Za procjenu učinkovitosti korištenja radnog vremena u planskom razdoblju izračunava se njegov proračun. Proračun radnog vremena služi kao osnova za obračun broja zaposlenih, određivanje visine dobiti i planiranje troškova proizvodnje.

Proračun radnog vremena u planskom razdoblju razvija se na temelju broja radnih dana u planskom razdoblju, načina rada poduzeća, utvrđenih standarda ili uvjeta ugovora. Ima kalendarskih. nominalni i efektivni fond vremena.

Kalendarski fond vremena postavljeno prema kalendaru.

Nominalni fond vremena predstavlja kalendarsko vrijeme bez vikenda i praznika.

Efektivni fond vremena - to je vrijeme koje može odraditi jedan radnik u planskom razdoblju.

Početni podaci za izračun proračuna radnog vremena dati su u tablicama 2.1, 2.2 i 2.3.

Proračun radnog vremena razvija se uzastopno u dvije faze:

Izračun prosječnog broja dana nazočnosti radnika u planskoj godini;

Izračun prosječnog radnog dana.

3.1. Prosječan broj dana pohađanja ( D jav) radnika u planskoj godini izračunava se po formuli:

D jav = F n - N(3.1)

3.1.1. Nominalni fond vremena radnika u planskoj godini utvrđuje se kao razlika u kalendarskom vremenu ( D k) i broj vikenda i praznika (B ):

F n = F k - V (3.2)

3.1.2. Planirani izostanci uključuju izostanke iz sljedećih razloga:

redoviti i dodatni odmori;

porodiljni dopust

ispunjavanje državnih i javnih dužnosti;

Određivanje prosječnog trajanja sljedećeg ( Prije) i dodatni praznici se prave prema sljedećoj formuli:

Spl- broj radnika koji imaju isto l-to trajanje godišnjeg odmora (dodatni godišnji odmor);

D ol- l. trajanje godišnjeg odmora (dodatni godišnji odmor).

Izostanak s posla zbog obnašanja državnih i javnih dužnosti ( D oko str) određuju se „na temelju“, uzimajući u obzir posebne obveze (sabor, svjedoci na sudu, izbori i sl.). Izračun se provodi prema formuli:

Postotak izostanaka s posla zbog obavljanja državnih dužnosti prema nominalnom fondu u baznoj godini.

Izostanci zbog bolesti također se planiraju “na bazi”, ali uzimajući u obzir mjere za poboljšanje sanitarno-higijenskih uvjeta, zdravstvene skrbi i mjera opreza. Ovaj se pokazatelj izračunava pomoću formule

Postotak izostanaka s posla zbog bolesti u nominalnom fondu u baznoj godini.

Dakle, ukupan iznos izostanaka ( N str) izračunava se pomoću formule:

N p = D oko p + D od + D oko p + D bol str.(3.6)

3.2. Izračun prosječnog nominalnog radnog dana ( t n str) proizvodi se prema formuli:

t 1,t 2- prosječan radni dan ( t1 =8 sati, t2 =7 sati.) .

Prosječan radni dan ( t av str) uzimajući u obzir gubitke unutar smjene određuje se kako slijedi:

t av p = t n p - t ave.(3.8)

Gubitak vremena zbog skraćenog radnog vremena u dane praznika određuje se izrazom:

t pr = Ch p abbr / F n str, (3.9)

Ch p abbr.– broj sati za koje se skraćuje radno vrijeme u predblagdanske dane za cijelu godinu.

3.3. Efektivni fond vremena jednog radnika ( F ef) određuje se formulom:

F ef = t av p * D av p (3.10)

Rezultati izračuna proračuna radnog vremena jednog radnika za plansku godinu prikazani su u tablici 2.4.

Zaključci o odjeljku.

Fond radnog vremena za 2016. Rusija , kao i neke zemlje bivšeg ZND-a, na primjer Kazahstan i Ukrajina, formirane su u svrhu optimizacije. Što je godišnji fond radnog vremena i njegove glavne komponente, razmotrit ćemo u našem materijalu.

Koliki je godišnji fond radnog vremena?

Fond radnog vremena predstavlja vrijeme koje prosječan broj zaposlenih utroši na obavljanje svog posla tijekom mjeseca, tromjesečja ili godine. Duljina radnog vremena radnika utvrđena za godinu dana naziva se godišnjim fond radnog vremena – formula, iz koje se dobiva navedena vrijednost, je kako slijedi:

Godišnje radno vrijeme = S × N,

S—prosječan broj zaposlenih;

N—broj dana; Štoviše, koje dane treba koristiti u izračunu ovisi o vrsti fonda.

Imajte na umu da ako se godišnji fond formira uzimajući u obzir satne pokazatelje, tada formula sadrži sljedeće vrijednosti:

Godišnji fond radnog vremena = S × N × t,

t je trajanje rada po danu (u satima).

VAŽNO!Neki izvori sadrže i druge formule, čija je uporaba moguća tijekom smjenskog rada; tada se u obračunu koristi i pokazatelj broja smjena.

Pogledajmo glavne vrste fondova:

1. Kalendarski fond radnih sati je pokazatelj koji se dobiva množenjem ukupnog broja radnih i neradnih dana (sati) za izvještajno razdoblje s prosječnim brojem zaposlenih. Za izračun fonda N će se uzeti kao broj kalendarskih dana obračunskog razdoblja. Mjeri se u ljudskim danima ili ljudskim satima.
2. Vremenski list radnog vremena - izračunava se na temelju kalendarskog fonda umanjenog za broj praznika i vikenda. N - radni dani isključujući praznike i vikende.
3. Maksimalni mogući fond radnog vremena - obračun se vrši na osnovu fonda vremena bez uračunavanja dana godišnjeg odmora. N - radni dani isključujući praznike, vikende i praznike.

Za povećanje učinkovitosti korištenja vremena preporučljivo je utvrditi pokazatelje fonda na početku izvještajnog razdoblja (godine) (planirani fond) i na njegovom kraju (stvarni fond).

Kako izgleda godišnji fond radnog vremena u 2016. godini?

Razmotrimo formiranje godišnjeg izvješća za 2016. godinu, uzimajući u obzir planirane i stvarne pokazatelje:

Plan fonda

• 252 - procijenjeni broj zaposlenih u organizaciji za 2016. godinu, izračunat uzimajući u obzir prosječnu vrijednost za posljednje 2 godine;

Stvarni fond

• 251 je stvarni prosječni broj zaposlenih u organizaciji za 2016. godinu;
• 366 — broj kalendarskih dana u 2016. godini;
• 119 je broj praznika i vikenda u skladu s proizvodnim kalendarom za 2016. godinu.

Tako je smanjenje prosječnog broja zaposlenih za samo 1 osobu utjecalo na smanjenje fonda za 247 čovjek-dana. Smanjenje faktora kao što je prosječni broj zaposlenih može biti uzrokovano nekoliko razloga: prisilnim smanjenjem fonda plaća zbog smanjenja osoblja, zamjenom ljudskih resursa tehnološkom opremom itd.

Stoga je za utvrđivanje učinkovitosti korištenja radnog vremena u našem slučaju potrebno detaljnije analizirati ovu vrstu gubitka, za što treba odrediti npr. produktivnost rada, što će pomoći da se shvati ima li rezultat aktivnosti. promijenio nakon smanjenja broja.

Što znači maksimalno moguće radno vrijeme?

Maksimalno moguće radno vrijeme je vrijednost koja karakterizira maksimalno vrijeme uključeno u rad koje može raditi prosječni broj zaposlenika organizacije, uzimajući u obzir sve dolaske i odsutnosti predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije.

Imajte na umu da izostanci mogu biti uzrokovani sljedećim razlozima:

• biti na odmoru (godišnjem ili dodatnom);
• bolovanje;
• rodiljni dopust;
• studijski dopust;
• zastoj;
• izostajanje s posla.

Razgovara se o tome što je izostanak.

Razmotrimo kako se određuje takav fond na primjeru planiranih i stvarnih podataka. Podatke o prosječnom broju zaposlenih i broju kalendarskih dana, praznika i vikenda uzet ćemo iz prethodnog primjera.

Plan fonda

Objasnimo neke pokazatelje:

• 108 - broj dana godišnjeg odmora uzimajući u obzir raspored godišnjih odmora za 2016. godinu;
• 55 - ostale odsutnosti radnika zbog bolesti, izostanka s posla i drugih okolnosti, dobivene uzimajući u obzir prosječnu vrijednost za posljednje 2 godine.

Stvarni fond

• 115 - stvarni broj dana godišnjeg odmora u 2016. godini;
• 60 — stvarni izostanci radnika s posla zbog raznih okolnosti.

Dakle, kako je vidljivo iz navedene analize, smanjenje prosječnog broja zaposlenih, kao i povećanje broja izostanaka, negativno su se odrazili na fond radnog vremena. Kao rezultat toga, stvarni fond bio je 3.096 (21.168 - 18.072) radnih dana manji od planiranog.

Međutim, ova analiza se može primijeniti ako zaposlenici savjesno koriste svoje radno vrijeme bez zastoja, kašnjenja ili drugih radnji koje utječu na smanjenje broja radnih sati. Za detaljniju analizu možete se poslužiti timingom radnog vremena, koji će odražavati pouzdanu sliku prisutnosti zaposlenika na radnom mjestu radi obavljanja dodijeljenih radnih zadataka.

Rezultati

Planirani i stvarni pokazatelji fonda radnog vremena omogućuju organizacijama maksimalno korištenje zaposlenika za rješavanje dodijeljenih zadataka. Učinkovitost iskorištenja radnog vremena najpouzdanije se utvrđuje usporedbom najvećeg mogućeg fonda sa stvarnim, što potvrđuje i primjer razmatran u članku.

Pri određivanju planiranog obujma proizvodnje nafte od velike je važnosti pravilno vremensko planiranje korištenja bušotina, koje se svodi na određivanje planiranog kalendarskog vremena za cjelokupni pogonski (S h h) i za postojeći (Sm) fond bušotina, te takav obračun planiranog (efektivnog) fonda radnog vremena ((U.).

Za kontinuirani rad bez slobodnih dana uzima se u obzir 365 radnih dana i 24 radna sata dnevno. Broj radnih dana i radnih sati za strojeve koji rade u sezonskim uvjetima (poljoprivreda, vađenje treseta, šumarstvo itd.) uzima se na temelju prosječnog trajanja radne sezone (sukladno standardima ili tehničkom projektu). Režimski fond služi za izračun planiranog (efektivnog) fonda radnog vremena.

K je prijelazni koeficijent koji predstavlja omjer nominalnog fonda radnog vremena i planiranog efektivnog fonda radnog vremena.

Razlika između nominalnog fonda i neiskorištenih dana čini efektivni fond radnog vremena, odnosno planirani broj dana rada jednog radnika na plaći godišnje.

TMg je efektivni fond radnog vremena stručnjaka u planskom (razmatranom) razdoblju koji obavlja g-tu funkciju, h

Primjer. U planiranoj godini trebala bi započeti i završiti izgradnja i montaža 250 bušaćih garnitura, od toga 190 velikom blokovskom metodom. Prema planiranim narudžbama, intenzitet rada građevinskih i instalacijskih radova na uobičajeni način iznosi 1188 radnih sati, u velikom bloku - 788 radnih sati. Efektivni fond radnog vremena iznosi 1801,2 sati, a predviđena ispunjenost normativa vremena je 103%. Pod tim uvjetima potreban broj radnika bit će

Planirani postotak izostanaka s posla određen je omjerom količine planiranih izostanaka iz opravdanih razloga u određenom poduzeću (udruzi) (u%) prema maksimalno mogućem efektivnom fondu radnog vremena.

Te je efektivni fond radnog vremena, dani K je planirana stopa ispunjenja standarda. Kada se koristi metoda izračuna koja se temelji na standardima proizvodnje, provode se slični izračuni, ali umjesto standarda vremena navodi se stopa proizvodnje. Količina proizvodnje prema planu se dijeli na stopu proizvodnje i kao rezultat se dobiva isto ukupno radno vrijeme. Daljnji izračuni se provode kao u prethodnom primjeru.

Na temelju raspoređenog osoblja i brojčanih bodova izračunava se odaziv radnika. Planom broja mora se utvrditi prosječan sastav radnika. Potonji je jednak izlaznosti pomnoženoj s kalendarskim fondom radnih sati i podijeljenom s efektivnim fondom. Fond se utvrđuje konstruiranjem planiranog proračuna radnog vremena prosječnog radnika. Proračun služi za određivanje broja smjena koje će raditi jedan radnik u planskom razdoblju.

Ritam proizvodnje. Najvažnije načelo racionalne organizacije proizvodnog procesa, usmjereno na učinkovito korištenje radnog vremena, je načelo ritma. Ovo načelo pretpostavlja da se proizvodnja pojedinačnih predmeta ili njihovih serija mora ponavljati u točno određenim intervalima, koji se nazivaju ritmom. Vremenski interval između trenutaka pokretanja (puštanja) dviju uzastopnih jedinica proizvodnje naziva se ritam (komad). Prosječni procijenjeni ritam puštanja (lansiranja) jedne jedinice proizvoda r određuje se dijeljenjem efektivnog fonda vremena Re za plansko razdoblje s brojem jedinica NB koje treba pustiti u promet za isto razdoblje u skladu s potražnjom.

Izračun radnog intenziteta rada. Polazni podaci za određivanje broja radnika prema intenzitetu rada su proizvodni program planskog razdoblja, vremenski normativi, godišnji fond radnog vremena jednog radnika, plan povećanja učinkovitosti proizvodnje koji je osnova za plan povećanja produktivnosti rada, te planirani stupanj ispunjenja standarda.

Za određivanje fonda radnog (efektivnog) vremena se pl razvija se raspored popravka podzemne i površinske opreme i izvođenja geoloških i tehničkih mjera za bušotine, u kojem se utvrđuje standardno vrijeme provedeno na planiranim zaustavljanjima tp (sat). Planirani radni fond

Zadatak 4. Na temelju sljedećih podataka odrediti planirano efektivno vrijeme rada bušotina i pokazatelje njihove ekstenzivne uporabe. Radi se o 500 bušotina koje su tijekom cijele godine bile uključene u ovaj fond, a 460 ih je u funkciji. Za postojeće bušotine planirano je utrošiti ukupno 1.200 bušotina na podzemne i površinske sanacije te geološko-tehničke mjere.

Zadatak 24. Izračunajte planirani tarifni fond plaća za povećanje po komadu radnih ekipa za velike popravke Okvayusha. Efektivni fond radnog vremena za godinu iznosi 1820 sati. Veličina povećanja po komadu je 9. Početni podaci

Zadatak 27. Izračunajte dodatno plaćanje za redovne odmore za električare PRTsEiE sa sljedećim početnim podacima; planirani osnovni fond plaća za grupu je 29,6 tisuća rubalja; broj električara je 18 ljudi; efektivni fond radnog vremena je 264 dana; trajanje godišnjeg odmora. -15 dana.

Uzimajući godišnji efektivni fond radnog vremena jednog prosječnog radnika za 1786 sati (tablica IV. 5, grupa 6, str. 9), možemo pretpostaviti da se korištenjem rezervi za smanjenje intenzivnosti rada proizvoda planiraju uvjetne uštede rada. trebao biti otprilike 46, 5 ljudi [(411.23 - 391.01) X X4106 1786], ali je stvarno u izvještajnoj godini iznosio 30,4 osobe. [(411.23-398.00)-4106 1786)]. Posljedično, rezerve za smanjenje intenziteta rada u izvještajnoj godini iskorištene su za cca 65C/b (30,4 46,5-100). Uz povećanje obujma proizvodnje od 9,5%, procijenjeni

Planirani korisni fond radnog vremena je količina aktivnog i pasivnog rada izračunata pomoću formule tijekom obavljanja različitih operacija u poduzeću. Drugim riječima, to je rok planiran za radni proces u određenom kalendarskom razdoblju, odnosno mjesecu, kvartalu ili godini. Izračunava se kako bi se ne samo utvrdio potreban broj radnika, već i identificirali glavni pokazatelji korištenja radnih resursa u određenom poduzeću. Za mjerne jedinice prakticiraju se h/h (ljudski sati) i h/d (ljudski dani).

Da bi se utvrdila takva veličina kao što je godišnji fond radnog vremena, potrebno je kao osnovu uzeti kalendarsku rezervu. Opseg kalendarskog vremena umanjuje se za broj slobodnih dana u godini, ako to pretpostavlja način rada poduzeća, a rezultat je vremenska (standardna ili nominalna) vrijednost radnog vremena.

Ali dobivena vrijednost ne može se u potpunosti koristiti za obavljanje svih radnih operacija. Ali takav koncept kao što je efektivni fond radnog vremena dobit će se kada se od količine utrošenog vremena oduzmu sva bolovanja, godišnji odmori i tako dalje. Da biste odredili nominalnu vrijednost radnog vremena za određenog zaposlenika, potrebno je od ukupnog kalendarskog vremena oduzeti sve sate i dane praznika i vikenda. Rezultat će biti razdoblje za obavljanje dodijeljenih radnih operacija u utvrđenom načinu rada.

Fond radnog vremena, skraćeno Trv, koji se naziva planski, utvrđuje se na temelju specifičnog bilansa vremena opredijeljenog za rad, prema donjoj formuli:

Trv=Psm x (Tk-Tprz-Tu -To-Tpr-Tu-Tv -Tb - Tg) - (Tp+Ts+Tkm)(osoba/sat)

TV je vikend u godini;

TBC označava dane odsutnosti (bolest, porodiljni dopust i sl.);

Tu - ovo su studijski praznici;

Tg je vrijeme provedeno na obavljanju javnih i državnih dužnosti (vrijednost se utvrđuje statistički za konkretno poduzeće);

Tpr su izostanci koji su zakonom dopušteni;

Psm je trajanje radne smjene;

TKM je skraćeni radni dan za dojilje;

Tp - ovo je za tinejdžere;

Ts su skraćeni radni dani prije praznika.

Broj Tu, Tb, Tpr, Tg, Tpk, Tp - neradni dani iz valjanih razloga - određuju se strogo na temelju prosječnih statističkih podataka za prošlu godinu.

Referentne informacije:

Kao što dugogodišnja računovodstvena praksa pokazuje, približno dvanaest posto okvirnog fonda radnog vremena čine privremeni gubici. Stoga, kako bi se izvršili grubi izračuni prijelaza na njega, potrebno je primijeniti koeficijent od 0,88. Treba podsjetiti da je koeficijent 0,88 statistički utvrđen u strojarskom sektoru proizvodnje. Stoga se za drugo poduzeće ova brojka može značajno razlikovati.

Efektivni fond radnog vremena(točnije planirani efektivni fond radnog vremena) je procijenjena količina radnog vremena koja se može iskoristiti za učinkovito provođenje radnih operacija poduzeća.

Za određivanje vrijednosti planiranog efektivnog fonda radnog vremena kao osnova se uzima kalendarski fond vremena. Vrijednost kalendarskog vremena umanjuje se za broj slobodnih dana u godini (ako to zahtijeva način rada poduzeća), čime se dobiva vrijednost vremenskog (nominalnog, standardnog) fonda radnog vremena. Ali taj fond radnog vremena ne može se u cijelosti koristiti za obavljanje radnih operacija. Dobivenu vrijednost fonda radnog vremena treba umanjiti za trajanje godišnjih odmora, odsutnosti zbog bolesti, vrijeme provedeno na državnim poslovima i sl. I samo se dobivena vremenska vrijednost, reducirana za navedene svrhe, može planirati što je moguće više za obavljanje radnih operacija.

Planirani efektivni fond radnog vremena (POR) manji je od najvećeg mogućeg fonda za iznos planiranih izostanaka radnika s posla iz opravdanih razloga (izostanak zbog bolesti i poroda, vrijeme za obavljanje državnih i javnih dužnosti, trajanje obrazovnog dopusta, trajanje obrazovnog dopusta, vrijeme za obavljanje državnih i javnih dužnosti, trajanje odsutnosti radnika s posla iz opravdanih razloga). itd.). Trajanje planiranog efektivnog fonda radnog vremena može se odrediti na temelju bilance radnog vremena prema sljedećoj formuli:

Trv = (Tk - Tv - Tprz - To - Tb - Tu - Tg - Tpr) × Psm - (Tkm + Tp + Ts) (osoba/sat),

Gdje je Tk broj kalendarskih dana u godini;

TV - broj slobodnih dana godišnje (sukladno radnom zakonodavstvu);

Tprz - broj praznika u godini (opet, u skladu s radnim zakonodavstvom, potrebno je uzeti u obzir kako zakon regulira podudarnost vikenda i praznika. Na primjer, u Ukrajini, ako praznik pada na vikend, prenosi se na prvi sljedeći radni dan.Tada idu praznici i vikendi se matematički zbrajaju);

Toliko traje redoviti i dodatni godišnji odmor (dana). U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir prosječnu vrijednost za odjel ili poduzeće, budući da određeni broj zaposlenika može imati beneficije u pogledu trajanja plaćenog dopusta;

TBC—izostanak s posla zbog bolesti i poroda (dana). Ova se vrijednost utvrđuje statistički za poduzeće;

Tu - trajanje studijskih praznika (dani). Ova se vrijednost utvrđuje statistički za poduzeće;

Tg - vrijeme za obavljanje državnih i javnih dužnosti (dani). Ova se vrijednost utvrđuje statistički za poduzeće;

Tpr - drugi zakonom dopušteni izostanci (dani);

Psm—trajanje radne smjene (sati);

Tkm - gubitak radnog vremena zbog skraćenja radnog dana za dojilje (sati);

Tp — gubitak radnog vremena zbog smanjenja radnog dana za adolescente (sati);

Ts - gubitak radnog vremena zbog skraćenog radnog vremena u predblagdanske dane (sati).

Broj neradnih dana iz opravdanih razloga (Tb, Tu, Tg, Tpr, Tkm, Tp) utvrđuje se u pravilu na temelju prosječnih podataka iz izvješća za prošlu godinu i sukladno radnom zakonodavstvu.

Za referencu: Tipično, naznačeni gubici vremena iznose oko 12% standardnog radnog vremena. Stoga se za grube izračune prijelaza na efektivno radno vrijeme može koristiti koeficijent 0,88. Imajte na umu da je ova brojka statistička brojka u strojarskoj industriji, u kojoj je autor ovog članka radio dugo vremena. Stoga se može razlikovati za vaše poduzeće.