کارکنان شرکت ها و سازمان ها همیشه با مفهومی به عنوان شماره پرسنل مواجه نمی شوند. علاوه بر این، کارگران عادی ممکن است حتی از وجود آن اطلاعی نداشته باشند. اما متخصصان بخش منابع انسانی ملزم به نگهداری سوابق پرسنل هستند. و این تنها بخشی از مدیریت سوابق پرسنل است که یک علم واقعی است که قوانین، قوانین و رویه های خاص خود را دارد. در عین حال ، بخش شماره پرسنل جایگاه نسبتاً قابل توجهی را در آن اشغال می کند ، اگرچه کاملاً رسمی نیست.

شماره پرسنلی چیست؟

همانطور که قبلاً از خود نام مشخص است ، در واقع ، شماره پرسنل– این یک کد دیجیتال ویژه کارمند است. از لحظه شروع به انجام وظایف شغلی به شخص واگذار می شود. شماره پرسنل تکرار نمی شود و چنین کدی برای هر کارمند کاملاً فردی است. در طول کل دوره کار یک فرد در یک شرکت خاص، تعداد پرسنل او بدون تغییر باقی می ماند.

حتی اگر کارمندی در مقطعی سازمان را ترک کرد، اما پس از آن تصمیم به بازگشت به آن گرفت، همان شماره پرسنلی به او اختصاص داده می شود.

باید گفت که زمان سنجی در شرکت های کوچک به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد، اما قاعدتاً در شرکت های متوسط ​​و بزرگ اجباری است.

چرا شماره پرسنل مورد نیاز است؟

تخصیص ترکیبات دیجیتالی ویژه به کارکنان یک شرکت چندین هدف را دنبال می کند:

• تسهیل کار متخصصان بخش حسابداری در پردازش و ثبت داده ها در مورد حرکات داخلی کارکنان.
• شماره پرسنل برای وارد کردن علائم مختلف برای یک کارمند خاص استفاده می شود که در آینده امکان محاسبه ساده تر و صحیح پارامترهایی مانند دستمزد و مالیات های مربوطه را فراهم می کند.
• این ارقام به شما امکان می دهد تا به راحتی تمامی اطلاعات مربوط به حقوق، مرخصی استعلاجی، مرخصی، اضافه کاری، مرخصی و غیره را پیدا کنید. برای این یا آن کارمند

اما، با این وجود، هدف اصلی شماره پرسنل ثبت زمان صرف شده توسط کارمند به طور مستقیم در محل کار است. برای انجام این کار، کارمندان مجاز شرکت، زمان ورود پرسنل از محل کار و خروج از خانه، انواع غیبت برای ناهار، برای امور شخصی و غیره را ثبت می کنند. در آینده، این اطلاعات این امکان را فراهم می کند که مشخص شود آیا فرد زمان تعیین شده کار کرده است یا شاید اضافه کاری داشته است و بر این اساس دستمزد او را محاسبه می کند.

اگر در مورد زمانی صحبت کنیم که یک کارمند باید در محل کار بگذراند، سه گزینه اصلی وجود دارد.

1. تمام وقت (40 ساعت در هفته).
2. کاهش ساعات کار (20 ساعت در هفته یا کمتر).
3. کار پاره وقت (تعداد ساعات به صورت جداگانه با توافق جداگانه بین کارفرما و کارمند تعیین می شود).

اغلب، دو نکته آخر برای دانش آموزان، افراد زیر سن قانونی، مستمری بگیران، افراد دارای معلولیت و برخی دیگر از دسته های شهروندان اعمال می شود.

چه کسی یک شماره پرسنل را به یک کارمند اختصاص می دهد

هر سازمانی که چنین سوابق پرسنلی را نگهداری می کند باید یک متخصص این مسئولیت را داشته باشد. به عنوان یک قاعده، این یا رئیس یک بخش یا کارمند بخش پرسنل است که متعاقباً داده ها را مستقیماً به عنوان حسابدار یا به عنوان یک زمان سنجی ویژه به بخش حسابداری منتقل می کند. مورد دوم به ویژه در شرکت های بزرگ صنعتی رایج است. یک کارمند مجاز ثبت و سوابق رمزهای اختصاص داده شده را حفظ می کند و صحت انتساب و استفاده از آنها را نظارت می کند.

کدهای پرسنلی به چه کسانی تعلق می گیرد؟

شماره پرسنل باید به همه کارکنان شرکتی که سوابق پرسنلی در آن نگهداری می شود اختصاص داده شود. به خصوص:

• کسانی که به صورت دائمی شاغل هستند؛
• کارکنان موقت؛
• کارگران پاره وقت خارجی؛
• کارگران فصلی

توجه!اگر یک کارمند موقعیت های خود را در یک واحد یا بخش ساختاری ترکیب کند، نیازی به ایجاد شماره پرسنل جداگانه برای او نیست. اما اگر شغل دوم او خارج از این سازمان یا در بخش دیگری باشد، تعیین شماره پرسنلی کاملاً مناسب است.

شماره پرسنل چگونه تخصیص می یابد؟

طبق قوانین پذیرفته شده پرسنل و حسابداری، شماره پرسنل باید از یک مقدار اختصاص داده شود. با افزایش تعداد کارمندان، این رقم به ترتیب به ترتیب زمانی افزایش می یابد، بدون حذف. برای رمزگذاری شماره پرسنل، فقط از اعداد عربی استفاده می شود، بدون اینکه هیچ علامت دیگری مانند نقطه، نقل قول، خط فاصله و غیره اضافه شود.

با این حال، اطلاعات فوق کاملاً اجباری نیست. واقعیت این است که قانون هیچ بند خاص یا آیین نامه ای برای تنظیم شماره پرسنلی ندارد. بنابراین، صرفاً از نظر تئوری، هر شرکتی حق دارد به طور مستقل تصمیم بگیرد که چگونه این کدهای دیجیتال را برای کارمندان توسعه و اعمال کند، و همچنین آنها را در آینده تنظیم کند.

از آنجایی که سوابق پرسنل به شما امکان می دهد نظم را در اسناد داخلی حفظ کنید، هنگام تخصیص شماره پرسنل، توصیه می شود توصیه های زیر را رعایت کنید:

1. یک کارمند کاملاً تعریف شده باید درگیر زمان بندی باشد.
2. بلافاصله پس از ارسال کلیه مدارک لازم برای ثبت نام توسط کارمند تازه استخدام شده یا در اولین روز کاری خود، باید شماره پرسنلی اختصاص داده شود.
3. هنگام تخصیص ترکیبات دیجیتال پرسنل، باید از زمان بندی پیروی کنید، به استثنای حذفیات.
4. لازم است کد دیجیتالی که به او اختصاص داده شده است به اطلاع کارمند برسد.
5. حتما شماره فردی خود را وارد کنید.

تخصیص شماره پرسنل کارکنان مستعفی به کارکنان تازه استخدام شده

دیر یا زود، تقریباً همه متخصصان درگیر در زمان سنجی در شرکت ها و سازمان ها این سوال را از خود می پرسند: آیا امکان تخصیص مجدد شماره پرسنل وجود دارد؟ از آنجایی که این امر به هیچ وجه توسط قانون تنظیم نشده است، ما باید به رویه ثابت تکیه کنیم. و به این صورت است که معمولاً اعدادی که قبلاً استفاده شده اند یا کاربرد بیشتری پیدا نمی کنند یا پس از گذشت حداقل یک سال از زمان اخراج کارمند ثبت نام شده قبلی به کارمندان جدید اختصاص داده می شوند.

حسابداری شماره پرسنلی کجا ثبت می شود؟

شرکت هایی که از برگه های زمان کارمندی استفاده می کنند، به عنوان یک قاعده، نیز ثبت شماره پرسنل. داده های زیر را ثبت می کند:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند؛
• تاریخ استخدام؛
• موقعیت و تخصص؛
• شماره قرارداد کار و تاریخ آن؛
• واحد ساختاری که در آن ثبت شده است؛
• خود شماره پرسنل

فایل ها

با جمع بندی اطلاعات فوق می توان گفت که نگهداری سوابق زمانی جزء نسبتاً مهم سوابق پرسنلی و حسابداری است. با این حال، هنگام تخصیص شماره پرسنل، باید با قوانین خاصی هدایت شوید که هر شرکتی حق دارد به طور مستقل توسعه دهد. با این حال، نقض آنها منجر به هیچ گونه تحریمی از سوی مقامات نظارتی نمی شود. با این حال، جدول زمانی بی عیب و نقص به طور قابل توجهی کار بخش منابع انسانی و حسابداری را تسهیل و بهینه می کند و به شما امکان می دهد از اشتباهات در محاسبه دستمزد و سایر پرداخت ها جلوگیری کنید.

همه کارکنان سازمان ها نمی دانند که شماره پرسنل چیست و بسیاری حتی متوجه وجود آن نمی شوند. اما کارمندان بخش منابع انسانی ملزم به نگهداری سوابق پرسنل با استفاده از شماره پرسنل هستند. ما روش تخصیص و همچنین ویژگی های اصلی این مفهوم را با جزئیات بیشتر در نظر خواهیم گرفت.

تعریف

شماره پرسنل را می توان به عنوان یک کد دیجیتال ویژه یک کارمند درک کرد. تخصیص شماره پرسنلی به یک کارمند در ابتدای استخدام او در یک سازمان خاص اتفاق می افتد. شماره پرسنل تکرار نمی شود و برای هر کارمند یک کد جداگانه وجود دارد. در طول تمام حرفه او در یک شرکت خاص، تعداد کارمندان تغییر نمی کند.

حتی اگر فردی بنا به دلایلی از سازمان خارج شد، اما پس از مدتی برگشت، همان شماره پرسنلی به او اختصاص داده می شود.

برای چه چیزی لازم است

اختصاص شماره پرسنل به کارمند یک سازمان به منظور موارد زیر ضروری است:

1. تسهیل کار بخش حسابداری در پردازش داده ها در مورد جابجایی داخلی پرسنل.
2. یادداشت هایی را برای یک کارمند خاص وارد کنید که به شما امکان می دهد محاسبات بیشتری انجام دهید.
3. اطلاعات لازم در مورد دستمزد، مرخصی استعلاجی، حقوق مرخصی، مرخصی و غیره را بیابید. توسط کارکنان

مهمترین هدف شماره پرسنل ثبت زمان کار هر کارمند است. برای انجام این کار، یک کارمند مجاز زمان ورود و خروج هر یک از پرسنل و همچنین مدت زمان صرف شده برای ناهار، غیبت و غیره را ثبت می کند. در آینده، این کار به محاسبه میزان کارآمدی کارمند در ساعات کاری مورد نیاز کمک خواهد کرد. بر این اساس حقوق محاسبه می شود.

استانداردهای ساعت خاصی وجود دارد که باید رعایت شود:

• 40 ساعت - روز کاری کامل؛
• 20 ساعت - روز کاری کوتاه شده؛
• پاره وقت (بسته به شرایط خاصی که بین طرفین هنگام استخدام توافق شده است).

چه کسی و به چه کسی باید واگذار کند

شماره پرسنل کارمند توسط شخص مجاز که سوابق پرسنل سازمان را انجام می دهد اختصاص می یابد. این می تواند خود مدیر، یک حسابدار، یک منشی یا یک کارمند منابع انسانی باشد. این کارمند باید ثبت و رکورد شماره های اختصاص داده شده را حفظ کند و بر استفاده صحیح از آنها نظارت داشته باشد.

هر کارمندی که به طور رسمی در شرکت کار می کند باید یک شماره پرسنل داشته باشد. روش تخصیص شماره پرسنل توسط هیچ مقرراتی تعیین نشده است، بنابراین سازمان حق دارد آن را به طور مستقل تعیین کند. شماره پرسنل اختصاص داده شده است:

• کار به صورت دائمی؛
• کارکنان موقت هستند؛
• که کارگران پاره وقت خارجی هستند.
• کار تحت یک قرارداد مدت معین

مهم است که به یاد داشته باشید که اگر این مربوط به یک کارگر پاره وقت داخلی است ، دیگر نیازی به اختصاص شماره پرسنل دیگری به او نیست. اما این کاملا توصیه می شود.

نحوه تخصیص شماره

با توجه به سوابق پرسنلی و حسابداری، به هر کارمند باید یک شماره پرسنل اختصاص داده شود. ترتیب تخصیص کد بر اساس ترتیب زمانی است. به عبارت دیگر، هر کارمند ارزش واحد خود را دارد. و برای هر کارمند بعدی، کد با توجه به حساب افزایش می یابد. برای رمزگذاری از اعداد عربی استفاده می شود. شما نمی توانید از کاراکترهای دیگر استفاده کنید - نقطه، علامت نقل قول و غیره.

اما هیچ استاندارد قانونی واحدی دقیقاً نحوه تخصیص شماره پرسنل را بیان نمی کند. این قانون کار را نیز تنظیم نمی کند. در قرارداد کار باید کد کارمند نیز وجود داشته باشد که در هنگام استخدام تعیین می شود.

از آنجایی که برگه‌های زمانی به شما امکان می‌دهند تمام اسناد را مرتب نگه دارید، هنگام تخصیص کد دیجیتالی یک کارمند، بهتر است قوانین زیر را رعایت کنید:

1. یک نفر باید سوابق زمانی را نگه دارد.
2. به محض اینکه کارمند تازه وارد مدارک را برای ثبت نام ارسال کرد، کد باید اختصاص داده شود.
3. هنگام تخصیص اعداد باید گاهشماری رعایت شود.
4. کد دیجیتال باید در دستور استخدام کارمند گنجانده شود.

تعداد کسانی که ترک کردند

بسیاری از متخصصانی که سوابق زمانی را نگه می دارند این سوال را مطرح می کنند: آیا می توان شماره پرسنل کارمندی را که قبلاً استعفا داده است به کارمند تازه استخدام شده اختصاص داد؟ این موضوع نه توسط قانون فدرال و نه قانون کار پرداخته نشده است. قرارداد کار همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد شماره پرسنل نیست. در نتیجه، مدیران منابع انسانی باید بر روی شیوه های موجود تکیه کنند. یعنی برخی از شرکت ها ممکن است کارهای زیر را انجام دهند: اگر بعد از 12 ماه کارمند به محل کار بازنگشت، می توان شماره پرسنل او را به کارمند جدید اختصاص داد.

ثبت

در بالا توضیح داده شد که شماره پرسنل چیست، نحوه تخصیص این کد و برخی از ویژگی های آن توضیح داده شد. در مرحله بعد، نحوه ردیابی شماره پرسنل را خواهیم فهمید. برای این منظور، شرکت یک مجله ویژه نگهداری می کند که در آن اطلاعات زیر ثبت می شود:

1. مشخصات کارمند (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی).
2. تاریخ استخدام.
3. عنوان شغلی
4. تخصص.
5. شماره قرارداد کار، تاریخ تنظیم آن.
6. واحد ساختاری که کارمند در آن کار می کند.
7. شماره پرسنل کارمند

حفظ سوابق زمانی یک عامل نسبتاً مهم در کار اداری است. و همانطور که معلوم شد، هنگام اختصاص شماره به هر کارمند، باید قوانین خاصی را دنبال کنید. با این حال، هر سازمانی می تواند مدل حسابداری پرسنلی خود را توسعه دهد و از آن پیروی کند. از آنجایی که قوانین تنظیم شده وجود ندارد، انحراف از موارد فوق منجر به هیچ مجازاتی نمی شود. نکته اصلی که باید به خاطر داشته باشید این است که برگه های زمانی به درستی سازماندهی شده کار هر دو بخش حسابداری و متخصصان منابع انسانی را تسهیل می کند.

آیا شماره پرسنل یک کارمند هنگام انتقال به بخش یا موقعیت دیگری تغییر می کند؟ ادامه مطلب را در مقاله بخوانید.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

شماره پرسنل یک الزام است که به طور گسترده در سوابق پرسنل استفاده می شود. با کمک آن، یک کارمند - یک شخص خاص، و نه یک واحد کارکنان شرکت - در اسناد داخلی تعیین می شود. شماره پرسنل در سال 2017 همراه با اطلاعات پاسپورت پرسنل در پرونده ها و کارت های شخصی ظاهر می شود. ، حقوق و دستمزد.

مهم: اگر سازمانی برای سوابق داخلی پرسنل و فرم های یکپارچه کمیته آمار دولتی، شماره پرسنل کارمند به یک جزئیات اجباری تبدیل می شود که بدون آن پر کردن صحیح فرم ها غیرممکن است..

دانلود اسناد در مورد موضوع:

شماره پرسنل کارمند چیست؟

شماره پرسنل یک کد دیجیتال منحصر به فرد است که به یک کارمند در یک شرکت معین اختصاص داده می شود. کد باید به اندازه کافی ساده باشد و به هر کارمند اجازه دهد تا به طور منحصر به فرد شناسایی شود، به طوری که هنگام پر کردن فرم های حسابداری ابهامی وجود نداشته باشد. اگر یک واحد ساختاری بخش پرسنل و بخش حسابداری خود را داشته باشد، به کارکنان آن کدهایی در داخل بخش اختصاص داده می شود. این را می توان در شرکت های بزرگ یافت.

شماره پرسنل یک بار به کارمند اختصاص داده می شود ، در کل دوره بدون تغییر باقی می ماند تا زمانی که رابطه استخدامی بین کارمند و کارفرما ادامه دارد. به عنوان یک قاعده، پس از اخراج یک کارمند، شماره پرسنل او خالی می ماند و اگر کارمند سابق تصمیم به بازگشت داشته باشد، شناسه قبلی به او اختصاص داده می شود.

در آینده، به هر تازه واردی که به کارکنان پذیرش می شود، کد خود را اختصاص می دهد - به ترتیب صعودی، به ترتیب زمانی. پس از دریافت، کد زمانی که تغییر نمی کند یا در صورت تغییر در مشخصات پاسپورت کارمند.

این شماره های شناسایی کارکنان به موارد زیر اختصاص داده می شود:

• کسانی که تحت قراردادهای کاری بی پایان کار می کنند؛
• استخدام شده توسط ;
• کارگران پاره وقت خارجی؛
• کارگران فصلی

شماره پرسنل برای استفاده داخلی در نظر گرفته شده است. بنابراین ، آنها تقریباً هرگز در اسناد خروجی کارفرما ظاهر نمی شوند ، اما برای ثبت زمان کار و خودکار کردن محاسبه حقوق هنگام ثبت نام استفاده می شوند. و غیره

استفاده از چنین شناسه هایی به شما امکان می دهد:

• ساده سازی و تسهیل پردازش داده های کارکنان؛
• ردیابی حرکت آنها بین بخش ها در طول فرآیند انتقال؛
• هنگام تخصیص شماره پرسنل، برای تسهیل حسابداری و ایجاد، به عنوان مثال، یک روش تعهدی خاص، یادداشت های ویژه ای در آن ایجاد کنید. ;
• به سرعت برای هر کارمند درخواست ایجاد کنید و اطلاعات کاملی در مورد حقوق های تعلق گرفته و پرداختی دریافت کنید. ، مرخصی، اضافه کاری، مرخصی و غیره

اما با این حال، دلیل اصلی که اختصاص شماره پرسنل به کارکنان را مناسب می کند، ساعات کاری هر یک از آنها است. این اعداد منحصر به فرد برای حسابداری، از جمله خودکار، و ثبت زمان ورود و خروج از محل کار، استراحت ناهار و غیبت برای امور شخصی استفاده می شود. به لطف استفاده از آنها، کارفرما این فرصت را دارد که اطلاعات قابل اعتمادی در مورد میزان استفاده کامل کارمند از زمان کار خود به دست آورد، این را کنترل کند و آن را در سیستم پاداش در نظر بگیرد، به عنوان مثال، هنگام محاسبه پاداش.

دانلود in.doc

دانلود in.doc

هر کارمند باید کد منحصر به فرد خود را دریافت کند، حتی اگر یک کارگر پاره وقت خارجی باشد که با نرخ نصف یا ربع کار می کند.

شماره پرسنل کارمند: نحوه تخصیص کد به یک کارگر پاره وقت داخلی

- یک پدیده رایج که ماهیت آن به انجام کار در چندین موقعیت در یک سازمان بازمی گردد. یک کارگر پاره وقت داخلی وظایف اضافی را از کارفرما فقط در زمان آزاد خود از کار در موقعیت اصلی خود بر اساس یک قرارداد کار جداگانه انجام می دهد.

از کی تا حالا طرفین نه یک، بلکه چندین قرارداد کار منعقد می کنند - با توجه به تعداد موقعیت هایی که کارمند دارد - توصیه می شود برای هر یک از آنها یک شماره پرسنل اختصاص دهید. متخصصی که در دو موقعیت کار می کند، دو شماره پرسنل مختلف، در سه موقعیت - سه و غیره دریافت می کند. این روند ثبت زمان کار توسط یک کارمند پاره وقت را ساده می کند. ساعات کار در موقعیت اصلی به طور جداگانه از زمان کار در آن محاسبه می شود نمونه کامل شده را دانلود کنید
دانلود in.doc

در سال 2017، شماره پرسنل به همه کارکنانی که کارفرما با آنها روابط کاری برقرار می کند، اختصاص می یابد. از جمله کارمندان خانه، و متخصصانی که به صورت پاره وقت یا هفتگی استخدام می شوند. شماره پرسنل 2017 فقط به افرادی که همکاری با آنها انجام می شود اختصاص داده نمی شود. (قرارداد، ارائه خدمات).

شماره پرسنل چیست، از کجا می آید و آیا مورد نیاز است؟ مقاله ما را بخوانید تا بدانید که آیا می توانید از تعداد کارمندان اخراج شده استفاده کنید یا خیر

از این مقاله یاد خواهید گرفت:

مراحل تخصیص شماره پرسنل

قانون کار تعداد پرسنل یک کارمند را مشخص نکرده است. این مفهوم در نامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی N 75-AB، وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی N 89، اداره مرکزی آمار اتحاد جماهیر شوروی N 10-80 مورخ 04/27/1973 ظاهر شد. هنگامی که شخصی شغلی پیدا می کند، بخش منابع انسانی یک کد دیجیتال - شماره پرسنل - به او اختصاص می دهد. این ترکیب از اعداد منحصر به فرد است و تکرار نمی شود. این کد در کل دوره استخدام بین شخص و شرکت بدون تغییر باقی می ماند.

در شرکت های بسیار بزرگ با هزاران پرسنل، این می تواند توسط یک متخصص جداگانه - یک زمان سنجی انجام شود. در شرکت های دیگر، چنین مسئولیت هایی به یک متخصص در بخش منابع انسانی یا حسابداری واگذار می شود.

این قانون به هیچ وجه این رمزگذاری و انتساب آن را تنظیم نمی کند و از نظر تئوری، هر شرکتی حق دارد رمز خود را با استفاده از اعداد، نمادها و حروف رومی اختراع کند. اما معمولاً زمان‌سنج‌ها از رویه‌ای پیروی می‌کنند که طی سال‌ها توسعه یافته است.

روند تخصیص شماره پرسنل به یک کارمند جدید به طور سنتی به شرح زیر است:

• متخصصی که کارمند تازه وارد را ثبت می کند از کارمند مسئول درخواست ترکیب رایگان می کند.
• کد اختصاص داده شده به شخص در دستور کار و کارت شخصی وارد می شود.
• اطلاعات مربوط به متخصص استخدام شده و شماره اختصاص داده شده به او در مجله حسابداری وارد می شود.

آیا شماره پرسنلی لازم است؟

از آنجایی که قانون شماره پرسنل کارکنان را اجباری نکرده است، شرکت های کوچک متشکل از 2-3 کارمند می توانند بدون آنها کار کنند. اما در شرکت های متوسط ​​و بزرگ بیشتر از آنها استفاده می شود. این کدگذاری اجازه می دهد:

• تسهیل کار حسابداران در پردازش و ثبت اطلاعات در مورد حرکات داخلی کارکنان.
• مالیات ها نیز به لطف علائم وارد شده با توجه به شماره پرسنل کارمند ساده تر و صحیح تر هستند.
• جستجوی اطلاعات در مورد حقوق، مرخصی استعلاجی، مرخصی و غیره را برای هر کارمند ساده کنید.

شماره پرسنل کارمند در هنگام استخدام مجدد

کد اختصاص داده شده به کارمند هنگام عضویت تا زمانی که فرد سازمان را ترک نکند تغییر نمی کند. برای جلوگیری از سردرگمی، توصیه می شود تا 1-2 سال پس از اخراج یک کارمند، کد او را به متخصصان جدید اختصاص ندهید.

در این صورت اگر کارمند تصمیم به بازگشت به شرکت داشته باشد باید شناسنامه قبلی خود را پس دهد. در صورت عودت بعدی، تنها در صورتی که فرد وقت نداشته باشد آن را به یکی از متخصصان جدید بدهد، کد قبلی را دریافت می کند.

هر کارمندی با مفهومی به عنوان "تعداد پرسنل کارمند" مواجه نمی شود. اغلب کسانی که در یک شرکت بزرگ یا متوسط ​​کار می کنند این موضوع را می دانند. بخش حسابداری یک LLC در مقیاس کوچک معمولاً کارمندان را مطلع نمی کند. کارخانه های بزرگ همیشه شماره پرسنل خود را به کارکنان می گویند. چه کارمندان از آن اطلاع داشته باشند یا نه، تعیین شماره سریال توسط بخش پرسنل یا بخش حسابداری انجام می شود. این توسط قانون فعلی تنظیم شده است و عدم وجود این بند تخلف است.

شماره پرسنل - چیست؟

در اصل ، از خود نام مشخص می شود که شماره پرسنل چیست. این یک نوع مقدار عددی است که به یک کارمند خاص اختصاص داده می شود. این کدی است که یک کارمند را شناسایی می کند.

ویژگی های شماره پرسنل شامل این واقعیت است که آنها فردی هستند. یعنی هیچ کارگری وجود ندارد که کد آن کاملاً مطابقت داشته باشد. در عین حال، شماره پرسنل برای کارمند اخراج شده حفظ می شود. اگر متعاقباً رابطه کاری خود را با این کارفرما ادامه دهد، شماره قدیمی خود را به او اختصاص می دهند.

همچنین شایان ذکر است که شماره پرسنل کارمند به هنگام استخدام به او اختصاص داده می شود. یعنی ثبت نام برای یک شغل کد خاصی را تعیین می کند که در آینده بدون توجه به تغییر سمت یا افزایش حقوق ثابت می ماند.

نیاز به شماره پرسنل آنها برای چه چیزی مورد نیاز هستند؟

با این حال، بهتر است بفهمیم که چرا کارفرما به شماره پرسنل نیاز دارد. کارمند از این کار چیزی عایدش نمی شود. همانطور که در بالا ذکر شد، ممکن است کارمند از وجود چنین کدی مطلع نباشد. با این حال، چرا شماره پرسنل کارمند در ابتدا معرفی شد؟ این رمز چگونه تخصیص داده می شود و به چه معناست؟

شماره پرسنل به بخش حسابداری یک LLC یا شرکت کمک می کند. به لطف آنها، مدیریت اسناد الکترونیکی آسان تر می شود. اگرچه شایان ذکر است که تعداد پرسنل در کارخانه های بزرگ برای مدت طولانی حتی قبل از ظهور برنامه 1C مورد استفاده قرار گرفته است.

نکات اصلی که به شما امکان استفاده از این رمز را می دهد چیست؟ این اول از همه:

• تسهیل کار متخصصان منابع انسانی. این به دلیل این واقعیت است که ردیابی شماره پرسنل به "از دست دادن" کارمند هنگام تغییر موقعیت کمک می کند.
• کمک به واحد حسابداری در کار با محاسبه و صدور دستمزد. شماره پرسنل در 1C به طور مستقیم در اینجا مرتبط است. این برنامه است که به شما کمک می کند یک کارمند را نه با نام یا موقعیت، بلکه با شماره پرسنل انتخاب کنید.
• ردیابی حضور کارمند در محل کار مربوط به شرکت هایی که به سیستم گذر الکترونیکی مجهز هستند.

نمونه های خاص چرا به شماره پرسنل نیاز دارید؟

برای درک اینکه چه کسی و چگونه شماره پرسنل را به یک کارمند اختصاص می دهد، باید به طور کامل درک کنید که چرا این پارامتر مورد نیاز است.

اول از همه، به جلوگیری از شایعات غیر ضروری کمک می کند. بنابراین، اگر هنگام محاسبه دستمزد، یک حسابدار یا یک متخصص استانداردسازی و پاداش فقط اعداد پرسنل را ببیند. او نمی تواند دقیقا بفهمد که ایوانف چه مبلغی دریافت کرده است و چه مبلغی را پتروف دریافت کرده است. یعنی این به ما امکان می دهد که محرمانه بودن را بیشتر تقویت کنیم.

شماره پرسنل همچنین به شما کمک می کند از اشتباه جلوگیری کنید. این پارامتر دیگری است که به شما امکان می دهد صحت سند را بررسی کنید. این امر مخصوصاً زمانی صادق است که همنام یا نام کامل وجود داشته باشد. البته، می توانید پارامترها را بر اساس موقعیت یا تاریخ استخدام نیز بررسی کنید. با این حال، شماره پرسنل نباید تخفیف داده شود.

چه کسی می تواند تصاحب کند؟

شماره پرسنل توسط یک متخصص منابع انسانی به کارمندان اختصاص داده می شود. با این حال، شایان ذکر است که قانون موقعیت کارمندی را که در تخصیص رمزها دخالت دارد تنظیم نمی کند. با این حال، هنگام درخواست شغل، این مهندسان منابع انسانی هستند که مستقیماً حضور دارند.

این کار نیز می تواند توسط روسای بخش های ساختاری و یا حتی توسط رئیس شرکت انجام شود. در غیاب یک کارمند پرسنل، یک حسابدار می تواند جای خود را در این مورد بگیرد.

به چه کسانی می توان شماره پرسنلی اختصاص داد

آیا می توان به همه کارکنان یک کد اختصاص داد؟ شماره پرسنل معمولاً برای همه کارکنان یک شرکت نگهداری می شود. برای مثال:

• برای کارمندانی که به صورت دائمی کار می کنند.
• کارگران موقت یا فصلی.
• کارگران پاره وقت خارجی.
• برای کسانی که پاره وقت کار می کنند.

در واقع، هر کارمند بدون در نظر گرفتن مدت زمان استخدام، شماره پرسنل خود را دارد. قابل ذکر است که حتی دانشجویانی که برای کارآموزی در هر گروهی اقدام می کنند کد خود را دریافت می کنند.

شایان ذکر است که اگر کارمندی دارای ترکیبی از مشاغل یا حرفه ها در یک شرکت باشد، همچنان یک شماره پرسنل دریافت می کند. کارمندی که در دو شرکت به صورت پاره وقت کار می کند، در هر کدام از آنها کد شخصی خود را دارد.

شماره پرسنل یک کارمند چگونه تعیین می شود؟ قانون چه میگوید؟

شایان ذکر است فوراً این قانون در مورد تخصیص شماره پرسنل در یک شرکت کاملاً مبهم است. در واقع، هیچ ماده خاصی در قانون کار یا قوانین فدرال وجود ندارد که نحوه تخصیص شماره پرسنل به کارکنان را تنظیم کند. هر کارفرمایی برای خود سیستمی ایجاد می کند که به او کمک می کند سوابق مناسب و مناسب این رمزها را حفظ کند. در اینجا اسناد داخلی سازمان نقش مهمی ایفا می کند. در آنها، به عنوان مثال، شما می توانید موقعیت کارمند درگیر در تخصیص اعداد را تعیین کنید.

به طور کلی پذیرفته شده است که یک شماره پرسنل به هر کارمند اختصاص داده می شود و باید با شماره اول شروع شود. در واقع، با مفهوم "عدد ترتیبی" یکسان می شود.

چنین حسابداری را می توان در دو نسخه انجام داد:

• استفاده از برنامه های خاص
• به صورت دستی توسط یک کارمند

روش دوم کمتر و کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. این به این دلیل است که محبوب ترین برنامه 1C به شما امکان می دهد به طور خودکار شماره هایی را به هر کارمند تازه استخدام شده شرکت اختصاص دهید.

تخصیص شماره پرسنل ممکن است فرآیندی زمان بر به نظر برسد. با این حال، اینطور نیست. فقط چند قانون ساده را دنبال کنید و این عمل به طور خودکار انجام می شود.

ابتدا باید اسناد داخلی سازمان این تعهد را به کارمند خاصی واگذار کند. این به جلوگیری از بحث و جدل در آینده کمک می کند. این نیز وضعیتی را که هیچ کس مسئول این عملیات نیست از بین می برد.

ثانیاً، واگذاری مستقیم شماره به یک کارمند باید در اولین روز کاری کارمند و در حالت ایده آل در زمان انعقاد قرارداد کار انجام شود. در این صورت شماره گذاری صحیح و بدون فاصله خواهد بود.

یک کد عددی خاص باید به کارکنان ابلاغ شود، زیرا این امر نه تنها اهمیت آنها را در چشم آنها افزایش می دهد، بلکه به جلوگیری از اشتباهات هنگام محاسبه دستمزد کمک می کند. این به این دلیل است که هنگام نوشتن هرگونه درخواست برای کمک مالی یا مرخصی، کارمند از جمله شماره پرسنل خود را نشان می دهد.

این پارامتر نیز باید در حکم استخدام مشخص شود. می توان آن را در برنامه تایپ کرد یا توسط نماینده منابع انسانی دست نویس شد.

دفترچه ثبت نام. ثبت شماره پرسنل

شرکت هایی که مجبور به استفاده از شماره پرسنل برای کارکنان خود هستند، اغلب از سندی مانند ثبت شماره پرسنل استفاده می کنند.

این سند داخلی شرکت ممکن است پارامترهای زیر را نشان دهد:

• اطلاعات پاسپورت کارمند، از جمله نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی وی و همچنین شماره و سری سند.
• تاریخی که کارمند در محل کار اصلی خود استخدام شد.
• شماره قرارداد کار و همچنین تاریخ تنظیم آن.
• موقعیت تخصصی.
• بخشی که کارمند در آن کار خواهد کرد.
• شماره پرسنل مستقیم

داشتن شماره پرسنل برای شرکت های بزرگ الزامی است. با این حال، شرکت های کوچک نیز از این روش استفاده می کنند تا زندگی را برای کارکنان بخش منابع انسانی یا بخش حسابداری آسان تر کنند. در یک مفهوم کلی، این شماره گذاری کارکنان است. از آنجایی که هر شماره منحصر به فرد است، کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که وجوه به شخص مناسب واریز می شود. این امر به ویژه در هنگام استفاده از نام‌ها یا نام‌ها صادق است. نگهداری سوابق شماره پرسنل خود یک روش پیچیده یا زمان بر نیست. اساساً به متخصص منابع انسانی سپرده می شود. با این حال، قانون به شما اجازه می دهد که این ماموریت را به کارمند دیگری محول کنید. این واقعیت در اسناد خود سازمان آمده است.