بیشتر اوقات ، در شرکت های بزرگ است که موقعیت مدیر اجرایی معرفی می شود. این با این واقعیت توضیح داده می شود که دامنه کار در اینجا بسیار بزرگتر است ، به این معنی که به متخصص دیگری نیاز است که برخی از مسئولیت های مدیریت را بر عهده بگیرد.

مدیر اجرایی پیرو استراتژی تولید و وظیفه است که توسط رئیس سازمان مشخص شده است. این موقعیت شامل نظارت بر عملکرد سایر واحدهای کاری و رعایت اهداف شرکت مطابق با مقررات داخلی است.

این حرفه مستلزم فهرست گسترده ای از مسئولیت ها و سطح دانش مناسب است، زیرا رهبر (هر چند در رتبه دوم) باید نمونه ای شایسته باشد. صلاحیت های او باید بسته به نحوه توسعه سازمان رشد کند.

چرا به یک مدیر اجرایی و ویژگی های متمایز او نیاز دارید؟

برای اینکه سازمان به عنوان یک مکانیسم واحد کار کند، لازم است که مسئولیت ها به درستی بین کل تیم توزیع شود. مدیرکل بخشی از وظایف خود را به مدیر اجرایی محول می کند. این امر به ویژه در شرکت های بزرگ، که در آن اهداف جدید دائماً ایجاد می شود که باید به آنها دست یافت، بسیار مهم است.

مدیر اجرایی باید در برنامه ریزی عملیاتی، نظارت بر اجرای دستورات، دستورالعمل ها و دستورالعمل های مدیر کل مشارکت داشته باشد. این حرفه مستلزم تحصیلات عالی در تخصصی است که سازمان در آن قرار دارد. اگر به عنوان مثال، یک شرکت خدمات ساختمانی ارائه می دهد، متخصص باید دارای تحصیلات مهندسی، معماری یا فنی باشد. تمرین نشان می دهد که چنین موقعیت هایی اغلب توسط متخصصان دارای مدرک دیپلم در رشته های مختلف پر می شود. در این صورت کارمند باید دانش کامل داشته باشد و از مشخصات صنعت آگاه باشد. تجربه در این زمینه به شما در رسیدن به این هدف کمک می کند. باید 3 سال یا بیشتر باشد.

مدیر اجرایی مستقیماً به مدیر کل یا مالک شرکت (اگر همان شخص نباشد) گزارش می دهد.

برای تصاحب این موقعیت، باید دانش و ویژگی های زیر را داشته باشید:

1. هنجارها و مقررات مقامات دولتی در صنعت مربوطه را بدانید.
2. مالک چارچوب قانونی است که در سازمان توسعه یافته است.
3. بتوانید از اسناد روش شناختی، داده های بایگانی و انواع دیگر مقررات استفاده کنید که به شما امکان می دهد اطلاعاتی را که برای شرکت مهم است انتخاب کنید.
4. چشم انداز توسعه شرکت و صنعت را به طور کلی بشناسید.
5. اطلاعاتی در مورد ساختار، تخصص و استراتژی سازمان داشته باشد.
6. در زمینه قوانین مالیاتی و محیط زیست (مخصوصاً در مورد شرکت های بزرگ صنعتی) صلاحیت داشته باشید.
7. قادر به تنظیم و اجرای طرح تجاری برای فعالیت های مالی، اقتصادی یا اداری یک شرکت باشد.
8. قوانین کار را بشناسید و هنجارهای آن را ماهرانه در عمل اعمال کنید.
9. داشتن مهارت های پیش بینی و پیش بینی های کوتاه مدت و بلند مدت.
10. روش های مدیریت مدرن را برای یک شرکت خاص اعمال کنید.
11. روش انعقاد قرارداد در سطوح مختلف کسب و کار را بدانید.
12. در مورد تنظیم قرارداد کار و سایر اقداماتی که فعالیت های کارگری را تنظیم می کند آگاهی داشته باشد.
13. شرایط بازار را کاملاً بشناسید.
14. کسب دانش در مورد تجربه شرکت های مشابه، تجربه بین المللی و نتایج فعالیت های سازمان هایی که در زمینه خاصی از تجارت پیشرو هستند.
15. روش انجام بازرسی، ممیزی و موجودی را بدانید.
16. اخلاق رفتار تجاری، ارتباطات و روش های تأثیر روانی را بدانید.
17. اصول کار اداری را بدانید.
18. اصول اولیه بازاریابی را در اختیار داشته باشید.
19. قوانین ایمنی کار را بدانید و رعایت کنید.

چنین فهرست چشمگیر دانشی که یک مدیر اجرایی باید داشته باشد، انتخاب یک نامزد شایسته را ممکن می سازد. علاوه بر ویژگی های حرفه ای، او باید از سطح بالایی از ویژگی های شخصی نیز برخوردار باشد: مهارت های ارتباطی، وقت شناسی، تعهد و غیره.

وظایف مدیر اجرایی عبارتند از:

• همکاری نزدیک و تعامل با مدیریت ارشد؛
• تکمیل وظایف با توجه به چارچوب زمانی تعیین شده؛
• سازماندهی تعامل بین تمام بخش های شرکت؛
• انطباق با جریان اسناد در شرکت

در صورت نیاز مدیریت و اهداف شرکت، وظایف مدیر اجرایی می تواند با موقعیت های جدید تکمیل شود.

این موقعیت باید توسط یک سخنران، سازمان دهنده و مدیر عالی پر شود.

شرح وظایف، سند اصلی تنظیم حقوق و مسئولیت های مدیر اجرایی است

کل سیستم حقوق و مسئولیت های این موقعیت در شرح وظایف ارائه شده است. این سند کلیدی یک ایده کلی از اینکه مدیر اجرایی کیست، وظایف و حوزه های نفوذ او چیست را ارائه می دهد.

توسعه چنین دستورالعمل هایی هم برای کارمند و هم برای کارفرما مفید است. در صورت بروز اختلاف، همیشه می توانید از یک سند برای حل اختلاف استفاده کنید. برای مدیر مهم است که طیف کامل مسئولیت هایی را که متخصص باید از عهده آنها برآید برجسته کند و کارمند نیز باید به حقوق خود توجه کند.

شرح وظایف مدیر اجرایی باید شامل موارد زیر باشد:

• مقررات کلی که مفهوم "مدیر اجرایی" را تعریف می کند.
• مسئولیت ها
• حقوق.
• مسئوليت.
• الزامات برای کارمند.

این لیست را می‌توان با ستون‌های جدید تکمیل کرد، در صورتی که این مورد توسط ویژگی‌های صنعت یا خواسته‌های مدیریت یا خود کارمند پیشنهاد شود.

شرح شغل یک سند اجباری نیست، اما یک شبکه ایمنی اضافی برای همه شرکت کنندگان در فرآیند کار است.

محدوده وظایف

فهرست کردن مسئولیت های شغلی یک مدیر اجرایی به این سرعت غیرممکن است. آنها در مقیاس بزرگ هستند، اما با تعمیم، می توانیم دو بردار را تشخیص دهیم:

• مدیریتی؛
• گزارش نویسی.

جهت اول، مدیر اجرایی را موظف می کند که تمام فرآیندها را در شرکت سازماندهی کند. برای انجام این کار، او نه با خود کارمندان، بلکه با روسای ادارات و بخش ها تماس می گیرد. او استراتژی را ایجاد می کند و فعالیت های شرکت را برنامه ریزی می کند.

بردار گزارش به آرامی از بردار قبلی پیروی می کند. برای موفقیت فعالیت های شرکت نظارت و تهیه گزارش از کارهای انجام شده ضروری است. در نهایت چنین گزارش هایی در اختیار مدیرعامل قرار می گیرد.

مشروح بیشتر وظایف مدیر عامل به شرح زیر است:

1. کار سازمانی برای انجام فعالیت های بخش های فردی و شرکت به عنوان یک کل.
2. مدیریت شرکت مطابق هنجارهای تشکیل دهنده زیر نظر مدیر کل.
3. انجام مجموعه ای از اقدامات به منظور عادی سازی فعالیت ها، بهبود روش ها و افزایش کارایی.
4. مدیریت واحدهای ساختاری از طریق تعامل با مافوق.
5. نظارت بر اجرای دستورات، طرح ها، کارهای سازمانی، مهلت های گزارش دهی و معرفی نوآوری ها.
6. مشارکت در تدوین برنامه، استراتژی و برنامه شرکت برای سال جاری و آینده.
7. تجزیه و تحلیل و تامین ابزار و منابع دیگر شرکت.
8. مشارکت در تشکیل بودجه شرکت.
9. تحت رهبری مدیر کل، توسعه روش های جدید مدیریت و اجرای آنها.
10. کنترل بر جریان های مالی (به همراه حسابدار ارشد).
11. تجزیه و تحلیل سیستماتیک وضعیت اقتصادی، فنی، مالی، پرسنلی شرکت و ارائه این داده ها به مدیریت ارشد.
12. مطالعه نیاز به پرسنل بر اساس داده های بخش منابع انسانی یا مدیران منابع انسانی.
13. اخراج و استخدام کارمندان.
14. تدوین استانداردهای انضباط کار، ایجاد انگیزه و نظارت بر اجرای آنها.
15. ترویج پرداخت به موقع دستمزدها.
16. نمایندگی شرکت در بین سازمان های مشابه، تعامل با شرکا و تجزیه و تحلیل فعالیت های رقبا.
17. تسهیل در ایجاد روابط با تامین کنندگان، واسطه ها، طلبکاران و نمایندگان مقامات نظارتی (خدمات مالیاتی، خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک و غیره).
18. نظارت بر انطباق با طرح های تجاری و بودجه.

چنین فهرست گسترده ای از مسئولیت ها، استخدام فردی با دانش فراوان به عنوان مدیر اجرایی را ضروری می کند.

حقوق مدیر اجرایی

علاوه بر فهرست قابل توجهی از مسئولیت ها، این حرفه دارای حقوق زیادی است. مدیر اجرایی رهبر، نفر دوم در شرکت است. به همین دلیل حق اخراج و استخدام کارمندان را دارد. این ممکن است یک تصمیم مستقل یا در نتیجه گفتگو با مدیر عامل باشد. معمولاً اگر یک متخصص ارشد یا میانی اخراج یا استخدام شود، انجام این کار بدون مشورت با مدیریت ارشد غیرممکن است.

مدیر اجرایی می تواند برای بهبود فرآیندهای تولید در شرکت، بهبود نظم و انضباط و اقلیم خرد در تیم ابتکار عمل کند.

حقوق این تخصص نیز شامل:

• تصمیم گیری مستقل در محدوده مسئولیت خود؛
• منافع شرکت را نمایندگی کند، به عنوان "چهره" آن عمل کند.
• افتتاح حساب بانکی و سایر حساب ها و ارائه شرکت بدون وکالت.
• استفاده از وجوه و اموال سازمان در حدود مجاز؛
• قرارداد کار را تنظیم کنید.

درست مانند سایر کارمندان، قانون کار به مدیر اجرایی حق مرخصی، مرخصی استعلاجی، ضمانت های اجتماعی و حقوق به موقع را می دهد.

با این آزادی عمل، مهمترین چیزی که باید به خاطر بسپارید، ایجاد تعادل و عمل در چارچوب قانون است.

مسئولیت متخصص

موقعیت یک مدیر به معنای مسئولیت در قبال تصمیمات اتخاذ شده است. مدیر اجرایی اطلاعات روسای بخش را خلاصه می کند و در اختیار مدیریت قرار می دهد. این بدان معنی است که او مسئولیت این داده ها را بر عهده می گیرد و مسئول صحت آن است.

شرح وظایف مسئولیت شامل یک پاراگراف جداگانه است که موقعیت‌های استاندارد و موقعیت‌هایی را که مشخصه تخصص محدود شرکت هستند، توصیف می‌کند. این بخش از سند یکی از موارد کلیدی است، زیرا مرزهای مجازات قابل اعمال را مشخص می‌کند. به کارمند

مدیر اجرایی ممکن است در موارد زیر مسئول باشد:

• ایجاد خسارت مادی به شرکت؛
• عدم انجام وظایف، وظایف و وظایف خود؛
• نقض قانون در محل کار در ساعات کاری؛
• کسب نتایج نامطلوب شرکت، کاهش سود یا دریافت زیان؛
• عواقب منفی ناشی از تصمیمات غیر از وظایف مدیر اجرایی، نقض قوانین و مقررات داخلی.
• ارائه تحریف اطلاعات به مدیریت، اشتباها و عمدی.
• نقض استانداردهای انضباط و وظایف کاری توسط زیردستان؛
• گزارش نادرست و ارائه این داده ها به مقامات نظارتی خارجی.

در صورت بروز چنین اشتباهاتی، هیأت مدیره یا مدیر کل می تواند مدیر عامل را توبیخ کرده، مدیر عامل را به طور جزئی یا کامل از پاداش وی محروم و از سمت خود عزل کند.

همچنین در مواردی که قانون کیفری نقض می شود، اقداماتی از سوی مراجع دیگر انجام می شود. این در صورتی اتفاق می افتد که سرقتی در یک شرکت به ابتکار یا نظارت مدیر اجرایی رخ دهد.

نتیجه گیری نهایی

سمت مدیر اجرایی هم در شرکت های بزرگ و هم در شرکت های کوچک ضروری است. کار باکیفیت آن باعث می شود تا ویژگی های مالی و فنی سازمان در سطح مناسب حفظ شود که به یافتن سرمایه گذاران، سهامداران جدید، باز کردن بازارهای جدید و غیره کمک می کند.

قرارداد جداگانه ای با مدیر اجرایی امضا می شود. این شبیه به شرح شغل است، اما در جزئیات و ویژگی متفاوت است. سطح دستمزدها و پاداش ها، مدتی که متخصص در طی آن موقعیت را خواهد داشت، بسته اجتماعی و سایر نکات مهم را مشخص می کند. پس از بررسی، توافق نامه توسط خود مدیر اجرایی، نماینده واحد منابع انسانی، حسابدار ارشد و رئیس بنگاه امضا می شود.

این تخصص همان کارگردان است اما با اهرم های کنترلی کمتر. در تعبیر قدیمی به این سمت «معاون مدیر» می گویند. وقتی صحبت از یک شرکت بزرگ می شود، بدون مدیر اجرایی غیرممکن است. او برخی از دغدغه های مدیر کل را بر عهده می گیرد و رابط بین او و روسای ادارات است.

مانند هر پست مدیریتی، مدیر اجرایی الزامات جدی دارد: تحصیلات، تجربه کاری، توانایی مدیریت امور اداری، برقراری تماس و ذخیره ذخایر شرکت. او همچنین باید بتواند با افراد با شخصیت های مختلف زبان مشترک برقرار کند، متقاعد کننده، کاریزماتیک و با اعتماد به نفس باشد.

اغلب برای چنین موقعیت هایی آموزش داده می شود. آنها روش های خاصی برای تأثیرگذاری بر طرف مقابل، ترفندهای دستکاری و جذابیت تجاری را به مدیران آموزش می دهند. حضور در چنین رویدادهایی مهم است، زیرا سطح دانش را بالا می برد، متخصص را با تجربه تر می کند و او را از نظر مدیریت و کارکنان بالا می برد.

این تخصص امیدوارکننده است و در آینده به طور فعال توسعه خواهد یافت. در ارتباط با فرآیندهای انحصاری بازار، تعداد شرکت های بزرگ تنها رشد خواهد کرد و نیاز به مدیران اجرایی نیز به همین ترتیب افزایش خواهد یافت.

تجربه در این زمینه باعث افزایش چشمگیر خواهد شد و در آینده می توان امیدوار بود که مدیرعامل شود. مهارت های کسب شده در حین کار به عنوان مدیر اجرایی برای سمت مهندس ارشد (اگر شرکت فنی باشد) یا حسابدار ارشد (برای یک موسسه مالی) مفید خواهد بود. بنابراین، این موقعیت ابعاد جدیدی را در ظاهر تجاری افراد باز می کند.

اغلب وقتی تابلوهایی با نوشته های "مدیرعامل"، "مدیر اجرایی" یا "رئیس هیئت مدیره" می بینند، مردم فکر می کنند که "مهم نیست" و "مدیرعامل" برای استحکام است. متأسفانه، گاهی اوقات حتی کارآفرینان تازه کار که اساسنامه را تنظیم می کنند، به عنوان مثال، یک شرکت با مسئولیت محدود، نمی دانند مدیر اجرایی چه تفاوتی با مدیر کل دارد.

در واقع تفاوت هایی وجود دارد و کاملاً قابل توجه است. برای اینکه سوء تفاهم (یا حتی بدتر از آن خنده دار) به نظر نرسید، باید این تفاوت را بدانید تا موقعیت مربوطه را به درستی نامگذاری کنید. گاهی اوقات عناوینی وجود دارد که باعث لبخند شما می شود، مانند مدیر عامل.

قبل از تعریف تفاوت بین مدیر عامل و مدیر اجرایی، بیایید آنچه را که آنها را متحد می کند در نظر بگیریم. اولا، هر دوی آنها تیمی از زیردستان را مدیریت می کنند. ثانیاً هر دو در برابر مقام بالاتر مسئول هستند و در مقابل آن نیز مسئول هستند. در نهایت، ثالثاً، هر دو می توانند توسط صاحب مؤسسه منصوب و از سمت خود عزل شوند. رویه های انتصاب و اخراج معمولاً به وضوح در اساسنامه، قرارداد یا شرح وظایف شرکت نوشته می شود.

مدیر کل

عبارت "مدیرعامل" نشان می دهد که یک "مدیر" زیردست او وجود دارد. ساختار شرکت های بزرگ اغلب موقعیت های مدیر مالی، مدیر منابع انسانی، مدیر تولید و غیره را فراهم می کند. در این مورد، رئیس شرکت (شرکت، سازمان) مدیر کل است که ریاست اداره شرکت را بر عهده دارد. او مسئول فعالیت های کل سازمان است. موقعیت او با دستوری تضمین می شود که ساختار شرکت و همچنین مسئولیت های عملکردی مدیران ارشد که به او محول شده است را ایجاد می کند.

مسئولیت های مدیر کل با شرح وظایف و قرارداد با جزئیات بیشتری شرح داده شده است. هنگام تأسیس یک شرکت بزرگ چند صنعتی، این موقعیت توسط منشور تضمین می شود.

هنگام ایجاد یک شرکت با مسئولیت محدود، مرجع عالی مجمع عمومی شرکت کنندگان است. قوانین روسیه نام شرکت کنندگان شرکت را که در سرمایه مجاز سهم دارند به طور گسترده تفسیر می کند.

همچنین بخوانید: شرح شغل برای مدیر خدمات مشتری

آنها ممکن است به عنوان بنیانگذار، عضو یا مدیر نام برده شوند. در مورد دوم، رئیس جلسه (گاهی اوقات این شرکت کننده دارای بیشترین سهم در سرمایه مجاز است) مدیر کل نامیده می شود. اما در این صورت مسئولیتی در قبال مدیریت عملیاتی سازمان ندارد. گاهی هیئت مؤسسان به ریاست رئیس هیئت مدیره، مدیر کل را برای مدیریت عملیاتی شرکت تأیید می کند.

مدیر کل مسئولیت کامل دارد:

• وضعیت مالی شرکت / سازمانی که به او سپرده شده است.
• توسعه شرکت، افزایش حجم فروش / درآمد، سود؛
• انطباق ساختار شرکت با مشخصات فعالیت و برنامه توسعه آن؛
• نمایندگی منافع شرکت، تعامل با سازمان های تجاری، سازمان های دولتی؛
• مطابق با قوانین؛
• حفظ یک سیاست پرسنلی موثر، به ویژه در میان مدیران میانی؛
• توسعه و تنظیم برنامه های توسعه شرکت؛
• کاهش هزینه های غیر تولیدی؛
• استفاده کارآمد از دارایی های شرکت

حقوق و مسئولیت های مدیر کل در قرارداد وی (قرارداد کار) و همچنین در شرح وظایف به تفصیل شرح داده شده است. این اسناد باید مورد توافق (تایید) مالک شرکت یا یک نهاد مجاز باشد.

مدیر اجرایی

مدیر اجرایی می تواند شرکت را به عنوان یک کل و بخش های فردی آن مدیریت کند. همه چیز به اندازه سازمان، وظایف و هدف آن بستگی دارد. بیایید چنین شرایطی را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

اگر مدیر کل هیئت مدیره شرکت کنندگان (موسسین) یک شرکت با مسئولیت محدود را رهبری کند، فعالیت های عملیاتی شرکت توسط مدیر اجرایی اداره می شود. به این معنا که مدیر کل و مدیر اجرایی هر دو در مقابل مالک مسئول هستند. تفاوت در این مورد قابل توجه نیست، بلکه در فرمول های قانونی ثبت شده در اسناد تشکیل دهنده نهفته است.

در مورد یک شرکت بزرگ ساختاریافته، تفاوت بین مدیر کل و مدیر اجرایی کاملاً قابل توجه است. بیایید این را با استفاده از مثال بنگاهی در نظر بگیریم که توسط یک مدیر کل اداره می شود و او در کنار سایر مدیران، یک مدیر تولید زیرمجموعه خود دارد. دومی مسئول نیست:

• وضعیت مالی شرکت به عنوان یک کل؛
• پرداخت صحیح مالیات، انضباط مالی؛
• حسابداری، پشتیبانی قانونی از فعالیت های سازمان؛
• خطا در اجرای سیاست های بازاریابی، تامین مواد اولیه؛
• استفاده از دارایی های سازمان؛
• برای توسعه اقدامات داخلی و ساختار سازمانی؛
• برای تعامل با نهادهای خودگردان و مقامات فدرال.

نماینده حرفه مدیر اجرایی رهبری است که فقط به مدیر کل (یا جلسه مؤسسان در صورت وجود) گزارش می دهد. نظارت دقیق بر جریان های مالی، مدیریت پرسنل شرکت و رفع کلیه مشکلات سازمانی تولید و فروش کالا یا خدمات از وظایف مدیر اجرایی می باشد.

مسئولیت پذیری بالا، تعداد زیادی مسئولیت و دستمزد بسیار بالا این حرفه را بسیار معتبر کرده است.

مکان های کار

مدیر اجرایی برای هر کسب و کار متوسط ​​و بزرگ لازم است. به عنوان یک قاعده، هر چه شرکت بزرگتر باشد، به چنین مدیری بیشتر نیاز است.

تاریخچه این حرفه

هر تیم کاری همیشه به رهبری نیاز دارد که بتواند افراد را برای رسیدن به یک هدف مشترک راهنمایی کند. اگر در زمان سیستم اشتراکی بدوی، نقش رهبری را رهبران ایفا می کردند، در دوران مدرن آنها مدیران کل هستند. آنها مسئولیت ها را تقسیم می کنند، افراد را سازماندهی می کنند و کار تیم را مدیریت می کنند.

با توسعه اقتصاد و ظهور شرکت های بزرگ، مدیران عامل شروع به استخدام دستیارانی کردند: مدیران اجرایی، مالی و تجاری.

مسئولیت های مدیر اجرایی

مسئولیت های شغلی اصلی مدیر اجرایی عبارتند از:

• مدیریت سازمانی؛
• هماهنگی کار ادارات؛
• انتخاب و آموزش کارکنان؛
• تضمین خدمات/محصولات با کیفیت بالا؛
• اجرای طرح فروش و بودجه مصوب؛
• انجام مذاکرات با مشتریان، پیمانکاران، شرکا؛
• ایجاد و بهبود فرآیندهای تجاری؛
• پیاده سازی و کنترل استانداردهای عملیاتی سازمانی.

الزامات یک مدیر اجرایی

الزامات اصلی برای مدیر اجرایی عبارتند از:

• آموزش عالی؛
• 3 سال سابقه کار در زمینه فعالیت شرکت کارفرما؛
• تجربه در برنامه ریزی و بودجه؛
• تجربه در مذاکرات؛
• مهارت های مدیریتی و سازمانی؛
• آگاهی از اقدامات قانونی و نظارتی فدراسیون روسیه که بر فعالیت های شرکت کارفرما تأثیر می گذارد.
• خصوصیات شخصی:
  • مهارت های رهبری؛
  • تمرکز بر نتایج؛
  • مقاومت در برابر استرس؛
  • انضباط.

ماشین شخصی تشویق می شود.

نمونه رزومه مدیر اجرایی

چگونه مدیر اجرایی شویم

برای تبدیل شدن به یک مدیر اجرایی، اول از همه، به تحصیلات عالی نیاز دارید (ترجیحاً مطابق با زمینه فعالیت کارفرما باشد). یک شرکت ساختمانی به آموزش ساخت و ساز، یک مرکز پزشکی به آموزش پزشکی و یک بانک به تحصیلات اقتصادی نیاز دارد. پست های مدیر اجرایی اغلب به دانش حقوقی قوی نیاز دارند.

علاوه بر آموزش عالی، تجربه عملی گسترده مورد نیاز است (حداقل شرط لازم 3 سال تجربه در یک موقعیت مدیریتی است) و مجموعه ای از ویژگی های شخصی: مدیریت زمان، مذاکره، رهبری.

حقوق مدیر اجرایی

حقوق یک مدیر اجرایی بسته به شهر و اندازه شرکت از 20 تا 150 هزار روبل در ماه متغیر است. علاوه بر دستمزد، کارگردان بسته به نتایج به دست آمده همیشه یک جزء پاداش دارد.

میانگین حقوق یک مدیر اجرایی 70 هزار روبل در ماه است.

کجا آموزش ببینیم

علاوه بر آموزش عالی، تعدادی آموزش کوتاه مدت در بازار وجود دارد که معمولا از یک هفته تا یک سال طول می کشد.

موسسه آموزش حرفه ای "IPO" شما را به گذراندن دوره های از راه دور در جهت "" (گزینه های 256، 512 و 1024 ساعت تحصیلی وجود دارد) برای دریافت دیپلم یا گواهی دولتی دعوت می کند. ما بیش از 8000 فارغ التحصیل از تقریبا 200 شهر را آموزش داده ایم. می توانید دوره های آموزشی خارجی را پشت سر بگذارید و اقساط بدون بهره دریافت کنید.

تایید میکنم
مدیر کل JSC (LLC)
سفارش شماره ____________________
از "__"_____________ 200 _ گ.

شرح وظایف مدیر اجرایی

1. مقررات عمومی

1.1. مدیر اجرایی مستقیماً به
مدیر کل شرکت.
1.2. وظیفه اصلی مدیر اجرایی اجرای است
مدیریت عملیاتی شرکت (برنامه ریزی، سازماندهی کار،
کنترل، اطمینان از انگیزه کاری).
1.3. مدیر اجرایی تمام عملکردها را مدیریت می کند
تقسیمات شرکت از طریق مدیران این زیرمجموعه ها
تقسیمات
1.4. مدیر عامل به موجب حکمی منصوب و عزل می شود
مدیر کل.
1.5. مدیر اجرایی جایگزین مدیر کل (طبق نظر وی) می شود
دستور) در زمان غیبت او.
1.6. در زمان غیبت مدیر عامل جایگزین وی می شود
با دستور مدیر تولید
1.7. شرایط زیر برای مدیر اجرایی ایجاد می شود:
در مورد زمان کار و زمان استراحت او:
ساعات کاری نامنظم؛
مرخصی اضافی به اصلی که ارائه آن است
با توافق مدیر کل ارائه می شود.

2. الزامات صلاحیت و سطح دانش مورد نیاز

2.1. سطح تحصیلات و تجربه کارمند مورد نیاز:
تحصیلات عالی در اقتصاد، مالی، حسابداری
حسابداری، مدیریت، بازاریابی، تجارت، فقه؛
سابقه کار در شرکت های تجاری - حداقل 2 سال.
2.2. مدیر اجرایی باید بداند:
قوانین مربوط به فعالیت های تجاری، از جمله
فعالیت اقتصادی خارجی؛
مقررات شرکتی؛
ماموریت شرکت؛
استراتژی (سیاست) شرکت؛
تاکتیک های او؛
اشکال و روش تسویه حساب مالی؛
رویه پردازش تراکنش های مالی؛
سازماندهی جریان اسناد در فعالیت های تجاری؛
مراحل پذیرش، ارسال، ذخیره سازی و تحویل کالا؛
قوانین برای انجام موجودی کالا، تسویه حساب و پرداخت
تعهدات؛
قوانین برای انجام بازرسی و ممیزی اسناد.

3. مسئولیت ها

3.1. سازماندهی کار و تعامل موثر تولید
واحدها و تقسیمات ساختاری بر اساس:
ارزیابی بودجه و منابع تولید؛
عملیاتی که توسط وی تشکیل و به تایید مدیر کل می رسد
برنامه های شرکت؛
توزیع بهینه منابع بین بخش ها؛
سیستم ارتباطی توسعه یافته (سیستم اطلاعات روشنایی
و ارزیابی پیشرفت)؛
تعیین وظایف و تشکیل برنامه های کاری برای افراد
بخش های ساختاری سازمان؛
شکل دادن به اهداف تک تک مدیران بر اساس اهداف شرکت،
برنامه ریزی برای فعالیت های خود با توجه به اهداف؛
اجرای سیستم انگیزه های مادی و معنوی؛
نظارت بر تطبیق پلان های کاری ادارات؛
رویه ها و قوانین تعامل بین ادارات، واحدهای ساختاری و
کارکنان شرکت
3.2. در توسعه استراتژی شرکت مشارکت دارد.
3.3. تجزیه و تحلیل مالی و اقتصادی عملیاتی انجام می دهد
فعالیت های شرکت و بخش ها. به طور منظم در مورد نتایج اطلاع می دهد
تحلیل مدیر کل و معاون وی.
3.4. سازماندهی، نظارت و مسئولیت اجرای کلیه دستورات را بر عهده دارد
مدیر کل و معاون وی.
3.5. کار بر روی بهبود سیستم انگیزشی
(دستمزد) برای کارکنان شرکت و مسئولیت اجرای آن را بر عهده دارد.
3.6. به طور مرتب به مدیر کل و معاون وی اطلاع می دهد
در مورد پیشرفت کار در شرکت و اجرای برنامه ها.
3.7. انجام ارزیابی عملیاتی از عملکرد شرکت،
کاستی ها و برنامه ریزی برای اصلاح آنها.
3.8. مسئول اجرای سیاست های شرکت و اجرای رویدادها
توسعه جهت گیری های ارزشی در فعالیت های شرکت.
3.9. مسئولیت رعایت انضباط کار و اجرای دستورات
و سفارشات
3.10. مسئول سازماندهی مناسب امور اداری در شرکت،
شرح حقوقی و اقتصادی قراردادها، قراردادها، قراردادها
و غیره، تهیه اسناد.
3.11. عملکرد کارآمد دستگاه شرکت را سازماندهی و تضمین می کند
حجم کاری یکنواخت پرسنل
3.12. فرم تجزیه و تحلیل مالی و منابع هفتگی را تهیه می کند.
3.13. برنامه های عملیاتی (ماهانه و ده روزه) شرکت را با
تایید آنها توسط مدیر کل
3.14. سازماندهی سیستمی برای اطلاع رسانی کارکنان شرکت و
هماهنگی اقدامات (تابلوهای اعلانات، جلسات و غیره).
3.15. نظارت بر فعالیت های ادارات بر اساس برنامه های کاری آنها.
3.16. اجرای سیستم مشوق مادی را تضمین می کند.
3.17. از شرایط عادی کار برای کارکنان مراقبت می کند
شرکت ها
3.18. تضمین رعایت اهداف، اصول، سیاست ها، قوانین و
رویه های اتخاذ شده در شرکت، برای بهبود آنها کار می کند.
3.19. مسئول اجرای کلیه سفارشات شرکت.
3.20. جلسات شرکت را آماده می کند.
3.21. پیش نویس قراردادها، قراردادها، قراردادها را آماده می کند.
3.22. نظارت بر رعایت انضباط کار.
3.23. به طور مستقل و با راهنمایی شناسایی و حل می شود
کاستی در عملکرد شرکت
3.24. مسئولیت پشتیبانی لجستیکی فعالیت ها را بر عهده دارد
دستگاه شرکت
3.25. از طرف مدیر کل سازماندهی یا انجام می دهد
شخصاً وظایف و تکالیف فردی مرتبط با زمینه فعالیت
شرکت ها
3.26. مسیر عملکرد کارآمد دستگاه شرکت را تعیین می کند و
بار یکنواخت کارکنان

4.1. مدیر اجرایی حق دارد مستقل تصمیم بگیرد
تصمیمات و سازماندهی اجرای آنها توسط کارکنان زیرمجموعه در چارچوب
صلاحیت آن، توسط بخش تعیین می شود. 3 (مسئولیت ها).
4.2. مدیر اجرایی حق دارد تصمیمات را اجرا نکند
مدیرکل، اگر با قانون اساسی فعلی مغایرت داشته باشند،
قوانین و مقررات شرکتی
4.3. مدیر اجرایی حق ارائه پیشنهاد دارد
به مدیر کل برای بهبود کار خدمات بازرگانی
و شرکت به طور کلی و دریافت پاسخ به پیشنهادات شما.
4.4. مدير اجرايي حق نمايندگي نزد ژنرال را دارد
پیشنهاداتی به مدیر شرکت برای پاداش دادن به کارمندان خوب و
مجازات افرادی که به وظایف محوله خود عمل نمی کنند.

5. مسئولیت پذیری

5.1. مدیر اجرایی مسئولیت انضباطی دارد
انجام وظایف محوله:
به دلیل عدم تحقق برنامه؛
به دلیل عدم تصمیم گیری در مورد مسائل مربوط به صلاحیت خود؛
به دلیل تسلیم نابهنگام و ناقص مستقر
گزارش نویسی؛
برای صحت داده های ارائه شده در اسناد خروجی؛
برای حصول اطمینان از انطباق با سطح صلاحیت ها و شایستگی ها
پرسنل برای وظایفی که باید حل شوند؛
برای اطمینان از راز تجاری اطلاعات منتقل شده به او؛
برای ایمنی اسنادی که راز تجاری را تشکیل می دهند، زمانی که
مشروط به پیش صلاحیت اطلاعات و اسنادی مانند
حاوی اسرار تجاری، توسط شخصی که مجاز به انجام آن است، و ایجاد
شرایط برای اطمینان از ذخیره سازی اسناد تجاری
راز.

مدیر اجرایی یک موقعیت معتبر است که بسیاری از متقاضیان می خواهند آن را پر کنند.

کار او کاملا چند منظوره است. او باید وضعیت مالی شرکت و کار پرسنل آن را کنترل کند.

فردی که این موقعیت را دارد باید دارای تعدادی ویژگی باشد: مسئولیت پذیر، هدفمند، سازمان یافته و مقاوم در برابر استرس. متقاضی بدون سابقه کاری و توانایی های ذهنی مشخص استخدام نخواهد شد.

بنابراین، قبل از درخواست برای سمت مدیر اجرایی، باید با مسئولیت ها و نکات ظریفی که ممکن است در طول خدمت وی ​​در این مکان ایجاد شود، آشنا شوید.

این موقعیت مستلزم چیست و ارتباط آن چیست؟

با رشد فعالیت های سازمانی، مدیران ارشد به دستیارانی نیاز دارند که بتوانند موقعیت رهبری را در اختیار بگیرند و به کارکنان انگیزه دهند و به طور کلی بر کار نظارت کنند. از این رو سمت هایی مانند مدیر اجرایی و مدیر مسئول این شرکت معرفی شد. مدیر اجرایی دارای سمت رهبری است و فقط به مدیر کل که حق تفویض اختیارات خود را دارد گزارش می دهد.

شایستگی های مدیردر اسناد تشکیل دهنده شرکت شرح داده شده است. یک کارمند از این نوع مورد نیاز شرکت ها و سازمان های بزرگی است که در فعالیت های متنوع مشغول هستند. میزان کار در شرکت ها بسیار زیاد است، بنابراین به یک مدیر (مجری) برای کنترل کل فرآیند سازمانی نیاز است.

الزامات شخصی و حرفه ای برای نامزد

برای انجام کامل وظایف یک مدیر اجرایی، یک شخص باید داشته باشدویژگی های شخصی این شامل:

بدون کیفیت های حرفه ایشما نمی توانید مدیر اجرایی شوید. کارفرمایان شرایط زیر را برای متقاضیان بالقوه دارند:

• در دسترس بودن آموزش عالی در مشخصات تخصصی؛
• تجربه در زمینه مشابه (از 3 سال)؛
• آگاهی از قوانین و مقررات جاری که مستقیماً با فعالیت های سازمان مرتبط است.
• تجربه در انجام مذاکرات و جلسات تجاری؛
• در دسترس بودن بودجه ریزی، برنامه ریزی و مهارت های سازمانی.

اگر هنوز سازمانی را ثبت نکرده اید، پس آسانترین راهاین را می توان با استفاده از خدمات آنلاین انجام داد که به شما کمک می کند تمام اسناد لازم را به صورت رایگان تولید کنید: اگر قبلاً یک سازمان دارید و به نحوه ساده سازی و خودکارسازی حسابداری و گزارش فکر می کنید، خدمات آنلاین زیر به کمک شما می آیند و به طور کامل یک حسابدار را در شرکت شما جایگزین خواهد کرد و در هزینه و زمان زیادی صرفه جویی خواهد کرد. همه گزارش ها به صورت خودکار تولید می شوند، به صورت الکترونیکی امضا می شوند و به صورت خودکار به صورت آنلاین ارسال می شوند. این برای کارآفرینان یا شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN، TS، OSNO ایده آل است.
همه چیز با چند کلیک، بدون صف و استرس اتفاق می افتد. آن را امتحان کنید و شگفت زده خواهید شدچقدر آسان شده است

مسئولیت های عملکردی و شغلی

مدیر اجرایی معمولاً ساعات کاری نامنظم دارد. این به دلیل وجود تعداد زیادی از مسئولیت های رسمی و عملکردی است که به کارمند محول می شود.

وظیفه اصلی یک مدیر کنترل کار همه بخش های شرکت است. او باید برنامه هایی را تنظیم کند که باعث پیشرفت شرکت و شعب آن شود و اطمینان حاصل کند که تمام بخش های ساختار سازمانی به آنها پایبند هستند.

صاحب این موقعیت موظف به کنترلفعالیت های کارکنان شرکت از اختیارات او می توان به تنظیم و امضای دستورات، اعمال جریمه و مشوق برای کارگران اشاره کرد. او حق هدایت و انتخاب نامزدهای مناسب را دارد.

کلیه مدارک بخش منابع انسانی: و غیره توسط مدیر بررسی می شود. این امر در مورد سایر بخش‌هایی که در آنها گزارش تهیه می‌کنند و معاملات مالی و دارایی‌های مادی را که متعلق به شرکت است انجام می‌دهند، صدق می‌کند.

مسئولیت هامربوط به مشتریان، مشتریان، شرکت های شخص ثالث:

• تأیید به موقع دریافت وجوه به حساب شرکت از طرف مقابل؛
• برگزاری جلسات کاری و مذاکره با مشتریان؛
• کار با بدهکاران (به مقامات قضایی در صورت عدم پرداخت)؛
• جذب شرکت های حسابرسی برای حسابرسی فعالیت های مالی در بخش ها.

مدیر اجرایی باید تحت کنترل باشدتمام معاملات تجاری که شامل پول است. تحت رهبری وی برنامه ریزی و توزیع جریان های نقدی سازمان انجام می شود.

مدیر رویدادهایی را در بین سهامداران برگزار می کند و بر پرداخت به موقع سود سهام نظارت می کند. کارکردهای سازمانی نیز شامل برگزاری سمینارها و جلسات شرکتی است.

حقوق و مسئولیت ها

مدیر اجرایی دارد حقوق. اینها عبارتند از حق:

مدیر اجرایی مسئولیت داردبه شرح زیر است:

• کیفیت کار شما؛
• اموال شرکت آسیب دیده یا از دست رفته؛
• تخلفات در محل کار در حضور شما؛
• کارایی شرکت؛
• تصمیمات نادرست که منجر به تأثیر منفی بر امور شرکت شده است.
• کتمان صورتهای مالی؛
• نتیجه مالی سازمان

چه چیزی در رزومه خود بگنجانید

برای درخواست پست مدیر اجرایی باید موارد زیر را ذکر کنید:

ویژگی های موقعیت

هر زمینه ای با توجه به ویژگی های کار ویژگی های خاص خود را دارد.

مدیر اجرایی که کار می کند در یک شرکت ساختمانی، باید دارای تحصیلات فنی عالی و حداقل 5 سال سابقه مدیریت در صنعت ساختمان باشد. او باید قوانین مربوط به ساخت و ساز سرمایه و همچنین کلیه مقررات فنی را بداند.

مربوط به HOAمدیر اجرایی در این حوزه از طریق انتخابات منصوب می شود. او باید صادق باشد و از حقوق صاحبان ساختمان های آپارتمانی محافظت کند. وی موظف است قبل از تصدی مسئولیت، کمیسیون حسابرسی را برای بررسی کلیه اموال مربوط به مشارکت تشکیل دهد.

که در انجمن هامدیر اجرایی برای مدت یک سال انتخاب می شود. او حق دارد کمیسیون هایی را برای حل مسائل مربوط به مشکلات انجمن تشکیل دهد و منافع همه اعضای انجمن را در نظر بگیرد.

اهمیت این موقعیت در کار هر شرکتی در درس های ویدیویی زیر توضیح داده شده است.
قسمت 1: