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Standardisierungsaktivitäten sind sehr dynamisch, sie müssen immer auf Veränderungen in allen Bereichen der Gesellschaft reagieren, vor allem in Technologie und Wirtschaft, sich bemühen, Schritt zu halten und diese Veränderungen zu antizipieren, damit Regulierungsdokumente (Standards) zur Entwicklung der heimischen Produktion und Dienstleistungen beitragen.

Während des Standardisierungsprozesses wird die korrekteste und wirtschaftlichste Option zur Lösung von Problemen praktischer Aktivität identifiziert, die als optimale Lösung bezeichnet werden kann, d. H. Eine Lösung, die eine optimale Bestellung in einer bestimmten Branche erzielt.

Der Mechanismus des Standardisierungsprozesses wird am Beispiel eines bestimmten Objekts gezeigt und umfasst vier Hauptstufen (siehe Abb. 6).

Abbildung 6. Standardisierungsmechanismus

1. Auswahl von Standardisierungsobjekten. Angenommen, in einer Organisation gibt es eine bestimmte Reihe von Objekten und Aktionen, die üblicherweise durch die Großbuchstaben des russischen Alphabets bezeichnet werden - A, B, C, D, D, F, I, K ... Beispielsweise verwendet eine Organisation eine bestimmte Reihe von Organisations- und Verwaltungstypen Dokumente (Bestellungen, Memoranden usw.). Einige von ihnen werden systematisch zusammengestellt, andere - einmalig: A; B; IM; G; UND; F; B; 3; UND; B; B ...

Gegenstand der Standardisierung sind die sich wiederholenden Objekte B und A im gegebenen Beispiel - einzelne Dokumenttypen.

2. Modellierung des Standardisierungsobjekts (z. B. Objekt B). Es sollte berücksichtigt werden, dass nicht die Objekte selbst als materielle Objekte dem Standardisierungsprozess unterzogen werden, sondern Informationen über sie, die ihre wesentlichen Aspekte (Zeichen, Eigenschaften) widerspiegeln, d. H. abstraktes Modell eines realen Objekts. Für ein Organisations- und Verwaltungsdokument sind solche Zeichen beispielsweise: die Zusammensetzung der Details; Registrierung von Requisiten; Dokumentanforderungen)