Las reuniones informativas y las conferencias de prensa son reuniones de funcionarios con representantes de los medios de comunicación para informar al público sobre temas de actualidad.

Instruccionesestá dedicado a una breve descripción de varios eventos, no dura más de 30 a 40 minutos y es utilizado principalmente por agencias gubernamentales.

conferencia de prensase dedica a una discusión detallada de 1-2 preguntas y, en promedio, dura 1,5 horas.

La celebración de una conferencia de prensa solo está justificada si:

1) hay noticias “candentes” en la organización y es necesario hacer un mensaje importante sobre el cual los periodistas pueden tener dudas, o es necesario responder urgentemente a un evento determinado;

2) llega a la ciudad un conocido especialista, una persona interesante, lista para hablar con los medios;

3) los periodistas prefieren los contactos de información personal con los funcionarios.

En otros casos, la información se transmite a los medios de comunicación mediante un comunicado de prensa y no es necesario realizar una conferencia de prensa.

Preparación y realización de rueda de prensa

Una conferencia de prensa es la herramienta de relaciones públicas más importante que requiere una preparación cuidadosa, que consta de las siguientes etapas.

1. Seleccionar la fecha y hora de la conferencia... Algunas opciones son posibles:

. la conferencia de prensa debe realizarse en un día específico;

. si es posible elegir un día, se debe evitar la coincidencia en el tiempo con otros eventos importantes para la prensa y otros públicos (discursos de políticos, eventos de la vida cultural y deportiva, etc.).

2. Elegir una habitación adecuada... No debería ser demasiado grande para que la habitación no parezca medio vacía y no debería ser la oficina de nadie. Las conferencias de prensa se pueden organizar en los centros de negocios de los hoteles, clubes de prensa locales, edificios públicos ubicados en áreas no alejadas de los representantes de los medios.

Consultar disponibilidad:

. un número apropiado de sillas;

. lugares para colocar cámaras de televisión;

. micrófono;

. soportes de micrófono de plataforma;

. fuente de alimentación (enchufes para equipos de TV);

. mostrador de registro para representantes de los medios y emisión de materiales impresos;

. mesas y sillas para oradores;

. ceniceros;

. soportes (si es necesario);

. agua mineral para los participantes (preferiblemente).

3. Notificación a los representantes de los medios de comunicación sobre la próxima rueda de prensa.

Las invitaciones se envían de forma que lleguen al destinatario al menos 7 días antes de la rueda de prensa. Contienen:

. tema;

. nombres completos de los oradores principales;

. pocos detalles necesarios para convencer al editor de la conveniencia de cubrir los hechos, pero no suficientes para hacer desaparecer las ganas de asistir a la rueda de prensa;

Fecha, lugar, hora y duración de la rueda de prensa;

Nombre completo y teléfono de contacto del responsable de relaciones con la prensa.

4. Preparación de textos de informes... Todos los informes se imprimen por adelantado. Durante la conferencia se ponen a disposición de los periodistas presentes y posteriormente se envían a los medios de comunicación cuyos representantes no estuvieron presentes. También se prepara un kit de prensa con información relevante para cada miembro de la prensa.

5. En vísperas de la rueda de prensa:

Se discute el curso de la rueda de prensa con los principales participantes;

Se especifica el orden y el contenido de los discursos;

Se realizan llamadas telefónicas: recordatorios a los representantes de los medios de comunicación cuya presencia se espera;

Se compila y reproduce una lista de participantes de la conferencia para distribuirla a la prensa.

6. El día de la rueda de prensa... Todos los preparativos deben completarse en al menos 30 minutos. Hay mesas de registro en la entrada; los periodistas se registran, reciben comunicados de prensa, listas de participantes y otros folletos.

Los presentadores están sentados a cierta altura; frente a ellos hay placas con nombres y posiciones (las inscripciones están en letra grande y son visibles desde las filas posteriores).

El personal involucrado en la conferencia de prensa debe tener insignias- credenciales de identificación que contengan el nombre completo, cargo y nombre de la organización.

El responsable designado conducirá la rueda de prensa. Anima a los presentes a guardar silencio y presenta al oficial que preside. Puede ser el jefe de la organización. El presidente hace una introducción, presenta a los participantes al comienzo de la conferencia de prensa y luego da la palabra a los oradores.

Después de los discursos, los ponentes responden a las preguntas de los representantes de los medios.

Se pueden concertar entrevistas individuales a petición de la prensa.

7. Al final de la conferencia de prensapor regla general, se organiza una parte informal para sus participantes.

Preparación del briefing

Detrás unos días antes de la sesión informativa sigue:

. reservar una sala de conferencias (se requiere una sala con una mesa grande);

. llamar e invitar personalmente a periodistas (normalmente su número es de 6 a 12 personas);

. llamar nuevamente a los periodistas cuya presencia es necesaria;

. organizar una línea de prensa y formular los temas principales; planificar las actuaciones necesarias;

. el día anterior, aclarar una vez más los principales temas del briefing;

. comprobar si los planes de los ponentes han cambiado, si se llevarán a cabo todos los discursos programados;

. preparar los materiales impresos necesarios.

Antes de la sesión informativa es necesario:

. comprobar la disponibilidad del servicio de información y análisis;

. asegúrese de que la sala esté bien preparada para la reunión.

Durante la sesión informativa sigue:

. presentar a los periodistas y oradores entre sí;

. crear un ambiente relajado; ofrecer café o refrescos; asegúrese de que todos tengan la oportunidad de hablar;

. hacer una lista de los presentes en la sesión informativa; negociar con los representantes de los medios de comunicación sobre una mayor cooperación.

Entrevista

Existen los siguientes tipos de entrevistas:

1) correspondencia;

2) indirecto cara a cara;

3) cara a cara directa.

Correspondenciala entrevista presupone un acuerdo preliminar entre el PR-man y el corresponsal sobre la preparación escrita de preguntas de interés para la prensa y su transferencia al servicio de prensa de la organización. La organización prepara las respuestas por escrito y las envía al corresponsal del periódico / revista para su publicación. Naturalmente, este es el tipo de entrevista más tranquilo y preferido por los líderes de las organizaciones.

Indirecto a tiempo completola entrevista presupone un conocimiento previo de las preguntas. Sin embargo, la entrevista en sí es realizada por el corresponsal en persona y no excluye preguntas nuevas y no planificadas que el corresponsal pueda tener durante la entrevista. Si una entrevista también se filma para su transmisión por televisión, ciertamente requiere más tensión nerviosa, concentración y preparación que una entrevista en ausencia.

Directo a tiempo completo- el tipo de entrevista más difícil. Las preguntas son previamente desconocidas. Quizás también un reportero. La transmisión en vivo no está excluida.

Los profesionales de relaciones públicas recomiendan utilizar las siguientes pautas para la preparación de entrevistas.

Entrevista impresa

Detrás unos días antes de la entrevista

. Si sabe a quién entrevistará, intente buscar los artículos publicados de ese corresponsal sobre el tema de la entrevista. Esto le ayudará a determinar la actitud del corresponsal ante el problema, comprender su posición, presentar una posible gama de cuestiones de interés para él y prepararse para la entrevista de manera adecuada.

. Proporcionar al corresponsal los materiales impresos necesarios. Asegúrese de informar primero a la prensa sobre el propósito de su organización.

. Especifique si la entrevista se realizará por teléfono o en persona. Piense dónde sería mejor para usted invitar a un corresponsal en el caso de una entrevista personal. Si su oficina no es representativa, puede realizar una entrevista en un restaurante o alquilar una oficina en un hotel.

. Averigüe si el corresponsal tiene previsto publicar fotos, especifique cuáles y prepare todo lo necesario para ello. Verifique si el periodista planea realizar entrevistas adicionales relacionadas con la fotografía.

. Infórmate de la duración estimada de la entrevista, la fecha de posible publicación y el encabezado en el que se publicará el material.

. Examine la habitación donde se tomará la foto. Recuerde, el trasfondo es importante.

Durante la entrevista

El encargado de prensa debe estar presente durante la entrevista. No interfiere en nada, solo arregla las preguntas. Su puesto es "a nombre de la entrevista".

Asegúrese de que el periodista haya recibido los materiales introductorios.

. Asegúrese de que durante la sesión de fotos, no haya sillas rotas u otros objetos inapropiados o escritura en el fondo.

. Si considera conveniente grabar una entrevista en una grabadora de voz, asegúrese de advertir al periodista sobre esto y nunca grabe sin permiso.

. Compruebe que el periodista haya registrado correctamente el nombre completo y el cargo del entrevistado y quién es el responsable de las relaciones con la prensa.

. Asegúrese de que el periodista sepa para qué sirve la información. Puede estar destinado: para información general, para citar, para escribir, no para escribir.

Entrevista enTV

1. Definir una meta... Piense en los puntos clave de su discurso. Trate de concentrarse en los puntos más importantes. Recuerda que mostrar la entrevista llevará poco tiempo, quizás solo se muestre su parte principal (desde el punto de vista de los periodistas) o la parte más expresiva.

2. Prepárate para la entrevista... Descubra el tema del programa, las direcciones de la conversación y el círculo de participantes. Vea los programas anteriores de este programa, sienta el estilo del programa en sí y su anfitrión. Prepare una actuación al estilo de este programa. Piense en las preguntas que le pueden hacer y prepare cuidadosamente las respuestas. Si es necesario, esto le ayudará a volver a encarrilar la conversación. Sea conciso y preciso. Póngase en contacto con especialistas para preparar información especial o estadística para responder preguntas.

3. Ten confianza en ti mismo.Recuerda siempre que sabes más sobre el tema de la conversación que tu interlocutor. Sea amable, correcto, tranquilo. Tu entusiasmo es natural y está justificado, no te preocupes. Hable con su interlocutor como lo haría con un amigo, no de manera informal, pero de ninguna manera familiar, esto crea una imagen de una persona educada y agradable.

4. Mantén la iniciativa en tus manos... Concéntrese en las partes de la pregunta que pueden conducir a su objetivo principal. No tenga miedo de las preguntas "provocadoras", respondiendo a las cuales, debe plantear el lado negativo. Habla sobre lo negativo, pero siempre enfócate en lo positivo.

5. Responda las preguntas con cuidado.Escuche atentamente cada pregunta. Si no lo entiende o no sabe cómo responder, sea honesto al respecto. No se deje arrastrar a una conversación fuera de su competencia. Si es posible, responda las preguntas “sí” o “no” y luego desarrolle su pensamiento. En primer lugar, te ayudará a formular la respuesta; en segundo lugar, corresponderá a la imagen de una persona abierta y seria.

6. Haga que la entrevista sea fácil de leer... Utilice frases cortas, sin cláusulas. Evite los detalles técnicos. Si necesita proporcionar información estadística o comentar sobre problemas técnicos, utilice las respuestas breves preparadas previamente. Tenga cuidado con sus bromas. Una broma animada, breve e ingeniosa solo fortalecerá la impresión positiva de sus respuestas, pero quizás valga la pena recordar que todos tienen un sentido del humor diferente.

7. Al final de la colaboración no olvide llamar o enviar una carta de agradecimiento a su interlocutor y a los organizadores del programa.

Ocasión de información

Como ya se mencionó, la acción del PR está dirigida no tanto a la cobertura favorable de eventos espontáneos que ocurren en la organización y que no pueden interesar a nadie, como a la creación de eventos especiales que posteriormente serán descritos y cubiertos. En este sentido, el PR es el iniciador de situaciones, el creador de lo que se llama un evento informativo, o ocasión informativa.

Ocasión informativa -es un mensaje o un evento que se ha transformado de las noticias de una organización separada en noticias para el público objetivo de esta organización, o su público en general.

Realizar entrevistas de trabajo tradicionales no es el único método de evaluar a los candidatos para un puesto. No es efectivo en la búsqueda de varios especialistas de línea, porque lleva mucho tiempo. Para ahorrar tiempo y no contratar al personal de la empresa, literalmente, el primero en llegar, los reclutadores comenzaron a utilizar un briefing.

¿Qué es un briefing?

Mucha gente sabe lo que es una sesión informativa: es un análogo de una conferencia de prensa. Se diferencia de él en que está dedicado a una sola pregunta y dura unos 30 minutos. La mayoría de las veces, los políticos o los servicios especiales realizan una sesión informativa en casos de emergencia, para evitar el pánico, para dar voz a noticias sensacionales, etc. También se lleva a cabo a menudo en forma de talleres con la invitación de los medios de comunicación.

Sin embargo, el informe que ya he definido es significativamente diferente del informe que se utiliza en la contratación. Por lo tanto, les contaré una historia sobre cómo el briefing se convirtió en una de las tecnologías de reclutamiento.

Las empresas que recién comienzan su labor o amplían su plantilla cuando se hace necesario encontrar un número determinado de mandos medios, personal de línea, etc., se han enfrentado y siguen afrontando el problema de la contratación masiva de personal.
En los 90 del siglo pasado, las grandes corporaciones pensaban sobre la irracionalidad utilizando entrevistas tradicionales para el reclutamiento masivo. Imagínese que de 40 candidatos necesita elegir entre 10 y 15 personas. Si este problema se resuelve de la manera tradicional, entonces es necesario realizar reuniones personales con cada candidato, luego entrevistas con los postulantes con el jefe de departamento con aproximadamente la mitad de los candidatos, y luego también una serie de entrevistas finales para finalmente determinar la lista de aquellos a quienes su empresa empleará. ... En total, tendrás que realizar al menos 70 reuniones. ¡De acuerdo, las perspectivas no son brillantes!
Luego se decidió realizar la primera etapa de la selección de especialistas, es decir, la primera entrevista, para ser grupal. Esta forma de trabajo con los solicitantes se denominó reunión informativa.

La mayoría de las veces, esta técnica se utiliza al contratar gerentes de ventas, gerentes de proyectos, consultores, gerentes de clientes y gerentes de promoción.

Beneficios del briefing

Considere los beneficios de una sesión informativa en comparación con la realización de una variedad de entrevistas cara a cara:
1. Los solicitantes que soliciten un anuncio de vacante envían su currículum. Eichar analiza el currículum y concerta una cita con diez candidatos a la vez.
2. En la reunión, el reclutador no tiene que informar a cada solicitante sobre la empresa, anuncia esta información una vez.
3. Los candidatos ven a sus futuros colegas.
4. Después de la primera entrevista grupal, donde los candidatos completan el cuestionario y responden las preguntas del reclutador, se les asigna una tarea de 3 días, luego de lo cual deben entregar al RRHH un proyecto terminado.
5. Después del primer día del briefing (entrevista grupal) y análisis del proyecto, se lleva a cabo una reunión de reclutadores y jefes de departamento, durante la cual se toma una decisión sobre a quién invitar a la entrevista final.
6. Se realiza una entrevista final, donde se discuten las condiciones laborales. La entrevista se realiza individualmente con cada candidato.

Por lo tanto, para contratar de 10 a 15 personas, no pasó más de 2 semanas y gastó aproximadamente 11-16 entrevistas, incluyendo entrevistas con líderes, en lugar de 70.

Tecnología de información

El briefing se lleva a cabo en un auditorio espacioso, donde debe haber una mesa en la que puedan caber unas 10 personas: 2 jefes de división de la empresa, 6-8 postulantes y el líder del briefing (reclutador).
Necesitará: un reloj de arena, una grabadora de voz, una cámara digital, una hoja de papel para notas.

Plan de primera reunión:

1. Una historia sobre la empresa, la descripción del trabajo y los requisitos para los candidatos: 20 minutos.

2. Respuestas a preguntas: hasta 10 minutos.

3. Reunión informativa: 1,5 horas
Primer círculo:
Los participantes se presentan, cuentan en qué empresa trabajaron, en qué puesto y qué funciones desempeñaron. Todas las historias están grabadas en un dictáfono.
El facilitador de la sesión informativa debe asegurarse de que nadie abandone el tema y hable durante no más de 2 minutos.
Segundo círculo:
Los solicitantes deben indicar qué tipo de trabajo pueden realizar de principio a fin, es decir, qué se les puede asignar.
Dado que la tarea del facilitador no es solo escuchar, sino también escribir las respuestas, puede hacer preguntas aclaratorias si el candidato camina por ahí.
Tercer círculo:
En esta etapa, invite a los candidatos a reclutar un equipo de trabajadores. de los presentes, y explicar en qué capacidad y por qué están presentes en él.
Registre todas las conexiones en la pizarra, márquelas con flechas de un candidato a otro y escriba la calidad en las flechas.
Esta asignación te ayudará a identificar a un gerente de los presentes. Si alguno de los candidatos se niega a realizar el ejercicio, no insista.

4. Fotografía grupal - 5 minutos.

Aquí termina el trabajo en grupo. A partir de ahora, todos trabajarán individualmente.
Pero antes de pasar a la siguiente etapa, dé a los participantes del briefing su tarea: un texto breve (1-1,5 páginas) sobre la empresa, un caso que cada candidato deberá resolver y enviar una respuesta en tres días. a corporativo correo. La falta de voluntad para hacer los deberes puede interpretarse como falta de voluntad para trabajar.

5. Prueba psicológica: 50 minutos.
Puede elegir las pruebas que desee. En mi opinión, las siguientes pruebas son las más adecuadas para el briefing:
Prueba de Raven para la lógica - 30 minutos
Prueba de Klimov para identificar las preferencias de los objetos de trabajo - 5 minutos
Prueba "Oraciones inconclusas" - 15 minutos
Las pruebas se realizan mejor de manera integral. La información sobre la tecnología de su implementación está contenida en cantidad suficiente en Internet, por lo que no duplicaré lo que puede encontrar fácilmente.

Después de la sesión informativa y las pruebas, el reclutador debe procesar los resultados de la prueba y discutirlos con el jefe del departamento. Durante la discusión, también se tienen en cuenta CV, cuestionarios, fotografías de los candidatos. Desde que estuvieron presentes ejecutivos y reclutadores en la entrevista, recuerdan a todos los candidatos y determinan fácilmente a quién invitar a la entrevista final y a quién rechazar. La decisión final sobre la admisión de tal o cual candidato la toma el director.

Conclusión: Es recomendable utilizar esta técnica al postularse para puestos que son masivos en su organización. No tiene sentido buscar un gerente superior a través de una sesión informativa.

¿Utiliza el briefing en su trabajo?

Conferencia de prensa: un evento especialmente organizado, una reunión de funcionarios (líderes, políticos, funcionarios del gobierno, especialistas en relaciones públicas, empresarios, etc.), con representantes de la prensa, la televisión, la radio para informar al público sobre temas de actualidad ( anunciar noticias importantes, presentar información importante o hacer una declaración importante).

Las conferencias de prensa deben celebrarse solo cuando haya una ocasión informativa importante.

Para una conferencia de prensa, se necesita un facilitador que coordinará los problemas y se asegurará de que se cubran todos los temas clave.

El cronograma habitual para una conferencia de prensa es que cada uno de los participantes hable durante 5 minutos o menos. Luego las respuestas a las preguntas. No es deseable involucrar a más de siete participantes en una conferencia de prensa. El presentador de la rueda de prensa pone al día a los periodistas y presenta a cada uno de los participantes.

Una conferencia de prensa nunca debe recopilarse solo para publicar un documento o información que bien podría transmitirse a través de un comunicado de prensa.

Elegimos el día de la rueda de prensa. Es mejor si se tienen en cuenta varios factores. No se puede programar una conferencia de prensa el día en que se llevan a cabo eventos importantes en la región (distraerán a muchos periodistas). Es necesario evitar la coincidencia en hora y fecha con las ruedas de prensa oficiales que realizan las autoridades, tampoco es deseable elegir lunes o viernes. El tiempo óptimo es de 11 a 15 horas. Si empezamos más tarde, los periodistas no tendrán tiempo de editar el material y colocarlo en los programas de radio y televisión de la noche.

Los periodistas deben ser invitados por escrito, aproximadamente 10 días antes de la conferencia de prensa. La invitación debe indicar el tema de la rueda de prensa, los nombres de los informantes, la fecha y hora del evento, así como la dirección del local donde se realizará el evento, con un patrón de tráfico.

El día antes de la rueda de prensa, definitivamente llamaremos y aclararemos cuál de los periodistas será. Habiendo especificado las personalidades, estaremos más preparados para la atmósfera de comunicación.

Es mejor elegir una sala para la celebración de una rueda de prensa teniendo en cuenta el alojamiento de al menos 20 personas. Una sala demasiado grande creará una sensación de "insignificancia" del evento: habrá mucho espacio vacío.

No olvidemos proporcionar mesas para el registro de quienes acudieron a la rueda de prensa. Deben pararse frente a la entrada de la sala de conferencias de prensa. La lista de periodistas registrados y llegados al inicio de la conferencia de prensa debe ser entregada sin demora al anfitrión.

Placas con los nombres de los principales medios de comunicación invitados, canales de televisión, colocados en las mesas, crean una sensación de hospitalidad: ¡es importante mostrar a los periodistas que se los esperaba aquí! Las placas para periodistas de radio deben colocarse en las mesas delanteras: suelen tener mucho alboroto con los micrófonos.

Paquete para periodistas. También se llama "paquete de prensa" o "folleto". Este es un momento obligatorio para la provisión de trabajo competente. No se trata solo de tradiciones o del deseo de complacer a los invitados con hermosas carpetas y, si es posible, bolígrafos con la marca de recuerdo. Las carpetas pueden ser elementales, los identificadores pueden no existir en absoluto. El llamado folleto es valioso como complemento del contenido de la conferencia de prensa: después de todo, no todos los números sonados se percibirán de oído, no todos los hechos se entenderán oralmente. Además, existe la oportunidad de ofrecer a los periodistas materiales fotográficos o fotocopias de publicaciones, los resultados de investigaciones sociales, etc. Pero este material no debe estar sobrecargado de información. El medio dorado es importante: el paquete para periodistas es una adición expresiva y de buen gusto al material de la conferencia de prensa.

Las funciones del presentador son las siguientes: abre una rueda de prensa, informa sobre el número de periodistas presentes, agradece su atención a la organización y reacción a la invitación, anuncia el tema, presenta a los dadores de la rueda de prensa, anuncia las reglas, el orden de realización, luego - dirige la comunicación de los presentes de acuerdo con los reglamentos adoptados.

Una sesión informativa (del inglés brief - short, short) es un análogo de una conferencia de prensa, y se diferencia de ella en que generalmente se dedica a un tema, noticia, evento y no dura más de media hora. El briefing es un evento operativo breve, durante el cual los funcionarios que hablan con la prensa, representantes de estructuras gubernamentales o comerciales informan la noticia, expresan su actitud e indican su posición sobre un tema en particular. Se suele organizar un briefing con prontitud en casos de emergencia - ataques terroristas, accidentes, envenenamientos masivos, interrupciones en el funcionamiento del transporte, comunicaciones, etc., con el fin de explicar, en la medida de lo posible, lo sucedido, sus causas, evitar el pánico, posibles errores, distorsión de los hechos y exageración en los medios. ... Un briefing es también el formato más conveniente para comunicar información sensacionalista, diseñado para conseguir el efecto de sorpresa, ya que de esta forma el mensaje informativo necesario o tesis ideológica, velada por noticias sensacionalistas, será percibida acríticamente por una audiencia influenciada por emociones fuertes. Además, el briefing puede ser un taller con la participación de representantes de prensa invitados de agencias gubernamentales, empresas u organismos públicos.

Los mensajes de los oradores en la sesión informativa son unilaterales, informativos e ilustrados con hechos concretos. Si el briefing se organiza en los casos en que sea necesario informar urgentemente a los medios de comunicación sobre un tema significativo, los organizadores pueden limitarse a un simple mensaje, sin entrar en diálogo con la prensa. A veces, la sesión informativa se puede dedicar por completo a las respuestas a las preguntas relámpago de los periodistas, ya que no tiene parte de presentación. Antes de hablar con la prensa, es posible una breve presentación de uno o dos oradores, no más de diez a quince minutos. Durante la sesión informativa, por lo general no se sirven bebidas ni sándwiches y, a veces, los representantes de prensa que participan en la sesión informativa ni siquiera se sientan en las mesas; todo el evento se lleva a cabo de pie.

Existen varias diferencias entre una sesión informativa y una conferencia de prensa. En la versión clásica, la rueda de prensa suele finalizar con una mesa buffet o cóctel, en el que se continúa la comunicación y discusión de los problemas planteados por la rueda de prensa. Después de la sesión informativa, los contactos con la prensa no son deseables; es posible que se filtren información no oficial. Puede anular todos los esfuerzos de información. Además, además de los periodistas, a menudo se invita a la conferencia de prensa a otras personas interesadas (representantes de otras organizaciones e instituciones que trabajan en el mismo campo, socios, incluidos los socios potenciales, todos aquellos en los que esté interesado), para quienes también es necesario transmitir información. En la sesión informativa, la información se difunde solo entre periodistas profesionales.

Reuniones informativas y conferencias de prensa: reuniones de funcionarios con representantes de los medios de comunicación para informar al público sobre temas de actualidad.

La sesión informativa está dedicada a una breve descripción de varios eventos, no dura más de 30 a 40 minutos y es utilizada principalmente por agencias gubernamentales. La conferencia de prensa está dedicada a una discusión detallada de 1-2 temas y, en promedio, dura 1,5 horas.

Conferencia de prensa: un evento para los medios de comunicación que se lleva a cabo en los casos en que hay noticias de importancia social y una organización o un personaje famoso individual directamente relacionado con esta noticia desea comentar.

El propósito de las conferencias de prensa es facilitar la difusión específica de información entre las redacciones de los medios de comunicación. Aceleran el flujo de información a la oficina editorial, diferenciándose en la autoridad de las fuentes de noticias, la confiabilidad de la información; al mismo tiempo, siempre es posible verificar y actualizar versiones varias veces para recibir un paquete de noticias adicional.

El comentario de la información ofrecida se logra, en primer lugar, invitando a autoridades reconocidas en su campo, personalmente interesadas en brindar la información más completa, y en segundo lugar, mediante la propia normativa de la rueda de prensa, que prevé aclarar cuestiones de los periodistas, suministrarles notas de prensa, textos de discursos.

La celebración de una conferencia de prensa solo está justificada si:

· La organización tiene noticias “calientes” y es necesario hacer un mensaje importante, sobre el cual los periodistas pueden tener dudas, o es necesario responder urgentemente a un evento determinado;

· Llega a la ciudad un conocido especialista, una persona interesante que está lista para hablar con los representantes de los medios;

· Los periodistas prefieren los contactos de información personal con los funcionarios.

En otros casos, la información se comunica a los medios de comunicación mediante un comunicado de prensa.

Instrucciones - un breve mensaje informativo, que suele ser realizado por un funcionario, un representante del gobierno, organismos internacionales, estructuras comerciales con representantes de los medios de comunicación, con el fin de informarles sobre eventos importantes, el curso de negociaciones internacionales, conferencias, simposios, seminarios.

Los principales objetivos están relacionados con la satisfacción de las necesidades de información de la audiencia mediante la comunicación de información, hechos en nombre de las autoridades, la alta dirección. Al mismo tiempo, se comparan claramente los diferentes enfoques de los participantes en los eventos para la valoración de un mismo tema, se declara un punto de vista oficial y se motiva brevemente la posición desarrollada.

Una revisión informativa de documentos, decisiones tomadas no implica declaraciones de opinión incidentales, valoración, aclaración, referencia a un precedente, etc. Una lista impasible o un recuento abreviado de las principales disposiciones relacionadas con el evento enfatizan la oficialidad de la información, la falta de ambigüedad de su interpretación.

Se puede ofrecer a los periodistas un resumen informativo del tema de la sesión informativa para aclarar ideas clave y detalles fácticos de la reunión. Faltan opiniones personales, citas.

El briefing permite transmitir información simultáneamente a casi todos los medios de comunicación, sin perder tiempo en la preparación de un comunicado de prensa separado para cada publicación, canal de televisión y radio específico.

Una sesión informativa es un análogo de una conferencia de prensa, de la que se distingue por la ausencia de una parte de presentación, una etapa de discusión informativa y menos formalidad. Las respuestas a las preguntas de los periodistas se siguen casi de inmediato. Por ejemplo: rueda de prensa previa al partido y rueda de prensa posterior al partido para periodistas.

La sesión informativa generalmente se lleva a cabo como una campaña posterior a las relaciones públicas para un evento empresarial.

Por supuesto, durante el briefing no se sirven agua mineral, bocadillos, etc. Además, la sesión informativa se puede realizar de pie, sin sentar a periodistas y oradores en las mesas.

Fuentes de información QMS.

Al desarrollar el concepto de obra periodística, es necesario, en primer lugar, determinar el objeto de estudio. En esta etapa del trabajo, un periodista debe tener habilidades para recopilar y procesar material fáctico. En este sentido, lo más relevante es la capacidad de obtener la información "necesaria". Esta información periodística más "necesaria" debe tener una serie de características, cuyo conjunto tradicional incluye la objetividad, la veracidad, la novedad, la integridad, la fiabilidad, etc. No se debe olvidar que la información periodística es documental. Se basa en un hecho real y verdadero encontrado y documentado por un periodista.

En esencia, todo el entorno de información se divide en tres tipos principales de fuentes de información: entorno de documento, persona y tema.

Hablando de la importancia de un documento como fuente de información en el periodismo, es incorrecto representarlo solo en un sentido estricto. Mientras tanto, como escribe GV Lazutina, “ambos sentidos de la palabra son relevantes para el periodismo:“ papel comercial ”es solo uno de los muchos tipos de fuentes de información documental que entran en el ámbito de la atención periodística de acuerdo con el propósito de la actividad”.

La comunicación de un periodista con fuentes documentales de información comienza con su búsqueda. Trabajar con documentos requiere un alto nivel de conocimientos bibliográficos, una amplia comprensión de los tipos y tipos de documentos. En periodismo, la mayoría de los investigadores han adoptado la siguiente clasificación de documentos. Por tipo de actividad:

1. Administrativo estatal;

2. Producción y administración;

3. Social y político;

4. Científico;

5. Normativo y técnico;

6. Referencia e información;

7. Artístico.

La segunda clasificación de los documentos se basa en la agrupación según los ámbitos de su circulación. Los barcos incluyen documentos:

1. Fabricación;

2. Organismos públicos;

3. Hogar.

El proceso de masterización de un documento por parte de un periodista consta de tres etapas: extracción de datos, interpretación y registro. El primero de ellos presupone la capacidad de un periodista para procesar rápida y profundamente productos de información icónicos. La calidad de la segunda, basada en el análisis, evaluación y explicación de los datos obtenidos "depende del grado en que el periodista sea capaz de incluir en las consideraciones de sentido común los criterios de evaluación que marca el sistema de conocimientos metodológicos generales y especiales". Mucho depende de la habilidad de capturar con precisión los datos obtenidos como resultado de la elaboración de materiales documentales. En este contexto, conviene hablar de la creación de un nuevo documento, los registros profesionales de un periodista, que, en determinadas condiciones, pueden tener fuerza legal.

Con una cantidad suficiente de información documental, un periodista puede construir un determinado mensaje basándose únicamente en ella.

Debajo artículo y ropa medio ambiente se refiere al medio ambiente que nos rodea. Los objetos y las cosas pueden contar eventos a veces no menos que una persona. La pregunta principal para un periodista es dónde encontrar estas fuentes. Por el momento, la sociedad ha establecido un entendimiento de la necesidad de brindar a los medios de comunicación apoyo informativo organizacional.

Hoy en día existe una sistema de información para periodistassobre eventos actuales. G.V. Lazutin se refiere a sus formas principales de la siguiente manera:

1. Sesiones informativas: reuniones breves de los trabajadores de los medios de comunicación, en las que se familiarizan con la posición de las autoridades sobre un tema en particular;

2. Presentaciones: reuniones solemnes de representantes de cualquier estructura estatal, pública o privada con el público, incluso con representantes de la prensa, para familiarizarse con una nueva empresa, nuevos productos, nuevos resultados de actividades;

3. Ruedas de prensa: reuniones de estadistas o figuras públicas, representantes de la ciencia, la cultura, etc. con periodistas para informarles sobre la actualidad o para responder a sus preguntas;

4. Comunicados de prensa: resúmenes especiales de información para la prensa sobre hechos significativos en un área particular de la realidad, preparados por los servicios de prensa relevantes;

5. Boletines especiales sobre eventos actuales en un campo de actividad en particular, creados por agencias de noticias corporativas;

6. Mensajes de emergencia por fax o correo electrónico recibidos por los medios de comunicación de secretarios de prensa, servicios de prensa. Centros de prensa de diversos departamentos y asociaciones públicas.

Proporcionan información a los editores de medios, que luego se refleja en los materiales del periodismo impreso y de difusión. Los clubes y asociaciones de periodistas deben mencionarse por separado. En realidad, no son productores de información, pero facilitan el intercambio y la difusión de mensajes importantes, la celebración de contratos y acuerdos en esta área.

Una persona es un eslabón clave en el sistema de fuentes de información. GV Lazutina cita la tradición científica estadounidense, donde se clasifica como una "fuente viva", "y esto no es solo un significado directo: una persona es un sujeto de actividad, está incluida en los procesos naturales y sociales por muchas conexiones y por lo tanto, como una fuente inagotable de información" ...

De hecho, una persona, por un lado, es testigo o participante de los hechos que tienen lugar a nuestro alrededor y, por tanto, actúa como portador de información sobre estos hechos. Por otro lado, es el poseedor de información sobre sí mismo, sobre su mundo interior único. Finalmente, es traductor de información recibida de otros.

La peculiaridad de esta fuente es que puede o no abrirse a un periodista: como ser social, programa su propio comportamiento, esto debe ser tomado en cuenta por todo periodista que trabaje con esta fuente de información.