Olete oma isikliku konto demoversiooni ühel lehel E-Planificatori veebipõhises äriplaani kujundajas.
mõeldud äriplaanide, finantsmudelite, finantsprognooside kallal töötamiseks.
Teie isikliku konto demoversioonis nupud ei tööta ja sarnased vormid on välja jäetud.

Samm 8.1. Kirjeldame ja/või kujutame ettevõtte organisatsioonilist struktuuri

8.1.0. Video äriplaani iseseisva arvutamise näitega (sarjast "Vasyuki linna muutmine Vene Föderatsiooni ja MFC pealinnaks")

• Kuidas täita E-planificator Online Designeris äriplaani koostamisel tekstivorme?
• Kuidas sisestada Konstruktorisse tekstiteavet?

8.1.1. teooria

Vormi "Organisatsioonistruktuuri kirjeldus" täitmine

Organisatsioonistruktuuri või organisatsiooni struktuuri kirjeldamisel või kujutamisel (teatud ajahetkel või ajahetkedel, kui soovite seda dünaamikas kujutada, mis on eelistatav), pidage meeles, et äsja asutatud ettevõtetel ei soovitata oma personali paisutada ja töötajate värbamise asemel kasutage maksimaalselt kolmandate osapoolte organisatsioonide teenuseid (neid kulusid saab lehel arvestada).

Enam-vähem suurte ettevõtete puhul on organisatsiooniline struktuur jälgitav funktsionaalne, toote- või geograafiline eelarvamus; Organisatsioonistruktuuri tüübi valiku määrab eelkõige tootmise iseloom.

Pilt ettevõtte organisatsioonilisest struktuurist

Siin kujutatud organisatsiooniline struktuur peaks loomulikult vastama edaspidi moodustatule (sammud 8.5 ja 8.6).

Organisatsioonistruktuuri kujutamise töövahendina saab kasutada näiteks PowerPointi (ja seejärel salvestada saadud pilt png-vormingus).

Saad (samm 8.1.4) kaasata Saadud pildi projekteerija poolt Sulle genereeritud äriplaani.

8.1.2. Organisatsiooni struktuuri kirjeldus (vorm)

8.1.3. Vormi "Organisatsioonistruktuuri kirjeldus" täitmise näide

Organisatsioonistruktuuri kirjeldus (Columbuse äriplaanist)

Siin saate oma arvutist koostatud organisatsiooni struktuuri kujutava joonise üles laadida kujundajasse või asendada varem üles laaditud joonise.

Joonis peab olema png-vormingus (Portable Network Graphic) ja ei tohi olla suurem kui 50 kB. Joonise lisab Disainer automaatselt teie jaoks koostatud äriplaani.

Nupp "Vali fail" võimaldab teil valida allalaadimiseks mõeldud faili, klõpsates nuppu "Laadi konstruktorisse", saate ise alla laadida.

Juhised

Suvalise diagrammi saab joonistada kujundite abil, kombineerides neid noolte ja muude erisümbolitega. Figuuridega töötamise võtted.
Klõpsake nuppu "Kujundid". Ilmub võimalike objektide loend. Valige ükskõik milline hiire vasaku nupu klõpsuga. Seejärel liigutage hiirekursor lehele. Noole asemel ilmub rist. Hoidke hiire vasakut nuppu all ja venitage kuju soovitud suurusele.

Järgmisena vaadake oma eraldusvõimet. Sõltuvalt soovitud suurusest vähendage eraldusvõimet, kõrgust ja laiust. Valmis tikandil on nii palju õmblusi, kui palju on teie pildil piksleid, nii et ärge laske saadavast väikesest pildist segadusse.

Tehke värviparandus - avage "Levels" ja muutke värvid rikkalikumaks ja heledamaks. Teravuse suurendamiseks kasutage Sharpi filtrit.

Nüüd, kui pilt on valmis, avage diagrammide koostamise programm (näiteks PCStitch või mõni muu). Klõpsake nuppu Fail > Impordi ja avage joonis, millega Photoshopis töötasite. Täpsustage tikandi suurus – selle kõrgus ja laius pistetes. Jaotises Cloth Count sisestage õmbluste arv tolli kohta.

Tikkimisprogrammis saate heledust ja küllastust lisaks reguleerida, kui te seda Photoshopis ei teinud. Seejärel märkige värvide arv, mida te tikandil tegelikult kasutate. Ei ole soovitatav võtta liiga palju - valige mitte rohkem kui 20-30 värvi.

Kui teil on juba piisavalt niiti erinevate värvide tikkimiseks, proovige soovitada programmile oma paletti. Selleks ava suvandites “Flossi palett” ja redigeeri värvipaletti. Lisage värvid, mis teil on, ja eemaldage need, mida teil pole. Salvestage palett FLS-i eraldusvõimega, seejärel laadige see ja veenduge eelvaates, et skeemiga pildil olev valik teile sobib, mis tähendab, et saate kasutada oma lõime. Kui te pole rahul, lisage täiendavaid värve.

Teie muster on ette valmistatud – võite hakata seda lõuendile tikkima.

Video teemal

Ruumiplaan on mõnikord vajalik ruumi enda ümberehitamisel, uue või vana mööbli ümberpaigutamisel. Nüüd on korteriplaani koostamiseks erinevaid arvutiprogramme, kuid lihtsam on seda teha tavapärasel viisil - pliiatsi, joonlaua ja mõõdulindi abil.

Sa vajad

• - rulett;
• - tavaline ja millimeetripaber;
• - pliiats ja kustutuskumm;
• - joonlaud.

Juhised

Alustuseks joonistage ruumi ligikaudne plaan. Nõutud proportsioone pole vaja säilitada. Kujutage ette, et näete ruumi ülalt. Joonistage selle kuju.

Võtke mõõdulint ja mõõtke ruumi mõõtmed. Mõõtmistulemused märgi . Märkige olulised detailid nagu uks, aknad, radiaator. Märgistage kõigi pistikupesade, lülitite ja valgustite asukohad. Ukse avanemisel hõivatud ala on tavaliselt kujutatud kaarena.

Järgmiseks mõõtke kogu mööbel, aknad ja muud objektid. Samuti kandke nende mõõtmed eeljoonisele. Te ei vaja nende kõrgust, seega mõõtke ainult pikkust ja laiust. Mõõtke ruumi kõrgus ja tehke see joonise kõrval ringiga.

Võtke millimeetripaber ja joonlaud. Nüüd peate joonistama ruumi ühtlase ja korraliku plaani, järgides kõiki vajalikke proportsioone. Valige joonisel reaalsete objektide suuruste ja nende suuruste suhe. Tavaliselt vali mõõtkava 1:20. Sellest piisab täiesti. Arvutage joonisel olevate objektide suurused. Selleks jagage nende tegelik suurus millimeetrites 20-ga.

Joonistage graafikapaberile pliiatsi ja joonlaua abil ruumi ümbermõõt. Kandke akende, mööbli, uste ja elektripistikupesade kujutised ettevaatlikult paberile. Ärge unustage austada suuruse suhet. Kaare, mis tähistab uste avanemise ala, saab joonistada kompassi abil.

Kui kõik objektid on millimeetripaberile üle kantud, eemaldage kustutuskummiga kõik mittevajalikud jooned ja ebakorrapärasused. Pange tähele ruumi kõrgust ja kasutatud skaalat.

Märge

Selle asemel, et objekte joonisel märgistada, saate märkida nende tähistused ja märgistada need. Sama saab teha ka numbritega. Iga sama tüüpi objekt on tähistatud oma numbriga ja tähistusi saab vormistada joonealuse märkuse kujul.

Abistavad nõuanded

Märgistage kõik objektid ja nende tegelikud suurused, et te ei peaks arvama, mida iga konkreetse ristküliku all mõeldakse.

Kui plaanite maja või suvila ehitada, mõelge ennekõike sellele, mida soovite ja kuidas tulevast struktuuri ette kujutate. Joonistage tema plaan. Planeeringut võib vaja minna ka siis, kui on plaanis midagi maja sees muuta või välist juurdeehitust teha.

Sa vajad

• Rulett
• Pliiats
• Joonlaud
• Ruut
• Paber

Juhised

Joonistage lehele teljed. Pange tähele, et telg asub kandva seina keskel. Vastavalt sellele vastab telgede vaheline kaugus seinte vahelisele pilule.

Tõmmake mööda seina telge paks joon. Märkige ukseava.

Märgistage uksed ja aknad ning nende avanemissuund. Varjutage vaheseinad. Nummerdage aknad ja uksed.

Määrake köök, vannituba, tualett ja muud alad, kuhu paigaldatakse või eeldatavasti paigaldatakse vajalik tehnika.

Märkige trepid, ventilatsioonišahtid ja põranda tasapind.

Määrake igale ruumile selge number ja märkige see ringis oleva numbriga.

Koostage selgitustabel. Sisestage kõik selles olevad ruumid numbrilises järjekorras.

Video teemal

Märge

Parim on kasutada millimeetripaberit.

Mugavam on eelnevalt valida skaala ja koostada selle järgi plaan.

Tõmmake kõik jooned rangelt mööda joonlauda. Kui majas on ruume, näiteks ümmargusi või ovaalseid, ärge joonistage neid käsitsi, vaid kasutage joonistusvahendeid.

Abistavad nõuanded

Kohaplaanil on vaja märkida ja nummerdada kõik hooned, teed ja kaevud. Samuti saate määrata erinevaid tsoone - aed, köögiviljapeenrad jne.

Kui plaanile ilmub iga rida, märkige kohe ära sellega tähistatud objekti suurus. See säästab palju aega.

Korter on eluruumi tüüp, mis koosneb ühest või mitmest toast ja millel on eraldi sissepääs. Korteri ehitamiseks ja edasiseks kasutamiseks on vaja planeeringut, s.o. tema ruumide asukoht. Kuidas seda õigesti joonistada?

Sa vajad

• paber, pliiats ja kustutuskumm.

Juhised

Asetage ruum paremale küljele. Selle ülemine sümbol sümboliseerib seina, millelt pääseb rõdule. Ukse kujutamiseks astuge seina vasakust servast tagasi selle viienda osaga võrdsele kaugusele. Nüüd tõmmake sellest punktist allapoole kaldus joon. Märkige väikese kaarega vahe ukse ja seina vahel. Nii saab selgeks, kummalt poolt uks avaneb.

Korteri planeeringu vasakusse serva paigutage esik, vannituba ja köök. Köök hõivab korteri vasaku külje ülemise poole. Kindlasti joonistage sümboolne köögipliit nelja tumeda ringiga ruuduna.

Köögi all asetage kombineeritud vannituba. See on ruut, mille sein on umbes 2 korda lühem kui köögi sein. Väljak külgneb vaid ühe küljega korteriseinast. Kujutage vanni skemaatiliselt ristküliku kujul. Asetage kraanikauss väikese ristküliku kujul ja tualettruum ovaalsena. Vannitoas, köögis, seinas, aga ka koridori ja toa vahel joonistage välisuks analoogselt rõduuksega.

Kirjutage igasse ruumi numbrid, mis näitavad ruutmeetrite arvu. Kujunduse lõpetamisel tõmmake akende asukohale paks joon. Varjutage ka rõdu ala. Korteriplaani kujutamisel järgige proportsioone. Need. Ruumi pindala on 18 ruutmeetrit, visuaalselt ei saa see olla väiksem kui köök 8 ruutmeetrit.

Video teemal

Allikad:

• korteri joonised

Skeeme kasutatakse teabe visuaalseks esitamiseks tekstidokumentides: õpikud, artiklid, erinevad õppevahendid. Selle ehitamine on võimalik erinevates programmides. Kõige lihtsamat saab teha Wordi rakendusega.

Tihti kuulen võrdlust usaldusväärse ettevõtte ja Šveitsi kella vahel. Nad on tugevad, stabiilsed ja on staatuse atribuut. Kuid peamine on sageli peidus pisiasjades, mida me ei märka. Kell on töökindel oma töömehhanismi, iga käe liikumise määrava süsteemi tõttu. Nagu Šveitsi kellad, äritegevus ei tohiks nõuda teie pidevat tähelepanu. Iga ettevõtja unistab vaid aeg-ajalt vaadata oma ettevõtet ja kontrollida, kas kõik läheb plaanipäraselt. Kui ettevõte ei nõua omanikult pidevat tähelepanu, siis sellise vara väärtus ja maksumus tõuseb oluliselt.

Siin räägime peamisest haldustööriistast, mis on ettevõtte kaug- ja automatiseeritud juhtimissüsteemi aluseks. See on organisatsiooni juhatus.

Organisatsiooniskeem või lühidalt organisatsiooni diagramm on diagramm, mis näitab positsioone, kohustusi, tegevuste jada ja volitusi organisatsioonis.

See reguleerib ettevõtte organisatsioonilist struktuuri. Organisatsiooniplaadi eeliseks on selle materiaalsus. See on ennekõike äridokument, mis kirjeldab ettevõtte toodet ja selleni viivat peamist äriprotsessi. Organisatsiooniskeem sisaldab ettevõtte allüksuste funktsionaalsust iga divisjoni ametikohtade loeteluna koos nende põhiülesannetega. Iga osakonna "tooted" on selgelt esitatud ja märgistatud organisatsiooni diagrammil. Need moodustavad kogu ettevõtte toote. Toode on tegevuse tulemus

, seega võib toode olla ka pakutav teenus. See kehtib absoluutselt kõigi ettevõtete kohta. Kaubandusettevõtte toodetav toode on sisuliselt logistika. Õigusnõustamise toode on pakutav teenus, kasulikud soovitused. Igal tegevusel on toode, mille eest klient meile raha maksab. Teda huvitab vähe protsess, teda huvitab tulemus.

Selle juhtimistööriista – organisatsiooni juhatuse – autor on Ameerika kirjanik ja filosoof L. Ron Hubbard, kes oli ka silmapaistev juht. Ta töötas välja organisatsiooni juhtimissüsteemi – Hubbardi juhtimissüsteemi. Meie arvates on see väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks optimaalne süsteem. Vysotsky Consulting ettevõte aitab seda süsteemi kasutades ettevõtete omanikel viia oma ettevõtted uuele arengu- ja tõhusustasemele. Seda, kuidas me seda teeme, kirjeldasin üksikasjalikult oma raamatus "Minu ettevõte töötab ilma minuta".

Organisatsiooniskeem organisatsiooni diagrammil

Ettevõtte struktuur on vorm, mille järgi tegevust teostatakse. Kui kujutate funktsionaalsust ette veevooluna, määrab organisatsiooni struktuur, kuhu see vool liigub, see tähendab, et see toimib kanalina. Ilma sellise tööriistata on ettevõtte tegevus kaootiline ja halvasti kontrollitud.

Selge organisatsiooniline struktuur ettevõttes on väga hea! Kuid sellest ei piisa. Vajalik on luua dokument, mis fikseerib ametikohad, hierarhia, mis nimetab ja määratleb iga töötaja volitused ja kohustused ning tulemus, mida igalt poolt oodatakse. See on täpselt organisatsiooni juhatus. Ettevõte töötab ühtse mehhanismina, mille eesmärk on saavutada eesmärk.

Organisatsiooniline struktuur on ettevõtte süstematiseerimise aluseks. Esiteks määratakse idee, eesmärk, toode, strateegia. Siis palgatakse inimesi, kes suudavad ülesandeid täita. Seejärel järgneb reklaami- ja turunduskampaaniate ettevalmistamine ja käivitamine, mille eesmärk on klienti meelitada. Pärast seda ostab klient toote, see vormistatakse ja viiakse läbi finantsosakonna kaudu. Toodet pakutakse ning kontrollitakse kvaliteeti ja klientide rahulolu. Ja siis tehakse toote edukast tarnimisest teada sidusprogrammide ja potentsiaalsetele klientidele mõeldud ürituste kaudu. Uued kliendid suunatakse müügiosakonda.

Globaalselt on vajaliku tulemuse saavutamiseks vaja täita seitset põhifunktsiooni. Need funktsioonid vastavad ettevõtte seitsmele osakonnale. Funktsioonid on järgmised:

1. Haldusfunktsioon

Administratiivne – idee, eesmärgi, strateegia, tehnoloogia, turu jne määratlemine. Organisatsiooniskeemi rakendamise protsess algab organisatsiooni struktuuri väljatöötamisest. Esiteks määratakse ja formuleeritakse ettevõtte väärtuslik lõpptoode (VAP). Toote põhjal moodustatakse põhiline äriprotsess. Seejärel koostatakse kesksed vastaspooled kõigi seitsme osakonna ja osakondade iga osakonna jaoks. Osakondade keskjuhtimispunktid moodustavad osakondade keskjuhtimispunktid ja osakondade keskjuhtimispunktid ettevõtte kesksed juhtimispunktid. Pärast tooteid kirjeldatakse iga töötaja ametikohti. Standardstruktuuril on seitse haru. Igal osakonnal on kolm osakonda. Eesotsas on omanik (asutaja), kellele järgnevad direktor, asedirektorid, osakondade, osakondade juhid ja teised töötajad.

2. Ehitus ja personalifunktsioon

Ehitus ja personal – tööprotsessi korraldamine ja ettevõtte varustamine kvalifitseeritud personaliga. See osakond vastutab personali, nende raamatupidamise, värbamise, kohandamise, sisseelamise eest, jälgib ettevõtte reeglite ja standardite järgimist ning tagab ettevõtte sisekommunikatsioonisüsteemi toimimise. Osakonna tooteks on ettevõtte toimivad äriprotsessid, tulemuslikult töötavad ja oma tööülesandeid täitvad töötajad.

3. Spread funktsioon

4. Finantsfunktsioon

Finants – raha vastuvõtmine, töötlemine, jagamine. Selles osakonnas kontrollitakse kõiki rahavoogusid. Selle peamisteks ülesanneteks on ettevõtte materiaalse ja rahalise vara suurendamine ning finantside korrastamine.

5. Tootmine

Tootmis(tehniline) osakond vastutab toote enda eest. Reklaamiagentuuri jaoks on see klientidele loodud ja käivitatud reklaam. Ettevõttes Vysotsky Consulting osutatakse seda nõustamist, osakonna töö algab konsultatsiooniprojekti "Ettevõtete omanike kool" pakkumise ajal ja lõpeb juhtimisvahendite kasutuselevõtuga omaniku ettevõttes.

6. Kvaliteet ja kvalifikatsioon

Toodete kvaliteedi kontrollimine ja parandamine, samuti ettevõtte personali koolitamine. Kõige keerulisem ja salapärasem osakond ning Venemaal kõige vähem populaarne. Et teie kliendid tagasi tuleksid, jälgib see osakond nende rahulolu tootega.Üks toote kvaliteedi parandamise viise on töötajate kvalifikatsiooni ja nende erialase ettevalmistuse tõstmine.

7. Suhtekorraldus ehk PR

Koostöö partnerite, sündmuste, meediaga ja mis tahes kontaktid uute vaatajaskondadega. Saate rääkida oma ettevõtte tootest. Edud ja saavutused on see, millest nad räägivad ja kirjutavad. Just avalike suhete kaudu saate uusi kliente ja saate oma ettevõtte kuulsaks. See osakond vastutab ettevõtte maine ja maine ning selle meediakuvandi eest. Teie edasine suhtlus sõltub suuresti sellest, kuidas potentsiaalne klient teid esimese puudutuse etapis näeb.

Kui mõni põhifunktsioon jääb täitmata, tekib pudelikael, mis takistab ettevõtte arengut ja laienemist. Ilma töötava organisatsioonitahvlita on sellist kitsaskohta äärmiselt raske märgata. Tüüpiline pilt väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele on arenenud turustus- (turundus-, müügi-) ja tootmisosakonnad ning praktiliselt puuduvad kvaliteedi- ja suhtekorraldusosakonnad.

Tootmistsükkel algab haldusosakonnaga. See on koht, kus ettevõtte omanik elab. Tema põhiülesanne on ettevõtte strateegiline juhtimine. See määrab liikumisvektori, määrab, milline toode saab olema ja sõnastab ettevõtte eesmärgi. Kõik uuendused või muudatused algavad sellest osakonnast. Seetõttu pakume nõustamisteenust ainult omanikele. Kui näiteks direktor üritab muudatusi ellu viia, aga omanik ei ole nendega nõus või ei mõista neid, siis midagi ellu ei viida.

Korraldusskeemi väljatöötamine

Ettevõtte süstematiseerimine muudab ettevõtte varaks, mis suudab iseseisvalt toimida, ilma sinuta ja toovad stabiilset kasumit. See avab võimalused äriprotsesside automatiseerimiseks.

Pärast eesmärkide, plaanide ja toote kindlaksmääramist jätkub organisatsiooni skeemi väljatöötamine:

1. Kõik organisatsioonis täidetavad funktsioonid on välja kirjutatud ja tooted määratletud.
2. Andmete täpsustamiseks viiakse läbi töötajate küsitlus (omanik ei tea alati, milliseid konkreetseid funktsioone alluvad täidavad).
3. Määratakse kindlaks ettevõtte optimaalne struktuur (mõnel ettevõttel on vaja kahte müügiosakonda, mõnel kaks tehnikaosakonda).
4. Saadud andmed on järjestatud malli järgi (nagu ülaltoodud illustratsioonidel).
5. Seega reguleerib organisatsiooni skeem kõiki funktsioone, luues aluse kogu ettevõtte töö süstematiseerimiseks.

See on vaid väike osa organisatsiooni juhatuse arendusprotsessist. Organisatsiooni juhatuse toimimiseks on vaja professionaali tähelepanu alates algfaasist kuni täieliku juurutamiseni ettevõtte töös.

Joonistatud ja seinale riputatud skeem ei muuda äris midagi. On vaja mõista inimeste ametikohtadele paigutamise ja ettevõttes muudatuste elluviimise tehnoloogiat. Valesti formuleeritud väärtuslik lõpptoode mitmele positsioonile tühistab kogu pingutuse mõju. Seetõttu ei soovita ma organisatsioonilist struktuuri iseseisvalt rakendada. Lisaks võtab konsultandiga organisatsiooni diagrammi väljatöötamine aega 20 tundi. Kui omanik teeb seda ise, katse-eksituse meetodil, venib kogu protsess mitu kuud.

Kui olete ettevõtja ja olete huvitatud oma ettevõtte süstematiseerimisest, registreeruge 4 päeva jooksul organisatsiooniskeemi koostamise erikoolitusele. Ja teie ettevõte teeb oma esimese sammu süsteemsuse suunas.

Organisatsiooniline struktuur Business Studios

Business Studiol on laialdased võimalused teie ettevõtte organisatsioonilise struktuuri kirjeldamiseks.

Organisatsiooni struktuuri puu

, st. Ametikoha või osakonna asukohta organisatsioonistruktuuris saate muuta puus elementi lohistades. 2) Organisatsiooni struktuuri graafilise skeemi koostamine mitte ainult haldusliku alluvuse hierarhia kuvamine, vaid ka ametikohtade (jaotuste)vahelised funktsionaalsed seosed. Funktsionaalne alluvus

Näiteks on ettevõttes töötoad, kus on kaupluse juhataja ja töökoja ökonomist. Kaupluse ökonomistil on administratiivne alluvus kaupluse juhatajale (töö kui sellise aruanne), funktsionaalne alluvus ettevõtte peaökonomistile (majandusnäitajate arvutamise metoodika).

Organisatsiooniskeemis kuvatakse erinevat tüüpi aruandlusliine erinevate sideliinide stiilide järgi ning kasutajad saavad neid stiile iseseisvalt määrata.

Organisatsiooniskeemi loomise protsess Võib olla:

• nagu vormis otse organisatsiooni diagrammi loomine(Organisatsioonistruktuuri elemendi lisamiseks lohistage lihtsalt üks ristkülik teisele)

• ja kujul automaatne genereerimine põhineb hierarhilisel puul.

Organisatsioonistruktuuri skeem on mugav ja hõlpsasti kasutatav sest:

Organisatsiooni ajutised struktuurid

Tulevase organisatsioonilise struktuuri kujundamine Ilma senist organisatsioonilist struktuuri hävitamata on see võimalik ka Business Studios. Selleks kasutage ühenduse tüüpi "Abialluvus". Sama lähenemisviisi kasutatakse ajutiste struktuuride jäädvustamiseks organisatsioonis. Näiteks parandamiseks hierarhiad projektimeeskondades.

Rollide kirjeldus

Rollid organisatsioonis saab näidata organisatsiooni skeemidel raamina. Näidake näiteks rolli "Projektimeeskond", "Struktuurijaoskonnad", "Tootmisjaoskonnad". Protsesside kirjeldamisel on mugav opereerida Role’i mõistega, mis hõlmab Sinu organisatsioonistruktuuri osakondi või ametikohti.

Rollide põhjal saate luua ka hierarhilise struktuuri, näiteks rolli "Projektimeeskond".

Rolle ei kuvata otse organisatsiooni struktuuri hierarhilises puus, need registreeritakse eraldi elementidena. Osakondade ja ametikohtade kaasamist rolli saate näidata nii diagrammil kui ka rolli enda atribuutide kaudu. Sel juhul saate märkida, mis tüüpi tegevuse raames ja milliste küsimuste lahendamiseks osakond või ametikoht rolli alla kuulub.

Ametikohtade ja osakondade kirjeldus

Organisatsioonistruktuuri kirjeldus ainult graafilisel kujul jääb puudulikuks. Seetõttu saab organisatsiooni struktuuri iga elementi kirjeldada mitmete vajalike tunnustega: ametikoha ja osakonna parameetrid, millised inimesed (isikud) sellel ametikohal töötavad, millised kontaktid sellel ametikohal on, milliseid juhtdokumente peaks ametikoht kasutama. selle töö jne. Kui mõned omadused puuduvad, saab need lisada.

Asukoha parameetrid organisatsiooni struktuuris

Saate koostada iga ametikoha kirjelduse, määrates vajalikud tööparameetrid:

• Kohustused
• Vastutus
• Õigused
• Ametisse nimetamise ja vabastamise kord
• Asendusprotseduur
• Kvalifikatsiooninõuded
• Rahaliselt vastutav isik – on/ei ole
• Asendaja – kes asendab, kui inimene on puhkusel, komandeeringus, puhkusel. Märkige positsioon olemasolevast
• Kategooria (kasutaja määratud juht, spetsialist jne)
• Pakkumised kokku – selle positsiooni pakkumiste kogusumma

Need andmed lisatakse sellisesse regulatiivdokumenti nagu " Töö kirjeldus ».

Osakondade parameetrid organisatsiooni struktuuris

Ühikutele võib anda ka oma omadused, mis lisatakse Määrused jaoskonna kohta" Üksuse parameetrite standardkomplekt:

• Üldsätted
• Üksuse tüüp
• Osakonnajuhataja (määratud organisatsiooni struktuuri juba olemasolevate elementide põhjal)
• Ülesanded
• Funktsioonid (funktsioonide tekstiline kirjeldus, andmed äriprotsessides osalemise kohta on saadaval eraldi)
• Õigused
• Vastutus
• Vajadusel saate lisada seadmele oma omadused (kasutades MetaEdit).

. Diagramm. Selle saab koostada vastavalt organisatsiooni poolt vastu võetud reeglitele.	Positsiooni parameetrid. Ametikoha osalemine protsessides.	Positsiooni parameetrid. Nõuded ametikohale, õigused jne.
. Üksikisiku parameetrid.	Osakonna parameetrid. Vajadusel saab parameetreid lisada või kasutamise eest peita.	Osakonna parameetrid. Osakonnajuhataja, ülesanded, funktsioonid jne.
Alluvus. Organisatsiooniskeemil on võimalik salvestada ja näidata otsest, abistavat ja funktsionaalset alluvust.	(organisatsiooniüksuste rühm) kuvatakse organisatsiooni skeemil, tehes vajalikele elementidele ringid.	Rollide vara.

Rakendused, mis on loodud traatraamide (või lehestruktuuri diagrammide) ja visandite (visandite) loomiseks, on peaaegu iga veebidisaineri ja -arendaja kõige nõutumad tööriistad. Kuigi mõned veebidisainerid ja arendajad selliseid tööriistu ei kasuta, sõltuvad teised suuresti nende funktsionaalsusest. Seetõttu on selliste tööriistade vajadus ja tähtsus sõltuvalt konkreetsetest disaineritest või arendajatest erinev. Teisest küljest võime täiesti kindlalt väita, et visandite ja lehestruktuuri diagrammide loomise rakendused säästavad palju aega ja seetõttu ei tee halba hoida oma tööriistakastis head valikut selliseid rakendusi - tuleb aeg, mil need osutuda teile kasulikuks.

Tavaliselt on sellised rakendused üsna kallid ja hea kvaliteediga tasuta programmi leiab harva. Tänasesse valikusse oleme kogunud teile tasuta rakendused lehtede ja visandite struktuuriskeemide loomiseks.

Pliiatsiprojekti ainulaadne missioon on võimaldada inimestel kasutada tasuta avatud lähtekoodiga tööriista diagrammide loomiseks ja graafiliste kasutajaliideste prototüüpimiseks, mida kõik saavad kasutada.