امروزه اصطلاح "مدیر" بسیار رایج است و از احترام کافی برخوردار است. در عین حال، افراد کمی (به ویژه در بین کارفرمایان) به موقع به یاد می آورند که این کلمه برای یک مدیر، مدیر یا مدیر چه معنایی دارد. در نتیجه، ممکن است با یک جای خالی برای "مدیر منطقه" مواجه شوید و از اینکه متوجه شوید این فقط یک سرایدار است، متعجب شوید. مفهوم "کارمند" مدتهاست که فراموش شده و از کار افتاده است. چه چیزی است، احتمالا فقط جوکرهای اینترنتی اکنون می دانند. و روزی روزگاری یک "عنوان" کاملاً محترمانه بود.

ریشه این اصطلاح و مترادف آن

اگر ترجمه دقیق را دنبال کنید، منشی ها منشی هستند. در بریتانیای امپراتوری این نامی بود که به کارکنان اداری کوچک داده می شد. معنای این کلمه در اروپای غربی امروزی یکسان است. علاوه بر این، واقعاً چیزی مانند مقام یا عنوان وجود دارد. این اصطلاح به این معنی است که شخصی با این "عنوان" کاندیدای موقعیت خاصی در دادگاه است یا قرار است سردفتر شود. در روسیه، طبیعتاً چنین صلاحیتی وجود ندارد. در دوران تزار، وظایف چنین منشی توسط منشیان انجام می شد. اکنون منشی ها نامی تحقیرآمیز هستند که برای تأکید بر بی اهمیت بودن فرد و کارهای خاکستری، یکنواخت و بی اهمیتی که او انجام می دهد طراحی شده است. به موازات آن، از تعاریف "پلانکتون اداری"، "روح کاغذی" و - با تساهل تر - "کارگران یقه سفید" استفاده می شود.

نظر «مردم» و چرایی عدم تطابق آن با نظر کارفرمایان

اکثر مردم از کارمندان ادارات بیزار هستند و معتقدند که کارمندان یک شر ضروری هستند که کارکردهای آنها متورم است، زمان کار با انواع مزخرفات تلف می شود و کسی که پلانکتون اداری شده است هرگز به هیچ مقام رسمی و یا به یک درجه نمی رسد. توجه شایسته از برخی جهات، این ایده موجه است: وظایفی که یک منشی باید انجام دهد اغلب بسیار مبهم است. مردم اغلب فراموش می کنند که این نام حسابداران، وکلا و منشی ها را نیز جذب می کند. اما بدون آنها در صورت بروز مشکل با مقامات بازرسی، حقوق یا حمایتی دریافت نخواهید کرد. و "تغییر کاغذ" ساده زندگی را برای همکاران پیشرفته‌ترشان آسان‌تر می‌کند. همه وظایف یکنواخت، غیر جالب و اغلب خسته کننده توسط کارمندان انجام می شود. که اکثر آنها در پایان روز کاری دقیقه به دقیقه به خانه می روند - اما در عین حال در تمام 8 ساعت کاری را که به آنها محول شده و کارمندان خلاق تر از آن بیزاری می جویند با وجدان انجام می دهند. به همین دلیل است که لیست مشاغل خالی برای چنین شغل کم اعتباری هرگز تمام نمی شود.

نکات مثبت وضعیت

در مورد کاری که یک منشی انجام می دهد چه چیزی می تواند جذاب باشد؟ اول از همه، درجه بالایی از ثبات. اگر وظیفه شناسی و تمایل به تا حدودی کسل کننده بودن دارید، می توانید کاملاً مطمئن باشید که فردا شوک های ناخوشایندی به شما وارد نخواهد کرد. در عین حال، کار به اندازه کافی سخت نیست و معمولاً درآمد خوبی دارد. علیرغم این عقیده عمومی که یک کارمند یک رکود ابدی است، چشم انداز یک شغل موفق قطعا وجود دارد. درست است، رشد ممکن است زمان زیادی طول بکشد. اگر شرکتی که در آن کار می کنید بزرگ است، می توانید پاداش های اضافی دریافت کنید - آنها معمولاً هم سیستم های تشویقی نقدی دارند و هم امکان، به عنوان مثال، وام ترجیحی. در عین حال، شما یک کارمند باقی می‌مانید و بیشترین خطری که از دست می‌دهید شغلتان است. و مسئولیت همه ارگان های دولتی با شما نیست، بلکه بر عهده صاحب شرکت است. و اگر نوعی تجارت شخصی دارید، به خوبی پشت خود را با زمان "هدر رفته" اما پولی پوشانده اید.

معایب چیست؟

بدون لباس های روشن، بدون سوراخ کردن در مکان های برجسته، بدون کوتاه کردن موی پیچیده برای مردان، اغلب اجباری است. معمولاً در همه سازمان ها رعایت کدهای لباس الزامی است. حرفه شما به آرامی رشد می کند - بعید است که بتوانید "فورا" به موفقیت سریع و روشن دست یابید. و مهمتر از همه، کار یکنواخت طولانی می شود و اگر در مقابل آن مقاومت نکنید، باعث کسالت می شود. برای اینکه پلانکتون نشوید، باید دائماً درگیر خودسازی باشید، برای کسب مهارت ها و دانش جدید تلاش کنید. و اگر آرام نشوید، با جریان پیش نروید، وضعیت یک منشی تا پایان عمر به «تشخیص» شما تبدیل نخواهد شد.

بسیاری شنیده اند، اما تعداد کمی تعریف دقیق حرفه "کارمند" را می دانند، زیرا در کشور ما چنین اصطلاحی عملاً استفاده نمی شود. اما در این مقاله ما آماده ایم تا تمام اطلاعات مربوط به این افراد را ارائه دهیم، به شما بگوییم که آنها چه می کنند و برای آن چه می کنند. ما همچنین در مورد جوانب مثبت و منفی صحبت خواهیم کرد که بخشی جدایی ناپذیر از این مسیر کاری است. آیا می خواهید پاسخ سوال منشی را بدانید: او کیست؟ سپس مقاله را تا انتها بخوانید.

بیایید به ویکی پدیا برویم تا تعریف دقیقی از این اصطلاح ارائه کنیم.

کارمند متخصصی است که در دفاتر کار می کند و وظایف مربوط به جریان اسناد را انجام می دهد. این اصطلاح در کشورهای انگلیسی زبان نیز به کار می رود.

منشی چه کار می کند؟

همانطور که قبلا متوجه شدیم، این متخصصان کارمندان اداری هستند. بر این اساس، کلیه مسئولیت های شغلی مربوط به جریان اسناد و عملیاتی است که در حالت اداری انجام می شود.

هر کارمند وظایفی را مطابق با صلاحیت خود انجام می دهد.

کشتی شامل:

1. دفتر کار؛
2. حسابداری پرسنل؛
3. حسابداری؛
4. فعالیت های اداری؛
5. تحقیقات بازاریابی.

اغلب، چنین کارمندانی به اشتباه "پلانکتون اداری" نامیده می شوند، اما تعداد کمی از مردم متوجه می شوند که این افراد از همه حمایت می کنند و جایگزینی آنها غیرممکن است. از آنجایی که با توسعه سرمایه داری و پیچیدگی حسابداری در تمام زمینه های فعالیت اجتماعی، تعداد زیادی حسابدار، اقتصاددان، کارمند و غیره واجد شرایط مورد نیاز است.

جنبه های مثبت و منفی فعالیت

قبل از انتخاب یک حرفه، منطقی است که این سوال پیش بیاید که "مزایا و معایب این حرفه چیست؟" از این رو، در زیر به شرح مهم ترین مزایا و معایب آشکار می پردازیم که ارزش توجه ویژه را دارد.

بیایید با لحظات خوشایند شروع کنیم که یک استدلال قدرتمند در هنگام تصمیم گیری مثبت هستند:

• کارمند یکی از باثبات ترین و پرطرفدارترین انواع فعالیت است. چنین کارگرانی همیشه به دنبال آن هستند و بازار کار با مشاغل خالی پر شده است.
• این حوزه حرفه ای به فعالیت های پیچیده فنی یا مواردی که به آموزش طولانی نیاز دارند مربوط نمی شود، با این حال، از نظر دستمزد، چنین کارکنانی جزو کسانی هستند که حقوق مناسبی دریافت می کنند.
• رشد شغلی بسیار سریع در اینجا امکان پذیر است، که به کوشش و واقعیت سود اضافی برای شرکت بستگی دارد.
• چنین کارمندانی اغلب پاداش ها و پاداش های اضافی را در قالب پرداخت برای یک سالن ورزشی یا کلاس های زبان خارجی دریافت می کنند.
• ساعات کار استاندارد، مرخصی رسمی و مرخصی استعلاجی با حقوق؛
• کار در یک دفتر گرم و دنج؛
• از آنجایی که کارمندان دفتر دارای ساختار زیردستی مؤثری هستند، کارمند کمترین مسئولیت را بر عهده دارد. یعنی فقط به میزان اختیاراتی که به او واگذار شده است;
• ما باید در این مورد سکوت می کردیم، اما به هر حال می گوییم. کارمندان دفتر این فرصت را دارند که مسائل شخصی خود را در محل کار حل کنند.

و حالا در مورد معایب که زیاد نیست ولی باید به آنها اشاره کرد:

• این شغل برای کسانی که دوست دارند در حرکت دائمی باشند مناسب نیست.
• دستمزد کم در ابتدای کار؛
• کار اغلب یکنواخت و یکنواخت است.

الزامات یک متخصص

برای اینکه تبدیل به "پلانکتون اداری" نشوید، بلکه نماینده "فرهنگ های شکارچی" باشید که به عملکرد بالایی دست می یابند، تعدادی از الزامات برای حرفه ای بودن یک کارمند وجود دارد.

شرح معیارها به شرح زیر است:

1. داشتن سخت کوشی و عزم بالا؛
2. اجتماعی باشید، مهارت های ارتباطی تجاری داشته باشید، آداب معاشرت را بدانید.
3. از نظر روانی متعادل و در برابر استرس مقاوم باشید.
4. داشتن توانایی انجام مکالمه، مذاکره، و ایجاد صحیح گفتگوی تجاری؛
5. داشتن ویژگی های یک شنونده خوب؛
6. مسئولیت پذیر باشید و از اهمیت حفظ اسرار تجاری آگاه باشید.
7. دانش زبان های خارجی امتیاز بزرگی محسوب می شود.
8. هنگام تأیید اسناد، هوشیاری بیشتری به خرج دهید.

چگونه منشی شویم؟

برای تسلط بر یکی از حوزه های اداری، باید در یک موسسه آموزش عالی در یکی از دانشکده های ذکر شده در زیر دوره های آموزشی را طی کنید:

• حسابداری و کارهای اداری؛
• اقتصاد؛
• بانکداری؛
• مدیریت.

چرا می گوییم آموزش عالی لازم است؟ زیرا اکنون در کشور ما انتخاب همیشه به نفع داوطلبی است که فارغ التحصیل دانشگاه است. و اگر در مورد نردبان شغلی صحبت می کنیم، بدون تحصیلات خوب نمی توانید انجام دهید. با وجود این واقعیت که تمام تجربیات در این زمینه فقط با تمرین به دست می آید.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

در این مقاله ما در مورد حرفه ای به عنوان "کارمند" بحث کردیم. علیرغم ریشه انگلیسی این کلمه، در روسیه ما عادت داریم که چنین افرادی را کارمند اداری خطاب کنیم.

بنابراین، چه کسی از این اطلاعات سود می برد؟ اول از همه، برای کسانی که انتخاب می کنند پس از فارغ التحصیلی چه چیزی شوند. همچنین خواندن این متن برای افرادی که می خواهند بازآموزی کنند و نوع فعالیت حرفه ای خود را تغییر دهند ایده خوبی است.

و بخش "مزایا و معایب" به شما کمک می کند تا تصمیمی "برای" یا "علیه" بگیرید.

همچنین ارزش توجه ویژه به الزامات کارمندان را دارد. از آنجایی که به همه این فرصت داده نمی شود که به طور کامل از آنها پیروی کنند و فعالانه از نردبان شغلی بالا بروند.

توانستیم بگوییم کارمند کیست. و به وضوح توضیح دهید که او چه می کند.

کارمند تخصصی شامل این است که چه کسی است، چه مزایایی دارد و الزامات - ما بیشتر خواهیم فهمید.

منشی ها چه کسانی هستند؟

کارمندان به طور سنتی به افرادی گفته می شود که در ادارات، ادارات، بانک ها و غیره کار می کنند. وظیفه اصلی آنها انجام انواع مختلف کار در دفتر است. اغلب، این مفهوم نوع خاصی از فعالیت را تعریف نمی کند و تنها به عنوان یک کارمند مشخص می شود و در ارتباطات روزمره استفاده می شود.

در عین حال این منشی ها هستند که مسئولیت کارهای مربوط به اوراق و اسناد را بر عهده دارند. آنها به عنوان اسب کار هر شرکت یا سازمان دولتی عمل می کنند. و جایگزینی آنها غیرممکن خواهد بود، زیرا آنها کسانی هستند که کلیه جریان اسناد، عملیات حسابداری و انجام فعالیت های تجاری را انجام می دهند.

و اکثر کسب و کارها نیز به حضور منشی های حرفه ای در ساختار خود وابسته هستند. این شامل انواع مدیران، مشاوران، حسابداران و اقتصاددانان، بازاریابان و غیره می شود.

• علیرغم تعریف تا حدی تحقیرآمیز این دسته از شهروندان به عنوان "پلانکتون اداری"، آنها طیف گسترده ای از خدمات را ارائه می دهند که برای همه آشنا است.

ویژگی های کار به عنوان منشی

کار منشی ها، علیرغم حجم کاری نسبتاً زیاد، برای بسیاری از گروه های شهروندان جذاب ترین است. اول از همه، زیرا بیشتر وقت او در دفتر می گذرد.

علاوه بر این، دارای ویژگی های جذاب زیر است، مانند:

• جزو پایدارهاست مهمترین چیز در اینجا انجام دقیق وظایف محوله و همچنین تمایل به انجام کارهای یکنواخت و یکنواخت خواهد بود.
• این نوع فعالیت پیچیده نیست و از نظر پرداخت به خوبی پرداخت می شود.
• یک فرصت عالی برای رشد شغلی وجود دارد، اگرچه در این مورد لازم است حداکثر تلاش و تلاش انجام شود. علاوه بر این، حداکثر فرصت ها در شرکت های بزرگ خواهد بود.
• فرصتی برای دریافت جوایز اضافی وجود دارد و بسته به تلاش و موقعیت شما مقادیر افزایش می یابد. از جمله معایب کارمندی - استخدامی بودن، احتمال از دست دادن شغل در صورت عدم رضایت مدیریت به نحوی وجود دارد.
• حداقل مسئولیت در قبال اقدامات فرد، زیرا کارمندان برتر وجود دارد.
• فرصتی برای انجام کاری که دوست دارید حتی در ساعات کاری وجود دارد، نکته اصلی این است که توسط مدیریت "گرفتار" نشوید.

تخصص باید چی باشه؟

اگر صحبت کنیم که یک کارمند چه تخصصی می تواند داشته باشد، همه چیز به تجربه او و همچنین به حوزه فعالیت بستگی دارد.

ممکن است منشی باشد یا یکی از مدیران، مشاور، حسابدار و ... باشد. در عین حال، باید درک کنید که باید از الزامات مدیریت و یک متخصص بالاتر پیروی کنید.

با این حال، با دقت لازم و در دسترس بودن دانش و تجربه کاری لازم، می توان به نتایج عالی از جمله رشد سریع شغلی دست یافت.

برای موفقیت، یک متخصص باید ویژگی های زیر را داشته باشد:

• سطح بالای کار سخت؛
• مهارت های ارتباطی، زیرا اغلب مجبورید با افراد مختلف ارتباط زیادی برقرار کنید.
• مقاومت در برابر استرس؛
• توانایی انجام مکالمه؛
• بتوانید با دقت به صحبت های همکار خود گوش دهید.
• قادر به مذاکره باشند؛
• فاش نکردن آنچه در دفتر شرکت اتفاق می افتد؛
• مسئولیت های شغلی خود را به خوبی بشناسید؛
• هنگام تنظیم اسناد و امضای قراردادها مراقب باشید.
• در برخی موارد، دانش یک زبان خارجی ممکن است مورد نیاز باشد.
• اختیار داشتن؛
• قادر به انطباق با هر شرایطی باشد؛
• آماده اجرای هر دستوری باشید؛

اکنون در مورد حرفه یک منشی می دانید که چه کسی است، چه الزاماتی برای آن اعمال می شود.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -329917-3"، renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-3"، async: true ))؛ ))؛ t = d.getElementsByTagName("script")؛ s = d.createElement("script")؛ s .type = "text/javascript" s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js";