Qo'shimcha xat- bu hujjatlar, tijorat taklifi, rezyume va boshqalarni jo'natishda tuziladigan ish xatining bir turi.

Muqova xatini qanday yozish kerak

Muqova xati ish xatining umumiy tuzilishiga muvofiq tuziladi. Ushbu hujjat quyidagilardan iborat:

• kirish, unda maktubning nomi, oluvchiga murojaat, xatning maqsadi ko'rsatilishi mumkin;
• matni ilova xatining asosiy mohiyatini aks ettirishi kerak bo'lgan asosiy qism;
• jo'natuvchining imzosini o'z ichiga olgan xulosa (jo'natuvchining to'liq ismi, uning lavozimi, imzosi).

Muqova xatida nima yozish kerak? Ushbu hujjat matni erkin shaklda yozilgan. Rezyume uchun qopqoq xatining asosiy vazifasi ish beruvchining sizning nomzodingizga, tijorat taklifiga - potentsial xaridorni qiziqtirishga qiziqishini uyg'otishdir. Shartnoma bo'yicha qo'shimcha xatlar va soliq idorasiga yuboriladigan boshqa hujjatlarda o'tkazilayotgan hujjatlar ro'yxati va oluvchi uchun ko'rsatmalar mavjud.

Muqova xatlari namunalari va namunalari

Muqova xati ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarining bir shaklidir. O'tkazilgan hujjatlarning oddiy reestriga qo'shimcha ravishda, ular bilan ishlash bo'yicha tavsiyalar mavjud. Bundan tashqari, ro'yxatga olish ma'lumotlariga ko'ra, siz ijro vaqtini va jo'natish faktini aniqlashingiz mumkin. Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozishga misol uchun maqolaga qarang.

Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak

Yozuvning yagona yagona shakli mavjud emas. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar GOST R 6.30-2003 da tavsiflangan. Ushbu standart talablari tavsiya etiladi.

Hujjatlar uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak? Keling, asosiy qoidalardan boshlaylik:

• kompaniya blankida;
• sana va ro'yxatga olish raqamini ko'rsatgan holda.

Hujjatlarni jo'natish, matn qanday asosiy bo'limlarga bo'linishi mumkinligi va ularda qanday ma'lumotlar aks ettirilishi kerakligi haqidagi muqovali xat namunasini batafsil ko'rib chiqamiz.

Hujjatlar uchun qopqoq xati namunasi

Korxona xodimlari nafaqat kontragentlarga bunday so'rovlarni yuborishlari, balki ulardan ham olishlari kerak. Biznes kotiblari hujjatlar uchun kiruvchi muqovali xat uchun shaklni ishlab chiqishlari mantiqan. Agar kontragent paketni tushuntirishsiz taqdim etsa, bu talab qilinadi. Bu ko'pincha jismoniy shaxslar bilan hamkorlikda sodir bo'ladi, ammo yuridik shaxslar uchun bu holat istisno emas. Hujjat aylanishini optimallashtirish uchun kontragent barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatadigan taklif qilingan shaklni to'ldirishi mumkin.

Hujjatlarni topshirish uchun qopqoq xati namunasi. Kontragent tomonidan to'ldirish uchun mo'ljallangan shakl:

Nimani ko'rsatmaslik kerak

Murojaat matni ishbilarmonlik uslubida saqlanadi. Xabar mustaqil shakl emasligiga qaramay, uni yozishda tanishlikka yo'l qo'ymaslik kerak. Hujjatlar uchun qo'shimcha xat nima bo'layotganini baholamasligi, hissiy bo'lishi va u yoki bu tarzda qabul qiluvchini xafa qilishi mumkin bo'lgan iboralarni o'z ichiga olishi kerak. Qo'llash mumkin bo'lmagan iboralarga misol va ularni almashtirish variantlari:

Xatga kim imzo chekadi

Murojaat bo'lim boshlig'i, menejer, bosh buxgalter yoki tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi mumkin. Bunday holda, muloqot etikasiga rioya qilish kerak. Agar matnda kompaniya rahbariga murojaat bo'lsa, u teng huquqli boshqaruvchi tomonidan imzolanishi kerak. Shuni ham unutmaslik kerakki, menejer ko'rsatmalarning bajarilishini ijrochilarga topshiradi. Shuning uchun, imzolashda direktor pudratchining aloqalarini ko'rsatishi kerak, shunda oluvchi mas'ul shaxsni qidirishga vaqt sarflamaydi. Bu holda chop etish majburiy emas.

Qabul qilgandan so'ng, oluvchi hujjatga kiruvchi raqam va sanani tayinlaydi, kotib uni qo'lda yoki muhr yordamida kiritadi. Ushbu ma'lumotlardan foydalanib, uning o'tish bosqichlarini osongina kuzatib borish va ariza u yoki bu vaqtda qaysi darajada ko'rib chiqilishini aniqlashtirish mumkin bo'ladi.

Ilova namunasi. Ko'pchilik arizani qanday yozishni yoki arizani qanday tuzishni so'rashadi. Avvalo shuni aytmoqchimanki, so'rov - bu boshliqqa (ta'minot bo'limiga) bo'ysunuvchining yozma so'rovidir. Siz tushunganingizdek, so'rovlar har xil va shuning uchun ilovada siz ta'mirlash, bo'yash va boshqa ko'p narsalarni so'rashingiz mumkin.

Murojaatlarni yozish misollari mazmunan bir-biriga o'xshash va shuning uchun bir-biridan unchalik farq qilmaydi, kompaniya siyosati bo'yicha arizalarni kompaniya logotipi bilan rasmiy blankalarda topshirish talab qilinadigan hollar bundan mustasno. Garchi, aslida, ilovalar ichki foydalanish uchun mo'ljallangan.

Arizani qanday topshirish kerak?

Hujjatning sarlavhasida bo'lim, bo'lim, tashkilot yoki boshqa nom ko'rsatilgan. Shuningdek, ariza maxsus yuborilgan shaxsga, qoida tariqasida, barcha arizalar xaridlar bo'limiga yoziladi. Ilovaning o'zida biz ma'lum bir vazifani bajarish uchun nima qilishimiz kerakligini yozamiz.

Ariza shakllari:

Ilovalar ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Biz ichki so'rovlarni ko'rib chiqdik, ular kompaniyaning ichki ehtiyojlari uchun ishlatiladi.

Tashqi so'rovlar biror narsani olish so'rovlarini o'z ichiga oladi. Masalan, patent olish uchun mohiyatni bayon qilishim mumkin bo'lgan ariza berishim kerak. Chet ellik ishchilarni jalb qilish uchun siz xorijiy ishchilarni jalb qilish zarurligi haqida ariza yozishingiz kerak. Chiqarish to'g'risidagi ariza, sotish to'g'risidagi ariza, kredit olish uchun ariza va kompaniyaning rasmiy shaklidan foydalangan holda yozilishi yoki to'ldirilishi kerak bo'lgan boshqa ko'plab tashqi arizalar asosan ichki arizalarga o'xshaydi, ularning namunalari quyida keltirilgan, bundan tashqari ma'lumotlar butunlay boshqacha bo'ling.

Hatto sportchilar ham o'z arizalarini tuzadilar. Masalan, unvon uchun ariza.

Quyidagi namunadan foydalanib ariza yozishingiz mumkin.

1-sonli ariza namunasi

Toʻldirilgan ariza shakli

NGCh-1 ta'minot bo'limiga
Perm saytining ustasidan
Lazarev G.V tomonidan ishlab chiqarilgan.

EC postining koridorini ta'mirlash uchun st. Xo'jalik eshiklarida 3 ta yong'in eshiklarini ishlab chiqarish va o'rnatish kerak;
1. 2030 mm. × 970 mm. – o‘ng ochilish………………..1 dona.
2. 2030 mm. × 970 mm. – o‘ng ochilish…………….….1 dona.
3. 2030 mm. × 870 mm. – chap ochilish…………………1 dona.

Perm ustasi
ishlab chiqarish sayti G.V. Lazarev

2-sonli ariza namunasi

Toʻldirilgan ariza shakli

NGCh-1 ta'minot bo'limiga
Bordachevdan N.D.

NOD-1 ofislarini ta'mirlash uchun zarur materiallar

1. GKL …………………………………………………………….150 m2.
2. Kontrplak……………………………………………………52 m2.
3. Yog'och vintlardek 35×3,5 ………………………………………………………..500 dona.
4. Dübelli o'z-o'zidan tejamkor vintlardek 75 × 4 ……………………………………….200 dona.
5. To'xtatilgan ship …………………………………..52 m2 kiritilgan.
shu jumladan
kafel Baykal………………………52m2
hidoyat burchagi……………..15 dona.
qo'llanmalar 3.7 ………………….14 dona.
qo'llanmalar 1,2 ………………….24 dona.
qo'llanmalar 0,6 ………………….28 dona.
ilgichlar…………………………..28 dona.
6. Vinil fon rasmi …………………………………………………150 m2.
7. Fon rasmi uchun elim…………………………………………………8 dona.
8. Oq bo'yoq……………………………………………………25 kg.
9. Rang (bej, mandarin) 0,7 l. ………………………………….6 dona.
10. Oq yuqori bosimli bo'yoq…………………………………………………….64 kg.
11. “Vetonoit” shlaksi …………………………………………………………….40 kg.
12. Gips aralashmasi ……………………………………50 kg.
13. Linolyum 3 m ……………………………………………….52 m2.
14. Zamin bo'yog'i…………………………………………………10 kg.