من تایید میکنم:

[عنوان شغلی]

_______________________________

_______________________________

[نام شرکت]

_______________________________

_______________________/[نام و نام خانوادگی.]/

"_____" _______________ 20___

شرح شغل

رئیس بخش منابع انسانی

1. مقررات عمومی

1.1. این شرح وظایف، اختیارات، مسئولیت‌های عملکردی و شغلی، حقوق و مسئولیت‌های رئیس بخش پرسنل [نام سازمان در مورد جنسی] (از این پس شرکت نامیده می‌شود) را تعریف و تنظیم می‌کند.

1.2. رئیس بخش منابع انسانی طبق روال تعیین شده در قانون کار جاری به دستور رئیس شرکت منصوب و برکنار می شود.

1.3. رئیس بخش منابع انسانی متعلق به دسته مدیران است و تابع موارد زیر است:

• بازرسان منابع انسانی؛
• مدیریت منابع انسانی؛
• وکیل منابع انسانی

1.4. رئیس بخش منابع انسانی به [نام سمت مدیر بلافصل در پرونده اطلاعاتی] شرکت گزارش می دهد.

1.5. رئیس بخش منابع انسانی مسئولیت دارد:

• کار بخش، انجام به موقع و با کیفیت بالا وظایف آن همانطور که در نظر گرفته شده است.
• عملکرد و انضباط کار زیردستان؛
• ایمنی اسناد (اطلاعات) حاوی اطلاعات راز تجاری شرکت، سایر اطلاعات محرمانه، از جمله اطلاعات شخصی کارکنان شرکت.
• اطمینان از شرایط کار ایمن، حفظ نظم و رعایت قوانین ایمنی آتش سوزی در محوطه بخش.

1.6. افراد دارای تحصیلات عالی حرفه ای و سابقه کار در ساماندهی مدیریت پرسنل در پست های مهندسی، فنی و مدیریتی حداقل 5 سال می توانند به سمت ریاست اداره پرسنل منصوب شوند.

1.7. در فعالیت های عملی، رئیس بخش پرسنل باید توسط:

• قوانین، مقررات، و همچنین قوانین محلی و اسناد سازمانی و اداری سازمان (شرکت) تنظیم کننده کار پرسنل، فعالیت های خدمات و بخش.
• مقررات داخلی کار؛
• قوانین حفاظت از کار و ایمنی، اطمینان از بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش؛
• دستورالعمل ها، دستورات، تصمیمات و دستورالعمل های سرپرست و مدیریت مستقیم شرکت؛
• این شرح شغل

1.8. رئیس بخش منابع انسانی باید بداند:

• اقدامات قانونی قانونی و نظارتی، مواد روش شناختی در مورد مدیریت پرسنل؛
• قانون کار؛
• ساختار و کارکنان شرکت، مشخصات، تخصص و چشم انداز توسعه آن؛
• خط مشی و استراتژی پرسنل شرکت؛
• روش تهیه پیش بینی ها، تعیین نیازهای کارکنان آتی و فعلی؛
• منابع تامین پرسنل شرکت؛
• وضعیت بازار کار؛ سیستم ها و روش های ارزیابی پرسنل؛
• روش های تجزیه و تحلیل ساختار حرفه ای و صلاحیت پرسنل؛
• روش ثبت، نگهداری و ذخیره اسناد مربوط به پرسنل و حرکت آنها؛
• روش ایجاد و نگهداری بانک داده در مورد پرسنل شرکت؛
• سازماندهی برگه های زمانی؛
• روش های ثبت حرکت پرسنل، روش تهیه گزارش های تعیین شده؛
• امکان استفاده از فناوری های مدرن اطلاعات در کار خدمات پرسنلی؛
• تجربه پیشرفته داخلی و خارجی در کار با پرسنل؛
• مبانی جامعه شناسی، روانشناسی و سازمان کار؛
• مبانی حرفه شناسی؛
• اصول کار راهنمایی شغلی؛
• مبانی اقتصاد، سازمان تولید و مدیریت؛
• ابزارهای فناوری رایانه، ارتباطات و ارتباطات؛
• قوانین و مقررات حمایت از کار.

1.9. در مدت غیبت موقت رئیس اداره پرسنل، وظایف وی به [نام سمت معاونت] واگذار می شود.

2. مسئولیت های شغلی

رئیس بخش منابع انسانی موظف است وظایف کاری زیر را انجام دهد:

2.1. سرپرستی کار پرسنل شرکت با کارگران و کارمندان حرفه ها، تخصص ها و صلاحیت های مورد نیاز مطابق با اهداف، استراتژی و مشخصات شرکت، تغییر شرایط خارجی و داخلی فعالیت های آن، تشکیل و نگهداری بانک داده ها. در مورد ترکیب کمی و کیفی پرسنل، توسعه و حرکت آنها.

2.2. سازماندهی توسعه پیش بینی ها، تعیین نیازهای پرسنلی فعلی و آتی و منابع رضایت آن بر اساس مطالعه بازار کار، ایجاد ارتباط مستقیم با موسسات آموزشی و خدمات استخدامی، تماس با شرکت های مشابه، اطلاع رسانی به کارکنان در شرکت در مورد موجود مشاغل خالی، با استفاده از رسانه ها برای درج آگهی برای استخدام کارگران.

2.3. در توسعه سیاست پرسنلی و استراتژی پرسنل شرکت مشارکت می کند.

2.4. انجام کار بر روی انتخاب، انتخاب و قرار دادن پرسنل بر اساس ارزیابی صلاحیت ها، خصوصیات شخصی و تجاری آنها، نظارت بر استفاده صحیح از کارکنان در بخش های شرکت.

2.5. اطمینان از پذیرش، استقرار و استقرار متخصصان جوان و کارگران جوان مطابق با حرفه و تخصص دریافت شده در مؤسسه آموزشی، همراه با روسای بخش ها، کارآموزی و کار آنها را در زمینه سازگاری با فعالیت های تولیدی سازماندهی می کند.

2.6. انجام کار سیستماتیک برای ایجاد ذخیره ای برای نامزدی بر اساس فرم های سازمانی مانند برنامه ریزی شغلی تجاری، آماده سازی نامزدها برای نامزدی طبق برنامه های فردی، حرکت چرخشی مدیران و متخصصان، آموزش در دوره های ویژه، کارآموزی در موقعیت های مربوطه.

2.7. صدور گواهینامه کارمندان شرکت، پشتیبانی روش شناختی و اطلاعاتی آن را سازماندهی می کند، در تجزیه و تحلیل نتایج صدور گواهینامه، توسعه اقدامات برای اجرای تصمیمات کمیسیون های صدور گواهینامه شرکت می کند، محدوده متخصصان مشمول صدور گواهینامه مجدد را تعیین می کند.

2.8. مشارکت در توسعه سیستم های ارزیابی جامع کارکنان و نتایج فعالیت های آنها، ارتقاء شغلی و حرفه ای پرسنل و تهیه پیشنهادات برای بهبود گواهینامه.

2.9. ثبت به موقع پذیرش، انتقال و اخراج کارگران مطابق با قانون کار، مقررات، دستورالعمل ها و دستورات رئیس شرکت، حسابداری پرسنل، صدور گواهی فعالیت های فعلی و گذشته کار کارکنان، ذخیره و پر کردن دفترچه های کار را سازماندهی می کند. و حفظ اسناد و مدارک موجود در مورد پرسنل، و همچنین تهیه مواد برای ارائه پرسنل برای تشویق و جوایز.

2.10. تهیه اسناد مربوط به بیمه بازنشستگی و همچنین اسناد لازم برای تعیین مستمری به کارکنان مؤسسه و خانواده آنها و همچنین ارائه آنها به سازمان تأمین اجتماعی.

2.11. انجام کار برای به روز رسانی پشتیبانی علمی و روش شناختی کار پرسنل، پایگاه مادی، فنی و اطلاعاتی آن، معرفی روش های مدرن مدیریت پرسنل با استفاده از زیرسیستم های خودکار "ASU-Personnel" و محل های کار خودکار برای کارکنان خدمات پرسنلی، ایجاد یک بانک داده در مورد پرسنل شرکت، پر کردن به موقع آن، ارائه سریع اطلاعات لازم به کاربران.

2.12. ارائه راهنمایی روش شناختی و هماهنگی فعالیت های متخصصان پرسنل و بازرسان بخش های شرکت، نظارت بر اجرای روسای ادارات قوانین قانونی و مقررات دولتی، مصوبات، دستورات و دستورالعمل های رئیس شرکت در مورد مسائل مربوط به سیاست پرسنلی و با پرسنل کار کنید

2.13. ضمانت‌های اجتماعی برای کارگران در زمینه اشتغال، رعایت آیین‌نامه استخدام و بازآموزی کارگران آزاد شده، ارائه مزایا و غرامت مقرر به آنان.

2.14. تجزیه و تحلیل سیستماتیک کار پرسنل در شرکت را انجام می دهد ، پیشنهاداتی را برای بهبود آن ایجاد می کند.

2.15. سازماندهی زمانبندی، تنظیم و اجرای برنامه های تعطیلات، نظارت بر وضعیت نظم و انضباط کار در بخش های شرکت و انطباق کارکنان با مقررات داخلی کار، تجزیه و تحلیل علل گردش مالی، توسعه اقدامات برای تقویت انضباط کار، کاهش گردش کارکنان، از دست دادن زمان کار، و نظارت بر اجرای آنها.

2.16. از تهیه گزارش های تعیین شده در مورد سوابق پرسنل و کار با پرسنل اطمینان حاصل می کند.

2.17. کارکنان بخش را مدیریت می کند.

در صورت ضرورت رسمی، رئیس اداره پرسنل می تواند با تصمیم معاون پرسنلی به ترتیبی که در قانون مقرر می شود در انجام وظایف رسمی خود در اضافه کار شرکت داشته باشد.

3. حقوق

رئیس بخش منابع انسانی حق دارد:

3.1. تصمیم گیری به منظور اطمینان از فعالیت های روزانه اداره در مورد تمام موضوعات در صلاحیت آن.

3.2. پیشنهادات خود را برای تشویق (مسئول نگه داشتن) کارکنان بخش در مواردی که اختیارات شما کافی نیست، به سرپرست فوری خود ارائه دهید.

3.3. پیشنهادات خود را برای بهبود کار بخش (تامین مالی اضافی، تدارکات) آماده کرده و به سرپرست فوری خود ارائه دهید.

3.4. هنگام بررسی مسائل مربوط به سازماندهی کار پرسنل و فعالیت های بخش، در کار ارگان های مدیریتی دانشگاهی شرکت کنید.

4. مسئولیت و ارزیابی عملکرد

4.1 رئیس بخش منابع انسانی مسئولیت اداری، انضباطی و مادی (و در برخی موارد پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه، جنایی) را بر عهده دارد:

4.1.1. عدم انجام یا اجرای نادرست دستورالعمل های رسمی از سوی سرپرست فوری.

4.1.2. عدم انجام یا انجام نادرست وظایف شغلی و وظایف محوله.

4.1.3. استفاده غیرقانونی از اختیارات رسمی اعطا شده و همچنین استفاده از آنها برای مقاصد شخصی.

4.1.4. اطلاعات نادرست در مورد وضعیت کاری که به او محول شده است.

4.1.5. عدم انجام اقدامات برای سرکوب نقض شناسایی شده مقررات ایمنی، ایمنی آتش سوزی و سایر قوانینی که تهدیدی برای فعالیت های شرکت و کارکنان آن است.

4.1.6. عدم اطمینان از رعایت انضباط کار.

4.1.7. جرائم ارتکابی در حین انجام فعالیت های خود - در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

4.1.8. ایجاد خسارت مادی و/یا ضرر و زیان به شرکت یا اشخاص ثالث مرتبط با اقدامات یا عدم اقدام در حین انجام وظایف رسمی.

4.2. ارزیابی عملکرد رئیس بخش منابع انسانی انجام می شود:

4.2.1. توسط سرپرست فوری - به طور منظم، در طول انجام روزانه کارمند از وظایف کاری خود.

4.2.2. کمیسیون صدور گواهینامه شرکت - به صورت دوره ای، اما حداقل هر دو سال یک بار، بر اساس نتایج مستند کار برای دوره ارزیابی.

4.3. معیار اصلی برای ارزیابی کار رئیس بخش منابع انسانی، کیفیت، کامل بودن و به موقع بودن انجام وظایف پیش بینی شده در این دستورالعمل است.

5. شرایط کار

5.1. برنامه کاری رئیس بخش منابع انسانی مطابق با مقررات داخلی کار تعیین شده در شرکت تعیین می شود.

5.2. به دلیل نیازهای تولید، رئیس بخش منابع انسانی ممکن است به سفرهای کاری (از جمله محلی) برود.

5.3. برای حل مسائل عملیاتی برای اطمینان از فعالیت های تولیدی بخش، ممکن است به رئیس بخش پرسنل خودروهای رسمی اختصاص داده شود.

6. حق امضاء

6.1. برای اطمینان از فعالیت های خود، به رئیس بخش منابع انسانی این حق داده می شود که اسناد سازمانی و اداری را در مورد موضوعاتی که در مسئولیت های عملکردی وی گنجانده شده است امضا کند.

من دستورالعمل ها را خوانده ام ___________/___________/ "____" _______ 20__

شرح وظایف رئیس بخش منابع انسانی برای تعیین اختیارات کارمند در سلسله مراتب شرکت استفاده می شود. این سند تفاوت های ظریف تعامل با زیردستان و مدیریت را شرح می دهد. بیشتر اوقات ، دستورالعمل ها شامل 4 بخش است که می تواند توسط کارفرما با چندین نکته تکمیل شود که حوزه های خاصی از روابط کار را بر اساس ویژگی های فعالیت های شرکت مشخص می کند.

نمونه شرح وظایف رئیس اداره منابع انسانی

1. بخش اصلی

1. رئیس اداره منابع انسانی به حکم مدیر شرکت منصوب و از سمت خود عزل می شود.
2. رئیس بخش منابع انسانی مستقیماً به مدیر شرکت گزارش می دهد.
3. در زمان غیبت رئیس بخش منابع انسانی، وظایف وی در محل کار توسط معاون وی انجام می شود.

یک نامزد برای یک موقعیت باید دارای استانداردهای صلاحیت زیر باشد:

• آموزش عالی؛
• مدت کار در خدمات پرسنلی حداقل 3 سال شامل حداقل یک سال در سمت مدیریتی.

رئیس بخش منابع انسانی باید در زمینه های زیر اطلاعات داشته باشد:

• قانون تنظیم روابط کار؛
• قوانین جریان اسناد شرکت در مورد مسائل پرسنلی؛
• استانداردهای تهیه اسناد مورد نیاز در مورد مسائل پرسنلی؛
• رویکردهای اساسی برای یافتن کارکنان مورد نیاز؛
• اصول اولیه آزمون و مصاحبه با متقاضیان؛
• سیستم مدیریت شرکت؛
• پرسنل فعلی شرکت؛
• برنامه ریزی نیازهای پرسنلی شرکت؛
• وضعیت و چشم انداز بازار کار در مناطق و بخش های مربوطه فعالیت شرکتی؛
• مبانی تئوری روابط کار؛
• پر کردن پایگاه داده کارکنان شرکت؛
• استانداردهای حرفه ای فعلی برای موقعیت های شرکتی؛
• روش های محاسبه حجم کار و شاخص های کیفیت کارکنان؛
• روش ارائه مزایا و پاداش به کارکنان؛
• قوانین استفاده از تجهیزات اداری و برنامه های کامپیوتری لازم.

رئیس بخش منابع انسانی توسط:

• قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه؛
• اسناد شرکتی؛
• مفاد این دستورالعمل

2. توابع

رئیس بخش منابع انسانی مسئولیت دارد:

1. سازماندهی پر کردن موقعیت های کاری مورد نیاز
2. تعامل با روسای بخش های شرکت در مورد مسائل پرسنلی.
3. تعامل با آژانس های استخدام و سایر پیمانکاران در جستجوی کارمندان.
4. مشارکت در فعالیت های صدور گواهینامه پرسنل شرکت.
5. انجام تحلیل بازار کار
6. برنامه ریزی و پیش بینی در زمینه بازار کار.
7. نظارت بر کیفیت کار کارکنان شرکت.
8. تعامل با متقاضیان در مورد آزمون، مصاحبه و بررسی داده های آنها.
9. نظارت بر فعالیت های قانونی در زمینه پرسنل.
10. سازماندهی سیستم پاداش برای کارکنان شرکت.
11. مشاوره با کارجویان و کارمندان مبتدی در مورد جنبه های اصلی روابط کار در شرکت.
12. سازماندهی کار زیردستان در مورد مسائل پرسنلی.
13. سازماندهی کار موثر بخش تعیین شده.
14. ارائه پیشنهادات به مدیر کل در مورد موضوعات حوزه صلاحیت وی.

3. مسئولیت پذیری

رئیس بخش منابع انسانی ممکن است در موارد زیر مسئول باشد:

1. برای خسارت وارد شده به شرکت به دلیل عدم صلاحیت فرد - مطابق با قوانین کار.
2. برای افشای اطلاعات محرمانه داخلی - در محدوده تعریف شده در قانون مربوطه.
3. برای نقض قوانین انجام شده در محل کار - مطابق بندهای بخش های مربوطه قانون.

4. حقوق

رئیس بخش منابع انسانی دارای حقوق زیر است:

1. در مورد چرخش پرسنل در بخش خود تصمیم بگیرید.
2. برای بهبود فرآیندها در حوزه مسئولیت خود به مدیریت شرکت پیشنهاد دهید.
3. در جلساتی که مسائل پرسنلی مورد بحث قرار می گیرد شرکت کنید.
4. اسناد پرسنل را امضا کنید.
5. نمایندگی شرکت در روابط در مورد مسائل پرسنلی با متقاضیان و طرفین مربوطه.
6. از افسران امنیتی و سایر بخش ها بخواهید که اطلاعات لازم برای کار خود را به سرعت ارائه دهند.
7. مدیر شرکت را ملزم به حفظ فعالیت های لازم برای عملکرد بخش خود کند.

5. شرایط کار

1. به مدیر برای هزینه های کاری خود برای ارتباطات تلفن همراه و حمل و نقل به میزان تعیین شده در قرارداد کار جبران می شود.
2. رئیس بخش منابع انسانی در پایان سال به شرط تحقق برنامه های تکمیل پست های پرسنلی و به میزان مشخص شده در قرارداد کار و سایر اسناد شرکت پاداش دریافت می کند.
3. کارفرما متعهد می شود حداقل هر 2 سال یک بار برای دوره های آموزشی تخصصی پیشرفته به مدیر حقوق پرداخت کند.

فایل ها

چرا به شرح شغل نیاز دارید؟

در هر شرکتی بسته ای از شرح وظایف مشاغل مختلف در لیست اسناد استخدامی استاندارد گنجانده شده است. این بخاطر این است که:

• این دستورالعمل تعامل کاری بین کارفرما و کارمند شرکت را رسمیت می دهد.
• دستورالعمل وسیله ای برای جلوگیری از موقعیت های تعارض در محل کار است، زیرا در صورت عدم توافق، طرفین می توانند به مندرجات مربوطه در سند مراجعه کنند.
• سندی که به درستی تنظیم شده باشد دارای اعتبار قانونی است و می تواند در دعاوی حقوقی و کاری ظاهر شود.

هم برای شرکت و هم برای کارمند، دستورالعمل ها به تعیین انتظارات طرفین از یکدیگر در رابطه کار کمک می کند.

اصول تدوین سند

قوانین داخلی فرمت های دستورالعمل را به وضوح تعریف نمی کند. بنابراین، هر شرکتی این امکان را دارد که سندی را بر اساس وظایف خاص تنظیم کند. اما برخی استانداردهای تجاری نیز برای تهیه آن وجود دارد. بنابراین، معمولاً سند شامل بخش های زیر است:

1. بخش اصلی.
2. مسئولیت ها
3. حقوق.
4. مسئوليت.

هر یک از این بخش ها به صورت استاندارد پر شده، سپس با مواردی برای نیازهای خاص شرکت تکمیل می شود. گاهی اوقات بخش‌های اضافی به بخش‌های اصلی اضافه می‌شود و به کارفرما اجازه می‌دهد تا مهم‌ترین نکات در رابطه کاری را شناسایی کند. به طور معمول، بخش های اضافی روابط شغلی و شرایط کاری را توصیف می کنند.

بخش عمومی

دستورالعمل ها با بخشی باز می شوند که اصول تعامل بین کارمند و شرکت کارفرما را شرح می دهد. مهمترین بخش آن شرح شرایط صلاحیت برای کارمند و مهارت هایی است که کارفرما از او انتظار دارد. این بخش همچنین حاوی بندهایی در مورد جایگزینی موقت یک کارمند است که به چه کسی گزارش می دهد و در فعالیت های خود توسط او هدایت می شود. در رابطه با سمت یک مدیر، تعریف صحیح شرایط صلاحیت بسیار مهم است تا شرایطی مانند سطح دانش خارجی یا تجربه مدیریتی در پذیرش داوطلبان مناسب اختلال ایجاد نکند.

مهارت‌های رئیس بخش منابع انسانی باید با مسئولیت‌های شغلی او که در بخش بعدی DI ارائه شده است، مرتبط باشد.

کارکرد

شاید مهمترین بخش سند باشد. از این گذشته ، در اینجا لیستی از مسئولیت های شغلی رئیس بخش پرسنل ارائه می شود و آنها می توانند به دلیل اندازه شرکت یا ویژگی های صنعت آن کاملاً متفاوت باشند. واضح است که وظایف مدیر منابع انسانی در یک شرکت کوچک با موقعیت مشابه در یک شرکت بزرگ بین المللی قابل مقایسه نیست. به طور کلی، هر چه شرکت بزرگتر باشد، تعداد مسئولیت های فرعی که می تواند به دستیاران و منشی های مدیر منتقل شود، بیشتر می شود.

مسئوليت

این بخش برای تشریح تخلفاتی است که ممکن است یک مدیر در قبال آنها پاسخگو باشد. برای شرکت های بزرگ، توصیه می شود بر مسئولیت نقض محرمانه بودن و انتقال اطلاعات داخلی به شخص ثالث تمرکز کنند.

مسئولیت به صورت کلی توضیح داده شده است. در صورت اثبات واقعی تخلف، مجازات های خاصی در طی مراحل قانونی تعیین می شود.

حقوق

این بخش توضیح می دهد که مدیر چه حقوقی دارد. حقوق رئیس بخش پرسنل برای هر شرکت کاملاً استاندارد است ، اما می تواند مطابق با ویژگی های فعالیت شرکت تکمیل شود. بنابراین، می توانید با جزئیات بیشتری حقوق تعامل با سرویس امنیتی شرکت یا در مورد مسائل پرسنلی را در روابط با سایر مدیران شرح دهید.

شرایط کاری

بخشی برای توضیح بیشتر برخی از مزایای برای کارمند گنجانده شده است. در رابطه با موقعیت مدیریتی، این بخش معمولاً امکان ارائه حمل و نقل شرکت، پرداخت هزینه اشتراک مطبوعات صنعت، دسترسی به پلتفرم های اطلاعات آنلاین و سایر ویژگی های خوب را اضافه می کند.

شرح شغل گردآوری شده و مورد توافق باید بر روی سربرگ شرکت در یک نسخه چاپ شود. برای اینکه سند لازم الاجرا شود، باید توسط کارمند، رئیس شرکت و افرادی که با آنها انتصاب به این سمت توافق شده است، امضا شود. مهر سازمان در DI الزامی نیست.

شرح شغل رئیس بخش منابع انسانیتفاوت های ظریف خود را دارد مسئولیت های شغلی رئیس بخش منابع انسانی تحت تأثیر اندازه شرکت، ویژگی های مدیریت و حضور کارکنان تحت فرمان وی است. در برخی از شرکت ها، رئیس بخش پرسنل، کل بخش پرسنل را مدیریت می کند، در برخی دیگر مدیر پرسنل وجود دارد و رئیس بخش پرسنل عمدتاً مسئولیت مدیریت سوابق پرسنل را بر عهده دارد. مسئولیت های شغلی اصلی ارائه شده در شرح شغل نمونه ما برای رئیس بخش پرسنل، توسعه سیاست های پرسنلی، سازماندهی انتخاب و صدور گواهینامه کارکنان و تجزیه و تحلیل کار پرسنل است.

شرح وظایف رئیس بخش منابع انسانی

من تایید کردم
مدیر عامل
نام خانوادگی I.O. ________________
"________"_____________ ____ گ.

1. مقررات عمومی

1.1. رئیس بخش پرسنل متعلق به دسته مدیران است.
1.2. رئیس اداره پرسنل به حکم مدیر کل به سمت منصوب و از آن برکنار می شود.
1.3. رئیس بخش پرسنل مستقیماً به رئیس آزمایشگاه گزارش می دهد.
1.4. در زمان غیبت رئیس اداره پرسنل طبق دستور سازمان، حقوق و وظایف وی به مقام دیگری منتقل می شود.
1.5. فردی که واجد شرایط زیر باشد به سمت رئیس بخش منابع انسانی منصوب می شود: آموزش عالی حرفه ای، تجربه کاری در مدیریت پرسنل حداقل 3 سال.
1.6. رئیس بخش منابع انسانی باید بداند:
- قانون کار، سایر قوانین قانونی و نظارتی حاکم بر روابط کار.
- ساختار شرکت، خط مشی پرسنلی و استراتژی توسعه آن؛
- روش تهیه پیش بینی ها، تعیین نیازهای پرسنل آینده و فعلی.
- وضعیت بازار کار؛
- سیستم ها و روش های ارزیابی پرسنل؛
- مدیریت سوابق پرسنل؛
- مبانی روانشناسی و جامعه شناسی کار.
1.7. رئیس بخش منابع انسانی در فعالیت های خود توسط:
- اقدامات قانونی فدراسیون روسیه؛
- منشور سازمان، مقررات مربوط به بخش منابع انسانی، مقررات داخلی کار، سایر مقررات شرکت؛
- دستورات و دستورات مدیریت؛
- این شرح شغل

2. مسئولیت های شغلی رئیس بخش منابع انسانی

رئیس بخش منابع انسانی مسئولیت های شغلی زیر را انجام می دهد:
2.1. او به همراه روسای بخش های ساختاری نیاز فعلی به پرسنل را تعیین می کند و در توسعه سیاست پرسنلی شرکت شرکت می کند.
2.2. سرپرستی استخدام، انتخاب و جابجایی پرسنل بر اساس ارزیابی صلاحیت ها، خصوصیات شخصی و تجاری آنها.
2.3. پذیرش، اسکان و استقرار متخصصان جوان را به همراه مدیران بخش، سازماندهی کارآموزی و سازگاری آنها در شرکت را فراهم می کند.
2.4. صدور گواهینامه کارکنان شرکت، پشتیبانی روش شناختی و اطلاعاتی آن را سازماندهی می کند، در تجزیه و تحلیل نتایج صدور گواهینامه شرکت می کند، اقداماتی را برای اجرای تصمیمات کمیسیون های صدور گواهینامه انجام می دهد، محدوده متخصصانی را که باید مجددا آزمایش شوند را تعیین می کند.
2.5. مشارکت در توسعه سیستم های ارزیابی جامع کارکنان و نتایج فعالیت های آنها، ارتقاء شغلی و حرفه ای پرسنل و تهیه پیشنهادات برای بهبود گواهینامه.
2.6. سازماندهی پردازش به موقع استخدام، انتقال و اخراج کارکنان مطابق با قانون کار، مقررات، دستورالعمل ها و دستورات رئیس شرکت.
2.7. کنترل سوابق پرسنل در شرکت.
2.8. ارائه راهنمایی روش شناختی و هماهنگی فعالیت های متخصصان پرسنل و بازرسان بخش های شرکت، نظارت بر اجرای روسای ادارات قوانین قانونی و مقررات دولتی، مصوبات، دستورات و دستورالعمل های رئیس شرکت در مورد مسائل مربوط به سیاست پرسنلی و با پرسنل کار کنید
2.9. تجزیه و تحلیل سیستماتیک کار پرسنل در شرکت را انجام می دهد ، پیشنهاداتی را برای بهبود آن ایجاد می کند.
2.10. اقداماتی را برای تقویت انضباط کار، کاهش جابجایی کارکنان، از دست دادن زمان کار، و نظارت بر اجرای آنها ایجاد می کند.
2.11. از تهیه گزارش های تعیین شده در مورد حسابداری پرسنل و کار با پرسنل اطمینان حاصل می کند.

3. حقوق رئیس بخش منابع انسانی

رئیس بخش منابع انسانی حق دارد:
3.1. با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت در رابطه با فعالیت های بخش منابع انسانی و کار با پرسنل آشنا شوید.
3.2. برای بهبود کار خود و شرکت، پیشنهاداتی را به مدیریت ارائه دهید.
3.3. با روسای تمام بخش های ساختاری شرکت در مورد مسائل پرسنلی تعامل داشته باشید.
3.4. اسنادی را که در صلاحیت شماست امضا و تایید کنید.
3.5. درخواست از روسای بخش های ساختاری شرکت، متخصصان و کارگران اطلاعات لازم برای انجام وظایف شغلی خود.
3.6. مدیریت شرکت را از کلیه کاستی های شناسایی شده در جریان فعالیت خود مطلع کرده و برای رفع آنها پیشنهاداتی ارائه دهد.
3.7. مدیریت را ملزم به ایجاد شرایط عادی برای انجام وظایف شغلی خود کنند.

4. مسئولیت رئیس بخش منابع انسانی

رئیس بخش منابع انسانی مسئولیت دارد:
4.1. به دلیل عدم انجام و/یا انجام نابهنگام و سهل انگارانه وظایف رسمی.
4.2. به دلیل عدم رعایت دستورالعمل ها، دستورات و مقررات جاری در مورد حفظ اسرار تجاری و اطلاعات محرمانه.
4.3. برای نقض مقررات داخلی کار، انضباط کار، قوانین ایمنی و ایمنی آتش نشانی.

این یک باور رایج است که برخی از کارکنان هر شرکتی دارای امتیازاتی هستند. به عنوان مثال، بخش پرسنل به دلیل عدم فعالیت مورد انتقاد قرار می گیرد. می گویند ساکت می نشینند و کار خوبی نمی کنند. آیا واقعا اینطور است؟ بیایید ببینیم که مسئولیت های بخش منابع انسانی چیست. آیا یک فرد تنبل و بی سواد می تواند با آنها کنار بیاید؟

ساختار تحلیل

ما باید فوراً به شما هشدار دهیم که یادگیری مسئولیت های بخش منابع انسانی به این راحتی نیست. آنها متعدد و خاص هستند. در میان آنها ساده ترین عملیاتی است که هر کارمندی می تواند ببیند. دیگران هستند. فقط کارکنان این واحد ساختاری از آنها اطلاع دارند. و برای افراد دیگر این کارکردها افسانه ای، غیر ضروری و حتی عجیب به نظر می رسد. بیایید مطالب را به پاراگراف هایی تقسیم کنیم که هر کدام به یکی از حوزه های کار افسر منابع انسانی اختصاص دارد. ما فقط توابع کلی را مطالعه خواهیم کرد. در واقع، بسته به مالک و صنعت شرکت، آنها با موارد جدید تکمیل می شوند. بنابراین، مسئولیت های زایمان پرسنل یک سازمان دولتی به طور قابل توجهی با مسئولیت های تولید خصوصی متفاوت است. اگر در کارخانه ای با چرخه های خطرناک کار کنید، مانند کاری نیست که در یک ساختار معاملاتی انجام می شود. هر جایی ویژگی های خاص خودش را دارد. به هر حال، این بر مسئولیت های رئیس بخش پرسنل نیز تأثیر می گذارد. اما اول از همه.

انتخاب و جابجایی پرسنل

هیچ شرکتی با چوب لباسی شروع نمی شود. اولین قدم ایجاد ساختار آن است. در این مرحله، جدول ویژه ای تهیه می شود که در آن اطلاعات مربوط به متخصصان مورد نیاز برای تولید، سطح صلاحیت و تعداد آنها وارد می شود. این مهم ترین سندی است که مدیریت، حسابداری و اقتصاددانان در کار خود بر آن تکیه می کنند. تشکیل آن بر عهده بخش منابع انسانی است. هنگامی که سند تهیه، تأیید، تأیید شد، انتخاب پرسنل آغاز می شود. برای این منظور مصاحبه یا مسابقاتی برگزار می شود. بر اساس نتایج گفتگو، افسر پرسنل موظف است در مورد اینکه آیا فرد برای کار در شرکت مناسب است یا خیر، نتیجه گیری کند. سطح صلاحیت ها، ویژگی های اخلاقی، مهارت های ارتباطی، ابتکار و بسیاری موارد دیگر را ارزیابی می کند. در واقع لیست ضوابط مورد تایید مدیریت سازمان است. می تواند کاملاً گسترده باشد. بازرس منابع انسانی یافته ها و توصیه های خود را به مدیریت ابلاغ می کند. او در حال حاضر تصمیم می گیرد.

جریان سند

در موردی که توضیح داده شد تعداد زیادی کاغذ وجود دارد. حتی بیشتر. افسر منابع انسانی موظف است برای هر کارمند یک کارت ویژه ایجاد کند. این شامل تمام اطلاعات در مورد یک شخص، از داده های شخصی گرفته تا ویژگی های فردی است. به هر حال، به طور غیررسمی، مدیریت از افسر منابع انسانی انتظار اطلاعات کامل در مورد کارکنان را دارد. میگی شایعات جمع میکنی؟ و اگر برای تولد خود جایزه بگیرید، خوشحال هستید؟ اما چنین چیزهای کوچکی بر دوش بازرس منابع انسانی می افتد. انتصاب به سمت، نقل و انتقالات داخلی، اخراج با دستورات ویژه رسمیت می یابد. آنها توسط افسر پرسنل جمع آوری می شوند. تمام اسناد باید مطابق با قانون تنظیم شود. از این گذشته ، همه بر سرنوشت یک فرد زنده تأثیر می گذارند. به عنوان مثال، یک کارگر شروع به درخواست بازنشستگی سالمندی برای خود می کند، اما آنها از او گواهی از یک محل کار می خواهند. آنها بر اساس اسنادی که توسط افسر پرسنل تهیه شده است صادر می شوند. آخرین اشتباه انجام شد، کارمند ممکن است مدت خدمت را برای محاسبه مستمری در نظر نگیرد.

سوابق کاری

به عنوان یک قاعده، رئیس بخش پرسنل مسئول ایمنی کلیه اسناد است. اگرچه اگر واحد ساختاری بزرگ باشد، کارکنان آن مسئولیت واحد خود را بر عهده دارند. یکی از مهم ترین آنها نگهداری سوابق در دفتر کار است. برای کارگران، این سند اصلی و اصلی است. پس از همه، این شامل تمام اطلاعات در مورد مسیر کار، پاداش ها و مجازات های یک فرد است. این کتاب های کوچک حاوی سرنوشت انسان و فرصتی برای یک پیری آرام است. بنابراین، درج در آنها باید با دقت و با استفاده از عبارات منطبق با قانون انجام شود. هر کدام توسط یک فرد مسئول تایید می شود. در سازمان های بزرگ این رئیس بخش منابع انسانی است، در سازمان های کوچک مدیر است. علاوه بر این، هر ورودی با مهر تایید شده است. مورد دوم باید شامل تمام جزئیات شرکت باشد. در کتاب کار، در بخش های ویژه، اطلاعات مربوط به جوایز دولتی و مجازات های جدی درج شده است. شخص منصوب شخصاً مسئول صحت اطلاعات است.

با پرسنل کار کنید

بخش بزرگی از فعالیت های این واحد ساختاری به بهبود تعامل در تیم مربوط می شود. این شامل مطالعه خصوصیات تجاری و شخصی کارکنان است. ترسیم خصوصیات تجزیه و تحلیل داده ها، که بر اساس آن پیشنهادهایی برای توزیع مجدد مسئولیت ها یا انتقال شخصی یک فرد به مکان دیگری ارائه می شود. علاوه بر این، افسران پرسنل در سازماندهی مسائل آموزش پیشرفته برای کارگران درگیر هستند. این کار شامل حسابداری، برنامه مطالعاتی، هدایت دوره ها یا دعوت از اساتید و کنترل است. کار، همانطور که متوجه شدید، دقیق و پیچیده است. بالاخره بازرس منابع انسانی که با آن سروکار دارد موظف است با همه صحبت کند، آنها را متقاعد کند و گاهی آنها را مجبور به انجام کارهای ضروری کند.

مسئولیت های رئیس منابع انسانی

رئیس یک واحد ساختاری مسئولیت ها را بین کارکنان تقسیم می کند و اجرای آنها را کنترل می کند. او یک رهبر و در عین حال ماهرترین متخصص است. طبیعتاً این شخص باید کل ساختار کار را بشناسد، بفهمد که چه کاری و چرا انجام می شود. در طول فرآیند کنترل، او نظراتی را برای کارمندان بیان می کند، مشاوره می دهد و آموزش می دهد. او شخصاً مسئول نتایج فعالیت های بخش است. یعنی اشتباه یک متخصص بر شهرت (و کیف پول) رئیس نیز تأثیر می گذارد. رئیس اداره کلیه اسناد و مدارک را تأیید می کند و قانونی بودن تهیه آنها را بررسی می کند. علاوه بر این، مسئولیت های او شامل تشکیل یک استراتژی پرسنلی برای شرکت است.

پاداش و مجازات

این اقدامات انضباطی در بخش منابع انسانی مستند شده است. یعنی کار رسیدگی به تخلفات و تشکیل پرونده صحیح و رساندن آن به اطلاع کارمند بر دوش متخصصان می افتد. برخورد انضباطی موضوع بسیار پیچیده ای است. فقط کلمه "توبیخ" را به رئیس شرکت بگویید. اما رسمی کردن آن به گونه ای دشوار است که هیچ دادگاهی نتواند آن را لغو کند. این نیاز به دانش خاصی دارد. ظرافت های زیادی در این نوع مقالات وجود دارد. اگر فکر می کنید که پاداش آسان تر است، در اشتباهید. این بخش اسناد جایزه را آماده می کند. هر نوع انگیزه شرایط محدود کننده خود را دارد. همه آنها باید با جزئیات شناخته شوند تا به مدیر بگویند کدام جایزه شرایط را "گذرانده" و کدام یک رد می شود.

اسناد بخش منابع انسانی

مانند هر واحد ساختاری توضیح داده شده، ویژگی های خاص خود را دارد. قبل از هر چیز لازم است آیین نامه ای در مورد خدمات پرسنلی نوشته و تصویب شود. تمام وظایف، حقوق و تعهدات آن را به تفصیل شرح می دهد. اگر بخش کوچک است، دستورالعمل های بخش منابع انسانی نوشته می شود. اصولاً مضمون آن همان حکم است. علاوه بر این، تهیه برنامه های کاری ضروری است. چشم انداز شامل فعالیت هایی با دوره اجرایی طولانی است. در ماهانه (سه ماهه) کار به تفصیل آمده است. مواردی که طیف وسیعی از عملکردها را پوشش می دهند در آنجا گنجانده شده اند. با این حال، یک افسر پرسنل با تجربه به همین جا بسنده نمی کند. او هنوز به جداول برنامه ریزی نیاز دارد. به عنوان مثال، در مؤسسات دولتی، تاریخ های احتمالی برای تغییر رتبه، ثبت سابقه خدمت و غیره را در نظر می گیرند. هر یک از این تغییرات به ترتیب ثبت می شود. بر این اساس، بخش حسابداری دستمزد کارمندان را افزایش می دهد. بخش خصوصی نیز تفاوت های ظریف خود را از چنین کاری دارد. برگردیم به ابتدای مقاله، پاسخ دهید: آیا می توان وظایف بخش منابع انسانی را با تحصیلات پایین ترک کرد؟

چه زمانی شرح شغل برای رئیس بخش منابع انسانی مورد نیاز است و چه مواردی باید در آن گنجانده شود.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

چرا به شرح شغل برای رئیس بخش منابع انسانی در یک شرکت نیاز دارید؟

از دست ندهید: مطالب اصلی ماه از متخصصان برجسته وزارت کار و روسترود

فهرست کاملی از شرح وظایف برای تمام بخش های فعالیت.

قانون کار در حال اجرا در سال 2017 نه تنها الزامات توسعه و اجرا را شامل نمی شود شرح شغل ، اما حتی به چنین سندی اشاره می کند. با این حال، در عمل، شرح وظایف در شرکت ها اغلب ایجاد می شود، زیرا آنها این امکان را می دهند که به طور واضح مسئولیت های یک کارمند خاص را شناسایی کنند و بنابراین از اختلاف نظر در مورد این موضوع بین کارمند و کارفرما جلوگیری می کنند. این می تواند هم در طول فعالیت های کاری روزانه و هم در صورت بروز یک موقعیت درگیری مهم باشد. اختلاف کار.

وجود مقرراتی که محدوده مسئولیت ها را برای هر موقعیت مشخص می کند به شما امکان می دهد تا حجم کار را به طور مساوی بین کارمندان توزیع کنید و کارکردهای تکراری را حذف کنید. علاوه بر این، الزامات صلاحیت مندرج در شرح شغل رئیس بخش پرسنل به طور قابل توجهی روند صدور گواهینامه وی را ساده می کند - ارزیابی شایستگی و تناسب حرفه ای برای موقعیتی که در اختیار دارید.

در همان زمان، قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 9 فوریه 2004 N9 "در مورد تصویب روش استفاده از فهرست یکپارچه صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و کارمندان" بیان می کند که توسعه شرح وظایف باید بر اساس ویژگی های صلاحیت یک متخصص ذکر شده در این فهرست انجام شود. علاوه بر این، با در نظر گرفتن اجرای فعال سیستم استانداردهای حرفه ای ، که در سال های اخیر انجام شده است ، توصیه می شود محتوای استاندارد حرفه ای معتبر برای یک متخصص خاص را نیز در نظر بگیرید.

دانلود اسناد در مورد موضوع:

در رابطه با رئیس بخش پرسنل در یک شرکت، چنین سندی استاندارد حرفه ای است. کارشناس منابع انسانی "، تصویب شده توسط وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 6 اکتبر 2015 شماره 691n. این سند بیان می کند که محتوای آن هم در مورد کار متخصصان خدمات پرسنلی و هم برای فعالیت های مدیران خدمات پرسنل اعمال می شود.

توجه داشته باشید! یک کارفرما می تواند الزامات استاندارد حرفه ای را هنگام تهیه شرح شغل در نظر بگیرد، اما اخراج یک متخصص به دلیل عدم رعایت آنها غیرممکن است.

اما نباید خود را به استفاده از کتب مرجع صلاحیت و استانداردهای حرفه ای محدود کرد رئیس بخش پرسنل هنگام نوشتن آن، ویژگی های فعالیت های این بخش به عنوان یکی از بخش های یک شرکت خاص نیز باید در نظر گرفته شود. از این گذشته، دامنه مسئولیت این موقعیت و ویژگی آنها برای یک شرکت بزرگ تولیدی یا یک شرکت کوچک ارائه دهنده خدمات خانگی به جمعیت متفاوت خواهد بود.

از جمله متخصصانی که درگیر خواهند شد توسعه شرح وظایف رئیس بخش منابع انسانی باید کارمند بخش حقوقی شرکت باشد. این امر ضروری است زیرا این سمت یک مقام رهبری است و دارای مسئولیت بالایی است، نه تنها انتظامی و اداری، بلکه در مواردی جنایی.

تهیه شرح وظایف برای رئیس بخش منابع انسانی

از آنجایی که شرح شغل یک سند مهم است که به طور مستقیم فعالیت های یک یا چند کارمند شرکت را تنظیم می کند. می توان آن را به عنوان ضمیمه تنظیم کرد قرارداد استخدام یا یک سند جداگانه

در عمل، قالب های آماده اغلب به عنوان مبنایی برای تهیه شرح شغل برای رئیس بخش منابع انسانی در سال 2017 استفاده می شود که سپس با در نظر گرفتن ویژگی های کار یک شرکت خاص تطبیق داده می شود.

اما بهتر است شرح وظایف رئیس بخش پرسنل به عنوان یک سند جداگانه تنظیم شود. در این صورت امکان ایجاد تغییرات فعلی در آن وجود خواهد داشت که نیازی به تایید کارمند و نتیجه گیری با وی نخواهد داشت. .

تهیه شرح وظایف رئیس اداره منابع انسانی

به منظور اطمینان از استاندارد مناسب برای تهیه اسناد، یک شرکت می تواند از مفاد استاندارد دولتی فدراسیون روسیه GOST R 6.30-2003 "سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری" استفاده کند. ملزومات مستندسازی." با این حال، مفاد آن دستورالعمل اجباری نیست، بلکه توصیه است.

توجه داشته باشید! از 1 جولای 2018، این GOST با GOST R 7.0.97-2016 "سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابخانه و انتشارات" جایگزین می شود. اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی."