شرکت در مناقصات می تواند درآمد خوبی به همراه داشته باشد. با این حال، اکثر شرکت ها جرات انجام چنین اقدامی را ندارند زیرا نمی دانند چگونه این روش را به درستی انجام دهند. این مقاله به طور خاص برای برجسته کردن تمام نکات مهم مربوط به بازار مناقصه نوشته شده است. با مطالعه این مقاله تا انتها خواهید توانست دانش خود را در زمینه مناقصات به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

خواننده محترم! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با فرم مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید یا با تلفن تماس بگیرید.

این سریع و رایگان است!

مشارکت شرکت ها به معنای رعایت قوانین خاصی است که در شرایط مناقصه تنظیم می شود. عدم رعایت این قوانین منجر به امتناع فوری از همکاری خواهد شد. با وجود تمام مشکلاتی که در مناقصات وجود دارد، نباید آنها را نادیده گرفت. با انعقاد یک قرارداد پرسود می توانید درآمد خوبی کسب کنید.

لازم به ذکر است که دامنه مناقصات بسیار گسترده است. آنها را می توان هم در صنعت خودروسازی صنعتی و هم در مشاغل کوچک معمولی که خدمات یا کالا ارائه می دهند استفاده کرد.

برای شرکت در مناقصه داشتن پیشنهاد از مشتری کافی نیست. شما باید به وضوح نحوه شرکت در مناقصه ها را درک کنید تا خود را از بهترین طرف ثابت کنید.

طبقه بندی مناقصه

• باز کن؛
• بسته
• دو مرحله ای؛

هر یک از انواع فوق دارای ویژگی ها و مقررات خاص خود می باشد. بیایید هر کدام را با جزئیات توضیح دهیم.

باز کن

مناقصه آزاد رویه ای است که در آن مشتری از همه دعوت می کند تا در مناقصه شرکت کنند. شرکت کنندگان بالقوه می توانند از کمپین های تبلیغاتی و وب سایت های ویژه در مورد مناقصه اطلاعات کسب کنند.

اغلب اسناد مناقصه به صورت رایگان ارسال می شود یا هزینه برای پوشش تمام هزینه هایی که در طول ایجاد آن ایجاد شده است تعیین می شود. چنین اسنادی معمولاً شامل وجود شرایط و قوانینی است که باید در طول مناقصه رعایت شود.

در اغلب موارد از این نوع مناقصه برای انجام سفارشات تدارکات عمومی استفاده می شود. در مورد شرکت های معمولی نمی توان همین را گفت. جهت این نوع آموزش را پیش بینی نمی کند.

مناقصه آزاد امکان دریافت سفارش با شرایط بسیار مطلوب را فراهم می کند. با این حال، تعداد نامحدودی از شرکت کنندگان می توانند ثبت نام کنند، که به نوبه خود باعث افزایش حجم کاری کارکنان خدمات می شود.

خدمات برگزاری مناقصه را می توانید از شرکت های تخصصی سفارش دهید و یا خودتان آن را انجام دهید.

بسته شد

مناقصه بسته بین تعداد محدودی از شرکت کنندگانی که دعوتنامه شرکت دریافت کرده اند برگزار می شود.

شرکت برگزارکننده بر اساس ضوابط زیر اقدام به جذب شرکت می کند:

• شهرت خوب؛
• امتیاز بالا؛
• تصویر

برای افزایش جذابیت شرکت خود، باید خود تبلیغی خوبی داشته باشید. این کاری است که شرکت های بزرگ انجام می دهند. بیشتر و بیشتر ما آنها را در صفحه تلویزیون یا رسانه های دیگر مشاهده می کنیم.

شرکت کنندگان در چنین مناقصه ای هرگز قبل از شروع رسمی مناقصه از یکدیگر مطلع نخواهند شد. این شرط امکان حذف تبانی بین شرکت ها را فراهم می کند. برای انجام چنین مناقصه ای نیازی به صرف زمان و تلاش زیادی ندارید. و لیست شرکت کنندگان در اکثر موارد از 5 شرکت تجاوز نمی کند.

دو مرحله ای

اغلب به مناقصه دو مرحله ای مناقصه تخصصی با تعداد شرکت کننده محدود می گویند. تفاوت یک مناقصه دو مرحله ای با مناقصه بسته در این است که تعداد شرکت کنندگان نامحدود است.برای شرکت در چنین مناقصه ای باید قوانین خاصی را که بر قوانین اجرای این مناقصه حاکم است، رعایت کنید.

مناقصه دو مرحله ای در چند مرحله انجام می شود. البته باید توجه داشت که در این صورت زمان بیشتری صرف انجام چنین مناقصه ای می شود.

روند کار به صورت زیر است:

1. شرکت برگزارکننده یک کار آزمایشی آماده می کند که با کمک آن قدرت شرکت را تعیین می کند. بر اساس راه حل برای این کار، شرکت مشارکت کننده پیشنهادی را تهیه می کند.
2. در مرحله نهایی، تصمیم گیری مورد توافق قرار می گیرد.

با این حال، انجام چنین مناقصه ای به چند بخش تقسیم می شود:

• مناقصه "قیمت ها" که در آن شرکت کنندگان قیمت ها، شرایط، کیفیت و غیره را اعلام می کنند.
• یک مناقصه "مختصر باز" که در آن مشتری چشم انداز تقریبی پروژه را نشان می دهد و شرکت کنندگان راه حل خلاقانه ای ارائه می دهند.

چه کسی می تواند شرکت کند؟

شرایط اولیه شرکت در مناقصه بسیار ساده است. هم شرکت ها و هم کارآفرینان فردی می توانند در مناقصه شرکت کنند. شرکت های داخلی و خارجی می توانند در مزایده شرکت کنند. لازم به ذکر است برای شرکت در مناقصه باید فهرست اسناد از پیش تعیین شده داشته باشید.

چگونه شرکت کنیم (دستورالعمل گام به گام)؟

برای شرکت در مناقصه باید بدانید که برای این کار چه چیزی لازم است.

ما دستورالعمل های گام به گام را ارائه می دهیم که پیروی از آنها به شما کمک می کند در مناقصه شرکت کنید:

1. در مرحله اول، باید لیست لازم از اسناد را جمع آوری کنیدکه درخواست شرکت در مناقصه را ارائه دهند.
2. پس از ارسال درخواست، شرکت خود را تایید می کنید، با شرایط و ضوابط موافقت می کنید و متعهد می شوید تا پایان مسابقه از آنها پیروی کنید.
3. اگر چیزی برای شما مناسب نیست، سپس می توانید درخواست خود را پس بگیرید یا تغییراتی ایجاد کنید، اما فقط پس از مهلت تعیین شده توسط سازمان دهنده.
4. در این مرحله، کمیسیون ویژه مناقصه حق تمدید مهلت پذیرش درخواست ها را دارد. در صورت تغییر شرایط رویداد، شرکت کنندگان اطلاعیه کتبی دریافت خواهند کرد.
5. اگر لیست پر است یا مهلت درخواست به پایان رسیده است، سپس بررسی رسمی برنامه ها آغاز می شود که نیاز به مطالعه عمیق دارد.

نمونه برنامه

اشاره می کنیم که برنامه از دو بخش تشکیل شده است. قسمت اول توافقنامه در مورد شرایطی که بر اساس آن رویه انجام مناقصه تنظیم می شود و همچنین ارائه اطلاعات لازم در مورد محصول را شرح می دهد.

بخش دوم اطلاعاتی در مورد شرکت کننده ارائه می دهد که شامل حضور افراد زیر است:

• جزئیات؛
• گواهینامه ها؛
• مجوزها؛
• مجوزها؛

لازم به ذکر است که درخواست می تواند به صورت الکترونیکی یا کتبی ارسال شود. در صورت تکمیل صحیح مدارک از شما پذیرفته می شود.

قوانین

انجام یک مناقصه توسط یک توالی دقیق از اقدامات لازم تنظیم می شود که باید برای انجام چنین رویدادی دنبال شود.

قوانین شامل 7 مرحله است که با کمک آنها روند انجام مناقصه عادی می شود:

1. تشکیل فهرستی از الزامات لازم که شرکت کنندگان در مناقصه باید رعایت کنند. و همچنین تصمیم گیری در مورد برگزاری مناقصه.
2. دعوت به شرکت.
3. انتخاب شرکت کنندگان. بسته به نوع مناقصه، انتخاب شرکت کنندگان قبل از یک مهلت کاملاً تعیین شده انجام می شود.
4. شفاف سازی مواضع طرفین.
5. جمع آوری و ارائه پروپوزال های آماده.
6. انتخاب نهایی بهترین پیشنهادات
7. اعلام اسامی برندگان.

اگر قصد شرکت در مناقصه را دارید، باید لیست زیر از نکات مهم مربوط به مناقصه را بدانید:

1. آشنایی با قانون فدرال شماره 94به تعیین شرایط و ضوابط کمک خواهد کرد که مشتری باید هنگام تنظیم مقررات مناقصه در نظر گرفته باشد.
2. یکی را انتخاب کن.دولت روسیه پنج پلتفرم تجاری موجود ایجاد کرده است.
3. یک امضای دیجیتال منحصر به فرد دریافت کنید.چنین امضایی به سند اجازه می دهد تا اهمیت قانونی پیدا کند.
4. گذراندن اعتبار لازمدر پلت فرم معاملاتی انتخاب شده
5. برگزاری مزایده.به طور معمول، یک روش نباید بیش از دو روز باشد.
6. در صورت برنده شدن در مناقصه, سپس شما نیاز به امضای قرارداد دارید.

تهیه اسناد

تهیه اسناد باید مطابق با لیست تعیین شده اوراق مورد نیاز برای شرکت در مناقصه که توسط مشتری تعیین شده است انجام شود.

برای شرکت در مناقصه باید فهرستی از کپی های تایید شده اسناد زیر را تهیه کنید:

1. گواهی ثبت نام
2. سندی که تأیید می کند که شما مالیات دهنده هستید.
3. گواهی بانک مبنی بر ثبات مالی شما.
4. گواهی اداره مالیات مبنی بر عدم وجود بدهی به دولت.
5. ترازنامه سال قبل.
6. گواهی هایی که کیفیت استاندارد محصول را تایید می کند.

مناقصه ها اخیراً گسترده شده است. زیرا این امر باعث می شود تا با نشان دادن هر آنچه که هر پیشنهاد دهنده توانایی دارد، یک سفارش خوب دریافت کنید و در عین حال شهرت خود را افزایش دهید. شرکت در مناقصات فرصتی را برای برنده فراهم می کند تا با موفقیت به حرفه خود ادامه دهد. برای تبدیل شدن به این برنده، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تصمیم بگیرید در مناقصه شرکت کنید. هیچ فایده ای ندارد که هر از گاهی در مسابقات شرکت کنید - یا به طور مداوم یا هرگز. بنابراین، شما باید با جزئیات در نظر بگیرید که برای چه چیزی لازم است.

برای شرکت در مناقصه چه مواردی لازم است؟

کارشناسان توصیه می کنند "روی گربه ها" را تمرین کنید - این معاملات کوچک، پیروزی یا شکست هستند که به شما کمک می کند تجربه کسب کنید و مهارت های لازم را برای سفارش های بزرگتر به دست آورید.

در مواردی که پیشنهادات مناقصه فقط به صورت کتبی پذیرفته می شود، باید مراقب باشید: شاید برنده قبلاً مشخص شده باشد. سعی کنید با یکی از برگزارکنندگان مسابقه صحبت کنید و تمام سوالاتی را که برایتان جالب است از او بپرسید. به طور کلی، گفتگو با یکی از برگزارکنندگان باید به شما کمک کند، به خصوص اگر بتوانید این شخص را جلب یا علاقه مند کنید، شانس بیشتری برای برنده شدن خواهید داشت.

شرایط شرکت در مناقصه

در پاسخ به این سوال که برای شرکت در مناقصات چه چیزی لازم است، پاسخ اصلی شرایطی است که معمولا مشتریان تعیین می کنند. به طور کلی، این شرایط توسط مشتری مشخص می شود، بنابراین پیش بینی آنها دشوار است. اما داشتن اپلیکیشن رقابتی الزامی است.

فرآیند مناقصه را می توان به چند مرحله تقسیم کرد.

1. هنگامی که کمیسیون اولین جلسه خود را برگزار می کند، پاکت های حاوی اسناد باز می شود، بررسی می شود و نتیجه گیری تهیه می شود.
2. پس از این، پیشنهادات مشخص شده در برنامه ها مورد بحث قرار می گیرد.
3. برنده با رای گیری مشخص می شود.

مستندات مورد نیاز

لیست مشخصی از اسناد مورد نیاز وجود ندارد، اگرچه مجموعه ای از معمول ترین اسناد برای بسیاری از مناقصه ها وجود دارد. پیش بینی اسناد اضافی دشوار است، زیرا به خود شرکت برگزار کننده، به نوع مناقصه و طبقه بندی آن (پزشکی، ساخت و ساز) بستگی دارد. همه چیز به این بستگی دارد که از نظر برگزار کنندگان، کدام اسناد می توانند اطلاعات بیشتری در مورد شرایط متقاضی و مطابقت وی با شرایط مسابقه ارائه دهند. کل لیست اسناد در فهرست شده است.

اگر مناقصه ایالتی برگزار شود، اسناد لازم برای انجام آن را می توان در قانون فدرال شماره 44 "در مورد قرار دادن سفارشات" یافت:

1. لیست اسناد پیوست شده به درخواست.
2. درخواست تایید شده توسط رئیس شرکت.
3. کپی اسناد تشکیل دهنده اساسنامه شخص حقوقی.
4. کپی TIN محضری و گواهی ثبت دولتی.
5. یک نسخه از دستور واگذاری وظایف به حسابدار ارشد.
6. درخواست همراه با ارائه تجربه پیمانکاری شرکت.
7. عصاره ای از ERGUL که حداقل 15 روز از عمر آن می گذرد.
8. گواهی مبنی بر عدم وجود بدهی مالیاتی.
9. صورت های مالی سه دوره قبل شرکت که باید به تایید بازرس مالیاتی برسد.

اسناد بسیار بسیار مهم هستند. با این حال، برنده بر اساس اسناد انتخاب نمی شود. اگر بیش از حد به مدارک توجه کنید، ممکن است زمان لازم برای تهیه پروپوزال در سطح مناسب را نداشته باشید؛ اگر از مدارک صرف نظر کنید، ممکن است از انتخاب اولیه عبور نکنید. بنابراین یافتن حد وسط در اینجا مهم است.

اگر حرفه ای نیستید، اشتباه کردن در اسناد به آسانی پوست اندازی گلابی است. در این مورد، تنها پشتیبانی مناقصه کمک خواهد کرد.

بنابراین، با توجه به آنچه برای شرکت در مزایده لازم است، اجازه دهید در قالب یک لیست گام به گام خلاصه کنیم:

1. انتخاب مناقصه مناسب برای شرکت.
2. آشنایی با شرایط و قوانین این مناقصه.
3. مجموعه اسناد.
4. ارائه و .

نکات اضافی: ایمن سازی برنامه

این مهمترین نکته است زیرا در صورت عدم وجود آن متقاضیان رد می شوند. مبلغ این اوراق غالباً 5 درصد کل مبلغ قرارداد است، بنابراین محاسبه مبلغ دقیق دشوار است، اما اغلب پول زیادی است. در این صورت به ضمانت نامه بانکی یا وام مناقصه نیاز خواهید داشت.

وام مناقصه چیست؟ این به شما امکان می دهد سرمایه در گردش را درگیر نکنید و همزمان در چندین مناقصه شرکت نکنید.

این دو سند مالی را می توان از بانک یا کارگزار دریافت کرد.

تکنیک های روانشناسی

برای شرکت در حراج ها باید چندین تکنیک روانشناسی را بدانید.

ارتباط با مشتری یکی از راه های موفقیت است، زیرا در طول ارتباط دانش بسیار ارزشمندی به دست می آورید که می توانید هنگام ایجاد پروپوزال از آنها استفاده کنید.

1. هنگام صحبت با یک مشتری، سعی کنید از فرمولی پیروی کنید که قبلاً توسط افراد با تجربه تر آزمایش شده است - مشکل مشتری را شناسایی کنید، از زوایای مختلف به آن نگاه کنید، در پیشنهاد خود راه حلی بیابید. این رویکرد تقریباً به طور کامل موفقیت شرکت را تضمین می کند.
2. یکی دیگر از کلیدهای موفقیت تحقیق است. تا جایی که می توانید در مورد شرکت سازمان دهنده اطلاعات کسب کنید (اینترنت، ارتباط شخصی با شخصی که با این شرکت سروکار داشته است). شما به زودی قادر خواهید بود آنچه را که برای مشتری مهم است با گنجاندن آن در پروپوزال خود بیابید.
3. فهرستی از تأثیرگذارترین مشتریان خود تهیه کنید و آنها را به کمیته مناقصه ارائه دهید - این نشان می دهد که می توانید با هر کار در مقیاس بزرگ کنار بیایید.
4. فهرستی از دستاوردهای خود را به کمیسیون مناقصه ارائه دهید، نشان دهید که چقدر یک متخصص خوب و واجد شرایط هستید.
5. شامل ضمانت نامه از آنجایی که افراد در طول مسابقه می توانند بسیار بی اعتماد باشند، نشان دهید که نه تنها می توانید قول دهید که همه کارها را در بالاترین سطح انجام دهید، بلکه تضمین هایی نیز ارائه دهید.
6. به مزایایی که شرکت از همکاری شما دریافت خواهد کرد توجه کنید. بسیاری از مردم اصلاً علاقه ای به این ندارند که شما چه مدت در تجارت هستید یا چقدر حرفه ای هستید. آنها در درجه اول به منافعی که برای آنها به ارمغان می آورید و نحوه انجام آن علاقه مند هستند.
7. به موفقیت ایمان داشته باشید، اما اگر شکست خوردید هرگز ناراحت نشوید، زیرا مهمترین چیز مشارکت و کسب تجربه است. با این حال، به شما آسیبی نمی رساند که با یک موج مثبت هماهنگ شوید، با این باور که همه چیز درست خواهد شد.

افسانه های خطرناک

بیایید به رایج ترین افسانه ها نگاه کنیم که به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا نیاز به شرکت در مناقصه، صرف تلاش و پول دارید یا خیر.

• کلیه مناقصات به صورت سفارشی انجام می شود.

این درست نیست، زیرا بسیاری از مناقصات بدون هیچ گونه تماس قبلی با مشتری برنده می شوند. اگرچه درصد معینی از فعالیت های غیر صادقانه هنوز در روسیه رخ می دهد. بنابراین، مهم است که یاد بگیرید چگونه یک مناقصه ناعادلانه را با علائم خاصی شناسایی کنید که برای یک فرد توجه به راحتی قابل توجه است. برای انجام این کار، الزامات مشتری برای پیشنهاد، اسناد و غیره را مطالعه کنید.

• فقط شرکت های بزرگ فرصت (و نه تنها مالی) برای شرکت در مناقصه را دارند.

بله، برای شرکت در مناقصه باید مقدار مشخصی هزینه کنید، اما در هر صورت این مبلغ آنقدر زیاد نخواهد بود که کارآفرینان خصوصی و شرکت های کوچک توانایی پرداخت آن را نداشته باشند. و برای اینکه واقعاً پول زیادی برای شرکت در مناقصه خرج نکنید، باید مسابقاتی را که قرار است در آن شرکت کنید با دقت انتخاب کنید - باید 100٪ مطمئن باشید که اجرای شرایط قرارداد بر دوش شما نخواهد افتاد. یک بار سنگین و غیرممکن

با سلام خدمت همکار گرامی در این مقاله کوتاه به شما خواهم گفت. از آنجایی که این سؤال منحصراً توسط مبتدیان و افراد دور از "موضوع" پرسیده می شود، سعی می کنم بدون پرداختن به جزئیات به ساده ترین و قابل فهم ترین زبان ممکن به آن پاسخ دهم.

و بنابراین، بیایید ابتدا بفهمیم که تدارکات دولتی چیست؟

تدارکات دولتی (تدارکات دولتی)- شکل رقابتی سفارش برای عرضه کالا، انجام کار، ارائه خدمات برای نیازهای دولتی یا شهرداری تحت شرایطی که قبلاً در اسناد مشخص شده است، در یک چارچوب زمانی مشخص، بر اساس اصول رقابت، انصاف و کارایی.

قرارداد ایالتی یا شهرداری با برنده منعقد می شود - شرکت کننده در تدارکات (تامین کننده) که پیشنهادی را ارائه کرده است که الزامات اسناد را برآورده می کند و بهترین شرایط را برای اجرای قرارداد پیشنهاد می کند.

قوانین بازی

ما اصطلاحات را مرتب کردیم، اکنون به مرحله دوم می رویم - "قوانین بازی". چه مفهومی داره؟ همانطور که می دانید شرکت در هر بازی، مسابقه رله، مسابقه و غیره. شامل رعایت قوانین خاصی است که توسط آن نتایج شرکت کنندگان (بازیکنان) ارزیابی می شود و برنده تعیین می شود.

چنین "قوانین" در تدارکات عمومی قانون فدرال شماره 44-FZ مورخ 5 آوریل 2013 "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها و خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" است.

بنابراین، اگر به طور جدی تصمیم می گیرید، باید با جزئیات این قوانین آشنا شوید. برای ساده‌تر و سریع‌تر کردن فرآیند مطالعه این قانون، ما یک ابزار عالی در زرادخانه خود داریم که می‌توانید درباره آن بیشتر بدانید.

و بنابراین، شما قبلاً می دانید که مشتریان ایالتی و شهرداری نیازهایی (نیاز به کالاها، کارها و خدمات) دارند و آنها (یعنی مشتریان) این نیازها را از طریق رویه های معاملاتی مختلف برآورده می کنند تا بهترین شرایط را در بین تامین کنندگان شناسایی کنند.

از کجا می توانم اطلاعات مربوط به مزایده های در حال انجام را پیدا کنم؟

منبع اصلی ارسال اطلاعات در مورد مناقصه های در حال انجام، وب سایت رسمی فدراسیون روسیه در اینترنت برای ارسال اطلاعات در مورد ثبت سفارش برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات - www.zakupki.gov.ru است.

با این حال، علاوه بر وب سایت رسمی، بسیاری از منابع اطلاعاتی دیگر، اعم از پولی و رایگان، برای جستجوی اطلاعات در مورد مزایده های در حال انجام وجود دارد، اما برای شروع، وب سایت رسمی برای شما کافی خواهد بود.

الگوریتم مشارکت در تدارکات دولتی

و بنابراین، اجازه دهید اکنون قدم به قدم اقداماتی را که باید به ترتیب انجام دهید، شرح دهم در تدارکات دولتی شرکت کنند.

مرحله 1.قانون فدرال شماره 44-FZ مورخ 5 آوریل 2013 "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها و خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهرداری" را در رایانه خود بارگیری کنید و آن را مطالعه کنید.

گام 2.یک امضای الکترونیکی (ES) خریداری کنید و در 5 پلت فرم الکترونیکی برای تدارکات برای نیازهای دولتی مورد تایید قرار بگیرید. می توانید در مورد این پلتفرم های الکترونیکی اطلاعات بیشتری کسب کنید.

مرحله 3.به وب سایت رسمی فدراسیون روسیه در اینترنت بروید تا اطلاعاتی در مورد ثبت سفارش برای عرضه کالا، انجام کار، ارائه خدمات - www.zakupki.gov.ru ارسال کنید و رویه های تجاری را پیدا کنید که با موضوع مطابقت دارد. فعالیت شما

مرحله 4.تمام اسناد موجود در مورد رویه معاملاتی که انتخاب کرده اید را از وب سایت www.zakupki.gov.ru دانلود کنید و آن را به دقت مطالعه کنید.

مرحله 5.تصمیم بگیرید که در این روند معاملاتی شرکت کنید یا نه.

مرحله 6.امنیت برنامه را ارسال کنید (در صورت لزوم).

مرحله 7درخواست خود را مطابق با الزامات 44-FZ و اسناد تدارکات تهیه و ارسال کنید.

مرحله 8نتایج مشارکت را در وب سایت www.zakupki.gov.ru دنبال کنید.

مرحله 9اگر برنده شدید، امنیت اجرای قرارداد را به مشتری بدهید و قرارداد را امضا کنید.

مرحله 10شرایط قرارداد را رعایت کنید.

یک بار دیگر تکرار می کنم که این یک الگوریتم بزرگ است که من عمداً مراحل متوسط ​​​​کوچک را در آن گنجانده ام تا شما را با اطلاعات غیر ضروری بیش از حد بار نکنم.

این مقاله را به پایان می رساند. اگر هنوز سؤالی در مورد آن دارید، آنها را در نظرات این مقاله در زیر بنویسید.

امروزه تقریباً هر شرکت فعالی با مفاهیمی مانند «تدارکات دولتی» و «مناقصه» مواجه است. به عنوان یک قاعده، بسیاری از مردم واژه تدارکات دولتی را با فرصتی عالی برای خروج از یک وضعیت بحرانی و بهبود شهرت خود مرتبط می دانند. با این حال، برای دیگران این مفهوم به دلیل مطالعه ناقص دور باقی می ماند. برای روشن شدن این وضعیت، در این مقاله درباره چیستی تدارکات دولتی و نحوه شرکت در چنین رویدادهایی صحبت خواهیم کرد.

برای شرکت‌هایی که تصمیم به مشارکت در تدارکات دولتی گرفته‌اند، درک نه تنها خود الگوریتم اقدامات به منظور استفاده از فرصت ارائه شده با حداکثر سود، بلکه نظارت بر اثربخشی آنها برای داشتن شانس بیشتری برای برنده شدن مهم است. رقابت. برای درک هدف از شرکت در مسابقات، مزایده ها، مناقصات، باید با مفاهیم اولیه آشنا شوید که در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

تدارکات دولتی شکلی از سفارش دادن به صورت رقابتی برای رفع نیازهای ارگان های دولتی یا شهرداری (تامین کالا، ارائه خدمات، انجام کار) تحت شرایط از پیش توافق شده و مشخص شده در قرارداد و همچنین در کیفیت مناسب و در بازه زمانی کاملاً تعیین شده. چنین روابطی بین شرکت کننده (تامین کننده آینده) که برنده حراج شد و مشتری که یک ارگان دولتی یا شهرداری است ایجاد می شود.

این شکل از ثبت سفارش های دولتی شامل شناسایی تامین کننده بر اساس اصول رقابت و انصاف است که امکان شفاف سازی حوزه تدارکات دولتی را فراهم می کند.

در نتیجه شرکت در مناقصه ها، یک کارآفرین فردی (IP) که تمام الزامات خرید عمومی را برآورده می کند و می تواند تمام شرایط مشتری دولتی را برآورده کند و همچنین سودمندترین پیشنهاد را برای اجرای شرایط قرارداد ارائه می دهد. برنده مزایده می شود.

برنده شدن در چنین مناقصه هایی برای ثبت سفارش های دولتی فرصتی شگفت انگیز است که کسانی که مایل به ورود به بازار حرفه ای با فرصت های فراوان هستند می توانند از آن بهره ببرند و همچنین فرصتی برای به ارمغان آوردن منافع عظیم برای شرکت خود است. و برای موفقیت بیشتر، کسانی که قصد شرکت در مسابقه ثبت سفارش دولتی را دارند، ابتدا باید توانایی های خود را به درستی ارزیابی کنند و تمام ریسک های تجاری ممکن را با آنها مقایسه کنند.

در آینده باید الگوریتم اقدامات شرکت در مناقصات سفارشات دولتی را مطالعه کنید. برای انجام این کار، هر شخص حقیقی (IP) یا حقوقی علاقه مند باید به طرح اساسی و اصل عملیاتی سیستم قرارداد به طور کلی تسلط داشته باشد که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت.

از کجا شروع کنیم؟

اگر در مورد اینکه از کجا شروع کنیم صحبت کنیم، لازم است به اولین قدم ها توجه کنیم. یک کارآفرین انفرادی یا فرد دیگری که علاقه مند به شرکت در مسابقه است، پس از ارزیابی قابلیت های خود، می تواند اولین گام ها را در رابطه با تدارکات عمومی بردارد. برای انجام این کار، ارزش این را دارد که بدانید چگونه می توانید به سفارشات قرار داده شده "دسترسی داشته باشید" و بر این اساس، یکی از مدعیان مشارکت شوید.

یک مشتری دولتی می تواند برای رفع نیازهای خود به روش زیر سفارش دهد:

1. انجام مناقصات (در قالب مزایده اعم از الکترونیکی، مسابقات)؛
2. بدون سازماندهی تجارت (خرید از یک تامین کننده، درخواست قیمت، در بورس کالا).

اکنون در مورد هر یک از آنها بیشتر توضیح خواهیم داد:

• بر اساس رقابت

رقابت شکلی از تعیین تامین کننده در یک مزایده است که بر اساس نتایج آن شرکت کننده (IP) برنده خواهد بود که بهترین شرایط را برای اجرای شرایط قرارداد ارائه می دهد. بسته به اینکه موضوع تدارکات عمومی چیست، رقابت می تواند باز یا بسته باشد (اگر در مورد اطلاعات مربوط به اسرار دولتی صحبت می کنیم). شما می توانید در مورد رقابت به عنوان فرمی از قرار دادن سفارش دولتی از نشریات در رسانه های چاپی یا در پورتال رسمی تدارکات دولتی اطلاعات کسب کنید. شرکت های متقاضی شرکت در مناقصه برای اینکه یکی از شرکت کنندگان در مناقصه شوند باید درخواست خود را به فرمی که منطبق با شرایط اسناد مناقصه باشد و در مهلت تعیین شده ارسال کنند که هنگام درج مناقصه توسط مشتری اعلام شود. سفارش. در مورد پاکت های دارای درخواست مشارکت (از جمله الکترونیکی)، شرکت باید آنها را مطابق با نام مسابقه علامت گذاری کند، اما شما می توانید اطلاعات خود را در خود برنامه بگذارید.

شرایط مسابقه تعیین تامین کننده بر اساس معیارهای زیر را تعیین می کند:

1. پیشنهاد ارزش قرارداد؛
2. مطابقت با الزامات مشتری؛
3. هزینه های مربوط به سرویس کالای دریافتی؛
4. شرایط پیشنهادی برای اجرای شرایط قرارداد؛
5. دوره ضمانت.

• در قالب مزایده

مزایده روش دیگری برای انجام مناقصه است که این فرصت را برای مشتری فراهم می کند تا با شخص - شرکتی که کمترین قیمت را برای اجرای یک دستور دولتی ارائه کرده است، قرارداد دولتی منعقد کند. همانطور که در مورد شرکت در مزایده، مزایده می تواند باز یا بسته باشد. متقاضی می تواند با درج آگهی شروع حراج در نشریات چاپی از مزایده مطلع شود. اصل حراج این است که شرکت کننده باید قیمتی کمتر از قیمت اعلام شده توسط مشتری ارائه دهد. کاهش قیمت با افزایش 5 درصدی انجام می شود و برنده مزایده شرکتی خواهد بود که کمترین قیمت را ارائه دهد. با توجه به نحوه ارسال درخواست‌های شرکت، بررسی آن‌ها توسط کمیسیون مشتری و انتخاب شرکت‌کنندگان، تمامی این مراحل مشابه طرح شرکت در مزایده به صورت مسابقه است.

• در قالب حراج الکترونیکی

انجام مناقصه به عنوان مزایده الکترونیکی شکل مدرن تری برای شناسایی تامین کننده برای تدارکات دولتی است، زیرا ارتباط بین طرفین (مشتریان دولتی و شرکت های متقاضی شرکت در مزایده الکترونیکی) از طریق اینترنت انجام می شود. این نوع معاملات بر روی پلتفرم های معاملاتی ویژه انجام می شود که در آن روابط و رعایت الزامات توسط مدیر سایت تنظیم می شود. برای شرکت در مزایده های الکترونیکی، شرکت باید در مهلت های تعیین شده توسط دولت در سایت مشتری دولتی معتبر باشد. درخواست‌ها در این مورد به صورت ایمیل ارسال می‌شوند و از دو بخش تشکیل می‌شوند: بخش اول توسط کمیسیونی برای تعیین انطباق تأمین‌کننده در نظر گرفته می‌شود. دوم مشارکت مستقیم را تضمین می کند، زیرا نشان دهنده پیشنهاد قیمت است. هنگام انجام حراج های الکترونیکی، شرکت ها پیشنهادات را با افزایش 0.5-1٪ ارائه می دهند. یک کارآفرین انفرادی یا یک شرکت‌کننده دیگر نمی‌تواند یک قیمت را دو بار پیشنهاد دهد. با این حال، اگر پیشنهادی با ارزش قرارداد یکسان از سوی دو پیشنهاد دهنده متفاوت ارائه شود، این بدان معنا نیست که هر دو برنده شده اند. در چنین شرایطی، شخص حقیقی (IP) یا حقوقی که ابتدا پیشنهاد را ارائه کرده است، انتخاب می شود.

در مورد سایر روش‌های ثبت سفارش دولتی که در بالا به آنها اشاره کردیم (درخواست مظنه، خرید از یک تامین‌کننده)، قانون نظارتی مربوطه شرایط خاصی را برای آنها پیش‌بینی می‌کند:

• درخواست برای نقل قول در شرایطی انجام می شود که ارزش قرارداد بیش از 500000 روبل نباشد.
• سفارش از یک تامین کننده واحد، به عنوان روشی برای انجام تدارکات دولتی، در شرایط پیش بینی شده توسط هنجارهای قانونی قرار می گیرد.

الزامات مشارکت در شناسایی تامین کنندگان به صورت رقابتی

شرکت متقاضی برای شرکت در مناقصه، مزایده الکترونیکی، مناقصات قراردادهای دولتی و سایر رویدادهایی که قبلا توضیح دادیم، باید با الزاماتی که پیش نیاز خرید دولتی است آشنا شود. در شرایط مدرن، چنین شرایطی به شرح زیر است:

• خرید، جستجوی سفارشات، ثبت داده ها و نتایج از طریق پورتال رسمی انجام می شود.
• مشتریان سفارش خود را مطابق با الزامات و شرایط مندرج در قانون مربوطه وارد سامانه می کنند.
• قراردادی با اشخاص حقوقی یا کارآفرینان فردی که برنده مزایده می شوند منعقد می شود.

یک شخص می تواند در مناقصه اجرای حکم دولتی مشروط به رعایت الزامات قوانین قانونی نظارتی شود:

• یک نهاد تجاری که وضعیت "شخصیت حقوقی" را به خود اختصاص داده است.
• کارآفرین انفرادی به فردی گفته می شود که وضعیت او همانند یک شخص حقوقی تلقی می شود.

برای همه شرکت های متقاضی شرکت در مناقصه ها که در بالا توضیح دادیم، الگوریتم اقدامات به شرح زیر است:

1. آشنایی با قانون فدرال در مورد تدارکات عمومی؛
2. خرید امضای الکترونیکی برای اعتباربخشی؛
3. از خدمات وب سایت رسمی استفاده کنید و اطلاعات مورد علاقه خود را در آنجا بیابید.
4. قبل از اقدام با دستور دولت و الزامات آن آشنا شوید.
5. پس از تصمیم گیری و ارزیابی ریسک (ارائه امنیت برای برنامه).
6. تهیه و ارسال درخواست؛
7. پیگیری نتایج شرکت در مناقصه؛
8. با مشتری قرارداد ببندید و تعهدات بر عهده گرفته شده در قرارداد دولتی را انجام دهید.
9. امیدواریم اطلاعاتی که در این مقاله ارائه می دهیم مفید واقع شود.

در زیر یک ویدیو جالب است

مشارکت در تدارکات دولتی راهی برای کسب درآمد از طریق فروش کالا، کار یا خدمات به دولت است. آیا تصمیم گرفته اید آن را امتحان کنید؟ ما دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه مشارکت در تدارکات دولتی، کارهایی که باید انجام شود و شرکت در مناقصات تدارکات دولتی و مزایده های الکترونیکی را از کجا شروع کنیم، جمع آوری کرده ایم.

برای یادگیری نحوه مشارکت در تدارکات دولتی از ابتدا، از دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه کار مطابق با 44-FZ استفاده کنید.

قبل از شروع

اولین کاری که در مورد چگونگی شروع کار در تدارکات دولتی گیج شده است، باید انجام دهد. به این کار توجه کنید تا زمان را هدر ندهید و فوراً روی معاملات بالقوه سودآور تمرکز کنید. اگر بررسی نشان داد که مشتریان دولتی به کالاها، کارها و خدمات شما نیاز دارند، به مرحله اول دستورالعمل های خرید دولتی برای ساختگی ها بروید.

مرحله 1. آماده سازی مدارک لازم

دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه شرکت در مناقصه برای یک کارآفرین فردی مبتدی (کارآفرین فردی) و LLC (شرکت با مسئولیت محدود) با تهیه نسخه هایی از اسناد زیر شروع می شود:

• اسناد قانونی؛
• اسناد تأیید کننده اختیارات مدیر کل؛
• مجوزها در صورتی که فعالیت های انجام شده توسط سازمان مشمول صدور مجوز باشد.
• ، در صورتی که طبق قانون شرکت در SRO برای سازمان الزامی باشد.

ممکن است به کپی هایی از قراردادهای تکمیل شده و اقدامات مربوط به آنها ، اسناد مربوط به صلاحیت کارمندان ، گواهی عدم وجود بدهی در مورد مالیات و هزینه ها نیاز داشته باشید.

مرحله 2. ثبت امضای دیجیتال و اعتبار سنجی در پلت فرم معاملاتی

بسیاری از خریدهای دولتی برای مبتدیان، طبق قانون 44-FZ، در قالب پلتفرم های معاملاتی انجام می شود. برای شرکت در آنها باید ثبت نام کنید.

امضای الکترونیکی باید تقویت و واجد شرایط باشد. این مورد نیاز هنر است. 5 44-FZ.

امضای دیجیتال الکترونیکی یک فلش مموری است که یک کلید دیجیتالی روی آن ذخیره شده است که اعتبار شخصی که از آن استفاده می کند را تایید می کند. چنین کلیدهایی توسط سازمان های ویژه ای صادر می شود که مورد تایید وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی هستند. این سرویس پرداخت می شود، قیمت امضای دیجیتال الکترونیکی برای مشارکت در معاملات در هر هشت پلت فرم معاملاتی حدود 5000 روبل است. در سال. پس از انقضای امضای دیجیتال، لازم است آن را به روز کنید. برای دریافت کلید، باید درخواستی را به مرکز صدور گواهینامه ارسال کنید و مجموعه ای از اسناد را ارائه دهید. مدت زمان خدمات 2-3 روز است.

از سال 2019، گذار به رویه های الکترونیکی وجود دارد. آنها در هشت سایت برگزار می شوند:

همچنین یک پلت فرم تخصصی برای تجارت الکترونیک بسته و تدارکات دفاعی دولتی وجود دارد - .

مرحله 3. مناقصه ها و اسناد مطالعه را جستجو کنید

تمام خریدهای زیر 44-FZ در وب سایت www.zakupki.gov.ru ارسال شده است. درخواست های الکترونیکی برای قیمت ها و مزایده های الکترونیکی برای تدارکات دولتی بهینه ترین روش ها برای مبتدیان است. اینها مناقصه سریع هستند، آنها لزوما نیاز به وثیقه ندارند، تامین کننده فقط بر اساس قیمت تعیین می شود. توصیه می کنیم با آنها شروع کنید.

با استفاده از خدمات، می توانید مناقصه های مناسب را بر اساس معیارهای تعیین شده پیدا کنید. نیاز به نصب:

• محدوده قیمت پیشنهاد اولیه؛
• منطقه تحویل؛
• نام مشتری؛
• کلمات کلیدی اطلاع رسانی و موارد دیگر.

هنگامی که روی اعلان کلیک می کنید، صفحه ای باز می شود که حاوی اطلاعات کامل در مورد خرید در حال انجام است. در این مرحله مطالعه دقیق الزامات اسناد تدارکات به منظور یادگیری نحوه مشارکت در تدارکات دولتی و تهیه صحیح درخواست برای مشتری حائز اهمیت است.

به الزامات مربوط به ایمن سازی درخواست، ارائه مجوزها و گواهینامه ها و اینکه آیا مدارک تأیید کننده صلاحیت و تجربه مورد نیاز است توجه کنید. شرایط اختیار و پیش نویس قرارداد برای در دسترس بودن امنیت قرارداد، مهلت ها، تطابق حجم خرید با توانمندی های سازمان و وجود جریمه برای اجرای نادرست را به دقت مطالعه کنید.

مرحله 4. باز کردن یک حساب ویژه

اگر اسناد برای ایمن سازی برنامه ارائه شده باشد، باید یک حساب ویژه تحت 44-FZ باز کنید. این مفهوم با اصلاحات گسترده در جولای 2018 وارد سیستم قرارداد شد. پیش از این، پول برای ایمن سازی یک برنامه در حساب معاملاتی پلت فرم الکترونیکی قرار می گرفت.

در سال 2019، باید یک حساب بانکی جداگانه باز کنید که در آن پول ایمن سازی برنامه در آن قرار دارد و همچنین از آن کسر می شود. ما نه تنها دستورالعمل های گام به گام را آماده کرده ایم، بلکه اطلاعاتی را در مورد شرایط افتتاح حساب های ویژه بانک ها نیز جمع آوری کرده ایم. بیشتر در این مورد در مقاله بخوانید. یا ویدیو را تماشا کنید.

مرحله 5. آماده سازی و ارسال درخواست برای مشارکت

درخواست شرکت کننده به صورت الکترونیکی یا کاغذی است که مطابق با الزامات اسناد تدارکات تهیه شده است. اسناد باید توسط شخص مجاز شرکت کننده تایید شده و حاوی اطلاعات قابل اعتماد باشد. یک دستورالعمل جداگانه در اینجا مفید خواهد بود. مواد آماده شده باید دوخته شده، شماره گذاری شده، در پاکت گذاشته شود، مهر و موم شده و به آدرسی که در مستندات مشخص شده به مشتری تحویل داده شود. به صورت الکترونیکی از طریق پلتفرم معاملاتی ارسال می شود. مهم است که آن را قبل از پایان مهلت تعیین شده در اسناد ارسال کنید. درخواست هایی که با تاخیر ارسال شوند در مناقصه پذیرفته نمی شوند. در صورت ارائه مستندات، شرکت کننده باید مبلغ مشخص شده را قبل از ارسال به حساب بانکی مشتری یا اپراتور پلت فرم معاملاتی واریز کند.

نتایج مناقصه در وب سایت EIS منتشر شده است. نحوه برنده شدن در مقاله توضیح داده شد. دستورالعمل نحوه ارسال درخواست نیز مفید خواهد بود.

مرحله 6. امضای قرارداد

بعد از پیروزی، کار با اسناد تمام نمی شود.

مشتری باید پیش نویس قرارداد را ارسال کند. به عنوان مثال برای یک حراج الکترونیکی 5 روز تقویمی برای این کار در نظر گرفته شده است. برنده 5 روز فرصت دارد تا پروژه را بررسی کند. به بخش ها توجه کنید:

• ضرب الاجل؛
• مجازات ها

در صورت نیاز به ایجاد تغییرات، می توانید آن را یک بار ارسال کنید. این حق در هنر پیش بینی شده است. 83.2 44-FZ.

ویدئو: دستورالعمل گام به گام برای شرکت در تدارکات و مناقصات دولتی