Überstunden, tk. Überstunden – Abrechnung, Zahlungsmodalitäten, Vergütung und Beteiligung an Überstunden. Berechnung des Lohns für Überstunden

ST 99 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Überstunden- Arbeit, die ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers außerhalb der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeit verrichtet: tägliche Arbeit (Schicht) und im Falle einer kumulierten Abrechnung der Arbeitszeit – über die für die Abrechnung normale Arbeitszeit hinaus Zeitraum.

Die Einbeziehung eines Arbeitnehmers in Überstunden durch den Arbeitgeber ist in folgenden Fällen mit dessen schriftlicher Zustimmung zulässig:

1) ggf. begonnene Arbeiten ausführen (beenden), die aufgrund einer unvorhergesehenen Verzögerung aufgrund technischer Produktionsbedingungen nicht während der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeit durchgeführt (beendet) werden konnten, wenn die Nichterfüllung (nicht-) abgeschlossen) Diese Arbeiten können zur Beschädigung oder Zerstörung von Eigentum des Arbeitgebers (einschließlich des Eigentums Dritter, die sich beim Arbeitgeber befinden, wenn der Arbeitgeber für die Sicherheit dieses Eigentums verantwortlich ist), Staats- oder Gemeindeeigentums führen oder eine Gefahr für das Eigentum darstellen Leben und Gesundheit der Menschen;

2) bei der Durchführung vorübergehender Arbeiten zur Reparatur und Wiederherstellung von Mechanismen oder Strukturen, wenn deren Fehlfunktion bei einer erheblichen Anzahl von Arbeitnehmern zur Einstellung der Arbeit führen kann;

3) die Arbeit fortzusetzen, wenn der Ersatzmitarbeiter nicht erscheint, wenn die Arbeit keine Pause zulässt. In diesen Fällen ist der Arbeitgeber verpflichtet, unverzüglich Maßnahmen zu ergreifen, um den Schichtarbeiter durch einen anderen Arbeitnehmer zu ersetzen.

Die Beteiligung eines Arbeitgebers an Überstunden ohne dessen Zustimmung ist in folgenden Fällen zulässig:

1) bei der Durchführung von Arbeiten, die erforderlich sind, um eine Katastrophe, einen Arbeitsunfall oder die Beseitigung der Folgen einer Katastrophe, eines Arbeitsunfalls oder einer Naturkatastrophe zu verhindern;

2) bei der Durchführung gesellschaftlich notwendiger Arbeiten zur Beseitigung unvorhergesehener Umstände, die das normale Funktionieren zentraler Warmwasserversorgung, Kaltwasserversorgung und (oder) Abwassersysteme, Gasversorgungssysteme, Wärmeversorgung, Beleuchtung, Transport, Kommunikation stören;

3) bei der Ausführung von Arbeiten, deren Notwendigkeit auf die Verhängung des Ausnahmezustands oder des Kriegsrechts zurückzuführen ist, sowie bei dringenden Arbeiten in Notsituationen, d. h. im Falle einer Katastrophe oder drohenden Katastrophe (Brände, Überschwemmungen, Hungersnöte, Erdbeben, Epidemien oder Tierseuchen) und in anderen Fällen das Leben oder die normalen Lebensbedingungen der gesamten Bevölkerung oder eines Teils davon gefährden.

In anderen Fällen ist die Beteiligung an Überstunden mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers und unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation zulässig.

Schwangere Frauen, Arbeitnehmer unter 18 Jahren und andere Kategorien von Arbeitnehmern dürfen gemäß diesem Kodex und anderen Bundesgesetzen keine Überstunden leisten. Die Beteiligung von behinderten Menschen und Frauen mit Kindern unter drei Jahren an Überstunden ist nur mit deren schriftlicher Zustimmung zulässig und sofern ihnen dies nicht aus gesundheitlichen Gründen aufgrund eines ärztlichen Gutachtens, das in der durch Bundesgesetze festgelegten Weise erstellt wird, untersagt ist und andere Vorschriften Rechtsakte der Russischen Föderation. Gleichzeitig müssen behinderte Menschen und Frauen mit Kindern unter drei Jahren bei der Unterschrift auf ihr Recht hingewiesen werden, Überstunden zu verweigern.

Die Dauer der Überstunden darf für jeden Arbeitnehmer an zwei aufeinanderfolgenden Tagen 4 Stunden und pro Jahr 120 Stunden nicht überschreiten.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Überstunden jedes Arbeitnehmers genau erfasst werden.

Kommentar zu Art. 99 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

1. Überstunden sind Arbeiten, die ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers außerhalb der für ihn festgelegten Arbeitszeit verrichtet. In diesem Fall bedeutet die festgelegte Arbeitszeit die für einen bestimmten Arbeitnehmer gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Bundesgesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation, einem Tarifvertrag und Vereinbarungen festgelegte Arbeitszeit , örtliche Vorschriften und ein Arbeitsvertrag (Artikel 97 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Gesamterfassung der Arbeitsstunden (siehe Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und den Kommentar dazu) gelten Überstunden als Arbeit, die über die normale Anzahl der Arbeitsstunden für den Abrechnungszeitraum hinausgeht.

2. Als Überstunden gelten nur Arbeiten, die auf Veranlassung des Arbeitgebers geleistet werden. Arbeiten außerhalb der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeiten, die nicht auf Initiative des Arbeitgebers und ohne sein Wissen erfolgen, können nicht als Überstunden angesehen werden.

3. Da der Einsatz von Überstunden zu Überstunden führt, sieht der Gesetzgeber gesetzliche Garantien vor, um deren Begrenzung sicherzustellen. Solche Garantien sind:

a) Erstellung von Listen der Umstände, unter denen die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers für die Überstundenarbeit eines Arbeitnehmers erforderlich ist oder nicht;

b) Einführung eines komplizierteren Verfahrens zur Anwerbung von Überstunden in anderen Fällen;

c) Begrenzung der Dauer der Überstunden für einen Arbeitnehmer;

d) Schaffung eines Personenkreises, der keine Überstunden leisten darf.

4. Teil 2 des kommentierten Artikels listet Fälle auf, in denen die Beteiligung von Arbeitnehmern an Überstunden nur mit deren Zustimmung zulässig ist. Dazu gehören Situationen, die dazu führen könnten, dass eine erhebliche Anzahl von Arbeitnehmern ihre Arbeit aufgibt.

5. Die Liste der Umstände, die dem Arbeitgeber das Recht geben, Arbeitnehmer ohne deren schriftliche Zustimmung in Überstunden einzubeziehen, ist in Teil 3 des kommentierten Artikels enthalten. Dazu gehören Notfälle, die das Leben oder die normalen Lebensbedingungen der Bevölkerung oder eines Teils davon gefährden.

6. Teil 4 des kommentierten Artikels sieht die Möglichkeit vor, Arbeitnehmer zusätzlich zu den im kommentierten Artikel aufgeführten Notfällen und unvorhergesehenen Umständen auch in anderen Fällen in Überstunden einzubeziehen. Das Fehlen einer Spezifizierung des Begriffs „sonstige Fälle“ im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ermöglicht es dem Arbeitgeber, bei Komplikationen bei der Tätigkeit der Organisation oder des einzelnen Unternehmers die Frage des Einsatzes von Überstunden zu stellen. Als zusätzliche Garantie für die Begrenzung der Überstundenarbeit in Abwesenheit von Notfällen oder unvorhergesehenen Umständen gemäß den Teilen 2 und 3 des kommentierten Artikels besteht neben der Einholung der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers auch die Verpflichtung, die Meinung von zu berücksichtigen das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation.

Die Entscheidung des Arbeitgebers, Überstunden zu leisten, ist kein örtlicher Rechtsakt, und das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht für solche Fälle kein Verfahren zur Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation vor (siehe Artikel 371). des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und der Kommentar dazu). Die Anforderung, die Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation zu berücksichtigen, kann in diesem Fall als erfüllt angesehen werden, wenn der Arbeitgeber dieses Gremium im Voraus über die Notwendigkeit der Inanspruchnahme von Überstunden und die Gründe, aus denen ein solcher Bedarf entstanden ist, informiert hat. und der Umfang (Dauer) der Überstunden; Bei der endgültigen Entscheidung muss der Arbeitgeber die Meinung des Gewerkschaftsgremiums einholen. Die Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation bedeutet nicht unbedingt, dass der Arbeitgeber dieser zustimmt.

7. Zu den Personen, die keine Überstunden leisten dürfen, gehören schwangere Frauen, Arbeitnehmer unter 18 Jahren und andere Kategorien von Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen (z. B. Arbeitnehmer, mit denen ein Ausbildungsvertrag besteht). abgeschlossen wurde (siehe Teil 3 von Artikel 203 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Kommentar dazu)).

8. Für Frauen mit Kindern unter drei Jahren sowie für behinderte Menschen hat das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein besonderes Verfahren für die Leistung von Überstunden festgelegt: Zusätzlich zur Einholung der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers muss die Der Arbeitgeber muss ihn schriftlich auf das Recht hinweisen, Überstunden zu verweigern. Das gleiche Verfahren für die Anrechnung von Überstunden gilt für Mütter und Väter, die ohne Ehepartner Kinder unter fünf Jahren erziehen, sowie für Arbeitnehmer mit behinderten Kindern; Arbeitnehmer, die aufgrund eines ärztlichen Gutachtens kranke Familienangehörige pflegen, sowie Väter, die ihre Kinder ohne Mutter großziehen; Vormunde (Treuhänder) von Minderjährigen (siehe Artikel 259, 264 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

9. Die gesetzlichen Anforderungen, die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur Überstundenleistung einzuholen und den Arbeitnehmer schriftlich mit dem Recht vertraut zu machen, Überstunden zu verweigern, müssen vom Arbeitgeber jedes Mal erfüllt werden, wenn die Notwendigkeit besteht, Arbeitnehmer einzubeziehen der relevanten Kategorien in solchen Arbeiten.

10. Nachdem das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Beteiligung minderjähriger Arbeitnehmer an Überstunden verboten hat, wurde eine Ausnahme von dieser Regel festgelegt: Kreative Arbeitnehmer und Profisportler unter 18 Jahren, deren Berufe in den von der Regierung erstellten Listen aufgeführt sind Der Russischen Föderation kann unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Russischen Dreigliedrigen Kommission zur Regelung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen erlaubt werden, Überstunden zu leisten (siehe Artikel 268 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und den Kommentar dazu).

11. Die in Teil 6 des kommentierten Artikels festgelegten Höchstgrenzen für die Dauer von Überstunden: 4 Stunden. für zwei Tage hintereinander und 120 Stunden. pro Jahr - darf nicht überschritten werden.

Die Nichteinhaltung der Verpflichtung des Arbeitgebers, genaue Aufzeichnungen über die von jedem Arbeitnehmer geleisteten Überstunden zu führen, stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar und sollte eine Haftung des Arbeitgebers nach sich ziehen, darf jedoch nicht zu einer Verletzung der Rechte des Arbeitnehmers führen. Ein Arbeitnehmer hat das Recht, eine Vergütung für Überstunden zu verlangen, auch wenn diese falsch erfasst oder nicht berücksichtigt wurden.

Überstunden werden zu einem erhöhten Satz vergütet (siehe Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und den Kommentar dazu).

Überstunden sollten nicht überschritten werden gesetzlich festgelegte Standards – dafür können sowohl das Unternehmen selbst als auch seine Geschäftsführung bestraft werden. Was es bei der Arbeitsorganisation außerhalb der Normalarbeitszeit noch zu beachten gibt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Überstundenarbeitszeit (Konzept und rechtlicher Rahmen)

Die Zeit, die ein berufstätiger Bürger für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten aufwenden muss, wird im Arbeitsrecht als Arbeitszeit bezeichnet. Art. ist der Arbeitszeit gewidmet. 91 des Arbeitsgesetzbuches, das die maximale Arbeitsdauer im allgemeinen Fall auf nicht mehr als 40 Stunden pro Woche festlegt, also 8 Stunden während des Arbeitstages bei einer 5-Tage-Woche. Für einige Arbeitnehmergruppen beträgt die normale Wochenarbeitszeit 36, 35 oder 24 Stunden. Auch Kunst. 91 verpflichtet Arbeitgeber, Aufzeichnungen über die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit zu führen.

Wenn die zur Erfüllung der Arbeitspflichten erforderliche Zeit die gesetzlich festgelegten Standardarbeitsnormen überschreitet, bezeichnet das Arbeitsgesetz einen solchen Arbeitsprozess als Arbeit, die über die normale Dauer des Arbeitsregimes hinausgeht. Dieser Überschuss des Arbeitsregimes ist in zwei Formen möglich:

Gleichzeitig kann die Regelung der unregelmäßigen Arbeitszeiten nur für einzelne Mitarbeiter gelten, die in Positionen arbeiten, die in den internen Dokumenten der Organisation festgelegt sind. Überstunden hingegen können jeden arbeitenden Bürger betreffen.

Die wichtigsten Bestimmungen zur Überstundenarbeit sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt. Darüber hinaus präzisiert die Bundes- und Branchengesetzgebung durch eine Reihe von Verordnungen die Anforderungen des grundlegenden Arbeitsrechts. Solche Handlungen sind beispielsweise:

  • Bundesgesetz der Russischen Föderation „Über den sozialen Schutz behinderter Menschen“ vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ;
  • Beschluss des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 21. November 2005 Nr. 139;
  • Beschluss des Föderalen Zolldienstes Russlands vom 16. Dezember 2011 Nr. 2529.

Betrachten wir nun die Bestimmungen zur Überstundenarbeit genauer.

Außerplanmäßige Arbeit und ihre Einschränkung für einige Mitarbeiter

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Außerplanmäßige Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeit werden von der Unternehmensleitung in einigen für den Arbeitsprozess ungewöhnlichen Situationen veranlasst. Gleichzeitig hängt die Notwendigkeit, die Zustimmung der Arbeitnehmer zu außerplanmäßiger Arbeit einzuholen, von den Umständen der Organisation dieser Art von Arbeit ab.

Daher kann von Arbeitnehmern ohne Zustimmung verlangt werden, Überstunden zu leisten, wenn diese Arbeit erforderlich ist:

  1. Zur Beseitigung oder Verhinderung einer Katastrophe, eines Arbeitsunfalls oder der Wiederherstellung nach Katastrophen, Arbeitsunfällen oder Naturkatastrophen.
  2. Beseitigung von Umständen, die den normalen Betrieb der zentralen Wasser-, Wärme- und Gasversorgungssysteme, des Transports, der Kommunikation und der Beleuchtung beeinträchtigen.
  3. Im Falle eines Ausnahmezustands, eines Krieges, einer Katastrophe oder einer drohenden Katastrophe natürlicher, vom Menschen verursachter, biologischer oder anderer Art, die das Leben oder die normalen Existenzbedingungen der Bevölkerung oder eines Teils davon bedroht.

Nur mit schriftlicher Zustimmung dürfen Arbeitnehmer bei Bedarf an Arbeiten außerhalb ihrer Schicht beteiligt werden:

  1. Die Fertigstellung einer begonnenen Aufgabe, wenn diese Arbeit aufgrund technischer Verzögerungen nicht rechtzeitig abgeschlossen wurde und ihre Nichterfüllung eine Beschädigung oder den Verlust von Eigentum der Organisation, des Staates oder des Subjekts der Föderation oder das Leben oder die Gesundheit von Personen drohen kann.
  2. Reparatur oder Restaurierung von Einrichtungen oder Gebäuden, wenn deren Defekt für eine große Anzahl von Mitgliedern des Arbeitsteams zu einer Unterbrechung des Arbeitsprozesses führen kann.
  3. Ersatz eines Schichtarbeiters, der nicht erscheint, während der laufenden Produktion.

Auch in manchen anderen Situationen ist es möglich, durch ein positives Fazit der Gewerkschaft zu gewinnen.

Mit schriftlicher Zustimmung und unterschriebener Warnung vor dem Recht, außerplanmäßige Arbeiten zu verweigern, und wenn keine medizinischen Kontraindikationen vorliegen, können über die Standards hinaus folgende Arbeiten ausgeführt werden:

  • Menschen mit Behinderung;
  • Mütter kleiner Kinder (unter 3 Jahren).

Überstunden dürfen auf keinen Fall gemacht werden:

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

  • schwangere Arbeitnehmerinnen;
  • geringfügige Arbeitnehmer.

Wie viele Überstunden darf jeder Mitarbeiter maximal leisten?

Maximale Dauer der Überstunden definiert im Arbeitsgesetzbuch (Teil 6 von Artikel 99): Nach den allgemeinen Regeln sollte der Arbeitsprozess außerhalb des Standardarbeitsregimes 4 Stunden in 2 Schichten hintereinander und insgesamt 120 Stunden im Jahr nicht überschreiten. Der Arbeitgeber legt selbstständig fest, wie die maximale Überstundenarbeitszeit auf zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage verteilt wird.

Die Branchengesetzgebung kann jedoch durch ihre Vorschriften die im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Standardnormen für Überstundenaktivitäten festlegen. Also, Dauer der Überstunden Fahrer des Straßentransports werden durch die Bestimmung bestimmt, die durch die Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 20. August 2004 Nr. 15 genehmigt wurde. Im Allgemeinen ähneln die Normen dieser Bestimmung den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Der Verband legt jedoch für Fahrer, für die eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung gilt, einen Höchstsatz für Überstunden pro Tag fest: Bei einer solchen gemeinsamen Arbeit im Laufe der Zeit sollte die geplante Arbeit 12 Stunden am Tag nicht überschreiten (Ziffer 23).

Überstunden mit zusammengefasster Abrechnung der Arbeitszeit – Dauer und Merkmale der Abrechnung

Es lohnt sich, bei der gemeinsamen Arbeitszeiterfassung ausführlicher über das Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit zu sprechen. Die Abrechnung der von Spezialisten geleisteten Arbeitszeit ist nach Tages-, Wochen- und Kumulierungsmethoden möglich. In diesem Fall ist die zusammengefasste Abrechnungsmethode (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) durch die Berechnung der Arbeitszeit innerhalb eines bestimmten Berichtszeitraums (Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr) gekennzeichnet.

Ist es für Mitglieder des Arbeitskollektivs nicht möglich, die einheitliche gesetzlich festgelegte Arbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden) oder Woche (z. B. 40 Stunden) einzuhalten, kommt eine zusammenfassende Abrechnung zum Einsatz, nach der die Berichtszeitraum ausgewählt ist. Innerhalb des Berichtszeitraums kann die Dauer von Schichten oder Arbeitstagen den im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Höchstwert überschreiten, die Gesamtstundenzahl für den gesamten Berichtszeitraum muss jedoch den gesetzlich festgelegten vorübergehenden Standards für die Arbeitsdauer entsprechen.

Die Nuance von Überstunden mit kumulierter Abrechnung liegt in den Besonderheiten der Berechnung von Überstunden: In diesem Fall werden Überstunden am Ende des Berichtszeitraums, beispielsweise nach einem Quartal, gezählt. Allerdings ist auch unter diesen Umständen die Dauer Überstunden sollten nicht überschritten werden die gleichen 4 Stunden für 2 Schichten hintereinander oder 120 Stunden pro Jahr, wie für andere Methoden der Arbeitszeiterfassung festgelegt.

Registrierung von Überstunden – welche Dokumente sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt?

Das Arbeitsrecht enthält keine gesonderten Regelungen zur Festlegung des Verfahrens zur Anmeldung von Überstunden, jedoch ist die Analyse von Art. 99 lässt folgende Rückschlüsse auf die Vorgehensweise bei der Dokumentation solcher Arbeiten zu:

  1. Alle Arten von Überstunden bedürfen, mit Ausnahme weniger Ausnahmesituationen, der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers. Das heißt, es ist notwendig, ein Dokument zu erstellen, das die Mitarbeiter über die Notwendigkeit informiert, Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeit auszuführen, und es dem Mitarbeiter ermöglicht, die schriftliche Zustimmung zu außerplanmäßigen Arbeiten festzuhalten.
  2. Die Durchführung von Überstunden erfolgt auf Initiative der Unternehmensleitung, was bedeutet, dass die Tatsache ihrer Umsetzung und alle mit dieser zusätzlichen Arbeitstätigkeit verbundenen Aspekte in der Bestellung für das Unternehmen berücksichtigt werden müssen.

WICHTIG! Zusätzlich zum Ausfüllen der beiden genannten Dokumente ist es notwendig, nicht zu vergessen, dass die Überstunden jedes Mitarbeiters im Stundenzettel erfasst werden müssen.

Über die Verarbeitung mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers

Das Arbeitsgesetzbuch legt zwar fest, dass für die Leistung von Überstunden eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers eingeholt werden muss, regelt dieses Verfahren jedoch nicht im Detail. Dies bedeutet, dass es jedem Arbeitgeber freigestellt ist, die Formen der Einholung einer solchen Einwilligung zu wählen.

Theoretisch ist es auch nach Erteilung einer entsprechenden Anordnung möglich, die Einwilligung eines Arbeitnehmers zur Arbeit außerhalb des normalen Arbeitstages einzuholen (der Arbeitnehmer kann seine Einwilligung auf der Anordnung selbst unterzeichnen). Es ist jedoch durchaus möglich, dass der Auftrag bereits vom Vorgesetzten erstellt und unterzeichnet wurde und eines der Mitglieder des Arbeitskollektivs die Leistung von Überstunden verweigert oder die Unterschrift des Arbeitnehmers zur Bestätigung der Einarbeitung in den Auftrag als Zustimmung zur Ausführung gewertet wird außerplanmäßige Arbeitsaufgaben (und das ist überhaupt nicht dasselbe).

Die optimale Möglichkeit, Arbeitnehmer über geplante Arbeiten außerhalb des normalen Arbeitsregimes zu informieren und gleichzeitig die Zustimmung zu solchen Arbeiten einzuholen, wären besondere Mitteilungen vor der Unterzeichnung der Anordnung. Der Text einer solchen Mitteilung muss Folgendes enthalten:

  • Angabe des Startdatums außerplanmäßiger Arbeiten;
  • Angabe der Dauer der Überstunden;
  • eine Nachricht, in der die Einwilligung des Arbeitnehmers zur Leistung von Überstunden angegeben wird, mit Platz für eine Unterschrift, die dies bestätigt.

Im selben Dokument können Sie dem Mitarbeiter anbieten, eine Methode zum Ausgleich von Überstunden zu wählen – Bezahlung oder Freizeit.

Nach Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmer zu Überstunden wird ein Überstundenauftrag erlassen. Es gibt keine einheitliche Version einer solchen Anordnung, sodass ein Unternehmen ein Dokument in freier Form erstellen kann, das sich nur an den Regeln der Personalverwaltung und der internen Dokumentenverwaltung orientiert.

Analysieren Musteraufträge für Überstunden, angeboten von Personalverantwortlichen, lässt sich eine Aussage darüber treffen, welche Informationen in einem solchen Dokument enthalten sein sollten. Insbesondere muss die Bestellung enthalten:

  1. Daten zu den Umständen, die als Grundlage für die Organisation von Überstunden dienten.
  2. Namensliste der Mitarbeiter, die außerplanmäßige Arbeiten verrichten, mit Angabe ihrer Positionen und Personalnummern.
  3. Angabe des für Überstunden vorgesehenen Zeitraums.

Sie können auch Informationen über die schriftliche Zustimmung jedes Mitarbeiters zur Arbeit außerhalb der Arbeitszeit angeben. Jeder Mitarbeiter, der an Überstunden arbeitet, muss mit dem Auftrag vertraut gemacht werden, und die Tatsache der Einarbeitung wird durch die Unterschrift des an dem Auftrag arbeitenden Mitarbeiters bestätigt.

Welche Art von Ausgleich kann für Überstunden angeboten werden – Bezahlung oder Freistellung?

Gemäß Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss die außerplanmäßige Erfüllung offizieller Pflichten durch Zuzahlung oder Gewährung zusätzlicher Ruhezeiten ausgeglichen werden. In diesem Fall ist die Zahlung einer Entschädigung die wichtigste Methode; freie Tage werden nur auf Antrag des Arbeitnehmers gewährt.

Das Zahlungsprinzip für die Bearbeitung ist wie folgt:

  • die ersten 2 Arbeitsstunden - mindestens eineinhalb Größen;
  • beim nächsten Mal mindestens das Doppelte.

Das Schreiben Nr. 22-2-3363 des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 31. August 2009 befasst sich mit dem Verfahren zur Bezahlung außerplanmäßiger Arbeit bei der Abrechnung der Gesamtarbeitszeit. Nach diesem Dokument gilt die Verarbeitung in diesem Fall kumulativ für den gesamten Berichtszeitraum (z. B. für ein Quartal), der resultierende Überschuss wird nach den Regeln der Kunst ausgezahlt. 152 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Was zusätzliche Ruhezeiten betrifft, so enthält das Gesetz keine detaillierte Beschreibung der Registrierungsanforderungen hinsichtlich der Zeit für die Wahl der Art des Ausgleichs von Überstunden und der Zeit für die Gewährung freier Tage. Daher ist es ratsam, die Art der Entschädigung für außerplanmäßige Arbeiten vor Arbeitsbeginn festzulegen (z. B. in einer Mitteilung) und, falls der Arbeitnehmer einen freien Tag wählt, den Tag zu vereinbaren, an dem diese gewährt wird.

Wie Sie sehen, geht es bei der Anmeldung von Überstunden nicht nur um die Einhaltung der Höchstzeitgrenze für Mehrarbeit, sondern auch um die Einhaltung weiterer gesetzlicher Anforderungen an eine solche Arbeitsregelung.

Antwort vom 03.02.2014 22:51

Hallo Alexey! Sie müssen zunächst verstehen, was unregelmäßige Arbeitszeiten sind. Ein unregelmäßiger Arbeitstag liegt vor, wenn eine Person 40 Stunden pro Woche (8 Stunden pro Tag) arbeitet und darüber hinaus arbeitet, diese Überstunden jedoch nicht mehr als 120 Stunden pro Jahr betragen.

Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sollte die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden nicht überschreiten.
Artikel 91. Begriff der Arbeitszeit. Normale Arbeitszeiten
Arbeitszeit ist die Zeit, in der ein Arbeitnehmer gemäß den internen Arbeitsvorschriften und den Bestimmungen des Arbeitsvertrags Arbeitspflichten erfüllen muss, sowie andere Zeiträume, die in Übereinstimmung mit diesem Kodex, anderen Bundesgesetzen und anderen Vorschriften gelten Rechtsakte der Russischen Föderation beziehen sich auf die Arbeitszeit.
Die normale Arbeitszeit darf 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
Das Verfahren zur Berechnung der Arbeitszeitnorm für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal, Jahr) in Abhängigkeit von der festgelegten Arbeitszeitdauer pro Woche wird vom Bundesorgan festgelegt, das die Aufgaben der Entwicklung der Landespolitik und der Rechtsvorschriften wahrnimmt das Feld der Arbeit.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen.

Nicht mehr als 120 Stunden pro Jahr gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation:
Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Überstunden
Überstunden sind Arbeiten, die ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers außerhalb der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeiten verrichtet: tägliche Arbeit (Schicht) und bei kumulierter Arbeitszeitabrechnung - über die normale Arbeitszeit hinaus der Abrechnungszeitraum.
Die Einbeziehung eines Arbeitnehmers in Überstunden durch den Arbeitgeber ist in folgenden Fällen mit dessen schriftlicher Zustimmung zulässig:
1) ggf. begonnene Arbeiten ausführen (beenden), die aufgrund einer unvorhergesehenen Verzögerung aufgrund technischer Produktionsbedingungen nicht während der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeit durchgeführt (beendet) werden konnten, wenn die Nichterfüllung (nicht-) abgeschlossen) Diese Arbeiten können zur Beschädigung oder Zerstörung von Eigentum des Arbeitgebers (einschließlich des Eigentums Dritter, die sich beim Arbeitgeber befinden, wenn der Arbeitgeber für die Sicherheit dieses Eigentums verantwortlich ist), Staats- oder Gemeindeeigentums führen oder eine Gefahr für das Eigentum darstellen Leben und Gesundheit der Menschen;
2) bei der Durchführung vorübergehender Arbeiten zur Reparatur und Wiederherstellung von Mechanismen oder Strukturen, wenn deren Fehlfunktion bei einer erheblichen Anzahl von Arbeitnehmern zur Einstellung der Arbeit führen kann;
3) die Arbeit fortzusetzen, wenn der Ersatzmitarbeiter nicht erscheint, wenn die Arbeit keine Pause zulässt. In diesen Fällen ist der Arbeitgeber verpflichtet, unverzüglich Maßnahmen zu ergreifen, um den Schichtarbeiter durch einen anderen Arbeitnehmer zu ersetzen.
Die Beteiligung eines Arbeitgebers an Überstunden ohne dessen Zustimmung ist in folgenden Fällen zulässig:
1) bei der Durchführung von Arbeiten, die erforderlich sind, um eine Katastrophe, einen Arbeitsunfall oder die Beseitigung der Folgen einer Katastrophe, eines Arbeitsunfalls oder einer Naturkatastrophe zu verhindern;
2) bei der Durchführung gesellschaftlich notwendiger Arbeiten zur Beseitigung unvorhergesehener Umstände, die das normale Funktionieren zentraler Warmwasserversorgung, Kaltwasserversorgung und (oder) Abwassersysteme, Gasversorgungssysteme, Wärmeversorgung, Beleuchtung, Transport, Kommunikation stören;
(geändert durch Bundesgesetz vom 7. Dezember 2011 N 417-FZ)
3) bei der Ausführung von Arbeiten, deren Notwendigkeit auf die Verhängung des Ausnahmezustands oder des Kriegsrechts zurückzuführen ist, sowie bei dringenden Arbeiten in Notsituationen, d. h. im Falle einer Katastrophe oder drohenden Katastrophe (Brände, Überschwemmungen, Hungersnöte, Erdbeben, Epidemien oder Tierseuchen) und in anderen Fällen das Leben oder die normalen Lebensbedingungen der gesamten Bevölkerung oder eines Teils davon gefährden.
In anderen Fällen ist die Beteiligung an Überstunden mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers und unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation zulässig.
Schwangere Frauen, Arbeitnehmer unter 18 Jahren und andere Kategorien von Arbeitnehmern dürfen gemäß diesem Kodex und anderen Bundesgesetzen keine Überstunden leisten. Die Beteiligung von behinderten Menschen und Frauen mit Kindern unter drei Jahren an Überstunden ist nur mit deren schriftlicher Zustimmung zulässig und sofern ihnen dies nicht aus gesundheitlichen Gründen aufgrund eines ärztlichen Gutachtens, das in der durch Bundesgesetze festgelegten Weise erstellt wird, untersagt ist und andere Vorschriften Rechtsakte der Russischen Föderation. Gleichzeitig müssen behinderte Menschen und Frauen mit Kindern unter drei Jahren bei der Unterschrift auf ihr Recht hingewiesen werden, Überstunden zu verweigern.
Die Dauer der Überstunden darf für jeden Arbeitnehmer an zwei aufeinanderfolgenden Tagen 4 Stunden und pro Jahr 120 Stunden nicht überschreiten.
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Überstunden jedes Arbeitnehmers genau erfasst werden.

Welche Art von Arbeit kann als Überstunden gelten? Wer sollte davon nicht angezogen werden? Wie lange kann es dauern? Wann ist eine schriftliche Einwilligung eines Mitarbeiters erforderlich und in welchen Fällen kann darauf verzichtet werden? Wie läuft die Bezahlung von Überstunden ab? Und wie lässt sich das mit der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung bezahlen? Ein Verstoß gegen das Verfahren zur Einladung eines Arbeitnehmers zu Überstunden wird mit einer hohen Geldstrafe geahndet.

Es gibt viele Situationen, in denen ein Mitarbeiter lange bei der Arbeit bleiben muss: Er muss unerledigte Aufgaben erledigen, einen abwesenden Kollegen ersetzen oder fristgerecht einen Jahresbericht abgeben. Was ist das: Überstunden, Ausweitung der Leistungsbereiche, Erhöhung des Arbeitsvolumens oder unregelmäßige Arbeitszeiten? Diese Konzepte werden oft verwechselt. Dies ist jedoch nicht verwunderlich, da sich beispielsweise sowohl Überstunden als auch unregelmäßige Arbeitszeiten auf Arbeiten außerhalb der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeiten beziehen. Überlegen wir, was unter Überstunden zu verstehen ist, welche Garantien und Entschädigungen den Mitarbeitern gewährt werden, wie die Beteiligung daran formalisiert werden kann und vor allem, wie diese Arbeit richtig berechnet und bezahlt wird.

Welche Art von Arbeit kann als Überstunden gelten?

Überstunden werden als Arbeit anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllt (Artikel 99 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

  • auf Initiative des Arbeitgebers durchgeführt;
  • geht über die festgelegte Arbeitszeit des Arbeitnehmers hinaus - tägliche Arbeit (Schicht).

Bitte beachten Sie diese wichtige Tatsache: Wenn ein Mitarbeiter aus eigenem Antrieb zu spät zur Arbeit kommt (die Gründe dafür können beliebig sein: geringe Produktivität, die Notwendigkeit, persönliche Angelegenheiten zu erledigen usw.), wird diese Arbeit nicht berücksichtigt und werden nicht als Überstunden vergütet. Eine ähnliche Meinung wurde im Brief von Rostrud vom 18. März 2008 Nr. 658-6-0 geäußert. Auch die Ausübung von Arbeitspflichten im Rahmen unregelmäßiger Arbeitszeiten wird nicht als Überstunden anerkannt.

Wenn die Organisation eine zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit eingeführt hat, gelten Überstunden als geleistete Arbeit, die über die normale Anzahl der Arbeitsstunden für den Abrechnungszeitraum hinausgeht. Daher ist es für den Arbeitgeber sehr wichtig, den Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal oder anderer Zeitraum bis zu einem Jahr) in den internen Arbeitsvorschriften festzulegen. Dies ist für die korrekte Berechnung der von einem Arbeitnehmer geleisteten Überstunden erforderlich (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bedenken Sie, dass die Beteiligung an Überstunden nicht systematisch erfolgen sollte; sie können in bestimmten Fällen sporadisch auftreten (Brief von Rostrud Nr. 1316-6-1 vom 06.07.2008).

Dauer der Überstunden

Die normale Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Dauer der Überstunden wiederum sollte für jeden Arbeitnehmer an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr vier Stunden nicht überschreiten (Artikel 99 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zu diesem Zweck der Arbeitgeber ist verpflichtet, für eine genaue Aufzeichnung der Dauer der Überstunden jedes Mitarbeiters zu sorgen. Die von einem Arbeitnehmer geleisteten Überstunden müssen im Arbeitszeitblatt ausgewiesen werden (z. B. gemäß Formular Nr. T-12 (Nr. T-13), genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Überstunden müssen auf dem Stundenzettel mit dem Buchstabencode „C“ oder der Zahl „04“ gekennzeichnet werden, unter der die Anzahl der Überstunden angegeben wird.

Gleichzeitig wurde für einige Kategorien von Arbeitnehmern eine für sie normale verkürzte Arbeitszeit eingeführt (Artikel 92 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Hierzu zählen insbesondere:

  1. minderjährige Arbeitnehmer – je nach Alter 24 bis 35 Stunden pro Woche;
  2. Behinderte der Gruppe I oder II – nicht mehr als 35 Stunden pro Woche;
  3. Arbeitnehmer, deren Arbeitsbedingungen an ihrem Arbeitsplatz aufgrund der Ergebnisse einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen als gefährliche Arbeitsbedingungen 3. oder 4. Grades oder als gefährliche Arbeitsbedingungen eingestuft werden – nicht mehr als 36 Stunden pro Woche;
  4. Frauen, die im Hohen Norden arbeiten (Artikel 320 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  5. Lehrer (Artikel 333 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
  6. Gesundheitspersonal (Artikel 350 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Darüber hinaus gelten die Regelungen zur Überstundenarbeit sowohl für Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz als auch für Teilzeitbeschäftigte.

Von wem sollten keine Überstunden verlangt werden?

Achten Sie auf diesen wichtigen Punkt. Es ist nicht gestattet, Überstunden zu leisten die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern:

  1. schwangere Frauen (Artikel 99 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  2. Personen unter 18 Jahren, mit Ausnahme von:
  • bestimmte Kategorien kreativer Arbeitnehmer (Artikel 268 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ihre Liste wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 28. April 2007 Nr. 252 „Über die Genehmigung der Liste der Berufe und Positionen von Kreativen in den Medien, Filmorganisationen, Fernseh- und Videoteams, Theatern, Theatern und Theatern“ genehmigt Konzertorganisationen, Zirkusse und andere Personen, die an der Schaffung und (oder) Aufführung (Ausstellung) von Werken beteiligt sind, deren Besonderheiten der Arbeitstätigkeit im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt sind.“
  • Sportler, wenn in einem Tarif- oder Arbeitsvertrag, Vereinbarungen oder örtlichen Vorschriften Fälle und Verfahren für die Leistung von Überstunden festgelegt sind (Artikel 348.8 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

3. Arbeitnehmer während der Gültigkeitsdauer der Studentenvereinbarung (Artikel 203 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

4. andere Arbeitnehmer (in der Regel werden Beschränkungen im Zusammenhang mit medizinischen Kontraindikationen festgelegt, beispielsweise in Bezug auf Personen mit einer aktiven Form der Tuberkulose – Beschluss des Rates der Volkskommissare der UdSSR vom 5. Januar 1943 Nr. 15 ; Fahrer dürfen aufgrund ihres besonderen Gesundheitszustands ausnahmsweise ein Fahrzeug führen – Hygienevorschriften für die Arbeitshygiene von Autofahrern, genehmigt vom Gesundheitsministerium der UdSSR am 5. Mai 1988 Nr. 4616-88).

Darüber hinaus gilt dies für einige Kategorien von Arbeitnehmern besonderes Verfahren zur Anwerbung von Überstunden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet:

  • die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen;
  • Stellen Sie sicher, dass keine medizinischen Kontraindikationen vorliegen.
  • Informieren Sie die Mitarbeiter unter persönlicher Unterschrift über das Recht, die Leistung von Überstunden zu verweigern.

Zu diesen Mitarbeitern gehören (Artikel 99 Teil 5, Artikel 259, 264 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

  1. Menschen mit Behinderung;
  2. Frauen mit Kindern unter drei Jahren;
  3. Mütter und Väter, die ohne Ehepartner Kinder unter fünf Jahren erziehen;
  4. Arbeitnehmer mit behinderten Kindern;
  5. Arbeitnehmer, die aufgrund eines ärztlichen Gutachtens kranke Familienangehörige pflegen;
  6. Vormunde (Treuhänder) von Minderjährigen.

Frage aus der Praxis.

Die Arbeitnehmerin hat dem Arbeitgeber bei der Erstellung eines Arbeitsvertrags nicht mitgeteilt, dass sie eine behinderte Person der Gruppe II ist, und keine Dokumente vorgelegt, die ihre Behinderung bestätigen. Nach Ablauf der Probezeit brachte sie eine Bescheinigung über eine ärztliche und soziale Untersuchung und ein individuelles Rehabilitationsprogramm (IRP) für eine behinderte Person mit. Gemäß diesen Unterlagen wird ihr empfohlen, nicht mehr als 35 Stunden pro Woche im Büro zu sitzen. Im Arbeitsvertrag ist eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden festgelegt. Die Mitarbeiterin geht davon aus, dass sie die ganze Zeit über Überstunden geleistet hat und verlangt für diese Stunden eine Zuzahlung. Sind die Forderungen des Arbeitnehmers legitim?

Dokumente, die eine Behinderung bestätigen, sind nicht in der in Teil 1 der Kunst festgelegten Liste der Dokumente enthalten. 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber beim Abschluss eines Arbeitsvertrags vorlegen muss. Ein Arbeitgeber, der mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag auf allgemeiner Basis (ohne Berücksichtigung der Quote) abschließt, ist nicht nur nicht verpflichtet, sondern hat auch nicht das Recht, von ihm Dokumente zum Nachweis der Behinderung zu verlangen (Artikel 65 Teil 3 des Arbeitsgesetzes). Kodex der Russischen Föderation). Die Vorlage solcher Unterlagen ist das Recht des Arbeitnehmers.

Daher entsteht die Verpflichtung des Arbeitgebers, empfohlene Arbeitsbedingungen für einen behinderten Arbeitnehmer zu schaffen, erst nach Vorlage von Dokumenten, die die Behinderung bestätigen.

Um Ansprüche seitens der Aufsichtsbehörden und weitere Streitigkeiten mit dem Arbeitnehmer zu vermeiden, muss der Arbeitgeber das Datum des Eingangs der Unterlagen über die Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers dokumentieren.

Beteiligung an Überstunden mit oder ohne Zustimmung des Arbeitnehmers

Auf Anordnung des Arbeitgebers kann ein Arbeitnehmer ohne seine Zustimmung Überstunden leisten (Artikel 99 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

  • um eine Katastrophe oder einen Arbeitsunfall zu verhindern und deren Folgen zu beseitigen;
  • die Umstände zu beseitigen, aufgrund derer zentralisierte Systeme der Wasser-, Wärme- und Gasversorgung, des Transports und der Kommunikation nicht funktionieren;
  • im Falle eines Ausnahmezustands oder Kriegsrechts und in anderen Notsituationen, die die Bevölkerung bedrohen (Brände, Überschwemmungen usw.).

Um aus diesen Gründen eine Arbeit aufzunehmen, ist die Zustimmung der Gewerkschaftsorganisation nicht erforderlich, da es sich um außergewöhnliche Umstände handelt. Verweigern Sie die Ausführung dieser Arbeiten, wird ein entsprechendes Gesetz erlassen und gegen den Arbeitnehmer drohen Disziplinarmaßnahmen.

Mit der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers können Sie in folgenden Fällen zur Leistung von Überstunden verpflichtet werden (Artikel 99 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

  • gegebenenfalls begonnene Arbeiten ausführen (beenden), die aufgrund einer unvorhergesehenen Verzögerung aufgrund produktionstechnischer Bedingungen nicht während der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeit durchgeführt (beendet) werden konnten, wenn die Nichterfüllung dieser Arbeiten zur Folge haben könnte Beschädigung oder Zerstörung des Eigentums des Arbeitgebers oder eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit von Personen;
  • bei vorübergehenden Arbeiten zur Reparatur und Wiederherstellung von Mechanismen oder Strukturen, wenn deren Fehlfunktion für viele Arbeitnehmer zur Arbeitseinstellung führen kann;
  • die Arbeit fortzusetzen, wenn der Ersatzmitarbeiter nicht erscheint, wenn die Arbeit keine Pause zulässt.

In anderen Fällen ist die Beteiligung an Überstunden nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers und unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation zulässig (Artikel 99 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Urteil). des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 14. November 2006 in der Rechtssache Nr. 4-B06-31).

Für den Arbeitgeber ist es wichtig, sich seiner Pflicht bewusst zu sein bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern durch Unterschrift über das Recht informieren, diese Arbeit zu verweigern.

Es ist wichtig zu verstehen, dass alle mündlichen Vereinbarungen mit Mitarbeitern zu Streitigkeiten führen können. Um dies zu vermeiden, muss der Grundsatz eingehalten werden, dass alle Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Vereinbarungen dokumentiert werden. Der Arbeitgeber ordnet Überstunden an und muss den Arbeitnehmer damit vertraut machen. Die einheitliche Form einer solchen Anordnung wurde nicht genehmigt, daher erstellt der Arbeitgeber sie in freier Form. In der Anordnung müssen der Grund für die Einbeziehung des Arbeitnehmers in Überstunden, das Datum des Arbeitsbeginns, der Nachname, der Vorname, das Vatersname des Arbeitnehmers, seine Position und Einzelheiten des Dokuments angegeben werden, in dem der Arbeitnehmer der Einbeziehung in diese Arbeit zugestimmt hat.

Wenn ein Tarifvertrag oder eine örtliche Regelung die Höhe der Zuzahlung festlegt, besteht die Möglichkeit, diesen Betrag in der Bestellung anzugeben. Die Höhe kann auch im Einvernehmen der Parteien festgelegt werden. Überstunden können auf Antrag des Arbeitnehmers durch Lohnerhöhungen oder zusätzliche Ruhezeiten ausgeglichen werden (Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Hat sich der Arbeitnehmer für die Form der Vergütung entschieden, wird auch dieser Punkt in die Bestellung aufgenommen. Der Mitarbeiter muss mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden.

Überstundenbezahlung

Überstunden werden dem Arbeitnehmer mit erhöhtem Lohn abgegolten:

  • die ersten zwei Überstunden werden mindestens mit dem Eineinhalbfachen des Satzes vergütet,
  • nachfolgende Stunden - mindestens das Doppelte (Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Spezifische Vergütungsbeträge können durch örtliche Vorschriften sowie durch einen Tarif- oder Arbeitsvertrag festgelegt werden.

Obwohl im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt ist, wie Überstunden zu bezahlen sind, treten immer noch Fragen und Streitigkeiten auf. Dies liegt daran, dass das Verfahren zur Festsetzung des anderthalb- und doppelten Überstundenlohns in der Gesetzgebung nicht klar geregelt ist. Für den Arbeitgeber stellt sich natürlich die Frage: Welcher Betrag soll bei der Berechnung zugrunde gelegt werden?

In der Praxis stellt sich häufig die Frage: Wie sollen Überstunden an einem arbeitsfreien Feiertag vergütet werden?

Nach der allgemeinen Regel wird für Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag mindestens das Doppelte vergütet (Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In Absatz 4 der Erläuterungen Nr. 13/p-21 „Über die Entschädigung für Arbeit an Feiertagen“ (genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 08.08.1966 Nr. 465/P-21 und gültig in dem Umfang, der nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation steht (Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation)), wird angegeben, dass bei der Berechnung von Überstunden gearbeitet wird an arbeitsfreien Feiertagen, die über die normale Arbeitszeit hinaus geleistet werden, sollten nicht berücksichtigt werden, da sie bereits mit dem doppelten Satz vergütet werden.

So bezahlen Sie Überstunden, wenn die Arbeitszeit zusammengefasst wird

Um dieses Problem zu verstehen, sollten Sie sich an Abschnitt 5.5 der Empfehlungen zur Nutzung flexibler Arbeitszeitregelungen in Unternehmen, Institutionen und Organisationen der Sektoren der Volkswirtschaft halten, die durch die Resolution des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR Nr. 162, All., genehmigt wurden -Gewerkschaftszentralrat der Gewerkschaften Nr. 12-55 vom 30.05.1985. Diese Empfehlungen sind insoweit gültig, als sie nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation stehen (Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 15. Oktober 2012 Nr. AKPI12-1068). ).

Gemäß dem Dokument ist es erforderlich, die Anzahl der Arbeitstage im Abrechnungszeitraum zu ermitteln und die ersten beiden Stunden, die im Durchschnitt an jedem Arbeitstag des Abrechnungszeitraums anfallen, mit mindestens dem Eineinhalbfachen zu vergüten Betrag und für die folgenden Stunden mindestens in doppelter Höhe.

Bei der aggregierten Arbeitszeiterfassung werden die Überstunden am Ende des gewählten Abrechnungszeitraums (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr) berechnet. Gleichzeitig kann ein Mitarbeiter an manchen Tagen mehr arbeiten, an anderen weniger, Hauptsache, er arbeitet während des Abrechnungszeitraums nach der festgelegten Stundennorm. Das Überschreiten dieser Norm gilt als Überstunden.

Beachten Sie: Die Zeit, in der der Arbeitnehmer aus triftigem Grund (z. B. Krankheit oder Urlaub) von der Arbeit abwesend war, ist von seiner Regelarbeitszeit ausgenommen.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers kann die Vergütung für Überstunden durch zusätzliche Ruhezeit ersetzt werden.

Achten wir also auf die wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit Überstunden:

  • die schriftliche Zustimmung der Arbeitnehmer und die Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation einholen;
  • prüfen, ob laut ärztlichem Gutachten für die beschäftigten Arbeitnehmer keine Kontraindikationen bestehen, Überstunden zu leisten;
  • Vergütung für Arbeit, die über die für die Arbeitnehmer festgelegte Arbeitszeit hinausgeht;
  • im Tarifvertrag oder in den örtlichen Vorschriften das Verfahren zur Gewinnung von Arbeitnehmern für Überstunden, die Bereitstellung zusätzlicher Ruhetage und den Mechanismus zur Berechnung der finanziellen Entschädigung für Überstunden widerspiegeln (z. B. wird die Erhöhung der Überstundenvergütung Bonuszahlungen beinhalten);
  • Führen Sie ein separates Überstundenprotokoll und stellen Sie damit sicher, dass Mitarbeiter nicht mehr als 120 Stunden pro Jahr arbeiten.

Bei Verstößen gegen das Verfahren zur Einbeziehung eines Arbeitnehmers in Überstunden haftet der Arbeitgeber gemäß Teil 1 der Kunst. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation – eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel und für einen Beamten, der einen Verstoß begangen hat – von 1.000 bis 5.000 Rubel. Wenn ein ähnlicher Verstoß erneut begangen wird – gemäß Teil 4 der Kunst. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation – die Geldstrafe erhöht sich deutlich.

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Es gibt viele Situationen, in denen ein Mitarbeiter lange bei der Arbeit bleiben muss: Es ist notwendig, unerledigte Aufgaben zu erledigen, einen abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen oder fristgerecht einen Jahresbericht einzureichen. Wie soll ich es nennen? Überstunden, Ausweitung der Leistungsbereiche, erhöhtes Arbeitsvolumen oder unregelmäßige Arbeitszeiten? Diese Konzepte werden oft verwechselt. Schauen wir uns an, was Überstunden sind und welche Garantien und Entschädigungen den Mitarbeitern zustehen. Wir erfahren, wie man sich auf eine Anstellung bewirbt und wie man diese Art der Anstellung richtig berechnet und bezahlt.

Die Entstehung und Verbreitung der Lohnarbeit führte zur Idee der Überstundenarbeit. Bei diesem Konzept hat der Arbeitnehmer die Wahl zwischen den Stunden, die er für die Ausübung einer Arbeitsfunktion aufwendet (bezahlt), und der Ruhezeit.

Aktivitäten über den geregelten Zeitraum hinaus dürfen die festgelegten Standards nicht überschreiten. Für die Zulassung solcher Maßnahmen wird der Arbeitgeber mit Geldstrafen und Strafen geahndet. Die Dauer der Überstunden darf die gesetzlich zulässige Grenze nicht überschreiten.

Überstunden – was ist das?

Überstunden sind Teile der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers, die über den gesetzlich festgelegten Zeitraum hinausgehen. Sie entsteht dadurch, dass der Arbeitnehmer innerhalb von 24 Stunden länger als gesetzlich vorgeschrieben arbeitet. Es ist zu beachten, dass diese Art von Arbeit auf Anordnung des Arbeitgebers erfolgt. Überstunden dürfen jedoch nicht als solche gewertet werden. Dies liegt vor, wenn ein Mitarbeiter auf eigene Initiative und ohne Wissen des Managements Zeit für die Arbeit aufwendet.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sind unter Überstunden die Tätigkeiten zu verstehen, die ein Arbeitnehmer auf Wunsch des Arbeitgebers über die gesetzlich vorgeschriebene Stundenzahl während des Arbeitstages hinaus verrichtet.

Gesetzgebung

Die Dauer der Überstunden pro Jahr ist gesetzlich festgelegt.

Der Zeitraum, in dem ein Arbeitnehmer seine Arbeitsaufgaben wahrnimmt, bezieht sich auf den Arbeitnehmer. Ihm ist der Artikel gewidmet. 91 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Es legt die maximale Betriebszeit fest. Überstunden werden in diesem Fall nicht berücksichtigt. Für jeden Mitarbeiter sind bis zu 40 Stunden pro Woche zulässig, also 8 Stunden pro Tag bei einem 5-Tage-Plan. Für einige Arbeitnehmergruppen ist die Arbeitszeit auf 36, 35 oder 24 Stunden pro Woche festgelegt. Darüber hinaus Art. 91 verpflichtet Arbeitgeber, eine Berichterstattung über die geleistete Arbeitszeit der Arbeitnehmer zu organisieren.

Die Dauer der Überstunden darf die gesetzlich zulässige Grenze nicht überschreiten.

Wenn die Zeit für die Ausübung beruflicher Pflichten über den durch Vorschriften festgelegten Standardrahmen hinausgeht, wird dieser Vorgang im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation als Arbeit bezeichnet, die über die normale Dauer des Arbeitsregimes hinausgeht. Eine solche Überschreitung des Arbeitsregimes kann zwei Formen annehmen:

  • unregelmäßige Arbeitszeiten;
  • in Form von Überstunden.

Dieses Konzept gilt möglicherweise nur für einige Mitarbeiter, die in Positionen arbeiten, für die die Selbstbeteiligung in den örtlichen Gesetzen der Organisation vorgesehen ist.

Die Regelung über die Norm hinausgehender Tätigkeiten ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt. Darüber hinaus wird dieser Kodex in nationalen und branchenspezifischen Vorschriften detailliert beschrieben. Solche Handlungen sind beispielsweise:

  • Bundesgesetz der Russischen Föderation „Über den sozialen Schutz behinderter Menschen“;
  • Beschluss des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 21. November 2005 Nr. 139.

Überstundenbeschränkungen

Dies hängt in der Regel mit dem Arbeitszeitsystem des Unternehmens zusammen. Die wöchentliche Arbeitszeit inklusive Überstunden darf in diesem Zeitraum in der Regel 48 Stunden nicht überschreiten. Dies würde bedeuten, dass die Überstundengrenze pro Woche im Regelarbeitszeitsystem 8 Stunden beträgt (durchschnittlich 40 Stunden pro Woche). Es ist jedoch zu beachten, dass das Gesetz die durchschnittliche Stundenzahl im Abrechnungszeitraum festlegt und der Abrechnungszeitraum bis zu 12 Monate betragen kann.

So kann es vorkommen, dass der Vorgesetzte einem Mitarbeiter anordnet, nur dreimal pro Woche 12 Stunden zu arbeiten, und derselbe Spezialist 12 Stunden Überstunden leistet. Dieses Verfahren ist legal, wenn:

  • die erforderliche tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden wird eingehalten;
  • die Anzahl der Überstunden pro Jahr 150 Stunden (oder einen anderen im Tarifvertrag festgelegten Betrag) nicht überschreitet;
  • Während des vom Unternehmen festgelegten Abrechnungszeitraums wird die wöchentliche Arbeitszeit nicht überschritten.

Ungeplante Arbeiten über die Dauer des Arbeitsprozesses hinaus werden von der Unternehmensverwaltung in für den Arbeitsprozess ungewöhnlichen Situationen veranlasst. Dabei hängt die Notwendigkeit der Einholung der Zustimmung zu ungeplanten Arbeiten von Mitarbeitern auch von den Ereignissen in der Organisation und der Art der Arbeit ab.

Beispielsweise erfordert die Einstellung von Arbeitnehmern in den folgenden Situationen nicht deren Zustimmung zur Arbeit über die Frist hinaus:

  • um Tragödien, Arbeitsunfälle oder Naturkatastrophen zu beseitigen oder zu verhindern;
  • um Ereignisse zu beseitigen, die den normalen Betrieb von Versorgungs-, Kommunikations- und Beleuchtungssystemen beeinträchtigen;
  • in Notfällen, im Krieg oder bei anderen Bedrohungen.

In folgenden Fällen ist eine schriftliche Einwilligung erforderlich:

  • das Ende des Projektauftrags, in einer Situation, in der die Arbeiten aufgrund von Verzögerungen nicht rechtzeitig abgeschlossen werden können, was zu Schäden oder Verlust der Einrichtung für die Organisation, das Land oder die Bundessubjekte führen kann;
  • Reparatur oder Wiederherstellung von Geräten, wenn deren Ausfall zur Unterbrechung des Arbeitsprozesses führt;
  • Ersatz eines Ersatzes, der während der laufenden Produktion nicht erschienen ist.

Mit schriftlicher Zustimmung, die das Recht auf Verweigerung außerplanmäßiger Arbeiten ausweist (vom Arbeitnehmer unterzeichnet), und sofern keine medizinischen Kontraindikationen vorliegen, können über die Indikatoren hinaus folgende Arbeiten ausgeführt werden:

  • Menschen mit Behinderung;
  • Frauen mit einem Kind unter 3 Jahren.

In den folgenden Kategorien werden bei keiner Option Überstunden geleistet:

  • schwangere Frau;
  • geringfügige Arbeitnehmer.

Maximale Dauer

Wie lange darf ein Arbeitnehmer maximal Überstunden leisten? Der höchste Wert ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Teil 6, Artikel 99) definiert. Die Dauer der Überstunden eines Arbeitnehmers sollte in 2 aufeinanderfolgenden Schichten 4 Stunden nicht überschreiten.

Der Arbeitgeber stellt die erforderliche Zeit ohne fremde Hilfe zur Verfügung. Daher sollte die Dauer der Überstunden eines Arbeitnehmers 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.

Es können jedoch die üblichen Standards für Überstunden festgelegt werden, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, in Branchenvorschriften und in den eigenen Gesetzen des Unternehmens festgelegt sind.

Sind Überstunden die Norm oder nicht?

Es ist zu beachten, dass Überstunden nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Ausnahmesituation sind und der Arbeitgeber diese Stunden daher nicht im Voraus planen darf (z. B. im Arbeitszeitplan). In einer Situation, in der der Arbeitgeber weiß, dass es in einem bestimmten Zeitraum mehr Arbeit geben wird, sollte er zusätzliche Mitarbeiter einstellen oder auf ein anderes Arbeitszeitsystem umsteigen, das längere Arbeitszeiten ermöglicht (z. B. die Arbeit nach einem gleichwertigen System).

Wie man zählt?

Unter Überstunden versteht man jede weitere Stunde, die über die tägliche Aktivitätszeit des Arbeitnehmers hinausgeht. Wenn also ein Arbeitnehmer mit normaler Arbeitszeit (durchschnittlich 8 Stunden pro Tag) 8 Stunden arbeiten sollte, aber 10 Stunden gearbeitet hat, beträgt die Dauer der Überstunden für den Arbeitnehmer 2 Stunden. Aufgrund einer Vielzahl von Regelungen zu unterschiedlichen Arbeitszeitsystemen ist die Berechnung von Überstunden komplex und erfordert ein sorgfältiges Verständnis der Personalordnung.

Gleichwertige Arbeitszeiten und Überstunden

In einem gleichwertigen System kann die Arbeitszeit bis zu 12 Stunden betragen. Das Anfallen von Überstunden hängt von der Arbeitsdauer an einem bestimmten Tag und dem Arbeitsplan des Arbeitnehmers ab.

Es gibt drei Möglichkeiten:

  • Der Mitarbeiter sollte 12 Stunden arbeiten, auf Anordnung der Geschäftsleitung arbeitete er jedoch 13 Stunden. In dieser Situation steht ihm eine Stunde Zeit zur Verfügung, für die ihm eine Vergütung (Freizeit oder Zuschuss) zusteht.
  • Der Mitarbeiter hatte 8 Stunden eingeplant, aber er hat 12 gearbeitet. In diesem Fall hat er 4 Stunden.
  • Der Arbeitnehmer muss 6 Stunden arbeiten, es stellte sich jedoch heraus, dass es 9 Stunden waren. In dieser Situation hat er 1 Stunde Zeit, da er für Arbeitszeiten, die über dem Zeitplan liegen, aber unter der Norm liegen (8 Stunden), keinen Anspruch auf Überstunden hat.

Nachtzeit

Für Überstunden in der Nacht hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen höheren Zuschlag (100 %) auf sein Entgelt. Dieser Zeitraum beträgt 8 Stunden zwischen 21:00 und 07:00 Uhr. Der Arbeitgeber kann jedoch seinen eigenen Zeitrahmen festlegen. Bezieht sich die Nachtarbeitszeit des Unternehmens also auf den Zeitraum von 23:00 bis 07:00 Uhr, dann handelt es sich bei der Arbeitszeit von 21:00 bis 23:00 Uhr nicht um Überstunden.

Abrechnung von Überstunden

Die Standardabrechnungsmethode besteht darin, dem Arbeitnehmer für diese Arbeit Freistellung zu gewähren. Die Anrechnung der Überstunden erfolgt im Verhältnis 1:1, wenn der Arbeitnehmer den Anspruch geltend macht. Wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer auf eigene Initiative eine solche vorübergehende Regelung zuweist, muss er diese erhöhen (1:1,5 – d. h. in 8 Stunden erhält der Arbeitnehmer 12 Stunden Ruhe).

Die Stundenerfassung muss bis zum Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen. Solche Aktivitäten werden ohne Rundung gezählt. Überstunden an Sonntagen und anderen Wochenenden werden zusätzlich vergütet. Ein Arbeitnehmer erhält den gesamten Ruhetag, auch wenn er Teilzeit arbeitet (sofern es laut Stundenplan ein arbeitsfreier Tag ist).

Die Abrechnung dieser Arbeitszeit kann wie folgt erfolgen:

  • pro Woche;
  • nach Tagen;
  • zusammengefasste Version.

Bei der letztgenannten Methode werden als Berechnungszeitraum Quartal, Jahr, Monat zugrunde gelegt. Halbjährliche Berechnungen werden selten verwendet. Diese Option ist in Situationen sehr relevant, in denen die Möglichkeit einer täglichen Arbeitszeiterfassung ausgeschlossen und für den Arbeitgeber unmöglich ist. Ein Beispiel für eine solche Aktivität könnte Situationen sein, in denen Mitarbeiter an Arbeiten außerhalb des Hauptbüros beteiligt sind. Ein Beispiel hierfür ist Schichtarbeit.

Bei vierteljährlicher oder jährlicher Abrechnung darf die über die Norm hinausgehende Dauer in zwei aufeinanderfolgenden Schichten 4 Stunden nicht überschreiten. Die jährliche Grenze beträgt nicht mehr als 120 Stunden.

Zuschlag für Überstunden

In diesem Fall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Zuzahlung, die zusätzlich zum Basistarif gezahlt wird. Die Leistung wird dem Arbeitnehmer gezahlt, wenn er für den im Vertrag festgelegten Zeitraum gearbeitet hat und das Recht auf Überstunden nicht ausgeübt hat.

Der Überstundensatz ist eine Ableitung der Vergütung und wird zu dem im Arbeitsvertrag festgelegten Stundensatz vergütet.

Die Höhe der Beträge richtet sich nach der Dauer dieser Tätigkeit für jeden Mitarbeiter gesondert.

Überstunden – wann sind es 50 % und wann 100 %?

Für Überstunden an einem regulären Tag hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Vergütung in Höhe von 50 % des Entgelts. Für Tätigkeiten in der Nacht, an Sonn- und Feiertagen, die nicht vorgesehen waren, sowie an einem Tag, der ursprünglich als Gegenleistung für einen freien Tag oder Feiertagsarbeit vorgesehen war, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 100 % des Arbeitsentgelts.

Zuzahlungen und Überstunden

Bei der Berechnung von Überstunden werden verschiedene Arten von Zuzahlungen (z. B. Zuschläge, Dienstjahre) nicht berücksichtigt. Dieser Betrag ist dem Arbeitnehmer für den Monat zu zahlen, in dem die Dauer der Überstunden berechnet wird. Die Nachzahlung kann später – bis zum Ende des Abrechnungszeitraums – beglichen werden.

Überstunden gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt auch die Verantwortung des Vorgesetzten für Verletzungen der Rechte eines Arbeitnehmers im Bereich der Arbeitszeit fest. Derzeit gibt es in diesem Bereich kein zusätzliches Regulierungsdokument. Alle Bestimmungen in Bezug auf Planung und Überstunden werden ausschließlich durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt.

In diesem Fall sollte die Dauer der Überstunden die gesetzlich festgelegte Zeit nicht überschreiten. Bei Verstößen gegen solche Standards kann dem Arbeitgeber ein Bußgeld auferlegt werden.

Wenn der Arbeitgeber zwingt...

In vielen Unternehmen erhalten Mitarbeiter Arbeitsaufträge, die über die im Arbeitsvertrag festgelegte Grenze hinausgehen. Ist das legal? Wie aus dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hervorgeht, nur im Fall von:

  • die Notwendigkeit, Rettungsmaßnahmen durchzuführen, um Leben oder Gesundheit, Eigentum, die Umwelt zu schützen oder Unfälle zu verhindern;
  • besondere Bedürfnisse des Arbeitgebers.

Ein Arbeitgeber kann von einem Arbeitnehmer Überstunden verlangen. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter die ihm übertragenen Aufgaben wahrnehmen muss. Die Arbeitsverweigerung kann in solchen Situationen als Pflichtverletzung gewertet werden. Allerdings ist die Dauer der Überstunden in einer solchen Situation gesetzlich begrenzt.

Einige Arbeitnehmer sind von der Wahrnehmung dieser Aufgaben befreit (z. B. schwangere Frauen), und einige Gruppen können dies ablehnen, wenn sie dies wünschen (Eltern von Kindern unter 3 Jahren, Menschen mit Behinderungen und Arbeitnehmer, die ihre Aufgaben in Bereichen wahrnehmen, in denen es zu einem Überschuss kommt). gesundheitsschädliche Stoffe).

Es ist jedoch zu beachten, dass die besonderen Bedürfnisse des Arbeitgebers auf eine Ausnahmesituation hinweisen, sodass die Notwendigkeit, Überstunden zu leisten, nicht die Regel sein sollte und als mit dem Arbeitsrecht unvereinbar angesehen werden kann. Leider sind die Regeln hier nicht streng genug und jede Situation muss individuell analysiert werden.

Dokumentation

Es gibt keine streng geregelten Dokumente, die zur Erfassung dieser Zeit verwendet werden müssen. Es reicht aus, die schriftliche Zustimmung der Belegschaftsmitglieder oder die Zustimmung der Gewerkschaft anzuwenden, die die Dauer der Überstunden für jeden Mitarbeiter des Unternehmens widerspiegelt. Ein solches Dokument wird in Organisationen in der Regel im Voraus erstellt. Bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags muss der Arbeitnehmer diesen lesen und unterschreiben. In der Anordnung müssen auch die wesentlichen Gründe dargelegt werden, aus denen die Durchführung dieser Arbeiten möglich ist. Die Anordnung spiegelt auch den Zeitraum wider, in dem Überstunden angeboten werden dürfen.

Sonderfälle

Unter den besonderen Berufen, die mit der Überschreitung zulässiger Arbeitszeitstandards verbunden sind, können wir die Arbeit von Kraftfahrern hervorheben.

Die Dauer der Überstunden für Fahrer sollte 4 Stunden nicht überschreiten, was durch die Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 20. August 2004 Nr. 15 geregelt wird. Für solche Berufskategorien gilt die Zeiterfassung in Höhe des Betrags.

Unternehmen sollten bei der Anmeldung von Überstunden folgende Regeln beachten:

  • Es ist zwingend erforderlich, die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Leistung von Überstunden einzuholen und die Meinung der Gewerkschaftsorganisation zu klären;
  • vernachlässigen Sie nicht die Aussage eines ärztlichen Gutachtens, wenn dieser eine solche Arbeit verbietet;
  • in Arbeitsverträgen das System zur Anwerbung und Bezahlung von Überstunden widerspiegeln;
  • Vermerken Sie den Zeitplan für die Einbeziehung der Mitarbeiter in Überstunden in einem Fachjournal.
  • Alle Beziehungen zum Arbeitnehmer müssen schriftlich formalisiert werden:
  • Anordnungen zur Überstundenarbeit unter Angabe der Höhe der Vergütung und der Überstunden erteilen;
  • die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen.

Abschluss

Ein Arbeitgeber sollte in einer solchen Situation immer daran denken, dass die Gesamtdauer der Überstunden 4 Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten sollte.

Eine solche Einbindung der Mitarbeiter in die Arbeit sollte kein System sein, sondern kann nur von Zeit zu Zeit durchgeführt werden.

Daher sollte die Dauer der Überstunden die gesetzlich zulässige Grenze nicht überschreiten.