Kaaskiri- see on teatud tüüpi ärikiri, mis koostatakse dokumentide, äripakkumise, CV jne saatmisel.

Kuidas kirjutada kaaskirja

Kaaskiri koostatakse vastavalt ärikirja üldisele ülesehitusele. See dokument koosneb:

• sissejuhatus, mis võib sisaldada kirja pealkirja, pöördumist adressaadi poole, kirja eesmärki;
• põhiosa, mille tekst peaks kajastama kaaskirja põhiolemust;
• järeldus, mis sisaldab saatja allkirja (saatja täisnimi, ametikoht, allkiri).

Mida kaaskirja kirjutada? Selle dokumendi tekst on kirjutatud vabas vormis. CV kaaskirja põhiülesanne on äratada tööandjas huvi teie kandidatuuri vastu, kommertspakkumise vastu - huvitada potentsiaalset ostjat. Maksuametile saadetavad lepingu kaaskirjad ja muud dokumendid sisaldavad üleantavate dokumentide loetelu ja juhiseid saajale.

Saatekirja näidised ja näited

Kaaskiri on ärietiketi vorm. Lisaks lihtsale ülekantud dokumentide registrile sisaldab see soovitusi nende käsitlemiseks. Lisaks saab registreerimisandmete järgi määrata täitmisaja ja saatmise fakti. Näide dokumentidele kaaskirja kirjutamise kohta leiate artiklist.

Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja

Ühtset ühtset kirjutamisvormi pole olemas. Nõuded organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni koostamiseks on kirjeldatud GOST R 6.30-2003. Selle standardi nõuded on soovitatavad.

Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja? Alustame põhireeglitega:

• ettevõtte kirjaplangil;
• märkides kuupäeva ja registreerimisnumbri.

Vaatame lähemalt kaaskirja näidist dokumentide saatmise kohta, millistesse põhiosadesse saab teksti jagada ja milline info peaks neis kajastuma.

Dokumentide kaaskirja näide

Ettevõtte töötajad ei pea mitte ainult selliseid päringuid osapooltele saatma, vaid ka neilt vastu võtma. Äriametnikel on mõttekas töötada välja dokumentide saabuva kaaskirja vorm. See on nõutav, kui vastaspool esitab paketi ilma selgitusteta. Seda juhtub sageli eraisikutega koostööd tehes, kuid juriidiliste isikute puhul pole see juhtum erand. Dokumendivoo optimeerimiseks saab osapool täita pakutud vormi, kuhu märgitakse kogu vajalik teave.

Dokumentide üleandmise kaaskirja näidis. Vorm, mis on mõeldud vastaspoolele täitmiseks:

Mida mitte näidata

Pöördumise tekst on hoitud ärilises stiilis. Vaatamata sellele, et sõnum ei ole iseseisev vorm, ei tohiks te selle koostamisel lubada tuttavlikkust. Dokumentide kaaskiri ei tohiks hinnata toimuvat, olla emotsionaalne ja sisaldama fraase, mis ühel või teisel viisil võivad adressaati solvata. Näide fraasidest, mida ei saa kasutada, ja nende asendamise võimalused:

Kes kirjale alla kirjutab

Apellatsioonile võib alla kirjutada osakonnajuhataja, juhataja, pearaamatupidaja või organisatsiooni juht. Sel juhul tuleks järgida suhtlemiseetikat. Kui tekst sisaldab pöördumist ettevõtte juhi poole, peab sellele alla kirjutama võrdne juht. Samuti tuleb meeles pidada, et juht delegeerib juhiste täitmise esinejatele. Seetõttu peaks direktor allkirjastamisel märkima töövõtja kontaktid, et saaja ei peaks vastutava isiku otsimisele aega raiskama. Trükkimine pole sel juhul kohustuslik.

Saamisel määrab saaja dokumendile sissetuleva numbri ja kuupäeva, mille ametnik sisestab käsitsi või templi abil. Seda teavet kasutades on võimalik hõlpsasti jälgida selle läbimise etappe ja selgitada, millisel kaalutlustasemel taotlus ühel või teisel hetkel on.

Taotluse näidis. Paljud inimesed küsivad, kuidas avaldust kirjutada või avaldust koostada. Esiteks tahan öelda, et päring on alluva kirjalik pöördumine ülemusele (varustusosakonnale). Nagu aru saate, on taotlused erinevad ja seetõttu saate rakenduses küsida remonti, värvimist ja palju muud.

Avalduste kirjutamise näited on sisult sarnased ega erine seetõttu üksteisest palju, välja arvatud juhud, kui ettevõtte poliitika nõuab taotluse esitamist ettevõtte logoga ametlikul kirjaplangil. Kuigi sisuliselt on rakendused mõeldud sisekasutuseks.

Kuidas taotlust esitada?

Dokumendi päises on märgitud osakonna, osakonna, organisatsiooni või muu nimi. Ja ka see, kellele taotlus on konkreetselt adresseeritud, kõik taotlused kirjutatakse reeglina hankeosakonda. Rakenduses endas kirjutame sellest, mida vajame teatud ülesande täitmiseks.

Taotlusvormid:

Rakendused võivad olla nii sisemised kui ka välised. Oleme tegelenud sisetaotlustega; neid kasutatakse ettevõttesiseseks kasutamiseks.

Välised päringud hõlmavad taotlusi millegi saamiseks. Näiteks patendi saamiseks pean esitama avalduse, kus saan sisuliselt välja öelda. Välistööliste meelitamiseks tuleb kirjutada avaldus välistööliste ligimeelitamise vajaduse kohta. Väljastamise avaldus, müügiavaldus, laenutaotlus ja paljud muud ettevõtte ametliku vormi abil kirjutamist või täitmist vajavad välised avaldused meenutavad sisuliselt sisemisi taotlusi, mille näidised on toodud allpool, välja arvatud see, et andmed olla täiesti erinev.

Isegi sportlased teevad oma taotlused ise. Näiteks avaldus auastme saamiseks.

Saate kirjutada avalduse alloleva näidise abil.

Taotluse näidis nr 1

Täidetud taotlusvorm

NGCh-1 varustusosakonda
Permi objekti töödejuhataja käest
tootja Lazarev G.V.

Remontida EK posti tn koridori. Talul on vaja valmistada ja paigaldada ukseavadesse 3 tuletõkkeust;
1. 2030 mm. × 970 mm. – parempoolne avaus…………………..1 tk.
2. 2030 mm. × 970 mm. – parempoolne avaus…………….….1 tk.
3. 2030 mm. × 870 mm. – vasakpoolne ava……………………1 tk.

Permi meister
tootmiskoht G.V. Lazarev

Taotluse näidis nr 2

Täidetud taotlusvorm

NGCh-1 varustusosakonda
Alates Bordachev N.D.

Vajalikud materjalid NOD-1 kontorite remondiks

1. GKL ………………………………………………………………….150 m2.
2. Vineer……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Puidukruvid 35×3,5 ……………………………………………………………..500 tk.
4. Tüübli isekeermestavad kruvid 75×4 ………………………………………….200 tk.
5. Sisaldab ripplagi ……………………………………..52 m2.
sh.
plaat Baikal……………………………52m2
juhtnurk……………..15tk.
juhendid 3,7 ………………….14 tk.
juhikud 1,2 …………………….24 tk.
juhikud 0,6 …………………….28 tk.
riidepuud………………………………..28 tk.
6. Vinüültapeet……………………………………………………150 m2.
7. Tapeediliim…………………………………………………………8 tk.
8. Valge värv…………………………………………………………25 kg.
9. Värv (beež, mandariin) 0,7 l. ……………………………………….6 tk.
10. Valge kõrgsurvevärv……………………………………………………….64 kg.
11. Pahtel “Vetonoit” ………………………………………………………………….40 kg.
12. Krohvisegu ………………………………………………50 kg.
13. Linoleum 3 m2 ……………………………………………….
14. Põrandavärv………………………………………………………10 kg.