"Mehnat tarixi belgilangan shakldagi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir"

(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi)

Diqqat! Mehnat kitobi shakllari qat'iy hisobot shakllari bo'lib, sotiladi faqat yuridik shaxslarga va qonunga muvofiq faqat mehnat daftarchalari va qo'shimchalar blankalarini olish uchun ishonchnomaga ega bo'lgan yuridik shaxsning vakiliga beriladi.

Mehnat kitobi shakllarini sotib olish uchun siz tashkilotning ma'lumotlarini (to'lov shaklidan qat'iy nazar) taqdim etishingiz kerak. Buyurtmani qabul qilishda sizda bo'lishi kerak Ishonchnoma yoki muhr tashkilotlar.

Biz sotamiz faqat rasmiy shakllar joriy seriyadagi ish kitoblari, ularni MPF Goznak rasmiy distribyutorlaridan sotib olish.

1974 yildan beri mehnat daftarchasi faqat Goznakda nashr etilgan. Bugungi kunda bu xavfsizlik bosib chiqarish standartlariga muvofiq ishlab chiqarilgan hujjatdir.

Himoya kompleksi Ish daftariga ikki rangli moybo'yoqli, himoya tolalari kiradi, qog'ozda ikkita kimyoviy himoya mavjud - qirqishdan va haqiqiylikni aniqlash uchun. Shuningdek, kitob varaqlariga guilloche panjarasi qo'llaniladi, irisga o'tish va mikromatn mavjud. Bundan tashqari, hujjatga ko'rinmas UV siyoh qo'llaniladi. Hujjat raqami magnit xususiyatlarga ega. Kitob maxsus ikki rangli ip bilan tikiladi.

Mehnat daftarchalarining sifati kontrafaktdan himoyalangan bosma mahsulotlarning sifat sertifikati bilan tasdiqlanadi.

"Kadrlar tartibli" Kadrlar klubida Svetlana Dmitrishchuk tomonidan mehnat daftarchalarini tayyorlash masalalari bo'yicha seminarlar bo'lib o'tdi.

"Ish kitoblari: murakkab masalalar" 1-qism

"Ishchi kitoblar: murakkab masalalar" 2-qism

Boshqa klub seminarlari videolarini VIDEO bo'limida tomosha qilishingiz mumkin

Normativ materiallar:

Mehnat tarixi- 14 yoshga to'lgan, mehnat faoliyatini boshlaganidan beri birinchi marta ro'yxatdan o'tgan Rossiya fuqarosining rasmiy shaxsiy hujjati, u ishga - ishga kirishganida va u to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni aks ettiruvchi shaxsiy ma'lumotlar: shaxsiy ma'lumotlar. (familiyasi, ismi, otasining ismi), tug'ilgan sanasi va yili, ma'lumoti, kasbi va mutaxassisligi; hujjatga ro'yxatga olish raqami beriladi va mehnat qonunchiligi qoidalariga muvofiq undagi lavozim, barcha o'zgarishlar va ish beruvchi bilan munosabatlar to'g'risidagi har qanday ma'lumotlar egasining shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi va imzo bilan tasdiqlanadi. Mehnat daftarchasi xodim ishdan bo'shatilgunga qadar saqlanadigan tashkilotning (ish beruvchining) kadrlar bo'limiga mas'ul shaxsning boshqa ish joyiga ko'chib o'tganda va ro'yxatdan o'tkazishda unga topshiriladi. yangi tashkilot bilan mehnat munosabatlari, u uning kadrlar bo'limiga o'tkaziladi.

• "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari" (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan, 2004 yil 6 fevral, 1 mart, 1 may. 19, 2008 yil)
• "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar" Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son qaroriga 1-ilova.
• Mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq
• Mehnat daftarchasi shakllari va uning qo'shimchasi mavjudligi to'g'risida hisobot
• Mehnat daftarchasi shakllarini olish uchun ariza va unga qo'shing
• Mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi

Foydali ma'lumotlar:

Bizdan tez-tez so'rashadi: "Nega siz mehnat daftarchalarini jismoniy shaxslarga sotmaysiz, chunki ularni endi istalgan do'kondan sotib olish mumkin?"

"Mehnat daftarlari - bu Goznakning MPF tomonidan sertifikatlangan tarqatish tashkilotlariga etkazib beriladi, keyinchalik ularni chakana savdo do'konlariga sotadilar, ular o'tkaziladigan blankalarning seriyasi va raqamlarini ko'rsatadigan hujjatlar asosida ishlaydi.

Tashkilotning mehnat daftarchalarini sotishda do'kon standart buxgalteriya hujjatlariga qo'shimcha ravishda BSO ni qabul qilish va topshirish aktini tuzadi, unda o'tkazilgan blankalarning seriya raqamlari ham ko'rsatiladi. Har bir tashkilot "Mehnat daftarchasi blankalarini va undagi varaqalarni qayd etish uchun kirim va chiqim kitobi"ni yuritishi shart, unda olingan blankalarning tartib raqamlari kiritiladi.

Shunday qilib, ish beruvchidan mehnat daftarchasini olayotganda, xodim soxta emas, balki rasmiy hujjatni olganiga ishonch hosil qilishi mumkin.

Davlat qat'iy hisobot shakllarini ishlab chiqarish va tarqatishni nazorat qiladi va har qanday tashkilot bunday shakllarni ro'yxatga olish talablariga muvofiqligini tekshirishi mumkin.

Shuning uchun biz mehnat daftarchalarini faqat rasmiy distribyutorlardan sotib olamiz, mehnat daftarchalari va qo'shimchalarni faqat yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga sotamiz, barcha kerakli hujjatlarni diqqat bilan tayyorlaymiz va ish beruvchiga o'z navbatida blankalarni hisobga olishga mas'uliyat bilan yondashishni tavsiya qilamiz. "

Savollarga javoblar:

• Ikki nusxadagi mehnat daftarchasi: ro'yxatdan o'tish kerakmi?
• Oldingi yozuvlardagi xatolar
• Ish kitobiga kiriting: uni qanday tuzish kerak
• Mehnat daftarchasini tiklash
• Pensiya jamg'armasiga mehnat daftarchasini taqdim etish
• Ishdan bo'shatilgan ishchilarning mehnat daftarchalari
• Mehnat daftarchasining nusxasi: qanday sertifikatlash kerak
• Ishdan bosh tortish mumkinmi?
• Masofaviy ishchi uchun mehnat daftarchasi
• Sarlavha sahifasida tuzatishlar
• Mehnat daftarchasida tug'ilgan sanani tuzatish
• Mehnat daftarchasi birinchi marta beriladi
• Mehnat daftarchalari harakati kitobini kim yuritishi kerak?
• Xodim mehnat daftarchasini o'zi sotib oldi
• Mehnat daftarchalari uchun to'lov
• Mehnat kitobidagi faksimil imzo
• 1 kun ishladim - mehnat daftariga yozuv kiritishim kerakmi?
• Yangi ish kitobi yoki yo'qolgan kitobning dublikati?
• "Ishdan bo'shatilgan" yoki "Mehnat shartnomasi bekor qilingan"?
• Qaysi hujjat asosida yozuv kiritilishi kerak?
• Universitetda o'qish to'g'risidagi yozuv
• Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida buyruq
• Oxirgi ish joyidan olingan yozuv muhr bilan tasdiqlanmaydi
• Ish kitobidan yirtilgan sahifalar

Mehnat daftarchasini to'ldirish tartibi - bu xodimning asosiy hujjatiga ish bilan ta'minlash faktini aks ettiruvchi va uning ish tajribasini tasdiqlovchi yozuvlarni kiritish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi. Pensiya to'lovlari ushbu hujjatdagi yozuvlar asosida hisoblanadi, shuning uchun ushbu hujjatga barcha yozuvlarni to'g'ri kiritish muhimdir. Ish beruvchi ma'lumotlarni kiritishda yo'l qo'yilgan xatolar uchun javobgardir. Sizga mehnat daftarchasini qanday to'ldirishni aytib beramiz va 2020 yil uchun mehnat daftarchasini qanday to'ldirish namunasini beramiz.

Qanday qoidalarga amal qilish kerak?

Avvalo, mehnat daftarchalarini to'ldirish tartibga solinganligini ta'kidlash kerak Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi. Bundan tashqari, yana ikkita asosiy hujjatni eslatib o'tish kerak.

Mehnat kitobini to'ldirish namunasi va qoidalari tasdiqlangan Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori. Hujjatga ma'lumot kiritish va noto'g'ri yozuvlarni tuzatishning nuanslari batafsil bayon etilgan.

Savolga javob beradigan ko'rsatmalarga qo'shimcha ravishda: mehnat daftarchasiga (2020) qanday yozuvlarni to'g'ri kiritish kerak - tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari ham mavjud.Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori..

To'g'ri dizayn uchun kim javobgar

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda yozuvlarni kiritish uchun quyidagi qoidalar mavjud:

• sanalar arab raqamlari bilan “17.05.2019” formatida kiritiladi;
• qora, ko'k yoki binafsha rangdagi qalam, geliy ruchkasi yoki sharikli ruchkadan foydalaning;
• qisqartmalardan foydalanmang;
• ularni tuzatishda yozuvlarni chizib tashlamang (sarlavha sahifasiga taalluqli emas), noto'g'ri yozuv ostida ular "kirish raqami __ noto'g'ri" deb yozadilar va pastga to'g'ri kiriting;
• TO'LIQ ISM. to'liq, bosh harflar bilan almashtirmasdan, tug'ilgan sanani - pasport asosida yozing;
• kasbi va maʼlumoti toʻgʻrisidagi, shuningdek, tegishli hujjatlarga asoslangan maʼlumotlar;
• Xodimning imzosi ma'lumotlarni tasdiqlashi kerak.

Mehnat kitobini to'ldirish namunasi 2020

Mehnat kitobi shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Namunalar mehnat kitobini (2020) bo'lim bo'yicha qanday to'ldirishni va sarlavha sahifasi qanday ko'rinishini ko'rsatadi.

Hujjat uchta qismdan iborat:

• sarlavha qismi - xodim haqidagi asosiy ma'lumotlar;
• ish haqida ma'lumot - ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• mukofotlar haqida ma'lumot.

Keling, kitobning har bir qismini qanday qilib to'g'ri to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Sarlavha sahifasini to'ldirish

Sarlavha sahifasi alohida ehtiyotkorlik bilan tayyorlanishi kerak. Har qanday dog'lar yoki noaniqliklar kitob shaklini yaroqsiz holga keltiradi.

Ushbu mehnat sahifasida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• TO'LIQ ISM. egasi;
• uning tug'ilgan sanasi;
• ta'lim (o'rta, o'rta maxsus, oliy);
• diplomdagi kabi kasb nomi;
• kitobning ochilish sanasi;
• shaklni to'ldirgan shaxsning imzosi;
• tashkilotning muhri (agar mavjud bo'lsa).

Ushbu sahifa faqat xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq to'ldiriladi. Bu pasport, SNILS, ta'lim to'g'risidagi hujjat (odatda diplom), nikoh to'g'risidagi guvohnoma (ajralish) bo'lishi kerak.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasi (2020) quyidagicha ko'rinadi:

"Ish haqida ma'lumot" bo'limi

Ushbu bo'limning har bir sahifasi 4 ta ustundan iborat:

1. Joriy yozuvning seriya raqami.
2. Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, mukofotlar va boshqa tadbirlar sanasi.
3. Tashkilot, lavozim va bo'lim haqida ma'lumot. Bu yerda ishga qabul qilish, ishdan bo‘shatish, boshqa lavozimga o‘tkazish faktlari ham qayd etiladi.
4. Amalga oshirilgan yozuvni tasdiqlash - yozuv kiritilgan buyurtmaning nomi, sanasi va raqami.

Ushbu bo'limdagi ma'lumotlar ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish, mukofotlash, rag'batlantirish va hokazolar to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kundan boshlab 7 kun ichida kiritilishi kerak.

Korxonani qayta tashkil etish mehnat daftarchasining ushbu qismida ham aks ettirilgan. Ushbu yozuvlar ishga olish va ishdan bo'shatish uchun turli xil muhrlarni tushuntirishga yordam beradi.

Mehnat daftarchasini (2020) to'g'ri to'ldirish qanchalik muhimligi haqida gapirishning hojati yo'q - axir, xodimning kelajakdagi pensiyasi va boshqa ijtimoiy nafaqalari miqdori bunga bog'liq bo'lishi mumkin.

O'tkazishda

Bir lavozimdan ikkinchisiga o'tish mehnat kitobining ushbu qismida ham aks ettirilgan.

Tarjimalarning ikki turi mavjud:

• ichki - xodim o'sha tashkilotda lavozimini o'zgartiradi;
• tashqi - ish beruvchi o'zgaradi. Bunday holda, avvalgi mehnat shartnomasi bekor qilinadi va yangisi tuziladi.

Ichki o'tkazmani amalga oshirayotganda, kitobning uchinchi ustuniga "lavozimga o'tkazildi ..." deb yozing va agar u o'zgargan bo'lsa, yangi lavozim va bo'lim nomini ko'rsating.

Tashqariga o'tkazishda bitta tashkilotdan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasi, boshqa tashkilotga ishga joylashish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasi ko'rsatiladi. Ikkala holatda ham siz xodimning lavozimini ko'rsatishingiz kerak.

Yarim vaqtda ishlaganda

To'liq bo'lmagan ish kuni haqida ma'lumot ham bu erda kiritilishi mumkin. Kitobga yozuv boshqa tashkilotdan taqdim etilgan hujjatlar asosida ham amalga oshiriladi. Ya'ni, xodim asosiy ish joyiga quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan guvohnomani olib keladi:

• tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi;
• xodimning lavozimining nomi;
• ishga qabul qilingan sana;
• tashkilot tafsilotlari.

Sertifikat bilan birga xodim bepul shaklda yozilgan ariza va boshqa tashkilotning ishga qabul qilinganligi to'g'risidagi buyrug'ining tasdiqlangan nusxasini taqdim etadi. Agar ushbu hujjatlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, asosiy ish deb hisoblangan korxona rahbari mehnat daftariga qo'shimcha yozuv kiritish to'g'risida buyruq beradi. So'zni birlashtirganda mehnat daftarchasini qanday to'g'ri to'ldirish bo'yicha namunamizni ochish orqali ko'rish mumkin.

Ishdan bo'shatilganda

Kitobning ushbu bo'limi ishdan bo'shatilganda xuddi shunday tarzda to'ldiriladi.

Uchinchi ustunda ishdan bo'shatish uchun asoslar, to'rtinchi ustunda esa mehnat shartnomasi bekor qilingan buyruqning tafsilotlari ko'rsatilgan.

Mehnat kitobidagi ushbu yozuvlar muhr (agar mavjud bo'lsa) va kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Agar korxonada kadrlar bo'limi yoki mehnat daftarchalarini tayyorlash va yuritish uchun mas'ul bo'lmasa, bularning barchasi tashkilot rahbari tomonidan amalga oshirilishi kerak.

"Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limi

To'ldirilishi kerak bo'lgan mehnat kitobining yana bir bo'limi - mukofotlar bo'limi. Bunga quyidagi voqealar haqida ma'lumot kiradi:

• davlat mukofotlarini (shuningdek, faxriy unvonlarni) topshirish;
• diplomlar, sertifikatlar, medallar, ordenlar, nishonlar bilan taqdirlash;
• rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida yoki tashkilotning ichki qoidalarida belgilangan mehnatni rag'batlantirish.

Kitobning bo'limi avvalgisiga o'xshash tarzda to'ldirilgan:

• 1-ustunda - yozuvning tartib raqami;
• 2 ustun - mukofot berilgan sana;
• 3 ustun - kompaniya nomi, lavozimi va mukofot turi;
• 4 ustun - mukofot bo'lgan buyurtmaning tafsilotlari.

Tuzatishlar kiritish

Vaqt o'tishi bilan ish kitobida ko'rsatilgan ma'lumotlar o'zgarishi mumkin. Masalan, ayol turmushga chiqadi va familiyasini o'zgartiradi yoki xodim qo'shimcha ma'lumot oladi. Kitobga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak?

Agar familiya, ism, otasining ismi o'zgargan bo'lsa, u holda mavjud yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va chap tomonda yangi ma'lumotlar kiritiladi. Uning to'g'riligi o'zgartirishlar uchun asos bo'lgan hujjatning nomi va raqami bilan tasdiqlanadi (masalan, nikoh to'g'risidagi guvohnoma). Yangi ma'lumotlar tuzatish kiritgan mas'ul xodimning imzosi, imzo nusxasi va tashkilot muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlanadi.

Ta'limda yangi tasnifni belgilashda mavjud yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va yuqorida yangisi yoziladi.

Tashkilot nomini o'zgartirishda quyidagi tuzatishlar kiritiladi:

1. 1 va 2-ustunlar bo'sh qoladi.
2. 3-ustunda tashkilot nomining o'zgarishi qayd etiladi. Bunday holda, oldingi va yangi nomlar to'liq va qisqa shaklda ko'rsatiladi.
3. 4-ustunda nom o'zgartirilgan hujjatning tafsilotlari mavjud.

Agar mehnat daftarchasini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan yoki noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, uni chizish mumkin emas.

Noto'g'ri kiritilgandan so'ng, keyingisining raqami tartibda joylashtiriladi. 2-ustunda o'zgartirishlar kiritilgan sana ko'rsatiladi. 3-ustunda “Yozuv raqami... haqiqiy emas deb hisoblansin” ko‘rsatilgan. Buning ortidan to'g'ri kiritish kerak.

4-ustunni to'ldirishning ikkita varianti mavjud:

• noto'g'ri yozish uchun asos bo'lgan buyruqning sanasi va raqamini qayta ko'rsatish;
• tuzatishlar kiritish uchun chiqarilgan buyruqning raqami va sanasini ko'rsating.

Layner

Ish hisobotidagi barcha bo'sh sahifalar to'ldirilgandan so'ng, ma'lumotlar xodim qo'shimcha ravishda sotib oladigan qo'shimcha shaklga kiritiladi. Qo'shimcha ish beruvchi tomonidan mehnat hujjati bilan bir xil tarzda to'ldiriladi:

• xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'ldiriladi;
• sana kiritilgan;
• xodimga tegishli joriy ma'lumotlar to'ldiriladi;
• yozuvlar tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan.

Shakl to'ldirilgan ish kitobining oxirida tikiladi. Asosiy hujjatning sarlavha sahifasida uning seriyasi va raqami ko'rsatilgan holda varaqning chiqarilishi ko'rsatilgan muhr qo'yiladi.

Xodimda bo'lishi mumkin bo'lgan qo'shimchalar soni qonun bilan belgilanmagan.

Mehnat hujjati singari, qo'shimchaning dizayni ham o'ziga xos talablarga ega:

• qopqoq buzilmagan bo'lishi kerak;
• xatolarni tuzatish qabul qilinishi mumkin emas;
• qo'shimcha mehnatning o'zisiz yuridik kuchga ega emas;
• agar ishning o'ziga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, ular har bir kiritilgan shaklga kiritilishi kerak.

Ikki nusxadagi mehnat kitobi

Ish hujjati yo'qolgan yoki buzilgan taqdirda dublikat beriladi. Agar bu vaqtda xodim hujjatga ega bo'lsa, uni qayta tiklash uchun u oxirgi ish beruvchiga murojaat qilishi kerak. Dublikat berilishi uchun siz tegishli arizani topshirishingiz kerak, u 15 kundan ortiq bo'lmagan muddatda ko'rib chiqilishi kerak. Bundan tashqari, xodimdan avvalgi ish joylarini ko'rsatadigan hujjatlar talab qilinishi mumkin.

Yangi ish hisobotida yuqoridagi sarlavha sahifasida "Dublikat" yozilishi kerak. Keyingi to'ldirish standart sifatida amalga oshiriladi. Oldingi ish joylari haqidagi barcha ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida to'ldiriladi.

Agar yo'qotish yoki zarar ish beruvchining aybi bilan sodir bo'lsa, ma'lumotni tiklash bo'yicha barcha ishlar uning zimmasiga tushadi.

Nusxasini qanday tasdiqlash kerak

Ko'pincha xodim mehnat hujjatining nusxasini talab qiladigan holatlar mavjud. Uni olish uchun siz ish beruvchiga ariza yozishingiz kerak. Ariza shakli o'rnatilmagan, ammo belgilangan ijro qoidalariga rioya qilish tavsiya etiladi:

• varaqning yuqori o'ng burchagida - menejer va xodimning ma'lumotlari;
• markazda – “Bayonot” so‘zi;
• keyin arizaning o'zi matni (bizning holatda, matn quyidagicha bo'lishi mumkin: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi asosida men sizdan mehnat daftarchasining nusxasini berishingizni so'rayman. belgilangan tartibda");
• sana va imzo.

Arizani qabul qilgandan so'ng, ish hisobotining tasdiqlangan nusxasi uch kun ichida tayyorlanishi va berilishi kerak.

Shuni esda tutish kerakki, 2018 yil 1 iyulda yangi GOST R 7.0.97-2016 "Rossiya Federatsiyasining milliy standarti" kuchga kirdi. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar ", bu mehnat daftarchasi nusxasini tasdiqlash tartibiga ozgina o'zgartirishlar kiritdi.

Har bir narsani to'g'ri qilish uchun siz ma'lum bir algoritmga rioya qilishingiz kerak:

1. Barcha to'ldirilgan varaqlarning nusxalarini yarating. Bunday holda, nusxalar bir tomonlama bo'lishi kerak.
2. Varaqlarni raqamlang va tiking. Oxirgi varaqning orqa tomonida iplarning uchlarini qog'oz stiker bilan yopishtirishingiz kerak, unda qancha varaq borligini yozasiz.
3. Har bir nusxalangan sahifa sertifikatlangan bo'lishi kerak (agar bitta faylga biriktirilmagan bo'lsa). Buni mahalliy qoidalar bilan bunday huquq berilgan shaxs amalga oshirishi kerak. Agar bunday shaxs bo'lmasa, bosh direktor nusxalarni tasdiqlashi kerak.
4. Keyin hujjatni tasdiqlovchi shaxs "To'g'ri" deb yozadi, o'z pozitsiyasini, transkript va sana bilan imzosini qo'yadi. Siz tashkilotning muhrini qo'yishingiz mumkin (agar mavjud bo'lsa), lekin qonun sizni buni qilishga majburlamaydi.
5. Bundan tashqari, asl ish hisobotiga yana bitta yozuvni qo'shishingiz kerak: "Asl hujjat (tashkilot nomi) ___-sonli faylda ___ yil davomida joylashgan" (bu xodimga uni taqdim etish uchun nusxasi kerak bo'lganda yoziladi. uchinchi tomon tashkiloti).
6. Ba'zida xodim "Hozir ishlamoqda" qo'shishni so'raydi. Bu qonun bilan taqiqlanmagan (banklar odatda so'rashadi).

Sizning har bir ish joyingiz, shuningdek, ma'lum bir lavozimda bo'lish muddati mehnat daftarchasida qayd etiladi. Aynan shu hujjat ushbu maqolada muhokama qilinadi. Lekin hujjatning dizayni va mazmuni xususiyatlari haqida gapirishdan oldin, ta'rif berish kerak.

Mehnat daftarchasi - bu ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rasmiy hujjat. Xususan, ish beruvchi, xizmat muddati va ishdan bo'shatish sababi.

Ushbu hujjatning ahamiyati ish beruvchining ma'lum bir lavozimga yangi zarb qilingan nomzod to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumot olish zaruratidadir. Muvaffaqiyatli suhbatning kaliti ish tajribasi va ijobiy ish tarixidir.

Hujjatning ko'rinishi

Ushbu hujjat standart formatga ega, hamma uchun bir xil. Tashqi tomondan, TC ikki xil bo'lishi mumkin:

• Hajmi 10x14 sm - bu 1977 yilda chiqarilganligini ko'rsatadi.
• O'lchami 8,8x12,5 sm, bu "Mehnat kitoblari to'g'risida" gi Hukumat qarori bilan tasdiqlangan 2003 yildagi yangi modelni ko'rsatadi.

Natijada, rang farqlari mavjud bo'lishi mumkin: kulrang, quyuq ko'k va quyuq yashil TC.

Quyida savdo markazining ko'rinishi, shuningdek sarlavha sahifasi keltirilgan:

Mehnat kitoblari bo'yicha Rossiya qonunchiligi

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi alohida qarori mavjud (www.consultant.ru havolasiga qarang), bu hujjat bilan ishlashning umumiy tartibini tartibga soladi ( ro'yxatga olish tartibi, saqlash qoidalari, shuningdek ishdan bo'shatilgandan keyin berish), shuningdek, Art. 2-3 TC ning shakli va TKdagi qo'shimcha o'rnatiladi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi mehnat daftarchasining amaliy ahamiyatini belgilaydi. San'at nimani tasdiqlaydi. 63-modda. 66-modda. 77. (rulaws.ru havolasiga qarang)

Qonun chiqaruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan hujjatni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni alohida ta'kidladi (normativ.kontur.ru havolasiga qarang).

Asosiy sozlamalar

Ish beruvchilar duch kelishdan qo'rqadigan muammo - bu soxta mehnat hujjati. Shunday qilib, asl hujjat o'ziga xos xususiyatga ega - har bir sahifada moybo'yoqli.

• Qadimgi uslubdagi TC yorug'likda ko'rinadigan ilon shaklidagi belgiga ega.
• Yangi TK modelida "TK" harflarining kombinatsiyasi mavjud bo'lib, ular yorug'likda ham ko'rinadi.

Eski va yangi namunalar o'rtasidagi keyingi farq sahifalar sonidir. Ulardan 40 tasi eski savdo markazida, 46 tasi yangisida.

Qoida tariqasida, Mehnat kodeksida uchta bo'lim mavjud va ular to'ldiriladi:

• Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism, tug'ilgan sana, yashash joyi - barcha ma'lumotlar sarlavha sahifasida to'ldiriladi va muhr bilan tasdiqlangan).
• Mehnat faoliyati ma'lumotlari. Xususan, ishga qabul qilish, shuningdek, o'tkazish, ishdan bo'shatish va ularning sabablari. Har bir yozuvda lavozim nomi, kompaniya va, albatta, sana ko'rsatilishi kerak. Taqdim etilgan ma'lumotlar tashkilotning muhri va buyurtma raqami bilan tasdiqlanadi.
• Mukofotlar va yutuqlar (buyurtmaning sanasi va raqami bilan tasdiqlangan, egallab turgan lavozimdagi har qanday yutuq uchun mukofot olish faktini alohida qayd etadi).

Har bir yozuv o'z seriya raqamiga ega. Agar bo'limlardan biri asosiy ish kitobida to'liq to'ldirilgan bo'lsa, u holda kadrlar bo'limi mutaxassisi qo'shimchani tuzadi va joylashtiradi.

Xurmo dizaynidagi o'ziga xoslikni ta'kidlash kerak: ular faqat arab raqamlari bilan yozilgan. Yozish qoidalari:

• Yil - XXXX.
• Oy va kun - XX.

Natijada, biz 2017 yil 1 martda ishga qabul qilingan xodimning mehnat daftarchasiga quyidagilar yozilishini olamiz: 03.01.2017

Tugallangan til mamlakat/respublikaning rasmiy tilidir.

Muhim!

Bundan tashqari, hujjatda qisqartmalar bo'lmasligi kerak, tushunish aniqligi uchun har bir so'z to'liq yozilgan.

Shuningdek, siz mehnat daftarchasini olish muddatlarini bilishingiz kerak:

• Xodim o'zining bevosita majburiyatlarini bajarganidan keyin 5 kun o'tgach, ish beruvchi Mehnat kodeksiga tegishli ma'lumotlarni kiritishi shart.
• Agar xodim birinchi marta ishga kirsa, ish beruvchiga mehnat daftarchasini berish uchun 7 kun beriladi.

Mehnat daftarchasining amal qilish muddati cheklanmagan. Xodim o'z mehnat majburiyatlarini bajaradigan butun vaqt davomida Mehnat kodeksi ish beruvchi tomonidan saqlanadi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin beriladi. Biroq, davlat organlari yoki banklar ko'pincha fuqaroning mehnat faoliyatini tasdiqlash uchun Mehnat kodeksining nusxasini talab qiladi. Bunday holda, amal qilish muddatlari qo'llaniladi:

• TK nusxasining umumiy amal qilish muddati - 1 oy.
• Istisno - bu bank uchun mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasi - bu holda muddat ikki hafta bilan cheklangan.

Qonunchilik darajasida, mehnat daftarchasini berish mumkin bo'lganda, eng kam yosh ham belgilanadi.

Umumiy qoida sifatida, hujjat ish beruvchi tomonidan xodim o'z mehnat vazifalarini bajarganidan keyin 5 kun o'tgach beriladi.

Rasmiy ishga kirish faqat 18 yoshga to'lgandan keyingina mumkinligi umumiy qabul qilingan. Ammo Mehnat kodeksi 14 yoshga to'lgan o'smir ishga kirishi va shunga mos ravishda mehnat daftarchasini berishi mumkin, ammo quyidagi shartlar bilan belgilab qo'yilgan:

• ota-onalardan birining yozma roziligi.
• ish o'qishga xalaqit bermaydi.

15 yoshdan boshlab o'smir mustaqil ravishda, ota-onasining maxsus roziligisiz, lekin oson deb e'tirof etilgan ish bilan shug'ullanishi mumkin.

16 yoshdan boshlab fuqaro mustaqil ravishda mehnat shartnomasini tuzish va u bilan birga mehnat shartnomasini tuzish huquqiga ega.

Bo'sh shaklni berish (hujjatda yuklab olish)

Hukumatning 225-sonli qarorining 3-bandidan kelib chiqqan holda (yuqoridagi havolaga qarang) tashkilot xodimga belgilangan shakldagi mehnat daftarchasining bo'sh shaklini taqdim etishi shart. Bundan kelib chiqadiki, kompaniya ushbu hujjatni o'z hisobidan sotib oladi va uni quyidagi hollarda yangi xodimga beradi:

• agar fuqaro birinchi marta ishga kirsa.
• agar ular ilgari mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa.

Bo'sh TC shakli shunday ko'rinadi:

Muhim! Shaklni ishda hujjat sifatida ishlatish mumkin emas, faqat ma'lumot olish uchun.

Hujjatga ma'lumotlarni kiritish

Yangi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Mehnat vazirligining 69-sonli qarorining 8-bandiga muvofiq kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan kiritiladi (yuqoridagi havolaga qarang). Xodim faqat kerakli va ishonchli hujjatlarni taqdim etishga majburdir.

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimni yangi lavozimga qabul qilish uning mehnat daftarchasiga yozuv kiritishdan emas, balki mehnat shartnomasini tuzish to'g'risida buyruq berishdan boshlanadi. Keyinchalik, ushbu buyurtmaning raqami TCda qayd etiladi.

Muhim!

• Mehnat kitobini shaxsning o'zi, ya'ni uning egasi to'ldirmaydi. Bu faqat ish beruvchi tashkilotning vakolatli shaxsi tomonidan amalga oshiriladi.
• Ta'lim.
• Tug'ilgan kun.
• O'qishni tugatgandan so'ng beriladigan mutaxassislik.
• Tugatish sanasi.

Imzo.

To'ldirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar

• Yuqorida aytib o'tilganidek, mehnat daftarchasi kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan tayyorlanadi. Buning uchun siz hujjatlar ro'yxatini taqdim etishingiz kerak:
• Xodimning pasporti.

Oliy yoki o'rta ma'lumot to'g'risidagi hujjat.

Sarlavha sahifasini to'ldirish namunasi

Mehnat daftarchasi shaklini berish uchun ariza yozishning hojati yo'q, chunki u xodimning shaxsiy iltimosiga binoan emas, balki qonun hujjatlariga muvofiq beriladi. Bayonot talab qilinadigan holatlar bundan oldingi hujjat yo'qolgan holatdir.

Yuqoridagi ro'yxat to'liqdir. Texnik hujjatlar yo'qolgan va oldingi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni tiklash zarurati tug'ilganda hujjatlarning qo'shimcha ro'yxati to'ldirilishi mumkin.

Elektron ish kitobi

Bugungi kunda texnologiyaning rivojlanishi va elektron texnologiyalarning hayotimizga joriy etilishi bilan Mehnat vazirligi elektron mehnat kodeksi rejasini ishlab chiqmoqda. Bu aholining mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar bazasi.

Elektron ish kitobining asosiy o'ziga xos xususiyatlarini ajratib ko'rsatamiz:

• Elektron va qog'oz shakldagi TCni farqlash uchun siz amaliy misoldan ham foydalanishingiz kerak:
• Elektron versiya ma'lumotni ma'lum bir ma'lumotlar bazasida jismoniy vositaga ehtiyoj sezmasdan saqlashni o'z ichiga oladi, qog'oz versiyasi esa faqat kitobning mavjudligini talab qiladi.
• Ma'lumotlar bosma shaklda elektron kitobda saqlanadi. Qog'ozda esa - faqat yozma ravishda, qo'lda.
• Boshqa davlat xizmatlari bilan o'zaro aloqa faqat elektron TC orqali mumkin.

Elektron hujjatning muhim afzalligi nimada? U moddiy eskirishga, shuningdek, yo'qolishi yoki o'g'irlanishi ehtimoliga tobe emas. Noqonuniy faoliyat xavfi ham sezilarli darajada kamayadi.

Aytish joizki, hozirda elektron mehnat daftarchalarini joriy etish rejasi faol ishlab chiqilmoqda. Biroq tegishli normativ-huquqiy hujjatlar loyihasi hozircha ko‘rib chiqish uchun taqdim etilmagan.

Shunday qilib, mehnat daftarchasi fuqarolarning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi muhim va muhim atributdir. Barcha bo'limlarni to'g'ri to'ldirish ish beruvchiga yangi xodim haqida aniq tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi.

Ekspert fikri

Fuqarolik huquqi bo'yicha ixtisoslashgan advokat. Samara viloyati Kinelskiy tuman sudida sud kotibi lavozimida ishlaydi.

Mehnat vazirligi o'tgan yili elektron mehnat daftarchalarini joriy etish haqida gapirdi. Joriy yilda odatdagi qog‘oz variantini saqlab qolgan holda bosqichma-bosqich yangi formatga o‘tish rejalashtirilgan.

Joriy yilning o'rtalaridan boshlab mehnat daftarchasi nusxasini (GOST-2016) sertifikatlash bo'yicha yangi qoidalar kuchga kiradi, ammo ular ixtiyoriydir.

Yana bir yangilik, www.gosuslugi.ru portalidan foydalangan holda, masofaviy mutaxassislar bilan, ish beruvchi va xodimning o'zaro roziligi bilan elektron mehnat shartnomasini tuzish imkoniyati bo'ladi. Bunday shartnomani imzolash kuchaytirilgan elektron imzo yordamida amalga oshiriladi. Hujjatning qog'oz nusxasini olish uchun siz MFC bilan bog'lanishingiz kerak.

Ayni paytda, ko'pchilik elektron hujjat aylanishiga o'tishning ijobiy va salbiy tomonlari haqida gapiradi, men sizga 2017 yilda qanday yangiliklar sodir bo'lganini eslashni maslahat beraman: fevral oyida Mehnat vazirligi ish beruvchilarga o'z xodimlariga elektron maosh varaqlarini yuborishga ruxsat berdi va iyul oyidan boshlab. , elektron kasallik ta'tilidan foydalanila boshlandi.

Hozirgi vaqtda mehnat daftarchasi xodimga nafaqat ishdan bo'shatilganda ham beriladi. Xodim pensiya tayinlash uchun ariza berish uchun ilgari bo'lgani kabi mehnat daftarchasidan nusxa yoki ko'chirma emas, balki asl nusxasini olish huquqiga ega. Bunday holda, arizani istalgan shaklda rasmiylashtirish kerak.

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni saqlaydi va uning ish tajribasining davomiyligini aniqlash uchun ishlatiladi. Hozirgi amaldagi mehnat daftarchasi va qo'shimchalar "Postda" o'rnatiladi. 2003 yil 16 apreldagi 225-son. Mehnat kitobini qanday to'g'ri to'ldirish kerakligi "Postda" ko'rsatilgan. 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son. Ushbu qarorlarda ayrim masalalar bo'yicha kelishmovchiliklar mavjud bo'lib, bu Mehnat kodeksiga havola qilishni talab qiladi va mehnat daftarchasini tuzishni yanada qiyinlashtiradi.

Bu, ayniqsa, kadrlar hisobini yuritish mas'uliyatini o'z zimmasiga olishga majbur bo'lgan xususiy tadbirkorlar uchun to'g'ri keladi. Mehnat kitobini to'ldirish standartlaridan eng kichik og'ish kiritilgan ma'lumotlarning yaroqsizligiga, shuningdek yozuvlarning o'zida turli xil xatolarga olib keladi. Natijalarni bartaraf etish uchun tegishli ustunlarga qat'iy belgilangan sxema bo'yicha tuzatishlar kiritiladi. Istisno hollarda xodimga dublikat beriladi.

Qachon ochiladi

Har bir mehnat daftarchasi o'z raqamiga ega, xodimga umrbod beriladi va ba'zi hollar bundan mustasno almashtirilishi mumkin emas. Agar yaqinda ishga qabul qilingan xodimda ushbu hujjat bo'lmasa, siz unga yangisini ochishingiz kerak. Agar u mavjud bo'lsa, lekin biron bir sababga ko'ra taqdim etilishi mumkin bo'lmasa, bu ma'lumot yangi mehnat daftarchasini bergan shaxs, xodim va guvohning imzolari bilan tasdiqlangan aktda aks ettiriladi.

Hujjat kompaniyada kamida olti kun ishlagan xodimga beriladi va u ishga qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida bajarilishi kerak. Ushbu tartib xodimning ishtirokida amalga oshiriladi, uning ishidan keyin shaklning narxi ushlab qolinadi.

Ish daftarchasi, ishga kirishda to'ldirish namunasi:

Qanday qilib to'ldirish kerak

Mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar rahbarning buyrug'i bilan vakolat berilgan tashkilotning mansabdor shaxsi tomonidan, ko'pincha kadrlar bo'limi xodimi tomonidan kiritiladi. Uning yo'qligida bu korxonaning buxgalteri yoki direktori bo'lishi mumkin. Hujjat buxgalteriya kitobida ro'yxatga olinishi kerak va xodim ishdan bo'shatilgunga qadar yoki boshqa ish joyiga o'tkazilgunga qadar ish beruvchida saqlanadi. Agar kerak bo'lsa, xodimga so'rov joyida kitobdan ko'chirma beriladi.

Mehnat kitobidan ko'chirma - to'ldirish namunasi:

Yozuvlar tushunarli qo'lyozmada saqlanadi, barcha so'zlar to'liq, qisqartmalarsiz beriladi. Sanalar, xususiyatlar va boshqa ma'lumotlarning raqamli ifodasi faqat arab raqamlari bilan ko'rsatilgan. Bundan tashqari, siz oy nomini so'z bilan yozolmaysiz. Sana to'ldirish uchun to'g'ri format - 03/05/2020. Sharikli, jel va favvorali qalamlardan foydalanish maqbuldir. Ulardagi pasta, jel va siyoh suv va ultrabinafsha nurlarga juda chidamli bo'lishi kerak. Optimal ranglar ko'k, to'q binafsha va qora rangdagi bo'yoq pigmentidir.

Hujjatlar

Mehnat kitobini to'ldirish uchun sizga kerak bo'ladi:

• xodimning pasporti (yoki shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjat);
• ta'lim diplomi;
• mehnat daftarchasi;
• yakka tartibdagi tadbirkorning guvohnomasi yoki tashkilot ustavi;
• rasmiy muhr.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini qanday to'ldirish haqida batafsil ma'lumot olish uchun videoni tomosha qiling.

Ish kitobi uch qismga bo'lingan:

1. Hujjat egasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sarlavha sahifasi.
2. Ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shu jumladan ish olib borilgan korxonalarning nomi va bunday ishlarning davomiyligi.
3. Mukofot bo'limi.

Esda tutingki, mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari sizni mumkin bo'lgan o'zgarishlarda tuzatishlar kiritishga majbur qiladi:

• kompaniya nomi (shu jumladan yuridik shakli);
• bosib chiqarish turi (bitta kitobda turli xillaridan foydalanish mumkin emas!).

Sarlavha sahifasi

Mehnat daftarchasining birinchi sahifasida u taqdim etgan hujjatlarga asoslanib, xodim haqidagi barcha ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. Unda quyidagilar bo'lishi kerak:

• Egasining to'liq ismi;
• tug'ilgan sana (raqamli ko'rinishda);
• ta'lim darajasi (o'rta, o'rta maxsus, oliy);
• diplomda ko'rsatilgan kasbning nomi;
• mehnat daftarchasi ochilgan sana;
• xodimning imzosi;
• hujjatni to'ldiruvchi shaxsning imzosi;
• tashkilotning rasmiy muhri.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasi, to'ldirish namunasi 2020:

Ish tafsilotlari

O'rta va eng keng bo'limning har bir sahifasi to'rtta ustundan iborat:

1. Yozuvning seriya raqami (1-sondan boshlab).
2. Ishga qabul qilish sanasi va boshqa tadbirlar.
3. Tashkilot (uning to'liq va qisqartirilgan nomi), lavozim nomi (malakalarni ko'rsatgan holda) va bo'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi yozuvning o'zi. Bu erda ishga qabul qilish faktidan tashqari, boshqa lavozimga o'tkazish va ishdan bo'shatish holatlari ham qayd etiladi. Bu to'g'risidagi ma'lumotlar buyruq chiqarilgan kundan boshlab 7 kun ichida ustunga kiritilishi kerak, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bundan mustasno, u to'g'ridan-to'g'ri tuzilgan kunida tuziladi.
4. Kirishning hujjatli dalili - buyurtmaning nomi, uning chiqarilgan sanasi va raqami (bu tartibda).

Ish daftarida ish haqida qanday eslatma yozish haqida batafsil ma'lumot olish uchun videoni tomosha qiling

Qo'shimcha ma'lumot

1. Xodimning iltimosiga binoan unga yarim kunlik ish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Kirish xodim birlashgan lavozimda ishlaydigan boshqa korxona tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bunday holda, ustunni to'ldirishda asosiy ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda bo'lgani kabi bir xil printsiplar qo'llaniladi. Mehnat daftarchasi asosiy ish joyidagi kadrlar bo'limi xodimida saqlanishi kerak, u unga har qanday ma'lumotni kiritish huquqiga ega bo'lgan yagona shaxsdir.
2. Ikkinchi kasbni egallash, unvon olish, malaka oshirish ham shu bo‘limda o‘z aksini topgan.
3. Agar korxona nomi o'zgartirilsa, buning uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatilgan tegishli yozuv kiritiladi. Ushbu ma'lumotlar xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish paytida berilgan muhrlardagi nomuvofiqlikni tushuntirishi mumkin. Xuddi shu qadamlar pozitsiyani qayta nomlashda amalga oshiriladi.
4. Korxona qayta tashkil etilgan taqdirda, bo'limda xodimni keyinchalik yangi korxonada ishga qabul qilish bilan ishdan bo'shatish qayd etiladi.

MChJni tugatish paytida mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi:

Misollar

A. S. Kopacheva 2016 yil 27 fevralda “Avelan” OAJda yuridik maslahatchi lavozimiga ishga kirdi, 2016 yil 12 avgustda u katta yuridik maslahatchi lavozimiga o‘tkazildi. Bu fakt "Ish haqida ma'lumot" bo'limida aks ettirilgan.

Xodimni ishdan bo'shatishda 3-ustunda siz Mehnat kodeksining me'yoriy hujjatini ko'rsatishingiz kerak, unga ko'ra ushbu chora qo'llanilgan. Kirish kompaniyaning yoki kadrlar bo'limining muhri va mehnat daftarchasini to'ldirgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Xodim ham ushbu ustunga imzo qo'yishi kerak va shu bilan uning ishi davomida qilingan yozuvlar bilan roziligini tasdiqlashi kerak.

A. M. Sholoxov "Continent" YoAJda sotuvchi bo'lib ishlagan. 2017-yil 6-mart kuni uzrsiz sababsiz ishdan bo‘shatilgan. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq o'sha kuni imzolangan.

Mukofotlar

Ushbu bo'limda xodimga berilgan unvonlar, diplomlar, sertifikatlar va kompaniyaning ichki qoidalari va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bularga rahbariyatning og'zaki minnatdorchiligi, shuningdek, ish haqi tizimiga kiritilgan muntazam ravishda to'lanadigan pul mukofotlari kirmaydi. Ko'pchilik ishchilarning mehnat daftarlarida topilgan ushbu bo'limda ma'lumotlarning to'liq etishmasligini tushuntiradi. Bundan tashqari, xodimga tegishli buyruq chiqarmasdan berilgan turli xil sertifikatlar va diplomlar ham mehnat daftarchasida ham, shaxsiy ishda ham aks ettirilmagan nominal minnatdorchilik ifodasidir.

Mehnat kitobini to'ldirish 2020, namuna:

Dizaynni kiritish

Agar ish kitobidagi barcha bo'sh joylar ishlatilgan bo'lsa va yangi yozuvlar kiritish uchun joy bo'lmasa, qo'shimcha ochiladi. Odatda u hujjatning oxiriga tikiladi, chunki mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda bu haqda aniq ko'rsatmalar yo'q. Asosiy kitobning titul varag'iga (yoki muqovasiga) varaqning chiqarilishi to'g'risida uning seriyasi va raqami ko'rsatilgan muhr qo'yiladi.

Ikkala hujjatni saqlash qoidalari bir xil bo'lib, qo'shimchaning sarlavha sahifasi ham to'ldirilishi kerak. Yozuvlarni raqamlash mehnat daftarchasini to'ldirish tugagan raqamdan keyin davom etadi. Agar qo'shimchani to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, u dalolatnoma tuzgan holda komissiya ishtirokida yo'q qilinadi. Xuddi shu narsa rad etilgan yoki eskirgan ish yozuvlariga ham tegishli.

Sizni qiziqtirgan har qanday savollarga javob berishga tayyormiz - ularni sharhlarda so'rang

Maqolada Selena MChJ kompaniyasi misolidan foydalanib, muallif ishga birinchi marta kirayotgan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish tartibi, shuningdek ish beruvchi qanday hujjatlar asosida va qanday saqlashi kerakligi haqida gapiradi. mehnat daftarchalarining yozuvlari va buzilgan mehnat daftarchalari shakllarini (qo'shimchalar) mehnat daftarchasiga yozib qo'ying).

Ish beruvchining mehnat daftarchasini tayyorlash majburiyati

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir. Mehnat daftarchalarining shakllari va mehnat daftarlariga qo'shimchalar shakllari qat'iy javobgarlik hujjatlari hisoblanadi.

Ish beruvchi (yakka tartibdagi ish beruvchilar bundan mustasno) tashkilotda besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun, agar ushbu tashkilotdagi ish xodim uchun asosiy ish bo'lsa, mehnat daftarchasini saqlashi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Muayyan lavozim (kasb bo'yicha) bo'yicha ishga kirish uchun ariza bergan shaxs mehnat shartnomasini tuzishda ish beruvchiga mehnat daftarchasini taqdim etadi, to'liq bo'lmagan ish kunida ishga qabul qilingan yoki xodim mehnat shartnomasi bo'yicha ishga kirgan hollar bundan mustasno. birinchi marta (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 1-qismi) .

Qattiq hisobot shakllarini tayyorlash va hisobdan chiqarishni tartibga soluvchi me'yoriy-uslubiy hujjatlar

1. Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-sonli buyrug'i "Mehnat daftarchalari to'g'risida" (ish beruvchilarga mehnat daftarchasi shakllari va mehnat daftariga qo'shimchani taqdim etish tartibi bilan birgalikda).

2. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori (2008 yil 19 mayda o'zgartirilgan) "Mehnat daftarchalari to'g'risida" (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari shakllarini ishlab chiqarish va ta'minlash qoidalari bilan birgalikda) ularni ish beruvchilarga).

3. Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

4. Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2006 yil 30 avgustdagi 5140-17-sonli maktubi "2006 yil 30 iyundagi 90-FZ-sonli Federal qonunidan keyin yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan mehnat kitoblarini yuritish tartibi to'g'risida" kuch.”

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qat'iy hisobot shakllarini rasmiylashtirish va hisobdan chiqarishni tartibga soluvchi moddalari

Ishga birinchi marta kirayotgan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

San'atning 5-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi, Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan; bundan keyin deb yuritiladi). Birinchi marta ishga qabul qilingan xodimlar uchun mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari) va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan) ish beruvchi birinchi marta ishga qabul qilinishi kerak. kitob.

2009 yil 12 avgustda "Selena" MChJ I. B. Arutyunovni 3-toifali CNC dastgohlarining sozlagichi sifatida ishga oldi. Arutyunov I.B. ta’lim muassasasini tugatgandan so‘ng birinchi marta ishga boradi va uning mehnat daftarchasi yo‘q. Birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish xodimning ishtirokida amalga oshiriladi ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay. HR xodimi taqdim etilgan hujjatlar (asl nusxalar) - pasport va ta'lim hujjati asosida mehnat daftarchasini tuzadi.

Mehnat daftarchasini (shuningdek, unga qo'shimchani) tuzishda ish beruvchi xodimdan ish haqini undiradi, uning miqdori blankalarni sotib olish xarajatlari miqdori bilan belgilanadi. To'lov tashkilotning kassasi orqali amalga oshiriladi yoki blankaning narxi xodimning ish haqi miqdoridan ushlab qolinadi. Shakl narxini xodimning ish haqidan ushlab qolish faqat uning yozma arizasiga binoan mumkin. Xodimga mehnat daftarchasi (yoki mehnat daftarchasiga qo'shimcha) berilganligi to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasi blankalarini va undagi varaqalarni qayd etish uchun kirim va chiqim daftariga kiritiladi va shu bilan qat'iy hisobot blankasi hisobdan chiqariladi. .

Korxonada mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarning kelib tushishi, sarflanishi va harakatlanishini hisobga olish har bir ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi.

Yaqin vaqtgacha yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash huquqiga ega emas edilar, ammo 2006 yil 6 oktyabrdan boshlab Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309-moddasi ushbu majburiyatni ularga yukladi.

Mehnat daftarchalari, shuningdek mehnat daftarchalari blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun ish beruvchilar quyidagilarni saqlashlari kerak:

1) mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalarini qayd etish uchun kirim va chiqim daftarchasi;

2) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi.

Ushbu kitoblarning shakllari mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2 va 3-ilovalarida keltirilgan.

Mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi buxgalteriya hisobi amalga oshiriladi. Mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxsga yuklanadi (1-misol). Mehnat daftarchasi va uning varaqalari buxgalteriya bo'limida qat'iy hisobot hujjatlari sifatida saqlanadi va uning iltimosiga binoan mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsga beriladi. Ish beruvchi doimiy ravishda zarur miqdordagi mehnat daftarchasi blankalarini va unga qo'shimchani saqlashga majburdir.

IN mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi Kadrlar xizmati tomonidan yuritiladi, xodimlardan ishga kirishda qabul qilingan barcha mehnat daftarchalari, shuningdek mehnat daftarchalari va ularga blanka seriyasi va raqamini ko'rsatgan holda xodimlarga beriladigan varaqalar ro'yxatga olinadi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim mehnat daftarchalarining harakatini qayd etish daftariga imzo qo'yadi va ularga mehnat daftarchasi uning qo'liga olinganligini qo'yadi (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 41-bandi).

Agar xodim ishdan bo'shatilgan (mehnat shartnomasi bekor qilingan) kuni xodimning yo'qligi yoki uning qo'lida mehnat daftarchasini olishdan bosh tortganligi sababli mehnat daftarchasini berishning iloji bo'lmasa, kadrlar bo'limi xodimi bu haqda dalolatnoma tuzadi. xodimning mehnat daftarchasini olishdan bosh tortishi va xodimga mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risida qimmatli xat (ilovalar ro'yxati va etkazib berish to'g'risidagi bildirishnoma bilan) yuboradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 36-bandi). Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalari va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi). Bunday bildirishnoma yuborilgan kundan boshlab ish beruvchi mehnat daftarchasini o'z vaqtida bermaganlik uchun javobgarlikdan ozod qilinadi (2-4-misollar).

Buzilgan mehnat daftarchasi shakllarini hisobdan chiqarish

To'ldirishda shikastlangan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar blankalari yo'q qilinadi va tegishli dalolatnoma tuziladi (5-misol).

Mehnat daftarchasi yoki undagi varaqa dastlabki noto'g'ri to'ldirilgan taqdirda, shuningdek xodimning aybisiz shikastlangan taqdirda, buzilgan blanka narxi ish beruvchi tomonidan to'lanadi (Ushbu mehnat daftarchasining 48-moddasi). mehnat kitoblarini saqlash).

Keling, xulosa qilaylik

1. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar ish beruvchi tomonidan sotib olinishi kerak.

2. Korxona qat'iy hisob yuritishi va mehnat daftarchasi blankalarini to'g'ri hisobdan chiqarishi kerak, chunki bu qat'iy hisobot shakllari.

3. Agar mehnat daftarchasi birinchi marta berilsa, shaklning narxi xodimdan olinadi.

4. Agar shakl kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldirilganda buzilgan bo'lsa, u ish beruvchining hisobidan hisobdan chiqariladi.

E. N. Malkova, "Algoritm" MChJning kadrlar bo'yicha mutaxassisi