Eine der zwingenden örtlichen Regelungen, die vom Arbeitgeber genehmigt werden müssen, ist die Urlaubsplanung. Darüber hinaus muss es jährlich unter Berücksichtigung der Wünsche der Arbeitnehmer erstellt und genehmigt werden. Wenn die Organisation viele Mitarbeiter hat, ist diese Aufgabe nicht so einfach und es bleibt nur wenig Zeit, sie zu erledigen.

Der Urlaubsplan für das nächste Jahr muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Jahres, also spätestens am 17. Dezember, genehmigt werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Dieses Jahr fällt dieser Termin auf den Samstag, daher muss der Zeitplan für 2017 vor dem 19. Dezember abgeschlossen sein
(Artikel 14 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Allerdings sollten Sie diese Aufgabe nicht in den letzten Tagen aufschieben.

Das Fehlen eines Urlaubsplans, dessen Genehmigung zu einem späteren Zeitpunkt oder die Nichteinhaltung des Verfahrens zu seiner Erstellung stellen einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar (Entscheidung des Bezirksgerichts Swerdlowsk vom 01.09.2015 in der Sache Nr. 72-974/ 2015, Beschluss des Bezirksgerichts Smolensk vom 27.01.2014 Nr. 4-“ a“-545/2013, Beschluss des Bezirksgerichts Nowosibirsk vom 25. Januar 2011 Nr. 7-12-2011).

Für einen solchen Verstoß können folgende Geldstrafen verhängt werden:

• Organisation – in Höhe von 30.000 bis 50.000 Rubel (Artikel 5.27 des Verwaltungsgesetzbuches);
• Einzelunternehmer - in Höhe von 1000 bis 5000 Rubel.

Und wenn eine Vernachlässigung der Urlaubsplanung mehr als einmal festgestellt wird, erhöht sich das Bußgeld:

• für eine Organisation – bis zu 50.000–70.000 Rubel;
• für Einzelunternehmer – bis zu 10.000–20.000 Rubel.

Aber auch ohne dies liegt eine genehmigte Urlaubsplanung im Interesse des Arbeitgebers. Schließlich legt es den Zeitpunkt für die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub für das nächste Jahr fest und ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer verpflichtend. Das heißt, dieses Dokument hilft, Streitigkeiten mit Mitarbeitern über die Urlaubszeit zu vermeiden. Und selbst wenn das Personal nur aus 7-10 Personen besteht und man anscheinend leicht entscheiden kann, wer wann in den Urlaub fährt, ist es immer besser, die Vereinbarungen zu dokumentieren. Und wenn das Gesetz eine Genehmigung des Urlaubsplans vorschreibt, dann ist es besser, dies in dieser Form zu tun.

Fragebogen und optimale Reihenfolge

Es gibt kein spezielles Verfahren oder eine allgemeingültige Möglichkeit, Mitarbeiter nach der gewünschten Urlaubszeit zu fragen. In der Regel wird hierfür ein formloser Fragebogen verwendet. Es enthält den Namen und die Position jedes Mitarbeiters, die Urlaubsdaten (oder jeden Teil des Urlaubs), das Datum des Ausfüllens des Fragebogens und die Unterschrift des Mitarbeiters. Ein solches Dokument kann bei Bedarf dazu beitragen, zu bestätigen, dass der Urlaubsplan unter Berücksichtigung der Meinungen der Mitarbeiter erstellt wurde.

Es kann mehrere Fragebögen geben. Hier müssen Sie sich auf die Anzahl der Mitarbeiter und die Struktur der Organisation konzentrieren. Wenn die Organisation Abteilungen hat, ist es besser, Fragebögen für diese Abteilungen zu erstellen. Nicht alle Mitarbeiter können gleichzeitig in den Urlaub geschickt werden, ohne ihre Arbeit zu beeinträchtigen, und niemand weiß es besser als der Abteilungsleiter.
Welche der Arbeiter sind austauschbar? Daher sollte es ihm überlassen bleiben, die Wünsche der Mitarbeiter mit dem Arbeitsplan der Abteilung abzustimmen. Damit er aber die optimale Reihenfolge der Urlaubstage festlegen kann, informieren Sie ihn über die Mitarbeiter seiner Abteilung, denen der Arbeitgeber lediglich verpflichtet ist, bezahlten Jahresurlaub zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu gewähren. Dies sind insbesondere:

• Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• einer der Eltern (Erziehungsberechtigter, Treuhänder, Pflegeelternteil).
  ein behindertes Kind unter 18 Jahren (Artikel 262.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Frauen, die zwei oder mehr Kinder unter 12 Jahren haben, sowie alleinstehende Männer, die ebenfalls zwei oder mehr Kinder unter 12 Jahren haben (Unterabsatz „b“, Absatz 3 der Resolution des ZK der KPdSU, Ministerrat). der UdSSR vom 22. Januar 1981 Nr. 235; Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation
  vom 17. Juni 2014 Nr. AKPI14-440);
• Aus dem Jahresurlaub zurückgerufene Mitarbeiter (im Hinblick auf versäumten Urlaub)
  (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Ehrenspender Russlands und der UdSSR (Absatz 1, Teil 1 und Teil 2, Artikel 23 des Gesetzes vom 20. Juli 2012 Nr. 125-FZ).

Darüber hinaus gibt es Kategorien von Arbeitnehmern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Anspruch auf Urlaub haben und der Arbeitgeber ihnen dies nicht verweigern kann. Somit hat der Ehemann ein bedingungsloses Recht auf Urlaub, während seine Ehefrau im Mutterschaftsurlaub ist (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Arbeitnehmer – vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach oder am Ende des Elternurlaubs (Artikel 260 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Externe Teilzeitbeschäftigung – gleichzeitig mit Urlaub vom Hauptarbeitsplatz (Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Elternteil (Vormund, Treuhänder) eines minderjährigen Kindes – um es bei der Zulassung zu einer weiterführenden oder höheren Bildungseinrichtung in einer anderen Region zu begleiten (wenn der Arbeitgeber im Hohen Norden oder einem gleichwertigen Gebiet ansässig ist) (Artikel 322 des Arbeitsgesetzbuchs von Die Russische Föderation).

beachten Sie

Der Arbeitgeber kann, ist aber nicht dazu verpflichtet, auf Antrag des Arbeitnehmers den bezahlten Jahresurlaub in Teile aufteilen, wobei einer dieser Teile mindestens 14 Kalendertage betragen muss (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Aufteilung des Urlaubs in Teile ist im Stundenplan in Form gesonderter Intervalle anzugeben.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung des Zeitplans liegen möglicherweise keine Informationen darüber vor, dass bestimmte Mitarbeiter das Recht haben, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu gehen. Daher können Sie diese wie gewohnt bei der Erstellung Ihres Terminplans berücksichtigen. Nehmen Sie anschließend nach Erhalt eines Antrags und der entsprechenden Belege Änderungen am Zeitplan vor.

Schließlich können zum Zeitpunkt der Erstellung des Urlaubsplans Mitarbeiter im Personal vorhanden sein, die
Zu Beginn des Jahres 2017 haben sie noch kein halbes Jahr gearbeitet. In der Zwischenzeit entsteht für den Arbeitnehmer nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit bei diesem Arbeitgeber das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies bedeutet nicht, dass solche Arbeitnehmer nicht in den Zeitplan aufgenommen werden sollten. Denn nicht nur die festgesetzten sechs Monate, sondern auch ihr Arbeitsjahr, vor dessen Ablauf ihnen Urlaub gewährt werden muss, enden noch vor Ende 2017. Wenn Sie den Urlaub jedoch nicht im Voraus gewähren möchten, sollte bei der Festlegung der Urlaubspriorität die fehlende Erfahrung von sechs Monaten berücksichtigt werden. Dies gilt zwar nicht für die folgenden Mitarbeiter
(Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):

• Frauen – bezüglich des Urlaubs vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach;
• geringfügige Arbeitnehmer;
• Arbeitnehmer, die ein Kind (Kinder) unter drei Monaten adoptiert haben;
• ein Arbeitnehmer, dessen Ehefrau sich im Mutterschaftsurlaub befindet (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diesen Arbeitnehmern auf Antrag Urlaub zu gewähren, auch wenn sechs Monate ununterbrochener Arbeit noch nicht abgelaufen sind. Darüber hinaus können andere Bundesgesetze andere Fälle vorsehen, in denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, Urlaub im Voraus zu gewähren.

So erstellen und genehmigen Sie

Zur Erstellung eines Urlaubsplans können Sie das einheitliche Formular Nr. T-7 verwenden
(genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Gleichzeitig hat der Arbeitgeber das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln. Die Hauptsache ist, dass es alle obligatorischen Angaben des primären Buchhaltungsdokuments enthält (Absatz 2, 4, Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ).

Zum Zeitpunkt der Genehmigung des Zeitplans müssen die Spalten 1–6 ausgefüllt werden (Formular Nr. T-7).

Spalte 1 gibt die Struktureinheit an, zu der der Mitarbeiter gehört. In Spalte 2 - seine Position (Spezialität) gemäß Besetzungstabelle. In Spalte 3 - Nachname, Vorname und Vatersname. Spalte 4 enthält die Personalnummer.

In Spalte 5 müssen Sie die Anzahl der Urlaubstage des Arbeitnehmers in Kalendertagen angeben, die ihm im nächsten Jahr zustehen. Eine separate Zeile enthält Informationen zu Teilen des Urlaubs, wenn dieser geteilt wird.

Wir erinnern daran, dass grundsätzlich alle Arbeitnehmer Anspruch auf einen bezahlten Jahresurlaub von 28 Kalendertagen haben (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Aber zum Beispiel gibt es einen bezahlten Jahresgrundurlaub für minderjährige Arbeitnehmer
31 Kalendertage (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Darüber hinaus sollte bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern zusätzlicher Urlaub gewährt werden. Insbesondere für Personen, die schädliche oder gefährliche Arbeiten verrichten, sowie für Personen, die unregelmäßige Arbeitszeiten haben
oder in „nördlichen“ Unternehmen arbeitet (Artikel 116–119, 321 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Urlaubsplan berücksichtigt alle Urlaubstage – sowohl Haupt- als auch Zusatzurlaubstage.
Verfügt der Arbeitnehmer über ungenutzte Urlaubstage aus Vorperioden, sind diese ebenfalls in die Planung einzubeziehen.

Auch wenn das Kalenderjahr, für das der Zeitplan erstellt wird, zwei Arbeitsjahre des Arbeitnehmers umfasst, besteht keine Notwendigkeit, die Anzahl der Urlaubstage im Verhältnis zu den Monaten der Arbeitsjahre zu berechnen. Grundsätzlich wird der Urlaub unabhängig von der Dienstzeit in voller Höhe gewährt. Der Anteil wird nur in zwei Fällen berechnet:

• bei Entlassung eines Arbeitnehmers;
• bei der Gewährung von zusätzlichem Urlaub für Personen, die schädliche oder gefährliche Arbeiten verrichten.

In vollem Umfang wird „schädlicher“ Urlaub nur gewährt, wenn eine „schädliche“ Berufserfahrung von mindestens 10 % vorliegt
11 Monate (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation; Abschnitt 8 der Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, Allgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften
vom 21. November 1975 Nr. 273/P-20). In anderen Fällen wird sie im Verhältnis zur unter schädlichen Bedingungen geleisteten Arbeitszeit gewährt (Schreiben von Rostrud vom 18. März 2008 Nr. 657-6-0).

Daher muss im Urlaubsplan die Gesamtzahl der Urlaubstage angegeben werden, die dem Arbeitnehmer für sein nächstes Arbeitsjahr zustehen.

Spalte 6 gibt das Startdatum des Urlaubs an.

beachten Sie

Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs wird zum Haupturlaub zusätzlicher bezahlter Urlaub hinzugerechnet.

Nachdem der Zeitplan erstellt wurde (Spalten 1–6 sind ausgefüllt), wird er dem Leiter der Organisation (IP) zur Genehmigung vorgelegt. Anschließend müssen die Mitarbeiter mit dem genehmigten Zeitplan vertraut gemacht und unterschrieben werden. Hierzu können Sie vorab eine zusätzliche Spalte im Terminplan vorsehen oder eine eigene Abrechnung erstellen.

Die Spalten 7–10 des Stundenplans werden im Laufe des Jahres ausgefüllt, für das er erstellt wurde, da Urlaub gewährt wird.

In Spalte 7 ist das Datum angegeben, ab dem der Arbeitnehmer tatsächlich in den Urlaub gegangen ist.

Spalte 8 gibt die Grundlage für die Urlaubsübertragung wieder, also die Einzelheiten der jeweiligen Bestellung. In Spalte 9 - das Datum des vorgeschlagenen (verschobenen) Urlaubs im laufenden oder nächsten Jahr.

Spalte 10 ist für Hinweise einer Fachkraft zur Überwachung der Einhaltung des Urlaubsplans vorgesehen. Es kann beliebige Informationsinformationen enthalten, beispielsweise den Grund für die Verschiebung des Urlaubs, einen Vermerk über den Rücktritt oder die Angabe, für welches Arbeitsjahr der Urlaub gewährt wurde.

Somit beginnt das erste Arbeitsjahr jedes Arbeitnehmers mit dem ersten Arbeitstag. Je nachdem, ob der Arbeitnehmer über vom Urlaubsgeld ausgeschlossene Zeiten verfügt, kann das nächste Arbeitsjahr zum gleichen Datum oder später beginnen. In jedem Fall hat aber jeder Arbeitnehmer sein eigenes Arbeitsjahr, das in der Regel nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt. Daher kann es vorkommen, dass dem Arbeitnehmer innerhalb eines Kalenderjahres laut Zeitplan zwei Arbeitsjahre Urlaub gewährt werden. Dies ist in Spalte 10 zu vermerken.

BEISPIEL 1. „LAYERUNG“ VON URLAUBEN ÜBER ZWEI ARBEITSJAHRE

Der Mitarbeiter wurde am 8. Juli 2016 eingestellt. Das erste Arbeitsjahr ist für ihn der 8. Juli 2016 – 7. Juli 2017. Zweitens – 8. Juli 2017 – 7. Juli 2018. Urlaub für das erste Arbeitsjahr kann beispielsweise im Juni 2017 gewährt werden, für das zweite - im November 2017. Das heißt, im Jahr 2017 wird ein Urlaub für zwei Arbeitsjahre gewährt.

Eine andere Situation ist, wenn kein einziger Urlaub im Zeitplan enthalten ist. Dann ist in Spalte 10 zu vermerken, dass der Urlaub für das Arbeitsjahr 2017 im vergangenen Jahr vollständig in Anspruch genommen wurde.

BEISPIEL 2. MITARBEITER IM SEGMENT „NULL“.

Der Mitarbeiter wurde am 8. Dezember 2015 eingestellt. Das erste Arbeitsjahr ist für ihn der 8. Dezember 2015 – 7. Dezember 2016. Zweitens – 8. Dezember 2016 – 7. Dezember 2017.
Im Juni 2016 wurde ihm Urlaub für das erste Arbeitsjahr und im Dezember 2016 Urlaub für das zweite Arbeitsjahr gewährt. Daher wird der Urlaub des Mitarbeiters nicht in die Planung für 2017 einbezogen.

So gewähren Sie planmäßigen Urlaub

Um einem Mitarbeiter Urlaub gemäß dem Urlaubsplan zu gewähren:

1. Geben Sie ihm spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt eine Mitteilung über den Urlaubsantritt gegen seine Unterschrift (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Sie können sowohl separate Mitteilungen, Einführungsblätter und Abrechnungen als auch den Urlaubsplan selbst verwenden und ihm vorab zwei zusätzliche Spalten für die Unterschrift und das Datum der Urlaubsmitteilung hinzufügen
   (Brief von Rostrud vom 30. Juli 2014 Nr. 1693-6-1).
2. Füllen Sie eine Anordnung zur Gewährung von Urlaub für den Mitarbeiter aus (Formular Nr. T-6).
3. Geben Sie im Stundenzettel (Formular Nr. T-12 oder Nr. T-13) die Tage an:

• bezahlter Jahresgrundurlaub – Buchstabencode „OT“ oder digitaler Code „09“;
• jährlicher zusätzlicher bezahlter Urlaub – Buchstabencode „OD“
  oder digitaler Code „10“.

1. Vermerken Sie den Urlaub in Abschnitt VIII der Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2).

So gewähren Sie außerplanmäßigen Urlaub

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, einem Arbeitnehmer außerplanmäßigen Urlaub zu gewähren, es sei denn,
betrifft nicht die bevorzugte Kategorie von Arbeitnehmern und Fälle, die direkt gesetzlich festgelegt sind. Aber wenn Sie möchten, können Sie dem Mitarbeiter auf halbem Weg entgegenkommen.

In jedem Fall ist für die Gewährung von außerplanmäßigem Urlaub ein Antrag des Arbeitnehmers auf neue Urlaubstermine und eine Anordnung des Arbeitgebers zur Verschiebung des Urlaubs erforderlich. Es besteht keine Notwendigkeit, Änderungen am Urlaubsplan vorzunehmen. Sie stellen spezielle Spalten zur Verfügung, um solche Informationen widerzuspiegeln.

Ebenso wird Urlaub denjenigen Arbeitnehmern gewährt, die nach Genehmigung des Urlaubsplans eingestellt und nicht darin berücksichtigt wurden. Daten über diese Mitarbeiter sind jedoch nicht im Urlaubsplan enthalten.

Experte für Buchhaltung und SteuernOksana Dobrova

Jede Organisation und jeder einzelne Unternehmer ist zur Erstellung verpflichtet Urlaubsplan. Für 2020 sollte dieses Dokument genehmigt werden bis 15. Dezember.

Verfahren zur Erstellung und Genehmigung

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans sollten Sie Folgendes beachten solche Regeln:

Alle Fragen im Zusammenhang mit Urlaub sind im russischen Arbeitsgesetzbuch verankert. Darin heißt es beispielsweise, dass einem Mitarbeiter eines Unternehmens jedes Jahr Urlaub unter Beibehaltung seines Arbeitsplatzes und seines Gehalts gewährt werden muss.

Notwendigkeit für eine kleine Organisation

Auch kleine Unternehmen müssen einen Urlaubsplan für ihre Mitarbeiter entwickeln. Wenn in der Organisation nicht so viele Menschen arbeiten und es unmöglich ist, auf diesen oder jenen Mitarbeiter zu verzichten, dann Sie können Ihren Urlaub in Teile aufteilen, und für ein paar Tage die Arbeitsfunktionen des Urlaubers einem anderen Mitarbeiter übertragen.

In einem kleinen Unternehmen ist es einfacher, mit den Leuten Ruhezeiten zu vereinbaren, da alle Teammitglieder daran interessiert sind, einen kontinuierlichen Arbeitsprozess aufrechtzuerhalten.

In solchen Organisationen erstellt die Buchhaltung die Urlaubsbescheinigung, allerdings nur, wenn das Unternehmen über keine Personalabteilung verfügt. Im einheitlichen T-7-Formular können Sie ungefähre Urlaubstermine eintragen und diese dann je nach Umständen anpassen.

Änderung

Der Leiter der Personalabteilung oder ein an der Erstellung von Urlaubsplänen beteiligter Buchhalter muss bedenken, dass im einheitlichen T-7-Formular die Anzahl der Ruhetage für jeden Mitarbeiter sowie das Datum des geplanten Urlaubs anzugeben sind.

Wenn eine Person jedoch einen Grund hat, ihren Urlaub abzusagen, kann der Urlaub auf einen anderen Termin verschoben werden. Alle Änderungen und Gründe dafür werden im Formular T-7 vorgenommen, nämlich:

• V GR. 7 die tatsächliche Anzahl der Abwesenheiten einer Person vom Arbeitsplatz wird erfasst;
• V GR. 8 die Grundlage festhalten, auf der die Entscheidung getroffen wurde, den Urlaub des Arbeitnehmers zu verschieben (als Grundlage kann die Erklärung des Arbeitnehmers mit der Bitte um Verschiebung seines Urlaubs dienen);
• V GR. 9 Geben Sie den nach Meinung des Arbeitnehmers erwarteten neuen Termin an, an dem er nicht zur Arbeit gehen kann.
• GR. 10– für verschiedene Noten, Notizen.

Welche Informationen sollen wiedergegeben werden?

Im Urlaubsplan im T-7-Formular sollten Sie den Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen jedes Mitarbeiters der Organisation, seine Position oder seinen Beruf sowie seine Personalnummer angeben. Notwendig Es werden die Anzahl der Tage und das Datum des geplanten Urlaubs sowie die tatsächliche Anzahl der Abwesenheiten vom Arbeitsplatz und der Grund für die Verschiebung des Urlaubs des Arbeitnehmers angegeben.

Aber auch die Ruhezeit spiegelt sich im Arbeitszeitblatt im T-12-Formular wider. In diesem Fall muss jeder Mitarbeiter seinen eigenen Urlaubscode schreiben. Befindet sich eine Person aufgrund ihres Hauptjahresurlaubs im Urlaub, lautet der Buchstabencode „OT“ und der Zahlencode „09“. Zusätzlicher bezahlter Urlaub wird wie folgt codiert: „OD“ bzw. „10“.

Rechte bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern

Zuallererst bei der Erstellung eines Urlaubsplans Wünsche müssen berücksichtigt werden diese Kategorie von Bürgern, die Vorteile haben. Laut Gesetz haben Leistungsberechtigte das Recht, jederzeit in den Urlaub zu fahren.

1. Personen, die infolge der Katastrophe von Tschernobyl Strahlung ausgesetzt waren.
2. Helden der UdSSR und Helden Russlands.
3. Ehrenspender des Landes.
4. Kriegsveteranen und Arbeitsveteranen.
5. Mitarbeiter unter 18 Jahren.
6. Teilzeitbeschäftigte Personen.
7. Arbeitnehmer, die Anspruch auf Mutterschaftsurlaub haben.
8. Männer, deren Ehefrauen wegen Schwangerschaft oder Geburt beurlaubt sind.
9. Adoptiveltern von Kindern unter drei Monaten.
10. Arbeitnehmerinnen, die zwei oder mehr Kinder unter 12 Jahren haben.
11. Ein Elternteil, der ein Kind beim Eintritt in eine Bildungseinrichtung nach dem Abschluss begleiten muss.

Musterbestellung zur Erstellung

Der Leiter des Unternehmens oder der Direktor des Unternehmens erstellt einen Auftrag zur Erstellung eines Urlaubsplans Schreiben. Die Verantwortung für die Umsetzung der Anordnung liegt beim Personalleiter bzw. Hauptbuchhalter.

Spectr LLC

TIN 756890675312

Moskau, st. Leningradskaja, Gebäude 5,

OGRN 1068645086731

Bestellnummer 3

bei der Erstellung eines bezahlten Urlaubsplans

Zur Erstellung eines bezahlten Urlaubsplans für 2020 und gemäß Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bestelle ich:

Leiter der Personalabteilung Tkach V.A. Erstellen Sie bis zum 6. Dezember 2019 auf der Grundlage von Vorschlägen aller Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter der Organisation einen Urlaubsplan für 2020. In diesem Fall ist Folgendes zu berücksichtigen:

a) die Reihenfolge der Urlaubsgewährung aufgrund von Produktionsaufgaben;

b) die Meinung der Gewerkschaften;

c) Wünsche bevorzugter Arbeitnehmerkategorien;

d) Anträge von Mitarbeitern, den Urlaub in Teile aufzuteilen oder auf einen anderen Zeitraum zu verschieben;

e) geplanter Urlaub von Teilzeitbeschäftigten.

Direktor von Spectr LLC Petrov A.O. / Unterschrift /

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

(Position, vollständiger Name, Unterschrift) " " g.

Formular und Musterplan

Der Urlaubsplan im Formular T-7 kann von Organisationen unterschiedlicher Eigentumsformen bei ihrer Arbeit genutzt werden. Sie müssen nur einmal im Jahr ein Muster dieses Dokuments ausfüllen. Und das Fehlen eines Zeitplans führt zu Geldstrafen für das Unternehmen und Strafen für Beamte.

Speicherfunktionen und Verantwortung

Der Zeitplan wird entwickelt für ein Jahr, und Sie müssen es genauso lange aufbewahren. Für das Fehlen eines Dokuments in einem Unternehmen sind Verwaltungshaftung und finanzielle Sanktionen vorgesehen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation kann einer Organisation eine Geldstrafe in Höhe des Betrags auferlegt werden bis zu 50.000 Rubel. Außerdem kann der Beamte, der den Urlaubsplan erstellen sollte, mit einer Geldstrafe von 1.000 oder sogar 5.000 Rubel belegt werden.

Fristen: normal und über dem Normalwert

Sie müssen einen Urlaubsplan für Ihre Mitarbeiter erstellen und genehmigen zwei Wochen vor Neujahr. Bis zum 16. Dezember eines jeden Jahres muss dieses Dokument fertig sein und vom Manager unterzeichnet werden.

Die Regeldauer des bezahlten Urlaubs beträgt 28 Kalendertage.

Wenn ein Arbeitnehmer aufgrund der Arbeit in einem schädlichen oder gefährlichen Produktionsbereich zusätzlichen Urlaub hat, erhöht sich die Gesamtruhedauer.

Auch der Urlaub für Lehrer, Richter, Polizisten, Beamte und andere bestimmte Kategorien von Bürgern wurde erhöht.

Berücksichtigung des Urlaubs im Abrechnungsblatt

Gemäß der russischen Gesetzgebung (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) sind juristische Personen und Einzelunternehmer verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer eine Arbeitszeittabelle zu führen, die die Arbeits- und Nichtarbeitszeit berücksichtigt. Dieses Zeugnis im T-12-Formular spiegelt auch den Urlaub wider.

Jede Urlaubsart hat ihre eigene Bezeichnung:

1. AUS– ein weiterer bezahlter Urlaub.
2. OD– zusätzlicher bezahlter Urlaub.
3. VOR– administrativ, ohne Gehalt.
4. R– zu Schwangerschaft und Geburt.
5. DB– zusätzlich ohne Bezahlung.

Diskrepanz zwischen tatsächlichem Urlaub und geplantem Urlaub

In der Praxis kommt es vor, dass der tatsächliche Urlaub nicht mit den Daten übereinstimmt, die in der für das kommende Jahr erstellten Arbeitszeittabelle enthalten sind. In den Spalten 7 und 9 wird das Datum des Monats erfasst, an dem die Person tatsächlich in den Urlaub gefahren ist, in der Spalte werden die Gründe für die Urlaubsübertragung und diverse Notizen erfasst. 8 und 10 des Urlaubsplans im Formular T-7.

Um den geplanten Urlaubstermin auf einen anderen Termin zu verschieben, muss der Arbeitnehmer schreiben Bewerbung an den Leiter Ihrer Organisation gerichtet. Sie können nicht alleine in den Urlaub fahren, ohne Ihre Vorgesetzten zu informieren. Eine solche Maßnahme gilt als Abwesenheit und kann zur Entlassung vom Arbeitsplatz führen.

Häufige Fehler

Bei der Erstellung von Urlaubsplänen nehmen häufig Mitarbeiter der Personal- oder Buchhaltungsabteilung Rücksicht solche Fehler:

1. Nicht alle Mitarbeiter sind im Dokument enthalten.
2. Den über mehrere Jahre angesammelten Urlaub kann man nicht zusammenfassen, er sollte in mehrere Teile aufgeteilt werden.
3. Sie berücksichtigen nicht die Besonderheiten des Produktionsprozesses und gewähren den Arbeitern derselben Abteilung im Sommer Urlaub.

Merkmale der Erstellung dieses Dokuments werden in diesem Video vorgestellt.

Der Urlaubsplan ist ein sowohl für den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer verbindliches Dokument. Die Genehmigung erfolgt spätestens zwei Wochen vor Beginn des Jahres, für das dieser Zeitplan erstellt wird (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), d. h. spätestens am 17. Dezember. Der Urlaubsplan für 2021 musste bis spätestens 17. Dezember 2020 genehmigt werden.

Urlaubsplan: So erstellen Sie ihn richtig

Einige Buchhalter fragen sich: Wie erstellt man einen Urlaubsplan? Tatsächlich sollte die Erstellung dieses Dokuments keine besonderen Schwierigkeiten bereiten. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans müssen Sie jedoch einige Nuancen berücksichtigen.

Urlaubsplan: Anmelderegeln und Änderungen

Bei der Urlaubsplanung für das nächste Kalenderjahr ist es sinnvoll, zunächst die Urlaubszeit der anspruchsberechtigten Arbeitnehmer zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu vereinbaren.

• Ehemänner, deren Ehefrauen sich im Mutterschaftsurlaub befinden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Teilzeitbeschäftigte. Tatsache ist, dass dieser Kategorie von Arbeitnehmern gleichzeitig mit dem Urlaub an ihrem Hauptarbeitsplatz Urlaub gewährt werden muss (Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• minderjährige Arbeitnehmer (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Ehrenspender Russlands (Absatz 1, Absatz 1, Artikel 23 des Bundesgesetzes vom 20. Juli 2012 N 125-FZ);
• Ehepartner von Militärangehörigen, die gleichzeitig mit ihrem Ehepartner einen Urlaub planen (Artikel 11 Absatz 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 N 76-FZ);
• Opfer von Tschernobyl (Artikel 14 Absatz 5 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 N 1244-1).

Es ist besser, von solchen Mitarbeitern Erklärungen einzuholen, in denen sie ihre Wünsche bezüglich der Urlaubstermine angeben. Diese Aussagen bestätigen, dass Sie diesen Mitarbeitern tatsächlich Urlaub zu einem für sie passenden Zeitpunkt gewährt haben. Es ist jedoch zu bedenken, dass der Arbeitnehmer später seine Meinung ändern und die gewünschte Urlaubszeit ändern kann. Auch in diesem Fall ist es sinnvoll, eine entsprechende Stellungnahme des Arbeitnehmers einzuholen.

Was Sie in Ihren Urlaubsplan einbauen sollten

Unsere Tabelle hilft Ihnen zu verstehen, wie der Urlaubsplan erstellt wird und was sich darin widerspiegelt:

Urlaubsplan:

Der Arbeitgeber hat das Recht, eine eigene Form des Urlaubsplans zu entwickeln. Dieses Formular ist als Anlage zur Rechnungslegungsrichtlinie beizufügen. Oder Sie können das einheitliche Formular T-7 „Urlaubsplan“ verwenden (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1).

Urlaubsplan: Formular

Wenn Sie sich dennoch dazu entschließen, kein eigenes Urlaubsplanformular zu entwickeln, können Sie das einheitliche Urlaubsplanformular herunterladen.

Bestellung im Urlaubsplan: Muster

Es ist nicht erforderlich, eine Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans als gesondertes Dokument zu erteilen. Schließlich wird die Unterschrift des Leiters der Organisation/des Einzelunternehmers, der den Urlaubsplan für das nächste Jahr genehmigt, auf den Zeitplan selbst gesetzt.

Zwar kann ein Arbeitgeber beispielsweise eine Anordnung erlassen, die Abteilungsleiter dazu verpflichtet, Daten über den Urlaub der ihnen unterstellten Mitarbeiter zu sammeln und zu übermitteln, um einen einheitlichen Urlaubsplan zu erstellen.

Genehmigung des Urlaubsplans

Der Urlaubsplan wird vom Leiter der Organisation oder dem einzelnen Unternehmer genehmigt. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber, wenn es eine Gewerkschaft gibt, deren Meinung bei der Genehmigung des Urlaubsplans für das nächste Jahr berücksichtigen (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Nachdem der Urlaubsplan vom Vorgesetzten genehmigt wurde, müssen die Mitarbeiter mit diesem Zeitplan vertraut gemacht werden. Andernfalls ist dieses Dokument für sie nicht bindend (Artikel 22, 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es ist besser, die Mitarbeiter gegen Unterschrift mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen. Hierzu kann der Terminplan um die Spalte „Ich habe den Terminplan gelesen (Datum, Unterschrift)“ ergänzt werden.

Beispiel-Urlaubsplan für 2020

Bei der Vorbereitung Ihres Urlaubsplans können Sie unseren nutzen.

Änderungen am Urlaubsplan vornehmen

Ein Arbeitgeber kann nicht alle möglichen Personalbewegungen ein Jahr im Voraus vorhersagen. Zum Beispiel die Entlassung von Mitarbeitern, die Verschiebung des Urlaubs oder dessen Rückruf. Daher sind verschiedene Änderungen am Urlaubsplan unumgänglich.

Wo spiegeln sich Änderungen im Urlaubsplan wider?

Um Änderungen widerzuspiegeln, werden die Spalten 7-10 des einheitlichen Urlaubsplanformulars (Formular T-7) verwendet:

• Spalte 7 gibt das tatsächliche Datum an, an dem der Mitarbeiter in den Urlaub ging;
• In Spalte 8 ist das Dokument angegeben, auf dessen Grundlage der geplante Urlaubsantrittstermin verschoben wurde. Ein solches Dokument kann beispielsweise ein vom Vorgesetzten bestätigter Antrag eines Arbeitnehmers mit der Bitte um Urlaubsverschiebung sein (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• In Spalte 9 müssen Sie das voraussichtliche Urlaubsdatum angeben. Wenn beispielsweise ein Arbeitnehmer beschließt, seinen Urlaub auf den Zeitraum zu verschieben, in dem sich seine Frau im Mutterschaftsurlaub befindet;
• In Spalte 10 sind verschiedene Anmerkungen enthalten.

Übrigens ist es sinnvoll, den Urlaubsplan um die Spalte „Ich habe die Änderungen gelesen“ zu ergänzen, in die die Mitarbeiter nach Anpassungen dieses Dokuments unterschreiben. Darüber hinaus ist es besser, die Frist für die Einreichung eines Antrags auf Verschiebung des Urlaubs im LNA einzutragen. Auch hier gilt, dass die Buchhaltung das Urlaubsgeld fristgerecht berechnen und an den Mitarbeiter auszahlen kann.

Ergänzungen zum Urlaubsplan vornehmen

Es kommt vor, dass nach Genehmigung des Urlaubsplans für das nächste Jahr neue Mitarbeiter eingestellt werden. Was tun mit dem Zeitplan in dieser Situation? Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitgeber nicht, Ergänzungen zum bereits genehmigten Urlaubsplan vorzunehmen. Diese. Neu eingestellten Mitarbeitern kann Urlaub nur auf Antrag gewährt werden.

Zwar verbietet niemand, den genehmigten Urlaubsplan mit Urlaubsinformationen für neue Mitarbeiter zu ergänzen. Dies kann durch die Genehmigung eines zusätzlichen Urlaubsplans erfolgen, der Informationen zum geplanten Urlaubsbeginndatum nur für neue Mitarbeiter enthält.

Wie lange sollte man einen Urlaubsplan einhalten?

Sie müssen dieses Dokument ein Jahr lang aufbewahren (Absatz 693 der Liste, genehmigt durch Beschluss des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 N 558).

Verantwortung für das Fehlen eines Urlaubsplans

Das Fehlen eines Urlaubsplans droht dem Arbeitgeber mit einer Geldstrafe in Höhe von (Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• ab 30.000 Rubel. bis zu 50.000 Rubel. für die Organisation selbst ab 1000 Rubel. bis zu 5000 Rubel. - für seine Beamten;
• ab 1000 Rubel. bis zu 5000 Rubel. für Einzelunternehmer.

Urlaub auf dem Stundenzettel

Der spezifische Urlaubscode im Arbeitszeitblatt (Formular Nr. T-12 oder Formular Nr. T-13, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1) wird je nach angegeben Art des Urlaubs:

Der Stundenzettel ist entweder mit einem alphabetischen oder einem numerischen Code gekennzeichnet – Sie müssen nicht beide Codes angeben.

Urlaub auf dem Stundenzettel: Muster

Schauen wir uns ein Beispiel an, wie sich Urlaub in einer Arbeitszeittabelle widerspiegelt.

Beispiel. Arbeiter Petrova E.F. Der bezahlte Jahresgrundurlaub wurde ab dem 8. April 2019 für 7 Kalendertage gewährt. Auf Seite 2 des Arbeitszeitblatts im Formular T-12 für die erste Monatshälfte* sehen die Einträge für diesen Mitarbeiter wie folgt aus:

Die Nuancen der Urlaubsdarstellung im Stundenzettel

Wenn es um die Angabe von Urlaubstagen auf dem Stundenzettel geht, ist Folgendes zu beachten:

• arbeitsfreie Feiertage, die in die Urlaubszeit fallen, werden mit dem Buchstabencode „B“ oder dem digitalen Code „26“ gekennzeichnet. Schließlich werden solche Tage nicht in die Anzahl der Kalenderurlaubstage einbezogen (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Erkrankt ein Mitarbeiter während des Urlaubs, kann es sein, dass Korrekturen im Stundenzettel vorgenommen werden müssen. Zum Beispiel in einer Situation, in der ein Mitarbeiter seinen Urlaub wegen Krankheitstagen nicht verlängert, sondern beschlossen hat.

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, zwei Wochen vor Jahresende den Urlaubsplan für das nächste Jahr zu genehmigen und ihn allen darin enthaltenen Arbeitnehmern zur Kenntnis zu bringen. Und wenn ein Vertreter der Aufsichtsbehörde bei der Prüfung keinen Urlaubsplan feststellt, sieht er dies als Rechtsverstoß und verhängt gegen den Arbeitgeber Strafen gemäß Art. Ordnungswidrigkeitengesetz.

In diesem Fall beträgt die Strafe:

• für Beamte - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für Einzelunternehmer - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für eine juristische Person - von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Bei wiederholtem Verstoß:

• für Beamte - 10.000 bis 20.000 Rubel oder Disqualifikation für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren;
• für Einzelunternehmer - von 10.000 bis 20.000 Rubel;
• für juristische Personen - von 50.000 bis 70.000 Rubel .

Warum brauchen Arbeitgeber und Arbeitnehmer diese lokale Regelung?

Erstens, damit der Arbeitnehmer seinen Urlaub planen kann und der Arbeitgeber sich auf die Zahlung des Urlaubsgeldes vorbereiten und einen Ersatz für den urlaubenden Arbeitnehmer finden kann. Keine Partei kann ohne Zustimmung der anderen Partei Änderungen am genehmigten Urlaubsplan vornehmen.

Darüber hinaus ermöglicht der Urlaubsplan dem Arbeitgeber, die rechtzeitige Inanspruchnahme der Ruhezeiten durch die Arbeitnehmer zu kontrollieren. Wie aus Art ersichtlich ist. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist es verboten, zwei aufeinanderfolgende Jahre lang keinen bezahlten Jahresurlaub zu gewähren.

Wer erstellt wann den Urlaubsplan?

Der geeignetste Zeitpunkt für die Erstellung eines Urlaubsplans ist Ende November. Der Manager muss die Erteilung einer Anordnung zur Erstellung eines Urlaubsplans anordnen. HR-Spezialisten oder Mitarbeiter von Strukturabteilungen bereiten ein Projekt vor, koordinieren es mit den Leitern der Strukturabteilungen und anschließend mit dem Gewerkschaftsausschuss oder einem anderen gewählten Gremium (falls vorhanden). Die Meinung der Gewerkschaft muss nur dann berücksichtigt werden, wenn mehr als die Hälfte der Arbeitnehmer ihr angehören.

Bei der Erstellung und weiteren Bearbeitung des Dienstplans muss der Personalreferent Folgendes tun:

• Sammeln Sie mithilfe eines Fragebogens die Wünsche der Mitarbeiter zum Urlaubstermin.
• Erstellen Sie einen Zeitplan, indem Sie die Meinungen der Mitarbeiter und die Notwendigkeit vergleichen, den kontinuierlichen Betrieb der Organisation sicherzustellen;
• berücksichtigen Sie, dass es Kategorien von Arbeitnehmern gibt, die Anspruch auf Urlaub zu einem für sie passenden Zeitpunkt haben;
• Mitarbeiter gegen Unterschrift mit dem Urlaubsplan vertraut machen.

Wie gestaltet man den Urlaub für Teilzeitbeschäftigte richtig?

Bei der Urlaubsgewährung für Teilzeitbeschäftigte gibt es eine kleine Besonderheit.

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans für einen internen Teilzeitbeschäftigten müssen Sie zwei Zeilen ausfüllen: In der ersten Zeile müssen Sie den Urlaubszeitraum am Hauptarbeitsplatz angeben, in der zweiten - für Teilzeitbeschäftigung . Der Arbeitgeber muss diesen Urlaub gleichzeitig gewähren. Und auch auf Wunsch des Arbeitnehmers selbst ist dies nicht anders möglich.

Der externe Teilzeitbeschäftigte muss den Zeitpunkt der Freistellung vom Hauptarbeitsplatz melden. Und wenn er dies nicht mit einer Bescheinigung seiner Haupttätigkeit bestätigen kann, muss er in der ersten Zeile vermerken: Das genaue Datum der Beurlaubung von seiner Haupttätigkeit ist unbekannt.

Für den Fall, dass ein externer Teilzeitbeschäftigter seine Hauptbeschäftigung aufgibt, wird ihm die Beurlaubung von seiner Nebenbeschäftigung nach Vereinbarung gewährt – entweder zu den von ihm festgelegten Terminen oder nach Ermessen des Arbeitgebers.

Lesen Sie in unseren folgenden Materialien mehr über die Regeln für die Urlaubsanmeldung für externe und interne Teilzeitkräfte.

Für 2017 legt der Urlaubsplan die Reihenfolge fest, in der die Mitarbeiter des Unternehmens Anspruch auf Ruhe haben. Dies ist im ersten Teil von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands festgelegt. Dieses Dokument ist, wie im zweiten Teil von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erwähnt, sowohl für alle Arbeitnehmer als auch für den Leiter des Unternehmens verbindlich.

Liegt für 2017 kein Zeitplan vor oder wird dieser Zeitplan mit Verstößen erstellt, können die Schuldigen gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Verstößen gegen die russische Arbeit und den Arbeitsschutz verwaltungsrechtlich zur Verantwortung gezogen werden Gesetzgebung. Gegen Schuldige können folgende Strafen verhängt werden:

Eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von ein bis fünftausend Rubel – für Beamte;

Gegen juristische Personen wird eine Geldstrafe von dreißigtausend bis fünfzigtausend Rubel verhängt.

2017: Registrierung und Genehmigung des Urlaubsplans

Um einen Urlaubsplan für 2017 zu erstellen, ist es möglich:

Verwenden Sie die einheitliche Formularnummer T-7. Letzteres wurde durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 vom 5. Februar 2004 genehmigt;

Unter Berücksichtigung der Bestimmungen von Artikel 9 des Bundesgesetzes unter der Nummer 402-FZ vom 6. Dezember 2011 mit der Bezeichnung „Über die Rechnungslegung“ und Informationen des Finanzministeriums der Russischen Föderation unter der Nummer PO-10/2012.

Dieser Urlaubsplan muss vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet und vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden.

Wenn es in der Organisation eine Gewerkschaft gibt, muss deren Meinung bei der Erstellung eines Zeitplans berücksichtigt werden. Das Gesetz spricht über das oben Genannte, nämlich den ersten Teil von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands.

Es ist wichtig, diesen Urlaubsplan für 2017 bis spätestens 16. Dezember 2016 zu genehmigen. Diese Informationen sind im ersten Teil von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands angegeben. Bis zu diesem festgelegten Tag muss der Zeitplan erstellt werden.

Wovon genau hängt der Inhalt des Urlaubsplans für 2017 ab?

Bei der Erstellung eines Dienstplans müssen die Besonderheiten des Unternehmens und alle Wünsche der Arbeitnehmer sowie die Besonderheiten der Arbeitsverträge bestimmter Arbeitnehmerkategorien berücksichtigt werden:

Arbeitnehmer, die bereits länger als 6 Monate im Unternehmen beschäftigt sind, können einen Anspruch auf Austritt haben. Auf diese Tatsache wird im zweiten Teil von Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuches Russlands hingewiesen. Nachfolgend sind die Kategorien von Arbeitnehmern aufgeführt, die das Recht haben, vorzeitig Urlaub zu nehmen;

Welche Arbeitnehmer haben Anspruch auf Urlaub, wenn sie weniger als sechs Monate im Unternehmen beschäftigt sind? Die Liste dieser Arbeitnehmer ist unten aufgeführt:

Gemäß dem dritten Teil der Artikel 122 und 267 des Arbeitsgesetzbuchs haben Arbeitnehmer unter 18 Jahren das Recht, zu einem für sie passenden Zeitpunkt in den Urlaub zu fahren;

Schwangere sowie Frauen im Mutterschaftsurlaub haben das Recht, vor oder nach dem Mutterschaftsurlaub Urlaub zu nehmen. Dies wird im dritten Teil der Artikel 122 und 260 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands klar dargelegt;

Arbeitnehmer, die ein oder mehrere Kinder unter drei Monaten adoptiert haben, haben Anspruch auf Urlaub in der Zeit von der Adoption bis zur Vollendung des dritten Lebensmonats des Kindes. Der Gesetzgebungsakt, der dies bestätigt, ist der dritte Teil von Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands;

Arbeitnehmer, deren Ehefrauen sich im Mutterschaftsurlaub befinden, haben das Recht, während des Mutterschaftsurlaubs Urlaub zu nehmen (Artikel 123 vierter Teil des Arbeitsgesetzbuchs Russlands);

Arbeitnehmer, mit denen ein Teilzeitvertrag abgeschlossen wurde, haben das Recht, gleichzeitig mit dem an ihrem Hauptarbeitsplatz gewährten Urlaub zu gehen (Artikel 286 erster Teil des Arbeitsgesetzbuchs Russlands).

Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf langfristigen Urlaub. Verfügt ein Arbeitnehmer über eine Vorzugskategorie, so muss sein Urlaub im Urlaubsplan im Zeitraum bis zum Ende des Arbeitsvertrages eingeplant werden.

Die Parteien einigten sich auf die Gewährung eines vorzeitigen Urlaubs. Die Vereinbarung der Parteien kann vorsehen, dass dem Arbeitnehmer Urlaub bis zum Abschluss von 6 Monaten ununterbrochener Arbeit gewährt werden kann. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer den Urlaub im Urlaubsplan angeben. Ohne eine solche Vereinbarung macht es keinen Sinn, diesen Arbeitnehmer in den Urlaubsplan aufzunehmen, da er noch keinen Anspruch auf Urlaub hat.

Wenn der Vertrag zwischen den Parteien in einem bestimmten Jahr beginnt und endet, muss der Unternehmensleiter den Urlaub des Arbeitnehmers für das nächste Jahr planen, da das Arbeitsverhältnis mit Beginn endet.

Im Falle einer Entlassung ist der Leiter der Organisation verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub für sechs Monate Arbeit zu zahlen. Dies ist im ersten Teil von Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands festgelegt.

Planen Sie die Anzahl der Urlaubstage im Zeitplan für 2017

Der einem Arbeitnehmer gewährte Jahresurlaub beträgt achtundzwanzig Kalendertage. Dies ist in Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands festgelegt.

Die oben genannten verlängerten Urlaubstage können für folgende Arbeitnehmer gelten:

Gemäß Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands steht Arbeitnehmern unter 18 Jahren ein Urlaub von 31 Kalendertagen zu;

Unabhängig von der Gruppe der behinderten Menschen arbeiten behinderte Menschen mindestens dreißig Kalendertage. Dies ist in Artikel 23 des Bundesgesetzes unter der Nummer 181-FZ vom 24. November 1995 vermerkt;

Lehrpersonal - von zweiundvierzig bis sechsundfünfzig Kalendertagen. Dies ist in Artikel 334 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands, Dekret der russischen Regierung Nr. 466 vom 14. Mai 2015, festgelegt;

Beamte haben abhängig von der Position, die sie innehaben, dreißig oder fünfunddreißig Kalendertage Urlaub. Dies ist in Artikel 46 des Bundesgesetzes Nr. 79-FZ vom 27. Juli 2004 festgelegt.

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist es notwendig, die verlängerte Dauer des bezahlten Haupturlaubs dieser Arbeitnehmer zu berücksichtigen.

Aufgrund gefährlicher Arbeitsbedingungen, unregelmäßiger Arbeitszeiten und der besonderen Art der Arbeit im Hohen Norden sowie in ähnlichen Regionen wird dem Arbeitnehmer zusätzlich bezahlter Urlaub gewährt. Das Obige ist in den Artikeln 116-119 des Arbeitsgesetzbuches Russlands angegeben.

Bei der Berechnung der Gesamtdauer des Jahresurlaubs wird zum bezahlten Jahreshaupturlaub der zusätzliche bezahlte Urlaub nach Anzahl der Tage addiert. Dies wird im zweiten Teil von Artikel 120 des russischen Arbeitsgesetzbuchs erörtert. Das Gleiche gilt für die Erstellung eines Urlaubsplans: Fügen Sie die Dauer des Zusatz- und Haupturlaubs hinzu.

Ist es notwendig, in den Urlaubsplan für 2017 aufzunehmen...

Bildungsurlaub

Für den jährlichen Zusatz- und Haupturlaub wird der Urlaubsplan erstellt und genehmigt. Und Studienurlaub gilt als gezielt und hat nichts mit den oben genannten Urlauben zu tun.

Wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens beispielsweise arbeiten und Prüfungen ablegen kann, ist es nicht erforderlich, Studienurlaub zu beantragen und dies auch nicht zu tun.

Ist dies nicht möglich, muss der Arbeitnehmer des Unternehmens dem Leiter des Unternehmens eine Vorladungsbescheinigung sowie einen Antrag auf Gewährung des erforderlichen Urlaubs vorlegen.

Zu beachten ist auch, dass Studienurlaube nicht in die Urlaubsplanung eingerechnet werden.

Angesammelter, aber ungenutzter Urlaub

Zu Beginn des neuen Kalenderjahres hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, Urlaubserfahrungen zu sammeln, was ihm das Recht gibt, mehr Urlaubstage zu nutzen, als in einem bestimmten Kalenderjahr vorgesehen sind. Sollte dies also bei der Erstellung eines Urlaubskalenders berücksichtigt werden?

Der Betriebsleiter kann solche Urlaubstage für das nächste Kalenderjahr einplanen oder dem Arbeitnehmer aufgrund einer Vereinbarung mit ihm gewähren. Dies geht aus dem Schreiben von Rostrud unter der Nummer 473-6-0 vom 1. März 2007 hervor.

Die Einbeziehung ungenutzter Urlaubstage in den Zeitplan des Unternehmens ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Arbeitszeitfonds rationeller zu nutzen und im Einklang mit der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation zu handeln:

Es ist verboten, zwei aufeinanderfolgende Jahre lang keinen bezahlten Jahresurlaub zu gewähren. Auf diese Tatsache wird im vierten Teil von Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hingewiesen;

Gemäß dem dritten Teil von Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands muss ungenutzter Urlaub spätestens 12 Monate nach Ende der Arbeitszeit, für die dieser Urlaub gewährt wird, in Anspruch genommen werden.

In der Regel nutzen Unternehmensmitarbeiter den angesammelten Urlaub nicht sofort, sondern nach und nach.

Zunächst muss ein Mitarbeiter eines Unternehmens in einem bestimmten laufenden Zeitraum Urlaub für das laufende Jahr nutzen. Dies ist im ersten Teil von Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands vermerkt. Es muss auch gesagt werden, dass für nicht in Anspruch genommenen Urlaub aus der Vorperiode eine beliebige Bestellung erfolgen kann.

Sind ungenutzte Urlaubstage nicht im Urlaubsplan enthalten, hat der Arbeitnehmer auch das Recht, diese nach Belieben zu nutzen. Mit Zustimmung des Betriebsleiters kann der Arbeitnehmer jederzeit im laufenden Kalenderjahr Urlaub für das Vorjahr nehmen.

Änderungen im Urlaubsplan für 2017

Bei bestehendem Bedarf kann der Urlaubsplan geändert werden.

Versetzung auf Antrag des Arbeitnehmers. Der erste Teil von Artikel 124 des russischen Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass ein Arbeitnehmer das Recht hat, den Urlaub aufgrund persönlicher Umstände zu verschieben. In diesem Fall müssen die Korrekturdaten in die achte und neunte Spalte des Urlaubsplans eingetragen werden, der nach dem Formular mit der Nummer T-7 erstellt wird.

Ein Mitarbeiter des Unternehmens wurde aus dem Urlaub zurückgerufen. Wie im zweiten Teil von Artikel 125 festgelegt, kann ein Mitarbeiter eines Unternehmens im Urlaub von diesem abberufen werden.

Das Formular Nr. T-7 verfügt über keine spezielle Spalte zur Eingabe von Daten zum Rückruf. In diesem Fall ist es möglich, Spalte 10 mit der Bezeichnung „Hinweis“ zu verwenden. In dieser Spalte müssen Sie vermerken, dass der Mitarbeiter aus dem Jahresurlaub abberufen wurde, und anschließend das Datum der Abberufung angeben. In der achten Spalte müssen die Einzelheiten der Anordnung zur Abberufung des Arbeitnehmers aus dem Urlaub und in der neunten Spalte das Beginndatum der Inanspruchnahme der verbleibenden Tage dieses Urlaubs angegeben werden.

Muss der Urlaubsplan aufgrund neuer Mitarbeiter geändert werden?

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter ist keine Änderung der Urlaubsplanung erforderlich.

Manchmal ist es jedoch sinnvoll, einen Urlaubsplan für Mitarbeiter zu erstellen, die kürzlich im Unternehmen angekommen sind. Das Verfahren für solche Änderungen des Urlaubsplans ist nicht festgelegt.

In der Praxis stehen nun zwei Optionen zur Verfügung.

Betrachten wir die erste Option. Zusätzlich zum aktuellen Urlaubsplan wird ein Anhang erstellt – ein ähnlicher Brief in einheitlicher Form unter der Nummer T-7, der Aufzeichnungen über den Urlaub neuer Mitarbeiter enthält. Dieser Zeitplan muss vom Leiter des Unternehmens genehmigt und zuvor mit der Gewerkschaft vereinbart werden. Natürlich, wenn diese Gewerkschaft in der Organisation existiert. Das Obige ist im ersten Absatz von Artikel 123 und Artikel 272 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands festgelegt.

Schauen wir uns nun die zweite Option an. Gemäß Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuches Russlands werden keine Ergänzungen oder Änderungen am aktuellen Urlaubsplan vorgenommen, der für die Einstellung eines neuen Arbeitnehmers genehmigt wurde. Möchte ein Firmenmitarbeiter in den Urlaub fahren, der nicht im Stundenplan vorgesehen ist, muss er einen schriftlichen Antrag in beliebiger Form beim Firmenchef einreichen. Nach seiner etwaigen Zustimmung muss der Betriebsleiter auch eine Anordnung zur Gewährung von Urlaub erlassen. Die Urlaubsdaten werden in die Personalkarte des Mitarbeiters eingetragen.

Kennenlernen des Personals mit dem Urlaubsplan

Wie im dritten Teil von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands festgelegt, muss der Leiter des Unternehmens den Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen im Voraus über den Beginn des Urlaubs informieren.

Das Arbeitsrecht sagt nichts über die Verpflichtung, den Arbeitnehmer mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen. Diese Entscheidung sollte nur unternehmensintern getroffen werden.

Ein Urlaubsplan ist ein örtliches Regulierungsgesetz, dessen Annahme und Umsetzung durch den Unternehmensleiter und die Mitarbeiter verpflichtend ist. Dies bedeutet, dass weder der Leiter der Organisation noch der Mitarbeiter das Recht haben, die geplante Urlaubszeit einseitig zu ändern. Der Vorgesetzte muss alle Mitarbeiter gegen Unterschrift mit den geltenden örtlichen Vorschriften für ihre Arbeitstätigkeit vertraut machen.

Es besteht die Möglichkeit, eine von zwei Möglichkeiten zu nutzen, um Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen.

Die erste Möglichkeit besteht darin, sofort Einführungsschreiben an jede Abteilung zu verschicken, nachdem der Arbeitgeber den Zeitplan genehmigt hat. Darin vermerkt jeder Mitarbeiter die Termine der Einarbeitung in den vorgelegten Zeitplan und unterschreibt.

Die zweite Möglichkeit, die Mitarbeiter zu informieren, besteht darin, dass der Mitarbeiter des Unternehmens bei Änderungen des genehmigten Zeitplans in der zehnten Spalte mit der Überschrift „Hinweis“ neben dem Datum des geplanten Urlaubs unterschreibt.