Na lageru?

U poslu računovođe vrlo često je potrebno uskladiti količinu u skladištu. Pitanje "Kako vidjeti količinu materijala na skladištu u 1s?". Računovodstvo u 1Senterpriseu možete pogledati koristeći

standardno izvješće "Izvadak prometa po računu". Kao što znate, nalazi se u grupi "Izvješća" glavnog izbornika programa. Odaberemo izbornik i tipku "Izvadak prometa po računu". U prozoru s opcijama koji se otvori za izvješće odaberite razdoblje za koje želite prikazati stanja, te račun za koji će se izvršiti odabir.

U našoj demo konfiguraciji odabrat ćemo razdoblje - 1. kvartal u godini i kontni plan "Roba na zalihama". Za podračun “Batch” definirat ćemo parametar “Ignore” jer u našem problemu to je beznačajno.

Pritisnemo tipku "Generiraj" i standardno izvješće nam pokazuje stanja za sva skladišta i svu robu i materijal. Ako su vam potrebni podaci za određeno skladište i/ili određenu zalihu, odaberite ih u odgovarajućem potkontou. Nakon generiranja izvješća, podaci o stanjima dostupni su u pripadajućim poljima.

U primjeru označenom zelenom bojom, za robno-materijalne artikle "Kozmetički set" trošak na kraju razdoblja bit će 2.094,33, količina je 75 kom.

Slično, izvješće je izgrađeno u 1C: Enterprise 8.2 Računovodstvo za Ukrajinu. Podaci o stanjima također se generiraju u izvješću "po kontu". Pritisnemo stavku glavnog izbornika "Izvješća" i gumb koji odgovara izvješću.

U parametrima odaberite razdoblje, račun i organizaciju za koju ćemo generirati podatke.

Ako trebate ukloniti podatke o serijama, kao u prethodnom primjeru, pritisnite gumb "Postavke" i na ploči koja se otvori s desne strane odaberite one postavke i parametre koji najtočnije odražavaju informacije koje su nam potrebne pomoću potvrdnih okvira i potrebne tipke.

Traženi podaci o količini i vrijednosti za razdoblje nalazit će se u stupcu "Zaduženje" stupca "Stanje na kraju razdoblja". Na primjer, za proizvod "Foto rešetka 8-052" označen je crvenom bojom. Gornja vrijednost je trošak, donja vrijednost je količina.

Ovime je završen postupak utvrđivanja stanja u skladištima ili u pojedinom skladištu. Naravno, nisu opisane sve dostupne metode, ali pri korištenju ove metode informacije se odabiru što je moguće brže i potpunije.

Preuzmite ilustrirane upute:

Ako imate pitanja o članku ili postoje neriješeni problemi, možete ih raspraviti na

Razmotrite postupak za istovar stanja kada radite u 1C: Retail verzija 2.2

Korak 1. Otvaranje izvješća

U lijevom izborniku odaberite Skladište, zatim Skladišni izvještaji.

Riža. 1. Izbornik "Skladište", odjeljak "Izvješća o skladištu"

U obrascu koji se otvori u rubrici Skladišno poslovanje odaberite Stanja zaliha.

Riža. 2. Rubrika "Izvještaji o skladištu", stavka "Stanje na skladištu"

U izvješću možete izvršiti odabir prema parametrima:

• Nomenklatura

Zatim kliknite gumb Generiraj.

Riža. 3. Izvješće "Ostaci u skladištima"

Razmotrite postupak za istovar stanja kada radite u 1C: Retail verzija 2.1

Korak 1. Otvaranje izvješća

U gornjem izborniku kliknite Skladište, au polju lijevo - Skladišni izvještaji. Zatim su ostali u skladištima.

Riža. 4. Izbornik "Skladište", odjeljak "Izvješća o skladištu"

Korak 2. Postavljanje odabira i generiranje izvješća

Odabir se može izvršiti na isti način kao u verziji 2.2. Zatim kliknite gumb Generiraj.

Riža. 5. Izvješće "Ostaci u skladištima"

Što još trebate znati za rad u 1C: Maloprodaja

Kako spremiti izvješće na radnu površinu

Kliknite na plavu ikonu diskete ili upotrijebite prečac na tipkovnici Ctrs + S. Odaberite format i mjesto za spremanje.

Riža. 6. Spremite izvješće

Kako pratiti stanja u programu 1C: Retail

U dijelu Prodaja nalazi se izvještaj Analiza prodaje i Formiranje narudžbe. Pomoći će vam da shvatite kada i koliko robe treba kupiti.

Riža. 7. Izvješće "Analiza prodaje i formiranje narudžbi"

Kako učitati ostatke s cijenama

Korak 1. Odaberite Skladište, zatim Skladišna izvješća.

Korak 2. U bloku koji se otvori kliknite Vrednovanje skladišta (u cijenama po tipu cijene).

Korak 3. Unesite podatke u odabir i kliknite gumb Izračunaj.

Riža. 8. Izbornik "Skladište", stavka "Vrednovanje skladišta"

Ako imate bilo kakvih pitanja o formiranju stanja u programu 1C: Retail, obratite se našim stručnjacima za pomoć.

Da biste prodali proizvod, morate znati ima li ga na zalihi. Očita i razumljiva stvar. Ali ne zamišlja svaki korisnik 1C gdje i kako vidjeti stanje robe u 1C. U ovom ćemo članku govoriti o načinima pregleda i analize stanja u 1C za prodajno osoblje, menadžeri, analitičari.
svi robna stanja u 1C formiraju se ispravama o prijemu i otuđivanju. Nijedan proizvod ne može sam ući u program. Ako izvješće konfigurirate u skladu s tim, moguće je izračunati povijest bilo kojeg proizvoda za bilo koje razdoblje, pregledati cijelu njegovu povijest, ako je potrebno.
Stanje robe u 1C pohranjuje se u kvantitativnom i vrijednosnom smislu. Saldo robe formira se iz stanja knjižene, a neprodane (neotpisane robe) prema formuli:

Krajnje stanje = početno stanje + prihod - rashod

Ovu formulu lako je provjeriti jednostavnim izvješćem "Izjava robe na skladištu". Pročitajte više o tome kako koristiti ovo izvješće u našim publikacijama o izvješćima u 1C.
Osim toga, cjelokupna ravnoteža robe još uvijek je podijeljena na slobodnu i rezerviranu. Što to znači? Često trgovačka društva kako bi se roba zadržala za klijenta, u 1C se provodi rezervna operacija. Sukladno tome, roba se ne uklanja sa stanja, ali nije raspoloživa za prodaju (rezervirana). Dakle, ako je tvrtka usvojila politiku rezerviranja robe za klijenta, i na to treba obratiti pozornost. Moguća je situacija kada je od 100% robe na stanju svih 100% rezervirano. Oslanjajući se na tako rezerviran proizvod, voditelj prodaje može nenamjerno dovesti kupca u zabludu. Dogovor će morati biti otkazan.
Za voditelja prodaje bilanca je:

Slobodno stanje = Ukupno stanje - Rezervirano

Trebate se usredotočiti na slobodni balans. Vrlo brzo, slobodni saldo može se vidjeti u uslužnom programu koji su posebno razvili 1C implementatori za menadžere - "Asistent voditelja prodaje". U ovoj obradi nije vidljiv samo slobodni saldo, već i skladišna mjesta, pa čak i cijene.
Za menadžere i financijere bit će zanimljiv iznos stanja u novčanom smislu. Podaci se mogu dobiti pomoću izvješća "Popis pošiljki robe u skladištima". Izvještaj pokazuje stanje robe po trošku, tj. po cijenama po kojima su kupljeni. Pomoću dodatnih postavki moguće je saznati čak i iz kojeg lota je roba ostala.
Logističare, trgovce, analitičare zanimat će informacije o bilancama u razdoblju. Izvještaj "Analiza prometa robe" namijenjen je analizi prosječnog roka kašnjenja robe na skladištu ili kod komisionara.
- Za svaki proizvod izračunavaju se sljedeći pokazatelji: prosječno stanje za razdoblje, potrošnja za razdoblje, koeficijent obrtaja i prosječni rok trajanja u danima.
- Koeficijent prometa se definira kao omjer kvantitativne potrošnje dobara za razdoblje (minus povrati dobavljačima i povrati od kupaca) i prosječnog stanja za razdoblje.
- Prosječna rezidualna vrijednost izračunava se kao zbroj reziduala po kontrolnoj točki podijeljen s brojem kontrolnih točaka.
- Broj kontrolnih točaka za izračun prosječne vrijednosti izračunava se na temelju razdoblja navedenog u izvješću i učestalosti koju je korisnik odabrao u izvješću. Na primjer, podaci u izvješću analiziraju se za tjedan dana, učestalost postavljena u izvješću je dan. Broj izračunatih kontrolnih točaka bit će 7.
- Kontrolna točka početka razdoblja uvijek se dodaje izračunatoj količini. Tako će broj kontrolnih točaka biti 8.
- Prosječno razdoblje skladištenja u danima izračunat će se kao omjer broja dana u intervalu izvješća i omjera prometa
Stoga je 1C u gotovo bilo kojem trenutku spreman odgovoriti na pitanje što, gdje i u kojoj količini je pohranjeno u skladištima tvrtke, dostupno za prodaju, koliko je novca trenutno mobilizirano u zalihama.

Standardna izvješća o robnim bilancama u programu "1C: Upravljanje trgovinom, ed. 10.3" ne signaliziraju korisniku potrebu naručivanja bilo kojeg proizvoda.

Štoviše, ako nije bilo kretanja za proizvod tijekom razdoblja izvješća (tj. nema početnog stanja, prihoda i rashoda), tada proizvod uopće neće biti prikazan u izvješću!

Kako biste uvijek održavali optimalnu ravnotežu robe u skladištu, možete koristiti mehanizam "Točka narudžbe". Suština mehanizma je da u programu odredite minimalnu količinu robe koja bi trebala biti na skladištu. Nakon toga sustav će u posebnom izvješću prikazati proizvod koji je potrebno naručiti i izračunati potrebnu količinu.

Postavljanje vrijednosti bodova ponovnog naručivanja

Indikacija minimalnog stanja robe u skladištu vrši se dokumentom "Podešavanje vrijednosti točke ponovnog naručivanja".

Izbornik: Dokumenti - Planiranje - Postavljanje vrijednosti točke ponovnog naručivanja.

Napravite novi dokument klikom na gumb Dodaj. U dokumentu su navedeni svi proizvodi čiju optimalnu količinu želite podržati. Ispunite svaki redak:

Karakteristika - naznačeno je ako proizvod ima karakteristike (boje, veličine i sl.).

Metoda određivanja - metoda za izračunavanje minimalnog i optimalnog salda. Odaberite jedan od 4 načina:

Fiksno - vrijednosti korisnik unosi ručno.

Prosječna veličina serije - vrijednosti će se izračunati na temelju prosječne količine kupnje artikla.

Optimalna veličina narudžbe - vrijednosti će se izračunati na temelju prodaje proizvoda.

Ne kontrolirajte - vrijednosti nisu postavljene, ostatak se ne kontrolira.

Vrijednosti točke ponovnog naručivanja - optimalna količina robe za "Fiksnu" metodu.

Sigurnosna zaliha - minimalna količina robe za "Fiksnu" metodu.

Vrijednost točke ponovnog naručivanja % - postotak koji će se koristiti za izračun optimalne količine (za metode "Prosječna veličina lota" i "Optimalna veličina").

% sigurnosne zalihe - postotak koji će se koristiti za izračun minimalne količine (za metode "Prosječna veličina lota" i "Optimalna veličina").

Skladište - možete odrediti skladište čija će se stanja kontrolirati. Ako skladište nije navedeno, tada će se pratiti ukupno stanje u svim skladištima.

Primjer ispunjenog dokumenta:

Analiza točke narudžbe

Za analizu stanja zaliha i potrebe za narudžbom robe koristite izvješće "Analiza točke narudžbe".

Izbornik: Izvješća - Nabava - Analiza nabave - Analiza točke ponovnog naručivanja

Izvješće za svaki proizvod prikazuje sljedeće informacije:

Vrijednost točke ponovne narudžbe - optimalna količina na skladištu (iz dokumenta o postavci točke ponovne narudžbe)

Sigurnosne zalihe - minimalna količina na zalihama (iz dokumenta o postavljanju mjesta ponovne narudžbe)

Stanje - trenutno stanje ovog proizvoda

Zakašnjeli primitak - očekivana količina robe koja nije primljena na vrijeme

Očekivani primici - očekivana količina robe čiji datum isporuke još nije stigao

Preporučeni volumen nabave - količina robe preporučena programom koju je potrebno kupiti. Izračunava se kao optimalni iznos minus trenutno stanje. Naručena roba ne umanjuje ovu količinu jer narudžba možda neće stići.

Vrijeme isporuke (u danima) - prosječno vrijeme isporuke dobavljača

Svi proizvodi su podijeljeni u tri kategorije:

Nije potrebno naručiti - stanje robe je više nego optimalno, nije potrebno naručiti. Na primjer, ravnoteža televizora je 80 komada, a optimalan broj je 50 komada. Televizori još nisu potrebni.

Preporučljivo je naručiti - stanje robe je manje od optimalne, ali više od minimalne količine. To znači da robu treba naručiti, ali vrijeme nije kritično. Na primjer, stanje prijenosnih računala je 25 komada, što je manje od optimalnog, pa program preporuča kupnju 10 komada (do 35 - optimalan omjer). U isto vrijeme, minimalni saldo (15 komada) je i dalje podržan.

Potrebna za narudžbu - roba čiji je saldo manji od minimalne vrijednosti, hitno je treba naručiti. Na primjer, minimalno stanje telefona na skladištu je 50 komada, a na skladištu je samo 10 komada. Proizvod je potrebno hitno naručiti, a program preporuča kupnju 110 komada odjednom (do 120 - optimalna količina).

Napomena: za popunjavanje vremena isporuke potrebno je upisati glavnog dobavljača i navesti vrijeme isporuke. Glavni dobavljač se popunjava u proizvodu na kartici "Dodatno". Vrijeme isporuke navedeno je u kartici druge ugovorne strane na kartici "Kao dobavljač" ispod.

Naručivanje potrebne robe. Nadopunjavanje zaliha

Možete izvršiti narudžbe za potrebnu robu izravno iz izvješća klikom na gumb "Narudžbe".

Otvara se obrazac za kreiranje naloga:

Obrazac sadrži svu robu čije stanje pratimo. Roba je podijeljena prema glavnim dobavljačima, odnosno narudžbe će se također kreirati za glavne dobavljače.

Naručena količina - količina artikla koji je već naručen, ali još nije zaprimljen

Narudžba - količina koja će biti dodana narudžbi (razlika između preporučene i naručene količine)

Količinu u stupcu "Narudžba" možete promijeniti po želji.

Klikom na gumb "Izvrši" program će kreirati narudžbu za svakog dobavljača.

Na kartici "Narudžbe dobavljačima" možete pregledati sve izrađene narudžbe:

Svaku narudžbu možete otvoriti (dupli klik), objaviti, ispisati ili izbrisati ako je nastala greškom.

Primjer narudžbe:

Nakon kreiranja i knjiženja narudžbi, sva naručena roba bit će vidljiva u izvješću u stupcu "Očekivano pristizanje":

Zamislite da smo napravili konfiguraciju za računovodstvo za vlastiti novac. U obzir ćemo uzeti gotovinu u novčaniku, bezgotovinu u banci, hranu u hladnjaku. Na dan isplate morate platiti iznos dobiti. Svaki dan - iznos troškova.

I evo nas prvi put u ovoj bazi. Baza je još uvijek prazna - svi izvještaji pokazuju nule - uostalom, sljedeći dan plaće je za tjedan dana. Ipak, nešto je u novčaniku, nešto u banci! Dakle, morate unijeti ove početne podatke.

Takve početne informacije nazivaju se - početna stanja 1C.

Baza podataka 1C pojavljuje se u tvrtki najčešće kada tvrtka već posluje. To znači da prije početka rada u ovoj bazi podataka također morate napraviti početna stanja 1C - gotovina, bezgotovinski novac, roba u skladištima itd.

Tipične konfiguracije 1C - računovodstvo, upravljanje trgovinom i druge - imaju posebne metode za izradu početnih bilanci 1C.

Koja je početna bilanca 1C za 1C programera?

Dakle, za korisnika - 1C stanja su skup izvješća generiranih na željeni datum za važne odjeljke - novac, robu, dugove na odnosima.

Za 1C programera, ostaci 1C su nešto više:

• Razumijemo da su za prikaz podataka u izvješću potrebni podaci u registrima.
• Da bi registri imali podatke, potrebni su proknjiženi dokumenti.
• Za unos dokumenata potrebni su imenici.

Dakle, ostaci programera 1C isječak su baze prema registrima i referentnim knjigama koji se u njima koriste, uneseni u bazu pomoću jednog ili više dokumenata. Obično izrađuju dokumente u kontekstu računovodstvenih jedinica (organizacije, odjeljenja, skladišta, itd.).

Kako se ostaci 1C unose u BU?

Za unos početnih stanja 1C u standardnu ​​konfiguraciju Računovodstvo - odaberite stavku izbornika Poduzeće / Unesite početna stanja 1C.

Unos početnih stanja 1C provodi se u kontekstu organizacija. Stoga prvo u obrascu koji se otvori odaberite organizaciju.

Na obrascu je prikazan kontni plan. 1C stanja se unose za svaki račun posebno. Da biste to učinili, dvaput kliknite na liniju računa - otvorit će se dokument "Unos početnih stanja" pomoću kojeg se unose stanja 1C.

Kako se unose stanja 1C u operativne računovodstvene konfiguracije (UT, UPP)?

Za unos početnog stanja u standardnoj konfiguraciji Trade Management Edition 11 odaberite karticu Administracija, stavku izbornika Dokumenti za unos početnih stanja 1C.

Ovo je poseban dokument za izradu početnih bilanci 1C. Na kartici Postavke morate odrediti postavke za svaki odjeljak - nakon toga se pojavljuju odgovarajuće kartice za dodavanje stvarnih ostataka 1C.

Novi elementi imenika dodaju se ručno odmah pri unosu podataka.

Kako napraviti Remains 1C u konfiguraciji debelog klijenta (na primjer - SCP)

U UPP-u, Upravljanje trgovinom, izdanje 10 i dr., za izradu početnih stanja 1C, postoji dokument „Usklađivanje upisnika u registar”. Ovaj dokument omogućuje slobodno uređivanje sadržaja registara izravno.

Algoritam njegovog rada je sljedeći:

• Potrebno je naznačiti koje registre je potrebno ispraviti
• Knjižne oznake se otvaraju radi ispravljanja navedenih registara
• Svaka linija na takvoj kartici je linija kretanja duž ovog registra.