Arveldustehingute registreerimiseks isikutega, kellele väljastatakse aruandekohustuslikud rahalised vahendid, esitatakse vorm nr 7 päeviku korraldus. Dokument peab sisaldama kõiki andmeid organisatsioonide töötajatele tulevaste kulude katteks väljastatud ettemaksete kohta.

Vormi säilitamine

Ühtne päevikukirjete süsteem on sünteetilise ja analüütilise arvestuse ja analüüsi objektiks. Analüütilist teavet iga väljastatud ettemaksusumma kohta võetakse eraldi arvesse. Tellimuste päeviku vastavatel ridadel kajastuvad ettemaksu summa, selle kulutatud osa, tasutud maksude mahaarvamise kulud, tagastatud kulutamata summa, samuti täiendavad ettemaksed, kui need on olemas.

Sünteetiline raamatupidamine hõlmab ettemaksete liikumise kuvamist debiteeritud kontode kirjavahetuses. Dokumendi samas osas kajastub taustainfo töölähetuste igapäevaste kulude tasumiseks kulutatud vahendite kohta.

Ajakirja korraldus nr 7 näeb ette andmete sisestamise ettemaksete ja neile arvelduste kohta 30 tehingu ulatuses 1 kuu jooksul. Kui avansiliste suure arvu tõttu ei jää enam dokumentide jaoks ruumi, kasutatakse sellisteks juhtumiteks seaduslikult ette nähtud lahtiseid lehti.

(Suurus: 84,0 KiB | Allalaadimisi: 15 969)

Igal ettevõttel on võimalus iseseisvalt valida maksu- ja raamatupidamisarvestuse süsteem ja vorm. Arvestusandmete moodustamisel valitsevad põhimõtted: usaldusväärsus, läbipaistvus, juurdepääsetavus, võimalus saada aruannet mis tahes vara või arveldusliigi kohta, andmete lekke ja moonutuste välistamine. Rakendatavad vormid ja arvestussüsteemid Arvestusvormi puhul on määrav dokumentide, registrite, raamatupidamisaruannete kogum, nende täitmise järjekord ja järjekord ning välimus. On tavaks eristada mitut tüüpi neid:

1. Mälestusmärk-order raamatupidamissüsteem.
2. Ajakirja tellimise arvestussüsteem.
3. Lihtsustatud süsteem.

Ettevõttes kõige laialdasemalt kasutatavaks raamatupidamissüsteemiks peetakse päeviku tellimisvormi.

Ajakirja tellimus 7: ankeedi ja näidiste täitmine

Selle ajakirja viimasel lehel täidetakse andmed panga- või krediidiasutuse väljavõtete kohta. Siit saate alla laadida tasuta näidise päeviku tellimuse nr 4 täitmisest.
Ajakirja järjekorra nr 5 pidamiseks kasutatakse ühtset vormi. See vorm peab sisaldama andmeid ettevõtte iga osakonna või allüksuse kohta, kus peetakse eraldi arvestust finantstehingute kohta.
Konto nr 64 veerus märgitakse andmed kõigi rahalistes suhetes osalejate vastastikuste nõuete kohta. Deebetkonto andmete salvestamiseks kasutatakse väljavõtet, kuhu sisestatakse andmed ainult vastastikuses arvelduses osaleja isiklikel kontodel olevate pangaväljavõtete alusel.
Siit saate tasuta alla laadida päeviku tellimuse nr 5 täitmise näidise. Ajakirja tellimus nr 6 on peamine teabeallikas ettevõtte materiaalsete varade käibe kohta, mistõttu tuleb seda regulaarselt täita.

Ajakiri-käsk nr 7

Kaasaegsetes protsesside automatiseerimise tingimustes on loodud palju tarkvaravõimalusi, mis on keskendunud maksimaalse tulemuse saavutamisele. Raamatupidamisprogrammide kasutamisel pole vormide ja raamatupidamissüsteemide vahel selgeid piire, kuna mis tahes tüüpi aruande koostamine võtab minimaalselt aega ja vaeva.

Ajakirja-tellimuste arvestussüsteemi üldised omadused See süsteem põhineb esmaste dokumentides kajastatud andmete süstematiseerimise ja akumuleerimise põhimõttel. Teabe registreerimine registritesse toimub samaaegselt, võttes arvesse kronoloogilist järjestust.

Info

Süsteemi põhidokumendid on: päeviku tellimus, akumulatiivne (abi)väljavõte, pearaamat ja bilanss. Analüütilise raamatupidamise info täpsemaks avalikustamiseks saab kasutada kaarti ja käibekonto väljavõtet.

Saadud raha müüdud toodete, osutatud teenuste eest PKO D 50 - K 62 5000 2 Saadud raha müüdud põhivara ja muu vara eest PKO D 50 - K 62 30000 3 Tasutud pikaajaliste väärtpaberite eest RKO D 58 - K 50 4000 4 Tasutud kolmandate osapoolte teenuste eest RKO organisatsioonid D 60 – K 50 1000 5 Sularaha sissemakse RKO panka, sularaha sissemakse teade D 51 – K 50 45000 Täidame äritehingute päeviku andmete alusel päeviku korralduse nr 1. Laenu "Sularaha" 2015. a märtsi tellimus nr 1 nr "Sularaha" konto kreedit konto deebetisse KOKKU 58 60 51 3 4000 4000 4 1000 1000 5 45000 45000 KOKKU 4000 400 täitke väljavõte 400'500 nr 1 2015. a märtsikuu algse andmelehe nr 1 alusel

Raamatupidamise päeviku tellimise vormid

Täidetakse vastavalt pangaväljavõtetele ja nende lisadele iga kord, kui väljavõte laekub. Dokumendi pealkirja pool kajastab liikumist laenul ja blanketi tagaküljel on väljavõte, kuhu kantakse liikumine deebetis.

Tähelepanu

Kui info sisestatakse korraga mitmele väljavõttele, siis näidatakse reale “kuupäev” tehingute esialgne ja lõplik arv. Register nr 3 Sisestatakse andmed eripangakontode kohta, kasutatakse sünteetilist kontot.

Need arvelduskontod annavad teavet Venemaa territooriumil ja välismaal asuvate sise- ja välisvaluutas rahaühikute kättesaadavuse ja liikumise kohta. Väljaspool riiki kinnitavad pangatähtede olemasolu järgmised dokumendid:

• akreditiivid;
• maksedokumendid;
• hoiused;
• tšekiraamatud jne.

Päevikut on võimalik täita justkui sünteetilist kontot kasutades.

Ajakiri-tellimus. tellimispäevikute täitmine. konto tellimise päevikud

Nende andmed kantakse üle vastavasse päevikusse ja väljavõttesse. Tootmis- ja mittetootmisvarade, immateriaalsete varade arvestuseks peetakse iga objekti inventarikaarte tootmiskulud arvestuslehtedel.

Erinevat tüüpi arvutustabeleid ja ärakirju säilitatakse vastavalt vajadusele iga varatüübi ja arvutuse kohta eraldi. Registrite täitmise protseduur Tellimuste päevikute täitmine toimub vastavalt toimingu krediidiomadustele, st põhidokumentides kajastatud andmed summeeritakse konkreetse konto kreeditiga ja kantakse vastavasse registrisse. Samas kajastub selles deebetile vastav register, mis võimaldab ühes dokumendis kasutada topeltkirje meetodit.

Mis on päevikutellimuse arvestussüsteem raamatupidamises?

Üks päeviku rida kajastab teavet ühe aruande kohta, olenemata perioodist, mille kohta see on koostatud. See tähendab, et päeviku ridade arv vastab kassapidaja poolt esitatud aruannete arvule. Kõikide finantstehingute registreerimiseks pangamaksete tegemiseks kontol nr 51 kasutatakse tellimuste ajakirja nr 2. Seda ajakirjade vormi kasutavad kõige sagedamini tööstusorganisatsioonid.

Ehitusorganisatsioonid kasutavad selleks ajakirja tellimust vormil nr 2-s ning müügi- ja tarneorganisatsioonid vormi nr 2-sn. Ajakirja tellimus nr 3 (pilt vasakul) kajastab tehinguid mitmel kontol:

• nr 54 – kapitalikulude konto;
• nr 55 – pangakonto;
• nr 56 – arve muude vahendite laekumise ja kulutamise kohta.

Kõik ajakirja tellimuse nr 3 andmed peavad olema kinnitatud pangaväljavõtetega.

Tellimuste päevikute täitmine (vormid ja näidised)

Täidetakse esmase dokumentatsiooni ja pangaväljavõtete alusel, kui see mõjutab sularahatehinguid. Registr nr 16 Kajastuvad 07, 08 kontode krediidikäiged.

Kooskõlas vastava sünteetilise raamatupidamisega analüütika kontekstis genereeritakse kirjed iga üksiku objekti kohta. Aruanne koostatakse vastavalt analüütilistele raamatupidamisdokumentidele ja kapitaliinvesteeringute esmasele dokumentatsioonile.

Lõpliku aruandluse moodustamine Iga kuu tulemuste põhjal koostatakse raamatupidamisaruanded, mis sageli esitatakse päevikutellimuse vormis. Kõik registrid, välja arvatud need, mis kajastavad põhivara käivet, koostatakse kuu tulemuste põhjal.

Lõplikud näitajad väljavõtetel kantakse igakuiselt pearaamatusse, mis luuakse iga aruandeaasta kohta.

Ajakiri-tellimus nr 7

Ajakirja korralduse nr 10 väljavõttel nr 14 on kajastatud summad defektsete kaupade, üle- või puudujääkide kohta. Raamatupidaja genereerib sellised andmed esmase dokumentatsiooni ja inventuuritulemuste abil.

Üleliigsete esemete, aga ka laoseisu maksumus kajastub sarnases summas, mis on näidatud kontodel nr 12 ja nr 15. Kaupade või isiklike asjade koguse lõplik arv määratakse arvutusmeetodil.

Kõik andmed igas tellimuste päevikus peavad olema õigesti sisestatud. Ärge unustage märkida tehingute nimesid ja nende sooritamise kuupäevi.

Nende ajakirjade vormidele peavad alla kirjutama ametnikud. Lisaks peavad blankettidel olema ettevõtte pitserite jäljendid.

Kui vormi täitmisel rikutakse vähemalt ühte nõuet, on reguleerivatel või järelevalveasutustel õigus kohaldada sellise ettevõtte suhtes sanktsioone.

Ajakirja korraldus nr 7 on loodud selleks, et võimaldada tõhusat raamatupidamist arvelduste üle, mis toimuvad organisatsiooni ja vastutavate isikute vahel väljastatud ettemaksete eest. Vorm on kohustuslik täita kõigi aruandluseks väljastatud rahaliste vahendite kohta.

Vastutavate isikute nimekirja kinnitab organisatsiooni juht. Nende hulka kuuluvad isikud, kes saavad kontole ettemaksu, mis on ette nähtud reisimiseks või äritegevuseks. Nende väljastamine on reguleeritud sularahatehingute tegemise reeglitega. Lähetuses väljastatakse sularaha kassa laekumise orderiga ning lähetuse enda kohta peab olema ametlikult väljastatud order.

Raamatupidamisosakond saab 3 päeva jooksul (või muu organisatsiooni kehtestatud perioodi jooksul) aruande rahaliste vahendite kohta koos tõendavate dokumentidega. Sularahajäägid lähevad kassasse, ostetud kaup ladudesse. Aruandeid kontrollivad nii vormilt kui sisuliselt raamatupidamistöötajad.

Kui aruannet määratud aja jooksul ei laeku, kogutakse raha töötaja palgast. Kui see pole võimalik, suunatakse saamata jäänud raha puudujäägi arvestamiseks määratud kontole.

Vene Föderatsiooni valitsuse määrustega kehtestatakse eraldi standardid ja kord töötajate täiendõppekursustele saatmisel, ehitus- ja paigaldustöödel, valve- ja välitöödel, liikuva iseloomuga tegevuste või pidevalt teel viibimise korral tekkinud kulude hüvitamiseks.

Kviitungi ja kulukorraldused, avansiaruanded koos sisestatud korrespondentkontodega on korralduse nr 7 täitmise aluseks. Päeviku täitmiseks kasutatakse järgmisi näidisvorme:

Lehe viimasel real on tulemused kokku võetud.

Juhtimise tunnused

Päevikukirjete süsteem pole mitte ainult sünteetilise ja analüütilise arvestuse, vaid ka vormianalüüsi objekt. Sel juhul sisestatakse analüütiline teave iga väljastatud summa kohta eraldi, kajastub eraldi terminites väljastamise kuupäev ja summa, millistes osades kulud tehti, maksuteenustest mahaarvamised ja milline osa tagastati kassasse; laud. Kui tehti täiendav avanss, kajastub see ka ajakirjas.

Sünteetilise raamatupidamisena järgneb deebetkontodega kirjavahetuses avansina laekunud raha liikumise arvestus. Korralduse nr 7 samas osas on märgitud täielik info reisi päevakulude tasumise kohta.

Vorm eeldab 30 kirje olemasolu ettemaksutehingute kohta ühe kalendrikuu jooksul. Kui ettemaksete arv ületab määratud summa, tehakse ettepanek kasutada lisalehti, mis on ette nähtud kehtivate juhistega.

Lisaks saavad need, kes kasutavad raamatupidamisdokumentidega töötamisel 1C süsteemi, videot vaadata lingil.

Raamatupidamise ühe olulisema ja põhilisema funktsiooni, st nii tootmis- kui ka tootmisvälise vara ja ressursside tõhusa kasutamise kontrollimise tagamiseks on vaja teatud süsteeme, mille volitused on sätestatud seadusandlikul tasandil. .

Ajakirja tellimisvorm on kõige vastuvõetavam mis tahes tegevusalaga organisatsioonidele, mistõttu on see kõige laialdasemalt kasutusel.

Selle fakti kinnituseks võime öelda, et kõik peamised automatiseeritud raamatupidamissüsteemid töötavad selle põhimõtte järgi, see tähendab, et need põhinevad täpselt päeviku tellimisvormil.

See vorm ühendab orgaaniliselt süstemaatilise, kronoloogilise, analüütilise ja sünteetilise raamatupidamise. Miks raamatupidajad seda komplekti kasutavad?

Sellist suhet saab visualiseerida järgmiselt:

1. Analüütiline raamatupidamine teostavad ainult need osakonnad, kes vastutavad varude vastuvõtmise ja hoidmise, samuti töötajatele palkade ja erinevate hüvitiste maksmise eest. teostada seda tüüpi raamatupidamist nii rahalises kui ka kvantitatiivses mõttes.
2. Sünteetiline raamatupidamine teostatakse ainult ettevõtte finantsosakonnas. Selle eripära on see, et see väljendub eranditult rahas.
3. Kronoloogiline raamatupidamine vajalik lõpetatud majandustehingute registreerimiseks arhivaalidena, millele on lisatud tõendavad dokumendid.
4. Süstemaatiline raamatupidamine vajalik vormistada lõpetatud majandustehinguid, mis erinevad oma majandusliku sisu poolest.

Kui andmesisestus viidi läbi täiesti õigesti, peaksid mis tahes tüüpi kirjete lõplikud arvud ühtima. Selline võrdsus võimaldab ettevõtte juhil hinnata tegelikku olukorda, võttes arvesse kõiki organisatsiooni individuaalseid kontosid.

Raamatupidamisregistreid nimetatakse teatud ajakirjadeks-tellimusteks, mille märkmed tehakse eranditult kronoloogilise raamistiku järgi. Need dokumendid koostatakse mis tahes äritehingute vormis ja need on seotud nii sünteetiliste kui ka analüütiliste raamatupidamismeetoditega.

Antud vormi puhul täidetakse märkmete registreerimise tulemusel tekkinud spetsiaalsed päevikukorraldused, mis põhinevad kreedit-deebet põhimõttel, kui samaaegselt väljastatakse nii ühe konto kreedit kui ka deebet.

Seega saab äritehingute kogusummat kirjendada ainult üks kord ja kordused pole lubatud. Ajakirja tellimisvormi kanded tehakse ainult esmaste laekumise dokumentide alusel.

Iga päeviku tellimust on lubatud avada vaid üheks kuuks, mistõttu nende mugavamaks hooldamiseks ja täitmiseks saab selle täitmise eest vastutavaks määratud raamatupidaja jagada kõik raamatupidamisregistrid vastavate kontode liikide ja kategooriate kaupa, kasutades selleks mitut. märkmikud või vastavad raamatud märkmete jaoks.

Märkmeid ja kandeid saab teha aruandekuu jooksul ning seda saab teha otse raamatupidamisregistris endas või teatud abiaruannetes summeerimise abil. Viimast tehakse ainult siis, kui sarnaseid kontosid on väikeste summade jaoks liiga palju. Selliste abiaruannete kujul kasutatakse päevikutellimuse vormis aruandluseks sageli järgmisi dokumente:

• spetsiaalsed väljavõtted, mis on tööpäeviku tellimise süsteemi aluseks;
• teatud lehed, mida kasutatakse teabe dešifreerimiseks;
• mis tahes tüüpi finants- ja tootmisosad;
• mis tahes tabelikujul.

Saate hõlpsasti igal ajal teavet kõikidest väljavõtetest üle kanda, kuna erilist aega pole määratud, näiteks iga nädal, ainult kuu viimastel päevadel jne. Aruandekuu lõppedes kantakse kõik tellimuste päevikus kajastatud kogusummad üle järgnevasse aruandlusdokumentatsiooni ehk raamatupidamisregistrisse, mida tavaliselt nimetatakse nn. Pearaamat.

Ettevõttes registreeritud saldo korrektseks kuvamiseks peetakse tellimuste päevikuid.

Pearaamatut nimetatakse pearegistriks, mis on osa päeviku tellimisvormist. See kestab ühe aasta. Selle peamine eesmärk on kontrollida kõiki aruandedokumentides sisalduvaid vahendeid.

Lisaks on oluline analüüsida, kuidas need ringlevad näiteks erinevatel korrespondentkontodel. Iga individuaalse konto jaoks on vaja luua konkreetne leht ja iga kuu jaoks eraldatakse jaotistes vastav rida.

Raamatut peetakse selleks, et teha arvutusi iga üksiku kontoga kõigi viimaste aastaridade kohta ning võrrelda kreedit- ja deebetkäivet. Vajaliku dokumentatsiooni nõuetekohane pidamine tööpäeviku vormis eeldab kreeditkäibe kogusummade ja deebetkäibe kogusummade võrdsust.

Kui absoluutset võrdsust ei saavutata, siis on üsna ilmne, et mõni raamatupidamisregister oli valesti täidetud. Seetõttu seisab raamatupidaja ees see viga tuvastada. Pärast kontrollimise järel saadud teabe analüüsimist on vaja koostada käibeleht ja.

Rahandusministeerium on eriotsusega kehtestanud ja soovitanud oma kindlate tüüparuannete aruandevormide loetelu mistahes tüüpi raamatupidamisregistrite jaoks, kuid vaatamata sellele on ettevõttel õigus välja töötada oma vormid, et teostada ulatuslikumat kontrolli ja saadud teabe põhjalik analüüs. Loomulikult pole olulisi muudatusi lubatud.

Selle süsteemi peamine ja olulisim eelis on see, et see eeldab maksimaalset läbipaistvust kogu vajaliku teabe kajastamisel ning selle haldamise viis on selge, mis võimaldab esmast dokumentatsiooni täpselt ja põhjalikult analüüsida.

Mis järjekord on aluseks

Eeskirjade lõige 19, mis reguleerib raamatupidamist ja finantsaruannete esitamist Vene Föderatsioonis, sätestab, et kõik raamatupidamisregistrite vormid kinnitab rahandusministeerium. See säte on osa 29. juulil 1998 jõustunud korraldusest nr 34n.

Kiri #59 ilmus 24. juulil 1992. aastal. See sisaldab soovitusi päevikukorralduse kirjete pidamiseks, mida peetakse õigustatult Venemaal kõige levinumaks. Lisaks on seda rakendatud paljudes raamatupidamisprogrammides.

Tööpäeviku tellimissüsteemi funktsioonid hõlmavad järgmisi põhimõtteid:

• tellimuste päevikuid täidetakse rangelt tehingute krediidikontol kajastamise järjekorras ja debiteeritud kontosid võetakse arvesse kirjavahetuses;
• Raamatupidajad peavad ühendama sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise ühte registrisse;
• iga majandustehing kajastub raamatupidamises vastavalt aruannete jälgimiseks ja pidamiseks vajalikele näitajatele;
• rahaliselt ja metoodiliselt seotud kontod tuleb koondada üheks päevikutellimuseks;
• Sageli kasutatakse igakuist tellimuste päevikut.

Eelised ja miinused

Raamatupidamispäeviku tellimissüsteemi peamised ja vaieldamatud eelised on järgmised:

• võimalus ühendada sünteetiline ja analüütiline arvestus ühtseks tervikuks; see tähendab, et analüütilises raamatupidamises on kontod kombineeritud sünteetilises raamatupidamises olevate kontodega, millega kaob vajadus kasutada erinevaid vaheregistreid;
• kirjete arvu ja mahu vähendamine ehk raamatupidamisregistrid ja Pearaamat on üles ehitatud võimalikult ratsionaalselt kasutades sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise kombinatsiooni ühtses registris, mis kiirendab dokumentide liikumist;
• registritele kehtivad teatavad aruandlus-, kontrolli- ja analüüsinõuded; sellest järeldub, et aruannete pidamiseks vajalike osade akumuleeritud teave välistab teabe valiku aruandeperioodi viimastel päevadel;
• nähakse ette võimalus arvutite laialdaseks kasutuselevõtuks;
• vastutust jaotatakse tõhusamalt selle eest vastutavate töötajate vahel;
• kindla töögraafiku järgimine;
• aruande koostamise tõhususe ja tehnika parandamine.

Oluline on arvestada, et päeviku tellimise süsteemil pole väljavaateid selle edasiseks arendamiseks, kuna see hõlmab töötajate käsitsitöö kasutamist.

Ajakirjade tellimise süsteemi puudusteks on võimalikud raskused teatud raamatupidamisregistrite koostamisel, mis on orienteeritud ainult käsitsi teabe sisestamisele ja raskendavad seeläbi raamatupidamise mehhaniseerimist. Lisaks ei ole mõned registrid omavahel seotud.

Sellest artiklist saate teada, kuidas tellimuspäevikuid ja pearaamatut koostatakse.