Igasugune töö kassa juures algab kassa tankimisest. Selleks sisestatakse sellesse lint, millele kantakse spetsiaalne märgistus, mis sisaldab seadme numbrit ja selle tüüpi. Lint sisaldab ka töökuupäeva ja täpset sisselülitamise aega. Esiteks registreeritakse arvesti näidud kassapidaja saabumise ajal. Enne esimest operatsiooni on kõik statistilised andmed operaatori või vahetuse juhataja poolt kinnitatud.

Järgmine etapp koosneb CCP kuupäeva kontrollimisest. Enamik elektroonilisi kassaaparaate teostab automaatset paigaldust ja kuupäeva kontrollimist. Kuid mõned mehaanilised mudelid nõuavad käsitsi kontrollimist. Keskmiselt ei tohiks kuupäev olla varasem kui viimane Z-aruanne. Vastasel juhul on praeguse tööga alustamine võimatu.

Kõik kellaaja ja kuupäeva seadmise ja jälgimise standardid ja nõuded sisalduvad Vene Föderatsiooni dekreedis, mis anti välja 1992. aasta jaanuaris. Kui kassale märgitakse ajahälve 5 minutit või rohkem, siis maksurevisjoni käigus karistatakse töötajaid rahatrahviga kassaaparaatide mittekasutamise eest.

Vahetuse avamine kassas

Vahetuse avamisel kontrollitakse kassa funktsionaalsust. Selleks trükitakse testkviitung. Vajadusel saab trükkida mitu nullsummaga tšekki. Nullkontrolli põhiülesanne on kontrollida trükise selgust, detailide, kuupäevade ja kontrollnumbrite tähistamise kvaliteeti. Enne kui hakkate kassatoimingusse reaalnumbreid sisestama, saate muuta kuupäeva ja kellaaega. Proovitšekke säilitatakse kuni operaatori vahetuse lõpuni või osakonna töö lõpetamiseni. Need lisatakse kassast aktile.

Pärast seda prinditakse X-aruanne. See on vahepealse iseloomuga. Kui see on trükitud, siis praegust summat ei lähtestata. Praegused arvesti näidud trükitakse X-aruandele. Need on jagatud osadeks ja üldisteks näitajateks. Esimese aruande põhiülesanne on ühildada Ajakirja veerus 9 eelmise päeva näitajad jooksvate andmetega. Need registreeritakse ka jooksva päeva käitaja päevikus veerus 6. Operaatori töö käigus tehakse mitu X aruannet. Need on mõeldud kassasse laekuvate rahaliste vahendite kontrollimiseks. Need trükitakse ka siis, kui osa tulust deponeeritakse. Päevas tehtavate X-aruannete arv ei ole piiratud. See ei mõjuta tööstatistikat, kuid aitab kassapidajal jälgida arveldustehingute õigsust.

X aruannete tüüp on erinev. Neid saab eemaldada osade kaupa, lähtudes vahetuse või lõpptulemusest. Nad jälgivad kassas puudujääke või raha ülejääki. Aruande printimisel võrreldakse väärtust kassakastis oleva hetke sularahaga.

Lihtsamad mudelid prindivad kviitungi alles pärast toote maksumuse sisestamist ja sisestusklahvi vajutamist. Enamikul kassaaparaatidel on kulu sisestamine vöötkoodi kaudu. Samuti on võimalik teha vaheoperatsioone, arvutada laekunud summalt muudatust ning rakendada erikaartidelt allahindlusi.

Ostmist kinnitav kviitung antakse ostjale sularaha kättesaamisel. Kviitungi väljastamist kauba üleandmise ajal peetakse ebaõigeks. Tšeki augustamise toiming erineb oluliselt sularahata tasumisel (pangakaardid, tšekid, kupongid).

Advanced süsteem

Ettevõtjana töötades on avansisüsteem lubatud. Tema puhul laekub kaupade ja teenuste eest tasu osaliselt kassas ette. Seda nähtust nimetatakse edenemiseks. Maksusüsteem nõuab, et ettemaksu kohta väljastatakse kassast tšekk. Kui osa summast on laekunud ja ülejäänud kulu tasutakse kauba kättesaamisel, siis tuleb selle summa kohta väljastada eraldi tšekk. Seega peab kogu kaupade ja teenuste maksumus kassast läbi käima.

Mõned ettevõtjad ei ole selle korraldusega nõus. Nad märgivad, et müük toimub alles kauba üleandmisel, seetõttu ettemaks kassast läbi ei käi. Kuid sel juhul vaidlustatakse olukord kohtus.

Elektrikatkestus (valgus) kassas töötamisel

Tihti tuleb ette olukordi, kui ruumides kaob elekter. Kui masin ei tööta, peavad ettevõtjad või kassapidajad tule süttimiseni töö lõpetama. Aruandlus OKUD vormil nr 0700003 ei ole lubatud, kuna see pole seaduses sätestatud. 19. aprilli 2005. a kirja “Kassaseadmete kasutamisest elanikega sularahaarveldamisel” ja muude juriidiliste dokumentide kohaselt teeb kohus hukkamõistva otsuse, kui elektrikatkestuse ajal tšekki ei löödud. On teada juhtumeid, kus ettevõtjat trahviti kviitungi puudumise eest kuni 30 tuhande rubla ulatuses, eriti kui on kassaaparaate, mis töötavad ilma toiteallikaga otsese ühenduseta.

Tšekil on vale summa

Koormaga töötades tuleb ette olukordi, kui tšekile trükitakse vale summa. Sel juhul peaksite tšeki õige väärtuse leidmiseks uuesti välja andma. Vigane tšekk säilib tühistatud kujul kuni töö lõpuni. Vahetuse sulgemisel ja päevaaruande esitamisel lisatakse need ja vormistatakse need ühes dokumendis. Seda nimetatakse klientidele kasutamata sularaha laekumiste eest raha tagastamise seaduseks. Aktis näidatakse kassaaparaadi mudel, tüüp, klass, selle tootja number, registreerimisnumber. Veerus Rakendusprogramm sisaldab teavet programmi kohta, mida kasutatakse ettevõtja kaupade kajastamiseks ja raamatupidamise pidamiseks. Kui programmi pole installitud, kuvatakse veerus kriips. Kassareal peavad olema andmed aruandeid esitanud ja kassakviitungi valesti sisestanud operaatori personalinumbri kohta. Akt sisaldab ka teavet tšeki numbri ja sellele kantud summa kohta. Tšekk ise kleebitakse lehele ja kinnitatakse aktile.

Akt ise on kinnitatud kassapidaja ja ettevõtja poolt. Kui kassa juures on ettevõtte juht ise, siis allkirjastab ja kinnitab ta akti iseseisvalt.

Kauba tagastamine kassa kaudu

Dokumendid vormistatakse samamoodi ka kauba tagastamise korral defektide avastamisel. 7. veebruari 1992. a “Tarbija õiguste kaitse seadus” ütleb, et ostjal on õigus oluliste puuduste ja puuduste avastamisel kaubast keelduda ja nõuda ostetud kauba eest raha tagasi. Tagastamine toimub garantiiaja jooksul, mis ei ole pikem kui 2 aastat. Kauba tagastamine on võimalik ilma müügitšeki või muude ostu tõendavate dokumentideta. Artikli lõike 5 lõike 18 kohaselt ei ole kauplusel õigust ostjast keelduda, kuid ta võib nõuda isikliku avalduse kirjutamist, milles on märgitud passiandmed ja tagastamise põhjused. Lisaks peab ostja tõendama ostu fakti selles konkreetses kaupluse filiaalis.

Tagastamisele kuuluvad ka tooted, mis ei sobi ostjale mitmel põhjusel: stiili, värvi, suuruse või muudel põhjustel. Sel juhul saab ostja raha tagastada, kui toode on kasutamata, sellel puuduvad puudused ja selle kohta on säilinud dokumendid. Poega ühendust võttes tuleb esitada sildid ja ostu sooritamisel kasutatud kviitung. Samuti on näidatud rikke põhjus. Dokumentideks võivad olla: garantiikaart, sularaha- või müügitšekk, kontrolllint, mida saab küsida ettevõtjalt. Keskmiselt peaks see vastu pidama viis aastat.

Ostu tagastamisel ostu sooritamise päeval saate esitada kassatšeki. Sel juhul paneb tagastuse väljastanud kassapidaja või operaator sellele allkirja. Pärast seda vormistatakse kauba tagastamise dokument. Ta kannab vabaajavormi. Pärast dokumentide täitmist ja allkirjastamist ettevõtja või juhi poolt võib kassapidaja anda ostjale sularaha. Järgmisena peate koostama akti, mis vastutab rahasumma ostjale tagastamise eest. Akti registreerimise korda kirjeldati eespool. Akt vormistatakse kõigi vormile nr KM-3 vastavate nõuete kohaselt. Tagastamise summa märgitakse operaatori päeviku veergu 15. Päevatulu vähendatakse väljastatud rahasumma võrra. Seega, kui tšekk tuuakse muul päeval kui deklaratsiooni väljastamisel, siis see dokumentidest läbi ei lähe.

Tööpäeva lõpetamine kassas

Töövahetuse lõpus trükitakse X-aruanne. See on ette nähtud kassaaparaadi ja sularaha seisukorra eelkontrolliks. Pärast seda lööb kassapidaja Z-aruande. Seda kasutatakse kassaaparaadi igapäevase teabe lähtestamiseks. Kõik andmed kantakse kassaaparaadi RAM-ist fiskaalmällu. Selle tulemusena nullitakse päevatulu ja eelarve nihe suletakse.

Z-aruanne ei näita mitte ainult tööpäeva jooksul kassast läbinud jooksvaid summasid, vaid näitab ka tagastamiste arvu. See kuvab rakendatud allahindlusi, tühistatud oste ja muud teavet. Sellest tulenevalt peab kassaaparaadis olev päevane tulu vastama aruande kontrolljoonis näidatud teabele ja ettevõtjale üle antud summale. Töövahetuse jooksul saab tulu mitu korda üle kanda. Raha kogumise sagedus sõltub tehtud ostude mahust. Raha kogumisel väljastatakse kassaorder. Sellel on vorm nr KO-1. Sel juhul säilitab kassapidaja kviitungit, mis näitab, kui palju hoiustati. Kui juht täidab kassapidaja ülesandeid, saab ta hakkama ilma raha sissemakseta ja tellimust täitmata.

Kõikidel kassast võetud aruannetel on seerianumber. Z-aruannete tegemisel suureneb nende arv 1 võrra. Kõik aruanded, olenemata nende tüübist, salvestatakse kogu päeva jooksul ja salvestatakse eraldi dokumentatsioonis. Need lisatakse vahetuse lõpus kassapidaja päevaaruandele.

Vahetuse lõpus väljastab kassapidaja tõendi. Sellel on vorm nr KM-6 ja see kannab aruandevormi. Võrdlusandmed on võetud Z-lõpparuandest. Peamine ülesanne on selles märkida kassalettide väärtus, päevane tulu ja tehtud tagastus. Ettevõtja enda töö puhul laekumise korralduste kuupäevi ja arvu ei väljastata. Kui laekumine antakse panka üle inkassole, täidetakse väljad “Panka üle antud” ja kviitungi number.

Kui müügikohas töötab mitu masinat, koostatakse tööpäeva lõpus koondaruanne. Sellel on vorm nr KM-7. See sisaldab kõigi kassapidajate tunnistuste aruannetest saadud andmeid. Täpsemalt selle kohta leiab resolutsioonist nr 132.

Pärast vahetuse lõpetamist ja Z-aruande võtmist on kassapidaja kohustatud tegema päevikusse sissekanded kassalettide väärtuse kohta vahetuse alguses ja lõpus. Need on märgitud veergudesse 6 ja 9. Samuti sisestab ta veergu 10 päevatulu. Lõpuks jätab ta andmete alla isikliku allkirja. Tema andmed on kinnitatud ettevõtja või peadirektori allkirjaga.

Kõik päevikukanded tehakse Z-aruannete abil. Kui päeva tulu ei ole, väljastatakse nullaruanne. Kõik väljad täidetakse vastavalt. Esimene veerg näitab alati Z-aruande tegemise kuupäeva. Pärast seda sisestatakse aruande seerianumber. Nende jaoks on ette nähtud veerud 4 ja 5. Ajakirja punktis 11 on teave ettevõtjale või peajuhile üle antud sularaha kohta. Selles veerus on andmed summade kohta, mida juhataja erinevatel põhjustel kassast välja võtab.

Pangaülekandega tehtud ostude (krediit- ja pangakaardid) teabe sisestamiseks on veerud 12 ja 13. Nendesse sisestatakse kõigi selliste ostude kogumaksumus. Päeviku jaotis 15 on mõeldud kauba eest tagastatud või valesti sisestatud rahaliste vahendite kajastamiseks.

Kõik päevikusse kantud andmed peavad olema vahetuse üleandva kassapidaja ja ettevõtja või peadirektori allkirjaga kinnitatud. Selleks on mõeldud vastavalt veerud 8, 17 ja 7, 16. Kui ettevõttel eraldi kassapidaja puudub, saab juhataja allkirja jätta ainult veergudesse 7 ja 16.

Kogu teavet, mis kinnitab raha ülekandmist ja vastuvõtmist, nagu kassapäevik, kõigi tööpäevade z-aruanded, kontrolllindid ja muud paberid, säilitatakse esmaste dokumentide säilitamiseks kehtestatud perioodi jooksul. See on vähemalt 5 aastat. Kogu vastutus teabe säilitamise eest langeb ettevõtjale.

Kassa registrist kustutamise korral on maksuametil õigus nõuda kontrollimiseks kõik dokumendid, mis kinnitavad rahaliste vahendite läbimist kassast.

Paljud üksikettevõtjad, kellel on jaemüügipunkt, ei tea, kuidas kassaaparaati paigaldada. Kui ettevõtja müüb tooteid ja teenuseid sularaha eest, siis peab ta teadma, kuidas kassaseade (KKM) töötab.

Kassa kasutamise reeglid on kehtestatud 2 dokumendis:

• 25. aprilli 2003. a seaduses nr 54 «Kassaaparaadi kasutamise kohta sularahamaksete (või) maksekaardiga maksmise kasutamisel»;

• Vene Föderatsiooni valitsuse 23. juuli 2007. aasta dekreedis nr 470 "LLC-de ja üksikettevõtjate poolt kasutatavate kassaaparaatide registreerimise ja kasutamise kohta".

Enne kassaaparaadiga töötamist peate hoolikalt uurima selle seadme kasutamise reegleid.

Kassa seadistamine ja kasutamise reeglid

Maksetehingud fikseeritakse kassaseadmetel ja raha töödeldakse kogu tööpäeva jooksul.

Hetkel on palju erinevaid kassaaparaate - elektroonikaseadmed, iPadi kassaaparaadid jne. Kuid kõigil on samad tööreeglid.

Kassaaparaadi paigaldus

Kassaseadmete paigaldus ja selle ühendamine

Esmalt peab üksikettevõtja asetama kassaseadmed tööpinnale, mille kõrval on kliendi jaoks koht, kuhu saab kaupa välja panna.

Akude kasutamine

Kassaseadmete varumälu töötab patareidel. Enne selle seadme funktsioonide kasutamist peab arvuti sisestama aku.
Kõigepealt tuleb eemaldada kviitungi lahtri kate ja leida aku jaoks koht. Sel juhul peab üksikettevõtja kasutama väikest kruvikeerajat.

Seejärel sulgege akupesa kaas.

Üksikettevõtjal on vaja patareisid vahetada kord aastas, et need töötaksid katkematult.

Paberirulli pealekandmine

Kõigepealt peate eemaldama kviitungi sektsiooni katte. Sel juhul tuleb jälgida, et paberirulli ots ei oleks rebenenud (sirgete servadega). Tänu sellele saab IP hõlpsasti paberirulli seadmesse sisestada.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu ESITA. Sel juhul püüab seade paberi kinni ja ajab selle ise läbi.

Kassaaparaadi blokeeringust vabastamine

Tavaliselt on kassaaparaadil võti, millega kassapidaja turvalisuse huvides masina lukustab. Mitte mingil juhul ei tohi üksikettevõtja seda võtit kaotada.

Sel juhul võid võtme lihtsalt kassasse jätta, et mitte ära kaotada ja ohuolukorra tekkides saab kassaruumi sularahaga lukustada.

Kassaaparaadi sisselülitamine

Mitmel kassaaparaadil on tagaküljel sisse/välja nupp. Teistel kassaaparaatidel on võti peal.

Selle seadme sisselülitamiseks peate klõpsama nuppu või keerama võti asendisse REG.

Kaasaegsed kassaseadmete tüübid on varustatud MODE nupuga, mis asendab võtit. Sel juhul peate klõpsama nuppu MODE ja vajutama seda kuni asendini REG.

Kassaaparaadi seadistamine

Kassaseadmeid saab seadistada nii, et need ühendaksid sarnased kaubad ühte kategooriasse. Kaubakategooria võib olla maksustatav või vastupidi – mitte maksustada.

Samuti saavad üksikettevõtja kassapidajad määrata kuupäeva ja kellaaja.

Kassa programmeerimist saab alustada keerates võtme asendisse PROG (P) või klõpsates nuppu, mis lülitab kassaaparaadi PROGRAMMI režiimile.

Teised kassaseadmed on varustatud manuaalse hoovaga, mis asub paberirulli sektsiooni katte all. Sel juhul tuleb hoob lülitada programmirežiimile.

Parooli sisestamine kassaaparaadiga töötamiseks

Kassaseadme kasutamisel peab kassapidaja iga kord sisestama isikliku teenindusnumbri või parooli. Teenusenumbri kasutamisel jagab üksikettevõtja iga ostu konkreetsele kassale. Sel juhul jälgitakse kogu müüki ja tuvastatakse vead.

Kui üksikettevõtjal on restoran, peavad tema asutuse töötajad sisestama oma teeninduskoodid koos tabelinumbrite ja klientide arvuga.

Kaasaegsed kassaseadmete tüübid nõuavad süsteemi sisselogimisel parooli ja meiliaadressi sisestamist.

Esmamüügi summa sisestamine

Kassaaparaadis töötades tuleb täpsete summade sisestamiseks rublades kasutada numbritega klaviatuuri. Kassapidaja ei pea kümnendkoha eraldajat sisestama, sest kassa teeb seda automaatselt.

Mõned seadmed on varustatud skanneriga. See loeb vöötkoode ja sisestab kohe tooteinfo. Sel juhul ei pea kassapidaja järgmiste toimingute tegemisel jaotist määratlema.

Konkreetse osakonna nupu kasutamine

Märkimisväärsel hulgal kassaseadmetel klõpsab kassapidaja pärast summa sisestamist nuppu, mis määrab toote kindlasse müügikategooriasse (toidukaubad, riided jne).

Jaotiste võtmed tuleks konfigureerida kas maksustatavateks või maksuvabasteks. Sel juhul peate selle seadmega edukaks töötamiseks hoolikalt uurima kassaseadme juhiseid, olles eelnevalt tutvunud maksumäära konkreetse võtmega sidumise reeglitega.

Seejärel peaksite vaatama kviitungit: peate klõpsama nuppu ESITA (noolel), et paberitšekk libiseb üles. Sel juhul näete kogu summat, mis on tšekil kirjas.

Iga lisatud kaup sisaldub kogusummas, mis kuvatakse seadme ekraanil või vöötkoodilugejal.

Allahindluse lisamine

Kui toode on müügil, peab kassapidaja arvestama allahindluse suurusega.

Sel juhul peate tegema järgmist.

• sisestage toote maksumus;
• klõpsake jaotisega nuppu;
• vali allahindluse summa protsentides (nii, 15 tähendab 15%);
• vajuta nuppu. See asub kassaaparaadi klahvistikul.

Teiste toodete summade sisestamine

Üksikettevõtja peab iga toote hinna sisestamiseks kasutama kassaklaviatuuri. Sel juhul tuleb peale toote hinna sisestamist vajutada konkreetse jaotise nupule.

Kui kassapidaja väljastab mitut sama toote tükki, peab ta tegema järgmised toimingud:

• koguda teatud kogus neid kaupu;
• seejärel klõpsake nuppu QTY (Quantity);
• Järgmisena sisesta ühe kauba hind;
• seejärel klõpsake konkreetse jaotise nuppu.

Seega, kui nad ostavad üksikettevõtjalt 2 pätsi leiba hinnaga 6,99, siis peate vajutama 2, siis kogus, siis 699 ja jaotise nuppu.

Esialgsete summade nupu kasutamine

Selle nupu kasutamisel ilmub kassaekraanile sisestatud toote kogumaksumus. Sel juhul lisatakse kõik maksud, mis olid seotud jaotise nuppudega.

Kauba eest tasumise viis

Ostjad maksavad kaupade eest sularaha, krediitkaartide või tšekkidega. Kassa võtab vastu ka kinkekaarte ja sertifikaate, mis loetakse sularahaks.

Ostjalt sularaha vastuvõtmisel tuleb sisestada sularaha summa ja vajutada nuppu SULARAHA. See asub allpool, paremal ja on suurim.

Pärast seda ilmub paljudele kassaseadmetele teade, mis näitab, kui palju vahetusraha kliendile anda. Samas kõik kassaseadmed seda ei tee ja kassatöötaja peab vajaliku summa vahetusraha peast välja arvutama.

Pärast rahakambri avamist saate sinna panna sularaha või tšeki ja määrata vahetusraha suuruse.

Krediitkaardiga kauba eest tasumisel peab üksikettevõtja klõpsama nuppu KAART ja kasutama spetsiaalset terminali.

Ostjalt tšeki saamisel tuleb sisestada sellel maksedokumendil märgitud summa. Seejärel peate klõpsama nuppu CHECK ja panema selle sularahaga lahtrisse.

Sularahaga sektsiooni avamiseks pole vaja midagi müüa. Lihtsalt klõpsake nuppu EI OSTA (OSTA EI OLE). Seda saab teha alles pärast seda, kui haldur on sisestanud spetsiaalse koodi, millega lülitatakse kassaseade TM-režiimile.

Kassa sulgemine

Pärast tööpäeva lõppu peab kassapidaja alati kassa sularahaga sulgema. Vastasel juhul võib üksikettevõtja raha ebaseadusliku kassast eemaldamise (röövimise) tõttu oma rahast ilma jääda.

Üksikettevõtja peab kassakambrit tühjendama iga päev tööpäeva lõpus. Seda seadet tuleks hoida võõraste eest varjatud kohas.

Kassasaldode ja müügiaruannete koostamine

1 päeva müügisumma arvutamine

Mõned üksikettevõtjad kontrollivad perioodiliselt müükide arvu päevas.

Kogusumma määramiseks tuleb klõpsata režiimide vahetamise nupul või keerata seadme nupp asendisse X ja valida režiim X.

X-režiimi kasutamisel arvutatakse kogutulu. Z-režiimi kasutamisel aga nullitakse päeva jooksul saadud tulu.

Müügiaruannete esitamine

See aruanne näitab kogu päeva müüki. Enamik kassaseadmeid prindib järgmisi aruandeid:

• müügiaruanne 1 tund;
• aruanne üksikute töötajate töö kohta;
• aruanne konkreetse lõigu kohta jne.

Nende aruannete printimiseks peate klõpsama nuppu MODE ja seadma selle Z-režiimi või keerake võti asendisse Z.

Seadme saldo registreerimine

Pärast päeva müügiaruande koostamist peab kassapidaja lugema sularaha kassasse. Kui üksikettevõtja kassapidajal on krediitkaardi kviitungid või tšekid, tuleks need kogusummale lisada.

Paljud krediitkaarditerminalid prindivad ka päevaaruande. Sel juhul saab kassapidaja päeva müügid hõlpsalt ühildada. Ta peab lahutama kogusumma sellest, millega kassapidaja päev enne kliendile esmamüügi tegemist alustas.

Kassapidaja peaks pidama ka finantstehingute, krediitkaartide ja tšekkide raamatut. See muudab üksikettevõtja jaoks üldise arvestuse pidamise lihtsamaks.

Pärast ülaltoodud toiminguid peab kassapidaja tagastama kassasse põhisumma enne uue tööpäeva algust.

Kassapidaja peab meeles pidama, et kui ta ei tööta, peab ta hoidma raha võõrale pilgule kättesaamatus kohas.

Seonduvad postitused:

Sarnaseid kirjeid ei leitud.

Kaubandusäri edukaks ajamiseks peab sul olema kassaaparaat. See on seade, mis võimaldab teil sooritada tehinguid kaupade ja teenuste ostu-müügiks. Kassaaparaadi põhikomponent on kassasahtel, mis on mõeldud sularaha ajutiseks hoiustamiseks. Sel juhul võib osutuda vajalikuks see avada ilma võtmeta. Järgmisena vaatame lähemalt, kuidas avada kassaaparaat ilma võtmeta.

Võimalused.

— Otse kassasüsteemis on spetsiaalne funktsioon, mis võimaldab avada kassasahtli. Selleks peate minema funktsioonide menüüsse. Peate vajutama "F1". Avaneb menüü, kus tuleb valida funktsioon, mis võimaldab sahtli avada. Pärast seda kinnitame oma toimingud nupuga "Sisesta". Kast peaks avanema.

Teemast ka: Miks peate oma korterit koristama?

Kuidas avada kassaaparaat ilma võtmeta? Proovime järgmisi meetodeid.

— Rahasahtli lukk on väga lihtne, nii et seda saab improviseeritud vahenditega hõlpsasti avada. Lamepeaga kruvikeeraja sobib selleks suurepäraselt. Võite kasutada ka kirjaklambrit või küüneviili. Teisisõnu proovime kõiki õhukesi ja teravaid esemeid.

— Ka karbi alumisel kaanel päris otsas on spetsiaalne hoob, mis võimaldab avada kasti ukse ilma võtmeta.

Seaduse järgi, Igal ettevõtjal peaks olema kassaaparaat tehingute tegemine erinevat tüüpi fondidega. Paljud inimesed usuvad ekslikult, et seda on üsna raske kasutada ja et seda pole võimalik iseseisvalt omandada. Selleks peaksite vähemalt ühte tüüpi seadme kasutamisega üksikasjalikult tutvuma ja võite kõigi nende kallal ohutult töötada.

KKM-iga saavad tegevusi teha need, kes on ettevõtte omanikuga sõlminud lepingulise suhte materiaalset vastutust puudutavas osas. Lisaks lepingule nõutakse neilt selle masinaga töötamise kogemust: tšekkide korrektset mulgutamist ja tühjendamist.

Tuleb meeles pidada, et enne tööprotsessi alustamist on direktor (osakonnajuhataja) kohustatud tegema ettevalmistustööd: avama draivi ja letti, lööma tšeki ja kontrollima eelmise vahetuse eest saadud augustatud summat ning viima vastavusse kassaraamatuga. . Summad peavad täielikult ühtima.

Direktori otsesed kohustused peavad sisaldama järgnev:

1. Täpse teabe sisestamine päevikusse, kinnitamine oma allkirjaga.
2. Valmistada ette kontrolllindi algnäidud (number, tööprotsessi alguse kuupäev ja kellaaeg, kontrollregistri näidud).
3. Võtmete vabastamine vastutavale töötajale.
4. Vahetusraha väljastamine vahetusraha eest.
5. Varustage töötajaid õigeaegselt teipide ja värvimisühenditega.

Töötaja kohustused enne kassas protsessi alustamist:

1. Töökorra kontrollimine.
2. Kellaaja ja kuupäeva reguleerimine, kassaseadmete terviklikkuse kontrollimine.
3. Null kontroll.
4. Enne töövoo alustamist tehke kassa funktsionaalsuse kontrollimiseks mitu nulltšekki.
5. Tööpäeva lõpus andke kogu sularaha üle vanemkassapidajale või direktorile.

Tööpõhimõtted olenevalt tüübist

Seade on tehniliselt elektroonilisel kujul väga keerukas sort. Mõnda selle osa peetakse komposiitmaterjaliks. Need sisaldavad:

1. Monitor on saadaval kahte tüüpi, kassiirile ja ostu sooritajale.
2. Kast rahatähtede kogumiseks.
3. Lindiplokk.
4. Printer.
5. Mälu.

Kassaaparaadil on seade, mis edastab ostjale olemasoleva info. Monitor peab olema olemas, see paigaldatakse ostjale, et ta näeks kogu vajalikku infot lihtsalt ekraanilt. Teine pannakse kassasse.

Klaviatuur kasutatakse vajaliku summa sisestamiseks. See mõjutab kassaaparaadi otstarvet, selle abil sisestatakse vajalik summa ja see kajastub tšekil. Seadmel on nupud värvide järgi jaotatud, need on jagatud mitmeks osaks, millest igaüks määratleb kindla tooterühma.

Lindiplokk viitab vajalikule osale, mille otsene eesmärk on kogu teabe, sealhulgas lõpetatud toimingute salvestamine. Seade asub masina enda sees, seda pole vaja eraldi ühendada.

Fiskaalmälu mõeldud kassaaparaati läbiva rahasumma registreerimiseks. Need tegelevad igapäevaselt laekuvate tuludega ja kajastuvad Z-aruandes. Teavet võetakse töövahetuse lõpus ja see salvestab kõik sündmused koos kuupäevade ja üksikasjaliku teabega töötatud aja kohta.

Igal kassaaparaadil on kandik rahatähtede kogumiseks, mis on tavaline metallist (plast)karp, millel on mitut tüüpi lukku. Üks lihtsamaid võimalusi on tavaline mehaaniline riiv. Moodne lahendus probleemile on aga elektromagnetiline lukustusseade.

Printeri põhiülesanne on kviitungi printimine. Kassa prindib need ostjale ja müügikohas aruandluseks. Ostja jaoks on ostutšekk ostutõendiks. Mõned kassaaparaadid prindivad neid teiste dokumentide jaoks, seda peetakse heaks abimeheks töös.

Tuleb meeles pidada, et kassaaparaate ja laekumislinte on palju erinevaid, vale kasutamisel muutub kassa kiiresti kasutuskõlbmatuks.

Ärakasutamine

Esimese asjana tuleb kassaaparaat võrku ühendada. Paljudel neist on tagaküljel paneelil nupud, mis aktiveeritakse võtme REG asendisse keeramisega. Kui monitoril kuvatakse palju nulle, näitab see õiget tööd.

Järgnevad tegevused toimuvad järgmisel viisil:

1. Autoriseerimine. Paljud kassaaparaadid alustavad tööd siis, kui kassapidaja sisse logib. Peate sisestama teenindusnumbri ja parooli. Mõned sordid hakkavad tööle pärast spetsiaalse kaardi kasutamist. kohtumised.
2. Arvutamine toimub vajaliku summa sisestamisel. Selleks sisestage klahvide abil õige maksumus. Järgmisena vajutage soovitud jaotise nuppu (reeglina on need jagatud erinevatesse osakondadesse: näiteks kingad, riided, toidukaubad jne). Mõnel kassaaparaadil on võimalus lugeda tootelt vöötkoodi ning vajalik summa arvutatakse välja iseseisvalt. Järgmisena vajutage nuppu “Makse” või “Sularaha”, ost on sooritatud.
3. Kui teatud tüüpi toodetele on allahindlusi, kajastuvad need kohe kassas. Tuleks sisestada täishind (ilma teatud protsente maha arvamata), valida kategooria, printida summa ja vajutada %, allahindlust arvestatakse iseseisvalt.
4. Kui peate valima mitu eset, sisestage summa ja klõpsake soovitud osakonda. Peaksite ootama, kuni kõik ostutüübid on sooritatud ja vajutage nuppu "Makse".
5. Kui teil on vaja tagastada nulltšekk, vajutage nuppu "Makse" või "Sularaha".

Need on üldised kassaaparaatidega töötamise tüübid, kui on vaja välja selgitada konkreetse masina tööpõhimõte, leiab infot internetist või saab õppida teatud organisatsioonides.

Poes

Esiteks on töötajal kohustus sõlmida materiaalse vastutuse leping. Seda tehakse rahaliste vahendite varguse vältimiseks.

1. Kassatöö algab alati vajadusest autot tankida. Lint sisestatakse kassasse ja tehakse spetsiaalne märge numbri, selle liigi, kuupäeva, täpse sisselülitamise kellaaja ja kassapidaja tööle asumise aja kohta. Pärast kõigi andmete täitmist kinnitab kassa lint vanemkassapidaja.
2. Järgmisena peaksite kontrollima kuupäeva ja kellaaja andmete õigsust. Paljudel seadmetel on võimalus vajalikku teavet iseseisvalt salvestada. On kassaaparaate, mille kellaaja ja kuupäeva õigsust tuleks enne iga vahetust kontrollida ja vajadusel seadistada.
3. Enne tööprotsessi alustamist kontrollige seadme töövõimet. Selleks prinditakse nullkontrolle, kontrollitakse printimise selgust ja kogu vajaliku teabe olemasolu. Proovikontrollid tuleks säilitada kuni töö lõpuni ja lisada aruandedokumentidele.
4. Järgmisena trükitakse X-aruanne, see on vahepealse iseloomuga ja selle printimise ajal summat ei nullita. Töövahetuse ajal trükitakse selliseid tšekke mitu korda. Seda tehakse kassasse sisenevate vahendite kontrollimiseks. Need trükitakse tulu deponeerimise ajal. Vahetuse ajal saate saata lugematul hulgal tšekke, need ei mõjuta tööd, kuid aitavad kontrollida raha õiget liikumist.
5. X-aruandeid saab teha osakondade kaupa, töövahetuse lõpus ja lõpptulemuse saamiseks. Nad peavad kassaaparaadis arvestust raha ülejäägi või puudumise kohta.
6. Vale tšeki augustamise korral augustatakse õige uuesti välja, vale säilitatakse vahetuse lõpuni. Pärast sulgemist ja tööpäeva aruande esitamist tuleks see koondada üheks dokumendiks. Järgmisena koostatakse akt, kuhu märgitakse kassaaparaadi tüüp, mudel, registreerimisnumber ja tootja number.
7. Koostatakse akt, kuhu märgitakse tšeki number ja sisestatud summa. Tšekk on lisatud dokumendile, mille on kinnitanud operaator ja ettevõtja.

See võib juhtuda. Põhjused võivad olla erinevad: toode ei vasta värvi ja stiiliga, on tootmisvigadega jne. See saab juhtuda ainult kviitungi esitamisel, toote terviklikkus (hinnasildi olemasolu sellel jne).

Lisaks peab kassas olema augustatud summa. Kauba tagastamise kohta vormistatakse akt. See on kirjutatud mis tahes kujul. Pärast korrektselt vormistatud dokumente, millele ettevõtja ise on alla kirjutanud, saab kauba eest raha tagastada.

Tööpäeva lõpus trükitakse X-aruanne, mis tehakse kassaaparaadi ja selles oleva sularaha vastavusse viimiseks. Pärast seda käivitatakse Z-aruanne, mis lähtestab kõik vahetuse jaoks vastuvõetud rahalised vahendid. Kogu teave teisaldatakse RAM-ist automaatselt fiskaalmällu, saadud tulu nullitakse ja suletakse.

Tüüpilised vead

On standardvead, mis võivad põhjustada kassaaparaadi rikke. Need sisaldavad:

1. Aku rike. See on tavaline põhjus, miks masin katki läheb. Selliste probleemide kõrvaldamiseks peaksite pöörama suurt tähelepanu kassaaparaadile. Parim on laadida väljalülitatud ajal, see pikendab kasutusiga.
2. Laadimisseadme kasutamine, mida tootja ei soovita. Selliste põhjuste kõrvaldamiseks peate kasutama tehase poolt lubatud seadmeid.
3. Vale lindi keermestamine. Vea kõrvaldamiseks tuleb kasutada ainult kassatehase poolt soovitatud teipi.
4. Vedeliku läbitungimine. Sellise nüansi ilmnemisel peaksite seadme viivitamatult välja lülitama ja võtma ühendust teeninduskeskusega.
5. Fiskaalregistripidaja automaatne lõikur on katki. Tihti juhtub see kassapidaja süül, kes tõmbab linti järsult ja ei sulge makikaane tihedalt, mille tagajärjel labad tabavad.

Juhised Frontoliga töötamiseks on toodud allpool.