Personalispetsialisti elukutse on ebatavaline, huvitav ega piirdu kaugeltki lihtsalt ettevõttesse inimeste valimisega. Kuid kahjuks ei tea iga juht, milliseid ülesandeid sellel ametikohal olev inimene täita saab. Selle teema üksikasjalikumaks mõistmiseks teen ettepaneku kaaluda standard- ja lisafunktsioone. Niisiis, mida me saame klassifitseerida tavalisteks funktsionaalseteks kohustusteks? Avame töökuulutused, otsime vaba personalispetsialisti töökohta ja vaatame järgmist:

• 1. Põhiülesanne on loomulikult erineva keerukusega kandidaatide otsimine ja väljavalimine. See hõlmab teabe avaldamist vabade töökohtade kohta, CV-de sissevoolu loomist, aktiivset kandidaatide otsimist, intervjuude läbiviimist jne.
• 2. Personalireservi moodustamine. Personalireservi all tuleks mõista kandidaate, kes võivad tulevikus ettevõttes ametikohale asuda. Heal personalispetsialistil peaks olema personalireserv iga võtmepositsiooni jaoks.
• 3. CV andmebaasi pidamine. Aruannete koostamine, kandidaatide andmete sisestamine, et hiljem selle või selle isiku kohta teavet saada.
• 4. Uute töötajate kohanemine. Sageli on personalispetsialistid kaasatud uute töötajate erinevate kohanemisprogrammide väljatöötamisse ja elluviimisse.

Näib, mida veel saab personalispetsialist teha?

• 1. Ettevõtted määravad oma nõuetes sageli ette teadmised kontoritööst ja töökoodeksist, et suunata personaliametniku töö personalitöötaja õlgadele. Tegelikult on see võimalik, kuid see on ebasoovitav, sest... Rutiinne töö on aktiivse otsinguga tegelevale inimesele harva omane, lisaks võtab see märkimisväärselt palju aega. Las igaüks ajab oma asju paremini.
• 2. Personali koolitus. Nagu praktika näitab, ühendavad ettevõtted üsna sageli personalispetsialisti ametikoha äritreeneriga ja neil on edukad tulemused.
• 3. Personali motivatsioon. Personalispetsialist, kes võtab kandidaati tööle ja tegeleb tema kohanemisega, on uues kohas üks lähemaid inimesi. Õige, inimliku suhtumisega on tal inimeste usaldus. Ta, nagu keegi teine, suudab paljastada inimese soovi töökohalt lahkuda või karjääri kasvusoovi, aga ka kõiki probleeme, millega töötajad silmitsi seisavad. Targale ülemusele tuleks palju kasu personaliosalusest motivatsiooni tõstmises ja ettevõttes positiivse kliima loomisel.
• 4. Ettevõtte kultuur. Oleme juba avastanud, et personalispetsialist mõjutab töötajaid ühel või teisel viisil. Ta peab aktiivselt osalema ettevõtte kultuuri arendamisel ja juurutamisel alates hetkest, kui inimene tööle võetakse. Kõik mõistavad, et kõrgetasemeline ettevõttekultuur vähendab väärtuslike töötajate kaotamise riski
• 5. Osalemine töötajate karjäärikasvus. Jah, just HR on see, mis suudab anda psühholoogilise hinnangu ja määrata inimese potentsiaali. Ärge jätke tema arvamust tähelepanuta.
• 6. Firmaürituste korraldamine. Kui korraldate suurt üritust, aitab HR teid hea meelega. Ta oskab juhtida inimeste gruppi, jagada kohustusi ja hõlpsalt jälgida etteantud ülesande täitmist.
• Nagu te juba nägite, on personalispetsialisti tegevusvaldkond üsna ulatuslik ja see pole veel kõik ülesanded, mida ta suudab täita. Peaasi, et palgaootused vastaksid nõuetele. Kõige olulisem on aga arusaam, et HR on vajalik selleks, et juhi tööd oluliselt hõlbustada. Kasvatage oma spetsialiste ja kasutage personalispetsialistide teenuseid.

Personalijuht on eriala, mille järele on tänapäeval suur nõudlus. Enamik suurettevõtete juhte mõistab, et ettevõtte edu kõige olulisem tegur on inimressursi tõhus töö. Sellest tulenevalt peab personali valiku ja arendamise läbi viima kõrgelt kvalifitseeritud spetsialist, kes tunneb meeskonnaga töötamise tehnoloogiaid ja mõistab, millist personali on vaja ettevõtte prioriteetsete eesmärkide saavutamiseks.

Elukutse personalijuht - kirjeldus

Personalivalik on personalijuhi töö kõige olulisem osa. Nõuded konkreetsele ametikohale kandideerijatele töötatakse välja koos personalijuhiga või edastab talle ettevõtte juhtkond. Esimesel juhul on juhil muidugi lihtsam talle pandud ülesandeid tõhusalt täita, kuna ta mõistab selgelt, milliseid äri- ja isikuomadusi taotleja edukaks tööks vajab.

Kui kandidaadile esitatavad nõuded töötatakse välja ilma personalispetsialisti osaluseta, võivad tekkida teatud raskused, kuna personalijuhi ja juhi ootused taotlejale võivad erineda.

Vajaliku spetsialisti tõhus ja kiire otsimine on teine ​​kõige olulisem personalijuhi kohustus. Nõudvate või haruldaste elukutsete valdajad, kellel on kõrged oskused ja oskus töötada tõhusalt meeskonnas – just selliseid töötajaid personalijuht otsib.

Personalijuhi funktsionaalsed kohustused ei piirdu aga töötajate otsimise ja valikuga. Ühtse meeskonna loomine, tõhusa motiveerimise põhimõtete väljatöötamine, olemasoleva personali oskuste parandamine – seda kõike peaks tegema tõhus personalijuht. Tema mureks on ka uue töötaja kiire ja mugav integreerimine olemasolevasse kollektiivi.
Personalijuhi õlule langevad ka kohustused tööseadusandluse täitmise jälgimise, kaadri voolavuse vältimise ja meeskonnas normaalse tööõhkkonna hoidmise eest.

Personalijuhi elukutse – plussid ja miinused

Elukutse peamiseks raskuseks on asjaolu, et personalijuht peab ühelt poolt valima sobiva personali ja suurendama ettevõtte tööjõuressursside kasutamise efektiivsust, kuid teisest küljest ei ole tal sageli volitusi antud. nende funktsioonide täitmiseks ja tal on oluliste otsuste tegemisel vaid nõuandev hääl.

Sellest tulenevalt võib uute töötajate motiveerimise põhimõtete väljatöötamine, koolituste ja täiendkoolituste läbiviimise plaanid ning muud töötajate kutseoskuste tõstmisele suunatud tegevused jääda realiseerimata, kui need ei leia mõistmist ametnike hulgas, kellel on õigus teha otsuseid töötajate kutseoskuste kohta. mis tahes uuenduste kasutuselevõtt.

Teiseks töö raskuseks on vajadus pideva konstruktiivse suhtlemise järele konflikti- või stressiseisundis inimestega. Personalijuht peab olema hea psühholoog, suutma mõista töötajate motiive ja motivatsiooni ning siluda tööprotsessi käigus tekkivaid konflikte. Tihti tuleb ka meeskonna tegelikud võimed ning ettevõtte juhtkonna püüdlused ja ootused ühisele nimetajale viia.

Ilma sellise kompromissita on väga raske luua normaalset dialoogi juhtkonna ja alluvate vahel ning lõhe juhtkonna ja tegevjuhtkonna vahel ähvardab iga ettevõtet, kellel on suuri raskusi oma eesmärkide saavutamisel. Seetõttu kõrge stressikindlus ja paindlikkus - personalijuhi ametikohal hädavajalikud omadused.

Samas kompenseerib töö keerukust tööandjate reeglina personalispetsialistidele pakutav korralik palgatase, ametikoha kõrge potentsiaal ning personalijuhi igapäevaselt lahendatavate ülesannete mitmekesisus ja mittetriviaalsus.

Elukutse personalijuht - palk

Vajadus personalispetsialistide järele on üsna suur, sest suurettevõtetes võib selliseid töötajaid olla mitukümmend. Personalijuhtide palk algab 40 000 rublast.
Sellest tulenevalt varieerub see sõltuvalt organisatsiooni või ettevõtte suurusest ja tööstusest, kus see või teine ​​organisatsioon või ettevõte tegutseb.

Elukutse personalijuht - koolitus

Praegu on "personalijuhtimise" eriala kodumaistes ülikoolides populaarne ja nõutud. Saate seda omandada nii spetsialiseeritud kui ka humanitaar- või tehnikakõrgkoolides. Lisaks on kursused, kus mittepõhilise kõrghariduse saanud inimesed saavad selle eriala tunnused suhteliselt lühikese ajaga omandada.

Võib-olla olete huvitatud.

Personalispetsialisti ametijuhendi näidis

Ametikirjelduse näidis koostatakse kutsestandardit arvestades

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialisti ametikohale võetakse tööle järgmine inimene:

1) keskerihariduse omamine keskastme spetsialistide koolitusprogrammides;

2) erialase täiendõppe omamine erialase ümberõppe ja täiendõppe programmide raames.

1.2. Personalispetsialist peaks teadma:

1) Vene Föderatsiooni normatiivaktid, mis reguleerivad valitsusorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite õigusi ja kohustusi esitada raamatupidamisdokumente;

2) Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;

3) personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

4) personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse vormistamise kord;

5) dokumendivoo ja dokumentatsiooni toetamise alused;

6) dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;

7) töötajate staaži, hüvitiste, hüvitiste ja pensioni registreerimise kord;

8) organisatsiooni struktuur;

9) arhiivialaste õigusaktide ja Vene Föderatsiooni normatiivaktide alused personalidokumentatsiooni pidamise kohta;

10) personali haldus- ja korraldusdokumentide vormistamise korda reguleerivad organisatsiooni kohalikud eeskirjad;

11) eetika- ja ärisuhtlusstandardid;

12) arvutiteaduse aluspõhimõtted, infosüsteemide struktuurne ehitus ja nendega töötamise tunnused;

13) tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;

14) Töösisekorraeeskirjad;

15) töökaitsenõuded ja tuleohutuseeskirjad;

16) ……… (muud nõuded vajalikele teadmistele)

1.3. Personalispetsialist peab suutma:

1) töötab välja personali korraldus- ja haldusdokumentide eelnõud;

2) koostama personalidokumendid vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse nõuetele ja organisatsiooni kohalikele määrustele;

3) pidama arvestust ja dokumentide registreerimist infosüsteemides ja materiaalsetel andmekandjatel;

4) korraldab dokumentide säilitamist vastavalt Vene Föderatsiooni töö- ja arhiiviseaduste nõuetele ning organisatsiooni kohalikele määrustele;

5) analüüsib personalidokumente ning edastab informatsiooni andmekogudesse ja aruannetesse;

6) tuvastab dokumentides vigu, ebatäpsusi, parandusi ja ebatäpseid andmeid, teeb kindlaks dokumentide õiguspärasuse;

7) töötada infosüsteemide ja andmekogudega personali statistilise ja aruandlusinfo pidamiseks;

8) töötab välja personalidokumentide projektid;

9) töötab välja personalidokumentide menetlemise kehtestatud korra kohandamise kava ja viib ellu vastuvõetud muudatused;

10) kontrollib töötajate viibimist töökohal;

11) koostab riigiorganitele, ametiühingutele ja muudele töötajate esindusorganitele esitatavaid raamatupidamisdokumente;

12) analüüsib valitsusasutuste ja -organisatsioonide õigusi ja kohustusi reguleerivaid eeskirju, korda ja korda personalidokumentatsiooni vahetamisel;

13) pidada ärilist kirjavahetust;

14) järgima ärisuhtluse eetilisi norme;

15) ……… (muud oskused ja võimed)

1.4. Personalispetsialist juhindub oma tegevuses:

1) ……… (asutamisdokumendi nimi)

2) Määrused ……… (struktuuriüksuse nimetus)

3) käesolev ametijuhend;

4) ……… (tööülesandeid reguleerivate kohalike määruste nimetused ametikohtade kaupa)

1.5. Personalispetsialist allub otse ……… (juhi ametikoha nimi)

1.6. ……… (muud üldsätted)

2. Tööfunktsioonid

2.1. Dokumentatsiooni tugi personaliga töötamiseks:

1) personali korraldus- ja haldusdokumentatsiooni pidamine;

2) arvestuse ja personali liikumise alase dokumentatsiooni pidamine;

3) raamatupidamise ja personali liikumise protsesside ja dokumendivoo administreerimine, personalidokumentide esitamine valitsusorganitele.

2.2. ……… (muud funktsioonid)

3. Töökohustused

3.1. Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

3.1.1. Lõigetes nimetatud tööfunktsiooni raames. 1 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) töötleb ja analüüsib sissetulevat personalidokumentatsiooni;

2) töötab välja ja koostab personalidokumentatsiooni (esma-, raamatupidamis-, planeerimis-, sotsiaalkindlustus-, organisatsiooni-, haldus-);

3) teostab personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimist, arvestust ja jooksvat säilitamist.

3.1.2. Lõigetes nimetatud tööfunktsiooni raames. 2 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) koostab personalijuhtimise korra, arvestuse ja personali liikumise dokumentide eelnõud;

2) korraldab personali dokumentide liikumise süsteemi;

3) kogub ja kontrollib töötajate isikudokumente;

4) koostab ja koostab töötajate ja ametnike nõudmisel personalidokumentide koopiad, väljavõtted, tõendid, andmed tööstaaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muude töötajate kohta;

5) väljastab töötajale tema töötegevuse kohta personalidokumente;

6) juhib tähelepanu organisatsiooni personalikorraldus-, haldus- ja personalidokumentidele;

7) peab töötajate tööaja arvestust;

8) teostab arvelevõtmist, arvestust, personalidokumentide kiiret säilitamist, nende arhiivile esitamise ettevalmistamist.

3.1.3. Lõigetes nimetatud tööfunktsiooni raames. 3 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) korraldab raamatupidamise ja personali liikumise dokumendivoogu;

2) korraldab dokumendivoogu valitsusasutustele personalidokumentide esitamiseks;

3) registreerib organisatsiooni valitsusasutustes;

4) valmistab ette:

Valitsusorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite nõudmisel dokumentide originaalid, väljavõtted, koopiad;

Teavitused, aruandlus ja statistiline teave personali kohta;

Teave riigi- või munitsipaalteenistuses ametikohal olnud kodanikuga töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviillepingu sõlmimise kohta, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega.

3.1.4. Oma tööülesannete täitmise raames täidab ta oma vahetu juhi juhiseid.

3.1.5. ……… (muud kohustused)

3.2. ……… (muud töökohustusi käsitlevad sätted)

4. Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

4.1. Osaleda otsuste eelnõude aruteludel, nende ettevalmistamist ja elluviimist käsitlevatel koosolekutel.

4.2. Küsige oma vahetult juhilt selgitusi ja selgitusi nende juhiste ja määratud ülesannete kohta.

4.3. Küsige vahetu juhi nimel ja saage teistelt organisatsiooni töötajatelt ülesande täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

4.4. Tutvuda tema täidetava funktsiooniga seotud juhtimisotsuste eelnõudega, dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, tema tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

4.5. Esitada ettepanekuid oma tööülesannete raames töö korraldamiseks oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

4.6. Osaleda täidetavate tööülesannetega seotud küsimuste aruteludes.

4.7. ……… (muud õigused)

5. Vastutus

5.1. Personalispetsialist vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseaduste ja raamatupidamisalaste õigusaktidega kehtestatud viisil;

Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude ja kuritegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud viisil;

Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud viisil.

5.2. ……… (muud vastutussätted)

6. Lõppsätted

6.1. See ametijuhend on välja töötatud kutsestandardi "" alusel, mis on heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega N 691n, võttes arvesse ……… (organisatsiooni kohalike eeskirjade üksikasjad)

6.2. Käesoleva ametijuhendiga tutvutakse töötajaga töölevõtmisel (enne töölepingu allkirjastamist). Seda, et töötaja on käesoleva ametijuhendiga tutvunud, kinnitab ……… (allkirjaga tutvumislehel, mis on käesoleva juhendi lahutamatu osa (ametijuhendiga tutvumise päevikus); ametijuhendi koopia) tööandja poolt muul viisil säilitatav ametijuhend)

6.3. ……… (muud lõppsätted)

See ametijuhend on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele (kood A "Personaliga töötamise dokumentaalne tugi", kvalifikatsioonitase - 5), mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi korraldusega. Venemaa Föderatsiooni 6. oktoobri 2015. aasta määrus nr 691n ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad eeskirjad.

Alates 1. juulist 2016 peavad organisatsioonid kohaldama kutsestandardeid, kui tööseadustik, teised föderaalseadused ja muud normatiivaktid kehtestavad nõuded töötaja kvalifikatsioonile, mis on vajalik teatud tööülesande täitmiseks (tööseadustiku artikli 195 lõike 3 1. osa). Vene Föderatsiooni töökoodeks muudetud kujul, jõustub 1. juulist 2016).

Võimalik ametinimetus:
— personalispetsialist;
— personaliga töötamise dokumentatsioonitoe spetsialist;
— personali dokumentatsioonitoe spetsialist;
- personalispetsialist.

Teostatud ülesanded:
— personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni säilitamine;
— personali arvestust ja liikumist käsitleva dokumentatsiooni pidamine;
— raamatupidamise ja personali liikumise protsesside ja dokumendivoo administreerimine, personalidokumentide esitamine valitsusasutustele.

Haridusnõuded:
Kutsekeskharidus: keskastme spetsialistide koolitusprogramm, kutsealane täiendõpe ümberõppe ja täiendõppe programmid

Märge:
Töötajat, kes on varem tööle võetud ja ei vasta ametikoha kutsestandardi nõuetele, vallandada ei saa. Juhul, kui tema haridustase on nõutavast madalam, peab ta jätkama oma haridusteed või töötama välja individuaalse koolitusprogrammi.

Kui töötaja töölepingus märgitud ametikoha nimi ei vasta kutsestandardile, mille nõuded talle kehtivad, ei ole see samuti tema vallandamise aluseks. Sel juhul peab tööandja ta üle viima teisele vastava nimega ametikohale. Ja ainult siis, kui töötaja sellisest üleviimisest keeldub, on juhtkonnal õigus ta vastavalt kehtestatud korrale vallandada, vähendades tema ametikohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180).

Kui töötaja keeldub oma oskusi täiendamast või täiendõppest, saab ta atesteerimise tulemuste alusel vallandada. Seda saab teha juhul, kui tema nõusolekut ei ole saadud või kui tööandjal ei ole võimalust pakkuda talle tema erialale ja kvalifikatsioonile vastavat vaba töökohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 esimese osa punkt 3).

Kui töötaja täidab oma töökohustusi kohusetundlikult ja veelgi enam on läbinud atesteerimise, pole tööandjal alust teda vallandada.

MA KINNITASIN
JSC "AAA" peadirektor
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Personalispetsialisti töökirjeldus

1. ÜLDSÄTTED.
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb AAA CJSC (edaspidi "organisatsioon") personalispetsialisti funktsionaalsed kohustused, õigused ja kohustused.
1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.
1.3. Personalispetsialist allub otse organisatsiooni (personaliosakonna juhatajale, personaliosakonna koosseisu kuuluva struktuuriüksuse juhile; muule ametnikule)________________.
1.4. Personalispetsialisti - ametialase ümberõppe programmid, täiendusõppe programmid - ametikohale nimetatakse keskerihariduse või täiendava kutseharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.
1.5. Personalispetsialist peaks teadma:
— Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— personalijuhtimise alased õigusaktid, metoodilised materjalid;
— Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
— Vene Föderatsiooni arhiiviseaduste ja regulatiivsete õigusaktide alused personalidokumentatsiooni korrashoiu kohta;
— sisemised tööeeskirjad;
— organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;
— organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsioonidokumentide koostamise korda;
— dokumendivoo ja dokumentatsiooni toetamise alused;
— dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja tehnikad;
— personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
— personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
— töötajate tööstaaži, hüvitiste, hüvitiste ja pensionide registreerimise kord;
— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad;
— arvutiteaduse aluspõhimõtted, infosüsteemide struktuurne ehitus ja nendega töötamise iseärasused;
— eetikastandardid ja ärisuhtlus.
1.6. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded ____________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED.
Personalispetsialistile on määratud järgmised funktsioonid:
2.1. Personali korraldus- ja haldusdokumentatsiooni pidamine.
2.2. Personaliarvestuse ja liikumise dokumentatsiooni pidamine.
2.3. Arvepidamise ja personali liikumise protsesside ja dokumendivoo administreerimine, personalidokumentide esitamine valitsusorganitele.
2.4. Töödistsipliini olukorra analüüs ja organisatsiooni töötajate sisemiste tööeeskirjade järgimine, personali liikumine, osalemine käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.5. Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, tõendite väljastamist nende praeguse ja varasema töötegevuse kohta, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks dokumentide koostamist, pensionide väljastamist. töötajatele ja muule kehtestatud personalidokumentatsioonile, samuti organisatsiooni personali kohta vastava teabe sisestamine andmepanka.
2.6. Koostab ettenähtud aruanded.

3. TÖÖKOHUSTUSED.
Temale pandud funktsioonide täitmiseks peab personalispetsialist:
3.1. Töötle ja analüüsi sissetulevat personalidokumentatsiooni.
3.2. Töötada välja ja teostada personalidokumentatsiooni (esmane, arvestus, planeerimine, sotsiaalkindlustus, organisatsiooniline, haldus).
3.3. Teostada personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimist, arvestust ja jooksvat säilitamist.
3.4. Koostada personalijuhtimise protseduuride, raamatupidamise ja personali liikumise dokumentide eelnõud.
3.5. Korraldage töötajate vahel dokumentide liikumise süsteem.
3.6. Koguge ja kontrollige töötajate isiklikke dokumente.
3.7. Koostada ja koostada töötajate ja ametnike nõudmisel koopiad, personalidokumentide väljavõtted, tõendid, andmed tööstaaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muu töötajate kohta.
3.8. Väljastada töötajale personalidokumente tema töötegevuse kohta.
3.9. Juhata töötajate tähelepanu organisatsiooni organisatsioonilistele, haldus- ja personalidokumentidele.
3.10. Pidage arvestust töötajate tööaja üle.
3.11. Teostada registreerimist, arvestust, personalidokumentide kiiret säilitamist, nende arhiivi esitamise ettevalmistamist.
3.12. Korraldada raamatupidamise ja personali liikumise dokumendivoogu.
3.13. Korraldada dokumendivoogu personalidokumentide esitamiseks valitsusasutustele.
3.14. Organisatsiooni registreerimine valitsusasutustes.
3.15. Valitsusorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite nõudmisel koostada dokumentide originaalid, väljavõtted, koopiad.
3.16. Valmistage ette teatised, aruandlus ja statistiline teave personali kohta.
3.17. Valmistage ette teave töö- või tsiviillepingu sõlmimise kohta töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) kodanikuga, kes on töötanud riigi- või munitsipaalteenistuses, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega.
3.18. Osalege praeguste tööplaanide väljatöötamises.
3.19. Koostage ettenähtud aruanded.

4. ÕIGUSED.
Personalispetsialistil on õigus:
4.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
4.2. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
4.3. Vastu võtta teavet ja dokumente struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt tema pädevusse kuuluvates küsimustes.
4.4. Kaasake talle pandud kohustuste lahendamiseks spetsialiste ettevõtte kõikidest struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjaga, kui mitte, siis ettevõtte juhi loal).
4.5. Personalispetsialisti pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega.
4.6. Esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.
4.7. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

5. VASTUTUS.
Personalispetsialist vastutab:
5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittetäitmise või ebaõige täitmise eest Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides.
5.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
5.4. Organisatsiooni juhi korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.
5.5. Organisatsioonis kehtestatud sisemiste tööeeskirjade, tuleohutuseeskirjade, ohutuseeskirjade, töökaitsenormide rikkumise eest.
5.6. Isikuandmeid ja konfidentsiaalset teavet (mis on ärisaladus) sisaldava teabe avaldamiseks.

6. TÖÖTINGIMUSED.
6.1. Personalispetsialisti töögraafik määratakse vastavalt Organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.
6.2. Tootmisvajadusest tulenevalt on personalispetsialist kohustatud minema töölähetustele (sh kohalikele).
6.3. Töö hindamine:
- regulaarne - viib läbi vahetu juht personalispetsialisti tööülesannete täitmisel;
— __________________________________________________________________________.
(näidake muud liiki tulemuslikkuse hindamise kord ja alused)

7. ALLKIRJAÕIGUS.

7.1. Oma tegevuse tagamiseks antakse personalispetsialistile õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente tema tööülesannete hulka kuuluvates küsimustes.

__________________________ ______________ ______________________
(juhi ametikoht) (allkiri) (täisnimi)

"___"____________ ________ G.

KOKKULEHTUD:
Õigusnõustaja ____________________ ______________________________
(allkiri) (täisnimi)

"___"___________ ________ G.

Olen juhiseid lugenud ________________ __________________________
(allkiri) (täisnimi)