En los últimos años se ha vuelto más frecuente la entrega tardía de documentos a los empleados en caso de despido. Los funcionarios responsables de grandes organizaciones justifican la negativa a emitir un libro de trabajo por su ubicación en la oficina central o la ausencia de una hoja de inventario. La mayoría de ellos desconocen la responsabilidad financiera y administrativa por no emitir un libro de trabajo al momento del despido. Las relaciones entre las partes se llevan a cabo de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Responsabilidades del empleador

El día del despido, el empleador está obligado a entregar al empleado los documentos y la parte impaga del salario de conformidad con los artículos 84.1 y 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Previa solicitud por escrito, deberá además aportar copias de los documentos de trabajo y de la orden de despido. Al recibir el empleado signos en el libro de registro del ejecutivo responsable del departamento de RRHH y una tarjeta personal.

El motivo del despido, al igual que otros registros, se indica en estricto apego a la legislación vigente. Si es imposible entregar un libro de trabajo a un empleado debido a su ausencia o desacuerdo, el empleador registra esta información en forma de acto o la indica en la libreta de calificaciones y en la tarjeta personal.

Hay situaciones en las que el empleador no entregó el libro de trabajo al empleado de manera oportuna. por razones:

En estas situaciones, el empleador no asume responsabilidad, ya que las circunstancias escapaban a su control.

Si no hay permiso para enviar los documentos necesarios o la persona despedida está ausente durante un tiempo prolongado, el documento se transfiere para su almacenamiento al archivo de la organización. Permanece allí hasta su emisión o durante 75 años.

Formas de responsabilidad

Si un empleado no recibe los documentos a tiempo, puede contar con una indemnización por daños materiales y morales por el tiempo que no pudo conseguir otro trabajo. Se impone una multa a la persona responsable del departamento de recursos humanos o de la organización. de acuerdo con las disposiciones del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Compensación salarial

La responsabilidad del empleado y del empleador en virtud del contrato de trabajo está prevista en el artículo 232 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Las cuestiones de atrasos salariales al personal o daños a la organización si un empleado viola las condiciones laborales se resuelven principalmente por acuerdo de las partes.

Además, la legislación aclara que el empleador puede recuperar la indemnización del empleado no en su totalidad, sino sólo en parte, pero debe pagarla en su totalidad.

La responsabilidad, los términos y el procedimiento de compensación por daños pueden especificarse en el contrato o acuerdo adicional. En otros casos, la interacción entre las partes se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la deuda puede reembolsarse de forma voluntaria. Retraso o negativa del empleador a emitir un libro de trabajo. privar a la persona despedida de la oportunidad de trabajar y ganar dinero, lo que afecta la calidad de vida de una persona y su familia.

El artículo 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula las relaciones de las partes en caso de registro incorrecto del libro de trabajo. Según la legislación, no existe una diferencia fundamental entre la denegación de emisión, el retraso o el registro incorrecto. Procedimiento de indemnización de daños especificado en el artículo 394 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

1. El motivo indicado por error se elimina tachando con enlace, firma y transcripción de la entrada realizada.
2. La organización emite una nueva orden de despido y la traslada a la oficina de trabajo.
3. La víctima recibe un salario calculado en promedio por los días de imposibilidad de empleo.

Al mismo tiempo, la legislación laboral no considera un error registrar un despido por acuerdo de las partes si se produjo a petición propia. Esto no es una barrera para el empleo y no causa ningún daño.

Indemnización por daño moral

La indemnización está sujeta al daño moral causado al renunciante como resultado de las acciones de las personas responsables de la organización. Junto con la emisión inoportuna de documentos, también se retrasa el pago de los salarios.

Una persona despedida del trabajo se queda sin medio de vida, no puede encontrar trabajo y no puede comunicarse con el personal directivo.

La indemnización por daño moral se produce en los tribunales. Según la ley, la persona despedida tiene tres meses para presentar una solicitud. El tribunal tiene en cuenta la gravedad del daño causado, los testimonios de los testigos y los hechos importantes.

Sanciones administrativas

Por la emisión inoportuna de un libro de trabajo a un empleado despedido, el empleador es responsable en virtud de las disposiciones del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Se impone una multa de 1 a 5 mil rublos a un empleado del departamento de personal u otro empleado responsable designado por orden de la organización. La misma cantidad deberá pagarse a los propietarios de pequeñas empresas. Para las grandes empresas, la multa oscila entre 30 y 50 mil rublos.

La responsabilidad administrativa de un funcionario u organización surge en los casos en que una persona despedida o renunciada presenta denuncias ante la Inspección del Trabajo del Estado o la Fiscalía. La autoridad final es el tribunal. En caso de decisión judicial a favor del ex empleado, el empleador pagará todos los costos.

Al despedir a un empleado, el empleador está obligado a entregarle un libro de trabajo el último día de trabajo. Todas las entradas en él ya deben estar realizadas. Pero a menudo ocurren situaciones en las que un empleador viola las normas establecidas y por alguna razón no entrega un documento. ¿Es el empleador responsable de esto y qué tipo de responsabilidad? Esto se analiza a continuación.

¡Importante! Si se envía por correo laboral, se envía en una valiosa carta, que incluye un inventario del contenido.

Negativa del empleador a expedir un permiso de trabajo. ¿Qué hacer?

Un empleado a quien deliberadamente no se le otorga un permiso de trabajo de manera oportuna debe:

Responsabilidad administrativa del empleador por el retraso en la emisión de un libro de trabajo.

Si se descubre que el permiso de trabajo no se emitió a tiempo, el empleador deberá incurrir en costos de materiales. Y no importa cuál sea el motivo de su incumplimiento de los requisitos de la ley. Las sanciones son lo que inevitablemente seguirá a una violación de las normas laborales. Sus dimensiones están establecidas por el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas:

Los importes se transfieren al tesoro estatal.

¡Importante! Un funcionario de la organización por cuya culpa se haya producido una infracción del Código del Trabajo podrá recibir una amonestación si tal situación se produce por primera vez.

Responsabilidad por infracción reiterada

Cuando el empleador vuelva a cometer la misma infracción, deberá pagar más (cláusula 2 del artículo 5.27 del Código Administrativo). El alcance de la responsabilidad es el siguiente:

¡Importante! El gerente ya no saldrá con una advertencia. Los pagos en efectivo pueden sustituirse por la inhabilitación por un período considerable: mínimo un año y máximo 3.

Ejemplo. El empresario individual Molotov se negó a emitir un certificado de trabajo a su vendedor después de su despido. Motivación: no proporcionó un acto de cancelación de productos. Molotov recurrió a la inspección del trabajo. Los expertos descubrieron que el empresario individual ya había cometido una infracción similar y se le impuso una multa de 1.000 rublos. Por incumplimiento reiterado de las normas legales, fue multado con 10 mil rublos. multa y ordenó devolver el documento a Molotov en un plazo de 3 días. De lo contrario, la inspección ayudará al empleado a presentar un reclamo ante el tribunal.

Responsabilidad financiera hacia un empleado despedido

La expedición tardía de permisos de trabajo crea dificultades considerables para el empleado despedido. En primer lugar, no puede presentar el documento al nuevo empleador, lo cual es condición obligatoria para la contratación. Como resultado, el empleado tendrá que permanecer sin sustento por tiempo indefinido. No debemos olvidarnos del daño moral.

Por tanto, es bastante justo que el empleador, además de las multas al fisco por ignorar las instrucciones del Código del Trabajo, tenga que realizar pagos al empleado despedido (artículo 234 del Código del Trabajo). El monto de la compensación se determina:

• el monto del lucro cesante por el período de tiempo transcurrido desde el momento del despido hasta la fecha de emisión al empleado de su permiso de trabajo;
• daño moral causado al trabajador despedido.

¡Importante! También se producen consecuencias negativas para el empleador cuando no envió la notificación descrita anteriormente a la persona despedida.

Algunas preguntas y respuestas

Pregunta 1. Un empleado que fue despedido por iniciativa propia no vino a recoger su trabajo. Para evitar una multa, el empleador decidió enviarle un aviso. ¿Existe un formulario estándar para ello?

Respuesta. El empleador tiene derecho a redactar un aviso en cualquier forma. No se ha desarrollado un formulario unificado para dicho documento. Basta con describir la situación en detalle y ofrecer al empleado que recoja el trabajo personalmente o aceptar enviarlo por correo.

Pregunta 2.¿Existe algún límite de tiempo para presentar una reclamación contra un gerente que se niega a expedir un certificado de trabajo a un empleado despedido?

Respuesta. Es imposible retrasar la apelación ante los tribunales, ya que el plazo de prescripción para este tipo de conflictos es de 3 meses (artículo 392 del Código del Trabajo).

Pregunta para un experto. Vetrov I.I. decidió presentar una demanda contra la empresa por no devolverle su salario tras el despido. ¿En qué tendrá que gastar el dinero?

Respuesta. La mayoría de los casos relacionados con el incumplimiento por parte del empleador de los plazos para la emisión de documentos en caso de despido se resuelven a favor de los ex empleados. Como resultado, el empleador reembolsa los gastos legales, que consisten en honorarios estatales y costos asociados con la consideración del conflicto. El empleado tendrá que pagar 200 rublos si presenta una reclamación de indemnización por daño moral. En este caso, no importa el tamaño deseado. El ex empleado está exento del pago de impuestos estatales.

Abogado en ejercicio K.T.

Todo empleador debe dominar los conceptos básicos del Código del Trabajo para no gastar el dinero ganado en el pago de multas. Es beneficioso para el empleador cumplir con las leyes laborales, especialmente en materia de despido de empleados. Ante la más mínima infracción, pueden acudir no sólo a la inspección del trabajo, sino también a los tribunales. Entonces los gastos de la empresa aumentarán notablemente: se repondrán con un nuevo elemento "Costos de envío".

La obligación del empleador de expedir al empleado un libro de trabajo el día de la terminación del contrato de trabajo está prevista en el art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y cláusula 35 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.

Si hay un retraso en la emisión de un libro de trabajo a un empleado por culpa del empleador, o si el motivo del despido del empleado se ingresa incorrectamente en el libro de trabajo o no cumple con la ley federal, el empleador está obligado a compensar al empleado por las ganancias que no recibió durante todo el retraso.

En este caso, el trabajador despedido puede demandar al empleador solicitando una indemnización por daño moral. Según el art. 151 del Código Civil de la Federación de Rusia, se entiende por daño moral el sufrimiento moral o físico causado por acciones que violan los derechos personales no patrimoniales de un ciudadano o invaden otros beneficios intangibles que le pertenecen.

En caso de disputa, el tribunal determina el hecho de causar daño moral al empleado y el monto de la indemnización, independientemente del daño a la propiedad sujeto a indemnización (artículo 237 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, el empleado deberá acreditar la imposición de daño moral. El tribunal podrá aceptar como prueba los siguientes documentos y circunstancias:

Certificado de enfermedad resultante de la pérdida del trabajo;

Preocupaciones morales provocadas por la imposibilidad de encontrar trabajo;

Obtención de la condición de desempleado por retraso en la emisión del libro de trabajo, etc.

En todos los casos de daño moral causado a un empleado por acciones ilegales o por inacción del empleador, se le paga una compensación monetaria (artículo 237 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si hay un retraso en la emisión del libro de trabajo por culpa del empleador, éste deberá emitir una nueva orden (instrucción) para rescindir el contrato de trabajo y realizar cambios en el libro de trabajo para cambiar la fecha de despido al día de trabajo. se emite el libro. Un asiento realizado previamente sobre el día del despido se declara inválido en la forma que establece el Reglamento para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo (cláusula 35).

¡Nota!

El hecho de que un empleado no entregue los bienes materiales, no devuelva la ropa de trabajo, etc. no es motivo para retrasar la emisión de un libro de trabajo.

Un retraso por parte del empleador en la entrega del libro de trabajo a un empleado, o una redacción incorrecta o no legislativa de los motivos del despido de un empleado pueden dar lugar a procedimientos judiciales. Si esta circunstancia no es cuestionada por el empleador y voluntariamente realizó los cambios apropiados en las entradas en el libro de trabajo, entonces si se demuestra que la formulación incorrecta de los motivos del despido privó al empleado de la oportunidad de ir a trabajar para otro. empleador, el empleado puede presentar un reclamo por la responsabilidad financiera del empleador.

La obligación de compensar al empleado por los ingresos que no recibió en todos los casos de privación ilegal de su oportunidad de trabajar de conformidad con el art. 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ocurre si no se reciben ganancias como resultado de:

Sacar ilegalmente a un empleado del trabajo, su despido o traslado a otro puesto de trabajo;

La negativa del empleador a ejecutar o la ejecución extemporánea de la decisión del órgano de resolución de conflictos laborales o del inspector de trabajo legal estatal de reintegrar al empleado a su trabajo anterior;

Retrasos por parte del empleador en la emisión de un libro de trabajo a un empleado, o en la introducción en el libro de trabajo de una formulación incorrecta o no conforme del motivo del despido del empleado.

Por ejemplo, la falta de recepción de un libro de trabajo el día de la terminación de la relación laboral puede deberse a la ausencia del empleado del trabajo ese día o a su negativa a recibir un libro de trabajo. En esta situación, el empleador, de conformidad con el art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia está obligado a enviar al empleado un aviso sobre la necesidad de presentarse a un libro de trabajo o dar su consentimiento para enviarlo por correo.

Dado que la forma de dicha notificación no está legalmente aprobada, se redacta en cualquier forma y puede verse así:

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Olga"

Mamontov Antón Serguéievich

Omsk, calle. Karla Marksa, 29 años, apto. 171

Olga LLC le informa que, de conformidad con el art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, tras la rescisión de un contrato de trabajo, el empleador está obligado a entregar al empleado un libro de trabajo el día del despido (último día de trabajo).

Debido a que el día de su despido no se emitió el libro de trabajo debido a su ausencia del lugar de trabajo, le pedimos que se presente en el departamento de recursos humanos de Olga LLC en la dirección: Omsk, st. Lenina, 15 años.

También le informamos que a partir de la fecha del envío del presente aviso, el empleador queda liberado de responsabilidad por el retraso en la emisión del libro de trabajo.

Si no puede venir a recoger su libro de trabajo personalmente, le enviaremos el documento por correo tras recibir su consentimiento por escrito.

Jefe del Departamento de Recursos Humanos de Olga LLC Ivanova E.V. ivanova

A partir de la fecha de envío de la notificación, el empleador queda liberado de responsabilidad por el retraso en la emisión del libro de trabajo. Se considera plazo de demora en la emisión del libro de trabajo, sujeto a pago, el período comprendido entre la fecha de terminación del contrato de trabajo y el día del envío del aviso. Por lo tanto, si un empleado despedido no recibe un libro de trabajo el día del despido, el empleador debe enviar un aviso al ex empleado al día siguiente. De este modo, se protegerá de la responsabilidad financiera. De lo contrario, el empleador está obligado a pagar al empleado el salario durante todo el período de retraso en el libro de trabajo.

De conformidad con la sexta parte del art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, previa solicitud por escrito de un empleado que no ha recibido un libro de trabajo después del despido, el empleador está obligado a emitirlo a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de la solicitud del empleado.

Tengamos en cuenta que según la sexta parte del art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no es responsable de la demora en la emisión de un libro de trabajo en los casos en que el último día de trabajo no coincida con el día de registro de la terminación de la relación laboral tras el despido de un empleado sobre la base prevista en el inciso. "a" cláusula 6 de la sexta parte del art. 81 o el inciso 4 de la primera parte del art. 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como en caso de despido de una mujer cuyo contrato de trabajo se prorrogó hasta el final del embarazo de conformidad con la segunda parte del art. 261 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La responsabilidad administrativa por la violación de las reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo está prevista en los artículos 5.27 y 13.20 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Por violación del procedimiento establecido para el mantenimiento, registro, almacenamiento y emisión de libros de trabajo, los funcionarios son responsables en virtud del art. 5.27 “Violación de la legislación laboral y de protección laboral” del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Así, según este artículo, la infracción de la legislación laboral y de protección laboral conlleva la imposición de una multa administrativa:

Para funcionarios: entre 1.000 y 5.000 rublos;

Para personas que realizan actividades empresariales sin constituir una entidad jurídica: de 1.000 a 5.000 rublos. o suspensión administrativa de actividades hasta por 90 días;

Para personas jurídicas: de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 26 de octubre de 2006 en el caso No. KA-A40/10220-06).

La violación de la legislación laboral y de protección laboral por parte de un funcionario que previamente fue sometido a sanción administrativa por una infracción administrativa similar conlleva la inhabilitación por un período de uno a tres años (cláusula 2 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

La violación de las reglas para el almacenamiento, adquisición, registro o uso de documentos de archivo implica una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los ciudadanos por un monto de 100 a 300 rublos; para funcionarios: de 300 a 500 rublos. (Artículo 13.20 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Además, por violación del procedimiento establecido para mantener, registrar, almacenar y emitir libros de trabajo, la responsabilidad está establecida por los artículos del Código Penal de la Federación de Rusia: 140 "Negativa a proporcionar información a un ciudadano", 292 "Falsificación oficial", 325 “Robo o daño a documentos, timbres, sellos…”

De conformidad con el párrafo. 8 cucharadas 165 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, además de las garantías y compensaciones generales previstas en este Código (garantías de contratación, traslado a otro puesto, salario, etc.), los empleados cuentan con garantías y compensaciones en caso de un retraso por culpa del empleador en la emisión de un libro de trabajo tras el despido de un empleado.
El artículo 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determina que el empleador está obligado a compensar al empleado por los ingresos que no recibió en todos los casos de privación ilegal de la oportunidad de trabajar. Esta obligación surge, en particular, si no se reciben ingresos debido a que el empleador se retrasa en expedir un libro de trabajo al empleado.
De acuerdo con la cláusula 35 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225, en caso de retraso en la emisión. un libro de trabajo a un empleado por culpa del empleador, entrada en el libro de trabajo que es incorrecta o no cumple con la ley federal que indica el motivo del despido del empleado, el empleador está obligado a compensar al empleado por los salarios no recibió durante todo el período de retraso. En este caso, se considera el día del despido (extinción del contrato de trabajo) el día de emisión del libro de trabajo. El nuevo día de despido del empleado (terminación del contrato de trabajo), se emite una orden (instrucción) del empleador y se realiza una entrada en el libro de trabajo.
Según el significado legal de la ley, el empleador es responsable de la emisión inoportuna de un libro de trabajo. Si el empleador, por su propia culpa, no emitió un libro de trabajo el día de la terminación del contrato de trabajo, entonces tiene la obligación de compensar al empleado por las ganancias que no recibió durante todo el tiempo de demora en la emisión del libro de trabajo, mientras que los ingresos medios a pagar por el tiempo de ausencia forzosa se calculan de conformidad con el art. 139 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
De conformidad con el párrafo. 2, 3 cucharadas. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, para calcular el salario medio se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración y aplicados por el empleador correspondiente, independientemente de las fuentes de estos pagos. En cualquier modalidad de operación, el salario promedio de un empleado se calcula sobre la base del salario efectivamente devengado y el tiempo efectivamente trabajado durante los 12 meses calendario anteriores al período durante el cual el empleado conserva su salario promedio. En este caso, se considera mes calendario el período comprendido entre el día 1 y el 30 (31) del mes correspondiente inclusive (en febrero, hasta el día 28 (29) inclusive).
Por tanto, creo que es necesario presentar una demanda ante el tribunal del lugar del demandado para recuperar el monto de la indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo. Las reclamaciones para proteger los derechos laborales de los ciudadanos no están sujetas al deber estatal.

¿Cuándo está obligado un empleador a expedir un libro de trabajo a un empleado que renuncia? ¿Qué tipos de responsabilidad se prevén para el empleador en caso de retraso en la emisión de este documento? ¿Cuál es la responsabilidad financiera del empleador? ¿Cómo se tramita el pago de la indemnización por retraso? ¿En qué casos el empresario queda exento de responsabilidad?

Se establece la forma, procedimiento para llevar y almacenar los libros de trabajo, así como el procedimiento para elaborar los formularios de registro de trabajo y proporcionarlos a los empleadores:

• Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo";
• Instrucciones para la cumplimentación de libros de trabajo, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.

Basado en la Parte 4 del art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el día de la terminación del contrato de trabajo, el empleador está obligado a entregar al empleado un libro de trabajo y realizarle pagos de conformidad con el art. 140 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Un requisito similar está contenido en las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo: el empleador está obligado a entregar al empleado el día del despido (último día de trabajo) su libro de trabajo con un registro del despido anotado en él. Si es imposible emitir un documento ese día por ausencia del empleado o negativa a recibirlo, el empleador está obligado a enviarle un aviso de la necesidad de presentarse para el libro de trabajo o acordar enviarlo por correo.

A petición escrita de un empleado que no ha recibido un libro de trabajo después del despido, el empleador está obligado a emitirlo a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de la solicitud. La legislación laboral prevé la responsabilidad por el incumplimiento de los plazos para la emisión de un libro de trabajo. ¿Cual?

Responsabilidad material

Basado en el art. 232 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la parte del contrato de trabajo (empleador o empleado) que causó daño a la otra parte deberá compensar este daño en la forma prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales. Un contrato de trabajo o acuerdos escritos del mismo pueden especificar la responsabilidad financiera de las partes de este contrato. Además, la responsabilidad contractual del empleador hacia el empleado no puede ser menor, y la del empleado hacia el empleador, mayor que la prevista por el Código del Trabajo u otras leyes federales.

El artículo 233 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica que la responsabilidad financiera de una parte en un contrato de trabajo surge por los daños causados ​​​​a la otra parte en este contrato como resultado de un comportamiento ilegal culpable (acciones o inacción), a menos que se indique lo contrario. previsto por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales.

Así, en virtud del art. 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a compensar al empleado por los daños materiales: las ganancias que no recibió en todos los casos de privación ilegal de la oportunidad de trabajar, incluso en caso de retraso en la emisión de un libro de trabajo. Lo mismo se establece en el párrafo 35 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo: Si hay un retraso en la entrega del libro de trabajo a un empleado por culpa del empleador, o si el motivo del despido del empleado es incorrecto o no cumple con la ley federal, el empleador está obligado a compensar al empleado por el salarios que no recibió durante todo el período de retraso.. En este caso, se considera el día del despido (extinción del contrato de trabajo) el día de emisión del libro de trabajo. Se emite una orden (instrucción) del empleador sobre el nuevo día de despido del empleado y se realiza una entrada en el libro de trabajo. Se declara inválida una anotación realizada previamente sobre el día del despido en la forma que establece el Reglamento para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo.

Para tu información

El legislador considera que la emisión tardía de un libro de trabajo imposibilita que un ex empleado encuentre empleo en un nuevo lugar, por lo que el empleado debe ser compensado por la pérdida de ingresos;

Observemos que los puntos de vista de los tribunales sobre la cuestión de la recuperación del lucro cesante durante la demora en la emisión del libro de trabajo están divididos. Algunos creen que el hecho de retrasar la emisión de un permiso de trabajo es suficiente para recuperarse. Así, Sh. presentó una demanda contra LLC ante el Tribunal de Distrito de Dzerzhinsky de San Petersburgo. Pidió al tribunal que obligue al demandado a cambiar la fecha de despido a la fecha de emisión del libro de trabajo y a recuperar una indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo durante siete meses. Sh escribió una carta de renuncia, según la cual el 28 de noviembre de 2014 fue su último día laborable. Ese día, a Sh no le entregaron ningún libro y el 26 de febrero de 2015 recibió una notificación sobre la necesidad de venir a buscar un libro de trabajo. El empleador creyó que no había cometido ninguna infracción, ya que envió una notificación a Sh. Sin embargo, el tribunal pensó de otra manera. Durante el juicio se estableció que Sh. se encontraba en el trabajo el día del despido; no había motivos para no expedir un libro de trabajo. Un aviso de la necesidad de recibir un libro o aceptar su envío por correo fue enviado al empleado el 20 de febrero de 2015, es decir, casi tres meses después de la fecha del despido. Sh recibió un libro de trabajo durante la consideración del caso el 1 de julio de 2015. Dado que el empleador no tomó todas las medidas para entregar el libro de trabajo al renunciante, el tribunal recuperó una indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo para el período comprendido entre el 28 de noviembre de 2014 y el 20 de febrero de 2015, y también cambió la fecha de despido hasta el 20 de febrero de 2015 (sentencia de apelación del Tribunal Municipal de San Petersburgo de 27 de octubre de 2015 No. 33-18051/2015).

Otros tribunales determinan si el retraso en la presentación del libro de trabajo por parte del empleador realmente impidió que el despedido encontrara un nuevo trabajo y toman una decisión en función de ello. En particular, A. interpuso una demanda de restitución de derechos vulnerados, ya que el día del despido no le pagaron y no le entregaron un libro de trabajo. El empleador se negó a hacerlo, alegando la deuda que A. tenía con él. Al examinar el caso, el tribunal concluyó que el empleador efectivamente había retrasado la emisión del libro de trabajo.

Al mismo tiempo, según el tribunal, el legislador asocia la posibilidad de responsabilidad financiera del empleador hacia el empleado por el retraso en la emisión del libro de trabajo con el comportamiento culpable del empleador. El tribunal constató que el empleador mantuvo conversaciones telefónicas con A. sobre la recepción del libro, es decir, tomó medidas para entregárselo. Y la propia demandante explicó en la audiencia judicial que después de su despido no tenía intención de conseguir un trabajo y no hizo ningún intento por encontrarlo.

Al negarse a cobrar una indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo, el tribunal indicó que tal retraso en sí mismo no indica la privación del derecho a trabajar de A. por culpa del empleador, ya que como resultado de la decisión de este último acciones no se crearon obstáculos para que A. celebrara un contrato de trabajo con otro empleador y percibiera su salario. En este sentido, la imposición al empleador de la obligación de indemnizar a A. por daños a la propiedad en forma de pago de ganancias no puede reconocerse como correspondiente a lo dispuesto en el art. 234 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Los argumentos de la demanda son que, según el art. 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en sí misma, la falta de recepción de un libro de trabajo por parte de la demandante indica la privación de su derecho a trabajar, lo que significa que el empleador está obligado a compensar al empleado por la pérdida de ingresos, el tribunal consideró insostenible , ya que se basan en una interpretación diferente de la legislación laboral vigente (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Lipetsk de 21 de septiembre de 2015 en el caso No. 33-2603/2015).

Si, después de todo, el tribunal se puso del lado del ex empleado, se deberá pagar una compensación por el retraso en la emisión del libro. Recordemos que las reglas para el cálculo de los ingresos medios se establecen en el art. 139 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia, en el párrafo 62 de la Resolución No. 2 de 17 de marzo de 2004 "Sobre la aplicación del Código del Trabajo de la Federación de Rusia por los tribunales de la Federación de Rusia", explicó que desde esta norma se ha establecido un procedimiento uniforme para calcular el salario promedio para todos los casos de determinación de su monto, se debe utilizar el mismo procedimiento para determinar los ingresos promedio al cobrar sumas de dinero durante una ausencia forzada causada por un retraso en la entrega del libro de trabajo a un despedido; empleado (Artículo 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Tenga en cuenta que los detalles del procedimiento para calcular el salario promedio están determinados por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922.

Procesamiento de pago de compensación

Los documentos elaborados por el empleador para pagar una indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo varían según el motivo. Mirémoslos.

1.Por decisión del tribunal.

Tan pronto como el empleador tenga una decisión judicial sobre el pago de la indemnización, deberá emitir una orden para su pago. Pongamos un ejemplo de orden.

Institución de educación preescolar presupuestaria municipal

“Jardín de infancia nº 17 “Bebé”

(MBDOU “Jardín de infancia nº 17 “Bebé”)

Orden No. 49

sobre el pago de una indemnización por el retraso en la emisión de un libro de trabajo

Basado en el art. 234 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y decisión del Tribunal de Distrito de Sverdlovsk en Kostromá de 30 de octubre de 2015 No. 5-5784/2015

ORDENO

pagar a L.V. Kudryashova una compensación por la emisión tardía de un libro de trabajo por un monto de 18.113 rublos. 42 kopeks

Director Zanozina/A. O. Zanozina/

He leído el pedido:

Contador Kozina, 11.11.2015/L. V. Kozina/

Dado que, en caso de un retraso en la emisión del libro, la fecha de despido del empleado cambia, el empleador deberá emitir otra orden (instrucción), sobre el nuevo día de despido, y también hacer una entrada en el libro de trabajo. La anotación realizada anteriormente sobre la terminación del contrato de trabajo se considera inválida. Así se indica en el párrafo. 4 cláusula 35 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.

2.Según un ex empleado.

No es necesario esperar la decisión judicial: todo se puede resolver de forma pacífica. Es posible que el empleado solicite una compensación y el empleador la satisfaga o la rechace. En este último caso, lo más probable es que el ex empleado acuda a los tribunales. Así, en el caso de una solución "previa al juicio" del problema, el empleador debe recibir de la persona despedida una declaración solicitando el pago de una indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo, sobre cuya base (si se acuerda) se se emite la orden.

Para pagar la indemnización, por así decirlo, de forma voluntaria, el empleador debe calcular el período de ausencia forzosa provocada por el retraso en la emisión del libro. Este plazo se computa desde el día siguiente a aquel en que el empleador debió expedir el certificado de trabajo o enviar aviso de la necesidad de recibirlo, hasta el día en que el despedido recibió el libro o le envió aviso.

Ejemplo

A.I. Volkova fue despedida por voluntad propia el 12/10/2015. El día de su despido no recibió libro de trabajo. Horario de trabajo: semana laboral de cinco días. El permiso de trabajo fue emitido el 19 de noviembre de 2015. ¿Durante cuánto tiempo se debe compensar la indemnización si el salario medio diario de A. I. Volkova el día del despido era de 780 rublos? ¿32 kopeks?

Determinemos el número de días hábiles a pagar. La compensación para A.I. Volkova vence por el período del 13/10/2015 al 19/11/2015: 27 días hábiles. El monto de la compensación por el retraso en la emisión del libro de trabajo en este caso será de 21.068,64 rublos. (780,32 rublos x 27 días laborables).

Centrémonos en un punto: el propio empleado puede negarse a recibir un libro de trabajo el día del despido. En este caso, recomendamos que el empleador elabore un informe adecuado y lo presente a la persona despedida para su revisión. Si se niega a leer el informe, redactar otro confirmando este hecho. Obligatorio después de la redacción de actos de acuerdo con los requisitos del art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, envíe un aviso sobre la necesidad de presentarse a un libro de trabajo por correo. ¿Para qué? Te lo contamos un poco más tarde.

Para tu información

Los libros de trabajo y sus duplicados, que los empleados no recibieron al despido, deben ser conservados por el empleador hasta que sean requeridos (cláusula 43 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo). La vida útil de los registros de trabajo es de 75 años (Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 2010 No. 558 “Tras la aprobación de la Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, gobiernos y organizaciones locales, indicando los períodos de almacenamiento”).

Cuando un empleador queda exento de responsabilidad por retraso

El Código del Trabajo estipula que en algunos casos el empleador no es responsable del retraso en la emisión del libro de trabajo. En particular, la parte 6 del art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece dos casos de este tipo:

1. Si el día de la terminación del contrato de trabajo es imposible emitir un libro de trabajo al empleado. Por ejemplo, falta al trabajo o se niega a recibir un libro. En este caso, el empleador está obligado a enviarle un aviso de la necesidad de presentarse a un libro de trabajo o aceptar enviarlo por correo. A partir de la fecha de envío del aviso, el empleador queda liberado de responsabilidad por el retraso en la expedición del permiso de trabajo.

Tenga en cuenta que la notificación de la necesidad de presentarse a un libro de trabajo o aceptar enviarlo por correo es un documento importante: no debe enviar un libro por correo sin el consentimiento por escrito del empleado para hacerlo. Así, se recuperó del empleador una indemnización por la demora en la emisión del libro de trabajo, ya que no fue entregado al empleado el día del despido y sin obtener su consentimiento por escrito, como exige el art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se envió por correo. El empleador no tenía evidencia de haber entregado un libro de trabajo al empleado al momento del despido, incluso contra firma en la forma prescrita por el párrafo 41 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo. Como resultado, se cumplieron los requisitos del demandante para la recuperación de los ingresos medios durante el retraso en el libro de trabajo (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Voronezh de 29 de julio de 2014 No. 33-3589).

2. Si el último día de trabajo no coincide con el día de cese del empleo en caso de despido de un empleado por las causales previstas en los párrafos. “a” cláusula 6, parte 1, art. 81 (para) o cláusula 4, parte 1, art. 83 (condena de una empleada a una pena que impide la continuación del trabajo anterior) del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como en caso de despido de una mujer cuyo contrato de trabajo se prorrogó hasta el final del embarazo o hasta el final de la licencia de maternidad. de conformidad con la parte 2 del art. 261 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En estos casos, previa solicitud por escrito de un empleado que no haya recibido un libro de trabajo después del despido, el empleador está obligado a emitirlo a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de dicha solicitud.

Indemnización por daño moral

Además de la indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo, el empleado podrá exigir una indemnización por daño moral.

Lo que se considera daño moral, por el cual se debe indemnizar, fue explicado por el Pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia en la Resolución No. 10 del 20 de diciembre de 1994, "Algunas cuestiones de la aplicación de la legislación sobre indemnización por daño moral". Ahí dice que es sufrimiento moral o físico causado por acciones (inacción) que invaden beneficios intangibles pertenecientes a un ciudadano desde su nacimiento o por fuerza de ley (vida, salud, dignidad personal, reputación empresarial, privacidad, secretos personales y familiares, etc.)etc.), o violar sus derechos personales no patrimoniales (el derecho a utilizar su nombre, el derecho de autoría y otros derechos no patrimoniales de conformidad con las leyes sobre la protección de los derechos sobre los resultados de la actividad intelectual), o violar los derechos de propiedad de un ciudadano.

Según el art. 237 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el daño moral causado a un empleado por acciones ilegales o inacción del empleador se compensa en efectivo en cantidades determinadas por acuerdo de las partes del contrato de trabajo. En caso de disputa, el hecho de causar daño moral al empleado y el monto de la compensación son determinados por el tribunal, independientemente del daño a la propiedad sujeto a compensación.

El Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia en su Resolución No. 2 indicó que el monto de la indemnización por daño moral lo determina el tribunal en función de las circunstancias específicas de cada caso, teniendo en cuenta el volumen y la naturaleza del sufrimiento moral o físico. causado al trabajador, el grado de culpabilidad del empleador, otras circunstancias dignas de atención, así como las exigencias de razonabilidad y justicia.

Casi todas las reclamaciones de restauración de los derechos violados de un empleado van acompañadas de una reclamación de indemnización por daño moral. Si el tribunal está del lado del empleado, entonces cumple el último requisito. También deberá formalizarse mediante auto el pago de la indemnización por daño moral.

Otros gastos

Además de pagar una indemnización, es posible que el empleador tenga que hacerse cargo de otros gastos. En particular, si el reclamo de pago de una indemnización por el retraso en la emisión del libro de trabajo fue examinado por el tribunal que se puso del lado de la persona despedida, se deberán reembolsar las costas judiciales. Según el Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia, consisten en deberes y costos estatales asociados con la consideración del caso (Parte 1 del artículo 88). Lo que se consideran costas está establecido en el art. 94 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia: cantidades a pagar a testigos, peritos, especialistas y traductores, gastos de pago de los servicios de los representantes y relacionados con la consideración del caso, gastos postales, etc.

Una multa administrativa es otro posible coste para el empleador. La demora en la emisión de un libro de trabajo es de hecho una violación de la legislación laboral, por lo que la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia prevé la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas: una multa de 30.000 a 50.000 rublos.

Si las autoridades reguladoras establecen que ya ha habido un retraso en la emisión del libro de trabajo y el empleador fue considerado administrativamente responsable de ello, en caso de otro retraso las multas serán más importantes y para las personas jurídicas oscilarán entre 50.000 y 70.000 rublos.