Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 123 on sätestatud nõue kinnitada 2020. aasta puhkuste ajakava hiljemalt 15. detsembril 2019. Meie tänasest materjalist õpib lugeja, kuidas koostada, täita ja kinnitada 2020. aasta puhkusegraafikut.

Puhkuste ajakavas tuleks märkida töötajatele iga-aastase tasulise puhkuse andmise aeg järgmiseks aastaks. Ajakavas on veergude 1-6 täitmine kohustuslik.

Oluline on mõista, et puhkuse ajakava peavad enne määratud kuupäeva kinnitama kõik tööandjad, sealhulgas mikroorganisatsioonid. See on tingitud üleminekust tüüptöölepingutele alates 2017. aastast. 2020. aasta puhkuste ajakava kinnitamine on kohustuslik ning tööandjal ei ole õigust sellest protseduurist keelduda.

Meie artiklis vaatleme, mis on puhkuse ajakava, selle koostamise põhireegleid ja eesmärke ning muid selle dokumendi koostamise olulisi nüansse. Lehe allosas saate vormi T-7 tasuta alla laadida.

Puhkusegraafik on dokument, mida kontrollib tööinspektsioon ja harvem ka maksuteenistus. Igal ettevõtte või organisatsiooni töötajal on õigus põhipuhkusele. Tagamaks, et ettevõte ei peatuks, kui töötajad avaldavad soovi samal ajal puhkusele minna, koostatakse puhkuste ajakava.

Puhkuste ajakava on iga-aastaste tasustatud puhkuste ajakava. Dokument koostatakse vastavalt järjestusele. Graafik tagab, et vajalik arv organisatsiooni töötajaid on tööl, samal ajal kui ülejäänud töötajad on puhkusel.

Dokument koostatakse, võttes arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksi norme teatud sageduse ja perioodilisusega vabas või ühtses vormis nr T-7.

Sõltumata töötajate arvust tuleb igas organisatsioonis või ettevõttes koostada puhkuste ajakava. Tööseadustik sisaldab sätet, et see dokument on kohustuslik nii juhtidele kui ka töötajatele. Ta annab tagatisi ja tagab seaduste täitmise.

Puhkuste ajakava kajastab puhkuste järjekorda ning hoiab ära lahkarvamused töötajate ja tööandja vahel. Kui puhkuse andmise küsimuses ei järgita Vene Föderatsiooni töökoodeksit, on tööinspektsioonil õigus määrata organisatsiooni või ettevõtte juhile rahatrahv.

Puhkuste ajakava koostab reeglina personaliosakond koos ettevõtte (organisatsiooni) juhiga.

Niisiis, kuidas täita ja kinnitada 2020. aasta puhkuste ajakava? Töötajate puhkeajakava koostamine nõuab kehtiva tööseadustiku teatud reeglite ja nõuete järgimist, eelkõige:

1. Puhkuste ajakava kinnitatakse üks kord aastas ja see on kohalik dokument. Dokument vormistatakse hiljemalt jooksva aasta detsembriks järgmiseks aastaks.
2. Puhkuste ajakavas saab ajapõhiseid kohandusi teha vaid dokumentaalse aluse olemasolul (näiteks juhtkonna allkirjastatud korraldus).
3. Puhkuste ajakava koostamisel peab juhtkond arvestama organisatsiooni töötajate soovidega.
4. Dokumendi koostamisel arvestatakse ettevõtte tööprotsessi eripäradega.
5. Kollektiivlepingus (või muus normatiivaktis) peab olema märgitud maksimaalne töötajate arv, kes on samal ajal puhkusel (ühest üksusest).

Nagu juba märgitud, tuleb 2020. aasta puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt jooksva aasta 15. detsembriks. Aga kuna 15. detsember 2019 on puhkepäev, siis 2020. aasta puhkuse ajakava kinnitamise viimane päev on 16. detsember 2019. Kehtestatud tähtajast hiljem kinnitatud ajakava eest võib tööandja võtta vastutusele Art. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Töötajate puhkuse ajakava koostamine hõlmab mitte ainult nende isiklike soovide arvestamist, vaid ka kehtivate Venemaa õigusaktide normide järgimist.

Puhkuse ajakava koostamisel peaksite arvestama järgmisega:

Igal ettevõtte töötajal, kes on seal töötanud vähemalt kuus kuud, on õigus minna tasustatavale puhkusele.

• alla 18-aastased töötajad;
• naised enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust;
• alla 3 kuu vanuste laste lapsendajad.

Neil on õigus valida puhkuseks sobiv periood. Nende soovid kajastuvad kõigepealt ajakavas.

Ülikooli astudes või kui töötaja on 9. või 11. klassi lapsevanem, saab ta valida puhkusele minekuks sobiva aja (see kehtib ka Kaug-Põhja elanike kohta, kui nende lapsed astuvad teistes Venemaa piirkondades asuvatesse õppeasutustesse Föderatsioon).

Kodanikele, kelle töö on seotud ohtlike töötingimuste või ohtliku tootmisega, on tagatud võimalus saada täiendavat põhipuhkust. Seda tüüpi puhkus sisaldub puhkuse ajakavas.

Kalendriaasta lõpus tööle võetud töötajatel on õigus kahele puhkusele. Näiteks sai töötaja novembri lõpus tööle. Sel juhul on tal õigus minna esimest korda puhkusele juuni lõpus ja teist korda - saada järgmise aasta eest puhkust enne aasta lõppu.

See kehtestatakse lähtuvalt töötajate huvidest, kellel on õigus eelispuhkusele igal ajal aastas. Selliste töötajate nimekiri on vaja koostada, et puhkuse ajakava koostamisel tuleks kõigepealt arvesse võtta nende nõudeid.

Tavapuhkuse kestus Vene Föderatsioonis on 28 päeva. Sel juhul saab puhkust suurendada lisapuhkuste olemasolu tõttu. Seal on nimekiri ametitest, mille esindajatel on õigus pikemale puhkusele (näiteks riigiteenistujad, kohtunikud, prokurörid, politsei, tolliametnikud, õpetajad jne).

Puhkuse ajakava koostamisel tuleb arvestada, et vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on teatud kategooriaid kodanikke, kellel on õigus minna tasustatud puhkusele igal neile sobival ajal aastas, nimelt:

• osalise tööajaga töötajad (koos puhkusega põhitöö jaoks);
• alla 18-aastased töötajad;
• sõjaväelaste abikaasadel (abikaasadel) on õigus minna koos abikaasaga tasustatavale puhkusele;
• abikaasad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
• Naistel, kellel on kaks või enam last (alla 12-aastased), on õigus taotleda suvepuhkust.

Puhkuste ajakava muudatustega tegeleb tavaliselt organisatsiooni personaliosakond. Personaliametnikud peavad arvestama ettevõtte töötajate hüvitiskategooriate huvidega. Pärast seda väljastatakse korraldus puhkuse ajakava kohta. Organisatsiooni osakondade juhid peaksid selle dokumendiga tutvuma.

Pärast ajakava korrigeerimise lõpetamist edastavad personalitöötajad muudetud dokumendi töötajatele arutamiseks. Eelkõige puudutab see neid töötajaid, kelle puhkusesoove ei arvestatud ja puhkuse kuupäevi nihutati.

Ettevõtte osakondade juhtkond kaalub ka puhkuse ajakava täiendatud versiooni. See on tingitud asjaolust, et mõnel juhul on teatud töötajate kohalolek ettevõttes kindlal aastaajal kohustuslik.

Reeglina nihutatakse ühe töötaja puhkuse edasilükkamisel teiste töötajate puhkegraafikuid ja seetõttu on väga oluline kooskõlastada dokumendis tehtavad muudatused kõigi isikutega, keda kohandused puudutavad.

Seega on järgmise aasta puhkuste ajakava koostamisel äärmiselt vajalik ette näha võimalus dokumendis eelnevalt muudatusi teha. Täitke puhkuste ajakava veeruga "Olen muudatustega tutvunud", kuhu töötajad pärast käesolevas dokumendis muudatuste tegemist allkirjastavad. Lisaks on kohalikes määrustes parem täpsustada puhkuse edasilükkamise taotluse esitamise tähtaeg.

Pärast ajakava korrigeerimise lõpetamist saadetakse see uuesti personaliosakonda ja kogu ettevõtte kohta koostatakse koondgraafik.

Kõik see toimub pärast töötajate puhkuse ajakava koostamise korralduse allkirjastamist. Kuid see pole vajalik, sest puhkuse ajakava jaotise "Kinnitan" juhile kirjutab alla organisatsiooni juht, mis toimib korraldusena.

Puhkuse ajakava koostatakse organisatsiooni juhi poolt raamatupidamispoliitika korraldusega kinnitatud vormil või ühtse vormi nr T-7 abil (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 2004. aastal).

Personaliametnikud on seisukohal, et puhkusegraafikuid võib koostada mis tahes kujul. Sel juhul viitab puhkuse ajakava esmasele dokumentatsioonile, mis tähendab, et õigem on kasutada ühtset dokumendivormi T-7 “Puhkuse ajakava”.

Korrektselt koostatud ajakava on organisatsiooni finantskomponendi jaoks väga oluline, kuna puhkusetasu makstakse selle dokumendi alusel.

Tuleb märkida, et ühtne vorm T-7 “Puhkuse ajakava” ei näe ette puhkuse osadeks jagamist ning seetõttu peab iga tööandja selle küsimuse lahendama individuaalselt. Teise võimalusena võite lisada dokumenti täiendavaid ridu ja lisada veeru töötaja allkirjaga.

Enne kui selle töö eest vastutav isik hakkab puhkuse ajakava koostama, on vaja läbi viia ettevalmistavad toimingud.

Dokumendi koostamise ettevalmistamine algab puhkuse kohta teabe kogumisega kõigilt organisatsiooni töötajatelt; Selleks peate väljastama vastava korralduse. 2020. aasta puhkusegraafiku koostamise ettevalmistamise korralduse näidise saate alla laadida siit:

Seejärel edastatakse töötajatelt saadud soovid ja vastutavatelt töötajatelt kogutud info personaliosakonda, mis genereerib koondtabeli puhkusegraafiku kujul.

Täidetud töötajate 2020. aasta puhkuste ajakava peab olema kinnitatud personaliosakonna juhataja allkirjaga ja kui seda ametikohta ettevõttes ei ole, siis teise volitatud töötaja (see võib olla näiteks juhataja) allkirjaga. raamatupidaja). Kui on olemas ametiühinguorganisatsioon, tuleks dokument selle esimehega kokku leppida.

Pärast seda peab puhkuse ajakava kinnitama tööandjaks oleva ettevõtte juht või üksikettevõtja. Iga-aastaste puhkuste ajakavadega tuleb töötajaid tutvustada allkirja vastu.

Kallid lugejad! Saidi materjalid on pühendatud tüüpilistele maksu- ja juriidiliste probleemide lahendamise viisidele, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui soovite teada, kuidas täpselt oma probleemi lahendada, võtke ühendust konsultandi veebivormiga. See on kiire ja tasuta! Konsulteerida saab ka telefoni teel: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, tel. 257. Piirkonnad - 8 800 350 84 13 tel. 257

Vorm T-7 on standardne kinnitatud vorm puhkuse ajakava koostamiseks. Enne selle täitmise juhiste jätkamist tuleb meeles pidada, et puhkuse ajakava tuleb koostada eelnevalt - hiljemalt jooksva aasta detsembri keskpaigaks järgmiseks aastaks. Peamine väljaütlemata reegel on võtta arvesse kõigi osapoolte huve, see tähendab nii töötajate kui ka organisatsiooni juhtkonna soove. Töötaja puhkusele minek ei tohiks kuidagi mõjutada tootmisprotsessi efektiivsust.

Puhkusegraafiku koostamise eest vastutab personaliosakonna spetsialist. Kuid ilma organisatsiooni juhi allkirja ja pitsatita ei loeta seda kehtivaks.

Esiteks peate puhkuse ajakava korrektseks koostamiseks kasutama olemasolevat personalitabelit. See võimaldab teil täpselt märkida iga töötaja täisnime, tema ametikoha ja personali numbri, samuti struktuuriüksuse, kuhu ta kuulub. See sama personalitabel võimaldab puhkuste ajakava koostajal mitte ühtegi töötajat unustada.

• Puhkuse ajakava esimeses osas on vaja märkida organisatsiooni andmed, eelkõige selle täisnimi, mis näitab organisatsioonilist ja juriidilist vormi.
• Lisaks, kui ettevõttes on ametiühing, peate arvestama selle arvamusega puhkuse ajakava kohta, märkides selle arvamuse avaldamise ja registreerimise kuupäeva.
• Seejärel sisestage dokumendi valmimise kuupäev.
• Direktori allkiri koos ärakirjaga peab olema kinnitatud pärast puhkuse ajakava kinnitamist ja töötajatega kokkuleppimist.

Teine punkt on peamine. See sisaldab teavet, mille jaoks seda dokumenti koostatakse. Siin tuleb personalitabeli alusel vastavatesse veergudesse sisestada struktuuriüksus, töötajate täisnimi, ametikoht, personalinumber, samuti iga töötaja puhkuseperiood.

Oluline tingimus: seaduse järgi ei tohi puhkuse kogupikkus olla lühem kui 28 kalendripäeva, kuid selle võib jagada suvalisteks osadeks eeldusel, et üks neist on vähemalt 14 päeva.

Pärast puhkuse ajakava koostamist tuleb see töötajatele ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks näidata. Seejärel peavad selle allkirjastama struktuuriüksuste juhid ja alles seejärel esitama allkirjastamiseks organisatsiooni põhiisikule.

Kui ajakava on koostatud ja kinnitatud, ei tohiks seda riiulisse panna - aastaringselt tuleb seda täita tegelike puhkusepäevade ja kõikvõimalike muudatuste järgi.

Tähelepanu! Vähemalt kaks nädalat enne selle ajakava alusel puhkuse algust tuleb igale töötajale teatada puhkuse algus- ja lõppkuupäev. Ilma selle teateta võib töötaja õiguspäraselt keelduda puhkusele minekust varem kehtestatud aja jooksul.

Tähtis! Kui töötaja otsustab oma puhkuse kuupäeva muuta, on ta kohustatud sellest juhtkonda kirjaliku avalduse kaudu teavitama. Sel juhul on puhkuse kuupäeva muutmine võimalik ainult poolte vastastikusel nõusolekul ja tingimusel, et see ei kahjusta organisatsiooni tootmisprotsesse. Seetõttu on hea, kui töötaja esitab juhtkonnale dokumendid, mis viitavad mõjuvatele põhjustele ja tegelikule puhkuse ajastamise vajadusele.

Puhkuse ajakava peab sisaldama teavet puhkuse ülekandmise võimalikkuse põhjuste kohta, samuti puhkuse tegelikku kuupäeva. Kogu seda teavet peavad toetama viited sisedokumentidele (tellimused, haigusleht jne).

See olukord pole sugugi haruldane. Tavaliselt kasutatakse sellistel juhtudel ühte kahest võimalusest:

Kõik muu toimub üldise skeemi järgi: töötaja kohustuslik allkiri, muudatuste kinnitamine või täiendava puhkuse ajakava struktuuriüksuse juhilt ja ettevõtte juhtkonnalt.

Eraldi on seaduses välja toodud isikud, kellele tuleks nende soovil puhkust anda, sõltumata tööstaažist ja kinnitatud ajakavast. See:

• osalise tööajaga töötajad, kes lähevad puhkusele oma põhitöökohast;
• last ootavad naised raviasutuse tõendiga;
• alaealised töötajad;
• meestöötajad, kelle abikaasad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (abielutunnistuse ja raviasutuse tõendiga);
• sõjaväelaste abikaasad - samal ajal kui sõjaväelased on puhkusel (vabatahtlik);
• Tšernobõli katastroofist mõjutatud kodanikud.

Kõigil teistel töötajatel on õigus puhkusele minna alles pärast vähemalt 6 kuud organisatsioonis töötamist ja vastavalt eelnevalt koostatud puhkusegraafikule.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 sisaldab nõuet kinnitada 2017. aasta puhkuste ajakava hiljemalt 17. detsembril 2016. Meie tänasest materjalist õpib lugeja, kuidas koostada, täita ja kinnitada 2017. aasta puhkuse ajakava.

Puhkuste ajakavas tuleks märkida töötajatele iga-aastase tasulise puhkuse andmise aeg järgmiseks aastaks. Ajakavas on veergude 1-6 täitmine kohustuslik.

Oluline on mõista, et puhkuse ajakava peavad enne määratud kuupäeva kinnitama kõik tööandjad, sealhulgas mikroorganisatsioonid. See on tingitud üleminekust tüüptöölepingutele alates 2017. aastast. 2017. aasta puhkuste ajakava kinnitamine on kohustuslik ja tööandjal ei ole õigust sellest protseduurist keelduda.

Meie artiklis vaatleme, mis on puhkuse ajakava, selle koostamise põhireegleid ja eesmärke ning muid selle dokumendi koostamise olulisi nüansse. Lehe allosas saate vormi T-7 tasuta alla laadida.

Puhkusegraafik on dokument, mida kontrollib tööinspektsioon ja harvem ka maksuteenistus. Igal ettevõtte või organisatsiooni töötajal on õigus põhipuhkusele. Tagamaks, et ettevõte ei peatuks, kui töötajad avaldavad soovi samal ajal puhkusele minna, koostatakse puhkuste ajakava.

Puhkuste ajakava on iga-aastaste tasustatud puhkuste ajakava. Dokument koostatakse vastavalt järjestusele. Graafik tagab, et vajalik arv organisatsiooni töötajaid on tööl, samal ajal kui ülejäänud töötajad on puhkusel.

Dokument koostatakse, võttes arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksi norme teatud sageduse ja perioodilisusega vabas või ühtses vormis nr T-7.

Sõltumata töötajate arvust tuleb igas organisatsioonis või ettevõttes koostada puhkuste ajakava. Tööseadustik sisaldab sätet, et see dokument on kohustuslik nii juhtidele kui ka töötajatele. Ta annab tagatisi ja tagab seaduste täitmise.

Puhkuste ajakava kajastab puhkuste järjekorda ning hoiab ära lahkarvamused töötajate ja tööandja vahel. Kui puhkuse andmise küsimuses ei järgita Vene Föderatsiooni töökoodeksit, on tööinspektsioonil õigus määrata organisatsiooni või ettevõtte juhile rahatrahv.

Puhkuste ajakava koostab reeglina personaliosakond koos ettevõtte (organisatsiooni) juhiga.

Niisiis, kuidas täita ja kinnitada 2017. aasta puhkuse ajakava? Töötajate puhkeajakava koostamine nõuab kehtiva tööseadustiku teatud reeglite ja nõuete järgimist, eelkõige:

1. Puhkuste ajakava kinnitatakse üks kord aastas ja see on kohalik dokument. Dokument vormistatakse hiljemalt jooksva aasta detsembriks järgmiseks aastaks.
2. Puhkuste ajakavas saab ajapõhiseid kohandusi teha vaid dokumentaalse aluse olemasolul (näiteks juhtkonna allkirjastatud korraldus).
3. Puhkuste ajakava koostamisel peab juhtkond arvestama organisatsiooni töötajate soovidega.
4. Dokumendi koostamisel arvestatakse ettevõtte tööprotsessi eripäradega.
5. Kollektiivlepingus (või muus normatiivaktis) peab olema märgitud maksimaalne töötajate arv, kes on samal ajal puhkusel (ühest üksusest).

Nagu juba märgitud, tuleb 2017. aasta puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt jooksva aasta 17. detsembriks.

Töötajate puhkuse ajakava koostamine hõlmab mitte ainult nende isiklike soovide arvestamist, vaid ka kehtivate Venemaa õigusaktide normide järgimist.

Puhkuse ajakava koostamisel peaksite arvestama järgmisega:

Igal ettevõtte töötajal, kes on seal töötanud vähemalt kuus kuud, on õigus minna tasustatavale puhkusele.

• alla 18-aastased töötajad;
• naised enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust;
• alla 3 kuu vanuste laste lapsendajad.

Neil on õigus valida puhkuseks sobiv periood. Nende soovid kajastuvad kõigepealt ajakavas.

Loe ka: Mis on vallandamisel maksetähtaeg?

Ülikooli astudes või kui töötaja on 9. või 11. klassi lapsevanem. ta saab valida puhkusele minekuks sobiva aja (see kehtib ka Kaug-Põhja elanike kohta, kui nende lapsed lähevad Vene Föderatsiooni teiste piirkondade haridusasutustesse).

Kodanikele, kelle töö on seotud ohtlike töötingimuste või ohtliku tootmisega, on tagatud võimalus saada täiendavat põhipuhkust. Seda tüüpi puhkus sisaldub puhkuse ajakavas.

Kalendriaasta lõpus tööle võetud töötajatel on õigus kahele puhkusele. Näiteks sai töötaja novembri lõpus tööle. Sel juhul on tal õigus minna esimest korda puhkusele juuni lõpus ja teist korda - saada järgmise aasta eest puhkust enne aasta lõppu.

See kehtestatakse lähtuvalt töötajate huvidest, kellel on õigus eelispuhkusele igal ajal aastas. Selliste töötajate nimekiri on vaja koostada, et puhkuse ajakava koostamisel tuleks kõigepealt arvesse võtta nende nõudeid.

Tavapuhkuse kestus Vene Föderatsioonis on 28 päeva. Sel juhul saab puhkust suurendada lisapuhkuste olemasolu tõttu. Seal on nimekiri ametitest, mille esindajatel on õigus pikemale puhkusele (näiteks riigiteenistujad, kohtunikud, prokurörid, politsei, tolliametnikud, õpetajad jne).

Puhkuse ajakava koostamisel tuleb arvestada, et vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on teatud kategooriaid kodanikke, kellel on õigus minna tasustatud puhkusele igal neile sobival ajal aastas, nimelt:

• osalise tööajaga töötajad (koos puhkusega põhitöö jaoks);
• alla 18-aastased töötajad;
• sõjaväelaste abikaasadel (abikaasadel) on õigus minna koos abikaasaga tasustatavale puhkusele;
• abikaasad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
• Naistel, kellel on kaks või enam last (alla 12-aastased), on õigus taotleda suvepuhkust.

Puhkuste ajakava muudatustega tegeleb tavaliselt organisatsiooni personaliosakond. Personaliametnikud peavad arvestama ettevõtte töötajate hüvitiskategooriate huvidega. Pärast seda väljastatakse korraldus puhkuse ajakava kohta. Organisatsiooni osakondade juhid peaksid selle dokumendiga tutvuma.

Pärast ajakava korrigeerimise lõpetamist edastavad personalitöötajad muudetud dokumendi töötajatele arutamiseks. Eelkõige puudutab see neid töötajaid, kelle puhkusesoove ei arvestatud ja puhkuse kuupäevi nihutati.

Ettevõtte osakondade juhtkond kaalub ka puhkuse ajakava täiendatud versiooni. See on tingitud asjaolust, et mõnel juhul on teatud töötajate kohalolek ettevõttes kindlal aastaajal kohustuslik.

Reeglina nihutatakse ühe töötaja puhkuse edasilükkamisel teiste töötajate puhkegraafikuid ja seetõttu on väga oluline kooskõlastada dokumendis tehtavad muudatused kõigi isikutega, keda kohandused puudutavad.

Seega on järgmise aasta puhkuste ajakava koostamisel äärmiselt vajalik ette näha võimalus dokumendis eelnevalt muudatusi teha. Pärast ajakava korrigeerimise lõpetamist saadetakse see uuesti personaliosakonda ja kogu ettevõtte kohta koostatakse koondgraafik.

Kõik see toimub pärast töötajate puhkuse ajakava koostamise korralduse allkirjastamist. Kuid see pole vajalik, sest puhkuse ajakava jaotise "Kinnitan" juhile kirjutab alla organisatsiooni juht, mis toimib korraldusena.

Puhkuse ajakava koostatakse organisatsiooni juhi poolt raamatupidamispoliitika korraldusega kinnitatud vormil või ühtse vormi nr T-7 abil (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 2004. aastal).

Personaliametnikud on seisukohal, et puhkusegraafikuid võib koostada mis tahes kujul. Sel juhul viitab puhkuse ajakava esmasele dokumentatsioonile, mis tähendab, et õigem on kasutada ühtset dokumendivormi T-7 “Puhkuse ajakava”.

Korrektselt koostatud ajakava on organisatsiooni finantskomponendi jaoks väga oluline, kuna puhkusetasu makstakse selle dokumendi alusel.

Tuleb märkida, et ühtne vorm T-7 “Puhkuse ajakava” ei näe ette puhkuse osadeks jagamist ning seetõttu peab iga tööandja selle küsimuse lahendama individuaalselt. Teise võimalusena võite lisada dokumenti täiendavaid ridu ja lisada veeru töötaja allkirjaga.

Täidetud töötajate 2017. aasta puhkuste ajakava peab olema kinnitatud personaliosakonna juhataja allkirjaga ja kui seda ametikohta ettevõttes ei ole, siis teise volitatud töötaja (see võib olla näiteks juhataja) allkirjaga. raamatupidaja).

Pärast seda peab puhkuse ajakava kinnitama tööandjaks oleva ettevõtte juht või üksikettevõtja. Iga-aastaste puhkuste ajakavadega tuleb töötajaid tutvustada allkirja vastu.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 kohustab tööandjat kinnitama töötajate koostatud puhkusegraafiku enne järgmise kalendriaasta algust. Selle dokumendi funktsioonide hulka kuuluvad:

• selle kinnitamise vajadus igal aastal hiljemalt 2 nädalat enne järgmise aasta algust;
• kohustuslik kokkulepe ametiühinguorganiga (kui see on olemas);
• iga töötaja sellega tutvumise hädavajalikkus;
• see on siduv nii töötajale kui ka tööandjale;
• loomisel, võttes arvesse asjaolu, et paljudel töötajatel on eelisõigus puhkusele mineku perioodi valikul.

Kuna valmis ajakava tuleb kooskõlastada, algab töö selle loomisega eelnevalt ja seda saab algatada juhi vastaval korraldusel.

Ajakava koostamisel kajastatakse selles järgmisi tasustatud puhkuse liike:

• iga-aastane;
• lisaks;
• eelmisel aastal kasutamata;
• teostab osalise tööajaga töötaja.

Jõustunud ajakava võib hiljem korrigeerida (näiteks seoses puhkuse edasilükkamise või sellest tagasikutsumisega) ja täiendada (äsja tööle võetud töötajate andmetega).

Kinnitatud puhkuse ajakava puudumisel võib tööandja karistada rahatrahviga (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 punkt 1):

• 1000 kuni 5000 rubla. üksikettevõtjatele ja ametnikele;
• 30 000 kuni 50 000 rubla. juriidilistele isikutele.

Puhkuse ajakava saate koostada tööandja enda koostatud vormi abil. Tavaliselt on selleks otstarbeks siiski mugav kasutada Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta dekreediga nr 1 kinnitatud tüüpvormi T-7, mis sisaldab välju, mis kajastavad kogu selle dokumendi jaoks vajalikku teavet ja võimaldab vajaduse korral lisada täiendavaid veerge ja ridu.

Selle dokumendi nõutavad andmed on koostamise kuupäev ja juhataja kinnitav allkiri. Seega puudub vajadus puhkuse ajakava täiendavalt kinnitada. Seetõttu ei ole selle kinnitamiseks eraldi korraldus kohustuslik, kuid selle saab koostada, kui see on aktsepteeritud kehtiva dokumendivoo süsteemi poolt. Lisaks peab sellise korralduse kuupäev mahtuma puhkuse ajakava kinnitamiseks kehtestatud tähtaegadesse, art. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Sellise dokumendi otstarbekust saab põhjendada mõne kinnitatud ajakavaga seotud lisateabe kajastamisega selles. Näiteks määrates selle täitmise eest vastutavad isikud.

Kuna järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamise korraldus ei ole kohustuslik dokument, siis selle jaoks puudub ka kinnitatud vorm ning seetõttu saab selle vormistada mis tahes kujul. Mõistlik oleks lisada tavapärased tellimuse üksikasjad, nimelt:

• päritolu tööandja märge;
• number ja kuupäev;
• tellimuse olemus;
• juhi allkiri;
• dokumendis korralduse täitjatena loetletud isikute allkirjad.

Puhkuse ajakava kinnitamise korralduse näidisversiooni on näha meie kodulehel.

Järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamine on igale tööandjale kohustuslik protseduur. Seda saab teha kas ajakava enda või eraldi haldusdokumendi vormis.

Elektroonilised nõuded maksude ja osamaksete tasumisel: uued suunamiseeskirjad

Hiljuti uuendas maksuamet eelarve võlgade tasumise taotluste blankette, sh. kindlustusmaksete kohta. Nüüd on aeg kohandada selliste nõuete TKS-i kaudu saatmise korda.

Palgalehti pole vaja printida

Tööandjad ei ole kohustatud töötajatele paberpalgalehti väljastama. Tööministeerium ei keela nende saatmist töötajatele meili teel.

"Füüsik" kandis kauba eest makse pangaülekandega - peate väljastama kviitungi

Juhul, kui eraisik kandis müüjale (ettevõttele või füüsilisest isikust ettevõtjale) kauba eest tasumise üle pangaülekandega läbi panga, on müüja kohustatud saatma "arstist" ostjale sularahakviitungi, leiab Rahandusministeerium.

Kauba nimekiri ja kogus maksmise hetkel on teadmata: kuidas väljastada kassakviitung

Kauba (tööde, teenuste) nimetus, kogus ja hind on kassakviitungi (CSR) kohustuslikud andmed. Ettemaksu (ettemaksu) saamisel on aga mõnikord võimatu kauba mahtu ja nimekirja määrata. Rahandusministeerium ütles, mida sellises olukorras teha.

Arvutitöötajate tervisekontroll: kohustuslik või mitte

Isegi kui töötaja töötab arvutiga vähemalt 50% ajast, ei ole see iseenesest põhjus teda regulaarselt tervisekontrolli saata. Kõik otsustavad tema töökoha töötingimuste sertifitseerimise tulemused.

Muudetud elektroonilise dokumendihalduse operaator - teavitage föderaalset maksuteenistust

Loe ka: Koondamise korral tööotsimise päev

Kui organisatsioon keeldub ühe elektroonilise dokumendihaldusoperaatori teenustest ja läheb üle teisele, on vaja saata TKS-i kaudu maksuametile elektrooniline teatis dokumentide saaja kohta.

Erirežiimiga ohvitseridele ei määrata rahatrahvi 13-kuulise maksuhoiustamise eest

Lihtsustatud maksusüsteemi, ühtse põllumajandusmaksu, UTII või PSN-i kasutavate organisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks (välja arvatud teatud juhtudel) on kasutatava kassaaparaadi fiskaalse ajami võtme lubatud kehtivusajal piirang. Seega saavad nad fiskaalakumulaatoreid kasutada ainult 36 kuud. Kuid nagu selgus, see reegel tegelikult siiani ei tööta.

Puhkuse ajakava on nii tööandjale kui ka töötajale kohustuslik dokument (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Puhkuse ajakava kinnitatakse hiljemalt kaks nädalat enne selle aasta algust, mille jaoks see ajakava on koostatud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Need. 2017. aasta puhkuste ajakava tuli kinnitada hiljemalt 16. detsember 2016 (17. detsember – laupäev) ja 2018. aasta ajakava hiljemalt 15. detsember 2017 (17. detsember – pühapäev).

Mõned raamatupidajad mõtlevad: kuidas koostada puhkuse ajakava? Tegelikult ei tohiks selle dokumendi koostamine erilisi raskusi tekitada. Kuid puhkuse ajakava koostamisel peate arvestama mõne nüansiga.

Järgmise kalendriaasta puhkuste ajakava koostamisel on mõttekas kõigepealt kokku leppida neile sobival ajal nende töötajate puhkuste aeg, kellel on selleks õigus.

Parem on koguda sellistelt töötajatelt avaldusi, milles nad näitavad oma soove puhkuse kuupäevade osas. Need avaldused kinnitavad, et olete tõepoolest andnud neile töötajatele puhkuse neile sobival ajal. Kuid tasub meeles pidada, et töötaja võib hiljem meelt muuta ja soovitud puhkuseaega muuta. Sel juhul on mõttekas hankida ka töötajalt vastav avaldus.

Meie tabel aitab teil mõista, kuidas puhkuse ajakava koostatakse ja mis selles kajastub:

Mida graafikas näidata

Graafik kajastab absoluutselt kõiki töötajaid, kellega on tööleping sõlmitud.

Puhkusepäevade arv

Märgitakse puhkusepäevade arv, mida konkreetsel töötajal on õigus nõuda. Kõige parem on ära märkida kõik töötajale kuuluvad puhkusepäevad. Selleks summeeritakse iga-aastase tasulise põhipuhkuse päevad (puhkuse ajakava koostamise aasta päevad ja eelmiste aastate eest välja võtmata päevad) ja iga-aastase tasulise lisapuhkuse päevad. töötajale vastavalt seadusele ja/või kollektiivlepingu/kohaliku normatiivakti alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 120).

Puhkuse eeldatav alguskuupäev

Siin saate kajastada kas konkreetset kuupäeva või lihtsalt kuud, mil töötaja puhkusele läheb. Kui aga märgitud on ainult kuu, peab töötaja siis kirjutama puhkuseavalduse, märkides ära konkreetse kuupäeva. Kui kuupäev on algselt puhkuse ajakavas märgitud ja töötaja läheb puhkusele rangelt ajakava järgi, siis sellist avaldust kirjutama ei pea.
Muide, kui teie ajakavasse on märgitud vaid kuu puhkust, siis soovitame kohalikus normatiivaktis (LNA) sätestada, et töötaja peab hiljemalt kaks nädalat enne seda esitama puhkuseavalduse, kus on märgitud konkreetne alguskuupäev. puhkusele minemas. Esiteks on see vajalik selleks, et tööandjal oleks aega töötajat eelseisvast puhkusest teavitada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Ja teiseks, et raamatupidamisosakonnal oleks aega puhkusetasu õigeaegselt arvutada ja maksta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

Võimalus puhkus osadeks jagada

Ajakava saab täiendada vastava veeruga, kuhu töötajad annavad allkirja, andes nõusoleku osade kaupa lahkumiseks. Oluline on meeles pidada, et vähemalt üks osa puhkusest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125).

Tööandjal on õigus välja töötada oma puhkusegraafiku vorm. See vorm tuleb lisada raamatupidamispoliitika lisana. Või võite kasutada ühtset vormi T-7 “Puhkuse ajakava” (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1).

Kui otsustate siiski oma puhkuseplaani vormi mitte välja töötada, saate ühtse puhkusegraafiku vormi alla laadida siit.

Puhkuste ajakava kinnitamise korraldust eraldi dokumendina anda ei ole vaja. Ajakavale endale pannakse ju organisatsiooni juhi/üksikettevõtja allkiri järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamiseks.

Tõsi, tööandja võib anda näiteks korralduse, millega kohustab osakonnajuhatajat koguma ja esitama neile alluvate töötajate puhkuste andmeid, et koostada ühtne puhkuste ajakava.

Selle korralduse saab väljastada järgmiselt:

OÜ "Sunny Bunny"

iga-aastaste puhkuste planeerimisel

Moskva 21. november 2016

Koostada ja kinnitada 2017. aasta puhkuste ajakava

1. Osakondade juhid esitada hiljemalt 12.05.2016 kirjalikult personaliosakonna juhatajale K.I. info 2017. aasta puhkuste ajakava koostamiseks.

Teabe ettevalmistamisel peate arvestama:

- töötajate soovid, kellel on õigus lahkuda neile sobival ajal;

- töötajate soovid iga-aastase tasustatud põhipuhkuse jagamise osas osadeks, millest üks vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 125 kohaselt peab see olema vähemalt 14 kalendripäeva;

— osalise tööajaga töötajate puhkuseaeg nende põhitöökohas.

2. Personaliosakonna juhataja K.I. Elizarova koostama tasustatud puhkuse ajakava ja esitama selle kinnitamiseks hiljemalt 14. detsembriks 2016. a.

3. Personaliosakonna juhataja K.I. Elizarova esitage see korraldus järgmistele isikutele:

— pearaamatupidaja Kustodieva A.V.;

— müügiosakonna juhataja Egorova V.T.;

- Ostuosakonna juhataja Trunov N.N.

4. Usaldada kontroll korralduse täitmise üle personaliosakonna juhatajale K.I.

Peadirektor Solnõshkov V.S.

Korraldusega on tutvutud:

Personaliosakonna juhataja__________________K.I. Elizarova

Pearaamatupidaja _______________________ A.V. Kustodieva

Müügiosakonna juhataja_____________ V.T. Egorova

Ostuosakonna juhataja_____________N.N. Trunov

Sellise korraldusega tutvunud isikud peavad lisaks oma allkirjale märkima tutvumise kuupäeva.

Puhkuse ajakava kinnitab organisatsiooni juht või üksikettevõtja. Veelgi enam, kui on olemas ametiühing, peab tööandja järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamisel selle arvamust arvesse võtma (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Pärast puhkuse ajakava kinnitamist juhataja poolt tuleb töötajaid selle ajakavaga kurssi viia. Vastasel juhul ei ole see dokument nende jaoks siduv (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 22. 123). Parem on töötajatele puhkuste ajakavaga tutvumine allkirja vastu. Selleks saab ajakava täiendada veeruga “Olen ajakavaga tutvunud (kuupäev, allkiri).”

Puhkusegraafiku koostamisel saate kasutada meie näidispuhkuse ajakava.

Tööandja ei saa aasta aega ette kõiki võimalikke personali liikumisi ette näha. Näiteks töötajate vallandamine, puhkuse edasilükkamine või sellest tagasikutsumine. Seetõttu on erinevate muudatuste tegemine puhkuse ajakavas vältimatu.

Muudatuste kajastamiseks kasutatakse ühtse puhkusegraafiku vormi (vorm T-7) veerge 7-10:

• Veerg 7 kajastab tegelikku kuupäeva, mil töötaja puhkusele läks;
• Veerus 8 näidatakse dokument, mille alusel puhkuse planeeritud alguskuupäev edasi lükati. Selline dokument võib olla näiteks töötaja avaldus puhkuse edasilükkamise taotlusega, mille kinnitab juhataja (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124);
• veerus 9 peate märkima eeldatava puhkuse kuupäeva. Näiteks kui töötaja otsustab oma puhkuse edasi lükata perioodile, mil tema naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
• 10. veerus kajastatakse erinevaid märkmeid.

Muide, puhkuse ajakava on mõttekas täiendada veeruga “Olen muudatustega tutvunud”, kuhu töötajad pärast selles dokumendis muudatuste tegemist allkirjastavad. Lisaks on parem registreerida LNA-s puhkuse edasilükkamise avalduse esitamise tähtaeg. Jällegi selleks, et raamatupidamine saaks õigeaegselt töötajale puhkusetasu välja arvutada ja maksta.

Juhtub, et pärast järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamist võetakse tööle uued töötajad. Mida teha sellises olukorras ajakavaga? Tööseadustik ei kohusta tööandjat juba kinnitatud puhkuste ajakavasse täiendusi tegema. Need. Värskelt tööle võetud töötajatele võib puhkust anda ainult tema avalduse alusel.

Tõsi, keegi ei keela kinnitatud puhkuste ajakava täiendada uute töötajate puhkuste infoga. Seda saab teha täiendava puhkuse ajakava kinnitamisega, mis sisaldab teavet ainult uute töötajate puhkuse planeeritud alguskuupäeva kohta.

Puhkusegraafiku puudumine ähvardab tööandjat rahatrahviga (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa):

• alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla. organisatsiooni enda jaoks alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. - oma ametnikele;
• alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. üksikettevõtjatele.

Alustage dokumendiga töötamist õigeaegselt, et tähtajast kinni pidada. Siit saate teada, kuidas koostada turvaline puhkusegraafik – 2020. Eksperdid on koostanud täieliku tegevusjuhendi.

Artiklis:

Laadige alla see kasulik dokument:

Puhkuse ajakava on kohustuslik dokument, mis koostatakse igal aastal. See näeb ette, kuidas ettevõtte töötajad järgmisel kalendriaastal puhkavad. Dokumenti on kohustatud täitma nii töötajad kui ka tööandja. Viimane peab koostama dokumendi, millel on selgelt märgitud kuupäevad.

Personaliametnikule on usaldatud 2020. aasta puhkuste ajakava koostamine. Aluseks võite võtta ühtse vormi nr T-7, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Samuti saate välja töötada oma dokumendivormi, lastes see tellimuse alusel kinnitada. Dokument kinnitatakse personaliosakonna juhataja allkirjaga ja esitatakse kinnitamiseks ettevõtte direktorile.

Tähelepanu! Riigi Maksuinspektsioon kontrollib 2020. aasta dokumendi kinnitamise tähtaegu ja jälgib rangelt nende täitmist. Tähtaeg on 17. detsember, mis 2019. aastal on teisipäev. Võite julgelt mängida ja 2020. aasta dokumendi eelnevalt heaks kiita. Võtke arvesse oma organisatsiooni töönädala pikkust.

Teave, mis peaks näidis olema:

Personaliametnik peab arvestama puhkusepäevad, mis töötajatel on ettevõttes eelnevate tööperioodide jooksul kogunenud. Puhkuste ajakavasse tuleb märkida õige päevade arv, mida töötajal on õigus kasutada 2020. aastal, või koostada eraldi graafik puhkusevõlgnevuste tagasimaksmiseks.

Puhkusevõlgade tasumiseks on mitu võimalust, kui töötajal pole selle vastu rahalist hüvitist saada ja te ei soovi selliseid võlgu järgmisse aastasse vedada. Igal neist on oma plussid ja miinused.

Kaasake 2020. aasta dokumendimalli kõik täistööajaga töötajad, sealhulgas ettevõttevälised ja ettevõttesisesed osalise tööajaga töötajad. Üldnimekirja ei tohi kanda rasedus- ja sünnituspuhkusel olevaid naisi, kes ei plaani järgmisel kalendriaastal tööle naasta. Kellel aga rasedus- ja sünnituspuhkus järgmisel aastal lõppeb, makske see kohe sisse.

Uutele tulijatele, kes saavad ettevõttesse tööle pärast dokumendi kinnitamist, antakse esimesel aastal puhkust avalduste alusel, mitte graafiku alusel.

Kontrollige, kas meeskonnas on kasusaajaid. Neil on õigus lahkuda igal sobival ajal vastavalt tööseadustikule.

Kui ettevõte on suur, volitage otseseid juhte koostama iga osakonna jaoks esialgseid ajakavade kavandeid ja seejärel ühendama need Excelis koondpuhkuse ajakavaks (standardmalli saate Internetist alla laadida). Nutikas Exceli tabel ajakirja HR ekspertidelt aitab seda teha kiiresti ja vigadeta. See aitab teil puhkuseid arvesse võttes välja selgitada puhkuse lõppkuupäevad, hoiatada, kes lähiajal puhkust alustab, ja koostada ühtse ajakava.

Tähelepanu! Alates 2018. aasta oktoobrist jõustus Vene Föderatsiooni töökoodeksi uus artikkel 262.2, mis annab töötajatele, kellel on kolm või enam alla 12-aastast last, õiguse võtta lapsi igal sobival ajal.

Töötajate arvamustega arvestamine võimaldab teil puhkuse ajakava koostamisel vältida kaebusi ja konflikte. Alluvate soovide kogumine on soovitav usaldada osakondade juhatajatele. Need võtavad arvesse töötajate vahetatavust ja hooajalist töökoormust. Kui organisatsioon on väike, siis saab personalitöötaja koguda kõigi töötajate soovid.

Nõuanded ajakirja "Personaliäri" toimetajatelt

Arutage töötajatega eelnevalt puhkuse kuupäevad või küsige teavet kirjalikult. Näiteks laske osakonna- ja töörühmajuhtidel koostada esialgsed ajakavad ja seejärel koondada need ühte dokumenti. Mida selleks vaja on, lugege artiklit:

Tihti pole lihtsalt võimalik kõigi töötajate soovidega arvestada. Sel juhul jätame muutmata vaid sooduskategooriate soovid. Ülejäänutele anname võimaluse iseseisvalt oma puhkuse aeg kokku leppida.

Paljud töötajad tahavad suvel puhkusele minna. Selle tagamiseks saab puhkused osade kaupa planeerida. Sel juhul märgitakse töötaja puhkuse ajakavasse kahes reas. Pane tähele:

Kui töötajad ei jõua kokkuleppele, saavad osakonnajuhatajad neile puhkuse planeerida organisatsioonile sobival ajal. Muide, mõne kuu saab üldse “pühade pärast suletuks” teha. Tööandjal on õigus seda teha, kui tootmise olemuse tõttu võib töötaja puudumine sellel perioodil negatiivselt mõjutada organisatsiooni tavapärast töökäiku.

Osakonnajuhatajad esitavad personaliosakonnale kontrollimiseks eelnevalt koostatud graafikud. Personaliametnik kontrollib, kas puhkus algab varem kui selle andmise periood.

Projekt on dokument, mis on koostatud, kuid pole veel allkirjastatud ega kinnitatud. Et töötajatel puhkuste pärast vähem konflikte tekiks, koguge neilt avaldusi oma soovidega selle kohta, millal ja kui kaua kavatsevad nad järgmisel aastal põhipuhkust võtta. Koostage 2020. aasta puhkuste ajakava kavand. Nii säästate oma närve ja säästate aega – te ei pea unustavale töötajale selgitama, miks tema puhkus oli määratud novembrisse, kuigi ta soovis suvel lõõgastuda.

Puhkuste ajakava tuleb kokku leppida ametiühinguga, kuid ainult siis, kui see on ettevõttel olemas. Ametiühingukomisjon peab dokumendi eelnõu läbi vaatama 5 tööpäeva jooksul. Kui te ei saa põhjendatud arvamust, kinnitate seda ilma nõusolekuta.

Puhkuste ajakava tuleb kinnitada 2 nädalat enne järgmise kalendriaasta algust. 17. detsember on ajakava kinnitamise viimane kuupäev.

Tähelepanu! Seadus ei näita, kuidas tuleb puhkuse ajakava kinnitada. Juht teeb seda oma äranägemise järgi.

Enne 2020. aasta puhkuse ajakava oma juhile allkirja andmist kontrollige, kas teie dokumendis on mõni neist vigadest.

Eksperdid soovitavad dokumendi kinnitada esimest meetodit kasutades. Esiteks näeb ühtne T-7 vorm ette heakskiidu juhi isiklikult. Teiseks on puhkusegraafiku hoiutähtaeg väga lühike - ainult üks aasta alates aegumise kuupäevast ja selliseid dokumente ei ole kohane kinnitada püsivalt säilitatavate tellimustega.

Seadus ei nõua organisatsiooni pitseri graafikule panemist. See dokument on mõeldud ainult sisekasutuseks.

Tööseadustik ei näe otseselt ette, et töötajatele on vaja kviitungi vastu tutvuda puhkuse ajakavaga. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 ütleb ainult, et töötajat tuleb puhkuse algusest teavitada 2 nädalat enne selle algust. Kuid Rostrud (kiri kuupäevaga 01.08.2012 nr PG/5883-6-1) usub, et puhkuste ajakava on organisatsiooni kohalik toiming, mistõttu on tööandja kohustatud sellega töötajaid allkirja all tutvustama.

Ekspertvastus Sistema Personalilt

Kas töötajaid on vaja teavitada puhkuse ajakavast?
Venemaa tervishoiuministeeriumi osakonna asedirektor Nina Kovyazina ütleb:

Seadus sellele küsimusele selget vastust ei anna. Praegu on selles küsimuses kaks vastandlikku seisukohta.

Trahvide summa:

• Ametnikele (raamatupidaja, personaliametnik) - hoiatus või rahatrahv 1000-5000 rubla.
• Üksikettevõtjatele - trahv 1000-5000 rubla.
• Organisatsioonide jaoks - 30 000 kuni 50 000 rubla.
• Neid, kes dokumenti üldse ei kinnita, ootavad samad trahvid.

Kasutage "nutikat" Exceli vormingus dokumenti, et pidada kinni seadusest tulenevatest tähtaegadest ja vältida vigu dokumendiga töötades. Tabeli küljes on trükiks valmis mall - ühtne vorm nr T-7 koos kõigi vajalike detailidega. Dokumendi koostamisel proovige arvestada töötajate soovidega ning austada lasterikaste vanemate ja teiste kasusaajate õigusi, kellel on Vene Föderatsiooni töökoodeksiga lubatud puhkust igal sobival ajal.

Kaks nädalat enne uue aasta algust peab olema aega järgmise aasta (2017) puhkusegraafiku koostamiseks ja kinnitamiseks. Kuidas seda õigesti täita ja milliseid andmeid graafikule sisestada.

2017. aasta puhkuste ajakava tuleb koostada hiljemalt 16. detsembriks 2016 (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Tööseadustiku kohaselt on igal töötajal õigus saada iga-aastast tasustatud puhkust 28 kalendripäeva.

Selle õiguse kasutamiseks ja tööprotsessi järjepidevuse tagamiseks peab iga tööandja koostama puhkuse ajakava enne järgmise kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 punktid 1, 2). ). Vene Föderatsiooni töökoodeks tagab teatud kategooria töötajatele puhkuse andmise soovi korral neile sobival ajal.

Alates 2017. aastast toimuvad olulised muudatused raamatupidaja töös: uue KBK eest tuleb INFS-ile tasuda sissemakseid, tuleb rohkem aruandlust, muutuvad selle esitamise tähtajad jne.

Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 kinnitati ühtne vorm nr T-7. Selle abil saate koostada nutika puhkuse ajakava 2017. aastaks.

Siiski ei ole vaja kasutada ühtset vormi. Puhkusegraafiku vormi saate ise välja töötada. See tuleb kinnitada direktori korraldusega.

Allpool on toodud puhkuste ajakava (2017. aasta näidis).

2017. aasta puhkusegraafikut koostades järgi 7 lihtsat reeglit.

Sel aastal palgatud uute töötajate kohta puhkuste ajakavas info puudub. Mida teha? Saate teha ühte järgmistest.

Esimene meetod võimaldab teil mitte muuta puhkuse ajakava, mille näidis 2017. aasta kohta on toodud ülal. Puhkuse aja lepib uus töötaja läbi oma vahetute ülemustega. Enne lahkumist kirjutab ta avalduse ja direktor annab korralduse selle esitamiseks.

Teine meetod täiendab puhkuse ajakava. Uue töötaja puhkusele mineku aeg dokumenteeritakse eraldi tabelis, mis muutub põhipuhkuse ajakava lisaks.

Koostage ajakava kord aastas kalendriaasta kohta. 2017. aasta puhkuse ajakava kinnitamise korraldus (näidis allpool) tuleb välja anda hiljemalt jooksva aasta 16. detsembriks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Ükski ettevõte ei ole vabastatud puhkuse ajakava iga-aastasest kinnitamisest. Seetõttu on hädavajalik koostada ja kinnitada 2017. aasta puhkuste ajakava. Vastasel juhul võivad tööinspektorid inspekteerimise ajal määrata Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel trahvi. Selle summa juhile on 1000 kuni 5000 rubla, organisatsiooni jaoks - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Materjalide põhjal: zarplata-online.ru

Vastavalt 1. osale. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt on ettevõtte personaliteenistus jooksva aasta detsembri teisel poolel kohustatud töötama järgmise aasta puhkusegraafiku (VA) koostamisel. Nii et 2016. aastal oli sellise ajakava koostamise tähtaeg 16. detsember.

Puhkuse ajakava korrektseks koostamiseks tuleb kasutada ühtset vormi T-7, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 01.05.2004 otsusega nr 1. See sisaldab kõiki elemente, mis tuleb täita. Pange tähele, et üksikettevõtjal on õigus seda vormi mitte kasutada, vaid koostada ajakava mis tahes kujul, kuid see peab olema märgitud nende raamatupidamispoliitikas. Kinnitatud kodanikukaitse poolt majandusüksuse juhi vastava korraldusega.

Tagamaks, et ettevõtte töötajatel ei tekiks personaliteenistusega pretensioone (vaidlusi), tuleb enne ajakava koostamist välja selgitada järgmised väited:

seadusjärgse puhkuse päevade arv, mida töötaja saab nõuda (selleks peate teadma tema töölevõtmise kuupäeva, aga ka puhkuse kogukestust vastavalt töölepingule);

hüvitiste olemasolu/puudumine, mis annavad töötajale õiguse valida kindel puhkuseaeg;

muud nüansid, mis mõjutavad planeeritud puhkuse päevade arvu.

Lisaks peab ettevõtte personaliteenistus iga töötajaga isiklikult küsitlema tema eelistusi puhkuse aja osas. Selleks võite kutsuda neid täitma küsitluslehti või kirjutada oma soovid ettevõttevõrgus avalikult kättesaadavasse elektroonilisse dokumenti.

GO arendamisel on personaliametnik kohustatud maksimaalselt rahuldama töötajate soovid puhkuse ajakava osas, kuid samas mitte tegutsema ettevõtte kahjuks.

Suured ettevõtted/organisatsioonid koostavad esialgu iga struktuuriüksuse kohta ajakava ja alles seejärel koondavad selle üheks dokumendiks. ]

GO-d täites saate töötajaid rühmitada tähestikulises järjekorras või jagada neid vastavalt nende eelseisva puhkuse kronoloogiale.

Puhkuste ajakava koostatakse ettevõttes kehtivate üldsiduvate määruste ja kohalike dokumentide alusel.

Seega tuleb tsiviilavalduste koostamisel juhinduda Vene Föderatsiooni töökoodeksist ja muudest seadusandlikest normidest. Nädalavahetuste ja pühade määramiseks vaadake 2017. aasta tootmiskalendrit. Kohalikest seadustest on personalijuhile kasulikud töötasustamise määrus, aga ka kollektiivlepingu punktid, mis näitavad lisapuhkuse kogukestust.

Arvestada tuleb sellega, et järgmise aasta puhkuste ajakavasse tuleb kanda kõik töötajad, sealhulgas need, kes tsiviilkaitse kinnitamise kuupäevaks ei olnud ettevõttes kuus kuud töötanud. Töötajale, kes ei ole töötanud 6 kuud, saab tasustatud puhkust anda aga ainult ettevõtte juht.

Ärge unustage lisapuhkust, millele teatud kategooria töötajatel on seadusega õigus. Need on ka ajakavasse kirja pandud. Kuid tööväliseid perioode (halduspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus, lapsehoolduspuhkus) ei tohiks tsiviilkaitsesse märkida.

Teatud kategooriad töötajad saavad peamiselt puhkuseaja valiku õiguse, sealhulgas:

rasedad naised;

osalise tööajaga töötajad;

töötajad, kes pole veel täisealiseks saanud.

Puhkuse ajakava vorm sisaldab veergu, kuhu peate seejärel sisestama tegeliku aja, mille jooksul töötaja seaduslikku puhkust võttis.

Veerus “Märkused” on võimalik märkida võimalikud punktid põhipuhkuse võimaldamisel. Näiteks võite kirja panna töötaja puhkusepäevade koguarvu, kui ta kavatseb võtta järgmise puhkuse, ja lisada sellele eelmise perioodi ülejäänud puhkuse 7 päeva. Tuleb meeles pidada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 124 saavad töötajad eelmisest puhkusest ülejäänud päevad maha võtta ainult ühe aasta jooksul alates hilinemise kuupäevast.

Puhkusegraafik peab olema kinnitatud ettevõtte personaliteenistuse volitatud isiku poolt ning selle kinnitamine toimub ettevõtte juhi korraldusel. Kui majandusüksusel on oma ametiühing, siis lepib see organ kokku ka tsiviilseadustiku.

Pärast puhkuse ajakava koostamist ja kinnitamist on personaliosakond kohustatud töötajaid selle dokumendiga kurssi viima ja allkirjastamisel.

Tööseadustiku artikkel 123 sätestab nii personaliteenistuse vastutuse ülaltoodud ajakava puudumise eest kui ka sanktsioonid ettevõtte töötajatele, kes ei järgi nende jaoks välja töötatud puhkusekava.

Selgelt koostatud ja kontrollitud ajakava aitab korraldada korrektset tööprotsessi aastaringselt ning kaitseb ettevõtet ka suvel järsu töötajate väljavoolu eest. Lisaks välistab puhkusegraafiku olemasolu tööinspektorite võimalikud küsimused, aga ka ebameeldivad olukorrad skandaalsete töötajatega.

Ettevõtlusüksuse personaliosakonna põhiülesanne on töötajatele puhkuste andmisel rangelt kinnitatud ajakava järgimine.

Tsiviilmääruste puudumisel ettevõttes (või palgatud töötajatega üksikettevõtjal) on tööinspektsioonil täielik õigus karistada tööandja vastutavaid isikuid halduskaristuse, nimelt rahatrahviga:

ametnikule määratakse rahatrahv 1-5 tuhande rubla ulatuses;

üksikettevõtja vastutab ka asjaajamise eest. karistus 1-5 tuhat rubla;

juriidilist isikut saab trahvida 30-50 tuhande rubla ulatuses.

Kui nimetatud haldusrikkumine avastatakse uuesti, rakendab tööinspektsioon karmimaid karistusi:

ametnikule määratakse rahatrahv summas 10-20 tuhat rubla. ja võidakse isegi diskvalifitseerida üheks kuni kolmeks aastaks.

Juriidiline isik kannab vastutust 50–70 tuhande rubla ulatuses.

Kas teil on küsimusi puhkuse ajakava registreerimise korra kohta? Interneti-raamatupidamine "Enterfin" muutub usaldusväärseks abiliseks mitte ainult raamatupidamise, vaid ka personalidokumentide haldamisel ettevõttes. Igale registreeritud kasutajale kättesaadav jaotis “DOKKID” sisaldab palju vorme, näidiseid ja soovitusi nende täitmiseks. Lisaks tulevad igas keerulises olukorras klientidele appi tehniline tugi ja eksperdid, kes annavad ööpäevaringselt konsultatsioone kõigis äritegevuse küsimustes!