Organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja ei ole ainult kõrge staatusega ametnikud, kelle otsustest sõltub ettevõtte normaalne toimimine. Samal ajal jäävad nii peadirektor kui ka pearaamatupidaja töötajateks, kes on tööd andva organisatsiooniga töösuhetes. Materjalis käsitletakse küsimusi, kuidas peadirektorit tööle võtta, kuidas saab peadirektor ametist lahkuda, kuidas teha tööraamatusse kanne peadirektori palkamise kohta, kes võib juhi palka vähendada jm. Peadirektori palkamist ja muid töösuhete küsimusi arutame ettevõtte tippametnikega.

Artiklist saate teada:

• Peadirektori palkamise korralduse näidis: kas dokumenti on alati vaja kasutada?
• Kuidas tehakanne tööraamatusse peadirektori palkamise kohta?
• Kes saab juhi palka vähendada?
• Kuidas saab tegevjuht tagasi astuda?

Kuidas peadirektoriga kohtumist kokku leppida

Personaliteenistuse töötajad mõtlevad direktori ametikohale kandideerides, kuidas nimetatakse korraldust, mida annab uus peadirektor: ametisse asumise või direktori töölevõtmise kohta?

Peadirektori ametikohale asumise korralduse näidis

Kes kirjutab alla LLC peadirektori palkamise korraldusele?

Vastus küsimusele, kes kirjutab alla peadirektori palkamise korraldusele, eriti kui OÜ-s osaleja ja peadirektor on erinevad inimesed, sõltub sellest, kui palju ettevõttes osalejaid on. Kui osalejaid on ainult üks, peab ta loomulikult kindlaks määrama tulevase peadirektori kandidatuuri ja allkirjastama peadirektori töölevõtmise korralduse. Kui ettevõttel on osalejate rühm, siis tuleb küsimus, kes OÜ direktori tööle võtab, otsustada kollektiivselt.

Tegevjuhi avaldust ei nõuta. Osalejate koosolekust koostatakse protokoll. Koosolekul tuleb OÜ-s osalejate või ettevõtte juhatuse liikmete hulgast valida kandidaat ja delegeerida sellele isikule õigus allkirjastada ettevõtte nimel direktori töölevõtmise korraldus.

Peadirektori töölevõtmise kohta tehakse tööraamatusse kanne (Rostrudi kiri 22.09.2010 nr 2894-6-1) töölevõtmise korraldus või osalejate koosoleku protokoll. .

Peadirektori palkamine – ainus asutaja

Personaliametnikel on kõige rohkem küsimusi olukordades, kus peadirektor on ettevõttes ainus osaleja. Rostrudi sõnul ei sõlmita sel juhul organisatsiooni juhiga töölepingut üldse.

Rostrud selgitab oma seisukohta nii: tööleping on tööandja ja töötaja vaheline kokkulepe ehk kahepoolne akt. Kui üks töölepingu pooltest puudub, ei saa seda sõlmida. Seega ei kehti tööseadusandlus äriühingu ainuosalise suhetele tema asutatud äriühinguga.

Ettevõtte ainus osaleja selles olukorras peab oma otsusega täitma ainsa täitevorgani - direktori, peadirektori, presidendi jne - ülesandeid. Juhtimistegevus toimub antud juhul ilma lepingut, sealhulgas töölepingut sõlmimata (Rostrudi kiri 6. märtsist 2013 nr 177-6-1).

Samal ajal tekivad töösuhted peadirektori, ainuasutaja ja organisatsiooni vahel. Pange tähele, et 2. osa Art. 273 Vene Föderatsiooni töökoodeks On kindlaks tehtud, et organisatsiooni juhile, kes on selle ainus osaleja (asutaja), ei kohaldata peatükis 43 «Organisatsiooni juhi ja organisatsiooni kollegiaalse täitevorgani liikmete töökorralduse iseärasused» sätestatut. . See aga ei tähenda, et sellisele juhile ei kehtiks ülejäänud Vene Föderatsiooni töökoodeksi normid. Ja tööseadusandlus kohustab tööandjaid töötajatega töölepinguid sõlmima.

Selles olukorras võite kasutada Rostrudi selgitusi ja mitte sõlmida juhiga töölepingut. Kuid parem on end "kaitsta" ja koostada tööleping. Hoolimata asjaolust, et antud juhul sõlmib töölepingu tegelikult sama isik, ei tähenda see, et juht sõlmib lepingu iseendaga, kuna lepingu pooled on erinevad üksused: ühelt poolt tööle võtja. organisatsioon, teiselt poolt juht -töötaja.

Märgime, et tänaseks on töölepingu vormistamise vajadus selles olukorras kaotanud oma endise pakilisuse. Varasemalt tõi juhatajaga töölepingu puudumine kaasa probleeme seoses haiguslehe ja sünnitushüvitise maksmisega. Aga 1. jaanuarist 2012 oli probleem lahendatud. 29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse nr 255-FZ “Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohta ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnitusega” lõike 1 lõikes 1 lisati artikkel 2, mille kohaselt on kohustuslik sotsiaalkindlustus. kindlustus ajutise puude korral ja seoses emadusega on töölepingu alusel töötavatel isikutel, sealhulgas organisatsioonide juhid, kes on ainsad osalejad (asutajad), organisatsioonide liikmed, nende vara omanikud.

Peadirektori valimise protokolli näidis

Kes sõlmib tegevjuhiga töölepingu?

Peadirektoriga töösuhte vormistamisel tekib sageli küsimus, kes tööandja poolt lepingule alla kirjutab. Üldjuhul kirjutab ju organisatsiooni nimel lepingutele alla selle juht. Peadirektoriga töösuhete vormistamiseks kehtivad erireeglid.

Piiratud vastutusega äriühingutes saab ettevõtte nimel töölepingu sõlmida:

• isik, kes juhatas ühingu osavõtjate üldkoosolekut, millel valiti ühingu ainuke täidesaatev organ;
• ühingust osavõtjate üldkoosoleku otsusega volitatud äriühingus osaleja;
• äriühingu juhatuse (nõukogu) esimees (kui nende küsimuste lahendamine kuulub juhatuse pädevusse) või juhatuse (nõukogu) otsusega volitatud isik (artikkel 40) 02/08/1998 föderaalseaduse nr 14-FZ "Piiratud vastutusega äriühingute kohta").

Aktsiaseltsides kirjutab ettevõtte nimel sõlmitud töölepingu valitud juhiga alla ettevõtte juhatuse (nõukogu) esimees või juhatuse (nõukogu) poolt volitatud isik (lõige 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ "Aktsiaseltside kohta" artikli 2 lõige 3, artikkel 69).

Töölepingu näidis peadirektoriga

Peadirektori töölevõtmise kanne tööraamatusse

Peadirektori tööraamatu kande näidis

Olukord

Vastavalt organisatsiooni põhikirjale nimetatakse peadirektor ametisse üheks aastaks. Tähtaeg on möödas. Mida teha? Kas vallandada ta tööseadustiku artikli 77 teise osa alusel (pärast töölepingu lõppemist) ja uuesti tööle võtta? Asutajad sõlmisid uue töölepingu (olemas protokoll).

Kui kavatsete peadirektoriga uuesti tööleping sõlmida, siis tuleb ta esmalt vallandada eelmise töölepingu lõppemise tõttu ja alles seejärel peadirektor uue tähtajalise lepingu alusel tööle võtta. Teile tuleb esitada protokoll, mis fikseerib asutajate koosoleku otsuse. Selle dokumendi alusel väljastate vallandamise korralduse ja korralduse LLC direktori töölevõtmiseks. Seda kajastate oma tööraamatus ja isiklikus kaardis.

Praktikas tuleb ette olukordi, kus peadirektoriga on tähtajaline tööleping lõppenud ja ta jätkab asutajate vaikival nõusolekul oma ametikohustuste täitmist. Sel juhul loetakse temaga sõlmitud leping sõlmituks määramata ajaks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 58 neljas osa). Tõsi, siin tuleks arvestada ühe “aga”-ga. Kuna juhi uueks ametiajaks tagasivalimise menetlust ei lõpetatud (puudub asutajate üldkoosoleku vastav otsus), muutub tema kuju organisatsiooni esindajana üsna haavatavaks. On oht, et soovi korral saavad äripartnerid vaidlustada ettevõttega sõlmitud tehingud, mille on allkirjastanud kõrvaline isik.

Direktori palkamine. Kuidas registreerida osalise tööajaga töökoht direktorina?

Olukord

Praegu töötab peadirektor ettevõttes A. Meie (asutajad) soovime, et ta oleks ettevõttes “A” toodud osalise tööajaga töötajana ja tema põhitöökoht oleks meie firmas “B”. Kuidas saab seda kõike tööraamatus kajastada?

Asutajate koosoleku otsusega tuleb peadirektor ettevõttest “A” tagasi kutsuda. See vallandamine peaks kajastuma tema tööraamatus. Seejärel võeti ta samuti asutajate otsuse alusel vastu firmasse “B”. Peadirektori töölevõtmise kohta tehakse kanne tööraamatusse. Ja lõpuks tuleb juhiga sõlmida leping osalise tööajaga töötamiseks ettevõttes “A” (see peab kajastuma tööraamatus ainult selle omaniku nõudmisel).

Olulised töösuhete küsimused peadirektori ja pearaamatupidajaga

Kas direktor suudab ettevõtet distantsilt juhtida?

Mis siis, kui tegevjuht, olles üks asutajatest, koliks elama teise linna, kuid jätkab tööd kodus, Interneti kaudu?

Kui selline olukord sobib kõigile asutajatele, siis pole selles midagi ebaseaduslikku. Ettevõtet saab edukalt juhtida distantsilt. Kuid kuna antud juhul räägime töösuhetest, peavad organisatsiooni põhikirjalised dokumendid või selle kohalikud eeskirjad kajastama juhi võimalust töötada kaugjuurdepääsu tingimustes.

Kas raamatupidaja võib puhkuse ajal töötada?

Palgata puhkusel olev pearaamatupidaja ei saa oma tööd jätkata, makseid kanda ja raha tšekiga vastu võtta. Tööülesannete täitmiseks peab töötaja puhkuselt naasma.

Kuidas viia peadirektor ja pearaamatupidaja osalise tööajaga tööle?

Meie, peadirektor ja pearaamatupidaja, oleme OÜ asutajad. Organisatsioonis registreeritud põhitöökohana (ettevõttes on kokku kolm töötajat). Kriisi tõttu vähenes oluliselt ettevõtte töömaht ja kasum. Seetõttu soovime sellega kas kehtestada endale osalise tööajaga tööpäeva (neli tundi) või korraldada pearaamatupidaja ja peadirektori osalise tööajaga töötamise. Palun andke nõu, milline variant on parem ja kuidas seda korraldada ilma tööseadustiku artiklit 74 kasutamata.

Sel juhul peaksite lähtuma tööseadustiku artiklist 93 (osalise tööajaga töö). Osalise tööajaga töönädala või osalise tööajaga tööpäeva kehtestamiseks peate oma töölepingutele sõlmima täiendavad kokkulepped. Osalise tööajaga töötades makstakse töötasu proportsionaalselt töötatud ajaga või sõltuvalt tehtud töö mahust. Selline tööviis ei too töötajale kaasa piiranguid iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestusele, tööstaaži arvestamisele ja muudele tööõigustele.

Kas puhkusel viibides omal kulul töötasuga viivitamise eest tuleb trahv?

Organisatsioonis on kaks töötajat: juht ja raamatupidaja. 10. novembrist 30. novembrini olid mõlemad palgata puhkusel. Järelikult ei saanud me novembrikuu eest ettemaksu (organisatsiooni sisedokumentide järgi on ettemaksu väljastamise kuupäev määratud 25. kuupäeval). Kas sel juhul on võimalik organisatsiooni karistada maksmisega viivitamise eest - töötasu maksmine kord kuus?

Jah, see on täiesti võimalik. Kuna tööseadustiku artikkel 136 sätestab, et töötajatele makstakse töötasu vähemalt iga poole kuu tagant, siis selle nõude rikkumine toob kaasa vastutuse vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 5.27.

See säte näeb juriidilisele isikule ette trahvi kuni 50 000 rubla. Tuleb märkida, et kui töötajatele väljastati tasustamata puhkus terve kalendrikuu eest (1. novembrist 30. novembrini), siis ei oleks neil võimalik väljamakseid nõuda. Ja loomulikult ei oleks mingit juttu palga hilinemisest.

Kes saab juhi palka vähendada?

Kas LLC peadirektor võib enda palka vähendada ja kuidas seda seaduslikult teha? Või peaks sellise otsuse tegema asutajate koosolek?

Ei ta ei saa. Sellist otsust on õigus teha ainult organ, kes asutajate nimel sõlmib peadirektoriga töölepingu. Näiteks võib see olla direktorite nõukogu. Siiski tuleb meeles pidada, et töötajate (sh peadirektori) töötasu on võimalik alandada ainult siis, kui selleks on seaduslik alus.

Kas direktorile ja pearaamatupidajale on võimalik palka mitte maksta?

Ettevõte (OÜ) asutati veebruaris 2009. Meil ​​on kaks töötajat ja nemad on ka asutajad, kellest üks on peadirektor ja teine ​​pearaamatupidaja. Kas nendega on vaja tööleping sõlmida ja töötasu maksta? Või on kuidagi võimalik seda vältida?

Vajalik on sõlmida töölepingud nii peadirektori kui ka pearaamatupidajaga, vormistada kõik personalidokumendid, arvutada ja maksta töötasu. Lisaks sellele, et nad on ettevõtte asutajad, on nad ka töötajad, kes on selle ettevõttega töösuhtes.

Vene Föderatsiooni töökoodeksist (artikkel 276)

Organisatsiooni juht ei saa olla selles organisatsioonis järelevalve ja kontrolli ülesandeid täitvate organite liige.

Organisatsiooni juht võib osalise tööajaga töötada teise tööandja juures ainult juriidilise isiku volitatud organi või organisatsiooni vara omaniku või omaniku volitatud isiku (organi) loal.

Vassili Rudomino
Vladimir Fokin

Tihtipeale satub hiljuti ametisse astunud ettevõtte peadirektor koos oma eelkäija tooliga ka otsuste pagasi, mis ei ole alati õiged. Aga kas uus juht peaks vastutama teiste inimeste vigade eest?
Uus tegevjuht on juriidiliselt oma eelkäija järglane. Ja palgatud juht on kohustatud omaniku nõudmisel hüvitama ettevõttele tekitatud kahjud. Mida suurem on ettevõte, seda suurem on vea maksumus ja seda suurem on juhi vastutus. Ja palkade, pensionide, hüvitiste maksmata jätmise, maksudest või kindlustusmaksete tasumisest kõrvalehoidmise eest riigieelarvevälistesse fondidesse, ebaseadusliku laenu saamise ja mitmel muul põhjusel võib juhi isegi kriminaalvastutusele võtta.

Ilmselgelt tuleb uuel juhil sellist riski arvesse võttes fikseerida lähtepunkt, millest ta tööle asus, ja see dokumenteerida. Ainult see võimaldab tulevikus tõestada, millised tegevused pani toime tema isiklikult ja millised tema eelkäija.

Asjade õige ümberpaigutamine aitab teil vältida sattumist "skeletidesse kapis". Seda protseduuri käsitletakse tavaliselt ainult formaalsusena. Selline hooletus põhjustab mõnikord kõige ebameeldivamaid tagajärgi. Kuidas saame äri vastu võtta ja samal ajal saada usaldusväärset pilti ettevõttes toimuvast? Vaatame aktsiaseltsi näidet.

Loome komisjoni.

Määrame juhtumite mahu.

Milliseid dokumente peaksin kaasama? Reeglina koostatakse nimekiri, võttes arvesse JSC-s säilitamiseks nõutavaid dokumente: põhikiri koos kõigi muudatuste ja täiendustega, ettevõtte sisedokumendid, aastaaruanded, raamatupidamisdokumendid, st kõik seadusega nõutud dokumendid (artikkel 89). föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" punkt), ettevõtte põhikiri, selle sisedokumendid, aktsionäride üldkoosoleku, direktorite nõukogu (nõukogu) ja juhtorganite otsused.

Praktika näitab aga, et asjade täielikuks üleandmiseks ei piisa seaduses loetletud dokumentidest. Kohustuslikku nimekirja tasub lisada:

1) korraldused rahaliselt vastutavate isikute määramise kohta;

2) finantsdokumente (pangakaarte) allkirjastama volitatud isikute nimekiri;

3) aktsiaseltsi pitsatid ja templid;

4) dokumendid, mis kinnitavad ettevõttes kasutatavate ruumide seaduslikkust;

5) töötajate nimekiri;

6) töökorraldused ja töölepingud;

7) korraldused konfidentsiaalsele teabele juurdepääsu omavate isikute tuvastamiseks, samuti sellele juurdepääsu kord;

8) kõigi avatud kontode loetelu;

11) pikaks perioodiks sõlmitud olemasolevad lepingud (nimekiri + lepingute originaalid);

12) lõpetamata lepingud.

Teeme pilte.

Inventuuri käigus võib selguda, et puudu pole mitte ainult mahakantud vara, vaid ka muu ettevõtte omandis olev vara. Kui süüdlasi ei ole võimalik tuvastada või kohus keeldub neilt kahju sisse nõudmast, peate vara puudusest ja selle kahjust organisatsiooni majandustulemustele tekkinud kahjud maha kandma.

Vassili Rudomino - partner, Vladimir Fokin - advokaat, advokaadibüroo Alrud.

Loe artikli jätku nädala pärast, 8. juulil 2003.

Ametisse nimetada peadirektor järgmises järjekorras.

Enne peadirektoriga töölepingu sõlmimist tuleb organisatsiooni omanikul teha otsus tema ametikohale valimise (määramise) kohta.

Selle otsuse saab teha:

• ettevõtte osalejate (aktsionäride) üldkoosolek, vormistades selle protokolliga (näiteks LLC-s - protokolli ettevõtte osalejate üldkoosolek);

• ettevõtte juhatus (nõukogu) (kui selle küsimuse lahendamine on põhikirjaga tema pädevuses), vormistades selle otsusega.

See on sätestatud 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artiklis 63 ja artikli 69 lõikes 3, 8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ artiklis 37 ja artikli 40 lõikes 1.

Kui organisatsioonil on ainult üks omanik, määratakse peadirektor selle alusel lahendusi ainuosaleja (aktsionär) (8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ artikli 7 punkt 2 ja artikli 40 punkt 1, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208 artikli 2 punkt 2 ja artikkel 69 -FZ).

Enne peadirektoriga lepingu sõlmimist kontrollige, kas tema valimise (ametisse nimetamise) otsuse tegemise korras ei ole rikkumisi. Otsus tuleb mitte ainult teha kõiki juriidilisi nõudeid järgides, vaid ka korrektselt vormistatud (8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ artikkel 40, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artikkel 69). ). Otsuse õigsuse kontrollimiseks vaadake organisatsiooni põhikirja. Kõigepealt tuleb kontrollida, millise organi pädevusse kuulub ainutäitevorgani moodustamise küsimus, kas on järgitud koosoleku või istungi kokkukutsumise korda, kas on täidetud otsuse tegemiseks vajalik kvoorum ja kes on organisatsiooni nimel ülesandeks sõlmida tööleping valitud peadirektoriga.

Peadirektoril võib olla üksikettevõtja staatus. Õigusaktid seda ei keela (8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ artikkel 40, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artikkel 69).

Tähelepanu: kui peadirektori ametikohale kandideerib isik, kes ei kuulu organisatsiooni töötajate hulka, veenduge, et ta poleks diskvalifitseeritud isikute registris (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 32.11).

Selleks peate võtma ühendust maksuametiga nõuda(paberkandjal või elektrooniliselt) (Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 31. detsembri 2014. a korraldusega nr ND-7-14/700@ kinnitatud korra punkt 4). Taotluse vormid üksikisiku nimel Ja organisatsioonist on esitatud halduseeskirjades diskvalifitseeritud isikute registrist teabe esitamise kohta, mis kiideti heaks Venemaa Rahandusministeeriumi 30. detsembri 2014. aasta korraldusega nr 177n.

Taotluse saab esitada elektrooniliselt Venemaa föderaalse maksuteenistuse ametliku veebisaidi või riigi- ja munitsipaalteenuste ühtse portaali kaudu. Paberkandjal taotluse saab esitada mis tahes maksuametile (posti teel või organisatsiooni esindaja kaudu).

Registris sisalduv teave on avatud ja see on esitatud väljavõtte kujul, mis on kinnitatud Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 31. detsembri 2014. aasta korraldusega nr ND-7-14/700@. Kui registris puuduvad andmed diskvalifitseerimise kohta, väljastatakse tõend, et küsitud andmed puuduvad.

Teabe edastamise eest peate maksma 100 rubla. (Vene Föderatsiooni valitsuse 3. juuli 2014. a määruse nr 615 punkt 1).

Diskvalifitseeritud töötajatel on keelatud töötada organisatsiooni täitevorganis juhtival ametikohal kuue kuu kuni kolme aasta jooksul (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 3.11 2. osa). Kui diskvalifitseeritud töötaja on juhtival kohal, tähendab organisatsiooni juhina töötamine haldusotsuse täitmata jätmist, mis võib kaasa tuua kriminaalvastutuse (Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 315). Sellise töötajaga sõlmitud tööleping tuleb lõpetada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 84 1. osa).

Olukord: Millist korraldust tuleks kasutada JSC või LLC peadirektori ametisse nimetamise vormistamiseks?

Seadus seda ei kehtesta. Vaidluste vältimiseks tulevikus on mõttekas koostada kaks dokumenti korraga:

• ametisse asumise korraldus;

• Tööle vastuvõtmise järjekord.

Direktor annab enda nimel korralduse ametisse asumiseks. Korralduse aluseks on osalejate (aktsionäride) otsus, kellele direktor määratakse. Tellimisvorm pole kinnitatud, nii et see võib nii olla tasuta.

Selline korraldus peegeldab, et sellele ametikohale on isiku valimisel järgitud korda: direktor valiti koosolekul osalejate poolt, osalejate otsus dokumenteeritakse protokollis. See korraldus koos valimisotsusega tuleb esitada pangale, kus on avatud ettevõtte arvelduskonto, ja teistele isikutele, kui on vaja kinnitada direktori volitused.

Töökorraldus (autor vorm nr T-1 või iseseisvalt väljatöötatud kujul) tuleb täita, et täita raamatupidamist käsitlevate õigusaktide vorminõudeid. Erinevalt ametisse asumise korraldusest ei kajasta see valimiste korda, vaid määrab kindlaks direktori töörežiimi ja olemuse ning ametipalga suuruse.

Peadirektoriga, kes on ainuasutaja (osaleja, aktsionär), suhete vormistamise kord on oma. .

Tööleping

Olukord: Kas peadirektoriga on võimalik sõlmida tööleping üle viie aasta?

Vastus sellele küsimusele sõltub sellest, milline leping peadirektoriga sõlmitakse.

Peadirektoriga on organisatsioonil õigus sõlmida nii tähtajaline kui ka tähtajatu tööleping. Seda seletatakse asjaoluga, et tööseadusandlus näeb ette õiguse, mitte kohustuse sõlmida peadirektoriga tähtajaline tööleping. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 59 teises osas.

Erand on ette nähtud ainult juhtudel, kui föderaalseadustes on sätestatud teisiti (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 58 2. osa). Näiteks kehtib see riikliku või kohaliku omavalitsuse kõrgharidusorganisatsiooni presidendi kohta, kellega saab sõlmida töölepingu kuni viieks aastaks (29. detsembri seaduse artikli 51 14. osa, 2012 nr 273-FZ). Muudel juhtudel on organisatsioonil õigus sõlmida peadirektoriga tähtajatu tööleping.

Kui organisatsioon sõlmib peadirektoriga tähtajalise töölepingu, ei või selle tähtaeg ületada viit aastat. Sel juhul määratakse konkreetne viieaastase piirangu tööperiood kindlaks organisatsiooni asutamisdokumentidega või poolte kokkuleppel. See kord tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 275 1. osa ja artikli 58 sätetest.

See protseduur vastab aktsiaseltside ja LLC-de seaduste nõuetele (8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ punkt 1, artikkel 40, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artikkel 69) ja see on kinnitatud Vene Föderatsiooni Konstitutsioonikohtu 15. märtsi 2005. aasta resolutsiooniga nr 3-P.

Lisateavet peadirektoriga sõlmitud tähtajalise lepingu pikendamise kohta vajadusel vt Kuidas sõlmida tähtajalist töölepingut .

Olukord: Kes peaks organisatsiooni nimel tegevjuhiga töölepingu sõlmima?

Aktsiaseltsi nimel peab peadirektoriga sõlmitavale töölepingule alla kirjutama juhatuse (või nõukogu) esimees. See võib olla ka selle juhtorgani poolt volitatud isik. See on sätestatud 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artikli 69 lõikes 3.

LLC-s peab organisatsiooni nimel sõlmitud tööleping allkirjastama üks järgmistest isikutest:

• osalejate üldkoosoleku juhataja või üldkoosoleku otsusega volitatud äriühingu liige;

• äriühingu juhatuse (nõukogu) esimees või juhatuse (nõukogu) otsusega volitatud isik, kui selliste küsimuste lahendamine on põhikirjaga antud ettevõtte nende struktuuride pädevusse. .

See menetlus on sätestatud 8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ artikli 40 lõikes 1.

Teistele organisatsioonidele erieeskirju ei ole, seega võib organisatsiooni nimel lepingule alla kirjutada isik, kes on volitatud otsustama peadirektori ametikohale nimetamist. See võib olla ka isik, kes juhib vastavat juhtorganit.

Olukord: Kas on vaja sõlmida tööleping peadirektoriga, kes on organisatsiooni ainuasutaja (osaleja, aktsionär)?

Pole vaja.

Kui organisatsiooni juht on ühtlasi selle ainuasutaja (osaleja, aktsionär), siis temaga töölepingut ei sõlmita (Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi kiri 18.08.2009 nr 22-2-3199) . Argumendid on järgmised: organisatsiooni juhtide töö reguleerimise eripära on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 43. Samas ei kehti käesolevas peatükis sätestatu juhtidele, kes on organisatsioonide ainsad asutajad (osalised, aktsionärid). See tuleneb selgelt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 273 sätetest. See reegel põhineb võimatusel sõlmida endaga töölepingut, kuna organisatsioonil ei ole teisi asutajaid (osalejaid, aktsionäre).

Sellises olukorras peab direktor otsus täita ainsa täitevorgani ülesandeid. Sel juhul viib direktor juhtimistegevust läbi ilma lepingut, sh töölepingut sõlmimata. Ametisse asumine vormistatakse vastavaga tellimuse alusel.

Sarnane järeldus sisaldub Rostrudi 6. märtsi 2013. a kirjades nr 177-6-1 ja 28. detsembril 2006 nr 2262-6-1.

Kuna peadirektoriga - ainuasutaja (osaleja, aktsionäri) - töölepingut ei sõlmita, ei ole organisatsioon kohustatud talle palka koguma ja maksma. See tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 135 lõikest 1, artikli 145 lõikest 2.

Organisatsioonil on aga selleks õigus. Lõppude lõpuks ei sea peadirektori - ainuasutaja (osaleja, aktsionäri) - töölepingu puudumine kahtluse alla tema ja organisatsiooni vaheliste töösuhete olemasolu. Ametlike selgituste kohaselt iseloomustatakse töösuhtena töösuhteid, mis tekivad ametikohale valimise, ametikohale määramise või ametikohale kinnitamise tulemusena (Venemaa tööseadustiku artiklid 16-19). Föderatsioon). Eelkõige tähendab see, et nimetatud juhil on ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnituspuhkusega kohustuslik sotsiaalkindlustus ning tal on õigus saada haiguspuhkust üldisel viisil, isegi kui temaga pole sõlmitud töölepingut. vastavalt üldreeglitele (selgituste punkt 2, kinnitatud Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 8. juuni 2010. a korraldusega nr 428n). Selle seisukoha seaduslikkust kinnitas ka kohus (Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu otsus 5. juunist 2009 nr VAS-6362/09).

Sellest tulenevalt maksustatakse sellise peadirektori töötasult üksikisiku tulumaks ja kohustusliku sotsiaalkindlustuse (pension, tervisekindlustus) ning õnnetusjuhtumite ja kutsehaiguste kindlustuse sissemaksed üldiselt (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 210, artikkel 24. juuli 2009 seaduse nr 212-FZ artikkel 8, 24. juuli 1998 seaduse nr 125-FZ artikkel 20.1, Venemaa Tööministeeriumi 5. mai 2014 kiri nr 17-3 / OOG-330).

Peadirektori, kes on ainuke asutaja (osaleja), töötasu saab määrata personalitabelis või tellimuses.

Tööajalugu

Olukord: Milline dokument tuleks märkida organisatsiooni osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku poolt sellele ametikohale valitud peadirektori töölevõtmise aluseks?

Peadirektori palkamise alusena märkige tema tööraamatusse:

• või üksikasjad peadirektori ametisse asumise korralduse kohta;

• või osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku protokolli andmed (ainuosaleja otsus, juhatuse (nõukogu) protokoll) peadirektori valimise (nimetamise) kohta.

Seda seletatakse nii.

Tööraamatu veerus 4 on märgitud korralduse (juhendi) või muu töötaja palkamise otsuse kuupäev ja number (juhise punkt 3.1, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a resolutsiooniga nr 69) .

Peadirektor on ettevõtte ainuke täidesaatev organ ja ta valitakse (määratakse) ametikohale organisatsioonis osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku (ainuosaleja, juhatus (nõukogu)) poolt teatud perioodiks (klausel 8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ artikli 40 lõige 1, artikkel 39, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artikli 69 lõige 1 ja 3).

Organisatsiooni ja peadirektori vahelisele lepingule kirjutab ettevõtte nimel alla osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku esimees (ainus osaleja, juhatuse (nõukogu) esimees või muu volitatud isik). organisatsioon (8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ lõige 2, lõige 1, artikkel 40, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ lõike 2 punkt 3, artikkel 69).

Pealegi, kui peadirektoriga on sõlmitud tööleping, tuleb tema töölevõtmine vormistada korraldusega (juhisega) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 1. osa). Seetõttu annab peadirektor korralduse ametisse asumiseks.

Seega saate sellise organisatsiooni töötaja kui peadirektori jaoks tööraamatusse töölevõtmise alusena märkida nii ametisse asumise korralduse andmed kui ka osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku protokolli andmed. ) korralduse (ainuosaleja otsus, nõukogu juhtide (nõukogu) protokollid) peadirektori valimise (nimetamise) kohta.

Sarnased täpsustused sisalduvad Rostrudi 22. septembri 2010. aasta kirjas nr 2894-6-1.

Olukord: Kas uue juhi palkamisel on võimalik ühendada tema töö lahkuva juhiga, et asju üle kanda??

Pole võimatu.

Juhataja kohustuste hulka kuulub organisatsiooni juhtimine, sealhulgas selle ainsa täitevorgani ülesannete täitmine (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 273). See tähendab, et organisatsioonis ei saa olla korraga kaks juhti.

Volituste (juhtumite) üleandmise konkreetne kord organisatsiooni juhi vahetumise korral tuleks eelnevalt fikseerida organisatsiooni enda põhikirjalistes dokumentides, juhi või tema ametijuhendis. tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57, 274). Nii võib näiteks organisatsiooni juhiga sõlmitud töölepingu jaotisesse „Töötaja õigused ja kohustused” lisada järgmise klausli: „Töölepingu lõpetamise korral (mõlemad töölepingu lõpetamisel). poolte ja ühepoolselt), on juht kohustatud kümne tööpäeva jooksul pärast temaga töölepingu lõppemist andma asjaajamise üle uuele juhile (või tema ülesandeid täitvale isikule) organisatsiooni asutaja kehtestatud korras.

Teatis maksuametile

Organisatsiooni peadirektori vahetamisel on vaja maksuametit teavitada kolme päeva jooksul (8. augusti 2001. aasta seaduse nr 129-FZ punkt 5, artikkel 5). See on tingitud asjaolust, et peadirektor on isik, kellel on õigus tegutseda organisatsiooni nimel ilma volikirjata. Teave selle kohta sisaldub juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris (8. augusti 2001. aasta seaduse nr 129-FZ lõige 1, artikkel 5). Seega tuleb uue juhi palkamisel neid andmeid muuta.

Peadirektori vahetusest teatamine tuleks väljastada allkirjastatud avalduse vormis ühtse riikliku juriidiliste isikute registri muutmiseks (taotlus vorm nr Р14001, kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 25. jaanuari 2012 korraldusega nr ММВ-7-6/25).

Organisatsiooni uus juht saab sellisele avaldusele alla kirjutada (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 23. augustist 2006 nr GV-6-14/846).

Olukord: millised tagajärjed võivad tekkida, kui organisatsioon ei teavita maksuametit peadirektori vahetusest?

Maksuamet võib organisatsiooni juhti trahvida. Uue peadirektori (enne tema kohta andmete ühtsesse juriidiliste isikute registrisse kandmist) sõlmitud tehingud võib tunnistada kehtetuks.

Peadirektoril on õigus tegutseda organisatsiooni nimel ilma volikirjata (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 54 punkt 2). Sel juhul tuleb teave selle kohta registreerida juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris (8. augusti 2001. aasta seaduse nr 129-FZ lõige 1, artikkel 5). Juriidiliste isikute ühtse riikliku registri pidamine on usaldatud Venemaa föderaalsele maksuteenistusele (Vene Föderatsiooni valitsuse 30. septembri 2004. aasta määrusega nr 506 kinnitatud eeskirjade punkt 5.5.6). Seetõttu on organisatsioon kohustatud teavitama maksuametit peadirektori vahetusest kolme päeva jooksul alates hetkest, mil uus direktor hakkas oma ülesandeid täitma vastavalt korraldusele (8. augusti 2001. aasta seaduse artikli 5 punkt 5). nr 129-FZ). Kui teavet uue peadirektori kohta ei esitata (esitatakse enneaegselt), võib maksuinspektsioon organisatsiooni juhile trahvida 5000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.25 3. osa ja artikkel 23.61).

Lisaks võidakse kehtetuks tunnistada uue peadirektori (enne tema kohta andmete sisestamist ühtsesse juriidiliste isikute registrisse) tehtud tehingud. Seda selgitatakse järgmiselt. Organisatsioon omandab endale õigused (sealhulgas lepingute sõlmimine) ja täidab kohustusi oma organite kaudu (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 1, artikkel 53). Peadirektor tegutseb organisatsiooni nimel ilma volituseta (8. veebruari 1998. aasta seaduse nr 14-FZ lõik 1, lõige 3, artikkel 40 ja 1998. aasta 8. veebruari seaduse nr 14-FZ lõike 3 lõige 2, artikkel 69). 26. detsember 1995, nr 208-FZ). Peadirektoril, kelle volitused ei ole nõuetekohaselt vormistatud (tema kohta puuduvad andmed juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris), ei ole õigust organisatsiooni nimel tehinguid teha. Volitamata isiku tehtud tehingud tunnistatakse kehtetuks Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 168 alusel. Seda lähenemist kinnitab vahekohtupraktika (vt nt Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu Presiidiumi 24. juuli 2007 resolutsioone nr 3259/07, FAS Moskva ringkond 13. augustist 2007 nr KG-A40 -7913/07).

Kehtetu tehing ei too kaasa õiguslikke tagajärgi. Selles osalejad peavad üksteisele tagastama kõik tehingu raames saadud (mitterahas või sularahas). Sellised eeskirjad on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 167.

Lisaks võib selle maksu eelarvest tagastamisega probleeme tekkida organisatsiooni vastaspooltel – käibemaksukohustuslastel. Fakt on see, et käibemaksu mahaarvamise aluseks olevatele arvetele peab alla kirjutama kas organisatsiooni juht või juhi korraldusel või volikirjaga selleks volitatud isikud (seadustiku artikli 169 punkt 6). Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Kui arve on allkirjastanud volitamata isik, ei saa ostja (klient) käibemaksu mahaarvamist (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 2).

Olukord: Kas peadirektori volitused lõpevad seoses töölepingu lõppemisega? Asutajate otsust uueks ametiajaks või uue peadirektori ametisse nimetamise kohta ei ole.

Ei, kui kumbki töölepingu pool sellist ülesütlemist ei soovinud.

Töölepingu lõppemine on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa punkti 2 alusel selle lõpetamise aluseks. Seetõttu tuleb peadirektori töölepingu lõppemisel töösuhe lõpetada - väljastatakse vastav korraldus ja tehakse kanne tööraamatusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 84.1 osa 1, 5). Kui seda mingil põhjusel ei juhtunud ja peadirektor jätkab tööd, muudetakse temaga sõlmitud tööleping tähtajatuks lepinguks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 58 4. osa). Sel juhul kaob võimalus selle lõppemise tõttu tähtaja möödumise tõttu ja leping kehtib seni, kuni äriühingu osalised (aktsionärid) teevad otsuse uue juhatuse valimise või eelmise volituste pikendamise kohta. . Kui osalejate otsusega määratakse organisatsiooni uus juht, saab töölepingu eelmisega lõpetada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 278 esimese osa punkti 2 alusel.

Selle seisukoha õiguspärasust kinnitavad kohtud näiteks Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu 7. juuli 2010. aasta määrusega nr VAS-8874/10, Volga-Vjatka föderaalse monopolivastase talituse resolutsioonidega. Piirkond 11. juuni 2010 nr A11-7140/2009, Ida-Siberi ringkond 8. juuli 2010 nr A33-18690/2009. Lääne-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 6. märtsi 2008. aasta otsustes nr F04-1353/2008(1414-A27-16), 22. novembril 2007 nr F04-8027/2007(40277-A27-). 16) lisaks märgitakse, et Vene Föderatsiooni tööseadustik ei näe ette reegleid organisatsiooni juhiga sõlmitud töölepingu automaatse lõpetamise kohta, kui leping on tähtajaline.

Kõik teavad, et organisatsiooni juhil on eristaatus. Töösuhete registreerimisel tuleb aga järgida Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõudeid, mis kehtivad kõikidele töötajatele olenemata ametikohast. Kuidas kandideerida peadirektori ametikohale?

TÖÖLEPINGU SÕLMIMINE

Peadirektori ametikohale nimetamine toimub juriidilise isiku osanike (aktsionäride) otsuse alusel üldkoosolekul. Niipea kui osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku otsus organisatsiooni juhi valimise või ametisse nimetamise kohta on vastu võetud ja protokollitud, on vaja sõlmida juhiga (direktor, peadirektor, peadirektor) tööleping. ühistu esimees), kuna vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 16 kohaselt tekivad töötaja ja tööandja vahelised töösuhted sellise lepingu alusel.

Juhatajaga vormistatakse tööleping kirjalikult kahes eksemplaris(üks töötajale, teine ​​tööandjale) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 1. osa).

Üldjuhul töötavad pooled töölepingu vormi välja iseseisvalt, arvestades art. 57 ja ptk. 43 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Pange tähele, et 1. jaanuaril 2013 jõustusid Vene Föderatsiooni töökoodeksi muudatused, mille kohaselt on Vene Föderatsiooni valitsusel õigus kinnitada riigi (omavalitsuse) asutuse juhiga sõlmitava töölepingu tüüpvorm(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 275 3. osa). Vene Föderatsiooni valitsuse 12. aprilli 2013. a resolutsiooniga nr 329 „Riigi (omavalitsuse) asutuse juhiga sõlmitava töölepingu tüüpvorm“ kinnitati käesolev vorm ja selgitused selle kohaldamiseks.

Kes kirjutab alla töölepingule?

Vastavalt Art. 02.08.1998 föderaalseaduse nr 14-FZ "Piiratud vastutusega äriühingute kohta" (muudetud 29.12.2012; edaspidi föderaalseadus nr 14-FZ) artikkel 40. piiratud vastutusega äriühingud Ettevõtte nimel saab sõlmida töölepingu:

isik, kes juhatas ühingu osavõtjate üldkoosolekut, millel valiti ühingu ainuke täidesaatev organ;

ühingust osavõtjate üldkoosoleku otsusega volitatud äriühingus osaleja;

äriühingu juhatuse (nõukogu) esimees (kui nende küsimuste lahendamine kuulub juhatuse pädevusse) või juhatuse (nõukogu) otsusega volitatud isik.

IN aktsiaseltsid Töölepingule ettevõtte nimel valitud juhiga kirjutab alla ettevõtte juhatuse (nõukogu) esimees või juhatuse (nõukogu) volitatud isik (töölepingu artikli 69 punkt 3). 26. detsembri 1995. aasta föderaalseadus nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta”, muudetud 04.05.2013).

Vastavalt sub. 7 punkt 1 art. 14. novembri 2002. aasta föderaalseaduse nr 161-FZ “Riigi- ja munitsipaalettevõtete kohta” (muudetud 3. detsembril 2012) artikkel 20 juhiga sõlmitud tööleping ühtne ettevõte sõlmib sellise ettevõtte vara omanik.

Mis siis, kui direktor on ainus osaleja?

Kuid direktoriga töösuhte sõlmimisega pole kõik nii lihtne, kui ta on samal ajal organisatsioonis ainus osaleja. Sel juhul saab sellise direktoriga ka töölepingu sõlmida: selle kategooria töötajatega lepingute sõlmimise keeldu või piirangut sisaldavad regulatsioonid puuduvad.

Kehtestatud osas 8 Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 11 kohaselt ei ole tööseadusandlusega hõlmatud isikute loetelus näidatud organisatsiooni juht - ettevõtte ainus osaleja. Seega on ainuosaleja tegevus organisatsiooni juhina tööjõuline ja vormistatakse vastava kokkuleppega. Kuid Art. 2. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 273 on selline erand kehtestatud.

TEADUSLIKU TOIMETAJA MÄRKUS. Puudub selge nõue sõlmida töölepingut organisatsiooni juhiga - selle organisatsiooni vara ainuomanikuga. Igal juhul artikli 2. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 273 on sätestatud, et artikli 2 lõikes 1 sätestatud sätted. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 43 ei kehti organisatsioonide juhtide suhtes, kes on ainsad osalejad (asutajad), organisatsiooni liikmed, selle vara omanikud. Sellest tulenevalt ei kehti neile töölepingu sõlmimise sätted.

Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeerium avaldas arvamust, et töölepingut ei saa sõlmida organisatsiooni juhiga, kes on organisatsiooni ainuasutaja (osaleja), liige, selle vara omanik. Sarnast arvamust avaldas ka Rostrud.

Arbitraažikohtud räägivad vastupidist: ettevõttes ainsal osalejal on õigus saada hüvitisi ja muid töögarantiid ja -soodustusi.

TEADUSLIKU TOIMETAJA MÄRKUS. Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeerium tunnistas sellegipoolest selliste töölepingute seaduslikkust selgituses kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohustusliku kindlustuskaitse kohta ajutise puude korral ja seoses nende organisatsioonide juhtide, kes on nende ainsad asutajad (osalejad) emadusega. ), organisatsiooni liikmed ja selle vara omanikud (kinnitatud 08.06.2010 korraldusega nr 428n).

Sel juhul on tööandja juriidiline isik või organisatsioon (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 20). Ja vastavate volitustega isik sõlmib (allkirjastab) juhiga töölepingu.

Näiteks on järgmine kanne töölepingus:

Piiratud vastutusega äriühing Torino, edaspidi "tööandja", mida esindab LLC "Turin" asutaja Ivan Mihhailovitš Perov, kes tegutseb põhikirja ja ainuasutaja 23. aprilli 2011. aasta otsuse nr. 1 ja teiselt poolt Ivan Mihhailovitš Perov, edaspidi "Töötaja", on käesoleva töölepingu sõlminud järgmiselt:

Direktori ametikohale võetakse töötaja..."

TÖÖLEPINGU TÄHTAEG

Peadirektoriga saab vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile sõlmida poolte kokkuleppel töölepingu nii tähtajaliseks kui ka tähtajatuks. Sel juhul saab tähtajalise töölepingu sõlmida sõltumata organisatsiooni organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist ning omandivormist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 59, lõige 8, 2. osa).

Näiteks, piiratud vastutusega äriühingutes valitakse või nimetatakse ametisse direktor ettevõtte põhikirja või juhatuse (nõukogu) poolt määratud ajaks, kui selle küsimuse lahendamine kuulub juhatuse pädevusse (lepingu artikli 40 punkt 1). föderaalseadus nr 14-FZ). Põllumajandusühistu esimees valitakse ametisse mitte kauemaks kui viieks aastaks (8. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 193-FZ „Põllumajanduskoostöö” artikli 26 punkt 2, muudetud 3. detsembril 2011 ).

Tuleb arvestada, et tähtajalise töölepingu kehtivusaeg määratakse organisatsiooni põhikirja või poolte kokkuleppega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 275 esimene osa). See periood, samuti asjaolud (põhjused), mis on teatud perioodiks lepingu sõlmimise aluseks, tuleb märkida töölepingusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 2. osa).

DOKUMENTIDE KOHTA ROHKEM

Värbamine on menetlemisel tellimuse alusel vastavalt ühtsele vormile nr T-1 (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsiooniga 5. jaanuarist 2004 nr 1). Ankeedi saab sel juhul täiendada reaga, mis näitab selle dokumendi nimetust, mille alusel juhataja määrati (valiti).

Juhime tähelepanu, et töökorralduse andmise aluseks on sõlmitud tööleping. Töölepingu sõlmimise aluseks on protokoll (otsus, organisatsiooni vara omaniku korraldus) isiku organisatsiooni juhiks valimise või määramise kohta.

Ühtsete vormide lisamine eelarvelistes organisatsioonides toimub vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise korrale (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta resolutsiooniga nr 20). Andmete lisamine vormidele ilma halduri haldusdokumenti väljastamata ei ole lubatud.

MÄRGE! Alates 1. jaanuarist 2013 on Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud ühtsete vormide kasutamine kohustuslik ainult valitsusorganisatsioonidele. Valitsusvälised organisatsioonid on kohustatud kinnitama raamatupidamise esmaste dokumentide kohalikud ühtsed vormid. Loomulikult võite jätkata varasemate ühtsete vormide kasutamist nende algsel või täiustatud kujul, kui olete nende kasutamise organisatsiooni juhi korraldusega heaks kiitnud.

Organisatsiooni juhi ametisse nimetamise korraldusele kirjutab ainsa täitevorganina alla vastvalitud/määratud juht ise. Üldreeglina tuleb töötaja selle dokumendiga tutvuda kolme päeva jooksul alates tegelikust tööle asumisest.

Tööraamatu raamat Juhataja täidab tööraamatutega töötamise eest vastutav isik hiljemalt nädala jooksul alates töölevõtmise kuupäevast. Vastutav isik määratakse organisatsiooni juhi korraldusega.

Kõik kanded tehtud tööde kohta kantakse tööraamatusse tööandja vastava korralduse (juhendi) alusel.

Tööraamatu täitmine toimub vastavalt Tööraamatute täitmise juhendi punktile 3.1. Selle lõike kohaselt kantakse tööraamatu veergu 4 tööandja korralduse (juhise) või muu otsuse nimi, kuupäev ja number.

Väärib märkimist, et juhi tööraamatu täitmisel saate määratud veergu sisestada täiendavalt protokolli (või otsuse üksikasjad, kui juht on ainus asutaja).

MITTE UNUSTADA!

Ettevõte on kohustatud peadirektori määramisest teatama maksuametile. Vastavalt artikli lõikele 5 08.08.2001 föderaalseaduse nr 129-FZ "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riikliku registreerimise kohta" (muudetud 29.12.2012) artikli 5 kohaselt on juriidiline isik kohustatud teavitama oma asukohajärgset registreerimisasutust muudatustest andmed isiku kohta, kellel on juriidilise isiku nimel tegutsemiseks volikiri, kolme päeva jooksul alates nende andmete muutumise kuupäevast vormil P14001

Direktor on organisatsiooni juhtiv ametikoht. Ta on registreeritud tööle vastavalt tööseadusandlusele. Sellel protseduuril on mõned eripärad. Artiklis vaatleme, kuidas LLC-s direktori tööle võetakse, milliseid dokumente on vaja, millist järjekorda on vaja ametikoha jõustumiseks

LLC direktoril on konkreetsed kohustused ja eristaatus, kuid ta on sama töötaja kui ülejäänud organisatsiooni töötajad. Juhil on laialdased volitused ja õigus esindada ettevõtte huve ilma volikirjata igas olukorras. Tema töölevõtmine ei tohiks olla vastuolus tavapäraste töövõtumenetlustega.

Millised dokumendid tuleb esitada?

Registreerimisel peab direktor personaliosakonnale esitama järgmised paberid ( Art. 65 Vene Föderatsiooni töökoodeks):

Raamatupidamisosakonnale saab uus töötaja esitada tõendid ajutise puude ja sissetulekute hüvitiste arvutamiseks f. 2-NDFL, laste sünnitunnistused üksikisiku tulumaksusoodustuste kinnitamiseks.

Pärast ametikohale määramist peab juht tutvuma järgmiste ettevõttesiseste eeskirjadega:

• Tööeeskirjad ettevõttes;
• Personali isikuandmete säilitamise ja kasutamise reeglid;
• Töötasu käsitlevad määrused;
• Tööohutuse ja töötervishoiu eeskirjad;
• Töö kirjeldus;
• Kollektiivleping.

Tööleping

Dokumendiga kehtestatakse direktori pädevus, tema õigused ja kohustused. Juhi eriline juriidiline positsioon toob kaasa vajaduse lahendada tööle kandideerimisel keerulised personaliküsimused. Ta on nii ettevõtte täitevorgan kui ka selle täiskohaga töötaja. Tema töö reguleerimise põhimõtted on toodud peatükis. 43 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Hiljuti levis arvamus, et OÜ ainuasutaja direktoriga ei saa töölepingut sõlmida. Sel juhul on töötaja ja tööandja sama isik ning üks ja sama isik ei tohi dokumenti kaks korda allkirjastada. Sätted Ch. 43 Töökoodeksid ei kehti asutaja juhi kohta ( Art. 273 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Seda lähenemisviisi kinnitab art. 02.08.1998 LLC seaduse nr 14-FZ (edaspidi seadus 14-FZ) artiklid 7, 39, 40, Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu otsus nr VAS-6362/09. 06/05/2009. Sellel positsioonil on olulisi puudusi. Näiteks palk, mida töölepinguga ei toetata, ei vähenda tulumaksubaasi ( Art. 255, 270, 346.16 Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Tänapäeval kasutatakse vastupidist lähenemist: tuleb koostada tööleping direktoriga, ainuasutajaga. Vene Föderatsiooni töökoodeks seda ei keela, kuna juht täidab teatud tööülesandeid ( Art. 56 Vene Föderatsiooni töökoodeks). Seda seisukohta järgib ka Vene Föderatsiooni tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeerium, et tagada direktori kaitse sotsiaal- ja töövaldkonnas ( 06.08.2010 korraldus nr 428n).

Direktoriga sõlmitakse tööleping tähtajaks, mis on määratud hartaga või poolte kokkuleppega. Seaduse 14-FZ alusel võib tähtajalise lepingu kehtivusaeg ületada Vene Föderatsiooni tööseadustikuga määratud 5-aastast piiri.

Vastavalt 29. juuli 2004. aasta ärisaladuste seadusele nr 98-FZ täpsustatakse dokumendis ettevõtte tegevust käsitleva teabe konfidentsiaalsuse tingimust ja vastutust mittevastavuse eest.

Ettevõtte nimel kirjutab lepingule alla esindaja, kellele see koosolekul määrati, kui isik ei ole valitud - esimees. Teise allkirja annab direktor. Pitserit pole vaja.

LLC-s direktori vastuvõtmise kord

LLC-s töötava juhi palkamise protsess koosneb järgmistest etappidest.

Samm 1. Kontrollimine, kas tulevaselt direktorilt on ära võetud õigus olla juhtival kohal.

Selleks tuleb vaadata diskvalifitseeritud kodanike registri andmeid. Dokument on postitatud maksude veebisaidile. Selle saate avada lingi kaudu: → tšekk Võite esitada ka kirjaliku taotluse ja esitada selle maksuametile isiklikult või posti teel. 5 päeva jooksul koostab föderaalne maksuamet vastuse kujul:

• väljavõtted registrist, mis kinnitavad selle kodaniku diskvalifitseerimist;
• Tõendid, kui registris andmed puuduvad;
• Teabekiri, kui päring ei sisalda andmeid kontrollitava isiku kohta.

Teabe edastamise eest tuleb tasuda 100 rubla.

Kui diskvalifitseeritud isik töötab juhina, määratakse talle rahatrahv 5 tuhat rubla ja organisatsiooni eest - 100 tuhat rubla. ( Art. 14.26 Haldusõiguserikkumiste seadustik).

2. samm. Uurige personaliteenistuses kandidaadi esitatud dokumente.

3. samm. Osalejate koosoleku pidamine.

Selle tulemuste põhjal tehakse otsus ametisse nimetamise kohta. See on protokollis kirjas. Protseduuri reguleerib Ch. seaduse nr 14-FZ artikkel 4.

4. samm. Direktori sisedokumentidega tutvumine.

5. samm. Töölepingu koostamine.

6. samm. Sisseastumiskorralduse väljastamine.

Töölevõtmisel ei ole direktori vastavat avaldust vaja.

7. samm Tööraamatu registreerimine.

Täitke kaks esimest lehekülge ja viima direktorit allkirja vastu sisestatud andmetega kurssi.

9. samm Maksuameti teade direktori vahetusest.

Dokument vormistatakse ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris andmete muutmise avalduse vormis (vorm P14001 Paberile kirjutab alla uus juhataja). Peate teavitama föderaalset maksuteenistust 3 päeva jooksul alates vastuvõtmise kuupäevast.

Väide f. R 14001 kuulub tõestamisele, direktor allkirjastab lk 8 notari juuresolekul!

Dokumendile on lisatud asutajate koosoleku protokoll ja passi koopia. Föderaalne maksuamet registreerib muudatused 10 päeva jooksul.

10. samm Asjade üleandmise akti koostamine.

Tehke dokumendist 2 kirjalikku koopiat mis tahes kujul. Sellele kirjutavad alla uued ja endised juhid. Akti ülesehitus kajastub tabelis.

11. samm Panga allkirja näidiskaardi vahetamine.

Ettevõte peab esitama:

• Kaart, millel on märgitud direktori perekonnanimi (allkiri peab olema kinnitatud notari või volitatud pangatöötaja poolt);
• Juhi pädevust kinnitavad paberid;
• Direktori pass.

Ametisse asumine

Välistele valitsusasutustele (pangad, fondid, kohtud) annab juht oma esimese korralduse ametisse asumiseks. Ta kirjutab sellele ise alla. Dokument erinevalt vormist T-1 ei sisalda palgaandmeid, seetõttu kasutatakse seda kolmandatele ettevõtetele esitamiseks. See on koostatud mis tahes kujul.

Näide. Tellimus ametisse asumiseks

Allpool on näide uue direktori ametisse asumise korraldusest.

Kanne tööraamatusse

Kui direktor asub ametisse, nagu ka teised töötajad, on vaja teha kanne tema tööraamatusse ( Art. 66 Vene Föderatsiooni töökoodeks). Selle viib läbi personaliosakonna töötaja või juht ise (kui ta on ainus töötaja) nädala jooksul alates vastuvõtukuupäevast.

Tööandjate andmetes on kirjas tööd andva ettevõtte täielik ja lühendatud nimi. Järgmised kirjed on paigutatud veergudesse.

Neljandasse veergu saate sisestada direktori määramise protokolli andmed.

Käsk direktori vastuvõtmiseks

Direktori palkamiseks tuleb vormistada T-1 tellimus. Dokument vormistatakse kolme päeva jooksul alates töölepingu allkirjastamise päevast.

Vastuvõtukorralduse väljastab personaliteenistus. Sellele saate lisada rea, mis näitab selle dokumendi üksikasju, mille järgi direktor ametikohale määrati.

Selle täitmise aluseks on tööleping. Direktor peab korraldusega tutvuma kolme päeva jooksul alates oma töö algusest. Ta kirjutab korraldusele alla kaks korda: töötajana ja ettevõtte juhina.

Esmakordselt väljastab registreeritud äriühing korralduse pärast registreerimispaberite saamist ning direktori vahetamisel või tagasivalimisel - pärast koosoleku protokolli allkirjastamist.

Kui ettevõttes puudub personali pearaamatupidaja ametikoht, määratakse korraldusega tema kohustused juhile.

Katseaeg direktori palkamisel

Test kehtestatakse poolte kokkuleppel. Vastav punkt sisaldub töölepingus.

Juhatajale võib määrata kuni kuue kuu pikkuse katseajaga ( 5. osa Art. 70 Vene Föderatsiooni töökoodeks). Kui direktor kutsutakse tööandjate kokkuleppel üleviimisega teisest ettevõttest, siis testi talle peale ei panda.

Järgmised perioodid jäetakse katseperioodist välja:

• haiguslehel viibimine;
• Avalike ülesannete täitmine;
• Sõjaväeline registreerimine ja tasud;
• Puudumine muudel põhjustel.

Vastused LLC-s direktori palkamise küsimustele

Küsimus nr 1. Tähtajaline tööleping direktoriga on lõppenud. Kuidas tema volitusi laiendada?

Esiteks tuleks juhataja lepingu lõppemise tõttu vallandada, seejärel uuesti tööle võtta. See tuleb fikseerida asutajate koosoleku protokollis.

Küsimus nr 2. Millised tagajärjed on võimalikud, kui ettevõte ei teavitanud föderaalset maksuteenistust direktori vahetusest?

Maksuametil on õigus trahvida ametnikku 5 tuhande rubla ulatuses.

Direktor esindab ettevõtte huve ilma volikirjata, allkirjastab dokumente, teeb tehinguid jne. Kõik tema tehtud tehingud loetakse kehtetuks seni, kuni tema kohta puuduvad andmed juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris ( Art. 167, 168 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik).

Käibemaksu tasuvad partnerid ei saa mahaarvamist, kuna kõrvaliste isikute allkiri arvetel on kehtetu.

Küsimus nr 3. Kas uue direktori saab tööle võtta enne, kui eelmine direktor vallandatakse asjade üleandmiseks?

Ei. Direktor on ettevõtte ainus täitevorgan. Neid ei saa olla korraga kaks. Juhtumite üleandmise viisi saab fikseerida töölepingus kohustuste osas. Näiteks võib klausel olla järgmise sisuga: “Lepingu lõppemisel on juhataja kohustatud 10 päeva jooksul asjaajamised oma õigusjärglasele üle andma.”

Alternatiiviks võib olla palgata endine direktor tähtajalise lepinguga asjade üleviimiseks või tsiviilõiguslikule tööle.

LLC ei saa eksisteerida ilma direktorita. Lubamatu on olukord, kus eelmine direktor vallandatakse ja uut ei määrata.

Küsimus nr 4. Direktor peab juhtima ettevõtete gruppi (mitu organisatsiooni). Kuidas saada korralikult luba osalise tööajaga töötamiseks?

Selline luba kajastub üldkoosoleku protokollis. Üks dokument võib kajastada nõusolekut osalise tööajaga töötamiseks mitmes ettevõttes korraga.

Küsimus nr 5. Kas OÜ direktor võib olla osalise tööajaga töötaja teises ettevõttes?

Direktor võib asuda osalise tööajaga töötaja teise ettevõttesse ainult põhitööandja nõusolekul ( Art. 276 Vene Föderatsiooni töökoodeks). Nõue ei kehti juhtidele, kes on ainsad asutajad, kes saavad takistusteta töötada osalise tööajaga (; Art. 273 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Seega on LLC-s direktori palkamine üsna lihtne. Protseduur sarnaneb sama protseduuriga teistele töötajatele. Minimaalne dokumentide pakett, lühikesed menetlusajad, riigilõivu ei võeta. Arusaamatuste vältimiseks tuleks esmalt paberimajanduse nõuded selgeks teha kohalikus maksuametis ja pangaasutuses. Personaliametnikud peaksid teadma juhi kujunduse tunnuseid, mis on seotud tema eristaatusega.