Geldentschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs bei Entlassung. Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs bei Entlassung. Ausstellung eines Arbeitsbuchs im Falle einer finanziellen Haftung

Die verspätete Ausstellung von Dokumenten an Arbeitnehmer bei Entlassungen ist in den letzten Jahren häufiger geworden. Verantwortliche Beamte großer Organisationen begründen die Verweigerung der Ausstellung eines Arbeitsbuchs mit dessen Standort in der Zentrale oder dem Fehlen eines Inventarblatts. Die meisten von ihnen wissen nicht, welche finanzielle und administrative Haftung für das Versäumnis besteht, bei der Entlassung ein Arbeitsbuch auszustellen. Die Beziehungen zwischen den Parteien erfolgen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Pflichten des Arbeitgebers

Am Tag der Entlassung ist der Arbeitgeber gemäß Artikel 84.1 und 140 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet, dem Arbeitnehmer Unterlagen und den nicht ausgezahlten Teil des Gehalts auszuhändigen. Auf schriftliche Anfrage hat er außerdem Kopien der Arbeitsunterlagen und des Kündigungsbeschlusses vorzulegen. Nach Erhalt des Mitarbeiters Eintragungen ins Fahrtenbuch von der zuständigen Führungskraft der Personalabteilung und eine persönliche Karte.

Der Kündigungsgrund wird, wie auch bei anderen Aufzeichnungen, in strikter Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung angegeben. Ist die Aushändigung eines Arbeitsbuches an einen Arbeitnehmer aufgrund seiner Abwesenheit oder Uneinigkeit nicht möglich, erfasst der Arbeitgeber diese Information in Form einer Urkunde oder vermerkt sie im Zeugnis und im Personalausweis.

Es gibt Situationen, in denen der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Arbeitsbuch nicht rechtzeitig ausgehändigt hat. auf Grund:

In diesen Fällen übernimmt der Arbeitgeber keine Haftung, da die Umstände außerhalb seiner Kontrolle lagen.

Liegt keine Erlaubnis zum Versand der erforderlichen Unterlagen vor oder ist die entlassene Person längere Zeit abwesend, wird das Dokument zur Aufbewahrung in das Archiv der Organisation überführt. Dort verbleibt es bis zur Ausstellung bzw. 75 Jahre lang.

Formen der Verantwortung

Wenn ein Arbeitnehmer die Dokumente nicht rechtzeitig erhält, kann er mit einer Entschädigung für den materiellen und moralischen Schaden für die Zeit rechnen, in der er keinen anderen Arbeitsplatz finden konnte. Gegen die verantwortliche Person in der Personalabteilung oder der Organisation wird ein Bußgeld verhängt. gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Gehaltsausgleich

Die Haftung des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers im Rahmen des Arbeitsvertrags ist in Artikel 232 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt. Fragen zu Lohnrückständen des Personals oder Schäden für die Organisation, wenn ein Mitarbeiter gegen die Arbeitsbedingungen verstößt, werden hauptsächlich im Einvernehmen der Parteien gelöst.

Darüber hinaus stellt das Gesetz klar, dass der Arbeitgeber den Schadensersatz vom Arbeitnehmer nicht vollständig, sondern nur teilweise zurückfordern kann, diesen aber vollständig abbezahlen muss.

Haftung, Bedingungen und Verfahren für den Schadensersatz können im Vertrag oder in der Zusatzvereinbarung festgelegt werden. In anderen Fällen erfolgt die Interaktion zwischen den Parteien gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und die Schulden können auf freiwilliger Basis zurückgezahlt werden. Verspätung oder Weigerung des Arbeitgebers, ein Arbeitsbuch auszustellen der entlassenen Person die Möglichkeit zur Arbeit nehmen und Geld verdienen, was sich auf die Lebensqualität eines Menschen und seiner Familie auswirkt.

Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt die Beziehungen der Parteien im Falle einer fehlerhaften Registrierung eines Arbeitsbuchs. Für die Gesetzgebung gibt es keinen grundsätzlichen Unterschied in der Verweigerung der Ausstellung, der Verzögerung oder der falschen Registrierung. Schadensersatzverfahren gemäß Artikel 394 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation:

  1. Der fälschlicherweise angegebene Grund wird durch Streichung mit Link, Unterschrift und Abschrift des erfolgten Eintrags gelöscht.
  2. Die Organisation erlässt einen neuen Kündigungsbescheid und leitet ihn an das Arbeitsamt weiter.
  3. Das Opfer erhält einen Lohn, der im Durchschnitt für die Tage der Arbeitsunmöglichkeit berechnet wird.

Gleichzeitig hält es das Arbeitsrecht nicht für einen Fehler, eine Kündigung im Einvernehmen der Parteien zu protokollieren, wenn sie auf eigenen Wunsch erfolgt ist. Dies stellt kein Beschäftigungshindernis dar und verursacht keinen Schaden.

Entschädigung für moralischen Schaden

Die Entschädigung unterliegt dem moralischen Schaden, der dem Aufgebenden durch die Handlungen verantwortlicher Personen der Organisation entsteht. Neben der verspäteten Ausstellung von Dokumenten kommt es auch zu Verzögerungen bei der Lohnzahlung.

Eine entlassene Person hat keinen Lebensunterhalt, findet keine Arbeit und kann das Führungspersonal nicht erreichen.

Der Ersatz moralischer Schäden erfolgt vor Gericht. Laut Gesetz hat die entlassene Person drei Monate Zeit, einen Antrag zu stellen. Das Gericht berücksichtigt die Schwere des verursachten Schadens, Zeugenaussagen und wichtige Tatsachen.

Verwaltungsstrafen

Für die nicht rechtzeitige Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen gekündigten Arbeitnehmer haftet der Arbeitgeber gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Gegen einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder einen anderen auf Anordnung der Organisation ernannten verantwortlichen Mitarbeiter wird eine Geldstrafe von 1 bis 5.000 Rubel verhängt. Der gleiche Betrag muss an Kleinunternehmer gezahlt werden. Für große Unternehmen liegt die Geldstrafe zwischen 30 und 50.000 Rubel.

Eine Verwaltungshaftung für einen Beamten oder eine Organisation entsteht in Fällen, in denen eine entlassene oder zurückgetretene Person eine Beschwerde bei der staatlichen Arbeitsinspektion oder der Staatsanwaltschaft einreicht. Die letzte Instanz ist das Gericht. Im Falle einer gerichtlichen Entscheidung zugunsten des ehemaligen Arbeitnehmers trägt der Arbeitgeber sämtliche Kosten.

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm am letzten Arbeitstag ein Arbeitsbuch auszustellen. Alle darin enthaltenen Einträge müssen bereits vorgenommen sein. Es kommt jedoch häufig vor, dass ein Arbeitgeber gegen etablierte Standards verstößt und aus irgendeinem Grund ein Dokument nicht aushändigt. Trägt der Arbeitgeber hierfür die Verantwortung und welche Verantwortung trägt er? Dies wird weiter unten besprochen.

Wichtig! Beim Versand per Arbeitspost erfolgt der Versand in einem wertvollen Brief, der eine Bestandsaufnahme des Inhalts enthält.

Weigerung des Arbeitgebers, eine Arbeitserlaubnis zu erteilen. Was zu tun ist?

Ein Arbeitnehmer, dem vorsätzlich nicht rechtzeitig eine Arbeitserlaubnis erteilt wird, muss:

Mögliche Aktionen Ein Kommentar
Schreiben Sie an den Arbeitgeber und bitten Sie ihn, ihm das Dokument auszustellen Senden Sie einen Benachrichtigungsbrief. Dies wird als wichtiges Argument vor Gericht dienen
Wenden Sie sich mit einer Beschreibung der Maßnahmen des Arbeitgebers an die Arbeitsaufsichtsbehörde Es ist ratsam, Maßnahmen zu ergreifen, wenn:

– der Arbeitgeber ignoriert die an ihn gerichtete Aufforderung;

– Der Arbeitnehmer hat keine Möglichkeit, sich mit einer schriftlichen Stellungnahme an den Arbeitgeber zu wenden

Schreiben Sie eine Beschwerde an die Staatsanwaltschaft der Russischen Föderation
Reichen Sie eine Klage bei Gericht ein

Verwaltungshaftung des Arbeitgebers für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs

Stellt sich heraus, dass die Arbeitserlaubnis nicht rechtzeitig erteilt wurde, müssen dem Arbeitgeber Sachkosten entstehen. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchem ​​Grund er die gesetzlichen Anforderungen nicht einhält. Strafen sind die unweigerliche Folge eines Verstoßes gegen Arbeitsnormen. Ihre Abmessungen werden durch Art. festgelegt. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz:

Die Beträge werden an die Staatskasse überwiesen.

Wichtig! Ein Beamter der Organisation, durch dessen Verschulden ein Verstoß gegen das Arbeitsgesetz vorliegt, kann mit einer Verwarnung davonkommen, wenn eine solche Situation zum ersten Mal auftritt.

Haftung für wiederholte Verstöße

Wenn der Arbeitgeber denselben Verstoß erneut begeht, muss er mehr zahlen (Artikel 5.27 Absatz 2 des Verwaltungsgesetzbuchs). Der Umfang der Verantwortung ist wie folgt:

Wichtig! Mit einer Verwarnung kommt der Manager nicht mehr davon. Barzahlungen können durch eine Sperre für einen längeren Zeitraum ersetzt werden – mindestens ein Jahr, höchstens 3.

Beispiel. Der Einzelunternehmer Molotow weigerte sich nach seiner Entlassung, seinem Verkäufer eine Arbeitsbescheinigung auszustellen. Motivation - er hat keinen Akt der Abschreibung von Produkten vorgesehen. Molotow wandte sich an die Arbeitsaufsichtsbehörde. Experten stellten fest, dass der Einzelunternehmer bereits einen ähnlichen Verstoß begangen hatte und mit einer Geldstrafe von 1.000 Rubel davonkam. Wegen wiederholter Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften wurde ihm eine Geldstrafe von 10.000 Rubel auferlegt. bestraft und angewiesen, das Dokument innerhalb von 3 Tagen an Molotow zurückzugeben. Andernfalls hilft die Inspektion dem Arbeitnehmer, eine Klage vor Gericht einzureichen.

Finanzielle Haftung gegenüber einem entlassenen Mitarbeiter

Die verspätete Erteilung der Arbeitserlaubnis stellt den entlassenen Arbeitnehmer vor erhebliche Schwierigkeiten. Erstens kann er das Dokument nicht dem neuen Arbeitgeber vorlegen, was eine zwingende Voraussetzung für die Einstellung ist. Dies hat zur Folge, dass der Arbeitnehmer auf unbestimmte Zeit ohne Existenzgrundlage bleiben muss. Wir sollten den moralischen Schaden nicht vergessen.

Daher ist es durchaus gerechtfertigt, dass der Arbeitgeber neben Geldstrafen an die Staatskasse wegen Missachtung der Anweisungen des Arbeitsgesetzbuchs auch Zahlungen an den entlassenen Arbeitnehmer leisten muss (Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuchs). Die Höhe der Entschädigung wird bestimmt:

  • die Höhe des entgangenen Verdienstes für den Zeitraum vom Zeitpunkt der Entlassung bis zum Ausstellungsdatum der Arbeitserlaubnis für den Arbeitnehmer;
  • moralischer Schaden, der dem entlassenen Arbeitnehmer zugefügt wurde.

Wichtig! Negative Folgen für den Arbeitgeber ergeben sich auch dann, wenn er der entlassenen Person die oben beschriebene Mitteilung nicht zusendet.

Einige Fragen und Antworten

Frage 1. Ein Mitarbeiter, der auf eigene Initiative entlassen wurde, kam nicht, um seine Arbeit abzuholen. Um eine Geldstrafe zu vermeiden, beschloss der Arbeitgeber, ihm eine Kündigung zu schicken. Gibt es dafür ein Standardformular?

Antwort. Der Arbeitgeber hat das Recht, eine Kündigung in beliebiger Form zu verfassen. Eine einheitliche Form für ein solches Dokument wurde nicht entwickelt. Sie müssen lediglich die Situation detailliert schildern und dem Mitarbeiter anbieten, die Arbeit persönlich abzuholen oder sich mit der Zusendung per Post einverstanden erklären.

Frage 2. Gibt es Fristen für die Geltendmachung einer Klage gegen einen Manager, der sich weigert, einem entlassenen Mitarbeiter eine Arbeitsbescheinigung auszustellen?

Antwort. Es ist unmöglich, die Berufung beim Gericht aufzuschieben, da die Verjährungsfrist für solche Streitigkeiten 3 Monate beträgt (Artikel 392 des Arbeitsgesetzbuchs).

Frage an einen Experten. Vetrov I.I. beschloss, eine Klage gegen das Unternehmen einzureichen, weil es sein Gehalt nach der Entlassung nicht zurückgezahlt hatte. Wofür muss er das Geld ausgeben?

Antwort. Die meisten Fälle, in denen es um Verstöße des Arbeitgebers gegen die Fristen für die Ausstellung von Kündigungsunterlagen geht, werden zugunsten ehemaliger Arbeitnehmer gelöst. Dadurch werden die Rechtskosten, bestehend aus staatlichen Gebühren und Kosten im Zusammenhang mit der Streitbeilegung, vom Arbeitgeber erstattet. Der Arbeitnehmer muss 200 Rubel zahlen, wenn er einen Anspruch auf Schadensersatz wegen moralischen Schadens geltend macht. In diesem Fall spielt die gewünschte Größe keine Rolle. Der ehemalige Arbeitnehmer ist von der Zahlung der staatlichen Abgaben befreit.

Der praktizierende Anwalt K.T. Veresov

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die Grundlagen des Arbeitsgesetzbuchs zu beherrschen, um das verdiente Geld nicht für die Zahlung von Bußgeldern auszugeben. Für den Arbeitgeber ist es von Vorteil, die Arbeitsgesetze einzuhalten, insbesondere im Hinblick auf die Entlassung von Arbeitnehmern. Beim geringsten Verstoß können sie sich nicht nur an die Arbeitsaufsichtsbehörde, sondern auch an das Gericht wenden. Dann werden die Ausgaben des Unternehmens spürbar steigen – sie werden durch einen neuen Posten „Versandkosten“ aufgefüllt.

Die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ein Arbeitsbuch auszustellen, ist in Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Abschnitt 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern.

Kommt es aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers zu einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer oder ist der Grund für die Entlassung des Arbeitnehmers im Arbeitsbuch falsch eingetragen oder entspricht er nicht den Bundesgesetzen, ist der Arbeitgeber zum Schadensersatz verpflichtet dem Arbeitnehmer den Verdienst, den er während der gesamten Verspätung nicht erhalten hat.

In diesem Fall kann der entlassene Arbeitnehmer den Arbeitgeber verklagen und Schadensersatz für moralische Schäden verlangen. Gemäß Art. Gemäß Art. 151 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird unter moralischem Schaden moralisches oder körperliches Leiden verstanden, das durch Handlungen verursacht wird, die die persönlichen, nicht-eigentumsrechtlichen Rechte eines Bürgers verletzen oder in andere ihm gehörende immaterielle Vorteile eingreifen.

Im Streitfall bestimmt das Gericht die Tatsache, dass dem Arbeitnehmer ein moralischer Schaden zugefügt wurde, und die Höhe der Entschädigung dafür, unabhängig vom zu entschädigenden Sachschaden (Artikel 237 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall muss der Arbeitnehmer die Zufügung eines moralischen Schadens nachweisen. Das Gericht kann folgende Dokumente und Umstände als Beweismittel akzeptieren:

Bescheinigung über eine Krankheit aufgrund von Arbeitsausfall;

Moralische Sorgen aufgrund der Unfähigkeit, einen Job zu finden;

Erlangung des Arbeitslosenstatus aufgrund einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs usw.

In allen Fällen, in denen einem Arbeitnehmer durch rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen des Arbeitgebers ein moralischer Schaden zugefügt wird, wird ihm eine finanzielle Entschädigung gezahlt (Artikel 237 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Kommt es aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers zu einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs, muss er eine neue Anordnung (Anweisung) zur Kündigung des Arbeitsvertrags erlassen und Änderungen am Arbeitsbuch vornehmen, um den Kündigungstermin auf den Tag der Arbeitsaufnahme zu ändern Buch wird ausgegeben. Eine zuvor vorgenommene Eintragung über den Tag der Entlassung wird in der in den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern (Ziffer 35) festgelegten Weise für ungültig erklärt.

Beachten Sie!

Die Nichtübergabe von Sachwerten durch den Arbeitnehmer, die Nichtrückgabe von Arbeitskleidung usw. ist kein Grund für eine Verzögerung der Ausstellung eines Arbeitsbuchs.

Eine verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs durch den Arbeitgeber oder eine falsche oder nicht gesetzeskonforme Formulierung der Gründe für die Entlassung eines Arbeitnehmers kann zu einem Gerichtsverfahren führen. Wenn dieser Umstand vom Arbeitgeber nicht bestritten wird und er freiwillig die entsprechenden Änderungen an den Einträgen im Arbeitsbuch vorgenommen hat, liegt nachweislich vor, dass die falsche Formulierung der Kündigungsgründe dem Arbeitnehmer die Möglichkeit genommen hat, für einen anderen zu arbeiten Arbeitgeber kann der Arbeitnehmer einen Anspruch auf finanzielle Haftung des Arbeitgebers geltend machen.

Die Verpflichtung, dem Arbeitnehmer den von ihm erhaltenen Verdienst zu entschädigen, besteht nicht in allen Fällen des rechtswidrigen Entzugs der Arbeitsmöglichkeit gemäß Art. 234 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation liegt vor, wenn kein Verdienst erzielt wird aus:

Unrechtmäßige Entfernung eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz, seine Entlassung oder Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz;

Die Weigerung des Arbeitgebers, die Entscheidung der Arbeitsstreitbeilegungsstelle oder des staatlichen Arbeitsinspektors zur Wiedereinstellung des Arbeitnehmers an seinem vorherigen Arbeitsplatz auszuführen, oder die nicht rechtzeitige Ausführung;

Verzögerungen seitens des Arbeitgebers bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer oder bei der Eintragung einer falschen oder nicht konformen Formulierung des Grunds für die Entlassung des Arbeitnehmers in das Arbeitsbuch.

Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses kein Arbeitsbuch erhält, kann dies darauf zurückzuführen sein, dass er an diesem Tag von der Arbeit abwesend ist oder sich weigert, ein Arbeitsbuch zu erhalten. In dieser Situation muss der Arbeitgeber gemäß Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Mitteilung über die Notwendigkeit der Vorlage eines Arbeitsbuchs zuzusenden oder der Zusendung per Post zuzustimmen.

Da die Form einer solchen Mitteilung nicht gesetzlich genehmigt ist, wird sie in beliebiger Form erstellt und kann wie folgt aussehen:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Olga“

Mamontow Anton Sergejewitsch

Omsk, st. Karla Marksa, 29, App. 171

Olga LLC teilt Ihnen mit, dass gemäß Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei Beendigung eines Arbeitsvertrags verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung (letzter Arbeitstag) ein Arbeitsbuch auszustellen.

Da am Tag Ihrer Entlassung das Arbeitsbuch aufgrund Ihrer Abwesenheit vom Arbeitsplatz nicht ausgestellt wurde, bitten wir Sie, sich bei der Personalabteilung von Olga LLC unter der Adresse Omsk, st. Lenina, 15.

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass der Arbeitgeber ab dem Datum der Absendung dieser Mitteilung von der Haftung für die Verzögerung bei der Ausstellung des Arbeitsbuchs befreit ist.

Wenn Sie Ihr Arbeitsbuch nicht persönlich abholen können, senden wir Ihnen das Dokument nach Erhalt Ihrer schriftlichen Einwilligung per Post zu.

Leiterin der Personalabteilung von Olga LLC Ivanova E.V. Ivanova

Ab dem Datum der Absendung der Meldung ist der Arbeitgeber von der Haftung für die verspätete Ausstellung des Arbeitsbuchs befreit. Als Zeitraum der verspäteten Ausstellung des Arbeitsbuches gegen Bezahlung gilt der Zeitraum vom Datum der Beendigung des Arbeitsvertrages bis zum Tag der Absendung der Kündigung. Wenn ein entlassener Arbeitnehmer am Tag der Entlassung kein Arbeitsbuch erhält, muss der Arbeitgeber daher am nächsten Tag eine Mitteilung an den ehemaligen Arbeitnehmer senden. Somit schützt er sich vor finanzieller Haftung. Andernfalls ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer für den gesamten Zeitraum der Verzögerung im Arbeitsbuch den Lohn zu zahlen.

Gemäß Teil sechs der Kunst. Gemäß Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag eines Arbeitnehmers, der nach der Entlassung kein Arbeitsbuch erhalten hat, verpflichtet, dieses spätestens drei Werktage nach dem Datum des Antrags des Arbeitnehmers auszustellen.

Beachten wir, dass gemäß Teil sechs der Kunst. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber nicht für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs verantwortlich, wenn der letzte Arbeitstag nicht mit dem Tag der Registrierung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei der Entlassung eines Arbeitnehmers zusammenfällt Arbeitnehmer auf der in Unterabschnitt vorgesehenen Grundlage. „a“ Klausel 6 von Teil sechs der Kunst. 81 oder Absatz 4 des ersten Teils der Kunst. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie bei der Entlassung einer Frau, deren Arbeitsvertrag gemäß Teil 2 der Kunst bis zum Ende der Schwangerschaft verlängert wurde. 261 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Verwaltungshaftung für Verstöße gegen die Regeln zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern ist in den Artikeln 5.27 und 13.20 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation geregelt.

Für Verstöße gegen das festgelegte Verfahren zur Führung, Aufzeichnung, Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern haften Beamte nach Art. 5.27 „Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze“ des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Nach diesem Artikel führt ein Verstoß gegen die Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze daher zur Verhängung einer Geldbuße:

Für Beamte - in Höhe von 1000 bis 5000 Rubel;

Für Personen, die eine unternehmerische Tätigkeit ausüben, ohne eine juristische Person zu gründen - von 1000 bis 5000 Rubel. oder administrative Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage;

Für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder administrative Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Moskau vom 26. Oktober 2006 in der Sache Nr. KA-A40/10220-06).

Ein Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze durch einen Beamten, der zuvor wegen einer ähnlichen Ordnungswidrigkeit mit einer Verwaltungsstrafe belegt wurde, führt zum Ausschluss aus der Qualifikation für die Dauer von ein bis drei Jahren (Artikel 5.27 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Ein Verstoß gegen die Regeln für die Aufbewahrung, den Erwerb, die Aufzeichnung oder die Nutzung von Archivdokumenten zieht eine Verwarnung oder die Verhängung einer Geldbuße gegen den Bürger in Höhe von 100 bis 300 Rubel nach sich; für Beamte - von 300 bis 500 Rubel. (Artikel 13.20 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Darüber hinaus wird für Verstöße gegen das festgelegte Verfahren zur Führung, Aufzeichnung, Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern die Haftung durch Artikel des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt: 140 „Verweigerung der Auskunftserteilung an einen Bürger“, 292 „Amtliche Fälschung“, 325 „Diebstahl oder Beschädigung von Dokumenten, Stempeln, Siegeln ...“

Gemäß Absatz. 8 EL. 165 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erhalten die Arbeitnehmer zusätzlich zu den in diesem Gesetz vorgesehenen allgemeinen Garantien und Entschädigungen (Garantien für Einstellung, Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz, Löhne usw.) Garantien und Entschädigungen im Falle von eine Verzögerung aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs bei der Entlassung eines Arbeitnehmers.
Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer in allen Fällen des rechtswidrigen Entzugs seiner Arbeitsmöglichkeit eine Entschädigung für den nicht erhaltenen Verdienst zu zahlen. Eine solche Verpflichtung besteht insbesondere dann, wenn der Arbeitsentgelt aufgrund der verspäteten Ausstellung des Arbeitsbuchs durch den Arbeitgeber nicht zustande kommt.
Gemäß Abschnitt 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225, im Falle einer Verzögerung bei der Ausstellung einem Arbeitnehmer aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers ein Arbeitsbuch ausgehändigt wird, die Eintragung in das Arbeitsbuch fehlerhaft ist oder nicht dem Bundesrecht entspricht und den Grund für die Entlassung des Arbeitnehmers angibt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Lohn zu entschädigen er hat während der gesamten Verspätungsdauer keinen Betrag erhalten. In diesem Fall gilt der Tag der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) als Tag der Ausstellung des Arbeitsbuchs. Am neuen Tag der Entlassung des Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsvertrags) wird eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers erlassen und ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen.
Nach der rechtlichen Bedeutung des Gesetzes ist der Arbeitgeber für die nicht rechtzeitige Ausstellung eines Arbeitsbuchs verantwortlich. Wenn der Arbeitgeber aus eigenem Verschulden am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags kein Arbeitsbuch ausgestellt hat, ist er verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Verdienst zu ersetzen, den er während der gesamten Zeit der Ausstellungsverzögerung nicht erhalten hat Arbeitsbuch, während der durchschnittliche Verdienst für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit gemäß Art. berechnet wird. 139 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Gemäß Absatz. 2, 3 EL. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden bei der Berechnung des Durchschnittsgehalts alle im Vergütungssystem vorgesehenen und vom jeweiligen Arbeitgeber angewandten Zahlungsarten berücksichtigt, unabhängig von der Quelle dieser Zahlungen. In jeder Arbeitsweise wird das durchschnittliche Gehalt eines Arbeitnehmers auf der Grundlage des ihm tatsächlich zufließenden Gehalts und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit in den 12 Kalendermonaten vor dem Zeitraum berechnet, in dem der Arbeitnehmer sein durchschnittliches Gehalt behält. Als Kalendermonat gilt in diesem Fall der Zeitraum vom 1. bis einschließlich 30. (31.) Tag des entsprechenden Monats (im Februar bis einschließlich 28. (29.) Tag).
Daher halte ich es für notwendig, beim Gericht am Sitz des Beklagten eine Klage einzureichen, um den Betrag der Entschädigung für die verspätete Ausstellung des Arbeitsbuchs zurückzufordern. Ansprüche zum Schutz der Arbeitnehmerrechte der Bürger unterliegen nicht der staatlichen Pflicht.

Wann ist ein Arbeitgeber verpflichtet, einem ausscheidenden Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszustellen? Welche Haftungsarten sind für den Arbeitgeber im Falle einer verspäteten Ausstellung dieses Dokuments vorgesehen? Welche finanzielle Verantwortung trägt der Arbeitgeber? Wie erfolgt die Auszahlung der Verzugsentschädigung? In welchen Fällen ist der Arbeitgeber von der Haftung befreit?

Das Formular, das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern sowie das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsaufzeichnungsformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber werden festgelegt:

  • Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“;
  • Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Basierend auf Teil 4 der Kunst. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszustellen und Zahlungen an ihn gemäß Art. zu leisten. 140 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Eine ähnliche Anforderung ist in den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern enthalten: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung (letzter Arbeitstag) sein Arbeitsbuch mit der darin eingetragenen Entlassungsbescheinigung auszuhändigen. Ist die Ausstellung eines Dokuments an diesem Tag aufgrund der Abwesenheit oder Verweigerung des Arbeitnehmers nicht möglich, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm eine Mitteilung über die Notwendigkeit des Erscheinens zum Arbeitsbuch zuzusenden oder sich mit der Zusendung per Post einverstanden zu erklären.

Auf schriftlichen Antrag eines Arbeitnehmers, der nach der Entlassung kein Arbeitsbuch erhalten hat, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dieses spätestens drei Werktage nach dem Datum der Antragstellung auszustellen. Das Arbeitsrecht sieht eine Haftung für die Verletzung der Fristen für die Ausstellung eines Arbeitsbuchs vor. Welche?

Materielle Haftung

Basierend auf Art. Gemäß Artikel 232 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat die Partei des Arbeitsvertrags (Arbeitgeber oder Arbeitnehmer), die der anderen Partei einen Schaden zugefügt hat, diesen Schaden in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen vorgeschriebenen Weise zu ersetzen. Ein Arbeitsvertrag oder schriftliche Vereinbarungen dazu können die finanzielle Haftung der Vertragsparteien festlegen. Darüber hinaus darf die vertragliche Haftung des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer nicht niedriger und die des Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber nicht höher sein, als im Arbeitsgesetzbuch oder anderen Bundesgesetzen vorgesehen.

Artikel 233 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass die finanzielle Haftung einer Partei eines Arbeitsvertrags für Schäden entsteht, die sie der anderen Partei dieses Vertrags durch schuldhaftes rechtswidriges Verhalten (Handeln oder Unterlassen) verursacht, sofern nichts anderes bestimmt ist durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder andere Bundesgesetze vorgesehen.

Also, aufgrund der Kunst. 234 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer in allen Fällen des rechtswidrigen Entzugs seiner Arbeitsmöglichkeit, auch im Falle einer Verzögerung bei der Ausstellung eines, den materiellen Schaden zu ersetzen – den Verdienst, den er nicht erhalten hat Arbeitsmappe. Das Gleiche steht in Absatz 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern: Kommt es aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers zu einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer oder ist der Grund für die Entlassung des Arbeitnehmers falsch oder entspricht er nicht dem Bundesrecht, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer hierfür eine Entschädigung zu zahlen Lohn, den er während der gesamten Verzögerungszeit nicht erhalten hat.. In diesem Fall gilt der Tag der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) als Tag der Ausstellung des Arbeitsbuchs. Über den neuen Tag der Entlassung des Arbeitnehmers wird eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers erlassen und ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen. Eine zuvor vorgenommene Eintragung über den Tag der Entlassung wird in der in den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern festgelegten Weise für ungültig erklärt.

Zu Ihrer Information

Der Gesetzgeber ist der Ansicht, dass die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs es einem ehemaligen Arbeitnehmer unmöglich macht, an einem neuen Arbeitsplatz eine Anstellung zu finden, und dementsprechend muss der Arbeitnehmer für den entgangenen Verdienst entschädigt werden.

Beachten Sie, dass die Standpunkte der Gerichte zur Frage der Einziehung entgangenen Verdienstes während der Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs geteilt sind. Einige glauben, dass die Tatsache einer Verzögerung bei der Erteilung einer Arbeitserlaubnis für die Wiederherstellung ausreicht. Daher reichte Sh. beim Bezirksgericht Dzerzhinsky in St. Petersburg eine Klage gegen die LLC ein. Sie forderte das Gericht auf, den Beklagten zu verpflichten, das Kündigungsdatum auf das Ausstellungsdatum des Arbeitsbuchs zu ändern und eine Entschädigung im Zusammenhang mit der Verzögerung bei der Ausstellung des Arbeitsbuchs um sieben Monate zu verlangen. Sh. schrieb ein Kündigungsschreiben, wonach der 28. November 2014 ihr letzter Arbeitstag sei. An diesem Tag erhielt Sh. kein Buch und am 26. Februar 2015 erhielt sie eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit, ein Arbeitsbuch abzuholen. Der Arbeitgeber war der Ansicht, dass er keinen Verstoß begangen hatte, da er Sh. Das Gericht war jedoch anderer Meinung. Während des Prozesses wurde festgestellt, dass Sh. am Tag der Entlassung am Arbeitsplatz war; es lagen keine Gründe für die Nichtausstellung eines Arbeitsbuchs vor. Am 20. Februar 2015, also fast drei Monate nach dem Tag der Entlassung, wurde dem Arbeitnehmer eine Mitteilung über die Notwendigkeit zugesandt, ein Buch zu erhalten oder der Zusendung per Post zuzustimmen. Sh. erhielt während der Prüfung des Falles am 1. Juli 2015 ein Arbeitsbuch. Da der Arbeitgeber nicht alle Maßnahmen ergriffen hatte, um dem Arbeitgeber das Arbeitsbuch auszuhändigen, forderte das Gericht eine Entschädigung für die verspätete Ausstellung des Arbeitsbuchs für den Zeitraum vom 28. November 2014 bis zum 20. Februar 2015 und änderte auch das Datum Entlassung zum 20. Februar 2015 (Berufungsurteil des Stadtgerichts St. Petersburg vom 27. Oktober 2015 Nr. 33-18051/2015).

Andere Gerichte prüfen, ob die Verzögerung der Vorlage des Arbeitsbuchs durch den Arbeitgeber die entlassene Person wirklich daran gehindert hat, einen neuen Arbeitsplatz zu finden, und treffen auf dieser Grundlage eine Entscheidung. Insbesondere reichte A. eine Klage auf Wiederherstellung der verletzten Rechte ein, da sie am Tag der Entlassung kein Gehalt erhielt und ihr kein Arbeitsbuch ausgehändigt wurde. Der Arbeitgeber weigerte sich, dies zu tun, und verwies auf die Schulden von A. ihm gegenüber. In Anbetracht des Falles stellte das Gericht fest, dass der Arbeitgeber die Ausstellung des Arbeitsbuchs tatsächlich verzögert hatte.

Gleichzeitig bringt der Gesetzgeber laut Gericht die Möglichkeit einer finanziellen Haftung des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs mit dem schuldhaften Verhalten des Arbeitgebers in Zusammenhang. Das Gericht stellte fest, dass der Arbeitgeber mit A. telefonische Gespräche über den Erhalt des Buches geführt habe, das heißt, er habe Maßnahmen zur Auslieferung ergriffen. Und die Klägerin selbst erklärte in der Gerichtsverhandlung, dass sie nach ihrer Entlassung nicht vorhabe, einen Job zu finden, und auch keine Versuche unternommen habe, einen Job zu finden.

Das Gericht lehnte es ab, eine Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs zu verlangen, und wies darauf hin, dass eine solche Verzögerung an sich nicht darauf hindeutet, dass A. das Recht auf Arbeit aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers entzogen wird, da dies auf dessen Verschulden zurückzuführen ist Dem Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem anderen Arbeitgeber und dem Erhalt des Arbeitsentgelts für A. standen durch die Klagen keine Hindernisse entgegen. Insoweit kann die Auferlegung einer Verpflichtung des Arbeitgebers, A. für Sachschäden in Form einer Verdienstauszahlung zu entschädigen, nicht als den Bestimmungen des Art. 234 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Argumente der Beschwerde sind, dass nach Art. Nach Art. 234 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bedeutet das Versäumnis, von der Klägerin ein Arbeitsbuch zu erhalten, einen Entzug ihres Rechts auf Arbeit, was bedeutet, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, der Arbeitnehmerin den entgangenen Verdienst zu ersetzen, hielt das Gericht für unhaltbar , da sie auf einer anderen Auslegung der geltenden Arbeitsgesetzgebung beruhen (Berufungsurteil des Bezirksgerichts Lipezk vom 21. September 2015 in der Sache Nr. 33-2603/2015).

Sollte sich das Gericht doch auf die Seite des ehemaligen Arbeitnehmers stellen, muss eine Entschädigung für die verspätete Ausstellung des Buches gezahlt werden. Erinnern wir uns daran, dass die Regeln zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes in der Kunst festgelegt sind. 139 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Das Plenum des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation erklärte in Absatz 62 der Resolution Nr. 2 vom 17. März 2004 „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“, dass seit dieser Norm Es wurde ein einheitliches Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsgehalts für alle Fälle der Bestimmung seiner Höhe festgelegt. Das gleiche Verfahren sollte zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes bei der Einziehung von Geldbeträgen während einer erzwungenen Abwesenheit aufgrund einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Entlassenen angewendet werden Mitarbeiter (Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Beachten Sie, dass die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 festgelegt werden.

Abwicklung von Entschädigungszahlungen

Die vom Arbeitgeber erstellten Unterlagen zur Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs variieren je nach Grundlage. Schauen wir sie uns an.

1.Durch die Entscheidung des Gerichts.

Sobald der Arbeitgeber eine gerichtliche Entscheidung über die Zahlung einer Entschädigung hat, muss der Arbeitgeber einen Zahlungsbefehl erlassen. Lassen Sie uns ein Beispiel für eine Bestellung geben.

Städtische Haushaltsvorschulbildungseinrichtung

„Kindergarten Nr. 17 „Baby““

(MBDOU „Kindergarten Nr. 17 „Baby“)

Bestell-Nr. 49

über die Zahlung einer Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs

Basierend auf Art. 234 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und die Entscheidung des Bezirksgerichts Swerdlowsk in Kostroma vom 30. Oktober 2015 Nr. 5-5784/2015

ICH BESTELLE

zahlen Sie L.V. Kudryashova eine Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs in Höhe von 18.113 Rubel. 42 Kopeken

Direktor Sanozina/A. O. Zanozina/

Ich habe die Bestellung gelesen:

Buchhalter Kozina, 11.11.2015/L. V. Kozina/

Da sich im Falle einer Verzögerung bei der Ausstellung des Buches das Kündigungsdatum des Arbeitnehmers ändert, muss der Arbeitgeber eine weitere Anordnung (Anweisung) erlassen – über den neuen Kündigungstag – und auch einen Eintrag in das Buch vornehmen Arbeitsmappe. Der zuvor vorgenommene Eintrag zur Beendigung des Arbeitsvertrages gilt als ungültig. Dies steht im Absatz. 4 Abschnitt 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern

2.Laut einem ehemaligen Mitarbeiter.

Es ist überhaupt nicht notwendig, auf eine Gerichtsentscheidung zu warten – alles kann friedlich gelöst werden. Es ist möglich, dass der Arbeitnehmer eine Entschädigung beantragt und der Arbeitgeber ihm zustimmt oder sie ablehnt. Im letzteren Fall wird der ehemalige Mitarbeiter höchstwahrscheinlich vor Gericht gehen. Im Falle einer „vorgerichtlichen“ Beilegung der Angelegenheit muss der Arbeitgeber daher von der entlassenen Person eine Erklärung mit der Bitte um Zahlung einer Entschädigung für die verspätete Ausstellung des Arbeitsbuchs erhalten, auf deren Grundlage (falls vereinbart) eine Auftrag erteilt wird.

Um sozusagen freiwillig eine Entschädigung zahlen zu können, muss der Arbeitgeber die Dauer der erzwungenen Abwesenheit berechnen, die durch die verspätete Ausstellung des Buches verursacht wurde. Diese Frist wird ab dem Tag berechnet, der auf den Tag folgt, an dem der Arbeitgeber die Arbeitsbescheinigung hätte ausstellen oder eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit ihres Erhalts senden müssen, bis zu dem Tag, an dem die entlassene Person das Arbeitszeugnis erhalten oder ihm eine Benachrichtigung geschickt hat.

Beispiel

A.I. Volkova wurde am 12.10.2015 auf eigenen Wunsch entlassen. Am Tag ihrer Entlassung erhielt sie kein Arbeitsbuch. Arbeitsplan: Fünf-Tage-Woche. Die Arbeitserlaubnis wurde am 19. November 2015 erteilt. Für welchen Zeitraum ist eine Entschädigung fällig, wenn der durchschnittliche Tagesverdienst von A. I. Volkova am Tag der Entlassung 780 Rubel betrug? 32 Kopeken?

Lassen Sie uns die Anzahl der zu zahlenden Arbeitstage bestimmen. Die Entschädigung für A.I. Volkova ist für den Zeitraum vom 13.10.2015 bis 19.11.2015 fällig – 27 Werktage. Die Höhe der Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs beträgt in diesem Fall 21.068,64 Rubel. (RUB 780,32 x 27 Arbeitstage).

Konzentrieren wir uns auf einen Punkt: Der Arbeitnehmer selbst kann am Tag der Entlassung den Erhalt eines Arbeitsbuchs verweigern. In diesem Fall empfehlen wir dem Arbeitgeber, einen entsprechenden Bericht zu erstellen und diesen der entlassenen Person zur Prüfung vorzulegen. Wenn er sich weigert, den Bericht zu lesen, verfassen Sie einen weiteren Bericht, der diese Tatsache bestätigt. Obligatorisch nach der Ausarbeitung von Gesetzen gemäß den Anforderungen der Kunst. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation senden Sie per Post eine Mitteilung über die Notwendigkeit, ein Arbeitsbuch vorzulegen. Wofür? Wir verraten es euch etwas später.

Zu Ihrer Information

Arbeitsbücher und deren Duplikate, die der Arbeitnehmer bei der Entlassung nicht erhalten hat, müssen vom Arbeitgeber aufbewahrt werden, bis sie benötigt werden (Artikel 43 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern). Die Haltbarkeitsdauer der Arbeitsunterlagen beträgt 75 Jahre (Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558 „Über die Genehmigung der Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen erstellt wurden“) Kommunalverwaltungen und Organisationen unter Angabe der Speicherfristen“).

Wenn ein Arbeitgeber von der Haftung für Verzögerungen befreit wird

Das Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass der Arbeitgeber in manchen Fällen nicht für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs verantwortlich ist. Insbesondere Teil 6 der Kunst. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht zwei solcher Fälle vor:

1. Wenn es am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags nicht möglich ist, dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszustellen. Beispielsweise fehlt er der Arbeit oder weigert sich, ein Buch zu erhalten. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm eine Mitteilung über das Erscheinen zur Vorlage eines Arbeitsbuchs zuzusenden oder sich mit der Zusendung per Post einverstanden zu erklären. Ab dem Datum der Absendung der Mitteilung ist der Arbeitgeber von der Haftung für die Verzögerung bei der Erteilung der Arbeitserlaubnis befreit.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Benachrichtigung über die Notwendigkeit, ein Arbeitsbuch abzuholen oder mit der Zusendung per Post einverstanden zu sein, um ein wichtiges Dokument handelt: Ohne die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers sollten Sie kein Arbeitsbuch per Post verschicken. Somit wurde vom Arbeitgeber eine Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs zurückgefordert, da es dem Arbeitnehmer nicht am Tag der Entlassung und ohne Einholung seiner schriftlichen Zustimmung ausgehändigt wurde, wie in Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wurde es per Post verschickt. Der Arbeitgeber hatte keine Beweise dafür, dass dem Arbeitnehmer bei der Entlassung ein Arbeitsbuch ausgehändigt wurde, auch nicht gegen Unterschrift in der in Abschnitt 41 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern festgelegten Weise. Damit wurde den Ansprüchen des Klägers auf Rückforderung des Durchschnittsverdienstes während der Verzögerung im Arbeitsbuch entsprochen (Berufungsurteil des Bezirksgerichts Woronesch vom 29. Juli 2014 Nr. 33-3589).

2. Wenn der letzte Arbeitstag nicht mit dem Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zusammenfällt bei Entlassung eines Arbeitnehmers aus den in den Absätzen genannten Gründen. „a“ Klausel 6, Teil 1, Art. 81 (für) oder Abschnitt 4, Teil 1, Kunst. 83 (Verurteilung einer Arbeitnehmerin zu einer Strafe, die die Fortsetzung ihrer bisherigen Arbeit ausschließt) des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie bei Entlassung einer Frau, deren Arbeitsvertrag bis zum Ende der Schwangerschaft oder bis zum Ende des Mutterschaftsurlaubs verlängert wurde gemäß Teil 2 der Kunst. 261 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. In diesen Fällen ist der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag eines Arbeitnehmers, der nach der Entlassung kein Arbeitsbuch erhalten hat, verpflichtet, dieses spätestens drei Arbeitstage nach dem Datum des Antrags auszustellen.

Entschädigung für moralischen Schaden

Zusätzlich zur Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs kann der Arbeitnehmer eine Entschädigung für immateriellen Schaden verlangen.

Was als moralischer Schaden gilt, für den eine Entschädigung fällig ist, wurde vom Plenum der Streitkräfte der Russischen Föderation in der Resolution Nr. 10 vom 20. Dezember 1994 „Einige Fragen der Anwendung der Gesetzgebung zur Entschädigung für moralischen Schaden“ erläutert. Da steht, dass es so ist moralisches oder körperliches Leiden, das durch Handlungen (Untätigkeit) verursacht wird, die in immaterielle Vorteile eingreifen, die einem Bürger von Geburt an oder durch Gesetzeskraft zustehen (Leben, Gesundheit, persönliche Würde, geschäftlicher Ruf, Privatsphäre, persönliche und familiäre Geheimnisse usw.)usw.) oder seine persönlichen Nichteigentumsrechte (das Recht zur Nutzung seines Namens, das Recht auf Urheberschaft und andere Nichteigentumsrechte gemäß den Gesetzen zum Schutz der Rechte an den Ergebnissen geistiger Tätigkeit) verletzen oder verletzen die Eigentumsrechte eines Bürgers.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 237 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird ein moralischer Schaden, der einem Arbeitnehmer durch rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen des Arbeitgebers entsteht, in bar in der von den Arbeitsvertragsparteien vereinbarten Höhe entschädigt. Im Streitfall bestimmt das Gericht die Tatsache, dass dem Arbeitnehmer ein moralischer Schaden zugefügt wurde, und die Höhe der Entschädigung dafür, unabhängig vom zu entschädigenden Sachschaden.

Das Plenum des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation wies in der Resolution Nr. 2 darauf hin, dass die Höhe der Entschädigung für moralischen Schaden vom Gericht auf der Grundlage der spezifischen Umstände jedes Einzelfalls unter Berücksichtigung des Umfangs und der Art des moralischen oder körperlichen Leidens festgelegt wird dem Arbeitnehmer zugefügt werden, der Grad der Schuld des Arbeitgebers, andere Umstände, die Aufmerksamkeit verdienen, sowie die Anforderungen an Angemessenheit und Gerechtigkeit.

Fast jeder Anspruch auf Wiederherstellung verletzter Rechte eines Arbeitnehmers geht mit einem Anspruch auf Ersatz moralischer Schäden einher. Stellt sich das Gericht auf die Seite des Arbeitnehmers, erfüllt es die letzte Voraussetzung. Auch die Zahlung einer Entschädigung für immateriellen Schaden muss per Beschluss formalisiert werden.

Andere Ausgaben

Zusätzlich zur Zahlung der Entschädigung muss der Arbeitgeber möglicherweise weitere Kosten tragen. Insbesondere wenn der Anspruch auf Zahlung einer Entschädigung für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs von dem Gericht geprüft wurde, das auf der Seite der entlassenen Person stand, sind die Anwaltskosten zu erstatten. Nach der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation handelt es sich dabei um staatliche Abgaben und Kosten im Zusammenhang mit der Prüfung des Falles (Artikel 88 Teil 1). Was als Kosten gilt, ergibt sich aus Art. 94 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation: Beträge, die an Zeugen, Sachverständige, Spezialisten und Übersetzer zu zahlen sind, Kosten für die Bezahlung der Dienste von Vertretern und im Zusammenhang mit der Prüfung des Falles, Postkosten usw.

Ein weiterer möglicher Kostenfaktor für den Arbeitgeber ist ein Bußgeld. Die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs stellt tatsächlich einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar, für das Teil 1 der Kunst gilt. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungshaftung für juristische Personen vor – eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Wenn die Aufsichtsbehörden feststellen, dass es bereits zu einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs gekommen ist und der Arbeitgeber dafür verwaltungsrechtlich haftbar gemacht wurde, fallen die Geldbußen im Falle einer weiteren Verzögerung höher aus und liegen bei juristischen Personen zwischen 50.000 und 70.000 Rubel.