje podataka iz više datoteka na jedno ili odvajanje jedne datoteke na nekoliko, nakon čega slijedi slanje putem e-pošte;
  • itd

Vrijeme je da razmislite - a ne stvaranje makronaredbe koji će učiniti svejedno, samo brže i automatski?Drugi 1c ili SAP znači Excel, naravno, ne stvaraju, ali smanjuju povremenu rutinu, eliminirati ljudskog faktora i automatizirati banalne akcije - sasvim je moguće.

Izvršeni su najnoviji projekti

Stvaranje obrazaca za unos podataka za prodavače u salonima - prikupljanje podataka o prodaji i modela prikazanih na zaslonima s mogućnošću automatskog slanja tih informacija u glavni ured. Automatsko sklapanje poslanih izvješća u glavnom uredu s naknadnom izgradnjom velikog broja različitih izvješća za praćenje situacije (prodajna dinamika na salonima i zbirkama, učinkovitost postavljenih modela, kvalitetu rada prodavača, itd.)

Arsenyevsky proizvodnja nafte (Tula)

Stvaranje oblika naručivanja biljnih proizvoda. Stvaranje skupa makronaredbe za unos narudžbi od strane operatera putem telefona i uvoza i prepoznavanja praznih mjesta narudžbi poslanih putem e-pošte. Uvoz svih dolaznih narudžbi u bazu podataka i distribuciju narudžbi na rute isporuke s ispisom paket dokumenata (faktura, izvješće itd.) Za svaki upravljački program.

Razvoj sustava obračunavanja rasporeda rada i plaća. Sustav vam omogućuje da unesete proizvoljan broj zaposlenih, planirajte njihovo preuzimanje na raspored rada, izračunajte plaću i odmor. Sustav zadržava cijelu povijest plaćanja za svakog zaposlenika, omogućuje uzeti u obzir novčane kazne, premije, naknadu, itd. Za glavu, računovođe i zaposlenike, predviđeno je za ulaz u sustav lozinki s različitim pravima pristupa na različite moduli. Sustav vam omogućuje da izgradite razne fotografije izvješća tijekom vremena i kartice zaposlenika.

LLC "Generalna građevinska tvrtka №1" (St. Petersburg)

Razvoj granične kartice i sustava za uzimanje potrošnih materijala tijekom izgradnje. Unesite aplikacije za nadzemne i aplikacije, izlaz izvješća.

Stvaranje prikladnog i funkcionalnog oblika naručivanja na makronaredbi za automatsko izračunavanje upravitelja troškova vrata i srodnih materijala, uzimajući u obzir njihove veličine rabljene materijale, značajke instalacije itd. Korporativni cjenik povezan je s obrascem koji služi kao izvor informacija o cijeni.

Stvaranje sustava za izračunavanje bonusa s lukavom logikom koja uzima u obzir i izravni rad zaposlenika i učinkovitost njihovih podređenih (izlječivost).

Formiranje izvješća o plaćama i bonusa.

Razvoj sustava praćenja za datoteke ključnih datoteka. Razvijene makronaredbe promjene u navedenim datotekama - vrijeme promjene, njihovog autora, starih i novih vrijednosti u promjenjivim stanicama. Paralelno, zapis svih izmjena, koji se šalju ključnim zaposlenicima za kontrolu.

Stvaranje sustava za ulazak na narudžbu i kontrolira njihovu naknadnu izvršenje u svim fazama proizvodnje. Planiranje radionice Učitavanje, rekonfiguracija opreme i predviđanje vrijeme isporuke dovršenog naloga klijentu. Proveden u obliku knjige koja se sastoji od baza podataka lima i izvješća o bilješki i skupa povezanih makronaredbi.

Stvaranje Excel knjige za račun za rad i troškove za nekoliko građevinskih objekata. Izvođači (radnici, zabrane, stručnjaci itd.) Imenuju se za svaki objekt, a trajanje njihovog rada za svaki objekt je zabilježen. Uz pomoć makronaredbi i sažetaka tablice, konačne izvješća o plaćanju formiraju se objektima i zaposlenicima, uzimajući u obzir obradu, prekovremeni rad, praznike itd.

Većina korisnika ima zahtjev Microsoft Excel. Čvrsto povezano s radom, brojanjem i stolovima. Zapravo, ovaj program ima veliki broj drugih mogućnosti sposobnih pomoći iu svakodnevnom životu. Posebno je velika da se mobilna verzija ovog programa može koristiti bilo gdje na svojim uređajima, a također i besplatno.

Excel predlošci prikazani u nastavku mogu se neovisno rafinirati, a informacije od njih mogu se ispisati po potrebi i koristiti u papiru:

Proračun za putovanje

LISTA ZADATAKA

Bez obzira koliko je dobro vaše sjećanje, zaboraviti nešto sasvim stvarno. I ništa nije strašno ako će biti zalijevanje cvijeća među zaboravljenim poslovima. Zaboravite na rođendan voljene osobe ili potrebu plaćanja internetskih usluga - problem je mnogo ozbiljniji. Za takve slučajeve, na minimumu, trebali biste zadržati popise. Moderniji i fleksibilniji je računovodstvo poslova u zadacima online planera, kao što su takve programe kao Winderlist. drugi. Ako želite pohraniti najopsežnije informacije u jednoj datoteci, možete koristiti popis slučajeva u Excel, Popis koji se može obaviti paralelno s drugim stranicama.

Za stvorene zadatke možete postaviti rokove i prioritete, odabrati odgovornu osobu, slijedite napredak izvršenja i dodavanje bilješki. Predložak ima postavku na brzo sortiranje u svim glavnim parametrima.

Vertex42.com

Popis inventara

Možda je vrlo korisno biti popis inventara u kojem možete prikupiti sve informacije o stvarima. Ovaj predložak će se vrlo dobro uklopiti na ljude koji iznajmljuju stanovanje. Možete prikupiti cijeli popis stvari, dodati njihove fotografije i opise, a kada prođete sobu, samo ga ispišite i zatražite potpisivanje.

Link za preuzimanje predloška popisa:Vertex42.com

Knjiga kontakata

Link za preuzimanje predložak kontakt knjige: Vertex42.com.

Gantt karta

Raspored na dužnosti

U obitelji svakodnevno, ponekad je korisno izraditi raspored dužnosti. U ovom predlošku ne samo da možete distribuirati zadatke, nego i podijeliti ih za jutro i navečer, ući ljude odgovorne za njihovo ispunjenje i čak ukazuju na kazne. Kao iu svim Excel predlošcima, raspored se može lako ispisivati \u200b\u200bako je potrebno objesiti na istaknuto mjesto.

Dnevnik

Posljednji i jedan od najpotrebnije predlošci. Ako se okrećete kao vjeverica u upravljaču, nije lako zadržati sve u mojoj glavi i imati vremena da ih napravite u planiranom razdoblju, ponekad je praktički nesposoban. Dakle, bez dnevnika jednostavno ne može učiniti.

Za razliku od mnogih programa i alata, ovaj predložak vam omogućuje da se razbijete svaki sat za 15-minutne intervale - za slučajeve koji ne zahtijevaju puno vremena, ali ne biste trebali zaboraviti na koje.

Link za preuzimanje dnevnika predložak: Vertex42.com.

Sada slijedite izlaz naših novih materijala, možete putem telegrama kanala. Pridružite se sada!

Korištenje predložaka za upravljanje projektima za Microsoft Office Aplikacije mogu olakšati pojedinca u brojnim smjerovima. Ranije, istraživali smo predlošci za upravljanje projektima koji su najprikladniji za PowerPoint i pokazali vam kako ih možete koristiti za upravljanje projektima i pružiti vitalne informacije vezane uz vaš projekt u obliku prezentacije.

Popis najboljih predložaka za upravljanje projektima za Microsoft Excel

Iako PowerPoint može biti vrlo pogodno za prikazivanje informacija o upravljanju informacijama prije zainteresiranih strana, a ponekad i za stvaranje cestovnih karata i privremeni okvir za osobnu uporabu, međutim, najbolji ured za upravljanje projektima je Microsoft Excel. Zato smo prikupili popis nekih od najviše najbolji predlošci za upravljanje projektima u Excelu.

Predložak proračuna projekta za Excel

Jedan od najvažnijih aspekata projekta je proračun. Ipak, što čini proračun i izračun svih relevantnih informacija može biti prilično zbunjujuće. Ovaj besplatni Excel predložak omogućuje vam jednostavno izvršavanje najsloženijih zadataka proračuna projekta.

Idite na proračun Project Excel predložak (pregled i link za preuzimanje)

Popis projektnih zadataka Predložak za Excel

Svrha i zadaća praćenja forumskih projekata mogu se jednostavno lako koristiti ovaj jednostavan Excel predložak. Dolazi s različitim dijelovima koji vam omogućuju da planirate svoju aktivnost s informacijama o planiranom datumu, proračunu, stanju i napretku koji će vam pomoći u stvaranju i upravljanju projektom da napravite popis u Excelu.

Idite na projektni popis zadataka predložak za Excel (pregled i vezu za preuzimanje)


Predložak za tragača za projekt za Excel

Želite li osigurati da se sva pitanja o projektu prate i fiksne na vrijeme? Problem Pracker Project Predložak za Excel dolazi s prikladnim rasporedom koji vam omogućuje praćenje oslobađanja, vrste, razine prioriteta i njegovog statusa. Također možete vidjeti raspored otvorenih i zatvorenih pitanja kako biste utvrdili koliko su učinkovito problemi riješeni za projekt.

Idite na Project Provedba Tracker Predložak za Excel (pregled i preuzimanje veze)

Predložak Ganta Chart za Excel

Ovaj besplatni grafikon predložak Ganta za Microsoft Excel je dobar alat za stvaranje proračunskih tablica s Gantt Chart za upravljanje projektima. Umjesto da napravite Gantt grafikon od nule, možete koristiti ovaj predložak za stvaranje jednog jednostavnog uređivanja od sadržaja uzorka u predlošku.

Idite na Predložak Ganta Chart za Excel (Pregledavanje i povezivanje)

Da bismo riješili različite zadatke u projektu, trebamo alate, usluge, vještine, jedinstvene stručnjake. Ali ponekad je moguće riješiti te zadatke na način koji su doslovno pri ruci. Na primjer, Tablice Excel nisu samo tablica s formulama, a posebno znanje za njihovo održavanje nije potrebno kada su njihovi kreatori već izmislili standardne predloške za razne radne situacije.

Excel tablice su uključeni u standardni MS Office paket, ali inferiorniju od popularnosti riječi. Jednom smo se upoznali s Excelom, ali maksimum koji možemo - stvoriti jednostavan znak i donijeti ljepotu, postavljanje okvira i poravnavanje brojeva na lijevi rub. Netko je izašla malo dalje i može ispisati veliku tablicu na jednoj stranici, propisati jednostavne formule u stanicama i umetnuti podnožje.

U međuvremenu, Excel je cijeli zanimljiv svijet u kojem možete brzo stvoriti vizualnu informaciju. Potrebno je samo provesti neko vrijeme i upoznati se s programom bliže. Excel predlošci su vrlo korisni.

Kako otvoriti i promijeniti predložak

Predložak je dokument za koji je već postavljen formatiranje. Zapravo, to je oblik koji samo trebate ispuniti, bez trošenja vremena na poravnanje stanica i ispunjavanjem imena grafikona.

Kada pokrećete, program nudi za stvaranje praznog knjige ili odaberite predložak iz skupa za rješavanje bilo kojeg zadatka. U pretraživanju možete unijeti dodjelu predloška, \u200b\u200ba program će odabrati opcije za određeni zahtjev.

Vrlo često trebate promijeniti predložak za to da vam odgovara. Vrlo je jednostavno: morate otvoriti standardni predložak, promijeniti oblikovanje, dodavanje ili uklanjanje stupaca i nizova, a zatim spremiti kao predložak. Da biste to učinili, zamijenite Excelov radni list (.xls) na Excel predlošku (.xlt). Program će odmah stvoriti posebnu mapu prilagođenih predložaka sustava ("prilagođeni predlošci"). Sada, otvaranje programa, možete koristiti vlastite predloške koji se mogu naći na zasebnoj kartici "Osobno" pri odabiru predložaka.

Predlošci koji mogu doći u ruci

Radni raspored pomoću grafikona Ganta
Gantt dijagram je tip dijagrama koji se koristi za vizualni pogled na redoslijed koraka za obavljanje višestupanjskog zadatka. Projekt bi trebao biti podijeljen na korake, za početak u tablici, dodati rokove, odgovorne osobe, postotke provedbe - iu bilo kojem trenutku sve projekt je vidljiv kao dlan. Sam program ponovno izračunava vrijeme ako je došlo do kašnjenja ili obrnuto u nekoj fazi, bubante i završili projekt brže od planiranog.
Raspored zaposlenika

Dorostali do vlastitog uzgoja svijeća? Nema želje za pamćenje, tko od zaposlenika na koji dan u tjednu ide na posao? Predložak "Raspored" Pomoći će vam da napravite raspored za pomicanje i neće se zbuniti nikome. Omogućuje vam da pratite početak i završetak rada, vrijeme ručka, odmor, odmor, bolovanje i izračunava trajanje smjene.

Proračun tvrtke

Predložak vam omogućuje mjesečno izvješće o prihodima i rashodima na zasebnim karticama, a zatim smanjiti proračun na glavnoj stranici. Ima ugrađenu traku za jasnoću i rezultate pet glavnih troškova troškova. Moguće je usporediti planirane i stvarne prihode i troškove, kao i izračun smanjenja troškova od 15%.
Marketinški plan

Ne činite bez plana u svakom slučaju. Pratite pojedinačne faze tijeka rada, dodijelite odgovorne i izvođače, pomaknite vremensku traku, navedite postotak zadataka, navodnu i stvarnu vrijednost. Sve je jasno na jednom listu.
Izračun raščlamljene tvrtke

Predložak za analizu pauze tvrtke - potreban alat koji će vam pomoći da saznate koliko proizvoda treba prodati kako bi se pokazalo otpornim financijskim rezultatom i ostaje na površini. Program će izračunati točku prekida i izgraditi raspored na temelju vaših podataka o prihodima, provedbi, konstantnim i promjenjivim troškovima.
Popis obveza

Da se ne nade za vaše vlastite memorije, korisno je izraditi popise poslova. Već su implementirane popise u njihovim dnevnim praksama, ali ovi listovi i naljepnice su uvijek izgubljene negdje? Probati predložak "Popis poslovnog praćenja", Sve je bilo izumljeno dugo vremena, ostaje samo voziti vaše poslove, uspostaviti prioritet, dedilan - i naprijed!

Dnevnik

Tu je vrući dan: pregovori s kupcem, putovanje do poreza, intervjua, isporuke materijala i neugodan sastanak s vatrogasnim inspektorom? Želite li imati vremena za otići u teretanu, ručati i provjeriti lekcije vašeg djeteta? Koristiti predložak dnevnikaDa ne zaboravite ništa i pokušati uhvatiti maksimum.

Doveli smo samo do sedam korisnih programa Excel kao primjer, ali oni ilustriraju načela programa. Office.com ima mnogo predložaka za sve poslovno planiranje i osobno planiranje vremena, ali je vrijedno gledanja i trećih strana specijaliziranih mjesta na temu vašeg poslovanja.

Ovdje su samo neke od njih:

  • http://vexcele.ru/index/tablitsy_excel/0-28
  • http://www.ipm.by/publications/publicBus/excel/
  • http://www.kadrof.ru/st_client_base.shtml

Postoji veliki broj predložaka na engleskom jeziku na engleskom jeziku. Na primjer, ovdje.

Zadovoljstvo je da je Microsoftova korporacija sve snage u susret nama, pružajući apsolutno slobodan pristup vašim uredskim proizvodima za mobilne uređaje. Stoga, možete ga učiniti prilično prikladno koristiti snažan Excel Toolkit na vašem Grox iPhoneu, na iPad i na android gadgetima s velikom dijagonalom.

Ne zaboravite da se predloženi predlošci mogu finalizirati s vašim željama, kao i ispisanim ako želite zaslon radite papir. Ali prije nego što uzmete za prilagodbe, pročitajte i radite u Excelu. S takvim znanjem prtljagom ne bojite se ovog moćnog čudovišta!

1. Popis zadataka

Čak i najsjajnija glava s jasnim umom i solidnom memorijom nekada će biti neuspješna, a vi ćete nešto zaboraviti. Pa, ako je kupnja hrane za ribe, čestitamo majčinoj popodnevu majke ili ljubičastim vodama vaše druge polovice. Oni su tinjali, oni će pristati i sumnjati, a vaša će savjest ostati čista. Ali odjednom ne plaćate subjektu u biti - internet? Stitjet ćete se gledati u zrcalo. I u tom zlostavljanom danu ćete slomiti i obećati da ćete sastaviti popise poslova. U međuvremenu ćete patiti među među, pokušajte početi s jednostavnim.

Dodijelite zadatke, postavite ih prioritet, pitajte Dede, odaberite odgovornost, slijedite napredak izvršenja i ostavite bilješke bez napuštanja Excela. Predložak je već konfiguriran za brzo razvrstavanje po datumu, važnosti, statusu i drugim parametrima.

2. Putni proračun

Teoretski, čak i najviše nestvarni (i istodobno puni) putovanje može bez financijskih ulaganja s vaše strane. Da biste to učinili, morate upisati potporu na, pronaći besplatna mjesta za posjetiti i raditi malo za. Takvi uspjesi prate samo česte putnike s poštenim dijelom sreće. Iako što sakriti, čak i oni moraju tražiti nekoliko kovanica na poziv prijaviti mamu o svom zdravlju. Stoga je svaki pokret za granice mjesta prebivališta popraćen preliminarnim planiranjem i pripremom procjene. I tako da niste morali slikati papirnate listove i bez kraja za uvrtanje brojeva, predlažemo tražeći pomoć.

Osim same izračuna, predložak je u stanju prikazati namijenjenu potrošnju u obliku kružnog grafikona. Odjel novca u kategoriji u postotku jasno će olakšati koja je predmet najsposobniji troškovi.

3. Popis inventara

Što ujedinjuje vatru, poplavu, krađu i dolazak rođaka grudi "za tjedan dana"? Tako je, velika vjerojatnost gubitka integriteta vaše imovine.

Takva je ljudska priroda da je žaba glupo ne za samu činjenicu čarapa bake Lyterijske bake, ali zbog činjenice da se ne možete sjetiti sve akumulirane skarbe. S takvim nepovoljnim jecama, pomoći ćete vam. Osim toga, to neće biti suvišno i fotografira vaše zborove sa svim sadržajima.

Postavljanje šale, možete savjetovati predložak za one ljude koji iznajmljuju stanovanje. Uzimanje gostiju dugogodišnjeg naselja, ne zaboravite ih upoznati slikom s činom inventara. On će vam poslužiti dobru uslugu prilikom iseljenja stanara.

4. Popis kontakata

Bez obzira na to koliko je teško tehnički napredak pokušao, ali on ne može poraziti "dinosaure" koji ne žele znati o postojanju prikladnih alata za organiziranje kontakata. Dnevnici, bilježnice i samo komad papira - svi su oni. Obično u takvim slučajevima kažu da je grob grba ispravljen (halo, žena!). Ali nećemo spustiti ruke i pronaći mogućnost kompromisa -.

Elektronički list vašeg datiranja je dobar barem dva razloga: oni su lako dijeliti i jednostavno sortirati Excelove sile. Stoga, to neće biti suvišno da lanac svoju sigurnosnu kopiju čak i onima koji su u potpunosti vjeruju.

5. Gantt Chart

Dobra ruska tradicija za udaranje ruku, prošetajte unaprijed, opustite se i obavljaju rad na noć prije dana izvješćivanja - prilično rizična poslovna tehnologija koja značajno utječe na kvalitetu. Samo planiranje, razbijanje zadataka na korake i teško nakon rasporeda može uštedjeti vaš ugled.

Gantt dijagram je popularan tip stupca (histograma), koji se koristi za ilustraciju plana, raspored rada za bilo koji projekt.

Naravno, Excel Power omogućuje vam da stvorite ove vrlo. Njihov konj je vizualost i dostupnost.

Čak i ako nemate vlastiti posao, pokušajte planirati popravke u apartmanu, priprema za upis ili metodom Ganta. Cijenit ćete snagu alata.

6. Obiteljsko stablo

Kruna slavljenja vjenčanja - Mordobo - ići će prema pravom scenariju samo ako jasno dijelite suprotne strane na "njihovim" i "strancima". I spriječiti razumijevanje situacije ne može samo alkohol, već i banalno neznanje vaših rođaka.

Naravno, razlog za stvaranje nije najbolji, mnogo je više. Ako vam predložak izgleda nerazumljiv, prebacite se na list primjere, gdje je zastupljeno obiteljsko stablo Kennedyja.

7. Tršnica dužnosti

"Dips u memoriji" prate čovječanstvo jer se pojavila raspodjela odgovornosti. Bolest je osobito karakteristična za djetinjstvo. To je Malyas koji češće zaboravljaju pranje posuđa, ukloniti igračke i uzeti smeće. Bolest se tretira bez upotrebe medicinskih lijekova: dovoljno je ispisati tjedni i pisati namijenjene kaznene mjere ispod njega.

Unesite imena kućanstava u stanicama predloška, \u200b\u200bdistribuirajući rad iz dana u tjednu prije i poslijepodne. I ne zaboravite objesiti ispis na najpopularnije mjesto u apartmanu - hladnjak. Sada se nitko neće boriti za svoju zaboravljivost.

8. Održavanje časopisa

Jednog dana, nakon dugih godina rada automobila, možda imate dojam da ne postoji izvornu stavku u automobilu. Osim domaćeg domaćeg domaćina, on je unajmljen i nepovrediv. Je li stvarno? Odgovor se može dobiti samo ako ste pokrenuli naviku pisanja svakog čina njegovog održavanja u posebnom. Osim toga, predložak pruža mogućnost izračuna ukupne količine potrošnje koja se odnosi na popravak vozila.

9. Časopis Magazine

Rođen sam ilon maskom na prostranstvu sovjetskog prostora, već bismo već vozili s jeftinim elektromasterima. Iako netko koga zavaravam, to se ne bi dogodilo. Ilon bi slomio čelo o zidu birokracije i dugo se smanjio.

Stoga se vlasnici automobila preko starog načina pomiču prije nego što su oči utapanja dolara pod treperenjem brojeva benzocoltola. Ali priroda osobe nastoji brzo zaboraviti sve loše, štiti vas od misli o sapunu i užetu. Naravno, preuveličavam, ali zašto ne znate koliko novca trošite na stalno gorivo? I olakšati pomoć.

Napravite kilometar u obliku svjedočanstva, količinu ledenih letjelica i njihov trošak, a vi ćete ocijeniti trošak kilometraže kilometra. Slična funkcionalnost se također implementira u mobilnim aplikacijama, na primjer za Android.

10. Dnevnik

Samo među članovima društva koji žive na načelu "ujutro pili - dan je besplatan", popis slučajeva završava otvaranjem obližnje trgovine. Ostatak koji se ponekad morate okretati ne gori od proteina u kotaču, tvrdoglavo slaganje u ograničen vremenski okvir. I da ne bi zaboravili svoj popis planova u zbunjenosti, ljudi radije popravljaju. Predloženi predložak je dobar jer vam omogućuje da razbijte svaki sat radni sat za 15-minutne segmente.