Pitanje koliko dugo treba ispuniti radnu knjižicu za posao ostaje prilično akutno i često kontroverzno. Iako zakonodavstvo propisuje naizgled jasne norme.

Postupak prijave za posao

Prvo morate odlučiti kako pravilno formalizirati zapošljavanje zaposlenika.

Prijem u radni odnos, prema važećem zakonodavstvu, je trenutak kada rukovoditelj (poslodavac) izda nalog za prijem radnika u radni odnos. Nalog se mora sastaviti na temelju ugovora o radu sklopljenog sa zaposlenikom, njegovi uvjeti moraju biti u skladu s uvjetima navedenim u ugovoru o radu. Dakle, prvo se sklapa ugovor o radu pa se tek onda izdaje nalog, a ne obrnuto, kako se često događa. Također je vrlo preporučljivo sa zaposlenikom sklopiti ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti.

U roku od tri dana od stvarnog početka rada, nalog se mora priopćiti radniku i izdati na potpis. Zaposlenik ima pravo zahtijevati ovjerenu presliku rješenja o prijemu u radni odnos.

Prilikom zapošljavanja neophodno je upoznati zaposlenika s internim propisima i nizom drugih regulatornih dokumenata koji se primjenjuju u poduzeću - to se također radi uz potpis.

Vrijedno je uzeti u obzir da ako je primljeni zaposlenik bivši državni ili općinski službenik, sadašnji poslodavac mora obavijestiti bivšeg poslodavca o zapošljavanju zaposlenika.

Vođenje evidencije o radu

Svi kadrovski službenici dužni su točno znati kada treba upisati u radnu knjižicu o zapošljavanju. Prema Zakonu o radu, poslodavac vodi radnu knjižicu samo ako je radnik kod njega radio duže od pet dana i taj posao mu je glavni posao. Dakle, upis u radnu knjižicu može se napraviti čak i šestog dana rada, ali s naznakom početka razdoblja stvarnog rada u poduzeću.

Ako zaposlenik iz nekog razloga nema radnu knjižicu, poslodavac ju mora izraditi ako se zaposlenik zaposli na glavnom mjestu rada. Ne postoje regulatorni dokumenti koji bi prisilili na provjeru dostupnosti radne knjižice ili prethodnih mjesta rada (osim zaposlenja u državnoj ili općinskoj službi). Dakle, prisutnost ili odsutnost radne knjižice utvrđuje se iz riječi zaposlenika.

Ako posao nije glavni, tada se podaci o radu s nepunim radnim vremenom mogu unijeti u radnu knjižicu na zahtjev zaposlenika na njegovom glavnom mjestu rada. Ti se podaci upisuju na temelju potvrde izdane u mjestu rada s nepunim radnim vremenom. Nitko nema pravo prenijeti radnu knjižicu bilo gdje.

Stanje radne knjižice

Upisivanje zaposlenja u radnu knjižicu je obavezno, no status ovog dokumenta postupno je sve manji.

U SSSR-u je radna knjižica zapravo bila jedina pravna potvrda radnog staža zaposlenika. Samo kod nje možete prijaviti svoja prava na mirovinu. S vremenom je sustav pojednostavio život zaposlenika, omogućivši potvrđivanje radnog staža na drugačiji način.

Primjerice, od 1997. godine Zavod za socijalno osiguranje i Zavod za mirovinsko počeli su voditi i evidenciju radnog staža, tako da od tada stjecanje mirovine zapravo prestaje ovisiti o radnom stažu. Svatko danas može dobiti izvod o svom radnom stažu, u skladu s podacima Ruskog mirovinskog fonda.

Osnovica za obračun radnog staža

Preslike naloga za zapošljavanje i otkaz također su počele služiti kao dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo. Dakle, sada uopće nije potrebno imati radnu knjižicu da bi se krenulo podnijeti zahtjev za mirovinu – prije je bez nje bilo nemoguće otvoriti mirovinski karton.

Međutim, radna knjižica je obavezna za registraciju na glavnom mjestu rada. Ako zaposlenik, naime, može dobiti bilo kakav posao bez radne knjižice, onda se poslodavac mora pobrinuti da je ima. Ispada da je radna knjižica potrebnija poslodavcu nego radniku. Za potonje je dovoljno da poslodavac pravilno obračunava i obračunava plaću.

Kvalifikacija

Ranije je bilo potrebno izvršiti apsolutno sve promjene u statusu zaposlenika u radnoj knjižici. Zapravo, jedini dokument koji je potvrdio promjenu stručne spreme bila je radna knjižica. Danas to nije potrebno učiniti - informacije o razvoju karijere zaposlenika mogu se prikupiti iz njegovog životopisa, a ne iz njegove povijesti zaposlenja. Ukoliko imate pitanja, možete se obratiti svom prethodnom poslodavcu. S jedne strane, to pojednostavljuje rad, s druge strane, otvaraju se mogućnosti za pristran odnos prema zaposleniku od strane bivšeg poslodavca. Za radnike su takve inovacije dobre u smislu da se mogu sakriti neki negativni aspekti rada.

Izračun mirovine

Ranije je radna knjižica imala snažan utjecaj na ostvarivanje mirovine, jer je u njoj bila evidentirana kontinuitet radnog staža. Danas je ta funkcija izgubljena, budući da iznos stečene mirovine ne ovisi toliko o radnom stažu, koliko o visini doprinosa u mirovinski fond. Minimalni radni staž za primanje mirovine sada iznosi 5 godina, a do 2025. povećat će se na 15. Mladi Rusi (rođeni nakon 1967.) imaju široke mogućnosti za dobivanje mirovine i odabir mirovinskog fonda koji će osigurati njihovu starost. Stoga se kadrovici više bave pitanjem kako ispuniti radnu knjižicu prilikom prijave na posao.

Kontinuitet iskustva

Dobivanje bolovanja danas također praktički ne ovisi o radnom stažu, a time ni o popunjavanju radne knjižice. Od 2007. godine kontinuitet staža ne utječe na obračun bolovanja.

Općenito, takav anakronizam kao što je kontinuitet radnog staža gotovo je u potpunosti stvar prošlosti. Danas, da bi dobio dobru mirovinu, zaposlenik zapravo mora voditi računa o ispravnosti doprinosa, pristojnim primanjima i odsustvu kršenja radne discipline.

Nagrade

Danas nije obvezno evidentirati nagrade i stimulacije, iako takve rubrike ostaju u radnoj knjižici. U sovjetsko doba igrali su značajnu ulogu u karijeri zaposlenika; danas je to prošlost. Uglavnom se takve evidencije vode u javnom sektoru, posebice u državnim i općinskim službama. U ostalim područjima djelatnosti takva se evidencija ne vodi, a to nije strogo zakonski regulirano.

Je li radna knjižica doista potrebna poslodavcu?

Zakon se po ovom pitanju može dvojako tumačiti – u tom smislu postoje određeni nedostaci.

1. S jedne strane, zakonodavstvo jasno regulira dostupnost radne knjižice i razlikuje pojmove glavnog mjesta rada i rada s nepunim radnim vremenom. Postoje pojašnjenja oko popunjavanja radnih knjižica.
2. S druge strane, poslodavac zapravo i ne može izvršiti upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos ako sa radnikom ima sklopljen ugovor o radu - ugovor u kojem su navedene sve odredbe i odredbe koje su propisane zakonom.

Poduzeća u državnom vlasništvu pokušavaju pravilno voditi evidenciju o radu, jer menadžment može imati problema tijekom inspekcija. Za privatna poduzeća, posebno velika, radna knjižica je relikt starog vremena.

Što još trebate znati o radnoj knjižici

Ako poduzeće ima radnu knjižicu, morate znati niz drugih značajki rada s njom.

Budući da je popunjavanje radne knjižice i prijem u radni odnos i dalje uvjet od kojeg se masovno ne odustaje, potrebno ju je ispravno ispuniti:

• Poželjno je imati upis stečenog obrazovanja u radnu knjižicu ili priložiti dokument (presliku dokumenta) o stjecanju)
• svako zapošljavanje i otpuštanje mora biti ovjereno pečatom organizacije koji je jasno vidljiv i čitljiv)
• svaki upis mora sadržavati dokument na temelju kojeg je izvršen, njegov broj i datum)
• Svi unosi moraju biti čitljivim rukopisom, bez dvosmislenosti)
• Ako postoje ispravci, moraju biti pravilno ispunjeni i ovjereni)
• Radna knjižica se uvijek dostavlja u izvorniku.

Zaposlenik nema pravo izdati radnu knjižicu ako je zaposlenik ovog poduzeća - izdaje se samo nakon otkaza. Na zahtjev možete izraditi kopiju pojedinih stranica ili kopirati cijelu radnu knjižicu.

Perspektive korištenja evidencije o radu

Država postupno proširuje mogućnosti zaposlenicima za potvrđivanje radnog staža, čime radne knjižice više nemaju vrijednost kakvu su imale prije 25 godina. Međutim, ovaj dokument nije u potpunosti izašao iz optjecaja i poslodavci podliježu zakonskim zahtjevima u vezi s vođenjem evidencije o radu.

Osim toga, postoji određena kategorija poslodavaca koji rado gledaju u radnu knjižicu, a ne u životopis, vjerujući da se u potonji može svašta napisati. S jedne strane, to je čak i točno: životopis se potvrđuje samo potpisom autora, a radna knjižica nosi pečat poduzeća, što znači da postoji visoka razina odgovornosti. S druge strane, činjenica da je zaposlenik određeno vrijeme radio na radnom mjestu ne ukazuje na visoku razinu njegovih sposobnosti.

Razvojem elektroničkog upravljanja dokumentima važnost evidencije o radu postaje sve manja. Istina, pojavila se rupa za kaznena tijela u obliku neusklađenosti između podataka iz radne knjižice i evidencije Fonda za socijalno osiguranje i Fonda za mirovinsko osiguranje: postoji razlog za provođenje revizije, zbog čega i zaposlenik a poslodavac može financijski trpjeti. Osim toga, elektroničko upravljanje dokumentima prevelika je inovacija da bi država odmah zaživjela. Mnogi jednostavno negiraju elektronički dokument kao takav, a država još nije odobrila regulatorni okvir koji zabranjuje njihovo neprihvaćanje.

U prethodnom izdanju serijala koji smo najavili, naučili ste kako izraditi radnu knjižicu i koje unose je potrebno unijeti prilikom prijave na naslovnoj stranici. U članku koji vam predstavljamo odlučili smo istaknuti osnovna pravila za upis u radnu knjižicu prilikom popunjavanja odjeljaka „Podaci o radu” i „Podaci o nagradama”.

Opća pravila za upis

Prije nego što prijeđemo na opis određenih unosa u radnu knjižicu, bilježimo najopćenitija pravila koja su utvrđena dvama već poznatim normativnim pravnim aktima - Pravilima za vođenje i pohranu radnih knjižica, izradu obrazaca radne knjižice i njihovo davanje poslodavaca, odobren Dekretom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu: "Pravila") i Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Ruska Federacija od 10. listopada 2003. br. 69 (u daljnjem tekstu "Upute"):

Pravila za upisivanje podataka o radu u radnu knjižicu

Podaci o radu u pojedinoj organizaciji počinju podacima o zapošljavanju. Pogledajmo osnovna pravila za unos ovih podataka.

Koji podaci su potrebni prilikom prijave za posao?

Kada zaposlenik stupi u glavno mjesto rada na razdoblje dulje od 5 dana, poslodavac je dužan u radnu knjižicu unijeti evidenciju o radu (koju podnosi zaposlenik ili izdaje isti poslodavac prilikom prijema radnika za kojeg je ovaj glavno mjesto rada je prvo).

Prilikom prijave za posao morate se pridržavati takav slijed:

1. Prvo, u trećem stupcu odjeljka "Podaci o radu", puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv, navedeni su kao naslov (bez navođenja serijskog broja i datuma unosa). ime kompanije (ako postoji) u skladu s njegovim osnivačkim dokumentima (povelja, ugovor o osnivanju, propisi).

U velikim tvrtkama često se koristi sljedeći pristup kako bi se olakšao unos više evidencija o zapošljavanju. Naručuje se poseban štambilj sa tekstom koji sadrži puni i skraćeni naziv organizacije. Otisak takvog pečata u radnoj knjižici zamjenjuje upis učinjen rukom. Također je preporučljivo to učiniti u slučajevima kada ručno označavanje dvije verzije naziva organizacije (pune i skraćene) u radnoj knjižici zauzima mnogo redaka.

2. Pod gornjim naslovom u 1. stupcu upisati rukom (dalje se svi unosi samo rukom) serijski broj upisa koji se vrši . Na primjer, ako je zadnji (prethodni) broj zapisa o otkazu bio "31", tada se pri naknadnom zapošljavanju dodjeljuje sljedeći serijski broj - "32".

4. Zatim je u 3. stupcu učinjeno zapisnik o prihvaćanju ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije, s naznakom položaja, radnog mjesta, specijalnosti, profesije, s naznakom kvalifikacija .

Obično, naziv položaja (rad), specijalnost, struka koja ukazuje na kvalifikacije provodi se prema rasporedu zaposlenih – dokumentu koji mora imati svaka organizacija. Međutim, ako je, u skladu sa saveznim zakonom, obavljanje poslova na određenim položajima, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u relevantnim kvalifikacijskim knjigama odobrenim u skladu s postupkom koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije. Trenutno na snazi:

• Knjiga kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, i
• Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i profesija radnika, čija su pojedina izdanja prethodno odobrena u različito vrijeme rezolucijama Državnog odbora za rad SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata, i opće odredbe odobrene su rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 31. siječnja 1985. br. 31/3-30.

Bilješka! Ako se ova pravila zanemare, zaposlenik može imati poteškoća prilikom dodjele mirovine, uključujući i u vezi s kreditiranjem razdoblja rada na radnim mjestima (u profesijama ili specijalnostima) povezanim sa štetnošću: zaposlenici teritorijalne podružnice mirovinskog fonda mogu odbiti računati odgovarajuće razdoblje kao beneficije zaposleniku s obzirom na činjenicu da na popisima pozicija, specijalnosti i profesija, prema kojima se daje pravo na povlašteni obračun, ova pozicija (specijalnost ili profesija) nije prisutna.

Osim toga, u praksi je važno razumjeti koji se nazivi odnose na radna mjesta, a koji na struke. Nažalost, često odgovorni za vođenje evidencije o radu ne razlikuju rad po radnom mjestu i struci te upisuju npr. „Na radno mjesto primljen mehaničar“, iako je mehaničar zvanje, a ne radno mjesto. Točan unos bi bio: "Prihvatio mehaničar." Da biste točno odredili koji je naziv ispravno pripisan položaju, a koji profesiji, možete koristiti gornje referentne knjige, kao i Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR), odobren od strane Dekret Državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. br. 367. Ovi dokumenti pomoći će u izbjegavanju pogrešaka ne samo prilikom unosa u radne knjižice, već i prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenicima, prilikom izdavanja naloga (uputa) o zapošljavanju.

Druga česta greška u praksi prilikom upisa u radne knjižice je netočna uporaba riječi "prihvaćeno" ili "dodijeljeno". Činjenica je da se imenovanje na položaj može dogoditi u strogo određenim slučajevima, naime samo u slučajevima kada je to predviđeno regulatornim pravnim aktima ili poveljom (pravilnicima) organizacije, na primjer, voditelji podružnica i predstavništava pravna osoba. U svim ostalim slučajevima nezakonito je označavati imenovanje na položaj. Jednako je netočna formulacija "upisan na radno mjesto".

Usput, ako radna knjižica pripada ženi, onda se odgovarajući glagoli moraju napisati u ženskom rodu: "prihvaćen", "imenovan".

Prilikom upisa u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos često se krivo tumači zahtjev da radna knjižica točno odgovara nalogu (uputi) poslodavca, ponavljajući tekst naloga (upute) u radnoj knjižici u kojem se navodi, na primjer:

• na određeno vrijeme („Primljen u zvanje tajnika-pomoćnika po ugovoru o radu na određeno vrijeme“ ili „Primljen u zvanje knjigovođe za razdoblje od 01.02.2010. do 31.01.2011.“);
• uvjeti za postojanje probnog rada (“Prima se na radno mjesto pomoćnika voditelja uz probni rad od tri mjeseca”) itd.

Unatoč činjenici da su svi ovi detalji doista utvrđeni nalogom (uputom) o zapošljavanju, njihovo navođenje u radnoj knjižici je neprihvatljivo, jer je u suprotnosti s Uputama i znači kršenje pravila za upis u radnu knjižicu. Analizom teksta Uputa može se zaključiti da upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos treba sadržavati samo naznaku gdje i kod koga je osoba primljena, isključujući specifičnost posla i druge uvjete rada kod ovog poslodavca. .

5. Na kraju, u 4. stupcu navodi se naziv organizacijskog i upravnog akta na temelju kojeg se radna knjižica upisuje u radnu knjižicu - nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca - s naznakom njegovog datuma (pr. ) i broj (iza datuma ).

Primjer 1

Sažmi emisiju

Semenova E.M. primljen u Nagatinskaya Zastava LLC kao pomoćnik upravitelja, što se odražava u nalogu za zapošljavanje br. 023-l/p od 02.11.2010. U radnu knjižicu Semenove E.M. potrebno je unijeti sljedeći unos:

Što učiniti sa starom radnom knjižicom?

Što ako vam osoba dođe na posao i donese radnu knjižicu u obrascu koji je ranije odobren od obrasca koji se sada koristi? Odgovor na ovo pitanje pronaći ćete u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225 „O radnim knjižicama”, u stavku 2. koje je utvrđeno da će radne knjižice novog uzorka biti stupa na snagu 01.01.2004., a radne knjižice koje imaju zaposlenici prethodno utvrđenih uzoraka su važeće i ne mogu se zamijeniti za nove.

To znači da se radne knjižice izdane na starim obrascima iz 1973. godine priznaju valjanima pod uvjetom da je zaposlenik bio zaposlen na prvom glavnom mjestu rada u razdoblju od 01.01.1975. do 01.01.2004. Ukoliko je radna knjižica Vašeg zaposlenika otvorena prije 01.01.2004., potrebno je izvršiti upise u nju, a ne sastavljati novu radnu knjižicu po trenutno važećem obrascu, ako u “Podacima o radu” postoje slobodni redovi. odjeljak. Kada ponestane slobodnog mjesta, potrebno je ispuniti uložak u istoj radnoj knjižici, ali na obrascu 2004., a daljnji podaci o radu bit će naknadno upisani u njega.

Međutim, upis u radni odnos samo je početak popunjavanja rubrike „Podaci o radu“ u radnoj knjižici pri radu u određenoj organizaciji.

Koji se podaci unose tijekom radnog vijeka zaposlenika u organizaciji?

Tijekom razdoblja od datuma zapošljavanja do datuma otkaza, u odjeljku "Podaci o radu" radne knjižice zaposlenika moguće je unijeti niz unosa. Pogledajmo ih detaljnije.

1. Za vrijeme rada u organizaciji zaposlenik može biti dodijeljen novi čin (razred ili kategorija) . Tada je na temelju naloga (upute) poslodavca potrebno izvršiti odgovarajući upis u njegovu radnu knjižicu (točka 3.1. Uputa).

Primjer 2

Sažmi emisiju

Evseeva E.P. radi kao analizni laborant 3. kategorije u Family Doctor LLC. Nalogom br. 043-a od 18. veljače 2010. dodijeljena joj je 4. kategorija, o čemu je u radnoj knjižici Evseeve E.P. u odjeljku „Podaci o radu“ napravljen sljedeći unos:

Također se bilježi utvrđivanje drugog i sljedećeg zanimanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenika, navodeći relevantne kategorije tih zanimanja, specijalnosti ili razine kvalifikacije .

Primjer 3

Sažmi emisiju

Automehaničar 3. kategorije, P. Sergeev, koji radi u CJSC Avtostan, dobio je drugo zanimanje - ispitivač motora sa 6. kategorijom. U odjeljku "Podaci o radu" radne knjižice to će se odraziti na sljedeći način:

2. U radnu knjižicu provode se upisi o premještaju radnika na drugi stalni radni odnos kod istog poslodavca . Razmotrimo koje se situacije podrazumijevaju pod takvim prijenosom i kako ispravno unijeti unose u radnu knjižicu. Prema 1. dijelu čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještaj zaposlenika na drugi stalni posao kod istog poslodavca može se dogoditi u tri slučaja:

A) kada se promijeni radna funkcija zaposlenik (tj. promjena položaja, profesije, specijalnosti koja ukazuje na kvalifikacije; dodjela druge vrste posla). Na primjer, premještaj na drugo radno mjesto kod istog poslodavca rezultirat će napredovanjem zaposlenika;

Primjer 4

Sažmi emisiju

Pravni savjetnik OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. napreduje na upražnjeno mjesto zamjenika voditelja pravne službe. To se odražava u radnoj knjižici na sljedeći način:

b) kada se strukturna jedinica mijenja;

Primjer 5

Sažmi emisiju

Računovođa odjela računovodstva i revizije Ulysses LLC Sukhanov A.P. premješten u Odjel za rad i plaće na slično radno mjesto.

V) pri promjeni i radne funkcije i strukturne jedinice.

Primjer 6

Sažmi emisiju

Činareva S.S. angažiran u uredu Saracen LLC kao tajnik. Nakon toga je premještena u Odjel za ljudske resurse kao inspektorica.

Bilješka! Ako je premještaj privremen, ne upisuje se u radnu knjižicu zaposlenika o takvom premještaju.

Sama po sebi promjena plaće zaposlenika, promjena režima njegovog rada, kao i premještanje zaposlenika u istoj organizaciji na drugo radno mjesto, u drugu strukturnu jedinicu na istom području, dodjela posla na drugi mehanizam, ako se radna funkcija zaposlenika ne mijenja, ne smatraju se prevođenjem i ne zahtijevaju izmjene radne knjižice.

3. U slučaju promjene naziva tvrtke U radnu knjižicu radnika mora se unijeti odgovarajući upis. Činjenica je da ako ga ne unesete, dobit ćete paradoksalnu situaciju - zaposlenik je primljen u jednu organizaciju, a prilikom izrade zapisnika o otkazu, pečat organizacije će biti stavljen s drugim nazivom. To će omogućiti da se ubuduće, prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu, sumnja u zakonitost uračunavanja vremena rada u takvoj organizaciji u relevantni radni staž, zbog čega će zaposlenik najvjerojatnije morati priložiti dodatno potpore dokumenti - potvrde s mjesta rada, iz državnog arhiva itd. Da ne bi došlo do takvih sumnji, važno je pravilno unijeti unos o preimenovanju organizacije u radne knjižice svih zaposlenika u odjeljku „Informacije o radu”:

• u 3. stupac upisuje se: “Organizacija ta i ta preimenovana je u taj i taj tog i tog datuma.” Navedeni podaci u ovaj stupac mogu se unijeti i stavljanjem otiska pečata s pripadajućim tekstom;
• u četvrtom stupcu navedena je osnova za preimenovanje - "nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj."

Naglašavamo da promjena naziva organizacije sama po sebi nije razlog (osnova) za otkaz ugovora o radu zaposlenicima, stoga je u takvoj situaciji nemoguće evidentirati otkaz!

Primjer 7

Sažmi emisiju

Odlukom glavne skupštine sudionika, dokumentiranom Zapisnikom br. 02 od 10. veljače 2010. godine, društvo s ograničenom odgovornošću Premier Consult preimenovano je u društvo s ograničenom odgovornošću Premier Consulting Company od 17. veljače 2010. godine. S obzirom na to da organizacija zapošljava više od 1000 radnika, kadrovska služba je unaprijed naručila pečat za slaganje pomoću kojeg je upisan odgovarajući upis u radne knjižice radnika (vidi uzorak na sljedećoj stranici).

Bilješka! Otisak pečata, kao i ručno uneseni unos, mora u potpunosti stati u 3. stupac rubrike "Podaci o radu", bez utjecaja na 4. stupac; u suprotnom, unos će biti netočno unesen.

Prilikom reorganizacije organizacije (Građanski zakonik Ruske Federacije predviđa 5 oblika reorganizacije: spajanje, pripajanje, podjela, odvajanje, transformacija), promjena vlasnika njezine imovine (na primjer, u slučaju prijenosa imovine općine) poduzeće u državno vlasništvo) ili promjena nadležnosti/podređenosti organizacije (na primjer, u odnosu na istraživački institut, kada se promijeni odjel kojem je institut podređen, ta se informacija također odražava u radnim knjižicama zaposlenika ako je to utječe na naziv organizacije.

Prema 1. dijelu čl. 75 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se promijeni vlasnik imovine organizacije, novi vlasnik ima pravo, najkasnije tri mjeseca od datuma nastanka njegovih vlasničkih prava, raskinuti ugovore o radu samo s voditeljem organizacija, njegovi zamjenici i glavni računovođa (klauzula 4, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije). Novi vlasnik ne može samoinicijativno otkazati ugovore o radu s preostalim zaposlenicima.

Na temelju 5. dijela čl. 75 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom reorganizacije ili promjene nadležnosti / podređenosti organizacije, ugovori o radu sa zaposlenicima se ne raskidaju.

U svim gore navedenim slučajevima, ugovor o radu može se otkazati zbog odbijanja zaposlenika da nastave s radom (klauzula 6, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenike koji ostaju na radu upisuju se u radne knjižice na način sličan upisu u vezi s preimenovanjem organizacije (vidi primjer 7).

4. Upis u radnu knjižicu zaposlenika o promjeni naziva radnog mjesta (struke) ili ustrojstvene jedinice unose se na isti način. Osnova za takve upise bit će nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca o odgovarajućem preimenovanju.

5. Upisi se vrše i u radnu knjižicu o vremenu služenja vojnog roka u skladu sa Saveznim zakonom od 28. ožujka 1998. br. 53-FZ „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“, kao io vremenu službe u organima unutarnjih poslova, Država vatrogasna služba Ministarstva za izvanredne situacije, institucije i tijela kazneni sustav, organi porezna policija, tijela za nadzor nad prometom opojnih droga i psihotropnih tvari i carinska tijela; o vremenu osposobljavanja na tečajevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i osposobljavanje .

Primjer 8

Sažmi emisiju

Voditeljica pravnog odjela Status LLC Lapina L.I. poslana od strane poslodavca na usavršavanje na Državnoj akademiji za stručnu prekvalifikaciju i usavršavanje menadžera i stručnjaka za investicijski sektor u okviru programa „Učinkovit rad pravne službe organizacije“. Po završetku izobrazbe izdana joj je potvrda o usavršavanju od 15. veljače 2010. br.290.

Primjer 9

Sažmi emisiju

Nastavak članka slijedi u sljedećem broju časopisa: objasnit ćemo koji se podaci upisuju u radnu knjižicu po prestanku ugovora o radu te kako prikazati podatke o nagradama i honorarnom radu. Nakon ovoga prelazimo na novi zadatak - ispravljanje grešaka učinjenih prilikom popunjavanja radne knjižice i unošenje drugih izmjena u evidenciju.

Bilješke

Sažmi emisiju

Knjigu popunjava poslodavac osobno. Ako struktura organizacije predviđa postojanje posebnog odjela za rad s osobljem ili zasebnog zaposlenika zaduženog za kadrovsku evidenciju, odgovornost se dodjeljuje kadrovskoj službi ili kadrovskom zaposleniku.

Istovremeno, njegov aktivnosti mora nadzirati poslodavac, budući da mu je povjerena odgovornost za rad s dokumentima pojačanog izvještavanja i kontrole, što uključuje radne knjižice i uloške za iste.

Ako kadrovskom tablicom nije predviđeno radno mjesto kadrovskog referenta, sve unose vrši ovlaštena osoba imenovana nalogom rukovoditelja. Nakon ovog imenovanja stručnjak će morati dobiti informacije o ispravnom održavanju i popunjavanju tehničke dokumentacije i drugih važnih dokumenata, jer će za njih biti odgovoran zajedno s upraviteljem.

Koje evidencije trebaju biti u TC-u?

Radna knjižica svakog zaposlenika mora sadržavati određene podatke o njemu koji navedeno na naslovnoj stranici:

• osobni podaci (puno ime);
• Datum rođenja;
• obrazovanje;
• specijalitet;
• Datum završetka.

Ove informacije trebaju uključivati:

• datum imenovanja;
• datum otkaza;
• informacije o poslu;
• podjela;
• čin ili položaj;
• razlozi za zapošljavanje ili otkaz.

Za primjere zapisa različitih profesija, kao što su vozač, računovođa, poljoprivrednik itd., Vidi.

Ako je radna knjižica istekla, kako nastaviti s evidentiranjem? Ni pod kojim okolnostima ne smijete:

1. Nastaviti s unosom u Zakon o radu, ispraviti natpis „podaci o nagradi“ u „podaci o radu“.
2. Sami zalijepite prazne listove radnih obrazaca ili obrubljene listove na računalu (ručno).

Ako u radnoj knjižici ponestane stranica s podacima o radu, morate ušiti dovršeni umetak.

Rokovi za upis u radnu knjižicu: Pri zapošljavanju zaposlenika, upis u njegovu knjižicu mora se izvršiti unutar kalendarskog tjedna ili u roku od 5 radnih dana, ali ne kasnije.

– na dan otkaza, u nekim slučajevima – najkasnije 3 radna dana.

Ako se izvrši zapošljavanje, termin se može zakazati na dan termina, budući da je poslodavac dužan zaposliti takvog radnika. Naravno, ako se radi unutar organizacije, snimanje mora biti napravljeno isti dan. Mora biti dan prijenosa.

Na zahtjev radnika može se sastaviti zapisnik o. Ne vrijedi samostalno poduzimati takvu inicijativu, jer će se uzeti u obzir radni staž na vašem stalnom radnom mjestu.

Sljedeće informacije nisu uključene u TC:

• o bolovanju;
• na rodiljnom dopustu i dopustu za njegu djeteta;
• o radnim praznicima i službenim putovanjima.

Podaci o probnom radu pri zapošljavanju također nisu uključeni.

U ovom slučaju koristi se određeni algoritam na temelju odgovarajućeg redoslijeda.

Koju olovku trebam koristiti za popunjavanje radne knjižice?

Pri unošenju podataka o djelu u knjigu ili uložak, kao i pri popunjavanju naslovne stranice, upisi moraju biti pažljivo, bez ikakvih brisanja. Da bi to učinio, kadrovski časnik mora imati kemijska olovka plava, ljubičasta ili crna, koji se ne razmazuje, i nije previše blijed.

Snimka mora trajati dugo i biti jasna. Ako se razmaže, morat će se obnoviti. Oni mogu prepisati unos i proglasiti ga nevažećim čak i ako je boja teksta informacija pretjerano mutna, što otežava čitanje.

Upute također pokrivaju upotrebu tinte. Trenutačno ovo dopuštenje aktivno zanemaruju kadrovski službenici, jer praktički nema stručnjaka koji bi svladali kaligrafiju, što zahtijeva upotrebu tinte. Ako se tijekom njihove uporabe stvori mrlja od tinte, knjiga se može smatrati oštećenom.

Da li je moguće ispuniti radnu knjižicu gel olovkom? Što se tiče helijskih olovaka, ne postoje izravne upute koje zabranjuju njihovu upotrebu. U isto vrijeme, njihova uporaba se strogo ne preporučuje:

1. Njihova uporaba može dovesti do oštećenja radne stranice, gdje su već uneseni unosi na poleđini. Helijska pasta ih može oštetiti, čineći tekst nečitljivim.
2. Helijeva pasta ne čini uvijek snimku čitljivom, jer ostavlja širi utor.
3. Gel paste se lakše razmazuju, pa čak i brišu, što u konačnici može učiniti TC neupotrebljivim.

Ako se olovka koristi nepropisno ili ako su uneseni razmazani ili nekvalitetni unosi, inspekcija rada može izreći kaznu.

Kako pravilno ispuniti radnu knjižicu: nijanse u primjerima

Upis u radnu knjižicu ne može se izvršiti samovoljno. Svi oni su strogo regulirani specijaliziranim, zakonski odobrenim pravilima i standardima. Zakon o radu, u poglavljima 10. i 11., ispituje glavne odredbe koje se odnose na upravljanje kadrovskom evidencijom. Rad s ispunjavanjem izvješća o radu odražava se u članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije.

Glavne odredbe normi koje se razmatraju odražavaju Pravila i upute:

1. Pravila za održavanje i skladištenje TC-a odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225.
2. Upute za popunjavanje Pravilnika o radu dale suglasnost Ministarstva rada i socijalne skrbi. Razvoj Ruske Federacije 10.10.03 za br. 69.

— Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69
„O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica” (registrirano u Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije 11. studenog 2003. N 5219)

Pravila za popunjavanje radne knjižice zakonom određuju sve pojedinosti vezane uz organizacijski rad sa Zakonom o radu, a također određuju kako se, općenito, radne knjižice trebaju popunjavati i čuvati. Pravila imaju oblik zakonodavnog dokumenta koji regulira gotovo sve radnje koje se obavljaju s knjigama, s ulošcima i oblicima rada i ulošcima za njih.

Oni reguliraju:

1. Rokovi za izradu prijava.
2. Priroda i potpunost podataka unesenih u radne stupce i na naslovnoj stranici.
3. Bez kratica u unosima.
4. Potrebno za potpis uz izvršene unose.
5. Postupak unosa podataka o poticajima i nagradama.
6. Postupak nabave radnih obrazaca i uložaka.
7. Pravila i propisi za ispravljanje pogrešaka u evidenciji.
8. Pitanje odgovornosti za poštivanje Pravilnika.

Za razliku od Pravila, Upute određuju nijanse unosa, prirodu njihova sadržaja i prihvatljivi oblik. Definira standardne izraze koji se mogu koristiti u određenim slučajevima prilikom unosa.

Slijeđenje Uputa nije samo potrebno, već je i vrlo zgodno, budući da su glavne točke ovdje definirane u gotovom obliku. Prilikom unosa treba se rukovoditi samo činjenicom da zbog Naputka, koji definira:

1. Postupak unosa podataka o radu.
2. Korištenje kontinuiranog sekvencijalnog numeriranja arapskim brojevima.
3. Bilježenje datuma arapskim brojevima.
4. Odgovara datumu upisanom u Zakon o radu - prvi dan odlaska na posao.
5. Obrazac podataka o radu koji se upisuje u Zakon o radu.
6. Ispravnost formulacija i pozivanja na članke Zakona o radu Ruske Federacije.
7. Ispravnost upisa naloga za prijam (otkaz).
8. Nedostaju točke prilikom unosa.
9. Nedostatak numeriranja prilikom unosa naziva organizacije.
10. Bez pečata pri zapošljavanju.
11. Dostupnost pečata nakon razrješenja s položaja.

Na temelju uputa pogledajte primjer popunjavanja radne knjižice:

Upisi u radnu knjižicu moraju se nizati jedan za drugim, a svaki poslodavac ili kadrovnik mora osigurati da svi redni brojevi budu prisutni.

Da li je moguć upis u radnu knjižicu retroaktivno? U nekim slučajevima, upis se vrši "retroaktivno". To i ne čudi, s obzirom na to da se prijave mogu izvršiti u roku od 5 radnih dana nakon što je zaposlenik primljen.

Glavno je da se datum u stupcu ne razlikuje od datuma navedenog u ugovoru o radu. Ako, sudeći prema dokumentima, zaposlenik ne izaziva povjerenje, sasvim je preporučljivo unijeti upis u radnu knjižicu. peti dan, ali ne ranije.

U praksi su česti slučajevi kada nedisciplinirani radnici nisu se ni drugi ni treći dan pojavili na poslu. A napravljena snimka pokazala se teretom na savjesti poslodavca.

Ali ako je unos već napravljen, morat ćete unijeti podatke o otkazu zbog odsutnosti, na temelju pravila o otkazu.

Posebna pravila za popunjavanje Zakona o radu predviđena su za direktore i samostalne poduzetnike koji su osnivači organizacija.

Nije neuobičajeno da zaposlenik umre bez odlaska u mirovinu. U ovom slučaju, TC se također sastavlja u skladu s određenim algoritmom. U njoj se sastavlja zapisnik o smrti, a knjiga se predaje rodbini umrlog zaposlenika ili predaje u arhivu.

Ispunjavanje radne knjižice - uzorak popunjavanja:

Prvi unosi u Zakon o radu: značajke njihove izrade

Za prvi upis u radnu knjižicu, koju u poduzeću otvara poslodavac ili ovlaštena osoba, moraju biti ispunjeni određeni uvjeti. Podaci se unose na temelju dokumenata:

• putovnice;
• diploma ili svjedodžba;
• potvrde, potvrde itd.

Prilikom popunjavanja obavezna je prisutnost osobe koja posjeduje radnu knjižicu. Nakon popunjavanja naslovne stranice prelazimo na unos podataka o djelu. Ako je prije stupanja na posao građanin studirao na višoj ili srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi, ta se činjenica mora odraziti prije svih unosa, stavljajući prvi serijski broj. Prvi upis u radnu knjižicu je uzorak "Nisam imao iskustva prije pristupanja":

Kako pravilno ispuniti uzorak radne knjižice:

Ako je prije stupanja na posao građanin u Oružanim snagama Ruske Federacije, tada će prvi unos, također napravljen pod rednim brojem 1, biti evidencija službe.

Nakon unosa podataka o obrazovanju ili vojnoj službi upisuje se naziv organizacije bez rednog broja, a zatim prvi unos o zaposlenju. Ako se građanin prijavljuje za posao:

• nigdje nije radio;
• nije obučen;
• nije služio u Oružanim snagama RF,

onda ovaj (i drugi) podatak nije naznačen.

Neki neiskusni kadrovici smatraju da se mora dati objašnjenje u vezi s prethodnom radnom poviješću građanina.

Dakle, potpuno je protuzakonito da im se u radnu knjižicu za broj 1 upisuje da prije stupanja na rad nisu imali radnog iskustva. Ovaj post je duboko pogrešan. ne bi trebao biti prisutan u dokumentima zbog svoje neprikladnosti.

Ako građanin koji se prvi put zapošljava zapravo nije imao radnog iskustva, onda bi to trebalo biti jasno iz konteksta, zbog nedostatka evidencije. U tom slučaju, radna evidencija mora biti izravno sastavljena za broj 1.

Imajte na umu da ako radno mjesto ne zahtijeva kvalifikacije, a organizacija nema odjele, podaci o poslu ih neće sadržavati.

Što učiniti ako je unos promašen?

Unosi ne smiju kršiti serijske brojeve. Ako se to dogodi, unos bi se trebao temeljiti na općem algoritmu u TC-u. Odnosno, pod sljedećim rednim brojem morate napraviti unos da je napravljena pogreška (unos je propušten), a ispod sljedećeg rednog broja morate to napraviti.

Ali takve radnje ne mogu se provoditi proizvoljno. Da bi se takva greška ispravila potreban je poseban nalog i razlozi za ispravak. Ako je unos propustio drugi poslodavac, morate:

1. Podnesite zahtjev u vezi s greškom.
2. Primite potrebne dokumente od osobe odgovorne za grešku.
3. Prisilite ga da ispravi svoju grešku.

Imajte na umu da grešku mora ispraviti poslodavac koji ju je napravio. U nekim teškim slučajevima potrebno je sudskim putem tražiti ispravak pogreške. Proizvoljno uplitanje je neprihvatljivo.

Ovo je vrlo važno jer se unos koji nedostaje može pojaviti u dva slučaja:

1. Greškom jednog od poslodavaca.
2. U slučaju lažnih transakcija s radnom knjižicom od strane samog zaposlenika.

U oba slučaja potrebno je paziti i biti oprezan.

Osobitosti unosa pojedinih vrsta natuknica u Zakon o radu

Knjiga sadrži podatke kako o stegovnim prekršajima. Mora se unijeti na temelju naloga. U slučaju da je nalog o dodjeli izdan, ali nije upisan, inspektori GIT-a će izreći zakonitu kaznu. Same kazne su kazne i nisu uključene u Zakon o radu.

Moguća su i druga kršenja, ovisno o tome kakvi su. Na primjer, gotovo svi kadrovski službenici znaju da se otpuštanje na temelju kršenja bilježi na temelju "članka".

Odnosno, pri otpuštanju takvog zaposlenika, razlozi ukazuju na to da je "otpušten zbog izostanka", "otpušten zbog stegovnog postupka" itd. Takvog tipa Uz otkaze moraju biti priloženi dokumenti:

• djela;
• izvješća ili dopisa;
• objašnjavajući;
• odlukom HSS-a ili stegovne komisije.

Poslodavac nema pravo takve upise u radnu knjižicu po svom nahođenju.

Opomena se ne upisuje u knjigu (kao ni stegovna kazna, može se upisati u osobni dosje, sukladno nalogu i propisno izvršenim ispravama).

Rok valjanosti mu je 1 godina.

U stupcu struka, specijalnost, kvalifikacije su naznačene:

• po diplomi;
• za predmete ukupnog obima od najmanje 70-100 nastavnih sati;
• na temelju radnog iskustva.

Ove informacije trebaju uvijek biti ažurne. Ako je zaposlenik zaposlen u specijalnosti koja se ne odražava u podacima o zanimanju, mora se dodati unosom, odvojenim zarezima, u postojeće podatke.

Knjiga mora nužno odražavati informacije koje su preferirane po prirodi nakon odlaska u mirovinu. Da biste to učinili, potrebno je koristiti Klasifikator zanimanja i imenike kvalifikacija, unoseći strogo u skladu sa standardima utvrđenim u njemu.

Također mora biti naznačena priroda posla,što podrazumijeva stalni rad, rad za vrijeme rodiljnog dopusta, sezonski rad i sl. Ostali beznačajni podaci nisu navedeni u Zakonu o radu, ali mogu biti detaljno navedeni u ugovoru o radu.

Obavezno je naznačiti na kojoj poziciji iu kojem odjelu je zaposlenik primljen. Rad u smjenama odnosi se na informacije koje, prema mišljenju mnogih poslodavaca, nisu potrebne. Ali ovo mišljenje je dvosmisleno.

Uostalom, smjena nije samo radni uvjeti, to je određivanje mjesta rada u nedostatku bilo koje druge reference na jedinicu. Zato naznaka smjenskog rada prikladna je u dva slučaja:

1. Na zahtjev zaposlenika.
2. Ako je potrebno, umjesto navođenja druge jedinice.

Je li moguće preskakati redove u TC-u?

Natpisi moraju biti napravljeni bez preskakanja redaka. Međutim, ako na prethodnom unosu postoji pečat koji zauzima jedan ili dva retka, tada ih treba preskočiti.

Neprihvatljivo je unositi podatke o svojoj organizaciji na tuđi pečat.

Zaključak

Rad s tehničkom dokumentacijom je vrlo mukotrpan posao koji zahtijeva pažljivo rukovanje dokumentom. U ovom poslu regulirani su gotovo svi oblici upisa, a i najmanji nedostaci podliježu ispravljanju i mogu biti kažnjeni od strane inspekcije rada.

Unaprijed otkriven nezakoniti ulazak bit će prepun novčanih kazni za poslodavca, s posljedičnim administrativnim posljedicama za zaposlenika osoblja.

Dobar dan Podatke o prijemu u radni odnos potrebno je unijeti u radnu knjižicu zaposlenika najkasnije 5 dana nakon prijema u radni odnos, a ako je zaposlenik radio 3 dana, a zatim odlučio dati otkaz, tada se upisi u radnu knjižicu ne vrše. No, to je u suprotnosti sa stavkom 10. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i njihovom dostavljanju poslodavcima, koji kaže da se u radnu knjižicu upisuju svi upisi o obavljenom radu, premještaju na drugi stalni posao i sl. NE KASNIJE OD TJEDAN DANA, a kod otkaza - DANOM OTKAZA

Odgovor