По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе? Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника? Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально. Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ст. 84.1 ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур.

Приказ об увольнении.

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

(ООО «Октябрь»)

Приказ № 21-у
о расторжении трудового договора

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016

ПРИКАЗЫВАЮ:

расторгнуть от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор Зимин О. О. Зимин

С приказом ознакомлен:

Специалист отдела

маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И. И. Иванов

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

• предоставления отпуска с последующим увольнением;
• когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
• оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
• окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

• в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
• если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
• при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ. Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ. Одним из них было нарушение ч. 2 ст. 84.1 – женщина не была ознакомлена с приказом об увольнении, никаких документов (копий приказов, трудовую книжку), в том числе по почте, не получала.

Вопрос: как ознакомить с приказом об увольнении дистанционного работника?

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей , приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

• Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

На основании п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек после внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Вопрос: должны ли работодатели (ООО или АО) заверять запись печатью?

Действительно, с 2015 года ведутся споры по этому вопросу, ведь именно с этого времени ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность по использованию печати для таких организаций может быть установлена только федеральным законом (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Федеральными законами требование об использовании печати для заверения записей в трудовой книжке не установлено. Однако такое требование предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые являются подзаконными актами. Соответственно в настоящее время заверение записи об увольнении печатью работодателя – ООО или АО не является безусловной обязанностью. Однако Роструд придерживается иного мнения (см., например, Письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Как быть, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, поясняет ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В частности, работодатель обязан направить уведомление о необходимости:

• явиться за трудовой книжкой;
• дать согласие на отправление ее по почте.

На основании п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Отметим, что за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность. Так, в ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок за все время задержки.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек содержит аналогичную норму и дополняет ее обязанностью по изменению дня увольнения: днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Вместе с тем законодатель установил исключения – случаи, когда ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не наступает (см. схему). Приведем пример такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

(ООО «Октябрь»)

Исх. № 104 Иванову Ивану Ивановичу

от 27.09.2016 г. Первомайск, ул. Березовая,

д. 71, кв. 10

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уважаемый Иван Иванович!

На основании вашего заявления трудовой договор был с Вами был расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника). В последний рабочий день Вы отсутствовали на работе. В связи с этим Вам необходимо явиться по адресу Первомайск, д. 138 (оф. 125) и получить Вашу трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Приложение: копия приказа о расторжении трудового договора от 27.09.2016 № 21-у.

Начальник отдела кадров Купцова А. Д. Купцова

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Обратите внимание: неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке ее выдачи и в случае доказанности того, что это препятствовало поступлению работника на другую работу, суд в соответствии с ч. 8 ст. 394 ТК РФ взыщет в его пользу средний заработок за все время вынужденного прогула (п. 61 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Факт выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , при этом обязательна подпись работника, получившего книжку.

Не забудьте оформить личную карточку: на последней странице в разд. Х необходимо внести запись о причинах и основании расторжения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Производим окончательный расчет.

В день расторжения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений все суммы, причитающиеся работнику, – зарплата за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. – должны быть выплачены в день увольнения.

Если нарушить это правило, работодателя могут привлечь
к административной ответственности. Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» была скорректирована ст. 5.27 КоАП РФ: в нее добавлена новая часть, которая вводит наказание именно за нарушение в сфере оплаты труда. Согласно п. 6 данной статьи с 03.10.2016 за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат в рамках трудовых отношений повышены штрафы для должностных лиц – теперь они составляют от 10 000 до 20 000 руб. А вот за повторное нарушение должностное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут быть оштрафованы на 10 000 – 30 000 руб., а компании на 50 000 – 100 000 руб.

В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Иногда работодатель в такой ситуации не выплачивает ничего, а дожидается решения ГИТ или суда (в зависимости от того, куда обратился работник). Так поступать не стоит. ТК РФ возлагает на работодателя обязанность в случае, если работник не согласен с правильностью начисленной ему работодателем денежной суммы, выплатить причитающуюся ему сумму в неоспариваемой части в указанный срок, не откладывая осуществление денежного расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения в установленном порядке возникшего между ними индивидуального трудового спора (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.05.2016 по делу № 33-6856/2016).

Иные действия работодателя.

Помимо того, что рассмотрено выше, работодателю необходимо совершить некоторые действия в последний рабочий день:

1. Выдать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н. Она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки).

2. Выдать справку, содержащую сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, по форме СЗВ-1 . Это установлено п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При этом указанный закон требует получить от работника письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

В заключение: если уволенный был военнообязанным, сведения о его увольнении нужно подать в военкомат. А в случае, когда во время работы за него производились выплаты по исполнительным листам, работодателю нужно сообщить в службу судебных приставов об увольнении работника и вернуть исполнительный документ.

Как видим, общая процедура увольнения не такая уж сложная – приказ, окончательный расчет. Если разобраться в нюансах расторжения трудового договора по различным основаниям, оформление прекращения трудовых отношений не вызовет затруднений.

Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 №?63?ФЗ «Об электронной подписи».

Форма книги утв. Постановлением №?69.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Последние изменения: Январь 2020

Стороны трудовых отношений вправе заключать трудовое соглашение и расторгать его по личному усмотрению. Каждый трудоустроенный гражданин может расторгать трудовой контракт, действуя в строго определенном порядке. Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется положениями статей 77 и 80 ТК РФ, иными законодательными нормами, устанавливающими последовательность действий при увольнении.

Общие положения закона

Независимо, является ли договор (далее ТД) бессрочным или срочным, трудоустроенный гражданин вправе обратиться к работодателю с просьбой о прекращении трудовых отношений. Описание действий по расторжению договора по желанию человека приводится в ст. 77 (п.3) и ст. 80 основного трудового законодательства. Таким образом, устанавливается единая последовательность шагов при оформлении расставания работника с работодателем.

Допуская прекращение трудового договора по инициативе работника, закон не ограничивает в правах сотрудников, работающих на временном или бессрочном контракте, не требуя сообщать причины увольнения. Достаточно иметь добрую волю и заблаговременно сообщить об этом администрации. В зависимости от обстоятельств, предварительное оповещение об уходе делают за 2 недели или 1 месяц (согласно ст. 280 ТК РФ), если увольняющийся гражданин занимает руководящий пост на предприятии.

Срок оповещения может быть сокращен, если человек находится на испытании. Согласно ч. 4 ст. 71, на оповещение отводится 3 дня. Аналогичный срок установлен для уведомления работодателя при сезонной наемной работе или краткосрочных контрактах не более 2 месяцев (ст. 292 и ст. 296).

Период, необходимый для предупреждения при найме физлицом, согласно ч.2 ст. 307, может быть больше и меньше 2 недель, если это установлено пунктами заключенного ТД.

Основания расторжения, если договор срочный

Когда работник трудится на основании бессрочного договора, причинами расторжения станет волеизъявление одной из сторон договора, либо взаимное решение (по соглашению сторон).

Если заключен срочный контракт на конкретный период времени, то расторжение временного трудового договора может произойти при следующих обстоятельствах:

1. Окончание периода действия договора.
2. Досрочный выход на работу человека, чьи обязанности исполнял временный работник.
3. Выполнение объема работ или окончание сезона.
4. Возвращение на родину (для иностранных работников).
5. Основания, приводимые в ст. 59 ТК.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Никаких сложностей оформление расторжения контракта не представляет. Со стороны наемного сотрудника необходимо лишь правильно составленное заявление и контроль за соблюдением работодателем норм, установленных законодательством.

Кратко этапы прекращения ТД представлены следующими шагами:

1. Подача заявления руководству на согласование. Запретить уволиться администрация не вправе, однако может согласовать длительность отработки с момента подачи заявления в пределах 2 недель.
2. В течение периода отработки человек продолжает исполнять рабочие обязанности, а предприятие решает кадровые вопросы с заменой на нового сотрудника.
3. В последний день отработки сотрудник получает последние расчетные средства – зарплату за последний период и компенсацию за накопленные, но не отгулянные дни отпуска.
4. Знакомство с приказом и подпись об ознакомлении.
5. Внесение последней записи в трудовую и выдача книжки на руки со ссылкой на ст. 77 ТК.

Любое отклонение от процедуры является нарушением закона и влечет за собой ответственность. Например, при невыдаче трудовой работник вправе подать в суд исковое заявление с требованием взыскать оплату компенсации за каждый пропущенный день.

Форма заявления

Основанием для начала процедуры расторжения ТД становится письменное заявление, написанное лично сотрудником. Никакие устные договоренности не являются достаточным основанием для прекращения действия контракта.

Заявление составляется согласно утвержденного образца, и содержит следующую структуру:

• информация о руководителе, на чье имя подается заявление;
• личные сведения об увольняющемся работнике и занимаемая должность;
• в основной части выражают желание добровольно прекратить трудовые отношения с указанием последнего рабочего дня (с учетом предполагаемой отработки);
• дата и подпись внизу документа с расшифровкой подписи.

Заявление передают руководству на рассмотрение, а после получения визы согласования на основании документа готовится внутренний кадровый приказ. (Форма Т-8)

Что выдают при увольнении

При уходе сотруднику по его требованию выдают пакет бумаг, подтверждающих факт его трудовой деятельности в течение определенного периода на конкретном предприятии:

• копия ;
• другие внутренние приказы, включая о переводе, повышении, премировании;
• справка из бухгалтерии по форме 2-НДФЛ и по форме предприятия, составленной согласно приказу Минтруда РФ №182н;
• трудовая книжка с последней записью об увольнении.

При согласовании условия расторжения ТД важное значение играет длительность отработки и ее необходимость. Как правило, стороны заранее договариваются о потребности в отработке, либо отказываются от нее по взаимному согласию, на основании документации, действующей на предприятии и нормативов ТК.

Требуется ли отработка

Порядок расторжения контракта с работодателем по инициативе сотрудника предполагает отработку. Двухнедельный период – стандартная величина отработки, которая позволяет заблаговременно подготовиться к уходу работника, организовать его замену и выплатить полагающуюся компенсацию.

Однако необходимо помнить, что ТК рассматривает 2 недели как минимальный срок, а в случае упоминания во внутренних регламентах предприятия иного срока, исходят из положений, принятых в организации.

Когда трудовой договор расторгнут, кадровая служба и бухгалтерия обязаны своевременно подготовить расчетную выплату и вернуть личные документы с подготовленными справками.

Когда отработка необязательна?

В зависимости от личных обстоятельств работника и готовности работодателя отпустить специалиста раньше истечения срока, допускается избежать отработки по соглашению сторон. Основанием для издания соответствующего кадрового приказа станет резолюция руководства на бланке поданного заявления.

Ситуации, при которых возможно увольнение сразу после получения письменного заявления, предусмотрены статьей 80 ТК РФ:

1. Личные объективные обстоятельства сотрудника, при которых дальнейшая работа невозможна. Это может стать зачисление в вуз, военная служба, достижение пенсионного возраста.
2. Нарушения норм ТК со стороны работодателя, а также несоблюдение последним внутреннего регламента организации, коллективного договора, положений ТД.

Расставание с работодателем по личной инициативе наемного специалиста часто практикуется как надежный способ избежать возможных последующих претензий со стороны работника. Важно помнить, что заявление должно быть подано человеком исключительно по личному желанию, без принуждения. В случае, если человека передумает увольняться в течение срока действия отработки, он вправе это сделать до того, как будет юридически оформлено увольнение.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника указан в ст. 80 ТК РФ.
Чтобы расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, не нужно оформлять лишних бумаг или документов, как это делается, если работника увольняют по инициативе работодателя.

Процедура такого увольнения проста и понятна. Но есть некоторые нюансы, не учтя которые, сторонам трудовых отношений приходится встречаться в суде.

Право работника на расторжение трудового договора закреплено в п. 1 ст. 77 ТК РФ . В пп. 3 п. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что для расторжения договора по инициативе работника, достаточно письменного заявления последнего.
Подать его нужно за 2 недели (не позднее) до предполагаемой даты увольнения.
Течение 2-хнедельного срока начинается на следующий день после подачи заявления, и принятия его работодателем. Например, заявление подано 07. 07, следовательно, течение 2-хнедельного срока начинается 08. 07, и уволиться работник может с 21. 07.

Если стороны достигнут между собой договоренности, то работник может уволиться и на следующий день после подачи заявления. Об этом говорится в п. 2 ст. 80 ТК РФ.
Для этого не обязательно составлять дополнительное соглашение. Достаточно указать в заявлении на увольнение дату, с которой работник должен уволиться. Изучив заявление и подписав его, работодатель соглашается и с датой, которую указал работник.
Если работодатель не согласен с датой увольнения сотрудника, то в своей резолюции на заявлении он должен указать «уволить по собственному желанию с…..»

Максимального срока уведомления работодателя о предстоящем увольнении законом не предусмотрено. Работник может подать заявление и за месяц до предполагаемой даты ухода, но только указав дату увольнения.

Но не всегда работник должен уведомлять работодателя именно за 2 недели до даты увольнения. Есть несколько оснований, когда работник может уволиться на следующий день после подачи заявления, даже не получив на то согласия работодателя.
Это такие основания, как:

• зачисление работника на учёбу в ВУЗ или другое учреждение на очную и дневную форму обучения;
• выход работника на пенсию;
• направление мужа (жены) на работу в другую местность;
• призыв на воинскую службу;
• другие причины, которые мешают работнику отработать 2 недели.

Если работодатель нарушил нормы трудового права, то работник также может уволиться без отработки 2-хнедельного срока.
К нарушениям трудового законодательства, которые могут повлечь за собой увольнение работников по своей инициативе, можно отнести:

• задержку заработной платы;
• отказ в предоставлении отпуска;
• другие нарушения, которые будут установлены инспекторами государственной инспекции по труду или должностными лицами, имеющими на это соответствующие полномочия.

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе во время прохождения испытательного срока, то срок отработки сокращается с двух недель, до трех дней.

Кроме испытательного срока есть и другие исключения по срокам предупреждения работодателя об увольнении:

• руководитель организации, а также его заместитель и главный бухгалтер должны предупредит собственника имущества, то есть работодателя, о своём увольнении минимум за 1 месяц;
• спортсмен или тренер также должны предупредить работодателя за 1 месяц.

Работодатель не имеет права не принять у сотрудника заявление об увольнении.

Чтобы уволиться через 2 недели без правовых последствий, необходимо зарегистрировать его в законном порядке. Если работодатель его так и не подпишет, то работник может не выходить на работу через 2 недели.

Расторжение срочного договора

Не каждый трудовой договор может быть срочным. Чтобы работодатель смог заключить с работником такой договор, необходимо наличие нескольких оснований:

• работник нанимается для выполнения определённого объёма работ;
• работник нанимается для выполнения сезонных или временных работ;
• временная замена сотрудника, который фактически отсутствует на рабочем месте, но оно за ним сохраняется на законных основаниях. Например, декретный отпуск сотрудницы. Пока она занимается воспитанием ребёнка, кто-то должен выполнять её трудовые обязанности. Для этого нанимают сотрудника по срочному договору. Как только «декретница» выйдет снова на работу, временный работник будет либо уволен, либо принят на постоянной основе;
• найм человека на выборную должность.

Расторгнуть срочный трудовой договор можно по тем же основаниям, что и обычный - по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя. Но добавляется еще одно условие - истечение срока действия. В «теле» документа должен быть указан срок, на который он фактически заключается. Как только этот срок истекает, работник может быть уволен.

Но если начальство не предприняло никаких попыток для увольнения «срочного» сотрудника, а последний продолжает выполнять свои трудовые функции, то считается, что он принят на работу на постоянной основе.

Если же работник сам изъявил желание закончить отношения с работодателем до того момента, как срок действия договора закончится, то имеет право это сделать. Порядок расторжения обычный:

• предупредить начальство в письменном виде за 2 недели. Но если договор заключался сроком менее двух месяцев, или работник находится на испытательном сроке, то предупредить нужно за 3 дня;
• проследить за тем, чтобы заявление было зарегистрировано должным образом;
• на основании заявления издаётся приказ об увольнении;
• увольняющийся должен быть с ним ознакомлен под подпись;
• через 2 недели он должен получить полный расчёт, трудовую книжку, а также документы.

Теперь он может на работу не выходить.

Если стороны смогли договориться, то не обязательно отрабатывать 2 недели или 3 дня. Не обязательно заключать об этом дополнительное соглашение.

Можно достичь устной договорённости. Но есть обстоятельства, при наличии которых работодатель обязан отпустить своего работника без отработки:

• призыв на срочную военную службу;
• начало учёбы в учебном учреждении;
• выход на пенсию по старости;
• иные основания, прописанные в ТК РФ.

Любое увольнение должно быть правильно отражено в трудовой книжке. Её работодатель должен выдать в последний рабочий день вместе с полным денежным расчётом и другими документами.

Расторжение бессрочного договора

Если нет оснований для заключения срочного трудового договора, то работодатель обязан заключить с работником бессрочный. То есть срок действия его не органичен временным промежутком.

Основания для прекращения трудовых отношений по бессрочному трудовому договору:

• желание самого работника;
• инициатива работодателя. Это может быть сокращение штатов, полная ликвидация юридического лица или совершение виновных действий самим сотрудником;
• соглашение сторон.

Если работник сам желает расторгнуть договор, руководство не имеет права чинить ему препятствия. Он не может помешать ему уволиться. Тем более, он не имеет права задерживать или не принимать заявление на увольнение. Это нарушение прав работника!

Если стороны договорились между собой, они могут составить соглашение, в котором прописать условия прекращения их отношений. В документе может быть указано множество нюансов - выплата заработной платы, выходного пособия, дата увольнения и прочее.

Если же у работодателя есть причины уволить работника или присутствуют такие обстоятельства, которые вынуждают его сделать, он должен соблюсти множество кадровых нюансов. Если он допустит ошибку, у сотрудника будет основание оспорить увольнение, восстановиться на рабочем месте и потребовать с начальства оплаты всех дней вынужденного прогула.

Увольнение по собственному желанию - наиболее простая процедура. Начинается она с предупреждения начальства о предстоящем уходе. Это делается в письменном виде. Нужно соблюсти сроки предупреждения. Согласно ТК РФ, предупредить необходимо за 2 недели. В течение этого срока руководство ищет замену увольняющемуся. Если не найдёт, это не будет являться препятствием для увольнения.

В некоторых случаях предупредить необходимо за 3 дня. Это условие нужно соблюсти, когда работник был нанят для выполнения временных или сезонных работ сроком менее 2 месяцев. Также если сотрудник находится на испытательном сроке, то срок предупреждения также составляет 3 дня. Если же увольняется руководитель предприятия по своей инициативе, то он должен предупредить собственников бизнеса за 1 месяц. За этот период должно быть собрано общее собрание учредителей / участников, оформлены соответствующие документы.

Заявление пишется в двух экземплярах - один работодателю, а другой работнику. На том листе, который будет храниться у работника, сотрудник отдела кадров ставит входящий номер, дату принятия к регистрации, а также указывает свою должность и ставит подпись. Срок отработки начинает течь со следующего дня. По его истечению человек считается уволенным.

Если начальство по каким-то причинам не желает принимать заявление на увольнение, то нужно отправить его почтовым отправлением с уведомлением. Когда уведомление вернется обратно, на его обратной стороне будет указана дата принятия письма и подпись сотрудника. Срок отработки начнёт течь со следующей календарной даты, которая указана в уведомлении.

После регистрации заявления должен быть издан приказ, с которым увольняющийся знакомится под подпись. По истечении срока отработки, ему должны вернуть трудовую книжку, выдать полный расчёт и другие документы.

Какие указываются причины увольнения

Когда человек решил уволиться по собственному желанию, он не обязан указывать причину своего такого решения. Достаточно дать ссылку на ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

Обязанность по указанию причины увольнения возлагалась на работников в СССР. По старому КЗОТу, даже если работник увольнялся по собственному желанию, он обязан был указать причину. ТК РФ такой обязанности не прописывает.

Но есть несколько причин увольнения, которые необходимо прописывать в заявлении:

• увольнение в тот же день. в который написано заявление. Предупредить начальство необходимо за 2 недели. Но при некоторых обстоятельствах можно уволиться без отработки. Например, если работник решил выйти на пенсию. Тогда в заявлении нужно указать причину «выход на пенсию»», и начальство будет обязано его рассчитать в этот же день;
• если у работника возникла необходимость в конкретной записи в трудовой книжке. Это может понадобиться, если человек желает получать некоторые льготы и преференции от государства. Работник отдела кадров должен внести запись в трудовую книжку, именно такую, как указано в приказе, который составляется на основании заявления об увольнении. Поэтому причину нужно указать.

Кроме выхода на пенсию существуют и другие уважительные причины для увольнения по собственному желанию. Их нужно указывать в заявлении, чтобы не отрабатывать установленный законом срок. К таковым причинам относятся:

• начало учёбы в ВУЗе или ином учебном учреждении;
• призыв на службу в ряды ВС РФ;
• переезд в другую местность для продолжения трудовой деятельности посредством перевода;
• переезд супруга / супруги за рубеж для работы.

Эти причины необходимо отражать в заявлении. Есть ещё одна причина для прекращения трудовой деятельности. Это нарушение норм законодательства, несоблюдение положений трудового или коллективного договора, пренебрежение обязанностями по выполнению предписаний нормативно-правовых и иных локальных актов, касающихся труда. Факт таких нарушений должен быть установлен органами, правомочными осуществлять контроль и надзор за соблюдением законов о труде, например, трудовой инспекцией или судом.

Как только судебный акт вступит в свою силу, можно писать заявление на увольнение, указав такую причину.

Отработка при расторжении договора

Срок отработки необходим для того, чтобы руководство смогло найти замену увольняющемуся. За это время возможно проведение собеседований и найм на работу нового человека. Но если замены нет, и найти не могут, это не является основанием для того, чтобы задерживать сотрудника. То же самое и с обратной стороны. Если новый человек принимается на работу раньше, чем истечёт 2 недели, это не повод «выгнать» увольняющегося раньше этого срока. Но можно достичь договоренности!

Общий срок извещения работодателя составляет 14 дней. Об этом сказано в ст. 80 ТК РФ. Но этот срок может быть изменён в большую или меньшую сторону, в зависимости от занимаемой должности увольняющегося и от типа трудового договора. Так, необходимо отработать:

• 3 дня, если не истек испытательный период, об этом говорится в ст. 71 ТК РФ;
• 3 дня для сотрудников, чей труд является сезонным, согласно ст. 296 ТК РФ;
• 3 дня, если срок контракта не больше 2 месяцев. Об этом сказано в ст. 292 ТК РФ;
• 1 месяц, если увольняющийся занимает должность руководителя компании - ст. 280 ТК РФ;
• 1 месяц для тренеров либо спортсменов, если срок их контракта превышает 4 месяца. Согласно ст. 348. 12 ТК РФ, допускается увеличивать срок уведомления, прописав это в трудовом контракте.

Если стороны смогут договориться, то не обязательно отрабатывать эти 14 календарных дней. Можно уволиться и раньше, если проблем с заменой нет. Это не будет считаться нарушением трудового законодательства.

Срок начала отработки начинает течь на следующий день после того, как заявление на увольнение будет зарегистрировано должным образом. Например, заявление подано 05.02.2019 года, срок отработки начинает течь с 06.02.2019 года, работник будет уволен с 20.02.2019 года. То есть его последний рабочий день - 19.02.2019 года. Поэтому дату прекращения отношений с работодателем можно не указывать в заявлении.м

Срок отработки также необходим для того, чтобы работник мог передумать. В течение 2 недель он имеет право отозвать своё заявление и остаться работать в этой же фирме. Работодатель не имеет права ему препятствовать или увольнять в принудительном порядке.

Но есть случай, когда работник не может отозвать своё заявление. Это письменный приём на работу нового человека, которому нельзя отказать в приёме на работу на основании трудового законодательства. Есть только один случай - новый человек приглашён письменно на освободившееся место переводом от другого работодателя и уже успел уволиться и получить полный расчёт.

Оформление

Процедура оформления увольнения по собственной инициативе работника довольно простая. Это происходит так:

• написание заявления, в котором обязательно должно быть указано «по собственному желанию»;
• ознакомление начальства с заявлением;
• составление приказа об увольнении по истечении 14 дней с календарной даты принятия заявления;
• оформление соответствующей записи в трудовой книжке;
• ознакомление с приказом под подпись;
• получение трудовой книжки, других документов и полного расчёта.

Если работник отказывается ставить подпись на приказе или в соответствующем журнале о том, что он получил на руки документы, работодатель составляет соответствующий акт.

Все эти действия осуществляет сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Если увольнение происходит без отработки, то действовать нужно несколько быстрее. Не допускается задержка выплаты заработной платы и компенсации за отпуск более срока, установленного трудовым законодательством. Все кадровые документы также должны быть выданы на руки в срок.

Процедура расторжения по желанию работника

В процессе протекания официальных трудовых отношений у каждого сотрудника будет иметься законное право на то, чтобы прекратить действие ранее заключенного договора в любой момент. В таком случае данная схема увольнения и будет называться увольнением по инициативе сотрудника. Сразу следует отметить, что право на уход в любой момент имеется абсолютно у любой категории работников. Главное, чтобы сама процедура увольнения полностью соответствовала установленным законодательным нормам.

Основная информация относительно порядка и особенностей увольнения работника по его собственной инициативе отражена в статье 80 ТК РФ. Там содержатся сведения о следующих важных нюансах:

• данные относительно прямой обязанности сотрудника по предварительному уведомлению своего работодателя о грядущем уходе. Здесь же закрепляются непосредственные сроки, в которые такое уведомление должно быть представлено начальнику;
• законное право сторон профессиональных отношений на изменение срока увольнения, в случае возникновения такой необходимости;
• информация относительно обязанности работодателя, в некоторых случаях, уволить своего сотрудника именно в тот срок, который указывается подчиненным в его письменном заявлении. Такая привилегия, как правило, имеется у особых категорий служащих, например, у инвалидов;
• наличие у сотрудника законного права на отзыв ранее представленного своему работодателю заявления. В соответствии с установленными правилами, такое право будет сохраняться у служащего до последнего дня его работы в данной компании;
• особенности последующего действия трудового договора в том случае, если он, по каким-либо причинам, так и не был официально и окончательно расторгнут сторонами;
• перечень основных обязательств, которые будут иметься у работодателя перед его увольняющимся подчиненным. К главным из них можно отнести, например, оформление всех требуемых документов, совершение положенных компенсационных выплат, заполнение трудовой книжки сотрудника и т.д.

Если говорить об установленном порядке увольнения подчиненного по его собственному желанию, данную процедуру можно разделить на несколько основных и наиболее важных этапов:

1. Проявление соответствующей инициативы со стороны подчиненного. Для этого ему потребуется составить всего один главный документ, а именно - письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя. В этом заявлении сотрудник закрепляет свое намерение уволиться с текущего места работы.
2. Выполнение обязательств по подготовке всех необходимых документов работодателем. После получения вышеуказанного заявления руководитель должен «пустить документ в ход». Это предполагает, что с данного момента уполномоченным лицом должна быть инициирована подготовка всех требуемых документов. Главным из них будет являться официальный приказ об аннулировании ранее заключенного трудового договора.
3. Погашение сторонами иных взаимных обязательств. В большинстве случаев речь здесь будет идти о выплате всех положенных денежных сумм сотруднику. Сюда может входить как основная часть заработной платы, так и различные дополнительные надбавки или компенсации. В некоторых случаях определенные обязательства будут возложены и на самого сотрудника. Например, некоторые работодатели просят, чтобы служащий надлежащим образом завершил все свои дела в компании, обучил нового сотрудника основным принципам работы на данном месте и т.д. Отдельные обязательства могут быть установлены в официальном порядке, например, с помощью составления специального соглашения об увольнении.

Приказ о прекращении трудовых отношений с работником

Приказ о прекращении действия ранее заключенного с сотрудником трудового договора будет являться главным и обязательным документом в любой процедуре увольнения. Он должен быть составлен в строгом соответствии с установленной формой, а также с официальными правилами по заполнению данного документа. При этом уполномоченным лицом должны быть учтены некоторые важные нюансы этой процедуры:

1. Заполнение приказа необходимо осуществлять стандартным образом. Сначала в соответствующие графы вносится информация относительно самого сотрудника, с которым необходимо расторгнуть трудовой договор. Здесь обязательно нужно указать занимаемую подчиненным должность, наименование отдела либо иного структурного подразделения, в котором он работает, а также ФИО гражданина.
2. Далее ответственным лицом обязательно должно быть указано непосредственное основание, по которому производится увольнение. Если речь идет об уходе сотрудника по его собственному желанию, значит, главным основанием здесь будет являться его письменное заявление, которое ранее подавалось руководителю. В приказ обязательно нужно внести регистрационный номер такого заявления, а также дату его составления подчиненным.
3. Во время формирования данного документа особое внимание необходимо обратить и на проставляемые даты. В частности, приказ всегда должен составляться несколько позже, чем само заявление сотрудника. В противном случае путаница с датами будет являться серьезной ошибкой.
4. Как только приказ будет подготовлен и подписан работодателем, с содержанием данного документа в обязательном порядке нужно ознакомить и самого сотрудника. Во время изучения распоряжения подчиненному необходимо обратить внимание на основную информацию - на проставленные даты, на основание, по которому происходит расторжение трудового договора и т.д. Только в случае отсутствия претензий со стороны сотрудника данный факт он должен подтвердить простановкой личной подписи на документе.
   Следует отметить, что игнорирование работодателем такого важного этапа, как ознакомление подчиненного с содержанием приказа об увольнении, может являться полноценным основанием для того, чтобы признать всю процедуру разрыва профессиональных отношений недействительной. Это, в свою очередь, обязательно принесет работодателю немало серьезных проблем.

Основания для расторжения

Если речь идет об увольнении по желанию сотрудника - главным и единственным основанием для инициирования данной процедуры всегда будет являться письменное заявление, полученное от подчиненного. У этого документа имеется одна основная функция - в нем сотрудник в официальном порядке выражает свое желание относительно ухода с занимаемой должности. Никаких особо строгих требований к форме заявления современными правовыми нормами не предъявляется. Оно может быть написано в произвольном порядке. Главным критерием здесь будет являться грамотность и отсутствие неверных сведений.

Многих работодателей и их подчиненных волнуют вопросы о том, нужно ли указывать непосредственную причину увольнения в заявлении. Основываясь на существующей статистике, можно сделать выводы о том, что чаще всего сотрудники увольняются по причине нахождения нового, более высокооплачиваемого или перспективного места работы. У некоторых уход с текущей должности бывает связан с семейными обстоятельствами и т.д. В любом случае, действующие нормы говорят нам о том, что конкретная причина ухода не должна указываться в личном заявлении. То есть правильнее будет ограничиться стандартной формулировкой, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию…».

Следует также отметить, что само предоставление такого заявления на стол работодателю еще вовсе не означает, что работник уже считается уволенным. Дело в том, что здесь у подчиненного будет иметься право на то, чтобы в любой момент забрать такое заявление, например, если он передумает увольняться. В таком случае сотруднику необходимо будет попросить у работодателя свое заявление назад. Следует отметить, что руководитель компании, в свою очередь, будет обязан отдать документ своему подчиненному. Если же директор отказывается это делать - у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в адрес своего руководителя. Для этого служащий сможет обратиться в трудовую инспекцию либо в иные уполномоченные организации, в которых будет рассмотрена сложившаяся ситуация.

Нарушая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году, компания сильно рискует. Расскажем, как избежать конфликта и вовремя оформить все необходимые документы.

Из статьи вы узнаете:

На первый взгляд, увольнение по собственному желанию — самый простой и беспроблемный способ распрощаться с сотрудником. Не нужно выплачивать выходное пособие или искать «железобетонные» причины для прекращения трудовых отношений. Но не все так гладко: малейшее нарушение процедурного порядка может сделать работодателя ответчиком в суде. Разъяснения экспертов, случаи из практики и полезные советы по теме — в специальной подборке « : как предотвратить судебные иски».

Основания расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году

Письменное заявление — единственное законное основание, позволяющее оформить расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Текст заявления должен четко и однозначно свидетельствовать о желании уволиться. Иными словами, в нем должна просматриваться сознательная добровольная позиция заявителя. Если формулировки расплывчаты и неоднозначны, нет четкой просьбы уволить, не указана дата — у компании в дальнейшем могут быть проблемы, но еще опаснее увольнять на основании устной просьбы. Работник может восстановиться в должности по решению суда. В статье «Как на работе» описан правильный алгоритм действий работодателя на случай такого исхода.

Скачайте документы по теме:

Важно: заявление считается действительным только при наличии даты и подписи заявителя.

Указывать причину ухода сотрудник не обязан. Но он может это сделать, чтобы подтвердить право на увольнение без отработки (например, написать, что с такого-то дня выходит на пенсию). Унифицированного бланка заявления об увольнении по собственному желанию не существует. Работодатель может самостоятельно разработать заготовку-образец либо же принимать заявления, написанные в свободной форме. Так выглядит типовой пример документа:

Очень часто решение об увольнении принимается «на эмоциях» или с манипулятивными целями. Успокоившись и хорошенько все обдумав, работник может пожалеть о принятом решении. Здесь закон на его стороне: отозвать заявление можно в любой момент, пока не истек срок предупреждения. Правда, есть исключение. Если сотрудник передумал после того, как работодатель официально, в письменной форме пригласил на его место другого специалиста в порядке перевода, увольнение все же состоится. Трудовое законодательство требует трудоустроить приглашенного работника в течение месяца, если он успел уволиться с прежней работы (ч.4 ст.64 ТК РФ). Подробности — в статье «Как оформить в другую организацию». Эксперт расскажет, кто может быть инициатором перевода, и как быть, если возникла потребность в переводе целого отдела.

Совершенно особая ситуация — отзыв заявления об увольнении по почте. Работодатель по объективным причинам может получить уведомление об отзыве после оформления приказа. Такие случаи рассматриваются судами, и результат слушания зависит от целого ряда обстоятельств. Суд может признать существенной дату получения, а не отправки уведомления, как в ходе процесса в Московском городском суде по делу №4г/7-2982/14 от 17.04.2014г. Но возможен и обратный вариант (см. апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики по делу №33-3461/2014 от 29.09.2014г.).

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию

Увольняясь, следует заранее предупредить об этом работодателя. Трудовым кодексом установлен стандартный двухнедельный срок обязательной отработки. Считается, что этого времени достаточно, чтобы найти замену увольняющемуся сотруднику или хотя бы передать его дела другим специалистам. Поэтому заявление об уходе подается за 14 календарных дней до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений. Когда рассматривается расторжение срочного трудового договора по инициативе работника, срок предупреждения может сокращаться до трех дней. Правда, лишь при условии, что речь идет о найме на короткий (менее двух месяцев) период. Также за три дня предупреждают об уходе сезонные и находящиеся на испытательном сроке работники.

Важно: руководитель организации обязан минимум за месяц предупредить работодателя о предстоящем увольнении (ст.280 ТК РФ). Детали — в статье «Как оформить ».

Если работодатель не видит причин затягивать с увольнением, срок обязательной отработки можно сократить. Для этого достаточно поставить соответствующую резолюцию на заявлении сотрудника. Кроме того, трудовой договор прекращается до истечения общепринятого срока предупреждения, если сотрудник увольняется в связи с:

• выходом на ;
• зачислением на очное отделение колледжа или вуза;
• отъездом супруга или супруги за рубеж к новому месту службы.

У работодателя просто не остается выбора. Расстаться с работником придется в срок, указанный в заявлении, и ни днем позже. Единственное исключение — совпадение указанной даты с нерабочим днем. В это случае увольнение оформляется в первый же рабочий день после выходного или праздника, но никак не накануне.

Важно: срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после подачи заявления.

Как быть, если заявивший о желании уволиться сотрудник отработал две недели, не отозвал заявление, но так и не ушел из компании? В такой ситуации работодатель, не оформивший увольнение вовремя, уже не вправе прекратить трудовые отношения в одностороннем порядке. Сотрудник продолжает работать на прежней должности (см. апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу №33-1523/2013 от 7.02.2013г.).

Общий порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника регламентирован ст.80 ТК РФ. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении в отдел кадров — лично, через представителя, по почте или факсом. Если до истечения срока предупреждения он не передумал и не воспользовался правом на отзыв, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Распорядительный документ составляется с применением унифицированной формы Т-8 или локально разработанного бланка.

Заполняя приказ, отражаем точную причину увольнения и ссылаемся на документ-основание (в данном случае — заявление).

Указываем подробные сведения о работнике:

1. табельный номер;
2. фамилию, имя, отчество;
3. должность (специальность), квалификационную категорию;
4. структурное подразделение, в котором он числится.

Заверяем распорядительный документ как положено, печатью и подписью генерального директора, а затем передаем увольняемому для ознакомления под роспись. Убедитесь, что он расписался в нужном поле и указал рядом дату ознакомления. В случае конфликта работодатель сможет доказать, что не оформлял увольнение без ведома работника.

В последний рабочий день сотрудник получает окончательный финансовый расчет, оригинал трудовой книжки с записью об увольнении, а по дополнительному запросу — справку о доходах и другие документы, связанные с работой. Запись в трудовой книжке должна совпадать с формулировкой приказа. Если оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника, ТК РФ требует ссылаться на п.3 части 1 ст.77 (часто допускаемая кадровиками ошибка — ссылка на ст.80 ТК РФ). Аналогичная запись вносится в личную карточку увольняемого (унифицированная форма Т-2).

Важно: выдавайте трудовую книжку строго на руки, под роспись в «Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним», а если сотрудник не появился в последний рабочий день — сразу же отправляйте уведомление с запросом на пересылку документа почтой.

Принуждение к увольнению: судебная практика

Желая любой ценой избавиться от «неудобного» сотрудника, работодатели прибегают к незаконным способам воздействия — запугиванию и давлению. Например, сознательно накаляют обстановку в коллективе, угрожая лишить весь коллектив премии из-за одного работника. Если пострадавшая сторона инициирует судебное разбирательство и докажет, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано по принуждению руководства, суд примет решение о восстановлении в должности.

Как инструмент давления на работника может рассматриваться:

1. наложение безосновательных материальных или дисциплинарных взысканий;
2. предложение уволиться по причине беременности;
3. отказ в учебном отпуске или оплате больничного;
4. запугивание недостачей при свидетелях.

Чтобы источником проблем не стало рядовое расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок должен соблюдаться неукоснительно. Сохраняйте оригинал заявления, внимательно проверяйте даты и подписи. Не прекращайте трудовой договор на основании документа, подписанного от имени работника другим человеком (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда по делу №33-3645/2016 от 29.03.2016г.). Если использованная работником формулировка не свидетельствует об однозначном желании уволиться, а просто содержит жалобы на непосредственного руководителя или условия труда, не спешите с ним расставаться. Когда дойдет до суда, позиция работодателя будет слабой. Лучше проведите с сотрудником беседу, избегая давления — возможно, ситуация разрешится «малой кровью». Убеждая конфликтного работника покинуть компанию, делайте это при свидетелях. В помощь кадровику — статья «Пять правил, с которыми вы по собственному желанию».

Важно: если увольняется дистанционный работник, убедитесь, что полученное через e-mail заявление заверено электронной подписью.

Проверьте себя

1. В каком случае ТД расторгается по обстоятельствам, независящим от воли сторон:

• a. работник подал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию;
• b. работодатель сокращает численность штата;
• c. у лицензии, дающей право на выполнение определенного типа необходимых работ, истек срок.

2. Какой документ выдается работнику в день увольнения только по его требованию:

• a. копия приказа о награждении;
• b. трудовая книжка;
• c. справка о сумме заработной платы.

3. Какие последствия влечет заключения ТД с нарушением ключевых требований закона (например, если работник не имеет достаточной квалификации для работы на этой должности):

• a. инспекция труда обяжет перезаключить ТД без нарушений;
• b. отношения сторон прекращаются на основании статьи 84 ТК РФ;
• c. необходимо изменить условия соглашения дополнительным соглашением к нему.

4. Кого нельзя уволить в связи с утратой доверия:

• a. педагога дополнительного образования;
• b. инкассатора;
• c. кассира.

5. За какой срок необходимо предупредить об увольнении на испытательном сроке:

• a. за 5 дней;
• b. за 7 дней;
• c. за 3 дня.