Briefings und Pressekonferenzen sind Treffen von Beamten mit Vertretern der Medien, um die Öffentlichkeit über aktuelle Themen zu informieren.

Einweisungwidmet sich einem kurzen Überblick über mehrere Ereignisse, dauert nicht länger als 30-40 Minuten und wird hauptsächlich von Regierungsbehörden verwendet.

Pressekonferenzwidmet sich einer ausführlichen Diskussion von 1-2 Fragen und dauert durchschnittlich 1,5 Stunden.

Die Abhaltung einer Pressekonferenz ist nur gerechtfertigt, wenn:

1) Die Organisation hat „heiße“ Nachrichten und es ist notwendig, eine wichtige Nachricht zu verfassen, zu der Journalisten Fragen haben können, oder es ist notwendig, dringend auf ein bestimmtes Ereignis zu antworten.

2) ein bekannter Spezialist kommt in die Stadt, eine interessante Person, die bereit ist, mit den Medien zu sprechen;

3) Journalisten bevorzugen persönliche Informationskontakte mit Beamten.

In anderen Fällen werden Informationen durch eine Pressemitteilung an die Medien übermittelt, und es ist nicht erforderlich, eine Pressekonferenz abzuhalten.

Vorbereitung und Abhaltung einer Pressekonferenz

Eine Pressekonferenz ist das wichtigste PR-Instrument, das eine sorgfältige Vorbereitung erfordert und aus den folgenden Phasen besteht.

1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit der Konferenz aus... Einige Optionen sind möglich:

. die Pressekonferenz muss an einem bestimmten Tag stattfinden.

. wenn Sie die Wahl zwischen einem Tag haben, sollten Sie vermeiden, dass andere Ereignisse, die für die Presse und die Öffentlichkeit wichtig sind (Reden von politischen Persönlichkeiten, Ereignisse im Kultur- und Sportleben usw.), rechtzeitig übereinstimmen.

2. Auswahl eines geeigneten Raumes... Es sollte nicht zu groß sein, damit der Raum nicht halb leer aussieht, und es sollte nicht jedermanns Büro sein. Pressekonferenzen können in Geschäftszentren von Hotels, lokalen Presseclubs und öffentlichen Gebäuden in Gebieten organisiert werden, die nicht von Medienvertretern entfernt sind.

Verfügbarkeit prüfen:

. eine angemessene Anzahl von Stühlen;

. plätze zum Aufstellen von Fernsehkameras;

. mikrofon;

. plattformmikrofonständer;

. stromversorgung (Steckdosen für TV-Geräte);

. registrierungsstelle für Medienvertreter und Ausgabe von Drucksachen;

. tische und Stühle für Lautsprecher;

. aschenbecher;

. steht (falls erforderlich);

. mineralwasser für die Teilnehmer (vorzugsweise).

3. Benachrichtigung von Medienvertretern über die bevorstehende Pressekonferenz.

Einladungen werden so verschickt, dass sie mindestens 7 Tage vor der Pressekonferenz den Adressaten erreichen. Sie beinhalten:

. thema;

. vollständige Namen der Hauptredner;

. wenige Details, die notwendig sind, um den Herausgeber von der Zweckmäßigkeit der Berichterstattung über die Ereignisse zu überzeugen, aber nicht genug, um den Wunsch, an der Pressekonferenz teilzunehmen, verschwinden zu lassen;

Datum, Ort, Uhrzeit und Dauer der Pressekonferenz;

Vollständiger Name und Telefonnummer des Verantwortlichen für die Pressearbeit.

4. Erstellung von Berichtstexten... Alle Berichte werden im Voraus gedruckt. Während der Konferenz stehen sie den anwesenden Journalisten zur Verfügung und werden anschließend an die Medien verschickt, deren Vertreter nicht anwesend waren. Für jedes Mitglied der Presse wird auch eine Pressemappe mit relevanten Informationen erstellt.

5. Am Vorabend der Pressekonferenz:

Der Verlauf der Pressekonferenz mit den Hauptteilnehmern wird diskutiert;

Die Reihenfolge und der Inhalt der Reden werden festgelegt.

Telefonanrufe werden getätigt - Erinnerungen an Medienvertreter, deren Anwesenheit erwartet wird;

Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird zusammengestellt und zur Verteilung an die Presse repliziert.

6. Am Tag der Pressekonferenz... Alle Vorbereitungen müssen in mindestens 30 Minuten abgeschlossen sein. Es gibt Registrierungstabellen am Eingang; Journalisten registrieren sich, erhalten Pressemitteilungen, Teilnehmerlisten und andere Handzettel.

Die Moderatoren sitzen auf einer bestimmten Höhe. davor befinden sich Plaketten mit Namen und Titeln (die Inschriften sind groß gedruckt und von den hinteren Reihen aus sichtbar).

Das an der Pressekonferenz beteiligte Personal muss haben abzeichen- Identifikationsausweise mit dem vollständigen Namen, der Position und dem Namen der Organisation.

Die ernannte verantwortliche Person wird die Pressekonferenz durchführen. Er ermutigt die Anwesenden, still zu sein, und stellt den Vorsitzenden vor. Es kann der Leiter der Organisation sein. Der Vorsitzende stellt sich vor, stellt die Teilnehmer zu Beginn der Pressekonferenz vor und gibt den Rednern das Wort.

Nach den Reden beantworten die Referenten die Fragen der Medienvertreter.

Einzelinterviews können auf Wunsch der Presse arrangiert werden.

7. Am Ende der PressekonferenzIn der Regel wird für seine Teilnehmer ein informeller Teil organisiert.

Briefing-Vorbereitung

Hinter einige Tage vor dem Briefing folgt:

. einen Konferenzraum buchen (ein Raum mit einem großen Tisch ist erforderlich);

. journalisten anrufen und persönlich einladen (normalerweise sind es 6-12 Personen);

. rufen Sie erneut die Journalisten an, deren Anwesenheit notwendig ist;

. eine Presselinie organisieren und die Hauptthemen formulieren; die notwendigen Leistungen planen;

. am Vortag noch einmal die Hauptthemen des Briefings klären;

. Überprüfen Sie, ob sich die Pläne der Redner geändert haben und ob alle geplanten Reden stattfinden.

. bereiten Sie die erforderlichen Drucksachen vor.

Vor dem Briefing es ist notwendig:

. Überprüfen Sie die Bereitschaft des Informations- und Analysedienstes.

. stellen Sie sicher, dass der Raum für das Meeting gut vorbereitet ist.

Während des Briefings folgt:

. journalisten und Redner einander vorstellen;

. eine entspannte Atmosphäre schaffen; Kaffee oder alkoholfreie Getränke anbieten; Stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat zu sprechen.

. eine Liste der Anwesenden erstellen; Verhandlungen mit Medienvertretern über die weitere Zusammenarbeit.

Interview

Es gibt folgende Arten von Interviews:

1) Korrespondenz;

2) von Angesicht zu Angesicht indirekt;

3) Vollzeit direkt.

Korrespondenzdas Interview setzt eine vorläufige Vereinbarung zwischen dem PR-Mann und dem Korrespondenten über die schriftliche Vorbereitung von Fragen von Interesse für die Presse und deren Weitergabe an den Pressedienst der Organisation voraus. Die Organisation bereitet die Antworten schriftlich vor und sendet sie zur Veröffentlichung an den Zeitungs- / Zeitschriftenkorrespondenten. Dies ist natürlich die ruhigste und am meisten bevorzugte Art von Interview durch die Leiter von Organisationen.

Vollzeit indirektdas Interview setzt Vorkenntnisse der Fragen voraus. Das Interview selbst wird jedoch vom Korrespondenten persönlich geführt und schließt neue, ungeplante Fragen, die der Korrespondent möglicherweise während des Interviews hat, nicht aus. Wenn ein Interview auch gefilmt wird, um im Fernsehen gezeigt zu werden, erfordert es sicherlich mehr nervöse Anspannung, Konzentration und Bereitschaft als ein Abwesenheitsinterview.

Vollzeit direkt- die schwierigste Art von Interview. Die Fragen sind bisher unbekannt. Vielleicht auch ein Reporter. Live-Übertragung ist nicht ausgeschlossen.

PR-Praktiker empfehlen, die folgenden Richtlinien für die Vorbereitung von Interviews zu verwenden.

Interview drucken

Hinter ein paar Tage vor dem Interview

. Wenn Sie wissen, wer interviewt wird, suchen Sie nach den veröffentlichten Artikeln des Korrespondenten zum Thema des Interviews. Auf diese Weise können Sie die Einstellung des Korrespondenten zum Problem bestimmen, seine Position verstehen, eine Reihe von Themen vorstellen, die für ihn von Interesse sind, und sich angemessen auf das Interview vorbereiten.

. Stellen Sie dem Korrespondenten die erforderlichen Drucksachen zur Verfügung. Informieren Sie zuerst die Presse über den Zweck Ihrer Organisation.

. Geben Sie an, ob das Interview telefonisch oder persönlich geführt wird. Überlegen Sie, wo Sie im Falle eines persönlichen Interviews einen Korrespondenten besser einladen sollten. Wenn Ihr Büro nicht repräsentativ ist, können Sie ein Interview in einem Restaurant führen oder ein Büro in einem Hotel mieten.

. Finden Sie heraus, ob der Korrespondent Fotos für die Veröffentlichung plant, geben Sie an, welche und bereiten Sie alles vor, was Sie dafür benötigen. Überprüfen Sie, ob der Journalist zusätzliche Interviews zum Thema Fotografie plant.

. Informieren Sie sich über die voraussichtliche Dauer des Interviews, das Datum der möglichen Veröffentlichung und die Überschrift, in der das Material veröffentlicht wird.

. Untersuchen Sie den Raum, in dem das Foto aufgenommen wird. Denken Sie daran, der Hintergrund ist wichtig.

Während des Interviews

Während des Interviews sollte ein Pressesprecher anwesend sein. Er mischt sich in nichts ein, sondern behebt nur die Fragen. Seine Position ist "im Namen des Interviews".

Stellen Sie sicher, dass der Journalist die Einführungsmaterialien erhalten hat.

. Stellen Sie sicher, dass während der Fotosession keine kaputten Stühle oder andere unangemessene Gegenstände oder Schrift im Hintergrund vorhanden sind.

. Wenn Sie es für ratsam halten, ein Interview auf einem Diktiergerät aufzuzeichnen, warnen Sie den Journalisten unbedingt davor und nehmen Sie niemals ohne Erlaubnis auf.

. Überprüfen Sie, ob der Journalist den vollständigen Namen und Titel des Befragten korrekt aufgezeichnet hat und wer für die Pressearbeit verantwortlich ist.

. Stellen Sie sicher, dass der Journalist weiß, wofür die Informationen bestimmt sind. Es kann beabsichtigt sein: zur allgemeinen Information, zum Zitieren, zum Schreiben, nicht zum Schreiben.

Interview amFernseher

1. Definieren Sie ein Ziel... Denken Sie vor den wichtigsten Punkten Ihrer Rede. Versuchen Sie, sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren. Denken Sie daran, dass das Zeigen des Interviews wenig Zeit in Anspruch nimmt. Vielleicht wird nur der Hauptteil (aus Sicht der Journalisten) oder der ausdrucksstärkste Teil gezeigt.

2. Bereite dich auf das Interview vor... Informieren Sie sich über das Programmthema, die Gesprächsrichtungen und den Teilnehmerkreis. Sehen Sie sich die vorherigen Programme dieses Programms an und spüren Sie den Stil des Programms selbst und seines Hosts. Bereiten Sie eine Aufführung im Stil dieses Programms vor. Denken Sie über die Fragen nach, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, und bereiten Sie die Antworten darauf sorgfältig vor. Bei Bedarf können Sie so das Gespräch wieder in Gang bringen. Seien Sie präzise und präzise. Wenden Sie sich an Spezialisten, um spezielle oder statistische Informationen zur Beantwortung von Fragen zu erstellen.

3. Sei zuversichtlich in dich.Denken Sie immer daran, dass Sie mehr über das Gesprächsthema wissen als Ihr Gesprächspartner. Sei freundlich, korrekt, ruhig. Ihre Aufregung ist natürlich und gerechtfertigt, machen Sie sich keine Sorgen. Sprechen Sie mit Ihrem Gesprächspartner wie mit einem Freund - nicht informell, aber keineswegs vertraut - dies schafft ein Bild einer höflichen und angenehmen Person.

4. Halten Sie die Initiative in Ihren Händen... Konzentrieren Sie sich auf die Teile der Frage, die zu Ihrem Hauptziel führen können. Haben Sie keine Angst vor "provokativen" Fragen, deren Beantwortung Sie die negative Seite ansprechen müssen. Sprechen Sie über das Negative, aber konzentrieren Sie sich immer auf das Positive.

5. Beantworten Sie die Fragen sorgfältig.Hören Sie sich jede Frage genau an. Wenn Sie es nicht verstehen oder nicht wissen, wie Sie antworten sollen, seien Sie ehrlich. Lassen Sie sich nicht in ein Gespräch außerhalb Ihrer Kompetenz verwickeln. Wenn möglich, beantworten Sie die Fragen mit „Ja“ oder „Nein“ und entwickeln Sie dann Ihre Gedanken. Erstens hilft es Ihnen, die Antwort zu formulieren, und zweitens entspricht es dem Bild einer offenen, ernsthaften Person.

6. Machen Sie das Interview leicht lesbar... Verwenden Sie kurze Sätze, keine Klauseln. Vermeiden Sie technische Details. Wenn Sie statistische Informationen bereitstellen oder technische Probleme kommentieren müssen, verwenden Sie die vorbereiteten Kurzantworten. Sei vorsichtig mit deinen Witzen. Ein lebhafter, kurzer, witziger Witz verstärkt nur den positiven Eindruck Ihrer Antworten, aber vielleicht sollten Sie daran denken, dass jeder einen anderen Sinn für Humor hat.

7. Am Ende der Zusammenarbeit vergessen Sie nicht, Ihren Gesprächspartner und die Organisatoren des Programms anzurufen oder einen Dankesbrief zu senden.

Informationsanlass

Wie bereits erwähnt, zielt die Aktion der PR weniger auf die günstige Berichterstattung über spontane Ereignisse in der Organisation ab, die niemanden interessieren können, als vielmehr auf die Schaffung besonderer Ereignisse, die anschließend beschrieben und behandelt werden. In dieser Hinsicht ist die PR der Initiator von Situationen, der Schöpfer eines sogenannten Nachrichtenereignisses oder informationsanlass.

Informationsanlass -es handelt sich um eine Nachricht oder ein Ereignis, das sich von den Nachrichten einer separaten Organisation in Nachrichten für die Zielgruppe dieser Organisation oder für die gesamte Öffentlichkeit verwandelt hat.

Die Durchführung traditioneller Vorstellungsgespräche ist nicht die einzige Methode zur Bewertung von Bewerbern für einen Job. Es ist nicht effektiv bei der Suche nach mehreren Linienspezialisten, weil es viel Zeit kostet. Um Zeit zu sparen und nicht die Mitarbeiter des Unternehmens zu übernehmen, nutzten die Personalvermittler buchstäblich als Erstes ein Briefing.

Was ist ein Briefing?

Viele Menschen wissen, was ein Briefing ist - es ist ein Analogon einer Pressekonferenz. Es unterscheidet sich davon darin, dass es nur einer Frage gewidmet ist und etwa 30 Minuten dauert. Meistens wird in Notfällen ein Briefing von Politikern oder Sonderdiensten durchgeführt, um Panik, sensationelle Nachrichten usw. zu vermeiden. Es wird auch oft in Form von Workshops auf Einladung der Medien abgehalten.

Das Briefing, das ich bereits definiert habe, unterscheidet sich jedoch stark von dem Briefing, das bei der Rekrutierung verwendet wird. Daher werde ich Ihnen eine Geschichte darüber erzählen, wie Briefing zu einer der Rekrutierungstechnologien wurde.

Unternehmen, die gerade erst ihre Arbeit aufnehmen oder ihre Mitarbeiter erweitern, wenn es notwendig wird, eine bestimmte Anzahl von mittleren Managern, Linienpersonal usw. zu finden, haben sich dem Problem der Massenrekrutierung von Personal gestellt und stehen weiterhin vor dem Problem.
In den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts dachten große Unternehmen über Irrationalität Verwendung traditioneller Interviews für die Massenrekrutierung. Stellen Sie sich vor, Sie müssen aus 40 Kandidaten 10-15 Personen auswählen. Wenn dieses Problem auf herkömmliche Weise gelöst wird, müssen persönliche Treffen mit jedem Kandidaten abgehalten werden, dann Interviews mit Bewerbern mit dem Abteilungsleiter mit etwa der Hälfte der Kandidaten und dann eine Reihe von Abschlussinterviews, um schließlich die Liste derjenigen zu bestimmen, die Ihr Unternehmen beschäftigen wird. ... Insgesamt müssen Sie mindestens 70 Sitzungen abhalten. Stimmen Sie zu, die Aussichten sind nicht gut!
Dann wurde beschlossen, die früheste Phase der Auswahl der Spezialisten, dh das erste Interview, als Gruppeninterview durchzuführen. Diese Form der Arbeit mit Bewerbern wurde als Briefing bezeichnet.

Am häufigsten wird diese Technik bei der Einstellung von Vertriebsleitern, Projektmanagern, Beratern, Kundenmanagern und Promotionsmanagern angewendet.

Vorteile des Briefings

Betrachten Sie die Vorteile eines Briefings gegenüber der Durchführung einer Reihe von persönlichen Interviews:
1. Bewerber, die sich um eine Stellenausschreibung beworben haben, senden ihren Lebenslauf. Eichar analysiert den Lebenslauf und vereinbart einen Termin mit zehn Bewerbern gleichzeitig.
2. In der Sitzung muss der Personalvermittler nicht jedem Bewerber von dem Unternehmen erzählen, er gibt diese Informationen einmal bekannt.
3. Die Kandidaten sehen ihre zukünftigen Kollegen.
4. Nach dem ersten Gruppeninterview, bei dem die Kandidaten den Fragebogen ausfüllen und die Fragen des Personalvermittlers beantworten, erhalten sie eine dreitägige Hausaufgabe, nach der sie der Personalabteilung das fertige Projekt zur Verfügung stellen müssen.
5. Nach dem ersten Tag des Briefings (Gruppeninterviews) und der Projektanalyse findet ein Treffen von Personalvermittlern und Abteilungsleitern statt, bei dem entschieden wird, wer zum Abschlussinterview eingeladen werden soll.
6. Es findet ein abschließendes Interview statt, in dem die Arbeitsbedingungen besprochen werden. Das Interview findet individuell mit jedem Kandidaten statt.

Um 10-15 Personen einzustellen, haben Sie also nicht mehr als 2 Wochen verbracht und ungefähr ungefähr 11-16 Interviews, einschließlich Interviews mit Führern, statt 70.

Briefing-Technologie

Das Briefing findet in einem geräumigen Auditorium statt, in dem sich ein Tisch befinden sollte, an dem etwa 10 Personen Platz finden: 2 Leiter der Unternehmensbereiche, 6-8 Bewerber und der Briefing-Leiter (Personalvermittler).
Sie benötigen: eine Sanduhr, einen Diktiergerät, eine Digitalkamera und ein Blatt Papier für Notizen.

Erster Sitzungsplan:

1. Eine Geschichte über das Unternehmen, die Stellenbeschreibung und die Anforderungen an die Kandidaten - 20 Minuten.

2. Antworten auf Fragen - bis zu 10 Minuten.

3. Einweisung - 1,5 Stunden
Erster Kreis:
Die Teilnehmer stellen sich vor, erzählen, in welchem \u200b\u200bUnternehmen sie gearbeitet haben, in welcher Position und welche Aufgaben sie ausgeführt haben. Alle Geschichten werden auf einem Diktiergerät aufgezeichnet.
Der Briefing-Moderator sollte sicherstellen, dass niemand das Thema verlässt und nicht länger als 2 Minuten spricht.
Zweiter Kreis:
Bewerber müssen angeben, welche Art von Arbeit sie von Anfang bis Ende ausführen können, dh was ihnen zugewiesen werden kann.
Da die Aufgabe des Moderators nicht nur darin besteht, zuzuhören, sondern auch die Antworten aufzuschreiben, können Sie klärende Fragen stellen, wenn der Kandidat herumläuft und herumläuft.
Dritter Kreis:
Laden Sie zu diesem Zeitpunkt die Kandidaten ein, ein Team von Arbeitnehmern einzustellen von den Anwesenden, und erklären, in welcher Eigenschaft und warum sie darin vorhanden sind.
Notieren Sie alle Verbindungen an der Tafel, markieren Sie sie mit Pfeilen von einem Kandidaten zum anderen und schreiben Sie die Qualität auf die Pfeile.
Diese Zuordnung hilft Ihnen bei der Identifizierung eines Managers von den Anwesenden. Wenn einer der Kandidaten die Übung ablehnt, bestehen Sie nicht darauf.

4. Gruppenfotografie - 5 Minuten.

Die Gruppenarbeit endet hier. Von nun an wird jeder individuell arbeiten.
Bevor Sie jedoch mit der nächsten Phase fortfahren, geben Sie den Briefing-Teilnehmern ihre Hausaufgaben: einen kurzen Text (1-1,5 Seiten) über das Unternehmen, ein Fall, den jeder Kandidat innerhalb von drei Tagen lösen und eine Antwort senden muss zu Unternehmen Mail. Die mangelnde Bereitschaft, Hausaufgaben zu machen, kann als mangelnde Bereitschaft zur Arbeit interpretiert werden.

5. Psychologische Tests - 50 Minuten.
Sie können Tests auswählen, wie Sie möchten. Meiner Meinung nach eignen sich folgende Tests am besten für das Briefing:
Raven's Test auf Logik - 30 Minuten
Klimovs Test zur Identifizierung der Präferenzen von Arbeitsobjekten - 5 Minuten
Test "Unvollendete Sätze" - 15 Minuten
Tests werden am besten umfassend durchgeführt. Informationen über die Technologie ihrer Implementierung sind im Internet in ausreichenden Mengen enthalten, sodass ich nicht duplizieren werde, was Sie leicht selbst finden können.

Nach dem Briefing und Testen muss der Personalvermittler die Testergebnisse verarbeiten und mit dem Abteilungsleiter besprechen. Bei der Diskussion werden auch Lebensläufe, Fragebögen und Fotos von Kandidaten berücksichtigt. Da waren Führungskräfte und Personalvermittler anwesend beim Interview, Sie erinnern sich an alle Kandidaten und bestimmen leicht, wen sie zum Abschlussinterview einladen und wen sie ablehnen sollen. Die endgültige Entscheidung über die Zulassung dieses oder jenes Kandidaten trifft der Leiter.

Fazit: Es ist ratsam, diese Technik zu verwenden, wenn Sie sich für Stellen bewerben, die in Ihrem Unternehmen massiv sind. Es macht keinen Sinn, durch ein Briefing nach einem Top-Manager zu suchen.

Verwenden Sie Briefing in Ihrer Arbeit?

Die Pressekonferenz ist eine speziell organisierte Veranstaltung, ein Treffen von Beamten (Führern, Politikern, Regierungsbeamten, PR-Spezialisten, Geschäftsleuten usw.) mit Vertretern der Presse, des Fernsehens und des Radios, um die Öffentlichkeit über aktuelle Themen zu informieren ( wichtige Neuigkeiten bekannt geben, wichtige Informationen einbringen oder eine wichtige Erklärung abgeben).

Pressekonferenzen sollten nur abgehalten werden, wenn ein wichtiger Informationsanlass vorliegt.

Für eine Pressekonferenz wird ein Moderator benötigt, um die Themen zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle wichtigen Themen behandelt werden.

Der übliche Zeitplan für eine Pressekonferenz ist, dass jeder der Teilnehmer 5 Minuten oder weniger spricht. Dann die Antworten auf die Fragen. Es ist unerwünscht, mehr als sieben Teilnehmer an einer Pressekonferenz zu beteiligen. Der Moderator der Pressekonferenz bringt die Journalisten auf den neuesten Stand und stellt jeden Teilnehmer vor.

Eine Pressekonferenz sollte niemals nur zur Veröffentlichung eines Dokuments oder von Informationen gesammelt werden, die genauso gut durch eine Pressemitteilung vermittelt werden könnten.

Wir wählen den Tag der Pressekonferenz. Es ist besser, wenn mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Sie können keine Pressekonferenz an dem Tag planen, an dem Großveranstaltungen in der Region stattfinden (dies wird viele Journalisten ablenken). Es ist notwendig, zeitliche und zeitliche Übereinstimmungen mit offiziellen Pressekonferenzen der Behörden zu vermeiden. Es ist auch unerwünscht, Montag oder Freitag zu wählen. Die optimale Zeit liegt zwischen 11 und 15 Stunden. Wenn wir später anfangen, haben die Journalisten keine Zeit, das Material zu bearbeiten und es in den abendlichen Fernseh- und Radioprogrammen zu platzieren.

Journalisten sollten ca. 10 Tage vor der Pressekonferenz schriftlich eingeladen werden. In der Einladung müssen das Thema der Pressekonferenz, die Namen der Nachrichtenmacher, das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung sowie die Adresse der Räumlichkeiten, in denen die Veranstaltung stattfinden wird, mit einem Verkehrsmuster angegeben werden.

Am Tag vor der Pressekonferenz werden wir auf jeden Fall anrufen und angeben, welcher der Journalisten sein wird. Nachdem wir die Persönlichkeiten angegeben haben, werden wir besser auf die Atmosphäre der Kommunikation vorbereitet sein.

Es ist besser, einen Raum für eine Pressekonferenz zu wählen, in dem mindestens 20 Personen untergebracht sind. Eine zu große Halle erzeugt ein Gefühl der "Bedeutungslosigkeit" der Veranstaltung: Es wird viel leeren Raum geben.

Vergessen wir nicht, Tabellen für die Registrierung derjenigen bereitzustellen, die zur Pressekonferenz gekommen sind. Sie sollten vor dem Eingang zum Pressekonferenzraum stehen. Die Liste der zu Beginn der Pressekonferenz eingetroffenen und registrierten Journalisten muss dem Gastgeber unverzüglich übergeben werden.

Schilder mit den Namen der wichtigsten eingeladenen Medien, Fernsehkanäle, die auf den Tischen platziert sind, schaffen ein Gefühl der Gastfreundschaft: Es ist wichtig, den Journalisten zu zeigen, dass sie hier erwartet wurden! Teller für Radiojournalisten sollten auf die vorderen Tische gestellt werden: Sie haben normalerweise viel Aufhebens um Mikrofone.

Paket für Journalisten. Es wird auch als "Pressepaket" oder "Handout" bezeichnet. Dies ist ein obligatorischer Moment für eine kompetente Bereitstellung von Arbeit. Es geht nicht nur um Traditionen oder den Wunsch, Gäste mit schönen Ordnern und, wenn möglich, Stiften mit Souvenirmarke zufrieden zu stellen. Ordner können elementar sein, Handles sind möglicherweise überhaupt nicht vorhanden. Das sogenannte Handout ist eine wertvolle Ergänzung zum Inhalt der Pressekonferenz: Schließlich werden nicht alle ertönten Zahlen nach Gehör wahrgenommen, nicht alle Fakten werden mündlich verstanden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Journalisten Fotomaterial oder Fotokopien von Veröffentlichungen, Ergebnissen der Sozialforschung usw. anzubieten. Dieses Material sollte jedoch nicht mit Informationen überladen werden. Das goldene Mittel ist wichtig: Das Paket für Journalisten ist eine ausdrucksstarke und geschmackvolle Ergänzung zum Material der Pressekonferenz.

Der Moderator hat folgende Funktionen: Er eröffnet eine Pressekonferenz, informiert über die Anzahl der anwesenden Journalisten, dankt ihnen für ihre Aufmerksamkeit für die Organisation und ihre Reaktion auf die Einladung, kündigt das Thema an, präsentiert die Pressekonferenzgeber, kündigt die Regeln und die Reihenfolge des Verhaltens an und verwaltet dann die Kommunikation der Anwesenden gemäß die verabschiedeten Vorschriften.

Ein Briefing (vom englischen Brief - kurz, kurz) ist ein Analogon zu einer Pressekonferenz und unterscheidet sich davon darin, dass es normalerweise einer Ausgabe, einer Nachricht, einem Ereignis gewidmet ist und nicht länger als eine halbe Stunde dauert. Ein Briefing ist eine kurze operative Veranstaltung, bei der Beamte, die mit der Presse sprechen, Vertreter von Regierungs- oder Handelsstrukturen über die Nachrichten berichten, ihre Haltung darlegen und ihre Position zu einem bestimmten Thema darlegen. In Notfällen - Terroranschlägen, Unfällen, Massenvergiftungen, Betriebsstörungen, Kommunikation usw. - wird in der Regel umgehend ein Briefing organisiert, um so weit wie möglich zu erklären, was passiert ist, welche Ursachen es hat, Panik, mögliche Fehler, Verfälschung von Fakten und Übertreibung in den Medien zu verhindern ... Das Briefing ist auch das bequemste Format für die Kommunikation sensationeller Informationen, um Überraschungen zu erzielen, da bei dieser Methode die gewünschte Informationsbotschaft oder ideologische These, die von sensationellen Nachrichten verschleiert wird, von einem von starken Emotionen beeinflussten Publikum unkritisch wahrgenommen wird. Das Briefing kann auch ein Workshop sein, an dem eingeladene Pressevertreter von Regierungsbehörden, Unternehmen oder öffentlichen Organisationen teilnehmen.

Die Botschaften der Redner beim Briefing sind einseitig, informativ und mit spezifischen Fakten illustriert. Wenn das Briefing in Fällen organisiert wird, in denen es notwendig ist, die Medien dringend über ein wichtiges Thema zu informieren, können sich die Organisatoren auf eine Nachricht beschränken, ohne in einen Dialog mit der Presse zu treten. Manchmal kann das Briefing ganz den Antworten auf die Blitzfragen der Journalisten gewidmet werden, da der Präsentationsteil darin fehlt. Vor der Kommunikation mit der Presse ist eine kurze Präsentation von ein oder zwei Rednern - nicht länger als zehn bis fünfzehn Minuten - möglich. Während des Briefings werden normalerweise keine Getränke und Sandwiches serviert, und manchmal sitzen die an dem Briefing teilnehmenden Pressevertreter nicht einmal an den Tischen - die gesamte Veranstaltung findet im Stehen statt.

Es gibt verschiedene Unterschiede zwischen einem Briefing und einer Pressekonferenz. In der klassischen Version endet die Pressekonferenz normalerweise mit einem Buffettisch oder Cocktail, an dem die Kommunikation fortgesetzt und die durch die Pressekonferenz aufgeworfenen Probleme diskutiert werden. Nach dem Briefing sind Kontakte mit der Presse nicht erwünscht - es können inoffizielle Informationen verloren gehen. Es kann alle Briefing-Bemühungen negieren. Zusätzlich zu Journalisten werden häufig andere interessierte Personen (Vertreter anderer Organisationen und Institutionen, die auf demselben Gebiet tätig sind, Partner, einschließlich potenzieller Partner, alle, an denen Sie interessiert sind) zur Pressekonferenz eingeladen, für die auch Informationen übermittelt werden müssen. Während des Briefings werden Informationen nur unter professionellen Journalisten verbreitet.

Briefings und Pressekonferenzen - Treffen von Beamten mit Medienvertretern, um die Öffentlichkeit über aktuelle Themen zu informieren.

Das Briefing widmet sich einem kurzen Überblick über verschiedene Ereignisse, dauert nicht länger als 30 bis 40 Minuten und wird hauptsächlich von Regierungsbehörden verwendet. Die Pressekonferenz ist einer ausführlichen Diskussion von 1-2 Themen gewidmet und dauert durchschnittlich 1,5 Stunden.

Pressekonferenz - eine Veranstaltung für die Medien, die in Fällen stattfindet, in denen es sozial bedeutende Nachrichten gibt und eine Organisation oder eine einzelne berühmte Person, die in direktem Zusammenhang mit diesen Nachrichten steht, ihre Kommentare abgeben möchte.

Ziel der Pressekonferenzen ist es, eine gezielte Verbreitung von Informationen in den Redaktionen der Medien zu ermöglichen. Sie beschleunigen den Informationsfluss zur Redaktion und unterscheiden sich in der Autorität der Nachrichtenquellen und der Zuverlässigkeit der Informationen. In diesem Fall ist es immer möglich, Versionen mehrmals zu überprüfen und zu aktualisieren und ein zusätzliches Nachrichtenpaket zu erhalten.

Die Kommentierung der angebotenen Informationen erfolgt zum einen durch die Einladung anerkannter Behörden auf ihrem Gebiet, die persönlich an der Bereitstellung der vollständigsten Informationen interessiert sind, und zum anderen durch die Regeln der Pressekonferenz, die die Klärung von Fragen von Journalisten vorsehen und sie mit Pressemitteilungen und Reden versorgen.

Die Abhaltung einer Pressekonferenz ist nur gerechtfertigt, wenn:

· Die Organisation hat „heiße“ Nachrichten und es ist notwendig, eine wichtige Nachricht zu verfassen, zu der Journalisten Fragen haben können, oder es ist notwendig, dringend auf ein bestimmtes Ereignis zu antworten.

· Ein bekannter Spezialist, eine interessante Person, die bereit ist, mit den Medien zu sprechen, kommt in die Stadt.

· Journalisten bevorzugen persönliche Informationskontakte mit Beamten.

In anderen Fällen werden Informationen durch eine Pressemitteilung an die Medien übermittelt.

Einweisung - eine kurze Informationsbotschaft, die in der Regel von einem Beamten, einem Vertreter der Regierung, internationalen Organisationen, Handelsstrukturen mit Vertretern der Medien verfasst wird, um sie über wichtige Ereignisse, den Verlauf internationaler Verhandlungen, Konferenzen, Symposien und Seminare zu informieren.

Die Hauptziele beziehen sich auf die Erfüllung des Informationsbedarfs des Publikums durch die Übermittlung von Informationen, Fakten im Namen der offiziellen Behörden und des Top-Managements. Gleichzeitig werden die unterschiedlichen Ansätze der Teilnehmer an den Veranstaltungen zur Bewertung des gleichen Themas klar verglichen, ein offizieller Standpunkt dargelegt und die entwickelte Position kurz motiviert.

Eine informative Überprüfung von Dokumenten, getroffenen Entscheidungen impliziert keine zufälligen Meinungsäußerungen, Bewertungen, Klarstellungen, Verweise auf Präzedenzfälle usw. Eine teilnahmslose Liste oder abgekürzte Nacherzählung der wichtigsten Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Ereignis unterstreicht die Aktualität der Informationen und die Eindeutigkeit ihrer Auslegung.

Journalisten können eine Zusammenfassung des Briefings zum Thema des Briefings angeboten werden, um wichtige Ideen und tatsächliche Details des Treffens zu klären. Persönliche Meinungen, Zitate fehlen.

Das Briefing ermöglicht es, Informationen gleichzeitig an fast alle Medien zu übertragen, ohne Zeit für die Erstellung einer separaten Pressemitteilung für jede spezifische Veröffentlichung, jeden Fernseh- und Radiokanal aufzuwenden.

Ein Briefing ist ein Analogon einer Pressekonferenz, von der es sich durch das Fehlen eines Präsentationsteils, eine Phase der Informationsdiskussion und weniger Formalität auszeichnet. Die Antworten auf die Fragen der Journalisten werden fast sofort beantwortet. Zum Beispiel: Pressekonferenz vor dem Spiel und Pressekonferenz nach dem Spiel.

Das Briefing wird normalerweise als Post-PR-Kampagne für eine Geschäftsveranstaltung durchgeführt.

Während des Briefings werden natürlich kein Mineralwasser, Sandwiches usw. serviert. Darüber hinaus kann das Briefing im Stehen abgehalten werden, ohne dass Journalisten und Redner an den Tischen sitzen.

Informationsquellen QMS.

Bei der Entwicklung des Konzepts einer journalistischen Arbeit ist zunächst der Studiengegenstand zu bestimmen. In dieser Phase der Arbeit muss ein Journalist über Kenntnisse im Sammeln und Verarbeiten von Faktenmaterial verfügen. In dieser Hinsicht ist die Fähigkeit, die "notwendigen" Informationen zu erhalten, am relevantesten. Diese "notwendigsten" journalistischen Informationen sollten eine Reihe von Merkmalen aufweisen, zu denen traditionell Objektivität, Wahrhaftigkeit, Neuheit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit usw. gehören. Man sollte nicht vergessen, dass journalistische Informationen dokumentarisch sind. Es basiert auf einer wahren Tatsache, die von einem Journalisten gefunden und dokumentiert wurde.

Im Wesentlichen ist die gesamte Informationsumgebung in drei Haupttypen von Informationsquellen unterteilt: Dokument-, Personen- und Themenumgebung.

Wenn man von der Bedeutung eines Dokuments als Informationsquelle im Journalismus spricht, ist es falsch, es nur im engeren Sinne darzustellen. In der Zwischenzeit, wie GV Lazutina schreibt, „sind beide Bedeutungen des Wortes für den Journalismus relevant:„ Business Paper “ist nur eine der vielen Arten dokumentarischer Informationsquellen, die entsprechend dem Zweck der Aktivität in den Bereich der journalistischen Aufmerksamkeit fallen“.

Die Kommunikation eines Journalisten mit dokumentarischen Informationsquellen beginnt mit seiner Suche. Die Arbeit mit Dokumenten erfordert ein hohes Maß an bibliografischer Kompetenz und ein umfassendes Verständnis der Arten und Arten von Dokumenten. Im Journalismus haben die meisten Forscher die folgende Klassifizierung von Dokumenten übernommen. Nach Art der Aktivität:

1. Staatsverwaltung;

2. Produktion und Verwaltung;

3. sozial und politisch;

4. Wissenschaftlich;

5. normativ und technisch;

6. Referenz und Information;

7. Künstlerisch.

Die zweite Klassifizierung von Dokumenten basiert auf der Gruppierung nach den Bereichen ihrer Verbreitung. Schiffe enthalten Dokumente:

1. Herstellung;

2. öffentliche Organisationen;

3. Haushalt.

Das Mastering eines Dokuments durch einen Journalisten besteht aus drei Schritten: Datenextraktion, Interpretation und Aufzeichnung. Die erste davon setzt die Fähigkeit eines Journalisten voraus, ikonische Informationsprodukte schnell und tiefgreifend zu verarbeiten. Die Qualität der zweiten, basierend auf der Analyse, Bewertung und Erklärung der erhaltenen Daten, "hängt davon ab, inwieweit der Journalist in der Lage ist, die vom System des allgemeinen methodischen und speziellen Wissens festgelegten Bewertungskriterien in die Überlegungen des gesunden Menschenverstandes einzubeziehen." Viel hängt von der Fähigkeit ab, die Daten, die durch die Ausarbeitung von Dokumentationsmaterialien erhalten wurden, genau zu erfassen. In diesem Zusammenhang ist es angebracht, über die Erstellung eines neuen Dokuments zu sprechen - Aufzeichnungen professioneller Journalisten, die unter bestimmten Umständen Rechtskraft haben können.

Mit einer ausreichenden Menge an Dokumentationsinformationen kann ein Journalist eine bestimmte Nachricht nur darauf aufbauen.

Unter artikel und Kleidung Umwelt bezieht sich auf die Umwelt, die uns umgibt. Objekte und Dinge können über Ereignisse erzählen, manchmal nicht weniger als eine Person. Die Hauptfrage für einen Journalisten ist, wo diese Quellen zu finden sind. Derzeit hat die Gesellschaft ein Verständnis für die Notwendigkeit geschaffen, die Medien mit organisatorischen Informationen zu unterstützen.

Heute gibt es eine ziemlich entwickelte journalisteninformationssystemüber aktuelle Ereignisse. G. V. Lazutin bezieht sich auf seine Hauptformen wie folgt:

1. Briefings - kurze Treffen von Massenmedienarbeitern, bei denen sie die Position der Behörden zu einem bestimmten Thema kennenlernen;

2. Präsentationen - feierliche Treffen von Vertretern staatlicher, öffentlicher oder privater Strukturen mit der Öffentlichkeit, einschließlich Vertretern der Presse, um ein neues Unternehmen, neue Produkte und neue Ergebnisse der Aktivitäten kennenzulernen;

3. Pressekonferenzen - Treffen von Staatsmännern oder Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, Vertretern von Wissenschaft, Kultur usw. mit Journalisten, um sie über aktuelle Ereignisse zu informieren oder ihre Fragen zu beantworten;

4. Pressemitteilungen - spezielle Zusammenfassungen von Informationen für die Presse über wichtige Fakten in einem bestimmten Bereich der Realität, die von den zuständigen Pressediensten erstellt wurden;

5. Spezielle Newsletter über aktuelle Ereignisse in einem bestimmten Tätigkeitsbereich, die von Unternehmensnachrichtenagenturen erstellt wurden;

6. Notfallnachrichten per Fax oder E-Mail, die die Medien von Pressesprechern und Pressediensten erhalten. Pressezentren verschiedener Abteilungen und Verbände.

Sie versorgen Medienredakteure mit Informationen, die sich später in den Materialien des Print- und Rundfunkjournalismus widerspiegeln. Clubs und Verbände von Journalisten sollten gesondert erwähnt werden. Sie sind eigentlich keine Produzenten von Informationen, sondern erleichtern den Austausch und die Verbreitung wichtiger Botschaften, den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen in diesem Bereich.

Eine Person ist eine wichtige Verbindung im System der Informationsquellen. GV Lazutina zitiert die amerikanische wissenschaftliche Tradition, in der sie als "lebende Quelle" eingestuft wird, "und dies ist nicht nur eine direkte Bedeutung: Ein Mensch ist Gegenstand von Aktivitäten, er ist durch viele Zusammenhänge in natürliche und soziale Prozesse eingebunden und daher eine unerschöpfliche Informationsquelle." ...

In der Tat ist eine Person einerseits Zeuge oder Teilnehmer an den Ereignissen, die um uns herum stattfinden, und fungiert daher als Informationsträger über diese Ereignisse. Andererseits ist er Inhaber von Informationen über sich selbst, über seine innere, einzigartige Welt. Schließlich ist er Übersetzer von Informationen, die von anderen erhalten wurden.

Die Besonderheit dieser Quelle ist, dass sie sich einem Journalisten öffnen kann oder nicht: Als soziales Wesen programmiert er sein eigenes Verhalten, dies muss von jedem Journalisten berücksichtigt werden, der mit dieser Informationsquelle arbeitet.