Üks kohustuslikest kohalikest eeskirjadest, mille tööandja peab heaks kiitma, on puhkuste ajakava. Veelgi enam, see tuleb koostada ja kinnitada igal aastal, võttes arvesse töötajate soove. Kui organisatsioonis on palju töötajaid, pole see ülesanne nii lihtne ja selle täitmiseks jääb vähe aega.

Järgmise aasta puhkuste ajakava tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne järgmise aasta algust, see tähendab hiljemalt 17. detsembril (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Tänavu langeb see kuupäev laupäevale, seega 2017. aasta ajakava peab valmima enne 19. detsembrit
(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 14). Siiski ei tohiks te seda ülesannet viimasteks päevadeks jätta.

Puhkuse ajakava puudumine, selle kinnitamine hilisemal kuupäeval või selle koostamise korra mittejärgimine on tööseadusandluse rikkumine (Sverdlovski oblastikohtu 01.09.2015 otsus asjas nr 72-974/2015 , Smolenski oblastikohtu resolutsioon 27.01.2014 nr 4-“ a"-545/2013, Novosibirski oblastikohtu otsus 25. jaanuarist 2011 nr 7-12-2011).

Sellise rikkumise eest võidakse trahvida:

• organisatsioon - summas 30 000 rubla kuni 50 000 rubla (haldusseadustiku artikkel 5.27);
• üksikettevõtja - summas 1000 kuni 5000 rubla.

Ja kui puhkuse ajakava eiramine tuvastatakse rohkem kui üks kord, suureneb trahv:

• organisatsioonile - kuni 50 000–70 000 rubla;
• üksikettevõtjatele - kuni 10 000–20 000 rubla.

Kuid ka ilma selleta on kinnitatud puhkusegraafiku olemasolu tööandja huvides. See määrab ju töötajatele põhipuhkuse andmise aja järgmiseks aastaks ja on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajatele. See tähendab, et see dokument aitab vältida vaidlusi töötajatega puhkuste ajastamise üle. Ja isegi kui töötajaid on ainult 7-10 ja tundub, et saate hõlpsalt otsustada, kes ja millal puhkusele läheb, on alati parem kokkulepped fikseerida. Ja kui seadus nõuab puhkuse ajakava kinnitamist, siis on parem seda teha sellisel kujul.

Küsimustik ja optimaalne järjestus

Spetsiaalset protseduuri ega universaalset võimalust töötajatelt puhkusele mineku aja kohta küsida ei ole. Reeglina kasutatakse selleks vabas vormis ankeeti. See kajastab iga töötaja nime ja ametikohta, puhkuse kuupäevi (või iga puhkuse osa), küsimustiku täitmise kuupäeva ja töötaja allkirja. Sellise dokumendi omamine aitab vajadusel kinnitada, et puhkuste ajakava on koostatud töötajate arvamusi arvestades.

Küsimustikke võib olla mitu. Siin tuleb keskenduda töötajate arvule ja organisatsiooni struktuurile. Kui organisatsioonil on allüksused, siis on parem koostada selliste osakondade jaoks küsimustikud. Kõiki töötajaid ei saa korraga puhkusele panna ilma nende tööd kahjustamata ja keegi ei tea paremini kui osakonnajuhataja.
Millised töötajad on vahetatavad. Seetõttu tuleks töötajate soovide kooskõlastamine osakonna tööplaaniga jätta tema enda otsustada. Kuid selleks, et ta saaks paika panna optimaalse puhkuste järjestuse, andke talle teavet oma osakonna töötajate kohta, kellele tööandja on lihtsalt kohustatud andma iga-aastast tasulist puhkust neile sobival ajal. Eelkõige on need järgmised:

• alla 18-aastased töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• üks vanematest (eestkostja, usaldusisik, kasuvanem) kasvatab
  alla 18-aastane puudega laps (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 262.1);
• naised, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last, samuti üksikud mehed, kellel on ka kaks või enam alla 12-aastast last (NLKP Keskkomitee Ministrite Nõukogu otsuse punkt 3, punkt “b” NSV Liidu 22. jaanuari 1981. a otsus nr 235;
  17. juuni 2014 nr AKPI14-440);
• põhipuhkuselt tagasi kutsutud töötajad (puudutatud puhkuse osas)
  (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125);
• Venemaa ja NSV Liidu auannetajad (2012. aasta 20. juuli seaduse nr 125-FZ punkt 1, osa 1 ja osa 2, artikkel 23).

Lisaks on töötajate kategooriaid, kellel on õigus teatud ajal puhkust võtta ja tööandja ei saa neist keelduda. Seega on mehel tingimusteta õigus puhkusele, kui tema naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Töötaja - enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda või lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260). Väline osalise tööajaga töö - samaaegselt puhkusega põhitöökohast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286). Alaealise lapse vanem (eestkostja, usaldusisik) - saatma teda vastuvõtmisel teises piirkonnas asuvasse kesk- või kõrgkooli (kui tööandja asub Kaug-Põhjas või sellega võrdväärses piirkonnas) (tööseadustiku artikkel 322). Vene Föderatsioon).

Märge

Tööandja võib, kuid ei ole kohustatud, töötaja taotlusel jagada iga-aastase tasulise puhkuse osadeks ja üks osadest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125). Puhkuse osadeks jaotus tuleb ajakavas eraldi intervallidena ära näidata.

Ajakava kinnitamise ajal ei pruugi olla infot, et sellistel ja sellistel töötajatel on õigus teatud kellaajal lahkuda. Seega saad nendega samamoodi oma ajakava koostamisel arvestada nagu tavaliselt. Ja hiljem, pärast nendelt avalduse ja tõendavate dokumentide saamist, tehke ajakavas muudatusi.

Lõpuks võib puhkuste ajakava koostamise ajal olla töötajaid, kes
2017. aasta alguses pole nad veel kuus kuud töötanud. Samal ajal tekib töötajal õigus kasutada puhkust esimesel tööaastal pärast kuuekuulist pidevat töötamist selle tööandja juures (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122). See ei tähenda, et selliseid töötajaid ei tohiks graafikusse lisada. Lõppude lõpuks ei lõppe mitte ainult kehtestatud kuus kuud, vaid ka nende tööaasta, enne mille lõppu on vaja puhkust anda, enne 2017. aasta lõppu. Kuid kui te ei soovi puhkust ette pakkuda, tuleks puhkuse prioriteedi määramisel arvestada kuuekuulise kogemuse puudumisega. Tõsi, see ei kehti järgmiste töötajate kohta
(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122):

• naised - puhkuse kohta enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda;
• alaealised töötajad;
• töötajad, kes lapsendasid alla kolme kuu vanuse lapse (lapsed);
• töötaja, kelle naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Tööandja on kohustatud võimaldama sellistele töötajatele nende nõudmisel puhkust, isegi kui kuus kuud pidevat töötamist ei ole veel möödunud. Lisaks võivad teised föderaalseadused ette näha muid juhtumeid, kui tööandja on kohustatud ette pakkuma puhkust.

Kuidas koostada ja kinnitada

Puhkuse ajakava koostamiseks saab kasutada ühtset vormi nr T-7
(kinnitatud riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1). Samas on tööandjal õigus oma vormi välja töötada. Peaasi, et see sisaldab kõiki esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikke üksikasju (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 punkt 2, 4).

Graafiku kinnitamise ajal tuleb täita veerud 1–6 (vorm nr T-7).

Veerus 1 näidatakse struktuuriüksus, kuhu töötaja kuulub. Veerus 2 - tema ametikoht (eriala) vastavalt personalitabelile. Veerus 3 - perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Veerg 4 sisaldab personali numbrit.

Veerus 5 peate märkima töötaja puhkusepäevade arvu kalendripäevades, millele tal on õigus järgmisel aastal. Eraldi rida sisaldab teavet puhkuse osade kohta, kui see on jagatud.

Tuletagem meelde, et üldreeglina on kõigil töötajatel õigus saada iga-aastast 28 kalendripäeva pikkust tasustatud põhipuhkust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 115). Aga näiteks alaealiste töötajate iga-aastane tasustatud põhipuhkus on
31 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267). Lisaks tuleks teatud kategooria töötajatele anda lisapuhkust. Eelkõige kahjulikku või ohtlikku tööd tegevatele isikutele, samuti neile, kes töötavad ebaregulaarselt
või töötab "põhjapoolsetes" ettevõtetes (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 116–119, 321).

Puhkuse ajakava arvestab kõiki puhkusepäevi - nii põhi- kui ka lisapuhkuse päevi.
Kui töötajal on eelmistest perioodidest kasutamata puhkusepäevi, tuleb ajakavasse lisada ka need.

Veelgi enam, isegi kui kalendriaastas, mille kohta ajakava koostatakse, on töötaja kaks tööaastat, ei ole vaja puhkusepäevade arvu arvutada proportsionaalselt tööaastate kuude arvuga. Üldreeglina antakse puhkust täies mahus sõltumata tööstaažist. Proportsioon arvutatakse ainult kahel juhul:

• töötaja vallandamisel;
• kahjuliku või ohtliku tööga tegelevatele isikutele lisapuhkuse andmisel.

Täielikult "kahjulikku" puhkust antakse ainult "kahjuliku" töökogemusega vähemalt
11 kuud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 121; juhendi punkt 8, kinnitatud NSV Liidu Riikliku Töökomitee, Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu otsusega
21. novembril 1975 nr 273/P-20). Muudel juhtudel antakse see proportsionaalselt kahjulikes tingimustes töötatud ajaga (Rostrudi kiri 18.03.2008 nr 657-6-0).

Seetõttu peab puhkuse ajakavas olema märgitud puhkusepäevade koguarv, millele töötajal on õigus järgmisel tööaastal.

6. veerus on märgitud puhkuse alguskuupäev.

Märge

Põhipuhkuse kogukestuse arvutamisel lisatakse põhipuhkusele lisatasuline puhkus.

Pärast ajakava koostamist (veerud 1–6 on täidetud) esitatakse see kinnitamiseks organisatsiooni juhile (IP). Seejärel tuleb töötajad tutvuda kinnitatud ajakavaga ja allkirjastada. Selleks saate lisada ajakavas eelnevalt täiendava veeru või luua eraldi väljavõtte.

Graafiku veerud 7–10 täidetakse selle koostamise aasta jooksul, kuna antakse puhkust.

7. veerus märgitakse kuupäev, millest alates töötaja tegelikult puhkusele läks.

Veerg 8 kajastab puhkuse ülekandmise alust, st vastava tellimuse üksikasju. Veerus 9 - kavandatava (edasilükatud) puhkuse kuupäev jooksval või järgmisel aastal.

Veerg 10 on mõeldud puhkuse ajakava järgimist jälgiva spetsialisti märkuste jaoks. See võib sisaldada mis tahes informatiivset teavet, näiteks puhkuse edasilükkamise põhjust, märge selle tagasivõtmise kohta või teavet selle kohta, millise tööaasta jaoks puhkus anti.

Seega algab iga töötaja esimene tööaasta tema esimesest tööpäevast. Olenevalt sellest, kas töötajal on puhkuseajast välja jäetud perioode, võib järgmine tööaasta alata samal kuupäeval või hiljem. Aga igal juhul on igal töötajal oma tööaasta, mis reeglina kalendriaastaga ei kattu. Seetõttu võib selguda, et graafiku alusel antakse ühe kalendriaasta jooksul töötajale puhkust kahe tööaasta eest. See tuleb märkida 10. veerus.

NÄIDE 1. KAHE TÖÖAASTA „KIHISTAMISE” PUHKUS

Töötaja võeti tööle 08.07.2016. Esimene tööaasta on tal 8.07.2016 – 7.07.2017. Teine – 8. juuli 2017 – 7. juuli 2018. Esimesele tööaastale saab puhkust anda näiteks 2017. aasta juunis, teiseks - 2017. aasta novembris. See tähendab, et 2017. aastal antakse puhkust kaks tööaastat.

Teine olukord on see, kui ajakavas pole ühtegi puhkust. Seejärel tasub veergu 10 märkida, et 2017. aastale langeva tööaasta puhkus kasutati eelmisel aastal täielikult ära.

NÄIDE 2. „NULL” SEGMENTI TÖÖTAJA

Töötaja võeti tööle 08.12.2015. Tema esimene tööaasta on 8. detsember 2015 – 7. detsember 2016. Teine – 8. detsember 2016 – 7. detsember 2017.
Esimesel tööaastal anti talle puhkus 2016. aasta juunis ja teiseks tööaastaks 2016. aasta detsembris. Seetõttu ei ole 2017. aasta ajakavas töötaja puhkust ette nähtud.

Kuidas pakkuda plaanilist puhkust

Töötajale puhkuse võimaldamine vastavalt puhkuse ajakavale:

1. Hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust teatage talle puhkuse algusest tema allkirja vastu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Võite kasutada nii eraldi teateid, sissejuhatavaid lehti ja avaldusi kui ka puhkuse ajakava ennast, lisades sellele eelnevalt kaks täiendavat veergu puhkusest teatamise allkirja ja kuupäeva jaoks
   (Rostrudi kiri 30. juuli 2014 nr 1693-6-1).
2. Täitke töötajale puhkuse andmise korraldus (vorm nr T-6).
3. Tööajalehele (vorm nr T-12 või nr T-13) märkida päevad:

• iga-aastane tasustatud põhipuhkus - tähtkood “OT” või digikood “09”;
• iga-aastane lisapuhkus - tähtkood “OD”
  või digitaalne kood "10".

1. Tee puhkuse kohta märge töötaja isikliku kaardi (vorm nr T-2) VIII jakku.

Kuidas pakkuda plaanivälist puhkust

Tööandja ei ole kohustatud andma töötajale plaanivälist puhkust, välja arvatud juhul, kui
ei puuduta otseselt seadusega kehtestatud töötajate eeliskategooriat ja juhtumeid. Aga kui tahad, võid poolel teel töötajaga kokku saada.

Igal juhul on plaanivälise puhkuse andmiseks vajalik töötaja avaldus puhkuse uuteks kuupäevadeks ja tööandja korraldus puhkuse edasilükkamiseks. Puhkuse ajakavas muudatusi teha pole vaja. Sellise teabe kajastamiseks pakuvad nad spetsiaalseid veerge.

Samamoodi antakse puhkust neile töötajatele, kes võeti tööle pärast puhkuste ajakava kinnitamist ja ei kuulunud sellesse. Andmeid selliste töötajate kohta aga puhkusegraafikusse ei kanta.

Raamatupidamise ja maksunduse ekspertOksana Dobrova

Iga organisatsioon ja üksikettevõtja on kohustatud koostama puhkuse ajakava. 2020. aastaks tuleks see dokument heaks kiita kuni 15. detsembrini.

Koostamise ja kooskõlastamise kord

Puhkuse ajakava koostamisel peaksite seda järgima sellised reeglid:

Kõik puhkusega seotud küsimused on sätestatud Venemaa tööseadustikus. Näiteks on seal kirjas, et igal aastal tuleb iga ettevõtte töötajale anda puhkust, säilitades samal ajal töökoha ja palga.

Vajadus väikesele organisatsioonile

Väikesed ettevõtted peavad välja töötama ka oma töötajate puhkuse ajakava. Kui organisatsioonis ei tööta nii palju inimesi ja ilma selle või teise töötajata ei saa hakkama, siis saate oma puhkuse osadeks jagada, ja mõneks päevaks puhkaja tööülesanded mõnele teisele töötajale määrata.

Väikeses ettevõttes on inimestega kergem puhkamise aja osas kokku leppida, sest kõik meeskonnaliikmed on huvitatud pideva tööprotsessi hoidmisest.

Raamatupidamine koostab sellistes organisatsioonides puhkusedokumendi, kuid ainult siis, kui ettevõttel puudub personaliosakond. Ühtses vormis T-7 saate kirjutada ligikaudsed puhkusekuupäevad ja seejärel neid vastavalt teatud asjaoludele kohandada.

Muutmine

Personaliosakonna juhataja või puhkusegraafikute koostamisega tegelev raamatupidaja peab meeles pidama, et ühtsele T-7 vormile tuleks kirjutada iga töötaja puhkepäevade arv, samuti planeeritud puhkuse kuupäev.

Kuid juhul, kui inimesel on põhjust puhkust tühistada, võib puhkuse edasi lükata teisele kuupäevale. Kõik muudatused ja nende põhjused tehakse vormil T-7, nimelt:

• V gr. 7 sisestatakse inimese tegelik töölt puudumise arv;
• V gr. 8 fikseerima töötaja puhkuse edasilükkamise otsuse tegemise alus (aluseks võib olla töötaja avaldus puhkuse edasilükkamise taotlusega);
• V gr. 9 märkige töötaja arvates eeldatav uus kuupäev, millal ta ei saa tööle minna;
• gr. 10– erinevatele märkidele, märkmetele.

Millist teavet tuleks kajastada?

Vormi T-7 puhkuse ajakavasse peaksite kirjutama organisatsiooni iga töötaja perekonnanime, eesnime, isanime, tema ametikoha või elukutse, samuti personali numbri. Tingimata märgitud on planeeritud puhkuse päevade arv ja kuupäev, tegelik töölt puudumiste arv ja põhjus, miks töötaja puhkust edasi lükati.

Aga puhkamine kajastub ka T-12 vormis tööajalehes. Sel juhul peab iga töötaja kirjutama oma puhkusekoodi. Kui inimene on põhipuhkuse tõttu puhkusel, siis on tähekoodiks “OT” ja numbriks “09”. Tasuline lisapuhkus on kodeeritud vastavalt “OD” ja “10”.

Teatud töötajate kategooriate õigused

Puhkusegraafiku tegemisel ennekõike soovidega tuleb arvestada see kodanike kategooria, kellel on kasu. Seaduse järgi on abisaajatel õigus minna puhkusele millal iganes nad soovivad.

1. Tšernobõli katastroofi tagajärjel kiirgusega kokku puutunud isikud.
2. NSV Liidu kangelased ja Venemaa kangelased.
3. Riigi auannetajad.
4. Sõjaveteranid ja tööveteranid.
5. Alla 18-aastased töötajad.
6. Osalise tööajaga töötavad isikud.
7. Töötajad, kellel on õigus rasedus- ja sünnituspuhkusele.
8. Mehed, kelle naine on raseduse või sünnituse tõttu puhkusel.
9. Alla kolme kuu vanuste laste lapsendajad.
10. Naistöötajad, kellel on kaks või enam alla 12-aastast last.
11. Lapsevanem, kes peab pärast lõpetamist õppeasutusse astudes lapsega kaasas olema.

Tellimuse näidis vormistamiseks

Puhkusegraafiku kirjutamise korralduse vormistab ettevõtte juht või ettevõtte direktor kirjutamine. Korralduse täitmise eest vastutab personalijuht või pearaamatupidaja.

Spectr LLC

TIN 756890675312

Moskva, St. Leningradskaja, hoone 5,

OGRN 1068645086731

korraldus nr 3

tasustatud puhkuse ajakava koostamisel

Tasuliste puhkuste ajakava koostamiseks 2020. aastaks ja lähtudes Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt kästan:

Personaliosakonna juhataja Tkach V.A. 6. detsembriks 2019 koostada organisatsiooni kõigi täis- ja osalise tööajaga töötajate ettepanekute alusel 2020. aasta puhkuste ajakava. Sel juhul on vaja arvestada:

a) puhkuste andmise järjekord tootmisülesannete alusel;

b) ametiühingute arvamus;

c) töötajate eeliskategooriate soovid;

d) töötajate taotlused jagada puhkus osadeks või üle kanda teisele perioodile;

e) osalise tööajaga töötajate planeeritud puhkused.

Spectr LLC direktor Petrov A.O. / allkiri /

Tellimusega on tutvutud:

(amet, täisnimi, allkiri) " " g.

Vorm ja näidisgraafik

Vormi T-7 puhkusegraafikut saavad oma töös kasutada erineva omandivormiga organisatsioonid. Peate täitma ainult ühe selle dokumendi näidise kord aastas. Ja ajakava puudumine toob ettevõttele kaasa trahvid ja ametnikele karistused.

Salvestusfunktsioonid ja vastutus

Ajakava on koostamisel üheks aastaks, ja peate seda sama kaua säilitama. Ettevõttes dokumendi puudumise eest on ette nähtud haldusvastutus ja rahalised sanktsioonid.

Vastavalt Art. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku kohaselt võidakse organisatsiooni trahvida summas kuni 50 000 rubla. Samuti võib ametnikku, kes pidi koostama puhkusegraafiku, trahvida 1000 või isegi 5000 rubla suuruse trahviga.

Tähtajad: tavaline ja üle normi

Peate koostama ja kinnitama oma töötajate puhkuste ajakava kaks nädalat enne uut aastat. Iga aasta 16. detsembriks peab see dokument olema valmis ja juhataja poolt allkirjastatud.

Tasulise puhkuse standardkestus on 28 kalendripäeva.

Kui töötajal on kahjulikus või ohtlikus tootmispiirkonnas töötamise tõttu lisapuhkust, pikeneb puhkeaja kogukestus.

Puhkust on pikendatud ka õpetajate, kohtunike, politseinike, riigiteenistujate ja teiste teatud kategooriate kodanike jaoks.

Puhkuse kajastus raamatupidamislehel

Vastavalt Venemaa õigusaktidele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91) peavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad pidama tööajaarvestust, mis arvestab iga töötaja töö- ja vaba aega. See aruandekaart vormil T-12 kajastab ka puhkust.

Igal puhkusetüübil on oma nimetus:

1. FROM– järjekordne tasustatud puhkus.
2. OD– tasuline lisapuhkus.
3. ENNE– administratiivne, ilma palgata.
4. R- raseduse ja sünnituse kohta.
5. DB- lisatasuta.

Erinevus tegeliku puhkuse ja planeeritud puhkuse vahel

Praktikas juhtub, et tegelik puhkus ei vasta eelseisvaks aastaks koostatud ajalehes märgitud kuupäevadele. Veergudesse 7 ja 9 märgitakse selle kuu kuupäev, millal isik tegelikult puhkusele läks, veergu puhkuse ülekandmise põhjused ja erinevad märkused. 8 ja 10 puhkuse ajakava vormil T-7.

Planeeritud puhkusekuupäeva muutmiseks teisele kuupäevale peab töötaja kirjutama avaldus, mis on adresseeritud teie organisatsiooni juhile. Te ei saa oma juhte teavitamata iseseisvalt puhkusele minna. Sellist tegevust loetakse töölt puudumiseks ja see võib viia töölt vallandamiseni.

Levinud vead

Puhkuste ajakavade koostamisel teevad personali- või raamatupidamisosakonna töötajad sageli selliseid vigu:

1. Kõik töötajad ei ole dokumendis kaasatud.
2. Mitme aasta jooksul kogunenud puhkust ei saa kokku võtta, see tuleks jagada mitmeks osaks.
3. Nad ei arvesta tootmisprotsessi eripäradega ja annavad ühe osakonna töötajatele suve jooksul puhkust.

Selle dokumendi koostamise tunnused on esitatud selles videos.

Puhkusegraafik on nii tööandjale kui ka töötajale kohustuslik dokument. See kiidetakse heaks hiljemalt kaks nädalat enne selle aasta algust, mille jaoks see ajakava koostatakse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123), s.o. hiljemalt 17. detsembriks. 2021. aasta puhkuste ajakava tuli kinnitada hiljemalt 17. detsembril 2020.

Puhkuse ajakava: kuidas seda õigesti koostada

Mõned raamatupidajad mõtlevad: kuidas koostada puhkuse ajakava? Tegelikult ei tohiks selle dokumendi koostamine erilisi raskusi tekitada. Kuid puhkuse ajakava koostamisel peate arvestama mõne nüansiga.

Puhkuse ajakava: registreerimisreeglid ja muudatused

Järgmise kalendriaasta puhkuste ajakava koostamisel on mõttekas kõigepealt kokku leppida neile sobival ajal nende töötajate puhkuste aeg, kellel on selleks õigus.

• abikaasad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123);
• osalise tööajaga töötajad. Fakt on see, et selle kategooria töötajatele tuleb puhkust anda samal ajal puhkusega nende põhitöökohal (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
• alaealised töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• Venemaa auannetajad (20. juuli 2012. aasta föderaalseaduse N 125-FZ punkt 1, punkt 1, artikkel 23);
• sõjaväelaste abikaasad, kes plaanivad puhkust oma abikaasaga samal ajal (27. mai 1998. aasta föderaalseaduse N 76-FZ punkt 11, artikkel 11);
• Tšernobõli ohvrid (Vene Föderatsiooni 15. mai 1991. aasta seaduse N 1244-1 artikli 14 punkt 5).

Parem on koguda sellistelt töötajatelt avaldusi, milles nad näitavad oma soove puhkuse kuupäevade osas. Need avaldused kinnitavad, et olete tõepoolest andnud neile töötajatele puhkuse neile sobival ajal. Kuid tasub meeles pidada, et töötaja võib hiljem meelt muuta ja soovitud puhkuseaega muuta. Sel juhul on mõttekas hankida ka töötajalt vastav avaldus.

Mida lisada oma puhkuse ajakavasse

Meie tabel aitab teil mõista, kuidas puhkuse ajakava koostatakse ja mis selles kajastub:

Puhkuse ajakava:

Tööandjal on õigus välja töötada oma puhkusegraafiku vorm. See vorm tuleb lisada raamatupidamispoliitika lisana. Või võite kasutada ühtset vormi T-7 “Puhkuse ajakava” (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1).

Puhkuse ajakava: vorm

Kui otsustate siiski oma puhkuseplaani vormi mitte välja töötada, saate alla laadida ühtse puhkusegraafiku vormi.

Tellimus puhkuse ajakava järgi: näidis

Puhkuste ajakava kinnitamise korraldust eraldi dokumendina anda ei ole vaja. Ajakavale endale pannakse ju organisatsiooni juhi/üksikettevõtja allkiri järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamiseks.

Tõsi, tööandja võib anda näiteks korralduse, millega kohustab osakonnajuhatajat koguma ja esitama neile alluvate töötajate puhkuste andmeid, et koostada ühtne puhkuste ajakava.

Puhkuse ajakava kinnitamine

Puhkuse ajakava kinnitab organisatsiooni juht või üksikettevõtja. Veelgi enam, kui on olemas ametiühing, peab tööandja järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamisel selle arvamust arvesse võtma (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Pärast puhkuse ajakava kinnitamist juhataja poolt tuleb töötajaid selle ajakavaga kurssi viia. Vastasel juhul ei ole see dokument nende jaoks siduv (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 22, 123). Parem on töötajatele puhkuste ajakavaga tutvumine allkirja vastu. Selleks saab ajakava täiendada veeruga “Olen ajakavaga tutvunud (kuupäev, allkiri).”

2020. aasta puhkuse ajakava näidis

Puhkuse ajakava koostamisel saate kasutada meie oma.

Puhkuse ajakavas muudatuste tegemine

Tööandja ei saa aasta aega ette kõiki võimalikke personali liikumisi ette näha. Näiteks töötajate vallandamine, puhkuse edasilükkamine või sellest tagasikutsumine. Seetõttu on erinevate muudatuste tegemine puhkuse ajakavas vältimatu.

Kus kajastuvad muudatused puhkuse ajakavas?

Muudatuste kajastamiseks kasutatakse ühtse puhkusegraafiku vormi (vorm T-7) veerge 7-10:

• Veerg 7 kajastab tegelikku kuupäeva, mil töötaja puhkusele läks;
• Veerus 8 näidatakse dokument, mille alusel puhkuse planeeritud alguskuupäev edasi lükati. Selline dokument võib olla näiteks töötaja avaldus puhkuse edasilükkamise taotlusega, mille kinnitab juhataja (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124);
• veerus 9 peate märkima eeldatava puhkuse kuupäeva. Näiteks kui töötaja otsustab oma puhkuse edasi lükata perioodile, mil tema naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
• 10. veerus kajastatakse erinevaid märkmeid.

Muide, puhkuse ajakava on mõttekas täiendada veeruga “Olen muudatustega tutvunud”, kuhu töötajad pärast selles dokumendis muudatuste tegemist allkirjastavad. Lisaks on parem registreerida LNA-s puhkuse edasilükkamise avalduse esitamise tähtaeg. Jällegi selleks, et raamatupidamine saaks õigeaegselt töötajale puhkusetasu välja arvutada ja maksta.

Puhkuse ajakavasse täienduste tegemine

Juhtub, et pärast järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamist võetakse tööle uued töötajad. Mida teha sellises olukorras ajakavaga? Tööseadustik ei kohusta tööandjat juba kinnitatud puhkuste ajakavasse täiendusi tegema. Need. Värskelt tööle võetud töötajatele võib puhkust anda ainult tema avalduse alusel.

Tõsi, keegi ei keela kinnitatud puhkuste ajakava täiendada uute töötajate puhkuste infoga. Seda saab teha täiendava puhkuse ajakava kinnitamisega, mis sisaldab teavet ainult uute töötajate puhkuse planeeritud alguskuupäeva kohta.

Kui kaua peaksite oma puhkuse ajakava pidama?

Peate seda dokumenti säilitama aasta (nimekirja punkt 693, kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega N 558)

Vastutus puhkuse ajakava puudumise eest

Puhkusegraafiku puudumine ähvardab tööandjat rahatrahviga (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa):

• alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla. organisatsiooni enda jaoks alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. - oma ametnikele;
• alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla. üksikettevõtjatele.

Puhkus ajatabelil

Konkreetne puhkusekood tööajalehes (vorm nr T-12 või vorm nr T-13, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1) märgitakse sõltuvalt puhkuse tüüp:

Ajaleht on tähistatud kas tähe- või numbrikoodiga – mõlemat koodi ei pea märkima.

Puhkus ajalehes: näidis

Vaatame näidet selle kohta, kuidas puhkust tööajaarvestuses kajastatakse.

Näide. Tööline Petrova E.F. Iga-aastane tasustatud põhipuhkus anti 7 kalendripäeva alates 8. aprillist 2019. Vormil T-12 tööajaarvestuse tabeli 2. kuu esimese poole* leheküljel näevad selle töötaja kanded välja järgmised:

Puhkuse kajastamise nüansid ajalehes

Puhkusepäevade ajalehele märkimisest rääkides on oluline märkida, et:

• puhkuseperioodile langevad mittetööpäevad tähistatakse tähtkoodiga “B” või digitaalkoodiga “26”. Lõppude lõpuks ei arvestata selliseid päevi puhkuse kalendripäevade hulka (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 120);
• Kui töötaja haigestub puhkusel olles, võib tekkida vajadus teha parandusi tööajaarvestuses. Näiteks olukorras, kus töötaja ei pikendanud puhkust haiguspäevade eest, vaid otsustas.

Kõik tööandjad peavad kaks nädalat enne iga aasta lõppu kinnitama järgmise aasta puhkuste ajakava ja juhtima sellele kõigi sinna kaasatud töötajate tähelepanu. Ja kui kontrollimise ajal ei leia reguleeriva asutuse esindaja puhkusegraafikut, peab ta seda seaduse rikkumiseks ja määrab tööandjale karistused vastavalt artiklile. Haldusõiguserikkumiste seadustik.

Sel juhul on karistus:

• ametnikele - 1000 kuni 5000 rubla;
• üksikettevõtjatele - 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilisele isikule - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Korduva rikkumise korral:

• ametnikele - 10 000 kuni 20 000 rubla või diskvalifitseerimine üheks kuni kolmeks aastaks;
• üksikettevõtjatele - 10 000 kuni 20 000 rubla;
• juriidilistele isikutele - 50 000 kuni 70 000 rubla .

Miks on tööandjatel ja töötajatel seda kohalikku määrust vaja?

Eelkõige selleks, et töötaja saaks oma puhkust planeerida, tööandjal aga valmistuda puhkusetasu maksmiseks ja leida puhkavale töötajale asendaja. Kumbki pool ei saa teha muudatusi kinnitatud puhkusegraafikus ilma teise poolega kokku leppimata.

Lisaks võimaldab puhkuste ajakava tööandjal kontrollida töötajate õigeaegset puhkeaja kasutamist. Nagu näha Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt on iga-aastase tasulise puhkuse andmata jätmine kahel järjestikusel aastal keelatud.

Kes ja millal koostab puhkuse ajakava?

Puhkusegraafiku koostamiseks on sobivaim aeg novembri lõpp. Juhatajal tuleb anda korraldus puhkuse ajakava väljatöötamiseks. Personalispetsialistid või struktuuriüksuste töötajad koostavad projekti, kooskõlastavad selle struktuuriüksuste juhtidega ning seejärel ametiühingukomisjoni või muu valitud organiga (kui see on olemas). Ametiühingu arvamust tuleb arvestada ainult siis, kui sellesse kuulub üle poole töötajatest.

Ajakava koostamisel ja edasisel töötamisel peab personaliametnik tegema järgmist:

• koguda küsimustiku abil töötajate soovid puhkuse kuupäeva kohta;
• koostada ajakava, võrreldes töötajate arvamusi ja organisatsiooni pideva toimimise tagamise vajadust;
• arvestama, et on olemas töötajate kategooriad, kellel on õigus saada puhkust neile sobival ajal;
• tutvustada töötajaid allkirja vastu puhkuse ajakavaga.

Kuidas osalise tööajaga töötajate puhkust õigesti korraldada?

Osalise tööajaga töötajatele puhkuse võimaldamisel on väike eripära.

Siseosalise tööajaga töötaja puhkuse ajakava koostamisel peate täitma kaks rida: esimesel real peate märkima puhkuse perioodi põhitöökohas, teisele - osalise tööajaga töötamiseks. . Tööandja peab need puhkused väljastama samal ajal. Ja isegi töötaja enda soovil ei saa seda teisiti teha.

Välistööline osalise tööajaga töötaja peab teatama põhitöökohast lahkumise kuupäeva. Ja kui ta ei saa seda oma põhitöökoha tõendiga kinnitada, siis esimesele reale peab ta märkuse tegema: põhitöökohalt lahkumise täpne kuupäev on teadmata.

Olukorras, kus osalise tööajaga töötaja lahkub põhitöökohalt, võimaldatakse talle kokkuleppel puhkust teiselt töökohalt - kas tema määratud kuupäevadel või tööandja äranägemisel.

Lisateavet välis- ja osalise tööajaga töötajate puhkuse registreerimise reeglite kohta leiate meie järgmistest materjalidest.

2017. aasta puhkusegraafikuga kehtestatakse järjekord, milles ettevõtte töötajatel on õigus puhata. See on sätestatud Venemaa tööseadustiku artikli 123 esimeses osas. See dokument, nagu märgitud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 teises osas, on kohustuslik nii kõigile töötajatele kui ka ettevõtte juhile.

Kui 2017. aasta ajakava puudub või see on koostatud rikkumistega, võidakse selles süüdi olevad isikud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 kohaselt võtta haldusvastutusele Venemaa töö- ja töökaitse rikkumise eest. seadusandlus. Süüdlastele võidakse määrata järgmised karistused:

Hoiatus või rahatrahv ühest kuni viie tuhande rublani - ametnikele;

Juriidilistele isikutele määratakse rahatrahv kolmkümmend kuni viiskümmend tuhat rubla.

2017: puhkuse ajakava registreerimine ja kinnitamine

2017. aasta puhkuse ajakava koostamiseks on võimalik:

Kasutage ühtset vormi numbrit T-7. Viimane kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. veebruari 2004. aasta otsusega nr 1;

Võttes arvesse föderaalseaduse artikli 9 sätteid numbri 402-FZ all 6. detsembril 2011 nimega "Raamatupidamine" ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teavet numbri PO-10/2012 all.

Sellele puhkusegraafikule peab alla kirjutama personaliosakonna juhataja ja selle peab kinnitama ettevõtte juht.

Kui organisatsioonis on ametiühing, tuleb ajakava koostamisel arvestada tema arvamust. Seadus räägib ülaltoodust, nimelt Venemaa tööseadustiku artikli 123 esimesest osast.

Oluline on käesolev 2017. aasta puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt 16. detsembril 2016. See teave on näidatud Venemaa tööseadustiku artikli 123 esimeses osas. Selleks päevaks tuleb ajakava koostada.

Millest täpsemalt sõltub 2017. aasta puhkusegraafiku sisu?

Graafiku koostamisel on vaja arvestada ettevõtte eripära ja kõigi töötajate soove ning teatud töötajate kategooriate töölepingute eripärasid:

Töötajatel, kes on ettevõttes juba üle 6 kuu töötanud, võib olla õigus puhkusele. See asjaolu on märgitud Venemaa tööseadustiku artikli 122 teises osas. Allpool loetleme töötajate kategooriad, kellel on õigus võtta puhkust enne tähtaega;

Millistel töötajatel on õigus minna puhkusele, kui nad on ettevõttes töötanud vähem kui kuus kuud? Nende töötajate nimekiri on toodud allpool:

Tööseadustiku artiklite 122 ja 267 kolmanda osa kohaselt on alla 18-aastastel töötajatel õigus minna puhkusele neile sobival ajal;

Rasedatel, aga ka rasedus- ja sünnituspuhkusel olijatel on õigus jääda puhkusele enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust. See on selgelt öeldud Venemaa tööseadustiku artiklite 122 ja 260 kolmandas osas;

Töötajatel, kes on lapsendanud lapse või alla 3 kuu vanused lapsed, on õigus jääda puhkusele ajavahemikul lapsendamise hetkest kuni lapse 3-kuuseks saamiseni. Seda kinnitav seadusandlik akt on Venemaa tööseadustiku artikli 122 kolmas osa;

Töötajatel, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel, on õigus rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal puhkusele (Venemaa tööseadustiku artikli 123 neljas osa);

Töötajatel, kellega on sõlmitud osalise tööajaga leping, on õigus puhkusele minna samaaegselt põhitöökohal antud puhkusega (Venemaa tööseadustiku artikli 286 esimene osa).

Töötajal on õigus saada pikaajalist puhkust. Kui töötajal on sooduskategooria, siis tuleb tema puhkus planeerida puhkuse ajakavasse perioodil kuni töölepingu lõppemiseni.

Pooled leppisid kokku ennetähtaegse puhkuse andmises. Poolte kokkuleppel võib märkida, et töötajale võib anda puhkust kuni 6-kuulise pideva töö täitumiseni. Sellises olukorras peab töötaja puhkuse ajakavasse märkima. Sellise kokkuleppe puudumisel pole mõtet seda töötajat puhkuste ajakavasse lisada, sest tal ei ole veel õigust puhkusele.

Kui pooltevaheline leping algab ja lõpeb antud aastal, siis peab ettevõtte juht planeerima töötaja puhkuse järgmiseks aastaks, kuna töösuhe lõpeb selle algusega.

Vallandamise korral on organisatsiooni juht kohustatud maksma töötajale kuue kuu töötamise eest hüvitist kasutamata puhkuse eest. See on sätestatud Venemaa tööseadustiku artikli 127 esimeses osas.

2017. aasta graafikusse puhkusepäevade arvu planeerimine

Töötajale antav põhipuhkus kestab kakskümmend kaheksa kalendripäeva. See on sätestatud Venemaa tööseadustiku artiklis 115.

Ülalnimetatud pikendatud puhkused võivad olla järgmistel töötajatel:

Venemaa tööseadustiku artikli 267 kohaselt on alla 18-aastastel töötajatel lubatud 31 kalendripäeva puhkust;

Puudega inimesed töötavad olenemata puuetega inimeste rühmast vähemalt kolmkümmend kalendripäeva. Seda on märgitud 24. novembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 181-FZ artiklis 23;

Õppejõud - nelikümmend kaks kuni viiskümmend kuus kalendripäeva. See on sätestatud Venemaa tööseadustiku artiklis 334, Venemaa valitsuse 14. mai 2015. aasta määruses nr 466;

Riigiteenistujatel on olenevalt ametikohast kolmkümmend või kolmkümmend viis kalendripäeva puhkust. See on sätestatud 27. juuli 2004. aasta föderaalseaduse nr 79-FZ artiklis 46.

Puhkuste ajakava koostamisel on vaja lisada selliste töötajate põhipuhkuse pikendatud kestus.

Ohtlike töötingimuste, ebaregulaarse tööaja ja töö eripära eest Kaug-Põhjas ja sarnastes piirkondades antakse töötajale ka lisapuhkust. Ülaltoodu on märgitud Venemaa tööseadustiku artiklites 116–119.

Põhipuhkuse kogukestuse arvestamisel lisatakse iga-aastasele tasulisele põhipuhkusele lisapuhkus päevade arvu järgi. Seda käsitletakse Venemaa tööseadustiku artikli 120 teises osas. Sama on vaja teha ka puhkuse ajakava moodustamise puhul - lisada lisa- ja põhipuhkuse kestus.

Kas 2017. aasta puhkuste ajakavasse on vaja lisada...

Õppepuhkus

Puhkuste ajakava koostatakse ja kinnitatakse iga-aastaste lisa- ja põhipuhkuste kohta. Ja õppepuhkust peetakse sihipäraseks ja sellel pole eelpool mainitud lehtedega mingit pistmist.

Kui ettevõtte töötaja saab näiteks töötada ja eksameid teha, siis õppepuhkust taotlema ei pea ega ka seda tegema.

Kui see ei ole võimalik, peab ettevõtte töötaja esitama ettevõtte juhile kutsetunnistuse, samuti avalduse talle vajaliku puhkuse andmiseks.

Samuti tuleb märkida, et õppepuhkused ei kuulu puhkuse ajakavasse.

Kogunenud, kuid kasutamata puhkus

Uue kalendriaasta alguseks on töötajal võimalus koguda puhkusekogemust, mis annab õiguse kasutada suuremat arvu puhkusepäevi, rohkem, kui on ette nähtud teatud kalendriaastas. Seega, kas seda tuleks puhkusekalendri koostamisel arvestada?

Ettevõtte juht võib sellised puhkused arvata järgmise kalendriaasta sisse või anda need töötajale temaga sõlmitud kokkuleppe alusel. Seda tõendab Rostrudi kiri numbriga 473-6-0 1. märtsist 2007.

Kasutamata puhkuse lisamine ettevõtte ajakavasse võimaldab ettevõttel oma tööajafondi ratsionaalsemalt kasutada, samuti tegutseda vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele:

Iga-aastase tasulise puhkuse andmata jätmine on keelatud 2 järjestikust aastat. See asjaolu on märgitud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 neljandas osas;

Venemaa tööseadustiku artikli 124 kolmanda osa kohaselt tuleb kasutamata puhkust kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaja lõppu, milleks see puhkus antakse.

Tavaliselt ei kasuta ettevõtte töötajad kogunenud puhkust kohe, vaid järk-järgult.

Esiteks peab ettevõtte töötaja teatud jooksval perioodil kasutama jooksva aasta puhkust. See on märgitud Venemaa tööseadustiku artikli 122 esimeses osas. Samuti tuleb öelda, et eelmise perioodi kasutamata puhkuste jaoks võib olla ükskõik milline tellimus.

Kui kasutamata puhkused ei ole puhkuse ajakavas kirjas, siis on ka töötajal õigus neid kasutada nii nagu soovib. Pärast ettevõtte juhi nõusoleku saamist võib töötaja eelmise aasta eest puhkust võtta jooksva kalendriaasta igal ajal.

Muudatused 2017. aasta puhkuste ajakavas

Olemasoleva vajaduse korral saab puhkuse ajakava muuta.

Ülekanne vastavalt töötaja kirjutatud avaldusele. Venemaa tööseadustiku artikli 124 esimene osa ütleb, et töötajal on õigus isiklike asjaolude tõttu puhkust edasi lükata. Sel juhul tuleb parandusandmed kanda puhkuse ajakava kaheksandasse ja üheksandasse veergu, mis moodustatakse vastavalt vormile numbriga T-7.

Ettevõtte töötaja kutsuti puhkuselt tagasi. Nagu on öeldud artikli 125 teises osas, võib ettevõtte töötaja puhkusel olles sealt tagasi kutsuda.

Vormil number T-7 ei ole spetsiaalset veergu tagasikutsumise kohta andmete sisestamiseks. Sel juhul on võimalik kasutada veergu 10 nimega “Märkus”. Just selles veerus peate märkima, et töötaja on põhipuhkuselt tagasi kutsutud, ja ka pärast seda panema tagasikutsumise kuupäeva. Kaheksandas veerus tuleb kajastada töötaja puhkuselt tagasikutsumise korralduse üksikasjad ja üheksandas veerus - selle puhkuse ülejäänud päevade kasutamise alguskuupäev.

Kas seoses uute töötajatega on vaja muuta puhkuste ajakava?

Kui võetakse tööle uusi töötajaid, ei ole vaja puhkuste ajakava muuta.

Mõnikord on aga mugav koostada puhkuseplaan ka hiljuti ettevõttesse saabunud töötajatele. Puhkuse ajakavas selliste muudatuste tegemise korda ei ole kehtestatud.

Nüüd on praktikas saadaval kaks võimalust.

Vaatleme esimest võimalust. Lisaks kehtivale puhkusegraafikule luuakse lisa - sarnane kiri ühtsel kujul numbri T-7 all, mis sisaldab uute töötajate puhkuste kirjeid. See ajakava tuleb kooskõlastada ettevõtte juhiga ning enne seda tuleb see kokku leppida ametiühinguga. Muidugi juhul, kui see ametiühing organisatsioonis eksisteerib. Ülaltoodu on sätestatud Venemaa tööseadustiku artikli 123 esimeses lõigus ja artiklis 272.

Vaatame nüüd teist võimalust. Venemaa tööseadustiku artikli 123 esimese osa kohaselt ei tehta praegusesse puhkusegraafikusse, mis kinnitatakse uue töötaja palkamiseks, täiendusi ega muudatusi. Kui ettevõtte töötaja soovib minna puhkusele, mida ajakavas ei ole, peab ta esitama ettevõtte juhile mis tahes vormis kirjaliku avalduse. Pärast tema nõusolekut, kui see on olemas, peab ettevõtte juht andma ka korralduse puhkuse andmiseks. Puhkuseandmed kantakse töötaja isiklikule kaardile.

Personali puhkuse ajakavaga tutvumine

Nagu on märgitud Venemaa tööseadustiku artikli 123 kolmandas osas, peab ettevõtte juht töötajat teavitama puhkuse alguskuupäevast hiljemalt 2 nädalat ette.

Tööseadusandlus ei ütle midagi kohustuse kohta tutvustada töötaja puhkuse ajakavaga. See otsus tuleks teha ainult ettevõtte sees.

Puhkusegraafik on kohalik normatiivakt, mis on kohustuslik vastuvõtmiseks ja rakendamiseks ettevõtte juhile ja töötajatele. See tähendab, et ei organisatsiooni juhil ega töötajal pole õigust puhkusele mineku ajakava ühepoolselt muuta. Juht peab kõiki töötajaid allkirja vastu kurssi viima nende töötegevusega seotud kohalike eeskirjadega.

Töötajate puhkuse ajakavaga tutvumiseks on võimalik kasutada ühte kahest võimalusest.

Esimene võimalus on väljastada koheselt igale osakonnale tutvustavad kirjad pärast ajakava kinnitamist tööandja poolt. Neis märgib iga töötaja esitatud ajakavaga tutvumise kuupäevad ja annab oma allkirja.

Teine võimalus töötajate teavitamiseks on, et kui kinnitatud ajakavas tehakse muudatusi, annab ettevõtte töötaja kümnendasse veergu pealkirjaga "Märkus" oma allkirja kavandatava puhkuse kuupäeva vastu.