آیا موسسات پذیرایی نیاز به ارائه اطلاعات در مورد بقایای مشروبات الکلی به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد دارند؟

در مقاله «EGAIS در پذیرایی عمومی و باقی‌مانده‌های الکل» که در شماره 8، 2016 منتشر شد، نوشتیم که مؤسسات پذیرایی ممکن است داده‌های مربوط به بقایای محصولات الکلی را در سیستم EGAIS وارد نکنند، زیرا از این تعهد معاف هستند. برای انتقال اطلاعات به EGAIS در مورد حجم خرده فروشی محصولات الکلی. (اما فقط به شرطی که خارج از چارچوب ارائه خدمات پذیرایی به خرده فروشی مشروبات الکلی مشغول نباشند.) این بدان معنی است که در سطح EGAIS، موجودی فعلی محصولات الکلی از افراد درگیر در خرده فروشی چنین محصولاتی است. در ارائه خدمات پذیرایی کنترل نخواهد شد. با این حال ، اخیراً مقامات Rosalkogolregulirovanie شروع به دریافت اطلاعاتی کردند مبنی بر اینکه موسسات پذیرایی عمومی باید اطلاعات مربوط به بقایای محصولات الکلی را به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منتقل کنند.

دوره گذار.

یادآوری می کنیم که شرکت های فعال در خرده فروشی محصولات الکلی موظفند اطلاعات مربوط به حجم گردش محصولات الکلی را ثبت و به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد برای ثبت حجم تولید و گردش مالی اتیل الکل، الکل و الکل ارسال کنند. محصولات حاوی الکل (USAIS). این الزام از پاراگراف حاصل می شود. 8 بند 2 هنر. 8 قانون فدرال شماره 171-FZ، که بر اساس آن تجهیزات ثبت حجم گردش محصولات الکلی باید مجهز به ابزارهای فنی ثبت و انتقال اطلاعات در مورد حجم گردش این محصولات به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد باشد. به عنوان یک قاعده کلی، این الزام از 01/01/2016 لازم الاجرا شد، اما به تعویق افتاد - یک دوره انتقال (بند 2 از ماده 2 قانون فدرال 06/29/2015 شماره 182-FZ):

• تا اول جولای 2016 در رابطه با خرده فروشی مشروبات الکلی در مناطق شهری؛
• تا تاریخ 1 ژوئیه 2017 در رابطه با خرده فروشی مشروبات الکلی در مناطق روستایی. در عین حال، در حال حاضر، داده ها را می توان به صورت داوطلبانه به EGAIS منتقل کرد (این یک تخلف نیست).

برای درک چگونگی تفسیر الزامات انتقال داده به EGAIS، باید به مفهوم زیر که در Art ارائه شده است توجه کنید. 2 قانون فدرال شماره 171-FZ.

در مورد الزامات موسسات پذیرایی.

علاوه بر دوره انتقال، در سطح خود قانون فدرال شماره 171-FZ، موارد استثنایی (بند 2.1 ماده 8) در صورت الزامات تعیین شده توسط بند معرفی شده است. 8 بند 2، نیازی به رعایت نیست. به ویژه، برای حسابداری حجم اعمال نمی شود:

• خرده فروشی ماءالشعیر و نوشیدنی های آبجو، سیب، پویر، مید، محصولات حاوی الکل (بند 1)؛
• خرده فروشی مشروبات الکلی در ارائه خدمات پذیرایی (بند 2)؛
• خرده فروشی محصولات الکلی در شهرک هایی با جمعیت کمتر از 3000 نفر انجام می شود که نقطه دسترسی به اینترنت ندارند. فهرست چنین شهرک هایی توسط قانون موضوع فدراسیون روسیه تعیین می شود (بند 3).
• حمل و نقل محصولات الکلی و همچنین محصولات حاوی الکل با محتوای الکل اتیلیک بیش از 25٪ از حجم محصولات نهایی (بند 10).

در نتیجه، در هنر. 8 قانون فدرال شماره 171-FZ برای شرکت های پذیرایی عمومی یک استثنای مهم وجود دارد که در صورت بازنویسی به این صورت به نظر می رسد: در هنگام ارائه خدمات پذیرایی عمومی نیازی به انتقال داده ها در مورد حجم خرده فروشی محصولات الکلی نیست. EGAIS. آیا این بدان معناست که شرکت های پذیرایی ممکن است به هیچ وجه اطلاعات را به سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه ضبط یا ارسال نکنند؟

فرض

آنچه باید با خرده فروشی مشروبات الکلی درک شود در قانون فدرال شماره 171-FZ مشخص نشده است. زمانی، این تعریف را می‌توان یافت، به ویژه در قانون مسکو مورخ 20 دسامبر 2006 شماره 64 "در مورد صدور مجوز و اعلام خرده فروشی محصولات الکلی"، اما در 23 دسامبر 2011 نامعتبر شد.

از تعریف ارائه شده چنین برمی‌آید که خرده‌فروشی محصولات الکلی نه تنها به معنای فروش محصولات به مصرف‌کننده نهایی، بلکه خرید و نگهداری محصولات الکلی است. این همچنین با این واقعیت تأیید می شود که موسسات پذیرایی برای قانونی کردن فعالیت های "الکلی" خود باید مجوز خرده فروشی محصولات الکلی را دریافت کنند (نیازی به دریافت مجوز برای خرید یا نگهداری محصولات الکلی ندارند). . طبق بند 2 هنر. 18 قانون فدرال شماره 171-FZ، انواع فعالیت های مشمول مجوز عبارتند از:

• تولید، ذخیره سازی و عرضه الکل اتیلیک تولید شده، از جمله الکل دناتوره شده؛
• تولید، ذخیره سازی و عرضه محصولات غذایی الکلی و الکلی تولید شده؛
• ذخیره سازی الکل اتیلیک، الکل و محصولات غذایی حاوی الکل؛
• خرید، ذخیره سازی و عرضه محصولات الکلی و حاوی الکل؛
• تولید، ذخیره سازی و عرضه محصولات غیر غذایی حاوی الکل؛
• خرده فروشی محصولات الکلی؛
• حمل و نقل الکل اتیلیک (از جمله الکل دناتوره شده) و محصولات بسته بندی نشده حاوی الکل با محتوای الکل اتیلیک بیش از 25٪ از حجم محصولات نهایی.
• تولید، ذخیره سازی، عرضه و خرده فروشی محصولات شراب تولید شده توسط تولیدکنندگان کشاورزی.

با در نظر گرفتن موارد فوق، می توان فرض کرد که موسسات پذیرایی عمومی مشمول الزام به انتقال داده ها به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد نیستند.

در مورد خرید.

با این حال، سال گذشته Rosalkogolregulirovanie نامه ای (به تاریخ 8 دسامبر 2015 به شماره 23930/03) با چنین توضیحاتی صادر کرد.

بنابراین ، مقامات در نظر گرفتند که اطلاعات مربوط به حجم گردش محصولات الکلی در ارائه خدمات پذیرایی باید فقط در رابطه با خرید آن به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منتقل شود. وزارت مالیه در نامه شماره 03-07-06/52294 مورخ 09/07/2016 رویکرد مشابهی را نشان داد. وی در پاسخ به سوالی مبنی بر فروش مشروبات الکلی از طریق مینی بار در اتاق های هتل، خاطرنشان کرد:

از 1 ژانویه 2016، سازمان هایی که در هنگام ارائه خدمات پذیرایی عمومی، از جمله از طریق مینی بار، درگیر خرده فروشی محصولات الکلی هستند، موظفند اطلاعات را فقط در مورد خرید محصولات الکلی به EGAIS منتقل کنند و از انتقال اطلاعات به EGAIS در مورد خرده فروشی معاف هستند. از محصولات الکلی

سرمایه داران در پاسخ به سوالی مبنی بر ثبت بازگشت مشروبات الکلی در سامانه EGAIS بار دیگر بر این موضوع تاکید کردند.

با توجه به اینکه سازمان های ارائه دهنده خدمات پذیرایی عمومی فقط اطلاعات مربوط به خرید مشروبات الکلی را در EGAIS ثبت می کنند، ثبت در EGAIS بازگشت مصرف کننده نهایی محصولاتی که گردش بیشتر آنها غیرممکن است توسط قانون فدرال شماره 171-FZ پیش بینی نشده است.

با این حال، اکنون اطلاعاتی (غیر رسمی) ظاهر شده است که موسسات پذیرایی باید علاوه بر خرید اطلاعات، اطلاعات مربوط به ذخیره سازی مشروبات الکلی را نیز در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت کنند. بگذار توضیح بدهم.

درباره الکل باقی مانده در سیستم EGAIS.

روش ثبت و انتقال داده ها توسط نهادهای تجاری به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد، از جمله مسائل انتقالی، در سطح قانونگذاری تنظیم نمی شود. Rosalkogolregulirovanie سعی دارد تا حدی این شکاف را پر کند، به عنوان مثال، با ارسال اخبار در اینترنت در یک پورتال تخصصی http://egais.ru. بنابراین، در 19 جولای 2016، خبری با عنوان "حسابداری موجودی محصول در EGAIS برای عمده فروشان و خرده فروشان" با محتوای زیر ظاهر شد:

Rosalkogolregulirovanie توجه را به این واقعیت جلب می کند که شرکت های عمده فروشی و خرده فروشی باید سوابق گردش مالی مشروبات الکلی را در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد (EGAIS) از جمله ذخیره سازی بقایای محصول نگهداری کنند.

برای انجام این تعهد، سرویس یادآوری می کند که موجودی محصول در سیستم EGAIS باید تا تاریخ 01/01/2017 با موجودی واقعی مطابقت داشته باشد.

در مرحله بعد، پیشنهاد می شود با روش نگهداری سوابق موجودی در پیوند http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf آشنا شوید. اگر از آن استفاده می کنید، متنی باز می شود (بدون هیچ جزئیاتی، یعنی این یک سند غیر رسمی است) با عنوان "حفظ تعادل محصول توسط سازمان های خرده فروشی در سیستم EGAIS (با اصلاحات مورخ 25 آوریل 2016)" که شروع می شود. مثل این:

Rosalkogolregulirovanie متدولوژی انعکاس تعادل محصول فعلی در سیستم EGAIS را مورد توجه سازمان های خرده فروشی قرار می دهد.

1. باقیمانده محصولات دریافت شده قبل از 1395/01/01 و فروخته نشده قبل از 10/01/2016 باید پس از تاریخ 1395/10/01 قبل از خرده فروشی در سامانه EGAIS ثبت شود با گردآوری:

الف- گواهی ثبت محصولات در ترازنامه با ذکر مبنا «محصولات دریافت شده قبل از 1395/01/01». باقیمانده ها در اولین ثبت تعادل ایجاد می شوند. این قانون باید بارکدها را از مهرها و جزئیات اسناد همراه نشان دهد

ب- اقدامی مبنی بر درج محصولات در طبقه فروش با ذکر مبنای «محصولات دریافت شده قبل از 1395/01/01». موجودی ها در دومین ثبت موجودی ایجاد می شوند. این عمل فقط باید نام الکل (کد الکل) را نشان دهد. اسکن بطری به بطری و مشخص کردن جزئیات مدارک همراه در این مورد لازم نیست.

2. کنترل خودکار موجودی های جاری در EGAIS پس از 01/01/2017 فعال خواهد شد.

بنابراین، Rosalkogolregulirovanie در یک فرم غیر رسمی به خرده فروشان دستور می دهد که موجودی محصولات الکلی خریداری شده قبل از 01/01/2016 را وارد سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد کنند، اما پس از 10/01/2016 فروخته نشده اند. (از متن روش مشخص می شود که الزامات ارائه شده در آن به محصولات الکلی برچسب دار مربوط می شود.)

توجه داشته باشید

از اول اکتبر 2016، محدودیتی برای وارد کردن بقایای الکل به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد از طریق ثبت باقیمانده شماره 1 (حداکثر 100 واحد محصول در ماه) وجود دارد، در حالی که ثبت باقی مانده شماره 2 "عمل می کند. ” بدون محدودیت

در عین حال، هیچ نشانه (یا استثنا) خاصی در روش شناسی وجود ندارد که شرکت های پذیرایی نیز باید با باقی مانده ها برخورد کنند. در عین حال ، در بخش "حذف محصولاتی که خرده فروشی آنها مشمول حسابداری در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد نیست" دستورالعمل های زیر ارائه شده است:

حذف محصولاتی که خرده فروشی آنها مشمول حسابداری در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد نیست، توسط:

الف – ثبت عمل انصراف از محصولات. در این صورت محصولات از اولین ثبت موجودی حذف خواهند شد. هنگام انصراف، ذکر جزئیات اسناد همراه ضروری است. اسکن بلات در این مورد لازم نیست

ب- ثبت عمل انصراف محصولات در طبقه فروش. در این صورت محصولات از ثبت موجودی دوم حذف خواهند شد. هنگام نوشتن، فقط باید نام الکل (کد الکل) را مشخص کنید. ذکر جزئیات مدارک همراه و اطلاعات تمبر الزامی نیست.

3. حجم محصولات فروخته شده در سازمان هایی که به عنوان بخشی از ارائه خدمات پذیرایی عمومی درگیر خرده فروشی محصولات الکلی هستند، ممکن است حذف شود که اساس آن را نشان می دهد "خرده فروشی محصولاتی که مشمول ثبت در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد نیستند" و تاریخ عمل مطابق با تاریخ فروش.

روش شناسی خام است، بنابراین Rosalkogolregulirovanie در حال جمع آوری تمرین است (از جمله با برگزاری کنفرانس هایی که در آن فروشندگان عمده و خرده محصولات الکلی سؤال می پرسند و در مورد مشکلات به وجود آمده صحبت می کنند) تا سپس مورد مناسب را منتشر کند. یکی از آخرین کنفرانس های این چنینی با موضوع "EGAIS: مسائل عملیاتی در سازمان های بخش خرده فروشی و عمده فروشی بازار الکل" در 20 اکتبر در مسکو برگزار شد. در طول اجرای آن، آنتون گوشچانسکی، رئیس بخش سیستم‌های اطلاعات خودکار، در پاسخ به سؤالات مربوط به عملکرد سیستم EGAIS در عمده‌فروشی و خرده‌فروشی، تأکید کرد که بقایای محصولات الکلی باید توسط همه شرکت‌ها بدون استثنا به EGAIS منتقل شود. مشغول به ارائه خدمات پذیرایی می باشد که این امر را به شرح زیر توضیح می دهد. موسسات پذیرایی عمومی از ثبت خرده فروشی مشروبات الکلی به مصرف کننده نهایی در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه معاف هستند. با این حال، با توجه به هنر. 2 قانون فدرال شماره 171-FZ، مفهوم گردش مالی شامل ذخیره سازی محصولات است. بنابراین، روش نگهداری سوابق موجودی برای همه سازمان‌هایی که محصولات خرده‌فروشی می‌فروشند، از جمله سازمان‌هایی که الکل را هنگام ارائه خدمات پذیرایی می‌فروشند، اعمال می‌شود.

بنابراین، بر اساس موضع غیر رسمی مقامات، شرکت های پذیرایی باید اطلاعات مربوط به محصولات ذخیره شده (بقایای) را در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت کنند، تنها چیزی که در حال حاضر این سرویس چنین الزامی را فقط برای محصولات دارای برچسب ایجاد می کند.

و یک نکته مهم دیگر. از بخش روش شناسی که روش حذف محصولات را شرح می دهد که خرده فروشی آنها مشمول حسابداری در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد نیست، می توان فرض کرد که سازمان هایی که در خرده فروشی محصولات الکلی به عنوان بخشی فعالیت می کنند. ارائه خدمات پذیرایی عمومی این حق را دارند که خودشان تصمیم بگیرند که آیا حجم الکل فروخته شده را حذف کنند، زیرا در این قسمت از کلمه "می" استفاده شده است. با این حال، Anton Gushchansky جایگزینی ارائه نمی دهد: این سازمان ها باید محصولات الکلی فروخته شده را با چک یا در یک عمل در روز حذف کنند. در ارتباط با این انتخاب است که از کلمه "می توان" در روش شناسی استفاده می شود. این مقام مسئول درباره تاریخ فروش در قانون حذف کالا نیز گفت: شاید پس از بحث روش شناسی نه تاریخ فروش بلکه گزینه دیگری اتخاذ شود.

اگر دستورالعمل های (و غیر رسمی) مقامات Rosalkogolregulirovanie را دنبال کنید، "مزایای" مقرر در قانون فدرال شماره 171-FZ برای افرادی که در خرده فروشی مشروبات الکلی به عنوان بخشی از ارائه خدمات پذیرایی فعالیت می کنند کاملا مشروط می شود. از این گذشته، آنها نه تنها باید اطلاعات مربوط به محصولات الکلی خریداری شده را در EGAIS وارد کنند، بلکه الکل باقیمانده را نیز نمایش می دهند (در ابتدا اطلاعات مربوط به باقیمانده محصولاتی را که قبل از 01/01/2016 خریداری شده اند، اما پس از 10/10 فروخته نشده اند وارد می کنند. 01/2016). مورد دوم به این معنی است که شرکت های پذیرایی در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد باید در واقع داده های مربوط به محصولات فروخته شده را نیز ثبت کنند، تنها چیزی که آنها می توانند این کار را نه با رسید در زمینه نام الکلی، بلکه با تهیه یک قانون حذف برای محصولات که در سیستم ثبت می شود. زمان نشان خواهد داد که آیا مطالبات ارائه شده از سوی مسئولان مشروعیت خواهد یافت یا خیر. با این حال، احتمالاً نباید آنها را نادیده بگیرید. از این گذشته ، نقض رویه تعیین شده برای حسابداری الکل اتیلیک ، الکل و محصولات حاوی الکل در هنگام تولید یا گردش آنها یک عمل قابل مجازات اداری طبق ماده است. 14.19 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، که مقامات را با جریمه 10،000 تا 15،000 روبل تهدید می کند، اشخاص حقوقی - از 150،000 تا 200،000 روبل.

قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ "در مورد تنظیم دولتی تولید و گردش اتیل الکل، محصولات الکلی و حاوی الکل و محدود کردن مصرف (نوشیدن) محصولات الکلی."

فروشندگان الکل زمان کمتر و کمتری برای آماده شدن برای انتقال اجباری داده های فروش مشروبات الکلی قوی به مصرف کنندگان به EGAIS دارند. از 1 ژوئیه 2016، اکثر شرکت های فروش الکل قوی در شهرها باید هر واقعیت فروش الکل قوی در خرده فروشی را در این سیستم اطلاعات دولتی ثبت کنند. در این مقاله در مورد تجهیزات و نرم افزارهایی که برای انتقال اطلاعات در مورد خرده فروشی الکل قوی به EGAIS نیاز دارید صحبت خواهیم کرد و همچنین الگوریتم اقدام فروشنده را شرح خواهیم داد.

اطلاعات مقدماتی

از 1 ژوئیه 2016، شرکت کنندگان در بازار الکل مسئولیت های بیشتری در رابطه با انتقال داده ها به EGAIS دارند - یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه برای ثبت حجم تولید و گردش مالی اتیل الکل، الکل و محصولات حاوی الکل.

یادآوری می کنیم که قبل از این تاریخ لازم بود اطلاعات مربوط به خرید و گردش الکل به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد منتقل شود (برای جزئیات بیشتر به "" مراجعه کنید). اطلاعات خرده فروشی در سیستم ثبت نشده است.

در ماه جولای وضعیت تغییر خواهد کرد. اکثر فروشندگان الکل تعهد بیشتری دارند که اطلاعات مربوط به هر واقعه فروش الکل قوی به مصرف کنندگان را به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد گزارش دهند. (از نظر این مقاله، الکل قوی به همه انواع فرآورده های الکلی، صرف نظر از کسر حجمی الکل اتیلیک، به جز آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیدر، پویر، مید اطلاق می شود.)

بیایید اضافه کنیم که فعالیت های شرکت کنندگان در بازار الکل توسط قانون فدرال شماره 171-FZ مورخ 22 نوامبر 1995 "در مورد تنظیم ایالتی تولید و گردش مالی اتیل الکل، الکل و محصولات حاوی الکل و محدود کردن مصرف الکل تنظیم می شود. مصرف (نوشیدن) محصولات الکلی» (از این پس به عنوان قانون تنظیم دولتی تولید و گردش الکل شناخته می شود). قوانین عملکرد سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2015 شماره 1459 تصویب شد.

چه کسی ملزم به انتقال داده های مربوط به خرده فروشی به EGAIS است؟

از 1 ژوئیه 2016، همه سازمان ها (به استثنای سازمان هایی که در جمهوری کریمه و شهر سواستوپل واقع شده اند) که الکل خرده فروشی در شهرک های شهری می فروشند باید اطلاعات مربوط به خرده فروشی الکل قوی را به EGAIS گزارش دهند. سازمان هایی که در خرده فروشی مشروبات الکلی قوی در سکونتگاه های روستایی فعالیت می کنند، یک سال بعد، یعنی از اول جولای 2017، تعهد مشابهی خواهند داشت. این نتیجه از بند 2 ماده 2 قانون فدرال 29 ژوئن 2015 شماره 182-FZ است که قانون تنظیم ایالتی تولید و گردش الکل را اصلاح کرده است.

قوانین خاصی برای سازمان های کریمه و سواستوپل وضع شده است. بنابراین، شرکت‌هایی که الکل قوی را در شهرک‌های شهری می‌فروشند، ملزم خواهند بود که از اول ژانویه 2017، هر واقعه خرده‌فروشی را در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت کنند. و سازمان های فروش نوشیدنی های الکلی قوی در مناطق روستایی از اول ژانویه 2018 شروع به انتقال داده های خرده فروشی خواهند کرد (بند 7 و بند 8 ماده 27 قانون تنظیم دولتی تولید و قاچاق الکل).

چه کسی نباید داده های خرده فروشی را به EGAIS منتقل کند؟

برخی از شرکت کنندگان در بازار الکل از تعهد ثبت خرده فروشی الکل در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه معاف هستند. طبق بند 2.1 ماده 8 قانون تنظیم دولتی تولید و گردش الکل، این موارد عبارتند از:

• سازمان ها و کارآفرینان انفرادی خرده فروشی الکل کم قوت (آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، پوره، مید) و محصولات حاوی الکل؛
• کافه ها، رستوران ها و سایر موسسات فروش الکل قوی یا ضعیف هنگام ارائه خدمات پذیرایی؛
• سازمان های فروش الکل قوی و کارآفرینان فردی فروش الکل غیرقوی در سکونتگاه های روستایی با جمعیت کمتر از سه هزار نفر که دسترسی به اینترنت وجود ندارد. فهرست چنین شهرک هایی توسط قوانین نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه تأیید شده است.

چه تجهیزات صندوق نقدی برای ثبت خرده فروشی مشروبات الکلی مورد نیاز است؟

اطلاعات مربوط به خرده فروشی الکل از طریق یک پایانه نقدی با یک برنامه نقدی به EGAIS منتقل می شود که می تواند به یک ثبت مالی و یک اسکنر بارکد متصل شود. برای این منظور، فقط آن دسته از صندوق‌هایی مناسب هستند که بتوان از آنها نه تنها کل سوابق، بلکه سوابق تفکیک شده محصول را نیز نگهداری کرد. یکی دیگر از نیازهای فنی، توانایی تجهیزات صندوق نقدی برای تبادل خودکار داده ها با EGAIS است.

علاوه بر این، خرده فروشان الکل قوی به یک اسکنر دوبعدی نیاز دارند که بتواند بارکدهای خطی و همچنین بارکدهای PDF-417 دوبعدی را بخواند (آنها برای تمام تمبرهای ویژه فدرال اعمال می شوند). در نهایت، صندوق باید به یک دفتر ثبت مالی برای چاپ رسید با کد QR مجهز شود. تمام تجهیزات ذکر شده در بالا نیازی به گواهینامه ندارند. این در وب سایت RAR گزارش شده است. همچنین می گوید چند پایانه نقدی مجهز به اسکنر دو بعدی و ضبط مالی برای چاپ رسید با کد QR باید در فروشگاه وجود داشته باشد. به گفته متخصصان Rosalkogolregulirovanie، نصب اسکنرها و ضبط کننده های مشخص شده در هر صندوق نقدی اصلاً ضروری نیست. تجهیز تنها یک پایانه نقدی کاملا قابل قبول است. اما در این مورد، فقط در این ترمینال می توان الکل قوی را "مشت" کرد.

برای ثبت خرده فروشی مشروبات الکلی به چه نرم افزاری نیاز است؟

از آنجایی که از 1 ژانویه 2016، فروشگاه ها ملزم به انتقال اطلاعات مربوط به خرید الکل به EGAIS هستند، امروزه اکثریت قریب به اتفاق شرکت کنندگان در بازار الکل از قبل تجهیزاتی برای تعامل با این سیستم دارند. این بدان معناست که خرده فروشان موفق به خرید یک کلید رمزنگاری JaCarta (کلید جاکارتا) با گواهی پیشرفته CES (امضای الکترونیکی واجد شرایط) شدند. علاوه بر این، فروشندگان الکل یک محل کار را مجهز کردند - رایانه ای که الزامات فنی خاصی را برآورده می کند. یک ماژول حمل و نقل جهانی (UTM) بر روی آن نصب شده است که از طریق آن داده ها بین سرور PAP و سیستم حسابداری شرکت رد و بدل می شود. به منظور اطمینان از تعامل با EGAIS از طریق UTM، لازم بود یا سیستم حسابداری کالای خود را نهایی کنید، یا از یک گزینه ارزان تر استفاده کنید - یک سرویس ویژه، به عنوان مثال، وب سرویس "Kontur.EGAIS" خریداری کنید (برای جزئیات بیشتر، به " مراجعه کنید. "). پس از انجام اقدامات فوق، خرده فروشان توانستند اطلاعات مربوط به خرید الکل را به EGAIS منتقل کنند.

اما از آنجایی که از 1 ژوئیه همچنین لازم است اطلاعات مربوط به فروش الکل قوی به مصرف کنندگان را ثبت کنید، علاوه بر این باید یک برنامه نقدی را در پایانه صندوق پول نصب کنید. شما باید اطلاعات مربوط به محدوده محصول را در آن آپلود کنید (برای ایجاد یک محدوده محصول، باید بارکد را از یک نسخه از هر محصول اسکن کنید). چنین برنامه ای باید با یک ماژول حمل و نقل جهانی تعامل داشته باشد که به شما امکان می دهد داده ها را از EGAIS ارسال و دریافت کنید. تمامی این مشکلات توسط سرویس “Kontur.EGAIS” که با اکثر برندهای رایج نرم افزارهای صندوق فروش سازگار است، قابل حل است.

به علاوه، این سرویس به طور خودکار اعلامیه های "الکل" تولید می کند. از این گذشته، "Kontur.EGAIS" هم واقعیت خرید الکل از تامین کنندگان و هم واقعیت خرده فروشی را ثبت می کند. علاوه بر این، اظهارنامه های تولید شده در سرویس را می توان با گزارش طرف مقابل از قبل تأیید کرد (به "" مراجعه کنید). همچنین مهم است که توجه داشته باشید که گزارش فروش الکل و محصولات حاوی الکل هنگام استفاده از "Kontur.EGAIS" به طور خودکار تولید می شود. لطفا توجه داشته باشید: کسانی که سرویس Kontur.EGAIS را در ابتدای سال خریداری کرده اند، مجبور نیستند برای عملکردهای جدید هزینه اضافی بپردازند.

الگوریتم انتقال اطلاعات در مورد فروش الکل قوی به EGAIS

مطابق با الزامات PAR، از 1 ژوئیه، روند فروش الکل قوی باید به این شکل باشد. صندوقدار از یک اسکنر دو بعدی برای خواندن بارکد خطی از بطری استفاده می کند. پس از دریافت آن، برنامه صندوق نقدی تشخیص می دهد که محصول الکلی است و درخواست اسکن مجدد می کند. سپس صندوقدار یک بارکد دو بعدی را از همان بطری با استفاده از همان اسکنر می خواند که روی یک تمبر مخصوص مالیات غیر مستقیم یا فدرال قرار دارد. سپس اطلاعات مربوط به محصول وارد سیستم EGAIS می شود. در این مرحله سیستم بررسی می کند که آیا الکل به صورت قانونی تولید شده است یا تقلبی.

اگر الکل قانونی باشد، EGAIS اجازه فروش را می دهد و اطلاعات مربوط به سازنده نوشیدنی را به برنامه صندوق نقدی ارسال می کند. پس از آن صندوقدار دو سند را به طور همزمان چاپ می کند و به خریدار تحویل می دهد: یک رسید صندوق دار معمولی و یک رسید با یک کد QR. با استفاده از تلفن هوشمند، خریدار می تواند یک کد QR را اسکن کند و اطلاعاتی در مورد سازنده الکل پیدا کند. (وب سایت EGAIS گزارش می دهد که در طول دوره انتقال، PAR عدم وجود کد QR در رسید را نقض نمی کند، مشروط بر اینکه این سند حاوی پیوندی به یک پورتال اطلاعاتی باشد که در آن می توانید قانونی بودن الکل را بررسی کنید). در نهایت، اطلاعات مربوط به خرده فروشی الکل به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ارسال می شود.

اگر مشخص شود که الکل تقلبی است، سیستم دولتی واحد به برنامه صندوق پول اطلاع می دهد که هیچ اطلاعاتی در مورد تامین کننده وجود ندارد. در این صورت خرده فروشی این بطری مشروبات الکلی مسدود شده و این کالا در قبض صندوق درج نخواهد شد. بر این اساس، اطلاعات مربوط به پیاده سازی به EGAIS ارسال نخواهد شد.

زمان و نحوه انعکاس کالاهای باقی مانده در EGAIS

داده های مربوط به مشروبات الکلی خریداری شده توسط فروشگاه ها در سال 2016 در حال حاضر در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد موجود است. بنابراین، حذف چنین محصولاتی در هنگام خرده فروشی مشکلی ایجاد نخواهد کرد.

با کالاهایی که قبل از سال 2016 خریداری شده اند، وضعیت پیچیده تر است، زیرا در ترازنامه فروشگاه در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد نیست و هنگام فروش امکان حذف آن وجود نخواهد داشت. با این حال، تا 1 اکتبر 2016، این سیستم "حضور باقیمانده محصولات الکلی را هنگام ثبت فروش خرده فروشی آنها کنترل نخواهد کرد." در این راستا، تا پایان سپتامبر 2016، چنین محصولاتی ممکن است در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد قرار نگیرند. این الزام در روش حفظ تعادل توسط سازمان های تجارت خرده فروشی مشروبات الکلی (در وب سایت EGAIS) موجود است. در عین حال، طرح فروش الکل، که در ترازنامه فروشگاه در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد گنجانده نشده است، با الگوریتمی که در بالا توضیح داده شد تفاوتی ندارد.

از 1 اکتبر 2016، EGAIS به طور خودکار محصولات فروخته شده را از موجودی های فعلی که در خروجی ثبت شده است حذف می کند. بنابراین، کالاهایی که قبل از ژانویه 2016 دریافت شده اند و تا اکتبر 2016 فروخته نشده اند، باید در ماه سپتامبر در سیستم دولتی واحد منعکس شوند. این باید با تنظیم صورت های ترازنامه انجام شود (سرویس فوق "Kontur.EGAIS" چنین فرصتی را خواهد داشت). و از 1 ژانویه 2017، RAR قصد دارد از داده‌های موجودی موجود در فعالیت‌های کنترلی استفاده کند (پیامی در این مورد در وب سایت EGAIS ارسال شده است).

اگر فروشگاه فروش الکل قوی را در EGAIS ثبت نکند چه اتفاقی می افتد؟

فروشندگان الکل قوی که باید از اول ژوئیه اطلاعات مربوط به خرده فروشی را به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منتقل کنند، اما این کار را انجام نمی دهند، طبق ماده 14.19 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه با مسئولیت اداری روبرو هستند. جریمه برای اشخاص حقوقی از 150000 تا 200000 روبل و برای کارآفرینان و مقامات سازمان ها از 10000 تا 15000 روبل است.

نوع دیگری از مجازات در بند 1 بند 1 ماده 25 قانون تنظیم مقررات دولتی تولید و قاچاق مشروبات الکلی پیش بینی شده است. بر اساس این هنجار، فروش الکل بدون ثبت اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه به عنوان گردش غیرقانونی محصولات الکلی تلقی می شود و خود محصولات ضبط می شود.

علاوه بر جریمه و مصادره محصولات، فروشندگانی که فروش خرده‌فروشی الکل قوی را به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد گزارش نمی‌کنند، بر اساس تصمیم دادگاه در معرض خطر از دست دادن مجوز خود هستند. این نتیجه پرونده در بند 3 ماده 20 قانون تنظیم مقررات دولتی تولید و قاچاق مشروبات الکلی پیش بینی شده است.

دیمیتری خوموتینین، کارشناس SKB Kontur، توسعه دهنده برنامه Kontur.EGAIS.

در سال 2014، 120 میلیون دکالیتر ودکا در روسیه فروخته شد، اما تنها 80 میلیون دکالیتر به طور رسمی وارد و تولید شد. این تفاوت، در بهترین حالت، برای محصولات نامشخص است، و در بدترین حالت، برای سلامتی نیز خطرناک است. به منظور کنترل میزان تولید الکل در کشور ، واردات و فروخته شده از طریق شبکه خرده فروشی ، نظارت الکترونیکی جهانی معرفی می شود.

مطابق با آیین نامه جرائم اداری فدراسیون روسیه ، جریمه هایی برای نقض رویه تعیین شده برای حسابداری از محصولات الکلی ارائه شده است: برای مقامات حداکثر 15،000 روبل ، برای اشخاص حقوقی تا 200،000 روبل.

سیستم کنترل یکپارچه از چه زمانی شروع به کار کرد؟

سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد (USAIS) مسیر هر بطری الکل را از سازنده تا خریدار ردیابی می کند. تلاش برای اتصال تولیدکنندگان و واردکنندگان الکل قوی به EGAIS در سال 2006 انجام شد. آنها مجبور بودند تمبرهای ویژه فدرال و غیر مستقیم را برای هر واحد از محصول اعمال کنند ، حجم الکل را با متر ثبت کنند و داده های دریافت شده را به FSRAR ارسال کنند. اما سیستم از نظر فنی برای چنین حجمی از معاملات آماده نبود و تاریخ اجرا به تعویق افتاد.

تا همین اواخر ، فروشندگان عمده فروشی و خرده فروشی محصولات الکلی (از جمله آبجو) نیازی به ارسال اطلاعات در مورد گردش الکل به EGAIS نبودند. و مقامات نظارتی نتوانستند زنجیره الکل را از تولید کننده تا مصرف کننده ردیابی کنند.

در تابستان 2015، قانون فدرال شماره 182-FZ در 29 ژوئن 2015 به تصویب رسید که کنترل بر گردش محصولات الکلی را تشدید کرد. فروشگاه های خرده فروشی و نمایندگان پذیرایی تقریباً در همه مناطق روسیه موظفند از اول ژانویه 2016 و سازمان های مشابه در کریمه و سواستوپول - از اول ژوئیه 2016 ، خرید الکل را در انبارهای خود در Egais ثبت کنند.

از اول ژانویه سال 2016 ، فروشگاه های خرده فروشی و نمایندگان پذیرایی تقریباً در همه مناطق روسیه ، علاوه بر گزارش های الکترونیکی سه ماهه به FSRAR ، تعهد دیگری نیز دارند - برای ثبت خرید الکل به انبار خود در Egais. شرکت های کریمه و سواستوپل از اول جولای 2016 چنین تعهدی خواهند داشت.

در دوره 2015-2017، تقریباً تمام سازمان ها و کارآفرینان فردی که الکل وارد، تولید و می فروشند باید به EGAIS بپیوندند. هنگامی که این سیستم به طور کامل عملیاتی شود، مقدار الکل تولید شده باید با مقدار فروخته شده به مشتری نهایی مطابقت داشته باشد (شکل 1). به لطف یک سیستم یکپارچه، مصرف کنندگان می توانند از کیفیت الکل خریداری شده اطمینان داشته باشند.

برنج. 1. طرح EGAIS: مسیر هر بطری الکل از سازنده تا خریدار

EGAIS شفافیت را تضمین خواهد کرد

الکسی موگیلا، معاون خدمات مالیاتی فدرال برای شهر سواستوپل، مشاور خدمات دولتی دولتی فدراسیون روسیه، کلاس 1.

EGAIS برای مبارزه با فروش محصولات تقلبی طراحی شده است. بررسی اسناد همراه به صورت الکترونیکی ، تأیید قانونی بودن تولید و گردش محصولات اتیل الکل ، الکلی و حاوی الکل را امکان پذیر می کند. این بخش تجاری شفاف تر خواهد شد.

فرار مالیاتی با فروش محصولات غیرقانونی، چنین طرح‌هایی را «گران‌تر» و بی‌سود می‌سازد. تعادل بین حجم خرده فروشی و تولید مشروبات الکلی ترمیم می شود که شرایط مطلوبی را برای تولید کننده ایجاد می کند.

پس از گذشت مهلت قانونی برای اتصال به سیستم اطلاعاتی خودکار دولت متحد برای گردش بیشتر مشروبات الکلی ، مالیات دهندگان باید در نظر بگیرند:

• این که گردش محصولات الکلی ، اطلاعاتی که در مورد آن در سیستم اطلاعات خودکار یکپارچه ثبت نشده است ، ممنوع است (ماده 26 قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ).
• در صورت عدم اطلاعات در مورد آنها در سیستم اطلاعاتی خودکار دولت متحد (ماده 25 قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ) ، محصولات الکلی منوط به خروج از گردش خون هستند.
• این نقض رویه حسابداری برای مشروبات الکلی مستلزم مسئولیت اداری است (ماده 14.19 آیین نامه جرائم اداری فدراسیون روسیه). "

کسی که هنوز به EGAIS متصل نیست

طبق داده های وب سایت رسمی FSRAR، تقریباً 100٪ در مناطق جمهوری تاتارستان، کاباردینو-بالکاریا، لیپتسک، وولوگدا، ریازان، اوریول و ساخالین متصل شده اند. بدترین وضعیت در Chukotka است که تنها 47٪ در آن متصل هستند.

مطابق با قانون فدرال شماره 182-FZ مورخ 29 ژوئن 2015، تولیدکنندگان شراب و شامپاین ساخته شده از انگور خود از اتصال به سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه معاف هستند. سازمان‌هایی که آبجو، نوشیدنی‌های آبجو، سیب‌زمینی، پویر، مید و محصولات حاوی الکل را خرده‌فروشی می‌کنند، از ثبت فروش معاف هستند، اما ملزم به پذیرش الکل در انبارها از طریق سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد هستند. سازمان های فروش الکل در ارائه خدمات پذیرایی عمومی (رستوران ها، کافه ها) از ثبت فروش معاف هستند، اما از 1 ژانویه 2016 آنها موظفند خرید الکل را در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منعکس کنند.

مهلت های اتصال برای ثبت فروش الکل برای خرده فروشان الکل در شهرک های بدون اینترنت که کمتر از 3000 نفر در آن زندگی می کنند، تغییر کرده است. آنها باید تا 1 ژوئیه 2017 متصل شوند. علاوه بر این، قانون فدرال) مهلت اتصال کریمه و سواستوپل را تغییر می دهد. فروشگاه‌های خرده‌فروشی و نمایندگان پذیرایی در این مناطق موظفند از اول جولای 2016 خرید الکل را برای انبارهای خود در سیستم اطلاعات خودکار دولتی (EGAI) ثبت کنند. جدول مهلت های اتصال سازمان ها و شرکت ها در مناطق مختلف روسیه به EGAIS را ببینید.

جدول. مسئولیت های سازمان ها و شرکت ها، از جمله کریمه و سواستوپل (منطقه 82 و 92، به ترتیب)، برای اتصال به EGAIS و انعکاس اطلاعات مربوطه در سیستم

چگونه به EGAIS متصل شویم؟

مرحله 1. Pخرید یک رمزنگاری سخت افزاری جاکارتا SE PKI/GOST و امضای الکترونیکی واجد شرایط (CES)

این برای امضای اسناد الکترونیکی قبل از ثبت آنها در EGAIS ضروری است. FSRAR ایجاب می‌کند که هر خرده‌فروشی با یک پست بازرسی جداگانه، کلید رمزنگاری مخصوص به خود را داشته باشد که گواهی CEP روی آن ثبت شده باشد.

گواهی CEP را می توان هم برای رئیس سازمان و هم برای یک فرد مجاز صادر کرد - هیچ شرایط خاصی وجود ندارد. به عنوان مثال، یک تاجر کالاها را با استفاده از فاکتورهای کاغذی معمولی در یک انبار می پذیرد و تمام داده ها را به حسابدار منتقل می کند، که با استفاده از KEP خود، آنها را به صورت الکترونیکی از طریق سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد ثبت می کند.

در عین حال، گواهی های CEP برای اعلام به FSRAR نمی توانند برای کار در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد استفاده شوند. برعکس، گواهینامه های سیستم اطلاعات ایالت متحد برای گزارش دهی به RAR مناسب نیستند. این به دلیل ویژگی های فنی رسانه های کلیدی است.

مرحله 2. کار را با پورتال FSRAR تنظیم کنید

پس از دریافت گواهی، باید یک حساب شخصی در وب سایت FSRAR (fsrar.ru) ایجاد کنید و کار را با EGAIS راه اندازی کنید. برای برقراری ارتباط امن با سرور EGAIS، از یک کلید RSA استفاده می شود. این کلید باید در همان محیط سخت افزاری که CEP روی آن تولید می شود، نوشته شود. سازمان ها و کارآفرینان فردی باید به طور مستقل کلیدهای RSA را در حساب شخصی EGAIS خود دریافت کنند. دستورالعمل ها در پورتال FSRAR ارائه شده است.

مرحله 3. سخت افزار را بررسی کنید

هر فروشگاه خرده‌فروشی باید یک رایانه با حداقل سیستم مورد نیاز زیر داشته باشد:

• پردازنده x86 2 گیگاهرتز یا بالاتر با 2 گیگابایت رم.
• ویندوز 7 یا بالاتر؛
• اتصال اینترنت.

مرحله 4. نرم افزار را انتخاب کنید

EGAIS در حال حاضر در حال عملیات، پذیرش و پردازش فاکتورها از تامین کنندگان و فروشندگان الکل است. در بازه زمانی 1 ژانویه تا 24 آوریل، سرور EGAIS 194,760,010 سند دریافت کرد. 98% درصد موفقیت در اولین تلاش برای تعامل با EGAIS، هر خرده فروشی باید با نرم افزار EGAIS ارائه شود:

1. یک ماژول حمل و نقل جهانی برای تبادل اطلاعات با EGAIS. می توان آن را به صورت رایگان در وب سایت FSRAR دانلود کرد. مشتریان SKB Kontur می توانند از دیسک وب برای نصب خودکار استفاده کنند.
2. محصول نرم افزاری برای تعامل با EGAIS. میتوانست باشد:

• سیستم حسابداری کالای خود، برای تعامل با سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد اصلاح شده است.
• یا یک محصول جداگانه که می تواند بدون سیستم موجودی کار کند.

کارآفرینان انفرادی صرف نظر از تعداد فروشگاه‌های خرده‌فروشی، تنها باید یک رسانه کلیدی با گواهی و یک نسخه از نرم‌افزار EGAIS داشته باشند، و ممکن است رایانه‌ای با اینترنت در محل فروشگاه وجود نداشته باشد.

اگر وصل نشوید چه اتفاقی می افتد؟

تا 20 آوریل 2016، "دوره وفاداری" FSRAR برای همه وجود داشت. داده های مربوط به الکل خریداری شده از ابتدای سال می تواند قبل از این زمان وارد سیستم شود. اکنون هیچ چیز مانع از انجام بازرسی و جریمه افرادی نمی شود که اطلاعات مربوط به خرید الکل را در FSRAR ثبت نمی کنند. نقض رویه حسابداری تعیین شده جریمه های اداری را تهدید می کند (ماده 14.19 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• برای مقامات - از 10000 تا 15000 روبل؛
• برای اشخاص حقوقی - از 150000 تا 200000 روبل.

علاوه بر این، برای این تخلفات، خرده فروشان را می توان از طریق دادگاه از مجوز خود محروم کرد.

برای جلوگیری از خطرات، سه قانون اساسی را دنبال کنید:

1. سخت افزار و برنامه های لازم را نصب کنید. بدون انجام این الزام، پذیرش و فروش قانونی الکل غیرممکن خواهد بود. شما به یک خریدار غیرقابل اعتماد برای تامین کننده عمده فروشی خود تبدیل خواهید شد.
2. از کار با تامین کنندگان نامعتبر خودداری کنید. مسئولیت کیفیت برچسب گذاری محصولات الکلی و خوانایی مهر مالیات غیر مستقیم هنگام انتقال کالا از عرضه کننده به مصرف کننده بر عهده تولیدکنندگان است. نظارت دقیق بر خوانایی و قانونی بودن علائم در مرحله پذیرش کالا و ممنوعیت قاطعانه از پذیرش محصولات دارای علامت ناخوانا الزامی است.
3. از اتصال اینترنت پایدار اطمینان حاصل کنید. تبادل داده با EGAIS از طریق اینترنت انجام می شود. اگر اتصال قطع شود، ماژول نرم افزار فقط سه روز می تواند به صورت آفلاین کار کند. اگر در این مدت اتصال اینترنت قابل بازیابی نباشد، فروش الکل باید متوقف شود.

انتخاب تجهیزات، راه اندازی، آموزش کارکنان فرآیندی یک روزه نیست. بهتر است از قبل با ارائه دهندگان راه حل برای EGAIS تماس بگیرید و تجهیزات و برنامه هایی را که برای کار با سیستم تایید شده اند خریداری کنید. این به جلوگیری از اختلالات عملیاتی و جلوگیری از تلفات کمک می کند. کارشناسان به شما در انتخاب نرم افزار و محاسبه هزینه آن کمک می کنند.

در 1 ژانویه 2016، تغییراتی در تعدادی از قوانین قانونی تنظیم کننده روند ثبت اطلاعات در مورد حجم خرید و فروش مشروبات الکلی از طریق زنجیره های خرده فروشی اعمال شد. همه کارآفرینان تحت این دسته، از جمله صاحبان موسسات پذیرایی عمومی، ملزم به ثبت اطلاعات در EGAIS هستند - یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه برای ثبت حجم تولید و گردش مالی اتیل الکل، الکل و محصولات حاوی الکل.

نحوه اتصال به سیستم چگونه است و گزارش گردش مشروبات الکلی در پذیرایی عمومی چگونه است؟

EGAIS و پذیرایی عمومی: چگونه کار می کند؟

با شروع سال 2016، همه صاحبان موسسات پذیرایی که مشروبات الکلی می فروشند باید اطلاعات مربوط به محصولات الکلی خریداری شده را به Rosalkogolregulirovanie، که اپراتور سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد است، منتقل کنند. برای اتصال به سیستم، باید نرم افزار تخصصی را بر روی رایانه خود نصب کنید که به کاربر اجازه می دهد اطلاعات محصول خریداری شده را بارگذاری کند و همچنین اطلاعات اقلام فروخته شده را منتقل کند.

از 1 ژوئیه 2016، اطلاعات مربوط به محصولات الکلی که از طریق موسسات پذیرایی عمومی فروخته می شود باید به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد منتقل شود. برای تشخیص بارکد دو بعدی چاپ شده روی ظرف، باید یک اسکنر دو بعدی خریداری کنید. با کمک آن، برنامه اطلاعاتی در مورد سازنده الکل دریافت می کند و آن را برای تأیید به Rosalkogolregulirovanie منتقل می کند. اگر مشخص شود که کالا تقلبی است، نمی توانید رسید نقدی صادر کنید.

به گفته نماینده سرویس مطبوعاتی Rosalkogolregulirovanie، هزینه اجرای EGAIS در شرکت های پذیرایی بیش از 20 هزار روبل نخواهد بود، یعنی. تغییرات در قوانین منجر به افزایش قابل توجهی در بار مالی کارآفرینان نخواهد شد.

مهلت ورود داده ها به EGAIS تمدید شد

با توجه به این واقعیت که اتصال به سیستم یک فرآیند نسبتاً کار فشرده است (مخصوصاً برای کارآفرینانی که در مشاغل کوچک مانند و به طور مستقل آن را اداره می کنند)، دولت فدراسیون روسیه تصمیم گرفت مهلت ورود اطلاعات به سیستم را تمدید کند. سیستم اطلاعاتی خودکار دولت متحد. طبق مفاد این فرمان، الکل خریداری شده بین 1 ژانویه تا 31 مارس 2016 باید تا 20 آوریل 2016 گزارش شود. چنین اقداماتی نه تنها به جلوگیری از جریمه برای کارآفرینانی که در راه اندازی سیستم با مشکل مواجه می شوند، کمک می کند، بلکه مهارت های عملی لازم را هنگام کار با آن در شرایط تجاری واقعی به دست می آورند.

در حال حاضر، کارآفرینان درگیر در خرده فروشی محصولات الکلی (از جمله از طریق موسسات پذیرایی عمومی) با استفاده از سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد در کار خود با مشکلاتی روبرو هستند. رایج ترین خطاهایی که به وجود می آیند مربوط به کمبود اطلاعات در مورد الکل در سیستم و همچنین خرابی در هنگام بارگیری نرم افزار طراحی شده برای انتقال داده ها به سرورهای Rosalkogolregulirovaniye است. پیش بینی می شود تا فروردین ماه سال جاری این مشکلات برطرف شده و روند تبادل اطلاعات بدون وقفه شود.

ثبت محصولات دسته ای و بلات

برای الکلی که قبل از اول تیرماه 1397 دریافت شده و به عنوان الکل دسته ای به حساب می آید، مهلت فروش و خروج از گردش آن در نظر گرفته می شود. در حال حاضر، محصولات دسته ای هنوز در گردش هستند. ارسال و ثبت نام آن در EGAIS یکسان است. یعنی با دریافت کالا باید فاکتور را تایید کرد و کالا را بررسی کرد و به ثبت شماره 2 انتقال داد از نظر فروش هم تغییری ایجاد نشد. هنگامی که تمبر مالیات غیر مستقیم خوانده می شود و رسید در صندوق ثبت می شود، الکل از ثبت دوم حذف می شود.

محصولات مارک دار محصولات الکلی هستند که تولید یا واردات آنها به عنوان یک نام تجاری ثبت شده است یا مارک هایی برای آنها پیوند داده شده است ، یعنی حسابداری توسط هر بطری انجام می شود و نه به صورت دسته ای.

محصولات دسته ای محصولات الکلی هستند که علامت گذاری آنها در هنگام تولید یا واردات ثبت نشده است. یا آن دسته از محصولات لکه دار که علائم آنها در هنگام حمل، حذف یا جابجایی مشخص نشده است. این امر در صورتی امکان پذیر است که محصولات قبل از 1 جولای 2018 تولید یا وارد شده باشند.

نوآوری های مربوط به پذیرش مشروبات الکلی و ثبت مارک ها در ثبت سوم فقط برای مارک های نوع جدید اعمال می شود، در صورتی که تمبرهای مالیات غیر مستقیم پس از پذیرش از طرف تامین کننده نشان داده شده باشد. اگر الکل با مارک های قدیمی دریافت شده باشد و تامین کننده اطلاعات مارک ها را منتقل نکند، می توان حسابداری را مانند قبل در ثبت اول و دوم نگه داشت.

نحوه کار صحیح با ثبت شماره 3

بسیاری از مردم تصور کاملاً درستی در مورد ثبت شماره 3 در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد دارند.

ثبت سوم مانند ثبت اول یا دوم نیست. این فهرست مخزن تمبر است. همانطور که قبلا انجام شد نیازی به انتقال چیزی به این ثبت نیست (یعنی الکل دریافتی را از ثبت شماره 1 به ثبت شماره 2 با استفاده از سند "انتقالات به ثبت شماره 2" منتقل کردند). همچنین لازم نیست چیزی از ثبت سوم حذف شود.

محصولات وارد شده به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد (EGAI) در اولین ثبت به صورت خودکار پس از فروش حذف خواهند شد.

هنگام پذیرش کالا، کلیه مشروبات الکلی در اولین ثبت نگهداری می شود و اطلاعات مربوط به مارک هایی که در هنگام پذیرش اسکن شده اند در ثبت شماره 3 ذخیره می شود. یعنی در هنگام پذیرش الکل با مارک های نمونه جدید، هیچ موردی وجود نخواهد داشت. دیگر نیاز به انتقال به ثبت شماره 2 وجود دارد فقط کافی است الکل را با استفاده از مکانیسم های اجرا شده در برنامه های حسابداری بررسی کنید و فاکتور را تأیید کنید.

همچنین لازم به ذکر است که نوشیدن مشروبات الکلی با مهرهای مالیاتی قدیمی تغییری نکرده است. مانند قبل، پس از تایید، لازم است اطلاعات مربوط به محصولات الکلی را به ثبت شماره 2 منتقل کنید.

عدم تطابق بین موجودی های موجود در اظهارنامه و داده های سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد

پس از ارائه اظهارنامه الکل برای سه ماهه اول، برخی از شرکت کنندگان در بازار الکل اعلان هایی از FSRAR دریافت کردند مبنی بر اینکه موجودی های اظهارنامه برای سه ماهه اول سال 2018 با موجودی ها مطابق با سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه مطابقت ندارد.

این نامه برای همه کسانی که اختلاف آنها بیش از 100 لیتر بود ارسال شد. بر این اساس، خطای احتمالی در اظهارنامه قابل قبول است؛ این به دلیل روش‌های مختلف ثبت خرید و فروش است. به عنوان مثال، هنگام دریافت کالا با تاریخ در فاکتور در 31 مارس 2018، و تایید واقعی در EGAIS در تاریخ 1 یا 2 آوریل 2018. اظهارنامه باید این فاکتور مورخ 31 مارس را در نظر بگیرد و در EGAIS این فاکتور پس از تایید در سه ماهه آینده در نظر گرفته شود.

طبق داده های سه ماهه اول، هیچ کس جریمه نشده است، زیرا آنها در صورت وارد کردن اشتباه داده ها در اظهارنامه، سه ماهه دوم را برای تصحیح اشتباهات و تعدیل می دهند. اختلاف در ترازها طبق داده های سه ماهه دوم دلیلی برای انجام بازرسی در شرکت خواهد بود. هرگونه تخلفی که شناسایی شود جریمه خواهد شد. عدم تطابق در ترازها به عنوان نقض ماده تعبیر خواهد شد. 14.19 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، یک مقام رسمی را می توان از 10،000 تا 15،000 روبل، یک شخص حقوقی - 150،000-200،000 روبل جریمه کرد.

لغو گواهینامه های "الف" و "ب"

همچنین یک جنبه مثبت در انتقال به حسابداری لکه دار وجود دارد. از اول جولای 2018، فهرست اسنادی که همراه با آبجو، نوشیدنی‌های آبجو، سیب‌زمینی، پویرت و مید و همچنین محصولات الکلی برچسب‌گذاری شده با تمبرهای مالیاتی جدید هستند، کاهش یافته است.

با توجه به اصلاحات در هنر. 10.2 قانون فدرال 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ، که از 1 ژوئیه 2018 لازم الاجرا شد، در مواردی که معامله تجاری انجام می شود، نیازی به صدور گواهینامه های "A" و "B" به صورت کاغذی نیست. در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد ثبت شده است. یعنی اگر یک شرکت خرده فروشی آبجو، نوشیدنی آبجو، سیب، پویر و مید و همچنین محصولات الکلی که با مارک های جدید مشخص شده اند انجام دهد، بخش هایی از گواهینامه های A و B در اسناد همراه مورد نیاز نیست.

اما باید تصریح کرد که این قانون در سطح عمده فروشی نیست و فقط در خرده فروشی اعمال می شود. این همچنین در مورد محصولات الکلی که با مارک های قدیمی برچسب گذاری شده اند صدق نمی کند.

اخذ مجوز الکل از طریق درگاه خدمات دولتی

فرصت اخذ مجوز خرده فروشی مشروبات الکلی از طریق درگاه خدمات دولتی اجرایی شد. به لطف این، متقاضی می تواند تمام مراحل برنامه را در حساب شخصی خود در زمان واقعی پیگیری کند. برای انجام این کار، باید در این پورتال ثبت نام کنید، به بخش مربوطه بروید و دستورالعمل هایی را دنبال کنید که به شما در ارسال درخواست کمک می کند.

اما قبل از ارائه مدارک برای تمدید یا صدور پروانه، بررسی و پرداخت بدهی با اداره مالیات توصیه می شود. و اسناد را زودتر از 10 روز پس از بازپرداخت بدهی ارسال کنید. این به این دلیل است که اطلاعات مربوط به بدهی سازمان ارائه دهنده اسناد برای مجوز از خدمات مالیاتی فدرال و نه از مقامات مالیاتی محلی درخواست می شود. بنابراین، زودتر از 10 روز بعد، اداره مالیات نمی تواند پرداخت مالیات را پست کند.

مراقب باشید، زیرا در صورت کشف بدهی، هزینه دولتی مجوز مسترد نخواهد شد. سازمان مجبور به پرداخت مجدد وظیفه دولتی خواهد شد.

تغییرات در "1C: Retail 8"، "1C: Trade Management 8"، "1C: UNF 8"

نوآوری اصلی در مورد EGAIS در پیکربندی ها، که در آخرین نسخه های "1C: Retail 8"، "1C: Trade Management 8"، 1C: ERP، "1C: Integrated Automation 8"، "1C: Managing Our Company 8" منعکس شده است. تأیید اجباری محصولات الکلی دارای برچسب قبل از تأیید فاکتور از سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد است. این مکانیزم در تمام تنظیمات فوق مشابه است.

پس از دریافت فاکتور با محصولات الکلی علامت گذاری شده، لازم است کالاهای دریافتی واقعی را با داده های سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد بررسی کنید.

برای انجام این کار، در فرم سند " بارنامه EGAIS (ورودی)"در " کالاها"شما باید روی لینک کلیک کنید" مشروبات الکلی ورودی را بررسی کنید" پس از آن فرم " "، که در آن باید تمام تمبرهای مالیات غیر مستقیم را اسکن کنید.

قبل از بررسی، وضعیت موقعیت ها " بررسی نشده" در حین اسکن تمبر، اگر تمبر مالیاتی چک را بگذراند، وضعیت به " تغییر می کند. در انبار" وضعیت " به تعویق افتاد"، اگر موقعیت پیدا نشد یا در تعیین موقعیت آن مشکل ایجاد کرد. در صورت کمبود کالا - " غایب».

اگر ناهماهنگی مشخص شد، محل بطری باید به درستی منعکس شود. می توان آن را در جایی که پیدا شد رها کرد، یعنی برنامه محصول را به مکان فعلی تمبر خوانده شده منتقل می کند. یا آن را به بسته بندی منتقل کنید، یعنی همان جایی که باید باشد.

در حال حاضر تعداد زیادی از محصولات الکلی دسته ای در بازار وجود دارد. این محصولات بر خلاف محصولات الکلی تکه ای بدون نشان دادن مهر مالیات غیر مستقیم حمل می شوند.

در برنامه در پنجره " بررسی مشروبات الکلی ورودی" در یک برگه جداگانه "Batch" نمایش داده می شود. این محصول به دو صورت قابل دریافت است.

راه اول:سازمان این محصولات را به صورت تکی ارسال می کند یعنی تمبرها را اسکن می کند و به ثبت شماره 3 منتقل می کند و برای این کار لازم است در بازرسی تمبرهای کالاهای الکلی و بارکد بسته ها اسکن شود. پس از تایید فاکتور، باید این تمبرها را در ترازنامه در ثبت شماره 3 درج کنید. قانون ثبت در ترازنامه سیستم اطلاعات خودکار دولتی"و انتخاب کنید" جهت ثبت نام (ثبت نام شماره 3)

راه دوم:محصولاتی را که در فاکتور برای آنها مهر مالیات غیر مستقیم وجود ندارد به عنوان کالای دسته ای بپذیرید. برای انجام این کار، در فرم " بررسی مشروبات الکلی ورودی" در برگه " مهمانی - جشن"در زمینه" حقیقت» ذکر تعداد محصولات بدون برند الزامی است.

هنگامی که بررسی کامل شد، باید دستور "Check Complete" را اجرا کنید. اگر در واقع کالا با فاکتور در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد مطابقت داشته باشد، انتقال تاییدیه فاکتور ضروری است.

اگر مغایرت ها شناسایی شد، یعنی هنگام اسکن تمام تمبرهای غیر مستقیم، برخی از موقعیت ها گم شده و وضعیت آن نشان داده می شود. غایب"، سپس هنگام ارسال تاییدیه، گزارش مغایرت به طور خودکار ایجاد می شود.

برای در نظر گرفتن مغایرت ها هنگام ثبت رسید در پایگاه اطلاعات، باید پرچم " مغایرت هایی وجود دارد" این پرچم تنها پس از تأیید گزارش مغایرت ارسال شده در EGAIS در دسترس می شود.

این تغییر دیگری است که در نسخه های جدید پیکربندی 1C اضافه شده است. در نسخه‌های قبلی نرم‌افزار، از این سند بود که گزارش مغایرت به EGAIS ارسال شد، زیرا این گزارش هنگام ارسال تأیید به‌طور خودکار تولید نمی‌شد. اکنون پرچم فقط برای در نظر گرفتن اختلافات در خود پایگاه اطلاعات مورد نیاز است.

هیچ تغییری در مورد محصولات الکلی بدون برچسب وجود ندارد. مانند قبل، پس از تایید فاکتور، انتقال داده ها به ثبت شماره 2 ضروری است. حذف محصولات فروخته شده مانند قبل از ثبت دوم با استفاده از " انجام می شود. قانون انصراف».