Para registrar transacciones de liquidación con personas a quienes se emiten los fondos contables, se proporciona una orden de diario del Formulario No. 7. Se requiere que el documento incluya todos los datos sobre los montos anticipados emitidos para gastos futuros a los empleados de las organizaciones.

manteniendo la forma

El sistema integrado de asientos contables es objeto de contabilidad y análisis sintéticos y analíticos. La información analítica para cada monto de anticipos emitidos se tiene en cuenta por separado. Las líneas correspondientes del diario de pedidos reflejan el monto del anticipo, su parte gastada, los costos de las deducciones fiscales pagadas, el monto devuelto no gastado, así como los anticipos adicionales, si los hubiera.

La contabilidad sintética implica mostrar el movimiento de fondos anticipados en correspondencia con las cuentas debitadas. La misma parte del documento refleja antecedentes sobre el gasto de fondos para pagar los gastos diarios de viajes de negocios.

La orden de diario No. 7 prevé la entrada de datos sobre pagos anticipados y liquidaciones por un monto de 30 transacciones en el transcurso de 1 mes. Si no queda espacio para las actas debido al gran número de anticipos emitidos, se utilizan las hojas sueltas que están legalmente previstas para estos casos.

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Cada empresa tiene la oportunidad de elegir de forma independiente el sistema y la forma de contabilidad fiscal y contable. Los principios predominantes para la formación de datos contables son: confiabilidad, transparencia, accesibilidad, capacidad de obtener un informe sobre cualquier activo o tipo de liquidación, exclusión de fugas y distorsiones de datos. Formularios y sistemas contables aplicables El conjunto de documentos, registros, informes contables, la secuencia y orden de su cumplimentación y su apariencia son decisivos para el formulario contable. Se acostumbra distinguir varios tipos de ellos:

1. Sistema de contabilidad de órdenes conmemorativas.
2. Sistema de contabilidad por orden de diario.
3. Sistema simplificado.

Se considera que el sistema de contabilidad más utilizado en una empresa es el formulario de orden de diario.

Orden de diario 7: formulario y muestra de llenado

En la última página de esta revista se completan los datos de los extractos bancarios o de entidades de crédito. Aquí puede descargar una muestra gratuita de cómo completar la orden de diario número 4.
Para mantener el orden del diario No. 5, se utiliza un formulario unificado. Este formulario debe contener datos de cada departamento o división de la empresa donde se mantienen registros separados de las transacciones financieras.
En la columna de la cuenta No. 64, se registran datos sobre los derechos mutuos de todos los participantes en las relaciones financieras. Para registrar datos en la cuenta de débito, se utiliza un estado de cuenta, en el que los datos se ingresan únicamente sobre la base de los extractos bancarios de las cuentas personales de la persona que participa en la liquidación mutua.
Aquí puede descargar una muestra gratuita de cómo completar la orden de diario número 5. La orden de diario No. 6 es la principal fuente de información sobre la facturación de los activos materiales de una empresa, por lo que debe completarse periódicamente.

Orden de diario No. 7

En las condiciones modernas de automatización de procesos, se han creado muchas opciones de software enfocadas a obtener los máximos resultados. Cuando se utilizan programas de contabilidad, no existen límites claros entre formularios y sistemas contables, ya que generar un informe de cualquier tipo requiere una cantidad mínima de tiempo y esfuerzo.

Características generales del sistema de contabilidad por orden de diario Este sistema se basa en el principio de sistematización y acumulación de datos reflejados en documentos primarios. La grabación de información en registros se produce simultáneamente, teniendo en cuenta la secuencia cronológica.

Información

Los principales documentos del sistema son: orden de diario, estado acumulativo (auxiliar), libro mayor y balance. Para una divulgación más detallada de información sobre contabilidad analítica, se puede utilizar una tarjeta y un estado de cuenta rotativo.

Ingresos en efectivo recibidos por productos vendidos, servicios prestados PKO D 50 - K 62 5000 2 Ingresos en efectivo recibidos por activos fijos vendidos y otras propiedades PKO D 50 - K 62 30000 3 Pagados por valores a largo plazo RKO D 58 - K 50 4000 4 Pagados para servicios de terceros Organizaciones RKO D 60 – K 50 1000 5 Efectivo depositado en la cuenta del banco RKO, anuncio de contribución en efectivo D 51 – K 50 45000 Completemos la orden del diario No. 1 según los datos del diario de transacciones comerciales. Orden de diario No. 1 de marzo de 2015 para el préstamo "Efectivo" No. De la cuenta "Efectivo" crédito al débito de cuentas TOTAL 58 60 51 3 4000 4000 4 1000 1000 5 45000 45000 TOTAL 4000 1000 45000 50000 Completemos el estado de cuenta No. 1 con base en los datos originales Ficha No. 1 de marzo de 2015

Formas de contabilidad por orden de diario

Se completa de acuerdo con los extractos bancarios y sus anexos cada vez que se recibe un extracto. El lado del título del documento refleja el movimiento del préstamo, y en el reverso el formulario tiene la forma de una declaración donde se ingresa el movimiento del débito.

Atención

Si se ingresa información en varios extractos a la vez, el número inicial y final de transacciones se indica en la línea "fecha". Registro No. 3 Se ingresa información sobre cuentas bancarias especiales, se utiliza una cuenta sintética.

Estas cuentas corrientes proporcionan información sobre la disponibilidad y movimiento de unidades monetarias en moneda nacional y extranjera ubicadas dentro del territorio de Rusia y en el extranjero. Fuera del país, la presencia de billetes se confirma mediante los siguientes documentos:

• cartas de crédito;
• documentos de pago;
• depósitos;
• talonarios de cheques, etc.

Es posible completar el diario, como si se utilizara una cuenta sintética.

Orden de diario. Llenar diarios de pedidos. diarios de pedidos de cuentas

Sus datos se transfieren al diario-orden y declaración correspondientes. Para contabilizar los activos fijos de producción y no producción, los activos intangibles, se mantienen tarjetas de inventario para cada objeto y los costos de producción se registran mediante hojas de cálculo de costos.

Se mantienen varios tipos de tablas de cálculo y transcripciones según sea necesario por separado para cada tipo de activo y cálculo. El procedimiento para completar registros El llenado de diarios de pedidos se produce de acuerdo con las características crediticias de la operación, es decir, los datos reflejados en los documentos primarios se resumen en el crédito de una cuenta específica y se registran en el registro correspondiente. Al mismo tiempo, en él se refleja el registro correspondiente al débito, lo que permite utilizar el método de doble entrada en un solo documento.

¿Qué es un sistema de contabilidad por orden de diario en contabilidad?

Una línea del diario refleja información sobre un informe, independientemente del período para el que se compiló. Esto significa que el número de líneas del diario corresponde al número de informes enviados por el cajero. Para registrar todas las transacciones financieras para pagos bancarios en la cuenta No. 51, se utiliza el diario de pedidos No. 2. Esta forma de revista es la que utilizan con mayor frecuencia las organizaciones industriales.

Las organizaciones de construcción utilizan para este propósito un pedido de diario en el formulario No. 2-s, y las organizaciones de ventas y suministros usan el formulario No. 2-sn. El orden de diario número 3 (imagen de la izquierda) registra transacciones en varias cuentas:

• N° 54 – cuenta de gastos de capital;
• No. 55 – cuenta bancaria;
• No. 56 – factura sobre el recibo y gasto de otros fondos.

Todos los datos del orden de diario número 3 deben confirmarse mediante extractos bancarios.

Llenar diarios de pedidos (formularios y muestras)

Completado sobre la base de documentación primaria y extractos bancarios, si se ven afectadas transacciones en efectivo. Registro No. 16 Se reflejan rotaciones de crédito de 07, 08 cuentas.

En correspondencia con la contabilidad sintética correspondiente en el contexto de la analítica, se generan registros para cada objeto individual. El estado se elabora de acuerdo con documentos contables analíticos y documentación primaria sobre inversiones de capital.

Formación de informes finales Sobre la base de los resultados de cada mes, se generan informes contables, a menudo presentados en forma de diario. Todos los registros, excepto los que reflejan la rotación de activos fijos, se elaboran con base en los resultados del mes.

Los indicadores finales de los estados financieros se ingresan mensualmente en el libro mayor, que se crea para cada año de informe.

Orden de diario No. 7

El estado de cuenta No. 14 de la orden de diario No. 10 refleja los montos correspondientes a mercancías defectuosas, excedentes o faltantes. El contador genera dichos datos utilizando documentación primaria y resultados de inventario.

El costo de los excedentes, así como del inventario, se refleja en un monto similar al indicado en las cuentas No. 12 y No. 15. La cifra final de la cantidad de bienes o efectos personales se determina mediante el método de cálculo.

Todos los datos en cada diario de pedidos deben ingresarse correctamente. No olvide indicar los nombres de las transacciones y las fechas de su finalización.

Los formularios de estas revistas deberán estar firmados por funcionarios. Además, los formularios deben contener impresiones de los sellos de la empresa.

Si se viola al menos un requisito al completar el formulario, las autoridades reguladoras o supervisoras tienen derecho a aplicar sanciones a dicha empresa.

La orden de diario No. 7 está diseñada para permitir una contabilidad efectiva de las liquidaciones que se llevan a cabo entre la organización y los responsables de los montos anticipados emitidos. Se requiere completar el formulario para todos los fondos emitidos para informes.

La lista de personas responsables es aprobada por el director de la organización. Estos incluyen personas que reciben fondos anticipados a cuenta, destinados a viajes o necesidades comerciales. Su emisión está regulada por las normas para la realización de transacciones en efectivo. El efectivo para un viaje de negocios se emite con una orden de recibo de efectivo y debe haber una orden emitida oficialmente para el viaje de negocios en sí.

Dentro de los 3 días (u otro período establecido por la organización), el departamento de contabilidad recibe un informe sobre los fondos junto con los documentos de respaldo. Los saldos de efectivo van a la caja registradora, los bienes comprados van a los almacenes. Los informes son controlados por los empleados de contabilidad en cuanto a forma y fondo.

Si el informe no se recibe dentro del período especificado, los fondos se cobran del salario del empleado. Si esto no es posible, los fondos perdidos van a una cuenta designada para contabilizar la escasez.

Los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia establecen normas y procedimientos separados para el reembolso de los gastos incurridos al enviar empleados a cursos de formación avanzada, construcción e instalación, vigilancia y trabajo de campo, para actividades de naturaleza móvil o en constante movimiento.

Órdenes de recibos y gastos, informes anticipados con cuentas corresponsales ingresadas son la base para completar la orden No. 7. Los siguientes formularios de muestra se utilizan para completar el diario:

La última línea de la página resume los resultados.

Características de la gestión.

El sistema de asientos de diario es objeto no sólo de contabilidad sintética y analítica, sino también de análisis de formas. En este caso, la información analítica se ingresa para cada uno de los montos emitidos por separado, la fecha y el monto de la emisión se reflejan en términos separados, en qué partes se incurrieron los costos, las deducciones a los servicios tributarios y qué parte se devolvió al efectivo. escritorio. Si se emitió un anticipo adicional, éste también se refleja en el diario.

Como contabilidad sintética, los registros del movimiento del dinero recibido como anticipo siguen en correspondencia con las cuentas de débito. En la misma parte de la orden No. 7 se indica información completa sobre el pago de los gastos diarios de viaje.

El formulario requiere la presencia de 30 entradas para transacciones anticipadas durante un mes calendario. Si el número de pagos por adelantado excede la cantidad especificada, se propone utilizar hojas insertadas, lo cual está previsto en las instrucciones actuales.

Además, aquellos que utilizan el sistema 1C cuando trabajan con documentos contables, pueden ver el video en el enlace.

Para asegurar la implementación de una de las funciones básicas y más importantes de la contabilidad, es decir, el control sobre el uso efectivo de los activos y recursos tanto productivos como no productivos, se requieren ciertos sistemas, cuyas facultades están consagradas a nivel legislativo. .

El formulario de pedido de la revista es más aceptable para organizaciones con cualquier campo de actividad, por lo que es el más utilizado.

En confirmación de este hecho, podemos decir que todos los principales sistemas contables automatizados funcionan según este principio, es decir, se basan precisamente en el formulario de pedido del diario.

Esta forma combina orgánicamente contabilidad sistemática, cronológica, analítica y sintética. ¿Por qué los contadores utilizan este conjunto?

Tal relación se puede visualizar de la siguiente manera:

1. contabilidad analítica Lo llevan a cabo únicamente aquellos departamentos que se encargan de recibir y almacenar el inventario, así como de pagar salarios y diversos beneficios a los empleados. llevar a cabo este tipo de contabilidad tanto en términos monetarios como cuantitativos.
2. Contabilidad sintética Realizado únicamente en el departamento financiero de la empresa. Su característica distintiva es que toma la forma de una expresión exclusivamente monetaria.
3. Contabilidad cronológica necesario para el registro de transacciones comerciales completadas en forma de registros con documentos de respaldo adjuntos.
4. Contabilidad sistemática necesario para formalizar transacciones comerciales realizadas que difieran en su contenido económico.

Si la entrada de datos se realizó de forma absolutamente correcta, las cifras finales para cualquier tipo de registro deberían coincidir. Esta igualdad permite al director de la empresa evaluar la situación real, teniendo en cuenta todas las cuentas individuales de la organización.

Los registros contables se denominan determinados diarios-órdenes, cuyas notas se realizan exclusivamente de acuerdo con el marco cronológico. Estos registros se elaboran en forma de transacciones comerciales y están asociados con métodos de contabilidad tanto sintéticos como analíticos.

Este formulario implica completar órdenes de diario especiales que aparecieron como resultado del registro de notas, que se basan en el principio de crédito-débito, cuando se emiten simultáneamente un crédito para una sola cuenta y un débito para la misma cuenta.

Por lo tanto, el importe total de las transacciones comerciales sólo puede registrarse una vez y no se permiten repeticiones. Los asientos en el formulario de pedido del diario se realizan basándose únicamente en los documentos de recibo primarios.

Cualquier orden de diario puede abrirse solo durante un mes, por lo tanto, para su mantenimiento y llenado más conveniente, el contador designado responsable de completarlo puede dividir todos los registros contables por tipos y categorías de cuentas correspondientes utilizando varios cuadernos o cuadernos correspondientes para apuntes.

Se pueden realizar notas y asientos durante el mes del informe, y esto se puede hacer directamente en el propio registro contable o en ciertos estados auxiliares mediante la suma. Esto último sólo se hace cuando hay demasiadas cuentas similares por importes pequeños. En forma de declaraciones auxiliares, los siguientes documentos se utilizan a menudo para informar en forma de diario:

• declaraciones especiales que forman la base del sistema de orden de diario;
• ciertas hojas utilizadas para descifrar información;
• cualquier tipo de piezas financieras y de producción;
• cualquier forma tabular.

Puede transferir información fácilmente de todos los extractos en cualquier momento, ya que no se establece ningún horario especial, por ejemplo, todas las semanas, solo los últimos días del mes, etc. Cuando finaliza el mes de informe, todos los montos totales reflejados en el diario de pedidos se transfieren a la documentación de informes posterior, es decir, al registro contable, que generalmente se llama Libro mayor.

Se mantienen diarios de pedidos con el fin de visualizar correctamente el saldo registrado en la empresa.

El libro mayor se denomina registro general y forma parte del formulario de pedido del diario. Tiene una duración de un año. Su objetivo principal es controlar todos los fondos que se encuentran en los documentos de presentación de informes.

Además, es importante analizar las formas en que circulan, por ejemplo, en diversas cuentas corresponsales. Para cada cuenta individual, es necesario crear una página específica, y para cada mes se asigna la línea correspondiente en las secciones.

El libro se mantiene para realizar cálculos en todas las líneas anuales finales con cada cuenta individual y comparar la rotación de crédito y débito. El mantenimiento correcto de la documentación necesaria en forma de orden de diario presupone la igualdad de los montos totales de rotación crediticia y los montos totales de rotación débito.

Si no se logra la igualdad absoluta, entonces es bastante obvio que algún registro contable se completó incorrectamente. Por tanto, el contador se enfrenta a la tarea de identificar este error. Tras analizar la información obtenida tras la verificación, es necesario elaborar una hoja de facturación y.

El Ministerio de Hacienda ha establecido y recomendado en una resolución especial su listado de ciertos formularios estándar de presentación de informes para cualquier tipo de registros contables, sin embargo, a pesar de esto, la empresa tiene derecho a desarrollar sus propios formularios con el fin de realizar un control más exhaustivo y análisis exhaustivo de la información recibida. Naturalmente, no se permiten cambios significativos.

La principal y más significativa ventaja de este sistema es que asume la máxima transparencia en el reflejo de toda la información necesaria, y la forma en que se mantiene es clara, lo que permite un análisis preciso y exhaustivo de la documentación primaria.

¿Qué orden es la base?

El párrafo 19 del Reglamento, que regula la contabilidad, así como la presentación de estados financieros en la Federación de Rusia, establece que todos los formularios de registros contables son aprobados por el Ministerio de Finanzas. Esta disposición forma parte de la Orden No. 34n, que entró en vigor el 29 de julio de 1998.

La carta número 59 se publicó el 24 de julio de 1992. Contiene recomendaciones para mantener registros de pedidos de revistas, que con razón se consideran los más extendidos en Rusia. Además, se ha implementado en muchos programas de contabilidad.

Las características del sistema de orden por diario incluyen los siguientes principios:

• los diarios de pedidos se completan estrictamente en el orden en que se registraron las transacciones en la cuenta de crédito y las cuentas debitadas se tienen en cuenta en la correspondencia;
• Los contadores necesitan combinar la contabilidad sintética y analítica en un solo registro;
• cualquier transacción comercial se refleja en la contabilidad de acuerdo con los indicadores necesarios para el seguimiento y mantenimiento de informes;
• las cuentas relacionadas financiera y metodológicamente deben combinarse en un orden de diario;
• A menudo se utiliza un diario de pedidos mensual.

Ventajas y desventajas

Las principales e indudables ventajas del sistema contable de orden por diario incluyen las siguientes:

• la posibilidad de combinar la contabilidad sintética y analítica en un solo todo; esto significa que las cuentas de contabilidad analítica se combinan con cuentas de contabilidad sintética, eliminando así la necesidad de utilizar varios registros intermedios;
• reducir el número y volumen de registros, es decir, los registros contables y el libro mayor se construyen de la manera más racional posible utilizando la combinación de contabilidad sintética y analítica en un solo registro, lo que acelera el flujo de documentos;
• los registros están sujetos a ciertos requisitos de información, control y análisis; de esto se deduce que la información acumulada en las secciones que son necesarias para mantener los informes excluye la selección de información en los últimos días del período del informe;
• se brinda la posibilidad de la introducción generalizada de computadoras en funcionamiento;
• las responsabilidades se distribuyen más eficazmente entre los empleados responsables de ello;
• seguir un horario de trabajo específico;
• mejorar la eficiencia y la técnica utilizada para producir el informe.

Es importante tener en cuenta que el sistema de orden por diario no tiene perspectivas de mayor desarrollo, ya que implica el uso de mano de obra por parte de los empleados.

Las desventajas del sistema de orden de diario son las posibles dificultades en la construcción de ciertos registros contables, que están orientados al ingreso exclusivamente manual de información y, por lo tanto, complican la mecanización de la contabilidad. Además, algunos registros no están interconectados.

Puede aprender en este artículo cómo se compilan los diarios de pedidos y el libro mayor.