Antwortschreiben für den Lebenslauf. Anschreiben für den Lebenslauf: Wann und was Sie schreiben sollten. Formatieren eines Anschreibens

In der Regel sind Anschreiben für Bewerber erforderlich, die sich für Führungspositionen auf mittlerer oder hoher Ebene bewerben, und auch für eine Anstellung in einem ausländischen Unternehmen ist ein Anschreiben für einen Lebenslauf erforderlich. Daher müssen diejenigen, die sich für eine solche Stelle bewerben, wissen, wie man ein Anschreiben an einen Arbeitgeber verfasst.

Natürlich können wir nicht ohne Beispiele auskommen. Wenn Sie zu faul sind, den gesamten Artikel zu lesen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Briefe nach dem Muster zu verfassen. Hier sind meine kleinen Skizzen mit Begleitnotizen für Ihren Lebenslauf, gerne auch:

Beispiel für ein kurzes Anschreiben

"Guten Tag! (Wenn Sie wissen, an wen dieser Brief gesendet wurde, sollten Sie ihn mit Namen und Vatersnamen kontaktieren.) Ich war an Ihrer offenen Stelle interessiert, die ich gefunden habe. Ich habe die folgenden Eigenschaften (Hier müssen Sie alle Eigenschaften angeben, die Sie besitzen; auf unserer Website finden Sie im Artikel über Lebensläufe die am besten geeigneten Eigenschaften -). Ich bin sehr dankbar für Ihre Zeit. Meine Kontakte (geben Sie die erforderlichen Kontakte an)“

Beispiel für ein Anschreiben für einen Lebenslauf für einen Anwalt

"Guten Tag! Ich interessiere mich für eine von Ihrem Unternehmen auf der Website hh.ru veröffentlichte Stelle. Meine Erfahrung als Anwalt beträgt mehr als 10 Jahre. Ich möchte Ihnen meine Erfahrung als Anwalt anbieten. Ich schloss mein Studium an der Universität (bitte Universität angeben) mit Auszeichnung ab und begann sofort in meiner Position zu arbeiten; ich kenne mich in der Rechtswissenschaft und im Zivilrecht bestens aus. Für Unternehmen tätig (Unternehmen angeben). Gute gerichtliche Praxis, verfasste Klageschriften, Gerichtsanträge und Anwaltsanfragen. Ich beherrsche Office-Programme und den Computer gut. Zu den persönlichen Qualitäten, die ich hervorhebe, gehören der Wunsch, den Kern des Problems zu verstehen, und Ausdauer.

Für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch wäre ich dankbar“

Beispiel für ein Anschreiben für den Lebenslauf eines Managers

„Lieber Pjotr ​​Wassiljewitsch! Ich habe die Stellenausschreibung Ihres Unternehmens auf der Website hh.ru für die Position eines Managers sorgfältig studiert und bin sicher, dass ich Ihre Anforderungen für diese Position vollständig erfülle. Absolvent der Universität mit einem Abschluss in (Fachgebiet angeben). Ich habe 12 Jahre lang als Manager gearbeitet, ich habe große Fähigkeiten im Umgang mit Menschen, es gibt dort ein gutes Management, ich pflege eine große Kundendatenbank, ich war in der Managementberatung großer Unternehmen tätig. Sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Software.

Ich bedanke mich für die Berücksichtigung meines Lebenslaufs und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. Jederzeit bereit, zu einem Vorstellungsgespräch zu kommen.“

Beispiel für ein Anschreiben für den Lebenslauf eines Buchhalters

"Guten Tag! Ich habe Ihren Lebenslauf für die Stelle als Buchhalter überprüft. Ich bin mir sicher, dass meine Qualifikationen voll und ganz zu Ihnen passen werden. Ich habe eine professionelle Hochschulausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Berufserfahrung 15 Jahre. Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit dem 1C-Buchhaltungsprogramm und Erfahrung in der Pflege der Primärdokumentation. Die Buchhaltung erfolgt streng nach den gesetzlichen Bestimmungen. Genauere Informationen finden Sie in meinem Lebenslauf. Mit freundlichen Grüßen Galina Petrowna. Ich hoffe auf eine weitere Zusammenarbeit. "

In westlichen Ländern, wo der Arbeitsmarkt gut entwickelt ist, schicken Arbeitssuchende dem Arbeitgeber immer einen Lebenslauf mit Anschreiben. Der russische Arbeitsmarkt ist noch nicht ausreichend entwickelt, weshalb die verschiedenen Unternehmen unterschiedliche Einstellungen zu Anschreiben haben.

Bis vor Kurzem reichten russische Arbeitssuchende ihren Lebenslauf nur in Papierform beim Arbeitgeber ein. Als Personalmanager einen ganzen Stapel ähnlicher Lebensläufe erhielten, mussten sie jeden Kandidaten sorgfältig prüfen, was viel Zeit in Anspruch nahm, sodass von Anschreiben als zusätzlichen Papierdokumenten überhaupt keine Rede war.

Heutzutage gibt es jedoch eine weitreichende Entwicklung in der Computertechnologie, und Arbeitssuchende antworten meist elektronisch auf von Arbeitgebern ausgeschriebene Stellenangebote. Daher stellt ein Anschreiben mit zwei Absätzen für den Lebenslauf kein Problem für Personalmanager dar.

Der Begriff „Anschreiben“

Ein Lebenslauf enthält in der Regel Informationen über die Ausbildung, Berufserfahrung und beruflichen Fähigkeiten des Arbeitssuchenden.

Motivationsschreiben– Dies sind zusätzliche Informationen über den Bewerber, die er seinem Lebenslauf hinzufügt, wenn er sich auf eine vom Arbeitgeber angebotene Stelle bewirbt. Manchmal lesen Arbeitgeber zuerst das Anschreiben und schauen sich dann den Lebenslauf an.

Bewerber legen oft keinen Wert auf das Anschreiben und halten es für unnötig, da im Lebenslauf alle grundlegenden Informationen aufgeführt sind. Dies ist jedoch völlig falsch. Aufgrund dieses Ansatzes erhält eine Person möglicherweise nicht die gewünschte Position.

Oftmals lesen Personalmanager, nachdem sie ein schlecht geschriebenes Anschreiben gelesen haben, nicht einmal den Lebenslauf des Kandidaten. Einige HR-Experten ziehen Lebensläufe ohne unterstützende Informationen überhaupt nicht in Betracht.

Vorteile für den Bewerber, die ein Anschreiben mit sich bringt

Wenn ein Arbeitssuchender seinen Lebenslauf um zusätzliche Informationen ergänzt, deutet dies darauf hin, dass er mit den von Unternehmen akzeptierten Geschäftsstandards vertraut ist. Für den Bewerber ergeben sich aus einem Anschreiben außerdem folgende Vorteile:

  1. Ein Lebenslauf weist in der Regel eine einheitliche Struktur auf, und fast alle Lebensläufe unterscheiden sich kaum voneinander. Die Begleitinformationen können zeigen, dass der Bewerber über eine gute Schriftsprache verfügt und die Sätze richtig bildet.
  2. In den Begleitinformationen können Sie Betonen Sie die Motivation Dies ist ein wichtiger Punkt für Bewerber, die wenig Erfahrung in ihrem gewählten Tätigkeitsfeld haben.
  3. Ein Kandidat für eine freie Stelle kann in einem Anschreiben über seine Stärken und besonderen Fähigkeiten sprechen, die für dieses bestimmte Unternehmen geeignet sein könnten. Im Lebenslauf gibt es eine solche Spalte, dann wird dort alles aufgeführt, ohne etwas hervorzuheben.
  4. Der Bewerber kann in den Begleitinformationen etwas Individuelles schreiben, was in einem regulären Standard-Lebenslauf nicht möglich ist.
  5. In den Begleitinformationen können Sie zeigen, dass Sie bereits etwas über dieses Unternehmen wissen, schreiben Sie, dass Sie in diesem Unternehmen arbeiten möchten.

Wichtig! Jedes Unternehmen stellt in erster Linie eine Person ein, die an seiner Entwicklung und Förderung interessiert ist, und nicht nur einen hochqualifizierten Spezialisten. Dass Sie der richtige Mitarbeiter sind, der die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens vorantreibt, können Sie in einem Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf nachweisen.

So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Lebenslauf

Viele Menschen wissen nicht genau, was sie in ein Anschreiben für einen Lebenslauf schreiben sollen. Personalvermittler sehen häufig die folgenden Informationen im Lebenslauf eines potenziellen Kandidaten:

  • im Internet veröffentlichte Texte wiederholen;
  • sie schreiben, dass sie vom Unternehmen des Arbeitgebers sehr geschätzt werden;
  • loben sich selbst, ohne Beweise vorzulegen;
  • Sie schreiben nur allgemeine Sätze.

Um Sie einzustellen, sollten Personalmanager in Ihrem Anschreiben Antworten auf die folgenden Fragen finden:

  • Informationen zum Autor, wer genau schreibt begleitende Informationen.
  • Schreiben Sie über Ihre Vorteile in diesem Unternehmen und erläutern Sie diese genauer warum das Unternehmen Sie braucht.
  • Um klarzustellen, Warum brauchen Sie dieses Unternehmen?

Aufbau des Anschreibens

Ein Anschreiben ist ein Dokument und muss daher bestimmte Anforderungen erfüllen, die auch an einen Geschäftsbrief gestellt werden.

  1. Grüße. Das Schreiben muss mit einer Begrüßung beginnen; bitte kontaktieren Sie den für die Personalauswahl zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens mit Namen und Vatersnamen. Sie können zuerst „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben. Wenn Sie sich für eine Stelle in einem ausländischen Unternehmen bewerben, dann der Name des Mitarbeiters. Sie können mit der Begrüßung „Guten Tag“ oder „Hallo“ beginnen.
  2. Hauptteil. Hier müssen Sie darüber schreiben, wo Sie von dieser Stelle erfahren haben, über die Position, auf die Sie zählen, und schreiben, warum Sie an dieser Stelle interessiert sind. Schreiben Sie, dass Sie lernen möchten, wie man neue Probleme löst, dass Sie sich für das Produkt des Unternehmens interessieren usw. Schreiben Sie über die Erfahrungen, die Sie bereits gesammelt haben und die zur Entwicklung des Unternehmens beitragen können und die im Lebenslauf nicht erwähnt werden. Auch in diesem Teil können Sie alle Details aus dem Lebenslauf erläutern, die nicht für Sie sprechen, zum Beispiel eine Arbeitspause.
  3. Abschluss. In diesem Teil sollten Sie sich für die Aufmerksamkeit und die Zeit bedanken, die Sie mit der Lektüre Ihres Briefes verbracht haben, und schreiben, dass Sie bereit sind, sich mit dem Personalleiter zu treffen und alle Fragen ausführlicher zu besprechen.
  4. Abschied. Schreiben Sie am Ende unbedingt „Mit Respekt“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ (für Manager eines ausländischen Unternehmens).
  5. Bitte geben Sie am Ende Ihre Kontaktinformationen an.

Grundvoraussetzungen für ein Anschreiben

Typischerweise werden Personalmanager, die die Regeln für das Verfassen eines Anschreibens kennen, es zu schätzen wissen, wenn das Anschreiben nach den folgenden Regeln verfasst wird:

  • Der Brief muss sein prägnant, Nehmen Sie nicht mehr als eine halbe Seite eines A4-Blatts ein, damit es schnell gelesen werden kann.
  • Der Brief muss sein geräumig, enthalten kein überschüssiges Wasser, das gefällt den Bewerbern nicht;
  • Der Brief muss geschrieben werden im Business-Stil, es sollte keine langen Nebensätze enthalten, es sollte keine Formalitäten enthalten, es sollte ohne unnötige Emotionalität geschrieben sein;
  • Es ist notwendig zu zeigen persönliche Herangehensweise Um einen Brief zu schreiben, sollte er wie ein Gespräch mit einem Personalmanager geschrieben werden.
  • Der Brief muss sein einzigartig, es ist notwendig, im Internet verfügbare Musterbriefe nicht zu wiederholen;
  • Der Brief muss sein relevant, sollten Sie darin keine Informationen vermerken, die Ihr Arbeitgeber nicht benötigt;
  • Der Brief muss sein Spezifisch, können Sie darin Ihre konkreten Leistungen widerspiegeln, verlässliche Zahlen liefern, die Ihre Chancen auf diesen Job erhöhen können;
  • Im Brief können Sie angeben Empfehlungen, was Ihre Chancen erhöhen kann.

Fehler beim Verfassen eines Anschreibens

In zusätzlichen Informationen zu einem Lebenslauf stellen Personalmanager häufig die folgenden Mängel fest:

  • Anwendung von konventionellen Vorlagen Bei Briefen sind alle Sätze des Briefes „wie eine Durchschrift“ geschrieben;
  • Das Anschreiben einfach dupliziert Informationen aus einem Lebenslauf entnommen, dies sollte nicht erfolgen, nur Kontaktinformationen können wiederholt werden;
  • Der Brief sagt Redewendungen, Wenn Sie schreiben, dass Sie ein erfahrener Spezialist sind, geben Sie die Informationen an und schreiben Sie, dass Sie über Berufserfahrung verfügen, z. B. fünf Jahre in diesem Bereich usw.;
  • Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler sind in einem Anschreiben ebenfalls nicht akzeptabel; es ist unwahrscheinlich, dass der Arbeitgeber einen solchen Analphabeten einstellen möchte.

Was Sie in einem Anschreiben für einen Lebenslauf nicht schreiben sollten:

Zu vermeidende Formulierungen Richtiges Schreiben
Wir freuen uns auf ein Wiedersehen Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit
Wir grüßen Sie Lieber Peter Iwanowitsch
Als Reaktion auf Ihre unvernünftige Forderung Antwort auf Anfrage vom 15. Mai 2018 Nr. CA45663 02
Ich finde Ihre Einschätzung sehr ignorant Wir senden ein Antwortschreiben zur Bestätigung der Qualität
Ihre Mitarbeiter sind nicht kompetent Bitte überdenken Sie unser Treffen noch einmal

Versenden eines Anschreibens

Begleitende Informationen werden in der Regel zusammen mit dem Lebenslauf an den Arbeitgeber gesendet. Zu den üblichen Formalitäten für den Versand von Anschreiben gehören:

  • Wenn Sie einen gedruckten Brief versenden, legen Sie diesen bitte auf ein separates Blatt Papier;
  • Wenn Sie einen Brief elektronisch versenden, schreiben Sie ihn in den Textkörper des elektronischen Dokuments.

Einige Tipps zum Timing Ihres Anschreibens:

  • Sie können vor dem Versenden Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben senden, um den Arbeitgeber zu interessieren und seine Aufmerksamkeit zu erregen;
  • Sie können nach dem Absenden Ihres Lebenslaufs einen Brief senden und so an sich selbst erinnern;
  • Sie können nach dem Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber ein Anschreiben verschicken. Wenn Sie die gleichen Chancen wie ein anderer Bewerber haben, kann dies Ihre Chancen auf den Job erhöhen.

Ergebnis: Wenn Sie ein Anschreiben nach allen Regeln verfasst und an den Arbeitgeber geschickt haben, ist das keine Garantie dafür, dass Sie diese Stelle definitiv bekommen, aber es erhöht Ihre Erfolgschancen deutlich.

Ein Anschreiben ist ein integraler zusätzlicher Bestandteil eines Lebenslaufs, wenn Sie sich für eine Anstellung in einer großen ausländischen oder inländischen Organisation mit westlichen Prinzipien bewerben.

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem ausländischen Unternehmen mit einer globalen Marke bewerben, müssen Sie mit aller Verantwortung an das Verfassen und Verfassen eines Anschreibens herangehen.

Nach allgemein anerkannten Regeln wird ein Anschreiben erstellt:

  • auf einem gesonderten Formular, wenn der Lebenslauf in gedruckter Form übermittelt wird;
  • im Text der E-Mail, wenn der Lebenslauf per E-Mail gesendet wird;
  • Angaben, Titel, Datum, Name und Adresse des Empfängers müssen gemäß den Regeln für das Verfassen von Geschäftsbriefen formatiert sein.

Ein Anschreiben für einen Lebenslauf wird in der Regel auf einem separaten Formular mit den Angaben des Bewerbers oder im Text einer E-Mail (Nachricht) bereitgestellt.

Hier ist ein Beispiel für das Verfassen eines kurzen Anschreibens:

Variante 1.

Lieber Alexander, als Reaktion auf Ihre in der Zeitung „Personal“ veröffentlichte Stellenausschreibung „Immobilienfachmann“ sende ich Ihnen meinen Lebenslauf. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie es nicht ignorieren würden.

Mit freundlichen Grüßen,
Kolesnikov Maxim, Telefon +7-985-23-56-89

Option 2.

Guten Tag, Alexander.

In der beigefügten Lebenslaufdatei. Ich bewerbe mich um eine Stelle als Rechtsanwalt. Informationsquelle zur offenen Stelle: www.kadry.ru Ich bin bereit, alle zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die für die Prüfung meiner Kandidatur erforderlich sind.

Option 3.

Sehr geehrte Damen und Herren,

Bitte beachten Sie meinen Lebenslauf für die Stelle als Immobilienspezialist, Immobilienmakler. Ich freue mich über eine Einladung von Ihnen zu einem Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen Maxim Kolesnikov, Telefon +7-985-23-56-89

Ein ausführlicheres Anschreiben wird nach einem ähnlichen Muster verfasst.

Für mehr Klarheit können Sie sich mit einem Muster-Anschreiben für einen Lebenslauf vertraut machen.

Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte hervorheben das muss sich in der erweiterten Form des Anschreibens widerspiegeln:

1. Die vorgeschlagene Position (wie in Beispiel Nr. 3 gezeigt, es ist möglich, zwei verwandte Positionen anzugeben), für die ein Lebenslauf bereitgestellt wird.

3. Bieten Sie dem Arbeitgeber an, Ihre Kandidatur zu prüfen.

4. Machen Sie kurz, aber präzise und aussagekräftig einen Auszug aus Ihrem Lebenslauf, um die Übereinstimmung Ihrer fachlichen und persönlichen Qualitäten mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu begründen.

5. Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie bereit sind, in dieser bestimmten Organisation mit Engagement und beruflicher Weiterentwicklung in die in der Stelle angegebene Richtung zu arbeiten.

Zum Beispiel:

In den letzten Jahren war ich in meinem gewählten Bereich erfolgreich als Teil der staatlichen Veterinär- und Zollbehörden tätig und habe Kontakte und Erfahrungen in der Zusammenarbeit sowohl mit den größten russischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie als auch mit führenden ausländischen Lieferanten aufgebaut. Der beigefügte Lebenslauf gibt Ihnen einen Einblick in meine Berufserfahrung, Qualifikationen und möglichen Einsatzmöglichkeiten.

Zum Beispiel:

Alle meine Berufserfahrungen, beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Erwartungen an eine weitere Weiterentwicklung liegen im Bereich des aktiven Direktvertriebs und der Arbeit mit Kunden (sowohl auf Führungs- als auch auf Verwaltungsebene). Derzeit verfüge ich über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Vertrieb auf dem B2B-Markt im Fertigungsbereich, sowie Managementerfahrung in diesem Bereich im letzten Berufsjahr. Bei meiner letzten Tätigkeit als Leiter der Vertriebsabteilung war ich persönlich für die Aktivitäten und Ergebnisse des Vertriebsservices im B2B-Bereich (Medizin- und Kosmetikgeräte) verantwortlich.

6. Bereitschaft und Wunsch, ein persönliches Vorstellungsgespräch oder ein Vorstellungsgespräch in einem Unternehmen zu absolvieren, bei dem Sie umfassendere und genauere Angaben zu Ihrer Person machen können.

Zum Beispiel:

Gerne nehme ich das Angebot an, Sie kennenzulernen und Ihnen etwas mehr über Ihre Berufserfahrung und mögliche Potenziale zu erzählen. Sie erreichen mich telefonisch... oder per E-Mail...

Mit freundlichen Grüßen,…

Bei Interesse beantworte ich gerne alle Ihre Fragen im Vorstellungsgespräch. Sie können uns telefonisch erreichen. Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Zeit, die Sie meiner Kandidatur gewidmet haben.

Mit freundlichen Grüßen,…

Fast jeder weiß, was ein Lebenslauf ist. In der modernen Welt ist dieses Dokument für eine erfolgreiche Beschäftigung notwendig. Allerdings wissen nicht viele Arbeitssuchende und sogar Arbeitgeber von der Existenz eines solchen Dokuments wie einem Anschreiben für einen Lebenslauf. Warum es benötigt wird und wie man es schreibt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Stellen Sie sich vor, eine Organisation muss mehrere Spezialisten für freie Stellen finden. Am einfachsten geht das jetzt mit der Veröffentlichung einer Stellenanzeige im Internet. Bewerber beginnen auf eine solche Anzeige zu reagieren, indem sie ihre Lebensläufe an die Arbeitgeberorganisation senden. Die Bearbeitung erfolgt in der Regel durch die Personalabteilung oder eine speziell autorisierte Führungskraft. Wenn eine offene Stelle gefragt ist, können Dutzende oder sogar Hunderte von Antworten eingehen. Wie wählt man diejenigen aus, die von Leuten geschickt werden, die wirklich an dieser Stelle interessiert sind? Es stellt sich heraus, dass dies viel einfacher zu bewerkstelligen ist, wenn ihnen ein Anschreiben beigefügt ist. Wie schreibe ich den Text eines Anschreibens für einen Lebenslauf so, dass der Arbeitgeber darauf achtet? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden.

So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Lebenslauf

Im Folgenden schauen wir uns eine Beispiel-Begleitnachricht für einen Lebenslauf an, machen uns aber zunächst mit den wichtigsten Regeln vertraut, die beim Verfassen beachtet werden müssen, damit der HR-Spezialist schnell die notwendigen Informationen erhält und der Bewerber eine zusätzliche Chance erhält eine bestimmte Position einnehmen.

Es ist notwendig zu erklären, warum Ihre Kandidatur am besten geeignet ist. Hierzu empfiehlt es sich, die Vorgaben des Arbeitgebers genau zu studieren und auf deren Einhaltung durch Sie zu achten. Es würde nicht schaden, zu zeigen, dass Sie die Mission des Unternehmens selbst studiert haben und glauben, dass diese Arbeit für Sie und den Arbeitgeber von beiderseitigem Nutzen sein wird. Das können Sie zum Beispiel so machen:

Ich möchte in Ihrem Unternehmen arbeiten; sein dynamisches Wachstum reizt mich. Das Unternehmen verfügt über ein Team junger und ehrgeiziger Mitarbeiter, und ich möchte einer von ihnen sein, um die Möglichkeit zu haben, neue Erfahrungen mit den besten Vertriebsspezialisten auszutauschen. Ich habe Erfahrung im Direktvertrieb, habe aber bisher noch nicht in so aktiv entwickelnden Teams gearbeitet. Ihr Unternehmen gewinnt in mir einen Mitarbeiter, der am Ergebnis interessiert ist und bereit ist, sich im Arbeitsprozess ständig zu verbessern.

Es ist wichtig, die Person, die die Nachricht erhält, zu interessieren und ihr die Aufforderung zu geben, Ihren Lebenslauf zu öffnen und zu studieren. Sie müssen auch bedenken, dass der Umfang einer solchen Nachricht ein paar kurze Absätze nicht überschreiten sollte. Dadurch zeigen Sie dem Arbeitgeber Ihre Fähigkeit, Ihre Gedanken klar und prägnant auszudrücken, was für Ihre Jobaussichten wichtig ist.

Was Sie in ein Anschreiben für Ihren Lebenslauf schreiben sollten

Ein Anschreiben ist ein Geschäftsdokument und folgt daher den Grundvoraussetzungen für Geschäftskorrespondenz. Seine Struktur sollte die folgenden Punkte enthalten.

  1. Begrüßung („Lieber [Name/Position]“, „[Name], guten Tag“, „Sehr geehrte Damen und Herren“). Die Begrüßung sollte entweder personalisiert sein oder sich an Spezialisten einer bestimmten Abteilung richten, wenn der Name des Empfängers unbekannt ist.
  2. Der Hauptteil besteht aus Antworten auf die Fragen: Auf welche Stelle bewerben Sie sich? Erklären Sie, warum Sie sich für diese Stelle interessiert haben: ein interessantes Produkt, neue Funktionen oder herausfordernde Aufgaben; Geben Sie Berufserfahrung und eine Liste von Projekten an, die nicht im Lebenslauf aufgeführt sind, aber für diese konkrete Stelle wichtig sind.
  3. Letzter Satz. Bedanken Sie sich beim Lesen Ihrer Nachricht unbedingt für die Aufmerksamkeit und drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, sich zu einem inhaltlichen Gespräch, einem Interview und der Beantwortung detaillierter Fragen zu treffen.
  4. Abschied („Mit freundlichen Grüßen“, „Mit Respekt“).
  5. Und es würde nicht schaden, doppelte Kontaktinformationen zu haben.

Jeder Absatz sollte mit einem separaten Absatz beginnen.

Muster-Anschreiben für einen Lebenslauf

Zuerst müssen Sie also eine Begrüßung schreiben. Wenn die Daten der HR-Spezialisten und ihres Leiters nicht öffentlich zugänglich sind, sollte eine direkte namentliche Kontaktaufnahme besser vermieden werden. Es reicht aus, etwas zu schreiben wie: „Hallo, lieber Mitarbeiter der Firma VESNA!“ oder beschränken Sie sich auf ein unpersönliches „Guten Tag!“

Ich war an einer Stellenausschreibung auf der Website „LOOKING FOR_JOB“ interessiert. Ich sende Ihnen meinen Lebenslauf zur Prüfung, weil ich glaube, dass ich bei der Umsetzung Ihres Projekts hilfreich sein kann.

Ein vollständiges Beispiel-Anschreiben für einen Lebenslauf (Beispiel hh.ru) könnte so aussehen:

Typische Fehler:

  1. Es besteht keine Notwendigkeit, eine zu lange Nachricht zu schreiben. Es sollte kurz und prägnant sein.
  2. Gewöhnliche Wörter, Phrasen und Muster sollten vermieden werden. Der Personalreferent muss die Individualität des Kandidaten erkennen. Alle Definitionen müssen durch spezifische Daten, Beweise und Argumente belegt werden, zum Beispiel: nicht „Ich bin ein erfahrener Spezialist“, sondern „Ich arbeite seit mehr als 5 Jahren auf diesem Gebiet.“
  3. Es ist nicht nötig, Ihre Biografie preiszugeben; das Management ist an geschäftlichen Qualitäten und beruflichen Fähigkeiten interessiert.
  4. Ihr Anschreiben sollte Sie dazu ermutigen, Ihren Lebenslauf zu lesen und ihn nicht zu duplizieren.
  5. In der Geschäftskorrespondenz haben Witze, Rätsel und anderer Witz keinen Platz.
  6. Es ist nicht nötig, mit Ihren Erfolgen zu prahlen und diese aufzulisten; es ist besser, sie in Ihrem Lebenslauf anzugeben.

Wichtige Nuancen

Lesen Sie vor dem Absenden noch einmal, was Sie geschrieben haben, und studieren Sie etwaige Beispiele für eine Antwort auf eine offene Stelle. Das Anschreiben sollte überzeugend sein und zum Lesen Ihres Lebenslaufs motivieren. Es muss sich auf jeden Fall auf etwas konzentrieren. Das obige Beispiel für ein Anschreiben des Arbeitgebers hebt die Führungserfahrung und das technische Wissen des Bewerbers hervor, was den Arbeitgeber dazu verleiten sollte, den Lebenslauf des Bewerbers zu lesen. Es ist wichtig, dass dieses Dokument keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält und im Geschäftsstil verfasst ist. Der gesamte Inhalt sollte die wichtigste Frage eines Personalauswahlspezialisten beantworten: „Wie genau kann dieser Kandidat für das Unternehmen nützlich sein?“ Und wenn Sie diese in der Bewerbung beantworten können, erfolgt im nächsten Schritt eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Das Erstellen eines Anschreibens eines bestimmten Musters beim Versenden von Dokumenten an Unternehmen oder Behörden ist ein optionaler, aber wünschenswerter Schritt. Darüber, wie man die richtige Form eines solchen Dokuments richtig entwickelt und welche Nuancen die Arbeit damit hat – jetzt.


Das Dokument wird in beliebiger Form erstellt, da es keine einheitliche Vorlage gibt. Der Hauptzweck besteht darin, dem Empfänger eine korrekte Vorstellung davon zu vermitteln, welche Dokumente gesendet wurden und, was am wichtigsten ist, was das Ziel des Absenders ist.

Obwohl das Unternehmen nicht offiziell dazu verpflichtet ist, Anschreiben zu verfassen, ist dies im Geschäftsdokumentenfluss eine ziemlich gut etablierte Norm, die befolgt werden sollte. Damit können Sie mehrere Probleme gleichzeitig lösen:

  1. Es enthält zunächst die grundlegenden Erläuterungen des Absenders, die er dem Adressaten übermitteln möchte. In diesem Fall ist dies von Bedeutung, da es sich bei der Geschäftskorrespondenz um eine indirekte Kommunikation handelt, die für beide Parteien äußerst klar sein sollte.
  2. Das Anschreiben enthält auch eine Liste der Dokumente – tatsächlich enthält die Liste selbst den vollständigen Namen und die Anzahl der gesendeten Dokumente. Dadurch werden mögliche Fehler bei der Registrierung ausgeschlossen.
  3. Durch die Angabe einer Liste von Dokumenten können bestimmte Schwierigkeiten bei der Wiederherstellung im Verlustfall vermieden werden. Darüber hinaus werden die ausgehenden und eingehenden Dokumentnummern angezeigt, sodass Sie diese leicht finden und die Bewegungsrichtung steuern können.
  4. Schließlich wird der Adressat, der nicht nur die Dokumente, sondern auch das Begleitschreiben dazu angenommen hat, in der Lage sein, den Kern der Wünsche des Absenders schnell zu verstehen und entsprechend der Situation schnell darauf zu reagieren.

Daher können wir sagen, dass es im Interesse des Absenders selbst liegt, ein Anschreiben für Dokumente kompetent zu erstellen und eigene einheitliche Muster zu erstellen, um den Prozess zu vereinheitlichen.

Beispiel für ein Anschreiben 2019

Obwohl es für ein solches Dokument kein genehmigtes Formular gibt und jede Organisation das Recht hat, selbst zu bestimmen, wie es erstellt wird, gibt es allgemein anerkannte Regeln, die befolgt werden sollten.

  1. In der „Kopfzeile“ werden wie üblich die vollständigen offiziellen Namen des Adressaten („An…“) und des Absenders („von…“) angegeben.
  2. Als nächstes folgt ein Hinweis auf die Nummer, unter der der Brief beim Unternehmen des Absenders registriert ist.
  3. Dann kommt der eigentliche Text des Dokuments. Es ist sehr wichtig, einen Satz richtig zu beginnen. In diesem Fall gibt es 3 Möglichkeiten:
  • „Wir schicken es Ihnen“– für die Fälle, in denen die Dokumentation an dieselben Unternehmen (z. B. Gegenparteien) gesendet wird;
  • „Wir präsentieren Ihnen“– Der Brief wird an das Finanzamt, die Gerichte, die Zentrale – d. h. alle Institutionen mit höherer Stellung;
  • „Wir schicken dich“– wenn es sich um Dokumente handelt, die im Gegenteil an untergeordnete Abteilungen (z. B. Abteilungen, Niederlassungen desselben Unternehmens) gesendet werden.
  1. Nachdem Sie den Zweck der Übermittlung beschrieben haben, müssen Sie eine vollständige Liste der Dokumente (Inventar) bereitstellen, die bequem in Tabellenform dargestellt werden kann. Es sollte die folgenden Spalten enthalten:
  • vollständiger Titel des Dokuments;
  • Anzahl der Kopien;
  • ggf. wird auch angegeben, in welcher Form das Dokument übermittelt wurde – Original oder Kopie (beglaubigt oder unbeglaubigt).
  1. Am Ende der Tabelle ist die Gesamtzahl der mit dem Anschreiben übermittelten Unterlagen angegeben.
  2. Abschließend wird auf einen Anhang hingewiesen, in dem weitere Unterlagen aufgeführt sind, sofern solche auch an den Adressaten versandt werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Wort „Anhang“ nur dann im Singular geschrieben wird, wenn nur ein Dokument vorhanden ist. Wenn die Dokumente im Plural vorliegen, werden „Anhänge“ geschrieben. Zusammen mit dem Titel des Dokuments werden angegeben:
  • Datum der Annahme des Dokuments;
  • Gesamtzahl der versendeten Exemplare;
  • die Anzahl der Seiten in jedem Dokument (die Gesamtzahl der Blätter für alle Kopien wird geschrieben);
  • Geben Sie ggf. den Bedarf an Firmware an.

Nicht nur der Generaldirektor, sondern auch die entsprechende bevollmächtigte Person unterschreibt das Anschreiben zu den Unterlagen, unabhängig von der Form. Die Unterschrift erfolgt traditionell durch den Mitarbeiter, dessen Tätigkeit in direktem Zusammenhang mit den zu versendenden Dokumenten steht:

  1. Der Generaldirektor oder der Leiter einer Niederlassung oder eines Bereichs unterzeichnet allgemeine Dokumente, die sich auf das gesamte Unternehmen beziehen, sowie Dokumente von besonderer Bedeutung (z. B. Jahresberichte, die an die Zentrale gesendet werden).
  2. Der Hauptbuchhalter unterzeichnet Begleitschreiben zu Finanzdokumenten – in der Regel werden diese an das Finanzamt geschickt.
  3. Der firmeninterne Anwalt versendet Anschreiben bei Dokumenten, die beispielsweise im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, dem Abschluss von Verträgen mit potenziellen Gegenparteien usw. stehen.

BEACHTEN SIE. In Fällen, in denen es um die Massenverteilung gleichartiger Dokumente geht (z. B. mehrere Rechnungen oder gleichartige Verträge mit Auftragnehmern), können Sie diese zu einer Gruppe zusammenfassen und die Gesamtzahl der Blätter in allen Kopien auf einmal aufschreiben .

So registrieren Sie ein Anschreiben

Bei der Gestaltung von Anschreiben ist es wichtig, die Besonderheiten der Geschäftsetikette zu beachten – zunächst ist es besser, das gleiche Muster, die gleiche Dokumentvorlage zu verwenden und diese muss vom Absender von derselben Person unterschrieben werden, deren Unterschrift vorliegt auf dem Brief selbst.

Der Versand erfolgt per russischer Post oder Privatpost – in der Regel ist dies besser per Einschreiben. Es ist die Nummer der Sendung einzutragen, die im Belegflussprotokoll des versendenden Unternehmens erfasst wird. Unter diese Adressnummer trägt er seine eigene Nummer – und so wird die Verwechslungsgefahr deutlich reduziert.

In der Regel wird ein Anschreiben in mindestens 2 Exemplaren erstellt – 1 für den Adressaten, 1 für den Absender. Ein solches Dokument wird für einen Zeitraum aufbewahrt, dessen Durchführbarkeit und Dauer vom Unternehmen selbst bestimmt wird. Typischerweise liegen im modernen Dokumentenmanagement von Unternehmen alle Dokumente in elektronischer Form als Sicherungskopie vor – so können Sie diese schnell finden und sicher aufbewahren, bis sie benötigt werden.

Reaktionszeit

Was den Zeitpunkt der Antwort betrifft, ist dies eine weniger eindeutige Frage. Einerseits gibt es eine allgemeine Regel, nach der die Bearbeitungszeit für etwaige Beschwerden bei staatlichen Stellen sowie bei Firmen, Gesellschaften und öffentlichen Verbänden nicht überschritten werden sollte 1 Monat, d.h. 30 Kalendertage. Der Countdown der Frist beginnt mit dem Werktag, der auf den Tag folgt, an dem die Korrespondenz beim Empfänger eintrifft.

Andererseits kommt es in der Praxis sehr häufig vor, dass der Absender eine möglichst schnelle Antwort des Adressaten auf seine Anfrage erwartet. Dann müssen Sie die folgende Anfrage separat aufschreiben, zum Beispiel: „Wir bitten Sie, die erforderlichen Dokumente zu unterzeichnen und innerhalb von 7 Werktagen eine inhaltliche Antwort zu geben.“ Handelt es sich um eine Zweigstelle, also um eine dem Absender direkt unterstellte Struktureinheit, ist die Formulierung kategorischer: „Die Antwortfrist beträgt 3 Werktage ab dem Datum der offiziellen Benachrichtigung über den Eingang dieses Anschreibens.“

BEACHTEN SIE. Wenn eine Vereinbarung zwischen Unternehmen zunächst ein bestimmtes Verfahren zur Bearbeitung von Ansprüchen und zur vorgerichtlichen Beilegung möglicher Meinungsverschiedenheiten vorschreibt, muss vom Wortlaut solcher Vereinbarungen ausgegangen werden. Nachfolgend finden Sie ein Textbeispiel.

Lagerungsverfahren

Bei Anschreiben handelt es sich um private Dokumente einer Organisation, deren Inhalte sie nach eigenem Ermessen offenlegen oder klassifizieren kann (dies gilt sowohl für eingehende als auch für ausgehende Dokumente). Daher hängt die Wahl einer bestimmten Speichermethode von der Entscheidung des Managements ab.

Generell gelten folgende Regeln:

  1. Da die wesentliche rechtliche Bedeutung nicht dem Anschreiben selbst und seinem Muster, sondern den vorangehenden Dokumenten zukommt, liegt das Hauptaugenmerk auf deren Sicherheit.
  2. Nach der Sicherstellung aller Anlagen (also der Dokumente selbst) wird die Aufbewahrungsfrist individuell festgelegt.
  3. In einigen Fällen erstellen Unternehmen einen speziellen Ordner „Anschreiben“, in dem sie die entsprechenden Unterlagen ablegen. Diese Option eignet sich für kleine Unternehmen mit kleinen Dokumentenflüssen.
  4. Wenn der Dokumentenfluss zu groß ist und das Unternehmen mehrere Niederlassungen hat, werden spezielle Fallnomenklaturen erstellt – d.h. Listen von Dokumenten, die nach einem allgemeinen Zweck gruppiert sind, zum Beispiel „Lieferverträge“, „Mietverträge“, „Gerichtliche Verträge“ usw.

Daher ist es am besten, ein eigenes Muster von Anschreiben für Dokumente zu erstellen und ein System für deren Speicherung zu organisieren, das dem Umfang des Dokumentenflusses des Unternehmens angemessen ist.

Guten Tag, lieber Freund!

Berufserfahrung ist ein wichtiges Kriterium für die Beurteilung eines Kandidaten, aber bei weitem nicht das einzige. Wenn Sie keines haben, sollten Sie sich auf etwas anderes konzentrieren. Vernünftig, nicht wahr? Wie man komponiert Anschreiben für einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung?

Es ist sinnvoll, ähnliche Taktiken zu verfolgen, wenn Ihre Berufserfahrung nicht so beeindruckend ist oder sogar „im Zickzack“ verläuft. Haben Sie außer Erfahrung auch welche?

Im schlimmsten Fall liegt Ihr Vorteil möglicherweise im Anschreiben selbst. Oder vielmehr seine Form und seinen Inhalt.

Das werden wir heute tun.

Um zu verhindern, dass Ihre E-Mail in den Papierkorb verschoben wird, rate ich Ihnen dringend, Folgendes zu beachten:

  1. Betreff des Briefes
  2. Name Ihrer E-Mail-Adresse

Was in der Betreffzeile des Briefes stehen sollte, haben wir in einem separaten Abschnitt besprochen.

Adresse. Ihre E-Mail . E das erste, was der Empfänger sieht.

Zum Beispiel so: von: [email protected]. Betreff des Briefes: Lebenslauf. Gefällt?

Und so: von [email protected] Thema: Paranichev V.V. Lebenslauf für die Position des Personalleiters.

Ich glaube, es ist nicht schwer zu erraten, welcher Brief geöffnet wird.

Es ist zulässig, im Namen der E-Mail Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Zum Beispiel: [email protected]. Einfach und geschmackvoll.

Brief - Bumerang

Unser Programm ist das Minimum: Verfassen Sie einen Brief, damit jemand ihn liest und unseren Brief öffnet. Am besten wählen Sie unsere Telefonnummer und laden uns zu einem Treffen ein.

Um dies zu erreichen, befolgen wir die folgenden Regeln:

  1. Wir strukturieren den Brief in einer bestimmten Logik
  2. Verwenden Sie die richtigen Sprachstrukturen

Logik des Schreibens

Lassen Sie uns einen vollständigen Brief verfassen, wenn Sie eine E-Mail schreiben. Am Ende des Artikels erfahren Sie, wie Sie über eine Arbeitswebsite schreiben.

Ein typischer Fehler von Arbeitssuchenden besteht darin, fortlaufende unstrukturierte Texte zu schreiben. Wenn man so ein eintöniges „Blatt“ sieht, verschwindet die Lust am Lesen völlig.

Der Brief muss strukturiert sein und einer bestimmten Logik folgen.

Denken Sie daran: Je mehr Sie sich jetzt um die Bequemlichkeit der Person kümmern, die Ihren Brief geöffnet hat, desto mehr werden Sie den ersten Eindruck von sich selbst gewinnen.

Der Aufbau des Briefes besteht aus folgenden Blöcken:

  1. Grüße
  2. Geben Sie die Stelle an, auf die Sie sich bewerben
  3. Was hat Sie interessiert, wie haben Sie davon erfahren?
  4. Bieten Sie an, Ihre Kandidatur zu prüfen und begründen Sie dies
  5. Erklären Sie, wie Sie für das Unternehmen nützlich sein können
  6. Aufruf zum Handeln

Beispieltext

(1) Hallo Anna!

Mein Name ist Andrey Semenov.

(2) Die Rede ist von der Stelle einer Fachkraft im Kundenservice. Die Stellenausschreibung wird auf der Website Ihres Unternehmens veröffentlicht.

(3) Dieser Job ist für mich interessant, weil er zu meinen Plänen für die berufliche Weiterentwicklung als Kundendienstspezialist passt.

(4) Bitte berücksichtigen Sie meine Kandidatur.

В 2016 году я закончил университет “........................................... ." von Beruf "............................................. ....”. Durchschnittsnote - ......

Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass die Note im Fach „Organisation der Arbeit mit Kunden“ ausgezeichnet ist.

Ich habe ein Praktikum bei der Firma Strela gemacht. Der Inhalt des Praktikums entspricht genau den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Dies spiegelt sich im Lebenslauf wider.

Teilnahme an der Konferenz „Client Management“ im Februar 2016 und Vortrag, der großes Interesse in der Fachwelt weckte.

(5) Mir gefielen die Website, die Philosophie und die Werte Ihres Unternehmens. Ich habe das Interview des CEO gelesen und mir den Videoinhalt angesehen.

Anna, ich würde mich sehr gerne an den Projekten Ihres Unternehmens beteiligen. Entwickeln Sie sich in einem Team von Profis. Ich möchte einer der besten Spezialisten in meinem Geschäft werden. Ich glaube, dass ich mich schnell einarbeiten und einen Beitrag zur gemeinsamen Sache leisten werde. Ich lerne sehr schnell.

Ich habe dem Schreiben meinen Lebenslauf beigefügt.

(6) Anna, mit deiner Erlaubnis stelle ich eine Frage:

Wie ist es möglich, ein Treffen nächste Woche zu vereinbaren?

Ich freue mich auf Ihren Anruf zur Vereinbarung eines Besprechungstermins. Meine Telefonnummer ist unten.

Anna, wenn es für dich bequemer ist, mich anzurufen, wähle ich deine Nummer am Donnerstagnachmittag.

Sind Sie einverstanden?

Mit freundlichen Grüßen Andrey Semenov, t. +7 (921) xxx-xx-xx

Die in Klammern eingeschlossenen Zahlen müssen selbstverständlich nicht in den Brieftext übernommen werden. Das sind die Blocknummern, die wir etwas höher geplant haben.

Sprachstrukturen

Sie haben vielleicht bemerkt, dass der Brief Sprachmuster enthält, die die Aufmerksamkeit fördern und eine einzige logische Kette bilden.

ein Name

Wir verwenden den Namen mehrmals im Text. Es ist wichtig. Der Name ist eine sehr einfache und effektive Technik für .

Wenn Sie den Namen nicht kennen, ist es sehr ratsam, ihn herauszufinden. Ein unadressierter Brief hat praktisch keine Chance.

c) Wir reden über...

Von welcher Stelle sprechen wir? Ein Personalvermittler kann mit Dutzenden von Stellenangeboten arbeiten.

d) Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen...

Sie sagen, dass Sie in dem Fach gute Noten haben und ein Praktikum gemacht haben. Dies kann den Mangel an Berufserfahrung durchaus ausgleichen.

D)Ich möchte mich in einem Team von Profis weiterentwickeln .

Ein kleines Kompliment an das Unternehmen. Es wird sicher nicht überflüssig sein.

g) Mit Ihrer Erlaubnis werde ich eine Frage stellen ...

Die Frage selbst und alles, was darauf folgt, ist ein Aufruf zum Handeln.

Möchten Sie sich treffen? Und offen darüber reden. Aber richtig und unaufdringlich.

h) Sind Sie einverstanden?

Was würden Sie denken, wenn Sie Personalvermittler wären?


"Warum nicht? Erfahrung ist eine gewinnbare Sache. Die Lust am Arbeiten ist vorhanden, die Logik ist vorhanden, er schreibt kompetent und im Studium gibt es bereits einige Erfolge. Das ist sicherlich nicht schlimmer als ein erfahrener „Spezialist“ mit einem sauren Gesicht und den schlechten Angewohnheiten eines typischen „harten Arbeiters“.

Wie schreibe ich auf einer Arbeitswebsite?

Auf einer Arbeitsseite ist in der Regel ein eigenes Feld für den Begleittext vorgesehen. Es ist klar, dass es nicht ganz angemessen ist zu schreiben, dass „Sie empfohlen wurden …“ und wie Sie von der Stelle erfahren haben, da Sie auf der Website antworten. Normalerweise kennt man den Namen nicht. Es wird großartig sein, wenn Sie es herausfinden:

  • Rufen Sie die Unternehmensnummer an und bitten Sie um ein Gespräch mit der Personalabteilung. Fragen Sie dort nach, wer die Stelle besetzt, für die Sie sich interessieren. Sie werden es nicht immer sagen, aber es zu versuchen ist keine Folter.
  • Eine weitere Möglichkeit: Finden Sie eine beliebige Telefonnummer dieser Firma. Rufen Sie an und fragen Sie: „Ist das die Personalabteilung?“ Sie antworten Ihnen mit „Nein“. Sie „entschuldigen sich wild“ und fragen nach der Telefonnummer der Personalabteilung. Unterwegs erfahren Sie den Namen der Person, die Sie suchen.

Wenn das nicht klappt, müssen Sie einen „gesichtslosen“ Brief verschicken. Es ist jedoch sinnvoll, das Bumerang-Buchstabenschema als Grundlage zu nehmen.

Vielen Dank für Ihr Interesse an dem Artikel.

Wenn Sie es nützlich fanden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Teilen Sie es mit Ihren Freunden, indem Sie auf die Social-Media-Schaltflächen klicken.
  2. Schreiben Sie einen Kommentar (am Ende der Seite)
  3. Abonnieren Sie Blog-Updates (Formular unter den Social-Media-Schaltflächen) und erhalten Sie Artikel zu den von Ihnen gewählten Themen an Ihre E-Mail.

Einen schönen Tag noch!