اینترنت به سرعت وارد زندگی ما شده است و در برقراری ارتباط با مردم، جستجوی کار، ارائه شخصیت و برقراری ارتباط با کارفرمایان بالقوه، جایگاه پیشرو را به خود اختصاص داده است. ارتباط زنده مصاحبه‌ها به تدریج در پس‌زمینه محو می‌شود و میدان نبرد برای جاهای خالی را به ایمیل‌هایی با رزومه پیوست می‌سپارد که بر اساس آن‌ها درباره شایستگی نامزدهای خاص تصمیم‌گیری می‌شود. اما اگر نمی دانید چگونه رزومه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید و با قوانین قالب بندی آشنا نیستید، چه؟

اولین قدم برای رسیدن به موقعیت مورد نظر

اشتباه رایج بسیاری از متقاضیان این است که نگران ارسال صحیح آن برای گیرنده هستند، اما نه به درستی. اشتباهات فاحش هنگام ارسال می تواند باعث شود که نامه به طور کامل نادیده گرفته شود، حتی اگر شما بهترین کارمند شهر هستید.

اولین قدمی که با آن دستورالعمل نحوه ارسال رزومه از طریق پست آغاز می شود، آدرس ایمیل کارفرما است. اطلاعات تماس مورد نیاز شما معمولاً در آگهی استخدام درج می شود. کارفرمایان اغلب یک آدرس ایمیل به جای یک شماره تلفن برای محافظت از خود در برابر تماس های متعدد و غیر ضروری می گذارند. پس از یافتن تماس لازم، آن را روی کاغذ کپی نکنید، بلکه بلافاصله آن را از صفحه الکترونیکی در قسمت مربوطه نامه کپی کنید.

ایمیل شما

اگر آدرس ایمیل شما دارای نام کاربری بیهوده است، به عنوان مثال "bol_tvoei_dushi"، بعید است که نامزد شایسته ای در نظر گرفته شوید و نامه باز خواهد شد. برای مقاصد تجاری، جعبه دیگری با نام قابل احترام تری که حاوی نام خانوادگی و کوچک شما باشد، تهیه کنید. مطلوب است که آنها با حروف لاتین نوشته شوند. نوشتن با نام مستعار توصیه نمی شود.

مطابقت با فرمت مورد نیاز

شرکت‌های بزرگ اغلب نیاز دارند که عنوان شغلی در رزومه درج شود یا "در متن نامه" به جای یک فایل پیوست ارسال شود، و حتی گاهی اوقات درخواست می‌کنند که نام کارمند بخش منابع انسانی درج شود. وظیفه شما: قبل از ارسال رزومه از طریق ایمیل، تمامی الزامات و شرایط کارفرما را به دقت مطالعه کنید.

در غیر این صورت، رزومه شما حتی مورد توجه قرار نخواهد گرفت. از این گذشته ، شرایط حمل و نقل توسط شرکت ها نه از روی کودکانه بیهوده ، بلکه با هدف بررسی سریع همه برنامه ها اعلام می شود. و اگر چندین جای خالی داشته باشند، نامه شما "به روستا، به پدربزرگ" به احتمال زیاد به "سطل زباله" می رود. الزام ارسال رزومه "در متن نامه" نیز یک زنگ خالی نیست - باعث صرفه جویی در وقت کارفرما می شود و رایانه را از ویروس های احتمالی فایل پیوست نجات می دهد.

نحوه ارسال رزومه از طریق پست: قوانین مهم

1. در صفحه ایمیل‌ها، دستور «نوشتن نامه» را انتخاب کنید. پنجره ای باز خواهد شد
2. در قسمت «به»، آدرس ایمیل کارفرما را مستقیماً از منبع آگهی کپی کنید.
3. در «موضوع پیام»، کلمه رزومه و کد یا نام جای خالی را مشخص کنید. به عنوان مثال: رزومه: مدیر فروش.
4. بسته به نیاز شرکت، اگر یک رزومه شخصی باید به نامه ای پیوست شود (دکمه: "پیوست فایل"، "پیوست فایل" و غیره)، از یکی از TXT استفاده کنید، زیرا فرمت MS Word DOC ممکن است حاوی ویروس باشد. و در بسیاری از شرکت ها منسوخ تلقی می شود.
5. به نام خود فایل رزومه فکر کنید - باید منحصر به فرد باشد. استفاده از نام های استاندارد مانند Resume.doc نامطلوب است. بهتر است فایل را با نام خانوادگی خود نامگذاری کنید، به عنوان مثال: Ivanov A. D. rtf، همچنین می توانید نام جای خالی را در اینجا وارد کنید (Ivanov A. D (متخصص IT). rtf).
6. حجم فایل ارسالی نباید بیشتر از 250 کیلوبایت باشد.
7. یک نامه پوششی در متن پیام قرار دهید (در ادامه در این مورد بیشتر توضیح دهید).
8. قبل از ارسال رزومه از طریق ایمیل، صحت مخاطب و یا پیوست کردن رزومه خود را مجدداً بررسی کنید و با کلیک بر روی دکمه «ارسال» نامه را ارسال کنید.

پوشش نامه

ارسال یک ایمیل خالی با رزومه ضمیمه شده، نشانه بی احترامی در دنیای تجارت محسوب می شود. در همین حال، متن پیام مکانی عالی برای قرار دادن یک نامه پوششی است که در آن باید به وضوح، واضح و با جزئیات توضیح دهید که چرا شایسته این جای خالی هستید. بهتر است آن را با یک آدرس شروع کنید: «عزیز... (نام، نام خانوادگی مدیر منابع انسانی)» یا، اگر نام‌ها را نمی‌دانید، «کارمندان محترم بخش منابع انسانی...». حتماً نام شغلی که برای آن درخواست می دهید، سابقه کار و ویژگی های شخصی را ذکر کنید. ارائه اصلی خود هر ایده یا پیشنهادی در رابطه با فعالیت های شرکت خواهد بود. این شایستگی شما را ثابت می کند و از بقیه متمایز می شود. شما باید نامه خود را مؤدبانه و استاندارد پایان دهید: "با احترام..."، "امیدوارم همکاری..." و تنها پس از آن رزومه خود را ارسال کنید.

• نامه به همراه رزومه شما باید در ساعات اداری ارسال شود. بهترین زمان ارسال از ساعت 9 تا 10 صبح است. در این صورت، سند شما در صدر لیست ها قرار می گیرد و ممکن است زودتر مورد توجه قرار گیرد.
• رزومه و عکس خود را به عنوان فایل جداگانه به نامه خود پیوست نکنید. عکس باید در متن باشد.
• از فونت‌ها، جداول، قاب‌ها و رنگ‌های برجسته خودداری کنید. از Times New Roman یا Arial استفاده کنید. نکات مهم را می توان با حروف کج یا پررنگ برجسته کرد.
• مهمترین قانون هنگام ایجاد رزومه، سواد است. افراد بی ادب بلافاصله تصور ناخوشایندی از شما ایجاد می کنند و حتی رزومه شما را تا آخر نمی خوانند.
• ایمیل خود را روزانه چک کنید، در غیر این صورت ممکن است پیام پاسخ را از دست بدهید.

دانستن قوانین اولیه نحوه ارسال رزومه از طریق ایمیل، تصور مثبتی از شما به عنوان یک کارمند شایسته، مودب و شریف ایجاد می کند. و سپس شما انتخاب خواهید کرد، نه شما!

رزومه همیشه برای استخدام یک متخصص خوب کافی نیست.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

آیا نوشتن نامه واقعاً به حل سریعتر یک مشکل شغلی کمک می کند؟ هنگام تهیه یک سند باید چه تفاوت هایی را در نظر گرفت؟

بیایید نگاهی دقیق تر به این مسائل بیندازیم.

اطلاعات کلی

نامه ای به یک کارفرما در مورد درخواست شغل، جنبه هایی را در مورد متقاضی نشان می دهد که در رزومه منعکس نشده است: ویژگی های شخصی، تجربه کاری، دانش حرفه ای و غیره.

این نشان دهنده انگیزه و علاقه به یک جای خالی خاص است. با آمادگی موفقیت آمیز، شانس مصاحبه افزایش می یابد، زیرا ارزیابی صحیح از توانایی های متخصص برای مدیر بسیار آسان تر است.

مدارک مورد نظر برای جلب توجه کارفرما و تشویق آنها به آشنایی است.

آنها به چند دسته تقسیم می شوند:

• مشایعت؛
• مستقل (درخواست نامه)؛
• نامه درخواست؛
• نامه درخواست؛
• نامه های تبلیغاتی

قانون کار هیچ اطلاعاتی در مورد غیرقانونی بودن استفاده از چنین اسنادی ندارد. تهیه آنها ماهیت مشاوره ای دارد و بر عهده شهروندان نیست.

چگونه در مورد درخواست کار به کارفرما نامه بنویسیم؟

اگر می خواهید در یک شرکت بزرگ داخلی یا خارجی شغلی پیدا کنید، باید تا حد امکان مسئولانه به نوشتن نامه نزدیک شوید.

این باید از همه نظر بی عیب و نقص باشد، زیرا سرنوشت آینده شما به عنوان نامزد این موقعیت به آن بستگی دارد.

کلید موفقیت قالب بندی صحیح، متن با سواد خوب و عدم وجود عبارات مبهم است.

قوانین استاندارد عبارتند از:

• کاغذ سفید با کیفیت خوب استفاده شده، تمیز و صاف.
• عرض حاشیه سمت چپ حداقل 2 سانتی متر است. متن در یک صفحه با فواصل 1-2 چاپ می شود. پاراگراف با خط قرمز شروع می شود. توصیه می شود کلمات را خرد نکنید.
• کارفرما باید با نام و نام خانوادگی خطاب شود.
• بیش از پنج شایستگی نامزد مشخص نشده است.
• امضا در انتها با جوهر آبی اضافه شده است (برای ایجاد کنتراست خوب).

مثال ها:

اگر به نمونه نامه درخواست کار نیاز دارید، آنها را از وب سایت ما دانلود کنید:

سند تنظیم شده است:

• یک فرم جداگانه در صورتی که رزومه به صورت چاپی ارسال شود.
• در قسمت اصلی ایمیل اگر قصد دارید آن را از طریق ایمیل ارسال کنید.

هنگام تهیه یک سند، فرمت صحیح "سرصفحه" مهم است.

در قسمت بالا (در گوشه سمت راست) نام کامل مخاطب نوشته شده، سپس نام سازمان، در زیر تاریخ با فرمت 01.MONTH.2016 یا 01.01.2016 درج شده است. در مرحله بعد آدرس شرکتی را که داوطلب می خواهد در آن کار کند را مشخص کنید.

سند باید مختصر باشد.

در بیشتر موارد، یک صفحه شامل 3 قسمت کافی است:

در طول نامه، نگرش مثبت خود را نسبت به فرصت به دست آوردن موقعیت مورد نظر حفظ کنید.

به الزامات یک سبک ارتباط تجاری رسمی پایبند باشید:

• دقت ارائه اطلاعات؛
• رعایت هنجارهای دستوری، نحوی و واژگانی هنگام نوشتن؛
• سازگاری و عینی بودن محتوا؛
• مختصر بودن و تعداد کافی حقایق.

اشتباهات اساسی

هنگام نوشتن یک سند، اغلب کاستی هایی ظاهر می شود که می تواند تأثیر منفی بر برداشت اول بگذارد.

رایج ترین آنها عبارتند از:

• استفاده زیاد از ضمیر «من». به یاد داشته باشید که شما یک زندگی نامه نمی نویسید، بلکه یک نامه تجاری می نویسید. استفاده زیاد از این کلمه در درک صحیح اطلاعات اختلال ایجاد می کند.
• ابراز درخواست برای بررسی رزومه یا دعوت از شما برای مصاحبه. این رویکرد ضعف متقاضی را نشان می دهد و علاقه خواننده را از دست می دهد.
• هیچ دلیل خاصی وجود ندارد که چرا باید فوراً برای مصاحبه دعوت شوید. نامه باید به طور قانع کننده ای دستاوردها و نقاط قوت نامزد را برجسته کند.
• تکراری بودن حقایق مندرج در رزومه مزایا باید بیشتر به صورت آفریستیک آشکار شوند. به عنوان مثال: "به لطف مهارت های ارتباطی و 4 سال تجربه سخنرانی در جمع، سطح فروش خود را در 4 ماه 3 برابر افزایش دادم."
• نتیجه گیری با لحن منفعل - لطفا تماس بگیرید یا نامه بنویسید. در عوض، بنویسید که پس از مدتی با گیرنده تماس خواهید گرفت، یا او می تواند با شماره مشخص شده با شما تماس بگیرد.

هنگام تهیه پیش نویس سند خود، نکات مهم دیگر را در نظر داشته باشید:

• هنگام نوشتن نام کامل مخاطب نمی توانید اشتباه کنید. اگر نام به طور قطع مشخص نیست، توصیه می شود از عبارات رایج استفاده کنید. به عنوان مثال: "رئیس محترم بخش X."
• غلط املایی مجاز نیست. توصیه می شود سند را چندین بار بررسی کنید. شاید آن را برای بررسی به شخص دیگری بدهید.
• در مکاتبات تجاری، نمی توانید از کلمات محاوره ای و گویش یا میان گویی استفاده کنید.
• مدیر به آنچه می توانید به شرکت بدهید علاقه مند است نه آنچه می توانید بدست آورید. بنابراین، در مورد آنچه می خواهید در موقعیت پیشنهادی یاد بگیرید، ننویسید.
• نامه درخواست کار باید فقط دارای ویژگی های مثبت نامزد باشد. ذکر نقاط ضعف فایده ای ندارد.

تمام قوانین نوشتن نامه تجاری برای استخدام را دنبال کنید و فراموش نکنید که ویژگی های فردی شرکت را در نظر بگیرید. سند تمام شده را به دقت بررسی کنید، سپس احتمال مصاحبه بسیار بیشتر خواهد شد.

آداب تجارت هنگام ارسال اسناد به شرکا، سازمان های دولتی و در موارد دیگر، نوشتن نامه های پوششی (یا همانطور که به آنها یادداشت های همراه نیز گفته می شود) را دیکته می کند. این امر به ویژه در شرایطی راحت است که باید انتقال یک بسته را به گیرنده تأیید کنید، به نکات اساسی توجه کنید، درخواست یا راهنمای عمل را منتقل کنید و همچنین زمان اقدامات پاسخ را ثبت کنید. تمام اطلاعات مهم را می توان در سند همراه ارائه کرد.

اغلب، پشتیبانی ارائه می شود:

• هنگام انتقال اسناد مهم (به عنوان مثال، بازگشت پس از امضا)؛
• به گزارش آشتی؛
• به پیشنهاد تجاری؛
• ارسال اسناد به اداره مالیات؛
• به گزارش ها، فرم ها و درخواست های مقامات نظارتی؛
• به اسناد اجرایی؛
• به اسناد پرسنلی

شما می توانید آنها را هم هنگام انتقال اسناد به صورت حضوری و هم هنگام ارسال آنها از طریق پیک، پست معمولی یا ایمیل بنویسید.

به عنوان یک قاعده، توسط کارمند مسئول اسناد ارسال شده یا دبیر سازمان تنظیم می شود. یک امضا برای گواهی کافی است، اما می توان یک مهر نیز گذاشت. امروزه، سازمان ها ملزم به داشتن مهر و موم گرد (82-FZ مورخ 04/06/2015) نیستند. تمبر به صلاحدید شرکت است مگر اینکه توسط گیرنده (مثلاً مؤسسات مالی) اقتضا کند.

اجازه دهید به طور جداگانه یکی دیگر از عملکردهای مهم همراه را برجسته کنیم - موجودی اسنادی که برای مخاطب ارسال می شود. توصیه می شود تمام مقالات را با دقت فهرست کنید و نه تنها نام کامل آنها را ذکر کنید، بلکه همچنین تعداد برگه های آنها را نیز مشخص کنید، آیا پیوست ها وجود دارد و چه نوع، چند نسخه از هر سند ارسال شده است. اگر کاغذ متعاقباً گم شود، کاغذ همراه تأیید می کند که شما آن را به گیرنده تحویل داده اید. بنابراین، مهم است که همراهی را در دو نسخه تهیه کنید و از گیرنده بخواهید که تاریخ و زمان دریافت و همچنین توافق با موجودی را روی نسخه شما مشخص کند.

ساختار جلد نامه

مکاتبات سازمان ها توسط GOST R 6.30-2003 مورخ 03.03.2003 تنظیم می شود. ساختار و جزئیات ممکن است بسته به نوع تکیه گاه در جزئیات متفاوت باشد، اما به طور کلی به شکل زیر هستند:

1. مخاطب (نام و نشانی سازمان، نام و سمت کارمندی که مدارک به او ارسال می شود).
2. شماره و تاریخ تجدید نظر.
3. محتوا.
4. لیست اسناد پیوست
5. تایید کننده.
6. مخاطب.

مدارک همراه مانند سایر مکاتبات طبق قوانین ثبت سوابق سازمان شماره گذاری می شود. در حال حاضر، قوانین کار اداری مربوط به مسائل داخلی شرکت است و توسط قوانین محلی ایجاد می شود. قوانین Gosstandart شرکت ها را ملزم می کند که اصول کار اداری را تدوین و ثبت کنند (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). هنگام ارسال یک همراه در پاسخ به یک آدرس از طرف مخاطب، در زیر شماره کالا می توانید شماره و تاریخ خروجی آن را نشان دهید. همچنین می توانید متن را با این عبارت شروع کنید: «به درخواست تجدیدنظر شما ref. نه... از...»

در مواردی که باید با مجری مستقیم ارتباط برقرار شود، اطلاعات تماس وی باید قید شود. این اطلاعات اغلب در گوشه سمت چپ پایین فرم قرار می گیرند. توصیه می شود نام خانوادگی، حروف اول (به طور کامل یا مختصر)، شماره تلفن یا آدرس ایمیل خود را ذکر کنید.

بیایید بفهمیم که در یک نامه پوششی چه چیزی بنویسیم. توصیه می‌شود متن را با عبارت‌های «ما برایتان می‌فرستیم...»، «به شما می‌فرستیم...» شروع کنید و سپس یک نام کلی کوتاه از اوراقی که همراه به آن ضمیمه شده است، بنویسید. لازم نیست هر عنصر را با نام در این قسمت خاص از متن مشخص کنید، زیرا بخش دیگری برای این کار در نظر گرفته شده است.

• لطفا رسید را تایید کنید؛
• لطفا امضا کنید و به موقع برگردید؛
• لطفا موافقت کنید و با نظرات خود برگردید یا یک پروتکل اختلاف نظر ارسال کنید.
• لطفاً از آن مطابق با هدف مورد نظر استفاده کنید.
• من از شما می خواهم که از امنیت اطلاعات محرمانه اطمینان حاصل کنید.
• لطفا به روش مقرر به من اطلاع دهید.

برجسته کردن مکان‌های مهم با حروف برجسته یا مورب برای تاکید ممنوع نیست.

لیست اسناد پیوست

لیستی از اوراقی که به گیرنده منتقل می شوند پس از متن در یک لیست ساده با شماره گذاری هر مورد آورده می شود. هنگام ایجاد یک لیست، مهم است که منحصر به فرد بودن هر عنصر را به خاطر بسپارید. در این مورد، توصیه می شود جزئیات را به طور کامل ذکر کنید. بسته به هدف نامه پوششی، برنامه را می توان با نشان دادن تعداد کپی ها و برگه های هر سند یا با یک شمارش کلی تهیه کرد.

مثلا:

1. قرارداد شماره 4 مورخ 1396/06/01 در 2 نسخه. در 10 برگ
2. مشخصات فنی غیر بومی مورخ 1396/06/01 1 نسخه. در 3 ورق

مجموعا 2 سند در 13 برگ.

قالب بندی یک نامه پوششی

طبق استانداردهای پذیرفته شده مکاتبات، کلیه مکاتبات خروجی بر روی سربرگ رسمی سازمان تنظیم می شود که نام، جزئیات، آدرس کامل پستی را نشان می دهد (این امر به ویژه در صورتی که انتظار پاسخ از طریق پست معمولی باشد مهم است) و سایر اطلاعات تماس.

هیچ الزامی برای طراحی و محتوای متن وجود ندارد. اما رعایت قوانین مکاتبات تجاری و نیز پرهیز از ابهام در جمله بندی ضروری است.

ظهر بخیر، دوست عزیز!

به سؤال "آیا من نیاز به نوشتن نامه پوششی دارم؟"، پاسخ صریح است - لازم است.

چگونه برای رزومه یک نامه پوششی بنویسیم؟ یک مثال در این مقاله خواهد بود. در ضمن کمی شعر.

یک نامه پوششی به خوبی نوشته شده توجه استخدام کننده را بر نامزدی شما متمرکز می کند و اعتماد به نفس را افزایش می دهد. این پیوند بین رزومه شما و جای خالی است. بسیاری از نامزدها این را دست کم می گیرند یا نمی فهمند.

یک استخدام کننده معمولا از 100 رزومه برای یک جای خالی می پذیرد.

رازی را به شما می گویم، به کارمندانم دستور دادم رزومه هایی را با نامه های پوششی که به شیوه ای غیر متعارف نوشته شده اند در نظر بگیرند - اول از همه. اما، اجازه دهید تاکید کنم، با متن غیر استاندارد.

حداقل، خطاب به یک شرکت خاص برای یک موقعیت خالی خاص.

برخی از نامزدها یک الگو می نویسند و آن را در تمام پاسخ های خود جای می دهند. این معمولاً بلافاصله قابل توجه است و این احتمال وجود دارد که پیام شما مستقیماً به سطل زباله برود.
یک نامه پوششی هدفمند و درست نوشته شده به شما امکان می دهد توجه استخدام کننده را متمرکز کنید و شما را از جریان نامزدها متمایز می کند. سوء استفاده نکردن از چنین فرصتی گناه است.

حداقل کار این است که شما را وادار به باز کردن رزومه کنید. حداکثر تمایل به تماس و دعوت شما برای مصاحبه است.

2. چه چیزی را نباید بنویسید؟

• کلیشه های کلامی پرکاربرد مانند: "نتیجه گرا"، "آماده برای مشکلات". چنین عباراتی در هر ثانیه رزومه یافت می شود و تقریباً باعث می شود که فرد در لبه ها قرار بگیرد. این کار کسی یا چیزی را تحت تاثیر قرار نمی دهد، بلکه ناامید کننده خواهد بود. همچنین سعی کنید از منظر یک ناظر بیرونی نگاه کنید تا از مرواریدهایی مانند "من علاقه زیادی به کار با پرسنل دارم" و مانند آن اجتناب کنید.
• نیازی به ترحم بیش از حد نیست. به عنوان مثال، "من در تمام زندگی بزرگسالی ام رویای کار در شرکت شما را داشته ام." این درست نیست. این بار. ثانیاً، اگر انتظار دارید که استخدام کننده از این عبارت پاره کند، در اشتباهید.
• هیچ منفی نباید وجود داشته باشد. هیچ علامت اختصاری نامشخصی نباید وجود داشته باشد. بی احترامی به نظر می رسد و بسیار آزاردهنده است. اگر نوعی ZhPG به طور محکم در آگاهی شما ریشه دوانده است، این مشکل شماست. برای توضیح دادن به دیگران زحمت بکشید.

3. چه چیزی و چگونه بنویسیم؟

ما با دقت به جای خالی نگاه می کنیم. رئیس بخش جستجو و گزینش پرسنل

ما میتوانیم ایده اصلی کارفرما را برجسته کنید- توسعه و سازماندهی یک فرآیند انتخاب انبوه.

به همین دلیل است که خواهیم رقصید.

وظیفه من: توجه استخدام کننده را روی مزایایی که شرکت از همکاری با من دریافت می کند متمرکز کنید.ما در مصاحبه به طور خاص در مورد مزایا صحبت خواهیم کرد، اما در حال حاضر مهم است که مزایا را مشخص کنم و نشان دهم که تجربه من با ایده اصلی جای خالی مطابقت دارد.

الف) نشان دهید که ما تجربه موثری در استخدام انبوه داریم. برای مثال:

پروژه ای برای جذب پرسنل از مشاغل انبوه (1000 راننده تحویل، 250 جمع کننده انبار) از جمله از مناطق اجرا شده است. قالب پروژه با یکی از پروژه های موجود در شرح شغل مطابقت دارد

پروژه ای برای جذب پرسنل به انبار در زمان اوج بار به عنوان بخشی از برون سپاری اجرا شد.

البته این در رزومه موجود است، اما قرار دادن آن در جلد نامه یک تصمیم هوشمندانه است.

ب) به علاوه تجربه در موقعیت مشابه

تجربه به عنوان رئیس بخش انتخاب پرسنل - 5 سال.

اگر تجربه کاملاً مطابقت ندارد یا - این شکاف را با اطمینان جبران کنید. به عنوان مثال: "هر چیزی را که من برای تجارت نمی دانم، با چنان سرعتی متوجه خواهم شد که قبلاً هرگز ندیده اید. من همیشه اینطور بوده ام و همیشه این کار را کرده ام." شکستن این الگو می تواند کارساز باشد. علاوه بر این، این تنها فرصتی است که باید به خاطر بسپارید.

ج) دعوت به اقدام

استخدام کننده فقط به یک چیز نیاز دارد: من را برای مصاحبه دعوت کنید. این چیزی است که ما به آن می خوانیم. به طور مستقیم و بدون زدن دور بوته. اما مودبانه و درست.

4. نمونه ای از نامه پوششی (برای این جای خالی)

سلام آنا (من اولین بار نام استخدام کننده را فهمیدم)!

نام من والری پارانیچف است،(اگر از حساب سایت کاری می نویسید، لازم نیست این را بنویسید، و مشخص است که از چه کسی)

من جای خالی ریاست بخش جستجو و گزینش را دیدم که توسط شما در پورتال HH.ru منتشر شده است. او به من علاقه مند به کارهای جالب و پروژه هایی بود که با برنامه های شغلی من مطابقت داشت.

لطفا کاندیداتوری من را در نظر بگیرید.

سابقه کار در موقعیت مشابه - 5 سال.

من تجربه زیادی در کار پروژه دارم، همانطور که در رزومه من منعکس شده است.

در آخرین محل کار من در شرکت ایمیارک، تحت رهبری من، پروژه های استخدام انبوه زیر با موفقیت اجرا شد:

1. جذب پرسنل از حرفه های انبوه (راننده-فوروارد به میزان 1000 نفر، جمع کننده انبار به میزان 250 نفر) از جمله از مناطق.

من معتقدم که این پروژه مشابه پروژه کلیدی شما "S" است که قصد راه اندازی آن را دارید. تجربه من بسیار مفید خواهد بود. من می دانم چگونه می توان چنین پروژه ای را سریعتر و با هزینه 35 درصد کمتر از پروژه های استاندارد اجرا کرد.

2. ایجاد یک سیستم برای جذب سریع پرسنل حرفه های انبوه به انبار در زمان اوج بار.

خوشحال می شوم در طول مصاحبه حضوری در مورد این پروژه ها و پروژه های دیگر بیشتر به شما بگویم. برای توافق در مورد تاریخ مصاحبه، بعد از ظهر روز 27 فوریه با شما تماس خواهم گرفت.

با تشکر از شما روز خوبی داشته باشید!

خالصانه،

والری پارانیچف

t. +7 (916)xxx-xx-xx

برای اطلاعات بیشتر در مورد طرح نامه نگاری، نگاه کنید.

5. روشی خلاقانه برای ارسال ایمیل

اگر نام گیرنده ای که نامه را دریافت می کند را می دانید، با نام او تماس بگیرید. اگر جای خالی واقعاً به شما علاقه دارد، می توانید این کار را انجام دهید:

• با شرکت تماس بگیرید و نام مدیر شغل را پیدا کنید (البته همیشه به شما نمی گویند). یا گوگلش کن
• یک نامه پوششی به صندوق پستی عمومی شرکت با ذکر مخاطب ارسال کنید.
• در متن نامه به این شخص - رئیس جای خالی - خطاب کنید. ذکر عنوان شغلی را فراموش نکنید. به نامه پیوست کنید.

این روش "سواری بز کج" همیشه جواب نمی دهد. ولی اگه درست بشه عالیه

• از فرم های نرم استفاده کنید - "من فکر می کنم"، "من معتقدم"، و غیره. اشکال طبقه بندی شده مانند "ضروری"،
  "باید" کمتر ارجحیت دارد.
• حتماً موقعیت شغلی/موقعیتی که برای آن درخواست می دهید را مشخص کنید.
• اگر این شرکت را دوست دارید، دلیل آن را دقیقاً بنویسید. فقط بدون تعصب)
• اگر می توانید چیزی ارزشمند ارائه دهید (مثلاً یک پروژه خاص)، آن را بگویید.
• اگر می دانید چگونه کاری را بهتر از دیگران انجام دهید، می توانید بنویسید، به شرطی که برای کار در این موقعیت مفید باشد.
• خطاها را بررسی کنید. شیطان در جزئیات است - برخی "لغزش" احمقانه به دلیل بی توجهی می تواند تلاش های شما را باطل کند.
• در پایان نامه، تاریخ و زمانی را که با آن تماس می گیرید مشخص کنید (و این کار را انجام دهید!)

در پایان، آرزوی خوبی داشته باشید)

نیازی به نوشتن چیز دیگری نیست. نامه باید کوتاه و مشخص باشد.

بگذار مرخصی ام را برای امروز بگیرم. اگر مقاله را مفید می دانید، آن را با استفاده از دکمه های زیر با دوستان خود به اشتراک بگذارید.

در به روز رسانی های وبلاگ مشترک شوید (فرم زیر دکمه های رسانه های اجتماعی) و مقالات دریافت کنیددر مورد موضوعاتی که انتخاب می کنیدبه ایمیل شما

روز خوبی داشته باشید!

شما رزومه خود را به ده ها شرکت ارسال می کنید، اما گربه گریه نمی کند. دلیل ساده است - طبق تحقیقات وب سایت Headhunter، بیش از 80 درصد از استخدام کنندگان کمتر از 50 رزومه را برای پر کردن یک جای خالی بررسی می کنند. با توجه به اینکه تعداد متقاضیان یک جای خالی می تواند به 100 نفر یا بیشتر برسد، شانس زیادی دارید که به سادگی مورد توجه قرار نگیرید. تصحیح خطاهای زیر به شما کمک می کند مورد توجه کارفرمایان قرار بگیرید.

کاستی های اصلی در هنگام ارسال رزومه از طرف متقاضی

1. خط موضوعی برای نامه وجود ندارد یا فرمت آن اشتباه است. موضوع مناسب رزومه شما را در بین همه نامزدها متمایز می کند و به شما امکان می دهد به سرعت آن را در میان انبوه افراد دیگر پیدا کنید. سعی کنید یک فرد تماس را پیدا کنید. موضوع نامه را به صورت زیر پر کنید: برای Andrey Borisovich - نام کامل - جای خالی.

2. ستون "FROM" در تنظیمات ایمیل - نام و نام خانوادگی واقعی خود را بنویسید، نه نام کاربری، نام مستعار یا نوعی گوبلدگوک.

3. نوشتن نامه از یک آدرس شرکت - می توانیم نتیجه بگیریم که به جای کار، کار اشتباهی انجام می دهید. هیچ کس به چنین کارمندانی نیاز ندارد. به علاوه، آنها می توانند در عرض یک ماه به شما پاسخ دهند و در این مدت می توانید محل کار خود را تغییر دهید و ممکن است پاسخ ناپدید شود. یا ممکن است یکی از همکاران شما این پاسخ را بخواند، که می تواند منجر به از دست دادن شغلتان شود.

4. اصلاً هیچ نامه ای وجود ندارد، یا فقط چند خط وجود دارد - «سلام. اینم رزومه خالصانه." در نوشتن نامه پوششی تنبل نباشید - این باعث افزایش تعداد پاسخ ها می شود.

5. استفاده از کلمات درخواستی در نامه پوششی - لطفاً در نظر بگیرید، امیدوارم رزومه من مورد توجه شما قرار گیرد. چنین لحنی نامناسب است. به خودت پیشنهاد بده، اما نپرس.

6. آدرس نادرست در ابتدای نامه - سلام خانم ها و آقایان، ظهر بخیر، عصر بخیر (از کجا می دانید رزومه شما چه زمانی خوانده می شود) - ساده بنویسید - سلام. اما در صورت امکان لطفاً شخص تماس را مشخص کنید.

7. نام فایل رزومه استاندارد و غیرشخصی است - این منجر به تکرار نام ها می شود (فایل با یک فایل جدید جایگزین می شود یا به سادگی نمی توانند آن را پیدا کنند). نیازی به استفاده از نام هایی مانند رزومه، رزومه 1، رزومه من، رزومه نیست - در بین صدها رزومه قطعا گم می شود. فایل را با نام و نام خانوادگی خود نامگذاری کنید - پس مطمئناً گم نمی شود.

8. املای نادرست نام شرکت یا موقعیتی که برای آن درخواست می دهید، اشتباهات گرامری در متن نامه. اگر رزومه خود را ارسال می کنید، زحمت بکشید و همه چیز را بررسی کنید. از طرف کارفرما، به نظر می رسد: اگر شخصی در چنین مرحله ساده ای اشتباه کند، پس چگونه کار خواهد کرد.

9. استفاده از اختصارات - برای نوشتن کامل کلمات تنبل نباشید.

10. استفاده از نوع آدرس ایمیل [ایمیل محافظت شده]یا [ایمیل محافظت شده]. این ممکن است نشان دهد که شما جدی نیستید.

11. ارسال نامه نه از ایمیل شما - دوست، شوهر، و غیره. برخی از شرکت ها برای صرفه جویی در هزینه از طریق ایمیل پاسخ می دهند، به خصوص آنهایی که مکان های جدیدی را باز می کنند. بنابراین، پاسخ ممکن است گم شود یا به سادگی زمان را از دست بدهید. جعبه خود را باز کنید - می توان آن را در 5 دقیقه انجام داد و دائماً آن را بررسی کنید.

12. رزومه خود را فقط به یک جای خالی خاص یعنی به یک آدرس ارسال کنید. یک نامه پستی انبوه برای همه کارفرمایان یکباره ارسال نکنید. استخدام کننده نتیجه گیری می کند که به نفع شما نیست.

13. فایل رزومه ای وجود ندارد. در متن نامه آمده است. افسر منابع انسانی زمانی برای ایجاد یک فایل جدید برای شما ندارد - ساده ترین راه حذف نامه شما است. اگرچه نظر مخالفی در این مورد وجود دارد - برخی از شرکت ها از ترس ویروس ها فایل های پیوست را باز نمی کنند. اما پس از آن یک سوال معقول مطرح می شود: چرا برای شرکتی کار می کنیم که از مهمترین چیز - ایمنی آن صرفه جویی می کند. اما آیا در کارمندان نیز صرفه جویی نمی کند؟ تمام این مشکلات را می توان به راحتی با نصب یک آنتی ویروس حل کرد.

14. رزومه خود را بایگانی نکنید - از بین بردن بایگانی زمان می برد، که استخدام کننده آن را ضروری می داند که صرف چیز دیگری کند، صرفاً نامه شما را حذف کند.

15. استفاده از آخرین نرم افزار. اکثر کارفرمایان در این مورد صرفه جویی می کنند و عجله ای برای پرداخت هر به روز رسانی ندارند. بنابراین، نامه شما به همراه رزومه ممکن است به سادگی باز نشود، به این معنی که پاسخی دریافت نخواهید کرد.

16. اطلاعات تماس در پایان نامه وجود ندارد.

17. تکراری بودن اطلاعات در کاور لتر. این نشان دهنده بی احتیاطی شماست.

18. ارسال رزومه خود به طور همزمان برای 2 شغل خالی در یک شرکت - این نشان دهنده عدم اطمینان شما است. اگر قبلاً این کار را انجام می دهید، آن را با یک استراحت انجام دهید - امروز برای یکی، فردا برای دیگری. و مطمئن شوید که آنها حداقل تا حدودی متفاوت هستند - یک نامه پوششی، یک خط موضوع، آدرس های ایمیل مختلف.

19. عجله در ارسال - منجر به این می شود که داوطلب ابتدا یک کاورلتر بدون رزومه ضمیمه ارسال می کند و سپس با پی بردن به اشتباه نامه را با رزومه ای که قبلاً ضمیمه شده است کپی می کنند.

بهترین ها و به خودت ایمان داشته باش!

با احترام، الکسی لوکیانوف.