Запись в трудовую книжку прием переводом образец. Прием на работу в порядке перевода с постоянной основы на срочную. Заполняем трудовые книжки

Может ли работодатель принять на работу сотрудника в обычном порядке, если в трудовой имеется запись о том, что он уволен в порядке перевода? В указанной рекомендации указан общий порядок. Когда предыдущий работодатель сделал запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен по переводу, а теперь сотрудник пришел устраиваться на работу, с которой перевод не согласовывался. Может ли она его принять, видя, что увольнялся он по переводу?

Ответ

Да, может.

При увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию, ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ);

При увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник предупреждает об увольнении за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

При приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник устраивается на работу в другую организацию, с которой нет договоренности о переводе, сотрудника принимают на общих основаниях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

«Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана,* но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Вопрос из практики: Чем принципиально отличается увольнение в порядке перевода от увольнения по собственному желанию и приема в новую организацию. Работник планирует перейти из одной организации в другую

Прием в организацию в порядке перевода, по сути, отличается от увольнения по собственному и типового приема только тем, что:

  • при увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию и ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ).* Вместе с тем, этот момент может быть решен оформлением трудового договора с новой организацией до увольнения по собственному из предыдущей, где будет проставлена отложенная дата начала работы. Соответственно при наличии трудового договора, заключенного заранее, новый работодатель также не сможет отказать в приеме после увольнения сотрудника;
  • при увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник в общем случае должен предупредить об увольнении за две недели и, по сути, их отработать (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
  • при приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).*
  • увольнение в порядке перевода психологически повышает ценность сотрудника в глазах будущих работодателей, потому что свидетельствует о востребованности работника.

В процедуре оформления принципиальные отличия только в двух моментах:

  • при увольнении в порядке перевода должен быть оформлен в произвольной форме любой документ, подтверждающий согласие на перевод между организациями и работником,
  • будут отличаться основания для увольнения при оформлении записей в трудовой книжке, приказе на увольнение, личной карточке.

Иных принципиальных отличий, дополнительных обязанностей для работодателя или дополнительных гарантий для сотрудника эти процедуры не несут».

«Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре указывать, что сотрудника принимают на работу в порядке перевода от другого работодателя

По желанию организация может указать подобные сведения в трудовом договоре, однако законодательство такого требования не содержит.

При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).*

Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)».

«Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации, например, руководителя - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации - от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности».

Прием, увольнение, перевод сотрудников фиксируются в трудовой книжке. Но иногда перечисленные события профессиональной биографии происходят практически одновременно. Например, если предстоит оформить прием работника на новое место по переводу от прежнего работодателя. Тогда в записи нужно отразить оба этих обстоятельства.

Оформление приема на работу по переводу

Сразу следует уточнить: под приемом на работу в порядке перевода подразумевается не внутреннее, а внешнее перемещение сотрудника. То есть он начинает трудиться у нового работодателя, уволившись с прежнего места работы. Такое уточнение необходимо, так как Трудовой кодекс (статья 72.1) допускает также внутренний перевод – в рамках той же организации, но на другую должность . Однако этот случай не предполагает расторжения трудового контракта с работником, а, значит и запись в книжке будет иной.

Итак, прием на работу переводом из другой организации означает, что у владельца трудовой книжки меняется работодатель. Зачастую у него ни на день не прерывается стаж – сотрудник покидает одно место работы и сразу приступает к трудовой деятельности на новом месте.

Иногда прежние работодатели сами проявляют инициативу в таком переходе. Обычно это случается, если на предприятии ожидаются сокращения. Не желая платить выходные пособия, руководство фирмы старается подыскать претендентам на увольнение другую работу. И, добившись успеха, предлагают оформиться на новом месте по переводу.

Но чаще это происходит по желанию сотрудника, который решил сменить работу. Прием по переводу дает ему некоторые преимущества. Как уже отмечалось, он может сразу выйти на новое место, не прерывая стаж, но ему позволительно сделать это и в течение месяца. Если есть письменное подтверждение, что он приглашен в другую фирму, отказать ему в трудоустройстве новый работодатель не вправе (статья 64 Трудового кодекса). По истечении месяца со дня увольнения данное преимущество утрачивается.

Прием в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Перед тем, как устроиться в другую компанию, работник увольняется с прежнего места работы, что указывается в его трудовой книжке. В нее вносится запись, что сотрудник уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю. Если инициатором перевода явился сотрудник, то делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника …». Если инициатива исходила от работодателя, в записи фиксируется, что увольнение в связи с переводом осуществлено «с согласия работника».

Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой

Какие записи сделать в трудовой книжке сотрудницы, если ее приняла на работу в порядке перевода из другой организации подскажет статья.

Вопрос: Сотрудница была принята на работу 02.02.2015 по совместительству. 30.04.15 она увольняется с предыдущего места работы, в трудовой формулировка "В порядке перевода в ООО Ромашка " (наша организация) Запись о приеме на работу в Ромашку сделана след.образом:05.05.15 Принята на должность....в порядке перевода из ООО Лютик (предыдущий работодатель) Но приказ от 05.05.15 - это приказ о переводе с работы по совместительству на основное место работы. То есть с совместителя ее не увольняли а оформлен перевод с совместителя на основное место работы. Если бы не было условия "В порядке перевода из ООО Лютик" сделала бы запись 02.02.15 Принята на Работу в ООО Ромашкас 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя.

Ответ: В трудовой книжке нужно сделать следующую запись.

После увольнения из ООО «Лютик» в порядке перевода в графе 3 нужно написать ООО «Ромашка». После этого внести запись о приеме: «Принята на должность ______ в порядке перевода из ООО «Лютик». С 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя».

Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя

Трудовая книжка (фрагмент)

Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

№
записи 		Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона) 		Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3 18 02 2011 Принят в планово-экономический
отдел на должность ведущего
экономиста в порядке перевода из
Общества с ограниченной
ответственностью
«Торговая фирма "Гермес"»
(ООО «Торговая фирма "Гермес"») 		Приказ от
18.02.2011
№ 14-к

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации.

Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.*

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Трудовая книжка (фрагмент)

Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена

Сведения о работе

№
записи 		Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) 		Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
7 13 01 2009 Принят на должность наладчика оборудования Приказ от 13.09.2019
№ 2-к
8 28 05 2013

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ______________
Е.Э. Громова

Работник ______________

 Приказ от 28.05.2013 № 102-к
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
9 29 05 2013 Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя Приказ от 29.05.2013 № 103-к, приказ от 31.08.2011 № 15-К/П-С

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

  • заявления;
  • или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».

Приказ о приеме на работу работодателем может быть издан как по унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (если в организации принято решение использовать эти формы), так и в произвольной форме.

В первом случае условие о приеме на работу в порядке перевода можно прописать в строке «условия приема на работу, характер работы» формы Т-1.

Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода

В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с переводом сотрудника: Как оформить прием на работу переводом? Какие нужны документы для приема на работу переводом?

При смене места работы и наличии договоренности между бывшим и будущим работодателями сотрудник может быть принят на новую работу в порядке перевода. Это дает сотруднику некоторые преимущества по сравнению с обычным увольнением и последующим трудоустройством.

Прием на работу переводом с другого предприятия

В ряде случаев при смене работы работник может быть трудоустроен на новом месте в порядке перевода. По свой сути, такой перевод означает фактическое увольнение на предыдущем месте работы и одновременный прием на работу на новом предприятии. В этом случае трудоустройство гарантировано законом, и у работника нет необходимости поиска новой работы в связи с увольнением.

Согласно определению, приводимому в законодательстве, переводом на другую работу считаются несколько ситуаций. Во-первых, это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, без смены работодателя. Во-вторых, это перевод на работу в другую местность в случае, когда работодатель меняет свое месторасположение. В-третьих, это перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Перевод на другую работу может быть как постоянным, так и временным. Осуществляется перевод либо по просьбе работника, либо по инициативе работодателя. Перевод по инициативе работодателя в большинстве случаев требует обязательного письменного согласия работника.

Как оформить прием на работу переводом?

Перевод сотрудника от одного работодателя к другому может быть осуществлен только при согласии всех трех сторон процесса: сотрудника и двух работодателей. Оформление смены места работы переводом дает работнику преимущество перед стандартной схемой последовательного увольнения на предыдущем месте работы и приема на работу в новую организацию. Ведь в случае обычного увольнения у него нет гарантии трудоустройства, даже если он предварительно договорился с новым работодателем о будущем приеме на работу. Если смена места работы оформляется переводом, то работник получает гарантию трудоустройства в принимающей организации (статья 64 ТК РФ).

Инициатором смены места работы в форме перевода может быть сам сотрудник. В этом случае он должен подать своему работодателю заявление о переводе на постоянную работу к другому нанимателю. К такому заявлению необходимо приложить официальное письмо от принимающей организации, в котором ее руководитель просит согласовать перевод работника. При согласии третьей стороны - нынешнего работодателя - можно приступать к процедуре перевода сотрудника на новую работу.

Также инициатором перевода может выступить нынешний или будущий работодатель. В этом случае сначала руководители принимающей и передающей стороны должны согласовать в письменном виде вопрос о переводе работника. Когда согласие между работодателями достигнуто, необходимо получить согласие от самого работника.

Документы для приема на работу переводом

Как было сказано выше, документальное оформление перевода сотрудника на другую работу начинается с получения письменного согласия всех заинтересованных сторон. Затем должна быть последовательно осуществлена процедура увольнения работника с предыдущего места работы и его трудоустройства в другой организации. Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для выполнения всей этих действий.

Если перевод осуществляется по инициативе работника, то у предыдущего работодателя формируется следующий пакет документов:

  • заявление сотрудника о переводе;
  • письмо с согласованием перевода от нового работодателя;

Если перевод производится по инициативе одного из работодателей, то для увольнения необходимы следующие документы:

  • соглашение между работодателями;
  • предложение (работнику от работодателя) о переводе к другому работодателю;
  • письменное согласие работника на перевод, оформленное в виде заявления;
  • приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что при оформлении трудовой книжки требуется указать порядок перевода: по просьбе работника или с согласия работника.

Прием сотрудника на работу переводом мало отличается от обычного приема на работу, за исключением нескольких деталей. Например, переводимому работнику нельзя отказать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (статья 64 ТК РФ). Также переводимым работникам нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (статья 70 ТК РФ).

Новый работодатель заключает с сотрудником трудовой договор и издает приказ о приеме на работу, в котором указывает, что прием осуществляется в порядке перевода из другой организации.

Производя запись в трудовую книжку, не забудьте также указать, что работник принят на работу в порядке перевода.

Вложенные файлы

  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме на работу руководителя организации в порядке перевода из другой организации (образец).doc

Доступно только подписчикам

  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (бланк).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность (образец).doc
  • Форма № Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу (бланк).doc