KINNITAN:

[Töö nimetus]

_______________________________

_______________________________

[ettevõtte nimi]

_______________________________

_______________________/[TÄISNIMI.]/

"_____" _______________ 20_______

TÖÖ KIRJELDUS

Personaliosakonna juhataja

1. Üldsätted

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ja reguleerib [organisatsiooni nimetus genitiivses käändes] (edaspidi ettevõte) personaliosakonna juhataja volitused, funktsionaalsed ja töökohustused, õigused ja kohustused.

1.2. Personaliosakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras Ettevõtte juhi korraldusega.

1.3. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja allub:

• personaliinspektorid;
• Personalijuht;
• HR jurist.

1.4. Personaliosakonna juhataja annab aru ettevõtte [vahetu juhi ametikoha nimetus daatiivsel juhul].

1.5. Personaliosakonna juhataja vastutab:

• osakonna tööd, ülesannete õigeaegset ja kvaliteetset täitmist ettenähtud viisil;
• alluvate tulemuslikkust ja töödistsipliini;
• Ettevõtte ärisaladust moodustavat teavet sisaldavate dokumentide (teabe), muud konfidentsiaalset teavet, sh Ettevõtte töötajate isikuandmeid, ohutus;
• osakonna ruumides ohutute töötingimuste tagamine, korra hoidmine, tuleohutuseeskirjade täitmine.

1.6. Personaliosakonna juhataja ametikohale võib nimetada isikuid, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus personalijuhtimise korraldamisel inseneri-, tehnika- ja juhtivatel ametikohtadel vähemalt 5 aastat.

1.7. Praktilises tegevuses peaks personaliosakonna juhataja juhinduma:

• personalitööd, talituse ja osakonna tegevust reguleerivad õigusaktid, määrused, samuti organisatsiooni (ettevõtte) kohalikud aktid ning organisatsiooni- ja haldusdokumendid;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse ja -ohutuse eeskirjad, tagades tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse;
• Seltsi vahetu juhendaja ja juhtkonna juhised, korraldused, otsused ja juhised;
• see ametijuhend.

1.8. Personaliosakonna juhataja peab teadma:

• õigustloovad ja normatiivaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid;
• tööseadusandlus;
• ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;
• ettevõtte personalipoliitika ja strateegia;
• prognooside koostamise, tulevase ja praeguse personalivajaduse määramise kord;
• ettevõtte personaliga varustamise allikad;
• tööturu olukord; personali hindamise süsteemid ja meetodid;
• personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
• personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
• ettevõtte personali kohta andmepanga loomise ja pidamise kord;
• ajalehtede korraldamine;
• personali liikumise fikseerimise meetodid, kehtestatud aruandluse koostamise kord;
• kaasaegse infotehnoloogia kasutamise võimalus personaliteenistuse töös;
• kõrgem sise- ja väliskogemus personaliga töötamisel;
• sotsioloogia, psühholoogia ja töökorralduse alused;
• professionograafia alused;
• karjäärinõustamistöö alused;
• majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine;
• arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;
• töökaitse reeglid ja eeskirjad.

1.9. Personaliosakonna juhataja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded [asekoha nimetus].

2. Töökohustused

Personaliosakonna juhataja on kohustatud täitma järgmisi tööülesandeid:

2.1. Juhib ettevõtte mehitamist nõutavate elukutsete, erialade ja kvalifikatsiooniga töötajate ja töötajatega vastavalt ettevõtte eesmärkidele, strateegiale ja profiilile, tegevuse muutuvatele välis- ja sisetingimustele, andmepanga moodustamist ja pidamist. personali kvantitatiivsest ja kvalitatiivsest koosseisust, arengust ja liikumisest.

2.2. Korraldab prognooside väljatöötamist, praeguste ja tulevaste personalivajaduste ja selle rahuldamise allikate väljaselgitamist tööturu uurimise põhjal, otsesidemete loomist õppeasutuste ja tööturuasutustega, kontaktide loomist sarnase profiiliga ettevõtetega, ettevõtte töötajate teavitamist olemasolevatest võimalustest. vabu töökohti, kasutades meediat töötajate palkamise kuulutuste esitamiseks.

2.3. Osaleb ettevõtte personalipoliitika ja personalistrateegia väljatöötamises.

2.4. Teostab personali valiku, valiku ja paigutamise tööd nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamise alusel, jälgib töötajate õiget kasutamist ettevõtte osakondades.

2.5. Tagab koos osakonnajuhatajatega noorte spetsialistide ja noortöötajate vastuvõtu, paigutamise ja paigutamise vastavalt õppeasutuses vastuvõetavale kutsele ja erialale, korraldab nende praktikat ja tootmistegevusega kohanemise tööd.

2.6. Teostab süstemaatilist tööd nimetamisreservi loomiseks, mis põhineb sellistel organisatsioonilistel vormidel nagu ettevõtluse karjääri planeerimine, kandidaatide ettevalmistamine kandideerimiseks vastavalt individuaalsetele plaanidele, juhtide ja spetsialistide rotatsiooniline liikumine, koolitus erikursustel, praktika vastavatel ametikohtadel.

2.7. Korraldab ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatsioonilist tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, meetmete väljatöötamises sertifitseerimiskomisjonide otsuste elluviimiseks, määrab taassertifitseerimisele kuuluvate spetsialistide ringi.

2.8. Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, personali karjääri- ja ametialase edutamise süsteemide väljatöötamises ning sertifitseerimise täiustamise ettepanekute koostamises.

2.9. Korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, eeskirjadele, ettevõtte juhi juhistele ja korraldustele, personaliarvestust, töötajate praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute hoidmist ja täitmist. personali kohta kehtestatud dokumentatsiooni pidamine, samuti materjalide ettevalmistamine personali ergutus- ja autasustamiseks.

2.10. Tagab pensionikindlustuse dokumentide koostamise, samuti ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamise, samuti nende esitamise sotsiaalkindlustusametile.

2.11. Tööde läbiviimine personalitöö teadusliku ja metoodilise toe, selle materiaalse, tehnilise ja teabebaasi ajakohastamiseks, kaasaegsete personalijuhtimise meetodite kasutuselevõtt automatiseeritud alamsüsteemide "ASU-personnel" ja personaliteenuste töötajate automatiseeritud töökohtade abil, personaliteenistuse töötajate töökohtade loomine. andmepank ettevõtte personali kohta, selle õigeaegne täiendamine, vajaliku teabe kiire esitamine kasutajatele.

2.12. Juhendab ja koordineerib ettevõtete allüksuste personalispetsialistide ja inspektorite tegevust, jälgib õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi otsuste, korralduste ja juhiste täitmist personalipoliitika küsimustes ja osakonnajuhatajate poolt. töötada personaliga.

2.13. Tagab töötajatele sotsiaalsed garantiid tööhõive valdkonnas, vabastatud töötajate töölevõtmise ja ümberõppe korra järgimise, võimaldades neile kehtestatud soodustusi ja hüvitisi.

2.14. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.

2.15. Korraldab ajaarvestust, puhkusegraafikute koostamist ja elluviimist, jälgib töödistsipliini seisukorda ettevõtte osakondades ja töötajate sisemistest tööeeskirjadest kinnipidamist, analüüsib voolavuse põhjuseid, töötab välja meetmeid töödistsipliini tugevdamiseks, personali voolavuse vähendamist, töötajate kaotust. tööaega ja jälgib nende täitmist.

2.16. Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.

2.17. Juhib osakonna töötajaid.

Ametliku vajaduse korral võib personaliosakonna juhataja kaasata oma ametiülesannete täitmisse ületunnitööd personalidirektori asetäitja otsusel seaduses ettenähtud korras.

3. Õigused

Personaliosakonna juhil on õigus:

3.1. Teha otsuseid, et tagada osakonna igapäevane tegevus kõigis tema pädevusse kuuluvates küsimustes.

3.2. Esitage oma vahetule juhile oma ettepanekud osakonna töötajate julgustamiseks (vastutavaks pidamiseks) juhtudel, kui teie enda volitustest ei piisa.

3.3. Valmistage ette ja esitage oma vahetule juhile oma ettepanekud osakonna töö (selle lisarahastuse, logistika) parandamiseks.

3.4. Osaleda kollegiaalsete juhtorganite töös personalitöö korralduse ja osakonna tegevusega seotud küsimuste läbivaatamisel.

4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine

4.1 Personaliosakonna juhataja kannab haldus-, distsiplinaar- ja materiaalset (ja mõnel juhul ka Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhtudel kriminaalvastutust):

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine.

4.1.2. Oma tööülesannete ja määratud ülesannete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine.

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikel eesmärkidel.

4.1.4. Ebatäpne teave talle määratud töö oleku kohta.

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tuleohutus- ja muude reeglite tuvastatud rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.1.6. Töödistsipliinist kinnipidamise mittejärgimine.

4.1.7. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

4.1.8. Ametiülesannete täitmisel tegevuse või tegevusetusega seotud materiaalse kahju ja/või kahju tekitamine ettevõttele või kolmandatele isikutele.

4.2. Personaliosakonna juhi tulemuslikkuse hindamine toimub:

4.2.1. Vahetu juhi poolt - regulaarselt, töötaja igapäevase tööülesannete täitmise käigus.

4.2.2. Ettevõtte sertifitseerimiskomisjon - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemustest.

4.3. Personaliosakonna juhataja töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Personaliosakonna juhataja töögraafik määratakse kindlaks vastavalt ettevõttes kehtestatud sise-eeskirjale.

5.2. Tootmisvajadusest tulenevalt võib personaliosakonna juhataja minna töölähetustele (sh kohalikele).

5.3. Talitusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks võib personaliosakonna juhatajale eraldada ametisõidukeid.

6. Allkirjaõigus

6.1. Oma tegevuse tagamiseks antakse personaliosakonna juhatajale õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.

Lugesin juhiseid ___________/_______________/ “____” _______ 20__

Personaliosakonna juhataja ametijuhendit kasutatakse töötaja volituste määramiseks ettevõtte hierarhias. Dokumendis kirjeldatakse alluvate ja juhtkonnaga suhtlemise nüansse. Enamasti sisaldab juhend 4 jaotist, mida tööandja saab täiendada veel mitme punktiga, mis täpsustavad teatud töösuhete valdkondi, lähtudes ettevõtte tegevuse spetsiifikast.

Personaliosakonna juhataja ametijuhendi näidis

1. Põhiosa

1. Personaliosakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametikohalt vastavalt ettevõtte direktori korraldusele.
2. Personaliosakonna juht allub otse ettevõtte direktorile.
3. Personaliosakonna juhataja äraoleku ajal täidab tema ülesandeid tööl tema asetäitja.

Ametikohale kandideerija peab vastama järgmistele kvalifikatsiooninõuetele:

• kõrgharidus;
• Tööaeg personaliteenistuses vähemalt 3 aastat, sealhulgas vähemalt aasta juhtival ametikohal.

Personaliosakonna juhatajal peavad olema teadmised järgmistest valdkondadest:

• töösuhteid reguleerivad õigusaktid;
• ettevõtte dokumentide liikumise reeglid personaliküsimustes;
• personaliküsimustes nõutavate dokumentide koostamise standardid;
• põhilised lähenemisviisid vajalike töötajate leidmiseks;
• taotlejate testimise ja intervjueerimise põhitõed;
• ettevõtte juhtimissüsteem;
• ettevõtte praegune personal;
• ettevõtte personalivajaduste planeerimine;
• tööturu olukord ja väljavaated vastavates piirkondades ja ettevõtte tegevusvaldkondades;
• töösuhete teooria alused;
• ettevõtte töötajate andmebaasi täitmine;
• kehtivad kutsestandardid ettevõtete ametikohtadel;
• töötajate töökoormuse ja kvaliteedinäitajate arvutamise meetodid;
• töötajatele soodustuste ja preemiate andmise kord;
• kontoritehnika ja vajalike arvutiprogrammide kasutamise reeglid.

Personaliosakonna juhataja juhendab:

• Vene Föderatsiooni normatiivaktid;
• ettevõtte dokumendid;
• käesoleva juhendi sätted.

2. Funktsioonid

Personaliosakonna juhataja vastutab:

1. Vajalike töökohtade täitmise korraldamine.
2. Personaliküsimustes suhtlemine ettevõtte osakondade juhtidega.
3. Suhtlemine värbamisagentuuride ja teiste töövõtjatega töötajate otsimisel.
4. Osalemine ettevõtte personali sertifitseerimistegevuses.
5. Tööturu analüüsi läbiviimine.
6. Planeerimine ja prognoosimine tööturu valdkonnas.
7. Ettevõtte töötajate töökvaliteedi jälgimine.
8. Suhtlemine taotlejatega seoses testimise, intervjuude ja nende andmete kontrollimisega.
9. Personalivaldkonna seadusandliku tegevuse jälgimine.
10. Ettevõtte töötajate preemiasüsteemi korraldamine.
11. Tööotsijate ja alustavate töötajate konsultatsioon ettevõtte töösuhete peamistest aspektidest.
12. Alluvate töö korraldamine personaliküsimustes.
13. Määratud osakonna tulemusliku töö korraldamine.
14. Peadirektorile ettepanekute tegemine tema pädevusse kuuluvates küsimustes.

3. Vastutus

Personaliosakonna juhataja võib vastutada järgmistel juhtudel:

1. Oma ebakompetentsuse tõttu ettevõttele tekitatud kahju eest – vastavalt tööseadustele.
2. Sisemise konfidentsiaalse teabe avaldamiseks – vastavates õigusaktides määratletud piirides.
3. Tööl toimepandud seadusrikkumiste eest – vastavalt seaduse vastavate paragrahvide lõigetele.

4. Õigused

Personaliosakonna juhil on õigus:

1. Tehke otsuseid oma osakonna personali rotatsiooni kohta.
2. Tehke ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid protsesside täiustamiseks oma vastutusvaldkonnas.
3. Osaleda koosolekutel, kus arutatakse personaliküsimusi.
4. Allkirjastage personali dokumentatsioon.
5. Esindage ettevõtet suhetes personaliküsimustes nii taotlejate kui ka asjaomaste vastaspooltega.
6. Nõua turvaametnikelt ja teistelt osakondadelt oma tööks vajaliku teabe viivitamatut edastamist.
7. Nõuda ettevõtte direktorilt oma osakonna toimimiseks vajalike tegevuste jätkamist.

5. Töötingimused

1. Juhatajal hüvitatakse tema töökulud mobiilside ja transpordi eest töölepingus määratud summades.
2. Personaliosakonna juhataja saab aasta lõpus preemiaid vastavalt personali ametikohtade täitmise plaanide täitmisele ning töölepingus ja muudes ettevõtte dokumentides määratud summades.
3. Tööandja kohustub tasuma juhile erialaste täiendõppekursuste eest vähemalt üks kord 2 aasta jooksul.

FAILID

Miks on vaja ametijuhendit?

Igas ettevõttes on erinevate ametikohtade ametijuhendite pakett standardsete töödokumentide loendis. See on sellepärast, et:

• juhendiga vormistatakse tööandja ja ettevõtte töötaja töine suhtlus;
• juhendamine on vahend konfliktsituatsioonide ennetamiseks tööl, sest lahkarvamuste korral võivad pooled viidata dokumendi asjakohasele sisule;
• korrektselt vormistatud dokument omab juriidilist jõudu ning võib esineda õigus- ja töövaidlustes.

Nii ettevõtte kui ka töötaja jaoks aitavad juhised kindlaks teha, mida pooled võivad töösuhtes üksteiselt oodata.

Dokumendi koostamise põhimõtted

Siseriiklikud õigusaktid ei määratle selgelt juhiste vorminguid. Seetõttu on igal ettevõttel võimalus koostada dokument konkreetsete ülesannete alusel. Kuid selle ettevalmistamiseks on ka mõned äristandardid. Seega sisaldab dokument tavaliselt järgmisi jaotisi:

1. Peamine osa.
2. Kohustused.
3. Õigused.
4. Vastutus.

Kõik need jaotised täidetakse standardselt, seejärel täiendatakse neid ettevõtte konkreetsete vajadustega. Mõnikord lisatakse põhiosadele täiendavaid jaotisi, mis võimaldavad tööandjal tuvastada töösuhte olulisemad punktid. Tavaliselt kirjeldavad täiendavad jaotised töösuhteid ja töötingimusi.

Üldine jaotis

Juhend avaneb osaga, mis kirjeldab töötaja ja tööd andva ettevõtte vahelise suhtluse põhitõdesid. Selle olulisim osa on kirjeldus töötajale esitatavatest kvalifikatsiooninõuetest ja oskustest, mida tööandja temalt ootab. Jaotises on ka punktid töötaja ajutise asendamise kohta, kellele ta allub ja millest ta oma tegevuses juhindub. Juhi ametikohaga seoses on oluline kvalifikatsiooninõuete korrektne määratlemine, et nõuded nagu välisteadmiste tase või juhikogemus ei segaks sobivate kandidaatide vastuvõtmist.

Personaliosakonna juhi oskused peaksid olema korrelatsioonis tema tööülesannetega, mis on esitatud DI järgmises osas.

Funktsioonid

Võib-olla dokumendi kõige olulisem osa. Siin on ju välja toodud personaliosakonna juhataja tööülesannete loetelu ja need võivad ettevõtte suuruse või selle valdkonna iseärasuste tõttu üsna oluliselt erineda. On selge, et personalidirektori ülesanded väikeettevõttes ei ole võrreldavad sarnase ametikohaga rahvusvahelises suurettevõttes. Üldiselt, mida suurem on ettevõte, seda rohkem on kõrvalkohustusi, mida saab üle anda juhi assistentidele ja sekretäridele.

Vastutus

See jaotis on mõeldud rikkumiste kirjeldamiseks, mille eest juht võib vastutusele võtta. Suurettevõtete puhul on soovitav keskenduda vastutusele konfidentsiaalsuse rikkumise ja siseinfo edastamise eest kolmandale osapoolele.

Vastutust kirjeldatakse üldiselt. Konkreetsed karistused, kui rikkumine on tõesti tõendatud, määratakse kohtumenetluse käigus.

Õigused

Selles jaotises kirjeldatakse halduri õigusi. Personaliosakonna juhataja õigused on iga ettevõtte jaoks üsna tavalised, kuid neid saab vastavalt ettevõtte tegevuse spetsiifikale täiendada. Nii saate täpsemalt kirjeldada õigusi suhelda ettevõtte turvateenistusega või personaliküsimustes suhetes teiste juhtidega.

Töötingimused

Lisatud on jaotis, mis kirjeldab üksikasjalikumalt mõningaid töötaja eeliseid. Seoses juhtiva ametikohaga lisatakse rubriiki tavaliselt võimalus pakkuda ettevõtte transporti, tööandjal tasuda tööstuse ajakirjanduse tellimuse eest, juurdepääs veebipõhistele teabeplatvormidele ja muud toredad võimalused.

Koostatud ja kokkulepitud ametijuhend tuleb ühes eksemplaris trükkida ettevõtte kirjaplangile. Dokumendi jõustumiseks peavad sellele alla kirjutama töötaja, ettevõtte juht ja isikud, kellega ametikohale määramine kokku lepiti. Organisatsiooni pitserit ei nõuta DI-s.

Töö kirjeldus personaliosakonna juhataja on omad nüansid. Personaliosakonna juhi töökohustusi mõjutavad ettevõtte suurus, juhtimise iseärasused ja tema alluvuses olevate töötajate olemasolu. Mõnes ettevõttes juhib personaliosakonna juhataja kogu personaliosakonda, teistes on personalidirektor ning personaliosakonna juhataja vastutab peamiselt personalidokumentide haldamise eest. Meie näidisametijuhendis personaliosakonna juhatajale sätestatud peamised tööülesanded on personalipoliitika väljatöötamine, töötajate valiku ja atesteerimise korraldamine ning personalitöö analüüs.

Personaliosakonna juhataja ametijuhend

MA KINNITASIN
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Personaliosakonna juhataja nimetab ametikohale ja vabastab ametist peadirektori korraldusega.
1.3. Personaliosakonna juhataja allub otse labori juhatajale.
1.4. Personaliosakonna juhataja äraolekul lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule vastavalt organisatsiooni korraldusele.
1.5. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: erialane kõrgharidus, personalijuhtimise töökogemus vähemalt 3 aastat.
1.6. Personaliosakonna juhataja peab teadma:
- tööseadusandlus, muud töösuhteid reguleerivad õigustloovad aktid;
- ettevõtte struktuur, personalipoliitika ja arengustrateegia;
- prognooside koostamise, tulevaste ja praeguste personalivajaduste määramise kord;
- tööturu olukord;
- personali hindamise süsteemid ja meetodid;
- personalidokumentide haldamine;
- psühholoogia ja töösotsioloogia alused.
1.7. Personaliosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- organisatsiooni põhikiri, personaliosakonna eeskirjad, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte eeskirjad;
- juhtkonna korraldused ja juhised;
- see ametijuhend.

2. Personaliosakonna juhataja tööülesanded

Personaliosakonna juhataja täidab järgmisi töökohustusi:
2.1. Koos struktuuriüksuste juhtidega määrab ta hetke personalivajaduse ja osaleb ettevõtte personalipoliitika väljatöötamises.
2.2. Juhib personali värbamist, valikut ja paigutamist nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamise alusel.
2.3. Tagab noorte spetsialistide vastuvõtu, majutuse ja paigutamise, korraldab koos osakonnajuhatajatega nende praktikat ja kohanemist ettevõttes.
2.4. Korraldab ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatsioonilist tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, meetmete väljatöötamises sertifitseerimiskomisjonide otsuste täitmiseks, määrab kordustestitavate spetsialistide ringi.
2.5. Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, personali karjääri- ja ametialase edutamise süsteemide väljatöötamises ning sertifitseerimise täiustamise ettepanekute koostamises.
2.6. Korraldab töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset menetlemist vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, juhistele ja ettevõtte juhi korraldustele.
2.7. Kontrollib personaliarvestuse läbiviimist ettevõttes.
2.8. Juhendab ja koordineerib ettevõtete allüksuste personalispetsialistide ja inspektorite tegevust, jälgib õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi otsuste, korralduste ja juhiste täitmist personalipoliitika küsimustes ja osakonnajuhatajate poolt. töötada personaliga.
2.9. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.
2.10. Töötab välja meetmed töödistsipliini tugevdamiseks, kaadri voolavuse, tööaja kaotuse vähendamiseks ning jälgib nende täitmist.
2.11. Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.

3. Personaliosakonna juhataja õigused

Personaliosakonna juhil on õigus:
3.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega, mis puudutavad personaliosakonna tegevust ja tööd personaliga.
3.2. Esitage juhtkonnale ettepanekuid enda ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Suhelge personaliküsimustes ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.
3.4. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.
3.5. Nõuda ettevõtte struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt ja töötajatelt nende tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
3.6. Informeerida ettevõtte juhtkonda kõigist oma tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja teha ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
3.7. Nõua juhtkonnalt normaalsete tingimuste loomist oma tööülesannete täitmiseks.

4. Personaliosakonna juhataja vastutus

Personaliosakonna juhataja vastutab:
4.1. Ametikohustuste täitmata jätmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe hoidmise juhiste, korralduste ja määruste mittejärgimise eest.
4.3. Töösiseste eeskirjade, töödistsipliini, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumise eest.

On levinud arvamus, et mõnel ettevõtte töötajal on privileegid. Näiteks personaliosakonda heidetakse ette tegevusetuse pärast. Nad ütlevad, et istuvad paigal ega tee head. Kas see on tõesti nii? Vaatame, millised on personaliosakonna kohustused. Kas laisk ja kirjaoskamatu inimene saab nendega hakkama?

Analüüsi struktuur

Peaksime kohe hoiatama, et personaliosakonna kohustuste õppimine pole nii lihtne. Neid on palju ja spetsiifilised. Nende hulgas on kõige lihtsamad toimingud, mida iga töötaja näeb. On ka teisi. Nendest teavad ainult selle struktuuriüksuse töötajad. Ja teistele inimestele tunduvad need funktsioonid müütilised, ebavajalikud, isegi kummalised. Jagame materjali lõikudeks, millest igaüks on pühendatud ühele personaliametniku töövaldkonnale. Uurime ainult üldisi funktsioone. Tõepoolest, olenevalt ettevõtte omanikust ja tööstusest täiendatakse neid uutega. Seega erinevad riikliku organisatsiooni personali poegimiskohustused oluliselt eratootmise omast. Kui võtta töö tehases, kus on ohtlikud tsüklid, ei ole see sama, mis kauplemisstruktuuris tehakse. Igal pool on oma spetsiifika. Muide, see puudutab ka personaliosakonna juhataja kohustusi. Aga kõigepealt asjad kõigepealt.

Personali valik ja paigutamine

Ükski ettevõtmine ei alga riidepuust. Esimene samm on selle struktuuri loomine. Selles etapis koostatakse spetsiaalne tabel, kuhu sisestatakse andmed tootmiseks vajalike spetsialistide, nende kvalifikatsiooni taseme ja arvu kohta. See on kõige olulisem dokument, millele juhtkond, raamatupidamine ja majandusteadlased oma töös toetuvad. Selle moodustamise eest vastutab personaliosakond. Kui dokument on koostatud, kontrollitud, kinnitatud, algab personali valik. Selleks korraldatakse intervjuusid või konkursse. Vestluse tulemuste põhjal on personaliametnik kohustatud tegema järelduse, kas isik sobib ettevõttesse tööle või mitte. See hindab kvalifikatsiooni taset, moraalseid omadusi, suhtlemisoskust, algatusvõimet ja palju muud. Tegelikult kinnitab kriteeriumide loetelu organisatsiooni juhtkond. See võib olla üsna lai. Personaliinspektor edastab oma järeldused ja soovitused juhtkonnale. Ta teeb juba otsuse.

Dokumendivoog

Kirjeldatud juhul on palju paberitükke. Isegi rohkem. Personaliametnik on kohustatud looma iga töötaja jaoks spetsiaalse kaardi. See sisaldab kogu teavet isiku kohta alates isikuandmetest kuni individuaalsete omadusteni. Muide, mitteametlikult ootab juhtkond personaliametnikult täielikku teavet töötajate kohta. Kas te kogute kuulujutte, ütlete? Ja kui sa saad oma sünnipäevaks boonust, kas oled õnnelik? Kuid sellised pisiasjad langevad personaliinspektori õlule. Ametikohale nimetamine, sisemised üleviimised, vallandamised vormistatakse eritellimustega. Need koostab personaliametnik. Kõik dokumendid tuleb koostada rangelt seadusega kooskõlas. Eks igaüks mõjutab ju elava inimese saatust. Näiteks hakkab töötaja taotlema endale vanaduspensioni, kuid temalt küsitakse tõendit ühest või teisest töökohast. Need väljastatakse personaliametniku koostatud dokumentide alusel. Viimane viga sai tehtud, töötaja ei pruugi pensioni arvestamisel staaži arvestada.

Töödokumendid

Kõigi dokumentide ohutuse eest vastutab reeglina personaliosakonna juhataja. Kuigi kui struktuuriüksus on suur, vastutavad selle töötajad oma üksuse eest. Üks olulisemaid on tööraamatutes arvestuse pidamine. Töötajate jaoks on see dokument esmane, peamine. Lõppude lõpuks sisaldab see kogu teavet inimese töötee, preemiate ja karistuste kohta. Need väikesed raamatud sisaldavad inimsaatust ja võimalust rahulikuks vanaduspõlveks. Seetõttu tuleks nendesse kanded teha hoolikalt, kasutades seadusele vastavat sõnastust. Igaüks neist on kinnitatud vastutava isiku poolt. Suurtes organisatsioonides on selleks personaliosakonna juhataja, väikestes organisatsioonides juht. Lisaks on iga kanne kinnitatud pitseriga. Viimane peab sisaldama kõiki ettevõtte andmeid. Tööraamatutesse sisestatakse eriosadesse teave riiklike autasude ja tõsiste karistuste kohta. Määratud isik vastutab isiklikult teabe õigsuse eest.

Töötage personaliga

Selle struktuuriüksuse suur tegevusplokk on seotud meeskonnas suhtlemise parandamisega. See hõlmab töötajate äri- ja isikuomaduste uurimist. Karakteristikute koostamine. Andmeanalüüs, mille alusel tehakse ettepanekuid kohustuste ümberjaotamiseks või isiku isiklikuks teise kohta üleviimiseks. Lisaks on personaliametnikud kaasatud töötajate täiendõppe küsimuste korraldamisse. See töö sisaldab raamatupidamist, õppeplaani, kursustele suunamist või õppejõudude kutsumist ja kontrolli. Töö, nagu aru saate, on hoolikas ja keeruline. Personaliinspektor, kes sellega tegeleb, on ju kohustatud kõigiga rääkima, neid veenma ja vahel ka sundima, mida vaja.

Personalijuhi kohustused

Struktuuriüksuse juht jaotab töötajate vahel kohustused ja kontrollib nende täitmist. Ta on ühtaegu nii juht kui ka kõige kvalifitseeritum spetsialist. Loomulikult peab see inimene teadma kogu töö struktuuri, mõistma, mida ja miks tehakse. Kontrolli käigus teeb ta töötajatele märkusi, annab nõu, õpetab. Ta vastutab isiklikult osakonna tegevuse tulemuste eest. See tähendab, et spetsialisti viga mõjutab ka ülemuse mainet (ja rahakotti). Osakonnajuhataja viseerib kõik dokumendid ja kontrollib nende koostamise seaduslikkust. Lisaks kuulub tema kohustuste hulka ettevõtte personalistrateegia kujundamine.

Preemia ja karistus

Need distsiplinaarmeetmed dokumenteeritakse personaliosakonnas. See tähendab, et üleastumise uurimine, korrektne esitamine ja töötaja tähelepanu juhtimine langeb spetsialistide õlule. Distsiplinaarvastutus on väga keeruline küsimus. Ütle lihtsalt ettevõtte juhile sõna “noomitus”. Kuid seda on raske vormistada nii, et ükski kohus ei saaks seda tühistada. See nõuab eriteadmisi. Seda tüüpi paberites on palju peensusi. Kui arvate, et preemiad on lihtsamad, siis eksite. Osakond koostab auhinnadokumendid. Igal stiimulitüübil on oma piiravad tingimused. Kõik need peavad olema üksikasjalikult teada, et öelda juhile, milline auhind "läbib" kvalifikatsiooni ja milline lükatakse tagasi.

Personaliosakonna dokumendid

Nagu igal kirjeldatud struktuuriüksusel, on ka sellel oma eripärad. Kõigepealt on vaja kirjutada ja kinnitada personaliteenistuse määrus. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult kõiki selle funktsioone, õigusi ja kohustusi. Kui osakond on väike, siis kirjutatakse personaliosakonna juhised. Põhimõtteliselt on selle sisu sama, mis sättel. Lisaks on vaja koostada tööplaanid. Perspektiiv sisaldab pika rakendusperioodiga tegevusi. Igakuine (kvartali) töö on üksikasjalik. Seal on üksused, mis hõlmavad kogu funktsioonide valikut. Kogenud personaliametnik sellega aga ei piirdu. Ta vajab veel planeerimislaudu. Näiteks valitsusasutustes sisaldavad need auastmete vahetamise, tööstaaži jms võimalikke kuupäevi. Iga selline muudatus registreeritakse tellimuse alusel. Sellest lähtuvalt tõstab raamatupidamine töötaja töötasu. Ka erasektoril on sellise töö juures omad nüansid. Tulles tagasi artikli alguse juurde, vastake: kas personaliosakonna ülesandeid saab täita madala haridustasemega loobuja?

Millal on personaliosakonna juhi ametijuhend vajalik ja mida see peaks sisaldama.

Artiklist saate teada:

Miks on vaja ettevõtte personaliosakonna juhi ametijuhendit?

Ära jäta vahele: kuu põhimaterjal Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Täielik ametijuhendite kataloog kõigi tegevusvaldkondade jaoks.

2017. aastal kehtiv tööseadusandlus ei sisalda mitte ainult väljatöötamise ja täitmise nõudeid töökirjeldus , kuid isegi mainitakse sellist dokumenti. Kuid praktikas töötatakse ettevõtetes üsna sageli välja ametijuhendeid, kuna need võimaldavad üheselt tuvastada konkreetse töötaja kohustused ja seega vältida selles küsimuses töötaja ja tööandja vahelisi erimeelsusi. See võib olla oluline nii igapäevatöös kui ka konfliktsituatsiooni korral, töövaidlus.

Eeskirjade olemasolu, mis määratlevad iga ametikoha vastutusala, võimaldab teil töökoormust töötajate vahel ühtlaselt jaotada ja vältida funktsioonide dubleerimist. Lisaks lihtsustavad personaliosakonna juhataja ametijuhendis sätestatud kvalifikatsiooninõuded oluliselt tema atesteerimise - kutsesobivuse ja ametikohale sobivuse hindamist.

Samal ajal on Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 9. veebruari 2004. aasta resolutsioonis N9 “Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtse kvalifikatsioonikataloogi kohaldamise korra kinnitamise kohta” öeldud, et ametijuhendite väljatöötamine peaks toimuma. tuleb läbi viia käesolevas kataloogis loetletud spetsialisti kvalifikatsiooninäitajate alusel. Lisaks võttes arvesse süsteemi aktiivset juurutamist kutsestandardid , mida on viimastel aastatel läbi viidud, on soovitav arvestada ka konkreetsele spetsialistile kehtiva kutsestandardi sisuga.

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Ettevõtte personaliosakonna juhataja puhul on selline dokument kutsestandard “ HR spetsialist ", kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega nr 691n. Dokumendis on kirjas, et selle sisu puudutab nii personaliteeninduse spetsialistide tööd kui ka personaliteenistuse juhtide tegevust.

Märge! Tööandjal on võimalik ametijuhendi väljatöötamisel arvestada kutsestandardi nõuetega, kuid nende eiramise eest spetsialisti vallandada on võimatu.

Kuid ei tohiks piirduda kvalifikatsiooni teatmeteoste ja kutsestandardite kasutamisega, kui personaliosakonna juhataja. Selle koostamisel tuleb arvestada ka selle osakonna kui konkreetse ettevõtte ühe allüksuse tegevuse iseärasusi. Suurel tootmiskontsernil või elanikkonnale majapidamisteenuseid pakkuval väikeettevõttel on ju selle ametikoha vastutusala ja spetsiifika erinev.

Nende spetsialistide hulgas, kes kaasatakse ametijuhendite väljatöötamine Personaliosakonna juhataja peab olema ettevõtte juriidilise osakonna töötaja. See on vajalik, kuna see ametikoht on juhtiv ja hõlmab suurt vastutust, mitte ainult distsiplinaar- ja haldusalast, vaid mõnel juhul ka kriminaalvastutust.

Personaliosakonna juhataja ametijuhendi väljatöötamine

Kuna ametijuhend on oluline dokument, mis reguleerib otseselt ettevõtte ühe või mitme töötaja tegevust. Selle võib koostada lisana tööleping või eraldi dokument.

Praktikas võetakse 2017. aastal personaliosakonna juhataja ametijuhendi väljatöötamisel aluseks sageli valmismallid, mida seejärel kohandatakse konkreetse ettevõtte töö spetsiifikat arvestades.

Kuid siiski on soovitav personaliosakonna juhataja ametijuhend vormistada eraldi dokumendina. Sel juhul on võimalik selles teha jooksvaid muudatusi, mis ei nõua töötaja heakskiitu ja temaga sõlmimist .

Personaliosakonna juhataja ametijuhendi koostamine

Dokumentide koostamise mugava standardi tagamiseks võib ettevõte kasutada Vene Föderatsiooni riikliku standardi GOST R 6.30-2003 "Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem" sätteid. Nõuded dokumentidele." Selle sätted ei ole aga kohustuslikud juhised, vaid soovitused.

Märge! Alates 1. juulist 2018 asendatakse see GOST GOST R 7.0.97-2016 “Teabe-, raamatukogu- ja kirjastamisstandardite süsteem. Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded dokumentidele."