Kassir joyidagi har qanday ish kassaga yonilg'i quyish bilan boshlanadi. Buning uchun unga lenta o'rnatiladi, uning ustiga qurilma raqami va uning turini o'z ichiga olgan maxsus belgi qo'llaniladi. Lentada shuningdek, ishlagan sana va yoqishning aniq vaqti ko'rsatilgan. Birinchidan, kassir kelgan vaqtdagi hisoblagich ko'rsatkichlari qayd etiladi. Birinchi operatsiyadan oldin barcha statistik ma'lumotlar operator yoki smena menejeri tomonidan tasdiqlanadi.

Keyingi bosqich CCP sanasini tekshirishdan iborat. Aksariyat elektron kassa apparatlari avtomatik o'rnatish va sanani tekshirishni amalga oshiradi. Ammo ba'zi mexanik modellar qo'lda tekshirishni talab qiladi. O'rtacha sana oxirgi Z hisobotidan oldin bo'lmasligi kerak. Aks holda, joriy ishni boshlash mumkin bo'lmaydi.

Vaqt va sanani belgilash va monitoring qilish bo'yicha barcha standartlar va talablar Rossiya Federatsiyasining 1992 yil yanvar oyida chiqarilgan qarorida keltirilgan. Agar nazorat-kassa mashinasida 5 daqiqa yoki undan ko'proq vaqt og'ishi qayd etilsa, soliq tekshiruvi paytida xodimlar nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaganliklari uchun jarimaga tortiladilar.

Kassada smenani ochish

Smenani ochishda kassa apparati funksionalligi tekshiriladi. Shu maqsadda sinov kvitansiyasi chop etiladi. Agar kerak bo'lsa, nol miqdori bilan bir nechta cheklar chop etilishi mumkin. Nolinchi tekshirishning asosiy vazifasi bosib chiqarishning ravshanligini, tafsilotlarni belgilash sifatini, sanalarni va tekshirish raqamlarini tekshirishdan iborat. Kassa apparati ishiga haqiqiy raqamlarni kiritishni boshlashdan oldin, siz sana va vaqtni o'zgartirishingiz mumkin. Sinov tekshiruvlari operator smenasining oxirigacha yoki bo'lim ishini tugatguncha saqlanadi. Ular kassadan hisobotga ilova qilinadi.

Shundan so'ng, X-hisobot chop etiladi. U oraliq xarakterga ega. U chop etilganda joriy miqdor tiklanmaydi. Hisoblagichning joriy ko'rsatkichlari X-hisobotida chop etiladi. Ular bo'limlarga va umumiy ko'rsatkichlarga bo'linadi. Birinchi hisobotning asosiy vazifasi jurnalning 9-ustunidagi ko'rsatkichlarni o'tgan kun uchun joriy ma'lumotlar bilan solishtirishdir. Shuningdek, ular joriy kun uchun Operator jurnalida 6-ustunda qayd etilgan. Operatorning ishi davomida bir nechta X hisobotlari olinadi. Ular kassaga kiruvchi pul mablag'larini nazorat qilish uchun mo'ljallangan. Ular daromadning bir qismi depozitga qo'yilganda ham chop etiladi. Kuniga teshilgan X-hisobotlari soni cheklanmagan. Bu ish statistikasiga ta'sir qilmaydi, lekin kassirga hisob-kitob operatsiyalarining to'g'riligini kuzatishga yordam beradi.

X hisobotlar turiga qarab farqlanadi. Ular siljish natijalari yoki yakuniy natija asosida bo'limlarda olib tashlanishi mumkin. Ular kassada kamomad yoki ortiqcha mablag'lar mavjudligini nazorat qiladi. Hisobotni chop etishda qiymat kassa qutisidagi joriy naqd pul bilan taqqoslanadi.

Eng oddiy modellar kvitansiyani faqat mahsulot tannarxi kiritilgandan keyin va kiritish tugmasi bosilgandan keyin chop etadi. Aksariyat kassa apparatlarida shtrix-kod orqali xarajatlar kiritiladi. Shuningdek, oraliq operatsiyalarni amalga oshirish, olingan summadan o'zgarishni hisoblash va maxsus kartalar bo'yicha chegirmalarni qo'llash mumkin.

Xaridni tasdiqlovchi kvitansiya naqd pulni olish vaqtida xaridorga beriladi. Tovarlarni yetkazib berish vaqtida chek berish noto‘g‘ri deb hisoblanadi. To'lov naqd pulsiz usulda (bank kartalari, cheklar, kuponlar) amalga oshirilganda, chekni zarb qilish operatsiyasi sezilarli darajada farq qiladi.

Oldindan tizim

Tadbirkor sifatida ishlaganda avans tizimiga ruxsat beriladi. Uning holatida, tovarlar va xizmatlar uchun to'lov qisman kassada oldindan olinadi. Bu hodisa avans deb ataladi. Soliq tizimi oldindan to'lov uchun kassadan chek berilishini talab qiladi. Agar summaning bir qismi olingan bo'lsa va qolgan xarajat tovarni olgandan keyin to'langan bo'lsa, bu miqdor uchun alohida chek berilishi kerak. Shunday qilib, tovarlar va xizmatlarning barcha qiymati kassadan o'tishi kerak.

Ayrim tadbirkorlar bu tartib bilan rozi emas. Ularning ta'kidlashicha, savdo faqat tovarlar o'tkazilganda sodir bo'ladi, shuning uchun avans to'lovi kassadan o'tmaydi. Ammo bu holatda vaziyat sudda muhokama qilinadi.

Kassada ishlaganda elektr quvvatining uzilishi (yorug'lik).

Ko'pincha binolarda elektr energiyasi o'chirilganda vaziyatlar yuzaga keladi. Agar mashina ishlamasa, u holda tadbirkorlar yoki kassirlar chiroq yonmaguncha ishlashni to'xtatishlari kerak. 0700003-sonli OKUD shaklida hisobot berishga yo'l qo'yilmaydi, chunki bu qonunda ko'rsatilmagan. 2005-yil 19-apreldagi “Aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda nazorat-kassa apparatlaridan foydalanish to‘g‘risida”gi xat va boshqa huquqiy hujjatlarga ko‘ra, elektr ta’minotidagi uzilish vaqtida chek teshilmagan bo‘lsa, sud hukm chiqaradi. Ma'lum holatlar mavjudki, tadbirkorga kvitansiya yo'qligi uchun 30 ming rublgacha jarima solingan, ayniqsa elektr ta'minotiga to'g'ridan-to'g'ri ulanmasdan ishlaydigan kassa apparatlari mavjud bo'lsa.

Chekda noto'g'ri miqdor ko'rsatilgan

Yuk ostida ishlaganda, chekda noto'g'ri miqdor chop etilganda vaziyatlar yuzaga keladi. Bunday holda, siz to'g'ri qiymat uchun chekni qayta topshirishingiz kerak. Noto'g'ri tekshirish bekor qilingan shaklda ish oxirigacha saqlanadi. Smenani yopish va kunlik hisobotni topshirishda ular bitta hujjatga ilova qilinadi va tuziladi. U foydalanilmagan pul tushumlari uchun mijozlarga pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi qonun deb ataladi. Dalolatnomada uni ishlab chiqaruvchining modeli, turi, sinfi, raqami, nazorat-kassa mashinasining ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan. Ilova dasturi ustunida tadbirkor uchun tovarlarni hisobga olish va buxgalteriya hisobini yuritish uchun foydalaniladigan dastur to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Agar dastur o'rnatilmagan bo'lsa, ustunda chiziqcha ko'rsatiladi. Kassir qatorida hisobotlarni taqdim etgan va kassa kvitansiyasini noto'g'ri kiritgan operatorning shaxsiy raqami to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Aktda chek raqami va unga kiritilgan summa to'g'risidagi ma'lumotlar ham mavjud. Chekning o'zi varaqqa yopishtiriladi va aktga ilova qilinadi.

Aktning o'zi kassir va tadbirkor tomonidan tasdiqlanadi. Agar korxona rahbarining o'zi kassada bo'lsa, u dalolatnomani mustaqil ravishda imzolaydi va tasdiqlaydi.

Tovarlarni kassa orqali qaytarish

Agar nuqsonlar aniqlangan bo'lsa, tovarlar qaytarilganda hujjatlar xuddi shu tarzda tuziladi. 1992-yil 7-fevraldagi “Iste’molchilarning huquqlarini himoya qilish to‘g‘risida”gi qonunda, agar muhim kamchilik va nuqsonlar aniqlangan bo‘lsa, xaridor tovardan voz kechish va sotib olingan tovarning pulini qaytarishni talab qilish huquqiga ega ekanligi ta’kidlangan. Qaytish 2 yildan ortiq bo'lmagan kafolat muddati ichida amalga oshiriladi. Tovarlarni qaytarish savdo kvitansiyasi yoki xaridni tasdiqlovchi boshqa hujjatlarsiz amalga oshirilishi mumkin. Maqolaning 5-bandi, 18-bandiga binoan, do'kon xaridorni rad etishga haqli emas, lekin pasport ma'lumotlari va qaytarish sabablarini ko'rsatgan holda shaxsiy bayonot yozishni talab qilishi mumkin. Bundan tashqari, xaridor do'konning ushbu filialida xarid qilish faktini isbotlashi kerak.

Bir qator sabablarga ko'ra xaridor uchun mos bo'lmagan mahsulotlar ham qaytarilishi mumkin: uslub, rang, o'lcham yoki boshqa sabablarga ko'ra. Bunday holda, xaridor mahsulot ishlatilmagan, nuqsonlari bo'lmagan va unga tegishli hujjatlar saqlangan bo'lsa, pulni qaytarishi mumkin. Do'konga murojaat qilganda, teglar va xaridni amalga oshirish uchun foydalanilgan chekni ko'rsatishingiz kerak. Nosozlik sababi ham ko'rsatilgan. Hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin: kafolat kartasi, naqd pul yoki savdo kvitansiyasi, tadbirkordan so'rash mumkin bo'lgan nazorat lentasi. O'rtacha, u besh yil davom etishi kerak.

Xaridni sotib olish kunida qaytarib berishda siz naqd pul chekini taqdim etishingiz mumkin. Bunday holda, deklaratsiyani bergan kassir yoki operator unga imzo qo'yadi. Shundan so'ng, tovarlarni qaytarish to'g'risida hujjat tuziladi. U oddiy forma kiyadi. Hujjatlar to'ldirilib, tadbirkor yoki menejer tomonidan imzolangandan so'ng, kassir xaridorga naqd pul berishi mumkin. Keyinchalik, siz xaridorga pul miqdorini qaytarish uchun javobgar bo'lgan dalolatnoma tuzishingiz kerak. Aktni ro'yxatdan o'tkazish tartibi yuqorida tavsiflangan. Dalolatnoma No KM-3 shaklga mos keladigan barcha talablarga muvofiq tuziladi. Qaytarilish summasi operator jurnalining 15-ustunida qayd etiladi. Kundalik daromad chiqarilgan mablag'lar miqdoriga kamayadi. Shunga ko'ra, agar deklaratsiya berilgan kundan boshqa kunga chek olib kelinsa, u hujjatlardan o'tmaydi.

Kassada ish kunini tugatish

Ish smenasining oxirida X-hisobot chop etiladi. U kassa apparati va naqd pulning holatini dastlabki tekshirish uchun xizmat qiladi. Shundan so'ng, kassir Z-hisobotni uradi. Bu kassadagi kunlik ma'lumotlarni qayta tiklashga xizmat qiladi. Barcha ma'lumotlar kassa apparatining operativ xotirasidan fiskal xotiraga o'tkaziladi. Natijada, kunlik daromad nolga qaytariladi va fiskal smena yopiladi.

Z-hisobot nafaqat ish kuni davomida kassadan o'tgan joriy summalarni ko'rsatish, balki daromadlar sonini ko'rsatish uchun ham xizmat qiladi. U qo'llaniladigan chegirmalar, bekor qilingan xaridlar va boshqa ma'lumotlarni ko'rsatadi. Natijada, kassadagi kunlik tushum hisobotning nazorat raqamida ko'rsatilgan ma'lumotlarga va tadbirkorga topshirilgan miqdorga mos kelishi kerak. Daromad ish smenasida bir necha marta etkazib berilishi mumkin. Pul yig'ish chastotasi amalga oshirilgan xaridlar hajmiga bog'liq. Pul mablag'larini yig'ishda kassa orderi beriladi. U KO-1 raqamiga ega. Bunday holda, kassir qancha pul tushganligi ko'rsatilgan kvitansiyani saqlaydi. Agar menejer kassir funktsiyalarini bajarsa, u pul mablag'larini kiritmasdan va buyurtmani to'ldirmasdan amalga oshirishi mumkin.

Kassadan olingan barcha hisobotlar seriya raqamiga ega. Z-hisobotlar qabul qilinganda, ularning soni 1 ga ortadi. Barcha hisobotlar, ularning turidan qat'i nazar, kun davomida saqlanadi va alohida hujjatlarda saqlanadi. Ular smena oxirida kassirning kunlik hisobotiga ilova qilinadi.

Smenaning oxirida kassir sertifikat beradi. U № KM-6 shakliga ega va hisobot blankasiga ega. Malumot uchun ma'lumotlar yakuniy Z-hisobotidan olingan. Asosiy vazifa - unda kassa hisoblagichlarining qiymatini, kunlik daromadni va amalga oshirilgan daromadlarni ko'rsatish. Tadbirkorning o'zi ishlagan taqdirda qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarning sanalari va soni berilmaydi. Agar tushum bankka kollektorga topshirilgan bo'lsa, "Bankka topshirildi" maydonlari va kvitansiya raqami to'ldiriladi.

Agar savdo nuqtasida bir nechta mashinalar ishlayotgan bo'lsa, ish kunining oxirida yig'ma hisobot tuziladi. U № KM-7 shakliga ega. Unda barcha kassirlarning sertifikat hisobotlaridan olingan ma'lumotlar mavjud. Bu haqda batafsil ma'lumotni 132-son qarorida topishingiz mumkin.

Kassir smenani tugatgandan va Z-hisobotini olgandan so'ng, u smenaning boshida va oxirida naqd pul hisoblagichlarining qiymati to'g'risida jurnalga yozuvlar kiritishi shart. Ular 6 va 9-ustunlarda qayd etilgan. Shuningdek, 10-ustunda u kunlik daromadni kiritadi. Oxirida u ma'lumotlar ostida shaxsiy imzo qoldiradi. Uning ma'lumotlari tadbirkor yoki bosh menejerning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Barcha jurnal yozuvlari Z-hisobotlari yordamida amalga oshiriladi. Agar kun davomida daromad bo'lmasa, nol hisobot beriladi. Barcha maydonlar mos ravishda to'ldiriladi. Birinchi ustun har doim Z-hisoboti olingan sanani ko'rsatadi. Shundan so'ng, hisobotning seriya raqami kiritiladi. 4 va 5-ustunlar ular uchun mo'ljallangan. Jurnalning 11-bandida tadbirkor yoki bosh menejerga topshirilgan naqd pul to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu ustunda menejer turli sabablarga ko'ra kassadan olgan summalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Bank o'tkazmasi (kredit va bank kartalari) orqali amalga oshirilgan xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun 12 va 13-ustunlar mavjud. Ularda barcha bunday xaridlarning umumiy qiymati kiritiladi. Jurnalning 15-bo'limi tovarlar uchun qaytarilgan yoki noto'g'ri kiritilgan mablag'larni hisobga olish uchun mo'ljallangan.

Jurnalga kiritilgan barcha ma'lumotlar smenani topshiruvchi kassir-operator va tadbirkor yoki bosh menejerning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Buning uchun mos ravishda 8, 17 va 7, 16-ustunlar mo'ljallangan. Agar kompaniyada alohida kassir bo'lmasa, menejer faqat 7 va 16-ustunlarda imzo qo'yishi mumkin.

Pul mablag'larining o'tkazilishi va qabul qilinishini tasdiqlovchi barcha ma'lumotlar, masalan, kassa jurnali, barcha ish kunlari uchun z-hisobotlar, nazorat lentalari va boshqa qog'ozlar birlamchi hujjatlarni saqlash uchun belgilangan muddatda saqlanadi. Bu kamida 5 yil. Axborotni saqlash uchun barcha javobgarlik tadbirkor zimmasiga tushadi.

Agar kassa apparati ro'yxatdan chiqarilgan bo'lsa, soliq idorasi pul mablag'larining kassa apparati orqali o'tganligini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni tekshirishni talab qilishga haqli.

Savdo shoxobchasiga ega bo'lgan ko'plab yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa apparatini qanday o'rnatishni bilishmaydi. Agar tadbirkor mahsulot va xizmatlarni naqd pulga sotsa, u holda u kassa apparati (KKM) qanday ishlashini bilishi kerak.

Kassa mashinasidan foydalanish qoidalari 2 hujjatda belgilanadi:

• 2003 yil 25 apreldagi 54-sonli "To'lov kartasidan foydalangan holda naqd to'lovlarni (yoki) to'lovlarni amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida" gi qonunida;

• rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2007 yil 23 iyuldagi 470-sonli "MChJlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan foydalaniladigan nazorat-kassa mashinalarini ro'yxatga olish va qo'llash to'g'risida" gi qarorida.

Kassa mashinasida ishlashni boshlashdan oldin, ushbu uskunadan foydalanish qoidalarini diqqat bilan o'rganishingiz kerak.

Kassa mashinasini sozlash va undan foydalanish qoidalari

To'lov operatsiyalari kassa apparatida qayd etiladi va pul ish kuni davomida qayta ishlanadi.

Ayni paytda kassa apparatlarining ko'plab turlari mavjud - elektron qurilmalar, iPad kassalari va boshqalar. Biroq, ularning barchasi bir xil ishlash qoidalariga ega.

Kassa apparatini o'rnatish

Kassa apparatlarini o'rnatish va uni ulash

Birinchidan, yakka tartibdagi tadbirkor kassa uskunasini ish joyiga joylashtirishi kerak, uning yonida mijoz uchun tovarlar yotqizilishi mumkin bo'lgan joy mavjud.

Batareyalardan foydalanish

Kassa apparatining zaxira xotirasi batareyalarda ishlaydi. Ushbu uskunaning har qanday funksiyasidan foydalanishdan oldin kompyuter batareyani kiritishi kerak.
Avval siz kvitansiya bo'limi qopqog'ini olib tashlashingiz va batareya uchun joy topishingiz kerak. Bunday holda, yakka tartibdagi tadbirkor kichik tornavidadan foydalanishi kerak.

Keyin batareya bo'limining qopqog'ini yoping.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar akkumulyatorlarning uzluksiz ishlashi uchun yiliga bir marta almashtirishlari kerak.

Qog'oz rulosini qo'llash

Avval kvitansiya bo'limi qopqog'ini olib tashlashingiz kerak. Bunday holda, qog'oz rulosining uchi yirtilmaganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak (to'g'ri qirralari bor). Natijada, IP qurilmaga qog'oz rulosini osongina kiritishi mumkin.

Tugatgandan so'ng, SUBMIT tugmasini bosing. Bunday holda, qurilma qog'ozni ushlaydi va uni o'zi orqali haydaydi.

Kassa apparatini blokdan chiqarish

Odatda, kassa apparatida kassir xavfsizlik maqsadida registrni qulflash uchun foydalanadigan kalitga ega. Hech qanday holatda yakka tartibdagi tadbirkor ushbu kalitni yo'qotmasligi kerak.

Bunday holda, kalitni yo'qotmaslik uchun kassada oddiygina qoldirishingiz mumkin va agar xavfli vaziyat yuzaga kelsa, kassa bo'linmasini naqd pul bilan qulflashingiz mumkin.

Kassa apparatini yoqish

Bir nechta kassa apparatlarining orqa tomonida yoqish/o'chirish tugmasi mavjud. Boshqa kassalarda kalit bor.

Ushbu qurilmani yoqish uchun tugmani bosishingiz yoki kalitni REG holatiga aylantirishingiz kerak.

Zamonaviy turdagi kassa apparatlari kalit o'rnini bosuvchi MODE tugmasi bilan jihozlangan. Bunday holda siz MODE tugmasini bosishingiz va uni REG holatiga qadar bosishingiz kerak.

Kassa apparatini sozlash

Kassa apparatlari bir toifadagi o'xshash narsalarni birlashtiradigan tarzda sozlanishi mumkin. Tovarlar toifasi soliqqa tortilishi mumkin yoki aksincha - soliqqa tortilmaydi.

Shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkor kassirlar sana va vaqtni belgilashlari mumkin.

Kassa mashinasini dasturlash kalitni PROG (P) holatiga aylantirish yoki kassani PROGRAM rejimiga o'tkazuvchi tugmani bosish orqali boshlanishi mumkin.

Boshqa kassa apparatlari qog'oz rulosi bo'linmasining qopqog'i ostida joylashgan qo'lda tutqich bilan jihozlangan. Bunday holda, qo'lni Dastur rejimiga o'tkazish kerak.

Kassa apparati bilan ishlash uchun parolni kiritish

Kassa apparatidan foydalanganda kassir har safar shaxsiy xizmat raqami yoki parolni kiritishi kerak. Xizmat raqamidan foydalanganda yakka tartibdagi tadbirkor har bir xaridni ma'lum bir kassirga tarqatadi. Bunday holda, barcha savdolar kuzatiladi va xatolar aniqlanadi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor restoranga ega bo'lsa, u holda uning korxonasi xodimlari stol raqamlari va mijozlar soni bilan birga xizmat kodlarini kiritishlari kerak bo'ladi.

Kassa apparatlarining zamonaviy turlari tizimga kirishda parol va elektron pochta manzilini kiritishni talab qiladi.

Birinchi sotuvlar miqdorini kiritish

Kassada ishlayotganingizda, rublda aniq miqdorlarni kiritish uchun raqamlar bilan klaviaturadan foydalanishingiz kerak. Kassir o'nlik ajratgichni kiritishi shart emas, chunki kassa buni avtomatik ravishda bajaradi.

Ba'zi qurilmalar skaner bilan jihozlangan. U shtrix kodlarni o'qiydi va darhol mahsulot ma'lumotlarini kiritadi. Bunday holda, kassirga quyidagi amallarni bajarishda bo'limni belgilash kerak emas.

Muayyan bo'lim tugmasidan foydalanish

Ko'p sonli kassa apparatlarida kassir summani kiritgandan so'ng tugmani bosadi, bu mahsulotni ma'lum bir savdo toifasiga (oziq-ovqat, kiyim-kechak va boshqalar) belgilaydi.

Bo'limlar uchun kalitlar soliqqa tortiladigan yoki soliqdan ozod qilingan holda sozlanishi kerak. Bunday holda, soliq stavkasini ma'lum bir kalit bilan bog'lash qoidalari bilan oldindan tanishib, ushbu uskuna bilan muvaffaqiyatli ishlash uchun siz kassa apparati uchun ko'rsatmalarni diqqat bilan o'rganishingiz kerak.

Keyin kvitansiyani ko'rishingiz kerak: qog'oz cheki yuqoriga siljishi uchun SUBMIT tugmasini (o'qda) bosishingiz kerak. Bunday holda siz chekda yozilgan to'liq summani ko'rishingiz mumkin.

Har bir qo'shilgan element qurilma ekranida yoki shtrix-kodni o'quvchida ko'rsatiladigan umumiy miqdorga kiritiladi.

Chegirma qo'shish

Agar mahsulot sotuvga qo'yilgan bo'lsa, kassir chegirma hajmini hisobga olishi kerak.

Bunday holda siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

• mahsulot tannarxini kiriting;
• bo'lim bilan tugmani bosing;
• chegirma miqdorini foiz sifatida tering (demak, 15 15% degani);
• % tugmasini bosing. U kassa apparati klaviaturasida joylashgan.

Boshqa mahsulotlar uchun summalarni kiritish

Yakka tartibdagi tadbirkor har bir mahsulot narxini kiritish uchun kassa klaviaturasidan foydalanishi kerak. Bunday holda, mahsulot narxini kiritgandan so'ng, ma'lum bir bo'lim uchun tugmani bosishingiz kerak.

Agar kassir bir xil mahsulotning bir nechta qismini tekshirsa, u quyidagi amallarni bajarishi kerak:

• ushbu tovarlarning ma'lum miqdorini yig'ish;
• keyin QTY (Miqdor) tugmasini bosing;
• Keyin tovarlardan birining narxini kiriting;
• keyin ma'lum bir bo'lim uchun tugmani bosing.

Shunday qilib, agar ular yakka tartibdagi tadbirkordan 2 ta nonni 6,99 narxda sotib olsalar, unda siz 2, keyin Qty, keyin 699 va bo'lim tugmasini bosishingiz kerak.

Dastlabki jamilar tugmasidan foydalanish

Ushbu tugmadan foydalanganda, kiritilgan mahsulotning umumiy qiymati kassa ekranida paydo bo'ladi. Bunday holda, bo'lim tugmalari bilan bog'langan barcha soliqlar qo'shiladi.

Tovarlarni to'lash tartibi

Xaridorlar tovarlar uchun naqd pul, kredit kartalari yoki cheklar bilan to'laydilar. Kassir shuningdek, naqd pul hisoblangan sovg'a kartalari va sertifikatlarni ham qabul qiladi.

Xaridordan naqd pul olayotganda siz naqd pul miqdorini kiritishingiz va CASH tugmasini bosishingiz kerak. U quyida, o'ng tomonda joylashgan va eng kattasi.

Shundan so'ng, ko'plab kassa apparatlarida mijozga qancha o'zgarish berilishi kerakligini ko'rsatadigan xabar paydo bo'ladi. Shu bilan birga, barcha kassa apparatlari buni qilmaydi va kassa ishchisi uning boshida kerakli miqdordagi o'zgarishlarni hisoblashi kerak.

Pul bo'limini ochganingizdan so'ng, siz unga naqd pul yoki chek qo'yishingiz va o'zgarish miqdorini aniqlashingiz mumkin.

Kredit karta orqali tovarlar uchun to'lovni amalga oshirayotganda, yakka tartibdagi tadbirkor CARD tugmasini bosib, maxsus terminaldan foydalanishi kerak.

Xaridordan chekni olayotganda siz ushbu to'lov hujjatida ko'rsatilgan miqdorni kiritishingiz kerak. Keyin CHECK tugmasini bosishingiz va uni naqd pul bilan bo'linmaga qo'yishingiz kerak.

Naqd pul bilan kupe ochish uchun biror narsani sotish shart emas. YO'Q (SORIB YO'Q) tugmasini bosish kifoya. Bu faqat menejer kassa qurilmasini TM rejimiga o'tkazish uchun maxsus kodni kiritgandan so'ng amalga oshirilishi mumkin.

Kassa apparatini yopish

Ish kunini tugatgandan so'ng, kassir har doim kassani naqd pul bilan yopishi kerak. Aks holda, yakka tartibdagi tadbirkor pulni kassadan noqonuniy olib tashlash (talonchilik) tufayli o'z pulini yo'qotishi mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkor har kuni ish kunining oxirida kassa bo'limini bo'shatishi kerak. Ushbu qurilma begonalardan yashirin joyda saqlanishi kerak.

Kassa balansi va sotish bo'yicha hisobotlarni tayyorlash

1 kunlik savdo miqdorini hisoblash

Ba'zi yakka tartibdagi tadbirkorlar vaqti-vaqti bilan kuniga sotuvlar sonini tekshiradilar.

Umumiy miqdorni aniqlash uchun siz rejimlarni o'zgartiruvchi tugmani bosishingiz yoki qurilma tugmachasini X holatiga aylantirishingiz va X rejimini tanlashingiz kerak.

X rejimidan foydalanganda umumiy daromad hisoblab chiqiladi. Biroq, Z rejimidan foydalanganda, kun davomida olingan daromad qayta o'rnatiladi.

Savdo hisobotlarini taqdim etish

Ushbu hisobot kun uchun barcha sotuvlarni ko'rsatadi. Aksariyat kassa apparatlari quyidagi hisobotlarni chop etadi:

• 1 soatlik savdo hisoboti;
• individual xodimlarning ishi to'g'risida hisobot;
• ma'lum bir bo'lim bo'yicha hisobot va boshqalar.

Ushbu hisobotlarni chop etish uchun siz MODE tugmasini bosishingiz va uni Z rejimiga o'rnatishingiz yoki kalitni Z ga aylantirishingiz kerak.

Qurilma balansini ro'yxatdan o'tkazish

Bir kunlik savdo hisobotini tuzgandan so'ng, kassir kassadagi pulni hisoblashi kerak. Agar yakka tartibdagi tadbirkor kassirda kredit karta kvitansiyasi yoki cheklari bo'lsa, ularni jami miqdorga qo'shishingiz kerak.

Ko'pgina kredit karta terminallari kundalik hisobotni ham chop etadi. Bunday holda, kassir kun uchun sotuvlarni osongina moslashtirishi mumkin. U mijozga birinchi sotuvni amalga oshirishdan bir kun oldin kassir boshlagan summadan jami summani ayirish kerak.

Kassir shuningdek, moliyaviy operatsiyalar, kredit kartalari va cheklar kitobini yuritishi kerak. Bu yakka tartibdagi tadbirkorga umumiy hisoblarni yuritishni osonlashtiradi.

Yuqoridagi amallarni bajargandan so'ng, kassir yangi ish kuni boshlanishidan oldin asosiy miqdorni kassaga qaytarishi kerak.

Kassir esda tutishi kerakki, u ishlamayotgan paytda pulni ko'z o'ngida bo'lmagan joyda saqlashi kerak.

Tegishli xabarlar:

Hech qanday o'xshash yozuv topilmadi.

Savdo biznesini muvaffaqiyatli yuritish uchun sizda kassa apparati bo'lishi kerak. Bu tovar va xizmatlarni sotib olish va sotish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish imkonini beruvchi qurilma. Kassa apparatining asosiy komponenti naqd pulni vaqtincha saqlash uchun mo'ljallangan kassa tortmasi hisoblanadi. Bunday holda, uni kalitsiz ochish kerak bo'lishi mumkin. Keyinchalik, kassani kalitsiz qanday ochishni batafsil ko'rib chiqamiz.

Yo'llar.

— To‘g‘ridan-to‘g‘ri kassa tizimida kassa tortmasini ochish imkonini beruvchi maxsus funksiya mavjud. Buni amalga oshirish uchun siz funksiyalar menyusiga o'tishingiz kerak. "F1" tugmasini bosishingiz kerak. Menyu ochiladi, unda siz tortmachani ochishga imkon beruvchi funksiyani tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, biz "Kirish" tugmasi bilan harakatlarimizni tasdiqlaymiz. Quti ochilishi kerak.

Shuningdek, mavzu bo'yicha: Nima uchun kvartirangizni tozalash kerak?

Kassa apparatini kalitsiz qanday ochish mumkin? Keling, quyidagi usullarni sinab ko'raylik.

— Kassaning qulfi juda oddiy, shuning uchun uni improvizatsiya qilingan vositalar yordamida osongina ochish mumkin. Buning uchun tekis tornavida juda yaxshi ishlaydi. Qog'oz qisqichi yoki tirnoq faylidan ham foydalanishingiz mumkin. Boshqacha qilib aytganda, biz barcha nozik va o'tkir narsalarni sinab ko'ramiz.

— Shuningdek, qutining pastki qopqog'ida, eng oxirida quti eshigini kalitsiz ochish imkonini beruvchi maxsus tutqich mavjud.

Qonunga ko'ra, Har qanday tadbirkorning kassa apparati bo'lishi kerak har xil turdagi mablag'lar bilan operatsiyalarni amalga oshirish. Ko'pchilik uni ishlatish juda qiyin va uni mustaqil ravishda o'zlashtirib bo'lmaydi, deb yanglishmoqda. Buni amalga oshirish uchun siz kamida bitta turdagi qurilmadan foydalanish bilan batafsil tanishishingiz kerak va ularning barchasida xavfsiz ishlashingiz mumkin.

Moddiy xarakterdagi javobgarlik yuzasidan korxona egasi bilan shartnoma munosabatlari tuzgan shaxslar KKM bilan faoliyat yuritishi mumkin. Shartnomaga qo'shimcha ravishda, ular ushbu mashina bilan ishlash tajribasiga ega bo'lishlari kerak: cheklarni to'g'ri zarb qilish va uni tozalash.

Shuni esda tutish kerakki, ish jarayonini boshlashdan oldin direktor (bo'lim boshlig'i) tayyorgarlik ishlarini bajarishi kerak: haydovchi va hisoblagichni oching, chekni mushtlang va oldingi smena uchun olingan pul miqdorini tekshiring va kassir yozuvlari bilan yarashtiring. . Jamlar to'liq mos kelishi kerak.

Direktorning bevosita majburiyatlari o'z ichiga olishi kerak ergashish:

1. Jurnalga aniq ma'lumotlarni kiritish, imzo bilan tasdiqlash.
2. Tekshirish lentasining dastlabki o'qishlarini tayyorlang (raqam, ish jarayoni boshlangan sana va vaqt, nazorat registrining o'qishlari).
3. Mas'ul xodimga kalitlarni berish.
4. O'zgartirish uchun pul berish.
5. Ishchilarni o'z vaqtida lenta va bo'yash aralashmalari bilan ta'minlash.

Kassada jarayonni boshlashdan oldin xodimning majburiyatlari:

1. Ish holatini tekshirish.
2. Vaqt va sanani sozlash, kassa birliklarining yaxlitligini tekshirish.
3. Nolinchi tekshirish.
4. Ish jarayonini boshlashdan oldin, kassa apparatining ishlashini tekshirish uchun bir nechta nol cheklarni qo'ying.
5. Ish kunining oxirida barcha naqd pullarni katta kassir yoki direktorga topshiring.

Turiga qarab ishlash tamoyillari

Qurilma texnik elektron shaklda juda murakkab xilma-xildir. Uning ba'zi qismlari kompozit hisoblanadi. Bularga kiradi:

1. Monitor kassir uchun va xarid qilgan shaxs uchun ikki xilda mavjud.
2. Banknotlarni yig'ish uchun quti.
3. Lenta bloki.
4. Printer.
5. Xotira.

Kassa apparatida mavjud ma'lumotlarni xaridorga uzatuvchi qurilma mavjud. Monitor mavjud bo'lishi kerak, xaridor ekranda barcha kerakli ma'lumotlarni osongina ko'rishi uchun o'rnatilgan. Ikkinchisi kassirga qo'yiladi.

Klaviatura kerakli miqdordagi mablag'larni kiritish uchun foydalaniladi. Bu kassa mashinasining maqsadiga ta'sir qiladi, uning yordami bilan kerakli miqdor kiritiladi va chekda aks ettiriladi. Qurilmada ranglar bo'yicha tugmalar bo'linishi mavjud, ular bir nechta qismlarga bo'lingan, ularning har biri ma'lum bir mahsulot guruhini belgilaydi.

Lenta bloki to'g'ridan-to'g'ri maqsadi barcha ma'lumotlarni, shu jumladan tugallangan operatsiyalarni saqlash uchun zarur bo'lgan qismga ishora qiladi. Qurilma mashinaning o'zida joylashgan, uni alohida ulashning hojati yo'q.

Fiskal xotira kassa apparati orqali o'tadigan pul miqdorini qayd etish uchun mo'ljallangan. Ular har kuni olingan daromadlar bilan shug'ullanadi va Z-hisobotda aks ettiriladi. Ma'lumot ish smenasining oxirida olinadi va barcha voqealarni sana va ishlagan vaqt uchun batafsil ma'lumot bilan saqlaydi.

Har bir kassa apparati mavjud banknotlarni yig'ish uchun laganda, bu bir necha turdagi qulflarga ega oddiy metall (plastik) quti. Eng oddiy variantlardan biri oddiy mexanik mandaldir. Biroq, muammoning zamonaviy echimi - elektromagnit qulflash moslamasi.

Printerning asosiy vazifasi chekni chop etishdir. Kassa apparati ularni xaridor uchun va savdo nuqtasida hisobot berish uchun chop etadi. Xaridor uchun kvitansiya xaridni tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi. Ba'zi kassa apparatlarining navlari ularni boshqa hujjatlar uchun bosib chiqaradi, bu ishda yaxshi yordam hisoblanadi.

Shuni esda tutish kerakki, kassa apparatlarining ko'p navlari va kvitansiya lentalarining o'lchamlari mavjud, agar siz noto'g'ri ishlatsangiz, kassa tezda yaroqsiz holga keladi.

Ekspluatatsiya

Birinchi narsa - kassa apparatini tarmoqqa ulash. Ularning ko'pchiligida panelning orqa tomonida tugmachalar mavjud bo'lib, ular kalitni REG holatiga aylantirish orqali faollashadi. Agar monitorda ko'plab nollar ko'rsatilsa, bu to'g'ri ishlashni ko'rsatadi.

Keyingi harakatlar amalga oshiriladi quyida bayon qilinganidek:

1. Ruxsat. Ko'pgina kassa apparatlari kassir tizimga kirganda o'z ishini boshlaydi. Xizmat raqami va parolni kiritishingiz kerak. Ba'zi navlar maxsus kartadan foydalangandan keyin ishlay boshlaydi. uchrashuvlar.
2. Hisoblash kerakli miqdorni kiritish orqali amalga oshiriladi. Buning uchun kalitlar yordamida to'g'ri narxni kiriting. Keyinchalik, kerakli bo'lim uchun tugmani bosing (qoida tariqasida, ular turli bo'limlarga bo'linadi: masalan, poyabzal, kiyim-kechak, oziq-ovqat va boshqalar). Ba'zi kassa mashinalari mahsulotdan shtrix-kodni o'qish imkoniyatiga ega va kerakli miqdor mustaqil ravishda hisoblanadi. Keyin, "To'lov" yoki "Naqd pul" tugmasini bosing, xarid amalga oshiriladi.
3. Agar ma'lum turdagi mahsulotga chegirmalar mavjud bo'lsa, ular kassada darhol aks ettiriladi. To'liq narxni kiritishingiz kerak (ma'lum foizlarni olib tashlamasdan), toifani tanlang, miqdorni chop eting va % ni bosing, chegirma mustaqil ravishda hisoblab chiqiladi.
4. Agar siz bir nechta elementni tanlashingiz kerak bo'lsa, siz miqdorni kiritishingiz va kerakli bo'limni bosishingiz kerak. Barcha turdagi xaridlar tugaguncha kutib turing va "To'lov" tugmasini bosing.
5. Agar siz nol chekni qaytarishingiz kerak bo'lsa, "To'lov" yoki "Naqd pul" tugmasini bosishingiz kerak.

Bu kassa apparatlari bilan ishlashning umumiy turlari, agar siz ma'lum bir mashinaning ishlash printsipini bilishingiz kerak bo'lsa, ma'lumotni Internetda topishingiz mumkin yoki siz ma'lum tashkilotlarda o'qishingiz mumkin.

Do `konda

Avvalo, xodim moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishga majburdir. Bu mablag'larni o'g'irlashning oldini olish uchun amalga oshiriladi.

1. Kassirning ishi har doim mashinaga yonilg'i quyish zarurati bilan boshlanadi. Lenta kassaga kiritiladi va raqam, uning turi, sanasi, yoqilgan aniq vaqt va kassir ish boshlagan vaqtni ko'rsatadigan maxsus yozuv tuziladi. Barcha ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, kassa lentasi katta kassir tomonidan tasdiqlanadi.
2. Keyinchalik, sana va vaqt ma'lumotlarining to'g'riligini tekshirishingiz kerak. Ko'pgina qurilmalar kerakli ma'lumotlarni mustaqil ravishda saqlash imkoniyatiga ega. Har bir smenadan oldin vaqt va sananing to'g'riligi tekshirilishi va kerak bo'lganda o'rnatilishi kerak bo'lgan kassa apparatlari mavjud.
3. Ish jarayonini boshlashdan oldin, qurilmaning ishlash qobiliyatini tekshiring. Buning uchun nol cheklar chop etiladi, ular chop etishning ravshanligi va barcha kerakli ma'lumotlarning mavjudligi tekshiriladi. Sinov tekshiruvlari ish oxirigacha saqlanishi va hisobot hujjatlariga ilova qilinishi kerak.
4. Keyinchalik, X-hisobot chop etiladi, u oraliq xususiyatga ega va uni chop etish paytida miqdor tiklanmaydi. Ish smenasida bunday cheklar bir necha marta chop etiladi. Bu kassaga kiradigan mablag'larni nazorat qilish uchun amalga oshiriladi. Ular daromadlar depozitga qo'yilgan vaqtda chop etiladi. Bir smenada siz son-sanoqsiz cheklarni yuborishingiz mumkin, ular ishga ta'sir qilmaydi, ammo ular pul mablag'larining to'g'ri aylanishini nazorat qilishga yordam beradi.
5. X-hisobotlar bo'lim tomonidan, ish smenasining oxirida va yakuniy natijani olish uchun olinishi mumkin. Ular kassada mablag'larning ortiqcha yoki etishmasligi hisobini yuritadilar.
6. Agar noto'g'ri chek qo'yilgan bo'lsa, to'g'risi yana teshiladi, noto'g'ri chek esa smena oxirigacha saqlanadi. Ishlagan kun uchun hisobotni yopib, topshirgandan so'ng, u bitta hujjatga tuzilishi kerak. Keyinchalik, kassaning turi, modeli, ro'yxatga olish raqami va ishlab chiqaruvchining raqami ko'rsatilgan dalolatnoma tuziladi.
7. Chek raqami va kiritilgan summa ko'rsatilgan dalolatnoma tuziladi. Chek hujjatga ilova qilinadi, u operator va tadbirkor tomonidan tasdiqlanadi.

Bu sodir bo'lishi mumkin. Sabablari har xil bo'lishi mumkin: mahsulot rangi va uslubiga mos kelmaydi, ishlab chiqarish nuqsonlari bor va hokazo. Bu faqat kvitansiya, mahsulotning yaxlitligi (undagi narx belgisi mavjudligi va boshqalar) taqdim etilganda sodir bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, kassada teshilgan miqdor bo'lishi kerak. Tovarlarni qaytarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. U har qanday shaklda yozilgan. To'g'ri tuzilgan hujjatlardan so'ng, tadbirkorning o'zi tomonidan imzolangan tovarlar uchun pul qaytarilishi mumkin.

Ish kunining oxirida X-hisobot chop etiladi, u kassa apparati va undagi naqd pulni solishtirish uchun amalga oshiriladi. Shundan so'ng, Z-hisobot ishga tushiriladi, bu smena uchun barcha qabul qilingan mablag'larni qayta tiklaydi. Barcha ma'lumotlar avtomatik ravishda operativ xotiradan fiskal xotiraga o'tkaziladi, olingan daromad nolga qaytariladi va yopiladi.

Oddiy xatolar

Kassa apparatining ishdan chiqishiga olib keladigan standart xatolar mavjud. Bularga quyidagilar kiradi:

1. Batareya ishdan chiqishi. Bu mashinaning buzilishining umumiy sababidir. Bunday muammolarni bartaraf qilish uchun siz kassaga katta e'tibor berishingiz kerak. O'chirilgan holda zaryad qilish yaxshidir, bu xizmat muddatini maksimal darajada oshiradi.
2. Ishlab chiqaruvchi tomonidan tavsiya etilmaydigan zaryadlovchi qurilmadan foydalanish. Bunday sabablarni bartaraf qilish uchun siz zavod tomonidan ruxsat etilgan qurilmalardan foydalanishingiz kerak.
3. Noto'g'ri lenta iplari. Xatoni bartaraf qilish uchun siz faqat kassa zavodi tomonidan tavsiya etilgan lentani ishlatishingiz kerak.
4. Suyuqlikning kirib borishi. Agar bunday nuance yuzaga kelsa, siz darhol qurilmani o'chirib, xizmat ko'rsatish markaziga murojaat qilishingiz kerak.
5. Fiskal registrdagi avtomatik to'sar buzildi. Bu ko'pincha kassirning aybi bilan sodir bo'ladi, u kassani keskin tortadi va magnitafon qopqoqlarini mahkam yopmaydi, buning natijasida pichoqlar uriladi.

Frontol bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar quyida keltirilgan.