U prvoj fazi poslovanja vlasnici trgovina pokušavaju uštedjeti novac odabirom programa Excel za računovodstvo skladišta besplatno. U ovom ćemo članku govoriti o predlošcima za računovodstvo robe u Excelu i ponuditi zanimljiviju besplatnu opciju za računovodstvo zaliha u trgovini od standardnog softvera.

Što ćete naučiti o:

Tko proračunske tablice mogu pomoći

Račun robe u Excelu koriste oni poduzetnici koji imaju 2-3 prodaje dnevno i imaju dovoljno vremena za prijenos podataka o prodaji u proračunske tablice.

Predstavimo na dijagramu "evoluciju" računovodstva zaliha u malom poduzeću. Brojku smo izvukli nakon ankete više od 10 poduzetnika koji su trenutno korisnici programa računovodstva proizvoda Business.Ru (treća faza).

Većina ih je započela rad s „bilježnicom“ - zaprimanje i potrošnju robe držali su u bilježnici, ali kad je bilo potrebno napraviti izvještaj i analitiku, podatke iz „bilježnice“ prenijeli su u Excel.

Kada je posao počeo stvarati prihod veći od 15 tisuća rubalja mjesečno, a prodaja je bila 5-10 dnevno, postalo je potrebno koristiti posebnu uslugu inventara.

Napokon, Excel ima nedostataka: glavni je taj što se program ne može povezati sa softverom blagajne (potrebno je ručno bilježiti prodaju). Stoga, prilikom širenja posla ili rješavanja redova (ako je prisutna sezonalnost), poduzetnik koristi program za kontrolu zaliha povezan s blagajnom ().

S tim nedostatkom, Excel ima prednosti:

na Internetu možete besplatno pronaći predloške za program upravljanja skladištem u Excelu;

također možete naučiti kako ih popuniti besplatno (koristeći lekcije s Youtubea ili sami, intuitivno);

možete samostalno izraditi tablice za izvješće o prodaji na zasebnim listovima i voditi statistiku, analitiku i druge izračune (međutim, za to morate proučiti sve mogućnosti Excela, što će potrajati više od jednog dana).

Kako voditi inventar u Excelu?

Da bi se održalo računovodstvo skladišta u Excelu, podaci o prodaji se ručno bilježe u bilježnicu nakon kupnje, a zatim se navečer, nakon zatvaranja trgovine, prodana roba nalazi u tablici i bilježi prodana količina.

Na isti se način tablica ažurira kad roba stigne.

Skladišno računovodstvo u Excelu: značajke

Skladišno računovodstvo u Excelu prikladno je za vas ako:

možete bez veze između računovodstvene tablice i blagajne;

nema redova, dvije ili tri kupnje dnevno, što omogućuje popunjavanje računovodstvene tablice u "prozoru" između kupaca;

usmjeren na mukotrpan rad sa tablicama, člancima itd .;

ne koristite skener za dodavanje robe u bazu podataka, već ste spremni ručno ispuniti sve.

Rad s tablicama u Excelu moguć je ako se jedna ili dvije osobe bave računovodstvom robe, ne više. U suprotnom može doći do zabune - zaposlenici mogu slučajno promijeniti podatke i nećete vidjeti prethodnu verziju.

Da biste u potpunosti uvidjeli sve prednosti automatizacije skladišta, isprobajte program Business.Ru. Program ima intuitivno sučelje s mogućnošću prilagodbe za određenog korisnika. Sve gore navedene prednosti već su uključene u osnovnu funkcionalnost programa Business.Ru.

Za računovodstvo zaliha u Excelu možete koristiti gotove predloške. Možete ih sami razviti.

Prije provođenja računovodstva potrebno je izvršiti popis kako bi se utvrdio točan iznos stanja proizvoda. Zašto je bolje i kako napraviti noćni inventar,

Pažljivo, promatrajući pažnju na detalje, unesite podatke o proizvodu - naziv, članak. Ako govorimo o prehrambenim proizvodima, tada bi u tablicu Excel trebalo dodati stupac "datum isteka".

Potrebno je uzeti u obzir pošiljku robe ne prije nego što je stigla u skladište. Kronologija skladišnog poslovanja je važna, jer u suprotnom analitika i konačni grafikoni primitaka i prodaje u mjesecu mogu biti iskrivljeni.

Ako radite s nekoliko dobavljača, morate napraviti stranice s referentnim podacima.

Dodatne informacije u tablici su važne - podaci o otpremniku ili upravitelju koji je izvršio narudžbu mogu spasiti situaciju ako postoji problem s narudžbom.

Prva faza računovodstva skladišta u Excelu - popunjavanje podataka o proizvodu i oblikovanje stupaca u tablici - može potrajati značajno vrijeme, od tri sata do tjedan dana. Sve ovisi o broju proizvoda u trgovini i vašim vještinama u radu sa stolovima.

Učinkovitost skladišta trgovine možete povećati u pet koraka - o njima

Struktura Excel predloška za analitiku prodaje

Za računovodstvo robe u Excelu najvažnije je odabrati prikladan predložak za unos podataka.

Na primjer, predložak tablice prodaje može imati sljedeće stupce:

ime proizvoda;

• količina na zalihi;

Radi praktičnosti analitike potrebno je stvoriti novu stranicu (List) za svaki mjesec.

Tablica za računovodstvo prodaje razlikuje se od tablice potrebne za kontrolu zaliha.

Excel tablica "Skladišno knjigovodstvo"

Struktura predloška Excela za skladište trebala bi sadržavati sljedeće odjeljke:

1. Članak - preuzet prema podacima proizvođača, potreban za brzo pronalaženje proizvoda na popisu.

2. Naziv proizvoda. Naziv proizvoda i kratki opis. Na primjer:

haljina "Anfisa" plava;

haljina "Anfisa" crvena s cvijećem;

sundress traper mini plava.

Možete sami smisliti ime ili uzeti ono što proizvođač ima u opisu.

3. Mjerne jedinice. Obično su to komadi, ali mogu biti tekući metri, kubični metri, kilogrami itd.

4. Ostaci (dostupno, lijevo, rezervacija - ako se potiču rezervacije).

5. Cijena (dva stupca - prodajna cijena i nabavna cijena).

6. Dobavljač.

Osim toga, možete napraviti i druge stupce:

predbilježba (ako prođe puno vremena između naručivanja robe od dobavljača i donošenja u vaše skladište);

redoviti kupac (kako bi istaknuo redovite kupce i dodijelio im popust ili pružio posebnu ponudu);

broj popusta (ako je tijekom prodaje predočen kupon i sl.).

U zasebni list proračunske tablice Excel morate staviti referencu - tablicu s imenima dobavljača

Problemi s knjiženjem Excel stavki

Računovodstvo zaliha u Excelu ima značajne nedostatke:

Ako je netko od osoblja slučajno zamijenio broj u tablici, kliknuo "Spremi", a zatim zatvorio datoteku, bit će problematično pronaći pogrešku.

Da biste daljinski održavali bazu podataka robe, možete koristiti Excel iz Google tablica, međutim, s povećanjem broja linija na 100 i više, ovaj program za računovodstvo skladišta u Excelu "usporava".

Nemogućnost integracije s blagajnikom ili programom za računovodstvo.

Potrebno je puno ručnog rada i ne može se povezati skener.

Ne postoji način za planiranje isporuka, kontrolu stanja prema datumu isteka itd.

Datoteku ne može koristiti više korisnika istodobno (osim Google tablica).

Ne možete postaviti automatsku provjeru ispravnosti unesenih podataka, osim vrste podataka (brojčani, abecedni itd.).

Pregled besplatnog softvera za računovodstvo skladišta u Excelu

Microsoft Excel je plaćeni program, zbog čije rasprostranjenosti neki korisnici misle o besplatnoj instalaciji. Međutim, putem interneta možete preuzeti nekoliko besplatnih programa koji mogu zamijeniti Excel u prvoj fazi poslovanja.

OpenOffice Calc

Najpopularniji program nalik Excelu koji se može koristiti za praćenje stavki naziva se OpenOffice Calc. Dio je besplatnog paketa Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc podržava ruski jezik, zauzima manje prostora na disku i učitava se brže od Excela.

Program ima sučelje slično Excelu 2003, pa ako ste imali iskustva s upravo takvim programom, lakše ćete se naviknuti.

Značajke:

sposobnost izrade tablica, grafova, izračunavanja pomoću formula, dodjeljivanje stanica;

podrška za izvoz u PDF, što je važno za slanje računa kupcu;

sposobnost korištenja "Master" za stvaranje posebnih funkcija.

Jedina je neugodnost što program ima vlastiti format ODS. Obično se u ovom programu otvaraju XLS datoteke, ali ponekad se otvara s pogreškom.

Također Calc može stvarati datoteke u XLS formatu, a ne naprednijem - XLSX.

LibreOffice Calc

S instaliranim LibreOffice Calc, korisnik ga možda neće moći razlikovati od Open Calc-a. I nije čudo. Ovaj su program razvili bivši programeri OpenOffice. Stoga su princip i sučelje uzeti slični.

Funkcionalnost je slična: izrada tablica, grafikona, izračun po formulama.

Za razliku od OpenOffice, LibreOffice omogućuje vam spremanje dokumenata u EXLX formatu.

Aplikacija je prikladna za brze izračune, funkcionalna je, opterećuje se za 7-12 sekundi. Moguće je raditi s funkcijama i makronaredbama kroz "Master".

PlanMaker

Treći program u našem pregledu skladišnih programa u Excelu (možete ga besplatno preuzeti i na web mjestu programera) je PlanMaker. Ovo je softver uključen u softverski paket SoftMaker.

Kao i prethodni programi, PlanMaker vam pomaže u proračunu pomoću funkcija (pomoću alata Umetanje funkcije). Nažalost, besplatni PlanMaker može podržavati samo XLS format, dok je XLSX dostupan onima koji su instalirali plaćenu verziju.

Plaćeni programi - analozi Excela

Razlika između plaćenih programa upravljanja skladištem i besplatnih je u gotovim preuzetim predlošcima i podršci za više skladišta. Predstavimo dva takva programa u donjoj tablici. Sve su radne površine, odnosno učitavaju se u memoriju računala. To je nezgodno ako radite s nekoliko uređaja - kod kuće i u uredu, a također planirate daljinski nadzirati rad zaposlenika (na primjer, tijekom odmora).

Tablica - Usporedba programa "Excel skladište" i "Proizvodno skladište"

Ako tražite besplatan ili jeftin program za kontrolu zaliha, obratite pažnju na "Business.Ru" - uslugu u oblaku za sve operacije u skladištu, koja uvelike olakšava postupke knjiženja, naručivanja robe, rada s računima i inventara.

Prilike "Business.Ru" kao besplatnog programa u oblaku poput Excela

Svi gore navedeni programi imaju sve nedostatke Excela. Ovaj softver je neosporni asistent za organiziranje stabilnog računovodstva u maloj prodavaonici s 2-3 prodaje dnevno. Međutim, ako ima više kupaca, potreban je napredniji softver.

Skladišno knjigovodstvo u Excelu izvrsno je rješenje za bilo koju trgovačku tvrtku ili proizvodnu organizaciju koja treba pratiti količinu upotrijebljenih materijala, sirovina i gotovih proizvoda.

Tko proračunske tablice mogu pomoći

Velike tvrtke za te svrhe kupuju gotova rješenja u elektroničkom formatu. Međutim, prilično su skupi, a neki složeni programi zahtijevaju zapošljavanje kvalificiranog zaposlenika s visokom plaćom za rad u skladištu. To je izvan snage start-upova ili malih tvrtki. Srećom, izlaz postoji i možete se koristiti Excel proračunskim tablicama. Ovaj elektronički alat, koji je po popularnosti drugi samo Wordov program, ima funkcionalnost koja je sasvim dovoljna za rješavanje problema računovodstva skladišta.

Nekoliko važnih pravila

Oni koje zanima pitanje kako voditi evidenciju zaliha, trebali bi ozbiljno pristupiti pitanju stvaranja vlastitog računalnog programa od samog početka. U ovom slučaju, od samog početka treba se pridržavati sljedećih pravila:

• Sve referentne knjige u početku bi trebale biti izrađene što preciznije i detaljnije. Konkretno, ne treba se ograničavati na jednostavno navođenje imena robe, već treba navesti i proizvode, kodove, datume isteka (za određene vrste) itd.
• Početni saldi obično se unose u tablice u novčanom iznosu.
• Potrebno je slijediti kronologiju i unijeti podatke o primitku određene robe na skladištu prije otpreme kupcu.
• Prije popunjavanja Excel tablica nužno je izvršiti popis.
• Trebao bi navesti koje dodatne informacije mogu biti potrebne i unijeti ih, tako da ubuduće ne morate pojašnjavati podatke za svaku robu.

Prije nego što započnete s dizajniranjem proračunske tablice kako bi vaše skladište nesmetano radilo, razmotrite detalje. Opće su preporuke u ovom slučaju sljedeće:

• Potrebno je sastaviti direktorije: "Kupci", "Dobavljači" i "Točke računovodstva robe" (malim tvrtkama nisu potrebne).
• Ako je popis proizvoda relativno konstantan, tada možemo preporučiti izradu njihove nomenklature u obliku baze podataka na zasebnom listu tablice. U budućnosti se troškovi, prihodi i izvješća moraju popunjavati vezama do njih. List u Excel tablici s naslovom "Nomenklatura" trebao bi sadržavati naziv proizvoda, šifre proizvoda, grupe proizvoda, mjerne jedinice itd.
• Izvješće se generira pomoću alata Pivot Table.
• Potvrda o skladištu mora biti evidentirana na listu "Dolazak".
• Želite stvoriti listove "Potrošnja" i "Preostalo" kako biste pratili trenutno stanje.

Izrađujemo direktorije

Da biste razvili program za vođenje evidencija zaliha u Excelu, stvorite datoteku s bilo kojim imenom. Na primjer, moglo bi zvučati poput "Skladište". Zatim popunjavamo referentne knjige. Trebali bi izgledati otprilike ovako:

Da naslovi ne bi pobjegli, moraju se popraviti. U tu svrhu na kartici "Pogled" u Excelu morate kliknuti na gumb "Zamrzni područja".

Tablica "Kupci" izgleda potpuno isto.

Besplatni će moći pružiti prikladan i djelomično automatiziran besplatan ako u njemu napravite pomoćni direktorij točaka izdavanja robe. Istina, to će biti potrebno samo ako tvrtka ima nekoliko prodajnih mjesta (skladišta). Što se tiče organizacija koje imaju jedno pitanje, nema smisla stvarati takav direktorij za njih.

Vlastiti program "Skladište": izradite list "Dolazak"

Prije svega, moramo stvoriti tablicu za predmet. Naslovi bi trebali izgledati poput "Naziv proizvoda", "Poredaj", "Mjerna jedinica", "Karakteristika", "Komentar".

• Odabiremo raspon ove tablice.
• U polje "Ime", smješteno neposredno iznad ćelije s imenom "A", unesite riječ "Tablica1".
• Učinite isto s odgovarajućim rasponom na listu dobavljača. U tom slučaju naznačite "Tablica2".
• Dolazne i odlazne transakcije evidentiraju se na dva odvojena lista. Pomoći će vam da vodite inventar u Excelu.

Za "Župu" tablica bi trebala izgledati kao na donjoj slici.

Automatizacija računovodstva

Skladišno računovodstvo u Excelu može se učiniti prikladnijim ako korisnik može s gotovog popisa odabrati dobavljača, naziv robe i točku računovodstva.

Pri čemu:

• jedinica mjere i kod dobavljača trebaju se automatski prikazati u tablici, bez intervencije operatera;
• broj računa, datum, cijena i količina unose se ručno;
• program "Skladište" (Excel) automatski izračunava trošak, zahvaljujući matematičkim formulama.

Da biste to učinili, sve direktorije treba formatirati u obliku tablice i stvoriti padajući popis za stupac "Ime". Za ovo:

• odaberite stupac (osim zaglavlja);
• pronađite karticu "Podaci";
• kliknite ikonu "Provjera podataka";
• u polju "Vrsta podataka" potražite "Popis";
• u polju "Izvor" navedite funkciju "\u003d INDIRECT (" item! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• stavite kvačicu ispred "Zanemari prazne ćelije" i "Popis dopuštenih vrijednosti".

Ako je sve učinjeno ispravno, prilikom popunjavanja 1. stupca možete jednostavno odabrati s popisa. U ovom slučaju, u stupcu "Jedinica. vlč. " pojavljuje se odgovarajuća vrijednost.

Na isti se način izrađuje automatsko dovršavanje za stupce "Šifra" i "Dobavljač", kao i padajući popis.

Da biste ispunili stupac "Trošak", upotrijebite formulu množenja. Trebao bi izgledati kao "\u003d cijena * količina".

Također je potrebno stvoriti padajući popis pod nazivom "Računski bodovi", koji će naznačiti gdje je primljena roba poslana. To se radi na isti način kao u prethodnim slučajevima.

"Popis prometa"

Sad kad ste gotovo stvorili prikladan alat koji vašoj tvrtki omogućuje besplatno vođenje evidencije o skladištu u Excelu, preostaje samo naučiti naš program ispravnom prikazivanju izvješća.

Da bismo to učinili, počinjemo raditi s odgovarajućom tablicom i postavljamo nule na početku vremenskog razdoblja, jer ćemo samo voditi evidenciju zaliha. Ako je to provedeno ranije, u ovom stupcu bi se trebale prikazati bilance. Istodobno, mjerne jedinice i nazivi robe trebaju se uzeti iz nomenklature.

Da bi se olakšala kontrola zaliha, besplatni program mora ispuniti stupce "Pošiljke" i "Primitak" pomoću funkcije SUMIFS.

Preostalu robu u skladištu izračunavamo pomoću matematičkih operatora.

Tako smo dobili program "Skladište". Vremenom ga možete samostalno prilagoditi kako biste računovodstvo robe (svojih proizvoda) učinili što prikladnijim.

Upravljanje skladišnim zalihama - jedna od najvažnijih komponenata u poslovanju. Kvaliteta i uspjeh organizacije ovise o situaciji u skladištu. Zbog toga su poduzetnici dužni obratiti dovoljno pažnje na to kako pravilno organizirati sustav upravljanja skladištem i kontrolirati ga u budućnosti.

U vezi s važnošću ovog pitanja, više smo puta dotaknuli tu temu u člancima i.

Pogledajmo sada pobliže koliko je prikladno nadzirati kretanje dionica pomoću najjednostavnijeg programa MS Excel.

Većina organizacija koje prodaju proizvod imaju skladište za skladištenje. Stoga opravdana potreba za vođenjem evidencije. Korištenje namjenskog softvera pomaže organizacijama da rade učinkovitije, istovremeno smanjujući troškove i povećavajući dobit. MS Excel je izvrstan za male trgovine i druge male organizacije.

PrilikeMSExcel:

• Prikazuje količinu zaliha u skladištu
• Strukturira i analizira podatke o raspoloživoj imovini
• Izvješća o prodaji za bilo koje vremensko razdoblje

Računovodstvo robe uMSExcel: pogodnosti

MS Excel je upravo program koji može pojednostaviti računovodstvo skladišta i ima brojne funkcije za kontrolu kretanja robe.

Računovodstvo robe u MS Excelu: nedostaci

Važno je napomenuti da Excel ima mnogo nedostataka. Na primjer, složeni niz operacija koje zahtijevaju radne vještine i kvalifikacije, kao i velike vremenske resurse, koji nam tako često nedostaju. Zbog pogrešaka koje se ponekad javljaju u programu, moguć je gubitak svih postojećih podataka.

Excel funkcije za upravljanje zalihama

Proizvod se sastoji od tablica ispunjenih podacima. Možete odabrati pojedinačne proizvode ili grupe proizvoda. Pomoću ovog softverskog alata moguće je izvršavati analitičke funkcije i operacije pomoću formula. Program zahtijeva potrebno znanje za rad s njim. Pokušajte iskoristiti sve mogućnosti računalnog programa. Što je veći skup funkcija koje znate i koje ste u mogućnosti obraditi, to imate više mogućnosti za provođenje kontrole zaliha.

Uz pomoć Excela moguće je pratiti dolazak i odlazak proizvoda. Također možete izračunati podatke o radnjama izvedenim u skladištu, na primjer, saznati količinu ostataka za određenu vrstu cipele ili broj robe. Da biste smanjili količinu ostataka, saznajte koja je marka cipela najpopularnija. Pročitajte preporuke za prodaju dječje cipele.

Pretpostavimo da želite protezati glavu stola preko dvije ili više linija. Da biste to učinili, unaprijed uključite funkciju zamotavanja riječi izravno u ćeliju i tada nećete imati poteškoća. Vaš će stol izgledati uredno.

Program vam omogućuje umetanje različitih fontova, koji su vrlo prikladni za korištenje prilikom isticanja određenog broja proizvoda ili pojedinih kategorija na temelju njihovih parametara.

Poželjno je istaknuti važnije grupe proizvoda oblikovanjem ćelija, stupaca ili redaka. Te će tehnike omogućiti laku percepciju podataka u tablici.

Savjeti za upravljanje zalihamaExcel

Održavanje računovodstva proizvoda koji su na zalihi objašnjava se potrebom praćenja, kontrole imovine prodavaonice i sastavljanja izvještaja tijekom razdoblja prodaje. Za to se preporučuje da bude nadležan stručnjak koji savršeno poznaje osnove MS Excela i zna ih primijeniti u praksi.

Evo dobrog primjera kako započeti s upravljanjem skladišnim zalihama u MS Excelu (sve vrijednosti su približne):

Na početku tablice treba zadržati potrošnju:

MS Excel tablica inventara

Spustite se nekoliko stotina ćelija ispod i stvorite tablicu računa, na primjer, u tri ćelije: 1-stavka, 2-količina, 3-nabavna cijena.

Tablica prijema robe u MS Excelu

Svakom proizvodu koji je tek stigao na skladište treba dodijeliti cijenu, što je vrlo lako učiniti u programu. Ispunite tablicu, na primjer, cipele, sandale, tenisice, tenisice, čizme i druge. To su generalizirana imena, u praksi ćete stupac proizvoda popuniti drugim nazivima. Na primjer, za svoju trgovinu naručite proizvode koji su popularni kod vaše publike kupaca. Popis je individualan za svaku trgovinu.

Važno! Tako da se naziv robe u tablici potrošnje podudara s nazivom koji je naznačen na računima. Stoga je potrebno u tablicu upisati ime u cijelosti, a da ga ne skraćujemo. Možete uključiti podatke do veličine i boje cipele. Što su informacije konkretnije, to su prikladnije.

Količina i nabavna cijena. Ti su stupci zapravo popunjeni.

Lako je dodati novu stavku na popis sa samo dva klika. Također odmah postavite cijenu, količinu i ostale parametre.

Međutim, prilikom popunjavanja dolaznih ili odlaznih dokumenata neke vrijednosti i dalje moraju biti ručno zakucane.

To uključuje:

• datum dokumenta;
• količina robe;
• broj dokumenta;
• ostali parametri koji se često mijenjaju.

Ugrađenim Excel alatima možete postići automatsko popunjavanje nekoliko stupaca na temelju podataka u direktoriju. Međutim, teško ćete moći sami konfigurirati ovu funkcionalnost bez dubokog poznavanja programa.

Možete sami dodati osnovne formule, na primjer, odredite stupac s ukupnim troškovima proizvoda množenjem količine s cijenom.

Na gore navedeni način listovi su i "Prihod" i "Potrošnja". Njihovo odvojeno održavanje prikladno je za naknadno brzo pretraživanje željenog dokumenta.

Formiranje prometnog lista

Možete sami napraviti list prometa, ali morate shvatiti neke od funkcija uređivača proračunskih tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.

Na posebnom listu možete sastaviti podatke o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određenog predmeta asortimana.

Praćenje kritičnih ravnoteža

Vođenje evidencije robe u trgovini u Excelu može se konfigurirati na takav način da se informacije o potrebi kupnje određene stavke asortimana prikazuju na listu s bilansima proizvoda. Zatim ćemo razmotriti najjednostavniji primjer kako to urediti u uređivaču proračunskih tablica.

U predloženom primjeru postoje tri mjesta za skladištenje robe s naznakom stanja na svakom od njih. Pomoću funkcije IF (ILI ...) možete postaviti automatsku provjeru usklađenosti sa stopom zaliha za svako skladište. Konačna formula izgledat će ovako:

AKO (ILI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Dakle, ako saldo padne na bilo kojem mjestu za skladištenje manje od tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupnje ili unutarnjem kretanju robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti postupak - pakiranje s određenom nomenklaturnom stavkom. Formula koja se koristi vrlo je jednostavna i uvijek se može dodati u pripremljenu tablicu.

Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na skladišne \u200b\u200bbilance. Slično tome, možete analizirati sljedeće pokazatelje:

• količine obavljenog posla ili prodaje od strane zaposlenika;
• povećanje bruto prometa ili dobiti;
• utvrđivanje pada u trgovini za određene skupine robe i drugi pokazatelji.

Excel može poduzetnicima pružiti razne analitičke alate prilikom računovodstva maloprodaje. Jedna od poteškoća leži u maloj količini materijala za stručno osposobljavanje i potrebi samostalnog sastavljanja svih formula.

Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu

Isprobajte sve značajke platforme EKAM besplatno

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) slobodno je prihvaćen i svojom voljom odnosi se na sve podatke koje LLC Inseils Rus i / ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju istom grupa s LLC tvrtkom "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM uslugu") može dobiti informacije o Korisniku tijekom korištenja bilo koje web stranice, usluge, usluge, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu: kao Usluge) i tijekom izvršenja bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Korisnikov pristanak na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba, odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2 Korištenje Usluga znači da se Korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenima u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"Insails" - Društvo s ograničenom odgovornošću "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušina, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu - "Insales"), na onom ruku i

"Korisnik" -

ili osoba koja ima poslovnu sposobnost i koja je priznata kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident takva osoba;

ili pojedinačni poduzetnik registriran u skladu sa zakonodavstvom države u kojoj je takva osoba rezident;

koja je prihvatila uvjete ovog Sporazuma.

1.4. U svrhu ovog sporazuma, stranke su utvrdile da su povjerljivi podaci podaci bilo koje prirode (proizvodni, tehnički, ekonomski, organizacijski i drugi), uključujući rezultate intelektualnih aktivnosti, kao i podaci o metodama obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o potencijalnim kupnjama; zahtjevi i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije u vezi s intelektualnim vlasništvom, kao i planovi i tehnologije u vezi sa svime gore navedenim) koje je jedna strana prenijela drugoj strani u pisanom i / ili elektroničkom obliku, a stranka ih je izričito odredila kao svoje povjerljive podatke.

1.5. Svrha ovog sporazuma je zaštititi povjerljive podatke koje će stranke razmijeniti tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na savjetovanje, traženje i pružanje informacija i obavljanje drugih poslova upute).

2. Obveze stranaka

2.1. Stranke se slažu da će čuvati u tajnosti sve povjerljive podatke koje je jedna stranka primila od druge stranke tijekom interakcije stranaka, da ih neće otkriti, otkriti, otkriti ili na drugi način pružiti bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog odobrenja druge strane Stranke, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada su za pružanje takvih podataka odgovorne stranke.

2.2. Svaka će stranka poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih podataka, barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu vlastitih povjerljivih podataka. Pristup povjerljivim podacima imaju samo oni zaposlenici svake od stranaka kojima su opravdano potrebni za izvršavanje njihovih službenih dužnosti za provedbu ovog Sporazuma.

2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka vrijedi u razdoblju valjanosti ovog Ugovora, ugovora o licenci za računalne programe od 01.12.2016., Sporazuma o pristupanju ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina nakon prekida svojih radnji, osim ako se stranke zasebno ne dogovore drugačije.

(a) ako su pruženi podaci postali javno dostupni bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako su pruženi podaci stranci postali poznati kao rezultat njezinih vlastitih istraživanja, sustavnih promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez upotrebe povjerljivih podataka primljenih od druge stranke;

(c) ako su dostavljeni podaci zakonito pribavljeni od treće strane bez obveze čuvanja tih podataka dok ih ne dostavi jedna od strana;

(d) ako se podaci pružaju na pisani zahtjev javnog tijela, drugog državnog tijela ili tijela lokalne samouprave radi obavljanja njihovih funkcija, a njihovo otkrivanje tim tijelima obvezno je za stranku. U tom slučaju, stranka mora odmah obavijestiti drugu stranku o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz suglasnost stranke, čiji se podaci prenose.

2.5. Insales ne provjerava točnost podataka koje je pružio Korisnik i nije u mogućnosti procijeniti njegovu pravnu sposobnost.

2.6. Podaci koje Korisnik pruža Inseils-u prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako su definirani u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. "O osobnim podacima".

2.7 Insales ima pravo izmjena i dopuna ovog Ugovora. Prilikom izmjena u trenutnom izdanju naznačen je datum zadnjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objavljivanja, ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8 Prihvaćajući ovaj Ugovor, Korisnik shvaća i suglasan je da Inseils može Korisniku slati personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali bez ograničenja) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisniku , informirati Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, poslati Korisniku marketinške materijale koji se odnose na Usluge, zaštititi Usluge i korisnike i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih podataka tako što će ih pismeno obavijestiti na adresu e-pošte tvrtke Inseils -.

2.9. Prihvaćajući ovaj Ugovor, korisnik razumije i suglasan je da Inseils usluge mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale izvedbu Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija, a Korisnik u ovom slučaju nema potraživanja od Inseilsa obzir.

2.10. Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje web mjesta na Internetu mogu imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje web stranice ili za određene web stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da Korisnik dopušta prihvaćanje i primanje kolačića.

2.11. Korisnik je jedini odgovoran za sigurnost sredstava koja je odabrao za pristup računu, a također neovisno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući prema ugovorima ili sporazumi) ... Istodobno, smatra se da sve radnje u okviru Usluga ili njihovo korištenje pod korisnikovim računom vrši sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama pomoću korisničkog računa i / ili o bilo kojem drugom kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti njegovih sredstava za pristup računu.

2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (kojeg Korisnik nije autorizirao) pristupa Uslugama pomoću korisničkog računa i / ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njegovih sredstava za pristup računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je obvezan samostalno izvršiti sigurno isključivanje pod svojim računom na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje bi mogle nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Stranka koja je prekršila obveze utvrđene Sporazumom u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka prenesenih prema Sporazumu dužna je na zahtjev pogođene stranke nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvom povredom uvjeta Sporazuma u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2 Naknada štete ne ukida obveze stranke koja čini prekršaj da pravilno ispuni svoje obveze prema Sporazumu.

4.Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive podatke, moraju se dostaviti u pisanom obliku i predati osobno ili putem kurira ili poslati e-poštom na adrese navedene u ugovoru o licenci za računalni programi od 01.12.2016., sporazum o pristupanju ugovoru o licenci za računalne programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje stranka može pismeno naznačiti.

4.2. Ako su jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora ili postanu nevaljane, to ne može poslužiti kao razlog za ukidanje ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji se javljaju u vezi s primjenom Ugovora primjenjuje se zakon Ruske Federacije.

4.3. Sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo poslati Službi za podršku korisnicima Inseils ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

LLC "Insails Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, sv. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, sv. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12, pr. Kr. "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Računovodstvo robe zahtijeva upotrebu pouzdanog i modernog softvera sposobnog za potpuno pružanje svih potrebnih operacija za vođenje statistike dolaska i odlaska robe u skladište.

Zgodan sustav zasnovan na oblaku za automatizaciju trgovine i računovodstva skladišta koji je zamijenio Excel!
Poboljšajte učinkovitost rada i povećajte dobit!

MS Excel posebno ima skup funkcija koje čine računovodstvo robe potpunijim. Naučite kako voditi evidenciju o trgovinama u Excelu. Razmotrimo glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za računovodstvo robe.

Značajke računovodstva robe u Excelu

Računovodstvo robe u Excelu provodi se u posebnim tablicama koje vam omogućuju odabir određenog broja zasebnih skupina robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim značajkama. Zahvaljujući ovom softverskom proizvodu možete izvršavati brojne analitičke funkcije i sekvencijalne operacije, uključujući upotrebu formula.

Istodobno je važno biti u mogućnosti raditi u Excelu kako bi u potpunosti iskoristili sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje robe i usluga, strukturirali i analizirali podatke za rješavanje različitih poslovnih problema.

Kontrola kretanja robe u skladištu

Program Excel omogućuje vam kontrolu kretanja robe u skladištu, njihov dolazak i odlazak pomoću posebnih tablica.

Konkretno, moguće je oblikovati tablicu s različitim stupcima u programu, ovisno o potrebama korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program daje. U tablici je moguće prikazati podatke o izvršenim operacijama, uključujući naznaku stanja u skladištu, kako za određenu skupinu robe, tako i za cijelo skladište u cjelini.

Za svaku grupu robe naznačen je dobavljač tako da, ako je potrebno, brzo saznate odakle je određeni proizvod ili oprema došla u skladište. Istodobno se sav posao izvodi sekvencijalno, uzimajući u obzir moguće prilagodbe. Paralelno s rasporedom tablice, također je potrebno uzeti u obzir uvođenje i izradu dodatnih dokumenata, fusnota i priloga, za što se mora dodijeliti slobodan prostor.

U pravilu, detaljno knjigovodstvo proizvoda na zalihi nastaje zbog potrebe praćenja kretanja zaliha tijekom trgovine, a posebno zbog strogog izvještavanja, stoga bi u to trebao biti uključen kvalificirani stručnjak koji tečno govori MS Excel računovodstvo.

Korisni "čipovi" za kontrolu zaliha u Excelu

Prvo što se može savjetovati za rad u programu je upotreba svih elemenata oblikovanja ćelija u tablicama. Na primjer, kada je potrebno rasporediti glavu tablice u dva retka, važno je prvo osigurati zamotavanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika će pružiti jasnoću i sjajan izgled stola.

Program također omogućuje umetanje posebnih fontova. Njihova je upotreba prikladna kada je potrebno istaknuti brojne proizvode ili kategorije ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.

Općenito, najvažnije skupine robe moraju se odabrati pomoću odgovarajućih operacija na ćeliji ili liniji. Također se mogu formatirati stupci u kojima se mogu nalaziti razne grupe robe koje bi trebale biti obrađene pomoću tablica.

Suvremeno rješenje za jednostavno računovodstvo - internetski program Class365

Nažalost, Excel ima i niz nedostataka koji ponekad drastično utječu na rad s robom u skladištu. To se može sigurno pripisati: previše složenom nizu operacija, koji će zahtijevati određenu vještinu i kvalifikacije, kao i previše utrošenog vremena, ponekad jednostavno neizdrživog uslijed vremenskog pritiska.

Štoviše, zamislite kako bi bilo katastrofalno gubiti podatke tijekom slučajne pogreške, koja se prilično često događa prilikom rada s Excelom. S tim u vezi, potrebno je odabrati dostojan, i što je najvažnije, besplatni specijalizirani program za vođenje svih potrebnih računovodstava.

Internetski program za računovodstvo robe u skladištu Klass365 omogućuje vam automatizaciju računovodstva skladišta i trgovine, rad s internetskim trgovinama, bazom kupaca i istovremeno ne gubite vrijeme na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i dobro promišljeno sučelje programa omogućuje vam da ga svladate za najviše 15 minuta.

• Skladišno računovodstvo: prihvaćanje, otpis, revalorizacija itd.
• Automatski izvod računovodstvene i popratne dokumentacije
• Rad s neograničenim brojem skladišta
• Kontrola vremena skladištenja
• Planiranje zaliha na temelju stopa prodaje
• Izvješća za bilo koje razdoblje i područje rada jednim klikom

Nije teško pogoditi da je računovodstvo u proračunskim tablicama Excel stvar prošlosti, a umjesto njega dolazi prikladniji i funkcionalniji program - automatizirani sustav upravljanja poslovanjem Klass365. Besplatno internetsko rješenje omogućuje vam rad gdje god želite, bez vezivanja za radno računalo. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!