Jede Arbeit an der Kasse beginnt mit dem Auffüllen der Kasse. Dazu wird ein Band eingelegt, auf dem eine spezielle Markierung mit der Gerätenummer und dem Typ angebracht ist. Das Band enthält außerdem das Datum der Operation und den genauen Zeitpunkt des Einschaltens. Zunächst werden die Zählerstände zum Zeitpunkt des Eintreffens des Kassierers erfasst. Vor dem ersten Einsatz werden alle statistischen Daten vom Bediener bzw. Schichtleiter zertifiziert.

Nächste Stufe besteht aus der Überprüfung des CCP-Datums. Die meisten elektronischen Registrierkassen führen eine automatische Installation und Datumsüberprüfung durch. Einige mechanische Modelle erfordern jedoch eine manuelle Überprüfung. Im Durchschnitt sollte das Datum nicht vor dem letzten Z-Bericht liegen. Andernfalls ist es nicht möglich, mit der aktuellen Arbeit zu beginnen.

Alle Standards und Anforderungen zur Einstellung und Überwachung von Uhrzeit und Datum sind im Dekret der Russischen Föderation vom Januar 1992 enthalten. Wird an der Kasse eine Zeitabweichung von 5 Minuten oder mehr vermerkt, drohen Arbeitnehmern im Rahmen einer Betriebsprüfung ein Bußgeld wegen Nichtbenutzung der Kassen.

Schichteröffnung an der Kasse

Bei der Schichteröffnung wird die Kasse auf Funktionsfähigkeit überprüft. Hierzu wird ein Testbeleg ausgedruckt. Bei Bedarf können mehrere Schecks mit einem Nullbetrag gedruckt werden. Die Hauptaufgabe einer Nullprüfung besteht darin, die Klarheit des Drucks, die Qualität der Bezeichnung von Details, Daten und Prüfziffern zu überprüfen. Bevor Sie mit der Eingabe realer Zahlen in den Kassenbetrieb beginnen, können Sie Datum und Uhrzeit anpassen. Probekontrollen werden bis zum Ende der Schicht des Bedieners oder bis zum Abschluss der Arbeit der Abteilung gespeichert. Sie sind dem Kassenbericht beigefügt.

Anschließend wird der X-Report gedruckt. Es ist mittelschwerer Natur. Beim Drucken wird der aktuelle Betrag nicht zurückgesetzt. Auf dem X-Report werden die aktuellen Zählerstände ausgedruckt. Sie sind in Abschnitte und allgemeine Indikatoren unterteilt. Die Hauptaufgabe des ersten Berichts besteht darin, die Indikatoren in Spalte 9 des Journals für den Vortag mit den aktuellen Daten abzugleichen. Sie werden auch im Betreibertagebuch für den aktuellen Tag in Spalte 6 erfasst. Während der Arbeit des Bedieners werden mehrere X-Berichte erstellt. Sie dienen dazu, den Geldeingang in der Registrierkasse zu kontrollieren. Sie werden auch bei der Einzahlung eines Teils des Erlöses ausgedruckt. Die Anzahl der pro Tag gelochten X-Berichte ist nicht begrenzt. Es hat keinen Einfluss auf die Arbeitsstatistik, hilft dem Kassierer aber dabei, die Richtigkeit der Abrechnungstransaktionen zu verfolgen.

X-Berichte unterscheiden sich in der Art. Sie können abschnittsweise entfernt werden, basierend auf den Ergebnissen der Schicht oder dem Endergebnis. Sie überwachen an der Kasse das Vorhandensein von Fehlbeträgen oder Überschüssen. Beim Ausdrucken des Berichts wird der Wert mit dem aktuellen Bargeldbestand in der Kassenbox verglichen.

Die einfachsten Modelle drucken eine Quittung erst aus, nachdem der Produktpreis eingegeben und die Eingabetaste gedrückt wurde. Die meisten Kassen verfügen über eine Kostenerfassung per Barcode. Es ist auch möglich, Zwischentransaktionen durchzuführen, das Wechselgeld vom erhaltenen Betrag zu berechnen und Rabatte auf Sonderkarten zu gewähren.

Bei der Abholung des Geldes wird dem Käufer eine Quittung über den Kauf ausgehändigt. Es gilt als falsch, zum Zeitpunkt der Warenlieferung eine Quittung auszustellen. Der Vorgang des Einlösens eines Schecks unterscheidet sich erheblich, wenn die Zahlung bargeldlos erfolgt (Bankkarten, Schecks, Coupons).

Advance-System

Bei der Tätigkeit als Unternehmer ist ein Vorschusssystem zulässig. In ihrem Fall erfolgt der Zahlungseingang für Waren und Dienstleistungen teilweise im Voraus an der Kasse. Dieses Phänomen wird als Fortschritt bezeichnet. Das Steuersystem besteht darauf, dass für die Vorauszahlung ein Scheck der Kasse ausgestellt wird. Ist ein Teil des Betrages eingegangen und wird der Restbetrag bei Erhalt der Ware beglichen, so muss über diesen Betrag ein gesonderter Scheck ausgestellt werden. Somit müssen die gesamten Kosten für Waren und Dienstleistungen über die Kasse abgewickelt werden.

Einige Unternehmer sind mit dieser Regelung nicht einverstanden. Sie weisen darauf hin, dass der Verkauf erst bei Übergabe der Ware erfolgt, die Vorauszahlung also nicht über die Kasse erfolgt. Aber in diesem Fall ist die Situation vor Gericht umstritten.

Stromausfall (Licht) beim Arbeiten an der Kasse

Es kommt häufig vor, dass in Räumlichkeiten der Strom ausfällt. Wenn der Automat nicht funktioniert, müssen Unternehmer oder Kassierer ihre Arbeit einstellen, bis das Licht aufleuchtet. Eine Meldung im OKUD-Formular Nr. 0700003 ist nicht zulässig, da dies gesetzlich nicht festgelegt ist. Gemäß dem Schreiben vom 19. April 2005 „Über den Einsatz von Kassengeräten bei Barabrechnungen mit der Bevölkerung“ und anderen Rechtsdokumenten trifft das Gericht eine Verurteilungsentscheidung, wenn ein Scheck während eines Stromausfalls nicht entwertet wurde. Es sind Fälle bekannt, in denen einem Unternehmer wegen fehlender Quittung eine Geldstrafe von bis zu 30.000 Rubel auferlegt wurde, insbesondere wenn es Registrierkassen gibt, die ohne direkten Anschluss an die Stromversorgung funktionieren.

Auf dem Scheck erscheint der falsche Betrag

Beim Arbeiten unter Last kann es vorkommen, dass auf dem Scheck der falsche Betrag aufgedruckt ist. In diesem Fall sollten Sie den Scheck mit dem korrekten Wert erneut ausstellen. Der fehlerhafte Scheck bleibt bis zum Abschluss der Arbeiten in entwerteter Form erhalten. Bei Schichtabschluss und Abgabe eines Tagesberichts werden diese beigefügt und in einem Dokument zusammengefasst. Es handelt sich dabei um das Gesetz über die Rückgabe von Geldern an Kunden für nicht genutzte Geldeingänge. Das Gesetz gibt das Modell, den Typ, die Klasse, die Nummer des Herstellers und die Registrierungsnummer der Registrierkasse an. Die Spalte Anwendungsprogramm enthält Informationen über das Programm, das zur Erfassung von Waren und zur Führung der Buchhaltung eines Unternehmers verwendet wird. Wenn das Programm nicht installiert ist, wird in der Spalte ein Bindestrich angezeigt. In der Kassenzeile müssen Angaben zur Personalnummer des Bedieners enthalten sein, der die Meldungen einreicht und den Kassenbon falsch eingegeben hat. Das Gesetz enthält auch Informationen über die Schecknummer und den darauf eingetragenen Betrag. Der Scheck selbst wird auf das Blatt geklebt und der Urkunde beigefügt.

Die Tat selbst wird vom Kassierer und vom Unternehmer beglaubigt. Steht der Betriebsleiter selbst an der Kasse, unterzeichnet und genehmigt er die Urkunde selbstständig.

Warenrückgabe über die Kasse

Bei der Rücksendung von Waren bei festgestellten Mängeln erfolgt die Dokumentenerstellung in gleicher Weise. Das Gesetz „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ vom 7. Februar 1992 besagt, dass der Käufer das Recht hat, die Ware abzulehnen und eine Rückerstattung der gekauften Ware zu verlangen, wenn erhebliche Mängel und Mängel festgestellt werden. Die Rücksendung erfolgt innerhalb der Garantiezeit, die maximal 2 Jahre beträgt. Warenrücksendungen können ohne Kaufbeleg oder andere den Kauf bestätigende Dokumente erfolgen. Gemäß Absatz 5, Absatz 18 des Artikels hat das Geschäft nicht das Recht, den Käufer abzulehnen, kann jedoch das Schreiben einer persönlichen Erklärung mit Angabe von Passdaten und Gründen für die Rückgabe verlangen. Darüber hinaus muss der Käufer den Kauf in dieser bestimmten Filiale des Geschäfts nachweisen.

Auch Produkte, die aus verschiedenen Gründen für den Käufer nicht geeignet sind, können zurückgegeben werden: Stil, Farbe, Größe oder andere Gründe. In diesem Fall kann der Käufer eine Rückerstattung gewähren, wenn das Produkt unbenutzt ist, keine Mängel aufweist und die Unterlagen dazu erhalten sind. Wenn Sie das Geschäft kontaktieren, müssen Sie die Etiketten und die Quittung vorlegen, die für den Kauf verwendet wurde. Außerdem wird der Grund angegeben, warum der Fehler aufgetreten ist. Die Dokumente können sein: Garantiekarte, Kassen- oder Kaufbeleg, Kontrollband, das beim Unternehmer angefordert werden kann. Im Durchschnitt sollte es fünf Jahre halten.

Bei der Rückgabe eines Kaufs am Kauftag können Sie einen Kassenbon vorlegen. In diesem Fall unterschreibt der Kassierer oder Betreiber, der die Rückgabe ausstellt, die Rückgabe. Anschließend wird ein Dokument über die Rücksendung der Ware erstellt. Er trägt eine lässige Uniform. Nachdem die Dokumente ausgefüllt und vom Unternehmer oder Manager unterzeichnet wurden, kann der Kassierer dem Käufer Bargeld aushändigen. Als nächstes müssen Sie ein Gesetz ausarbeiten, das für die Rückgabe des Geldbetrags an den Käufer verantwortlich ist. Das Verfahren zur Eintragung der Tat wurde oben beschrieben. Das Gesetz wird in Übereinstimmung mit allen Anforderungen erstellt, die dem Formular Nr. KM-3 entsprechen. Der Rückerstattungsbetrag wird in Spalte 15 des Journals des Betreibers erfasst. Die täglichen Einnahmen werden um die Höhe der ausgegebenen Mittel gemindert. Wenn ein Scheck an einem anderen Tag als dem der Rückgabe ausgestellt wird, wird er daher nicht in die Dokumente aufgenommen.

Den Arbeitstag an der Kasse ausklingen lassen

Am Ende der Arbeitsschicht wird ein X-Bericht gedruckt. Es dient der vorläufigen Überprüfung des Kassen- und Bargeldstatus. Anschließend locht der Kassierer den Z-Bericht. Es dient zum Zurücksetzen der Tagesinformationen in der Kasse. Alle Daten werden vom RAM der Registrierkasse in den Fiskalspeicher übertragen. Dadurch wird der Tagesumsatz auf Null zurückgesetzt und die Fiskalverschiebung geschlossen.

Der Z-Report dient nicht nur zur Anzeige der aktuellen Beträge, die während des Arbeitstages durch die Kasse gelaufen sind, sondern auch zur Darstellung der Anzahl der Retouren. Es zeigt angewendete Rabatte, stornierte Einkäufe und andere Informationen an. Daher muss der Tagesumsatz in der Kasse mit den Angaben, die in der Kontrollzahl des Berichts ausgewiesen sind, und dem Betrag, der dem Unternehmer übergeben wurde, übereinstimmen. Einnahmen können während einer Arbeitsschicht mehrmals geliefert werden. Die Häufigkeit des Geldsammelns hängt vom Volumen der getätigten Einkäufe ab. Beim Einsammeln von Geldern wird eine Baranweisung ausgestellt. Es hat die Form Nr. KO-1. In diesem Fall behält der Kassierer eine Quittung darüber, wie viel eingezahlt wurde. Nimmt der Manager die Funktion eines Kassierers wahr, kann er auf die Einzahlung und das Ausfüllen einer Bestellung verzichten.

Alle aus der Kasse entnommenen Berichte sind mit einer Seriennummer versehen. Mit der Erstellung von Z-Berichten erhöht sich die Anzahl um 1. Alle Berichte, unabhängig von ihrer Art, werden über den Tag hinweg gespeichert und in einer separaten Dokumentation gespeichert. Sie werden am Ende der Schicht dem Tagesbericht des Kassierers beigefügt.

Am Ende der Schicht stellt der Kassierer eine Bescheinigung aus. Es hat das Formular Nr. KM-6 und trägt ein Meldeformular. Die Referenzdaten stammen aus dem endgültigen Z-Bericht. Die Hauptaufgabe besteht darin, darin den Wert der Kassentheken, die Tageseinnahmen und die erzielten Renditen anzugeben. Bei der Tätigkeit des Unternehmers selbst werden keine Angaben zu Datum und Anzahl der Auftragsbestätigungen gemacht. Bei Übergabe des Erlöses an die Bank an den Abholer werden die Felder „An die Bank geliefert“ und die Belegnummer ausgefüllt.

Sind an einer Verkaufsstelle mehrere Automaten im Einsatz, wird am Ende des Arbeitstages ein zusammenfassender Bericht erstellt. Es hat die Form Nr. KM-7. Es enthält Daten aus den Zertifikatsberichten aller Kassierer. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Resolution Nr. 132.

Nachdem der Kassierer die Schicht beendet und den Z-Bericht erstellt hat, ist er verpflichtet, im Journal Einträge über den Wert der Geldschalter zu Beginn und am Ende der Schicht vorzunehmen. Sie sind in den Spalten 6 und 9 vermerkt. Ebenfalls in Spalte 10 trägt er den Tagesumsatz ein. Am Ende hinterlässt er eine persönliche Unterschrift unter den Daten. Seine Angaben werden durch die Unterschrift des Unternehmers bzw. Geschäftsführers beglaubigt.

Alle Journaleinträge werden mithilfe von Z-Berichten erstellt. Wenn für den Tag keine Einnahmen vorliegen, wird ein Nullbericht ausgegeben. Alle Felder sind entsprechend ausgefüllt. In der ersten Spalte ist immer das Erstellungsdatum des Z-Berichts angegeben. Anschließend wird die Seriennummer des Berichts eingegeben. Für sie sind die Spalten 4 und 5 bestimmt. Punkt 11 des Journals enthält Informationen über die dem Unternehmer oder Geschäftsführer übergebenen Barmittel. Diese Spalte enthält Daten zu den Beträgen, die der Manager aus verschiedenen Gründen von der Kasse abhebt.

Für die Eingabe von Informationen zu Einkäufen, die per Banküberweisung getätigt wurden (Kredit- und Bankkarten), gibt es die Spalten 12 und 13. Dort werden die Gesamtkosten aller dieser Einkäufe eingetragen. Abschnitt 15 des Journals dient der Erfassung von Geldbeträgen, die für Waren zurückgegeben oder falsch eingegeben wurden.

Alle in das Journal eingegebenen Daten müssen durch die Unterschrift des Kassierers, der die Schicht übergibt, und des Unternehmers oder Geschäftsführers bestätigt werden. Dafür sind jeweils die Spalten 8, 17 und 7, 16 vorgesehen. Verfügt das Unternehmen über keine eigene Kasse, kann der Geschäftsführer nur in den Spalten 7 und 16 eine Unterschrift hinterlassen.

Alle Informationen, die die Überweisung und den Eingang von Geldern bestätigen, wie z. B. das Kassenjournal, Z-Berichte für alle Arbeitstage, Kontrollbänder und andere Papiere, werden für den für die Aufbewahrung von Primärdokumenten festgelegten Zeitraum gespeichert. Sie beträgt mindestens 5 Jahre. Die gesamte Verantwortung für die Speicherung von Informationen liegt beim Unternehmer.

Im Falle einer Abmeldung der Registrierkasse hat das Finanzamt das Recht, alle Belege, die den Geldfluss durch die Registrierkasse belegen, zur Einsichtnahme zu verlangen.

Viele Einzelunternehmer, die über ein Einzelhandelsgeschäft verfügen, wissen nicht, wie man eine Registrierkasse installiert. Wenn ein Unternehmer Produkte und Dienstleistungen gegen Bargeld verkauft, muss er wissen, wie ein Kassengerät (KKM) funktioniert.

Die Regeln für die Nutzung der Registrierkasse sind in 2 Dokumenten festgelegt:

• im Gesetz vom 25. April 2003 Nr. 54 „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barzahlungen (oder) Zahlungen mit einer Zahlungskarte“;

• im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 23. Juli 2007 Nr. 470 „Über die Registrierung und Anwendung von Registrierkassen, die von LLCs und Einzelunternehmern verwendet werden.“

Bevor Sie mit der Arbeit an einer Registrierkasse beginnen, müssen Sie die Regeln für die Verwendung dieses Geräts sorgfältig studieren.

Einrichtung und Regeln für die Nutzung der Registrierkasse

Der Zahlungsverkehr wird an den Kassengeräten erfasst und die Geldabwicklung läuft über den gesamten Arbeitstag.

Heutzutage gibt es viele Arten von Registrierkassen – elektronische Geräte, iPad-Kassen usw. Allerdings gelten für alle die gleichen Betriebsregeln.

Installation einer Registrierkasse

Installation von Kassengeräten und deren Anschluss

Zunächst muss der Einzelunternehmer die Kassenausstattung auf der Arbeitsfläche platzieren, daneben gibt es für den Kunden einen Platz, an dem Waren ausgelegt werden können.

Verwendung von Batterien

Der Backup-Speicher von Kassengeräten wird mit Batterien betrieben. Der PC muss einen Akku einlegen, bevor er die Funktionen dieses Geräts nutzen kann.
Zuerst müssen Sie die Abdeckung des Quittungsfachs entfernen und einen Platz für die Batterie finden. In diesem Fall muss der einzelne Unternehmer einen kleinen Schraubendreher verwenden.

Schließen Sie anschließend den Deckel des Batteriefachs.

Einzelunternehmer müssen die Batterien einmal im Jahr austauschen, damit sie unterbrechungsfrei funktionieren.

Anbringen einer Papierrolle

Zuerst müssen Sie die Abdeckung des Bonfachs entfernen. In diesem Fall müssen Sie darauf achten, dass das Ende der Papierrolle nicht eingerissen ist (gerade Kanten aufweist). Dadurch kann der IP problemlos eine Papierrolle in das Gerät einlegen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche SENDEN. In diesem Fall fängt das Gerät das Papier auf und treibt es durch sich selbst.

Entsperren einer Registrierkasse

Typischerweise verfügt die Registrierkasse über einen Schlüssel, mit dem der Kassierer die Registrierkasse aus Sicherheitsgründen verschließt. Der einzelne Unternehmer darf diesen Schlüssel auf keinen Fall verlieren.

In diesem Fall können Sie den Schlüssel einfach in der Kasse lassen, um ihn nicht zu verlieren, und im Gefahrenfall das Kassenfach mit Bargeld abschließen.

Einschalten der Registrierkasse

Einige Registrierkassengeräte verfügen auf der Rückseite über einen Ein-/Aus-Knopf. Andere Registrierkassen haben oben einen Schlüssel.

Um dieses Gerät einzuschalten, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken oder den Schlüssel in die Position REG drehen.

Moderne Kassengerätetypen sind mit einer MODE-Taste ausgestattet, die den Schlüssel ersetzt. In diesem Fall müssen Sie auf die MODE-Taste klicken und diese bis zur REG-Position drücken.

Aufstellen einer Registrierkasse

Kassengeräte können so konfiguriert werden, dass sie ähnliche Artikel in einer Kategorie zusammenfassen. Eine Warenkategorie kann steuerpflichtig sein oder umgekehrt – nicht steuerpflichtig.

Außerdem können Kassierer einzelner Unternehmer Datum und Uhrzeit einstellen.

Die Programmierung der Registrierkasse kann gestartet werden, indem der Schlüssel in die Position PROG (P) gedreht wird oder indem auf die Schaltfläche geklickt wird, mit der die Registrierkasse in den PROGRAMM-Modus geschaltet wird.

Andere Kassengeräte sind mit einem manuellen Hebel ausgestattet, der sich unter der Abdeckung des Papierrollenfachs befindet. In diesem Fall muss der Hebel in den Programmiermodus geschaltet werden.

Eingabe eines Passworts für die Arbeit mit einer Registrierkasse

Bei der Nutzung eines Kassengeräts muss der Kassierer jedes Mal eine persönliche Servicenummer oder ein Passwort eingeben. Bei Verwendung einer Servicenummer verteilt der einzelne Unternehmer jeden Einkauf an eine bestimmte Kasse. In diesem Fall werden alle Verkäufe verfolgt und Fehler identifiziert.

Besitzt der Einzelunternehmer ein Restaurant, müssen die Mitarbeiter seines Lokals ihre Servicecodes sowie Tischnummern und die Anzahl der Kunden eingeben.

Bei modernen Kassengeräten müssen Sie bei der Anmeldung am System ein Passwort und eine E-Mail-Adresse eingeben.

Eingabe des Betrags der ersten Verkäufe

Wenn Sie an der Kasse arbeiten, müssen Sie eine Tastatur mit Zahlen verwenden, um genaue Beträge in Rubel einzugeben. Der Kassierer muss das Dezimaltrennzeichen nicht eingeben, da die Kasse dies automatisch erledigt.

Einige Geräte sind mit einem Scanner ausgestattet. Es liest Barcodes und gibt sofort Produktinformationen ein. In diesem Fall muss der Kassierer bei der Durchführung der folgenden Schritte den Abschnitt nicht definieren.

Verwenden einer bestimmten Abteilungsschaltfläche

Bei einer erheblichen Anzahl von Kassengeräten klickt der Kassierer nach der Eingabe des Betrags auf einen Button, der das Produkt einer bestimmten Verkaufskategorie (Lebensmittel, Kleidung usw.) zuordnet.

Schlüssel für Abschnitte sollten entweder als steuerpflichtig oder steuerfrei konfiguriert werden. In diesem Fall müssen Sie die Anleitung des Registrierkassengeräts sorgfältig lesen, um erfolgreich mit diesem Gerät arbeiten zu können, indem Sie sich vorab mit den Regeln für die Verknüpfung des Steuersatzes mit einem bestimmten Schlüssel vertraut machen.

Dann sollten Sie sich die Quittung ansehen: Sie müssen auf die Schaltfläche SENDEN (auf dem Pfeil) klicken, damit der Papierscheck nach oben gleitet. In diesem Fall können Sie den gesamten Betrag sehen, der auf dem Scheck steht.

Jeder hinzugefügte Artikel ist im Gesamtbetrag enthalten, der auf dem Gerätebildschirm oder Barcodeleser angezeigt wird.

Einen Rabatt hinzufügen

Wenn das Produkt im Angebot ist, muss der Kassierer die Höhe des Rabatts berücksichtigen.

In diesem Fall müssen Sie Folgendes tun:

• Geben Sie die Kosten des Produkts ein.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abschnitt.
• Geben Sie den Rabattbetrag als Prozentsatz ein (15 bedeutet also 15 %);
• Drücken Sie den Knopf. Es befindet sich auf der Kassentastatur.

Eingabe von Beträgen für andere Produkte

Der einzelne Unternehmer muss den Preis für jedes Produkt über die Kassentastatur eingeben. In diesem Fall müssen Sie nach Eingabe des Produktpreises auf die Schaltfläche für einen bestimmten Abschnitt klicken.

Wenn der Kassierer mehrere Teile desselben Produkts ausgibt, muss er die folgenden Schritte ausführen:

• eine bestimmte Menge dieser Waren sammeln;
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche QTY (Menge).
• Geben Sie als Nächstes den Preis einer der Waren ein;
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche für einen bestimmten Abschnitt.

Wenn sie also 2 Brote Brot von einem einzelnen Unternehmer zum Preis von 6,99 kaufen, müssen Sie 2, dann Menge, dann 699 und die Abschnittstaste drücken.

Verwenden der Schaltfläche „Vorläufige Gesamtsummen“.

Wenn Sie diese Schaltfläche verwenden, werden die Gesamtkosten des eingegebenen Produkts auf dem Kassenbildschirm angezeigt. In diesem Fall werden alle Steuern hinzugefügt, die mit Abschnittsschaltflächen verknüpft waren.

Zahlungsart für Waren

Käufer bezahlen Waren mit Bargeld, Kreditkarten oder Schecks. Die Kasse akzeptiert auch Geschenkkarten und Gutscheine, die als Bargeld gelten.

Wenn Sie Bargeld von einem Käufer erhalten, müssen Sie den Bargeldbetrag eingeben und auf die Schaltfläche BAR klicken. Es befindet sich unten rechts und ist das größte.

Danach erscheint auf vielen Kassengeräten eine Meldung, wie viel Wechselgeld dem Kunden ausgehändigt werden soll. Gleichzeitig ist dies nicht bei allen Kassengeräten der Fall und der Kassenmitarbeiter muss im Kopf den benötigten Wechselgeldbetrag berechnen.

Nach dem Öffnen des Geldfachs können Sie Bargeld oder einen Scheck hineinwerfen und den Wechselgeldbetrag ermitteln.

Bei der Bezahlung von Waren mit Kreditkarte muss der einzelne Unternehmer auf den CARD-Button klicken und ein spezielles Terminal nutzen.

Wenn Sie einen Scheck vom Käufer erhalten, müssen Sie den auf diesem Zahlungsbeleg angegebenen Betrag eingeben. Dann müssen Sie auf die Schaltfläche CHECK klicken und ihn in das Bargeldfach legen.

Um ein Fach mit Bargeld zu öffnen, ist es nicht notwendig, etwas zu verkaufen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche KEIN KAUF (KEIN KAUF). Dies ist nur möglich, nachdem der Manager einen speziellen Code eingegeben hat, um das Kassengerät in den TM-Modus zu schalten.

Schließung der Kasse

Nach Beendigung des Arbeitstages muss der Kassierer das Fach mit Bargeld immer schließen. Andernfalls kann der einzelne Unternehmer sein Geld durch illegale Geldentnahme (Raub) aus der Registrierkasse verlieren.

Ein einzelner Unternehmer muss das Bargeldfach täglich am Ende des Arbeitstages leeren. Dieses Gerät sollte an einem vor Fremden verborgenen Ort aufbewahrt werden.

Erstellen von Kassensalden und Verkaufsberichten

Berechnung der Umsatzmenge für 1 Tag

Einige Einzelunternehmer überprüfen regelmäßig die Anzahl der Verkäufe pro Tag.

Um die Gesamtmenge zu ermitteln, müssen Sie auf die Schaltfläche zum Umschalten des Modus klicken oder den Geräteschlüssel in die Position X drehen und Modus X auswählen.

Bei Verwendung des X-Modus wird der Gesamtumsatz berechnet. Bei Verwendung des Z-Modus werden jedoch die während des Tages erhaltenen Einnahmen zurückgesetzt.

Präsentation von Verkaufsberichten

Dieser Bericht zeigt alle Verkäufe des Tages. Die meisten Kassengeräte drucken die folgenden Berichte aus:

• Verkaufsbericht für 1 Stunde;
• Bericht über die Arbeit einzelner Mitarbeiter;
• Bericht über einen bestimmten Abschnitt usw.

Um diese Berichte auszudrucken, müssen Sie auf die MODE-Taste klicken und sie auf den Z-Modus einstellen oder den Schlüssel auf Z drehen.

Registrierung des Geräteguthabens

Nachdem der Kassierer einen Verkaufsbericht für den Tag erstellt hat, muss er das Geld im Bargeldfach zählen. Wenn die Kassiererin des Einzelunternehmers über Kreditkartenbelege oder Schecks verfügt, sollten Sie diese zum Gesamtbetrag addieren.

Viele Kreditkartenterminals drucken auch einen Tagesbericht aus. In diesem Fall kann der Kassierer die Umsätze des Tages problemlos abgleichen. Er muss den Gesamtbetrag von dem Betrag abziehen, mit dem der Kassierer am Tag vor dem ersten Verkauf an den Kunden begonnen hat.

Der Kassierer sollte außerdem ein Buch über Finanztransaktionen, Kreditkarten und Schecks führen. Dies erleichtert dem einzelnen Unternehmer die Führung allgemeiner Aufzeichnungen.

Nach den oben genannten Schritten muss der Kassierer den Grundbetrag vor Beginn des neuen Werktages an die Kasse zurückzahlen.

Der Kassierer muss bedenken, dass er das Geld, wenn er nicht arbeitet, an einem für neugierige Blicke unzugänglichen Ort aufbewahren muss.

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Um ein Handelsgeschäft erfolgreich zu führen, müssen Sie über eine Registrierkasse verfügen. Hierbei handelt es sich um ein Gerät, mit dem Sie Transaktionen zum Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen durchführen können. Der Hauptbestandteil einer Registrierkasse ist eine Kassenschublade, die zur vorübergehenden Aufbewahrung von Bargeld dient. In diesem Fall kann es erforderlich sein, das Gerät ohne Schlüssel zu öffnen. Als nächstes schauen wir uns genauer an, wie man eine Registrierkasse ohne Schlüssel öffnet.

Wege.

— Direkt im Kassensystem gibt es eine spezielle Funktion, mit der Sie die Kassenschublade öffnen können. Dazu müssen Sie zum Funktionsmenü gehen. Sie müssen „F1“ drücken. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie eine Funktion auswählen müssen, mit der Sie die Schublade öffnen können. Anschließend bestätigen wir unsere Aktionen mit der „Enter“-Taste. Die Box sollte sich öffnen.

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Wie öffnet man eine Registrierkasse ohne Schlüssel? Probieren wir die folgenden Methoden aus.

— Das Schloss der Kassenschublade ist sehr einfach aufgebaut, sodass es mit improvisierten Mitteln leicht geöffnet werden kann. Ein Schlitzschraubendreher eignet sich hierfür hervorragend. Sie können auch eine Büroklammer oder eine Nagelfeile verwenden. Mit anderen Worten: Wir probieren alle dünnen und scharfen Gegenstände aus.

— Auch am unteren Deckel der Box ganz am Ende befindet sich ein spezieller Hebel, der es ermöglicht, die Boxtür ohne Schlüssel zu öffnen.

Laut Gesetz, Jeder Unternehmer sollte über eine Registrierkasse verfügen Durchführung von Transaktionen mit Fonds verschiedener Art. Viele Leute glauben fälschlicherweise, dass es ziemlich schwierig zu bedienen ist und dass es nicht möglich sein wird, es alleine zu meistern. Dazu sollten Sie sich mit der Bedienung mindestens eines Gerätetyps eingehend vertraut machen und mit allen sicher arbeiten können.

Wer mit dem Unternehmer ein Vertragsverhältnis über die Haftung materieller Natur eingegangen ist, kann bei KKM tätig werden. Zusätzlich zum Vertrag müssen sie Erfahrung im Umgang mit dieser Maschine haben: Schecks korrekt auslösen und einlösen.

Es ist zu beachten, dass der Direktor (Abteilungsleiter) vor Beginn des Arbeitsprozesses vorbereitende Arbeiten durchführen muss: Laufwerk und Theke öffnen, Scheck lochen und den für die vorherige Schicht erhaltenen gelochten Betrag prüfen und mit den Kassenunterlagen abgleichen . Die Summen müssen völlig übereinstimmen.

Die direkten Verantwortlichkeiten des Direktors müssen enthalten folgende:

1. Tragen Sie genaue Informationen in das Journal ein und bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift.
2. Bereiten Sie die ersten Ablesungen des Kontrollbandes vor (Nummer, Datum und Uhrzeit des Beginns des Arbeitsprozesses, Ablesungen des Kontrollregisters).
3. Schlüsselübergabe an den zuständigen Mitarbeiter.
4. Ausgabe von Wechselgeld gegen Wechselgeld.
5. Stellen Sie den Arbeitern rechtzeitig Klebebänder und Farbmittel zur Verfügung.

Pflichten des Mitarbeiters vor Beginn des Vorgangs an der Kasse:

1. Überprüfung des Betriebszustandes.
2. Uhrzeit und Datum einstellen, Kasseneinheiten auf Unversehrtheit prüfen.
3. Nullprüfung.
4. Bevor Sie mit dem Arbeitsablauf beginnen, stanzen Sie mehrere Nullschecks, um die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse zu überprüfen.
5. Übergeben Sie am Ende des Arbeitstages das gesamte Bargeld an den leitenden Kassierer oder Direktor.

Funktionsprinzipien je nach Typ

Das Gerät ist in technischer elektronischer Form eine sehr komplexe Variante. Einige seiner Teile gelten als zusammengesetzt. Diese beinhalten:

1. Den Monitor gibt es in zwei Ausführungen, für den Kassierer und für den Einkäufer.
2. Box zum Sammeln von Banknoten.
3. Bandblock.
4. Ein Drucker.
5. Erinnerung.

Die Registrierkasse verfügt über ein Gerät, das verfügbare Informationen an den Käufer übermittelt. Ein Monitor muss vorhanden sein; einer wird für den Käufer installiert, damit er alle notwendigen Informationen auf dem Bildschirm gut erkennen kann. Der andere ist für den Kassierer vorgesehen.

Tastatur wird verwendet, um den erforderlichen Betrag einzugeben. Dies wirkt sich auf den Zweck der Registrierkasse aus; mit ihrer Hilfe wird der erforderliche Betrag erfasst und auf dem Scheck ausgewiesen. Das Gerät verfügt über eine farbliche Aufteilung der Tasten; sie sind in mehrere Teile unterteilt, wobei jeder eine bestimmte Produktgruppe definiert.

Bandblock bezieht sich auf den notwendigen Teil, dessen direkter Zweck darin besteht, alle Informationen, einschließlich abgeschlossener Vorgänge, zu speichern. Das Gerät befindet sich im Inneren der Maschine selbst und muss nicht separat angeschlossen werden.

Steuergedächtnis Entwickelt, um den Geldbetrag zu erfassen, der durch die Registrierkasse fließt. Sie befassen sich tagesaktuell mit den eingegangenen Erlösen und spiegeln sich im Z-Bericht wider. Am Ende einer Arbeitsschicht werden Informationen erfasst und alle Ereignisse mit Datum und detaillierten Informationen zur geleisteten Arbeitszeit gespeichert.

Jede Registrierkasse hat Tablett zum Sammeln von Banknoten, das ist eine normale Metallbox (Kunststoff) mit verschiedenen Arten von Schlössern. Eine der einfachsten Optionen ist ein gewöhnlicher mechanischer Riegel. Eine moderne Lösung des Problems ist jedoch eine elektromagnetische Verriegelung.

Die Hauptaufgabe des Druckers besteht darin, einen Beleg zu drucken. Die Kasse druckt sie für den Käufer und zur Berichterstattung an der Verkaufsstelle aus. Für den Käufer dient die Quittung als Kaufbeleg. Einige Registrierkassen drucken sie für andere Dokumente aus, dies wird als gute Arbeitshilfe angesehen.

Es ist zu bedenken, dass es viele Arten von Kassen und verschiedene Größen von Bonbändern gibt; wenn Sie das falsche verwenden, wird die Kasse schnell unbrauchbar.

Ausbeutung

Als erstes muss die Registrierkasse an das Netzwerk angeschlossen werden. Viele von ihnen verfügen über Tasten auf dem Bedienfeld auf der Rückseite, die durch Drehen des Schlüssels in die Position REG aktiviert werden. Wenn auf dem Monitor viele Nullen angezeigt werden, deutet dies auf einen ordnungsgemäßen Betrieb hin.

Nachfolgende Aktivitäten finden statt auf die folgende Weise:

1. Genehmigung. Viele Kassen beginnen ihre Arbeit, wenn sich der Kassierer anmeldet. Sie müssen eine Servicenummer und ein Passwort eingeben. Einige Sorten beginnen zu funktionieren, nachdem eine spezielle Karte verwendet wurde. Termine.
2. Die Berechnung erfolgt durch Eingabe des erforderlichen Betrags. Geben Sie dazu mit den Tasten die korrekten Kosten ein. Drücken Sie anschließend die Taste für den gewünschten Abschnitt (in der Regel sind diese in verschiedene Bereiche unterteilt: zum Beispiel Schuhe, Kleidung, Lebensmittel usw.). Einige Kassenautomaten verfügen über die Möglichkeit, den Barcode vom Produkt auszulesen und den benötigten Betrag selbstständig zu berechnen. Anschließend drücken Sie den Button „Zahlung“ oder „Bargeld“, der Kauf wird getätigt.
3. Wenn es auf einen bestimmten Produkttyp Rabatte gibt, werden diese sofort an der Kasse angezeigt. Geben Sie den vollen Preis ein (ohne Abzug bestimmter Prozentsätze), wählen Sie eine Kategorie aus, drucken Sie den Betrag aus und drücken Sie %, der Rabatt wird unabhängig berechnet.
4. Wenn Sie mehrere Artikel auswählen müssen, geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf die gewünschte Abteilung. Sie sollten warten, bis alle Arten von Einkäufen abgeschlossen sind, und dann auf die Schaltfläche „Zahlung“ klicken.
5. Wenn Sie einen Nullscheck zurückgeben müssen, sollten Sie auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ klicken.

Dies sind die allgemeinen Arten der Arbeit mit Registrierkassenautomaten. Wenn Sie die Funktionsweise eines bestimmten Automaten herausfinden möchten, finden Sie Informationen im Internet oder können sich bei bestimmten Organisationen informieren.

Im Laden

Zunächst ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine Vereinbarung über die materielle Haftung abzuschließen. Dies geschieht, um den Diebstahl von Geldern zu verhindern.

1. Die Arbeit eines Kassierers beginnt immer mit der Notwendigkeit, das Auto aufzutanken. Das Band wird in die Registrierkasse eingelegt und eine spezielle Aufzeichnung mit Nummer, Typ, Datum, genauer Einschaltzeit und Angaben zum Zeitpunkt des Arbeitsbeginns der Kasse erstellt. Nach dem Ausfüllen aller Daten wird das Kassenband vom Oberkassierer zertifiziert.
2. Als nächstes sollten Sie die Genauigkeit der Datums- und Uhrzeitdaten überprüfen. Viele Geräte verfügen über die Möglichkeit, die notwendigen Informationen selbstständig zu speichern. Es gibt Registrierkassen, die vor jeder Schicht auf ihre Richtigkeit von Uhrzeit und Datum überprüft und gegebenenfalls eingestellt werden sollten.
3. Überprüfen Sie vor Beginn des Arbeitsprozesses die Funktionsfähigkeit des Gerätes. Dazu werden Nullschecks gedruckt, diese auf Klarheit des Drucks und das Vorhandensein aller notwendigen Informationen überprüft. Probekontrollen sollten bis zum Ende der Arbeiten aufbewahrt und der Berichtsdokumentation beigefügt werden.
4. Als nächstes wird der X-Bericht gedruckt; es handelt sich um einen Zwischenbericht, und während des Druckens wird der Betrag nicht zurückgesetzt. Während einer Arbeitsschicht werden solche Schecks mehrmals gedruckt. Dies geschieht, um den Geldeingang in der Registrierkasse zu kontrollieren. Sie werden zum Zeitpunkt der Einzahlung des Erlöses ausgedruckt. Während einer Schicht können Sie unzählige Schecks verschicken; diese beeinträchtigen die Arbeit nicht, helfen aber dabei, den korrekten Geldfluss zu kontrollieren.
5. X-Berichte können nach Abteilungen, am Ende einer Arbeitsschicht und zur Erlangung des Endergebnisses erstellt werden. Überschüssige oder fehlende Mittel werden in der Kasse erfasst.
6. Wird ein falscher Scheck gestanzt, wird der richtige erneut ausgestanzt, der falsche wird bis zum Schichtende aufbewahrt. Nach Abschluss und Einreichung des Berichts über den Arbeitstag sollte dieser in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden. Als nächstes wird ein Gesetz erstellt, in dem Typ, Modell der Registrierkasse, Registrierungsnummer und Herstellernummer angegeben sind.
7. Es wird ein Gesetz erstellt, in dem die Schecknummer und der eingegebene Betrag angegeben sind. Der Scheck ist dem vom Betreiber und Unternehmer beglaubigten Dokument beigefügt.

Es kann passieren. Die Gründe können unterschiedlich sein: Das Produkt stimmt nicht mit Farbe und Stil überein, weist Herstellungsfehler auf usw. Dies kann nur bei Vorlage einer Quittung, der Unversehrtheit des Produkts (Anwesenheit eines Preisschilds usw.) passieren.

Außerdem muss in der Kasse ein gelochter Betrag vorhanden sein. Es wird ein Gesetz über die Rückgabe der Ware erstellt. Es ist in irgendeiner Form geschrieben. Nach korrekt erstellten Dokumenten, die vom Unternehmer selbst unterzeichnet werden, kann das Geld für die Ware zurückgegeben werden.

Am Ende des Arbeitstages wird ein X-Report gedruckt, der zum Abgleich der Kasse und des darin befindlichen Bargeldes durchgeführt wird. Anschließend wird ein Z-Bericht erstellt, der alle für die Schicht akzeptierten Mittel zurücksetzt. Alle Informationen werden automatisch vom RAM in den Fiskalspeicher verschoben, die erhaltenen Einnahmen werden auf Null zurückgesetzt und geschlossen.

Typische Fehler

Es gibt Standardfehler, die zum Ausfall der Registrierkasse führen können. Diese beinhalten:

1. Batteriefehler. Dies ist ein häufiger Grund für den Ausfall einer Maschine. Um solche Probleme zu beseitigen, sollten Sie der Registrierkasse besondere Aufmerksamkeit schenken. Am besten laden Sie im ausgeschalteten Zustand, das maximiert die Lebensdauer.
2. Verwendung eines vom Hersteller nicht empfohlenen Ladegeräts. Um solche Ursachen zu beseitigen, müssen Sie Geräte verwenden, die vom Werk zugelassen sind.
3. Falsches Einfädeln des Bandes. Um den Fehler zu beheben, dürfen Sie nur das vom Kassenhersteller empfohlene Klebeband verwenden.
4. Eindringen von Flüssigkeit. Wenn eine solche Nuance auftritt, sollten Sie das Gerät sofort ausschalten und sich an ein Servicecenter wenden.
5. Der automatische Schneideplotter im Finanzamt ist ausgefallen. Dies geschieht oft durch das Verschulden des Kassierers, der scharf am Band zieht und die Deckel des Rekorders nicht fest schließt, wodurch die Klingen schlagen.

Nachfolgend finden Sie Anweisungen zur Arbeit mit Frontol.