Biznesning birinchi bosqichida do'kon egalari omborni hisobga olish uchun Excel dasturini bepul tanlash orqali pulni tejashga harakat qilmoqdalar. Ushbu maqolada biz Excel-da tovarlarni hisobga olish uchun shablonlar haqida gaplashamiz va do'konda inventarizatsiyani hisobga olish uchun standart dasturiy ta'minotga qaraganda qiziqarli bepul variantni taklif qilamiz.

Siz nimani bilib olasiz:

Elektron jadvallar kimga yordam berishi mumkin

Excel-dagi tovarlarning hisobvarag'idan kuniga 2-3 ta savdo o'tkazadigan va savdo ma'lumotlarini elektron jadvallarga o'tkazish uchun etarli vaqtga ega bo'lgan tadbirkorlar foydalanadilar.

Diagrammada kichik biznesda tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish "evolyutsiyasi" ni namoyish etamiz. Biz bu raqamni hozirda "Business.Ru" mahsulotlarini hisobga olish dasturining (uchinchi bosqich) foydalanuvchisi bo'lgan 10 dan ortiq tadbirkorlar o'rtasida o'tkazilgan so'rovdan so'ng aniqladik.

Ularning aksariyati "daftar" bilan ishlay boshladilar - tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilishni daftarda saqladilar, ammo hisobot va tahlil qilish zarur bo'lganda, ular "daftar" dan ma'lumotlarni Excelga o'tkazdilar.

Biznes oyiga 15 ming rubldan ortiq daromad keltira boshlaganida va sotish kuniga 5-10 tani tashkil qilganda, maxsus inventarizatsiya xizmatidan foydalanish zarur bo'ldi.

Axir, Excelda kamchiliklar mavjud: asosiysi, dasturni kassa dasturiy ta'minotiga bog'lab bo'lmaydi (sotishni qo'lda yozib olish kerak). Shuning uchun, biznesni kengaytirishda yoki navbat bilan ishlashda (agar mavsumiylik mavjud bo'lsa), tadbirkor kassaga ulangan inventarizatsiyani nazorat qilish dasturidan foydalanadi ().

Ushbu kamchilik bilan Excelning afzalliklari bor:

internetda Excel dasturida omborlarni boshqarish dasturi uchun shablonlarni bepul topishingiz mumkin;

siz ularni qanday qilib bepul to'ldirishni o'rganishingiz mumkin (Youtube-dan olingan darslardan yoki o'zingizning intuitiv ravishda);

siz mustaqil ravishda savdo hisoboti jadvallarini alohida varaqlarda tuzishingiz va statistik ma'lumotlar, tahlillar va boshqa hisob-kitoblarni yuritishingiz mumkin (ammo buning uchun Excel dasturining barcha imkoniyatlarini o'rganishingiz kerak, bu bir kundan ortiq davom etadi).

Qanday qilib inventarizatsiyani Excelda saqlash kerak?

Excelda ombor buxgalteriyasini olib borish uchun savdo ma'lumotlari sotib olingandan so'ng daftarga qo'lda yoziladi, so'ngra kechqurun, do'kon yopilgandan so'ng, sotilgan tovarlar jadvalda topiladi va sotilgan miqdor qayd etiladi.

Xuddi shu tarzda, tovarlar kelganda jadval yangilanadi.

Excelda omborni hisobga olish: xususiyatlari

Excelda omborni hisobga olish sizga mos keladi, agar siz:

buxgalteriya stoli va kassa o'rtasidagi bog'liqliksiz amalga oshirishingiz mumkin;

xaridorlar o'rtasida "oynada" buxgalteriya jadvalini to'ldirishga imkon beradigan navbat yo'q, kuniga ikki yoki uchta xarid;

jadvallar, maqolalar va boshqalar bilan astoydil ishlashga qaratilgan;

ma'lumotlar bazasiga tovarlarni qo'shish uchun skanerdan foydalanmang, lekin hamma narsani qo'lda to'ldirishga tayyormiz.

Excelda jadvallar bilan ishlash bir yoki ikki kishi tovarlarni hisobga olish bilan shug'ullanadigan bo'lsa, mumkin emas. Aks holda, chalkashliklar paydo bo'lishi mumkin - xodimlar ma'lumotni tasodifan o'zgartirishi mumkin va siz avvalgi versiyasini ko'rmaysiz.

Omborlarni avtomatlashtirishning barcha afzalliklarini to'liq baholash uchun Business.Ru dasturidan foydalaning. Dastur ma'lum bir foydalanuvchi uchun sozlash qobiliyatiga ega intuitiv interfeysga ega. Yuqoridagi barcha afzalliklar Business.Ru dasturining asosiy funktsiyalariga kiritilgan.

Excelda inventarizatsiyani boshqarish uchun siz tayyor shablonlardan foydalanishingiz mumkin. Siz ularni o'zingiz rivojlantirishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisobini amalga oshirishdan oldin mahsulot qoldiqlarining aniq miqdorini aniqlash uchun inventarizatsiya o'tkazish kerak. Nima uchun yaxshiroq va tungi inventarizatsiyani qanday qilish kerak,

Ehtiyotkorlik bilan, tafsilotlarga e'tibor berib, mahsulotdagi ma'lumotlarni - ismini, maqolasini kiriting. Agar biz oziq-ovqat mahsulotlari haqida gapiradigan bo'lsak, unda "amal qilish muddati" ustunini Excel jadvaliga qo'shish kerak.

Tovarlarning jo'natilishini ular omborga etib kelganidan oldin emas, balki hisobga olish kerak. Ombor operatsiyalarining xronologiyasi muhim ahamiyatga ega, chunki aks holda analitik ma'lumotlar va oyda tushumlar va sotuvlarning yakuniy grafikalari buzilishi mumkin.

Agar siz bir nechta etkazib beruvchilar bilan ishlasangiz, mos yozuvlar ma'lumotlari bilan sahifalar qilishingiz kerak.

Jadvaldagi qo'shimcha ma'lumotlar muhim - ekspeditor yoki buyurtma bergan menejer haqidagi ma'lumotlar buyurtmada muammo bo'lsa, vaziyatni saqlab qolishi mumkin.

Excelda omborlarni hisobga olishning birinchi bosqichi - mahsulot ma'lumotlarini to'ldirish va jadvalda ustunlarni shakllantirish - uch soatdan haftagacha ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Bularning barchasi do'kondagi mahsulotlar soniga va jadvallar bilan ishlash mahoratiga bog'liq.

Siz do'kon omborining samaradorligini besh bosqichda oshirishingiz mumkin - ular haqida

Sotishni tahlil qilish uchun Excel shablonining tuzilishi

Excelda tovarlarni hisobga olish uchun eng muhim narsa ma'lumotlarni kiritish uchun qulay shablonni tanlashdir.

Masalan, savdo jadvali shablonida quyidagi ustunlar bo'lishi mumkin:

mahsulot nomi;

• zaxiradagi miqdor;

Analitikaga qulaylik yaratish uchun har oy uchun yangi varaq (Sheet) yaratish kerak.

Sotishni hisobga olish jadvali zaxiralarni nazorat qilish uchun talab qilinganidan farq qiladi.

"Omborni hisobga olish" Excel jadvali

Excel shablonining tuzilishi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Maqola - ro'yxatdan mahsulotni tezda topish uchun zarur bo'lgan ishlab chiqaruvchining ma'lumotlariga muvofiq olingan.

2. Mahsulot nomi. Mahsulot nomi va qisqacha tavsifi. Masalan:

"Anfisa" ko'k liboslari;

"Anfisa" liboslari qizil rangda;

sarafan denim mini ko'k.

Ismni o'zingiz o'ylab topishingiz yoki ishlab chiqaruvchida mavjud bo'lgan narsalarni tavsifda olishingiz mumkin.

3. O'lchov birliklari. Odatda bu qismlar, lekin metr, kubometr, kilogramm va boshqalar bo'lishi mumkin.

4. Qolganlar (mavjud, chapda, bron qilish - agar buyurtma berish tavsiya etilsa).

5. Narx (ikkita ustun - sotish narxi va sotib olish narxi).

6. Yetkazib beruvchi.

Bundan tashqari, siz boshqa ustunlarni qilishingiz mumkin:

oldindan buyurtma (agar etkazib beruvchidan tovarlarga buyurtma berish va ularni omboringizga olib kelish o'rtasida ko'p vaqt o'tgan bo'lsa);

doimiy mijoz (doimiy mijozlarni ajratib ko'rsatish va ularga chegirma tayinlash yoki maxsus taklif bilan ta'minlash);

chegirma raqami (agar savdo paytida kupon taqdim etilgan bo'lsa va boshqalar).

Excel elektron jadvalining alohida varag'ida siz ma'lumotnoma - etkazib beruvchilarning nomlari ko'rsatilgan jadvalni joylashtirishingiz kerak

Excel elementlarini hisobga olish bilan bog'liq muammolar

Excelda zaxiralarni hisobga olish muhim kamchiliklarga ega:

Agar xodimlardan biri tasodifan jadvaldagi raqamni almashtirib, "Saqlash" tugmachasini bosgan va keyin faylni yopib qo'ygan bo'lsa, xatoni topish muammoli bo'ladi.

Tovarlar ma'lumotlar bazasini masofadan turib saqlash uchun siz Google Tables-dan Excel-dan foydalanishingiz mumkin, ammo satrlar soni 100 va undan ko'pga ko'payishi bilan Excel-dagi omborlarni hisobga olish uchun ushbu dastur "sekinlashadi".

Kassir yoki buxgalteriya dasturi bilan birlashishning iloji yo'q.

Bu juda ko'p qo'l ishini talab qiladi va brauzerni ulab bo'lmaydi.

Yetkazib berishni rejalashtirish, muddati tugashiga qadar qoldiqni boshqarish va hokazolarning iloji yo'q.

Faylni bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi ishlata olmaydi (Google jadvallaridan tashqari).

Siz kiritilgan ma'lumotlarning "to'g'riligini" avtomatik tekshirishni o'rnatolmaysiz, faqat ma'lumotlar turidan tashqari (raqamli, alifbo va boshqalar).

Excelda omborlarni hisobga olish uchun bepul dasturiy ta'minotni ko'rib chiqish

Microsoft Excel - bu pullik dastur bo'lib, uning tarqalishi tufayli ba'zi foydalanuvchilar bepul o'rnatishni o'ylashadi. Biroq, siz biznesni amalga oshirishning birinchi bosqichida Excel-ning o'rnini bosadigan bir nechta bepul dasturlarni Internetda yuklab olishingiz mumkin.

OpenOffice Calc

Elementlarni kuzatish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan Excelga o'xshash eng mashhur dastur OpenOffice Calc deb nomlanadi. Bu Apache OpenOffice bepul dastur paketining bir qismidir.

OpenOffice Calc rus tilini qo'llab-quvvatlaydi, diskda kam joy egallaydi va Excelga qaraganda tezroq yuklanadi.

Dastur Excel 2003 ga o'xshash interfeysga ega, shuning uchun aynan shunday dastur bilan tajribangiz bo'lgan bo'lsa, unga ko'nikish osonroq bo'ladi.

Xususiyatlari:

jadvallar, grafikalar yaratish, formulalar yordamida hisob-kitoblarni bajarish, kataklarni tayinlash qobiliyati;

xaridorga hisob-fakturani yuborish uchun muhim bo'lgan PDF-ga eksportni qo'llab-quvvatlash;

maxsus funktsiyalarni yaratish uchun "Magistr" dan foydalanish qobiliyati.

Faqatgina kamchilik - dasturning o'z formatiga ega bo'lgan ODS. Odatda XLS fayllari ushbu dasturda ochiladi, lekin ba'zida u xato bilan ochiladi.

Calc shuningdek XLS formatidagi fayllarni yaratishi mumkin, va undan ham rivojlangani yo'q - XLSX.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc-ni o'rnatgandan so'ng, foydalanuvchi uni Open Calc-dan ajrata olmasligi mumkin. Va ajablanarli joyi yo'q. Ushbu dastur sobiq OpenOffice dasturchilari tomonidan ishlab chiqilgan. Shuning uchun printsip va interfeys o'xshash qabul qilindi.

Funktsionallik o'xshash: jadvallar, grafikalar yaratish, formulalar bo'yicha hisoblash.

LibreOffice OpenOffice-dan farqli o'laroq hujjatlarni EXLX formatida saqlashga imkon beradi.

Ilova tezkor hisoblashlar uchun qulay, funktsional, 7-12 soniyada yuklaydi. "Magistr" orqali funktsiyalar va makrolar bilan ishlash mumkin.

PlanMaker

Excel-dagi ombor dasturlarini ko'rib chiqishimizdagi uchinchi dastur (siz uni ishlab chiquvchining veb-saytidan bepul yuklab olishingiz mumkin) - bu PlanMaker. Bu SoftMaker dasturiy ta'minot to'plamiga kiritilgan dastur.

Oldingi dasturlar singari, PlanMaker ham sizga funktsiyalar yordamida (Insert Function vositasi yordamida) hisob-kitoblarni bajarishda yordam beradi. Afsuski, bepul PlanMaker faqat XLS formatini qo'llab-quvvatlaydi, XLSX esa pullik versiyasini o'rnatganlar uchun mavjud.

Pulli dasturlar - Excel analoglari

Pulli omborlarni boshqarish dasturlari va bepul dasturlar o'rtasidagi farq tayyor yuklab olingan andozalarda va bir nechta omborlarni qo'llab-quvvatlashda. Quyidagi jadvalda shunday ikkita dasturni taqdim etamiz. Ularning barchasi ish stoli, ya'ni kompyuter xotirasiga yuklangan. Agar siz bir nechta qurilmalarda - uyda va idorada ishlasangiz, shuningdek, xodimlarning ishini masofadan kuzatishni rejalashtirsangiz (masalan, ta'tilda bo'lsa), bu noqulay.

Jadval - "Excel ombori" va "Ishlab chiqarish ombori" dasturlarini taqqoslash

Agar siz inventarizatsiyani nazorat qilish uchun bepul yoki arzon dastur qidirsangiz, "Business.Ru" ga e'tibor bering - omborda barcha operatsiyalar uchun bulutli xizmat, bu joylashtirish, tovarlarga buyurtma berish, hisob-kitoblar va inventarizatsiya bilan ishlash tartibini ancha engillashtiradi.

Excel kabi bepul bulutli dastur sifatida "Business.Ru" ning imkoniyatlari

Yuqoridagi barcha dasturlarda Excelning barcha kamchiliklari mavjud. Ushbu dastur kuniga 2-3 sotish bilan kichik chakana savdo do'konida barqaror buxgalteriya hisobini tashkil qilish uchun shubhasiz yordamchi hisoblanadi. Ammo, agar xaridorlar ko'proq bo'lsa, yanada rivojlangan dasturiy ta'minot kerak.

Excel-dagi omborlarni hisobga olish har qanday savdo kompaniyasi yoki ishlab chiqarish tashkiloti uchun juda yaxshi echim bo'lib, u materiallar, ishlatilgan xom ashyo va tayyor mahsulotlar miqdorini kuzatib borishi kerak.

Elektron jadvallar kimga yordam berishi mumkin

Yirik firmalar ushbu maqsadlar uchun tayyor echimlarni elektron formatda sotib olishadi. Biroq, ular ancha qimmat va ba'zi bir murakkab dasturlar omborda ishlash uchun yuqori maoshli malakali xodimni yollashni talab qiladi. Bu boshlang'ich tashkilotlar yoki kichik kompaniyalarning kuchiga kirmaydi. Yaxshiyamki, chiqish yo'li bor va siz Excel elektron jadvallaridan foydalanishingiz mumkin. Ommabopligi bo'yicha faqat Word dasturidan keyin ikkinchi o'rinda turadigan ushbu elektron vosita, buxgalteriya hisobi muammolarini hal qilish uchun etarli bo'lgan funktsiyaga ega.

Bir nechta muhim qoidalar

Inventarizatsiya yozuvlarini qanday yuritish kerakligi bilan qiziqadiganlar o'zlarining kompyuter dasturlarini yaratish masalasiga boshidanoq jiddiy yondashishlari kerak. Bunday holda, boshidanoq quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

• Dastlab barcha ma'lumotnomalar iloji boricha aniqroq va batafsil tuzilishi kerak. Xususan, tovarlarning oddiy nomlarini ko'rsatish bilan cheklanib qolmaslik, shuningdek, maqolalar, kodlar, yaroqlilik muddati (ayrim turlari uchun) va boshqalarni ko'rsatish kerak.
• Boshlang'ich qoldiqlar odatda jadvalda pul ko'rinishida kiritiladi.
• Siz xronologiyani kuzatib borishingiz va xaridorga jo'natishdan oldin omborga ba'zi tovarlarni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.
• Excel jadvallarini to'ldirishdan oldin inventarizatsiya qilish kerak.
• Qaysi qo'shimcha ma'lumotlarga ehtiyoj borligini ko'rsatishi va ularni kiritishi kerak, shunda kelajakda har bir tovar uchun ma'lumotni aniqlashtirishingiz shart bo'lmaydi.

Omboringizni uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun elektron jadvalni loyihalashtirishni boshlashdan oldin, uning xususiyatlarini inobatga oling. Bunday holda umumiy tavsiyalar quyidagilar:

• Ma'lumotnomalarni tuzish kerak: "Xaridorlar", "Ta'minlovchilar" va "Tovarlarni hisobga olish punktlari" (kichik kompaniyalar ularga kerak emas).
• Agar mahsulotlar ro'yxati nisbatan doimiy bo'lsa, unda ularning nomenklaturasini jadvalning alohida varag'ida ma'lumotlar bazasi shaklida yaratishni tavsiya etamiz. Kelajakda xarajatlar, daromadlar va hisobotlar unga havolalar bilan to'ldirilishi kerak. "Nomenklatura" sarlavhasi bilan Excel jadvalidagi varaqda mahsulot nomi, mahsulot kodlari, mahsulot guruhlari, o'lchov birliklari va boshqalar bo'lishi kerak.
• Hisobot Pivot Table vositasi yordamida tuziladi.
• Omborga kvitansiya "Kelish" varag'ida yozilishi kerak.
• Siz joriy holatni kuzatib borish uchun "Iste'mol" va "Qolgan" varaqlarini yaratmoqchisiz.

Biz kataloglarni yaratamiz

Birja yozuvlarini Excelda saqlash dasturini ishlab chiqish uchun istalgan nomdagi fayl yarating. Masalan, bu "Ombor" kabi ko'rinishi mumkin. Keyin ma'lumotnomalarni to'ldiramiz. Ular shunday ko'rinishi kerak:

Sarlavhalarni qochib ketishining oldini olish uchun ularni tuzatish kerak. Shu maqsadda Excel-dagi "Ko'rish" yorlig'ida "Muzlatilgan joylar" tugmachasini bosishingiz kerak.

"Xaridorlar" jadvali aynan bir xil ko'rinishga ega.

Agar siz unda tovarlarni chiqarish punktlarining yordamchi katalogini yaratgan bo'lsangiz, bepul qulay va qisman avtomatlashtirilgan bepul xizmatni taqdim etishi mumkin. To'g'ri, bu faqat kompaniyada bir nechta savdo nuqtalari (omborlar) mavjud bo'lganda talab qilinadi. Bitta muammoga duch keladigan tashkilotlarga kelsak, ular uchun bunday katalog yaratishdan foyda yo'q.

O'zining "Ombor" dasturi: "Kelish" varag'ini yarating

Avvalo, biz buyum uchun jadval tuzishimiz kerak. Uning sarlavhalari "Mahsulot nomi", "Saralash", "o'lchov birligi", "xarakterli", "izoh" kabi ko'rinishi kerak.

• Biz ushbu jadvalning diapazonini tanlaymiz.
• To'g'ridan-to'g'ri "A" ismli katakning yuqorisida joylashgan "Ism" maydoniga "Table1" so'zini kiriting.
• Ta'minlovchilar varag'idagi tegishli qator bilan xuddi shunday qiling. Bunday holda, "Jadval2" ni ko'rsating.
• Kiruvchi va chiquvchi bitimlar ikkita alohida varaqda qayd etiladi. Ular sizga inventarizatsiyani Excelda saqlashga yordam beradi.

"Parish" uchun jadval quyidagi rasmga o'xshash bo'lishi kerak.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Agar foydalanuvchi etkazib beruvchining tayyor ro'yxati, tovarlarning nomi va hisobga olish joyini tanlashi mumkin bo'lsa, Excelda omborlarni hisobga olish yanada qulayroq bo'lishi mumkin.

Bunda:

• o'lchov birligi va etkazib beruvchining kodi operatorning aralashuvisiz avtomatik ravishda jadvalda ko'rsatilishi kerak;
• hisob-faktura raqami, sanasi, narxi va miqdori qo'lda kiritiladi;
• "Ombor" dasturi (Excel) matematik formulalar tufayli xarajatlarni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.

Buning uchun barcha kataloglarni jadval shaklida formatlash va "Ism" ustuniga ochiladigan ro'yxatni yaratish kerak. Buning uchun:

• ustunni tanlang (sarlavhadan tashqari);
• "Ma'lumotlar" yorlig'ini toping;
• "Ma'lumotlarni tekshirish" belgisini bosing;
• "Ma'lumotlar turi" maydonida "Ro'yxat" ni qidiring;
• "Manba" maydonida "\u003d INDIRECT (" element! $ A $ 4: $ A $ 8 ") funktsiyasini ko'rsating.
• "Bo'sh katakchalarni e'tiborsiz qoldirish" va "Ruxsat etilgan qiymatlar ro'yxati" oldiga belgi qo'ying.

Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, unda 1-ustunni to'ldirganda siz shunchaki ro'yxatdan tanlashingiz mumkin. Bunday holda, "Birlik. rev. " tegishli qiymat paydo bo'ladi.

Xuddi shu tarzda, "Kod" va "Ta'minlovchi" ustunlari, shuningdek ochiladigan ro'yxat uchun avtomatik to'ldirish yaratiladi.

"Narx" ustunini to'ldirish uchun ko'paytirish formulasidan foydalaning. Bu "\u003d narx * miqdori" kabi ko'rinishi kerak.

Shuningdek, qabul qilingan tovarlarning qaerga yuborilganligini ko'rsatadigan "Hisoblash punktlari" deb nomlangan ochiladigan ro'yxatni yaratish kerak. Bu avvalgi holatlarda bo'lgani kabi amalga oshiriladi.

"Tovar ro'yxati"

Endi siz o'zingizning kompaniyangizga Excel dasturida ombor yozuvlarini bepul saqlashga imkon beradigan qulay vositani deyarli yaratdingiz, qolgani bizning dasturimizga hisobotni to'g'ri namoyish qilishni o'rgatish.

Buning uchun biz tegishli jadval bilan ishlashni boshlaymiz va vaqt boshida nollarni o'rnatamiz, chunki biz faqat inventarizatsiya yozuvlarini olib boramiz. Agar u ilgari amalga oshirilgan bo'lsa, unda ushbu ustunda qoldiqlar ko'rsatilishi kerak. Bunday holda o'lchov birliklari va tovarlarning nomlari nomenklaturadan olinishi kerak.

Zaxiralarni nazorat qilishni osonlashtirish uchun bepul dastur SUMIFS funktsiyasidan foydalangan holda "Yuklar" va "Qabul qilish" ustunlarini to'ldirishi kerak.

Biz omborda qolgan tovarlarni matematik operatorlar yordamida hisoblab chiqamiz.

Shunday qilib biz "Ombor" dasturini qo'lga kiritdik. Vaqt o'tishi bilan siz tovarlarni (mahsulotingizni) hisobga olishni iloji boricha qulayroq qilish uchun siz unga mustaqil ravishda tuzatish kiritishingiz mumkin.

Ombor zaxiralarini boshqarish - biznes yuritishda muhim tarkibiy qismlardan biri. Tashkilotning sifati va muvaffaqiyati omborxonadagi vaziyatga bog'liq. Shuning uchun tadbirkorlar omborlarni boshqarish tizimini qanday qilib to'g'ri tashkil etish va kelajakda uni nazorat qilish masalalariga etarlicha e'tibor berishga majburdirlar.

Ushbu masalaning ahamiyati bilan bog'liq holda biz bir necha bor maqolalarda va.

Endi eng oddiy MS Excel dasturi yordamida aktsiyalarning harakatini kuzatish qanchalik qulayligini batafsil ko'rib chiqamiz.

Mahsulotni sotadigan aksariyat tashkilotlarda saqlash uchun ombor mavjud. Shuning uchun ish yuritishning asosli ehtiyoji. Maxsus dasturiy ta'minotdan foydalanish tashkilotlarga samaradorlikni oshirishga yordam beradi, shu bilan birga xarajatlarni kamaytiradi va daromadni oshiradi. MS Excel kichik do'konlar va boshqa kichik tashkilotlar uchun juda yaxshi.

ImkoniyatlarXONIMExcel:

• Ombordagi zaxira miqdorini ko'rsatadi
• Mavjud aktivlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzadi va tahlil qiladi
• Har qanday vaqt uchun savdo hisobotlari

Tovarlarni hisobga olishXONIMExcel: foydalari

MS Excel aynan shu dastur bo'lib, omborlar hisobini soddalashtirishi mumkin va tovarlarning harakatini boshqarish uchun bir qator funktsiyalar mavjud.

MS Excel-da tovarlarni hisobga olish: kamchiliklar

Shuni ta'kidlash kerakki, Excelda juda ko'p kamchiliklar mavjud. Masalan, bizda tez-tez etishmayotgan ish qobiliyatlari va malakalarini, shuningdek katta vaqt resurslarini talab qiladigan murakkab operatsiyalar seriyasi. Ba'zan dasturda yuzaga keladigan xatolar tufayli mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarni yo'qotish mumkin.

Zaxiralarni boshqarish uchun Excel funktsiyalari

Mahsulot ma'lumotlar bilan to'ldirilgan jadvallardan iborat. Siz alohida mahsulotlarni yoki mahsulot guruhlarini tanlashingiz mumkin. Ushbu dasturiy vosita yordamida formulalar yordamida analitik funktsiyalar va operatsiyalarni bajarish mumkin. Dastur u bilan ishlash uchun zarur bilimlarni talab qiladi. Kompyuter dasturining barcha imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanishga harakat qiling. Siz biladigan va bajarishga qodir bo'lgan funktsiyalar to'plami qanchalik ko'p bo'lsa, inventarizatsiyani nazorat qilishda shuncha ko'p imkoniyatlarga egasiz.

Excel yordamida mahsulotlarning kelishi va ketishini kuzatib borish mumkin. Shuningdek, siz omborda amalga oshirilgan harakatlar bilan bog'liq ma'lumotlarni hisoblashingiz mumkin, masalan, ma'lum bir turdagi poyabzal yoki bir qator tovarlar uchun qoldiq miqdorini bilib olishingiz mumkin. Qoldiq miqdorini minimallashtirish uchun qaysi poyafzal eng mashhurligini aniqlang. Bolalar poyafzallarini sotish bo'yicha tavsiyalarni o'qing.

Aytaylik, stol boshini ikki yoki undan ortiq chiziq ustiga uzatmoqchi bo'ldingiz. Buning uchun so'zni o'rash funktsiyasini to'g'ridan-to'g'ri katakchada oldindan yoqing, shunda siz hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmaysiz. Sizning stolingiz chiroyli ko'rinadi.

Dastur turli xil shriftlarni kiritishga imkon beradi, ularning parametrlari asosida bir qator mahsulotlarni yoki alohida toifalarni ajratib ko'rsatishda foydalanish juda qulaydir.

Hujayralarni, ustunlarni yoki qatorlarni formatlash orqali muhimroq mahsulot guruhlarini ajratib ko'rsatish afzaldir. Ushbu texnikalar jadvaldagi ma'lumotlarni osonlikcha idrok etishni ta'minlaydi.

Inventarizatsiyadan foydalanishni boshqarish bo'yicha maslahatlarExcel

Zaxirada bo'lgan mahsulotlarni hisobga olishni ta'minlash savdo davrida do'kon aktivlarini nazorat qilish, nazorat qilish va hisobotlarni tuzish zarurligi bilan izohlanadi. Buning uchun MS Excel asoslarini mukammal biladigan va ularni amalda qo'llay oladigan vakolatli mutaxassis javobgar bo'lishi tavsiya etiladi.

MS Excel-da ombor zaxiralarini boshqarishni boshlashning yaxshi namunasi (barcha qiymatlar taxminiy):

Jadval boshida iste'mol saqlanishi kerak:

MS Excel inventarizatsiya jadvali

Quyidagi bir necha yuz katakchalarga tushing va kvitansiya jadvalini yarating, masalan, uchta katakchada: 1 ta buyum, 2 ta miqdor, 3 ta sotib olish narxi.

MS Excel-da tovarlarni qabul qilish jadvali

Omborga yangi kelgan har bir mahsulotga narx belgilanishi kerak, buni dasturda bajarish juda oson. Jadvalni to'ldiring, masalan, poyabzal, sandal, krossovkalar, krossovkalar, etiklar va boshqalar. Bu umumlashtirilgan ismlar, amalda siz mahsulot nomini boshqa nomlar bilan to'ldirasiz. Masalan, sizning do'koningiz uchun xaridorlar auditoriyasi tomonidan mashhur bo'lgan mahsulotlarga buyurtma bering. Ro'yxat har bir do'kon uchun individualdir.

Muhim! Shunday qilib, iste'mol jadvalidagi tovarlarning nomi hisob-fakturalarda ko'rsatilgan nomga to'g'ri keladi. Shuning uchun, ismni qisqartirmasdan, jadvalga to'liq yozish kerak. Siz poyafzalning kattaligi va rangiga qadar ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Axborot qanchalik aniq bo'lsa, shuncha qulayroq bo'ladi.

Miqdor va sotib olish narxi. Ushbu ustunlar aslida to'ldirilgan.

Faqat ikki marta bosish bilan ro'yxatga yangi element qo'shish oson. Shuningdek, darhol narx, miqdor va boshqa parametrlarni o'rnating.

Biroq, kiruvchi yoki chiquvchi hujjatlarni to'ldirishda ba'zi bir qadriyatlarni hali ham qo'l bilan urish kerak.

Bunga quyidagilar kiradi:

• hujjat sanasi;
• tovarlar miqdori;
• hujjat raqami;
• tez-tez o'zgarib turadigan boshqa parametrlar.

O'rnatilgan Excel vositalari yordamida siz katalogdagi ma'lumotlar asosida bir nechta ustunlarni avtomatik ravishda to'ldirishga erishishingiz mumkin. Ammo, dasturni chuqur bilmasdan, ushbu funktsiyani o'zingiz sozlay olmaysiz.

Boshlang'ich formulalarni o'zingiz qo'shishingiz mumkin, masalan, miqdorni narxga ko'paytirish orqali mahsulotning umumiy qiymati ko'rsatilgan ustunni belgilang.

Yuqoridagi usulda choyshablar "Daromad" va "iste'mol" hisoblanadi. Ularning alohida parvarishi kerakli hujjatni keyinchalik tezkor qidirish uchun qulaydir.

Tovar varaqasini shakllantirish

Tovar varag'ini o'zingiz qilishingiz mumkin, lekin elektron jadval muharririning ba'zi funktsiyalarini aniqlab olishingiz kerak. Bu erda dasturlash qobiliyatlari talab qilinmaydi.

Alohida varaqda siz assortimentning ma'lum bir qismini sotib olish zarurligini tushunish uchun inventarizatsiya qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzishingiz mumkin.

Muhim qoldiqlarni kuzatib borish

Do'konda tovarlarning hisobini Excelda saqlash, ma'lum bir assortiment elementini sotib olish zarurati to'g'risidagi ma'lumotlar varaqada mahsulot qoldiqlari bilan ko'rsatilgandek tuzilishi mumkin. Keyinchalik, biz buni elektron jadval muharririda qanday tartibga solishning eng oddiy namunasini ko'rib chiqamiz.

Tavsiya etilgan misolda tovarlarni saqlash uchun uchta joy mavjud bo'lib, ularning har birida qoldiqlar ko'rsatilgan. IF (OR ...) funktsiyasidan foydalanib siz har bir ombor uchun stok stavkasiga muvofiqligini avtomatik tekshirishni o'rnatishingiz mumkin. Yakuniy formula quyidagicha bo'ladi:

IF (OR (C3.)<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Shunday qilib, agar balans har qanday saqlash joyida uch birlikdan kam bo'lsa, foydalanuvchi tovarlarni sotib olish yoki ichki harakatlanish zarurligi to'g'risida xabarni ko'radi. Xuddi shu tarzda, siz teskari jarayonni kuzatishingiz mumkin - ma'lum bir nomenklatura elementi bilan qadoqlash. Amaldagi formulalar juda sodda va har doim tayyorlangan jadvalga qo'shilishi mumkin.

Qiymatlarni kuzatishning ushbu usuli nafaqat ombor qoldiqlariga tegishli. Xuddi shunday, siz quyidagi ko'rsatkichlarni tahlil qilishingiz mumkin:

• xodimlar tomonidan bajarilgan ishlar yoki sotish hajmi;
• yalpi tovar aylanmasi yoki foydasining o'sishi;
• tovarlarning ayrim guruhlari va boshqa ko'rsatkichlar bo'yicha savdo-sotiqning pasayishini aniqlash.

Chakana savdoni hisobga olishda Excel tadbirkorlarga turli xil tahliliy vositalarni taqdim etishi mumkin. Uning qiyinchiliklaridan biri kasbiy o'quv materialining ozligi va barcha formulalarni mustaqil ravishda tuzish zarurligidadir.

Excelda do'konda tovarlarni hisobga olishning ijobiy tomonlari

EKAM platformasining barcha xususiyatlarini bepul sinab ko'ring

Maxfiylik shartnomasi

va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash

1. Umumiy qoidalar

1.1 Shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligi va qayta ishlanishi to'g'risidagi bitim (bundan buyon matnda Shartnoma deb yuritiladi) erkin qabul qilinadi va o'z xohishiga ko'ra MChJ Inseils Rus va / yoki uning filiallari, shu jumladan MChJ bilan bir guruhga kiruvchi barcha shaxslar to'g'risidagi barcha ma'lumotlarga nisbatan qo'llaniladi. "Insail Rus" (shu jumladan, "EKAM service" MChJ) "Insail Rus" MChJ (bundan buyon matnda Xizmatlar) saytlari, xizmatlari, xizmatlari, kompyuter dasturlari, mahsulotlaridan yoki xizmatlaridan har qanday foydalanishda Foydalanuvchi to'g'risida ma'lumot olishi mumkin va foydalanuvchi bilan "Insales Rus" MChJ tomonidan tuzilgan har qanday kelishuv va shartnomalarni bajarish jarayonida. Ro'yxatdagi shaxslardan biri bilan munosabatlar doirasida foydalanuvchi tomonidan bildirilgan Shartnomaga roziligi, ro'yxatdagi barcha boshqa shaxslarga nisbatan qo'llaniladi.

1.2 Xizmatlardan foydalanish Foydalanuvchining ushbu Shartnoma va unda ko'rsatilgan shartlarga rozi bo'lishini anglatadi; ushbu shartlarga rozi bo'lmagan taqdirda, foydalanuvchi Xizmatlardan foydalanishdan bosh tortishi kerak.

"Insail" - "Inseils Rus" mas'uliyati cheklangan jamiyati, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, ro'yxatdan o'tgan joy: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin ko'chasi, 4-uy, 1-bino, 11-ofis (keyingi o'rinlarda - "Insales") ), bir tomondan va

"Foydalanuvchi" -

yoki Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq huquqiy layoqatga ega bo'lgan va fuqarolik huquqiy munosabatlarning ishtirokchisi sifatida tan olingan jismoniy shaxs;

yoki ushbu shaxs rezidenti bo'lgan davlatning qonun hujjatlariga muvofiq ro'yxatdan o'tgan yuridik shaxs;

yoki bunday shaxs rezident bo'lgan davlatning qonun hujjatlariga muvofiq ro'yxatdan o'tgan yakka tartibdagi tadbirkor;

ushbu Shartnoma shartlarini qabul qilgan.

1.4 Ushbu Shartnomaning maqsadlari uchun Tomonlar maxfiy ma'lumotlar har qanday xarakterdagi ma'lumotlar (ishlab chiqarish, texnik, iqtisodiy, tashkiliy va boshqalar), shu jumladan intellektual faoliyat natijalari, shuningdek, kasbiy faoliyatni amalga oshirish usullari (shu jumladan, lekin emas) to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqladilar. cheklangan: mahsulotlar, ishlar va xizmatlar to'g'risidagi ma'lumotlar; texnologiyalar va ilmiy loyihalar to'g'risidagi ma'lumotlar; texnik tizimlar va uskunalar, shu jumladan dasturiy ta'minot elementlari; biznes prognozlari va istiqbolli xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlar; aniq sheriklar va potentsial sheriklarning talablari va xususiyatlari; intellektual mulk bilan bog'liq bo'lgan, shuningdek, yuqorida aytib o'tilganlarning barchasi bilan bog'liq bo'lgan rejalar va texnologiyalar) bir tomon tomonidan yozma va / yoki elektron shaklda, boshqa tomonga aniq Tomon tomonidan o'zining maxfiy ma'lumotlari sifatida belgilab qo'yilgan.

1.5 Ushbu Shartnomaning maqsadi Tomonlar muzokaralar paytida, shartnomalar tuzishda va majburiyatlarni bajarishda, shuningdek boshqa har qanday o'zaro aloqalar paytida almashadigan maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish (shu jumladan, ular bilan maslahatlashish, ma'lumot so'rash va taqdim etish hamda boshqa buyurtmalarni bajarish).

2. Tomonlarning majburiyatlari

2.1.Tomonlar Tomonlarning o'zaro munosabatlari davomida bir Tomon tomonidan boshqa Tomondan olingan barcha maxfiy ma'lumotlarni maxfiy saqlashga, boshqa Tomonlarning oldindan yozma ruxsatisiz bunday ma'lumotlarni oshkor qilmaslikka, oshkor qilmaslikka, oshkor qilmaslikka yoki boshqa usul bilan taqdim etishga rozilik bildiradilar, bundan mustasno amaldagi qonunchilikda ko'rsatilgan holatlar, agar bunday ma'lumotlarni taqdim etish Tomonlarning zimmasida bo'lsa.

2.2.Tomonlarning har biri, hech bo'lmaganda Tomon o'zining shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish uchun qo'llagan choralardan foydalangan holda, maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun barcha zarur choralarni ko'radi. Maxfiy ma'lumotlarga kirish faqat Tomonlarning har birining ushbu Shartnomani amalga oshirish uchun o'zlarining rasmiy vazifalarini bajarish uchun oqilona zarur bo'lgan xodimlariga beriladi.

2.3.Maxfiy ma'lumotlarni maxfiy saqlash majburiyati ushbu Shartnoma, 01.12.2016 yildagi kompyuter dasturlari uchun litsenziya shartnomasi, kompyuter dasturlari, agentlik va boshqa bitimlar uchun litsenziya shartnomasiga qo'shilish shartnomasi va bekor qilinganidan keyin besh yil mobaynida amal qiladi. Tomonlar alohida ravishda boshqacha kelishuvga ega bo'lmasalar, ularning harakatlari.

(a) agar taqdim etilgan ma'lumotlar Tomonlardan birining majburiyatlarini buzmasdan jamoatchilikka ma'lum bo'lsa;

b) agar taqdim etilgan ma'lumotlar Tomonga o'zining izlanishlari, muntazam kuzatuvlari yoki boshqa Tomondan olingan maxfiy ma'lumotlardan foydalanmasdan amalga oshirilgan boshqa tadbirlar natijasida ma'lum bo'lsa;

(c) agar taqdim etilgan ma'lumotlar uchinchi tomondan qonuniy ravishda olingan bo'lsa, uni Tomonlardan biri taqdim qilmaguncha uni sir tutish majburiyatisiz;

d) agar ma'lumotlar davlat hokimiyati organlari, boshqa davlat hokimiyati organlari yoki mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlarining yozma iltimosiga binoan o'z funktsiyalarini bajarish uchun taqdim etilsa va uni ushbu organlarga etkazish Tomon uchun majburiy bo'lsa. Bunday holda, Tomon boshqa tomonni zudlik bilan qabul qilingan so'rov to'g'risida xabardor qilishi kerak;

(e) agar ma'lumot uchinchi tomonga Tomonning roziligi bilan berilsa, ular to'g'risida ma'lumotlar uzatilsa.

2.5. Insales foydalanuvchi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirmaydi va uning huquqiy layoqatini baholay olmaydi.

2.6.Xizmatlarga ro'yxatdan o'tishda foydalanuvchi Inseilsga taqdim etadigan ma'lumotlar shaxsiy ma'lumotlar emas, chunki ular Rossiya Federatsiyasining 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonunida belgilangan. "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida".

2.7 Insales ushbu Shartnomani o'zgartirish huquqini o'zida saqlab qoladi. Amaldagi nashrga o'zgartirish kiritilganda, so'nggi yangilanish sanasi ko'rsatiladi. Shartnomaning yangi tahriri, agar Shartnomaning yangi tahririda boshqacha tartib nazarda tutilmagan bo'lsa, e'lon qilingan kundan boshlab kuchga kiradi.

2.8 Ushbu Shartnomani qabul qilib, foydalanuvchi Inseils xizmatlarini sifatini oshirish, yangi mahsulotlarni ishlab chiqish, shaxsiy takliflarini yaratish va yuborish, foydalanuvchini xabardor qilish uchun foydalanuvchiga shaxsiy xabarlar va ma'lumotlarni (shu jumladan, lekin ular bilan cheklanmagan holda) yuborishi mumkinligini tushunadi va qabul qiladi. tarif rejalaridagi o'zgarishlar va yangilanishlar, foydalanuvchiga xizmatlarga tegishli marketing materiallarini yuborish, xizmatlar va foydalanuvchilarni himoya qilish va boshqa maqsadlar uchun.

Foydalanuvchi yuqoridagi ma'lumotlarni Inseils elektron pochta manziliga yozma ravishda xabar berish orqali olishdan bosh tortish huquqiga ega -.

2.9 Ushbu Shartnomani qabul qilib, foydalanuvchi Insail Services xizmatining umuman Xizmatlarning ishlashini yoki ularning alohida funktsiyalarini ta'minlash uchun cookie-fayllar, hisoblagichlar va boshqa texnologiyalardan foydalanishi mumkinligini tushunadi va qabul qiladi va foydalanuvchi bu borada Inseil-larga hech qanday da'volari yo'q.

2.10.Ushbu foydalanuvchi Internetdagi saytlarga kirish uchun foydalanadigan uskuna va dasturiy ta'minot cookie-fayllar bilan ishlashni taqiqlash (har qanday saytlar yoki ba'zi saytlar uchun), shuningdek ilgari qabul qilingan cookie-fayllarni o'chirish funktsiyasiga ega bo'lishi mumkinligini biladi.

Insales ma'lum bir Xizmatni taqdim etish faqat cookie-fayllarni qabul qilish va qabul qilishga foydalanuvchi tomonidan ruxsat berilgan taqdirda mumkin ekanligini aniqlashga haqlidir.

2.11 Foydalanuvchi hisob qaydnomasiga kirish uchun o'zi tanlagan vositalarning xavfsizligi uchun faqat javobgardir va ularning maxfiyligini mustaqil ravishda ta'minlaydi. Foydalanuvchi hisobidagi xizmatlar ichidagi yoki undan foydalanadigan barcha harakatlar (shuningdek, ularning oqibatlari) uchun, shu jumladan, foydalanuvchi har qanday shartlar bilan (shu jumladan shartnomalar yoki bitimlar bo'yicha) foydalanuvchi hisobiga uchinchi shaxslarga kirish uchun ma'lumotni ixtiyoriy ravishda topshirish holatlari uchun foydalanuvchiga to'liq javob beradi. ... Shu bilan birga, foydalanuvchi hisobidagi xizmatlar ichidagi yoki undan foydalanadigan barcha harakatlar, foydalanuvchi o'zi tomonidan amalga oshirilgan deb hisoblanadi, bundan tashqari foydalanuvchi foydalanuvchi hisob qaydnomasidan foydalangan holda Xizmatlarga ruxsatsiz kirish to'g'risida va / yoki uning maxfiyligini buzish (buzilish gumonlari) to'g'risida xabardor qilgan holatlar bundan mustasno. hisobga kirish vositasi.

2.12 Foydalanuvchi foydalanuvchi hisob qaydnomasidan foydalangan holda Xizmatlarga ruxsatsiz kirish (foydalanuvchi tomonidan ruxsat etilmagan) va / yoki uning hisob qaydnomasiga kirish vositalarining maxfiyligini buzilishi (buzilishiga shubha) haqida Insail-ni darhol xabardor qilishi shart. Xavfsizlik maqsadida Foydalanuvchi Xizmatlar bilan ishlashning har bir seansi oxirida o'z hisobi ostidagi xavfsiz o'chirishni mustaqil ravishda amalga oshirishi shart. Insales, foydalanuvchining Shartnomaning ushbu qismining qoidalarini buzganligi sababli yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning yo'qolishi yoki buzilishi, shuningdek har qanday boshqa oqibatlari uchun javobgar emas.

3. Tomonlarning javobgarligi

3.1.Shartnoma bo'yicha berilgan maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha Shartnomada nazarda tutilgan majburiyatlarni buzgan Tomon, zarar ko'rgan Tomonning iltimosiga binoan, ushbu Shartnoma shartlarini buzganligi sababli etkazilgan real zararni Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq qoplashi shart.

3.2 Zararni qoplash huquqbuzar Tomonning Shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini to'g'ri bajarish majburiyatlarini bekor qilmaydi.

4. Boshqa qoidalar

4.1 Ushbu Shartnoma bo'yicha barcha bildirishnomalar, so'rovlar, talablar va boshqa yozishmalar, shu jumladan maxfiy ma'lumotlar, yozma ravishda rasmiylashtirilishi va shaxsan yoki kurer orqali etkazilishi yoki elektron pochta orqali kompyuter dasturlari uchun litsenziya shartnomasida ko'rsatilgan manzillarga yuborilishi kerak. 01.12.2016 yildagi kompyuter dasturlari uchun litsenziya shartnomasiga qo'shilish to'g'risidagi bitim va ushbu Shartnomada yoki boshqa yozma ravishda Tomon tomonidan ko'rsatilishi mumkin bo'lgan boshqa manzillarda.

4.2 Agar ushbu Bitimning bir yoki bir nechta qoidalari (shartlari) o'z kuchini yo'qotgan bo'lsa yoki bekor qilinsa, bu boshqa qoidalarni (shartlarni) bekor qilish uchun sabab bo'lishi mumkin emas.

4.3 Ushbu Shartnomaga va Foydalanuvchi va Insales o'rtasidagi Shartnomani qo'llash bilan bog'liq bo'lgan munosabatlarga Rossiya Federatsiyasi qonuni qo'llaniladi.

4.3 Ushbu Shartnoma bo'yicha barcha takliflar yoki savollar, foydalanuvchi Inseils foydalanuvchisini qo'llab-quvvatlash xizmatiga yoki 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, ko'cha 11-12 "Stendal" biznes markazi "Inseils Rus" MChJ.

Nashr qilingan sana: 01.12.2016 yil

Rus tilidagi to'liq ism:

"Insales Rus" mas'uliyati cheklangan jamiyati

Rus tilidagi qisqartirilgan ism:

"Insail Rus" MChJ

Ingliz tilidagi ism:

InSales Rus mas'uliyati cheklangan jamiyati (InSales Rus MChJ)

Yuridik manzil:

125319, Moskva, st. Akademik Ilyushin, 4, 1-bino, 11-ofis

Pochta manzili:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, 11-12 bet, miloddan avvalgi "Stendal"

INN: 7714843760 Tekshirish punkti: 771401001

Bank rekvizitlari:

Tovarlarni hisobga olish tovarlarning omborga kelishi va jo'nab ketishi statistikasini yuritish bo'yicha barcha zarur operatsiyalarni to'liq ta'minlashga qodir bo'lgan ishonchli va zamonaviy dasturlardan foydalanishni talab qiladi.

Savdo va omborlar hisobini avtomatlashtirish uchun qulay bulutli tizim Excel o'rnini bosdi!
O'zingizning samaradorligingizni oshiring va daromadingizni oshiring!

Xususan, MS Excel-da tovarlarning hisobini to'liqroq bajarish uchun funktsiyalar to'plami mavjud. Excelda do'kon buyumlarini qanday saqlashni bilib oling. Keling, ushbu dasturning asosiy afzalliklari va kamchiliklarini tovarlarni hisobga olish vositasi sifatida ko'rib chiqamiz.

Excelda tovarlarni hisobga olish xususiyatlari

Excelda tovarlarni hisobga olish ularning jadvaliga, iste'mol qilinishiga va boshqa ba'zi xususiyatlariga qarab bir qator alohida tovar guruhlarini ajratib ko'rsatishga imkon beradigan maxsus jadvallarda amalga oshiriladi. Xususan, ushbu dasturiy mahsulot tufayli siz formulalardan foydalanishni o'z ichiga olgan bir qator analitik funktsiyalar va ketma-ket operatsiyalarni bajarishingiz mumkin.

Shu bilan birga, tovar va xizmatlarni sotish bo'yicha buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan barcha funktsiyalardan to'liq foydalanish, turli xil biznes muammolarini hal qilish uchun ma'lumotlarni tuzish va tahlil qilish uchun Excelda ishlash imkoniyatiga ega bo'lish muhimdir.

Omborda tovarlarning harakatini nazorat qilish

Excel dasturi maxsus jadvallar yordamida omborda tovarlarning harakatini, ularning kelishi va ketishini nazorat qilish imkonini beradi.

Xususan, dasturning kerakli resurslari va variantlariga bo'lgan foydalanuvchining ehtiyojiga qarab, dasturda turli ustunlar bilan jadval tuzish mumkin. Jadvalda ma'lum bir tovar guruhi uchun ham, umuman butun ombor uchun ham ombordagi qoldiqni ko'rsatgan holda bajarilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni namoyish qilish mumkin.

Har bir tovar guruhi uchun etkazib beruvchi ko'rsatiladi, agar kerak bo'lsa, omborda ma'lum bir mahsulot yoki jihoz qaerdan kelganligini tezda bilib olishingiz mumkin. Shu bilan birga, barcha ishlar mumkin bo'lgan tuzatishlarni hisobga olgan holda ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Jadval tartibi bilan bir qatorda bo'sh joy ajratilishi kerak bo'lgan qo'shimcha hujjatlar, izohlar va qo'shimchalarning kiritilishi va yaratilishini ham hisobga olish kerak.

Qoida tariqasida, zaxiradagi mahsulotlarni batafsil hisobga olish savdo paytida tovar-moddiy boyliklar harakatini kuzatib borish zarurligi va xususan, qat'iy hisobot berish talabidan kelib chiqadi, shuning uchun buxgalteriya hisobiga MS Excel dasturini yaxshi biladigan malakali mutaxassis jalb qilinishi kerak.

Excelda inventarizatsiyani boshqarish uchun foydali "chiplar"

Dasturda ishlashni maslahat beradigan birinchi narsa - jadvallarda hujayralarni formatlashning barcha elementlaridan foydalanish. Masalan, jadval sarlavhasini ikki qatorga joylashtirish zarur bo'lganda, avval hujayraning o'zida so'zlarni o'rashni ta'minlash muhimdir. Ushbu texnik aniqlik va stol uchun ajoyib ko'rinishni ta'minlaydi.

Dastur shuningdek, maxsus shriftlarni kiritishga imkon beradi. Ulardan foydalanish ma'lum parametrlar va qiymatlarga qarab bir qator mahsulotlarni yoki toifalarni ajratib ko'rsatish zarur bo'lganda mos keladi.

Umuman olganda, eng muhim tovar guruhlari hujayra yoki chiziq bo'yicha tegishli operatsiyalar yordamida tanlanishi kerak. Ustunlarni formatlash ham mumkin, unda jadvallar yordamida qayta ishlanishi kerak bo'lgan turli xil tovar guruhlari joylashgan bo'lishi mumkin.

Oddiy buxgalteriya hisobi uchun zamonaviy echim - Class365 onlayn dasturi

Afsuski, Excelda ham bir qator kamchiliklar mavjud, ba'zida ombordagi tovarlar bilan ishlashga keskin ta'sir ko'rsatmoqda. Bunga ishonch bilan bog'lash mumkin: juda murakkab operatsiyalar majmuasi, bu ma'lum mahorat va malakani, shuningdek, ko'p vaqt sarflashni talab qiladi, ba'zida vaqt bosimi ostida shunchaki chidab bo'lmas bo'ladi.

Bundan tashqari, Excel bilan ishlashda tez-tez uchraydigan tasodifiy xato paytida ma'lumotlarni yo'qotish qanchalik halokatli bo'lishini tasavvur qiling. Shu munosabat bilan barcha kerakli buxgalteriya hisobini yuritish uchun munosib, eng muhimi, bepul ixtisoslashtirilgan dasturni tanlash kerak.

Klass365 omboridagi tovarlarni hisobga olish bo'yicha onlayn dastur sizga ombor va savdo hisobini avtomatlashtirish, Internet-do'konlar, mijozlar bazasi bilan ishlash va shu bilan birga xodimlarni amalga oshirish va o'qitish uchun vaqt yo'qotmaslik imkonini beradi. Dasturning sodda va puxta o'ylangan interfeysi uni 15 daqiqadan ko'proq vaqt ichida o'zlashtirishga imkon beradi.

• Omborni hisobga olish: qabul qilish, hisobdan chiqarish, qayta baholash va boshqalar.
• Buxgalteriya va qo'shimcha hujjatlarni avtomatik ravishda chiqarish
• Cheksiz sonli omborlar bilan ishlash
• Saqlash vaqtini boshqarish
• Sotish stavkalari asosida zaxiralarni rejalashtirish
• Har qanday davr va ish maydoni bo'yicha hisobotlarni 1 marta bosish bilan

Excel jadvallaridagi buxgalteriya o'tmishda qolganligini taxmin qilish qiyin emas va uni almashtirish uchun yanada qulay va funktsional dastur keladi - Class365 avtomatlashtirilgan biznes boshqaruvi tizimi. Bepul onlayn echim sizga ish kompyuteriga bog'lanmasdan har qanday qulay joyda ishlashga imkon beradi. Sizning biznesingiz uchun zamonaviy echimlardan foydalaning va ajoyib natijalarga erishing!