So entwickeln Sie Anweisungen zum Arbeitsschutz in einem Unternehmen - das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Anweisungen. Das Verfahren zur Entwicklung, Vereinbarung und Genehmigung von Arbeitssicherheitsanweisungen für Arbeitnehmer. Wer in der Organisation entwickelt und wer genehmigt die Anweisungen?

Frage von Konstantin

Hallo Anton! Sagen Sie mir, ob es ein Dokument gibt, das dies zeigt Wer sollte Arbeitssicherheitsanweisungen entwickeln? oder Herstellungshinweise? Vielen Dank im Voraus.

Antwort an Konstantin

Hallo, Konstantin!

Aufgrund von Abs. 22 Stunden 2 EL. 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, Regeln und Anweisungen zum Arbeitsschutz für Arbeitnehmer zu entwickeln und zu genehmigen.

Da es viele Verantwortlichkeiten gibt, sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, ist es klar, dass der Manager als Vertreter des Arbeitgebers nicht alles alleine umsetzen kann, sondern andere Beamte der Organisation einbeziehen kann.

Es ist erwähnenswert, dass in Bezug auf eine Fachkraft für Arbeitsschutz (falls es eine solche in der Organisation gibt) der Abschnitt „Qualifikationsmerkmale von Positionen von Fachkräften, die Arbeiten im Bereich des Arbeitsschutzes ausführen“ des Einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses der Positionen orientiert wird von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 17. Mai 2012 N 559n (in Kraft getreten am 1. Juli 2013), führt er hauptsächlich Organisations- und Kontrolltätigkeiten aus, und die Ausarbeitung von Arbeitsschutzanweisungen liegt nicht in seiner Verantwortung. Daher wird ihre Entwicklung in der Regel den Abteilungsleitern anvertraut.

In der Republik Belarus gibt es beispielsweise einen Beschluss des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Republik Belarus „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren zur Annahme lokaler Vorschriften zum Arbeitsschutz für Berufe und bestimmte Arten von Berufen.“ Arbeit (Dienstleistungen).“ vom 28. November 2008 Nr. 176. Dort heißt es eindeutig:

14. Arbeitsschutzanweisungen werden von den Leitern der Struktureinheiten der Organisation (Werkstätten, Sektionen, Abteilungen, Labore, Abteilungen und andere) unter Beteiligung von Gewerkschaften (befugten Personen für den Arbeitsschutz der Mitarbeiter der Organisation) entwickelt.
15. Die Leitung der Erarbeitung von Arbeitsschutzanweisungen wird dem Leiter der Organisation oder seinem Stellvertreter übertragen, zu dessen beruflichen Aufgaben auch Fragen der Organisation des Arbeitsschutzes gehören.
16. Bei Bedarf bezieht der Leiter der Organisation andere Organisationen oder einzelne Spezialisten, die Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes erbringen, in die Erarbeitung von Anweisungen zum Arbeitsschutz ein.
24. Der Entwurf der Arbeitsschutzanweisung wird vom Leiter der Struktureinheit (Entwickler) unterzeichnet und zur Genehmigung vorgelegt:
Arbeitsschutzdienst (Fachkraft für Arbeitssicherheit oder mit diesen Aufgaben betraute Fachkraft);
ggf. nach Ermessen des Arbeitsschutzdienstes (Fachkraft für Arbeitssicherheit oder mit diesen Aufgaben betrauter Fachkraft) - an andere interessierte Struktureinheiten und Beamte der Organisation;
Gewerkschaft (befugte Person für den Arbeitsschutz der Mitarbeiter der Organisation).

In Russland ist dies zwar impliziert, aber nirgendwo niedergeschrieben... aber am Ende ist es umgekehrt, ein Arbeitssicherheitsingenieur ist für die Ausarbeitung von Arbeitssicherheitsanweisungen verantwortlich... Das ist Unsinn, nicht wahr?!

Zu den unmittelbaren Aufgaben des Arbeitgebers gehört die Erstellung und Genehmigung von Arbeitsschutzdokumenten, die für jeden Arbeitnehmer sichere Arbeitsbedingungen im Unternehmen gewährleisten können. Nicht alle Organisationen wissen davon.

Wir erklären Ihnen, wie Sie eine Dokumentation zum Arbeitsschutz erstellen, wie Sie bestehende Anweisungen ändern und neue genehmigen.

Wer entwickelt Arbeitssicherheitsanweisungen im Unternehmen?

Entsprechend Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Selbstverständlich wird dem Arbeitgeber die Verpflichtung „auferlegt“, alle erforderlichen Unterlagen zu erstellen.

Darüber hinaus muss er unter Berücksichtigung der Ausstattung der Arbeitsplätze, der Arbeitspläne und anderer wichtiger Details, die sich auf die Erfüllung ihrer Aufgaben durch die Mitarbeiter des Unternehmens oder Unternehmens auswirken, Bedingungen für sicheres und optimales Arbeiten schaffen.

Bei der Entwicklung der Dokumentation ist die Erstellung zwingend erforderlich Regeln und Anforderungen, die die Sicherheit von Leben und Gesundheit der in der Organisation tätigen Fachkräfte gewährleistet. Dies ist in Artikel 211 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Und im zweiten Teil dieses Artikels heißt es, dass Anweisungen und andere Dokumente zum Arbeitsschutz entwickelt werden sollten, sowohl juristische Personen als auch natürliche Personen.

Der Arbeitgeber kann die Dokumentation selbstständig erarbeiten oder einbeziehen Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dies ist natürlich nicht notwendig.

Gemäß der Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 524n vom 4. August 2014 umfassen die Aufgaben eines solchen Fachmanns nicht nur die Ausarbeitung von Arbeitsschutzanweisungen, sondern auch:

  1. Zusammenarbeit mit Arbeitgebern oder direkten Vorgesetzten der in einem bestimmten Unternehmen tätigen Arbeitnehmer und Ermittlung aller Arbeitsbedingungen für jeden Arbeitnehmer separat.
  2. Pflege der Arbeitssicherheitsdokumentation, Durchführung von Änderungen und Aktualisierung.
  3. Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter, die in Sicherheitsregeln, speziellen Methoden und Techniken geschult werden müssen.

Es ist wichtig, einen Verantwortlichen für die Erstellung von Arbeitssicherheitsanweisungen zu benennen, die entsprechenden Anweisungen sollten verfasst und genehmigt werden Befehl darüber.

Beispiel:

erinnere dich daran Anweisungen für jeden Mitarbeiter müssen separat erfolgen Da die Positionen von Spezialisten unterschiedlich sein können, kann auch die Art der geleisteten Arbeit unterschiedlich sein.

Bei der Erstellung müssen sie die Bestimmungen von Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und „Methodische Empfehlungen für die Entwicklung von Anweisungen zum Arbeitsschutz“ berücksichtigen, die am 13. Mai 2004 vom Arbeitsministerium angenommen wurden.

Auch wenn der Arbeitgeber selbst keine Unterlagen zum Arbeitsschutz erstellt hat, muss er damit umgehen Genehmigung von Dokumenten und Prüfung von Anweisungen für deren Ausführung.

Das Verfahren zur Erstellung von Arbeitssicherheitsanweisungen – wie werden sie erstellt?

Die Erstellung einer Arbeitsschutzdokumentation ist nicht so einfach. Die Hauptsache ist, die oben genannten Regeln und Richtlinien zu befolgen.

Lassen Sie uns also herausfinden, wie das Verfahren zum Entwickeln von Anweisungen aussieht.

1. Ein Cover für ein Dokument entwerfen

Geben Sie unbedingt Informationen an, die Sie kennen. Wenn der Umschlag nicht geeignet ist, kann das Dokument möglicherweise nicht akzeptiert werden.

Das Cover sieht so aus:

2. Entwicklung von Dokumentabschnitten und Regeln

Es ist wichtig zu wissen, dass die Anleitung einige wichtige Abschnitte enthalten muss, ohne die es nicht funktioniert. Schauen wir uns anhand von Beispielen verschiedener Anweisungen an, was jeder Abschnitt enthalten sollte und wie er aussehen könnte:

1) Allgemeine OT-Anforderungen

Dieser Abschnitt sollte allgemeine Informationen enthalten, wie zum Beispiel:

  1. Die Notwendigkeit, diese Regeln einzuhalten.
  2. Anforderungen an die Arbeits- und Ruhezeiten.
  3. Die Art der Arbeit dieses Spezialisten, die Zulassungsbedingungen. Sie können beispielsweise angeben, ab welchem ​​Alter eine bestimmte Stelle besetzt werden kann, wie der Gesundheitszustand des Mitarbeiters sein soll und weitere wichtige Merkmale des Facharztes.
  4. Arbeitsplatz und seine Ausstattung.
  5. Standards für die Ausgabe spezieller Schutzkleidung oder -schuhe.
  6. Alle möglichen gefährlichen Situationen, die sich aus dieser Art der durchgeführten Arbeiten ergeben können.
  7. Das Verfahren zur Kontaktaufnahme mit Behörden sowie dem Management im Falle unvorhergesehener Umstände.
  8. Regeln für Erste Hilfe.
  9. Anforderungen an den Explosions- und Brandschutz.
  10. Verantwortung des Arbeitnehmers bei Verstößen gegen diese Anforderungen.

Hier sind zwei Beispiele für diesen Abschnitt für den Beruf „Kassierer“. Sie können auf unterschiedliche Weise gestaltet sein:


2) Arbeitsanforderungen vor Arbeitsbeginn

In diesem Absatz müssen Sie angeben, wie Sie den Arbeitsplatz vor der Ausübung Ihrer Tätigkeit vorbereiten, wie Sie die Ausrüstung und andere wichtige Geräte überprüfen, welche industriellen Hygieneanforderungen erfüllt sein müssen und wie Sie eine Schicht annehmen und übergeben.

Beispiele für die Gestaltung dieses Abschnitts basierend auf denselben Anweisungen:


3) Arbeitsanforderungen während der Arbeit

Dabei sollten Sie alle Regeln und Anforderungen berücksichtigen, die die Arbeit des Mitarbeiters betreffen.

Zum Beispiel:

  1. Regeln für den Umgang mit Geräten, Produkten, Waren usw.
  2. Bedingungen für die Aufrechterhaltung eines Arbeitsplatzes.
  3. Anforderungen an den Fahrzeugbetrieb.
  4. Regeln für die Verwendung von Schutzausrüstung.
  5. Methoden zur Fehlerbehebung und Fehler im Betrieb.

Es gibt viele Beispiele für die Gestaltung dieses Abschnitts. Das Wichtigste ist, die Art der Arbeit jedes Spezialisten zu berücksichtigen.

Hier sind einige Beispiele für die Gestaltung eines solchen Bereichs für Kassierer:

4) Sicherheitsanforderungen in Notfallsituationen

Hier sollten Sie auflisten, welche Situationen auftreten können, und auch festlegen, wie sich ein Mitarbeiter des Unternehmens vor ihnen verhalten soll und wie den Opfern Erste Hilfe geleistet werden kann.

Beispiele für die Gestaltung dieses Abschnitts:

5) Arbeitsanforderungen nach Abschluss der Arbeiten

Dies ist der letzte Abschnitt der Anleitung. Es kann anzeigen, wie man den Arbeitstag beendet, wie man eine Schicht an einen anderen Mitarbeiter übergibt, wie man Geräte ausschaltet, wie man den Arbeitsplatz aufräumt und andere wichtige Nuancen.

Falls benötigt Sie können weitere Abschnitte einschließen in das Dokument ein. Niemand kann Sie davon abhalten.

3. Gestaltung der letzten Seite des Dokuments

Hier können Sie nicht einfach die Anweisungen entgegennehmen und unterschreiben, sondern nur Ihre Unterschrift als Leiter und das Siegel der Organisation setzen. Die Seite sollte den Anforderungen entsprechend gestaltet sein.

Probe und Beispiel:

  1. Alle Anleitungsseiten müssen nummeriert sein.
  2. Es ist besser, beim Schreiben keine einleitenden Worte zu verwenden und Ausdrücke sowie Abkürzungen.
  3. Die ausgefüllte Sicherheitsunterweisung ist den Abteilungsleitern auszuhändigen Unternehmen, die jeden Mitarbeiter darüber informieren.

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass die Dokumentation den Mitarbeitern zugänglich sein sollte; besser ist es, sie an einem öffentlich zugänglichen Ort aufzubewahren.

Abstimmung und Genehmigung von Arbeitsschutzanweisungen – wann tritt das Dokument in Kraft?

Das Dokument muss koordiniert und genehmigt werden Sonderkommission, zu dem wichtige Spezialisten gehören, die für die Aufrechterhaltung günstiger Arbeitsbedingungen verantwortlich sind.

Normalerweise passiert es so:

  1. Es wird eine Kommission zusammengestellt, die die Handlungsanweisungen bzw. die Praxis prüft.
  2. Das Dokument selbst wird auf Fehler und Tippfehler überprüft und gegebenenfalls geändert.
  3. Die Arbeitsplätze von Fachkräften werden inspiziert.
  4. Die Geräte und Maschinen, an denen Menschen arbeiten werden, werden diagnostiziert.
  5. Dabei wird der hauptamtliche Personalbestand überprüft und festgestellt, ob die Übernahme bestimmter Tätigkeiten zulässig ist.
  6. Die Produktion selbst wird auf Schädlichkeit und Gefahr überprüft. Übrigens ist es wichtig, diese Indikatoren in der Anleitung anzugeben, da Experten sonst Mängel im Dokument feststellen und es überarbeiten müssen.
  7. Persönliche Schutzausrüstung und spezielle Arbeitskleidung werden hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit berücksichtigt.
  8. Es wird festgestellt, ob die Arbeitnehmer über die Verwendung dieser Schutzausrüstung sowie über Sicherheitsvorkehrungen im Betrieb informiert wurden.

Gemäß Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Unternehmen abgetreten werden Gewerkschaftsorganisation, der diese Dokumentation koordinieren soll.

Der Zeitraum für die Prüfung von Dokumenten durch die Organisation beträgt nicht länger als 5 Tage. Der Arbeitgeber muss dann seine Entscheidung zu dieser Weisung vorlegen.

Anschließend stellt der Betriebsleiter die Unterlagen entweder erneut aus und kommt mit der Gewerkschaft zu einer gemeinsamen Meinung oder erstellt ein Protokoll, in dem diese Meinungsverschiedenheiten der Parteien aufgeführt sind.

Auch danach kann das Dokument noch angenommen und genehmigt werden – dann kann es jedoch zu Problemen kommen Streitigkeiten vor Gericht zwischen Arbeitgeber und Gewerkschaft.

Bei Annahme und Genehmigung sollte das Dokument markiert werden Unterschriften und Siegel zuständige Fachkräfte, die die Inspektion durchgeführt haben.

Bitte beachten Sie, dass die Anweisung auf Bestellung genehmigt wird. Hier einige Beispiele für Bestellungen:

Änderungen der Arbeitsschutzanweisungen

Genehmigte Dokumentation ändern niemand hat das Recht.

Um etwas an einem Dokument zu ändern, sollten Sie diese Angelegenheit einem Arbeitsschutzspezialisten anvertrauen. Stellen Sie erneut eine Kommission zusammen und senden Sie ihr ein neues, geändertes Dokument zur Genehmigung.

Sollte das Dokument nicht genehmigt worden sein, kann der Arbeitgeber oder Arbeitssicherheitsbeauftragte es problemlos ändern bis er bereit ist.

Anschließend müssen die Anweisungen zur Genehmigung an die Kommission oder Gewerkschaft gesendet werden.

Das Verfahren zur Überprüfung und Überarbeitung von Arbeitssicherheitsanweisungen im Unternehmen

Es gibt ein Konzept der „Überarbeitung“ von Anweisungen. Stellt der Arbeitgeber Fehler im Dokument fest, besteht keine Notwendigkeit, diese sofort zu korrigieren und eine Provision zu erheben. Befolgt im Voraus den jährlichen Arbeits- und Aktivitätsplan Fügen Sie eine Klausel über diese Art von Arbeit hinzu und führen Sie sie termingerecht aus.

Denken Sie daran, dass die OT-Dokumentation überprüft werden muss Einmal alle 3 Jahre(für gefährliche und schädliche Unternehmen) oder in 5 Jahre(für alle Unternehmen). Alle Änderungen müssen an der Anleitung vorgenommen werden.

Vor Ablauf dieser Frist können Sie Dokumente unter bestimmten Voraussetzungen vorzeitig ändern:

  1. Es sind neue Gesetze und Gesetze in Kraft getreten, die sich auf den Inhalt der Arbeitsdokumentation auswirken.
  2. Es sind Gesetze und Gesetze in Kraft getreten, die methodische Empfehlungen für die Entwicklung oder Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ändern, nach denen Anweisungen erstellt werden.
  3. Die Arbeitsbedingungen der Fachkräfte im Unternehmen wurden geändert.
  4. Es wurden neue Geräte und Technologien eingeführt oder modernisiert.
  5. Neue technologische Prozesse wurden eingeführt.
  6. Es wurde eine Prüfung auf das Vorliegen von Unfällen oder Notfällen sowie auf berufsbedingte Erkrankungen durchgeführt und Änderungen in der Dokumentation festgestellt.
  • Sind die Verpflichtungen des Schuldnerkontoinhabers entsprechend den Ansprüchen der Gläubiger 1.-3. Priorität von der Bank zu erfüllen?
  • Der Leiter der LLC wurde gemäß Art. verurteilt. 173.1. Strafgesetzbuch der Russischen Föderation. Welche Konsequenzen haben die Geschäfte dieser Führungskraft?
  • Was sind die Besonderheiten bei der Einstellung eines Teilzeitausländers mit einem Patent für die Arbeit in einem bestimmten Beruf?
  • Ist eine Genehmigung der Zutrittskontrollbestimmungen durch die Einrichtung erforderlich?
  • Hat die staatliche Haushaltsbehörde das Recht, andere Dienstleistungen zur Erbringung öffentlicher Dienstleistungen zu erwerben, wenn deren Nutzung nicht durch technische Vorschriften vorgesehen ist?

Frage

Die Organisation verfügt nicht über ein gewähltes Gremium einer primären Gewerkschaftsorganisation; es wurden weder ein Tarifvertrag noch andere Vereinbarungen zwischen den Mitarbeitern der Organisation geschlossen, die den einzelnen Mitarbeitern die Befugnis geben, lokale Vorschriften zu koordinieren. Auf der Grundlage von Art. 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Entwicklung und Genehmigung von Regeln und Anweisungen zum Arbeitsschutz für Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen von ihm autorisierten Gremiums sicherzustellen Arbeitnehmer in der in Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Weise für die Annahme lokaler Vorschriften. Sollten angesichts der Situation in der Organisation Arbeitsschutzanweisungen mit jedem vereinbart werden? Mit wem und in welcher Reihenfolge sollten die Arbeitsschutzanweisungen der Organisation in Ermangelung eines gewerkschaftlichen Gremiums vereinbart werden?

Antwort

Arbeitssicherheitsanweisungen werden mit der Gewerkschaft (anderer berechtigter Vertreter der Arbeitnehmer) vereinbart, sofern vorhanden. Wenn es in der Organisation keine Gewerkschaft oder keine autorisierte Arbeitnehmervertretung gibt, werden Arbeitssicherheitsanweisungen von den Leitern der entsprechenden Struktureinheiten unter Beteiligung von Fachkräften des Arbeitssicherheitsdienstes entwickelt und vom Leiter der Organisation genehmigt.

Die Begründung für diese Position ist unten in den Materialien des „Personalsystems“ aufgeführt. .

« Vorschriften

Welches Dokument regelt das Verfahren zur Entwicklung und Anforderungen an den Inhalt von Arbeitsschutzanweisungen?

Das Verfahren zur Erstellung und Genehmigung von Arbeitsschutzanweisungen sowie die Anforderungen an deren Inhalt werden durch genehmigte Vorschriften geregelt.

Arten von Anweisungen

Welche Arten von Arbeitsschutzanweisungen gibt es?

Arbeitssicherheitsanweisungen können sowohl für Mitarbeiter bestimmter Berufe (Positionen) als auch für bestimmte Arten von Arbeiten entwickelt werden.

Anweisungen für Mitarbeiter werden auf der Grundlage branchenübergreifender oder branchenüblicher Anweisungen und in deren Fehlen auf der Grundlage branchenübergreifender oder branchenspezifischer Vorschriften zum Arbeitsschutz, Sicherheitsanforderungen, die in der technischen Dokumentation des Geräteherstellers festgelegt sind, erstellt Berücksichtigung der spezifischen Arbeitsbedingungen eines bestimmten Arbeitgebers. Solche Anforderungen sind in den Absätzen der von genehmigten methodischen Empfehlungen festgelegt.

Entwicklung von Anweisungen

So entwickeln Sie Arbeitssicherheitsanweisungen

Die Erarbeitung von Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer erfolgt auf der Grundlage einer Anordnung des Arbeitgebers und einer Liste der Berufe (Stellen) und Arbeitsarten, für die Anweisungen erstellt werden. Die Liste der Berufe (Positionen) wird auf der Grundlage der Besetzungstabelle der Organisation ermittelt. Die Anweisungen müssen Folgendes enthalten:

  • Anforderungen an den sicheren Betrieb von Geräten;
  • Anforderungen an die sichere Durchführung technologischer Prozesse und allgemeine Fragen der Arbeitsbedingungen;
  • sichere Arbeitsmethoden und -techniken sowie die Reihenfolge ihrer Umsetzung.

Für neu in Betrieb genommene und umgebaute Produktionsanlagen dürfen vorübergehende Anweisungen zum Arbeitsschutz erstellt werden.

Bei der Entwicklung von Anweisungen sollten Sie branchenübliche oder branchenübergreifende Anweisungen zum Arbeitsschutz als Grundlage verwenden. Standardmäßige sektorübergreifende Anweisungen werden vom russischen Arbeitsministerium genehmigt, und sektorale Anweisungen werden vom zuständigen föderalen Exekutivorgan genehmigt ().

Beispielsweise kann ein Arbeitgeber bei der Entwicklung von Arbeitssicherheitsanweisungen für Gabelstaplerfahrer Standardanweisungen verwenden, die am 17. März 2000 vom russischen Arbeitsministerium genehmigt wurden, und für Mitarbeiter, die am Computer arbeiten, genehmigte Standardanweisungen.

Wenn keine Standardanweisungen vorliegen, verwenden Sie branchenübergreifende oder sektorale Arbeitsschutzvorschriften, Sicherheitsanforderungen, die in der Betriebs- und Reparaturdokumentation der Gerätehersteller sowie in der technologischen Dokumentation festgelegt sind.

Arbeitssicherheitsanweisungen für Mitarbeiter werden von den Leitern der jeweiligen Struktureinheiten unter Beteiligung von Fachkräften des Arbeitssicherheitsdienstes erarbeitet und vom Leiter der Organisation nach Absprache mit der Gewerkschaft (sofern vorhanden)* genehmigt.

Frage aus der Praxis: Ist es möglich, Arbeitssicherheitsanweisungen für die Abteilung zu entwickeln?

Die derzeitige Gesetzgebung sieht keine Möglichkeit vor, solche Anweisungen zu entwickeln.

Im Allgemeinen werden Arbeitssicherheitsanweisungen entsprechend den Positionen der Mitarbeiter oder der Art der ausgeführten Arbeiten entwickelt, deren Liste von der Organisation genehmigt wird (genehmigte methodische Empfehlungen).

Sie werden von den Leitern der jeweiligen Strukturbereiche der Organisation auf der Grundlage sektorübergreifender oder branchenüblicher Arbeitsschutzanweisungen (Empfehlungen, genehmigt) entwickelt.

Da die Gesetzgebung die Entwicklung von Arbeitsschutzanweisungen durch die Abteilungen nicht vorsieht, wird Arbeitgebern nicht empfohlen, solche Anweisungen unabhängig zu erlassen.

Aus welchen Abschnitten besteht die Arbeitsschutzanweisung?

Grundsätzlich werden Arbeitsschutzanweisungen in beliebiger Form erstellt und umfassen mindestens folgende Abschnitte:

  1. Allgemeine Arbeitsschutzanforderungen.
  2. Arbeitssicherheitsanforderungen vor Arbeitsbeginn.
  3. Arbeitsschutzanforderungen während der Arbeit.
  4. Arbeitsschutzanforderungen in Notfallsituationen.
  5. Arbeitsschutzanforderungen nach Abschluss der Arbeiten.

Solche Regeln werden in Absätzen festgelegt

Die Frage, wer in einer Organisation oder einem Unternehmen Arbeitssicherheitsanweisungen entwickelt, mag auf den ersten Blick sehr einfach erscheinen. Wer sich mit diesem Thema weniger auskennt, wird sicherlich denken, dass Arbeitsschutzingenieure diese Aufgabe übernehmen sollten. Manche Chefs denken oft genauso und zwingen die Arbeitssicherheitsingenieure des Unternehmens, Arbeitssicherheitsanweisungen zu entwickeln, ohne sich mit der Tiefe des Problems zu befassen.

Wenn Sie sich jedoch an die Gesetzgebung wenden und die den Fachkräften im Arbeitsschutz übertragenen Aufgaben genau studieren, wird es anders ausfallen. Der Arbeitgeber sorgt gesetzlich für die Ausarbeitung und Genehmigung von Arbeitsschutzanweisungen für die Arbeitnehmer. Dies ergibt sich aus Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es gibt keinen Link zu einer bestimmten Position im Artikel. Natürlich wird dies nicht der Vorgesetzte selbst tun, sondern er entscheidet, wer von seinen Untergebenen Arbeitssicherheitsanweisungen entwickelt.

Als nächstes sollten Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten von Vertretern des Ingenieurwesens und des technischen Dienstes sorgfältig studieren, um zu verstehen, wer Arbeitssicherheitsanweisungen entwickeln sollte. Die Empfehlungen für die Arbeit des Arbeitsschutzdienstes geben an, welche Tätigkeiten der Arbeitsschutzverantwortliche bei der Erarbeitung von Unterweisungen für Arbeitnehmer durchführen sollte :

  • Erstellen Sie eine Liste der Berufe und Positionen der Mitarbeiter der Organisation, für die Dokumente erstellt werden müssen.
  • Unterstützen Sie Abteilungsleiter bei der Entwicklung von Arbeitssicherheitsanweisungen.

Daher sollte die Entwicklung von Arbeitsschutzanweisungen den Leitern der Struktureinheiten übertragen werden. Dies ist die richtige Lösung für das Problem. Der Werkstattmeister oder Bauleiter besucht täglich die ihm zugewiesene Abteilung und kennt besser als andere die Bedingungen, unter denen die Arbeiter ihre Aufgaben erfüllen. Ein Arbeitssicherheitsingenieur kennt möglicherweise nicht alle Feinheiten des Berufs und berücksichtigt bei der Erstellung eines Dokuments wichtige Aspekte des Arbeitsprozesses nicht. Und er muss alle Nuancen berücksichtigen, die in der Produktion auftreten können, und dem Mitarbeiter Empfehlungen für das richtige Verhalten geben. Die für die Erarbeitung von Weisungen verantwortlichen Mitarbeiter sind auf Anordnung der Führungskraft zu benennen. Darüber hinaus sollte die Verordnung eine Liste der Berufe und den Zeitrahmen enthalten, innerhalb dessen Arbeitsschutzanweisungen entwickelt werden.

Anwendung in der Praxis

Zum ersten Mal stößt ein Bürger bei der Bewerbung um eine Stelle auf ein solches Leitdokument. Am selben Tag findet eine Einführungsbesprechung statt, bei der der Neuankömmling in Sicherheitsthemen eingeführt wird. Sowohl die erste als auch alle weiteren Unterweisungen werden gemäß den entwickelten Anweisungen zum Arbeitsschutz für Arbeitnehmer durchgeführt. Die Tatsache der Einarbeitung durch den Arbeitnehmer ist zu dokumentieren. Dies wird in einem speziell dafür vorgesehenen Tagebuch oder Einarbeitungsblatt festgehalten. Der Arbeiter selbst kann dieses Handbuch nicht nur lesen, er muss es auch gut kennen und in die Praxis umsetzen. An seinem Arbeitsplatz muss er für den täglichen Gebrauch eine Kopie dieses Dokuments bereithalten, die in der Regel an einem gut zugänglichen Ort auf einem speziell dafür vorgesehenen Ständer abgelegt wird. Der Leiter des Unternehmens ist verpflichtet, die Voraussetzungen für das Studium der Weisungen zu schaffen und die Einhaltung seiner Anforderungen zu überwachen. Wenn ein Arbeitnehmer diese nicht erfüllt, wird davon ausgegangen, dass er seinen Arbeitspflichten nicht nachkommt. Dieser Umstand reicht als Kündigungsgrund aus.

Arten von Anweisungen

Für alle Stellen, die auf der Besetzungstabelle stehen, müssen Handlungsanweisungen erarbeitet werden. Sie werden erstellt, um das Verfahren zur Durchführung der Arbeiten festzulegen und die Sicherheit des Produktionsprozesses zu gewährleisten. Sie können zusammengesetzt sein:

  • Für bestimmte Arten von Tätigkeiten (z. B. Installation oder Schweißen);
  • Für jeden Beruf;
  • Für eine ganze Einheit, wenn Mitarbeiter ähnliche Arbeiten ausführen;
  • Für einen bestimmten Arbeitsplatz.

Jedes Unternehmen hat das Recht, unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Produktionsprozesses selbstständig zu entscheiden, welche Arten von Arbeitsschutzanweisungen es bei seiner Arbeit anwendet. Der Text des Dokuments muss die Anforderungen der Arbeitsschutzvorschriften von nationaler Bedeutung und interne Standards der Organisation widerspiegeln.

Es gibt zwei Haupttypen von Anweisungen:

  1. Typisch. Dabei handelt es sich um branchenübergreifende und branchenübergreifende Dokumente.
  2. Individuell. Sie werden für Arbeitnehmer eines bestimmten Unternehmens oder seiner Abteilung zusammengestellt.

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, diese zu studieren und sich bei ihrer Tätigkeit strikt an ihre Anforderungen zu halten.

Dokumentenstruktur

Die von den staatlichen Arbeitsschutzbehörden entwickelten Standardanweisungen bestehen aus fünf Hauptabschnitten. Sie legen Regeln in verschiedenen Phasen der Arbeit fest:

  • Allgemeine Sicherheitsregeln;
  • Anforderungen vor Arbeitsbeginn;
  • Sicherheit im Hauptteil des Betriebs;
  • Einhaltung der Anforderungen am Ende des Prozesses;
  • Maßnahmen im Notfall.

Das im Unternehmen erstellte Dokument sollte der gleichen Struktur folgen. Wenn es Produktionsmerkmale gibt, die in das Dokument aufgenommen und als separater Abschnitt hervorgehoben werden müssen, können diese den Anweisungen hinzugefügt werden.

Anmeldeverfahren

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit muss zu Beginn der Entwurfsarbeit den Vorgesetzten, die das Dokument erstellen, die grundsätzlichen Anforderungen erläutern, die eingehalten werden müssen. Darüber hinaus sollten Sie mit dem Verfahren zur Freigabe und Freigabe von Weisungen vertraut sein. Bei der Darstellung von Informationen im Text sollten Sie darauf achten, dass diese klar und prägnant sind. Dies ist notwendig, damit Mitarbeiter schnell Antworten auf ihre Fragen finden. Die Unterschrift des Managers, der das Dokument genehmigt, wird auf der ersten Seite platziert. Auf der letzten Seite müssen die Genehmigungen der zuständigen Fachkräfte enthalten sein.

In vielen Wirtschaftszweigen wurden einheitliche Anleitungen für einzelne Berufe und Positionen erstellt. Auf dieser Grundlage können Sie ein Dokument erstellen, das alle Nuancen einer bestimmten Produktion berücksichtigt. Darüber hinaus können Sie verschiedene Betriebsdokumentationen nutzen. Dazu gehören Reisepässe und Bedienungsanleitungen, die Regeln für den sicheren Umgang mit Geräten und Geräten enthalten. Neben technischen Daten enthält es stets auch Hinweise zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften.

Durchführung von Genehmigungen

Gemeinsam mit Fachkräften, die sich mit der Ausstattung von Arbeitsplätzen, dem gesundheitsschonenden Betrieb von Produktionsanlagen und der Vermeidung von Arbeitsunfällen befassen, werden Arbeitsanweisungen entwickelt. Technologen, Ingenieure und Arbeitsschutzspezialisten prüfen den Inhalt des Dokuments und unterschreiben auf der letzten Seite.

Wichtig! Verfügt das Unternehmen über eine gewählte Gewerkschaftsorganisation, die mindestens 50 % der Arbeitnehmer vereint, muss deren Meinung bei der Ausarbeitung von Weisungen berücksichtigt werden. Die Verpflichtung zur Weisungsabstimmung mit der Gewerkschaft muss sich bei der Verabschiedung eines Tarifvertrags widerspiegeln.

Entwurfsdokumente müssen zusammen mit einem Anschreiben an den Gewerkschaftsausschuss geschickt werden. Auch die Antwort der Gewerkschaftsorganisation muss schriftlich erfolgen. Gibt es im Betrieb kein Gewerkschaftsgremium, ist die Zustimmung des Betriebsrats erforderlich. Nach Unterzeichnung durch alle beteiligten Personen wird das Dokument von der Führungskraft genehmigt. Zu diesem Zweck wird für das Unternehmen eine gesonderte Anordnung erstellt, der ein Auszug aus dem Protokoll der Sitzung des Gewerkschaftsausschusses beigefügt ist. Die Gültigkeitsdauer der Weisungen beginnt mit der Auftragserteilung und beträgt fünf Jahre. Sofern Nachtragsbedarf besteht, erfolgt die Registrierung wie bei der Ersterstellung von Dokumenten. Nach fünfjähriger Nutzung kann das Dokument in gleicher Form erneut genehmigt werden. Berufe und Sicherheitsanforderungen bleiben unverändert, sodass keine Anpassungen der Anweisungen erforderlich sind. Der Entwickler erstellt ein Gültigkeitsverlängerungsblatt und legt es dem Original bei.

17.06.2016 12:50:00

Es gibt eine ganze Reihe von Berufen und Tätigkeiten, in denen bestimmte Sicherheitsmaßnahmen beachtet werden müssen. Und der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern solche Maßnahmen beibringen. Und dafür ist es notwendig, viele Anweisungen zu entwickeln, was zu den im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Pflichten der Arbeitgeber gehört. Allerdings verfügen nicht alle Organisationen über solche Anweisungen, und manchmal gibt es sie, aber sie wurden, wie es heißt, unter Zar Pea übernommen. Im Artikel erfahren Sie, wie und von wem Arbeitsschutzanweisungen erstellt werden, wie sie genehmigt werden, was sie beinhalten sollten und wo sie aufbewahrt werden sollten.

Es gibt eine ganze Reihe von Berufen und Tätigkeiten, in denen bestimmte Sicherheitsmaßnahmen beachtet werden müssen. Und der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern solche Maßnahmen beibringen. Und dafür ist es notwendig, viele Anweisungen zu entwickeln, was zu den im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Pflichten der Arbeitgeber gehört. Allerdings verfügen nicht alle Organisationen über solche Anweisungen, und manchmal gibt es sie, aber sie wurden, wie es heißt, unter Zar Pea übernommen. Im Artikel erfahren Sie, wie und von wem Arbeitsschutzanweisungen erstellt werden, wie sie genehmigt werden, was sie beinhalten sollten und wo sie aufbewahrt werden sollten.

Aufgrund der Kunst. Kunst. Gemäß Art. 212 und 225 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation liegt die Verantwortung für die Gewährleistung sicherer Bedingungen und des Arbeitsschutzes beim Arbeitgeber. Zu diesem Zweck muss er zunächst den Arbeitnehmern Anweisungen zum Arbeitsschutz erteilen, Schulungen zu sicheren Methoden und Techniken der Arbeitsausführung organisieren, den Arbeitnehmern Schutzausrüstung, Spezialkleidung usw. zur Verfügung stellen.

Und natürlich müssen, wie bei allen anderen Standards auch, alle Sicherheits- und Arbeitsschutzregeln in einer einzelnen Organisation in lokalen Vorschriften verankert sein. Die Verpflichtung, Regeln und Anweisungen zum Arbeitsschutz für Arbeitnehmer zu entwickeln und zu genehmigen, ist neben anderen Pflichten des Arbeitgebers direkt in Art. verankert. 212 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Jetzt lass es uns herausfinden. Zunächst weisen wir jedoch darauf hin, dass das Arbeitsministerium am 13. Mai 2004 die methodischen Empfehlungen für die Entwicklung von Anweisungen zum Arbeitsschutz (im Folgenden „Empfehlungen“ genannt) genehmigt hat, auf die wir im Folgenden verweisen werden.

FRAGE:

Welche Arbeitssicherheitsanweisungen sollte eine Organisation haben und sind diese für jeden Mitarbeiter erforderlich?

Für jede Position, jeden Beruf oder jede Art der ausgeübten Tätigkeit werden Arbeitsschutzanweisungen erstellt. Je nach Position (Beruf) könnte es beispielsweise „Arbeitssicherheitsunterweisung für einen Gabelstaplerfahrer“, „Arbeitssicherheitsunterweisung für einen Schweißer“ sein; nach Art der durchgeführten Arbeiten – „Anleitung zum Arbeitsschutz bei Be- und Entladevorgängen“, „Anleitung zum Arbeitsschutz bei Sportveranstaltungen“, „Anleitung zur Arbeit mit einem Computer“. Dabei handelt es sich möglicherweise nicht um Anweisungen, sondern um Regeln, zum Beispiel „Regeln für den Umgang mit Kopiergeräten“. Solche Gesetze gelten für eine Gruppe von Arbeitnehmern, die die gleiche Art von Arbeit ausüben.

Neben Anweisungen für Positionen (Berufe) und Arbeitsarten kann es Anweisungen geben, die für alle Mitarbeiter der Organisation gelten, beispielsweise „Brandschutzanweisungen“.

Das Gesetz schreibt nicht vor, dass für jeden Mitarbeiter Anweisungen erstellt werden müssen. Dieses Dokument sollte für jede Position (Beruf) entwickelt werden und gilt dann für alle Mitarbeiter, die diese Positionen innehaben.

FRAGE:

Auf welcher Grundlage können Arbeitsschutzanweisungen erstellt werden?


Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer werden auf der Grundlage branchenübergreifender oder branchenüblicher Anweisungen oder Arbeitsschutzvorschriften entwickelt. Mit der Verordnung Nr. 213 von Rosleskhoz vom 23. Dezember 1998 wurden beispielsweise Standardanweisungen zur Arbeitssicherheit für die wichtigsten Berufe und Arbeitsarten in der Forstwirtschaft genehmigt. Für einige Branchen hat das Arbeitsministerium gesonderte methodische Empfehlungen entwickelt, beispielsweise zur Entwicklung von Anweisungen zum Arbeitsschutz für die Hauptberufe und Arbeitsarten in der Möbelproduktion (vom 11.05.2004) für Arbeitnehmer im Verbraucherbereich Dienstleistungen (vom 18.05.2004).


Wenn keine Standardanweisungen verfügbar sind, entwickelt der Arbeitgeber diese unabhängig und orientiert sich dabei an den Sicherheitsanforderungen, die in der Betriebs- und Reparaturdokumentation der Gerätehersteller, der technologischen Dokumentation der Organisation sowie den Hygiene- und Hygienevorschriften festgelegt sind. Dabei werden auch die für die jeweilige Position bzw. Tätigkeit charakteristischen Arbeitsbedingungen berücksichtigt.

FRAGE:

Welchem ​​Mitarbeiter der Organisation kann der Arbeitgeber die Erarbeitung von Anweisungen anvertrauen? Sollte dies eine Fachkraft für Arbeitssicherheit tun?


Gemäß Teil 2 der Kunst. 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber die Entwicklung und Genehmigung von Arbeitsschutzanweisungen sicherstellen. Es werden jedoch keine Empfehlungen gegeben, wem genau der Arbeitgeber diese Funktion zuordnen sollte. Viele sind der Meinung, dass dies Aufgabe einer Fachkraft für Arbeitssicherheit sein sollte.

Gemäß dem Berufsstandard „Spezialist im Bereich Arbeitsschutz“, der durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 04.08.2014 Nr. 524n genehmigt wurde, umfasst die Arbeitsfunktion eines solchen Spezialisten jedoch insbesondere Folgendes: :

  • Interaktion mit Arbeitnehmervertretungen zu Fragen der Arbeitsbedingungen und -sicherheit und Koordinierung der lokalen Dokumentation zu Fragen der Arbeitssicherheit;
  • Überarbeitung lokaler Vorschriften zu Arbeitsschutzfragen im Falle des Inkrafttretens neuer Vorschriften oder Änderungen bestehender Gesetze, die arbeitsrechtliche Standards enthalten;
  • Bereitstellung methodischer Unterstützung für Leiter von Strukturabteilungen bei der Entwicklung von Schulungsprogrammen für Arbeitnehmer in sicheren Arbeitsmethoden und -techniken sowie Anweisungen zum Arbeitsschutz.

Wenn wir uns an diesem Berufsstandard orientieren, sollte die Entwicklung von Arbeitsschutzanweisungen für Positionen und Arbeitsarten den Abteilungsleitern (Abteilungen) anvertraut werden, da diese über vollständige Informationen über die Arbeitsfunktionen ihrer Untergebenen verfügen. und der Arbeitsschutzinspektor bietet Unterstützung bei dieser Entwicklung. Darüber hinaus können Sie auch die Rechtsabteilung und die Personalabteilung daran anbinden. Darüber hinaus erfolgt in der Regel die behördliche Genehmigung der bereits erarbeiteten Weisungsentwürfe mit dem Arbeitssicherheitsinspektor.

Beachten Sie! Unabhängig davon, welcher Mitarbeiter Anweisungen entwickelt, sollte diese Aufgabe in seine beruflichen Verantwortlichkeiten (im Arbeitsvertrag, in der Stellenbeschreibung) aufgenommen werden.

FRAGE:

Was ist bei der Entwicklung von Anleitungen zu beachten?

Bei der Erstellung von Arbeitssicherheitsanweisungen wird empfohlen, sich an die in den Empfehlungen festgelegte Struktur zu halten und insbesondere die folgenden Abschnitte und Absätze einzubeziehen.

1. „Allgemeine Arbeitsschutzanforderungen.“ In diesem Abschnitt wird empfohlen, Folgendes zu reflektieren:

  • Hinweise zur Einhaltung interner Vorschriften;
  • Anforderungen an die Einhaltung von Arbeits- und Ruhezeiten;
  • eine Liste gefährlicher und schädlicher Produktionsfaktoren, die einen Arbeitnehmer während der Arbeit beeinträchtigen können;
  • eine Liste der Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und anderen persönlichen Schutzausrüstungen, die den Mitarbeitern gemäß den geltenden Regeln und Vorschriften zur Verfügung gestellt werden;
  • das Verfahren zur Benachrichtigung der Verwaltung über Fälle von Verletzungen eines Mitarbeiters und Fehlfunktionen von Geräten, Geräten und Werkzeugen;
  • Regeln der persönlichen Hygiene, die ein Mitarbeiter bei der Ausübung seiner Arbeit kennen und beachten muss.

2. „Arbeitsschutzanforderungen vor Arbeitsbeginn.“ In diesem Abschnitt können Sie die Reihenfolge festlegen:

  • Vorbereitung des Arbeitsplatzes, persönliche Schutzausrüstung;
  • Überprüfung der Funktionsfähigkeit von Geräten, Geräten und Werkzeugen, Zäunen, Alarmen, Sperr- und anderen Geräten, Schutzerdung, Belüftung, lokaler Beleuchtung usw.;
  • Prüfung der Ausgangsmaterialien (Rohlinge, Halbzeuge);
  • Empfang und Übertragung von Schichten im Falle eines kontinuierlichen technologischen Prozesses und Gerätebetriebs.
  • Methoden und Techniken zur sicheren Arbeitsausführung, Verwendung von Geräten, Fahrzeugen, Hebemechanismen, Geräten und Werkzeugen;
  • Anforderungen an den sicheren Umgang mit Ausgangsmaterialien (Rohstoffe, Rohlinge, Halbzeuge);
  • Anweisungen zur Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes;
  • Maßnahmen zur Verhinderung von Notsituationen;
  • Anforderungen an die Verwendung persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer.


4. „Arbeitsschutzanforderungen in Notfallsituationen.“ Muss darüber nachdenken:

  • eine Liste der wichtigsten möglichen Notfallsituationen und der Gründe, die sie verursachen;
  • Maßnahmen der Arbeitnehmer bei Unfällen und Notfällen;
  • Maßnahmen zur Ersten Hilfe für Opfer von Verletzungen, Vergiftungen und anderen Gesundheitsschäden.


5. „Arbeitsschutzanforderungen nach Abschluss der Arbeiten.“ In diesem Abschnitt wird Folgendes angegeben:

  • das Verfahren zum Trennen, Anhalten, Zerlegen, Reinigen und Schmieren von Geräten, Geräten, Maschinen, Mechanismen und Ausrüstungen;
  • Verfahren zur Reinigung von Abfällen, die bei Produktionsaktivitäten entstehen;
  • persönliche Hygieneanforderungen;
  • das Verfahren zur Benachrichtigung des Arbeitsleiters über während der Arbeit festgestellte Mängel, die die Arbeitssicherheit beeinträchtigen.

FRAGE:

Wie ist das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Arbeitssicherheitsanweisungen?

Das Verfahren zur Erarbeitung und Genehmigung von Weisungen beginnt mit der Erteilung eines Auftrages durch den Organisationsleiter, der die Weisungsliste, die für die Erarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter und die Ausführungsfristen festlegt. Hier ist ein Beispiel einer solchen Bestellung.



(Visma LLC)

BEFEHL

30.12.2015 № 125

Moskau

„Zur Entwicklung von Arbeitsschutzanweisungen“

Basierend auf Art. 212 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

ICH BESTELLE:

1. Leiter der Verkaufsabteilung V.M. Galkin, Leiter der Einkaufsabteilung M.V. Sorokin, Leiter des Lagers. bis zum 15.02.2016 Entwürfe von Anweisungen zum Arbeitsschutz für Arbeitnehmer aller Positionen, Berufe und Fachrichtungen gemäß der Besetzungstabelle in der jeweiligen Struktureinheit und der Liste der Berufe und Positionen (Anlage Nr. 1) erarbeiten.

2. Bis zum 28. Februar 2016 müssen die in Absatz 1 dieser Verordnung genannten Mitarbeiter mit dem Rechtsberater S.N. Vorobyeva einen Weisungsentwurf vereinbaren. und Arbeitssicherheitsspezialistin L.N. Petukhova

3. Bis zum 4. März 2016 an die Arbeitssicherheitsspezialistin L.N. Petukhova. Senden Sie Weisungsentwürfe an die Gewerkschaft der Mitarbeiter von Visma LLC, um eine begründete Stellungnahme einzuholen.

4. Bis zum 17. März 2016 an die Arbeitssicherheitsspezialistin L.N. Petukhova. Anweisungen zur Genehmigung einreichen.

5. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung der Bestellung vor.




Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Leiter der Vertriebsabteilung Galkin/Galkin V.M./








Zu Ihrer Information. Das Verfahren zur Entwicklung von Arbeitssicherheitsanweisungen kann auch durch ein lokales Gesetz der Organisation festgelegt werden.

Die Weisungen sind mit einer Fachkraft für Arbeitsschutz und ggf. weiteren Beamten und Dienststellen abzustimmen.


Vor der Genehmigung der Weisungen durch den Vorgesetzten muss ein Verfahren zur Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation oder eines anderen von den Arbeitnehmern autorisierten Gremiums in der in Art. 1 festgelegten Weise durchgeführt werden. 372 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Wenn ein solches Gremium existiert, werden ihm die Weisungsentwürfe zur Genehmigung vorgelegt. Spätestens fünf Arbeitstage nach Eingang des Entwurfs übermittelt die Gewerkschaft dem Arbeitgeber schriftlich eine begründete Stellungnahme zum Entwurf. Wenn die Stellungnahme der Gewerkschaft keine Zustimmung zum Weisungsentwurf oder Vorschläge zu dessen Verbesserung enthält, kann der Arbeitgeber zustimmen oder innerhalb von drei Tagen nach Erhalt einer solchen Stellungnahme zusätzliche Konsultationen mit der Gewerkschaft durchführen, um eine für beide Seiten akzeptable Lösung zu erzielen . Kommt keine Einigung zustande, werden Unstimmigkeiten in einem Protokoll dokumentiert, woraufhin der Arbeitgeber das Recht hat, die Weisungen anzunehmen. Die Gewerkschaft kann ihrerseits gegen dieses Gesetz Berufung bei der Arbeitsaufsichtsbehörde oder dem Gericht einlegen oder das Verfahren für einen kollektiven Arbeitskonflikt in der im Arbeitsgesetzbuch vorgeschriebenen Weise einleiten. Stimmt die Gewerkschaft zu, erfolgt ein entsprechender Vermerk auf der Titelseite der Weisung.

Zu Ihrer Information. Es wird empfohlen, das Titelblatt der Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer gemäß Anlage 1 der Empfehlungen zu erstellen.

Die Anweisungen sollten nummeriert, genäht und mit dem Siegel der Organisation (falls vorhanden) versiegelt sein. Obwohl eine solche Registrierungspflicht nicht festgelegt ist, ist es besser, dies zu tun, damit die Regulierungsbehörden keine unnötigen Fragen haben. Anweisungen werden auf Anordnung des Managers genehmigt und in Kraft gesetzt; auf der Titelseite versieht der Manager den Stempel „Ich stimme zu“, das Datum und die Unterschrift. Hier ist ein Beispiel einer solchen Bestellung.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Visma“
(Visma LLC)


BEFEHL

18.03.2016 № 9

Moskau


„Zur Genehmigung und Umsetzung von Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer“

Basierend auf Art. 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Abschnitt 4 der methodischen Empfehlungen für die Entwicklung von Anweisungen zum Arbeitsschutz, genehmigt vom russischen Arbeitsministerium am 13. Mai 2004.


ICH BESTELLE:

1. Genehmigen Sie Arbeitssicherheitsanweisungen für Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der begründeten Stellungnahme der Gewerkschaft Visma LLC gemäß der Anweisungenliste (in zweifacher Ausfertigung).

2. Arbeitssicherheitsanweisungen ab 21.03.2016 erlassen.

3. Leiter der Verkaufsabteilung V.M. Galkin, Leiter der Einkaufsabteilung M.V. Sorokin, P.T. spätestens zwei Werktage:

- Anweisungen zur Eintragung in das Anweisungenstagebuch an den Arbeitsschutzspezialisten L.N. Petukhova übertragen und eine Kopie zur Aufbewahrung beim Arbeitsschutzdienst, die zweite zur Aufbewahrung in der entsprechenden Struktureinheit hinterlassen;
- Mitarbeiter ihrer Abteilungen gegen Unterschrift mit den Anweisungen vertraut machen und den Mitarbeitern Kopien der Anweisungen zur Verfügung stellen;
- Gewährleistung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Zweitexemplaren der Weisungen in den Abteilungen.

4. Arbeitsschutzspezialistin L.N. Petukhova Gewährleistung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Anweisungen im Arbeitsschutzdienst.

5. Überlassen Sie die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags der Arbeitsschutzspezialistin L.N.

Generaldirektor Pavlinov /V.V. Pawlinow/

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Leiter der Vertriebsabteilung Galkin /Galkin V.M./

Leiter der Einkaufsabteilung Sorokin /Sorokin M.V./

Lagerleiter Voronin /Voronin P.T./

Arbeitsschutzspezialistin Petukhova /Petukhova L.N./

FRAGE:

Wo sollen Anleitungen aufbewahrt werden?

In der Regel genehmigt der Arbeitgeber mehrere Kopien der Anweisungen, die der Arbeitsschutzdienst in einem speziellen Protokoll der Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer (in Form der Anlage 2 zu den Empfehlungen) registriert.

Eine Kopie verbleibt im Arbeitsschutzdienst, die anderen werden den Leitern der Strukturabteilungen der Unternehmensorganisation mit deren obligatorischer Eintragung in das Logbuch zur Erteilung von Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer (in Form der Anlage 3 zum) ausgehändigt Empfehlungen). Liegt nur ein Exemplar vor, erhalten die Abteilungsleiter ein Exemplar.

Den Arbeitnehmern, die den Bestimmungen der Weisung unterliegen, ist diese gegen Unterschrift bekannt zu geben. Zu diesem Zweck wird ein Einarbeitungsblatt erstellt oder eine spezielle Zeitschrift gestartet. Darüber hinaus sollten Kopien der Anweisungen angefertigt und den Mitarbeitern gegen Unterschrift ausgehändigt oder in elektronischer oder gedruckter Form an einem zugänglichen Ort zur Einsichtnahme abgelegt werden.

Beachten Sie! Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer bei der Einstellung, beim Wechsel an einen anderen Arbeitsplatz, bei der Durchführung von Arbeitssicherheitsunterweisungen und Umschulungen sowie bei der Überarbeitung oder Annahme neuer Anweisungen mit den Arbeitssicherheitsanweisungen vertraut zu machen.

FRAGE:

Wie lange sind Arbeitssicherheitsanweisungen gültig?

Die Gültigkeitsdauer der Arbeitsschutzanweisungen beträgt fünf Jahre. Vielmehr sollten die Anweisungen den Empfehlungen zufolge nach fünf Jahren überarbeitet werden. Ihre Gültigkeitsdauer kann verlängert werden, wenn sich die Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer im vergangenen Zeitraum nicht geändert haben, branchenübergreifende und sektorale Vorschriften und Standardanweisungen zum Arbeitsschutz nicht überarbeitet wurden. Die Verlängerung der Gültigkeit der Weisungen erfolgt auf Anordnung des Arbeitgebers, die auf der ersten Seite der Weisungen vermerkt ist, nämlich das aktuelle Datum, den Vermerk „Überarbeitet“ und die Unterschrift der für die Überarbeitung der Weisungen verantwortlichen Person, Angabe seiner Position und eine Abschrift der Unterschrift. Der Zeitraum, um den sich die Belehrung verlängert, ist ebenfalls angegeben.

Wenn sich vor Ablauf der fünfjährigen Gültigkeitsdauer der Arbeitsschutzanweisungen die Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer geändert haben oder branchenübergreifende und sektorale Vorschriften und Standard-Arbeitsschutzanweisungen überarbeitet wurden, müssen die Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer überarbeitet werden vom Arbeitgeber vorzeitig bestätigt und ggf. neue genehmigt werden. Bei der Einführung neuer Geräte und Technologien ist eine vorzeitige Überarbeitung der Anweisungen auf der Grundlage der Ergebnisse einer Analyse von Materialien aus der Untersuchung von Unfällen, Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie auf Antrag von Vertretern der Staatsinspektion erforderlich . In Bezug auf die Gültigkeitsdauer der Anweisungen stellen wir fest, dass die Empfehlungen die Entwicklung vorübergehender Anweisungen zum Arbeitsschutz für Mitarbeiter neuer und umgebauter Produktionsanlagen ermöglichen. Vorübergehende Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer gewährleisten die sichere Durchführung technologischer Prozesse (Arbeiten) und den sicheren Betrieb von Geräten. Sie werden für den Zeitraum bis zur Inbetriebnahme der genannten Produktionsanlagen entwickelt.

ABSCHLUSS

Erinnern wir uns kurz an das Verfahren zur Entwicklung und Verabschiedung von Arbeitssicherheitsanweisungen für Arbeitnehmer. Zunächst sollte der Arbeitgeber die Liste der Positionen (Berufe) und Arbeitsarten festlegen, für die keine Arbeitsschutzanweisungen vorliegen oder für die eine Überarbeitung erforderlich ist. Anschließend werden die für die Entwicklung und Genehmigung von Anweisungen verantwortlichen Mitarbeiter identifiziert. Wenn die Organisation eine Gewerkschaft hat, vergessen Sie nicht, deren Meinung zu berücksichtigen. Das vereinbarte Projekt wird genehmigt und im Weisungsprotokoll festgehalten. Und der letzte Schritt besteht darin, sich mit den genehmigten Anweisungen der Arbeitnehmer vertraut zu machen und deren Aufbewahrung sicherzustellen.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass der Arbeitgeber bei Nichtbeachtung verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden kann, da die Verpflichtung zur Ausarbeitung von Arbeitssicherheitsanweisungen für Arbeitnehmer im Arbeitsrecht vorgesehen ist. Daher sollte dieses Thema nicht vernachlässigt werden. Prüfen Sie umgehend, ob Ihnen Arbeitsschutzanweisungen für alle Positionen (Berufe) vorliegen – andernfalls müssen diese erarbeitet und ggf. überarbeitet werden.