5 PRINCIPALES MITOS SOBRE LAS LICITACIONES. Lo que necesita saber al empezar a trabajar en licitaciones.

Durante la crisis, las empresas comenzaron a participar más activamente en las licitaciones, en algunos segmentos el número de participantes aumentó varias veces.

El mercado de las cortinas no es una excepción. En MosBuild recibimos una gran cantidad de preguntas sobre licitaciones. Decidimos declarar abril como el mes de las licitaciones y cubrir este tema en detalle en nuestro sitio web.

10/04/2015, Negocios

Hoy nos reunimos con la especialista en licitaciones, consultora y profesora Asya Muftakhina. Asya es una de las oradoras clave en el seminario "Participación en la contratación pública", que se llevará a cabo los días 28 y 29 de mayo. Con Asya estamos discutiendo lo que es importante que los salones sepan antes de empezar a trabajar con licitaciones.

María Belova hace preguntas.

Asya Muftajina

– ASIA, HOLA, CUÉNTANOS TU EXPERIENCIA CON LICITACIONES.

– Estoy en licitaciones desde 2010, comencé a participar como proveedor, fui hasta el final, encontré todos los errores que se pudieron encontrar. Después de trabajar como proveedor durante 3 años, trabajé en la organización de clientes, es decir, organicé las compras para mi departamento. Por tanto, puedo imaginarme perfectamente el proceso de trabajo de ambas partes.
Ahora soy un empresario individual, consultor sobre participación en contratación pública para pequeñas y medianas empresas.

– ¿HAS TENIDO ALGO CERCA DE NUESTRA ZONA?

– Recientemente capacité a empresarios que se dedicaban a las cortinas. Ahora tengo muchos diseñadores (tanto web como de interiores).

– NUNCA HE PARTICIPADO EN LICITACIONES, NO SÉ NADA SOBRE ESO EXCEPTO LAS OPINIONES DE LOS COLEGAS. CUANDO LA PALABRA “TENDER” ME DA UNA SENSACIÓN DE ALGO COMPLEJO Y CORRUPTO. PERO ESTE MERCADO ES EXTREMADAMENTE INTERESANTE, PUBLICAMOS REGULARMENTE OFERTAS CON UNA CANTIDAD DE MÁS DE 1.000.000 DE RUBLOS, ASÍ QUE DESCUBRIMOS LO REAL QUE ES QUE EL SALÓN DE CORTINA GANE UNA LICITACIÓN.

PRIMERO, ¿POR QUÉ SE REALIZAN?

– Cualquier organización gubernamental, si quiere comprar algo, está obligada a realizar una licitación. No importa en absoluto si se trata de material de oficina o de reformas importantes de edificios; de todos modos, en el 95% de los casos tendrá que convocar una licitación. Hay varios tipos de licitaciones.

– CUÉNTANOS CON MÁS DETALLE.

– Existe la licitación más sencilla, llamada “solicitud de cotización”. Si el cliente anuncia una solicitud de cotización, lo evaluará solo por el precio. Primero escribe una especificación técnica: Debería tener cortinas como ésta, este material, este color.

– Existe una subasta electrónica, similar a una “solicitud de cotización”, en la que los participantes también son evaluados sólo por el precio, pero se realiza en Internet.

– Hay un concurso abierto. Aquí ya aparece un criterio de calidad, y el cliente estará encantado de evaluar su experiencia laboral y todo lo que se le ocurra en términos de calidad, también evaluará en términos de calidad: el número de sus clientes, el número de contratos gubernamentales. que has completado y todo lo que se le ocurra si de repente necesita...

Hay varios tipos más.

– HABLEMOS DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS MÁS COMUNES SOBRE LICITACIONES. PRIMERO: LA CORRUPCIÓN ES TAN ALTA QUE ES IMPOSIBLE GANAR.

- Poder. Ganamos licitaciones que no estaban hechas para nosotros. Sí, hay algunas industrias en las que no tiene sentido que participen no especialistas: construcción de más de 10 millones de rublos, es necesario conocer los detalles, hasta qué palabra escribir, qué producto, dónde indicar milímetros, dónde indicar centímetros.

– ¿Y SI TOMAMOS ALGO SIMPLE?

– Cuanto más bajo sea el precio, más probable es que sea posible. El cliente también es supervisado por el Servicio Federal Antimonopolio. Y si usted, como participante, siente que su solicitud fue rechazada injustamente, puede presentar una queja contra ellos. En consecuencia, vendrá el Servicio Federal Antimonopolio y comenzará una inspección y, por diversas razones, nadie necesita la llegada de un organismo de inspección.

– PERO EL SEGUNDO TEMOR ES QUE YO MISMO, SIN UN CORREDOR, SIN UN ASISTENTE CONOCIDO, NO PODRÁ APRENDER A COMPLETAR TODA ESTA DOCUMENTACIÓN Y ENVIARLA, QUE ESTE ES UN PROCEDIMIENTO TAN COMPLEJO QUE NO ES REALISTA DESCUBRIRLO MÍ MISMO.

– De hecho, lo más difícil es la documentación. Cuando un cliente anuncia una licitación, va acompañada de una pila de documentos. Tres cuartas partes de este paquete son una repetición de la principal ley básica que rige en el campo de la contratación pública: la 44, y literalmente 10 páginas de especificaciones técnicas y las condiciones mismas, es decir, 10 páginas que deben leerse.

– ¿ES ESTO REALMENTE ALGO IRREALMENTE COMPLEJO O PUEDES APRENDERLO Y APROBARLO UNA VEZ – ¿PUEDES TODOS TÚ MISMO SIN UN CORREDOR?

- Poder. Y en el caso de las pequeñas empresas, ¡incluso es necesario!

– Esta es la primera vez que oigo hablar de “arrojado”. ¿Probablemente estamos hablando de impago? El caso es que el formidable FAS también se enterará del impago y también acudirá al cliente con una inspección. Como ya dije, nadie necesita esto. Con cantidades pequeñas y buena fe por parte del proveedor, es poco probable que surjan problemas.

– ESCUCHÉ QUE PUEDEN NO PAGAR POR MUCHO TIEMPO, POR EJEMPLO.

– Hay que leer los términos del contrato, pueden decir hasta fin de año, pero jugar la competición a principios de año. El pago debe realizarse antes de fin de año. Aunque, en mi opinión, ya existe una norma que exige el pago 10 días después de la firma del acta. Esto es si según 44-FZ.

– ¿NO HAY PAGO POR ADELANTADO?

- El prepago ya ha sido eliminado. Anteriormente se podía trabajar con un anticipo del 30%.

– ¿QUÉ OTRAS OPINIONES SOBRE LAS LICITACIONES SON MAL CONCEPTOS?

– Yo nombraría cinco principales:

Es imposible que gane una empresa joven e inexperta.
- las compras se realizan una vez finalizado el trabajo.
- FAS está siempre del lado del cliente.
- los clientes viven de las sobornos, hace tiempo que se conoce al ganador. Incluso si ganamos, no firmarán el acta por nosotros.

– CONSIDEREMOS CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA DE LICITACIÓN, ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES ACTORES?

Existe un único portal donde se publican todas las licitaciones: Contratación estatal, zakupki.gov.ru.

El cliente publica información sobre la licitación y selecciona los sitios donde se llevará a cabo la licitación. Desde un único portal, toda la información queda publicada en el sitio.

El participante - proveedor, pequeña empresa - también tiene acceso tanto a los sitios como a un portal único y puede utilizarlo.

La principal organización reguladora es FAS (Servicio Federal Antimonopolio).

Es importante tener en cuenta que el cliente puede tener varios departamentos involucrados en la licitación. Por un lado, estará el departamento de licitación, las personas que participan en el registro legal, por el otro, el cliente interno que necesita comprarlo. Se trata de dos estructuras diferentes y, a menudo, entran en conflicto entre sí y no se entienden. Es necesario tener en cuenta las sutilezas de trabajar con ellos.

– OTRA PREGUNTA, LOS GOBIERNOS Y LAS ORGANIZACIONES COMERCIALES PUEDEN REALIZAR LICITACIONES, ¿CON QUE FRECUENCIA LAS ORGANIZACIONES COMERCIALES UTILIZAN ESTA LICITACIÓN?

– Las empresas comerciales, como las gubernamentales, están obligadas a subastar todo si el coste supera una determinada cantidad. La cantidad es diferente en cada categoría.

Si, por ejemplo, Gazprom necesita cortinas, las conseguirá mediante una licitación. Si Sheremetyevo – también por licitación.

– ¿DÓNDE LO COLOCARÁN INICIALMENTE, A TRAVÉS DE CONTRATACIONES GUBERNAMENTALES?

Sí, inicialmente se incluyen en la contratación pública, tanto pública como comercial.

Otro actor del mercado son los corredores.

– AQUÍ ESCUCHAMOS REGULARMENTE SOBRE EL SIGUIENTE PROBLEMA: POR UN LADO, LOS CORREDORES AYUDAN A LOS PARTICIPANTES EN LA LICITACIÓN, QUITAN EL DOLOR DE CABEZA CON LA DOCUMENTACIÓN, PERO AL mismo tiempo APARECE MUCHO FRAUDE. HAY MUCHOS CORREDORES EN EL MERCADO AHORA, QUE MUCHOS DICEN QUE SON ESTATALES, E INCLUSO SE LLAMA ALGO “GOS-...”, PERO EN REALIDAD UNA EMPRESA DE CORREDOR COMERCIAL REGULAR. ENGAÑAN A LA GENTE, PIDEN UN PAGO POR ADELANTADO POR PARTICIPACIÓN Y COMO RESULTADO PUEDE NO SER REEMBOLSADO, NO DAN GARANTÍAS O LAS DAN - TOMAN DINERO Y LA GENTE NO GANA. HEMOS ESCUCHADO MUCHOS COMENTARIOS ESTEOS.

– ¿Quizás simplemente no entienden qué es un corredor? El corredor no garantiza que usted gane.

– PERO LA GENTE ESTÁ ENGAÑADA. Y SON GROSEROS Y chantajistas. AL PRIMERO LA GENTE PARECE ESTAR DE ACUERDO, LE DICE QUE GANARÁS, PERO TIENES QUE PAGAR UN DEPÓSITO.

– La palabra prepago es una luz roja. Si escucha la palabra prepago, inmediatamente piense que algo anda mal aquí.

– SI PUEDO ENCONTRAR UN CORREDOR HONESTO Y PROFESIONAL, ¿PUEDE HACER TODAS MIS PREGUNTAS?

– Debe comprender que el proveedor seguirá estando relacionado con la licitación. No puedes simplemente entregártelo. Porque cualquier broker, por muy experimentado que sea, no entiende su producto. Y la parte principal, especialmente en competiciones donde hay documentación de lo que estás dispuesto a ofrecer, debe realizarla el propio proveedor. Ningún corredor puede hacer esto.

– ¿ENTONCES EL OBJETIVO DEL CORREDOR ES AYUDAR A PREPARAR LOS DOCUMENTOS CORRECTOS?

– El corredor se ocupa de la parte legal y gestiona de forma integral su participación en la licitación para que todo se haga en tiempo y forma. Pero nunca me comprometo a hacer especificaciones técnicas sobre el producto y el precio. Ningún corredor puede prescindir de estos dos puntos. Si alguien promete esto, entonces ya es extraño.

– ¿ENTIENDO CORRECTAMENTE QUE ES MUY IMPORTANTE REDACTAR UN CONTRATO DE CALIDAD Y PROTEGER AL MÁXIMO TUS RIESGOS?

– El contrato lo redacta el cliente. Tiene una forma de acuerdo ya preparada: un borrador de acuerdo, que utiliza. Aquí la cuestión está en los términos de referencia, es importante cumplir con los puntos de los términos de referencia y firmar la ejecución de nuestro servicio en cada etapa. Porque en muchas etapas funciona la opinión subjetiva.

– HERMOSO/FEO, FUNCIONA/NO FUNCIONA, VENDE/NO VENDE.

– Por eso, en cada etapa en la que sienta que puede surgir un riesgo, redacta un acta. Dependiendo del cliente, acuerde qué compilar exactamente. Al menos obtenga su confirmación por escrito por correo electrónico. La mejor opción para comunicarse con los clientes gubernamentales es por correo electrónico y no solo por teléfono. Para que tengas una confirmación por escrito de él de que sí, que está de acuerdo, y de forma explícita. No solo frases simplificadas sobre el hecho de que miraron y decidieron algo, sino una obvia: "sí, aceptamos este trabajo".

– HABLEMOS DE CÓMO TRATAR LAS LICITACIONES NO VÁLIDAS. LITERALMENTE EL otro día, EL DUEÑO DE LA TIENDA Y SALÓN NOS LLAMÓ, DICE: “MUY EXTRAÑO, QUIERO SOLICITAR PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN, PERO LAS CONDICIONES ESPECIFICAN UNA TELA QUE PRÁCTICAMENTE NO EXISTE EN LA NATURALEZA”.

– Puedes presentar una denuncia ante el FAS, pero en la opción que describe es bastante inútil, porque el FAS no se ocupa de las características cualitativas. Si se violó el procedimiento, pueden venir y decir “ah-ah-ah”, pero si les llegas con una característica de calidad, te dirán que somos FAS y no entenderán las cortinas. Lo más probable es que esto no suceda. Puedes probarlo para demostrar que tienes algunos dientes. El proveedor tiene su propio historial de reclamaciones, está disponible y cualquier cliente puede consultarlo. Si participa en algún tipo de licitación, se dirige al cliente con una pregunta. El cliente puede decir: "lea la documentación de licitación", esto le gusta mucho. O tal vez miren su historial de quejas y comprendan que no se detendrá ahí y irá al FAS y le responderán normalmente.

- ES DECIR. ES MEJOR NO PARTICIPAR EN DICHAS LICITACIONES. USTED MENCIONÓ TIPOS DE LICITACIONES, ¿CUÁLES SON LAS MÁS TRANSPARENTES?

– Las solicitudes de cotizaciones por importes inferiores a 500.000 son el tipo de licitación más conveniente tanto para el cliente como para el proveedor, así que intenta utilizarlo. La segunda más conveniente es la subasta electrónica, es más compleja que una solicitud de cotizaciones, pero es más transparente, porque el cliente no ve quién participa en la subasta. Cuando alguien gana y ofrece un precio más bajo, entonces podrá verte.

– Y EN ALGÚN MOMENTO HAY LUCHA

– La subasta se realiza online, en una fecha determinada, designada por el sitio. En este momento, debes venir y participar en la subasta.

– ¿ENTONCES LAS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS NO ESTÁN IMPLICADAS ALLÍ?

– No, no participan en la subasta electrónica. Te juzgan sólo por el precio. Si cumple con los criterios formales: acreditación, con garantía bancaria entregada a tiempo, si es necesario, contrato firmado a tiempo. Hay cuestiones legales por las que el cliente te puede rechazar, pero si las cumples, entonces todo irá bien.

– ¿CUÁL ES EL TIPO DE LICITACIÓN MÁS DIFÍCIL DE PARTICIPAR?

– Concurso abierto. Existe la máxima cantidad de documentación, el máximo criterio posible. Todo lo que puede ser complicado es complicado.

– ESTÁ CLARO, ES MUY IMPORTANTE PRESTAR INMEDIATAMENTE ATENCIÓN AL TIPO DE LICITACIÓN PARA DECIDIR SI PARTICIPAR O NO.

– Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que el aspecto formal es muy importante: el cumplimiento de los plazos y los procedimientos. El cliente normalmente sabe que esto es muy crítico, pero en cuanto a las pequeñas empresas y proveedores, me enfrento al hecho de que "Oh, firmaremos un contrato con el gobierno mañana, lo firmaremos pasado mañana".

Y otro error común es pensar que "puedo hacerlo mejor". El cliente especifica una cosa en la documentación y yo puedo hacerlo mejor. Es mejor que el cliente no lo necesite, lo necesita exactamente como se indica en las especificaciones técnicas.

– CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA COMENZAR A TRABAJAR CON LAS LICITACIONES, QUÉ DEBES HACER ANTES DE ELEGIR UNA LICITACIÓN INTERESANTE.

– En primer lugar, debe crear un núcleo de búsqueda y aprender a realizar una orientación correcta. No es nada difícil, pero te hace la vida mucho más fácil. Y luego, según el tipo de licitación. Si se trata de una solicitud de cotizaciones, puede participar de inmediato; si se trata de una subasta electrónica, debe obtener una firma electrónica y registrarse. Aunque recomiendo tomar algunos cursos educativos primero, recuerdo cómo en un momento sufrí en cada etapa.

– DOS SEMANAS FUNDAMENTALMENTE CON RESERVA. CUANDO ESTÁS ACREDITADO, CUANDO HAS APROBADO TODO UNA VEZ, ¿ES TODO RÁPIDO?

- Sí, mucho más rápido. Lo único es que es importante dejar tiempo para una garantía bancaria si la necesitas. Hablaremos de esto en detalle en nuestro seminario del 28 al 29 de mayo.

– GRACIAS POR LAS RESPUESTAS DETALLADAS.

Puedes saber más sobre el seminario.

¿Quieres saber qué son las licitaciones, dónde buscarlas y cómo funciona el mercado de licitaciones? En este artículo le contaremos en detalle sobre el comercio electrónico y también compartiremos con usted algunos secretos para buscar, participar y ganar en ellos.

Por lo tanto, en ninguna de las leyes de la Federación de Rusia, incluido el Código Civil, no encontrará una definición de la palabra "licitación". Sucede que casi todos los tipos de adquisiciones se denominan licitaciones en el entorno empresarial.

Licitación- Se trata de un método de selección competitiva de las propuestas más adecuadas para el cliente. El ganador de la selección es el participante cuya propuesta cumple con los requisitos del pliego de condiciones y los términos del contrato son los más favorables para el cliente.

Asegurar la aplicación- se trata de una transferencia a la cuenta oficial del operador de la plataforma electrónica hasta el 5% del precio máximo inicial del contrato (NMCP). En pocas palabras, conseguir una oferta es una garantía de que usted es un postor con intenciones serias y que asistirá a la subasta. La garantía se devuelve al participante después de firmar un contrato con el postor ganador.

En un día predeterminado se llevan a cabo subastas, durante las cuales los participantes ofrecen sus condiciones, si se trata de una subasta, reduciendo gradualmente el NMCC. Como señalamos anteriormente, gana el que ofrece las condiciones más óptimas para la ejecución del contrato. El contrato se concluye con este proveedor. Tenga en cuenta que el ganador del segundo lugar también tiene la oportunidad de firmar un contrato con el cliente.

Ganaste la licitación. ¿Que sigue?

Tenga en cuenta que ganar una oferta no significa que se le adjudicará un contrato de inmediato. Ganar una licitación sólo le da derecho a celebrar un contrato y, si gana, no debe relajarse. Hay casos en los que el ganador no ha leído atentamente la documentación, ha violado alguna cláusula del reglamento y el contrato ya no se celebra con él.

Aquí también es importante la ayuda de abogados cualificados, quienes le vigilarán y le ayudarán a cumplir con todas las normas de la ley.

Para cumplir el contrato, el ganador debe proporcionar la garantía del contrato.

Seguridad del contrato- esto es hasta el 30% del NMCC, que el ganador transfiere a la cuenta del cliente después de la publicación del protocolo. Se trata de una especie de garantía de que el ganador cumplirá con todas las obligaciones derivadas del contrato.

El ganador deberá transferir fondos o proporcionar una garantía bancaria. Todos los fondos transferidos como garantía para la ejecución del contrato se devuelven una vez que se cumplen los términos del contrato.

Hay casos en los que, durante la ejecución de un contrato, surgen situaciones controvertidas entre el proveedor y el cliente. Como regla general, esto se puede resolver firmando un acuerdo adicional. Sin embargo, aquí debe tener mucho cuidado: a menudo, un cliente sin escrúpulos puede obligar al proveedor a aceptar condiciones que no son beneficiosas para él.

Recuerda, cada paso de participación debe ser pensado y analizado, ya que cualquier decisión equivocada puede llevarte a la no admisión, al Registro de Proveedores Sin Escrúpulos o, en el peor de los casos, al banquillo de los acusados.

Como puede ver, las licitaciones y la participación en ellas son un proceso bastante complicado, pero con la ayuda de especialistas siempre las ganará y su empresa aumentará sus ganancias adquiriendo cada vez más clientes nuevos. .

Le ayudaremos a ganar licitaciones.

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¿Es posible construir un negocio de contratación pública desde cero? Sí definitivamente. ¿Es difícil de hacer? No si sabes cómo. Las adquisiciones gubernamentales para pequeñas empresas y empresarios de nivel medio pueden brindar una asistencia invaluable. Y en el marco de este artículo se considerarán varios aspectos de este asunto.

información general

El espíritu empresarial vive de la producción de bienes, el comercio y la prestación de servicios. El Estado necesita todo esto y puede convertirse en un cliente habitual. Para una empresa, esta situación es una excelente manera de ampliar su mercado de ventas y aumentar la facturación. A menudo se puede encontrar la opinión de que no tiene sentido involucrarse con el Estado, porque hay sobornos y otras manifestaciones de corrupción por todas partes. Pero la situación real es sorprendentemente diferente de la imagen mítica. Sí, de vez en cuando tendrás que enfrentarte a una competencia importante. Pero si ofreces condiciones favorables, considera que el contrato ya está en tu bolsillo. Y las subastas electrónicas, donde se indican todas las condiciones y necesidades, brindan una gran ayuda en esto. La competencia depende del monto del contrato propuesto y del alcance de la actividad. Y un pequeño dato alentador: aproximadamente el 40% de todas las subastas electrónicas se consideran fallidas. Y la razón es curiosa: no hay participantes dispuestos a participar en ellos. Pueden surgir sospechas (no infundadas) sobre algunos momentos concretos, y realmente ocurren, pero no a tal escala. Como regla general, esta situación surge precisamente porque realmente no había nadie interesado.

Elegir tu nicho

Inicialmente, es necesario familiarizarse con una gran cantidad de documentación diferente. Los especialistas pueden ayudar con esto pagando una tarifa. Si no hay fondos gratuitos, tendrá que resolverlo usted mismo. Y este artículo ayudará aquí. Además, también puede prestar atención a varios manuales especiales y cursos de formación impartidos por organizaciones públicas (en su mayor parte) y servicios gubernamentales de apoyo a las empresas. Para empezar, puede prestar atención a subastas electrónicas no muy grandes, pero sí muy reales, donde habrá un pequeño número de competidores. Posteriormente, deberá presentar una solicitud de participación en el mismo y adjuntar todos los documentos necesarios. La comisión de licitación elegirá la oferta más ventajosa (la que cumpla todos los requisitos y tenga el precio más bajo). Con un enfoque razonable, la contratación pública para las pequeñas empresas se convierte en una fuente rentable de ingresos.

¿Como funciona?

En el marco del artículo se prestará mucha atención a las plataformas de comercio electrónico. ¿Por qué? El caso es que gracias a ellos es muy conveniente buscar ofertas interesantes. Además, presentar una solicitud en este caso no requiere dedicar mucho tiempo. Y la forma abierta de trabajo basada en el principio de subasta permite controlar la integridad del trabajo de las comisiones y presentar quejas ante las autoridades correspondientes. Pero todavía hay que tener en cuenta un punto. Cualquier organización comercial puede participar en licitaciones, pero para ser admitido es necesario conocer las reglas y el algoritmo de trabajo. Por lo tanto, se considerará cuidadosamente lo siguiente:

1. Principios de funcionamiento del sistema de contratación pública.
2. Concursos abiertos y cerrados.
3. Subasta (incluida la electrónica).
4. ¿Quién puede participar?
5. Puntos específicos.
6. Comencemos la cooperación.

Principio de funcionamiento

Si está interesado, digamos, en un negocio de contratación pública de cero a 100 mil rublos o un millón (para empezar), entonces no puede prescindir de este momento. ¿De qué deberíamos hablar primero? Sobre la interacción. El Estado puede considerarse como una estructura comercial específica. Y ella necesita ciertos servicios. Dado que la escala del trabajo y la influencia del Estado es verdaderamente enorme y afecta a casi todas las esferas de la vida, la lista de servicios necesarios es prácticamente ilimitada. Además, cualquier institución estatal necesita periódicamente organizaciones de terceros: agricultura, ingeniería mecánica, sector espacial, educación y otros.

Pero existen requisitos estrictos para las licitaciones. Y en primer lugar, el proceso de selección de un contratista para la producción de bienes y la prestación de servicios debe ser lo más transparente posible. Una vez que la organización cumple con los requisitos, puede ofrecer sus propias condiciones y su propio precio. En el caso de que sea más rentable, se recibe el pedido. Cabe señalar aquí que, a pesar de la aparente simplicidad, a menudo hay casos en que las organizaciones recurren a trucos legales que influyen en la elección del contratista. Para evitar ser víctima de tales circunstancias y construir un negocio exitoso en el campo de la contratación pública, es necesario estudiar detenidamente cómo funciona este sistema. En la Federación de Rusia, la ley aprueba varios tipos de licitaciones.

Concursos abiertos y cerrados

La primera opción es la forma más común de organizar órdenes gubernamentales en el territorio de la Federación de Rusia. Su esencia radica en que todas las partes interesadas son informadas sobre el pedido a través de los medios de comunicación: periódicos impresos, sitios web temáticos. En general, se hace todo lo posible para encontrar el contratista óptimo. Para realizar una competencia abierta, se prepara una gran cantidad de material y se documentan todas las condiciones. Se reciben solicitudes durante todo el mes. Posteriormente se realiza un trámite de apertura, y la comisión fundadora decide quién ejecutará el encargo. Sin embargo, este enfoque requiere un seguimiento regular de las fuentes pertinentes, lo que no resulta muy conveniente. Una característica especial de un concurso cerrado es que el cliente establece de forma independiente un círculo de artistas que pueden hacer frente al pedido. Este enfoque se practica en los casos en que es necesario trabajar con información confidencial o el trabajo que se realiza es muy específico. Aunque también se puede utilizar cuando no es rentable familiarizar con él a numerosos artistas.

Subasta

Al igual que las competiciones, pueden ser abiertas o cerradas. En este caso, el contratista se selecciona según el principio de "estar listo para realizar la cantidad de trabajo requerida por una cantidad mínima". Además, la reducción de tarifas se realiza según parámetros preestablecidos y regulados por la ley. Una característica especial de las subastas cerradas es el máximo grado de confidencialidad. De este modo, el cliente queda protegido de una posible colusión. Se debe prestar especial atención a las subastas electrónicas. Se llevan a cabo en plataformas comerciales virtuales que han sido acreditadas por la autoridad reguladora. En este caso, sólo podrá enviar su solicitud en línea.

La popularidad cada vez mayor de la red global lleva al hecho de que muchos países obligan legalmente a sus instituciones a comprar todo lo que necesitan mediante subastas electrónicas. Las tecnologías modernas permiten que el proceso de selección de un contratista para las necesidades del estado sea extremadamente honesto y reducen el riesgo de conspiración criminal. Además, los empresarios que participan en las subastas pueden ver con sus propios ojos el proceso de selección. Y si hay alguien ofendido, ¿qué le impedirá denunciar ante la policía y la fiscalía?

¿Quién puede participar?

Mucha gente está especialmente interesada en la cuestión de los empresarios individuales. Pueden participar en la contratación pública, pero existen ciertas restricciones. Por tanto, los empresarios individuales no pueden participar en aquellas licitaciones que impliquen trabajar exclusivamente con una persona jurídica. En todos los demás casos, para participar en el proceso de satisfacción de las necesidades del estado, basta con cumplir con los requisitos del cliente y es muy deseable tener experiencia exitosa en la categoría empresarial elegida. Y no importa qué forma de organización habrá, un empresario individual o una entidad jurídica. Sólo es importante obtener una firma digital electrónica y registrarse en el sitio de contratación pública que haya sido acreditado.

Instrucciones paso a paso para emprender.

Ahora veamos cómo desarrollar su negocio de contratación pública desde cero. Una opción más conveniente es trabajar con recursos electrónicos. Por tanto, se les prestará atención. Esta situación se ve facilitada por una interacción más sencilla, la ausencia de dificultades para seguir en tiempo real las nuevas licitaciones y muchos otros momentos agradables. Por tanto, todo emprendedor que planee desarrollarse en esta dirección debe seguir los siguientes pasos:

1. Reciba una firma digital electrónica. En el mundo moderno, esto se está volviendo cada vez más necesario para todo empresario y entidad jurídica. ¿Por qué? El hecho es que, según la legislación de muchos países, incluida la Federación de Rusia, una firma electrónica equivale a la firma estándar de un director. Se acaba de crear específicamente para su uso a través de Internet. Y en algunas áreas de actividad incluso se estipula que sin una firma digital electrónica no se puede hacer nada.
2. Seleccione un sitio. Una vez que la firma digital electrónica esté lista, debe decidir dónde es más conveniente para el contratista buscar pedidos. En Rusia, puede utilizar las siguientes plataformas que ofrecen: Sistema de información unificado en el ámbito de adquisiciones, OJSC State Procurement, RTS Tender, Sberbank-AST. Por supuesto que hay otros. Cuál elegir entre todos depende únicamente de quién quiera servir al Estado. Lo principal es que el sitio esté acreditado. Todo lo demás es cuestión de gustos.
3. Pasar la acreditación. Para registrarse y acceder es necesario identificarse. Este trámite se realiza para cada portal por separado. Para la acreditación, suele ser suficiente completar un formulario de registro especial y adjuntar los documentos constitutivos, tales como: estatuto, extracto del registro estatal, poder para participar en la subasta (si esto no lo maneja directamente el jefe de la organización), certificado. Posterior a esto, el administrador del portal deberá revisar toda la documentación en un plazo de 5 días.

Pequeños pasos hacia un gran futuro

Entonces, tienes acceso a todo lo que necesitas. ¿Qué hacer ahora? Los próximos pasos del emprendedor serán:

1. Uso de garantías. Inicialmente, deberá depositar fondos en una cuenta vinculada al sitio. Cuando se presente una solicitud, el sistema retendrá hasta el 5% del costo de la licitación. Una vez finalizada la subasta, el importe volverá a su propietario y podrá ser devuelto sin obstáculos. Si no hay dinero, no se presentará la solicitud.
2. Elaboración de una solicitud. Esta es una etapa importante que mucha gente subestima. El éxito de un contratista potencial depende de qué tan correctamente esté redactado el texto de la solicitud. Consta de dos partes: informativa y anónima. El primero contiene toda la información y documentación necesaria. En el segundo se redacta una descripción detallada del producto, servicio, proceso productivo, entrega, ejecución, consentimiento para la realización de la obra, etc. que el contratista considere necesario. Una vez recibida toda la información, el cliente informa al operador del portal de su elección. Y ya se está contactando con el intérprete.

Como puede ver, el proceso empresarial de "contratación pública" no da tanto miedo como podría parecer a primera vista. Además, a los recién llegados a este negocio se les puede abordar desde la posición de “los ojos tienen miedo, pero las manos hacen el trabajo”. Y con el tiempo, cuando tengas suficiente experiencia, estas acciones no te crearán dificultades.

Reglas útiles

Entonces analizamos qué es la contratación pública. Las pequeñas y medianas empresas, si así lo desean, pueden ganar mucho dinero con ellos. Pero si sigues algunas reglas simples, puedes aumentar significativamente el éxito de tus actividades. ¿Qué son? Inicialmente, es necesario elaborar un plan de negocios para la contratación pública. No es necesario mostrárselo a nadie en el futuro, pero sigue siendo útil tener un sistema de interacción, decisiones y preparación claramente definido y delineado. Además, es necesario realizar un seguimiento del pedido que sea de interés hasta su finalización. Es posible que el cliente cambie las condiciones y usted debe estar preparado para familiarizarse con los nuevos requisitos. Este es un mecanismo bastante astuto para seleccionar al intérprete que se necesita. También hay que estar atento a aquellos clientes que fijan precios varias veces más bajos que los del mercado. Lo más probable es que esto indique deshonestidad. No estaría de más crear una lista negra o utilizar algo similar elaborado por otra persona.

Desafortunadamente, el negocio de la contratación pública también tiene un lado negativo. En este caso, también sería una buena idea estudiar las reseñas. Además, también podrás ver cómo escribe una persona en los comentarios. Si es cortés, es más probable que se obtenga un resultado exitoso; si es grosero y grosero, espere problemas. Ahora la participación de las pequeñas empresas en la contratación pública, así como de los empresarios de nivel medio, todavía es nueva. Pero si ya desea convertirse en emprendedor, será mucho más fácil actuar en este campo.

Conclusión

Es necesario hacer esfuerzos significativos para garantizar que la proporción de participación de las pequeñas empresas en la contratación pública crezca constantemente. Al fin y al cabo, aunque no es mucho, se trata de empleos y, potencialmente, de empresas medianas y grandes en el futuro. ¿Y qué Estado se negaría a hacer crecer grandes empresas y empresas como patatas en parterres? Por eso, es necesario apoyar y dar la oportunidad de hacer negocios a todo aquel que lo desee. Después de todo, el mecanismo de contratación pública puede considerarse una herramienta proteccionista que ayuda a intensificar la creación de nuestra propia economía poderosa y segura, que tanto necesitamos en estos tiempos difíciles.

Probablemente haya oído hablar mucho de las subastas: concursos y subastas en las que los clientes seleccionan vendedores de bienes y proveedores de servicios según sus necesidades. La esencia de la licitación se reduce al hecho de que la empresa cliente anuncia la selección de los artistas para su pedido, luego revisa las solicitudes de los solicitantes y selecciona al que ofrecía las mejores condiciones...

Muchos empresarios participan con éxito en licitaciones, ampliando el alcance de sus actividades y aumentando la rentabilidad. ¿Cómo lo hacen? La respuesta es simple: dominan el comercio electrónico, el tipo de licitación más conveniente y eficaz.

La principal ventaja del comercio electrónico es la igualdad de condiciones para todos los participantes. Este principio garantiza una competencia leal entre grandes y pequeñas empresas. Gracias a esto, los emprendedores en ciernes tienen más oportunidades para desarrollar las ventas.

Trabajar en plataformas electrónicas no es difícil y en este artículo te contamos cómo aprenderlo.

Siguiendo nuestras instrucciones paso a paso podrás:

• Seleccionar los lugares adecuados para la participación;
• Autoacreditación;
• Encuentra compras de interés;
• Participa y gana tu primera licitación.

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Selección de plataformas electrónicas.

Existen 2 tipos principales de plataformas de comercio electrónico (ETP) en las que se realizan compras:

• Estatal – para licitaciones de clientes federales, regionales y municipales, organizaciones presupuestarias;
• Comercial – para la adquisición de estructuras comerciales.

Además, existen ETP para la contratación por parte de empresas estatales (empresas con participación estatal), donde se aplican las reglas establecidas por la ley 223-FZ. Más información sobre plataformas electrónicas: Lista completa de ETP para compras mediante licitación Como puedes ver, existe una gran cantidad de plataformas diferentes en el mercado y no resulta práctico familiarizarse con cada una de ellas. En la primera etapa, es más importante determinar el tipo de ETP adecuado y seleccionar aquellas en las que se producen con mayor frecuencia las licitaciones que le interesan.

Código de trucos 1: puedes simplificar buscar licitaciones (Artículo de revisión sobre la búsqueda de licitaciones), utilizando uno de los motores de búsqueda más populares. Por ejemplo, obtenga un acceso de prueba de un día al sistema de búsqueda de licitaciones. "Fábrica de adquisiciones" . Este tiempo será suficiente para escanear todos los sitios y seleccionar entre 8 y 10 los más adecuados.

Código de trucos 2: consulte el ETP para ver las subastas completadas sobre su tema. Esto le permitirá identificar posibles competidores y el precio de compra aproximado que debe esperar. Muchos clientes realizan anualmente los mismos pedidos en un mes o trimestre determinado, por lo que, al estudiar las compras del año pasado, obtendrá una idea del año en curso.

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Obtención de una firma digital electrónica (EDS)

Para comenzar a trabajar en cualquier plataforma comercial, necesitará un EDS, una firma digital electrónica. Este es un medio de autenticación y transmisión segura de datos en la red; es un requisito obligatorio para todos los postores, tanto en ETP gubernamentales como comerciales.

Tenga en cuenta: para acceder a licitaciones gubernamentales (bajo 44-FZ), adquisiciones de empresas estatales (223-FZ) y estructuras comerciales, se emiten los tipos apropiados de firmas digitales. Además, existe una firma digital universal para todo tipo de ETP.

Su tarea es obtener una firma electrónica adecuada para los 8-10 sitios que ha seleccionado.

El costo de EDS en diferentes centros emisores oscila entre 6900 y 10 000 rublos, según la lista de sitios. Puedes ordenar con nosotros EDS con entrega gratuita .

Código de trucos: Antes de recibir una firma electrónica, consulte con la organización con la que celebra el acuerdo si tiene una licencia FSB. El procedimiento para obtener una firma electrónica requiere la presentación de documentos escaneados, incluido el pasaporte, y la presencia de una licencia del FSB es una garantía contra el uso indebido de sus datos. Ejemplo de licencia FSB

Registro en plataformas electrónicas

Con su firma digital, puede registrarse en las plataformas comerciales que le interesen. El registro es bastante sencillo, pero antes de iniciar el trámite, le recomendamos que se familiarice con las reglas de trabajo de la ETP seleccionada y sus tarifas.

El registro y el trabajo en las plataformas de contratación pública es completamente gratuito. Más detalles: Algoritmo de registro en el ETP de órdenes gubernamentales.

Tenga en cuenta: el registro y la participación en la negociación en plataformas comerciales generalmente se realizan de forma paga. Antes de comenzar a trabajar, revise las condiciones de conexión y participación en licitaciones. Se puede cobrar el pago por participar en una compra, por ganar o como servicio de suscripción. En algunos casos, la posibilidad de presentar su propuesta cuesta hasta 100.000 rublos.

Búsqueda de licitaciones

Cuando se haya registrado y se haya familiarizado con el sitio, deberá configurar la distribución de nuevas licitaciones en su cuenta personal. Seleccione temas de interés y el sistema le notificará automáticamente cuando se realicen pedidos que puedan ser de su interés. Para recibir correos electrónicos de ETP, recomendamos configurar una carpeta de correo electrónico separada.

Código de trucos 1. Para ahorrar tiempo, puede utilizar el sistema de búsqueda de licitaciones. Su uso suele dar sus frutos tras ganar la primera licitación. ¡Atención! Al solicitar una firma electrónica a nuestra organización, se le proporciona acceso gratuito al motor de búsqueda. "Fábrica de adquisiciones" dentro de 1 mes.

Código de trucos 2 En la etapa inicial de participación en licitaciones, recomendamos elegir compras por un valor no superior a 1.000.000 de rublos. Cuanto mayor sea el monto del contrato, mayor será la probabilidad de corrupción en la licitación. Por el contrario, cuanto menor sea la cantidad, menor será la competencia por parte de los participantes experimentados.

Participación en licitaciones.

La participación en licitaciones es un tema voluminoso y complejo que no se puede tratar en una breve instrucción. Puede aprender a participar en licitaciones solo a través de su propia experiencia (después de un largo viaje de prueba y error) o bajo el liderazgo de un mentor experimentado.

Antes de empezar a trabajar con licitaciones, le recomendamos encarecidamente que realice al menos una formación mínima. Ver más detalles: Formas de enseñar ventas tiernas

Si no tiene tiempo para estudiar o comprender los problemas de adquisiciones, puede solicitar servicios de soporte de licitación o llame a un especialista en licitaciones por un día

¡Empiece hoy para ganar mañana!

Los empresarios pueden y deben dominar la contratación pública. La participación en subastas es un poderoso impulso para el desarrollo empresarial, la expansión del mercado de ventas y el aumento de las ganancias.

Trabajar en plataformas electrónicas es cada año más relevante, ya que cada año aumenta el número de concursos y subastas publicados. Y esta tendencia continuará durante varios años más.

Al mismo tiempo, según las estadísticas del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia, en 2014 más del 40% de la contratación pública no se llevó a cabo debido a la falta de solicitudes de los proveedores. Esto significa que tiene la oportunidad de ocupar un nicho grande y prometedor que le proporcionará ingresos crecientes en los años venideros.

Todo lo que queda es adquirir experiencia en el trabajo exitoso con licitaciones y estamos listos para ayudarlo en esto.

Nos complace ofrecer los siguientes servicios:

• Obtención de firma digital para comercio electrónico

• Instalación y configuración del sistema de búsqueda de licitaciones.

• Servicios especializados en licitaciones.

Si tiene preguntas relacionadas con la participación en adquisiciones, la obtención de firmas digitales y la búsqueda de licitaciones, definitivamente las responderemos y brindaremos un asesoramiento integral. Puede hacer preguntas en los comentarios o contactándonos de la forma que más le convenga.