Internet on kiiresti meie ellu tunginud, võttes juhtiva positsiooni inimestega suhtlemisel, tööotsingutel, isiksuse tutvustamisel ja potentsiaalsete tööandjatega suhtlemisel. Intervjuude otsesuhtlus hakkab tasapisi tagaplaanile jääma, jättes vabade kohtade võitlusvälja e-kirjadele, millele on lisatud CV, mille põhjal tehakse otsuseid teatud kandidaatide väärikuse kohta. Aga mis siis, kui te ei tea, kuidas CV-d meili teel saata, ega tunne vormindamisreegleid?

Esimene samm soovitud asendisse

Levinud viga, mida paljud taotlejad teevad, on muretsemine selle pärast, et see saadetakse adressaadile õigesti, kuid mitte õigesti. Jämedad vead saatmisel võivad põhjustada kirja täieliku ignoreerimise, isegi kui olete linna parim töötaja.

Esimene samm, millest algavad juhised, kuidas CV posti teel saata, on tööandja meiliaadress. Vajalikud kontaktandmed on tavaliselt töökuulutuses. Tööandjad jätavad enamasti e-posti aadressi, mitte telefoninumbri, et kaitsta end arvukate ja tarbetute kõnede eest. Olles leidnud vajaliku kontakti, ärge kopeerige seda paberile, vaid kopeerige see kohe elektrooniliselt lehelt kirja vastavale väljale.

Sinu email

Kui teie meiliaadressil on kergemeelne kasutajanimi, näiteks "bol_tvoei_dushi", siis tõenäoliselt ei peeta teid vääriliseks kandidaadiks ja kiri avatakse. Ärilistel eesmärkidel hankige endale mõni auväärsema nimega kast, mis sisaldab teie perekonna- ja eesnime. Soovitav on, et need oleksid kirjutatud ladina tähtedega. Pseudonüümi all kirjutada ei soovita.

Nõutava vormingu järgimine

Suured ettevõtted nõuavad sageli ametinimetuse lisamist CV-sse või "kirja sisusse" saatmist, mitte manustatud failina, ja mõnikord isegi personaliosakonna töötaja nime. Teie ülesanne: enne CV e-kirjaga saatmist lugege hoolikalt läbi kõik tööandja nõuded ja tingimused.

Vastasel juhul ei panda teie CV-d isegi tähele. Saatmistingimusi ei kuulutata ju firmad välja mitte tühikäigust lapsemeelsusest, vaid eesmärgiga kõik taotlused kiiresti läbi vaadata. Ja kui neil on mitu vaba kohta, läheb teie kiri "külla, vanaisale" suure tõenäosusega "prügikasti". Ka CV saatmise nõue “kirja sisus” pole tühi helin - see säästab tööandja aega ja säästab arvutit lisatud faili võimalike viiruste eest.

Kuidas saata CV postiga: olulised reeglid

1. Valige e-kirjade lehel käsk: "Kirjutage kiri". Avaneb aken
2. Kopeerige väljale "Adressaat" tööandja e-posti aadress otse reklaamiallikast.
3. Väljale “Sõnumi teema” märkige sõna CV ja vaba töökoha kood või nimi. Näiteks: CV: müügijuht.
4. Olenevalt ettevõtte nõudmistest, kui kirjale on vaja lisada isiklik CV (nupp: “manusta fail”, “manusta fail” jne), kasuta kas TXT-d, kuna MS Wordi DOC-vorming võib sisaldada viiruseid. Ja paljudes ettevõtetes peetakse seda aegunuks.
5. Mõelge CV-faili nimele – see peaks olema kordumatu. Ei ole soovitav kasutada standardseid nimesid, näiteks Resume.doc, see läheb lihtsalt suure hulga sarnaste tähtede vahele. Parem on anda failile nimi oma perekonnanimega, näiteks: Ivanov A. D. rtf, siia saate sisestada ka vaba töökoha nime (Ivanov A. D (IT-spetsialist). rtf).
6. Saadetud faili suurus ei tohi ületada 250 KB.
7. Lisage sõnumi sisusse kaaskiri (sellest allpool).
8. Enne CV e-postiga saatmist kontrollige veelkord, et adressaat on õige või olete oma CV lisanud, ja saatke kiri, vajutades nuppu "Saada".

Kaaskiri

Tühja meili saatmist koos CV-ga peetakse ärimaailmas lugupidamatuse märgiks. Samal ajal on sõnumi sisu suurepärane koht kaaskirja paigutamiseks, milles peate selgelt, selgelt ja üksikasjalikult selgitama, miks olete seda vaba ametikohta väärt. Parem on alustada aadressiga: "Kallis... (personalijuhi nimi, isanimi)" või kui te nimesid ei tea, siis "Lugupeetud personaliosakonna töötajad...". Märkige kindlasti ära kandideeritava vaba töökoha nimi, töökogemus ja isikuomadused. Enda originaalne esitlus on iga idee või ettepanek ettevõtte tegevuse kohta. See tõestab teie pädevust ja eristub teistest. Kaaskiri tuleb lõpetada viisakalt ja standardselt: “Austusega...”, “Loodan koostööle...” ja alles pärast seda saata oma CV.

• Kiri koos CV-ga tuleb välja saata tööajal. Parim aeg saatmiseks on kell 9-10. Sel juhul on teie dokument nimekirjade tipus ja seda võidakse märgata varem.
• Ärge lisage oma CV-d ja fotot kirjale eraldi failidena. Foto peab tekstis olema.
• Vältige haruldasi fonte, tabeleid, raame ja värvide esiletõstmisi. Kasutage Times New Roman või Arial. Olulisi punkte saab esile tõsta kaldkirjas või paksus kirjas.
• Kõige olulisem reegel CV koostamisel on kirjaoskus. Ebaviisakad inimesed jätavad teist kohe ebameeldiva mulje ja nad ei loe isegi teie CV-d lõpuni.
• Kontrollige oma e-posti iga päev, vastasel juhul võite vastuskirjast ilma jääda.

CV meili teel saatmise põhireeglite tundmine loob endast positiivse mulje kui pädevast, viisakast ja auväärsest töötajast. Ja siis valite sina, mitte sina!

Hea spetsialisti töö leidmiseks ei piisa alati CV-st.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kas tõesti aitab kirja kirjutamine tööprobleemi kiiremini lahendada? Milliseid nüansse tuleb dokumendi koostamisel arvestada?

Vaatame neid probleeme lähemalt.

Üldine informatsioon

Kirjas tööandjale tööle kandideerimise kohta selgub kandideerija kohta aspekte, mis CV-s ei kajastu: isikuomadused, töökogemus, erialased teadmised jne.

See näitab motivatsiooni ja huvi konkreetse vaba töökoha vastu. Eduka ettevalmistuse korral suureneb võimalus vestlusele pääseda, sest juhil on palju lihtsam anda õige hinnang spetsialisti võimetele.

Kõnealused dokumendid on mõeldud tööandja tähelepanu tõmbamiseks ja nendega tutvumiseks julgustamiseks.

Need on jagatud mitmesse kategooriasse:

• kaasaskäiv;
• sõltumatu (taotluskiri);
• palvekiri;
• avaldus;
• reklaamkirjad.

Tööseadusandlus ei sisalda teavet selliste dokumentide kasutamise ebaseaduslikkuse kohta. Nende ettevalmistamine on oma olemuselt nõuandev ega ole kodanike kohustus.

Kuidas kirjutada tööandjale tööle kandideerimise kohta kiri?

Kui soovid saada tööd suures kodumaises või välismaises ettevõttes, pead lähenema kirja kirjutamisele võimalikult vastutustundlikult.

See peab olema igati laitmatu, sest sellest sõltub sinu edasine saatus sellele kohale kandideerijana.

Edu võti on õige vormindus, hea kirjaoskus ja mitmetähenduslike fraaside puudumine.

Standardreeglid on järgmised:

• Kasutatud kvaliteetset valget paberit, puhas ja sile.
• Vasaku veerise laius on vähemalt 2 cm Tekst trükitakse ühele lehele 1-2 vahega. Lõik algab punase joonega. Soovitav on sõnu mitte peenestada.
• Tööandja poole tuleks pöörduda nime ja isanime järgi.
• Märgitakse mitte rohkem kui viis kandidaadi teenet.
• Allkiri lisatakse lõppu sinise tindiga (kena kontrasti loomiseks).

Näited:

Kui vajate töötaotluse kirja näidiseid, laadige need alla meie veebisaidilt:

Dokument koostatakse:

• eraldi vorm, kui CV esitatakse trükitud kujul;
• e-kirja põhiosas, kui kavatsete selle meili teel saata.

Dokumendi koostamisel on oluline “Päis” õigesti vormindada.

Ülemises osas (paremas nurgas) kirjutatakse adressaadi täisnimi, seejärel organisatsiooni nimi, all on kuupäev formaadis 01.KUUD.2016 või 01.01.2016. Järgmiseks märkige ettevõtte aadress, kus kandidaat soovib töötada.

Dokument peaks olema lühike.

Enamasti piisab ühest kolmest osast koosnevast lehest:

Säilitage kogu kirja vältel positiivset suhtumist võimalusesse saada kõnealune ametikoht.

Järgige ametliku ärilise suhtlusstiili nõudeid:

• teabe esitamise täpsus;
• grammatiliste, süntaktiliste ja leksikaalsete normide järgimine kirjutamisel;
• sisu järjepidevus ja objektiivsus;
• lakoonilisus ja piisav hulk fakte.

Põhilised vead

Dokumendi kirjutamisel ilmnevad sageli puudused, mis võivad esmamuljet negatiivselt mõjutada.

Kõige levinumad on järgmised:

• Asesõna “mina” liigne kasutamine. Pidage meeles, et te ei kirjuta autobiograafiat, vaid ärikirja. Selle sõna liigne kasutamine segab teabe õiget tajumist.
• CV läbivaatamise või vestlusele kutsumise soovi avaldamine. Selline lähenemine näitab taotleja nõrkust ja kaotab lugeja huvi.
• Puuduvad konkreetsed põhjused, miks tuleks teid kohe vestlusele kutsuda. Kirjas tuleb veenvalt esile tuua kandidaadi saavutused ja tugevused.
• CV-s sisalduvate faktide dubleerimine. Eelised tuleks paljastada aforistlikumalt. Näiteks: "Tänu suhtlemisoskusele ja 4-aastasele avaliku esinemise kogemusele tõstsin oma müügitaset 4 kuuga 3 korda."
• Kokkuvõte passiivsel toonil - palun helistage või kirjutage kiri. Selle asemel kirjutage, et võtate adressaadiga teatud aja möödudes ühendust või võib ta teile määratud numbril tagasi helistada.

Oma dokumendi koostamisel pidage meeles muid olulisi nüansse:

• Sa ei saa teha vigu adressaadi täisnime kirjutamisel. Kui nimi pole kindlalt teada, on soovitatav kasutada levinud fraase. Näiteks: "Lugupeetud osakonnajuhataja X."
• Kirjavead pole lubatud. Soovitatav on dokumenti mitu korda üle kontrollida. Võib-olla andke see teisele inimesele ülevaatamiseks.
• Ärikirjavahetuses ei saa kasutada kõne- ja murdesõnu ega vahelehüüdeid.
• Juhti huvitab see, mida saate ettevõttele anda, mitte see, mida saate. Seetõttu ärge kirjutage sellest, mida soovite pakutud ametikohal õppida.
• Töötaotluskiri peaks sisaldama ainult kandidaadi positiivseid omadusi. Nõrkusi pole mõtet mainida.

Järgige kõiki töölepingu sõlmimise ärikirja kirjutamise reegleid ja ärge unustage arvestada ettevõtte individuaalsete omadustega. Kontrollige hoolikalt valmis dokumenti, siis on intervjuu saamise tõenäosus palju suurem.

Ärietikett nõuab kaaskirjade (või, nagu neid nimetatakse ka saatekirjade) kirjutamist partneritele, riigiasutustele ja muudel juhtudel dokumentide saatmisel. See on eriti mugav olukordades, kus peate kinnitama paketi edastamise adressaadile, pöörama tähelepanu põhipunktidele, edastama päringu või tegevusjuhised ning registreerima ka reageerimistoimingute ajastuse. Kogu olulise teabe saab esitada saatedokumendis.

Kõige sagedamini pakutakse toetust:

• oluliste dokumentide üleandmisel (näiteks pärast allkirjastamist tagastamine);
• lepitusaruandele;
• kommertspakkumisele;
• dokumentatsioonile maksuametile;
• reguleerivate asutuste aruannetele, vormidele ja taotlustele;
• täitevdokumentatsioonile;
• personali dokumentatsioonile.

Saate neid kirjutada nii dokumentide isiklikul edastamisel kui ka kulleriga, tavaposti või meiliga saatmisel.

Reeglina koostab selle saadetavate dokumentide eest vastutav töötaja või organisatsiooni sekretär. Sertifitseerimiseks piisab allkirjast, kuid võib lüüa ka templi. Tänapäeval ei nõuta organisatsioonidelt ümarat pitserit (82-FZ, 04.06.2015). Tembeldamise otsustab ettevõte, välja arvatud juhul, kui saaja seda nõuab (näiteks finantsasutused).

Eraldi toome välja veel ühe olulise saate funktsiooni - adressaadile saadetavate dokumentide inventuuri. Soovitav on kõik paberid hoolikalt loetleda, märkides mitte ainult nende täisnime, vaid ka seda, kui mitmel lehel need on, kas on lisatud manuseid ja milliseid, mitu eksemplari igast dokumendist saadeti. Kui paber läheb hiljem kaotsi, kinnitab kaasasolev paber, et olete selle adressaadile üle andnud. Seetõttu on oluline saatekaas koostada kahes eksemplaris ning paluda saajal oma eksemplarile märkida kättesaamise kuupäev ja kellaaeg, samuti kokkulepe inventuuriga.

Kaaskirja struktuur

Organisatsioonide kirjavahetust reguleerib 03.03.2003 GOST R 6.30-2003. Struktuur ja detailid võivad olenevalt toe tüübist erineda, kuid üldiselt näevad need välja järgmised:

1. Adressaat (organisatsiooni nimi ja aadress, töötaja nimi ja ametikoht, kellele dokumendid saadetakse).
2. Kaebuse number ja kuupäev.
3. Sisu.
4. Lisatud dokumentide loetelu.
5. Tõendaja.
6. Kontaktid.

Saatedokumendid nummerdatakse vastavalt organisatsiooni arvestuse pidamise reeglitele, nagu ka muu kirjavahetus. Praegu on kontoritöö eeskirjad seotud ettevõtte siseküsimustega ja on kehtestatud kohalike seadustega. Gosstandarti reeglid nõuavad ettevõtetelt kontoritöö põhimõtete sõnastamist ja fikseerimist (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Saates saatesaadet vastuseks adressaadi aadressile, saate saadetise numbri alla märkida selle väljamineku numbri ja kuupäeva. Võite teksti alustada ka fraasiga: „Teie pöördumisele vii. Ei... alates...”

Juhtudel, kui suhtlemine peab toimuma otsese täitjaga, tuleb märkida tema kontaktandmed. See teave paigutatakse enamasti vormi vasakpoolsesse alumisse nurka. Soovitatav on lisada oma perekonnanimi, initsiaalid (täielikult või lühidalt), telefoninumber või meiliaadress.

Mõtleme välja, mida saatekirja kirjutada. Soovitav on alustada teksti fraasidega: “Saadame teile...”, “Saadame teile...”, millele järgneb paberite lühike üldistatud nimetus, millele saate lisatud. Selles konkreetses tekstiosas ei ole vaja iga elementi nime järgi märkida, kuna selleks on ette nähtud teine ​​jaotis.

• kinnitage kättesaamine;
• palun allkirjastage ja tagastage õigeaegselt;
• palun nõustuge ja pöörduge tagasi kommentaaridega või saatke lahkarvamuste protokoll;
• palun kasutage seda vastavalt ettenähtud otstarbele;
• Ma palun teil tagada konfidentsiaalse teabe turvalisus;
• Palun teavitage mind ettenähtud korras.

Oluliste kohtade esiletõstmine paksus või kaldkirjas rõhutamiseks ei ole keelatud.

Lisatud dokumentide loetelu

Adressaadile edastatavate paberite loetelu on teksti järel lihtsas loendis koos iga kirje numeratsiooniga. Loendi loomisel on oluline meeles pidada iga elemendi unikaalsust. Sel juhul on soovitatav märkida üksikasjad täielikult. Olenevalt kaaskirja eesmärgist võib avalduse koostada, näidates ära iga dokumendi eksemplaride ja lehtede arvu või üldise loenduse.

Näiteks:

1. Leping nr 4 06.01.2017 2 eksemplaris. 10 lehel.
2. Tehnilised andmed, muu, dateeritud 01.06.2017, 1 eksemplar. 3 lehel.

Kokku 2 dokumenti 13 lehel.

Kaaskirja vormindamine

Üldtunnustatud kirjavahetuse standardite kohaselt vormistatakse kogu väljaminev kirjavahetus organisatsiooni ametlikul kirjaplangil, kuhu märgitakse nimi, andmed, täielik postiaadress (see on eriti oluline, kui vastust oodatakse tavapostiga) ja muud kontaktandmed.

Teksti kujundusele ja sisule nõudeid ei esitata, kiri on koostatud vabas vormis. Kuid on vaja järgida ärikirjavahetuse reegleid ja vältida ka sõnastuse ebaselgust.

Tere pärastlõunast, kallis sõber!

Küsimusele “Kas ma pean kaaskirja kirjutama?” on vastus ühemõtteline - see on vajalik.

Kuidas kirjutada CV jaoks kaaskirja? Näide on selles artiklis. Vahepeal natuke luulet.

Hästi kirjutatud kaaskiri koondab värbaja tähelepanu teie kandidatuurile ja suurendab enesekindlust. See on seos teie CV ja vaba töökoha vahel. Paljud kandidaadid alahindavad seda või ei mõista seda.

Tavaliselt võtab värbaja ühele vabale töökohale vastu 100 CV-d.

Ma ütlen teile saladuse, andsin oma töötajatele korralduse kaaluda CV-d ebatavaliselt kirjutatud kaaskirjadega - ennekõike. Kuid lubage mul rõhutada, et mittestandardse tekstiga.

Vähemalt konkreetsele ettevõttele konkreetse vaba töökoha jaoks adresseeritud.

Mõned kandidaadid kirjutavad malli ja kleebivad selle kõikidesse vastustesse. Tavaliselt on see kohe märgatav ja on võimalus, et teie sõnum läheb otse prügikasti.
Korralikult kirjutatud, suunatud kaaskiri võimaldab teil koondada värbaja tähelepanu ja eristab teid kandidaatide voost. Patt oleks sellist võimalust kasutamata jätta.

Minimaalne ülesanne on tekitada soovi avada oma CV. Maksimaalne on soov helistada ja intervjuule kutsuda.

2. Mida ei tohiks kirjutada?

• Kulunud verbaalsed klišeed nagu: "tulemusele orienteeritud", "raskusteks valmis". Selliseid fraase leidub igas teises CV-s ja need löövad päris kõvasti hambad ristis. See ei avalda kellelegi ega millelegi muljet; pigem valmistab see pettumuse. Proovige vaadata ka välisvaatleja pilguga, et vältida selliseid pärleid nagu "Mul on kirg personaliga töötamise vastu" jms.
• Pole vaja liigset paatost. Näiteks: "Ma olen kogu oma täiskasvanuea unistanud teie ettevõttes töötamisest." See ei ole tõsi. Seekord. Teiseks, kui ootate, et värbaja sellest lausest rebib, siis eksite.
• Negatiivsust ei tohiks olla. Ebaselgeid lühendeid ei tohiks olla. See tundub lugupidamatusena ja on väga tüütu. Kui mingi ZhPG on teie teadvuses kindlalt juurdunud, on see teie probleem. Võtke vaevaks teistele selgitada.

3. Mida ja kuidas kirjutada?

Vaatame hoolikalt vaba töökohta. Personaliotsingu ja -valiku osakonna juhataja

Me saame tõsta esile tööandja põhiideed– töötada välja ja korraldada massilise valiku protsess.

Sellepärast me tantsime.

Minu ülesanne: Suunake värbaja tähelepanu eelistele, mida ettevõte minuga koostööst saab. Soodustustest räägime täpsemalt intervjuul, kuid praegu on oluline kasu välja tuua ja näidata, et minu kogemus vastab vaba töökoha põhiideele.

a) Näidake, et meil on tõhus kogemus massilise värbamise vallas. Nimelt:

Käivitatud on projekt massierialade töötajate (1000 tarnejuhti, 250 laokorjetjat), sealhulgas piirkondadest, kaasamiseks. Projekti formaat vastab ühele ametijuhendis olevale projektile

Allhanke raames viidi ellu projekt, et meelitada töötajaid lattu tippkoormuse ajal.

See on muidugi CV-s, aga kaaskirja panemine on tark otsus.

b) Pluss kogemus sarnasel ametikohal

Töökogemus personalivaliku osakonna juhatajana – 5 aastat.

Kui kogemused päriselt ei klapi või – kompenseerige see lõhe enesekindlalt. Näiteks: "Kõik, mida ma äri jaoks ei tea, saan teada sellise kiirusega, mida te pole kunagi varem näinud. Ma olen alati selline olnud ja olen alati seda teinud." Selline mustri purustamine võib toimida. Pealegi on see ainus võimalus meelde jääda.

c) üleskutse tegevusele

Värbaja vajab ainult üht: kutsuge mind vestlusele. Seda me kutsume üles. Otse ja ilma peksmata. Aga viisakalt ja korrektselt.

4. Kaaskirja näide (selle vaba ametikoha jaoks)

Tere, Anna (sain esimesena teada värbaja nime)!

Minu nimi on Valeri Paranichev,(kui kirjutate töökoha kontolt, ei pea te seda kirjutama ja on selge, kellelt)

Nägin teie poolt portaalis HH.ru avaldatud vaba ametikohta otsingu- ja valikuosakonna juhataja ametikohale. Ta pakkus mulle huvi huvitavate ülesannete ja projektide vastu, mis vastasid minu karjääriplaanidele.

Palun kaaluge minu kandidatuuri.

Töökogemus sarnasel ametikohal – 5 aastat.

Mul on pikaajaline projektitöö kogemus, mis kajastub minu CV-st.

Minu viimasel töökohal Imyareki ettevõttes viidi minu juhtimisel edukalt ellu järgmised massilise värbamise projektid:

1. Personali kaasamine massierialadelt (autojuhid-ekspediitorid 1000 inimest, laokorjerid 250 inimest), sh piirkondadest.

Usun, et see projekt on sarnane teie võtmeprojektiga "S", mida kavatsete käivitada. Minu kogemus on suureks abiks. Tean, kuidas sellist projekti kiiremini ja 35% väiksemate kuludega ellu viia kui tavaprojektid.

2. Süsteemi loomine massierialade personali kiireks lattu meelitamiseks tippkoormuse ajal.

Räägin teile hea meelega nendest ja teistest projektidest isikliku intervjuu käigus. Intervjuu kuupäeva kokkuleppimiseks helistan teile tagasi 27. veebruari pärastlõunal.

Aitäh, kena päeva!

Lugupidamisega

Valeri Paranitšev

t +7 (916)xxx-xx-xx

Lisateavet kirjade kirjutamise skeemi kohta vt.

5. Loov viis meili saatmiseks

Kui teate saaja nime, kes kirja saab, võtke temaga nimepidi ühendust. Kui vaba töökoht teid tõesti huvitab, saate seda teha:

• Helistage ettevõttesse ja uurige tööjuhi nimi (muidugi ei ütle nad teile alati). Või guugeldage.
• Saata ettevõtte üldpostkasti kaaskiri, kus on märgitud adressaat.
• Kirja põhiosas pöörduge selle inimese poole - vaba ametikoha juhi poole. Ärge unustage märkida ametinimetust. Kinnitage kirjale.

See "kõvera kitsega sõitmise" meetod ei tööta alati. Aga kui see õnnestub, on suurepärane.

• Kasutage pehmeid vorme - "Ma arvan", "Ma usun" jne. Kategoorilised vormid nagu "nõutav",
  "peaks" on vähem eelistatav.
• Märkige kindlasti ära vaba töökoht/töökoht, millele kandideerite.
• Kui teile see ettevõte meeldib, siis kirjutage, miks täpselt. Lihtsalt ilma fanatismita)
• Kui saad pakkuda midagi väärt (näiteks konkreetset projekti), siis ütle seda.
• Kui oskad midagi teistest paremini teha, võid ka kirjutada, eeldusel, et sellest on sellel ametikohal töötamiseks kasu.
• Kontrollige vigu. Kurat peitub detailides - mõni tähelepanematusest tingitud loll “libisemine” võib teie pingutused nullida.
• Kirja lõppu märkige kuupäev ja kellaaeg, millele helistate (ja tehke seda!)

Kokkuvõtteks soovin midagi head)

Midagi muud pole vaja kirjutada. Kiri peaks olema lühike ja konkreetne.

Las ma võtan täna puhkuse. Kui leiate artiklist kasu, jagage seda allolevate nuppude abil oma sõpradega.

Tellige ajaveebi värskendused (vorm sotsiaalmeedia nuppude all) ja saate artikleidvalitud teemadel teie meilile.

Head päeva!

Saadad oma CV kümnetele ettevõtetele, aga kass lakkab nutmast. Põhjus on lihtne – Headhunteri veebisaidi uuringute kohaselt vaatab üle 80 protsendi värbajatest ühe vaba töökoha täitmiseks üle vähem kui 50 CV. Arvestades, et ühele vabale kohale kandideerijate arv võib ulatuda 100 või enama kandidaadini, on teil suur võimalus lihtsalt märkamatuks jääda. Alltoodud vigade parandamine aitab teil tööandjate tähelepanu pöörata.

Peamised puudused CV saatmisel taotleja poolt

1. Kirjal puudub teemarida või see on valesti vormindatud. Õige teemarida tõstab teie CV kõigi kandidaatide seas esile ja võimaldab teil selle kiiresti teiste hulgast leida. Proovige leida kontaktisik. Täitke kirja teema järgmiselt: Andrei Borisovitši jaoks – Täisnimi – Vaba ametikoht.

2. E-posti seadetes veerg “FROM” – kirjuta oma tegelik ees- ja perekonnanimi, mitte sisselogimine, hüüdnimi või mingisugune näpunäide.

3. Ettevõtte aadressilt kirja kirjutamine – võime järeldada, et töötamise asemel teete vale asja. Selliseid töötajaid pole kellelegi vaja. Lisaks saavad nad teile vastata kuu aja pärast ja selle aja jooksul saate juba töökohta vahetada ja vastus võib kaduda. Või mõni teie kolleeg võib seda vastust lugeda – ja see võib viia töökoha kaotamiseni.

4. Kaaskirja pole üldse või on ainult paar rida - “Tere. Siin on minu CV. Lugupidamisega." ÄRA ole kaaskirja kirjutamisel laisk – see suurendab vastuste arvu.

5. Paluvate sõnade kasutamine kaaskirjas – palun arvesta, loodan, et minu CV pakub Sulle huvi. Sellised intonatsioonid on sobimatud. Paku ennast, aga ära küsi.

6. Ebatäpne aadress kaaskirja alguses - Tere Daamid ja Härrad, Tere pärastlõunast, tere õhtust (kuidas teate, millal teie CV-d loetakse) - kirjutage lihtsalt - Tere. Aga kui võimalik, siis palun täpsusta kontaktisik.

7. CV faili nimi on standardne ja isikupäratu – see toob kaasa nimede kordumise (fail asendatakse uuemaga või lihtsalt ei leia seda üles). Pole vaja kasutada selliseid nimesid nagu resume, resume 1, my resume, resume – sadade CV-de hulgas läheb see kindlasti kaduma. Nimetage fail oma ees- ja perekonnanimega – siis see kindlasti kaotsi ei lähe.

8. Ettevõtte või ametikoha nime vale kirjapilt, millele kandideerite, kirja sisus on grammatilisi vigu. Kui saadate oma CV, võtke vaevaks kõike kontrollida. Tööandja poolelt näeb see välja nii: kui inimene teeb juba nii lihtsal etapil vigu, siis kuidas ta töötab.

9. Lühendite kasutamine – ärge olge laisk sõnu täismahus kirjutama.

10. E-posti aadressi tüübi kasutamine [e-postiga kaitstud] või [e-postiga kaitstud]. See võib viidata sellele, et te pole tõsine.

11. Kirja saatmine mitte oma e-maililt – sõber, abikaasa jne. Mõned ettevõtted vastavad raha säästmiseks meili teel, eriti need, kes avavad uusi asukohti. Seetõttu võib vastus kaduma minna või lihtsalt aega mööda lasta. Ava oma kast – see saab tehtud 5 minutiga ja kontrolli seda pidevalt.

12. Saada oma CV ainult konkreetsele vabale töökohale ehk siis ühele aadressile. Ärge saatke masspostitusi kõigile tööandjatele korraga. Värbaja teeb järeldused, mis ei ole teie kasuks.

13. CV-faili pole. See on kirja sisus. Personaliametnikul pole aega teile uut faili luua – lihtsaim väljapääs on oma kiri kustutada. Kuigi selles küsimuses on vastupidine arvamus – mõned ettevõtted ei ava viiruste kartuses lisatud faile. Siis aga tekib mõistlik küsimus: milleks töötada ettevõttes, mis koonerdab kõige tähtsama – oma ohutusega. Aga kas see ei säästa ka töötajate pealt? Kõiki neid probleeme saab hõlpsasti lahendada viirusetõrje installimisega.

14. Ärge arhiveerige oma CV-d – arhiveerimisest vabastamine võtab aega, mille värbaja peab vajalikuks kulutada millelegi muule, lihtsalt kustutades teie kirja.

15. Uusima tarkvara kasutamine. Enamik tööandjaid säästab selle pealt ega kiirusta iga värskenduse eest maksma. Seetõttu ei pruugita teie kirja koos CV-ga lihtsalt avada, mis tähendab, et te ei saa vastust.

16. Kaaskirja lõpus puuduvad kontaktandmed.

17. Teabe dubleerimine saatekirjas. See näitab teie hoolimatust.

18. CV saatmine üheaegselt 2 vaba töökoha kohta ühes ettevõttes – see viitab teie ebakindlusele. Kui sa seda juba teed, siis tee seda vaheajaga – täna ühele, homme teisele. Ja veenduge, et need oleksid vähemalt mõnevõrra erinevad – kaaskiri, teemarida, erinevad e-posti aadressid.

19. Kiirustamine saatmisel - viib selleni, et kandidaat saadab esmalt kaaskirja ilma lisatud CV-ta ning seejärel veast aru saades dubleerivad nad kirja juba lisatud CV-ga.

Kõike head ja uskuge endasse!

Lugupidamisega Aleksei Lukjanov.