Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

• Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
• По какой причине у работника появились отгулы.
• Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, и отметки ), тогда можно предложить работнику:

• использовать отгулы и уволиться;
• просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

• за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
• за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
• в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за .

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Расчет:

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

1. Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
2. Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
3. Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Ситуация 2:

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.

Расчет:

Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.

Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей

Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении

Для выплаты компенсации составляются следующие документы:

• заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
• приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
• бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.

Пример заявления:

Пример приказа организации:

Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, командировочными и прочими выплатами.

Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.

Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.

Увольнение с отгулом отпуска

Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:

• правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
• совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
• причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.

Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ . Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:

• двукратная оплата времени, которое было отработано;
• однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.

Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.

Расчет отгулов при увольнении

Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ . В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.

В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.

Заявление на отгул с последующим увольнением

Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.

Отгул по семейным обстоятельствам - образец заявления на отгул

Отгул по семейным обстоятельствам - преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…

Увольнение по сокращению штатов - компенсация 2018

Сокращение штатов становится сложным и неприятным процессом как для сотрудников, так и для работодателя. Для…

Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период,…

Обходной лист при увольнении - получение обходного листа

Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает…

Заявление о незаконном увольнении - образец 2018

Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…

Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?

По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной…

У работодателя часто возникает вопрос, что делать с выходными днями, которые работник «заработал» за выходы на работу в выходные и праздничные дни, если он увольняется и не успел их использовать. Следует четко понимать, сколько по закону положено каждому работнику за переработку, и что говорит ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях. В статье мы рассмотрим, как оформляется оплата отгулов при увольнении.

Итак, мы узнаем:

• когда и кому положена компенсация;
• какой порядок оплаты отгулов при увольнении;
• какой порядок оформления отгулов при увольнении.

Если на предприятии возникает ситуация, когда работник должен выйти на рабочее место в свой законный выходной или работать сверхурочно, у него появляется возможность позже взять отгул. Как правило, если работник перерабатывает день, то ему начисляют оплату этого дня в двойном размере или в обычном размере, но при этом дают отгул. Отгулом можно воспользоваться в любой день в течение года, или можно накопить отгулы и присоединить их к отпуску. Исключением считаются отгулы за дежурства, так как по закону воспользоваться отгулом за дежурство можно только в течение десяти дней. Об этом сказано в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

Когда положена компенсация

Компенсация и предоставление отгулов работнику полагаются в следующих случаях:

1. Работа в выходные дни или в дни отпуска;
2. Сверхурочная работа (высчитывается в часах);
3. Переработка при вахтовом графике работы;
4. Донорство работников;
5. Дежурство в выходные и нерабочие дни.

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной, то ему положена компенсация в двойном размере или компенсация как за рабочий день с правом использования отгула. Если работник работал на несколько часов больше, чем прописано в договоре, то за каждый переработанный час он получает компенсацию. За первых два часа – по 1,5 тарифных ставки, а за последующие часы – по 2 тарифных ставки. При вахтовом графике работ за отработанный день между вахтами положена оплата в размере одного дневного заработка. При донорстве работнику предоставляется два или три отгула (за день обследования, за донорский день и за день отдыха после донорства), которые оплачиваются по обычной ставке. Отгулы могут быть использованы в течение года. За дежурство работнику положено неоплачиваемое дополнительное время отдыха.

Порядок оплаты отгулов при увольнении

Итак, представим ситуацию. У работника накопилось несколько отгулов. Он получил за них компенсацию в одинарном размере и собирался приплюсовать отгулы к отпуску. Однако не успел – нашел новую работу и, отработав 2 недели, собирается увольняться. Что теперь следует делать работодателю?

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Следовательно, если работник не получил компенсацию и не отгулял положенные ему дни отдыха, ко дню увольнения он должен получить материальную компенсацию в размере обычного дневного заработка за недоиспользованные отгулы.

Если отгул не имеет зафиксированных в документах доказательств, теоретически работодатель может ему отказать в выплатах компенсации. Однако если в табеле учета рабочего времени есть сведения – это учитывается как документальное подтверждение. Кроме того, на суде также будут учитываться показания свидетелей. Чтобы не доводить дело дол суда, лучше рассчитаться с сотрудниками в полном объеме.

Порядок оформления отгулов при увольнении

Для того, чтобы получить денежную компенсацию за неизрасходованные отгулы, работнику надо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя.

Пример заявления:

Директору ООО Звезда Иваному В.А.

от сотрудника бухгалтерии

Сидорова Р. П.

Заявление

Прошу рассмотреть вопрос о выплате денежной компенсации за работу в выходные дни 1, 2, 3 февраля 2002 года в связи с моим увольнением 9.02.2002 года по собственному желанию.

Дата ______________ Подпись ________________

Если руководитель согласен оплатить отгулы увольняющегося сотрудника, он издает указ, в котором указывает размер компенсации сотруднику за работу в выходной день. В приказе также даются указания бухгалтеру начислить положенную сумму, а начальнику отдела кадров в положенный срок ознакомить сотрудника с данным приказом. Также в приказе указывается, кто будет нести ответственность за исполнение данного указа.

1. ;

С начала 2012 года законодательное понятие «отгул» считается устаревшим, и изъято из трудового права. Однако и сегодня дополнительный выходной, на который работник организации имеет законное право зачастую подводится под это понятие. Положена ли компенсация за такие выходные при увольнении? Как происходит оплата? Как защитить свои права и получить компенсацию, если работодатель отказывается удовлетворить требование увольняющегося?

Как использовать отгулы при увольнении?

Увольнение, особенно, если оно продиктовано собственным желанием работника, подразумевает исполнение своих обязанностей на протяжении еще двух недель. Этот период называют отработкой. Однако, существуют законные способы обхода этих норм обозначенных трудовым законодательством, например, можно написать заявление на увольнение, находясь в это время на больничном или в отпуске, аргументируя это собственным желанием. Также в этих целях можно воспользоваться правом отгулять неиспользованные отгулы при увольнении.

Важно понимать, что само по себе понятие подразумевает дополнительный выходной день, который сотрудник вправе обозначить датой самостоятельно. При этом согласование с начальником/работодателем является обязательным условием, в противном случае в рабочем табеле, который отвечает за учет рабочего времени могут поставить прогул и уволить работника уже не по его собственному желанию, а по соответствующей статье. Чтобы избежать подобного рода неприятностей, правильным будет написать заявление на выходные в счет отработки по аналогии неиспользованного отпуска.

Компенсация отгулов при увольнении

Компенсация за отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении не предусмотрена. В указанном законопроекте есть упоминание лишь о неиспользованном отпуске, к которому такие дни по закону отношения не имеют.

Оплата в данном варианте – добрая воля работодателя, которую он может либо проявить, либо отказать в ее исполнении. Но существует ряд нюансов, например, за работу в такие дни работник может получить оплату в двойном размере суточного оклада, либо написать заявление на внеплановый отдых. В этом варианте работодатель при уходе работника с предприятия, особенно если он продиктован собственным желанием, обязан оплатить такие дни, но опять же при условии, что на предприятии ведется соответствующий учет.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

На окончательный вердикт работодателя, а конкретнее будет ли проведена оплата отгулов при увольнении, влияет несколько факторов:

• Происхождение;
• Наличие документального оформления: заявление работника, приказ руководства и пр.;
• Желание работника получить расчет в денежном эквиваленте за дополнительные выходные.

Чтобы иметь возможность защитить свои интересы и грамотно парировать аргументы недобросовестного работодателя нужно быть юридически подкованными. Поскольку данная ситуация имеет ряд нюансов, знание которых во многих случаях позволяет работодателю сократить расходы.

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

Если отгулы сверхурочную работу или переработку не нашли своего документального отражения в организации, работник может либо их отгулять, либо забыть об их наличии, поскольку ТК РФ никак не регулирует эти вопросы. Если же все было сделано грамотно с самого начала, то во избежание потенциальных судебных тяжб работодатель может компенсировать неиспользованный отгул по доброй воле.

Подлежат обязательной оплате только отгулы за донорство , таким работникам вменяется обязанность предоставлять и дополнительный отдых, и надлежащий расчет. Если же работник будет хотеть получить оплату за это время — работодатель обязан пойти на его условия.

Если же работник по собственному желанию отказывается от отдыха и настаивает на оплате, то принять правильное решение работодателю поможет осознание того, что сотрудник при отказе удовлетворения его требований может обратиться в суд, что повлечет еще большие расходы для организации.

Оплата отгулов за работу в выходные дни при увольнении

Работа в выходные дни и на праздники подразумевает повышенную оплату за это время, либо начисление дней отдыха. Если появлению выходных предшествовало дежурство, то работодатель с высокой долей вероятности при уходе сотрудника с работы по собственному желанию откажет в компенсации.

В случае положительного ответа от работодателя проводка и расчет должны производиться по следующему алгоритму: заявление сотрудника с указанием срока, приказ о выплате компенсации, бухгалтерская проводка оплаты. Расчет и выплаты нужно оформлять по аналогии очередного отпуска.

День отдыха за работу в выходной. Когда следует предоставить? В течение календарного года? Сгорает ли при увольнении, ведь это не отпуск?

Ответ

Если дата отгула не установлена в приказе о привлечении работника к работе в выходной день, то отгул нужно предоставить в любой другой день по соглашению сторон.

Несмотря на то, что дополнительное время отдыха не является отпуском (), за работу в выходной день сотрудник вправе претендовать на двойную оплату либо оплату в одинарном размере c предоставлением другого дня отдыха. Непредоставление компенсации в виде дополнительной оплаты или другого дня отдыха является нарушением трудовых прав сотрудника и может повлечь для организации и ее должностных лиц административную ответственность. Такой вывод можно сделать из положений .

Таким образом, если сотрудник изъявил желание использовать дополнительные дни отдыха за работу в выходные дни, а впоследствии их не использовал, то при увольнении работодатель должен их компенсировать в размере одинарной дневной ставки за каждый неиспользованный день отдыха.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» , «Системы Кадры».

Статья. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления.

«Что такое отгул и как его предоставить.

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

Труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
- сверхурочную работу;
- отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
- сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском ( , постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее -). Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отгул предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по ( к ). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем. Сотрудник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день ( ,).

Совет эксперта.

Отразите факт предоставления отгула в приказе.

Сотрудник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно. Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Отгул за работу в выходные и праздники.

По общему правилу, работа в выходные и праздничные дни запрещена (). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника ().

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия ():

Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
- для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха ( , ).

Важная статья на сайте: «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?»

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих ( Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, должен исключаться из нормы рабочего времени (). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).*

Отгул за сверхурочную работу.

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях ():

Для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. ().

Сотрудник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год ().

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа - не менее чем в полуторном, последующие часы - не менее чем в двойном (). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию сотрудника на основании его заявления () (образец ниже)».

«В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается».

«Отгул за командировку.

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок ().

Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. , ТК РФ, Положения, утвержденного ). Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена (определение Верховного суда Республики Коми от 9 июля 2012 г. по делу № 33-2838АП/2012).

Если в командировке сотрудник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя - принимающей организации.

Отгул за сдачу крови.

Сотрудник, который сдал кровь, может не выходить в этот день на работу. Если он все-таки вышел или сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник, то у него возникает право на отгул в другой день ().

Кроме того, после каждого дня сдачи крови сотрудник имеет право надополнительный день отдыха. Этот отгул сотрудник может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов ().

Порядок использования отгулов можно закрепить в коллективном договоре или локальном акте. Но правила, установленные работодателем, не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом ().

Отгулы за донорство оплачиваются в размере среднего заработка сотрудника (). В табеле учета рабочего времени дни отдыха за сдачу крови отмечают кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгулы при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (). Как отмечалось выше, дополнительное время отдыха не является отпуском. Поэтому неиспользованные отгулы не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476).

Чтобы избежать возможных споров с работником, предоставьте ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови сотрудникунельзя заменить денежной компенсацией не только при увольнении, но и в процессе работы ( , )».*

«Важные выводы

1. Отгул - это дополнительное время отдыха, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за работу в выходные и праздники, сверхурочную работу, донорство, отъезд в командировку, приезд из нее или нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке.
2. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы.
​3. При увольнении сотрудника денежная компенсация за неиспользованные отгулы не выплачивается».*

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.