Šef organizacije i glavni računovođa nisu samo visoki dužnosnici o čijim odlukama ovisi normalno funkcioniranje poduzeća. Istovremeno, i generalni direktor i glavni računovođa ostaju zaposlenici koji su u radnom odnosu s poslodavnom organizacijom. U materijalu se raspravlja o pitanjima kako zaposliti generalnog direktora, kako generalni direktor može podnijeti ostavku, kako napraviti upis u radnu knjižicu o zapošljavanju generalnog direktora, tko može smanjiti plaću menadžera i druga. O zapošljavanju generalnog direktora i drugim pitanjima radnih odnosa razgovarat ćemo s čelnicima tvrtke.

Iz članka ćete naučiti:

• Uzorak naloga za zapošljavanje generalnog direktora: je li uvijek potrebno koristiti dokument?
• Kako to učinitiupis u radnu knjižicu o prijemu generalnog direktora?
• Tko može menadžeru smanjiti plaću?
• Kako CEO može dati ostavku?

Kako dogovoriti sastanak s generalnim direktorom

Zaposlenici kadrovskih službi prilikom prijave na natječaj za ravnatelja pitaju se kako se zove naredba koju donosi novi generalni direktor: o preuzimanju dužnosti ili naredba o zapošljavanju ravnatelja?

Uzorak naloga za stupanje na dužnost generalnog direktora

Tko potpisuje nalog za zapošljavanje generalnog direktora doo?

Odgovor na pitanje tko potpisuje nalog za zapošljavanje generalnog direktora, pogotovo ako su sudionik LLC i generalni direktor različite osobe, ovisi o tome koliko sudionika ima društvo. Ako je samo jedan sudionik, onda, naravno, on mora utvrditi kandidaturu budućeg glavnog direktora i potpisati mu nalog za zapošljavanje glavnog direktora. Ako tvrtka ima grupu sudionika, tada se pitanje tko zapošljava direktora LLC mora odlučiti kolektivno.

Prijava CEO-a nije potrebna. O sastanku sudionika sastavlja se zapisnik. Na sastanku se mora odabrati kandidat između sudionika LLC ili članova uprave društva i toj osobi delegirati pravo potpisivanja naloga za zapošljavanje direktora u ime društva.

Nalog za zapošljavanje ili zapisnik sa sastanka sudionika poslužit će kao osnova za unos u radnu knjižicu o zapošljavanju generalnog direktora (pismo Rostruda od 22. rujna 2010. br. 2894-6-1) .

Zapošljavanje generalnog direktora - jedinog osnivača

Najviše pitanja kadrovici imaju u situacijama kada je generalni direktor jedini sudionik u društvu. Prema Rostrudu, u ovom slučaju ugovor o radu s voditeljem organizacije uopće se ne potpisuje.

Rostrud objašnjava svoj stav na sljedeći način: ugovor o radu je sporazum između poslodavca i zaposlenika, odnosno bilateralni akt. Ako je jedna od stranaka ugovora o radu odsutna, on se ne može sklopiti. Dakle, radno zakonodavstvo ne primjenjuje se na odnose jedinog sudionika društva s društvom koje je on osnovao.

Jedini sudionik društva u ovoj situaciji mora svojom odlukom preuzeti funkcije jedinog izvršnog tijela - direktora, generalnog direktora, predsjednika i sl. Upravljačke aktivnosti u ovom slučaju provode se bez sklapanja bilo kakvog ugovora, uključujući ugovor o radu (pismo Rostruda od 6. ožujka 2013. br. 177-6-1).

U međuvremenu nastaju radni odnosi između generalnog direktora, jedinog osnivača i organizacije. Imajte na umu da 2. dio čl. 273 Zakon o radu Ruske Federacije Utvrđeno je da se odredbe poglavlja 43. „Osobitosti radnog odnosa čelnika organizacije i članova kolegijalnog izvršnog tijela organizacije” ne primjenjuju na čelnika organizacije, koji je njezin jedini sudionik (osnivač) . Međutim, to ne znači da takav upravitelj ne podliježe preostalim normama Zakona o radu Ruske Federacije. I radno zakonodavstvo obvezuje poslodavce na sklapanje ugovora o radu sa zaposlenicima.

U ovoj situaciji možete koristiti objašnjenja Rostruda i ne sklapati ugovor o radu s upraviteljem. Ali bolje je "zaštititi se" i sastaviti ugovor o radu. Unatoč činjenici da će u ovom slučaju ugovor o radu zapravo potpisati ista osoba, to neće značiti da voditelj sklapa ugovor sam sa sobom, budući da su ugovorne strane različiti subjekti: s jedne strane, zaposlenik, organizacija, s druge strane, menadžer - radnik.

Napominjemo da je danas potreba za sastavljanjem ugovora o radu u ovoj situaciji izgubila svoju nekadašnju hitnost. Prethodno je nepostojanje ugovora o radu s voditeljem rezultiralo problemima isplate bolovanja i rodiljnih naknada. No od 1. siječnja 2012. problem je riješen. U podstavku 1. stavka 1. članka 2. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom“ dopunjen je prema kojem obvezno socijalno osiguranje osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s materinstvom podliježu osobe koje rade na temelju ugovora o radu, uključujući voditelje organizacija koji su jedini sudionici (osnivači), članovi organizacija, vlasnici njihove imovine.

Uzorak protokola za izbor glavnog direktora

Tko potpisuje ugovor o radu s direktorom?

Prilikom sklapanja radnog odnosa s generalnim direktorom često se postavlja pitanje tko će potpisati ugovor sa strane poslodavca. Uostalom, kao opće pravilo, njen voditelj je taj koji potpisuje ugovore u ime organizacije. Postoje posebna pravila za formaliziranje radnih odnosa s glavnim direktorom.

U društvima s ograničenom odgovornošću ugovor o radu u ime društva mogu sklopiti:

• osoba koja je predsjedavala glavnom skupštinom sudionika društva na kojoj je izabrano jedino izvršno tijelo društva;
• sudionik društva ovlašten odlukom glavne skupštine sudionika društva;
• predsjednik uprave (nadzornog odbora) društva (ako je rješavanje tih pitanja u nadležnosti uprave) ili osoba ovlaštena odlukom uprave (nadzornog odbora) (čl. 40. Saveznog zakona od 08.02.1998. br. 14-FZ „O društvima s ograničenom odgovornošću").

U dioničkim društvima ugovor o radu s izabranim direktorom u ime društva potpisuje predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) ili osoba koju ovlasti uprava (nadzorni odbor) društva (st. 2. stavak 3. članak 69. Saveznog zakona br. 208-FZ od 26. prosinca 1995. "O dioničkim društvima").

Uzorak ugovora o radu s glavnim direktorom

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos generalnog direktora

Uzorak upisa u radnu knjižicu generalnog direktora

Situacija

Prema statutu organizacije, generalni direktor se imenuje na dužnost na vrijeme od godinu dana. Rok je prošao. Što uraditi? Dati mu otkaz po drugom dijelu članka 77. Zakona o radu (nakon isteka ugovora o radu) i ponovno ga zaposliti? Osnivači su sklopili novi ugovor o radu (postoji protokol).

Ako s glavnim direktorom namjeravate ponovno sklopiti ugovor o radu, tada mu prvo morate dati otkaz zbog isteka prethodnog ugovora o radu, a tek onda ponovno zaposliti glavnog direktora novim ugovorom na određeno vrijeme. Morate dobiti protokol koji bilježi odluku skupštine osnivača. Na temelju tog dokumenta izdat ćete nalog o otkazu i nalog za zapošljavanje direktora doo. To ćete prikazati u svojoj radnoj knjižici i osobnoj kartici.

U praksi postoje situacije kada je generalnom direktoru istekao ugovor o radu na određeno vrijeme, a on, uz prešutno odobrenje osnivača, nastavlja obavljati svoje službene dužnosti. U tom se slučaju ugovor s njim smatra sklopljenim na neodređeno vrijeme (četvrti dio članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije). Istina, ovdje treba uzeti u obzir jedno "ali". Budući da postupak reizbora upravitelja za novi mandat nije proveden (nije postojala odgovarajuća odluka skupštine osnivača), njegova figura kao predstavnika organizacije postaje prilično ranjiva. Postoji rizik da, po želji, poslovni partneri mogu osporiti transakcije sklopljene s tvrtkom koje je potpisala neovlaštena osoba.

Zapošljavanje direktora. Kako prijaviti honorarno radno mjesto direktora?

Situacija

Trenutno generalni direktor radi u tvrtki A. Mi (osnivači) želimo da on bude naveden kao honorarni radnik u poduzeću “A”, a glavni posao bi mu bio u našem poduzeću “B”. Kako se sve to može odraziti na radnu knjižicu?

Odlukom skupštine osnivača, generalni direktor mora biti razriješen iz društva “A”. Ovaj otkaz trebao bi biti odražen u njegovoj radnoj knjižici. Tada je, također na temelju odluke osnivača, primljen u tvrtku “B”. O prijemu u radni odnos generalnog direktora unosi se upis u radnu knjižicu. I na kraju, s upraviteljem se mora sklopiti ugovor o vanjskom honorarnom radu u tvrtki „A” (to se mora odraziti u radnoj knjižici samo na zahtjev njezina vlasnika).

Važna pitanja radnih odnosa s generalnim direktorom i glavnim računovođom

Može li direktor upravljati tvrtkom na daljinu?

Što ako se direktor, kao jedan od osnivača, preseli živjeti u drugi grad, ali nastavi raditi od kuće, putem interneta?

Ako ova situacija odgovara svim osnivačima, onda tu nema ništa protuzakonito. Poduzećem se može uspješno upravljati na daljinu. Ali budući da u ovom slučaju govorimo o radnim odnosima, statutarni dokumenti organizacije ili njeni lokalni propisi moraju odražavati mogućnost upravitelja da radi u uvjetima udaljenog pristupa.

Može li računovođa raditi dok je na godišnjem odmoru?

Glavni računovođa koji je na dopustu bez plaće ne može nastaviti s radom, prenositi plaćanja i primati novac čekom. Za obavljanje svojih radnih funkcija zaposlenik se mora vratiti s godišnjeg odmora.

Kako generalnog direktora i glavnog računovođu prebaciti na nepuno radno vrijeme?

Mi, generalni direktor i glavni računovođa, osnivači smo doo. Registrirani u organizaciji kao glavno mjesto rada (u poduzeću ima ukupno tri zaposlena). Zbog krize znatno su smanjeni obujam rada i dobit tvrtke. Dakle, ovime želimo ili sami sebi uspostaviti nepuno radno vrijeme (četiri sata), ili urediti da šefica računovodstva i generalni direktor rade nepuno radno vrijeme. Molimo savjetujte koja je opcija bolja i kako to urediti bez pribjegavanja članku 74. Zakona o radu.

U ovom slučaju, kao temelj trebate uzeti članak 93. Zakona o radu (rad s nepunim radnim vremenom). Morate sastaviti dodatne sporazume uz svoje ugovore o radu kako biste uspostavili nepuno radno vrijeme ili radni dan s nepunim radnim vremenom. Pri radu s nepunim radnim vremenom naknada će se vršiti razmjerno odrađenom vremenu ili ovisno o obimu obavljenog posla. Ovakav način rada ne povlači za radnika nikakva ograničenja u pogledu trajanja osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, obračuna radnog staža i drugih prava iz rada.

Hoće li biti kazne za kašnjenje plaće tijekom godišnjeg odmora o vlastitom trošku?

Organizacija ima dva zaposlena: menadžera i računovođu. Obojica su od 10. do 30. studenog bili na dopustu bez plaće. Slijedom toga, nismo dobili predujam za studeni (datum izdavanja predujma prema internim dokumentima organizacije je 25. Je li moguće u ovom slučaju kazniti organizaciju zbog kašnjenja plaćanja - isplate plaća jednom mjesečno?

Da, sasvim je moguće. Budući da članak 136. Zakona o radu utvrđuje da se plaće zaposlenicima isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca, a kršenje ovog zahtjeva povlači odgovornost u skladu s člankom 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Ova odredba predviđa novčanu kaznu za pravnu osobu u iznosu do 50.000 rubalja. Valja napomenuti da ako je dopust bez plaće izdan zaposlenicima za cijeli kalendarski mjesec (od 1. studenog do 30. studenog), tada oni ne bi mogli tražiti isplate. I, naravno, o kašnjenju plaća ne bi bilo govora.

Tko može menadžeru smanjiti plaću?

Može li generalni direktor LLC-a smanjiti svoju plaću i kako se to može učiniti zakonski? Ili bi takvu odluku trebala donijeti skupština osnivača?

Ne, on nemože. Takvu odluku ima pravo donijeti samo tijelo koje u ime osnivača sklapa ugovor o radu s glavnim direktorom. Na primjer, to može biti upravni odbor. Međutim, treba imati na umu da je moguće smanjiti plaće zaposlenika (uključujući glavnog direktora) samo ako za to postoje zakonske osnove.

Je li moguće ne isplatiti plaće direktoru i šefu računovodstva?

Tvrtka (doo) je osnovana u veljači 2009. godine. Imamo dva zaposlena djelatnika koji su ujedno i osnivači, od kojih je jedan generalni direktor, a drugi šef računovodstva. Treba li s njima sklopiti ugovor o radu i isplatiti plaću? Ili postoji neki način da se to izbjegne?

Potrebno je sklopiti ugovore o radu i s generalnim direktorom i s glavnim računovodstvom, sastaviti sve kadrovske dokumente, obračunati i isplatiti plaće. Uostalom, osim što su osnivači tvrtke, oni su i zaposlenici koji su u radnom odnosu s ovom tvrtkom.

Iz Zakona o radu Ruske Federacije (članak 276.)

Čelnik organizacije ne može biti član tijela koja obavljaju poslove nadzora i kontrole u toj organizaciji.

Čelnik organizacije može raditi u nepunom radnom vremenu kod drugog poslodavca samo uz dopuštenje ovlaštenog tijela pravne osobe ili vlasnika imovine organizacije, odnosno osobe (tijela) koju vlasnik ovlasti.

Vasilij Rudomino
Vladimir Fokin

Često generalni direktor poduzeća koji je nedavno preuzeo dužnost, uz fotelju svog prethodnika, dobije i prtljagu odluka koje nisu uvijek ispravne. Ali treba li novi menadžer odgovarati za tuđe pogreške?
Novi predsjednik Uprave pravno je nasljednik svog prethodnika. A angažirani upravitelj dužan je na zahtjev vlasnika nadoknaditi gubitke nanesene tvrtki. Što je poduzeće veće, to je veći trošak greške i veća je odgovornost menadžera. A za neisplatu plaća, mirovina, naknada, za utaju poreza ili doprinosa za osiguranje u državne izvanproračunske fondove, za nezakonito dobivanje kredita i iz niza drugih razloga, menadžer može čak i kazneno odgovarati.

Očito, uzimajući u obzir takav rizik, novi menadžer treba popraviti početnu točku s koje je krenuo u rad i to dokumentirati. Samo tako će se u budućnosti moći dokazati koje je radnje počinio on osobno, a koje njegov prethodnik.

Ispravan prijenos poslova pomoći će vam da izbjegnete nalet na "kosture u ormaru". Taj se postupak obično tretira samo kao formalnost. Takvo zanemarivanje ponekad dovodi do najneugodnijih posljedica. Kako možemo prihvatiti poslovanje, a istovremeno dobiti pouzdanu sliku o tome što se događa u tvrtki? Pogledajmo primjer dioničkog društva.

Stvaramo komisiju.

Određujemo volumen predmeta.

Koje dokumente trebam dostaviti? Popis se u pravilu sastavlja uzimajući u obzir dokumente koji se moraju čuvati u dd: statut sa svim izmjenama i dopunama, interni dokumenti društva, godišnja izvješća, računovodstveni dokumenti, odnosno svi dokumenti propisani zakonom (čl. 89. Saveznog zakona "O dioničkim društvima"), statut društva, njegove interne dokumente, odluke glavne skupštine dioničara, upravnog odbora (nadzornog odbora) i organa upravljanja.

Međutim, praksa pokazuje da dokumenti navedeni u zakonu nisu dovoljni za potpuni prijenos predmeta. Vrijedno je dodati na obvezni popis:

1) naredbe o imenovanju materijalno odgovornih osoba;

2) popis osoba ovlaštenih za potpisivanje financijskih dokumenata (bankovnih kartica);

3) pečate i štambilje dioničkog društva;

4) dokumenti koji potvrđuju zakonitost prostorija koje tvrtka koristi;

5) popis zaposlenih;

6) naloge za zapošljavanje i ugovore o radu;

7) naloge za utvrđivanje osoba koje imaju pristup povjerljivim podacima, kao i postupak pristupa istima;

8) popis svih otvorenih računa;

11) postojeći ugovori sklopljeni na duže razdoblje (popis + izvornici ugovora);

12) neizvršeni ugovori.

Slikamo se.

Tijekom popisa može postati jasno da nedostaje ne samo otpisana imovina, već i druga imovina u vlasništvu poduzeća. Ako je nemoguće identificirati počinitelje ili sud odbije naplatiti štetu od njih, morat ćete otpisati gubitke od nedostatka imovine i njezine štete na financijskim rezultatima organizacije.

Vasily Rudomino - partner, Vladimir Fokin - odvjetnik, odvjetničko društvo Alrud.

Nastavak teksta pročitajte za tjedan dana, 8. srpnja 2003.

Imenovati glavnog direktora prema sljedećem redoslijedu.

Prije sklapanja ugovora o radu s generalnim direktorom, vlasnik organizacije mora donijeti odluku o njegovom izboru (imenovanju) na dužnost.

Ovu odluku može donijeti:

• glavna skupština sudionika (dioničara) tvrtke, formalizirajući je u zapisniku (na primjer, u LLC - protokol skupština sudionika društva);

• upravni odbor (nadzorni odbor) društva (ako je rješavanje ovog pitanja u njegovoj nadležnosti statutom), formalizirajući ga odlukom.

To je predviđeno člankom 63. i stavkom 3. članka 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ, člankom 37. i stavkom 1. članka 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ.

Ako organizacija ima samo jednog vlasnika, tada se generalni direktor imenuje na temelju rješenja jedini sudionik (dioničar) (članak 7. stavak 2. i članak 40. stavak 1. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 2. stavak 2. i članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208 -FZ).

Prije sklapanja ugovora s glavnim direktorom provjerite postoje li povrede u postupku donošenja odluke o njegovom izboru (imenovanju). Odluka ne samo da mora biti donesena u skladu sa svim zakonskim zahtjevima, već i ispravno formalizirana (članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ ). Da biste provjerili ispravnost odluke, pogledajte povelju organizacije. Prije svega, potrebno je provjeriti koje je tijelo nadležno za pitanje formiranja jedinstvenog izvršnog tijela, je li ispoštovana procedura sazivanja sjednice, odnosno sjednice, je li postignut kvorum za donošenje odluke, te tko povjerava se u ime organizacije da s izabranim generalnim direktorom potpiše ugovor o radu.

Generalni direktor može imati status samostalnog poduzetnika. Zakonodavstvo to ne zabranjuje (članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Pažnja: ako se osoba koja nije među zaposlenicima organizacije prijavljuje za mjesto glavnog direktora, provjerite da nije u registru diskvalificiranih osoba (članak 32.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Da biste to učinili, morate se obratiti poreznoj upravi sa zahtjev(na papiru ili elektronički) (točka 4. Postupka odobrenog nalogom Federalne porezne službe Rusije od 31. prosinca 2014. br. ND-7-14/700@). Obrasci zahtjeva u ime pojedinca I iz organizacije navedeni su u Administrativnim propisima za pružanje informacija iz registra diskvalificiranih osoba, koji je odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2014. br. 177n.

Zahtjev se može podnijeti elektroničkim putem putem službene web stranice Federalne porezne službe Rusije ili jedinstvenog portala državnih i općinskih službi. Zahtjev na papiru može se podnijeti bilo kojem poreznom uredu (poštom ili putem predstavnika organizacije).

Podaci sadržani u registru su otvoreni i daju se u obliku izvatka u obliku odobrenom Nalogom Federalne porezne službe Rusije od 31. prosinca 2014. br. ND-7-14/700@. Ako u očevidniku nema podataka o diskvalifikaciji, izdat će se potvrda da traženi podaci nedostaju.

Za pružanje informacija morat ćete platiti 100 rubalja. (Članka 1. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 3. srpnja 2014. br. 615).

Zaposlenicima koji su diskvalificirani zabranjeno je obnašati rukovodeće položaje u izvršnom tijelu organizacije u razdoblju od šest mjeseci do tri godine (2. dio članka 3.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ako je diskvalificirani zaposlenik na rukovodećem položaju, rad kao voditelj organizacije značit će nepoštivanje administrativne odluke, što može rezultirati kaznenom odgovornošću za njega (članak 315. Kaznenog zakona Ruske Federacije). Ugovor o radu sklopljen s takvim zaposlenikom mora se raskinuti (1. dio članka 84. Zakona o radu Ruske Federacije).

Situacija: Kojim redoslijedom treba formalizirati imenovanje glavnog direktora dd ili doo?

Zakon to ne utvrđuje. Kako biste izbjegli sporove u budućnosti, ima smisla sastaviti dva dokumenta odjednom:

• nalog za stupanje na dužnost;

• Redoslijed prijema na posao.

Ravnatelj u svoje ime donosi nalog o stupanju na dužnost. Osnova za naredbu je odluka sudionika (dioničara) kojima se imenuje direktor. Narudžbenica nije odobrena, pa može biti besplatno.

Ovakav redoslijed odražava da je ispoštovana procedura izbora osobe na ovu dužnost: ravnatelja su izabrali sudionici na sjednici, odluka sudionika dokumentirana je zapisnikom. Ovu naredbu, zajedno s odlukom o izboru, potrebno je dostaviti banci kod koje je otvoren tekući račun društva, te drugim osobama kada je potrebno potvrditi ovlasti direktora.

Naredba o zapošljavanju (od obrazac broj T-1 ili u neovisno razvijenom obliku) moraju biti ispunjeni kako bi bili u skladu s formalnim zahtjevima računovodstvenog zakonodavstva. Za razliku od naloga o stupanju na dužnost, njime se ne odražava postupak izbora, već se utvrđuje režim i narav ravnateljevog rada te visina službene plaće.

Postupak formalizacije odnosa s generalnim direktorom, koji je jedini osnivač (sudionik, dioničar), ima svoj vlastiti .

Ugovor o radu

Situacija: Može li se s generalnim direktorom sklopiti ugovor o radu na razdoblje duže od pet godina?

Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome kakav je ugovor sklopljen s generalnim direktorom.

Organizacija ima pravo s generalnim direktorom sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme i na neodređeno vrijeme. To se objašnjava činjenicom da radno zakonodavstvo predviđa pravo, a ne obvezu sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme s glavnim direktorom. To je navedeno u 2. dijelu članka 59. Zakona o radu Ruske Federacije.

Iznimka je predviđena samo u slučajevima kada je drugačije utvrđeno saveznim zakonodavstvom (2. dio članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, to se odnosi na predsjednika državne ili općinske obrazovne organizacije visokog obrazovanja, s kojim se može sklopiti ugovor o radu samo na razdoblje od najviše pet godina (14. dio članka 51. Zakona od 29. prosinca, 2012 br. 273-FZ). U ostalim slučajevima, organizacija ima pravo sklopiti ugovor o radu na neodređeno vrijeme s generalnim direktorom.

Ako organizacija s generalnim direktorom sklopi ugovor o radu na određeno vrijeme, taj ugovor ne može trajati duže od pet godina. U ovom slučaju, određeno razdoblje rada unutar petogodišnjeg ograničenja utvrđuje se konstitutivnim dokumentima organizacije ili sporazumom stranaka. Ovaj postupak proizlazi iz odredbi 1. dijela članka 275. i članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ovaj postupak ispunjava zahtjeve zakona o dioničkim društvima i LLC društvima (klauzula 1, članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ) i potvrđeno je odlukom Ustavnog suda Ruske Federacije od 15. ožujka 2005. br. 3-P.

Za više informacija o tome kako, ako je potrebno, produljiti ugovor na određeno vrijeme sklopljen s glavnim direktorom, vidi Kako sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme .

Situacija: Tko u ime organizacije treba potpisati ugovor o radu s direktorom?

U ime dioničkog društva ugovor o radu s generalnim direktorom potpisuje predsjednik upravnog (ili nadzornog) odbora. To može biti i osoba koju to tijelo upravljanja ovlasti. To je navedeno u stavku 3. članka 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ.

U LLC društvu, ugovor o radu u ime organizacije mora potpisati jedna od sljedećih osoba:

• predsjednik glavne skupštine sudionika ili član društva koji je ovlašten odlukom glavne skupštine;

• predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) društva ili osoba ovlaštena odlukom upravnog odbora (nadzornog odbora) ako je rješavanje takvih pitanja statutom preneseno u nadležnost tih struktura društva .

Ovaj postupak je predviđen stavkom 1. članka 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ.

Za ostale organizacije nema posebnih pravila, pa sporazum u ime organizacije može potpisati osoba ovlaštena za odlučivanje o imenovanju generalnog direktora na dužnost. To može biti i osoba koja je na čelu odgovarajućeg upravnog tijela.

Situacija: Je li potrebno sklopiti ugovor o radu s generalnim direktorom, koji je jedini osnivač (sudionik, dioničar) organizacije?

Ne, nema potrebe.

Ako je voditelj organizacije ujedno i njezin jedini osnivač (sudionik, dioničar), s njim se ne sklapa ugovor o radu (pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 18. kolovoza 2009. br. 22-2-3199) . Argumenti su sljedeći: specifičnosti reguliranja rada organizacijskih vođa utvrđene su u 43. poglavlju Zakona o radu Ruske Federacije. Istodobno, odredbe ove glave ne odnose se na menadžere koji su jedini osnivači (sudionici, dioničari) organizacija. To jasno proizlazi iz odredaba članka 273. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo pravilo temelji se na nemogućnosti sklapanja ugovora o radu sa samim sobom, budući da organizacija nema drugih osnivača (sudionika, dioničara).

U ovoj situaciji ravnatelj mora odluka preuzeti funkcije jedinog izvršnog tijela. U tom slučaju ravnatelj će obavljati poslove upravljanja bez sklapanja ikakvog ugovora, pa tako i ugovora o radu. Preuzimanje dužnosti formalizira se odgovarajućim po redu.

Sličan zaključak sadržan je u pismima Rostruda od 6. ožujka 2013. br. 177-6-1 i od 28. prosinca 2006. br. 2262-6-1.

Budući da se s generalnim direktorom - jedinim osnivačem (sudionikom, dioničarom) ne sklapa ugovor o radu, organizacija mu nije dužna obračunavati i isplaćivati ​​plaću. To proizlazi iz stavka 1. članka 135., stavka 2. članka 145. Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, organizacija ima pravo to učiniti. Uostalom, nepostojanje ugovora o radu s glavnim direktorom - jedinim osnivačem (sudionikom, dioničarom) ne dovodi u pitanje postojanje radnog odnosa između njega i organizacije. Prema službenim objašnjenjima, odnosi koji nastaju kao rezultat izbora na položaj, imenovanja na položaj ili potvrde na položaj karakteriziraju se kao radni odnosi na temelju ugovora o radu (članci 16-19 Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Konkretno, to znači da je navedeni voditelj obveznik obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti za rad i u vezi s materinstvom te ima pravo na isplatu bolovanja na opći način, čak i ako s njim nije sklopljen ugovor o radu. prema općim pravilima (klauzula 2 pojašnjenja, odobrena nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 8. lipnja 2010. br. 428n). Zakonitost ovog stajališta potvrdio je i sud (odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 5. lipnja 2009. br. VAS-6362/09).

Sukladno tome, plaća takvog generalnog direktora podliježe porezu na dohodak i doprinosima za obvezno socijalno (mirovinsko, zdravstveno) osiguranje i osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti na opći način (čl. 210. Poreznog zakona Ruske Federacije, čl. 8. Zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ, članak 20.1. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, pismo Ministarstva rada Rusije od 5. svibnja 2014. br. 17-3 / OOG-330).

Plaća generalnog direktora, koji je jedini osnivač (sudionik), može se odrediti u rasporedu ili nalogu.

Povijest zapošljavanja

Situacija: Koji dokument treba navesti kao osnovu za zapošljavanje u radnoj knjižici generalnog direktora izabranog na položaj od strane skupštine sudionika (dioničara) organizacije?

Kao osnov za zapošljavanje generalnog direktora u njegovoj radnoj knjižici navesti:

• ili pojedinosti o nalogu za stupanje na dužnost generalnog direktora;

• ili podatke o zapisniku glavne skupštine sudionika (dioničara) (odluka jedinog sudionika, zapisnik upravnog odbora (nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) glavnog direktora.

Objašnjava se ovako.

U stupcu 4 radne knjižice navodi se datum i broj naloga (upute) ili druge odluke o zapošljavanju zaposlenika (točka 3.1 Upute, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69) .

Generalni direktor je jedini izvršni organ društva i na položaj ga bira (imenuje) skupština sudionika (dioničara) organizacije (jedini sudionik, upravni odbor (nadzorni odbor)) na određeno vrijeme (klauzula 1. članka 40., članak 39. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, stavak 1., 3. članka 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Ugovor između organizacije i generalnog direktora u ime društva potpisuje predsjednik glavne skupštine sudionika (dioničara) (jedini sudionik, predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) ili druga ovlaštena osoba organizacija (stavak 2. stavak 1. članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, stavak 2. stavak 3. članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Štoviše, ako je s generalnim direktorom sklopljen ugovor o radu, njegovo zapošljavanje mora biti formalizirano naredbom (uputom) (1. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga glavni ravnatelj izdaje nalog za stupanje na dužnost.

Dakle, za takvog zaposlenika organizacije kao što je generalni direktor, kao osnovu za zapošljavanje u radnoj knjižici možete navesti i detalje naloga za preuzimanje dužnosti i detalje zapisnika glavne skupštine sudionika (dioničara ) organizacije (odluka jedinog sudionika, zapisnik vijeća direktora (nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) glavnog direktora.

Slična pojašnjenja sadržana su u pismu Rostruda od 22. rujna 2010. br. 2894-6-1.

Situacija: Je li moguće, pri zapošljavanju novog voditelja, spojiti njegov rad s odlazećim voditeljem radi prijenosa poslova??

Nema nemogućeg.

Odgovornosti upravitelja uključuju upravljanje organizacijom, uključujući obavljanje funkcija njezinog jedinog izvršnog tijela (članak 273. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, u organizaciji ne mogu postojati dva lidera u isto vrijeme.

Specifični postupak prijenosa ovlasti (slučajeva) u slučaju promjene voditelja organizacije trebao bi biti unaprijed utvrđen u statutarnim dokumentima same organizacije, opisu poslova voditelja ili njegovog ugovor o radu (Članak 57, 274 Zakona o radu Ruske Federacije). Tako, na primjer, u odjeljku „Prava i obveze zaposlenika” ugovora o radu s voditeljem organizacije može se uključiti sljedeća klauzula: „U slučaju raskida ugovora o radu (oba sporazumom stranaka i jednostrano), voditelj je dužan u roku od deset radnih dana nakon prestanka ugovora o radu s njim prenijeti poslove na novoimenovanog voditelja (ili osobu koja obavlja njegove poslove) na način kako to utvrdi osnivač organizacije.”

Obavijest poreznoj upravi

Prilikom promjene generalnog direktora organizacije, potrebno je obavijestiti poreznu upravu u roku od tri dana (klauzula 5, članak 5 Zakona br. 129-FZ od 8. kolovoza 2001.). To je zbog činjenice da je generalni direktor osoba koja ima pravo djelovati u ime organizacije bez punomoći. Podaci o tome nalaze se u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (podstavak "l", stavak 1. članak 5. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ). Stoga se kod zapošljavanja novog voditelja ti podaci moraju promijeniti.

Obavijest o promjeni generalnog direktora treba se izdati u obliku potpisane prijave za izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (zahtjev za obrazac broj R14001, odobren naredbom Federalne porezne službe Rusije od 25. siječnja 2012. br. MMV-7-6/25).

Novi šef organizacije može potpisati takvu izjavu (pismo Federalne porezne službe Rusije od 23. kolovoza 2006. br. GV-6-14/846).

Situacija: kakve posljedice mogu nastati ako organizacija ne obavijesti poreznu upravu o promjeni generalnog direktora?

Porezni ured može kazniti čelnika organizacije. Transakcije koje je sklopio novi generalni direktor (prije unosa podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba) mogu se proglasiti nevažećima.

Generalni direktor ima pravo djelovati u ime organizacije bez punomoći (čl. 54. st. 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U tom slučaju podaci o tome moraju biti zabilježeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (podstavak "l", stavak 1. članak 5. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ). Održavanje Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba povjereno je Federalnoj poreznoj službi Rusije (točka 5.5.6 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. rujna 2004. br. 506). Stoga je organizacija dužna obavijestiti poreznu upravu o promjeni generalnog direktora u roku od tri dana od trenutka kada je novi direktor počeo obavljati svoje dužnosti u skladu s nalogom (članak 5. stavak 5. Zakona od 8. kolovoza 2001. broj 129-FZ). Ako podaci o novom generalnom direktoru nisu dostavljeni (podneseni nepravodobno), porezna inspekcija može kazniti čelnika organizacije s 5000 rubalja. (3. dio članka 14.25 i članak 23.61 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, transakcije koje je zaključio novi generalni direktor (prije nego što su podaci o njemu uneseni u Jedinstveni državni registar pravnih osoba) mogu se proglasiti nevažećima. Ovo je objašnjeno na sljedeći način. Organizacija stječe prava za sebe (uključujući sklapanje ugovora) i izvršava odgovornosti preko svojih tijela (1. stavak, članak 53. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Generalni direktor djeluje bez punomoći u ime organizacije (podstavak 1. stavak 3. članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ i stavak 3. stavak 2. članak 69. Zakona o 26. prosinca 1995., br. 208-FZ ). Generalni direktor čije ovlasti nisu pravilno formalizirane (nema podataka o njemu u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba) nema pravo sklapati transakcije u ime organizacije. Transakcije koje izvrši neovlaštena osoba proglašavaju se nevažećima na temelju članka 168. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ovaj pristup potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezolucije Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 24. srpnja 2007. br. 3259/07, FAS Moskovskog okruga od 13. kolovoza 2007. br. KG-A40 -7913/07).

Nevaljana transakcija ne povlači nikakve pravne posljedice. Njegovi će sudionici morati vratiti jedni drugima sve primljeno u okviru transakcije (u naravi ili gotovini). Takva pravila utvrđena su člankom 167. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osim toga, ugovorne strane organizacije - obveznici PDV-a - mogu imati problema u vezi s povratom ovog poreza iz proračuna. Činjenica je da račune, koji su osnova za odbitak PDV-a, mora potpisati ili čelnik organizacije ili osobe koje su za to ovlaštene nalogom čelnika ili punomoći (6. stavak članka 169. Porezni zakon Ruske Federacije). Ako je račun potpisala neovlaštena osoba, kupac (kupac) neće moći primiti odbitak PDV-a (klauzula 2. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Situacija: Prestaju li ovlasti glavnog direktora zbog isteka ugovora o radu? Ne postoji odluka osnivača o imenovanju na novi mandat niti o imenovanju novog glavnog direktora.

Ne, ako niti jedna strana ugovora o radu nije zahtijevala takav otkaz.

Istek ugovora o radu osnova je za njegov raskid prema stavku 2. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga, nakon isteka ugovora o radu generalnog direktora, radni odnos mora biti raskinut - izdaje se odgovarajući nalog i upisuje se u radnu knjižicu (dio 1, 5 članka 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se iz nekog razloga to nije dogodilo i generalni direktor nastavi raditi, ugovor o radu s njim pretvara se u ugovor sklopljen na neodređeno vrijeme (4. dio članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju prestaje mogućnost njegovog raskida zbog isteka mandata i ugovor nastavlja važiti sve dok sudionici (dioničari) društva ne donesu odluku o izboru novog direktora ili o produljenju ovlasti prethodnog. . Ako se odlukom sudionika odredi novi voditelj organizacije, tada se ugovor o radu s prethodnim može raskinuti na temelju klauzule 2. dijela 1. članka 278. Zakona o radu Ruske Federacije.

Legitimnost ovog stajališta potvrđuju sudovi, na primjer, u odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 7. srpnja 2010. br. VAS-8874/10, odlukama Federalne antimonopolske službe Volga-Vyatka Okrug od 11. lipnja 2010. br. A11-7140/2009, istočnosibirski okrug od 8. srpnja 2010. br. A33-18690/2009. U odlukama Savezne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 6. ožujka 2008. br. F04-1353/2008 (1414-A27-16), od 22. studenog 2007. br. F04-8027/2007 (40277-A27- 16) dodatno se napominje da Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa pravila o automatskom raskidu ugovora o radu s voditeljem organizacije ako je ugovor na određeno vrijeme.

Svima je poznato da šef organizacije ima poseban status. Međutim, prilikom registracije radnih odnosa potrebno je pridržavati se zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije koji se odnose na sve zaposlenike, bez obzira na položaj. Kako se prijaviti za posao generalnog direktora?

SKLAPANJE UGOVORA O RADU

Imenovanje na mjesto generalnog direktora događa se na temelju odluke sudionika (dioničara) pravne osobe na glavnoj skupštini. Čim se odluka glavne skupštine sudionika (dioničara) o izboru ili imenovanju voditelja organizacije usvoji i unese u zapisnik, potrebno je sklopiti ugovor o radu s voditeljem (direktor, generalni direktor, predsjednik zadruge), budući da je, sukladno čl. 16 Zakona o radu Ruske Federacije, radni odnosi između zaposlenika i poslodavca nastaju na temelju takvog sporazuma.

S voditeljem se sastavlja ugovor o radu pisanim putem u dva primjerka(jedan za zaposlenika, drugi za poslodavca) (1. dio članka 67. Zakona o radu Ruske Federacije).

Općenito, stranke samostalno razvijaju oblik ugovora o radu, uzimajući u obzir zahtjeve čl. 57 i pogl. 43 Zakon o radu Ruske Federacije. Imajte na umu da su 1. siječnja 2013. stupile na snagu izmjene Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojima je Vlada Ruske Federacije ovlaštena odobriti obrazac ugovora o radu s čelnikom državne (općinske) ustanove(3. dio članka 275. Zakona o radu Ruske Federacije). Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. travnja 2013. br. 329 „O standardnom obrascu ugovora o radu s voditeljem državne (općinske) institucije” odobrila je ovaj obrazac i objašnjenja za njegovu primjenu.

Tko potpisuje ugovor o radu?

Prema čl. 40. Saveznog zakona od 08.02.1998. br. 14-FZ „O društvima s ograničenom odgovornošću” (s izmjenama i dopunama 29.12.2012.; dalje u tekstu Savezni zakon br. 14-FZ) u društva s ograničenom odgovornošću ugovor o radu u ime društva mogu potpisati:

osoba koja je predsjedavala glavnom skupštinom sudionika društva na kojoj je izabrano jedino izvršno tijelo društva;

sudionik društva ovlašten odlukom glavne skupštine sudionika društva;

predsjednik uprave (nadzornog odbora) društva (ako je rješavanje tih pitanja u nadležnosti upravnog odbora) ili osoba ovlaštena odlukom uprave (nadzornog odbora).

U dionička društva ugovor o radu s izabranim direktorom u ime društva potpisuje predsjednik uprave (nadzornog odbora) ili osoba koju ovlasti uprava (nadzorni odbor) društva (čl. 69. st. 3. Savezni zakon od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ “O dioničkim društvima”, s izmjenama i dopunama 5. travnja 2013.).

U skladu s pod. 7 stavak 1 čl. 20. Saveznog zakona od 14. studenog 2002. br. 161-FZ „O državnim i općinskim jedinstvenim poduzećima” (s izmjenama i dopunama 3. prosinca 2012.) ugovor o radu s upraviteljem jedinstveno poduzeće zaključuje vlasnik imovine takvog poduzeća.

Što ako je redatelj jedini sudionik?

No nije sve tako jednostavno sa sklapanjem radnog odnosa s direktorom ako je on ujedno i jedini sudionik organizacije. U tom slučaju se s takvim ravnateljem može sklopiti i ugovor o radu: ne postoje propisi koji sadrže zabranu ili ograničenje sklapanja ugovora s tom kategorijom radnika.

U utvrđenom dijelu 8. čl. 11 Zakona o radu Ruske Federacije, popis osoba koje nisu obuhvaćene radnim zakonodavstvom ne označava voditelja organizacije - jedinog sudionika u tvrtki. Dakle, djelatnost jedinog sudionika kao voditelja organizacije je radna i podložna je formalizaciji odgovarajućim ugovorom. Međutim, u dijelu 2. čl. 273 Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđena je takva iznimka.

RIJEČ ZNANSTVENOG UREDNIKA. Ne postoji jasan zahtjev za sklapanje ugovora o radu s voditeljem organizacije - jedinim vlasnikom imovine ove organizacije. U svakom slučaju, u dijelu 2. čl. 273 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se odredbe Ch. 43 Zakona o radu Ruske Federacije ne odnosi se na voditelje organizacija koji su jedini sudionici (osnivači), članovi organizacije, vlasnici njezine imovine. Slijedom navedenog, na njih se ne primjenjuju odredbe o sklapanju ugovora o radu.

Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije izrazilo je mišljenje da se ugovor o radu ne može sklopiti s voditeljem organizacije, koji je jedini osnivač (sudionik), član organizacije, vlasnik njezine imovine. Slično mišljenje izrazio je i Rostrud.

Arbitražni sudovi kažu suprotno: jedini sudionik u društvu ima pravo na beneficije i druga radna jamstva i beneficije.

RIJEČ ZNANSTVENOG UREDNIKA. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije ipak je priznalo zakonitost takvih ugovora o radu u obrazloženju obveznog osiguranja za obvezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom voditelja organizacija koji su njihovi jedini osnivači (sudionici ), članovi organizacije i vlasnici njezine imovine (odobren Nalogom od 08.06.2010 br. 428n).

U ovom slučaju poslodavac je pravna osoba ili organizacija (članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije). A pojedinac s odgovarajućim ovlastima sklapa (potpisuje) ugovor o radu s upraviteljem.

Primjer je sljedeća stavka u ugovoru o radu:

„Društvo s ograničenom odgovornošću „Turin“, u daljnjem tekstu „Poslodavac“, koje zastupa osnivač LLC „Turin“ Ivan Mikhailovich Perov, postupajući na temelju Povelje i odluke jedinog osnivača od 23. travnja 2011. br. 1, s jedne strane, i Ivan Mikhailovich Perov, u daljnjem tekstu "Zaposlenik", s druge strane, sklopili su ovaj ugovor o radu kako slijedi:

Na radno mjesto direktora prima se djelatnik..."

TRAJANJE UGOVORA O RADU

Ugovor o radu može se sklopiti s generalnim direktorom, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, sporazumom stranaka, na određeno i na neodređeno vrijeme. U ovom slučaju, ugovor o radu na određeno vrijeme može se sklopiti bez obzira na organizacijski i pravni oblik i oblik vlasništva organizacije (stavak 8, dio 2, članak 59 Zakona o radu Ruske Federacije).

Na primjer, u društvima s ograničenom odgovornošću direktor se bira ili imenuje na vrijeme utvrđeno statutom ili upravnim odborom (nadzornim odborom) društva, ako je rješavanje tog pitanja u nadležnosti uprave (čl. 40. st. 1. Savezni zakon broj 14-FZ). Predsjednik poljoprivredne zadruge bira se na mandat od najviše pet godina (točka 2. članka 26. Saveznog zakona od 8. prosinca 1995. br. 193-FZ "O poljoprivrednoj suradnji", s izmjenama i dopunama 3. prosinca 2011. ).

Treba uzeti u obzir da je razdoblje valjanosti ugovora o radu na određeno vrijeme određeno poveljom organizacije ili sporazumom stranaka (1. dio članka 275. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo razdoblje, kao i okolnosti (razlozi) koji su osnova za sklapanje ugovora na određeno razdoblje, moraju biti navedeni u ugovoru o radu (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

VIŠE O DOKUMENTIMA

Zapošljavanje je u obradi po redu prema jedinstvenom obrascu br. T-1 (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1). U tom slučaju obrazac se može dopuniti crtom u kojoj se navodi naziv dokumenta na temelju kojeg je imenovan (izabran) upravitelj.

Napominjemo da je temelj za izdavanje naloga za zapošljavanje sklopljen ugovor o radu. Zapisnik (odluka, nalog vlasnika imovine organizacije) o izboru ili imenovanju osobe za voditelja organizacije temelj je za sklapanje ugovora o radu.

Dodavanje jedinstvenih obrazaca u proračunskim organizacijama provodi se u skladu s Postupkom za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20). Dodavanje podataka u obrasce bez izdavanja upravne isprave upravitelja nije dopušteno.

BILJEŠKA! Od 1. siječnja 2013. upotreba objedinjenih obrazaca koje je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije obavezna je samo za državne organizacije. Nevladine organizacije dužne su odobriti lokalne jedinstvene obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava. Naravno, možete nastaviti koristiti prethodne objedinjene obrasce u izvornom ili poboljšanom obliku, nakon što ste odobrili njihovu upotrebu nalogom voditelja organizacije.

Naredbu o imenovanju čelnika organizacije potpisuje sam novoizabrani/imenovani čelnik kao jedini izvršni organ. U pravilu, zaposlenik mora biti upoznat s ovim dokumentom u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

Radna knjižica Voditelja ispunjava osoba odgovorna za rad s radnim knjižicama najkasnije u roku od tjedan dana od dana prijema u radni odnos. Odgovorna osoba se imenuje nalogom čelnika organizacije.

Svi upisi o obavljenom radu upisuju se u radnu knjižicu na temelju odgovarajućeg naloga (upute) poslodavca.

Radna knjižica se popunjava u skladu s točkom 3.1. Uputa za popunjavanje radnih knjižica. Prema ovom stavku, u stupac 4. radne knjižice upisuje se naziv, datum i broj naloga (upute) ili druge odluke poslodavca.

Važno je napomenuti da prilikom popunjavanja radne knjižice upravitelja u navedeni stupac možete dodatno unijeti pojedinosti protokola (ili odluke, ako je upravitelj jedini osnivač).

NE ZABORAVITI!

Društvo je dužno prijaviti imenovanje generalnog direktora poreznoj upravi. Sukladno stavku 5. čl. 5 Saveznog zakona od 08.08.2001. br. 129-FZ „O državnoj registraciji pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika” (s izmjenama i dopunama 29.12.2012.), pravna osoba je dužna obavijestiti tijelo za registraciju na svom mjestu o promjenama u podaci o osobi koja ima pravo na punomoć za zastupanje pravne osobe, u roku od tri dana od dana promjene tih podataka na obrascu P14001

Direktor je rukovodeće mjesto organizacije. Prijavljen je za rad sukladno radnom zakonodavstvu. U ovom postupku postoje neke osobitosti. U članku ćemo pogledati kako se direktor zapošljava u LLC, koji su dokumenti potrebni, koji je redoslijed potreban da bi pozicija stupila na snagu

Direktor LLC poduzeća ima posebne odgovornosti i poseban status, ali je isti zaposlenik kao i ostalo osoblje organizacije. Upravitelj ima širok raspon ovlasti i pravo zastupanja interesa tvrtke bez punomoći u bilo kojoj situaciji. Njegovo zapošljavanje ne bi trebalo biti u suprotnosti sa standardnim procedurama zapošljavanja.

Koje dokumente je potrebno dostaviti?

Prilikom prijave direktor je dužan kadrovskoj službi dostaviti sljedeće papire ( Umjetnost. 65 Zakon o radu Ruske Federacije):

Novozaposleni može u računovodstvo dostaviti potvrde za obračun naknade za privremenu nesposobnost i primanja f. 2-NDFL, rodni listovi djece za potvrdu olakšica poreza na dohodak.

Nakon imenovanja na radno mjesto, voditelj se mora upoznati sa sljedećim internim aktima tvrtke:

• Pravilnik o radu u poduzeću;
• Pravila za pohranu i korištenje osobnih podataka osoblja;
• Pravilnik o naknadama;
• Propisi o zaštiti na radu;
• Opis posla;
• Kolektivni ugovor.

Ugovor o radu

Dokument utvrđuje nadležnost ravnatelja, njegova prava i obveze. Poseban pravni položaj rukovoditelja dovodi do potrebe rješavanja teških kadrovskih pitanja prilikom prijave na natječaj. Izvršni je organ društva, kao i njegov stalni zaposlenik. Načela reguliranja njegova rada sadržana su u pogl. 43 Zakon o radu Ruske Federacije.

Nedavno se pojavilo mišljenje da se s direktorom koji je jedini osnivač doo ne može sklopiti ugovor o radu. U tom slučaju zaposlenik i poslodavac su ista osoba, a ista osoba ne smije dva puta potpisati dokument. Odredbe Ch. 43 Zakona o radu ne odnosi se na upravitelja osnivača ( Umjetnost. 273 Zakon o radu Ruske Federacije).

Ovakav pristup potvrđuje čl. 7, 39, 40 Zakona o LLC-u br. 14-FZ od 08.02.1998. (u daljnjem tekstu: Zakon 14-FZ), odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. VAS-6362/09 od 05.06.2009. Ova pozicija ima značajne nedostatke. Na primjer, plaća koja nije utemeljena ugovorom o radu ne umanjuje osnovicu poreza na dohodak ( Umjetnost. 255, 270, 346.16 Porezni zakon Ruske Federacije).

Danas se koristi suprotan pristup: mora se sklopiti ugovor o radu s direktorom, jedinim osnivačem. Zakon o radu Ruske Federacije to ne zabranjuje, budući da upravitelj obavlja određene radne dužnosti ( Umjetnost. 56 Zakon o radu Ruske Federacije). Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije također se pridržava ovog stajališta kako bi se osigurala zaštita ravnatelja u socijalnoj i radnoj sferi ( Naredba broj: 428n od 08.06.2010).

S ravnateljem se sastavlja ugovor o radu na razdoblje utvrđeno Poveljom ili sporazumom stranaka. Na temelju Zakona 14-FZ, razdoblje važenja ugovora na određeno vrijeme može premašiti granicu od 5 godina utvrđenu Zakonom o radu Ruske Federacije.

Prema Zakonu o poslovnoj tajni br. 98-FZ od 29. srpnja 2004., dokument određuje uvjet povjerljivosti podataka o aktivnostima tvrtke i odgovornost za nepoštivanje.

U ime društva ugovor potpisuje zastupnik koji je za to imenovan na sjednici, a ako osoba nije izabrana - predsjednik. Drugi potpis daje ravnatelj. Pečat nije potreban.

Postupak prihvaćanja direktora u LLC

Proces zapošljavanja menadžera za rad u LLC-u sastoji se od sljedećih faza.

Korak 1. Provjera je li budućem ravnatelju oduzeto pravo na čelnu funkciju.

Za to je potrebno pregledati podatke iz registra isključenih građana. Dokument je objavljen na web stranici porezne uprave. Možete ga otvoriti putem linka: → provjeriti Zahtjev možete podnijeti i pisanim putem i predati ga poreznoj upravi osobno ili poštom. U roku od 5 dana Federalna porezna služba će pripremiti odgovor u obliku:

• Izvadci iz registra koji potvrđuju diskvalifikaciju ovog građanina;
• Potvrde ako nema podataka u registru;
• Informativno pismo, ako zahtjev ne sadrži podatke o osobi koja se provjerava.

Za pružanje informacija naplaćuje se naknada od 100 rubalja.

Ako diskvalificirana osoba radi kao menadžer, za njega je predviđena novčana kazna od 5 tisuća rubalja, a za organizaciju - 100 tisuća rubalja. ( Umjetnost. 14.26 Zakon o upravnim prekršajima).

Korak 2. Proučavanje kadrovske službe dokumentacije koju je kandidat dostavio.

3. korak Održavanje sastanka sudionika.

Na temelju njegovih rezultata donosi se odluka o imenovanju. To se bilježi u protokolu. Postupak je reguliran Ch. 4. Zakona br. 14-FZ.

Korak 4. Upoznavanje ravnatelja s internim aktima.

Korak 5. Sastavljanje ugovora o radu.

Korak 6. Izdavanje naloga za prijem.

Prilikom zapošljavanja nije potrebna odgovarajuća prijava ravnatelja.

Korak 7 Registracija radne knjižice.

Ispunite prve dvije stranice i uz potpis upoznajte ravnatelja s unesenim podacima.

Korak 9 Obavijest porezne uprave o promjeni direktora.

Dokument se sastavlja u obliku prijave za promjenu podataka u jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (obrazac P14001). Morate obavijestiti Federalnu poreznu službu u roku od 3 dana od dana prijema.

Izjava f. R 14001 podliježe ovjeri, direktor potpisuje na stranici 8 u prisustvu javnog bilježnika!

Zapisnik sa sastanka osnivača i kopija putovnice prilažu se dokumentu. Savezna porezna služba registrira promjene u roku od 10 dana.

Korak 10 Sastavljanje primopredajnog akta.

Napravite 2 kopije dokumenta u pisanom obliku u bilo kojem obliku. Potpisuju ga novi i bivši čelnici. Struktura akta prikazana je u tablici.

Korak 11 Zamjena kartice s uzorkom potpisa banke.

Tvrtka mora osigurati:

• Iskaznicu s prezimenom direktora (potpis mora biti ovjeren kod javnog bilježnika ili ovlaštenog djelatnika banke);
• Isprave koje potvrđuju osposobljenost voditelja;
• Direktorova putovnica.

Preuzimanje dužnosti

Za vanjska državna tijela (banke, fondovi, sudovi) čelnik izdaje svoj prvi nalog za preuzimanje dužnosti. On to sam potpisuje. Dokument, za razliku od obrasca T-1, ne sadrži podatke o plaći, stoga služi za prezentaciju trećim tvrtkama. Sastavlja se u bilo kojem obliku.

Primjer. Naredba o preuzimanju dužnosti

U nastavku se nalazi primjer naloga za stupanje na dužnost novog ravnatelja.

Upis u radnu knjižicu

Stupanjem na dužnost ravnatelja, kao i ostalim zaposlenicima, potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu ( Umjetnost. 66 Zakon o radu Ruske Federacije). Provodi ga zaposlenik odjela za ljudske resurse ili sam voditelj (ako je on jedini zaposlenik) u roku od tjedan dana od dana prijema.

U podacima o radnom mjestu upisuje se puni i skraćeni naziv tvrtke koja zapošljava. Sljedeći unosi raspoređeni su u stupce.

U četvrti stupac upisuju se podaci zapisnika o imenovanju ravnatelja.

Nalog za prijem direktora

Za zapošljavanje direktora potrebno je izdati nalog na obrascu T-1. Dokument se sastavlja u roku od tri dana od dana potpisivanja ugovora o radu.

Nalog za prijem izdaje kadrovska služba. Možete mu dodati redak koji označava pojedinosti dokumenta prema kojem je ravnatelj imenovan na to mjesto.

Osnova za njegovo izvršenje je ugovor o radu. Ravnatelj se s nalogom mora upoznati u roku od tri dana od početka rada. Nalog potpisuje dva puta: kao zaposlenik i kao direktor poduzeća.

Registrirano trgovačko društvo prvi put izdaje nalog nakon zaprimanja papira za upis, a kod promjene ili ponovnog izbora direktora - nakon potpisivanja Zapisnika skupštine.

Ako tvrtka nema mjesto glavnog računovođe u osoblju, tada se naredbom njegove odgovornosti dodjeljuju upravitelju.

Probni rad prilikom zapošljavanja direktora

Test se utvrđuje sporazumom stranaka. Odgovarajuća klauzula uključena je u ugovor o radu.

Upravitelj može biti postavljen na probni rad do šest mjeseci ( 5. dio, čl. 70 Zakon o radu Ruske Federacije). Ako je direktor pozvan premještajem iz drugog poduzeća prema dogovoru poslodavaca, tada mu se ispit ne nameće.

Sljedeća razdoblja isključena su iz ispitnog razdoblja:

• Biti na bolovanju;
• Obavljanje javnih dužnosti;
• Vojna prijava i pristojbe;
• Odsutnost iz drugih razloga.

Odgovori na pitanja o zapošljavanju direktora u LLC

Pitanje broj 1. Direktoru je istekao ugovor o radu na određeno vrijeme. Kako proširiti njegove ovlasti?

Najprije treba smijeniti upravitelja zbog isteka ugovora, pa opet zaposliti. To se mora evidentirati u zapisniku skupštine osnivača.

Pitanje broj 2. Koje su posljedice moguće ako tvrtka nije obavijestila Federalnu poreznu službu o promjeni direktora?

Porezni ured ima pravo kazniti službenika s 5 tisuća rubalja.

Direktor zastupa interese društva bez punomoći, potpisuje dokumente, sklapa transakcije itd. Sve transakcije koje on izvrši smatrat će se nevažećima sve dok o njemu nema podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ( Umjetnost. 167, 168 Građanski zakonik Ruske Federacije).

Partneri obveznici PDV-a neće moći ostvariti odbitak jer je potpis neovlaštene osobe na fakturama nevažeći.

Pitanje broj 3. Može li se zaposliti novi ravnatelj prije razrješenja prethodnog radi prijenosa poslova?

Ne. Direktor je jedini izvršni organ poduzeća. Ne mogu biti dva u isto vrijeme. Način prijenosa predmeta može se utvrditi u ugovoru o radu u odjeljku odgovornosti. Primjerice, klauzula može imati sljedeći sadržaj: “poslovođa je dužan nakon prestanka ugovora prenijeti poslove na svog nasljednika u roku od 10 dana.”

Alternativa može biti angažiranje bivšeg direktora ugovorom na određeno vrijeme za prijenos poslova ili na građanskopravni.

LLC ne može postojati bez direktora. Neprihvatljiva je situacija da se dosadašnji ravnatelj razriješi, a ne imenuje novi.

Pitanje broj 4. Direktor mora biti na čelu grupe poduzeća (više organizacija). Kako pravilno dobiti dozvolu da ima honorarni posao?

Takva se dozvola odražava u zapisniku glavne skupštine. Jedan dokument može odražavati pristanak na rad s nepunim radnim vremenom u nekoliko tvrtki odjednom.

Pitanje broj 5. Može li direktor LLC-a biti honorarni zaposlenik u drugoj tvrtki?

Direktor može postati honorarni radnik u drugom poduzeću samo uz suglasnost glavnog poslodavca ( Umjetnost. 276 Zakon o radu Ruske Federacije). Zahtjev se ne odnosi na upravitelje koji su jedini osnivači, oni mogu raditi nepuno radno vrijeme bez ikakvih prepreka ( Umjetnost. 273 Zakon o radu Ruske Federacije).

Dakle, zapošljavanje direktora u LLC je vrlo jednostavno. Postupak je sličan istom postupku za ostale zaposlenike. Minimalni paket dokumenata, kratko vrijeme obrade, ne naplaćuje se državna pristojba. Kako biste izbjegli nesporazume, prvo trebate razjasniti zahtjeve za papirologiju s lokalnim poreznim uredom i bankovnom institucijom. Kadrovski službenici trebali bi znati značajke menadžerovog dizajna povezane s njegovim posebnim statusom.