اضافه شده به سایت:

1. مقررات عمومی

1.1. بخش مالی که یک زیرمجموعه ساختاری مستقل شرکت است، به دستور [نام سمت رئیس شرکت] ایجاد و منحل می شود.

1.2. این بخش مستقیماً به [نام سمت رئیس شرکت، مدیر تجاری] گزارش می دهد.

1.3. این بخش توسط رئیس منصوب شده به این سمت به دستور [نام سمت رئیس شرکت] اداره می شود.

1.4. رئیس اداره دارایی دارای [در صورت لزوم] معاون(ها) است.

وظایف معاونت یا معاونت ها توسط رئیس اداره امور مالی تعیین می شود.

1.5. معاونین و روسای واحدهای ساختاری (دفاتر، بخشها و غیره) در بخش مالی، سایر کارکنان این اداره با حکم [نام سمت رئیس شرکت] به سمت‌ها منصوب و از سمت‌ها برکنار می‌شوند. به پیشنهاد رئیس اداره مالی

1.6. این بخش در فعالیت های خود توسط:

منشور شرکت؛

با این حکم؛

قانون فدراسیون روسیه؛

1.7. [در صورت نیاز وارد کنید].

2. ساختار

2.1. ساختار و نیروی انسانی اداره با توجه به شرایط و ویژگی های خاص فعالیت بنگاه به پیشنهاد رئیس اداره مالی و موافقت با [نام سمت رئیس شرکت] تصویب می شود. [اداره منابع انسانی، اداره سازمان و حقوق و دستمزد].

2.2. بخش مالی ممکن است شامل واحدهای ساختاری (خدمات، دفاتر، گروه ها، بخش ها و غیره) باشد.

به عنوان مثال: یک دفتر (بخش، گروه) فعالیت های مالی و اعتباری، یک دفتر (بخش، گروه) از فعالیت های مالی و سرمایه گذاری، یک دفتر (بخش، گروه) حسابداری برای دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، یک دفتر (بخش، گروه) اوراق بهادار، دفتر (بخش، گروه) روش شناسی و مالیات، دفتر (بخش، گروه) هزینه های عملیاتی، دفتر (بخش، گروه) تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی، دفتر (بخش، گروه) برنامه ریزی مالی .

2.3. آیین نامه زیرمجموعه های اداره مالی (دفاتر، بخش ها، گروه ها و ...) به تصویب رئیس اداره مالی می رسد و تقسیم وظایف بین کارکنان زیرمجموعه ها توسط [روسای دفتر، بخش ها، گروه ها؛ معاونان اداره مالی].

2.4. [در صورت نیاز وارد کنید].

3. وظایف

بخش مالی وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1. سازماندهی فعالیت مالی بنگاه با هدف استفاده بهینه از انواع منابع در فرآیند تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) و کسب حداکثر سود.

3.2. اجرای سیاست واحد سازمانی در حوزه مالی.

3.3. کنترل استفاده از سرمایه در گردش شرکت، وام.

3.4. تجزیه و تحلیل وضعیت مالی و اقتصادی شرکت.

3.5. توسعه سیاست اعتباری شرکت.

3.6. توسعه سیاست های حسابداری و مالیاتی.

3.7. مدیریت سرمایه در گردش، حساب های پرداختنی و دریافتنی و همچنین هزینه ها.

3.8. حصول اطمینان از به موقع بودن پرداخت مالیات به بودجه، تسویه حساب با طلبکاران و تامین کنندگان.

3.9. ایجاد شرایط برای استفاده موثر از دارایی های ثابت، نیروی کار و منابع مالی شرکت.

3.10. [در صورت نیاز وارد کنید].

4. توابع

وظایف زیر به بخش مالی واگذار می شود:

4.1. توسعه استراتژی مالی شرکت و مبنایی برای ثبات مالی آن.

4.2. مدیریت حرکت منابع مالی شرکت و تنظیم روابط مالی ناشی از واحدهای تجاری به منظور استفاده مؤثرتر از انواع منابع.

4.3. تهیه پیش نویس برنامه های مالی بلندمدت و جاری با اعمال کلیه محاسبات لازم.

4.4. تهیه مواد برای تهیه یک طرح تجاری برای شرکت.

4.5. مشارکت در تهیه پیش نویس طرح های فروش محصولات (کار، خدمات)، سرمایه گذاری سرمایه، تحقیق و توسعه.

4.6. توسعه مانده های پیش بینی شده و بودجه نقدی.

4.7. مشارکت در برنامه ریزی هزینه تولید و سودآوری تولید.

4.8. توسعه پیش بینی انتظار سود، محاسبه مالیات بر درآمد، تهیه برنامه های توزیع سود برای سال و سه ماهه.

4.9. تعیین نیاز به سرمایه در گردش خود و محاسبه هنجارهای سرمایه در گردش، برنامه ریزی اقداماتی برای تسریع گردش آنها.

4.10. روی یافتن وجوه شخصی و جذب وجوه استقراضی کار کنید.

4.11. تعیین و اجرای سیاست سرمایه گذاری، مشارکت در جستجوی سرمایه گذاری اضافی و منابع مالی.

4.12. تعامل با مؤسسات اعتباری در زمینه تأمین منابع اعتباری. تهیه و ارسال درخواست وام و طرح نقدی فصلی به بانک ها و موسسات اعتباری.

4.13. سازماندهی کار بر روی انعقاد موافقت نامه های ارائه وام. پردازش مالی وام های دریافتی.

4.14. روی بازپرداخت به موقع وام ها و بازگرداندن وجوه اعتباری دریافتی به موقع کار کنید.

4.15. حصول اطمینان از اجرای طرح های اعتباری از جمله پرداخت سود وام.

4.16. تدوین استراتژی برای ورود اوراق بهادار شرکت به بورس با تعیین هزینه های استفاده از ابزارهای مختلف سهام:

تعیین نوع اوراق بهادار (سهام، اسکناس، اوراق قرضه).

انتخاب یک فروشنده اولیه اوراق بهادار یا سرمایه گذار پرتفوی و موافقت با شرایط فروش و بستر معاملاتی برای معاملات اولیه.

- [در صورت نیاز پر کنید].

4.17. کار با اوراق بهادار (کسب سهام، اوراق قرضه و غیره)، کنترل بر پرتفوی اوراق بهادار.

4.18. تعیین میزان هزینه های پرداخت سود سهام شرکت.

4.19. مدیریت دارایی های شرکت، تعیین ساختار بهینه آنها، تهیه پیشنهادات برای جایگزینی و انحلال دارایی ها.

4.20. تعیین منابع تامین مالی سرمایه گذاری. تدوین و تصویب طرح سرمایه گذاری.

4.21. تعیین رویه و شرایط تامین مالی سرمایه یا تعمیرات جاری دارایی های ثابت، تهیه پیشنهاد برای انتساب هزینه ها به بهای تمام شده تولید.

4.22. حصول اطمینان از دریافت به موقع درآمد.

4.23. اجرای به موقع عملیات تسویه مالی و بانکی از جمله ارائه درخواست پرداخت، دستور و سایر اسناد تسویه به بانک ها، دریافت اسناد حمل محصولات، صورتحساب.

4.24. نگهداری سوابق عملیاتی عملیات مالی، تسویه و اعتبار انجام شده توسط مؤسسه در حساب های بانک ها و مؤسسات اعتباری.

4.25. رعایت سقف موجودی نقدی تعیین شده توسط بانک خدمات دهنده در صندوق های نقدی مؤسسه مطابق با محاسبه تعیین حد موجودی نقدی مؤسسه و صدور مجوز برای صرف وجوه نقد از وجوه دریافتی صندوق آن.

4.26. حصول اطمینان از دریافت به موقع وجوه برای محصولات ارسال شده (کار انجام شده، خدمات ارائه شده)، و همچنین پرداخت به موقع صورتحساب ها از تامین کنندگان و پیمانکاران برای دارایی های مادی حمل شده (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) مطابق با قراردادهای منعقده.

4.27. سازماندهی کار در زمینه انتقال پرداخت ها و مشارکت های مالیاتی و هزینه ها به بودجه فدرال، بودجه نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، بودجه محلی.

4.28. تهیه مواد لازم برای جبران متقابل.

4.29. توسعه و اجرای اقداماتی که به به موقع بودن پرداخت ها، انتخاب اشکال تسویه حساب با طرفین و اطمینان از رعایت قوانین انجام تسویه ها کمک می کند.

4.30 تهیه و ارائه اسناد و مدارک ایجاد شده در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت به مقامات مالیاتی.

4.31. اطمینان از به موقع و کامل بودن پرداخت دستمزد به کارکنان شرکت.

4.32. اطمینان از تامین مالی هزینه های پیش بینی شده توسط طرح های مالی، برنامه های سرمایه گذاری سرمایه.

4.33. مشارکت در توسعه پیشنهادات با هدف:

تضمین پرداخت بدهی؛

جلوگیری از تشکیل و انحلال اقلام موجودی استفاده نشده، موجودی های اضافی؛

افزایش سودآوری تولید؛

افزایش سود؛

کاهش هزینه های تولید و فروش محصولات؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

4.34. اجرای اقدامات برای تقویت انضباط مالی در شرکت.

4.35. ثبت سوابق جابجایی وجوه و گزارش نتایج فعالیت های مالی مطابق با استانداردهای حسابداری و گزارشگری مالی.

4.36. کنترل بر صحت تهیه و اجرای اسناد گزارشگری.

4.37. اطمینان از قابلیت اطمینان اطلاعات مالی.

4.38. آوردن شاخص های برنامه های مالی و وظایف ناشی از آن به بخش های ساختاری بنگاه.

4.39. اجرای کنترل بر اجرای طرح های مالی توسط واحدهای ساختاری.

4.40. تدوین و ارائه به مدیریت شرکت:

اطلاعات مربوط به دریافت وجوه؛

گزارش پیشرفت برنامه های اعتباری و مالی؛

اطلاعات در مورد وضعیت مالی شرکت؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

4.41. حصول اطمینان از اجرای طرح های مالی، اعتباری و نقدی.

4.42. شناسایی ریسک های مالی احتمالی، ارزیابی آنها در رابطه با هر منبع مالی.

4.43. توسعه سیاست پولی شرکت.

4.44. توسعه پیشنهادات برای کاهش ریسک های مالی و برنامه های بیمه.

4.45. تعیین استراتژی شرکت در زمینه عملیات لیزینگ، اجرای تامین مالی لیزینگ.

4.46. توسعه اقدامات برای فروش، اجاره و تعهد بخشی از دارایی ها، انحلال یا حفظ ظرفیت ها و امکانات فردی (از جمله زیان ده، بسیج).

4.47. حفظ حسابداری عملیاتی روزانه شاخص های برنامه مالی، از جمله حسابداری برای:

حجم محصولات فروخته شده؛

سود حاصل از فروش؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

4.48. تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت به صورت فصلی و به طور کلی برای سال.

4.49. مشارکت در تعیین انواع محصولات (کارها، خدمات) که در بازار مورد تقاضا نیستند، تدوین برنامه ها و اقداماتی برای توقف تولید این گونه محصولات.

4.50. مشارکت در قیمت گذاری انواع خاصی از محصولات (کارها، خدمات).

4.51. تعیین میزان بودجه برای تحقیق، توسعه و کار طراحی و بررسی مطابق با برآوردها و قراردادهای توافق شده با بخش های ساختاری شرکت.

4.52. هماهنگی قراردادها برای انجام کار تحقیق و توسعه از نظر منطقی بودن هزینه کار و همچنین رعایت شرایط پرداخت کار.

4.53. تعیین جهت و حجم تامین مالی توسط شرکت برنامه های اجتماعی (موسسات پیش دبستانی کودکان، موسسات آموزشی، رویدادهای خیریه و غیره).

4.54. کنترل:

انجام برنامه ها و بودجه مالی، طرح های فروش محصول، طرح های اعتباری و نقدی، طرح های سود و سایر شاخص های مالی.

خاتمه تولید محصولاتی که بازار ندارند.

استفاده صحیح و کارآمد از منابع مالی؛

استفاده هدفمند از سرمایه در گردش خود و استقراضی برای بخش های ساختاری و برای کل شرکت؛

رعایت انضباط نقدی؛

صحت تهیه، اجرا و تأیید برآوردها، محاسبات بازپرداخت سرمایه گذاری.

- [در صورت نیاز پر کنید].

4.55. مشارکت در تعیین شرایط مالی در قراردادهای تجاری منعقد شده، بررسی پیش نویس قراردادهای ارائه شده توسط طرفین.

4.56. تجزیه و تحلیل فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی شرکت، پیش بینی نتایج فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.

4.57. تجزیه و تحلیل حسابداری و گزارش های آماری.

4.58. ارائه مطالب آموزشی مربوط به فعالیت های مالی شرکت به بخش های شرکت.

4.59. تدوین دستورالعمل های تامین مالی هزینه های عملیاتی، سرمایه گذاری های سرمایه ای و سایر فعالیت ها.

4.60. رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌های شهروندان و اشخاص حقوقی در مورد موضوعات در صلاحیت اداره مالی، سازماندهی بازرسی، تهیه پیشنهادات مربوطه.

4.61. شرکت در برگزاری جلسات- سمینارها با کارکنان ادارات اقتصادی، مالی و حسابداری.

4.62. حصول اطمینان از حفاظت از منابع اطلاعاتی (خود و دریافت شده از سایر سازمان ها) حاوی اطلاعات دسترسی محدود.

4.63. تشکیل اطلاعات کامل و قابل اعتماد در مورد فرآیندهای تجاری و نتایج مالی شرکت، لازم برای مدیریت و مدیریت عملیاتی.

4.64. پیشگیری به موقع از پدیده های منفی در فعالیت های مالی و اقتصادی بنگاه، شناسایی و تجهیز ذخایر داخل مزرعه.

4.65. توسعه اقدامات برای اطمینان از شفافیت وضعیت مالی شرکت (بر اساس بهبود حسابداری مدیریت، انتقال به استانداردهای حسابداری بین المللی).

4.66. تهیه پیش نویس مواد راهنمایی در مورد تامین مالی، حسابداری، گزارشگری و سایر جنبه های مالی و اقتصادی مربوط به صلاحیت ریاست و ارائه آنها برای بررسی و تصویب به بخش های ساختاری مربوطه شرکت.

4.67. مشارکت در صلاحیت خود در بررسی مسائل مربوط به ایجاد شرکت های جدید، سازماندهی مجدد و انحلال بخش های ساختاری شرکت.

4.68. [در صورت نیاز وارد کنید].

5. حقوق

5.1. بخش مالی حق دارد:

دستورالعمل هایی را در چارچوب کنترل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت در مورد تهیه اسناد مالی ارائه دهید.

درخواست و دریافت از سایر بخش های ساختاری شرکت داده ها از تجزیه و تحلیل فعالیت های اقتصادی شرکت، لازم برای فعالیت های بخش.

انجام مکاتبات در مورد روش شناسی حسابداری و گزارشگری مالی و همچنین در مورد سایر موضوعاتی که در صلاحیت بخش است و نیازی به توافق با رئیس شرکت ندارد.

عدم پذیرش اسناد اجرائیه و اجرائی در مورد معاملات مغایر با قانون، ناقض انضباط قراردادی و مالی بدون دستور مدیر مؤسسه و رئیس اداره حقوقی.

نمایندگی به نمایندگی از شرکت در مورد مسائل مربوط به صلاحیت این بخش در روابط با مالیات، مقامات مالی، ارگان های صندوق های غیربودجه ای دولتی، بانک ها، موسسات اعتباری، سایر سازمان های دولتی و شهرداری و همچنین سایر شرکت ها. ، سازمان ها، نهادها؛

بر اساس نتایج بازرسی، پیشنهادهایی را به مدیریت شرکت ارائه دهید تا کارکنان شرکت را به مسئولیت مادی و انضباطی برسانند.

برگزاری جلسات در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت؛

در توافق با [نام سمت رئیس شرکت]

یا به عنوان معاون امور بازرگانی خود، کارشناسان و متخصصان در زمینه مشاوره مالی را برای مشاوره، تهیه نظرات، پیشنهادات و پیشنهادات درگیر کند.

5.2. رئیس اداره مالی کلیه اسناد مربوط به فعالیتهای مالی و اقتصادی شرکت (طرح ها، قراردادها، گزارش ها، برآوردها، گواهی ها و غیره) را تأیید می کند.

5.3. رئیس بخش مالی این حق را دارد که اسناد پرداخت، تسویه، اعتبار و سایر اسناد مالی را امضا کند، پیشنهاداتی را به بخش پرسنل و مدیریت شرکت در مورد حرکت کارکنان مدیریت، تشویق آنها برای کار موفق و همچنین پیشنهادات ارائه دهد. اعمال مجازات های انضباطی برای کارکنان متخلف از انضباط کار.

5.4. [در صورت نیاز وارد کنید].

6. روابط (روابط خدمات)

توجه داشته باشید. این بخش به عنوان یک بخش نشان داده شده است، زیرا به مرور زمان روابط رسمی بین بخش‌های ساختاری و سایر بخش‌ها تغییر می‌کند («جلی») و مقررات مربوط به بخش‌ها بر این اساس اصلاح و تکمیل می‌شود.

بخش مالی برای انجام وظایف و اعمال حقوق مقرر در این آیین نامه تعامل دارد:

6.1. با بخش حسابدار ارشد در مورد:

دریافت:

فهرست طلبکاران و بدهکاران؛

اطلاعات حسابداری در مورد فعالیت های شرکت؛

ترازنامه و گزارش خلاصه عملیاتی در مورد درآمد و هزینه وجوه، در مورد استفاده از بودجه.

گزارش برآورد هزینه برای محصولات (کارها، خدمات)؛

برنامه ریزی برای انجام موجودی دارایی های ثابت، اقلام موجودی و وجوه نقد.

محاسبه حقوق و دستمزد؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

برنامه های مالی، اعتباری و نقدی؛

گزارش در مورد بازپرداخت وام ها، پرداخت سود وام.

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.2. با بخش برنامه ریزی و اقتصاد در مورد:

دریافت:

برنامه های میان مدت و بلند مدت برای فعالیت های تولیدی شرکت؛

کپی وظایف اقتصادی برنامه ریزی شده بخش های شرکت؛

استانداردهای فنی و اقتصادی برنامه ریزی شده برای هزینه های مواد و نیروی کار؛

پروژه های قیمت عمده و خرده فروشی محصولات شرکت، تعرفه کارها و خدمات.

نتایج تجزیه و تحلیل اقتصادی انواع فعالیت های شرکت؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

طرح های مالی و اعتباری؛

گزارش اجرای طرح های مالی؛

نتایج تحلیل مالی؛

مواد روشی و آموزشی در مورد فعالیت های مالی شرکت؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.3. با بخش تدارکات در:

دریافت:

پروژه های برنامه های بلند مدت و جاری برای تدارکات فعالیت های تولیدی شرکت؛

گزارش داده ها در مورد حرکت منابع مادی و فنی، در مورد مانده آنها در پایان دوره گزارش.

رونوشت ادعاهای ثبت شده توسط پیمانکاران؛

طرح دعاوی علیه پیمانکاران در صورت تخلف از تعهدات قراردادی آنها.

گزارش اجرای طرح های لجستیکی؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

پیش نویس ادعاهای توافق شده؛

پیشنهادات برای از بین بردن عللی که به عنوان مبنایی برای طرح ادعاها و تحریم ها علیه شرکت بوده است.

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.4. با بخش فروش برای:

دریافت:

پیش نویس قراردادها و موافقت نامه ها برای عرضه، فروش محصولات نهایی؛

پیش بینی و برنامه ریزی برای فروش محصولات؛

اطلاعات مربوط به وضعیت موجودی محصولات نهایی و مطابقت آنها با استانداردهای تایید شده؛

برنامه ها و برنامه های حمل و نقل محصولات؛

داده ها در مورد مانده محصولات در انبارها؛

پیشنهادات برای اتخاذ تدابیری برای کاهش موجودی اضافی محصولات نهایی و تسریع عملیات فروش.

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

برنامه های مالی؛

اطلاعات مربوط به فاکتورهایی که توسط طرف مقابل پرداخت نشده است.

اطلاعات بانک ها در مورد اعتبار اسنادی صادر شده توسط خریداران (مشتریان)؛

اطلاعیه اعمال تحریم های مالی برای خریداران (مشتریان) که تعهدات خود را برای انتقال وجه برای کالاهای خریداری شده نقض کرده اند.

محاسبات تایید شده هنجارهای سرمایه در گردش.

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.5. با بخش بازاریابی برای:

دریافت:

داده های عمومی در مورد تقاضا برای محصولات تولید شده توسط شرکت (کار انجام شده، خدمات ارائه شده)؛

برنامه های بازاریابی؛

هزینه های برآورد شده برای تشکیل تقاضا و ارتقای فروش، کمپین های تبلیغاتی، شرکت در نمایشگاه ها، نمایشگاه ها، نمایشگاه های فروش؛

اطلاعات در مورد محیط رقابتی در مورد سیاست قیمت گذاری، حجم گردش مالی، رقابت، سرعت فروش محصول؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

برآورد هزینه توافق شده برای تولید تقاضا و ارتقای فروش با توجیه مالی؛

تجزیه و تحلیل هزینه های انجام شده در ماه (سه ماهه، سال).

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.6. با بخش بازرگانی در:

دریافت:

برنامه های تعمیرات جاری و اساسی دارایی های ثابت شرکت (ساختمان ها، سیستم های تامین آب و غیره)؛

برآورد هزینه های تجاری؛

تجهیزات اداری، فرم اسناد و لوازم التحریر لازم برای کار بخش مالی؛

دارایی های مادی لازم برای خدمات رسانی جلسات، کنفرانس ها، سمینارها؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

برآورد هزینه توافق شده؛

محاسبات بازپرداخت سرمایه گذاری های سرمایه ای برای معرفی تجهیزات جدید، وسایل مکانیزاسیون؛

درخواست برای موجودی و لوازم التحریر لازم؛

گزارش در مورد استفاده و ایمنی تجهیزات و موجودی؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.7. با بخش حقوقی در مورد:

دریافت:

تصمیم گیری در مورد ادعاها، ادعاهای مطرح شده توسط شرکت؛

نتایج کلی رسیدگی به دعاوی، پرونده های دادگاه و داوری؛

توضیحات قانون فعلی و روش اجرای آن؛

کمک حقوقی در کار ادعایی؛

مواد توافق شده در مورد وضعیت مطالبات و مطالبات، پیشنهادات برای اجرای بدهی.

تجزیه و تحلیل تغییرات و اضافات به قوانین مالی، مالیاتی، مدنی؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

پیش نویس قراردادهای مالی برای کارشناسی حقوقی؛

مواد برای طرح دعاوی، دعاوی در دادگاه ها؛

نتیجه گیری در مورد دعاوی و دعاوی مطرح شده علیه شرکت؛

اسناد مربوط به انتقال وجوه برای پرداخت وظیفه دولتی برای برآوردن ادعاها و دعاوی مطرح شده علیه شرکت.

درخواست برای شفاف سازی قوانین فعلی؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

6.8. از [نام واحد سازه] در مورد مسائل زیر:

دریافت:

- [پرکردن]؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

مفاد:

- [پرکردن]؛

- [در صورت نیاز پر کنید].

7. مسئولیت پذیری

7.1. مسئولیت انجام صحیح و به موقع وظایف پیش بینی شده در این آیین نامه بر عهده رئیس اداره مالی است.

7.2. رئیس بخش مالی شخصاً مسئول موارد زیر است:

انطباق با قوانین دستورالعمل های صادر شده توسط بخش، و دستورالعمل های مربوط به فعالیت های مالی شرکت، حسابداری مالی و گزارش.

تهیه، تصویب و ارائه صورت‌های مالی تلفیقی قابل اعتماد و رعایت مهلت‌های ارسال آن به بخش‌های ذیربط، رئیس مؤسسه، مالیات، مالی و سایر مراجع.

ارائه اطلاعات به مدیریت شرکت در مورد مسائل مالی؛

اجرای به موقع و باکیفیت اسناد و دستورالعمل های مدیریت شرکت؛

جلوگیری از استفاده از اطلاعات توسط کارکنان بخش برای مقاصد غیر رسمی؛

انطباق با برنامه کاری کارکنان بخش.

7.3. مسئولیت کارکنان بخش مالی با شرح وظایف تعیین می شود.

7.4. [در صورت نیاز وارد کنید].

رئیس واحد سازه

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

توافق شد:

[مقام رسمی که مقررات با او توافق شده است]

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

رئیس اداره حقوقی

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

1. مقررات عمومی.

2. اهداف و اهداف خدمات مالی.

3. ساختار سازمانی خدمات مالی.

4. وظایف خدمات مالی.

5. حقوق خدمات مالی.

6. تعامل با سایر بخش ها.

7. مسئولیت خدمات مالی.

1. مقررات عمومی

1.2. مدیریت مستقیم FS توسط معاون مدیر شرکت مدیریت انجام می شود.

1.3. FS در فعالیت های خود توسط قوانین و مقررات فعلی فدراسیون روسیه ، منشور شرکت ، قوانین ، رویه ها و استانداردهای تعیین شده توسط شرکت ، این مقررات هدایت می شود.

1.4. مقررات مربوط به FS مطابق با "مقررات مدیریت اسناد" تدوین شده است.

1.5. FS حق دارد از طرف شرکت اقدام کند و منافع آن را در چارچوب صلاحیت خود نمایندگی کند.

1. اهداف و اهداف خدمات مالی.

2.1. FS به این منظور ایجاد شده است:

2.1.1. تامین مالی به موقع و کامل فعالیت های اصلی شرکت .

2.1.2. تجزیه و تحلیل مالی کسب و کار.

2.1.3. ارائه گزارش به مقامات مالی.

2.2. وظایف FS

2.2.1. برنامه ریزی مالی.

2.2.2. حسابداری و گزارش.

2.2.3. بهینه سازی مالیاتی

2.2.4. پروژه و خلاصه تجزیه و تحلیل مالی (حسابداری مدیریت).

2.2.5. جذب وجوه استقراضی و قرار دادن وجوه آزاد.

2.2.6. خدمات تسویه حساب و نقدی.

1. ساختار سازمانی خدمات مالی.

3.1. ساختار سازمانی FS از بخش های زیر تشکیل شده است.

3.1.1. بخش مالی و تحلیلی.

3.1.2. حسابداری (ادارات تجهیز امکانات پذیرایی و بازرگانی).

3.1.3. خدمات مالی اداره خدمات.

3.2. FS توسط مدیر مالی گروه شرکت ها اداره می شود.

3.3. نمودار ساختار سازمانی

1. وظایف خدمات مالی

4.1. در زمینه برنامه ریزی مالی :

4.1.1. برنامه ریزی بلند مدت (1-1.5 سال)

4.1.2. برنامه ریزی میان مدت (1-2 ماه)

4.1.3. برنامه ریزی جاری (حفظ جریان نقدی تلفیقی، پیگیری دریافتی ها، حفظ یک تقویم مالی)

4.2. در زمینه حسابداری و گزارشگری

4.2.1. نگهداری و ارائه صورتهای مالی به سازمان امور مالیاتی

4.2.2. افتتاح / بستن حساب های بانکی

4.2.3. ثبت و لغو ثبت نزد ادارات مالیاتی و وجوه اشخاص حقوقی متعلق به شرکت

4.3. در زمینه تسویه و خدمات نقدی

4.3.1. انجام پرداخت ها

4.3.2. حسابداری و پرداخت وجوه نقد

4.3.3. نگهداری خدمات (سرویس نقدی تراکنش ها، صدور گواهینامه، پرداخت قبوض و ...)

4.4. در زمینه بهینه سازی مالیات

4.4.1. ثبت و پرداخت سامانه های لازم قراردادها با مشارکت اشخاص حقوقی شرکت جهت بهینه سازی مالیات (بر اساس استاندارد)

4.4.2. ایجاد طرح های بهینه سازی مالیاتی

4.5. در زمینه تجزیه و تحلیل پروژه و حسابداری

4.5.1. تحلیل کارایی پروژه

4.5.2. حسابداری مدیریت جاری

4.5.3. ساخت گزارش های مالی تلفیقی

4.6. در زمینه جمع آوری وجوه استقراضی

4.6.1. پوشش شکاف های نقدی

1. حقوق خدمات مالی

5.1. رؤسای بخش های شرکت را ملزم به اتخاذ تدابیری برای بهبود بهره وری استفاده از وجوه شرکت، ایمنی اموال شرکت کنند.

5.2. تصویب قراردادها، انجام کار یا ارائه خدمات، اعمال مصالحه با طرفین مختلف.

5.3. وجوه نقد شرکت را به طور مؤثر مدیریت کنید.

5.4. درگیر بهینه سازی مالیاتی مداوم.

5.5. دریافت از کلیه بخش های ساختاری مواد شرکت، داده های لازم برای انجام وظایف محوله.

5.6. از طرف مدیریت، شرکت را در هر سازمان در مورد مسائل مربوط به صلاحیت بخش نمایندگی کنید.

1. تعامل با سایر بخش ها

1. مسئولیت خدمات مالی.

7.1. در رابطه با کار خود، FS عموماً مسئول اجرای به موقع آن، عدم تجاوز و صرفه جویی در هزینه های برنامه ریزی شده و همچنین حفظ سطح کیفیت تعیین شده برای نتایج کار است.

7.2. مسئولیت کامل کیفیت و به موقع بودن وظایف و وظایف محوله توسط این آیین نامه به عهده مدیر مالی می باشد.

7.3. میزان مسئولیت سایر کارکنان با شرح وظایف تعیین می شود.

من _________________________________________ را تایید می کنم (نام سمت رئیس شرکت)

____________________________________ (نام کامل، امضا)

"____"______________ _____ گ.

موقعیت

در مورد بخش مالی شرکت

1. مقررات عمومی

1.2. این بخش بر اساس دستور رئیس شرکت N _____ به تاریخ "__" _______ ____ ایجاد شد.

1.3. رئیس اداره با حکم رئیس شرکت منصوب و عزل می شود.

كاركنان اداره به پيشنهاد رئيس اداره به حكم رئيس شركت منصوب و عزل مي شوند.

1.4. این بخش در کار خود توسط:

قوانین فدرال فدراسیون روسیه؛

احکام و دستورات رئیس جمهور فدراسیون روسیه؛

فرامین و دستورات دولت فدراسیون روسیه؛

قوانین ___________________ (موضوع فدراسیون روسیه را مشخص کنید).

منشور شرکت؛

توسط این آیین نامه.

1.5. دپارتمان باید مدارک و موادی در مورد مسائل زیر داشته باشد:

اقدامات قانونی قانونی و نظارتی که تولید و فعالیت های اقتصادی و مالی و اقتصادی را تنظیم می کند.

مواد نظارتی و روش شناختی مربوط به فعالیت های مالی شرکت؛

روش های سازماندهی و برنامه ریزی کار اطلاعاتی؛ فناوری های جدید اطلاعات؛

چشم انداز توسعه شرکت؛

وضعیت و چشم انداز توسعه بازارهای مالی و بازارهای فروش محصولات (کارها، خدمات)؛

مبانی فناوری تولید؛

سازماندهی کار مالی در شرکت؛

روال تهیه برنامه های مالی ، مانده های پیش بینی و بودجه نقدی ، برنامه های فروش محصولات (کارها ، خدمات) ، برنامه های سود.

سیستم روش ها و اهرم های مالی که مدیریت جریان های مالی را تضمین می کند.

روش تامین مالی از بودجه دولتی، اعطای وام کوتاه مدت و بلندمدت به یک شرکت، جذب سرمایه گذاری و وجوه استقراضی، استفاده از وجوه شخصی، صدور اوراق بهادار، واریز پرداخت به بودجه دولتی و وجوه اجتماعی خارج از بودجه دولت ;

روش توزیع منابع مالی، تعیین اثربخشی سرمایه گذاری های مالی؛

سهمیه بندی سرمایه در گردش؛

مراحل و اشکال تسویه حساب مالی؛

قانون مالیات؛

استانداردهای حسابداری مالی و گزارشگری؛

اقتصاد، سازمان تولید، کار و مدیریت؛

حسابداری؛

سیستم یکپارچه ایالتی کار اداری؛

روشهای استفاده مؤثر از تجهیزات اداری و سایر ابزارهای فنی کار مدیریتی.

مقررات داخلی کار؛

قوانین و هنجارهای حمایت از کار.

2. ساختار بخش

2.1. ساختار و کارکنان بخش توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

2.2. این بخش توسط رئیس اداره اداره می شود.

2.3. بخش متشکل از (موقعیت ها را مشخص کنید):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. وظایف اصلی بخش

3.1. مدیریت حرکت منابع مالی شرکت.

3.2. تنظیم روابط مالی.

3.3. تضمین ثبات مالی شرکت.

3.4. تعریف استراتژی مالی شرکت.

3.5. اجرای سیاست سرمایه گذاری شرکت.

3.6. تجزیه و تحلیل و کنترل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.

4. وظایف بخش

مطابق با وظایف محول شده به آن، بخش وظایف زیر را انجام می دهد:

4.1. مدیریت حرکت منابع مالی یک بنگاه اقتصادی و تنظیم روابط مالی ناشی از بین واحدهای تجاری در شرایط بازار، به منظور استفاده مؤثرتر از انواع منابع در فرآیند تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) و به حداکثر رساندن سود. .

4.2. توسعه پروژه های برنامه های مالی بلندمدت و جاری، مانده های پیش بینی شده و بودجه نقدی.

4.3. توسعه استراتژی مالی شرکت و ثبات مالی آن.

4.4. آوردن شاخص های مالی مصوب به بخش های شرکت.

4.5. تهیه پیش نویس طرح های فروش محصولات (کارها، خدمات)، سرمایه گذاری های سرمایه ای، تحقیق و توسعه، برنامه ریزی بهای تمام شده تولید و سودآوری تولید.

4.6. محاسبه مالیات بر سود و درآمد.

4.7. تعیین منابع تامین مالی برای فعالیت های تولیدی و اقتصادی بنگاه اعم از بودجه، اعطای وام کوتاه مدت و بلندمدت، انتشار و خرید اوراق بهادار، تامین مالی لیزینگ، تامین بدهی و استفاده از وجوه شخصی، تحقیق و تحلیل بازارهای مالی. ارزیابی ریسک های مالی احتمالی در رابطه با هر منبع وجوه و ارائه پیشنهادهایی برای کاهش آنها.

4.8. اجرای سیاست سرمایه گذاری و مدیریت دارایی بنگاه، تعیین ساختار بهینه آنها، تهیه پیشنهاد برای جایگزینی، انحلال دارایی ها، کنترل پرتفوی اوراق بهادار، تجزیه و تحلیل و ارزیابی اثربخشی سرمایه گذاری های مالی.

4.9. تدوین استانداردهای سرمایه در گردش و اجرای اقدامات برای تسریع در گردش آنها.

4.10. حصول اطمینان از دریافت به موقع درآمد، ثبت به موقع تسویه حساب مالی و تراکنش های بانکی، پرداخت فاکتورهای تامین کنندگان و پیمانکاران، بازپرداخت وام ها، پرداخت سود، دستمزد کارگران و کارمندان، انتقال مالیات و هزینه ها به فدرال، بودجه های منطقه ای و محلی، به صندوق های اجتماعی غیربودجه ای دولتی، پرداخت به موسسات بانکی.

4.11. تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت، توسعه پیشنهادهایی با هدف اطمینان از پرداخت بدهی، جلوگیری از تشکیل و انحلال اقلام موجودی استفاده نشده، افزایش سودآوری تولید، افزایش سود، کاهش هزینه های تولید و فروش، تقویت انضباط مالی.

4.12. کنترل بر اجرای برنامه و بودجه، طرح فروش محصول، طرح سود و سایر شاخص های مالی، توقف تولید محصولات غیرقابل فروش، مصرف صحیح وجوه و استفاده هدفمند از سرمایه در گردش خود و استقراضی.

4.13. ثبت سوابق جابجایی وجوه و گزارش نتایج فعالیت های مالی مطابق با استانداردهای حسابداری و گزارشگری مالی.

4.14. اطمینان از قابلیت اطمینان اطلاعات مالی.

4.15. کنترل بر تهیه و اجرای اسناد گزارشگری، ارائه به موقع آن به کاربران خارجی و داخلی.

4.16. اجرای مدیریت روش شناختی فعالیت سایر واحدهای ساختاری در زمینه مسائل مالی.

4.17. انجام امور اداری، ایجاد و ارسال/دریافت مکاتبات و سایر اطلاعات در چارچوب صلاحیت خود از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی.

4.18. اجرای سازمان حفظ اطلاعات نظارتی و مرجع مربوط به وظایف بخش.

4.19. حصول اطمینان از حفاظت از اطلاعات محرمانه دولتی و سایر اطلاعات با توزیع محدود در محدوده صلاحیت خود.

4.20. اجرای کار بر روی کسب، ذخیره سازی، حسابداری و استفاده از اسناد آرشیوی تشکیل شده در جریان فعالیت های بخش، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه.

واگذاری وظایفی که با وظایف بخش مرتبط نباشد مجاز نمی باشد.

5. حقوق

بخش به منظور حل وظایف محوله حق دارد:

5.1. مطابق روال تعیین شده ، از بخش های ساختاری شرکت اطلاعات (مواد) در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت بخش درخواست کنید.

5.2. برای کنترل اجرای برنامه های توسعه یافته توسط بخش توسط بخش های ساختاری شرکت.

5.3. کنترل فعالیت های مالی و اقتصادی بخش های ساختاری شرکت.

5.4. انجام مذاکرات، در حدود صلاحیت خود، طبق روال تعیین شده، مذاکرات با سازمان های شخص ثالث، امضای قرارداد.

5.5. ارائه پیشنهادات در مورد مسائل مربوط به صلاحیت ریاست در قالب پروژه.

6. تعامل با زیرمجموعه های ساختاری شرکت

6.1. در جریان فعالیت تولیدی شرکت، بخش با بخش های ساختاری زیر تعامل دارد:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. مسئولیت پذیری

7.1. رئیس اداره مسئولیت کامل کیفیت و به موقع بودن وظایف و وظایف محوله توسط این آیین نامه را به عهده دارد.

7.2. مسئولیت کارمندان بخش طبق قوانین جاری و شرح وظایف تعیین شده است.

7.3. رئیس و سایر کارکنان بخش شخصاً مسئول انطباق اسناد تهیه شده توسط آنها و عملیات با مکاتبات با قوانین فدراسیون روسیه هستند.

8. معیارهای ارزیابی فعالیت های بخش

8.1. اجرای به موقع و با کیفیت اهداف و مقاصد.

8.2. اجرای کیفی وظایف عملکردی.

رئیس اداره مالی

____________________________

1. مقررات عمومی

1.1. اداره مالی و اقتصادی (از این پس به عنوان بخش نامیده می شود)، مطابق با دستور آژانس بایگانی فدرال (از این پس به عنوان Rosarchive نامیده می شود) مورخ 22 ژوئن 2016 شماره 70 «در مورد تأیید کارکنان بایگانی فدرال آژانس" یک واحد ساختاری در وزارت سیاست دولتی و مقررات نظارتی (از این پس - مدیریت) است.

1.2. این وزارتخانه در فعالیت های خود بر اساس قانون اساسی فدراسیون روسیه، قوانین قانون اساسی فدرال، قوانین فدرال، اقدامات حقوقی رئیس جمهور فدراسیون روسیه و دولت فدراسیون روسیه، اسناد سازمانی و اداری آرشیو فدرال و همچنین هدایت می شود. به عنوان این مقررات.

1.3. این بخش فعالیت های خود را مستقیماً و همچنین در چارچوب اختیارات خود با سایر بخش های آرشیو فدرال، مقامات اجرایی فدرال، مقامات اجرایی مجاز نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در زمینه آرشیو، دولت های محلی، انجمن های عمومی انجام می دهد. و سایر سازمان ها

1.4. مقررات مربوط به بخش و کارکنان با دستور آرشیو فدرال تایید می شود.

2. وظایف بخش

وظایف اصلی بخش عبارتند از:

2.1. تهیه طرح های پیشنهادی برای اسناد برنامه ریزی استراتژیک در سطوح فدرال و دپارتمان.

2.2. اجرای اقدامات آرشیو فدرال برای اجرای سیاست های مالی، اقتصادی و اجتماعی ایالتی در موسسات ایالتی فدرال تابع بایگانی فدرال.

2.3. برنامه ریزی منابع مالی برای نگهداری دستگاه های بایگانی فدرال و موسسات ایالتی فدرال زیر مجموعه بایگانی فدرال و تأمین بودجه آنها.

2.4. سازماندهی حسابداری و گزارشگری در مؤسسات ایالتی فدرال تابع بایگانی فدرال، اجرای کارهای کنترل و حسابرسی مطابق با قانون قابل اجرا.

2.5. سازماندهی کار مالی و اقتصادی در مؤسسات ایالتی فدرال زیر مجموعه بایگانی فدرال و ارائه کمک روش شناختی به آنها.

2.6. سازماندهی اطمینان از عملکرد بی وقفه محل کار خودکار بخش های ساختاری آرشیو فدرال.

3. وظایف اصلی بخش

به منظور انجام وظایف تعیین شده، وظایف زیر به این بخش سپرده شده است:

3.1. با همکاری بخش‌های ساختاری آرشیو روسیه:

3.1.1. پیشنهادهایی را برای مسیرهای اصلی سیاست ایالتی، مقررات قانونی و کنترل در زمینه آرشیو و کارهای اداری، اسناد برنامه ریزی استراتژیک در سطوح فدرال و دپارتمان تهیه می کند.

3.1.2. پیشنهادهایی را برای پیش نویس قانونگذاری و سایر اقدامات قانونی نظارتی در مورد توسعه بایگانی، برای پروژه های برنامه های فدرال و بخشی، دستورالعمل ها و پیش بینی های اصلی برای توسعه بایگانی، تهیه پیش نویس اسناد نظارتی در زمینه های تخصصی بخش.

3.1.3. در تهیه پیش بینی های توسعه در منطقه ایجاد شده شرکت می کند.

3.1.4. از تشکیل و تصویب به روش تعیین شده برنامه اطلاعات روز آرشیو برای دوره برنامه ریزی شده و همچنین گزارش دوره قبل اطمینان حاصل می کند.

3.1.5. در تهیه پیش نویس گزارش نهایی سالانه در مورد فعالیت های آرشیو روسیه شرکت می کند.

3.1.6. به نمایندگی از مدیریت آرشیو روسیه، بنا به درخواست رئیس جمهور فدراسیون روسیه، دولت فدراسیون روسیه، سایر وزارتخانه ها و ادارات مجاز، اطلاعات آماری، تحلیلی و عملیاتی را در زمینه های مربوطه بخش تهیه می کند.

3.1.7. در انجام بازرسی های جامع و موضوعی از موسسات ایالتی فدرال تابعه در مناطق مربوطه این بخش شرکت می کند.

3.1.8. توسعه استانداردهای اقتصادی، تجزیه و تحلیل هزینه های نیروی کار در موسسات دولتی فدرال تابعه را سازماندهی می کند.

3.1.9. موضوعات مربوط به توسعه بایگانی و فعالیت های موسسات ایالتی فدرال تابعه در بخش های مربوطه را برای بررسی توسط دانشکده آرشیو فدرال ارائه می کند.

3.1.10. پیشنهادهایی را برای بهبود سیستم حقوق و دستمزد کارکنان مؤسسات دولتی فدرال تابعه تهیه می کند. در چارچوب صلاحیت آرشیو فدرال، مواد راهنمایی و نامه های آموزشی و روش شناختی در مورد استفاده از سیستم های دستمزد موجود را توسعه می دهد.

3.1.11. در تهیه پیشنهادات برای بهبود شرایط کار کارکنان موسسات دولتی فدرال تابعه، حمایت اجتماعی از آنها، تهیه پیشنهادات برای تشویق کارمندان موسسات بایگانی فدرال شرکت می کند.

3.1.12. فعالیت های موسسات دولتی فدرال تابعه را برای جذب وجوه خارج از بودجه مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه توسعه می دهد، توسعه اسناد روش شناختی را در مورد هزینه کار و خدمات ارائه شده توسط آنها به اشخاص حقوقی و افراد سازماندهی می کند.

3.1.13. در کار بهینه سازی لیست کارهای پرداخت شده و خدمات انجام شده (ارائه شده) توسط موسسات بایگانی فدرال، یکسان سازی لیست قیمت ها شرکت می کند.

3.1.14. سازماندهی کار برای برگزاری مسابقات و حراج ها در دستگاه آرشیو فدرال، کمک روش شناختی در تهیه مسابقات و حراج ها در موسسات دولتی فدرال تابعه ارائه می دهد.

3.1.15. در تهیه و برگزاری کنفرانس ها، جلسات، سمینارها، جلسات شوراهای علمی و روش شناختی مؤسسات بایگانی مناطق فدرال شرکت می کند.

3.1.16. همراه با ریاست خدمات عمومی و جوایز در انتخاب پرسنل این بخش شرکت می کند.

3.2. مطابق با روال تعیین شده پیشنهادهایی را برای پیش نویس بودجه فدرال فدراسیون روسیه در مورد هزینه های نگهداری دستگاه آرشیو فدرال ، موسسات دولتی فدرال تابعه تهیه می کند.

3.3. برآورد هزینه و کارکنان دستگاه آرشیو فدرال را برای تأیید رهبری آرشیو فدرال آماده می کند و اجرای آنها را تضمین می کند.

3.4. برآورد هزینه (تغییر در آنها) برای نگهداری مؤسسات دولتی فدرال تابعه را برای تأیید مدیریت آرشیو فدرال آماده می کند و آنها را تأمین مالی می کند.

3.5. مسائل مربوط به تهیه اسناد مربوطه و تامین مالی تعمیرات سرمایه ای و جاری در موسسات ایالتی فدرال تابعه را در نظر می گیرد، برنامه های سرمایه گذاری را اجرا می کند.

3.6. نظارت بر مصارف صحیح و اقتصادی وجوه با توجه به اعتبارات تخصیص یافته و هدف در نظر گرفته شده بر اساس برآورد هزینه های بودجه مصوب با در نظر گرفتن تغییرات ایجاد شده در آنها به ترتیب مقرر، تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی دستگاه های تابعه. نهادهای ایالتی فدرال، پیشنهاداتی را برای بهبود آن آماده می کند.

3.7. یک گزارش حسابداری تلفیقی برای مؤسسات دولتی فدرال تابعه و یک گزارش حسابداری برای دستگاه آرشیو فدرال برای ارائه به وزارت دارایی فدراسیون روسیه به روش مقرر تهیه می کند.

3.8. تهیه گزارش های خلاصه در مورد دریافت وجوه از بودجه فدرال، در مورد اجرای برآورد هزینه مؤسسات تأمین مالی شده از بودجه فدرال، در مورد استفاده از اعتبارات برای اجرای برنامه های هدف فدرال، در مورد مناقصه برای خرید کالاها، کارها و خدمات برای نیازهای دولتی و سایر گزارشات حسابداری و آماری.

3.9. کنترل ایمنی دارایی های ثابت، اقلام کم ارزش و پوشیدنی و سایر دارایی های مادی را در مکان های ذخیره سازی و بهره برداری آنها انجام می دهد، فهرستی از وجوه، تسویه حساب ها و دارایی های مادی دستگاه Rosarchive را سازماندهی می کند.

3.10. سازماندهی حسابداری تجهیزات رایانه ای را در بخش های ساختاری آرشیو فدرال و مؤسسات دولتی فدرال تابعه تضمین می کند.

3.11. این زیرساخت اطلاعات و مخابرات و محصولات نرم افزاری مؤسسات زیر مجموعه بایگانی فدرال را نظارت می کند، پیشنهادهایی را برای نوسازی آنها از جمله تهیه گواهینامه ها و نتیجه گیری های مربوطه تهیه می کند.

3.12. مشخصات تجهیزات رایانه ای و تجهیزات اسکن خریداری شده برای پشتیبانی از دستگاه آرشیو فدرال و مؤسسات دولتی فدرال تابعه را تعیین می کند.

3.13. اصالت محصولات نرم افزاری دارای مجوز را کنترل می کند.

3.14. اقدامات لازم را برای عملکرد روان ایستگاه های کاری خودکار بخش های ساختاری آرشیو فدرال اجرا می کند.

3.15. مسائل فنی مربوط به استفاده و اتصال Rosarchive به منابع اطلاعاتی خارجی را حل می کند.

3.16. به بخش های ساختاری آرشیو فدرال مربوط به انتقال به ارائه خدمات عمومی (توابع) به شکل الکترونیکی کمک فنی می کند.

3.18. به کارمندان دولتی آرشیو فدرال، کارمندان مؤسسات دولتی فدرال تابعه مشاوره می دهد، درخواست ها، شکایات و پیشنهادات شهروندان را در بخش های مربوطه بررسی می کند، اقداماتی را برای رفع کاستی ها انجام می دهد.

3.19. اطلاعات را برای وب سایت رسمی آرشیو فدرال در زمینه های کاری وزارت آماده می کند، آن را به روز می کند.

3.20. کارهای اداری را طبق روال تعیین شده انجام می دهد و از ذخیره اسناد بخش اطمینان می یابد و آنها را به انبار بایگانی منتقل می کند.

4. حقوق بخش

بخش در هنگام انجام وظایف، حق دارد:

4.1. درخواست و دریافت از بخش های ساختاری آرشیو فدرال، موسسات ایالتی فدرال تابعه، نهادهای اجرایی مجاز نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در زمینه بایگانی مواد لازم برای انجام وظایف محوله به بخش.

4.2. بر اساس روال تعیین شده، جلسات نمایندگان بخش های ساختاری آرشیو فدرال، موسسات ایالتی فدرال تابعه برای بحث در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت وزارت تشکیل شود.

4.3. مطابق روال تعیین شده روابط تجاری را با مقامات اجرایی فدرال، مقامات اجرایی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، هیئت مدیره آرشیو فدرال، انجمن مورخان و آرشیو روسیه، سازمان های علمی، عمومی و سایر سازمان ها انجام دهید. در مورد مسائل مربوط به صلاحیت وزارت

4.4. در حیطه صلاحیت خود، توضیحاتی را برای اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی در زمینه های فعالیت مربوط به این اداره ارائه کند.

4.5. ارائه کمک روش شناختی به مقامات اجرایی مجاز نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در زمینه بایگانی، بایگانی های دولتی و شهرداری در سازماندهی کار خود در مورد موضوعاتی که در صلاحیت این وزارتخانه است.

5. سازماندهی کار اداره

5.1. ساختار و کارکنان بخش به دستور آرشیو فدرال مطابق با وظایف و محدوده کار انجام شده تأیید می شود.

5.2. ریاست این دپارتمان را رئیسی بر عهده دارد که طبق دستور آرشیو فدرال منصوب و برکنار می شود.

5.3. رئیس دپارتمان مستقیماً تابع رئیس دپارتمان است و در امور حمایت مالی از فعالیت‌های آرشیو فدرال و موسسات زیر مجموعه بایگانی فدرال، رئیس.

5.4. رئیس اداره در حدود صلاحیت خود:

5.4.1. فعالیت های بخش را سازماندهی می کند و مسئولیت شخصی برای انجام وظایف و وظایف محوله به بخش، وضعیت خدمات و انضباط عملکرد را بر عهده دارد.

5.4.2. در کار نهادهای مشورتی آرشیو فدرال شرکت می کند.

5.4.3. با سایر بخش های ساختاری آرشیو روسیه تعامل دارد.

5.4.4. وظایف را بین کارمندان بخش تقسیم می کند، مقررات شغلی آنها، پیشنهادات در مورد میزان پاداش، تشویق، اعمال مجازات را برای تصویب ارائه می کند.

5.4.5. نمایندگی Rosarchive در مورد تمام موضوعات در صلاحیت وزارت.

5.4.6. سایر وظایف و اختیارات تعیین شده توسط آیین نامه روز آرشیو را انجام می دهد.

5.5. این بخش فعالیت های خود را بر اساس برنامه های کاری سالانه روز آرشیو انجام می دهد.

5.6. این بخش انجام وظایف محوله را به طور مستقیم و با همکاری سایر بخش های ساختاری آرشیو فدرال و سایر نهادهای اجرایی فدرال، نهادهای اجرایی مجاز نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه در زمینه بایگانی، دولت های محلی سازماندهی می کند. ، انجمن های عمومی و سایر سازمان ها.

5.7. کارمندان دولت به دستور آرشیو فدرال به روش مقرر در قانون فدرال 27 ژوئیه 2004 شماره 79-FZ "در مورد خدمات دولتی ایالتی فدراسیون روسیه" منصوب و برکنار می شوند.

5.8. وظایف کارمندان ادارات به موجب مقررات رسمی آنها تعیین می شود. کارمندان دولت شخصاً مسئول انجام وظایف رسمی خود هستند.