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La ley restringe la aceptación de efectivo sin caja registradora. La caja registradora registra los ingresos recibidos por el empresario y transmite los datos a la oficina de impuestos. Así es como el estado monitorea cuánto dinero ha ganado un empresario individual y calcula los impuestos. Descubrimos cómo trabajar sin caja registradora para no recibir una multa de la oficina de impuestos.

¿Puede un empresario individual aceptar efectivo sin caja registradora?

Un emprendedor puede recibir pagos de los clientes de diferentes formas:

• a una cuenta corriente (¡no a una cuenta personal!);
• dinero electrónico;
• a la cuenta personal de un individuo;
• en efectivo.

Según la ley, un empresario individual puede recibir cualquier cantidad de efectivo de un individuo. De otros empresarios individuales y organizaciones no se pueden aceptar más de 100.000 rublos por acuerdo.

Un empresario que acepta efectivo confirma la transacción con un recibo de compra o de efectivo, o con un formulario de informe estricto.

Un empresario individual acepta dinero sin caja registradora si trabaja para UTII y PSN.

Empresario individual sin caja registradora: aceptar efectivo

IP sobre el sistema tributario simplificado aceptar efectivo por bienes y servicios y emitir un recibo de efectivo.

Emprendedor individual en UTII Puede funcionar sin caja registradora. Si el comprador requiere un recibo de pago, se le entregará un recibo de compra de forma gratuita. Por los servicios prestados, todos los clientes reciben un recibo de caja o un documento en un formulario de informe estricto.

Empresario individual en el sistema tributario simplificado o UTII, no podrá emitir nada al cliente en casos especiales. Por ejemplo, si:

• transacciones en un mercado o feria;
• vende periódicos y revistas;
• vende comida y bebidas.

Efectivo sin caja registradora: que documentos emitir

Si se recibe un aplazamiento en la caja, los clientes reciben un documento que confirma el pago. Puede desarrollar la plantilla usted mismo, pero no puede imprimirla en una impresora normal. Un empresario puede solicitar formularios individuales a una imprenta.

Los formularios confeccionados se venden en papelerías.

Puede imprimir el formulario durante la venta si tiene un software especial. En este caso, el sistema realiza un seguimiento automático de los formularios y genera un recibo en el momento de la compra.

En el recibo de compra, el empresario indica la siguiente información:

• nombre de la empresa, dirección de registro, TIN;
• número de formulario;
• fecha de compra;
• nombre del producto con número de artículo;
• cantidad;
• precio por unidad;
• precio total de compra en números y palabras;
• Nombre y firma del vendedor.

Ejemplo de recibo de compra:

El formulario de informe estricto se diferencia de un recibo de compra en que tiene un número de serie único. El empresario rellena el cheque en dos copias: una para el comprador y la segunda que se conserva durante cinco años en caso de una auditoría fiscal.

Consideraremos a continuación si una LLC puede operar sin una caja registradora y en qué casos está permitido. Vale la pena señalar que en el verano de 2016 entró en vigor una nueva ley sobre cajas registradoras en línea (Ley Federal No. 290). Desde el 3 de julio del año pasado, muchas LLC y empresarios individuales deben hacer la transición a un nuevo tipo de caja registradora.

El período de transición, en el que se puede trabajar sin transferir datos en línea, finalizó el 1 de febrero de 2017 y, desde principios de julio de 2017, todas las empresas y emprendedores deben registrar únicamente cajas registradoras en línea. Está prohibido volver a registrar o cancelar el registro de cajas registradoras antiguas.

¿Vale la pena comprar una caja registradora LLC?

Con base en la Ley Federal No. 54, todas las entidades comerciales que realicen pagos en efectivo en su trabajo o permitan realizar pagos con tarjeta bancaria deben tener una caja registradora. Por otro lado, la ley especifica excepciones cuando una LLC tiene derecho a operar sin caja registradora. Tales casos incluyen:

• Las organizaciones que brindan servicios independientemente del sistema de pago de impuestos tienen derecho a no utilizar cajas registradoras si el BSO se transfiere al cliente durante la transacción. La categoría de dichos documentos incluye un recibo de caja, un billete de transporte, cupones, suscripciones, así como varios tipos de vales (de excursión, turísticos).

Vale la pena señalar que desde principios de julio de 2018, las organizaciones (LLC) y los empresarios individuales deben pasar al uso de formularios de presentación de informes estrictos en formato electrónico. Para resolver este problema, deberá comprar un equipo especial, a saber, una caja registradora, necesaria para crear formularios BSO, así como su posterior impresión. Los nuevos formularios deben enviarse al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico, así como al correo electrónico del comprador.

• Una empresa o empresario individual que trabaje en UTII o PSN (para empresarios individuales) no podrá utilizar una caja registradora en sus actividades. Pero si existe la solicitud correspondiente por parte del cliente, deberá aportar un cheque u otro documento. Este último deberá confirmar la recepción del efectivo.

Dicho recibo (cheque) debe contener el nombre del papel, número de serie, “nombre” de la empresa, número de identificación fiscal, nombre y número de productos adquiridos. Aquí también se debe indicar el monto del pago, así como el nombre completo del empleado que emitió el papel.

• Las organizaciones y empresarios individuales que trabajan en cualquier forma de pago de impuestos tienen derecho a no utilizar cajas registradoras al realizar ciertos tipos de actividades. Esta categoría incluye la venta de periódicos y revistas, billetes y valores de lotería, cupones y documentos de viaje para el transporte público. Esto también incluye el comercio en ferias y mercados, el pequeño comercio minorista, la aceptación de platos por parte de la población, etc.

Además, la instalación de una caja registradora no es necesaria si la empresa opera en una región de difícil acceso o pertenece a la categoría de organizaciones farmacéuticas.

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¿Cuáles son los requisitos para el PCC?

Para registrar una caja registradora y posteriormente utilizarla en funcionamiento, la empresa debe utilizar únicamente aquellos modelos que se reflejan en el registro estatal. Para determinar si un modelo está en la lista o no, basta con mirar la caja registradora o, al comprar una caja registradora, comprobar que en la parte superior hay una etiqueta especial con la inscripción "Registro estatal" y el año requerido.

Para que una caja registradora esté incluida en el registro estatal, debe cumplir una serie de requisitos. Éstos son sólo algunos de ellos:

• Posibilidad de registrar información en la memoria del dispositivo, en cinta y recibo, teniendo en cuenta parámetros y características técnicas.
• Proporcionar impresión de documentos en efectivo, así como la posibilidad de almacenamiento de datos a largo plazo.
• Disponibilidad de una opción que le permite operar el dispositivo en modo fiscal.
• Capacidad de servicio y prestación de soporte técnico por parte del proveedor.
• Disponibilidad de pasaporte del tipo establecido, así como marca de identificación.
• Otros requisitos (disponibilidad de reloj, caja, unidad de memoria y otras opciones).

El registro estatal, además de la lista de modelos aprobados, contiene datos sobre detalles que requieren reflejarse en el recibo de caja. La lista de detalles requeridos puede variar según el tipo de actividad de la LLC. Por tanto, a la hora de elegir una caja registradora, conviene tener en cuenta el ámbito en el que se utilizará. Esto podría ser el comercio, la venta de entradas o la prestación de servicios a las personas.

Muchos gerentes confunden las cajas registradoras con las máquinas de impresión de cheques (impresoras de cheques). No tienen unidad de memoria, por lo que no será posible clasificar dichos dispositivos como equipos de caja registradora y, en consecuencia, registrarlos.

¿Cómo registrar una caja registradora en la oficina de impuestos?

Tan pronto como LLC compre una máquina registradora y celebre un acuerdo con el centro de servicios central, el equipo debe registrarse en el servicio de impuestos. Si hablamos de un empresario individual, esto se puede hacer en el lugar de residencia, pero en el caso de una LLC, en la dirección legal de la oficina principal. Pero aquí hay una advertencia.

Si planea utilizar la caja registradora en una dirección diferente, deberá crear una sucursal separada y registrar la caja registradora en su ubicación. En una situación en la que una empresa tiene varias sucursales que dependen de diferentes servicios de impuestos federales ubicadas en el mismo sector municipal, el registro de todas las cajas registradoras se puede realizar en una oficina de impuestos.

Para registrar una caja registradora, debe seguir varios pasos:

1. Transferencia de papeles necesarios. Los documentos principales incluyen un pasaporte CCP, una solicitud y un acuerdo con el centro de servicios central. También es posible que se requieran documentos adicionales: un recibo de compra del dispositivo, un pasaporte, un documento constituyente y otros documentos.
2. Inspección de la caja registradora. El dispositivo se puede traer personalmente o un empleado del Servicio de Impuestos Federales visitará el sitio. El trabajo deberá realizarse en presencia de la persona que presentó la solicitud. Se presta especial atención a la integridad de la carcasa del KKM, así como a la presencia del icono correspondiente.
3. Fijación y última etapa de registro. Tan pronto como se realiza la inspección y el empleado del Servicio de Impuestos Federales no ha identificado ningún comentario, se ingresa una contraseña especial que protege la memoria del acceso no autorizado. A continuación, se imprime un recibo de prueba y se verifican todos los parámetros. Al final, se hace una marca en el pasaporte KKT, se emite una tarjeta que confirma el registro y se entregan los documentos adjuntos a la solicitud de registro.

Transición a la transmisión de datos a través de Internet.

Como se señaló anteriormente, antes de principios de julio de 2017 (según la Ley Federal No. 290), todos los empresarios deben realizar la transición a las cajas registradoras en línea. El objetivo principal de la innovación es reducir los casos de ocultación de efectivo, así como aumentar los ingresos fiscales.

Los iniciadores de la innovación afirman que el proceso de uso del PCC ahora se ha simplificado, porque el registro se realiza electrónicamente, no es necesario un nuevo registro anual, se cancela el mantenimiento obligatorio y se reduce el número de inspecciones in situ.

Conclusión

Teniendo en cuenta lo anterior, sacamos conclusiones finales:

• Si la LLC opera con el sistema tributario simplificado, OSNO o impuesto agrícola unificado, la instalación de una caja registradora es obligatoria. Si se indican servicios al público, es posible emitir una BSO.
• Si una LLC opera en PSN o UTII, el uso de CCT no es un requisito previo. Pero el vendedor está obligado a entregar al comprador un recibo o ticket de compra. Además, si se prestan servicios al público, se requiere la emisión de una BSO.

La correcta organización de los acuerdos con los clientes es uno de los aspectos clave de las actividades de la empresa. La ley exige que se utilicen cajas registradoras al aceptar efectivo. Se trata de una regla general a la que existen varias excepciones. Este tema es especialmente relevante hoy. Después de todo, recientemente las reglas para el uso del PCC han sufrido cambios significativos.

Ley de Efectivo y su reforma

La principal ley reglamentaria que regula el uso de cajas registradoras es la Ley N° 54-FZ "Sobre el uso de equipos de cajas registradoras". Desde principios de julio de 2017 se encuentra completamente reformado. Se ha introducido un nuevo tipo de tecnología de uso obligatorio. También está permitido utilizar dispositivos antiguos que puedan modernizarse.

Los nuevos dispositivos (cajas registradoras en línea) están equipados con unidades fiscales (FN) en lugar de ECLZ. Y se llaman "en línea" porque no solo registran datos sobre todos los cheques perforados, sino que también los envían a través de Internet al servicio de impuestos. El Servicio de Impuestos Federales recibe rápidamente información sobre el funcionamiento de la caja registradora de la empresa, lo que debería simplificar el proceso de verificación. Con este propósito, las agencias gubernamentales iniciaron la reforma del efectivo.

También hay una ventaja para los empresarios: una reducción en la carga de informes y en el número de visitas de los inspectores. Más precisamente, se pueden evitar por completo si todo se hace según las reglas. Y los especialistas del Servicio de Impuestos Federales prometen controlar solo aquellas empresas que cometan infracciones al trabajar con la caja registradora.

El uso de un nuevo tipo de caja registradora supone una ventaja para el comprador. Según las nuevas reglas, puede pedirle al vendedor que le envíe un cheque electrónico por correo electrónico. Es poco probable que un documento fiscal de este tipo se pierda o quede inutilizable. Además, puedes escanear un recibo en papel directamente en la tienda con tu dispositivo móvil mediante una aplicación especial y comprobar su autenticidad. Si se encuentran irregularidades en el cheque, el comprador podrá informarlo al Servicio de Impuestos Federales.

¿Qué determina la necesidad de utilizar una caja registradora?

Los cambios en la ley sobre cajas registradoras han ampliado la gama de entidades que deben utilizar cajas registradoras en sus actividades. Sin embargo, hoy en día existe la posibilidad de trabajar sin ellos. Los tipos de actividades exentas del uso de PCC se enumeran en el párrafo 2 del artículo 2 de la ley antes mencionada. Éstos son los más populares:

• venta de periódicos y revistas;
• comercio en ferias, exposiciones, mercados;
• suministro de comidas a escolares;
• venta de helados y refrescos en quioscos;
• venta de kvas de barril y leche en camiones cisterna;
• venta ambulante estacional de verduras y frutas;
• reparación de calzado, fabricación de llaves;
• venta de artesanías.

Por lo tanto, si una organización, por ejemplo, se dedica a la venta estacional de kvas o sandías, entonces no necesitará una caja registradora para estas operaciones. Pero esto no significa que realizar otro tipo de actividades implique necesariamente el uso de PCC. Entonces, ¿cuándo es necesaria una caja registradora para una LLC? Depende de las siguientes circunstancias:

• quiénes son los clientes de la empresa: personas físicas o jurídicas;
• qué vende: bienes o servicios;
• qué régimen fiscal se aplica.

Ahora hablemos de todo en orden.

¿Para quién opera la empresa?

Los clientes de LLC pueden ser personas de dos categorías:

1. Los ciudadanos comunes y corrientes también son individuos (en la interpretación de los legisladores, la población).
2. Empresas y emprendedores. Aunque los empresarios individuales son, por ley, personas físicas, a los efectos de los acuerdos se les trata como organizaciones.

Las liquidaciones en efectivo con contrapartes del segundo grupo son extremadamente raras. En primer lugar, en nuestra era digital esto es simplemente un inconveniente. En segundo lugar, estas operaciones están limitadas a la cantidad de 100 mil rublos; este límite lo establece el Banco Central de la Federación de Rusia. Los fondos más grandes entre dos organizaciones, así como entre una empresa y un empresario individual, deben moverse estrictamente a través de cuentas bancarias. Y este es un pago que no es en efectivo y no se utiliza una caja registradora. Por lo tanto, si una LLC no trabaja con la población, entonces no necesita una caja registradora.

Y es una cuestión completamente diferente si los compradores de los bienes o servicios de la empresa son ciudadanos. O trabaja tanto con personas físicas como jurídicas. En la mayoría de los casos, una LLC necesita una caja registradora, ya que los pagos también se realizan en efectivo. Pero esta regla todavía no se aplica a todos.

¿Para qué recibe dinero la empresa?

Una LLC puede vender bienes al público, es decir, participar en el comercio, o puede proporcionar servicios. En este último caso, se permite trabajar sin caja registradora, pero sujeto a las siguientes condiciones:

• los servicios se brindan estrictamente a ciudadanos, no a personas jurídicas ni a empresarios individuales;
• En lugar de un recibo de caja, el comprador recibe un formulario de informe estricto (SRF).

Estos formularios se producen mediante impresión; no se pueden imprimir en una impresora. Por lo general, se compran en tiendas especializadas o se encargan en imprentas.

Sin embargo, la Ley 54-FZ “Sobre el uso de equipos de caja registradora” en su nueva edición también cambió esta regla. A partir del 1 de julio de 2018, los formularios deberán elaborarse mediante dispositivos especiales denominados BSO KKT. Entonces, a partir de esta fecha, una LLC que brinde servicios al público deberá adquirir una caja registradora especial para imprimir BSO o comprar una caja registradora normal y emitir cheques a los clientes. Pero hasta el 1 de julio del próximo año, las empresas que prestan servicios al público pueden utilizar la antigua BSO y trabajar sin caja registradora.

Si una organización vende productos, no tiene derecho a emitir BSO. ¿Resulta que en este caso se requiere una caja registradora para una LLC? Básicamente sí, pero hay excepciones.

Impacto del régimen fiscal

Hoy en día, para las LLC hay varios sistemas tributarios disponibles para elegir: básico (OSNO), simplificado (USN) e “imputado” (UTII). También existe el pago del impuesto agrícola (UST), pero es bastante específico y poco común. Dejaremos la esencia de estos sistemas y los problemas de elección fuera del alcance del artículo. Ahora sólo nos interesa su actitud hacia las cajas registradoras a la hora de vender mercancías.

Si se cumplen una serie de condiciones, se imputa el comercio minorista. Y si la LLC está en UTII, ¿se necesita una caja registradora en este caso? La buena noticia es que este modo especial le permite aceptar efectivo sin necesidad de caja registradora. En cambio, el vendedor debe proporcionar al comprador un documento que contenga los detalles necesarios, por ejemplo, un recibo de compra. Esto significa que en muchos casos incluso las tiendas pueden funcionar sin caja registradora.

La mala noticia es que la oportunidad de operar en UTII sin caja registradora permanecerá solo hasta el 1 de julio de 2018. Después de esto, los pagadores de imputación deberán utilizar cajas registradoras; este es el requisito de la ley 54-FZ. En cuanto a las LLC en el sistema tributario simplificado u OSNO que venden bienes, no se les otorgan preferencias. Esto significa que deben utilizar equipos de caja registradora.

Sobre el trabajo de las tiendas online.

Los cambios en la legislación sobre sistemas de caja registradora supusieron una gran sorpresa para muchas tiendas online. Antes de que entraran en vigor, no era necesaria una caja registradora si la tienda no aceptaba efectivo de los clientes. Para aceptar pagos y emitir mercancías, estas tiendas suelen cooperar con servicios de entrega y puntos de recogida. Si el comprador paga su pedido en línea, dicha transacción no se considera pago en efectivo.

Sin embargo, las cosas son diferentes ahora. Según las nuevas normas, el pago con tarjeta bancaria, así como con medios de pago electrónicos (WebMoney, Yandex. Money y otros), equivale al pago en efectivo. Y ahora la tienda online deberá generar un recibo de caja cada vez que el comprador pague su pedido a través de Internet.

Por lo tanto, si una LLC tiene una tienda en línea, debe operar a través de una caja registradora. Esto también se aplica a las empresas que aceptan pagos por sus servicios en línea. La única excepción es si la compra se paga directamente desde la cuenta bancaria del comprador a la cuenta bancaria de la empresa (tienda online). Por ejemplo, a través de la banca online o una aplicación móvil. Curiosamente, el pago mediante orden de pago, cuando el cliente acude con un recibo al banco, se considera pago en efectivo.

¿Cuándo exactamente puede funcionar una LLC sin caja registradora?

Entonces, resulta que, en la mayoría de los casos, una caja registradora para una LLC se ha convertido en una necesidad desde 2017. O lo será a partir de mediados del próximo año. No hay muchas situaciones en las que una empresa no pueda utilizar CCP:

• realizar los tipos de actividades enumeradas en el párrafo 2 del artículo 2 de la Ley 54-FZ;
• trabajar estrictamente con organizaciones y empresarios individuales;
• ventas a ciudadanos sujetas al pago de su cuenta bancaria a la cuenta de la empresa;
• hasta el 1 de julio de 2018:

¿Cómo elegir una caja registradora?

En otros casos, las LLC deben tener una caja registradora. Por tanto, la mayoría de empresarios tarde o temprano tendrán que preocuparse por instalar una caja registradora.

En el sitio web del Servicio de Impuestos Federales hay un registro de cajas registradoras que cumple con la legislación actualizada y está aprobado para su uso. Contiene bastante tecnología y se actualiza constantemente. ¿Qué caja registradora se necesita para una LLC de la variedad presentada? Hay algunos matices a la hora de elegir.

El primero de ellos se refiere al período durante el cual funcionará el impulso fiscal. Una vez finalizado, se debe reemplazar el FN. Hay dos períodos de este tipo: 13 y 36 meses, y la elección no depende del deseo, sino de los requisitos de la ley. Para las LLC que se acogen al sistema tributario simplificado, UTII y el Impuesto Agrícola Unificado, así como para las que se dedican a la venta de servicios, las campañas están previstas por un período de 36 meses. En la versión actual de la caja registradora, en la columna sobre el nombre del modelo FN, dichos dispositivos figuran como "FN-1 versión 2".

También hay cajas registradoras especiales para el comercio en línea que no admiten la función de impresión. El caso es que al pagar de forma remota, el comprador recibe un recibo electrónicamente y la tienda no está obligada a imprimirlo. Debido al diseño más simple, el costo de este tipo de cajas registradoras es ligeramente menor.

Conectando el dispositivo

La instalación de una caja registradora para LLC se lleva a cabo en varias etapas.

Y un poco sobre los costos de la caja registradora para LLC desde 2017. Los modelos CCP más simples cuestan desde 20 mil rublos, aunque los hay más caros. También deberá pagar una tarifa de registro al Servicio de Impuestos Federales: 3 mil rublos. Un acuerdo con la OFD por un período de un año tendrá la misma duración. Para obtener una firma electrónica, deberá pagar alrededor de 2 mil rublos. Total: el costo mínimo para implementar el PCC es de 28 mil rublos. Y esto no tiene en cuenta el coste de Internet.

Pero esto es sólo en teoría; en realidad, los costes suelen ser mayores. Después de todo, todavía tenemos que resolver los problemas técnicos de conectar la caja registradora y vincular su software con el sistema de contabilidad. Y para ello es posible que necesite la ayuda de especialistas. Además, no olvidemos que el impulso fiscal deberá cambiarse periódicamente. Esto se realiza una vez al año o cada 3 años según su tipo. Y este son otros 7-8 mil rublos.

¿Cómo registrar una caja registradora para una LLC?

Según las nuevas reglas, puede registrar las cajas registradoras de forma remota, es decir, no es necesario visitar la inspección. El proceso de autorregistro es el siguiente:

• inicie sesión en su cuenta personal en el sitio web del servicio de impuestos o del operador OFD, si existe esa oportunidad;
• cumplimentar la solicitud de inscripción, indicando en ella:
  • dirección donde se instalará la caja registradora;
  • nombre del lugar, por ejemplo, la tienda Rainbow;
  • modelo y número de serie de la caja registradora y accionamiento fiscal;
  • el modo en que funcionará la caja registradora (habrá varias para elegir);
  • Datos OFD: nombre y TIN;
• firmar la solicitud con firma electrónica y enviarla al Servicio de Impuestos Federales;
• espere una respuesta que contenga el número de registro del dispositivo;
• imprima el informe de registro en la caja registradora, como se indica en las instrucciones del fabricante (necesitará el número asignado por el Servicio de Impuestos Federales);
• transferir los parámetros del informe al sitio web del servicio de impuestos a través de la cuenta del contribuyente;
• espere la tarjeta de registro de caja registradora del Servicio de Impuestos Federales, la cual debe estar firmada con la firma digital de la autoridad tributaria.

Después de completar estos pasos, la caja de LLC se considerará registrada.

¿Qué pasa si trabajas sin caja registradora?

Si una empresa debe instalar una caja registradora, pero no lo hace, se le pueden imponer sanciones en virtud de la Parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. La multa por la ausencia de una caja registradora para una LLC será del 75-100% del monto de los pagos que se realizaron "evitando la caja registradora", mientras que su monto mínimo es de 30 mil rublos. Si la empresa es sorprendida nuevamente por la misma infracción y el monto de los acuerdos supera el millón de rublos, sus actividades pueden suspenderse durante 90 días.

Además, junto con la introducción de nuevas tecnologías, apareció una multa por el uso de cajas registradoras antiguas. La empresa pagará por su indiscreción entre 5 y 10 mil rublos. Aunque teóricamente podría salir airoso con una advertencia. Lo mismo se aplica en caso de violar el procedimiento y el plazo para el registro (nuevo registro) del dispositivo o las reglas para su uso. Si el comprador no recibe un cheque, esto puede ser motivo de una multa de 10 mil rublos.

Por eso es mejor no descuidar los requisitos de la ley, porque a la larga puede costar mucho más. E incluso si su organización aún no está obligada a utilizar CCP, no debe esperar hasta el último día. ¡Prepárese para los cambios con anticipación y trabaje con calma!

Además, no es necesario indicar en el contrato ningún plazo para la ejecución de la orden, porque dicho contrato será ilimitado, lo que significa que a nadie le interesará saber por qué el dinero no se transfirió a la cuenta corriente de la organización. pero se encuentra en la caja fuerte (Cláusula 2 del artículo 971 del Código Civil de la Federación de Rusia) . Acepte dinero (tómelo en sus manos) solo después de que el cliente firme este acuerdo en dos copias (tome una de ellas inmediatamente y guárdela en la caja fuerte), y también después de entregarle al cliente un recibo por recibir dinero según el acuerdo. . Incluso si saca de su bolsillo la identificación oficial de un oficial de policía o del Servicio de Impuestos Federales, así como una resolución u otro documento para realizar una compra de prueba, usted demostrará ante cualquier autoridad superior o tribunal que el dinero de este camarada no fue aceptado para la venta de bienes (obras, servicios), y según el contrato de cesión.

¿Cómo puede una “persona imputada” mantener registros de los ingresos en efectivo sin una caja registradora (Zorkina E.)

Y si realiza otro tipo de actividad "imputada", entonces está obligado a emitir al comprador un recibo de venta, recibo u otro documento que confirme la recepción de efectivo (cláusula 2.1 del artículo 2 de la Ley N ° 54-FZ). Pero sólo si el comprador solicita este documento. Pero no es necesario llevar el dinero en efectivo a la caja registradora.

Siempre que se niegue a preparar documentos en efectivo. Puedes utilizar el dinero que ganas por día como desees. Por ejemplo, deposítelo inmediatamente en una cuenta bancaria o guárdelo en efectivo en la caja fuerte de su casa.

Si los funcionarios fiscales acuden a usted para verificar la integridad de la contabilidad de ingresos y el uso correcto del equipo de caja registradora, considere lo siguiente. De los documentos obligatorios que los funcionarios pueden exigir durante una inspección, sólo debe tener BSO. Pero este es el caso si prestas servicios al público.

¿Cómo declarar los ingresos de un empresario individual, sin caja registradora ni caja registradora?

Instrucción N 3210-U). Los empresarios individuales no pueden llevar un libro de caja. El libro de caja se puede llevar en papel o electrónicamente:

• - En papel, el libro se redacta a mano o mediante ordenador (otro equipo) y se firma con firmas manuscritas.
• - en formato electrónico, el libro se elabora mediante una computadora (otro equipo) que garantiza su protección contra el acceso no autorizado y está firmado con firmas electrónicas.

Hay dos formas de mantener un libro de caja en papel:

• - rellenado a mano (el libro se imprime con antelación o se compra, se cose y las páginas están numeradas);
• - se completa mediante software y hardware (el libro se completa en una computadora y luego se imprime).

Es conveniente completar el libro de caja utilizando medios técnicos, por ejemplo, en un programa de contabilidad.

IP funciona sin CCT. ¿Sobre qué base se recibirán los ingresos?

El uso de sistemas de caja registradora bajo el sistema tributario simplificado en 2018 será obligatorio para la mayoría de las empresas. Pero la legislación también prevé ventajas para las empresas en cuanto al momento de implantación de los sistemas de caja registradora. Estudiémoslos usando el ejemplo de las preferencias para los contribuyentes del sistema tributario simplificado. ¿Un simplificador necesita una caja registradora? ¿Qué ECC deberían utilizarse en el sistema tributario simplificado: requisitos de la Ley 54-FZ sobre ECC? ¿Qué pasará si la caja registradora no se utiliza en el sistema tributario simplificado? Capitalización de efectivo e ingresos de la caja registradora al sistema tributario simplificado: contabilizaciones ¿Cómo puede funcionar un simplificador sin una caja registradora? ¿Un simplificador necesita una caja registradora? ¿Se necesita una caja registradora en el sistema tributario simplificado y, de ser así, cuál? A partir del 1 de julio de 2017, los sistemas de caja registradora generalmente deben ser utilizados por todos los empresarios individuales y entidades legales que realicen pagos a personas físicas.
El derecho a no utilizar la caja registradora, sin embargo, se establece:

1. Para las entidades comerciales nombradas (cláusula 9 del artículo 7 de la ley que modifica la ley de sistemas de caja registradora, de 03/07/2016 No. 290-FZ):

• en el apartado 2 del art.

¿Necesitas una caja registradora para dormir en 2018?

Atención

En este artículo hablaremos de cómo organizar tu trabajo en cada caso concreto y de qué documentos abastecerte para evitar reclamaciones de los inspectores. ¿Cómo puede una organización contabilizar el efectivo si reemplazó un recibo de efectivo con un BSO? Puede utilizar un formulario de informe estricto (SSR) en lugar de un recibo de efectivo solo cuando brinde servicios al público (cláusula 2 del artículo 2 de la Ley No. 54 -FZ). No importa si el cliente quiere recibir un documento que confirme el pago del servicio o no.

¿Es posible trabajar sin KKM?

Información

Una caja registradora con la funcionalidad especificada se ingresa en el Registro estatal de cajas registradoras en línea mantenido por el Servicio de Impuestos Federales (https://www.nalog.ru/rn77/ related_activities/registries/kkt/). Sólo se deben instalar aquellas cajas registradoras que estén incluidas en la caja registradora. El principal componente tecnológico de la caja registradora online es el impulso fiscal.

Publicaciones sobre ingresos minoristas y preparación de documentos de caja.

Regulaciones:

• “Reglas estándar para el funcionamiento de las cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población” (aprobadas por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia el 30 de agosto de 1993 No. 104, aplicadas en la medida que no contradigan la Ley No. 54- FZ)
• "Álbum de formularios unificados de documentación contable primaria para registrar liquidaciones en efectivo con la población al realizar operaciones comerciales utilizando cajas registradoras" (formularios aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132) - este El documento aprobó el formulario del Diario de Cajero-Operador KM-4.

A pesar de las fechas, estos documentos están actualizados. El diario del operador de caja se utiliza para registrar transacciones relacionadas con la recepción y gasto de efectivo (ingresos) de cada máquina registradora de la organización, y también es un documento de control y registro de las lecturas de los medidores.

Cómo aceptar legalmente ingresos en efectivo sin caja registradora: recomendaciones prácticas

Y en base a ellos, resuma todos los recibos de efectivo del día. Y luego emita una orden de recibo de efectivo por el monto total recibido y realice una entrada en el libro de caja. En segundo lugar, la emisión obligatoria de un documento de pago al comprador le ayudará a controlar al vendedor.
Después de todo, si obliga al vendedor a redactar siempre los documentos que confirmen el pago de los bienes vendidos, se sentirá menos tentado a guardarse el dinero de la empresa en su bolsillo. Describimos qué otras formas de controlar al vendedor en el cuadro de la p. 17. Nota. ¿Cómo se puede controlar al vendedor para contabilizar plenamente los ingresos en efectivo de la empresa? Sergey Ryumin, auditor, socio director de CAF INVESTAUDITTRUST LLC - Para controlar la integridad de la recepción de ingresos, el director de la empresa puede utilizar varios métodos .
El recibo de PKO se sella y se entrega al depositante (cajero). Los datos sobre la recepción de los ingresos en efectivo se ingresan en el libro de caja. 6. Ingresar datos de PKO en el libro de caja Un libro de caja es un formulario especial (diario) para registrar transacciones en efectivo, que contiene información sobre todos los recibos y retiros de efectivo en la caja de la organización.

El mantenimiento de un libro de caja se basa en los siguientes documentos reglamentarios:

• - Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 18 de agosto de 1998 No. 88 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para registrar transacciones en efectivo y registrar resultados de inventario"
• - Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia de 11 de marzo de 2014 No. 3210-U.

El primero contiene un formulario de libro de caja estándar (No. KO-4), el segundo contiene algunas reglas para completarlo.

Contabilidad de ingresos sin utilizar caja registradora.

Entre ellos se encuentran, por ejemplo, la venta de periódicos y revistas, documentos de viaje, el comercio en mercados y ferias, la venta ambulante, la venta de kvas y leche en tanques, la venta ambulante de verduras, etc. Además, los sistemas de caja registradora no se utilizan para asentamientos en zonas remotas. y zonas de difícil acceso. Por tanto, en un futuro próximo, a la hora de vender al contado, será obligatorio utilizar una caja registradora, salvo excepciones muy limitadas.

Cómo registrar las ventas minoristas Entonces, además, asumimos que está utilizando equipo de caja registradora. Pero simplemente ejecutar un cheque en una caja registradora y entregárselo al comprador (enviárselo por correo electrónico) no es todo. O mejor dicho, todo recién comienza, ya que es necesario saber documentar las ventas minoristas.

Debe comprender claramente las diferencias entre la caja operativa y la caja principal de la organización.