Program 1C: Enterprise 8 Trade Management ima ogromnu funkcionalnost koja jamči potpunu automatizaciju upravljačkog računovodstva u tvrtki. Mehanizam određivanja cijena razvijen u njemu prilično je jednostavan i razumljiv, omogućuje vam stvaranje različitih vrsta cijena i, na temelju njih, izradu cjenika, čiji je tiskani oblik prikladan za pružanje klijentima. Broj vrsta cijena razvijenih za jedno poduzeće može biti neograničen. 1C UT omogućuje izradu zasebnog cjenika za svakog klijenta.

Postupak izrade cjenika

Program 1C konfiguracija UT 11.2 omogućuje praktičan pristup cijenama utvrđenim u poduzeću. Možete ih pogledati kreiranjem cjenika ili otvaranjem kartice za bilo koji artikl. Cjenik omogućuje pregled svih vrsta cijena koje se koriste u poduzeću u kontekstu svih stavki proizvoda. Uostalom, za isti proizvod može se postaviti nekoliko vrsta cijena, na primjer:

· Veleprodaja;

· Maloprodaja;

· Kupnja;

· Soba za trgovce;

· Trgovina, itd.

Cijene se mogu mijenjati kako za jedan artikl tako i za cijelu grupu proizvoda. Cjenik je moguće isprintati ili preuzeti u .xls formatu. Jasniji način za pregled cijena bit će tiskani oblik cjenika koji nudi program 1C UT 11.2. Pogodan je za slanje klijentima u papirnatom i elektroničkom obliku. Kreirati ga je vrlo jednostavno, dovoljno je kliknuti odgovarajuću naredbu i prošireni oblik cjenika bit će u potpunosti formiran i spreman za preuzimanje/ispis.

Vrste cijena i kako ih formirati

Kao što je gore spomenuto, program 1C Trade Management 11.2 omogućuje vam rad s različitim vrstama cijena utvrđenih u poduzeću. Njihov popis nalazi se u istoimenom imeniku, otvaranjem kojeg se možete upoznati s njihovim parametrima:

· Ime;

· Način formiranja;

· Dostupnost PDV-a.

Program 1C UT verzija 11.2 omogućuje vam postavljanje jedne ili druge vrste cijene koja se koristi u poduzeću na sljedeće načine:

· Ručno;

· Povećanje cijene ulaznice;

· Dodatak za drugu vrstu cijene;

· proizvoljna formula predviđena računovodstvenom politikom koju je usvojilo poduzeće.

Program 1C Trade Management, verzija 11.2, pruža vrlo jednostavan mehanizam formiranja cijena.Tipovi cijena, kao i pravila zaokruživanja i pragovi aktiviranja, postavljaju se za pojedine cjenovne skupine, koje će uključivati ​​proizvod iz asortimana tvrtke definiranog određenim kriterij. Popis cjenovnih grupa nalazi se u istoimenom imeniku koji se nalazi u odjeljku „Određivanje cijena artikala“. Uz njegovu pomoć formira se cjenik tvrtke koji sadrži sve postojeće vrste cijena u kontekstu stavki proizvoda. Njegovi se stupci popunjavaju istodobno s registracijom svake nove cijene stvorene u poduzeću.

Cijene se određuju za svaku cjenovnu skupinu u skladu s pravilima o cijenama koje utvrđuje tvrtka, a koja su evidentirana u njezinim računovodstvenim politikama. Svaki tip cijene namijenjen je za određeni proizvod iz opće liste proizvoda. Kada stigne novi proizvod, korisnik odabire vrstu cijene koja će mu biti dodijeljena, bilježi je u cjenik i registrira njegovu cijenu cijene.

Ako imate bilo kakvih pitanja, možete nas kontaktirati na bilo koji način koji vam odgovara.

Tvrtka St. Petersburg Business Solutions će vas rado vidjeti među svojim klijentima!

upute

Cijena proizvoda ima određeni raspon unutar kojeg proizvođač može provoditi svoje cjenovne “manevre”. Donja cijena određena je cijenom robe, gornja cijena određena je efektivnom potražnjom. Tako će određivanje dampinške cijene dovesti do gubitaka, a određivanje prenapuhane cijene dovesti do problema s prodajom robe. Važno je odabrati najbolju opciju.

Kada počnete izračunavati cijenu za određeni proizvod, morate proći kroz nekoliko koraka:
- postaviti ciljeve i ciljeve za određivanje cijena;
- proučite potražnju za vašim proizvodom na tržištu;
- procjena troškova proizvodnje;
- analizirati cijene i kvalitetu proizvoda konkurenata;
- odabrati način određivanja cijena;
- izračunati izvornu cijenu proizvoda;
- uzeti u obzir sve dodatne faktore za prilagodbu cijene;
- postaviti konačnu cijenu proizvoda.

Od tri glavna načina određivanja cijena odaberite onaj koji vam najviše odgovara: 1. skupo (temelji se na svim vašim troškovima za proizvodnju i prodaju proizvoda);
2. usmjeren na potencijalne potrošače;
3. usmjerena na konkurente.

Ako preferirate metodu osnovnih troškova, prvo izračunajte ukupne troškove proizvodnje proizvoda (to je zbroj varijabilnih i fiksnih troškova) i dodajte im očekivanu dobit. Dobiveni iznos (novčani ekvivalent očekivanog prihoda od prodaje) podijelite s brojem jedinica proizvodnje.

Prilikom određivanja cijena usmjerenih na potrošače, glavni kriterij za vas bit će odgovarajuća procjena svih korisnih svojstava vašeg proizvoda. Trebali biste, koliko god je to moguće, točno pretpostaviti da će korist od korištenja ovih korisnih svojstava od strane potencijalnih potrošača biti održivi motiv za njih da kupe proizvod po cijeni koju postavite.

Ako se pri određivanju cijene proizvoda vodite cijenom konkurenata, glavnu pozornost obratite na kvalitetu njihovog analognog proizvoda. Ako je slična vašoj i ne premašuje je, cijena se postavlja na trenutnu razinu.

Mnogi specifični pokazatelji mogu poslužiti kao evaluacijski kriteriji za usporedbu dobara. Na primjer, ove:
- funkcionalnost proizvoda, njegova usklađenost s najnovijim tehničkim dostignućima znanosti, potrebama kupaca, modnim trendovima i sl.;
- pouzdanost;
- profitabilnost (ekonomična potrošnja materijala, energije i drugih resursa pri korištenju dobara);
- ergonomija (praktičnost i jednostavnost korištenja);
- estetske kvalitete proizvoda;
- ekološki pokazatelji;
- sigurnost;
- patentna čistoća i zaštita;
- usklađenost sa standardima, unifikacija;
- tehnološka učinkovitost popravka;
- transportabilnost;
- mogućnost ponovne uporabe i način zbrinjavanja;
- servis nakon prodaje, itd.

Za ispis cjenika slijedite ove korake:

Korak 1. Idite na odjeljak "Imenici", stranicu "Proizvodi i usluge" i kliknite "Ispiši cjenik".

Otvara se prozor za odabir opcija ispisa cjenika.

Korak 2. Odaberite organizaciju za koju će se generirati cjenik. Možete odabrati organizaciju s padajućeg popisa.

3. korak U polju za odabir vrste cijene (stupci cjenika) odaberite jednu ili više (do 10) vrsta cijena. Svaka vrsta cijene bit će ispisana u posebnom stupcu.

Korak 4. Odaberite grupe proizvoda koje želite uključiti u cjenik.

Ukoliko u cjeniku želite ispisati svu robu i usluge iz imenika, odaberite grupu proizvoda “Sva roba i usluge”.

Pažnja! Trenutno postoji ograničenje od 2000 proizvoda prilikom postavljanja cjenika. Ovo će se ograničenje u budućnosti ukinuti.

Korak 5. Ako u svom radu koristite modifikacije proizvoda, tada odaberite kako će modifikacije proizvoda biti prikazane u cjeniku:

• “Svaka izmjena u posebnom retku” - preporučamo odabir ove opcije ako svaka izmjena proizvoda ima svoju cijenu.

• “Popis izmjena u retku s proizvodom” - preporučamo odabir ove opcije ako sve izmjene proizvoda imaju istu cijenu.
  • “Ne prikazuj izmjene” - izmjene proizvoda neće biti navedene u cjeniku.

    Omogućite “Samo roba sa slobodnim stanjem” kako bi samo roba sa pozitivnim stanjem bila uključena u cjenik i odaberite skladište za koje će sustav provjeriti raspoloživost robe.

    Uključite “Samo robe i usluge za koje su zadane cijene” kako bi cjenik uključivao samo robu za koje su zadane cijene odabrane vrste.

    Omogućite “Podijeli proizvode u grupe” da biste podijelili proizvode u grupe u cjeniku.

    Korak 7. Nakon određivanja svih postavki, za preuzimanje cjenika kliknite na gumb "Ispis cjenika".

    Korak 8 Ispunite obrazac koji se otvori.

    Odaberite predložak koji želite ispisati.

    Odaberite format koji želite preuzeti (XLS ili PDF).

    Za dodavanje pečata i potpisa organizacije na cjenik označite potvrdni okvir "Dodaj pečat i potpis" prije preuzimanja.

    Sada kliknite gumb “Preuzmi”, nakon čega će se cjenik preuzeti na vaše računalo.

    Ako trebate dodati logotip organizacije na cjenik ili sliku proizvoda, dodatni opis ili crtični kod, tada koristite vlastite predloške u svom radu.

    Popis varijabli za postavljanje vlastitog predloška cjenika:

    	Ime kompanije
    	Datum formiranja cjenika
    	Serijski broj proizvoda
    	Šifra proizvoda na zalihi
    	Šifra proizvoda
    	Broj crtičnog koda proizvoda
    	Slika crtičnog koda proizvoda
    	Šifra proizvoda
    	Naziv proizvoda
    	Osnovna jedinica robe
    	Vrsta cijene (stupac cjenika)
    	Dodatni opis proizvoda
    	Slika proizvoda, gdje je NN veličina slike koja odgovara NNxNN (50, 100, 300, 500)
    	Potpis voditelja organizacije
    	Pečat organizacije

Cilj svake komercijalne organizacije je ostvarivanje dobiti. Kako bi privukao i zainteresirao kupce, svaki poduzetnik prije svega razmišlja o tome kako napraviti cjenik. Dokument obavlja dvije funkcije: prva je pružanje informacija o tvrtki, druga je formiranje lojalnog stava prema njoj.

Nekoliko pravila

Svaki upravitelj može napraviti cjenik besplatno, bez korištenja složenih programa. Ali prvo morate razmotriti standardne standarde za sastavljanje cjenika:

• Sadržaj informacija. Cjenik ostaje kod klijenta i on, za razliku od upravitelja, ne može ništa dodatno reklamirati niti reći.
• Memorabilnost. Dokument se treba razlikovati od ostalih. Kupac dobiva stotine cjenika koji sadrže informacije od različitih dobavljača. S obzirom na isti omjer cijene, klijent će odabrati dokument koji će privući njegovu pažnju. Listu u boji teže se izgubiti u hrpi identičnih bijelih papira, pa biste trebali odbiti ispis dokumenta na običnom crno-bijelom pisaču. Još jedan način da se "zakači" klijenta je izvođenje cjenika na listu veće gustoće (do 160 g/m2).
• Na primjer, prisutnost logotipa tvrtke. Klijent želi vidjeti s kim radi, ali nema vremena tražiti sitnim slovima naziv organizacije. Preporučljivo je odmaknuti se od upotrebe fontova predložaka (na primjer, Times New Roman), odabirom modernijeg.
• Nema pravopisnih grešaka. Nitko ne želi raditi s nepismenim menadžerom.
• Relevantnost. Cijene moraju odgovarati stvarnosti, stoga je preporučljivo navesti datum sastavljanja lista i rok valjanosti.

Postoje neke suptilnosti u izradi cjenika. One se tiču ​​sadržaja.

Razlikuju se sljedeće strukturne komponente:

• Logo i naziv organizacije (obično se nalazi na vrhu lista i dupliciran na svim stranicama).
• Blok kontakt podataka.
• Naziv dokumenta (komercijalna ponuda, cjenik isporučene opreme, cjenik plasmana usluga itd.).
• Tablica s nazivima artikala i njihovim cijenama, s posebnim naglaskom na sezonske akcije, programe bonusa i popusta.

Štednja papira je loša manira. Sažimanje informacija na jedan list i pisanje malim slovima neće privući menadžera kupaca.

Klasifikacija

Na temelju oblika prezentacije razlikuju se dvije vrste dokumenata.

1. Papirnate - nalaze se u prodajnom prostoru. Takav list s cijenama kupac može ponijeti sa sobom.
2. Elektronički - objavljen na web stranici organizacije ili poslan klijentima e-poštom. Ukoliko je datoteka u MS Office formatu aplikacije (doc ili xls) ili je namijenjena za pregled u Acrobat Readeru (pdf format), tada ju je jednostavno isprintati, odnosno dobiti papirnati cjenik.

Postoji i klasifikacija u smislu sadržaja.

• Cjenik robe. Predstavlja tablicu čiji stupci sadrže podatke o nazivu robe, njezinim svojstvima (proizvođač, pakiranje, tehnički parametri) i cijeni. Može postojati nekoliko stupaca s cijenama, primjerice za maloprodajne i veleprodajne kupce.
• Cjenik usluga. Ovaj dokument ne treba sastavljati kao troškovnik za određenu vrstu posla. Važno je prikazati glavne vrste usluga u cjeniku kako bi klijent mogao procijeniti svoje troškove kao prvu aproksimaciju. Ako je nemoguće izračunati troškove usluga, dovoljno je navesti cijenu radnog sata zaposlenika. Režijski troškovi i troškovi prijevoza koji ovise o cijeni cjelokupnog posla procjenjuju se u postocima.

MS Excel: upute za uporabu

Pisanje dokumenata na papir rukom je nepraktično. Održavanje elektroničkog cjenika mnogo je lakše nego njegov fizički pandan. Neiskusni korisnici računala znaju kako napraviti cjenik koristeći Word uređivač teksta. Ali ova aplikacija nije uvijek najbolji izbor za održavanje specifikacija cijena.

Kako se tvrtka širi, asortiman roba i usluga koje se nude raste, a problemi se javljaju u filtriranju i sortiranju podataka. Ovdje su korisne funkcije proračunskih tablica.

Pitanje korisnika može izazvati poteškoće. Upute u sedam koraka će ih riješiti.

1. Otvorite novi dokument.
2. Dodajte podatke o tvrtki i elemente korporativnog identiteta.
3. Napiši naslov.
4. Smislite nazive za stupce. U početku će biti dovoljno pet stupaca: "Naziv", "Karakteristike", "Količina na skladištu", "Cijena po jedinici". Ako ima puno proizvoda, preporučljivo je unijeti stupac “Kategorija proizvoda”. Drugi način je staviti proizvode različitih kategorija na zasebne listove.
5. Ispunite cjenik.
6. Ocrtajte granice dobivene tablice.
7. Istaknite važne stavke (na primjer, promotivne stavke).

Kako napraviti lijep cjenik za web stranicu

Specifikacije cijena i obrasci za narudžbe nužni su atributi maloprodajne web stranice. Prednosti online dokumenta su dostupnost u bilo koje vrijeme, bilo gdje, lakoća ažuriranja i široke mogućnosti vizualizacije.

Programeri internet stranica nude nekoliko opcija za izradu cjenika. Prva metoda je jednostavna; sastoji se od postavljanja ikone na web stranicu za preuzimanje datoteke s cijenama. Druga opcija je napraviti stranicu posvećenu troškovima usluga tvrtke. Ovo rješenje će zahtijevati više vremena za rad, ali će interaktivnost dokumenta biti prednost.

Određivanje i promjena prodajnih cijena. Formiranje cjenika u 1C: Trade Management 8 izdanje 11.2

Podaci o prodajnim cijenama evidentiraju se dokumentima Određivanje cijena artikala. Podaci o utvrđenim cijenama pohranjuju se u informacijskom registru Cijene artikala. Trenutnu cijenu, kao i povijest promjena cijene za određeni artikl, možete pogledati na kartici artikla tako da odete na povijest cijena tvrtke. (Sl. 1).

Sl. 1

Prodajne cijene koriste se u dokumentima otpreme (Ugovor s kupcem, Narudžba kupca, Prodaja roba i usluga itd.)

Ukoliko u dogovoru s klijentom utvrdimo cijene, tada će se prilikom evidentiranja prodaje po odabranom ugovoru podaci o cijenama uzimati prije svega iz njega, a zatim iz Cjenika.

Prijeđimo na izradu novog dokumenta Postavljanje cijena artikala ( poglavlje CRM i marketing).

U polju iz Navodimo datum od kojeg će se početi primjenjivati ​​nove cijene.
U odjeljku tablice, u stupcu Vrste cijena Odražene su sve vrste cijena. Moramo poništiti one koje ćemo registrirati.
U kolumni ovisne cijene informacije se odražavaju na one vrste cijena koje je potrebno ponovno izračunati nakon promjene izračunate cijene.
Utjecajne cijene utjecati na izračunatu vrstu cijene. (slika 2).

sl.2

Prijeđimo na određivanje cijena

Postoji nekoliko opcija za popunjavanje popisa artikala. Možemo ručno odabrati asortiman proizvoda, dodati proizvode po cjenovnoj skupini, a također koristiti slučajni odabir proizvoda itd. (Slika 3).

sl.3

Na primjer, moramo postaviti cijene samo za one proizvode koji su na zalihi, da biste to učinili, kliknite Uredi linije → Dodaj stavke odabira. U prozoru za odabir potvrdite okvir Samo na stanju, kliknite ispuni i prenesi u dokument. (Slika 4).

sl.4

Kao rezultat toga, lista proizvoda je popunjena proizvodima koji su na skladištu. (Slika 5).

sl.5

Nakon popunjavanja popisa proizvoda, prelazimo na određivanje cijena koje se dodjeljuju ručno.

Cijene možemo mijenjati u postocima klikom Promjena cijena → Promjena u postotku. U novom prozoru odaberite vrstu cijene, postotak promjene te odredite u odnosu na koju cijenu primijeniti postotak i koje pozicije preračunati. (Slika 6).

U našem primjeru, cijene trgovaca porasle su za 8% u odnosu na novi trošak (slika 7).

sl.7

Ako ima računovodstvo po karakteristikama, onda cijene moraju biti fiksne za svaku karakteristiku. (Slika 8).

sl.8

Nakon što je dokument završen, bit će evidentirane utvrđene cijene registrirajte Cijene artikala.

Formiranje cjenika

Kako bi se dobilo Cjenik idemo CRM i marketing → Cijene (cjenik). (Slika 9).

Sl.9

Kliknite na Kreiraj i postavite postavke cjenika i kliknite na OK. (slika 10).

Sl.10

U ovoj obradi možemo vidjeti i mijenjati cijene.
Cijenu možemo promijeniti ručno. U tom slučaju program će od nas tražiti da primijenimo promijenjene cijene. (slika 11).

Sl.11

Ova cijena će se mijenjati u cjeniku, ali ne iu registru.
Sada možemo ispisati ovo izvješće klikom na Cjenik.

Također za oblikovanje izvješće o cjeniku idite na odjeljak izvješća CRM i marketing i stvoriti novi. (slika 12).

Standardno će se izraditi izvješće za tekući datum i to samo za one vrste cijena koje se koriste za prodaju. (slika 13).

sl.13

Ovaj izvještaj odražava cijenu, kao i stanje robe po skladištu.
Cjenik se može generirati s različitim odabirima - po cjenovnim grupama, po vrstama cijena, po grupama proizvoda itd.