Бухгалтерский учет и аудит

Первичная учетная информация, ее значение в бухгалтерском учете

                                 Содержание



Введение……………………………………………………………….3-4

   1. Отражение первичной учетной информации в первичных учетных
      документах…………………………………………………….5-7

   2. Регистры бухгалтерского учета как источники сводной учетной
      информации……………………………………………………7-9

   3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в
      ней………………………………………………9-12

Вывод………………………………………………………………….13

Список использованных источников.

                                  Введение

      «Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную  систему  сбора,
регистрации и  обобщения  информации  в  денежном  выражении  об  имуществе,
обязательствах организаций  и  их  движений  путем  сплошного,  непрерывного
документального учета всех хозяйственных операций». (Федеральный закон №129-
ФЗ «О бухгалтерском учете»)
      Объектами бухгалтерского учета  являются:  имущество  организаций,  их
обязательства  и  хозяйственные  операции,  осуществляемые  организациями  в
процессе их деятельности.

              Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о  деятельности  организации,
ее   имущественном   положении,   необходимой    внутренним    пользователям
бухгалтерской  отчетности  –  руководителям,   учредителям,   участникам   и
собственникам  имущества  организации,  а  также   внешним   –   инвесторам,
кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним  и  внешним  пользователям
бухгалтерской  отчетности  для  контроля  за  соблюдением   законодательства
Российской Федерации при осуществлении организацией и их  целесообразностью,
наличием и движением имущества и обязательств, использованием  материальных,
трудовых и финансовых  ресурсов  в  соответствии  с  утвержденными  нормами,
нормативами и сметами;
-  предотвращение  отрицательных  результатов   хозяйственной   деятельности
организации  и  выявление  внутрихозяйственных   резервов   обеспечения   ее
финансовой устойчивости.
        «Основными   целями   законодательства   Российской   Федерации    о
Бухгалтерском  учете  являются:  обеспечение  единообразного  ведения  учета
имущества,   обязательств   и   хозяйственных    операций,    осуществляемых
организациями;  составление  и  представление  сопоставимой  и   достоверной
информации об имущественном положении организаций и их доходах  и  расходах,
необходимой пользователям бухгалтерской отчетности». (Положение  по  ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации).
Утверждено приказом Минфина РФ №34н.
      Таким образом, первичная учетная информация должна быть  своевременна,
достоверна,  отражать  полноту  всех  факторов  хозяйственной   деятельности
исходя  не  столько  из  их  правовой  формы,  сколько   из   экономического
содержания фактов и условий хозяйствования.
       Первичная  учетная  информация   отражается   в   первичных   учетных
документах.



                       1. Первичные учетные документы.

      Все   хозяйственные   операции,   проводимые   организацией,    должны
оформляться оправдательными документами.  Эти  документы  служат  первичными
учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский  учет  и  в
которых отражается первичная учетная информация.
      Первичные учетные документы принимаются к учету, если  они  составлены
по форме, содержащейся в альбомах  унифицированных  форм  первичной  учетной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в  этих  альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных  за  совершение  хозяйственной
операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
      В зависимости от характера  операции,  требований  нормативных  актов,
методических  указаний  по  бухгалтерскому  учету  и  технологии   обработки
первичной учетной информации  в  первичные  документы  могут  быть  включены
дополнительные реквизиты.
      Перечень лиц, имеющих  право  подписи  первичных  учетных  документов,
утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
    Документы,  которыми  оформляются  хозяйственные  операции  с  денежными
средствами, подписываются руководителем организации  и  главным  бухгалтером
или уполномоченными ими на то лицами.
      Первичный учетный документ должен быть составлен в  момент  совершения
операции, а если это не представляется возможным, то  непосредственно  после
ее  окончания.  При  реализации  товаров,  продукции,  работ   и   услуг   с
применением контрольно-кассовых  машин  допускается  составление  первичного
учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на  основании
кассовых чеков. Создание  первичных  учетных  документов,  порядок  и  сроки
передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в  соответствии
с утвержденным в организации графиком документооборота.
      Своевременное и качественное оформление первичных учетных  документов,
передачу их в установленные сроки для отражения  в  бухгалтерском  учете,  а
также  достоверность  содержащихся   в   них   данных   обеспечивают   лица,
составившие и подписавшие эти документы.
       Внесение  исправлений  в   кассовые   и   банковские   документы   не
допускается. В  остальные  первичные  учетные  документы  исправления  могут
вноситься лишь по согласованию с  участниками  хозяйственных  операций,  что
должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали  документы,
с указанием даты внесения исправлений.
      К первичным учетным документам относятся:
Приходные и  расходные  кассовые  ордера,  авансовые  отчеты,  акты  приема-
передачи основных средств, накладные, требования,  счета,  акты  выполненных
работ или услуг, товарные чеки,  платежные поручения, акты выбытия, акты  на
списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.


    Для  осуществления  контроля   и   упорядочения   обработки   данных   о
хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов  составляются
сводные учетные документы.
Первичные  и сводные учетные документы  могут  составляться  на  бумажных  и
машинных  носителях  информации.  В  последнем  случае  организация  обязана
изготовлять за свой счет копии таких документов на  бумажных  носителях  для
других участников хозяйственных операций, а  также  по  требованию  органов,
осуществляющих  контроль  в  соответствии  с   законодательством  Российской
Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные учетные документы могут  быть  изъяты  только  органами  дознания,
предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми  инспекциями  и
налоговой  полицией  на  основании  их  постановлений   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
(Положение по ведению бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  отчетности  в
Российской Федерации). Утверждено приказом Минфина РФ №34н.

                      2. Регистры бухгалтерского учета.

     Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых  к
учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского  учета  и
в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.

     Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах),
на  отдельных  листах  и  карточках,  в  виде  машинограмм,  полученных  при
использовании вычислительной техники, а также на магнитных  лентах,  дисках,
дискетах и иных магнитных носителях.
      Хозяйственные операции должны отражаться  в  регистрах  бухгалтерского
учета   в   хронологической   последовательность   и    группироваться    по
соответствующим  счетам   бухгалтерского   учета.   Правильность   отражения
хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета  обеспечивают  лица,
составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их  защита
от  несанкционированных   исправлений.   Исправление   ошибки   в   регистре
бухгалтерского учета должно быть обосновано и  подтверждено  подписью  лица,
внёсшего исправления, с указанием даты исправления.
Содержание  регистров  бухгалтерского  учета  и   внутренней   бухгалтерской
отчетности является коммерческой тайной.
Лица,   получившие   доступ   к   информации,   содержащейся   в   регистрах
бухгалтерского учета  и  во  внутренней  бухгалтерской  отчетности,  обязаны
хранить коммерческую тайну. За ее  разглашение  они  несут  ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
      К регистрам бухгалтерского учета относятся:
- оборотные ведомости по учету  товарно-материальных  ценностей  и  основным
средствам;
- по учету нематериальных активов;
- материальные отчеты прорабов;
- сличительные ведомости по инвентаризации;
- сводные ведомости;
- журналы ордера и другие документы.
       Для  обеспечения  достоверности   данных   бухгалтерского   учета   и
бухгалтерской  отчетности  организации  обязаны   проводить   инвентаризацию
имущества  и  обязательств,  в  ходе  которой  проверяются  и  документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
      Проведение   инвентаризации   обязательно   при   смене   материально-
ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или  порчи  имущества,   при
реорганизации или ликвидации предприятия,   в  случае  стихийного  бедствия,
при передаче имущества в  аренду,   при  составлении  годового  отчета  и  в
других случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации.
Порядок  проведения  инвентаризации  активов  и   обязательств   организации
отражается ею в  учетной  политике,  сформированной  главным  бухгалтером  и
утвержденной руководителем организации.
(Справочно-правовая система «ГАРАНТ»)
  3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней.

Учетная  политика  организации   –   это   совокупность   способов   ведения
организацией бухгалтерского  учета  –  первичного  наблюдения,  стоимостного
измерения, текущей группировки и итогового  обобщения  фактов  хозяйственной
деятельности. В учетной  политике  утверждаются  методы   оценки  активов  и
обязательств,  правила  документооборота  и  технология  обработки   учетной
информации, порядок контроля за хозяйственными операциями,  формы  первичных
документов, применяемых для оформления  фактов  хозяйственной  деятельности,
по которым не предусмотрены типовые формы первичных  учетных  документов,  а
также формы для внутренней бухгалтерской  отчетности,  рабочий  план  счетов
бухгалтерского  учета,  содержащий  синтетические  и  аналитические   счета,
необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии  с  требованиями
своевременности и полноты учета и отчетности и другие  решения,  необходимые
для организации бухгалтерского учета в организации.
При формировании учетной политике организацией должны быть раскрыты  способы
бухгалтерского учета, существенно влияющие  на  оценку  и  принятие  решений
заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета,  без  знания,
о  применении   которых   заинтересованными   пользователями   бухгалтерской
отчетности невозможна достоверная  оценка  финансового  положения,  движения
денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.
К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при  формировании  учетной
политики организации  и  подлежащим  раскрытию  в  бухгалтерской  отчетности
относятся  способы  амортизации  основных  средств,  нематериальных  и  иных
активов,   оценки   производственных   запасов,   товаров,    незавершенного
производства и готовой продукции, признание прибыли  от  продажи  продукции,
товаров,  работ,  услуг  и  другие  способы.  (ПБУ  1/98  «Учетная  политика
организации»).
Так в составе информации об учетной  политике  организации  в  бухгалтерской
отчетности в обязательном порядке подлежит раскрытию следующая информация:

организацией в части совершения операций в иностранной валюте:

- о курсе Центрального  банка  Российской  Федераций  иностранных  валют  по
отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности;
- о способе отнесения курсовых разниц на счет прибылей и убытков;
(ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).
в части операций с материально-производственными запасами:

- методы оценки материально-производственных запасов по их видам;
- последствия изменений  в  учетной  политике  методов  оценки  материально-
производственных запасов;
- стоимость материально-производственных запасов переданных в залог;
-  разница  между  фактической  себестоимостью  материально-производственных
запасов и их  стоимостью  возможной  реализации,  отнесенная  на  финансовые
результаты организации, в случае наличия у организации  на  конец  отчетного
года   запасов   (кроме   оборудования   к   установке   и   малоценных    и
быстроизнашивающихся  предметов)  в   оценке,   превышающей   стоимость   их
возможной реализации, в случае уменьшения продажных  цен,  нанесения  ущерба
ценностям или если они полностью или частично устарели;
-  способы   перенесения   стоимости   малоценных   и   быстроизнашивающихся
предметов;
(ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов»)
в части операций с основными средствами:

- о способах оценки объектов основных  средств,  приобретенных  в  обмен  на
другое имущество, отличное от денежных средств;
- об  изменениях  стоимости  основных  средств,  в  которые  они  приняты  к
бухгалтерскому  учету  (включая   в   случаях   достройки,   дооборудования,
реконструкции и частичной ликвидации);
- о принятых организацией сроках полезного использования  объектов  основных
средств (по основным группам);
- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
- об объектах основных средств, предоставленных  и  полученных  по  договору
аренды;
- о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений  по
отдельным объектам основных средств;
(ПБУ 6/97 «Учет основных средств»)
в части учета выручки:

- о порядке признания выручки организации;
- о способе определения  готовности  работ,  услуг,  продукции,  выручка  от
выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности;

в отчете о прибылях и убытках:

-  расходы  организации  отражается  с   подразделением   на   себестоимость
проданных  товаров,   продукции,   работ,   услуг,   коммерческие   расходы,
управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы,  а
в случае возникновения – чрезвычайные расходы.
      (ПБУ 10/99 «Расходы организации»)
      А доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на
выручку,  операционные  доходы  и  внереализационные  доходы,  а  в   случае
возникновения   –   чрезвычайные    доходы.    Выручка,    операционные    и
внереализационные доходы (выручка от продажи  продукции  (товаров),  выручка
от выполнения работ (оказание услуг) и  т.п.),  составляющие  пять  и  более
процентов  от  общей  суммы  доходов   организации   за   отчетный   период,
показываются по каждому виду в отдельности.
(ПБУ 9/99 «Доходы организации»)



                                    Вывод

      Таким образом, можно сделать вывод,  что  роль  и  значение  первичной
учетной  информации  в  бухгалтерском  учете  очень  велики.  Если   учетные
документы отражают полную и достоверную  информацию  и  при  этом  отражение
хозяйственных  операций  производится   сплошным   методом,   непрерывно   и
своевременно,  то  и  в  сводной   бухгалтерской   отчетности   мы   получим
достоверную и  полную  информацию  о  финансово-хозяйственной  деятельности,
необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.
Владея   сопоставимой   и   достоверной   информацией,   организация   имеет
возможность  контроля  за  недопущением  убытков  и   потерь,   а   при   их
возникновении – возможность их  быстрого  устранения,  а  также  возможность
планирования     дальнейшего     перспективного     развития,      выявления
внутрихозяйственных   резервов,    обеспечения    финансовой    устойчивости
организации.
В свою очередь контролирующие органы имеют возможность, используя  первичную
учетную информацию, контролировать  соблюдение  законодательства  Российской
Федерации  при  осуществлении  организацией   хозяйственных   операций,   их
целесообразностью,  рациональным  использованием  материальных,  трудовых  и
финансовых ресурсов и своевременность, и полноту уплаты налогов в бюджет.
                      Список использованных источников.


1. Федеральный Закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете».



2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №
34н)(с изменениями от 30 декабря 1999 г. 24 марта 2000 г.)



3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ
1/98 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н)(с изменениями от
30 декабря 1999 г.)



4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
ПБУ 4/99ъ



5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных
запасов» ПБУ 5/98



6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97



7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99



8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99



9. Справочно-правовая система «ГАРАНТ»


________________________________________________________
Примечание:
Во всех ПБУ использовались разделы V. «Раскрытие информации в бухгалтерском
учете».



смотреть на рефераты похожие на "Первичная учетная информация, ее значение в бухгалтерском учете"