¿En stock?

En el trabajo de un contador, a menudo existe la necesidad de conciliar cantidades en un almacén. Pregunta "¿Cómo puedo ver la cantidad de materiales en un almacén en 1C?" Puede verlo en 1Enterprise Accounting usando

informe estándar “Hoja de rotación de cuentas”. Como sabes, se encuentra en el grupo “Informes” del menú principal del programa. Seleccione el menú y el botón “Hoja de rotación de cuentas”. En la ventana de configuración del informe que se abre, seleccione el período para el cual desea mostrar los saldos y la cuenta para la cual se realizará la selección.

En nuestra configuración de demostración, seleccionaremos el período: 1er trimestre del año y el plan de cuentas "Bienes en stock". Para el subconto “Lote”, definiremos el parámetro “Ignorar”, porque en nuestra tarea no tiene importancia.

Hacemos clic en el botón “Generar” y el informe estándar nos muestra los saldos de todos los almacenes y todos los artículos del inventario. Si necesita datos para un almacén específico y/o un inventario específico, selecciónelos en las subcuentas correspondientes. Después de generar el informe, los datos sobre los saldos están disponibles en los campos correspondientes.

En el ejemplo resaltado en verde, para los bienes y materiales “Juego de cosméticos”, el costo al final del período será de 2.094,33, cantidad 75 unidades.

Un informe en 1C:Enterprise 8.2 Contabilidad para Ucrania se construye de manera similar. Los datos sobre saldos también se generan en el informe “por cuenta”. Haga clic en el elemento del menú principal “Informes” y en el botón correspondiente al informe.

En los parámetros, seleccione el período, cuenta y organización para la cual generaremos datos.

Si necesita eliminar datos por lotes, como en el ejemplo anterior, haga clic en el botón "Configuración" y en el panel que se abre a la derecha, use las casillas de verificación y los botones necesarios para seleccionar aquellas configuraciones y parámetros que reflejen con mayor precisión la información que necesitamos.

Los datos necesarios sobre cantidad y costo para el período se ubicarán en la columna “Débito” de la columna “Saldo al final del período”. Por ejemplo, el producto “Photospaleri 8-052” está resaltado en rojo. El valor superior es el costo, el valor inferior es la cantidad.

Esto completa el procedimiento para determinar saldos en almacenes o en un almacén específico. Naturalmente, no se describen todos los métodos disponibles, pero cuando se utiliza este método, la información se selecciona de la forma más rápida y completa posible.

Descargue instrucciones ilustradas:

Si tiene preguntas sobre el artículo o aún hay problemas sin resolver, puede discutirlos en

Consideremos el procedimiento para descargar saldos cuando trabajamos en 1C: Versión minorista 2.2

Paso 1: abra el informe

En el menú de la izquierda, seleccione Almacén y luego Informes de almacén.

Arroz. 1. Menú “Almacén”, sección “Informes de almacén”

En el formulario que se abre, en el elemento Operaciones de almacén, seleccione Saldos de almacén.

Arroz. 2. Sección “Informes de almacén”, elemento “Saldos de almacén”

En el informe puedes seleccionar por parámetros:

• Nomenclatura

Luego haga clic en el botón "Generar".

Arroz. 3. Informe “Saldos de almacén”

Consideremos el procedimiento para descargar saldos cuando trabajamos en 1C: Versión minorista 2.1

Paso 1: abra el informe

En el menú superior, haga clic en Almacén y en el campo de la izquierda, informes de almacén. A continuación, los saldos en los almacenes.

Arroz. 4. Menú “Almacén”, sección “Informes de almacén”

Paso 2. Configurar la selección y generar un informe

La selección se puede realizar de la misma forma que en la versión 2.2. Luego haga clic en el botón "Generar".

Arroz. 5. Informe “Saldos de almacén”

¿Qué más necesitas saber para trabajar en 1C: Comercio minorista?

Cómo guardar un informe en su escritorio

Haga clic en el signo azul del disquete o use el método abreviado de teclado Ctrs + S. Seleccione el formato y guarde la ubicación.

Arroz. 6. Guardar el informe

Cómo realizar un seguimiento de los saldos en el programa 1C: Retail

En la sección Ventas hay un informe Análisis de ventas y generación de pedidos. Le ayudará a comprender cuándo y cuántos productos deben comprarse.

Arroz. 7. Informe “Análisis de ventas y formación de pedidos”

Cómo descargar saldos con precios

Paso 1. Seleccione Almacén y luego Informes de almacén.

Paso 2. En el bloque que se abre, haga clic en Valoración de almacén (en precios por tipo de precio).

Paso 3. Ingrese los datos en la selección y haga clic en el botón Calcular.

Arroz. 8. Menú “Almacén”, elemento “Evaluación del almacén”

Si aún tiene preguntas sobre cómo crear saldos en el programa 1C: Retail, comuníquese con nuestros especialistas para obtener ayuda.

Para vender un producto es necesario saber si hay stock. Algo obvio y comprensible. Pero no todos los usuarios de 1C imaginan dónde y cómo ver los saldos de productos en 1C. En este artículo hablaremos sobre formas de ver y analizar saldos en 1C para personal de ventas, gerentes, analistas.
Todo saldos de inventario en 1C están formados por documentos de recepción y eliminación. Ningún producto puede incluirse en el programa por sí solo. Si configura el informe en consecuencia, es posible calcular el historial de cualquier producto para cualquier período y ver su historial completo, si es necesario.
Los bienes restantes en 1C se almacenan en términos cuantitativos y monetarios. El saldo de bienes se forma a partir del saldo de bienes capitalizados y no vendidos (no cancelados) según la fórmula:

Saldo final = Saldo inicial + Ingresos - Gastos

Esta fórmula se puede comprobar fácilmente con un sencillo informe “Lista de mercancías en almacenes”. Lea más sobre cómo utilizar este informe en nuestras publicaciones sobre informes en 1C.
Además, todo el saldo de bienes todavía se divide en libres y reservados. ¿Qué quiere decir esto? A menudo companías comerciales Para conservar la mercancía para el cliente se realiza una operación de reserva en 1C. En consecuencia, el producto no se retira de stock, pero no está disponible para la venta (reservado). Entonces, si la empresa ha adoptado una política de reservar bienes para el cliente, también debes prestar atención a esto. Es posible una situación en la que del 100% de la mercancía en equilibrio, el 100% está reservado. Al confiar en un producto tan reservado, el gerente de ventas puede engañar involuntariamente al comprador. El trato tendrá que ser cancelado.
Para el gerente de ventas, el resto es:

Saldo libre = Saldo total - Reservado

Es el saldo libre en el que debes concentrarte. Muy rápidamente, el saldo gratuito se puede ver en una utilidad especialmente desarrollada por los implementadores de 1C para gerentes: "Assistant Sales Manager". En este procesamiento no sólo se ve el saldo libre, sino también las ubicaciones de almacenamiento e incluso los precios.
Los administradores y financieros estarán interesados ​​en el monto de los saldos en términos monetarios. Los datos se pueden obtener utilizando el informe "Declaración de lotes de mercancías en almacén". El informe muestra el saldo de bienes al costo, es decir. a los precios a los que fue comprado. Con la ayuda de configuraciones adicionales, es posible saber incluso de qué lote de compra quedaron los productos.
Los especialistas en logística, marketing y analistas estarán interesados ​​en información sobre los saldos durante el período. El informe "Análisis de rotación de mercancías" tiene como objetivo analizar el tiempo medio de demora de las mercancías en un almacén o con comisionistas.
- Para cada producto se calculan los siguientes indicadores: saldo medio del período, consumo del período, ratio de rotación y vida útil media en días.
- El ratio de rotación se define como el ratio entre el consumo cuantitativo de bienes del período (menos los retornos a los proveedores y los retornos de los clientes) y el saldo promedio del período.
- El valor residual medio se calcula como la suma de los residuos de cada punto de control dividida por el número de puntos de control.
- El número de puntos de control para calcular el valor promedio se calcula en función del período especificado en el informe y la frecuencia seleccionada por el usuario en el informe. Por ejemplo, los datos del informe se analizan durante una semana, la frecuencia especificada en el informe es diaria. El número de puntos de control calculados será 7.
- El punto de control del inicio del período siempre se suma a la cantidad calculada. Por tanto, el número de puntos de control será 8.
- La vida útil promedio en días se calculará como la relación entre el número de días en el intervalo del informe y la tasa de rotación.
Por lo tanto, casi en cualquier momento, 1C está listo para responder a la pregunta de qué, dónde y en qué cantidad se almacena en los almacenes de la empresa, está disponible para la venta y cuánto dinero se moviliza actualmente en el inventario.

Informes estándar sobre saldos de inventario en el programa 1C: Trade Management, ed. 10,3" no indican de ninguna manera al usuario la necesidad de realizar un pedido de ningún producto.

Además, si durante el período del informe no hubo movimientos para el producto (es decir, no hay saldo inicial, ingresos ni gastos), ¡el producto no se mostrará en el informe en absoluto!

Para mantener siempre saldos óptimos de mercancías en el almacén, puede utilizar el mecanismo “Punto de pedido”. La esencia del mecanismo es que usted indica en el programa la cantidad mínima de bienes que deben estar en stock. Posteriormente, en un informe especial, el sistema mostrará el producto que se debe pedir y calculará la cantidad requerida.

Establecer valores de puntos de orden

La indicación de los saldos mínimos de mercancías en el almacén se realiza en el documento "Configuración de valores de puntos de pedido".

Menú: Documentos - Planificación - Configuración de valores de puntos de pedido.

Creemos un nuevo documento usando el botón "Agregar". El documento indica todos los productos cuya cantidad óptima desea soportar. Para cada línea complete:

Características - indicado si el producto tiene características (colores, tamaños, etc.).

Método de determinación: método de cálculo del saldo mínimo y óptimo. Elija uno de los 4 métodos:

Fijo: los valores los ingresa manualmente el usuario.

Tamaño promedio del lote: los valores se calcularán en función del volumen promedio de bienes comprados.

Tamaño de pedido óptimo: los valores se calcularán en función de las ventas del producto.

No controlar: los valores no se especifican, el resto no se controla.

Los valores de los puntos de pedido son la cantidad óptima de bienes para el método "Fijo".

El stock de seguridad es la cantidad mínima de mercancías para el método “Fijo”.

% del valor en puntos del pedido: el porcentaje que se utilizará para calcular la cantidad óptima (para los métodos "Tamaño de lote promedio" y "Tamaño óptimo").

% del stock de seguridad: el porcentaje que se utilizará para calcular la cantidad mínima (para los métodos “Tamaño de lote promedio” y “Tamaño óptimo”).

Almacén: puede especificar un almacén cuyos saldos se controlarán. Si no se especifica el almacén, se controlará el saldo total en todos los almacenes.

Ejemplo de un documento completo:

Análisis de puntos de pedido

Para analizar los saldos del almacén y la necesidad de realizar pedidos de mercancías, utilice el informe "Análisis de puntos de pedido".

Menú: Informes - Compras - Análisis de compras - Análisis de puntos de pedido

El informe de cada producto muestra la siguiente información:

Valor de puntos de pedido: cantidad óptima en stock (del documento de configuración de puntos de pedido)

Stock de seguridad: cantidad mínima en stock (a partir del documento de instalación en el punto de pedido)

Restante - saldo actual de este producto

Recibos vencidos: la cantidad esperada de bienes que no se recibieron a tiempo

Recibos esperados: la cantidad esperada de bienes cuya fecha de entrega aún no ha llegado.

Volumen de compra recomendado: la cantidad de bienes recomendados por el programa que deben comprarse. Se calcula como la cantidad óptima menos el saldo actual. Los productos pedidos no reducen esta cantidad, ya que el pedido podría no llegar.

Tiempo de entrega (en días) - tiempo promedio de entrega del proveedor

El programa divide todos los productos en tres categorías:

No es necesario realizar un pedido: el producto restante es más que óptimo, no es necesario realizar un pedido. Por ejemplo, el resto de televisores es de 80 unidades y la cantidad óptima es de 50 unidades. No es necesario pedir televisores todavía.

Se recomienda realizar el pedido: el producto restante es inferior a la cantidad óptima, pero superior a la cantidad mínima. Esto significa que es necesario pedir la mercancía, pero el momento no es crítico. Por ejemplo, el saldo de computadoras portátiles es de 25 unidades, lo que no es óptimo, por lo que el programa recomienda comprar 10 unidades (hasta 35, el saldo óptimo). Al mismo tiempo, se sigue manteniendo el saldo mínimo (15 piezas).

Necesidad de realizar un pedido: un producto cuyo saldo sea inferior al valor mínimo debe solicitarse con urgencia. Por ejemplo, el saldo mínimo de teléfonos en stock es de 50 unidades, pero solo hay 10 unidades en stock. Es necesario pedir el producto con urgencia y el programa recomienda comprar 110 piezas a la vez (hasta 120, la cantidad óptima).

Nota: para cumplimentar el plazo de entrega es necesario indicar el proveedor principal e indicar su fecha de entrega. El proveedor principal se completa en el producto en la pestaña "Adicional". El plazo de entrega se indica en la ficha de la contraparte en la pestaña “Como proveedor” más abajo.

Realizar pedidos de bienes necesarios. Reposición de almacén

Puede crear pedidos para los productos necesarios directamente desde el informe utilizando el botón "Formación de pedidos".

Se abrirá un formulario para crear pedidos:

El formulario enumera todos los productos cuyos saldos estamos rastreando. Los productos se dividen por proveedores principales, en consecuencia, también se crearán pedidos para los proveedores principales.

Cantidad pedida: la cantidad de productos que ya se han pedido, pero que aún no han llegado.

Pedido: la cantidad que se agregará al pedido (la diferencia entre las cantidades recomendadas y pedidas)

Puede cambiar la cantidad en la columna "Pedido" a su discreción.

Al hacer clic en el botón "Ejecutar", el programa creará un pedido para cada proveedor.

En la pestaña "Pedidos a proveedores" puede ver todos los pedidos creados:

Puedes abrir cada pedido (haciendo doble clic), publicarlo, imprimirlo o eliminarlo si se creó por error.

Ejemplo de pedido:

Después de crear y publicar pedidos, todos los productos pedidos se reflejarán en el informe en la columna "Recepción esperada":

Imaginemos que hemos creado una configuración para contabilizar nuestro propio dinero. Vamos a contar el dinero en efectivo en su billetera, el dinero en el banco y la comida en su refrigerador. El día de pago, debe depositar el monto de la ganancia. Todos los días: la cantidad de gastos.

Y así entramos a esta base por primera vez. La base de datos todavía está vacía; todos los informes muestran ceros; después de todo, el próximo día de pago es dentro de una semana. Sin embargo, ¡hay algo en la billetera, algo en el banco! Esto significa que debe ingresar esta información inicial.

Esta información inicial se denomina saldos iniciales de 1C.

La base de datos 1C aparece con mayor frecuencia en una empresa cuando la empresa ya está en funcionamiento. Esto significa que antes de comenzar a trabajar en esta base de datos, también debe ingresar los saldos iniciales de 1C: efectivo, dinero no monetario, bienes en almacenes, etc.

Las configuraciones típicas de 1C (Contabilidad, Gestión comercial y otras) tienen métodos especiales para ingresar saldos iniciales de 1C.

¿Cuáles son los saldos iniciales de 1C para un programador de 1C?

Entonces, para el usuario, los saldos 1C son un conjunto de informes generados en la fecha requerida para secciones importantes: dinero, bienes, deudas y relaciones.

Para un programador de 1C, los restos de 1C son algo más:

• Entendemos que para mostrar información en el informe, se requieren datos en los registros.
• Para que los registros contengan datos, se requieren documentos completos.
• Para ingresar documentos, se requieren libros de referencia.

Por lo tanto, los restos del programador de 1C son una porción de la base de datos según los registros y directorios utilizados en ellos, ingresados ​​​​en la base de datos mediante uno o más documentos. Suelen constar en documentos desglosados ​​por unidades contables (organizaciones, divisiones, almacenes, etc.).

¿Cómo se ingresan los saldos de 1C en la contabilidad?

Para ingresar saldos de apertura de 1C en la configuración de contabilidad estándar, seleccione el elemento del menú Empresa/Ingresar saldos de apertura de 1C.

El ingreso de los saldos iniciales de 1C se realiza por organización. Por lo tanto, primero seleccione una organización en el formulario que se abre.

El formulario muestra el plan de cuentas contable. Los saldos 1C se ingresan para cada cuenta por separado. Para hacer esto, haga clic dos veces en la línea de la cuenta; se abrirá el documento "Ingreso de saldos iniciales", con la ayuda del cual se ingresan los saldos de 1C.

¿Cómo se ingresan los saldos de 1C en las configuraciones de contabilidad operativa (UT, UPP)?

Para ingresar saldos iniciales en la configuración estándar de Trade Management edición 11, seleccione la pestaña Administración, elemento de menú Documentos para ingresar saldos iniciales 1C.

Este es un documento especial para ingresar saldos iniciales de 1C. En la pestaña Configuración, debe especificar la configuración para cada sección; después de esto, aparecen los marcadores correspondientes para agregar los saldos 1C reales.

Los nuevos elementos del directorio se agregan manualmente directamente al ingresar datos.

Cómo agregar saldos 1C en una configuración de cliente pesado (por ejemplo, UPP)

En UPP, Trade Management edición 10 y otros, para ingresar los saldos iniciales de 1C existe un documento “Ajuste de asientos de registro”. Este documento le permite editar arbitrariamente el contenido de los registros directamente.

El algoritmo para su funcionamiento es el siguiente:

• Es necesario indicar qué registros deben ajustarse.
• Marcadores abiertos para ajustar los registros especificados.
• Cada línea de dicha pestaña es una línea de movimiento a lo largo de este registro.