Müssen Gastronomiebetriebe Informationen über Reste alkoholischer Getränke an das Unified State Automated Information System übermitteln?

In dem Artikel „EGAIS in der Gemeinschaftsverpflegung und Alkoholrückstände“, der in Nr. 8, 2016 veröffentlicht wurde, haben wir geschrieben, dass Gastronomiebetriebe keine Daten über Reste alkoholischer Produkte in das EGAIS-System eingeben dürfen, da sie von der Verpflichtung ausgenommen sind Informationen über das Volumen des Einzelhandelsverkaufs von alkoholischen Produkten an EGAIS zu übermitteln. (Allerdings nur unter der Bedingung, dass sie nicht im Einzelhandelsverkauf von Alkohol außerhalb der Erbringung von Catering-Dienstleistungen tätig sind.) Dies bedeutet, dass auf EGAIS-Ebene die aktuellen Salden alkoholischer Produkte von Personen, die im Einzelhandelsverkauf dieser Produkte tätig sind bei der Erbringung von Catering-Dienstleistungen werden nicht kontrolliert. Vor kurzem erhielten Beamte von Rosalkogolregulirovanie jedoch Informationen darüber, dass öffentliche Gastronomiebetriebe Informationen über Reste alkoholischer Produkte an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem übermitteln müssen.

Übergangsphase.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Unternehmen, die im Einzelhandel mit alkoholischen Produkten tätig sind, verpflichtet sind, Informationen über das Umsatzvolumen von alkoholischen Produkten zu erfassen und an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem zur Erfassung des Produktionsvolumens und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholischen Produkten zu übermitteln alkoholhaltige Produkte (USAIS). Diese Anforderung ergibt sich aus Absatz. 8 Absatz 2 Kunst. 8 des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ, wonach Geräte zur Erfassung des Umsatzvolumens alkoholischer Produkte mit technischen Mitteln zur Aufzeichnung und Übermittlung von Informationen über das Umsatzvolumen dieser Produkte an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem ausgestattet sein müssen. Diese Anforderung trat in der Regel ab dem 01.01.2016 in Kraft, wurde jedoch verschoben – eine Übergangsfrist (Artikel 2 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 29.06.2015 Nr. 182-FZ):

• bis 1. Juli 2016 in Bezug auf den Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken in städtischen Gebieten;
• bis zum 1. Juli 2017 in Bezug auf den Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken in ländlichen Gebieten. Gleichzeitig können Daten bereits jetzt auf freiwilliger Basis an EGAIS übermittelt werden (dies stellt keinen Verstoß dar).

Um zu verstehen, wie die Anforderung zur Übermittlung von Daten an EGAIS ausgelegt wird, sollten Sie das folgende Konzept in Art. beachten. 2 des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ.

Zu den Anforderungen an Gastronomiebetriebe.

Zusätzlich zur Übergangsfrist wurden auf der Ebene des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ selbst Ausnahmefälle eingeführt (Artikel 8 Absatz 2.1), wenn die in Absatz 1 festgelegte Anforderung erfüllt ist. 8 Absatz 2, keine Notwendigkeit zur Einhaltung. Insbesondere gilt nicht für die Mengenabrechnung:

• Einzelhandel mit Bier und Biergetränken, Apfelwein, Poire, Met, alkoholhaltigen Produkten (Ziffer 1);
• Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken im Rahmen der Erbringung von Catering-Dienstleistungen (Ziffer 2);
• Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Produkten in Siedlungen mit weniger als 3.000 Einwohnern, die über keinen Internetzugang verfügen. Die Liste dieser Siedlungen richtet sich nach dem Recht der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation (Absatz 3);
• Transport von alkoholischen Produkten sowie alkoholhaltigen Produkten mit einem Ethylalkoholgehalt von nicht mehr als 25 % des Volumens der Fertigprodukte (Ziffer 10).

Folglich ist in Art. 8 des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ für Betriebe der Gemeinschaftsverpflegung gibt es eine wichtige Ausnahme, die paraphrasiert so klingt: Bei der Erbringung von Dienstleistungen der Gemeinschaftsverpflegung ist es nicht erforderlich, Daten über den Umfang des Einzelhandelsumsatzes mit alkoholischen Produkten zu übermitteln das Unified State Automated Information System. Bedeutet dies, dass Gastronomiebetriebe überhaupt keine Informationen erfassen oder an das Unified State Automated Information System übermitteln dürfen?

Annahme

Was unter dem Einzelhandelsverkauf alkoholischer Getränke zu verstehen ist, ist im Bundesgesetz Nr. 171-FZ nicht festgelegt. Die Definition war einst insbesondere im Moskauer Gesetz Nr. 64 vom 20. Dezember 2006 „Über die Lizenzierung und Deklaration des Einzelhandelsverkaufs alkoholischer Produkte“ zu finden, wurde jedoch am 23. Dezember 2011 ungültig.

Aus der vorgestellten Definition folgt, dass der Einzelhandel mit alkoholischen Produkten nicht nur den Verkauf von Produkten an den Endverbraucher, sondern auch den Kauf und die Lagerung alkoholischer Produkte bedeutet. Dies wird auch durch die Tatsache bestätigt, dass Gastronomiebetriebe für die Legalisierung ihrer „alkoholischen“ Tätigkeiten eine Lizenz für den Einzelhandelsverkauf alkoholischer Produkte benötigen (für den Kauf oder die Lagerung alkoholischer Produkte benötigen sie keine Lizenz). . Gemäß Absatz 2 der Kunst. Gemäß Art. 18 des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ gehören zu den genehmigungspflichtigen Tätigkeiten:

• Produktion, Lagerung und Lieferung von hergestelltem Ethylalkohol, einschließlich Brennspiritus;
• Produktion, Lagerung und Lieferung von hergestellten alkoholischen und alkoholhaltigen Lebensmitteln;
• Lagerung von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Lebensmitteln;
• Kauf, Lagerung und Lieferung von alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten;
• Produktion, Lagerung und Lieferung von alkoholhaltigen Non-Food-Produkten;
• Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Produkten;
• Transport von Ethylalkohol (einschließlich Brennspiritus) und unverpackten alkoholhaltigen Produkten mit einem Ethylalkoholgehalt von mehr als 25 % des Volumens der Fertigprodukte;
• Produktion, Lagerung, Lieferung und Einzelhandelsverkauf von Weinprodukten, die von landwirtschaftlichen Erzeugern hergestellt werden.

Unter Berücksichtigung des oben Gesagten könnte man davon ausgehen, dass öffentliche Gastronomiebetriebe nicht der Verpflichtung unterliegen, Daten an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem zu übermitteln.

Über den Kauf.

Allerdings hat Rosalkogolregulirovanie im vergangenen Jahr ein Schreiben (vom 8. Dezember 2015 Nr. 23930/03) mit solchen Klarstellungen herausgegeben.

Daher waren die Beamten der Ansicht, dass Informationen über das Umsatzvolumen alkoholischer Produkte bei der Erbringung von Catering-Dienstleistungen nur im Zusammenhang mit ihrem Kauf an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem übermittelt werden sollten. Einen ähnlichen Ansatz hat das Finanzministerium im Schreiben Nr. 03-07-06/52294 vom 09.07.2016 dargelegt. Auf eine Frage zum Verkauf alkoholischer Getränke über Minibars in Hotelzimmern antwortete er:

Ab dem 1. Januar 2016 sind Organisationen, die im Rahmen der Erbringung öffentlicher Verpflegungsdienste, auch über Minibars, im Einzelhandel mit alkoholischen Produkten tätig sind, verpflichtet, nur Informationen über den Kauf alkoholischer Produkte an EGAIS zu übermitteln, und sind von der Übermittlung von Informationen über den Einzelhandelsverkauf an EGAIS befreit von alkoholischen Produkten.

Auf die Frage nach der Erfassung der Rückgabe alkoholischer Getränke im EGAIS-System betonten Finanziers dies noch einmal.

In Anbetracht der Tatsache, dass Organisationen, die öffentliche Catering-Dienste anbieten, in EGAIS nur Informationen über den Kauf von alkoholischen Getränken erfassen, ist die Erfassung der Rückgabe von Produkten durch den Endverbraucher, deren Weiterverbreitung unmöglich ist, in EGAIS im Bundesgesetz Nr. 171-FZ nicht vorgesehen.

Allerdings sind mittlerweile (inoffizielle) Hinweise aufgetaucht, dass Gastronomiebetriebe im Unified State Automated Information System (USAIS) neben Einkaufsinformationen auch Daten zur Lagerung alkoholischer Getränke erfassen müssen. Lassen Sie mich erklären.

Über den verbleibenden Alkohol im EGAIS-System.

Das Verfahren zur Erfassung und Übermittlung von Daten durch Wirtschaftssubjekte an das Unified State Automated Information System, einschließlich Übergangsfragen, ist auf gesetzlicher Ebene nicht geregelt. Rosalkogolregulirovanie versucht, diese Lücke teilweise zu schließen, indem es beispielsweise Nachrichten im Internet auf einem spezialisierten Portal http://egais.ru veröffentlicht. So erschien am 19. Juli 2016 eine Nachricht mit dem Titel „Buchhaltung von Produktsalden in EGAIS für Groß- und Einzelhändler“ mit folgendem Inhalt:

Rosalkogolregulirovanie weist darauf hin, dass Groß- und Einzelhandelsunternehmen verpflichtet sind, im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem (EGAIS) Aufzeichnungen über den Umsatz mit alkoholischen Getränken zu führen, einschließlich der Lagerung von Produktrückständen.

Um dieser Verpflichtung nachzukommen, weist der Dienst darauf hin, dass die Produktbilanzen im EGAIS-System bis zum 01.01.2017 mit den tatsächlichen Bilanzen in Einklang gebracht werden müssen.

Als nächstes wird vorgeschlagen, sich unter dem Link http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf mit der Methodik zur Führung von Saldenaufzeichnungen vertraut zu machen. Wenn Sie es verwenden, öffnet sich ein Text (ohne Einzelheiten, d. h. es handelt sich um ein inoffizielles Dokument) mit der Überschrift „Pflege der Produktbilanzen durch Einzelhandelsorganisationen im EGAIS-System (mit Änderungen vom 25. April 2016)“, der beginnt so was:

Rosalkogolregulirovanie macht Einzelhandelsorganisationen auf die Methodik zur Abbildung aktueller Produktbilanzen im EGAIS-System aufmerksam.

1. Reste von Produkten, die vor dem 01.01.2016 eingegangen und nicht vor dem 01.10.2016 verkauft wurden, müssen nach dem 01.10.2016 vor dem Einzelhandelsverkauf im EGAIS-System erfasst werden, indem Folgendes zusammengestellt wird:

A. Bescheinigung über die Registrierung von Produkten in der Bilanz mit Angabe der Grundlage „Produkte, die vor dem 01.01.2016 eingegangen sind“. Rückstände werden im ersten Bilanzregister generiert. Das Gesetz muss Barcodes aus den Stempeln und Einzelheiten zu den Begleitdokumenten angeben

B. Bescheinigung über die Registrierung von Produkten auf der Verkaufsfläche mit der Angabe „Produkte, die vor dem 01.01.2016 eingegangen sind“. Die Restbeträge werden im zweiten Saldenregister generiert. Im Gesetz muss lediglich die Bezeichnung des Alkohols (Alkoholcode) angegeben werden. Ein flaschenweises Scannen und die Angabe von Begleitpapieren sind in diesem Fall nicht erforderlich.

2. Die automatische Kontrolle der aktuellen Guthaben in EGAIS wird nach dem 01.01.2017 aktiviert.

So weist Rosalkogolregulirovanie in inoffizieller Form Einzelhändler an, die Restbestände alkoholischer Produkte, die vor dem 01.01.2016 gekauft, aber nach dem 01.10.2016 nicht verkauft wurden, in das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem einzugeben. (Aus dem Text der Methodik wird deutlich, dass sich die darin dargelegten Anforderungen auf gekennzeichnete alkoholische Produkte beziehen.)

beachten Sie

Seit dem 1. Oktober 2016 besteht eine Beschränkung für die Eingabe von Alkoholrückständen in das Unified State Automated Information System über das Rückstandsregister Nr. 1 (nicht mehr als 100 Produkteinheiten pro Monat), während das Rückstandsregister Nr. 2 „in Betrieb ist.“ " ohne Einschränkungen.

Gleichzeitig gibt es in der Methodik keinen besonderen Hinweis (oder keine Ausnahme), dass Gastronomiebetriebe auch mit den Resten umgehen sollten. Gleichzeitig werden im Abschnitt „Abschreibung von Produkten, deren Einzelhandelsverkäufe nicht im Unified State Automated Information System erfasst werden“ die folgenden Anweisungen gegeben:

Die Abschreibung von Produkten, deren Einzelhandelsverkäufe nicht der Abrechnung im Unified State Automated Information System unterliegen, erfolgt durch:

A. Aufzeichnung der Abschreibung von Produkten. In diesem Fall werden die Produkte aus dem ersten Bilanzregister ausgebucht. Bei der Abschreibung müssen die Einzelheiten der Begleitdokumente angegeben werden. In diesem Fall ist kein Blot-Scan erforderlich

B. Aufzeichnung der Abschreibung von Produkten auf der Verkaufsfläche. In diesem Fall werden die Produkte aus dem zweiten Bilanzregister ausgebucht. Beim Abschreiben ist lediglich die Angabe des Alkoholnamens (Alkoholcode) erforderlich. Die Angabe von Einzelheiten zu Begleitpapieren und Informationen aus Stempeln ist nicht erforderlich.

3. Die Menge der Produkte, die in Organisationen verkauft werden, die im Rahmen der Erbringung öffentlicher Verpflegungsdienstleistungen Einzelhandelsverkäufe von alkoholischen Produkten durchführen, kann unter Angabe der Grundlage „Einzelhandelsverkäufe von Produkten, die nicht der Erfassung im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem unterliegen“ abgeschrieben werden das Datum der Handlung, das dem Verkaufsdatum entspricht.

Die Methodik ist grob, daher sammelt Rosalkogolregulirovanie Praxis (unter anderem durch die Abhaltung von Konferenzen, auf denen Groß- und Einzelhändler von alkoholischen Produkten Fragen stellen und über aufgetretene Probleme sprechen), um dann die entsprechende freizugeben. Eine der jüngsten Konferenzen dieser Art zum Thema „EGAIS: Betriebsfragen in Organisationen des Einzel- und Großhandelssegments des Alkoholmarktes“ fand am 20. Oktober in Moskau statt. Während seiner Umsetzung betonte Anton Gushchansky, Leiter der Abteilung für automatisierte Informationssysteme, in seiner Beantwortung von Fragen zur Funktionsweise des EGAIS-Systems im Groß- und Einzelhandel, dass die Reste alkoholischer Produkte ausnahmslos von allen Unternehmen, auch von diesen, an EGAIS übertragen werden sollten ist mit der Erbringung von Catering-Dienstleistungen beschäftigt und erklärt dies wie folgt. Betriebe der öffentlichen Gastronomie sind von der Erfassung des Einzelhandelsverkaufs von alkoholischen Getränken an den Endverbraucher im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem befreit. Allerdings nach Art. 2 des Bundesgesetzes Nr. 171-FZ umfasst der Begriff des Umsatzes die Lagerung von Produkten. Daher gilt die Methode zur Führung von Saldenaufzeichnungen für alle Organisationen, die Einzelhandelsprodukte verkaufen, einschließlich derjenigen, die Alkohol im Rahmen der Erbringung von Catering-Dienstleistungen verkaufen.

Aufgrund der inoffiziellen Position der Beamten müssen Gastronomiebetriebe daher Informationen über gelagerte Produkte (Rückstände) im Unified State Automated Information System erfassen. Der einzige Punkt ist, dass der Dienst eine solche Anforderung derzeit nur für gekennzeichnete Produkte stellt.

Und noch ein wichtiger Punkt. Aus dem Abschnitt der Methodik, der das Verfahren zur Abschreibung von Produkten beschreibt, deren Einzelhandelsverkäufe nicht der Abrechnung im Unified State Automated Information System unterliegen, kann davon ausgegangen werden, dass Organisationen, die sich mit dem Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Produkten befassen, Teil davon sind der Erbringung öffentlicher Verpflegungsdienstleistungen haben das Recht, selbst zu entscheiden, ob sie die Menge des verkauften Alkohols abschreiben, da in diesem Teil das Wort „kann“ verwendet wird. Anton Gushchansky bietet jedoch keine Alternative: Diese Organisationen müssen die verkauften alkoholischen Produkte entweder per Scheck oder in einem Akt pro Tag abschreiben. Im Zusammenhang mit dieser Wahl wird in der Methodik das Wort „kann“ verwendet. Der Beamte sprach auch über das Verkaufsdatum im Produktabschreibungsgesetz: Vielleicht wird nach Erörterung der Methodik nicht das Verkaufsdatum, sondern eine andere Option übernommen.

Wenn Sie den Anweisungen (und inoffiziellen) der Beamten der Rosalkogolregulirovanie folgen, werden die im Bundesgesetz Nr. 171-FZ vorgesehenen „Vergünstigungen“ für Personen, die im Rahmen der Erbringung von Catering-Dienstleistungen im Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig sind, recht bedingt. Denn sie verlangen nicht nur die Eingabe von Informationen über gekaufte alkoholische Produkte in EGAIS, sondern auch die Anzeige des Restalkohols (zunächst Eingabe von Informationen über den Restbetrag von Produkten, die vor dem 01.01.2016 gekauft, aber nach dem 10.01.2016 nicht verkauft wurden). 01/2016). Letzteres bedeutet, dass Gastronomiebetriebe im Unified State Automated Information System tatsächlich auch Daten über verkaufte Produkte erfassen müssen, allerdings können sie dies nicht durch Quittungen im Zusammenhang mit der alkoholischen Bezeichnung, sondern durch die Erstellung einer Abschreibungsakt für die Produkte, der im System erfasst wird. Die Zeit wird zeigen, ob die von den Beamten vorgebrachten Forderungen legitimiert werden. Sie sollten sie jedoch wahrscheinlich nicht ignorieren. Denn ein Verstoß gegen das etablierte Verfahren zur Bilanzierung von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten bei deren Herstellung oder Vertrieb ist eine verwaltungsrechtlich strafbare Handlung nach Art. 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, das Beamten mit einer Geldstrafe von 10.000 bis 15.000 Rubel und juristischen Personen von 150.000 bis 200.000 Rubel droht.

Bundesgesetz vom 22. November 1995 Nr. 171-FZ „Über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und über die Begrenzung des Konsums (Trinkens) alkoholischer Produkte.“

Alkoholhändler haben immer weniger Zeit, sich auf die obligatorische Übermittlung von Daten über den Verkauf starker alkoholischer Getränke an Verbraucher an EGAIS vorzubereiten. Bereits ab dem 1. Juli 2016 müssen die meisten Unternehmen, die starken Alkohol in Städten verkaufen, in diesem staatlichen Informationssystem alle Tatsachen des Verkaufs von starkem Alkohol im Einzelhandel erfassen. In diesem Artikel sprechen wir darüber, welche Ausrüstung und Software Sie benötigen, um Informationen über Einzelhandelsverkäufe von starkem Alkohol an EGAIS zu übertragen, und wir beschreiben auch den Aktionsalgorithmus des Verkäufers.

Einführende Informationen

Ab dem 1. Juli 2016 haben die Teilnehmer des Alkoholmarktes mehr Verantwortung im Zusammenhang mit der Übermittlung von Daten an EGAIS – ein einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem zur Erfassung des Produktionsvolumens und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass es vor diesem Datum notwendig war, Informationen über den Kauf und die Verbreitung von Alkohol an das Unified State Automated Information System zu übermitteln (weitere Einzelheiten finden Sie unter „“). Einzelhandelsumsätze wurden nicht im System erfasst.

Im Juli wird sich die Situation ändern. Die meisten Alkoholhändler haben zusätzlich die Pflicht, dem Unified State Automated Information System Informationen über jeden Verkauf von starkem Alkohol an Verbraucher zu melden. (Im Sinne dieses Artikels sind unter starkem Alkohol alle Arten von alkoholischen Produkten zu verstehen, unabhängig vom Volumenanteil an Ethylalkohol, mit Ausnahme von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poiret und Met.)

Wir fügen hinzu, dass die Aktivitäten der Teilnehmer am Alkoholmarkt durch das Bundesgesetz Nr. 171-FZ vom 22. November 1995 „Über die staatliche Regulierung der Produktion und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und über die Begrenzung“ geregelt werden Konsum (Trinken) alkoholischer Produkte“ (im Folgenden „Gesetz über die staatliche Regulierung der Produktion und des Alkoholumsatzes“). Die Regeln für das Funktionieren des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2015 Nr. 1459 genehmigt.

Wer ist verpflichtet, Daten über Einzelhandelsumsätze an EGAIS zu übermitteln?

Ab dem 1. Juli 2016 müssen alle Organisationen (mit Ausnahme derjenigen in der Republik Krim und der Stadt Sewastopol), die Alkohol im Einzelhandel in städtischen Siedlungen verkaufen, Informationen über den Einzelhandelsverkauf von starkem Alkohol an EGAIS melden. Organisationen, die in ländlichen Siedlungen den Einzelhandel mit hochprozentigem Alkohol betreiben, unterliegen ein Jahr später, also ab dem 1. Juli 2017, einer ähnlichen Verpflichtung. Dies ergibt sich aus Artikel 2 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 29. Juni 2015 Nr. 182-FZ, mit dem das Gesetz über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Verkehrs von Alkohol geändert wurde.

Für Organisationen auf der Krim und in Sewastopol wurden besondere Regeln festgelegt. Daher müssen Unternehmen, die starken Alkohol in städtischen Siedlungen verkaufen, ab dem 1. Januar 2017 jeden Einzelhandelsverkauf im Unified State Automated Information System erfassen. Und Organisationen, die starke alkoholische Getränke in ländlichen Gebieten verkaufen, werden ab dem 1. Januar 2018 damit beginnen, Daten über Einzelhandelsumsätze zu übermitteln (Artikel 27 Absatz 7 und 8 des Gesetzes über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Handels mit Alkohol).

Wer sollte keine Daten zu Einzelhandelsumsätzen an EGAIS übertragen?

Einige Teilnehmer am Alkoholmarkt sind von der Verpflichtung befreit, Einzelhandelsverkäufe von Alkohol im Unified State Automated Information System zu erfassen. Gemäß Artikel 8 Absatz 2.1 des Gesetzes über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Handels mit Alkohol gehören dazu:

• Organisationen und Einzelunternehmer, die minderprozentigen Alkohol (Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poire, Met) und alkoholhaltige Produkte verkaufen;
• Cafés, Restaurants und andere Einrichtungen, die bei der Erbringung von Catering-Dienstleistungen starken oder schwachen Alkohol verkaufen;
• Organisationen, die starken Alkohol verkaufen, und Einzelunternehmer, die nicht starken Alkohol in ländlichen Siedlungen mit weniger als dreitausend Einwohnern verkaufen, in denen es keinen Zugang zum Internet gibt. Listen solcher Siedlungen werden durch die Gesetze der Mitgliedsstaaten der Russischen Föderation genehmigt.

Welche Registrierkassenausstattung wird benötigt, um den Einzelhandelsverkauf von Alkohol zu erfassen?

Informationen über den Einzelhandelsverkauf von Alkohol werden über ein Kassenterminal mit Kassenprogramm, das an einen Finanzbeamten und einen Barcodescanner angeschlossen werden kann, an EGAIS übermittelt. Hierfür eignen sich nur Registrierkassen, mit denen neben der Gesamterfassung auch eine nach Produkten aufgeschlüsselte Erfassung geführt werden kann. Eine weitere technische Voraussetzung ist die Fähigkeit von Kassengeräten, automatisch Daten mit EGAIS auszutauschen.

Darüber hinaus benötigen Einzelhändler von starkem Alkohol einen 2D-Scanner, der lineare Barcodes sowie zweidimensionale PDF-417-Barcodes lesen kann (sie werden auf allen Sonder- und Verbrauchsteuermarken des Bundes verwendet). Schließlich muss die Registrierkasse mit einem Fiskalregister zum Drucken von Belegen mit QR-Code ausgestattet sein. Für alle oben aufgeführten Geräte ist keine Zertifizierung erforderlich. Dies wurde auf der RAR-Website gemeldet. Außerdem wird angegeben, wie viele Geldautomaten, die mit einem 2D-Scanner und einem Fiskalschreiber zum Ausdrucken von Belegen mit QR-Code ausgestattet sind, im Geschäft vorhanden sein sollten. Laut den Spezialisten von Rosalkogolregulirovanie ist es überhaupt nicht notwendig, an jeder Registrierkasse die angegebenen Scanner und Rekorder zu installieren. Es ist durchaus akzeptabel, nur ein Geldautomaten auszustatten. In diesem Fall ist es jedoch nur an diesem Terminal möglich, starken Alkohol zu „schlagen“.

Welche Software wird benötigt, um den Einzelhandelsverkauf von Alkohol zu erfassen?

Da Geschäfte ab dem 1. Januar 2016 verpflichtet sind, Informationen über Alkoholkäufe an EGAIS zu übermitteln, verfügt die überwiegende Mehrheit der Teilnehmer am Alkoholmarkt bereits heute über Geräte zur Interaktion mit diesem System. Dies bedeutet, dass es Einzelhändlern gelungen ist, einen JaCarta-Kryptoschlüssel (Jakarta-Schlüssel) mit einem erweiterten CES-Zertifikat (qualifizierte elektronische Signatur) zu erwerben. Darüber hinaus richteten Alkoholverkäufer einen Arbeitsplatz ein – einen Computer, der bestimmte technische Anforderungen erfüllt. Darauf wurde ein Universal Transport Modul (UTM) installiert, über das der Datenaustausch zwischen dem PAP-Server und dem Buchhaltungssystem des Unternehmens erfolgt. Um die Interaktion mit EGAIS über UTM sicherzustellen, war es notwendig, entweder Ihr Warenbuchhaltungssystem zu finalisieren oder eine günstigere Option zu nutzen – den Kauf eines speziellen Dienstes, zum Beispiel des Webdienstes „Kontur.EGAIS“ (weitere Einzelheiten finden Sie unter „ "). Nach Abschluss der oben genannten Maßnahmen konnten Einzelhändler Informationen über Alkoholkäufe an EGAIS übertragen.

Da aber ab dem 1. Juli auch Informationen über den Verkauf von starkem Alkohol an Verbraucher erfasst werden müssen, müssen Sie zusätzlich ein Kassenprogramm auf dem Kassenterminal installieren. Sie müssen dort Informationen über das Produktsortiment hochladen (um ein Produktsortiment zu erstellen, müssen Sie den Barcode von einer Kopie jedes Produktartikels scannen). Ein solches Programm muss mit einem universellen Transportmodul interagieren, das das Senden und Empfangen von Daten von EGAIS ermöglicht. All diese Probleme können durch den Dienst „Kontur.EGAIS“ gelöst werden, der mit den meisten gängigen Marken von Kassensoftware kompatibel ist.

Darüber hinaus erstellt dieser Dienst automatisch „Alkohol“-Deklarationen. Denn „Kontur.EGAIS“ erfasst sowohl den Einkauf von Alkohol bei Lieferanten als auch den Verkauf im Einzelhandel. Darüber hinaus können die im Dienst generierten Erklärungen mit der Meldung von Gegenparteien vorab überprüft werden (siehe „“). Es ist auch wichtig zu beachten, dass das Verkaufsprotokoll von Alkohol und alkoholhaltigen Produkten bei Verwendung von „Kontur.EGAIS“ automatisch erstellt wird. Bitte beachten Sie: Wer den Kontur.EGAIS-Dienst Anfang des Jahres erworben hat, muss für neue Funktionen keinen Aufpreis zahlen.

Algorithmus zur Übermittlung von Informationen über den Verkauf von starkem Alkohol an EGAIS

Gemäß den Anforderungen des PAR soll der Verkauf von starkem Alkohol ab dem 1. Juli so aussehen. Der Kassierer liest mithilfe eines 2D-Scanners einen linearen Barcode von der Flasche. Nach Erhalt stellt das Kassenprogramm fest, dass es sich bei dem Produkt um ein alkoholisches Produkt handelt und fordert einen erneuten Scan an. Dann liest der Kassierer mit demselben Scanner einen zweidimensionalen Barcode von derselben Flasche, der sich auf einer Verbrauchsteuer- oder Bundessondermarke befindet. Als nächstes gelangen Informationen über das Produkt in das EGAIS-System. In dieser Phase prüft das System, ob der Alkohol legal hergestellt wurde oder gefälscht ist.

Wenn der Alkohol legal ist, erlaubt EGAIS den Verkauf und sendet Informationen über den Hersteller des Getränks an das Kassenprogramm. Anschließend druckt der Kassierer zwei Dokumente aus und überreicht dem Käufer gleichzeitig: einen regulären Kassenbeleg und einen Beleg mit QR-Code. Mithilfe eines Smartphones kann der Käufer einen QR-Code scannen und sich über den Alkoholhersteller informieren. (Auf der EGAIS-Website heißt es, dass das PAR während der Übergangszeit das Fehlen eines QR-Codes auf einer Quittung nicht als Verstoß betrachtet, sofern dieses Dokument einen Link zu einem Informationsportal enthält, auf dem Sie die Legalität von Alkohol überprüfen können.) Schließlich werden Daten zum Einzelhandelsverkauf von Alkohol an das Unified State Automated Information System gesendet.

Sollte sich herausstellen, dass es sich bei dem Alkohol um eine Fälschung handelt, teilt das einheitliche staatliche System dem Kassenprogramm mit, dass keine Informationen über den Lieferanten vorliegen. In diesem Fall wird der Einzelhandelsverkauf dieser Flasche alkoholischer Getränke gesperrt und diese Produktposition wird nicht in den Kassenbeleg aufgenommen. Dementsprechend erhält EGAIS keine Informationen über die Umsetzung.

Wann und wie werden die verbleibenden Waren in EGAIS widergespiegelt?

Daten zu den im Jahr 2016 von Geschäften gekauften alkoholischen Getränken sind bereits im Unified State Automated Information System enthalten. Daher wird die Abschreibung solcher Produkte beim Einzelhandelsverkauf keine Schwierigkeiten bereiten.

Bei Waren, die vor 2016 gekauft wurden, ist die Situation komplizierter, da sie nicht in der Bilanz des Geschäfts im Unified State Automated Information System aufgeführt sind und beim Verkauf nicht abgeschrieben werden können. Bis zum 1. Oktober 2016 wird dieses System jedoch „das Vorhandensein von Resten von Alkoholprodukten bei der Erfassung ihrer Einzelhandelsverkäufe nicht kontrollieren.“ In diesem Zusammenhang dürfen solche Produkte bis Ende September 2016 nicht in das Unified State Automated Information System aufgenommen werden. Diese Anforderung ist in der Methodik zur Aufrechterhaltung von Bilanzen durch Einzelhandelsorganisationen für alkoholische Getränke enthalten (veröffentlicht auf der EGAIS-Website). Gleichzeitig unterscheidet sich das Schema für den Verkauf von Alkohol, der in der Bilanz des Geschäfts im Unified State Automated Information System nicht berücksichtigt wird, nicht von dem oben beschriebenen Algorithmus.

Ab dem 1. Oktober 2016 schreibt EGAIS verkaufte Produkte automatisch von den aktuellen Guthaben ab, die bei der Filiale registriert sind. Daher müssen Waren, die vor Januar 2016 eingehen und erst im Oktober 2016 verkauft werden, im September im einheitlichen Staatssystem berücksichtigt werden. Dies muss durch die Erstellung von Bilanzen erfolgen (der oben genannte Dienst „Kontur.EGAIS“ wird eine solche Möglichkeit haben). Und ab dem 1. Januar 2017 plant RAR, Daten zu aktuellen Salden bei Kontrollaktivitäten zu verwenden (eine Meldung hierzu wird auf der EGAIS-Website veröffentlicht).

Was passiert, wenn das Geschäft den Verkauf von starkem Alkohol nicht in EGAIS erfasst?

Verkäufer von starkem Alkohol, die ab dem 1. Juli verpflichtet sind, Informationen über Einzelhandelsverkäufe an das Unified State Automated Information System zu übermitteln, dies aber nicht tun, unterliegen der Verwaltungshaftung gemäß Artikel 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Die Geldstrafe für juristische Personen beträgt 150.000 bis 200.000 Rubel und für Unternehmer und Funktionäre von Organisationen 10.000 bis 15.000 Rubel.

Eine andere Art der Bestrafung ist in Artikel 25 Absatz 1 Unterabsatz 1 des Gesetzes über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Handels mit Alkohol vorgesehen. Gemäß dieser Norm wird der Verkauf von Alkohol ohne Erfassung von Informationen im Unified State Automated Information System als illegaler Verkehr alkoholischer Produkte angesehen und die Produkte selbst werden beschlagnahmt.

Neben einer Geldstrafe und der Beschlagnahmung von Produkten riskieren Händler, die Einzelhandelsverkäufe von starkem Alkohol nicht an das Unified State Automated Information System melden, aufgrund einer Gerichtsentscheidung den Verlust ihrer Lizenz. Dieser Ausgang des Falles ist in Artikel 20 Absatz 3 des Gesetzes über die staatliche Regulierung der Herstellung und des Handels mit Alkohol vorgesehen.

Dmitri Chomutinin, Experte bei SKB Kontur, Entwickler des Programms Kontur.EGAIS.

Im Jahr 2014 wurden in Russland 120 Millionen Dekaliter Wodka verkauft, aber nur 80 Millionen Dekaliter wurden offiziell importiert und produziert. Der Unterschied ist im besten Fall unberücksichtigt für die Produkte und im schlimmsten Fall auch gesundheitsgefährdend. Um zu kontrollieren, wie viel Alkohol im Land produziert, importiert und über das Einzelhandelsnetz verkauft wird, wird eine flächendeckende elektronische Überwachung eingeführt.

Gemäß dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sind bei Verstößen gegen das festgelegte Verfahren zur Abrechnung alkoholischer Produkte Geldstrafen vorgesehen: für Beamte bis zu 15.000 Rubel, für juristische Personen bis zu 200.000 Rubel.

Wann begann das einheitliche Kontrollsystem zu funktionieren?

Das Unified State Automated Information System (USAIS) verfolgt den Weg jeder Flasche Alkohol vom Hersteller bis zum Käufer. Bereits 2006 gab es Versuche, Hersteller und Importeure von starkem Alkohol an EGAIS anzuschließen. Sie mussten auf jeder Produkteinheit spezielle Bundes- und Verbrauchsteuermarken anbringen, die Alkoholmenge mit Messgeräten aufzeichnen und die daraus resultierenden Daten an die FSRAR senden. Das System war jedoch technisch nicht für ein solches Transaktionsvolumen geeignet und der Implementierungstermin wurde verschoben.

Bis vor kurzem waren Groß- und Einzelhändler von alkoholischen Produkten (einschließlich Bier) nicht verpflichtet, Informationen über den Alkoholverkehr an EGAIS zu übermitteln. Und die Regulierungsbehörden konnten die Alkoholkette vom Produzenten bis zum Verbraucher nicht verfolgen.

Im Sommer 2015 wurde das Bundesgesetz Nr. 182-FZ vom 29. Juni 2015 verabschiedet, das die Kontrolle über den Verkehr alkoholischer Produkte verschärfte. Einzelhandelsgeschäfte und Gastronomievertreter in fast allen Regionen Russlands sind ab dem 1. Januar 2016 verpflichtet, den Kauf von Alkohol in ihren Lagern im EGAIS zu erfassen, und ähnliche Organisationen auf der Krim und in Sewastopol ab dem 1. Juli 2016.

Ab dem 1. Januar 2016 haben Einzelhandelsgeschäfte und Gastronomievertreter in fast allen Regionen Russlands neben der vierteljährlichen elektronischen Berichterstattung an FSRAR eine weitere Verpflichtung – den Kauf von Alkohol in ihrem Lager im EGAIS zu erfassen. Für Unternehmen auf der Krim und in Sewastopol gilt ab dem 1. Juli 2016 eine solche Verpflichtung.

Im Zeitraum 2015-2017 sollten fast alle Organisationen und Einzelunternehmer, die Alkohol importieren, produzieren und verkaufen, dem EGAIS beitreten. Wenn dieses System voll funktionsfähig ist, muss die produzierte Alkoholmenge der an den Endkunden verkauften Menge entsprechen (Abb. 1). Dank eines einheitlichen Systems können sich Verbraucher auf die Qualität des gekauften Alkohols verlassen.

Reis. 1. EGAIS-System: Der Weg jeder Flasche Alkohol vom Hersteller bis zum Käufer

EGAIS sorgt für Transparenz

Alexey Mogila, Stellvertretender Leiter des Föderalen Steuerdienstes der Stadt Sewastopol, Berater des staatlichen öffentlichen Dienstes der Russischen Föderation, 1. Klasse.

„EGAIS soll den Verkauf gefälschter Produkte bekämpfen. Durch die Prüfung der Begleitdokumente in elektronischer Form kann die Rechtmäßigkeit der Herstellung und des Vertriebs von Ethylalkohol sowie alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten überprüft werden. Dieses Geschäftsfeld wird transparenter.

Steuerhinterziehung durch den Verkauf illegaler Produkte wird solche Systeme „teurer“ und unrentabel machen. Das Gleichgewicht zwischen den Mengen des Einzelhandelsumsatzes und der Produktion alkoholischer Getränke wird wiederhergestellt, was günstige Bedingungen für den Hersteller schafft.

Nach Ablauf der gesetzlich festgelegten Frist für die Anbindung an das Unified State Automated Information System zur Weiterverbreitung alkoholischer Getränke sollten Steuerzahler Folgendes in Betracht ziehen:

• dass der Verkehr von alkoholischen Produkten, deren Informationen nicht im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem erfasst sind, verboten ist (Artikel 26 des Bundesgesetzes vom 22. November 1995 Nr. 171-FZ);
• dass alkoholische Produkte aus dem Verkehr gezogen werden müssen, wenn Informationen über sie nicht im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem erfasst wurden (Artikel 25 des Bundesgesetzes vom 22. November 1995 Nr. 171-FZ);
• dass ein Verstoß gegen das Verfahren zur Abrechnung von alkoholischen Getränken eine Verwaltungshaftung nach sich zieht (Artikel 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).“

Wer ist noch nicht mit EGAIS verbunden?

Nach Angaben der offiziellen Website des FSRAR waren fast 100 % in den Regionen Republik Tatarstan, Kabardino-Balkarien, Lipezk, Wologda, Rjasan, Orjol und Sachalin angeschlossen. Am schlimmsten ist die Situation in Tschukotka, wo nur 47 % angeschlossen sind.

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 182-FZ vom 29. Juni 2015 sind Hersteller von Wein und Champagner aus eigenen Trauben von der Anbindung an das Unified State Automated Information System befreit. Organisationen, die Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poire, Met und alkoholhaltige Produkte verkaufen, sind von der Erfassung von Verkäufen ausgenommen, müssen jedoch Alkohol über das Unified State Automated Information System in ihre Lagerhäuser aufnehmen. Organisationen, die Alkohol im Rahmen der Erbringung öffentlicher Verpflegungsdienstleistungen (Restaurants, Cafés) verkaufen, sind von der Erfassung von Verkäufen ausgenommen, müssen jedoch ab dem 1. Januar 2016 den Kauf von Alkohol im Unified State Automated Information System angeben.

Für Alkoholhändler in Siedlungen ohne Internet, in denen weniger als 3.000 Menschen leben, wurden die Anschlussfristen für die Erfassung von Alkoholverkäufen verschoben. Sie müssen bis zum 1. Juli 2017 eine Verbindung herstellen. Darüber hinaus verschiebt das Bundesgesetz die Anschlussfristen für die Krim und Sewastopol. Einzelhandelsgeschäfte und Gastronomievertreter in diesen Regionen sind ab dem 1. Juli 2016 verpflichtet, den Alkoholeinkauf für ihre Lager im Unified State Automated Information System (EGAI) zu erfassen. Die Fristen für den Anschluss von Organisationen und Unternehmen in verschiedenen Regionen Russlands an EGAIS finden Sie in der Tabelle.

Tisch. Verantwortlichkeiten von Organisationen und Unternehmen, einschließlich der Krim und Sewastopol (82. bzw. 92. Region), sich mit EGAIS zu verbinden und relevante Informationen im System widerzuspiegeln

Wie verbinde ich mich mit EGAIS?

Schritt 1. PKaufen Sie einen Hardware-Kryptoschlüssel JaCarta SE PKI/GOST und qualifizierte elektronische Signatur (CES)

Dies ist erforderlich, um elektronische Dokumente zu signieren, bevor sie in EGAIS erfasst werden. FSRAR verlangt, dass jede Verkaufsstelle mit separatem Kontrollpunkt über einen eigenen Kryptoschlüssel mit einem darauf aufgezeichneten CEP-Zertifikat verfügt.

Das CEP-Zertifikat kann sowohl dem Leiter der Organisation als auch einer autorisierten Person ausgestellt werden – besondere Anforderungen bestehen nicht. Beispielsweise nimmt ein Merchandiser Waren mit den üblichen Papierrechnungen in ein Lagerhaus und übermittelt alle Daten an einen Buchhalter, der sie mithilfe seines KEP elektronisch über das Unified State Automated Information System erfasst.

Gleichzeitig können CEP-Zertifikate zur Anmeldung beim FSRAR nicht für die Arbeit im Unified State Automated Information System verwendet werden. Umgekehrt sind Zertifikate für EGAIS nicht für die Meldung an das RAR geeignet. Dies ist auf die technischen Besonderheiten wichtiger Medien zurückzuführen.

Schritt 2. Richten Sie die Arbeit mit dem FSRAR-Portal ein

Nach Erhalt des Zertifikats müssen Sie ein persönliches Konto auf der FSRAR-Website (fsrar.ru) erstellen und die Arbeit mit EGAIS einrichten. Um eine sichere Verbindung mit dem EGAIS-Server herzustellen, wird ein RSA-Schlüssel verwendet. Dieser Schlüssel muss auf dasselbe Hardwaremedium geschrieben werden, auf dem das CEP generiert wird. Organisationen und Einzelunternehmer müssen selbstständig RSA-Schlüssel in ihrem persönlichen EGAIS-Konto erhalten. Anweisungen finden Sie auf dem FSRAR-Portal.

Schritt 3. Überprüfen Sie die Hardware

In jeder Verkaufsstelle muss ein Computer installiert sein, der die folgenden Mindestsystemanforderungen erfüllt:

• x86-Prozessor 2 GHz oder höher mit 2 GB RAM;
• Windows 7 oder höher;
• Internetverbindung.

Schritt 4. Software auswählen

EGAIS ist bereits in Betrieb, akzeptiert und verarbeitet Rechnungen von Lieferanten und Verkäufern von Alkohol. Im Zeitraum vom 1. Januar bis 24. April empfing der EGAIS-Server 194.760.010 Dokumente. 98 % Erfolgsquote beim ersten Versuch. Um mit EGAIS interagieren zu können, muss jede Verkaufsstelle mit der EGAIS-Software ausgestattet sein:

1. Ein universelles Transportmodul für den Informationsaustausch mit EGAIS. Es kann kostenlos auf der FSRAR-Website heruntergeladen werden. SKB Kontur-Kunden können die Webdiskette zur automatischen Installation nutzen.
2. Ein Softwareprodukt für die Interaktion mit EGAIS. Das kann sein:

• eigenes Warenbuchhaltungssystem, modifiziert für die Interaktion mit dem Unified State Automated Information System;
• oder ein separates Produkt, das ohne Inventarsystem betrieben werden kann.

Einzelunternehmer benötigen unabhängig von der Anzahl der Einzelhandelsgeschäfte nur ein Schlüsselmedium mit Zertifikat und eine Kopie der EGAIS-Software, und ein Computer mit Internet darf sich nicht auf dem Geschäftsgelände befinden.

Was passiert, wenn Sie keine Verbindung herstellen?

Bis zum 20. April 2016 galt die FSRAR-„Treuefrist“ für alle. Daten über den seit Jahresbeginn gekauften Alkohol konnten bereits vor diesem Zeitpunkt in das System eingegeben werden. Jetzt hindert nichts die Menschen daran, Kontrollen durchzuführen und diejenigen zu bestrafen, die keine Informationen über den Kauf von Alkohol im FSRAR erfassen. Bei Verstößen gegen das festgelegte Rechnungslegungsverfahren drohen Bußgelder (Artikel 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• für Beamte - von 10.000 bis 15.000 Rubel;
• für juristische Personen - von 150.000 bis 200.000 Rubel.

Darüber hinaus kann Einzelhändlern wegen dieser Vergehen gerichtlich die Konzession entzogen werden.

Um Risiken zu vermeiden, befolgen Sie drei Grundregeln:

1. Installieren Sie die erforderliche Hardware und Programme. Ohne die Erfüllung dieser Anforderung ist die Annahme und der legale Verkauf von Alkohol nicht möglich. Sie werden zu einem unzuverlässigen Käufer für Ihren Großhandelslieferanten.
2. Vermeiden Sie die Zusammenarbeit mit unzuverlässigen Lieferanten. Die Verantwortung für die Qualität der Kennzeichnung alkoholischer Produkte und die Lesbarkeit der Verbrauchsteuermarke beim Warentransport vom Lieferanten zum Verbraucher liegt beim Hersteller. Es ist notwendig, die Lesbarkeit und Rechtmäßigkeit der Markierungen bei der Warenannahme sorgfältig zu überwachen und die Annahme von Produkten mit einer unleserlichen Markierung kategorisch zu verbieten.
3. Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung. Der Datenaustausch mit EGAIS erfolgt über das Internet. Bei einem Verbindungsabbruch kann das Softwaremodul nur drei Tage lang offline arbeiten. Kann die Internetverbindung in dieser Zeit nicht wiederhergestellt werden, muss der Verkauf von Alkohol eingestellt werden.

Die Auswahl der Ausrüstung, die Einrichtung und die Schulung des Personals ist kein eintägiger Prozess. Es ist besser, sich im Voraus an Lösungsanbieter für EGAIS zu wenden und Geräte und Programme zu erwerben, die für die Zusammenarbeit mit dem System zertifiziert sind. Dies trägt dazu bei, Betriebsstörungen zu vermeiden und Verluste zu vermeiden. Experten helfen Ihnen bei der Auswahl der Software und der Berechnung der Kosten.

Am 1. Januar 2016 traten Änderungen in einer Reihe von Rechtsakten in Kraft, die das Verfahren zur Erfassung von Informationen über das Volumen der Käufe und Verkäufe alkoholischer Getränke durch Einzelhandelsketten regeln. Alle in diese Kategorie fallenden Unternehmer, einschließlich der Eigentümer öffentlicher Gastronomiebetriebe, sind verpflichtet, Informationen im EGAIS zu registrieren – einem einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem zur Erfassung des Produktionsvolumens und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten.

Wie erfolgt die Anbindung an das System und wie erfolgt die Meldung des Alkoholumsatzes in der Gemeinschaftsverpflegung?

EGAIS und öffentliche Gastronomie: Wie funktioniert es?

Mit Beginn des Jahres 2016 müssen alle Besitzer von Gastronomiebetrieben, die alkoholische Getränke verkaufen, Informationen über gekaufte alkoholische Produkte an Rosalkogolregulirovanie, den Betreiber des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems, übermitteln. Um eine Verbindung zum System herzustellen, müssen Sie auf Ihrem Computer spezielle Software installieren, die es dem Benutzer ermöglicht, Informationen über das gekaufte Produkt hochzuladen und Informationen über verkaufte Artikel zu übertragen.

Ab dem 1. Juli 2016 müssen Informationen über alkoholische Produkte, die in öffentlichen Gastronomiebetrieben verkauft werden, an das Unified State Automated Information System übertragen werden. Um einen auf dem Behälter aufgedruckten zweidimensionalen Barcode zu erkennen, müssen Sie einen 2D-Scanner erwerben. Mit seiner Hilfe erhält das Programm Informationen über den Alkoholhersteller und übermittelt diese zur Überprüfung an Rosalkogolregulirovanie. Sollte sich herausstellen, dass es sich bei dem Produkt um eine Fälschung handelt, können Sie keinen Kassenbon ausstellen.

Laut einem Vertreter des Pressedienstes von Rosalkogolregulirovanie werden die Kosten für die Einführung von EGAIS in Gastronomiebetrieben nicht mehr als 20.000 Rubel betragen, d. h. Durch Gesetzesänderungen wird sich die finanzielle Belastung der Unternehmer nicht wesentlich erhöhen.

Die Fristen für die Dateneingabe in EGAIS wurden verlängert

Aufgrund der Tatsache, dass die Anbindung an das System ein recht arbeitsintensiver Prozess ist (insbesondere für Unternehmer, die Kleinunternehmen betreiben und diese selbstständig betreiben), hat die Regierung der Russischen Föderation beschlossen, die Frist für die Eingabe von Informationen in das System zu verlängern Einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem. Nach den Bestimmungen der Verordnung ist Alkohol, der zwischen dem 1. Januar und dem 31. März 2016 gekauft wurde, bis zum 20. April 2016 meldepflichtig. Solche Maßnahmen werden nicht nur dazu beitragen, Bußgelder für Unternehmer zu vermeiden, die bei der Inbetriebnahme des Systems auf Schwierigkeiten stoßen, sondern auch dazu beitragen, die notwendigen praktischen Fähigkeiten für die Arbeit damit unter realen Handelsbedingungen zu erwerben.

Derzeit haben Unternehmer, die im Einzelhandel mit alkoholischen Produkten tätig sind (auch über öffentliche Gastronomiebetriebe), Schwierigkeiten, das Unified State Automated Information System bei ihrer Arbeit zu nutzen. Die am häufigsten auftretenden Fehler hängen mit dem Mangel an Informationen über Alkohol im System sowie mit Fehlern beim Laden von Software zusammen, die für die Datenübertragung an die Rosalkogolregulirovaniye-Server konzipiert ist. Es wird erwartet, dass diese Probleme bis April dieses Jahres behoben sein werden und der Prozess des Informationsaustauschs ununterbrochen sein wird.

Registrierung von Batch- und Blot-Produkten

Für Alkohol, der vor dem 1. Juli 2018 eingegangen ist und als Chargenalkohol verbucht wurde, wird eine Frist für den Verkauf und die Rücknahme aus dem Verkehr eingeführt. Momentan sind noch Batch-Produkte im Umlauf. Der Versand und die Registrierung im EGAIS bleiben gleich. Das heißt, nach Erhalt des Produkts ist es notwendig, die Rechnung zu bestätigen, das Produkt zu prüfen und in das Register Nr. 2 zu übertragen. Auch in Bezug auf den Umsatz haben sich keine Änderungen ergeben. Beim Lesen der Steuermarke und dem Lochen der Quittung an der Registrierkasse wird der Alkohol aus der zweiten Registrierkasse abgeschrieben.

Markenprodukte sind alkoholische Produkte, deren Herstellung oder Import als Marke erfasst wurde oder bei denen Marken verknüpft wurden, d. h. die Abrechnung erfolgt pro Flasche und nicht pro Charge.

Bei Chargenprodukten handelt es sich um alkoholische Produkte, deren Kennzeichnung weder bei der Herstellung noch beim Import erfasst wurde. Oder solche befleckten Produkte, deren Markierungen beim Versand, bei der Abschreibung oder beim Transport nicht angegeben wurden. Dies ist möglich, wenn die Produkte vor dem 1. Juli 2018 hergestellt oder importiert wurden.

Neuerungen hinsichtlich der Annahme alkoholischer Getränke und der Eintragung von Marken in das Dritte Register gelten nur für Marken neuer Art, wenn bei der Annahme durch den Lieferanten Verbrauchsteuermarken angegeben wurden. Wenn der Alkohol mit alten Marken eingegangen ist und der Lieferant keine Angaben zu den Marken übermittelt, kann die Abrechnung wie bisher im ersten und zweiten Register erfolgen.

So arbeiten Sie richtig mit Register Nr. 3

Viele Menschen haben eine nicht ganz richtige Vorstellung von Register Nr. 3 im Unified State Automated Information System.

Das dritte Register ist nicht wie das erste oder zweite Register. Es ist das Verzeichnis des Stempel-Repositorys. Es ist nicht wie zuvor erforderlich, etwas in dieses Register zu übertragen (d. h. der erhaltene Alkohol wurde mithilfe des Dokuments „Übertragungen in Register Nr. 2“ von Register Nr. 1 auf Register Nr. 2 übertragen). Auch aus dem dritten Register muss nichts abgeschrieben werden.

Produkte, die im Grunde in das Unified State Automated Information System (EGAI) eingegeben werden, werden beim Verkauf automatisch im ersten Register abgeschrieben.

Bei der Annahme von Waren werden alle alkoholischen Getränke im ersten Register gespeichert, und Informationen zu den bei der Annahme gescannten Marken werden im Register Nr. 3 gespeichert. Das heißt, bei der Annahme von Alkohol mit Marken einer neuen Probe werden keine gespeichert Es ist nicht mehr erforderlich, in das Register Nr. 2 zu übertragen. Es reicht aus, den Alkoholgehalt mithilfe der in Buchhaltungsprogrammen implementierten Mechanismen zu überprüfen und die Rechnung zu bestätigen.

Es ist auch zu beachten, dass sich das Trinken von Alkohol mit alten Verbrauchsteuermarken nicht geändert hat. Nach der Bestätigung ist wie bisher eine Übermittlung der Daten zu alkoholischen Produkten an das Register Nr. 2 erforderlich.

Diskrepanz zwischen den Salden in der Erklärung und den Daten des Unified State Automated Information System

Nach Einreichung der Alkoholdeklaration für das erste Quartal erhielten einige Teilnehmer am Alkoholmarkt Mitteilungen von FSRAR, dass die Salden in der Deklaration für das erste Quartal 2018 nicht mit den Salden gemäß dem Unified State Automated Information System übereinstimmten.

Dieser Brief wurde an alle verschickt, deren Differenz mehr als 100 Liter betrug. Dementsprechend ist ein möglicher Fehler in der Erklärung akzeptabel; dieser ist auf unterschiedliche Methoden der Registrierung von Verkäufen und Käufen zurückzuführen. Zum Beispiel beim Wareneingang mit dem Datum in der Rechnung am 31. März 2018 und der tatsächlichen Bestätigung in EGAIS am 1. oder 2. April 2018. In der Erklärung muss diese Rechnung vom 31. März berücksichtigt werden, und in EGAIS wird diese Rechnung berücksichtigt nach Bestätigung im nächsten Quartal berücksichtigt werden.

Den Daten des ersten Quartals zufolge wurde niemand mit einer Geldstrafe belegt, da das zweite Quartal Zeit hat, Fehler und Anpassungen zu korrigieren, wenn die Daten falsch in die Erklärung eingegeben wurden. Unstimmigkeiten in den Salden gemäß den Daten des zweiten Quartals werden ein Grund für die Durchführung von Inspektionen im Unternehmen sein. Bei festgestellten Verstößen werden Bußgelder verhängt. Unstimmigkeiten in den Salden werden als Verstoß gegen Art. interpretiert. 14.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation kann gegen einen Beamten eine Geldstrafe von 10.000–15.000 Rubel verhängt werden, gegen eine juristische Person eine Geldstrafe von 150.000–200.000 Rubel.

Stornierung der Zertifikate „A“ und „B“

Es gibt auch einen positiven Aspekt bei der Umstellung auf die gestrichene Buchhaltung. Ab dem 1. Juli 2018 wurde die Liste der Begleitdokumente für Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poire und Met sowie gekennzeichnete alkoholische Produkte mit neuen Verbrauchsteuermarken reduziert.

Gemäß den Änderungen der Kunst. Gemäß Artikel 10.2 des Bundesgesetzes vom 22. November 1995 Nr. 171-FZ, das am 1. Juli 2018 in Kraft tritt, ist es nicht erforderlich, die Zertifikate „A“ und „B“ in Papierform auszustellen, wenn es sich um eine Geschäftstransaktion handelt im Unified State Automated Information System aufgezeichnet. Das heißt, wenn ein Unternehmen Einzelhandelsverkäufe von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poire und Met sowie alkoholischen Produkten mit der Kennzeichnung neuer Marken betreibt, sind die Abschnitte der Zertifikate A und B in den Begleitdokumenten nicht erforderlich.

Es sollte jedoch klargestellt werden, dass dieses Gesetz nicht für die Großhandelsebene gilt, sondern nur für den Einzelhandel. Dies gilt auch nicht für alkoholische Produkte, die mit Altmarken gekennzeichnet sind.

Erhalt einer Alkohollizenz über das Regierungsdienstleistungsportal

Die Möglichkeit, über das Regierungsdienstleistungsportal eine Lizenz für den Einzelhandelsverkauf von alkoholischen Getränken zu erhalten, wurde umgesetzt. Dadurch kann der Bewerber alle Phasen der Bewerbung in seinem persönlichen Konto in Echtzeit verfolgen. Dazu müssen Sie sich auf diesem Portal registrieren, zum entsprechenden Abschnitt gehen und den Anweisungen folgen, die Ihnen bei der Einreichung Ihrer Bewerbung helfen.

Bevor Sie jedoch Unterlagen zur Erneuerung oder Erteilung einer Lizenz einreichen, empfiehlt es sich, die Schulden beim Finanzamt zu prüfen und zu begleichen. Und reichen Sie Unterlagen frühestens 10 Tage nach Rückzahlung der Schulden ein. Dies liegt daran, dass Informationen über die Schulden der Organisation, die Dokumente für eine Lizenz einreicht, beim Bundessteueramt und nicht bei den örtlichen Steuerbehörden angefordert werden. Daher ist das Finanzamt frühestens 10 Tage später in der Lage, Steuerzahlungen zu verbuchen.

Seien Sie vorsichtig, denn wenn eine Schuld festgestellt wird, wird die staatliche Gebühr für die Lizenz nicht zurückerstattet. Die Organisation wird gezwungen sein, die staatliche Abgabe erneut zu zahlen.

Änderungen in „1C: Retail 8“, „1C: Trade Management 8“, „1C: UNF 8“

Die wichtigste Neuerung in Bezug auf EGAIS in den Konfigurationen, die sich in den neuesten Versionen „1C: Retail 8“, „1C: Trade Management 8“, 1C: ERP, „1C: Integrated Automation 8“, „1C: Managing Our Company 8“ widerspiegelte. ist eine obligatorische Überprüfung der gekennzeichneten alkoholischen Produkte vor der Bestätigung der Rechnung durch das Unified State Automated Information System. Dieser Mechanismus ist in allen oben genannten Konfigurationen ähnlich.

Nach Erhalt der Rechnung mit gekennzeichneten alkoholischen Produkten ist es notwendig, den tatsächlich erhaltenen Wareneingang mit Daten aus dem Unified State Automated Information System zu überprüfen.

Geben Sie dazu auf dem Dokumentformular „ EGAIS-Frachtbrief (eingehend)“ auf der " Waren„Sie müssen auf den Link klicken“ Überprüfen Sie eingehende alkoholische Getränke" Danach wird das Formular „ ", in dem Sie alle Verbrauchsteuermarken scannen müssen.

Vor der Überprüfung lautet der Status der Positionen „ Nicht geprüft" Wenn der Steuerstempel beim Scannen des Stempels die Prüfung besteht, ändert sich der Status in „ Auf Lager" Der Status " Verschoben", wenn die Position nicht gefunden wird oder die Standortbestimmung schwierig ist. Bei Warenmangel - „ Abwesend».

Werden Unstimmigkeiten festgestellt, muss der Standort der Flasche korrekt wiedergegeben werden. Es besteht die Möglichkeit, das Produkt dort zu belassen, wo es gefunden wurde, d. h. das Programm verschiebt das Produkt an die aktuelle Position des gelesenen Verbrauchsteuerstempels. Oder legen Sie es in die Verpackung, also dorthin, wo es sein sollte.

Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe von Batch-Alkoholprodukten auf dem Markt. Diese Produkte werden im Gegensatz zu stückigen alkoholischen Produkten ohne Angabe eines Verbrauchsteuerstempels versandt.

Im Programm im Fenster „ Kontrolle eingehender alkoholischer Getränke" wird auf einem separaten Reiter „Charge“ angezeigt. Dieses Produkt kann auf zwei Arten erhalten werden.

Erster Weg: Die Organisation versendet diese Produkte einzeln, das heißt, sie scannt die Stempel und überträgt sie in das Register Nr. 3. Dazu ist es notwendig, bei der Kontrolle die Verbrauchsteuerstempel von alkoholischen Produkten und Barcodes der Verpackungen zu scannen. Nach Bestätigung der Rechnung müssen Sie diese Verbrauchsteuermarken in die Bilanz im Register Nr. 3 eintragen. Akt der Eintragung in die Bilanz des Unified State Automated Information System" und wählen Sie " Zur Registrierung (Register Nr. 3).“

Zweiter Weg: akzeptieren Produkte, für die in der Rechnung keine Verbrauchsteuermarken vorhanden sind, als Chargenware. Geben Sie dazu auf dem Formular „ Kontrolle eingehender alkoholischer Getränke" auf der Registerkarte " Party" auf dem Feld " Tatsache» Es ist notwendig, die Menge der Produkte ohne Marken anzugeben.

Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, sollten Sie den Befehl „Prüfung abgeschlossen“ ausführen. Wenn die Ware tatsächlich mit der Rechnung im Unified State Automated Information System übereinstimmt, ist eine Übermittlung der Rechnungsbestätigung erforderlich.

Wenn Unstimmigkeiten festgestellt wurden, d. h. beim Scannen aller Verbrauchsteuermarken, fehlt eine Position und ihr Status wird angezeigt „ Abwesend", dann wird beim Senden der Bestätigung automatisch ein Abweichungsbericht erstellt.

Um Unstimmigkeiten bei der Erfassung von Belegen in der Informationsdatenbank zu berücksichtigen, müssen Sie das Kennzeichen „ Es gibt Unstimmigkeiten" Dieses Flag wird erst nach Bestätigung des gesendeten Diskrepanzberichts in EGAIS verfügbar.

Dies ist eine weitere Änderung, die in neuen Versionen von 1C-Konfigurationen hinzugefügt wurde. In früheren Softwareversionen wurde der Abweichungsbericht aus diesem Dokument an EGAIS gesendet, da dieser Bericht beim Senden der Bestätigung nicht automatisch generiert wurde. Jetzt wird die Flagge nur noch benötigt, um Unstimmigkeiten in der Informationsbasis selbst auszugleichen.

Bei nicht gekennzeichneten Alkoholprodukten gab es keine Änderungen. Nach der Bestätigung der Rechnung ist wie bisher eine Datenübertragung in das Register Nr. 2 erforderlich. Die Abschreibung der verkauften Produkte erfolgt wie bisher aus dem zweiten Register mit „ Abschreibungsgesetz».